Glavne komponente Microsoft Outlook-a. Pretraga ne radi u Outlooku: rješenje

Osnove rada sa MS Outlook 2007

Nakon uspješnog proučavanja materijala, znat ćete:

opšte informacije o svrsi i mogućnostima MS Outlook-a;

postupak instaliranja i konfigurisanja MS Outlook-a;

dodeljivanje elemenata alatne trake radnog prozora MS Outlook-a;

principi za kreiranje elektronske poruke;

svrha i funkcionalnost raznih mapa, principi rada s njima.

Nakon proučavanja ove teme, moći ćete:

instalirati i konfigurirati postavke MS Outlook-a;

kreirati i uređivati korisnički račun;

navigirati kroz funkcije različitih komponenti MS Outlook-a.

Nakon proučavanja gradiva, vi imaćete veštine:

instalacija i konfiguracija MS Outlook parametara;

podešavanje parametara i vrste e-maila;

kreiranje elementa foldera "Kontakti";

kreirajte, uredite i izbrišite stavku u folderu Kalendar.

Osnovni koncepti za temu 10

Informativna služba

Lični folderi

Neželjena pošta

Opće informacije o programu Microsoft Outlook 2007

MS Outlook- moćan alat za rad sa e-poštom, dnevnikom, bilješkama itd. Omogućava vam da organizujete:

razmjenu e-mail poruka, pohranjivanje i traženje potrebnih poruka u posebnim folderima koji se mogu nalaziti na mail serveru ili na tvrdom disku Vašeg računala, štampanje poruka;

prijenos datoteka kreiranih u drugim aplikacijama, kao što su Excel radne knjige ili PowerPoint prezentacije i njihove prateće napomene ili poruke s objašnjenjima;

održavanje elektronskog kalendara koji vam omogućava planiranje stvari i predstavljanje potrebnih podataka u najprikladnijem obliku - dnevnik, sedmični ili mjesečni planer;

održavanje liste kontakata koja vam omogućava pohranjivanje adresa, brojeva telefona i drugih informacija o ljudima koji su vam potrebni;

evidencija, koja automatski beleži Microsoft Office dokumente sa kojima ste radili u hronološkom redosledu, što vam omogućava da tražite dokumente ne prema njihovoj lokaciji na disku, naslovu ili sadržaju, već jednostavno prema vremenu kada ste radili sa dokumentom;

kreirajte bilješke koje se mogu koristiti na isti način kao obični papir za bilješke ili sada popularne naljepnice sa ljepljivom trakom na poleđini.

Kao i druge Microsoft Office aplikacije, Outlook se može koristiti i na jednom računaru i na računaru uključenom u lokalnu ili globalnu računarsku mrežu. Treba napomenuti da je osnovna svrha MS Outlook-a organizacija elektronskih komunikacija, pa je ovaj program, u suštini, mrežna aplikacija. Da biste koristili sve funkcije MS Outlook-a, on mora biti instaliran na računaru povezanom na računarsku mrežu. Samo u tom slučaju moći ćete koristiti e-poštu za prijenos datoteka, koordiniranje i zakazivanje sastanaka ili sastanaka s drugim korisnicima Outlooka itd. Format za čuvanje Outlook stavki je fiksiran, ali mesto na kome se čuvaju može biti proizvoljno: lične fascikle, poštansko sanduče na serveru, čvrsti disk itd. Stoga Outlook ne pristupa izravno spremištu stavki (na primjer, kada otvara stavku ili je pretražuje), već putem određene informacijske usluge uključene u Outlook konfiguraciju.

Fascikle se obično koriste za strukturiranje datoteka na tvrdom disku, a to vrijedi za Outlook stavke, s tim da skladište stavki i njegova usluga pristupa moraju podržavati mogućnost kreiranja mapa. Fascikle, kao i stavke, imaju skup svojstava. Jedno od svojstava je vrsta stavki koje je folder namijenjen za pohranjivanje. Ovo svojstvo Outlook koristi kada kreira stavku u fascikli za pozivanje obrasca i za određivanje skupa pogleda koji je najprikladniji za stavke tog tipa. Za neke elemente je zgodno koristiti ne listu ili tabelu, već neki drugi način (pregled), kao što je kalendarska mreža ili vremenska linija.

MS Outlook paneli i alati

Outlook se sastoji od šest podsekcija.

Kada pokrenete Outlook, otvara se fascikla iz istoimenog odeljka.

Na vrhu prozora je traka menija i traka sa alatkama. Na lijevoj strani je panel za prebacivanje između sekcija. Na panelu postoje tri već postojeće grupe: Outlook prečice, Moje prečice i druge oznake. Svaka od ovih grupa sadrži prečice koje možete koristiti da otvorite željene fascikle u vašem poštanskom sandučetu ili fasciklama sistema datoteka. Klikom na dugme otvara se odgovarajuća lista dodatnih prečica. Same fascikle nisu podrazumevano prikazane, ali ih nije teško prikazati na ekranu. Da biste to učinili, odaberite stavku u meniju "Prikaz".

Kada je fascikla otvorena, na desnoj strani Outlook prozora prikazuje se tabela koja opisuje poruke u toj fascikli. Kolone ove tabele su polja poruke. Obično se prikazuju sljedeća polja: "Od", "Predmet", "Primljeno", kao i polja za posebne napomene (o visokoj ili maloj važnosti pisma, o čitanju poruke, o prisutnosti priloženih datoteka). Možete dodati ili ukloniti polja iz ove tabele. Da biste to uradili, u meniju Prikaz izaberite "Trenutni pogled" i izaberite iz padajućeg menija. Kliknite na dugme polje i otvoriće se dijaloški okvir u kojem možete dodati ili ukloniti kolone. Na dnu prozora prikazuje se područje prikaza trenutnog slova. Omogućava i onemogućuje ovu naredbu za način rada "područje pogleda" iz menija Pogled.

Ikona nove poruke izgleda kao zatvorena koverta, ikona pročitane poruke izgleda kao otvorena koverta.

Kada kliknete na dugme "Kreiraj", pojavljuje se dijaloški okvir za kreiranje elementa specifičnog za svaki odjeljak. Na primjer, za odjeljak - pojavljuje se dijaloški okvir za kreiranje novog slova.

Listu svih objekata dostupnih za kreiranje možete dobiti otvaranjem padajuće liste desno od dugmeta Kreiraj.

Rad sa e-mailom

Email, zapravo, malo se razlikuje od vaše uobičajene e-pošte na yandex portalima. ru i mail. ru.

Rad sa e-poštom se obavlja pomoću sekcije. U ovom režimu, panel My Shortcuts podrazumevano sadrži slijedeće oznake.

Nacrti - navigacija do foldera s nedovršenim porukama.

Outbox - označava folder sa porukama spremnim za slanje.

Poslano - folder čuva već poslate poruke.

Izbrisano - idite u folder u kojem se nalaze obrisane poruke.

Pokazuje na folder sa primljenim porukama.

Neželjena pošta- folder sa "sumnjivim" porukama.

Da biste uklonili prečicu, izaberite "Ukloni sa Outlook trake" u kontekstualnom meniju ove prečice.

Možete dodati oznaku odabirom "Prečica u Outlook traci" i navodeći u prozoru koji se pojavi fasciklu za koju treba da se kreira.

Nova poruka

Kreacija email poruke se vrši pomoću dugmeta "Kreiraj" na traci sa alatkama. Istovremeno se pojavljuje prozor za unos novog slova. U ovom prozoru morate navesti adresu primaoca u polju "Za". U polje "Kopiraj" možete unijeti adresu drugog primaoca. Polje "Subject" mora sadržavati predmet poruke, koji će biti prikazan primaocu u zaglavlju pisma.

Klikom na dugme "Za" otvoriće se adresar.

Da biste dodali primatelja u polje "Za", odaberite ga sa liste i kliknite na dugme "Za->", u polju "Kopiraj" - "Kopiraj->" i dugme "CK->" za dodavanje slijepe kopije (slijepa kopija znači da ostali, nakon što su primili poruku, neće vidjeti ovog primatelja). Nakon što dodate sve tražene primaoce, kliknite na dugme OK.

Adresari mogu sadržavati desetine imena, posebno ako je mreža dovoljno velika, postoji mnogo različitih poštanskih ureda ili je pošta usmjerena na Internet. U tom slučaju, da biste brzo pronašli željeno ime u adresaru, samo unesite prvih nekoliko znakova imena koje tražite. Za manje liste možete koristiti i traku za pomicanje na desnoj strani liste ili se kretati kroz listu pritiskom na tipke sa strelicama na tastaturi.

Tijelo poruke može biti jedno od njih sledeći formati:

običan tekst - poruka sadrži samo tekst;

RTF format - osim teksta, može sadržavati informacije o fontovima i formatiranju;

HTML format - može sadržavati informacije o fontovima, formatiranju, kao i pozadinu i obične slike.

Prebacivanje između ovih formata vrši se pomoću dugmadi u odeljku Format na kartici Parametri (slika 10.1
).

U odeljku Parametri na kartici (slika 10.2 ) sadrži sljedeća dugmad.

Važnost - određuje važnost poruke i može imati sljedeće vrijednosti: normalna, niska, visoka (kada odaberete "niske" ili "visoke" stavke, na traci sa alatkama se pritisne odgovarajuće dugme).

Okvir za dijalog Options sadrži sljedeća polja.

Oznaka - označava kategoriju slova. Pismo može biti: obično, lično, privatno i iverica (za službenu upotrebu).

Pošaljite odgovore- omogućava vam da odredite adresu na koju će biti poslat odgovor.

Ne isporučujte do- postavlja datum slanja poruke.

Ne važi nakon- postavlja datum nakon kojeg poruka neće biti poslana.

Pošalji poruku na- omogućava vam da odaberete server za poštu.

Nakon što se odredi primalac, postavljaju se potrebni parametri i tekst pisma je spreman, treba ga poslati, za to se koristi dugme „Pošalji“. Kada se pritisne ovo dugme, poruka se šalje, a sama se, osim ako nije drugačije naznačeno, premešta u fasciklu Poslane stavke.

Ako često trebate slati poruke istim grupama primalaca, ima smisla definirati mailing liste. Možete kreirati onoliko mailing lista koliko želite, dok istovremeno uključujete neke primaoce u nekoliko različitih grupa. Mailing liste su označene različitim bojama i imaju prilagođena imena.

pozovite listu dugmeta Kreiraj, a zatim - komandu;

u polje Ime unesite ime;

na kartici kliknite Odaberite članove;

na listi Adresar izaberite adresar koji sadrži e-mail adrese koje želite da uključite u listu za slanje pošte;

u polje za pretragu unesite ime kontakta koji želite da uključite. Na listi ispod, označite ime i kliknite na dugme Članovi. Slijedite ove korake za svaku osobu koju dodate na mailing listu, a zatim kliknite na dugme U redu.

Ime kreirane mailing liste ubuduće možete koristiti na isti način kao i ime pojedinačnog primaoca, unoseći ga sa tastature ili biranjem iz adresara - poruka poslata na ovaj način biće poslata svima članovi grupe. Ako je potrebno, sastav grupe se može promijeniti. Možete dodati nove članove u grupu ili ukloniti one koji su otišli u bilo koje vrijeme.

Slanje, primanje i pregled pošte. Odgovorite i proslijedite poruke

Ako je računar povezan na Internet preko lokalne mreže (koristi se stalna veza), dolazne poruke se automatski šalju na . Ako veza nije trajna, na primjer, preko modema, tada nakon uspostavljanja veze možete preuzeti poštu pomoću dugmeta "Pošalji/Primi". Ovo dugme šalje željenu poštu i isporučuje dolaznu poštu.

Ako je režim uključen "područje pogleda", zatim za pregled poruke odaberite njen naslov u gornjem prozoru, dok će se njen tekst pojaviti u donjem prozoru.

Za pregled poruke na drugi način, samo dvaput kliknite na red ove poruke ili označite željeni red i pritisnite tipku : pojavit će se poseban obrazac u kojem će biti prikazane vrijednosti polja za poruke. Traka na vrhu obrasca poruke je zaglavlje poruke. Sadrži informacije o pošiljaocu, datumu kada je poslana, kome je poslana i predmetu poruke. Koristeći ovu alatnu traku ili komande menija, možete pripremiti odgovor na ovu poruku, proslijediti je drugim primaocima, odštampati je, premjestiti u drugu mapu.

Da biste odgovorili na odabrano pismo, kliknite na dugme "Odgovori" na traci sa alatkama: .

Slanje kopije pisma drugom primaocu vrši se pomoću dugmeta "Proslijedi": .

Ako pismo sadrži nekoliko primalaca, tada da biste poslali odgovor svim primaocima, koristite dugme "Odgovori svima": .

Pregledajte i sačuvajte priloge

Fajlovi priloženi poruci se prikazuju direktno u tekstu poruke kao ikona odgovarajuće aplikacije sa natpisom koji predstavlja naziv datoteke. Ako je aplikacija sa kojom je kreirana ova datoteka instalirana na vašem računaru, možete otvoriti priloženu datoteku direktno iz obrasca poruke dvostrukim klikom na odgovarajuću ikonu. Takođe možete sačuvati priloženu datoteku odvojeno od poruke, kao običnu datoteku u bilo kojoj fascikli u sistemu datoteka.

Da biste sačuvali priloge odabrane e-pošte, izaberite komandu "Sačuvaj priloge" u meniju "Datoteka". U otvorenom dijaloškom okviru za spremanje priloženih datoteka navedite putanju do lokacije za čuvanje na disku (naziv datoteke se može promijeniti prilikom snimanja).

Prikazivanje liste foldera i rad sa njima

Možete kreirati dodatne fascikle u poštanskom sandučetu za skladištenje i sortiranje primljene pošte ili možete sačuvati posebno važne poruke kao zasebne datoteke na disku, iako se ovo drugo ređe koristi.

Da kreirate novu fasciklu, izaberite stavku "Folder" u meniju "Datoteka" i izaberite komandu "Nova fascikla" u padajućem meniju. Otvoriće se dijaloški okvir Kreiraj novu mapu.

Unesite naziv za novu fasciklu u polje "Naziv fascikle", u sledećem polju izaberite tip stavki koje će biti uskladištene u ovoj fascikli, a u polju "Fascikla mjesta" odaberite putanju do mape koju želite kreirati.

Za premještanje odabrane poruke u drugi folder koristite naredbu "Premjesti u folder" iz menija "Datoteka" ili odgovarajućeg dugmeta na traci sa alatkama za poruke: .

Možete promijeniti redoslijed sortiranja poruka u otvorenom folderu: poruke se mogu sortirati prema bilo kojem od postojećih polja, čak i ako to polje trenutno nije prikazano ni u jednoj koloni tabele. Također možete odrediti sortiranje po više polja.

Da biste odredili redoslijed sortiranja, odaberite "Trenutni pogled" u meniju Prikaz. Odaberite iz padajućeg menija "Promijeni trenutni prikaz". U otvorenom prozoru "Detaljnije" kliknite na dugme Sortiraj. Otvoriće se dijaloški okvir. Odaberite opcije sortiranja pošte koje vam odgovaraju i sačuvajte promjene pritiskom na dugme OK.

Outlook takođe pruža mogućnost grupiranja po polju. Da biste to uradili, kliknite desnim tasterom miša na naziv polja i izaberite "Grupa" pored ovog polja u kontekstualnom meniju.

Fascikla "Kontakti" u MS Outlook 2007

Za rad s kontaktima idite na odjeljak "Kontakti". U ovoj fascikli možete pohraniti obične adrese i brojeve telefona, e-mail adrese, URL adrese lične web stranice, informacije o vašoj poziciji, rođendanima i zapravo sve informacije o osobama koje vas zanimaju.

Kreirajte novi kontakt. Kontakt obrazac

Za dodavanje novog kontakta koristite dugme "Kreiraj". Otvara se dijaloški okvir u koji morate unijeti tražene podatke.

Za svaki kontakt možete odrediti jednu ili više kategorija kojima pripada. To se radi pritiskom na dugme "Kategorije" i odabirom potrebnih kategorija.

Na kartici Detalji možete unijeti dodatne informacije.

Kartica Radnje sadrži sve e-poruke, zadatke i druge informacije vezane za tu osobu.

Kartica "Sertifikati" služi za pohranjivanje digitalnih potpisa date osobe. Digitalni potpis u e-poruci sličan je potpisu u običnoj e-pošti. Osmišljeno je da potvrdi da je ovo pismo kreirala ova osoba. Lični digitalni potpis može se dobiti od specijalizovane organizacije.

Kartica "Sva polja" sadrži sva polja obrasca "Kontakt". Da vidite polje interesovanja, izaberite ga sa padajuće liste.

Rad sa zadacima

Folder je još jedan način da planirate svoj rad. Ovdje se nalaze informacije o zadacima i projektima koji zahtijevaju dugo vremena i koji se ne uklapaju u okvire jednog radnog dana. Za rad sa zadacima idite na istoimeni odjeljak. Kada proširite fasciklu Zadaci, vidjet ćete grafički radni list koji navodi postojeće zadatke.

Novi zadatak. Postavljanje parametara, dodjela zadataka

Dodavanje zadatka vrši se klikom na natpis "Kliknite će dodati stavku".

Otvorit će se obrazac za unos informacija o novom zadatku sa dvije kartice "Zadaci" i "Detalji", pomoću kojih možete unijeti opis novog zadatka ili izvršiti izmjene podataka o postojećem zadatku, koji odražavaju napredak rada na to.

Takođe možete koristiti raspoređivanje zadataka za svoje kolege i podređene i zauzvrat primati zadatke od svojih kolega ili nadređenih, pod uslovom da se fascikle zadataka nalaze na Microsoft Exchange serveru. Da biste poslali zadatak, kliknite na dugme "Dodijeli zadatak" na alatnoj traci kreiranog prozora zadatka. U ovom slučaju, e-mail se koristi za slanje poruke o zadatku. Osim toga, fasciklu mogu koristiti i druge aplikacije osim Outlooka.

Vrste predstavljanja zadataka u folderu. Radnje zadataka

Najpogodniji oblik za predstavljanje zadataka je vremenska linija. Da biste otišli na ovaj prikaz zadataka, na padajućoj listi "Trenutni pogled" odaberite vrijednost "vremenska linija".

Ažuriranje statusa zadatka vrši se dvostrukim klikom na traženi zadatak i postavljanjem nove vrijednosti.

Možete otkazati završetak zadatka na nekoliko načina.

Odaberite Prikaži "Jednostavna lista" a pored odgovarajućeg zadatka stavite kvačicu koja označava završetak zadatka.

"Dan" .

Lijevi dio prozora izgleda kao list običnog dnevnika, podijeljen na polusatne intervale. Na ovom listu možete planirati glavne događaje svog radnog dana, označavajući vrijeme koje zauzimaju bilo koje aktivnosti.

Desni dio prozora podijeljen je na dva panela: na vrhu se nalazi kalendar, pomoću kojeg možete ići na bilo koji datum u dnevniku, samo kliknite na željeni dan. Kalendar obično prikazuje tekući mjesec, ali se može pomicati do bilo kojeg željenog mjeseca pomoću dugmadi sa strelicama u njegovom zaglavlju. Na dnu je prozor trake zadataka.

Također je moguće prikazati kalendar po satu za radnu sedmicu. Da biste to učinili, koristite dugme "Radna sedmica".

Svrha i funkcionalnost foldera "Dnevnik".

Glavna funkcija fascikle je skladištenje informacija o onim Microsoft Office dokumentima sa kojima ste radili. Podaci zabilježeni u dnevniku prikazani su hronološkim redom i imaju jasan grafički prikaz.

Prisutnost detaljnog dnevnika omogućava vam da brzo pronađete željeni dokument ne po njegovoj lokaciji na disku, naslovu ili sadržaju, već jednostavno prema datumu rada s ovim dokumentom.

Kreirajte, uređujte, pregledajte, koristite i izbrišite bilješke

Bilješke obrađuje odjeljak. Elementi ovog foldera mogu se koristiti kao obični papir za bilješke, za kreiranje i pohranjivanje kratkih bilješki - bilo koje ideje, pitanja koja se pojave, itd.

Dodavanje nove napomene se vrši klikom na dugme "Kreiraj" ili dvostrukim klikom na prazno područje radnog prostora.

Kada zatvorite bilješku, ona se automatski snima. Prvi pasus njenog sadržaja je prikazan ispod ikone kreirane napomene. Stoga, da bi se olakšala pretraga željene napomene, ima smisla upisati naslov ili kratak opis napomene kao prvi pasus, a glavni tekst u narednim pasusima.

Da vidite bilješku, dvaput kliknite na nju.

Bilješke se također mogu grupirati prema sljedećim opcijama: Izmijenjeno, Kategorije, Kontakti, Kreirano i Boja. Da biste postavili uslove grupisanja, uđite u okvir za dijalog "Trenutne promjene pogleda" i kliknite na dugme "Grupa".

Bilješku možete izbrisati odabirom stavke "Izbriši" u njenom kontekstu ili sistemskom meniju.

Glavni zaključci

Kontrolna pitanja

Po čemu se fascikle MS Outlook razlikuju od fascikli Windows Explorera?

Gdje se čuva napisana, a ne poslana poruka?

Šta je pohranjeno u folderu?

Da li je moguće grupisati slova u folderu? Ako da, na kojim parametrima?

Kako mislite da bi se spam trebao provjeravati?

Koje mailing liste biste kreirali na svom mailu, koga biste tamo uključili?

Kako brzo poslati poruku svim primaocima određene liste?

Možete li kreirati zadatke za, na primjer, mlađu sestru? Postoje li ograničenja za ovaj proces?

Napisali ste esej prošlog mjeseca, ali se ne sjećate kako ste ga sačuvali. Koji alat MS Outlook vam može pomoći da pronađete apstraktni fajl?

Kako se bilješke mogu grupirati? U koje svrhe biste koristili parametar "Boja"?

Outlook je najviše "kancelarija" od svih Microsoft Office aplikacija. Čak i njegove najjednostavnije funkcije omogućavaju rješavanje raznih uredskih zadataka, ali općenito, njegove mogućnosti su gotovo neiscrpne. Ali nikako svi korisnici i nikako ih ne koriste uvijek u potpunosti. Obični zaposlenici prilikom rada sa Microsoft Outlook-om najčešće obavljaju sljedeće radnje:

baviti se e-poštom: kreirati, slati, primati i ispisivati poruke, raditi sa folderima pošte, potpisivati poruke, postaviti pravila obrade poruka;
planirati svoje radno vrijeme: kreirati zapise sastanaka i događaja u kalendaru, postaviti upozorenja, pregledati kalendar;
održavati kontakte: dodavati i pregledavati zapise;
rad sa zadacima: kreiranje zadataka i praćenje njihovog izvršavanja;
koristite bilješke: kreirajte, uredite, uredite i obrišite ih.

U poređenju sa drugim velikim Microsoft Office 2007 aplikacijama, Outlook 2007 izgleda najmanje drugačije od prethodnih verzija. Međutim, ima nove prilike, nove timove i... nove probleme.

Razmotrimo mogućnosti Outlooka za rješavanje tipičnih uredskih zadataka koristeći kao primjer drugu beta verziju Microsoft Office Outlook 2007. Prema riječima programera, sadrži sve funkcionalnosti redovnog izdanja, ali nije konačni proizvod.

Opšta radna pitanja

Instalacija i kompatibilnost

Instaliranje Outlooka kao dijela Microsoft Office 2007 je jednostavno. Sistemski zahtevi za Microsoft Office 2007 detaljno su opisani u članku "The New Word is Coming", objavljenom u ComputerPressu br. 10'2006.

Kada instalirate Microsoft Office 2007 kao dio nadogradnje sa Microsoft Office 2003, svi korisnički predlošci i postavke, prepiska, kontakti, unosi kalendara i druge stavke, kao i nalozi e-pošte su sačuvani i dostupni.

Interfejs

Interfejs glavnog prozora programa Microsoft Office Outlook 2007 se ne razlikuje mnogo od prethodnih verzija (slika 1). Zadržava poznatu traku menija i trake sa alatkama. Njihov sadržaj u cjelini se nije promijenio, iako neki meniji imaju nove komande.

Rice. 1. Izgled prozora programa Microsoft Office Outlook 2007
(poštansko područje)

Od značajnih inovacija u glavnom prozoru treba istaknuti panel To Do Bar na njegovoj desnoj granici. Prikazuje se podrazumevano kada radite u bilo kojoj oblasti Outlooka. Ako iz nekog razloga panel nedostaje, koristi se podmeni za njegovo prikazivanje i konfigurisanje parametara. To Do Bar iz menija pogled. Ovaj panel prikazuje najbliži od zakazanih sastanaka i zadatak koji je najbliži postavljenom datumu. Kada kliknete na bilo koju oblast panela, ona se proširuje (slika 2), dok prikazuje kalendar za tekući mjesec, listu predstojećih sastanaka (obično tri sastanka) i dostupnih zadataka.

Rice. 2. Prozor Microsoft Office Outlook 2007 (oblast pošte)
sa proširenom trakom zadataka

Panel To Do Bar treba pripisati zaslugama nove verzije Outlooka. Da biste vidjeli najbliži sastanak (sastanke) i trenutne zadatke, više se ne morate stalno prebacivati na odgovarajuća područja Kalendar i Zadaci.

Ako analiziramo promjene u Outlook interfejsu po oblastima, možemo izvući sljedeće zaključke.

Na području Mail nema značajnih promjena u interfejsu. Kao iu Outlooku 2003, podrazumevano okno za čitanje je na desnoj strani, ali tradicionalno, korisnici ga obično postavljaju na dno prozora.

U regionima Zadaci i bilješke Postoji i nekoliko promjena u interfejsu. Malo promijenjen dizajn prostora Kontakti, ali ovo je nevažno.

Sučelje područja je pretrpjelo najveće promjene Kalendar, međutim, neće se svi korisnici složiti s tvrdnjom da je zahvaljujući tome postalo praktičnije raditi. Ovo područje će biti detaljnije razmotreno u odgovarajućem odjeljku.

Naravno, u interfejsu Outlook 2007 postoji i glavna inovacija Microsoft Office 2007 - kartice i trake. Međutim, ovi elementi se pojavljuju samo prilikom rješavanja određenih zadataka - kreiranja poruke, unosa u kalendaru itd. Kartice i njihove kontrole će biti detaljnije opisane u relevantnim odjeljcima.

Kao i kod drugih aplikacija, kontekstni meniji i način na koji ih koristite nisu se mnogo promijenili u Outlook 2007.

Općenito, interfejs bi trebao biti prepoznat kao vrlo zgodan. Za korisnika početnika koji nije radio u prethodnim verzijama Microsoft Outlooka, savladavanje neće biti teško. Za napredne korisnike, prelazak na novi interfejs neće trajati više od dva do tri dana.

Traži

Outlook 2007 ima poboljšane funkcije i redizajniran interfejs za pretragu. Nova funkcija pretraživanja zamjenjuje i osnovnu pretragu u prethodnim verzijama Outlooka, koja je bila vrlo ograničena, i naprednu pretragu, koja nije bila široko korištena zbog svoje neočiglednosti.

Da biste se prebacili na pretragu u bilo kojem području, proširite Query Builder. Traka za pretragu je prikazana na vrhu prozora (slika 3).

Rice. 3. Traka za pretragu

Traka za pretraživanje ima tipičan skup polja za svako područje. Da dodate polja koja se mogu pretraživati, samo kliknite na dugme Dodajte kriterijume i izaberite naziv polja na predloženoj listi. Da biste uklonili polje iz trake za pretragu, kliknite na ime polja i izaberite komandu iz menija koji se pojavi. Ukloni.

Pretraga se vrši trenutno. Dovoljno je uneti barem jedan znak u bilo koje polje, jer se odmah vrši odabir zapisa. Kako se unese više znakova, vrši se novi odabir. U odabranoj listi zapisa pronađeni elementi upita su označeni žutom pozadinom (po želji možete promijeniti boju pozadine).

Pretraga je u trenutnom području. Da biste pretražili sve stavke iz različitih područja Outlooka, morat ćete se okrenuti naprednoj pretrazi.

Kada radite sa e-mail porukama, pretraga se vrši u trenutnom folderu pošte. Ako želite, možete pretraživati sve foldere pošte.

Da biste se vratili na normalan prikaz zapisa, nije dovoljno sažimati područje pretraživanja - morate kliknuti i na dugme Obriši pretragu u polju za zahtev (slika 4).

Rice. 4. Rezultati pretrage u oblasti Mail

Funkciju pretraživanja treba prepoznati kao efikasnu i vrlo zgodnu za korištenje.

Kategorije

U prethodnim verzijama, kategorije su se koristile za dodjeljivanje bilo kakvih stavki programa Outlook (poruke, kalendarski unosi, bilješke, itd.) određenim grupama ( Važni kontakti, Važni klijenti, Lični podaci itd.). Nazivi grupa su bili uslovni i u ovom obliku ih je rijetko ko koristio. Osim toga, u prethodnim verzijama su predviđene promjene boje za neke elemente. Na primjer, možete postaviti oznaku u boji za unose kalendara: Bitan-crvena boja, Službeno- plava boja itd. Za bilješke je ponuđen izbor jedne od pet boja.

U novoj verziji kombinovane su mogućnosti dodeljivanja kategorija i isticanja elemenata u boji. U isto vrijeme, kategorije su postale bezimene, odnosno, prema zadanim postavkama, počele su se imenovati samo po svojoj inherentnoj boji ( plava kategorija, crvena kategorija itd.). Kategorija (ili nekoliko), a samim tim i boja, može se dodijeliti bilo kojoj stavci u Outlooku. Za dodjelu kategorije kliknite na dugme Kategorija u panelu standard i izaberite željenu boju sa liste. Kategorija se može koristiti kao kriterij za pronalaženje stavki i/ili sortiranje i grupiranje.

Možete dati kategorijama smislene naslove ako želite. Osim toga, možete sami kreirati nove kategorije. Da biste to učinili, kliknite na dugme Kategorija u panelu standard i biraj Sve kategorije. U prozoru Kategorije boja(sl. 5) da promenite naziv kategorije, pritisnite dugme Preimenuj i na listi Ime promijeniti ime. Za kreiranje nove kategorije kliknite na dugme Novo, u prozoru Dodaj novu kategoriju unesite naziv kreirane kategorije i odaberite njenu boju.

Rice. 5. Kreirajte novu kategoriju

Rad sa e-mailom

Rad sa porukama u oblasti Mail nije pretrpeo značajne promene. Slanje i primanje poruka, pregled liste poruka, njihovo grupisanje i sortiranje, rad sa folderima pošte, kretanje za kreiranje odgovora ili prosljeđivanje poruke - sve je to naslijeđeno iz prethodnih verzija Microsoft Outlook-a.

Inovacije su dotakle tri glavne tačke: rad u prozorima za poruke, postavljanje naloga e-pošte i pregled priloga.

Rad u okvirima za poruke

Izgled prozora je promenjen kako prilikom kreiranja nove poruke (slika 6) tako i prilikom pregleda dolazne poruke (slika 7).

Rice. 6. Prozor za novu poruku

Ovi prozori su dizajnirani u stilu Microsoft Office 2007, odnosno sadrže kartice koje prikazuju najvažnije kontrole za svaku od oblasti.

Rice. 7. Prozor primljene poruke

Prozor nove poruke sadrži četiri glavne kartice: poruka, Insert, Opcije i Format Tekst.

Tab poruka(vidi sliku 6) sadrži elemente neophodne za kreiranje i formatiranje teksta poruke, kao i za postavljanje osnovnih parametara poruke. Za prikaz poznatog prozora sa opcijama poruke ( poruka Opcije Opcije. Sada možete brzo umetnuti kontakte, elemente kalendara i potpise u tekst poruke (grup Uključi), što je veoma zgodno. U ovom slučaju, kontakti i kalendar su takođe priloženi poruci kao objekti. Ista kartica sadrži dugme za prilaganje fajlova poruci (nema potrebe da idete na Insertšto je veoma zgodno).

Tab Insert na mnogo načina podsjeća na istu karticu u Wordu 2007, samo u malo skraćenoj verziji. Za kreiranje poslovnih poruka većina funkcija ove kartice najvjerovatnije neće biti tražena.

Tab Opcije(Sl. 8) sadrži elemente za podešavanje parametara poruke. Konkretno, ovdje je odabran format teksta poruke (group Format), postavlja se obavijest o isporuci i čitanju poruke (grup praćenje), itd. Za prikaz uobičajenog prozora sa parametrima poruke ( poruka Opcije) možete kliknuti na dugme grupe praćenje ili Više Opcije.

Rice. 8. Elementi kartice Opcije u prozoru nove poruke

Tab Format Tekst po svojim mogućnostima i upotrebi, djelimično podsjeća na tab Dom u Wordu 2007 i dizajniran je za ukrašavanje teksta, uključujući primjenu stilova, pretraživanje i zamjenu teksta.

Određenu neugodnost donosi činjenica da se poruka može poslati samo kada se radi u kartici poruka. Međutim, budući da se može pretpostaviti da će korisnik uglavnom raditi na ovoj kartici, to nije toliko značajno.

U prozoru primljene poruke postoji samo jedna važna kartica za rad - poruka(Vidi sliku 7). Tab Prijavite problem renderiranja sadrži jedan element - dugme za kreiranje poruke koja se šalje na adresu: [email protected] o problemima sa ovom porukom.

Podešavanje email naloga

Za konfiguriranje postavki računa u području Mail na meniju Alati tim mora biti izabran Postavka racuna. E-mail nalozi se postavljaju i upravljaju u Postavka racuna(Sl. 9).

Rice. 9. Podešavanje naloga e-pošte u prozoru Podešavanje naloga

Za dodavanje novog računa u karticu Email dugme treba kliknuti Novo. U prozoru Dodajte novi nalog e-pošte(Sl. 10) potrebno je da unesete ime, email adresu, lozinku i kliknete na dugme Dalje. Očekuje se da Outlook automatski konfiguriše imena servera, portove i druge specifikacije za dolaznu i odlaznu poštu. Međutim, sa računima POP3 nije uspio to učiniti. Prema povratnim informacijama korisnika, ova funkcija do sada radi samo sa nalozima Exchange Server.

Rice. 10. Automatsko dodavanje naloga e-pošte

U praksi, za kreiranje novog naloga u prozoru Dodajte novi nalog e-pošte(pogledajte sliku 10) ne možete ništa specificirati, ali označite polje Ručno konfigurirajte postavke servera i pritisnite dugme Dalje. U sljedećem prozoru možete konfigurirati postavke na uobičajen način za prethodne verzije (slika 11).

Rice. 11. Dodavanje naloga
email u ručnom načinu rada

Rad sa priloženim fajlovima

Outlook 2007 uvodi novu funkciju kao što je pregled određenih tipova datoteka priloženih poruci direktno u oknu za čitanje poruke. Da biste to učinili, samo kliknite na ikonu priložene datoteke - i slika ili tekstualna datoteka će se prikazati u području za čitanje poruke (Sl. 12).

Rice. 12. Pregled priloženog fajla

Kada pokušate da pogledate potencijalno opasne datoteke u oblasti za čitanje, pojavljuje se odgovarajuća poruka (slika 13).

Rice. 13. Upozorenje na opasnost od otvaranja priloženog fajla

Ako je korisnik siguran da je prilog siguran, može kliknuti na dugme pregled fajla i pogledajte ga (slika 14).

Rice. 14. Pregled priloženog fajla

Da biste izašli iz režima pregleda, kliknite na dugme. poruka(vidi slike 12 i 14).

U praksi, pogodnost koju pruža mogućnost pregleda priloga nije tako velika. Postoji opasnost da će korisnik poništiti okvir Uvijek zagrijte prije pregleda ove vrste datoteke(pogledajte sliku 13), što će povećati rizik od kompjuterske infekcije.

Planiranje radnog vremena

Izgled područja kalendara ( Kalendar) je pretrpeo najviše promena u Outlook 2007 (Slika 15).

Rice. Slika 15. Prozor okna kalendara za Microsoft Office Outlook 2007

U donjem dijelu prozora se pojavila oblast za pregled zadataka sa rokom koji odgovara prikazanom kalendarskom datumu. Za one koji rade sa zadacima, ovo je vjerovatno zgodno, ali za većinu korisnika nije baš dobro, jer ovo područje zauzima dio prozora. Pored toga, zadaci su prikazani na panelu To Do Bar, što bi bilo dovoljno. Međutim, područje zadataka u kalendaru može se minimizirati.

Kao rezultat ove i drugih promjena, prozor sada prikazuje unose za kraće vrijeme nego u prethodnim verzijama. Ovo je pomalo nezgodno, međutim, kao i prije, možete promijeniti korak kalendarskog ravnala.

Unatoč vanjskim promjenama, nema značajnih novina u radu sa kalendarom.

Kreiranje zapisa o sastancima i događajima se vrši na isti način kao i ranije. Razlika je u izgledu novog prozora zapisa (slika 16), napravljenog u stilu Microsoft Office 2007.

Rice. 16. Novi prozor za unos kalendara

Prozor sadrži tri glavne kartice: Imenovanje (događaj- za snimanje događaja), Insert i Format Tekst.

Tab Imenovanje (događaj) (vidi sliku 16) sadrži gotovo sve elemente potrebne za kreiranje novog zapisa ili uređivanje postojećeg.

Tab Insert na mnogo načina podsjeća na sličnu karticu u Wordu 2007 i dizajniran je za umetanje različitih objekata u zapis: slike, tabele, grafikoni itd. Na istoj kartici, Outlook datoteke i stavke su priložene unosu. Tab Format Tekst po svojim mogućnostima i upotrebi djelimično odgovara kartici Dom u Wordu 2007 i dizajniran je za ukrašavanje teksta, uključujući primjenu stilova. Za kreiranje poslovnih zapisa većina funkcija ovih kartica, osim umetanja fajlova, najvjerovatnije neće biti potrebna.

Kao i do sada, prilikom kreiranja unosa u kalendaru, podrazumevano se postavlja obaveštenje: za sastanke - 15 minuta pre početka, za događaje - 18 sati pre početka. Ako želite, možete odabrati drugi vremenski interval za obavještenje. Neugodnost je što kalendar ne prikazuje prisustvo ili odsustvo upozorenja za unos (vidi sliku 15).

Kontakt menadžment

Izgled prozora kontaktnog područja ( Kontakti) pretrpeo je neke promene u Outlook 2007 (slika 17).

Rice. 17. Prozor okna za kontakte programa Microsoft Office Outlook 2007

Na primjer, postoji nekoliko novih načina prikaza liste kontakata poslovna kartica(Sl. 18).

Rice. 18. Prozor oblasti za kontakte u režimu Business Card

Inače, malo je razlika u odnosu na prethodne verzije. Dodavanje kontakata je isto kao u prethodnim verzijama Outlooka. Prozor za kontakt je dizajniran u stilu Office 2007 (slika 19) i sadrži tri glavne kartice: kontakt, Insert i Format Tekst. U kartici kontakt(vidi sliku 19) sadrži sve elemente potrebne za kreiranje novog kontakta ili uređivanje postojećeg. Umjesto kartica prozora kontakata prethodnih verzija, možete koristiti različite načine prikaza kartica za dodavanje informacija kontakt show(vidi sliku 19): Generale, Detalji i sl.

Rice. 19. Kontakt prozor

Tabs Insert i Format Tekst stvaranje poslovnih kontakata u većini slučajeva neće biti potrebno.

Još jedna korisna inovacija korisna je korisniku kada se otkrije dupli kontakt. U prethodnim verzijama, ovo je jednostavno kombiniralo podatke i zamijenilo stare podatke novima. Outlook 2007 ima prozor za poređenje koji prikazuje odgovarajuće stavke podataka i ističe razlike (Slika 20).

Rice. 20. Spojite podatke prilikom dodavanja duplikata kontakta

Rad sa zadacima

Rijetko je da obični kancelarijski radnici rade sa zadacima: malo je ljudi koji žele da naprave zapis o zadatku, a zatim redovno otvaraju odgovarajuću oblast Outlooka i savesno obeležavaju njegov završetak. Očigledno, imajući to na umu, u novoj verziji, lista zadataka je prikazana i u kalendaru i na ploči To Do Bar. Možda će ovo povećati interes korisnika za korištenje zadataka za planiranje i pojednostavljenje rada.

Nije bilo suštinskih promjena u radu sa zadacima. Prozor područja Zadaci praktično se nije promenio (Sl. 21).

Rice. 21. Prozor okna sa zadacima Microsoft Office Outlook 2007

Ali prozor zadataka je dizajniran u stilu Office 2007 (slika 22).

Rice. 22. Prozor zadatka

Sadrži tri glavne kartice: zadatak, Insert i Format Tekst. U kartici zadatak(pogledajte sliku 22) ima sve elemente koji su vam potrebni za kreiranje i praćenje zadataka. Umjesto kartica u prozoru zadataka prethodnih verzija, možete koristiti različite načine prikaza kartica zadatak, odabrano pomoću dugmadi za sekcije show(vidi sliku 22): zadatak i Detalji.

Od stavki na kartici Insert za kreiranje zadataka najvjerovatnije će se najčešće koristiti mogućnost prilaganja datoteka i Outlook zapisa. Ostali elementi, kao i karakteristike kartice Format Tekst za rad sa zadacima, u većini slučajeva neće biti potrebni.

Rad sa bilješkama

Rad sa bilješkama je vjerovatno najmanje promijenjen. Prozor područja za bilješke bilješke(Sl. 23) i sam prozor za beleške nisu se mnogo promenili.

Rice. 23. Prozor okna za beleške programa Microsoft Office Outlook 2007

Zaključak

Razmotrene su i testirane glavne, najtraženije karakteristike Outlook 2007. Kao rezultat možemo zaključiti da je Outlook 2007 superiorniji u odnosu na prethodne verzije u većini aspekata.

Međutim, ne treba očekivati brzu i centraliziranu tranziciju svih kompanija na korištenje Outlook 2007, kao i drugih aplikacija paketa Microsoft Office 2007. Uobičajeni problemi i poteškoće u vezi sa prelaskom na Microsoft Office 2007 opisani su u članku koji smo već opisali. spomenuo "Nova riječ dolazi".

Osim toga, usvajanje Outlook 2007 u malim uredima i kod kuće bit će ograničeno nejasnim politikama programera. Microsoft nije uključio Outlook 2007 u Office 2007 izdanje za studente i nastavnike (Microsoft Office Home and Student 2007). Umjesto Outlooka, ova verzija će uključivati OneNote 2007 (zajedno sa Word, Excel i PowerPoint). Istina, Outlook je uključen u Microsoft Office Basic 2007, ali ne uključuje PowerPoint, koji često koriste studenti, nastavnici i kancelarijski radnici. Stoga, za male kancelarije i kućnu upotrebu, izdanje Microsoft Office Standard 2007, koje uključuje četiri tradicionalne komponente: Word, Excel, PowerPoint i Outlook, može biti optimalno.

Hoće li Microsoft Outlook 2007 dodati probleme i poteškoće, ili će, obrnuto, ubrzati implementaciju cijelog paketa? S oprezom, ali može se pretpostaviti da će se ubrzati. U pogledu svojih glavnih karakteristika, Outlook 2007 je mnogo bliži prosječnom korisniku. U njemu je postalo mnogo lakše i jasnije raditi, uključujući i na nivou intuicije korisnika.

Rad sa stavkama foldera (mail poruke, kontakti, Kalendar itd.) obično je najvažniji dio programa koji koriste Outlook objektni model. S njima se izvode razne operacije.

Stavkama foldera se najčešće pristupa preko svojstva Items objekta foldera, koje vraća kolekciju Items. Ova kolekcija sadrži sve stavke u ovoj fascikli. Međutim, ne postoji jedan objekat za Outlook stavke. Umjesto toga, imate 16 zasebnih objekata za svaku vrstu stavke u Outlooku:

AppointmentItem- ono što se zove na grafičkom interfejsu ruskog Outlooka sastanak. Ova stavka se obično nalazi u fascikli Kalendar.
ContactItem je, naravno, kontakt. Vrlo je uobičajeno programski kreirati nove kontakte.
DistList je još jedna stavka koja se obično nalazi u fascikli Kontakti. Predstavlja mailing listu.
DocumentItem- ovo je naziv u Outlooku bilo koje datoteke koja se nalazi u Outlook prodavnici i koja se u svom formatu ne podudara s bilo kojim drugim Outlook elementom. Objekt DocumentItem može biti, na primjer, Word dokument, Excel radna knjiga, ZIP arhiva, Acrobat Reader PDF datoteka, EXE izvršna datoteka i slično. - općenito, bilo koja datoteka operativnog sistema. Međutim, skladištenje datoteka u Outlook prodavnicama (PST datoteke i poštanske sandučiće Exchange servera i javne fascikle) nije vredno muke. Ovo će usporiti pristup redovnim Outlook stavkama. Ova mogućnost je prvobitno bila obezbeđena kako bi se, na primer, pohranili različiti fajlovi koji se odnose na nju, zajedno sa korespondencijom projekta, u zajednički Outlook folder za projekat.
JournalItem je dnevnički zapis.
MailItem- mnogima najpoznatiji element. Predstavlja e-poruku.
MeetingItem- poziv na sastanak, posebna vrsta email poruke. Obično se nalazi na istom mjestu kao i obične e-poruke, na primjer, u folderu inbox. Nemoguće je kreirati ovaj element programski - kreira se samo automatski po prijemu odgovarajuće poruke (možete ga poslati pomoću objekta Sastanak v Kalendar).
NoteItem- objekt bilješke (iz foldera Bilješke). Razlikuje se od svih ostalih elemenata po minimalnom broju svojstava i metoda.
PostItem- druga posebna vrsta mail poruke. Ovo je poruka koja se šalje u javni folder. Od običnog predmeta MailItem razlikuje se po tome:
- nalazi se samo u javnim fasciklama;
- za slanje, koristi se metoda Post() umjesto metode Send().
RemoteItem- takođe vrlo posebna vrsta mail poruke. Ovi objekti su mail poruke sa minimalnim brojem popunjenih svojstava (stvarno se popunjavaju samo podaci o primaocu, pošiljaocu, datumu prijema i veličini) i tekst poruke, koji sadrži 256 karaktera pravog teksta. Ovi objekti se automatski kreiraju kada se Outlook poveže sa poštanskim sandučićem na Exchange serveru putem pozivne veze (obično pozivne veze). Ako je poruka u OST datoteci (odnosno, preuzeta sa istog Exchange servera putem MAPI-ja ili primljena putem POP3/IMAP4), onda se ovaj objekat nikada ne kreira za nju.
ReportItem- vrlo posebna poštanska poruka, koja je posebno generirano uslužno pismo: obično poruka o nemogućnosti isporuke (izvještaj o neisporuci) koju kreira vaš mail server, kašnjenju u slanju poruke ili nekoj drugoj grešci. Ovi objekti se također ne mogu kreirati programski: oni se kreiraju samo automatski kada se primi poruka određenog tipa.
TaskItem je zadatak ili zadatak iz fascikle Zadaci.
TaskRequestAcceptItem, TaskRequestDeclineItem, TaskRequestItem, TaskRequestUpdateItem- sve su to posebne mail poruke koje se odnose na prepisku o delegiranju zadataka. Ovi objekti se također ne mogu kreirati programski.

Moram reći da će vas u velikoj većini slučajeva zanimati samo objekti MailItem, ContactItem i ponekad DocumentItem. Fokusiraćemo se na njih.

Još jedna veoma važna tačka. Kao što je već spomenuto, u Outlook objektni model ugrađena su posebna ograničenja, koja su dizajnirana da spriječe viruse da koriste karakteristike ovog modela objekata u svoju korist. Po pravilu, to su najvažnija svojstva koja sadrže informacije o email adresama, imenu pošiljaoca, tekstu poruke itd. Ova ograničenja su ugrađena u sljedeće objekte: AppointmentItem, ContactItem, MailItem i TaskItem - drugim riječima, svi osnovni objekti Outlook stavke. Ograničenja su također nametnuta nekim radnjama koje se mogu izvršiti sa ovim objektima, na primjer, slanje e-pošte. Na primjer, kreiranje i slanje e-pošte pomoću Outlooka je vrlo jednostavno:

Zatamnite oOutlook kao novi Outlook.Application

Dim oMessage As Outlook.MailItem

„Kreirajte objekt poruke

Postavite oMessage = oOutlook.CreateItem(olMailItem)

" Kome

oMessage.To=" [email protected]"

„Tema poruke

oMessage.Subject = "Zdravo iz VBA"

"Tekst poruke. Korištenje svojstva Body znači da šaljemo poruku

"u običnom tekstu. Poruku možete poslati i u HTML-u ili RTF-u

oMessage.Body = "Tijelo poruke"

"Dodaj prilog

oMessage.Attachments.Add("C:\installlog.txt")

„Šaljem poruku

oMessage.Send

Međutim, da bi virusima otežali život, umjesto slanja poruke, otvara se prozor sličan onom prikazanom na sl. 13.3. Štaviše, da bi se ostvarila konačna pobeda nad virusima, postoji i dugme Da bit će nedostupan nekoliko sekundi.

Rice. 13.3 Prozor upozorenja u Outlooku

Šta učiniti u takvoj situaciji?

Opcije se mogu razlikovati:

prva opcija - pošaljite poruku iz makroa koji se nalazi u VBA modulu samog Outlooka(bez programskog otvaranja Outlooka). U ovom slučaju, takav prozor se neće pojaviti. Ali, naravno, takvo rešenje obično nije baš zgodno, posebno u smislu prenosa ovog programskog koda za rad na različitim računarima;
druga opcija - koristite prilagođene čuvare mjesta Outlook objekata, koji ne izdaju takve poruke i dozvoljavaju programerima da šalju poruke iz VBA bez ikakvih problema. Najčešći i preporučeni alat ove vrste je besplatni Outlook Redemption. Informacije o tome možete dobiti i preuzeti sa stranice http://www.dimastr.com/redemption. Ova opcija je prilično zgodna ako e-poštu šaljete sa jednog servera, ali je instaliranje na svim računarima, naravno, problematično;
treća opcija - programski otkriti prozore za potvrdu i programski pritisnuti potrebne tipke u njima. Međutim, Microsoft programeri su se pobrinuli da to nije moguće učiniti iz VBA ili VBScript koda. U principu, takve operacije se mogu izvesti pomoću Windows API niskog nivoa (druga opcija je pristup ovim funkcijama pomoću posebnih alata posebnog programskog interfejsa za rad sa MAPI porukama). Međutim, morat ćete koristiti druge programske jezike (C++ ili Delphi) umjesto VBA, jer VBA ne podržava sve potrebne tipove podataka za rad sa API-jem. Osim toga, potrebno je napredno poznavanje sistemskog programiranja za pouzdan rad sa API-jem. Za više informacija o korišćenju ovih tehnika sa Outlookom, pogledajte http://www.mapilab.com/en/support/articles/vb_outlook_security_1.html (na ruskom);
i, na kraju, četvrta opcija, sa moje tačke gledišta, najpogodnija: koristiti CDO biblioteku objekata, koja je dostupna na bilo kom računaru sa Windows 2000, XP i 2003, za slanje i programsku obradu dolaznih poruka. Više detalja o korištenju ove biblioteke opisani su u odjeljku 13.8.

Sada o samim objektima Outlook stavke. Ovi objekti imaju mnogo svojstava i metoda (na primjer, objekt ContactItem ima skoro 100 svojstava), i bilo bi potrebno puno prostora da ih se sve razmotri. Istovremeno, većina svojstava ovih objekata je očigledna i ne bi trebalo biti nikakvih problema pri njihovoj upotrebi. Obično jedino pitanje koje se može pojaviti je koje programsko svojstvo odgovara kojem atributu elementa.

Nažalost, u Outlooku nema snimača makroa, ali možete razumjeti naziv određenog svojstva pomoću prozora Lokalno stanovništvo. Njegova aplikacija može izgledati ovako: zamislite da trebate razumjeti koje programsko svojstvo ContactItem objekta može odgovarati polju Kratko ime.

Prvo što treba da uradimo je da kreiramo kontakt u kome bi ovo svojstvo bilo popunjeno (vidi sliku 13.4).

Rice. 13.4 Kreirajte kontakt

Sljedeće što treba učiniti je napisati programski kod u kojem će biti kreiran objekt ovog elementa. Na primjer, ako se ovaj kontakt nalazi u folderu Kontakti, tada bi kod (iz makronaredbe u Outlooku) mogao izgledati ovako:

Dim oNamespace As NameSpace

Dim oFolder Kao MAPIFolder

Dim oContactItem kao ContactItem

Postavite oNamespace = Application.GetNamespace("MAPI")

Postavite oFolder = oNamespace.GetDefaultFolder(olFolderContacts)

Postavite oContactItem = oFolder.Items("Contact1")

Komanda Stop ovdje služi za zaustavljanje na pravom mjestu.

Zatim trebamo pokrenuti naš kod za izvršenje i, kada se zaustavi na liniji Stop, otvoriti (pomoću izbornika pogled) prozor Lokalno stanovništvo.

U našem slučaju, videćete četiri objekta u njemu (vidi sliku 13.5).

Rice. 13.5 Prozor Lokalno stanovništvo sa kontaktnim objektom

Naravno, moramo proširiti čvor objekta oContactItem i potražiti njegovo svojstvo koje je postavljeno na Kratko ime. Na naše iznenađenje, možemo otkriti da se ovo svojstvo zove EMail1DisplayName (vidi sliku 13.6).

Rice. 13.6 Pronalazimo svojstvo sa vrijednošću koju smo popunili u prozoru Lokalno stanovništvo

Na isti način možete pronaći željena svojstva za druge objekte Item.

Osnovno pretraživanje u Outlooku

Možete koristiti polje za pretragu na traci sa alatkama za pretragu unutar trenutnog foldera ili prikaza.

Idite do foldera ili prikaza koji želite da pretražujete, kao što su prikaz Pošta, Kalendar ili Ljudi.

U gornjem desnom uglu Outlook prozora, u polje za pretragu, unesite reč ili frazu koju tražite.

Rezultati pretrage će biti prikazani na kartici Traži.

Bilješka: Da izvršite potpunu pretragu sve Outlook datoteke (bez obzira na fasciklu ili prikaz), izaberite svi elementi. Ova opcija je dostupna u svim prikazima. Imajte na umu da svaki put kada promijenite prikaze, morat ćete ponovo unijeti svoje pojmove za pretraživanje.

Ako ste Office Insider i koristite broj izrade 16.18.181008 a kasnije, vaša pretraga je poboljšana i poboljšana. Kada odaberete polje za pretragu, vidjet ćete kratke prijedloge zasnovane na najnovijoj historiji pretraživanja. Odaberite bilo koju opciju za brzi rezultat.

Odaberite gdje treba izvršiti funkciju pretraživanja. Dostupne opcije će ovisiti o folderu ili prikazu u kojem radite.

Kada završite sa pregledom rezultata pretrage, na kartici Traži pritisnite dugme Zatvorite pretragu.

napomene:

Traži unutar elementa

Znate da imate poruku e-pošte, ali je jednostavno ne možete pronaći u Outlooku. Ne brinite, uz mnoge opcije pretraživanja Outlooka za Mac, možete pronaći informacije koje tražite odabirom kombinacije različitih kriterija pretraživanja.

Kriterijumi pretrage	Opis
Dodatno	Tekst koji se pojavljuje bilo gdje u elementu.
	Pošiljalac poruke.
Tema	Tekst u predmetu poruke.
Prilog	Da li element ima prilog ili veličinu priložene datoteke.
Kome	Primaoci poruka.
Primljeno	Datum kada je poruka primljena.
datum odlaska	Datum kada je poruka poslana.
Bitan	Nivo prioriteta poruke.
Nepročitano	Status pročitane poruke.
Tagged	Status "Za izvršenje" poruke.

Bilješka: Neki kriteriji pretraživanja zahtijevaju unos dodatnih informacija.

Da biste izmijenili pretragu dodavanjem ili uklanjanjem kriterija, učinite jedno od sljedećeg: