| Naziv parametra | Značenje |
| Tema članka: | Office softver |
| Rubrika (tematska kategorija) | Tehnologije |
Nivoi automatizacije ureda
U svakom slučaju, kancelarijski posao uključuje rad sa informacijama. Ali informacija ne može postojati sama po sebi. To treba nekako osigurati. Informacije se snimaju na različite medije.
Automatizacija različitog unutar-kancelarijskog rada sa informacijama može se podijeliti na nivoe. Predlaže se sljedeća klasifikacija.
1 nivo. Korištenje neke kancelarijske opreme (telefon;
fotokopir, faks) za prijenos i reprodukciju dokumenata.
2. nivo. Korišćenje računara za kreiranje i štampanje dokumenata pomoću standardnih kancelarijskih programa (softverski paket Microsoft Office).
3. nivo. Korišćenje posebno dizajniranih programa za kancelarijski rad na individualnim računarima.
4. nivo. Korišćenje lokalne mreže za komunikaciju između računara i pristup dokumentima.
Nivo 5 Elektronsko upravljanje dokumentima. Upotreba posebno razvijenih mrežnih verzija programa za obračun kretanja dokumenata, robe, komunikaciju između baza podataka preko lokalne mreže itd.
6. nivo. Elektronsko upravljanje dokumentima. Korištenje daljinskog pristupa internetu za primanje i prijenos informacija.
7. nivo. Korišćenje automatizovanog sistema upravljanja, kao i namenski pristup Internetu za trajno prisustvo u mreži u cilju stvaranja virtuelne kancelarije.
Minimalna automatizacija koju turistička agencija treba da ima su računari sa standardnim softverom. Moderna turistička kompanija ne može normalno funkcionirati bez kompjutera. Takođe je neophodno imati e-mail – efikasno sredstvo komunikacije. Sve veći broj turoperatora, pa čak i malih agencija, fokusira se na e-mail kao pogodniji i, što je najvažnije, jeftiniji način razmjene informacija.
Potreba za posebnim softverom za neku vrstu putnog programa dizajniranog da automatizira sav rad unutar ureda je iz dva razloga. Prvi je obim klijenata koji menadžer u Excelu više nije u mogućnosti da kontroliše. Drugi razlog je visoka stručna obučenost kadrova.
Otvaranje vaše internet kancelarije ili prodavnice je veoma ozbiljna stvar, koja zahteva mnogo novca i pažnje.
Turizam je ogromno polje aktivnosti raznih organizacija.
Strategija razvoja cjelokupnog softvera (softvera) je u velikoj mjeri određena kako popularnošću Microsoft proizvoda, tako i širokom upotrebom internetskih tehnologija i korištenjem lokalnih mreža.
Izbor aplikativnog softvera određuje sam korisnik i klasa zadataka koje treba rješavati. Mnoge kompanije specijalizovane za kreiranje aplikativnog softvera kreiraju razne programe za kancelarijski rad,
Na primjer, programi za prepoznavanje teksta koriste se za pretvaranje štampanih dokumenata u elektronske pomoću skenera. Οʜᴎ pretvoriti grafičku sliku teksta (slike) dobivenu pomoću skenera u tekst s naknadnom mogućnošću uređivanja. Jedan od najpopularnijih OCR programa je FineReader.
Za automatizaciju toka rada koriste se standardni programi iz paketa Microsoft Office (Word, Excel, Access) i specijalni softveri - tzv. sistemi za upravljanje dokumentima (DMS).
Kao programi za rad sa e-poštom koriste se Outlook Express, Microsoft Outlook, The Bat i drugi.
Važno je napomenuti da se Microsoft PowerPoint naširoko koristi za kreiranje prezentacija proizvoda.
Razmotrimo neke od primijenjenih programa koji se koriste u turizmu za rješavanje problema različitih vrsta.
Kancelarijski softver - koncept i vrste. Klasifikacija i karakteristike kategorije "Kancelarski softver" 2017, 2018.
U svijetu su stvorene stotine programa, čiji programeri svoje proizvode svrstavaju u uredske. Istovremeno, u našoj zemlji je formiran veoma ograničen skup kancelarijskih aplikacija (šest do sedam programa), instaliranih na veliku većinu računara, čiji vlasnici na ovaj ili onaj način rade sa dokumentima. Naravno, prije svega, ova lista uključuje programe bilo koje verzije paketa Microsoft Office. Najpopularniji proizvod iz ovog skupa je MS Word (koriste ga skoro svi), MS Outlook je vjerovatno na drugom mjestu po popularnosti - veliki broj korisnika ga koristi i kao program za e-poštu i kao sredstvo za organiziranje ličnih podataka. PowerPoint i Excel se također koriste prilično često, ali broj vlasnika PC-a koji duboko poznaju Excel nije tako velik, dok savladavanje mogućnosti PowerPointa nije teško. Ali Access DBMS, koji je instaliran u mnogima (posebno kod kuće), da tako kažem, u rezervi, koristi se mnogo rjeđe.
Unatoč činjenici da Microsoft stalno dopunjuje arsenal svojih uredskih programa, domaće firme još uvijek imaju prostora za aktivnosti u oblasti kreiranja kancelarijskih proizvoda, a to je prvenstveno zbog nacionalnih, odnosno jezičnih specifičnosti. Riječ je o rječnicima, prevodiocima, alatima za prepoznavanje znakova koji nadopunjuju Microsoft Office paket programa. Većina ovih programa je integrisana u interfejs aplikacije Microsoft Office.
Od kompjuterskih rečnika treba izdvojiti ABBYY elektronski rečnik proizvod Lingvo, koji vrši brzi prevod sa ruskog na engleski, francuski, nemački, italijanski, španski i obrnuto. ABBYY također nudi najpopularniji softver za prepoznavanje teksta papirnog dokumenta i pretvaranje u elektronski oblik - FineReader.
Od programa za prevođenje najpopularniji su programi ruske kompanije PROMT, koja razvija sisteme prevođenja i elektronske rečnike za sedam evropskih jezika: engleski, nemački, francuski, španski, italijanski, portugalski i, naravno, ruski. O ovim programima će biti riječi u ovom članku.
MS Office - ured za sva vremena
Istorija razvoja MS Officea u velikoj meri odražava faze razvoja kancelarijskih aplikacija u sadašnjem smislu te reči. Relativno nedavno, naime 1983. godine, Microsoft je razvio svoj prvi uređivač teksta - Multi-Tool Word. Iste godine pojavila se i DOS verzija programa, 1984. - verzija za Apple Macintosh, a 1989. - za Microsoft Windows.
Godine 1984. Microsoft je započeo rad na prvim verzijama proračunske tablice za PC i Macintosh, čije su konačne verzije objavljene godinu dana kasnije. U isto vrijeme, diplomac Univerziteta Berkeley, Bob Gaskins, razvio je program PowerPoint, dizajniran za prezentacije. Crno-bijela verzija PowerPointa 1.0 objavljena je 1987. za Apple Macintosh računar i iste godine ju je kupio Microsoft. Godinu dana kasnije pojavila se Windows verzija programa.
I tako je 1988. predstavljena prva verzija integriranog Microsoft Office paketa, koji je uključivao procesore riječi i proračunskih tablica, alat za prezentaciju i program za e-poštu. Vremenom je ovaj set zapravo postao standard za kancelarijske aplikacije. Ideja integriranog uredskog paketa bila je da paket programa za saradnju može učiniti više od zbira nepovezanih aplikacija. I takva ideja se pokazala vrlo plodonosnom: kucanje raznih tekstova, kreiranje dokumenata, finansijske kalkulacije i razmjena e-pošte - upravo je to niz zadataka koje kancelarijski radnici moraju obavljati.
Prvi Microsoft Office paket izdat je za Macintosh računare 1988. godine, ali tek nakon objavljivanja i popularizacije operativnog sistema Windows 3.x, razvoj kancelarijskog softvera za računare postao je prioritet za korporaciju. Prve uredske aplikacije za Windows pojavile su se početkom 90-ih, a prva verzija MS Officea za Windows, broj 3.0, objavljena je 1992. godine. Set programa uključivao je Word 2.0 procesor teksta, Excel 4.0 procesor za tabelarne proračune, PowerPoint 3.0 aplikaciju za prezentaciju i Mail program za poštu. U to vrijeme u Officeu nije postojao sistem upravljanja bazama podataka - Access DBMS, namijenjen prvenstveno korisnicima Microsoft Officea koji trebaju kreirati vlastite baze podataka, a nisu upoznati sa programiranjem, pojavio se tek početkom 90-ih.
Ideja kombiniranja univerzalnih uredskih alata koji nisu vezani za određenu vrstu uredskog posla poslužila je kao osnova za svjetsku popularnost MS Office paketa. Microsoft Office nema posebne programe za određene zaposlene u preduzeću (računovođa, advokat, kadrovski službenik, itd.), ali su zadaci koje svaki od ovih korisnika može zahtevati maksimalno automatizovani. Upravo je ovaj pristup omogućio Microsoftu da svoj paket uredskih programa učini nezamjenjivim za različite kategorije korisnika širom svijeta.
Početkom 1990-ih pristup Internetu postao je prilično masovna pojava, a ubrzo je postalo jasno da bi kancelarijski posao trebao uključivati i alate za korištenje Weba. A onda je 1995. Microsoft, kao najveći proizvođač kancelarijskog softvera, najavio program za dodavanje Internet mogućnosti svim svojim proizvodima. HTML je postao punopravni format datoteke kreiran u MS Office aplikacijama. Dokumenti sačuvani u HTML formatu omogućili su da ih pregledate u pretraživaču, ali su i dalje mogli da se uređuju u odgovarajućim Office programima koristeći sve dostupne alate originalnih aplikacija. Glavne faze razvoja paketa prikazane su na sl. 1, a krajnja tačka na ovom dijagramu je i dalje 2003. - u oktobru ove godine pojavio se novi proizvod pod nazivom Office System. Osnova Office sistema je postao paket Microsoft Office 2003. Pored toga, pored Microsoft Office 2003, koji uključuje popularne proizvode kao što su Word, Excel, PowerPoint, Access, u Office sistem je uključen i niz drugih aplikacija. Na primjer, uključuje novu aplikaciju OneNote 2003, aplikaciju za bilježenje i upravljanje koja vam omogućava da snimite, organizirate i ponovo koristite bilješke na laptopu ili desktop računaru. Pored toga, Office sistem uključuje FrontPage 2003, alat za kreiranje i upravljanje veb lokacijama.
Office sistem takođe uključuje Microsoft Publisher 2003, sistem za desktop izdavaštvo koji je prilagođen korisnicima prvenstveno za poslovne korisnike koji žele da proizvode sopstvene marketinške materijale bez pomoći profesionalnih dizajnera. Microsoft Publisher obezbeđuje kreiranje i dizajn visokokvalitetnih marketinških i informativnih materijala. Ovaj program ima mnoge značajke Worda, ali ako je glavni zadatak Worda formiranje sadržaja dokumenta, a pomoću Worda je nemoguće dobiti visokokvalitetne štamparske proizvode, onda je svrha Publisher-a implementacija dokumenta u oblik visokokvalitetne štamparske publikacije. Program Publisher je dobio najveću rasprostranjenost u oblasti izrade šarenih knjižica, kataloga, pozivnica, čestitki i sl., budući da sadrži sve alate, šablone i blanke potrebne za to.
Office sistem uključuje i druge aplikacije, ali pošto u ovom članku dajemo pregled potrebnog minimuma PC programa za masovnog korisnika, ograničićemo se na kratku listu karakteristika programa kao što su Word 2003, Excel 2003, Outlook 2003, PowerPoint 2003.
Microsoft Word 2003
Microsoft Word 2003 je multifunkcionalni sistem za obradu teksta koji ima kompletan set alata neophodnih za brzo kreiranje i efikasnu obradu dokumenata gotovo svake složenosti (slika 2). toliko rasprostranjen program za obradu teksta da je njegov format datoteke (*.doc) postao de facto standard za sve programere uredskih aplikacija.
Word pruža uređivanje teksta pružajući korisniku niz alata za oblikovanje (na nivou znakova, pasusa i odjeljka). Na nivou znakova program obezbeđuje formatiranje znakova (font, veličina fonta, razmak između znakova, podebljani tekst, kurziv, podvlačenje, boja teksta itd.), a na nivou pasusa usklađenost sa formatiranjem pasusa (metod poravnanja, razmak između redova, uokvirivanje, popunjavanje, kreiranje lista sa nabrajanjem, itd.). Program vam takođe omogućava da formatirate sekcije, odnosno delove dokumenta unutar kojih kolone, zaglavlja i podnožja, numerisanje stranica, fusnote, margine i neki drugi parametri zadržavaju svoj format. Kombinacija oblikovanja znakova, pasusa i odjeljka, kao i postavki stranice (veličina, pozadina, itd.) definira informacije o izgledu dokumenta.
Word znatno olakšava formatiranje dokumenta pružajući mogućnost korištenja stilova – imenovanih i sačuvanih skupova opcija oblikovanja. Stil može definirati fontove, veličine fontova, razmak između redova, kako bi se tekst trebao poravnati duž ivica i tako dalje. Nakon što definirate stil, možete ga brzo primijeniti na bilo koji dio teksta u dokumentu. Formatiranje teksta sa stilovima je mnogo brže od ručnog mijenjanja svakog elementa oblikovanja. Korištenje stila osigurava da izgled određenih elemenata dokumenta bude dosljedan, a također vam omogućava da automatizirate procedure kao što je kreiranje tabele sadržaja i indeksa. Word ima nekoliko unaprijed definiranih stilova, a možete kreirati i prilagođene.
Organizacije po pravilu kreiraju mnogo dokumenata koji se ponavljaju, čija se priprema može ubrzati uz pomoć posebnih šablona koji vam omogućavaju da brzo izradite dokumente istog oblika bez gubljenja vremena na formatiranje. Predlošci mogu sadržavati informacije o stilovima i standardnim tekstovima, pa čak i alatne trake za objedinjavanje i automatizaciju procesa pripreme. Word dolazi sa predlošcima za mnoge standardne dokumente. Tako, koristeći Word, možete brzo izdati nalog, dopis, pripremiti naučni i tehnički izvještaj, pismo ili bilo koji drugi dokument koji sadrži standardne elemente. Word također nudi ugrađene grafičke alate koji vam omogućavaju da u tekst uključite dijagrame, crteže i dijagrame.
Word 2003 takođe uključuje nove mogućnosti za pristup dodatnim resursima - elektronskim rječnicima, šablonima, isječcima, edukativnim materijalima, itd., koji su prikupljeni na posebnoj web stranici Microsoft Office Online.
Nedavno se pojavio niz novih interaktivnih usluga na ruskom jeziku. Konkretno, korisnici Office 2003 imaju pristup elektronskim enciklopedijama i pretraživačima za proizvode u online prodavnicama. Broj takvih usluga će se stalno širiti, otvarajući pristup novim uslugama za korisnike MS Office-a.
Podrška programa Word 2003 za format XML datoteke omogućava vam da sačuvate sažetke, izveštaje i druge dokumente u ovom formatu bez narušavanja Wordovog formatiranja. Kada spremite Word dokument u XML formatu, kreira se jedna datoteka, što olakšava dijeljenje i rad s datotekom u poređenju sa HTML-om, koji odvojeno pohranjuje slike i druge datoteke.
Microsoft Outlook 2003
Microsoft Outlook 2003 je moćan alat za lične informacije. Program kombinuje funkcije e-pošte, ličnog kalendara, alata za planiranje, upravljanje ličnim podacima (kao što su kontakti i zadaci), kreiranje posebnih aplikacija za saradnju i deljenje informacija. Outlook pruža listu kontakata na kojoj možete pohraniti informacije o kontaktima, kao i vođenje dnevnika za sortiranje i lociranje Microsoft Office dokumenata na osnovu toga koliko dugo ste radili na njima.
Mnogi ljudi širom svijeta u potpunosti su cijenili moć Outlooka da planira rad i kontroliše njegov napredak. Ispostavilo se da je vrlo zgodno imati mogućnost postavljanja podsjetnika na određeno vrijeme za svaki zakazani događaj. Korisnici mogu vidjeti podsjetnike na sve planirane aktivnosti za tekući dan ili dobiti upozorenje o važnom događaju nekoliko dana unaprijed. Outlook se također može koristiti za planiranje grupnog rada. Na primjer, kada radite na korporativnoj mreži, možete vidjeti raspored slobodnog vremena zaposlenika koje želite pozvati na sastanak i automatski odabrati vrijeme koje vam najviše odgovara.
U Outlook 2003, program se značajno promijenio. Novi interfejs omogućava raspored poruka na ekranu u vidu vertikalnog prozora - tzv. novinskog stupca (slika 3).
Postoje nove opcije za upravljanje e-poštom. Funkcija Smart Mail Grouping vam omogućava da sortirate svoje e-poruke prema vremenu prijema, važnosti, veličini i još mnogo toga. Kao rezultat, korisnik dobija kratku listu sekcija: danas, juče, ove sedmice, prošlog mjeseca, prošle godine. Klikom na bilo koju stavku možete vidjeti slova koja ispunjavaju određene kriterije. Još jedna inovacija omogućava efikasnije sortiranje i obradu pošte. Ovo su virtuelne fascikle za pretragu koje prikazuju rezultate određenih upita za pretragu. Ovo ostavlja sve stavke e-pošte u njihovim originalnim Outlook folderima. Fascikle za pretragu olakšavaju grupisanje e-poruka prema određenim kriterijumima.
Outlook 2003 takođe ima prilagođeni filter za neželjenu poštu. Program filtrira poruke za koje se sumnja da su neželjena pošta i automatski ih premješta u mapu neželjene e-pošte.
Microsoft PowerPoint 2003
Microsoft PowerPoint 2003 (slika 4) je popularan program za pripremu prezentacije koji naširoko koriste poslovni ljudi, nastavnici, predavači i kancelarijski radnici. Upotreba ovog programa promijenila je samu ideju o složenosti kreiranja prezentacije: danas dizajn izvještaja s najkvalitetnijim ilustrativnim materijalom traje nekoliko minuta.
PowerPoint vam omogućava da kreirate vizuelne prezentacije integracijom teksta, grafike, videa i drugih elemenata na odvojenim stranicama koje se nazivaju slajdovima, slično projektorima slajdova koji su danas neupotrebljivi zbog uvođenja kompjuterskih prezentacija. PowerPoint vam omogućava da kreirate slajdove koji sadrže plutajuće tabele i prelamajući tekst, kao i da uređujete, prikazujete i štampate slajdove.
Prijelazi između slajdova prilikom prikazivanja prezentacije sa računara mogu se animirati na različite načine, a možete i animirati pojedinačne elemente na slajdovima kako biste skrenuli pažnju publike na njih. Kao i drugi programi uključeni u MS Office, PowerPoint nudi mnoge gotove opcije dizajna i predloške sadržaja.
Microsoft PowerPoint vam omogućava da emitujete prezentacije širokoj publici putem Interneta.
Kako se Microsoft Office razvijao, program je dobio nove elemente zajedničke svim Office aplikacijama. Na primjer, PowerPoint 2003 uveo je poboljšani preglednik (PowerPoint Viewer) koji omogućava korisnicima koji nemaju instaliran PowerPoint da vide PowerPoint prezentaciju. Autori prezentacije mogu omogućiti Viewer u fazi narezivanja prezentacije na CD. Osim toga, program je dobio niz novih funkcija, posebno mogućnost gledanja filmova na cijelom ekranu kao PowerPoint prezentacija.
Microsoft Excel 2003
Microsoft Excel je idealan alat za rješavanje računovodstvenih problema, obradu eksperimentalnih podataka, sastavljanje izvještaja itd. (Sl. 5).
Excel dokument se naziva radna knjiga, koja se sastoji od listova, koji su tabele ćelija u koje se mogu pohraniti numeričke i tekstualne informacije. Takva knjiga služi kao dobar organizacioni alat: tamo, na primjer, možete prikupiti sve dokumente (radne listove) koji se odnose na određeni projekat (zadatak), ili sve dokumente koje održava jedan izvođač.
Excel tabele su pogodne za skladištenje i sortiranje informacija, za matematičke i statističke proračune. Osim rada s brojevima, Excel ima napredne mogućnosti obrade teksta koje vam omogućavaju da kreirate dokumente gotovo bilo koje složenosti. Excel ima veliki broj šablona pomoću kojih možete brzo sastaviti razne dokumente, uključujući i finansijske dokumente.
Microsoft Excel ima puno ugrađenih funkcija za matematičke, statističke, finansijske i druge proračune. Jedna od najvažnijih funkcija programa je mogućnost predstavljanja podataka u obliku različitih grafikona, grafikona i mapa.
Excel nudi moćan alat za rješavanje problema odabira parametara, statističke analize podataka, itd. Implementirane su mogućnosti pristupa eksternim izvorima podataka (tabele različitog formata, baze podataka).
Uz podršku za XML, Office Excel 2003 može čitati podatke iz bilo koje korisnički definirane XML šeme. Takođe možete koristiti podršku za XML jezik u programu Microsoft Office Excel 2003 da ažurirate grafikone, tabele i grafikone kako se promene unose u odgovarajuće skladište XML podataka.
Integracija MS Office aplikacija
Proizvodi iz porodice Microsoft Office sadrže iste vrste traka sa alatkama, kao i skupove alata zajednički za sve aplikacije (proveru pravopisa, alat za crtanje, uređivač dijagrama, biblioteku kliparta, crteže, itd.), stoga imaju naučili kako da rade sa jednom od aplikacija, korisnici mogu lako savladati ostale dijelove paketa.
Sve Microsoft Office aplikacije omogućavaju razmjenu podataka između pojedinačnih aplikacija. Bilo koja aplikacija paketa vam omogućava da u dokument (tekst, tabelu, prezentaciju, bazu podataka) postavite sliku, video ili zvučni snimak. Rad u mrežnim operativnim sistemima, aplikacije iz porodice Microsoft Office podržavaju zajednički grupni rad na deljenim dokumentima koji se nalaze ne samo na lokalnom disku radne stanice, već i na susednom računaru ili na mrežnom serveru. Microsoft Excel 2003 proračunsku tabelu ili Microsoft Access bazu podataka može koristiti više ljudi u isto vrijeme. Microsoft Word vam omogućava da kreirate dokument na kojem mogu raditi različite osobe u isto vrijeme.
Integracijom Microsoft Office aplikacija, korisnici paketa mogu kreirati veoma složene složene dokumente sa podacima iz različitih aplikacija. Metoda razmjene podataka između Microsoft Office aplikacija (mehanizam za povezivanje objekata i ugrađivanje) pruža korisniku mogućnost da u dokument kreiran u jednoj aplikaciji ubaci fragmente kreirane u drugim aplikacijama. Fragment kreiran u izvornoj aplikaciji može se postaviti u dokument odredišne aplikacije kao objekt, koji zajedno sa zalijepljenim podacima pohranjuje informacije o aplikaciji koja je kreirala ovaj objekt. Ovo omogućava uređivanje objekta pomoću aplikacije koja ga je kreirala. Objekti mogu biti slika, tekst, grafikon, razmak između ćelija, zvučna datoteka ili čak video snimak.
Mehanizam za povezivanje originalnog objekta i njegove kopije omogućava efikasan rad sa složenim dokumentima koji koriste različite izvore. Konkretno, možete postaviti način u kojem će se podaci smješteni u Word dokument iz Excel tabele automatski ažurirati u složenom dokumentu kada se izvor, Excel tabela, ažurira.
Iako Microsoft Office aplikacije imaju vrlo širok spektar funkcija, očigledno je da nijedan softverski proizvod ne može zadovoljiti sve specifične potrebe različitih kategorija korisnika. Stoga je univerzalni alat za kreiranje vlastitih aplikacija Visual Basic za aplikacije (VBA) ugrađen u aplikacije Microsoft Office paketa.
Dodatni kancelarijski programi
PROMT prevodioci
Brzi razvoj kompjuterske tehnologije, globalno širenje medija, rastuća popularnost interneta generisali su ogroman protok informacija na raznim jezicima. Stoga je potreba za kompjuterskim alatima za automatizaciju procesa prevođenja i smanjenje njegove cijene vrlo akutna. Naravno, dok se mašinsko prevođenje ne može porediti sa prevodom koji je napravio čovek, s druge strane, korisnik dobija potrebne informacije za samo nekoliko sekundi. Upotreba sistema za mašinsko prevođenje je efikasna za organizovanje prevođenja velikog niza dokumenata iste vrste u kratkom vremenu uz obezbeđivanje jedinstva terminologije i stila u svim dokumentima. Prilikom korištenja sistema prevođenja osigurava se ujednačavanje stila i terminologije koja se koristi, a vrijeme utrošeno na prevođenje dokumenata je minimizirano.
PROMT proizvodi pružaju brz i kvalitetan prevod u skladu sa morfološkim i sintaksičkim pravilima prirodnih jezika. Dovoljno je samo otvoriti dokument sa tekstom ili ručno upisati tekst u prozor za prijevod, kliknuti na dugme "Prevedi" - i prevod je spreman (slika 6).
Govoreći o najnovijoj verziji sistema za prevođenje, treba naglasiti da PROMT 7.0 omogućava ugrađivanje prevodilačkih funkcija direktno u Microsoft Word 2000-2003. Nakon instaliranja PROMT-a, u Word prozoru se pojavljuje dodatni panel sa alatima i stavka u gornjem meniju menija koja omogućava pristup svim funkcijama prevođenja (slika 7). Dakle, iz prozora Worda možete prevesti strani dokument na ruski ili sa ruskog na strani jezik.
PROMT 7.0 je takođe integrisan u Excel, Outlook, PowerPoint i FrontPage aplikacije, što znatno olakšava rad sa e-poštom, prezentacijama i HTML stranicama na stranim jezicima.
ABBYY Lingvo 10
Lingvo rječnik (slika 8) naširoko koriste domaći korisnici i profesionalni prevodioci, u malim kompanijama i velikim korporacijama. Praktičnost Lingvo sučelja potvrđuju brojne recenzije korisnika i visoke ocjene stručnjaka tokom 15 godina postojanja na tržištu. Najkompletniji set rečnika "ABBYY Lingvo 10 Multilingual" sadrži 10 miliona reči (više od 4,5 miliona unosa) na 5 jezika, 11 opštih rečnika, 67 specijalizovanih rečnika na različite teme.
Lingvo se stalno ažurira novim rječnicima i značenjima: 10. višejezična verzija uključuje 16 novih i 7 značajno revidiranih (u poređenju sa 9. verzijom) rječnika. Svi novi rječnici objavljeni su 2003-2004, a neki rječnici nemaju štampane analoge (u vrijeme izlaska Lingvo 10): to uključuje lingvokulturološki rječnik "Americana II" i objašnjenje kompjuterskih pojmova autora EM Proidakov.
Svaki unos u Lingvo rječniku sadrži sve moguće prijevode.
Rječnički unosi uključuju transkripciju, tumačenje, sinonime i antonime, gramatičke komentare i brojne primjere upotrebe stranih riječi.
Lingvo može istovremeno pretraživati riječ u cijelom tekstu kartica vokabulara u svim rječnicima, što je korisno ako trebate pronaći informacije koje se nalaze u rječničkim unosima, na primjer, u primjerima upotrebe. Istovremeno, Lingvo traži i prevodi riječi uzimajući u obzir morfologiju, odnosno u bilo kojem njenom obliku.
Govornici iz Velike Britanije i Njemačke iznijeli su 15.000 najčešće korištenih engleskih i 10.000 njemačkih riječi.
ABBYY Lingvo pruža mogućnost kreiranja prilagođenih rječnika, kao i povezivanje rječnika kreiranih od strane drugih korisnika. Dodatni rječnici mogu se besplatno preuzeti sa web stranice Lingvo Asocijacije leksikografa www.LingvoDA.ru, gdje danas postoji više od 100 rječnika na raznim jezicima (uključujući arapski, kineski, esperanto, itd.) na širokom spektru tema (na primjer, rječnici skraćenica, računovodstveni termini, idiomi, itd.).
Za one koji uče strani jezik ili usavršavaju svoje znanje, Lingvo će pomoći da ovaj proces bude efikasniji. Nova aplikacija za učenje vokabulara, Lingvo Tutor, temelji se na metodi pamćenja riječi pomoću takozvanih flash kartica. Glavni način rada je provjera pravopisa riječi prema datom prijevodu i savjetima. Lingvo Tutor vodi statistiku: koliko riječi ima, koliko ih je već naučeno i koliko je ostalo. Edukativne kartice sadrže prijevode, transkripciju, primjere. Mogu se štampati i ponavljati reči, čak i kada nema kompjutera pri ruci. Lingvo Tutor je zgodna aplikacija koja dodaje element igre i takmičenja u proces učenja riječi.
ABBYY FineReader
Sve češće, kada rade sa dokumentima, korisnici moraju da ih prebacuju iz papirnog u elektronski oblik. Najpopularniji OCR program za prepoznavanje papirnih dokumenata i PDF datoteka u Rusiji je ABBYY FineReader (slika 9).
Postoje tri verzije ABBYY FineReader 7.0: ABBYY FineReader Home Edition dizajniran za prepoznavanje jednostavnih dokumenata kod kuće, ABBYY FineReader Professional Edition— za profesionalno prepoznavanje širokog spektra dokumenata, uključujući one složene, i ABBYY FineReader korporativno izdanje kombinuje visoku tačnost prepoznavanja sa mrežnim mogućnostima.
U nastavku navodimo karakteristike ABBYY FineReader 7.0 Professional Edition.
Integracija ABBYY FineReader-a sa Microsoft Office Word 2003 omogućava vam da uređujete rezultate prepoznavanja koristeći poznate Word alate, dok provjeravate tekst u odnosu na originalnu sliku. Da biste to učinili, dovoljno je sačuvati dokument u novom formatu - Microsoft Word XML.
ABBYY FineReader vam omogućava da otvorite, prepoznate i uredite PDF datoteke, pohranjujući rezultat u bilo kojem od formata koje podržava program. PDF datoteke kreirane u FineReader-u optimizirane su za objavljivanje na Internetu: prve stranice dokumenta sa više stranica odmah su dostupne za čitanje, dok se ostale stranice nastavljaju preuzimati na vaš računar.
FineReader podržava četiri osnovna načina spremanja PDF-a: samo tekst i slike, samo slike, tekst preko slike stranice, tekst ispod slike stranice. Dodatno, može se postaviti opcija "Zamijeni nesigurno prepoznate znakove njihovim slikama", što povećava ukupan broj podržanih načina snimanja na šest.
ABBYY FineReader prepoznaje dokumente na 177 jezika, uključujući ruski, a za 34 jezika je ugrađena provera pravopisa. Provjera pravopisa vam omogućava da uredite prepoznati tekst. Nesigurno prepoznati znakovi i riječi kojih nema u rječniku istaknuti su različitim bojama. FineReader 7.0 uključuje medicinske i pravne rječnike za engleski i njemački jezik.
Program ima intuitivan interfejs. Čarobnjak za skeniranje i čitanje pomoći će vam da brzo dobijete rezultat, a o zamršenostima rada s OCR-om možete saznati u odjeljku Learn by example. Ugrađeni WYSIWYG uređivač ABBYY FineReader omogućava reprodukciju detalja dizajna dokumenta: tekstualne kolone, tabele i slike se prikazuju u prozoru uređivača baš onako kako su se nalazile na originalnoj slici.
ABBYY FineReader brzo izvozi rezultate prepoznavanja u popularne kancelarijske aplikacije, uključujući Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint. Prepoznati tekst se može sačuvati u različitim formatima: PDF, HTML, Microsoft Word XML, DOC, RTF, XLS, PPT, DBF, CSV i TXT.
Alternativni uredski apartmaniŠto se tiče broja potrošača, tržište kancelarijskih paketa jedno je od najmasovnijih, pa je očigledno da je Microsoft imao i ima konkurenciju – kompanije koje nude alternativne kancelarijske proizvode. Mnoge velike kompanije imaju uredske pakete. Na primjer, Corel promovira WordPerfect Office paket; IBM je razvio SmartSuite; Sun Microsystems nudi paket StarOffice. U mnogim zemljama su postojali i nacionalni uređivači teksta, na primjer, u Rusiji je uređivač teksta Lexicon bio popularan dugo vremena. Ukupno na tržištu postoji na desetine uredskih aplikacija različitih proizvođača, ali sve zajedno zauzimaju ne više od 5% globalnog tržišta. Najčešće, kao alternativu MS Office-u, nazivaju besplatni paket OpenOffice.org (OpenSource je uredski paket i njegova StarOffice modifikacija koju distribuira Sun). OpenOffice.org je besplatni paket uredskih programa koji uključuje sljedeće komponente:
Za korisnike kojima je potrebna podrška programera, ima smisla pogledati StarOffice 7.0, koji ima sve karakteristike OpenOfficea, a ima i dodatne komponente. StarOffice i OpenOffice.org rade na Solaris, Linux i Windows operativnim sistemima. |
||
Moguće je podijeliti sliku na nekoliko dijelova i svaki dio sačuvati kao zasebnu stranicu, što je posebno korisno za prepoznavanje knjiga, posjetnica i ispisa Microsoft PowerPoint prezentacija.
Turizam je ogromno polje aktivnosti raznih organizacija.
Strategija razvoja cjelokupnog softvera (SW) je u velikoj mjeri određena kako popularnošću Microsoftovih proizvoda, tako i širokom upotrebom Internet tehnologija i korištenjem lokalnih mreža.
Izbor aplikativnog softvera određuje sam korisnik i klasa zadataka koje treba rješavati. Mnoge kompanije specijalizovane za kreiranje aplikativnog softvera kreiraju razne programe za kancelarijski rad,
Na primjer, programi za prepoznavanje teksta koriste se za pretvaranje štampanih dokumenata u elektronske dokumente pomoću skenera. Oni pretvaraju grafičku sliku teksta (sliku) dobijenu pomoću skenera u tekst sa naknadnom mogućnošću uređivanja. Jedan od najpopularnijih OCR programa je FineReader.
Za automatizaciju toka rada koriste se standardni programi iz paketa Microsoft Office (Word, Excel, Access) i specijalni softveri - tzv. sistemi za upravljanje dokumentima (DMS).
Kao programi za rad sa e-poštom koriste se Outlook Express, Microsoft Outlook, The Bat i drugi.
Microsoft PowerPoint se široko koristi za kreiranje prezentacija proizvoda.
Razmotrimo neke od primijenjenih programa koji se koriste u turizmu za rješavanje problema različitih vrsta.
2.6.1. Automatizacija toka rada
Protok informacija i kretanje dokumenata čine tok posla.
Svi dokumenti imaju opće i posebne funkcije. Opće karakteristike:
Informativni (dokument je kreiran radi čuvanja informacija);
Društveni (dokument je društveno značajan objekat, jer je povezan sa određenom društvenom potrebom);
Komunikativni (dokument služi kao sredstvo komunikacije između organizacija i drugih javnih struktura);
Kulturni (dokument konsoliduje i prenosi kulturne tradicije). Posebne karakteristike:
Menadžment (dokument je alat za upravljanje, jer je posebno kreiran za tu svrhu);
Pravni (dokument je sredstvo utvrđivanja i mijenjanja pravnih normi i pravnih odnosa u društvu);
Istorijski (dokument je izvor istorijskih informacija o razvoju društva).
Elektronsko upravljanje dokumentima zahtijeva dvije bitne komponente:
sistem za upravljanje dokumentima,
Softver.
Mala i srednja preduzeća sa malom količinom toka posla, koja imaju jedan ili više računara, mogu koristiti prilično rasprostranjene i zgodne uređivače teksta i tabele za automatizaciju toka posla.
Mala i srednja preduzeća sa velikim obimom toka dokumenata, kao i sva velika preduzeća, treba da koriste specijalizovane sisteme za upravljanje dokumentima.
Upotreba računara ne mijenja glavne zadatke i principe kancelarijskog rada, već samo pomaže u efikasnijoj organizaciji rada s dokumentima.
Elektronski kancelarijski rad pomoću softverskog paketa Microsoft ured . Izrada standardnih formi dokumenata za kancelarijski rad (nalozi, nalozi, uputstva, pisma, izveštaji i sl.) može se vršiti korišćenjem automatizovanih kancelarijskih tehnologija korišćenjem softverskog paketa Microsoft Office. Postoje značajne prednosti elektronskog podnošenja u odnosu na ručno (Tabela 1).
Tabela 1 Prednosti e-poslovanja
|
aktivnosti |
Prednosti |
|
|
Kreiranje dokumenata |
Možete kreirati novi dokument, urediti postojeći, dati dokumentu odgovarajući dizajn. Automatska provjera pravopisa i interpunkcije koja postoji u Microsoft Wordu vrlo je zgodna. Koristeći određene fontove i postavke margina dokumenta, možete kreirati dokument koji ispunjava zahtjeve GOST-a. Možete koristiti skener za unos teksta u računar. |
|
|
Kreiranje praznih dokumenata |
Na računaru je moguće kreirati obrasce najčešće korišćenih dokumenata (npr. Narudžbenicu), a prilikom izrade sledećeg dokumenta biće potrebno samo promeniti tekst i registarski broj - ušteda vremena je očigledno. |
|
|
Prevod teksta |
Uz pomoć posebnih programa možete prevesti tekst na strane jezike. Nakon automatskog prijevoda potrebno je uređivanje teksta dokumenta. Ovo je vrlo zgodno ako organizacija radi s velikom količinom dokumenata na stranim jezicima. |
|
|
Registracija dokumenata |
Vrlo je zgodno kreirati elektronski ormar za datoteke ili bazu podataka u programu Microsoft Excel. Ovo štedi vrijeme, olakšava traženje dokumenta pomoću bilo koje funkcije pretraživanja. |
|
|
Formiranje ličnog |
Korišćenje baze podataka za formiranje ličnih dosijea zaposlenih u organizaciji. Dobijate sljedeće pogodnosti: zgodno je izvršiti bilo kakve promjene (broj telefona, bračno stanje itd.), mogućnost sortiranja podataka po kolonama (na primjer, abecednim redom), pomoću naredbe za upit, možete dobiti potrebne informacije u baza podataka za nekoliko sekundi |
|
|
Formiranje nomenklature predmeta |
Možete održavati nomenklaturu datoteka organizacije koristeći Microsoft Excel. Potrebne ispravke i dopune možete izvršiti bez prepisivanja cijele stranice časopisa (što je neizbježno u papirnatom kancelarijskom radu). |
|
|
Kopiranje informacija |
Možete kopirati informacije iz jednog dokumenta u drugi koristeći međuspremnik. Da biste to učinili, odaberite fragment za kopiranje, u traci izbornika odaberite uredi, izabrati tim kopija, idite na drugi dokument, postavite kursor na pravo mjesto, odaberite uredi, onda Insert. |
|
|
Pretraga dokumenata |
Možete koristiti File Explorer da pronađete dokument ako znate datum kada je dokument kreiran ili naziv dokumenta. Ako ni ovo ne znate, dokument možete pronaći na sljedeći način: uključite računar, pritisnite dugme počni, pritisnite Traži, pritisnite Fajlovi i folderi zatim popunite parametre pretrage i kliknite Nađi. |
|
|
Zaštita dokumenata |
Možete zaštititi dokumente od neovlaštenog pristupa lozinkom. Ako su važne informacije pohranjene na vašem računaru i ne želite da im drugi zaposleni u organizaciji imaju pristup, možete postaviti lozinku na nivou programa, u kom slučaju se računar neće pokrenuti bez lozinke. Ako nekoliko zaposlenih radi za računarom, možete zaštititi određeni dokument od pristupa. U programu Microsoft Word za ovo je potrebno: otvoriti dokument za koji želite da postavite lozinku, u traci menija izaberite usluga, izaberite Postavite zaštitu unesite lozinku, pritisnite UREDU. |
Poseban sistemielektronsko upravljanje dokumentima. Svaki sistem toka posla može sadržavati elemente svake od sljedećih kategorija, ali većina njih ima specifičnu orijentaciju u jednom od područja vezanih prvenstveno za pozicioniranje proizvoda.
Sistemi sa naprednim sredstvima za skladištenje i pronalaženje informacija(elektronska arhiva - EA). Elektronska arhiva - ovo je poseban slučaj sistema za upravljanje dokumentima, fokusiranog na efikasno skladištenje i pronalaženje informacija. Neki sistemi se posebno ističu zbog razvijenih sredstava za pretraživanje punog teksta: nejasno pretraživanje, semantičko pretraživanje itd., drugi - zbog efikasne organizacije skladištenja.
Sistemi sa naprednim sadržajimarad/ nisko(WF) - "tok rada". Ovi sistemi su uglavnom dizajnirani da obezbede kretanje određenih objekata duž unapred određenih ruta (tzv. "tvrdo rutiranje"). U svakoj fazi predmet se može mijenjati, pa se naziva uobičajenom riječju "rad" (rad). Dokumenti se mogu priložiti radovima, ali oni nisu osnovni objekt ovih sistema. Uz pomoć ovakvih sistema moguće je organizovati određene poslove za koje se unapred zna i može
sve faze su napisane.
Sistemi fokusirani na podršku menadžmentu organizacije i akumulaciju znanja. To su "hibridni" sistemi, koji obično kombinuju elemente prethodna dva. U ovom slučaju, osnovni koncept u sistemu može biti i sam dokument i zadatak koji treba izvršiti. Za upravljanje organizacijom potrebno je i "tvrdo" i "slobodno" rutiranje, kada rutu dokumenta dodjeljuje rukovodilac ("oslikava" dolazni dokument), stoga obje tehnologije u ovom ili onom obliku mogu biti prisutne u takve sisteme. Ovi sistemi se aktivno koriste u državnim upravljačkim strukturama, u uredima velikih kompanija, koje se odlikuju razvijenom hijerarhijom, imaju određena pravila i procedure za kretanje dokumenata. Istovremeno, zaposleni kolektivno kreiraju dokumente, pripremaju i donose odluke, izvršavaju ili kontrolišu njihov izvršenje. Prilikom implementacije ovakvih sistema u velikim preduzećima važno je utvrditi da li sistem pruža mogućnost efikasne administracije, obrade velikih količina informacija, integracije sa automatizovanim sistemima upravljanja proizvodnjom, faznu implementaciju, složenu organizacionu strukturu, organizaciju pristupa zasnovanu na ulogama itd. .
Sistemi orijentisani na saradnju(saradnja). Ovo je novi trend u oblasti sistema za upravljanje dokumentima, povezan sa razumevanjem promenljivosti tržišnih uslova u savremenom svetu i potrebom da imate „samo najneophodnije“ za brzo kretanje, bez nepotrebnog, veoma korisnog, ali teškog. balast. Ovakvi sistemi, za razliku od prethodnih, ne uključuju koncept hijerarhije u organizaciji, ne mare ni za kakvu formalizaciju toka posla. Njihov zadatak je osigurati da ljudi u organizaciji rade zajedno, čak i ako su geografski razdvojeni, i da očuvaju rezultate tog rada. Obično se implementira u konceptu "portala". Pružaju usluge čuvanja i objavljivanja dokumenata na internoj mreži organizacije, traženja informacija, diskusije, zakazivanja sastanaka (stvarnih i virtuelnih). Takvi sistemi nalaze kupce među brzorastućim komercijalnim kompanijama, radnim grupama i velikim firmama i vladinim agencijama.
Sistemi sa naprednim dodatnim uslugama. Mogu imati različite nivoe težine. Na primjer, usluga upravljanja odnosima s klijentima (CRM - Customer Relation Management), upravljanje projektima, e-mail, itd.
Sistemi za upravljanje dokumentima predstavljeni u Rusiji: Docs Fusion i Docs Open, Documentum, LanDocs, Microsoft SharePoint, Portal Server, Optima Workflow, BOSS-Referent, Delo, Euphrates, Company Media, Lotus Domino.doc, Effect -Office“. Informacije o ovim sistemima možete pronaći na Docflow konferencijskom serveru, http:/www. Docflow.ru i drugi.
Svi sistemi imaju integraciju sa Microsoft Office aplikacijama, generisanje izveštaja, standardne alate za pretragu.
Eksterno elektronsko upravljanje dokumentima. Kao što znate, problem razmjene korespondencije između organizacija koje koriste različite elektronske sisteme za upravljanje dokumentima (EDMS) je prilično aktuelan. Protok dokumenata između dvije različite organizacije i dalje se odvija u papirnoj formi, što uvelike otežava operativnu razmjenu servisnih informacija. Do sada je ovaj proces izgledao ovako: dokument kreiran u EDMS-u jedne organizacije štampan je na papiru, dostavljan kurirskom ili redovnom poštom drugoj organizaciji, gdje je skeniran i unošen u novi EDMS. Uzimajući u obzir činjenicu da svaka od ovih organizacija ima svoj sistem automatizacije toka rada, svaka promjena dokumenta namijenjenog eksternom prometu se više puta podvrgava gore navedenoj proceduri.
Donošenjem zakona o digitalnom potpisu djelimično je riješen ovaj problem tako što je zakonski dozvoljena razmjena dokumenata bez papira između nezavisnih organizacija. Jedan od Zadaci ciljnog saveznog programa "Elektronska Rusija" su objedinjavanje državnih organa sa jedinstvenim sistemom upravljanja elektronskim dokumentima.
Pojava novog XML formata, jedne od najperspektivnijih opcija, čija je upotreba prelazak na jedinstveni sistem elektronskog upravljanja dokumentima, značajno će povećati efikasnost kontakata organizacija sa svojim partnerima, udaljenim filijalama, državnim agencijama i dr. eksterne organizacije. XML tehnologija je da odvoji podatke (sadržaj) od njihovog vizuelnog prikaza (forma i format), što omogućava da isti dokument bude predstavljen u različitim oblicima i formatima.
Izbor sistema za upravljanje dokumentima nije samo tehnološki ili inženjerski zadatak, on je vezan za ukupnu strategiju razvoja organizacije. Ako se radi o komercijalnoj kompaniji, onda je izbor u velikoj mjeri određen njenim ciljevima, konkurentskim okruženjem, strukturom koja postoji u ovom trenutku, kao i strukturom u koju će kompanija doći u budućnosti, a osim toga, ekonomski efekat implementacije.
Tema je relevantna za gotovo sve korisnike personalnih računara. Čak i ako ste jako daleko od kancelarijskog posla, možda ćete u bilo kom trenutku morati da otvorite primljeni dokument ili da kreirate sopstveni. Stoga paket uredskih aplikacija neće biti suvišan. Pokušat ćemo vam pomoći da napravite pravi izbor. Da, sa izborom, jer postoje različiti paketi. Znate li išta o njima? Ne brinite, to je popravljivo.
Zaključak
Kancelarijski softverski paket je ili skup aplikacija sa jednim instalaterom (u kojem se biraju potrebne komponente), ili skup zasebnih proizvoda koji nisu integrisani u jedinstvenu celinu. Takav paket je ili originalno uključen u operativni sistem (GNU/Linux distribucija), ili ga treba dodati kako bi uvijek bio pri ruci.
Pregled popularnih uredskih paketa
Za početak, mali pregled uredskih softverskih paketa, njihovi kratki opisi i karakteristike. Navešćemo samo zaista značajne proizvode, široko rasprostranjene i aktivno korišćene.
MS office
Microsoft Office je daleko najpopularniji uredski paket za Windows i Mac OS operativne sisteme. Možda svi znaju za MS Word procesor teksta, Excel uređivač tabela, Power Point za kreiranje prezentacija i Access za organiziranje baza podataka.
Najčešće se plaćeni MS Office paket preuzima i instalira ilegalno. Nije neuobičajeno da ljudi uzmu besplatnu beta verziju novog izdanja i koriste je do kraja - dok besplatna beta verzija ne istekne.
Prednosti: može učiniti sve što bi uredski paket trebao biti u stanju.
Nedostaci: nema i, pretpostavlja se, nikada neće postojati verzije za besplatne operativne sisteme; prilično skupo; izvorni formati dokumenata su zatvoreni.
Siguran način da uništite kompaniju je instaliranje piratskih kopija MS Office-a u kancelariju. Računari će biti hapšeni i konfiskovani na duže vreme, aktivnosti organizacije će prestati. Pa, kazna, naravno, neće izgledati sitno.
libreoffice
LibreOffice je nasljednik sada već komotnog OpenOffice.org. (Međutim, OpenOffice.org ima šansu za preporod, ali to je druga priča.) Besplatan čak i za komercijalnu upotrebu, jer je slobodan softver.
Procesor teksta Writer (ili bolje rečeno, LibreOffice Writer, ali ćemo zbog pogodnosti skraćivati pune nazive) analogni je MS Word-u. Umjesto Excela - uređivač proračunskih tablica Calc. Prezentacije se kreiraju u Impress-u, jednostavne baze podataka - u Base-u (slično MS Access-u). Tu je i uređivač matematičkih formula i jednostavna vektorska ladica Draw.
Prednosti: besplatno; brzo se razvija i poboljšava; izvorni *.odt format (aka ODF, Open Document Format) je besplatan, otvoren, baziran na XML-u i prilično dobar.
LibreOffice se bavi spašavanjem kompanije od bankrota kupovinom licenciranih kopija MS Officea za stotine računara u organizaciji. I naravno, turobni ljudi u uniformama koji dolaze sa čekovima biće nesretni, jer će biti jedan razlog manje za hapšenje opreme.
Nedostaci: Složeni dokumenti u *.doc formatu kreirani u MS Word-u mogu biti prikazani krivo u LibreOffice Writer-u (ali to nije greška programera, jer je *.doc zatvoren).
GNOME Office
Zašto se GNOME Office paket smatra značajnim? Programi iz ovog paketa se nalaze u popularnim GNU/Linux distribucijama sa laganim XFCE i LXDE školjkama. Na primjer, u Xubuntu i Lubuntu. Prije svega - AbiWord procesor teksta i Gnumeric uređivač tabela.
Ako AbiWord još nije baš pogodan za ozbiljan rad, onda je Gnumeric već prilično kvalitetan softverski proizvod. Kao i Evolution email klijent, Evince PDF preglednik i, naravno, svima omiljeni uređivač vektorske grafike Inkscape, čija je popularnost nesumnjiva.
Nedostaci: AbiWord.
Ostali uredski apartmani
Istorijski gledano, KDE se takmiči sa GNOME-om u GNU/Linuxu. Ove dvije grafičke ljuske se takmiče jedna s drugom u borbi za popularnost. Zato KDE ima KOffice, neku vrstu uredskog paketa: Kword procesor teksta, Kcells uređivač tabela i alat za prezentaciju Showcase (iz nekog razloga, bez tradicionalnog KDE "K" na početku imena).
Značajniji napredak u razvoju gore navedenih aplikacija još nije uočen (Kword se pokazao posebno pokvarenim - često ne može otvoriti datoteku koju je sam sačuvao), pa korisnici GNU/Linux distribucija sa KDE ljuskom preferiraju LibreOffice.
Pored lokalnih instaliranih u sistemu, postoje i kancelarijski paketi u obliku web aplikacija. Najpopularnija i najkvalitetnija je, možda, usluga Google Docs. Mislim, Google dokumenti.
Ako imate neprekidan pristup mreži, možete bez instaliranja teških programa na jednostavan netbook s ograničenom količinom pohrane podataka.
Zaključak
Najpraktičnije rješenje za većinu korisnika Windows, Mac OS i GNU/Linux operativnih sistema trenutno je besplatni uredski paket LibreOffice (libreoffice.org). Ima smisla kupiti MS Office samo ako tok posla u vašoj kancelariji ne može bez 100% podrške formata od strane Microsofta. Ali ova situacija se postepeno ispravlja, besplatni softver postepeno dobija na popularnosti i sve više se širi, a sa njim i otvoreni ODF format.
Prethodne publikacije:
Zadnja izmjena: 2012-04-15 22:53:38
Oznake materijala: ,
Dakle, došlo je dugo očekivano vrijeme kada su sve pripreme obavljene: kirija je plaćena, kancelarija opremljena, a osoblje regrutovano. Ostaje samo odlučiti se o softveru (SW). Tu leži velika zamka! A koji je softver bolji? Kako ne pogriješiti, ali u isto vrijeme ne preplatiti? Koji programi moraju biti licencirani? Odabir softvera nije lak zadatak. Držeći se za glavu, počinjete bjesomučno tražiti odgovore na svoja pitanja. Nema potrebe za brigom. Hajde da sjednemo i mirno sve raščistimo.
Prvo morate odlučiti koji programi moraju biti prisutni na računaru svakog zaposlenog. Zatim "izračunajte" specijalizovane koje će koristiti određeni krug ljudi. Na kraju, razmislimo o izbornim, ali prihvatljivim programima. Pa, jeste li počeli?
Sigurnost na prvom mjestu! Zato morate početi s izborom antivirusa. Svi uredski proizvodi se plaćaju. U isto vrijeme, dizajnirani su za zaštitu korporativnih mreža bilo koje veličine i složenosti, stoga su vrlo pouzdani. Možete koristiti besplatne programe i uslužne programe, ali oni ne daju željeni učinak. Antivirusne baze podataka se ažuriraju mnogo rjeđe od onih istih NOD32, Avast, Dr.Web, Kaspersky. Poslednja dva proizvođača proizvode veoma zgodne besplatne uslužne programe (Dr.Web Curelt i Kaspersky Virus Removal Tool 2010), ali u kancelarijskom okruženju su prikladni samo za „spot“ provere, jer ne podržavaju trajno skeniranje. U ovom slučaju, bolje je ne štedjeti, inače će vas koštati više!
Nakon što smo osigurali sistem, počinjemo razmišljati o „radnim alatima“. Hoćemo li prikupiti dokumente? Mi ćemo! Trebate li kreirati tabele? Nužno! Dakle, dalje smo zbunjeni takvim pitanjem kao što je "izbor softvera". Među plaćenim uslugama, neosporni lider je Microsoftov proizvod - Microsoft Office 2007. Čak iu standardnom setu, uključuje uslužne programe kao što su Microsoft Word, Excel, Power Point, Outlook. Uz njihovu pomoć možete kreirati, uređivati tekstualne datoteke i tabele, kreirati prezentacije, časopise i dnevnike. Nesumnjive prednosti su dvomjesečna probna verzija sa očuvanim svim funkcijama, česta ažuriranja koja olakšavaju rad sa programom/ima, tehnička podrška koja će priskočiti u pomoć i odgovoriti na vaša pitanja. Minus - rijetki "kvarovi" koji dovode do zatvaranja programa. Oni se tretiraju automatskim čuvanjem sa minimalnim vremenskim intervalom.
Besplatni uslužni programi kao što su AbiWord, StarOffice Writer i slični vam omogućavaju da riješite samo jedan ili dva zadatka, poput rada s tekstovima i tabelama. Da biste podržali druge funkcije, morate preuzeti dodatne programe. Njihova prednost je odsustvo korisničkih naknada, podrška za osnovne funkcije, mala veličina. Minus - rijetka ažuriranja, ponekad postoje problemi u radu, nedostatak tehničke podrške. Svi se tretiraju istim autosave.
Nastavljamo razgovor o. U redovima fajl menadžera, pretraživača i drugih programa, izbor je na vama. Ogroman izbor apsolutno besplatnih verzija (postoje i one koje se plaćaju, ali imaju isti skup funkcija kao besplatne verzije) pružaju potpunu slobodu djelovanja.
Programi kao što je 1C: Računovodstvo nemaju dostojne analoge (posebno besplatne). Zbog toga se programeri trude da zadrže brend i ne propuste dlan. Visokokvalitetne i praktične funkcije, jednostavan priručnik i navigacija, tehnička podrška gotovo 24 sata na dan.
Ukratko o prednostima i nedostacima
Plaćeni programi PER omogućavaju vam da izvršite maksimalne funkcije dostupnost ažuriranja tehnička podrška laka navigacija, jednostavnost visok kvalitet performansi ušteda postavki nakon ponovne instalacije OS-aPROTIV kompatibilnost sa jednim OS (uglavnom) velika "težina" značajno opterećuje potrebnu obnovu sistemske licence
Besplatni programi PER bez naknade za korištenje male veličine ne opterećuje sistem prisustvom najpopularnijih funkcija PROTIV nedostatak tehničke podrške nemogućnost proširenja funkcija nedostatak ažuriranja nije uvijek zgodna navigacija nije zaštićena od zlonamjernog softvera mogući problemi u radu („kvarovi“)
Ukoliko Vam je teško riješiti problem sa odabirom softvera, obratite se kompaniji KLiK. Naši stručnjaci će pomoći, uputiti, riješiti probleme koji su se pojavili. Znamo sigurno koji softver odabrati za kancelariju.Kupovina licenciranog softvera po niskim cijenama je vrlo jednostavna. Čekam te!
