통합 문서 : 그것을 얻고 올바르게 작성하는 방법. 현대에 노동 문서가 필요합니까?

업무 기록 취소에 관한 정보를 인터넷에서 자주 찾을 수 있습니다. 그러한 소문을 얼마나 신뢰해야 하며 공식적인 경험 확인을 통해 일반적인 상황은 어떻습니까?

통합 문서는 언제 나타났습니까?

처음으로 문서화의 필요성에 대한 결정 전문적인 활동 1919년 혁명의 해에 시민들이 받아들여졌습니다. 취업 이력동시에 여권 대신 신분증 역할을 했으며 식량 배급을 받는 기초 역할도 했습니다. 책 작성을 거부하면 징역형을 받을 수도 있었기 때문에 정부의 주도는 빠르게 확산됐다.

우리가 알고 있는 형태의 워크북은 1938년에 등장했으며, 그 이후에는 평균 30년에 한 번씩 문서의 형태가 바뀌었습니다. 하는 동안 문제집을 사다비용은 50 코펙에 불과합니다. 이는 직장에서 직접 할 수 있습니다. 오늘은 영토에 러시아 연방 1938년, 1973년, 2003년 유형의 워크북은 절대적으로 동일한 조건으로 사용됩니다.

이 문서가 필요한 사람은 누구이며 그 이유는 무엇입니까?

러시아 노동법 제66조에 따르면, 해당 조직에서 5일 이상 근무한 모든 직원은 워크북을 발행해야 합니다. 콘크리트 작업주요 수입원이다. 첫 공식 취직을 하고, 문제집을 사다직접 해야 하며 사무용품 부서나 HR 부서 자체에서 이 작업을 수행할 수 있습니다. 채용 시 기타 모든 서류(여권, 교육 증명서 등)와 함께 제출되며 공식 해고 시점까지 인사부에 남아 있습니다. 그러나 원할 경우 아르바이트에 대한 메모를 작성할 수 있습니다.

오늘날 통합 문서는 후속 연금 등록을 위해 각 직원의 전문 활동 및 서비스 기간에 대한 데이터를 포함하는 주요 목적을 잃었습니다. 이는 러시아 연금 기금 및 고용 계약에 대한 개인화 회계 시스템으로 대체되었습니다. 직원의 고용 및 해고 명령에서 가져온 사본도 근무 사실을 증명하는 역할을 합니다.

하지만, 학습서 구입규정에 따라 일하는 데 익숙한 일부 조직의 직원에게는 필요할 수 있습니다. 오래된 계획고용주와 부하 직원 간의 관계를 조직합니다. 더욱이 통합 문서를 문서로 공식적으로 취소하는 상황은 아직 발생하지 않았으며 이는 수년 동안 발생하지 않을 수 있습니다.

E. 마요로바

최근 상용 장비 생산 및 판매 담당 HR 이사인 한 동료가 저에게 전화를 걸어 회사를 그만뒀지만 직원에게 가지러 오지 않은 직원의 작업서를 어떻게 해야 하는지 질문했습니다. 부서? 인사 문서 유지 관리를 담당하는 인사 부서 및 부서에서는 다양한 이유로 특정 수의 작업장이 주기적으로 축적된다는 사실 때문에 이 질문은 매우 관련성이 높습니다. 직원들이 인사부서에서 통합 문서를 가져오지 않는 이유는 무엇입니까? 사직하거나 "사라진" 직원의 통합 문서를 어디에 얼마 동안 보관할 수 있습니까? 통합 문서를 실제 소유자에게 이전하기 위해 인사 부서는 어떤 조치를 취해야 하며, 마지막으로 회사는 어떤 결과를 기대할 수 있습니까? 실제로 인사부에 통합 문서를 불법적으로 보관하고 있습니까?불행히도 나열된 문제는 사전 개발 된 알고리즘과 노동법에 따라 행동해야하지만 상업 회사의 HR 이사가 매번 자신의 재량에 따라 해결합니다.

"불쾌한" 근로자

직원들이 회사 인사부에 자신의 업무 기록을 남기는 이유는 무엇입니까? 워크북이 있다는 사실에도 불구하고 그들이 그렇게 놀라운 일을 하게 만드는 이유는 무엇입니까? 필수서류어떤 직업에 지원할 때.
그러한 근로자를 "조건부"로 분류해 보겠습니다.

- "정보가 없습니다."
- 처벌로부터의 "탈출자".
- 두 번째 워크북을 갖고 있어요.
- 고용주에 의해 "처벌"됨.

"알지 못하는"

일반적으로 이들은 18세에서 25세 사이의 젊은이들로, 이들에게는 통합 문서가 아직 인생에서 결정적으로 중요한 기본 문서가 되지 않았습니다. 실제로, 이 카테고리이제 막 경력을 시작하는 모든 사람을 포함합니다. 그들의 "건망증" 중 일부는 해당 분야에 대한 불완전한 지식 때문입니다. 노동 관계. 예를 들어, 첫 직장에서 통합 문서를 작성해야 한다는 사실을 전혀 모르는 사람들이 많습니다. 이러한 무지는 통합 문서에 작성된 채용 기록을 신입 사원에게 알리지 않는 인사 부서의 검사관에 의해 발생합니다. 따라서 직원이 개인 통합 문서의 존재를 결코 알 수 없는 이유가 분명해집니다.

처벌로부터 "도망"

이 범주에는 재정적으로 책임이 있는 거의 모든 직원이 포함됩니다. '처벌'을 받을 수 있는 사람은 바로 그들이며, 회사 앞에서 '불쾌감을 주는' 것은 문제가 되지 않습니다. 특별 노동. 다른 직원들은 여전히 ​​회사로부터 심각한 “처벌”을 받지 않습니다. 예를 들어, 다음의 경우를 살펴보겠습니다. 개인 책임에 대한 계약을 체결하고 특정 시점에 회사에 속하지 않은 소매점이나 상점에 상품을 배포하는 영업 관리자는 예상치 못한 많은 옵션을 가질 수 있으며, 이는 미래에 발생할 수 있습니다. 가질 것이다 부정적인 결과개인적인 경력: 상품의 부분적 손실, 관리자와의 의사소통 가능성 없이 소매점의 갑작스러운 폐쇄, 창고에서 상품을 수령하거나 매장으로 옮길 때 상품 계산 오류 등. 그러한 관리자는 자신이 어렵고 다루기 힘든 상황에 처해 있다는 사실을 알게되자 금전적 처벌을 피하기로 결정하고 작업장을 인사부에 남겨 둡니다.

두 번째 취업 카드 소지

개정안과 관련하여 노동법 2006년 10월 6일자 직원이 새 직업, 실종 또는 부재에 대해 서면으로 선언하면 인사 부서 직원은 외부 당국의 처벌에 대한 두려움없이이 행위를 저지를 수 있습니다.

실습에 따르면 직원은 이러한 상황을 적극적으로 활용하고 때로는 위조에 의존합니다. 일하지 않고 통합 문서를 손에 쥐지 않은 채 첫 번째 통합 문서 분실로 인해 통합 문서를 요청하여 회사에 취업합니다.

특히 이는 출산 휴가중인 젊은 엄마들에게 적용됩니다. 국가로부터 아동수당을 받고,
2006년 12월 30일자 러시아 연방 정부 법령 N 865 및 육아 휴가에 따르면 그들은 실제로
국가를 속이려고 합니다.

결국 사회보험기금 감사를 통해 '기만'이 드러날 것이며, 그러한 '발명자'로부터 부당하게 지불된 금액을 회수하기로 결정될 것이라고 말해야 한다. 그건 그렇고, 신입 사원의 새 통합 문서 발행 요청에 대한 고용주의 긍정적 인 반응은 다음에서 발생하지 않습니다. 좋은 태도신규 입사자에게 워크북을 작성하지 않고 채용하면 벌금이 부과될 수 있다는 두려움 때문에(노동법 제65조 조항 위반(행정법 제5.27조). 직원의 말에 따라 인사 부서의 검사관은 두 번째, 때로는 세 번째 통합 문서의 출현에 기여합니다. N번째 노동해고 후 예약은 침착하게 할 수 있습니다
직원이 청구하지 않은 채 다른 상업 회사의 인사 부서에 무기한 보관됩니다. 또한 많은 검사관이 지정 및 상세 설명직원에 따른 전체 근무 기간, 이는 위반입니다. 노동법. 이 경우 HR 부서는 규칙 31항을 위반합니다.
통합 문서를 유지 및 저장하고 통합 문서 양식을 작성하여 고용주에게 제공합니다(2003년 4월 16일 정부 법령 제 225호에 의해 승인됨). 러시아 연방 노동법 제 66조는 확립된 형식의 통합 문서 1개를 규정하고 있지만, 이는 기본 문서입니다. 노동 활동직원의 업무 경험에 따르면 오늘날 직원이 두 개 이상의 작업 문서를 "소유"하는 것은 노동 시장에서 흔히 발생하는 현상이며, 더욱이 이는 어떤 식으로든 처벌되지 않습니다. 물론 직원은 나중에 여러 통합 문서를 통해 확인된 자신의 "병렬 경험"을 증명해야 하지만 직원의 삶의 이 순간은 연금을 계산할 때만 더 먼 기간에 속합니다.

회사에 의해 “처벌”됨
안타깝게도 노동 시장에는 여전히 업무 기록을 불법적으로 "수용"하는 데 주저하지 않는 회사가 있습니다. 경영진의 평결에는 “이 직원에게 워크북을 주어서는 안 됩니다.”라고 적혀 있습니다. HR 이사는 이를 준수해야 합니다. 예를 들어, 직원에게 그러한 영향력을 "강제"하는 상황은 직원의 절도일 수 있습니다(대개 직접적인 증거와 서면 증거가 부족하여 직원을 고소할 수 없기 때문에). 안에 이 경우고용주는 통합 문서가 부족하여 직원이 한동안 일할 기회를 박탈 당하고 그에 따라 평균 급여를 지불해야한다는 사실에 대해 책임이 있습니다. 임금워크북이 그에게 넘겨질 때까지.

알림이 포함된 편지 또는 "친구로서" 전화 - 무엇을 선택해야 합니까? 인사 서류를 확인하는 노동 감독관은 우선 법적 근거없이 저장된 "추가"워크북이 있는지 금고의 내용물을 확인합니다. 오랫동안 퇴직한 직원의 통합 문서를 저장하기 위한 법적 근거는 "잊혀진" 통합 문서가 포함된 특정 문서 패키지의 존재로 간주될 수 있다는 점을 기억해야 합니다. 이러한 관행을 바탕으로 잊혀진 통합 문서가 금고에있을 때 인사 담당자가 가장 먼저하는 일은 전직 직원에게 전화하여 인사 부서에서 가져 오도록 요청하는 것입니다. 분명히 그들은 표시된 옵션이 더 빠르게 작동하는 것을 선호합니다. 실제로 위의 조치는 일반적으로 긍정적인 결과를 가져오지 않습니다. 워크북은 계속됩니다.” 다모클레스의 검매달아" 세계적인 문제인사부, 정말 퍼팅
이후 고용주는 피고인이 됩니다. 결국 전화 통화는 향후 직원과의 접촉이 발생했다는 근로 감독관의 증거로 사용될 수 없습니다. 인사 서비스는 "추가"워크북이 있는 경우 노동 감독관에 제출해야 하는 특정 문서 목록을 "사라진" 직원의 고용 계약에 지정된 주소로 보내는 것이 바람직합니다. 더 이상 회사에서 일하지 않는 직원의 안전.

가장 일반적인 두 가지 옵션을 살펴보겠습니다.

옵션 1. 직원은 해고를 공식화했습니다. 그는 성명서를 작성하고 우회 시트에 서명하고 해고 명령을 읽었습니다. 그런데 어떤 이유에서인지 그는 과제서를 가지러 오지 않습니다. 이 경우 고용회사는 해고 후 2일째에 통지서를 보내야 하며 그 내용은 아래 표 1과 같습니다.

옵션 2. 노동 시장에서 인기 있는 사례인 직원 결근을 생각해 보세요. 즉, 인사 부서에는 직원의 사임 의사에 대한 단일 문서가 없습니다. 진술이나 해고 명령도 없습니다. 이 경우 다음 문서의 패키지를 생성해야 합니다.

직원의 직장 결근 사실에 대한 관리자의 내부 메모.
- 회사 직원 3명 이상이 서명한 직원의 직장 결근 증명서.
- 워크북 출두를 요청하는 통지서.
- 설명 메모 형식.
- 거절 행위 - 설명 메모를 작성합니다.

모든 문서는 다음 표 2에 나와 있습니다.

회사는 발송된 문서의 모든 사본을 해당 업무를 수행한 우체국의 인장이 찍힌 문서 목록과 함께 금고에 보관할 의무가 있습니다. 우편물직원에게 문서 패키지, 직원에게 전달될 때까지 "잊혀진" 통합 문서와 함께 우편 서비스 지불을 위한 현금 영수증.

업무 기록 유지 규칙에서...

법에 따라 고용 회사와 업무 기록 책임자는 행정 처벌 및 벌금의 형태로 처벌될 수 있습니다. 통합 문서 유지 및 저장, 통합 문서 양식 생성 및 고용주에게 제공에 대한 규칙부터.

제 35 조. 고용주는 해고 당일(근무 마지막 날) 직원에게 해고 기록이 포함된 작업장을 발급할 의무가 있습니다.
직원 해고시 (종료 고용 계약) 이 조직에서 근무하는 동안 작업장에 작성된 모든 항목은 고용주 또는 작업장 유지 책임자의 서명, 조직 인장(인사 서비스) 및 직원 자신의 서명으로 인증됩니다(예외 본 규칙 제36항에 명시된 경우)

고용주의 귀책, 워크북의 부정확 또는 부적절한 기재로 인해 근로자에게 워크북 발급이 지연되는 경우 연방법직원 해고 사유가 공식화되면, 고용주는 직원이 전체 지연 기간 동안 받지 못한 임금에 대해 보상할 의무가 있습니다. 이 경우 해고(고용계약 해지)일을 워크북이 발행된 날로 간주합니다. 새로운 직원 해고일(고용 계약 해지)에 고용주의 명령(지시)이 내려지고 작업장에 항목이 기록됩니다.

해고일에 대해 이전에 입력한 내용은 본 규칙에 규정된 방식으로 무효입니다. 제 36 조. 직원 해고일(고용 계약 해지)에 직원이 부재하거나 작업장 수령을 거부하여 작업장 발행이 불가능한 경우 고용주는 다음을 보냅니다. 직원에게 통합 문서에 나타나거나 우편으로 보내는 데 동의해야 함을 통지합니다. 직원이 지정한 주소로 통합 문서를 우편으로 보내는 것은 직원의 동의가 있는 경우에만 허용됩니다.

이 통지서를 보낸 날부터 고용주는 직원에게 통합 문서 발행 지연에 대한 책임에서 면제됩니다.
제 45 조. 통합 문서와 삽입물의 유지, 저장, 기록 및 발행 작업을 조직하는 책임은 고용주에게 있습니다. 통합 문서의 유지, 저장, 기록 및 발행에 대한 책임은 고용주의 명령(지시)에 따라 임명된 특별히 권한을 부여받은 사람에게 있습니다.

본 규칙에 따라 설정된 워크북을 유지, 기록, 저장 및 발행하는 절차를 위반한 경우 공무원은 러시아 연방 법률에 따라 설정된 책임을 집니다.

생각하는 한 달
그다지 멀지 않은 과거에 스테이트 두마통합 문서의 추가 "운명"을 고려하여 전체 식량 배급에 대한 권리를 부여하는 문서로서 전쟁 공산주의 시대에 통합 문서의 필요성이 발생했다는 사실을 특히 언급하면서 유통에서 완전히 제거할 계획을 세웠습니다. 통합 문서가 없으면 식량 배급량이 자동으로 절반으로 줄었습니다. 먼 시간에 연금을 등록하는 것 외에도 통합 문서가 지금 그렇게 시급히 필요합니까? 이 문제는 대리인이 논의했습니다. 결국 "증명서가 있으면" 연금 보험, 직원이 스스로 제출할 수있는 추천서, 워크 북 보유 요구 사항은 그다지 필요하지도 중요하지도 않습니다.” 그러나 워크북 반대자들의 주장에도 불구하고 워크북은 여전히 ​​직원의 업무 경험을 확인하는 문서로 남아 있습니다. 소유자가 통합 문서를 더 이상 필요로 하지 않으면 자신이 그만둔 회사에 "보관"하기 위해 남겨 두는 것으로 나타났습니다. 하지만 인사부에도 다른 사람의 워크북이 필요하지 않습니다. 반대로, 불법 보관의 경우 고용 회사는 상당한 벌금을 지불해야 합니다. 실제로, 직원의 요청에 따라 새 통합 문서를 발행하는 간단한 인사 절차에 관한 노동법의 새로운 개정안은 곧 인사 부서가 잊어 버렸거나 의도적으로 남겨둔 통합 문서의 전체 금고를 보관하게 될 것이라는 사실로 이어집니다. “주인.” 그러면 그러한 회사는 벌금을 피할 수 없습니다. 이를 방지하기 위해 인사부는 한 달 이내에 위의 모든 조치를 취해야 하며, 근무 기록 소유자가 응답하지 않으면 해고될 수 있습니다.

저자는 이러한 문서의 자세한 예를 제공함으로써 통합 문서를 소유자에게 합법적으로 양도하는 작업을 구현하기 위한 특정 조치 및 문서 증거에 대한 완전한 권장 사항을 제공하려고 했습니다. 고용주는 회사가 보낸 문서, 재고 및 사본의 사본을 가지고 있으면 충분합니다. 현금 영수증발송 날짜가 포함된 우편 서비스의 경우 검사관이 노동감독관상황을 명확하게 해석하고 벌금을 부과하지 않았습니다.

워크북은 업무 경험을 기록하기 위해 고안되었으며 1918년에 발효되었습니다. 또한, 근무기록에 따라 배급카드가 발급되었습니다. 하지만 현대 세계, 현재 노동법은이 문서를 시민의 노동 활동을 기록하는 주요 문서로 정의하지만 통합 문서 제도는 관련성을 잃고 있습니다.

통합 문서와 그 의미가 필요한 이유는 무엇입니까?

국가는 주 보험 시스템에 개인화 회계를 도입했습니다. 개인 계정에는 다음 이상의 내용이 포함되어 있습니다. 전체 정보통합 문서보다 러시아 시민의 노동 활동에 대해. 또한 할당된 연금 금액은 근속 기간뿐만 아니라 연금 기금이 받는 금액에 따라 결정됩니다. 다만, 연금을 신청하지 않고 이 문서의당신은 성공하지 못할 것입니다. 이것이 현대 사회에서 통합 문서가 필요한 이유에 대한 주요 대답입니다.

또한 문서에 오류가 있는 경우(예를 들어 Natalia가 아닌 Natalia가 작성됨) 개인 회계의 모든 내용이 정확하더라도 법원을 통해 귀하의 권리를 회복해야 합니다. 모든 의원들이 워크북이 필요하지 않다고 큰 소리로 반복하고 있지만, 유용한 정보(예를 들어 소득 수준에 대해) 그러나 아직 아무도 취소할 계획이 없습니다.

워크북의 주요 기능

워크북은 다음과 같은 기능을 수행한다고 믿어집니다. 추천서" 잠재적 고용주는 직위 지원자의 근무 이력을 살펴보고 그가 이전 직장에서 해고된 이유를 알아낼 수 있지만 실제로는 인사 담당자가 채용 결정을 내린 후 처음으로 통합 문서를 엽니다.

통합 문서에는 "직원의 권리 보호"라는 기능이 하나 더 있습니다. 부당하게 해고된 경우 워크북의 항목에 따라 해고에 대해 이의를 제기할 수 있습니다. 사법 절차그리고 복원됩니다. 그러나 이것은 논란의 여지가 있는 문제이기도 합니다. 이에 대한 항목은 책에 영원히 남을 것이며 미래의 고용주가 이에 대해 어떻게 반응할지 예측하기 어렵습니다. 따라서 현재 형태의 통합 문서는 근로자와 고용주가 아닌 국가의 이익과 시민의 노동 활동 문제와 전혀 관련이 없거나 거의 관련이 없는 이익을 보호합니다. 특히, 해외여행 시에는 근로기록부 등본을 제시해야 합니다. 이는 국가 기밀에 접근할 수 있는 시민의 해외 여행을 제한하기 위해 수행됩니다.

모든 시민은 공식 취업을 신청할 때 통합 문서를 포함하여 엄청난 양의 문서를 수집해야 하는 상황에 직면합니다. 이는 모든 공식 업무 장소, 임기, 직위, 해고 날짜 및 이유에 대한 데이터를 표시하는 문서입니다. 이 문서의 중요성은 과소평가되어서는 안 됩니다. 왜냐하면 이 문서는 근로자 자신이 보유하고 있는 업무 경험에 대한 공식 기록이 포함된 유일한 양식이기 때문입니다.

기초

문서 사용의 역사는 80년 전부터 시작됐다. 수년에 걸쳐 통합 문서는 더욱 현대화되었으며 양식 및 등록 규칙에 영향을 미치는 최신 변경 사항은 잘못된 데이터 입력이나 무단 사용으로부터 문서의 보호 속성을 높이는 것을 목표로 합니다.

중요한! 현행법상 노동법은 취업에 필요한 서류 중 하나이므로, 서류가 훼손되거나 분실된 경우 워크북을 복원하는 방법을 알아보아야 합니다.

노동력 손실을 초래한 사람에 따라 노동력을 되찾기 위한 재정적 비용을 부담해야 합니다. 직원 자신의 감독으로 인해 위반이 발생한 경우, 고용주는 서류 복원 중에 회사가 직면한 재정적 손실에 대한 보상을 요구할 권리가 있습니다.

그러한 보고서를 사용하는 것이 타당하다는 점은 많은 논란을 불러일으킵니다. 이는 처음에 근무 연수, 직위 및 수령 급여를 체계화하기 위해 이러한 형태의 근무 법적 관계 기록이 제공되어 연금 기여도 계산에 영향을 미쳤기 때문입니다. 즉, 개인 보고서의 소유자가 연금 기금으로 보내져 워크북을 전달했습니다.

오늘날 모든 것이 훨씬 간단해졌습니다. 연금기금각 시민의 근무일에 대한 데이터를 독립적으로 기록하고 체계화합니다. 의무적인 주 보험 서비스도 유사하게 작동하므로 사본을 보존할 필요가 없습니다.

반면에 노동력 사용과 관련하여 많은 문제가 발생할 수 있습니다. 정규직 채용 확인을 위해 신용대출을 신청할 때 필요한 서류입니다. 허위 정보를 입력할 경우, 부정한 신용자금 취득이 발생할 수 있습니다.

열리는

통합 문서에 삽입물을 만드는 방법, 모든 직원이 알아야 할 인사부. 법의 요구 사항에 따라 처음으로 지원자를 채용하는 고용주는 시민이 채용된 후 1주일 이내에 통합 문서를 작성하여 제공해야 합니다.

신청자가 이전 근무지에 대한 정보가 이미 포함된 자신의 양식을 가지고 오는 경우 관리자는 문서가 올바른지, 문서에 입력된 데이터가 사실인지 확인해야 합니다. 여러 가지 방법으로 이 작업을 수행할 수 있습니다.

  • 표시된 정보의 정확성을 명확히하기 위해 시민이 고용되었던 이전 직장의 경영진에게 개인적인 호소;
  • 개인 번호가 포함되어 있어야 하는 양식을 확인합니다(일련번호를 분석하면 양식의 제조 연도가 할당된 번호판과 일치하는지 확인할 수 있습니다).
  • 각 기록에 기재된 서명, 날인 등의 세부 사항을 확인합니다.

2003년에 발매되었다 새로운 형태, 이는 추가 조치보안 - 예를 들어 채워야 할 각 페이지에 워터마크가 있습니다. 통합 문서를 올바르게 작성하는 방법에 대한 요구 사항은 변경되지 않았습니다.

애플리케이션

취업을 신청할 때 지원자는 통합 문서를 포함하여 광범위한 문서 패키지를 회사 행정부에 제출합니다. 업무 수행 기간 동안 이러한 서류는 고용주의 인사 부서에 보관됩니다. 인사 직원의 책임에는 문서를 기록하고 의도된 목적으로 사용하는 것이 포함됩니다.

노동 형태와 관련하여 기업 인사 서비스 직원은 다음 작업을 수행합니다.

  • 법적 관계에 있는 모든 참가자가 고용 시 고용주에게 전달된 모든 형태의 안전;
  • 하위 문서의 안전을 보장합니다.
  • 근로자의 모든 이동과 현재 위치를 표시하는 특별 일지를 등록합니다.
  • 사직서를 작성합니다.

작업 장소가 노동 관행의 첫 번째 경우에는 빈 작업 보고서를 작성해야합니다. 또한 인사 직원은 고용, 공무 수행 또는 특정 기업과의 근로 계약 종료와 관련된 모든 수정 사항을 통합 문서에 표시합니다. 데이터 입력은 이니셔티브에서만 이루어질 수 없습니다. 책임있는 사람. 각 항목 옆에 정보는 경영진의 개인 서명에 의해 승인되어야 하며 법적 인감조직.

특징

외국인이 공식 업무에 참여하는 것은 드문 일이 아닙니다. 이 기능은 내부적으로 설정됩니다. 규정국제협약 등을 준수하고 있으나 현실적으로 유지하는데 어려움이 있을 수 있음 작업 문서. 첫 번째 질문은 통합 문서와 이를 사용해야 하는 필요성입니다.

많은 국가(특히 이전 CIS)에서는 유사한 양식을 유지하는 것이 일반적인 관행이지만 러시아에서는 법적 효력이 없습니다. 즉 신청자가 근무 기록이 없는 것으로 간주됩니다. 그렇다면 외국인 근로자를 위한 연방 양식을 작성해야 합니까?

국내법 규범에는 이 사실에 대한 요구 사항이나 설명이 없지만, 노동 기록 수행의 필요성을 명시하는 법적 규범은 외국인에 대한 예외를 제공하지 않기 때문에 기업 관리자는 새로 도착한 직원을 위한 새로운 양식을 만드는 것을 선호합니다. .

회복

이 문서는 엄격한 회계 및 안전의 적용을 받지만, 분실이나 손상으로 인해 통합 문서 사본을 발행하는 방법에 대한 의문이 생기는 경우가 종종 있습니다. 각 근로자는 새 문서를 작성할 권리가 보장되며, 소유자가 서명한 후 원본과 동일한 법적 효력을 받습니다.

누구의 잘못으로 양식을 다시 받아야 했는지에 관계없이 고용주와 직원 모두 양식 재발급에 동등하게 참여합니다. HR 부서 직원은 문서를 준비, 실행 및 완전하게 작성하는 일을 맡습니다. 직원은 이전 직장에서 공식 진술을 수집해야 하며, 이를 토대로 문서에 정보가 입력됩니다.

새 양식을 받으려면 직원이 회사 행정부에 신청서를 제출해야 하며, 그 후 기존 경험에 대한 진술서 수집 프로세스가 시작됩니다. 양식에 데이터를 입력한 후 상사의 승인을 받습니다. 절차는 무료이지만 직원은 새로운 고용 양식 비용을 지불해야 하며 가격은 200 루블 사이입니다. 문서가 제작된 후, 추가 손실이나 손상에 대한 회사의 과실을 배제하기 위해 워크북은 서명을 통해 소유자에게 전달됩니다.

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