Her insanın hem iş hem de kişisel yaşamında vurguyu doğru şekilde yapabilmesi hayati önem taşımaktadır. Öncelikli amaç ve hedefler, onlar olmadan hayatın donuk, gri ve anlamsız hale gelmesine neden olan şeylerdir. Ne yazık ki, günlük işlerin akışında bu tür aksanları yerleştirmek bazen son derece zordur. Sadece geçiyoruz kendi arzuları, özlemler, hedefler, fark etmeden veya fark etmek istemeden, kendi bilinçaltınızın ciğerlerinizin tepesinde nasıl çığlık attığını: “Dikkat edin! Geçmeyin! Sadece bekle!" Ve acelemiz var, birine söz verdiğimiz şeyi yapmak için, dışarıdan bize dayatılanı yapmak için acelemiz var. Doğru önceliklendirme bu durumun düzeltilmesine yardımcı olacaktır.
Kendinize zaman ayırın
Rutinin dışına çıkıp hayata yeni bir açıdan bakmanızı sağlayacak çok basit ve ilginç bir egzersiz var. İster işte ister evde olun, bir hafta boyunca her gün kendinize bir dakika ayırın. Bir zamanlayıcı ayarlayın ve bu dakikada iç dünyanızı değiştirecek ne yapabileceğinizi düşünün. dış durum en iyisi için? Hangi eylem hayatınıza biraz sıcaklık ve rahatlık getirebilir? Belki bir bardak su içersiniz, belki bir pencere açarsınız ya da dışarı çıkarsınız. Bunlar genellikle dikkat etmediğimiz küçük şeylerdir: Temiz hava, daha fazla sıvı içirin - öyle görünüyor ki tüm bu talimatlar yetişkinler için değil, etkilenebilir kızlar için. Yine de öyle Sağlık her insanın hayatındaki en önemli önceliklerden biridir.
Gelecek hafta bu süreyi artırmaya çalışın, süreyi günde 5-10 dakikaya ayarlayın ve kendinize dikkat edin. Bu zamanı daha önce yeterli vaktinizin olmadığı, önemsiz gibi görünen şeylere harcamaya çalıştığınızı, ancak artık zihinsel ve fiziksel sağlığınızı önemli ölçüde iyileştirdiğinizi fark edeceksiniz.
Arabayı yıkayın, çocuğunuza yatmadan önce bir hikaye okuyun, banyonun keyfini çıkarın, en sevdiğiniz kitabı okuyun. Bu eylemleri toplarsanız, bunların hayatınızdaki birkaç ana yön etrafında döndüğünü göreceksiniz. Aile, sağlık, eğitim, kişisel gelişim, maddi refah, aşk, yeni deneyimler, arkadaşlar - bunlar "hayat" adı verilen "pastanın parçalarıdır".
İş yerinde ve evdeki günlük işlerin, endişelerin ve sorumlulukların akışında, ebeveyn veya sosyal olarak empoze edilen emirleri yerine getirmenin acınası tatmin kırıntılarıyla yetinerek bu öncelikleri çoğu zaman unutuyoruz. Sonuç nedir? Ve sonunda, "amaçsızca yaşanan bir hayat için dayanılmaz derecede acı verici." Bunu önlemek için proaktif yaşamaya başlamak yeterlidir. Amaçsız varoluştan kaçının. Zaten "hayatın akışında süzülüyorsanız", o zaman belirli bir amaç için yüzün, örneğin hizmet yolunu seçen Japon samurayları gibi.
Ruhtaki kolay önceliklendirme ve uyum, zihinsel saflık veya zihinsel çöplerin yokluğu ile belirlenir. Zihinsel çöp nedir? Bu: olumsuz duygular, psikolojik kompleksler duygusal travma, sınırlayıcı inançlar, olumsuz tutumlar, bağımlılıklar ve diğer saçmalıklar. Bu dağınıklıktan kurtulmak, hem önceliklendirme hem de değerlendirme açısından kritik olan enerji, kararlılık ve düşünce netliğini beraberinde getirir. modern hayat hiç de. .
Öncelikler: Hayatınıza daha iyi öncelik vermenin 5 yolu
Bu garip görünebilir ancak her kişinin öncelikleri kendine özgüdür. Bu, her birimizin içindeki farklı değerlerden kaynaklanmaktadır. Bazıları için ailesinin refahı önemlidir, bazıları için tüm ruhlarını arkadaşlığa verirler, bazıları için ise iş her şeyden önce gelir. Ancak değerlerin, önceliklerin ve sorumlulukların uyum içinde olması için hepimiz hayatımızı dengeleyebiliriz (bu arada, hayatta ne kadar uyumlu hareket ettiğinizi görmenizi sağlar). Ve önceliklendirme yöntemlerini kullanarak vurguyu doğru bir şekilde yerleştireceğiniz bugünün dengesiyle başlamanız gerekir.
Eski Hint şairi Kapidasa, günümüzün bir gününün dünyanın tüm cazibesini içerdiğini söyledi. Ve gerçekten de öyle. Hayatınızı daha dengeli hale getirmek istiyorsanız bu basit araçları kullanarak gününüzde uyum yaratın.
- 1. En kolay yol
Gün için yapılacak işlerin bir listesini yapın ve hangisinin en önemli olduğunu düşünün. Bu listedeki hangi görev tamamlanırsa en büyük tatmin hissini verecektir? Bu görevin yanına A harfini koyun. Listenizde bu tür birden fazla görev olabilir, bu nedenle bunları önem sırasına göre sıralayın ve bunları sayılarla belirtin, örneğin: A1, A2, vb. Gün boyunca ortaya çıkan görev sırasını takip edin (tabii ki fanatizm olmadan). Akşam özetleyin. Kendinizi yorgun ve sinirli hissettiğinizde bu önceliklendirme yöntemini kullanmaya çalışın.
- 2. Önceliklendirmede rol bazlı yaklaşım
Gün için yapılacaklar listesi yapın. Başka bir kağıda, kişisel olarak sizin için tüm önemli, öncelikli sosyal rollerinizi yazın, örneğin: "Ben bir arkadaşım", "Ben bir anneyim", "Ben bir kızım" vb. Bundan sonra, görevlerinizi sonuçtaki bölümlere ayırın ve bunları her birinin içinde önem sırasına göre sıralayın. Gün boyunca, her segmentteki en önemli görevleri sırayla, giderek daha düşük önem seviyelerine inerek gerçekleştirin.
Doğal olarak sizin için en öncelikli olan segmentten başlamanız gerekiyor. Görevleri tamamlarken dikkat edin iç durum. Önceliklerinizi ne kadar iyi belirlediğinizi takip etmeniz gerekiyor. Belki bir eylem gerçekleştirirken, şu anda başka bir şey için "ruhunuzun acı çektiğini" fark edeceksiniz, ya da belki tam tersine, günün saat gibi geçeceğini fark edeceksiniz. Bu tür inceliklere dikkat edin, sonuçlar çıkarın ve ertesi gün için bir görev listesi hazırlarken öncelikleri sizin için en önemli olanlar lehine değiştirin. Önceliklerin belirlenmesi tamamen bireysel bir konudur.
Öyle oluyor ki, sabahları veya gün içinde yapılacaklar listesi hazırlamak ve bunu önem sırasına göre sıralamak artık mümkün olmuyor. Gosterildigi gibi hayat deneyimi Bunun gerçekleştiği günlere pek başarılı denemez. Her şeyi normal, kontrol edilebilir bir yöne döndürmek için Eisenhower Meydanı gibi bir araç kullanın.
Bunu yapmak için herhangi bir kağıda iki dikey parçayla dört eşit parçaya böldüğünüz bir kare çizin. Üstteki iki yatay bölümü "Önemli" ve "Önemsiz" olarak etiketleyin ve üstteki iki dikey bölümü "Acil" ve "Acil Değil" olarak etiketleyin. Böylece dört hücreniz var. Dikey ile yatayı zihinsel olarak birleştirirsek (satrançta olduğu gibi), dört görev kategorisi elde ederiz: "Önemli ve acil", "Önemli ama acil değil", "Önemsiz ama acil", "Önemsiz ve acil değil". Her ne zaman bir şey üstlenirseniz, onu uygun kutuya işaretleyin. "Önemli ve Acil" kategorisi, kural olarak "sıcak" projeler, "dün tamamlanması" gereken görevlerdir.
"Önemli ama acil değil" gelecekteki refah için önemli olan proaktif görevlerdir. "Önemli değil ama acil" - etrafımızdakilerin bize "asmaya" çalıştığı her türlü görev. “Önemsiz ve acil değil” – harcanan boş zaman, sosyal ağlarda takılmak, sigara molaları vb. Açıkçası son iki kategoriyi hayatınızdan tamamen çıkarmak, birinci kategorideki enkazı temizledikten sonra ikinci segmente azami özen göstermek iyi olacaktır.
Bu önceliklendirme, gün içinde işleri hızlı bir şekilde düzene koymanıza ve iyi gitmeyen bir sabahın kurbanı olmamanıza olanak tanır.
- 4. GTD sistemi (“İşlerin Yapılması” veya “İşlerin Düzenlenmesi”)
Prensip olarak GTD sistemi, bireysel bir kişinin yaşamıyla ilgili tüm görevleri optimize etmeyi amaçlayan geniş bir eylem yelpazesidir. Ancak David Allen kendi önceliklendirme ilkesini çok ilginç bir şekilde sundu. Her şey çok basit. Öncelikle tüm işleri ve görevleri kafanızdan “boşaltmanız” ve bunları kağıda yazmanız gerekir. Bu işlem tamamlandıktan sonra sıralamaya başlayabilirsiniz. Tüm vakaları dört kategoriye ayırıyoruz.
Segmentlere doğru bir şekilde bölmek için şu soruları sorun: “Bu görevi tek adımda yapabilir miyim? Ne kadar sürer? Belki bu artık gerekli değildir? Bu konuyu başka birine devredebilir miyim? vesaire. Sonuç olarak, yarısını önümüzdeki on beş dakika içinde çözebileceğiniz, açıkça sıralanmış bir görev listesi alacaksınız.
- 5. Hedeflere göre önceliklendirin
İdeal gününüzü anlatın. Her ayrıntıyı belirtin: nasıl bir aileniz var, ne tür ilişkiler yaşıyorsunuz, ne kadar kazanıyorsunuz, nerede yaşıyorsunuz, ne düşünüyorsunuz, nereye gidiyorsunuz, nasıl yaşıyorsunuz? Büyük hayal et, küçük olsun okul makalesi"Hayatım ne zaman güzelleşecek?" Bundan sonra kendinizi bu günde hayal edin, düşünün, kendinize ne gibi tavsiyeler verirsiniz? Hayatınızın gelecekte olduğu gibi olması için hayatın hangi yönlerine dikkat etmek istersiniz? Bu gelecek imajına dayanarak sizi onun gerçekleşmesine yaklaştıracak yapılacak şeylerin bir listesini yapın. Organize edin ve yavaş yavaş uygulamaya başlayın.
Bu önceliklendirme yöntemlerinin tümü çok fazla zaman gerektirmez. Birçokları için en zor görev olan dikkat ve saygı gerektirirler.
Ancak, bir gün bilinçli ve proaktif yaşamaya, en yüksek öncelikli görevlere zaman ayırmaya ve kendi önceliklendirme yönteminizi bulmaya karar verirseniz, tüm çabalarınızın karşılığını alacaksınız.
Merhaba sevgili abonelerim. Eylül ayının ilki yeni bir başlangıcın başlangıcıdır okul yılı bazıları için ise yeni bir hayatın başlangıcı. Bu 10 yıl önce başıma geldi. Bugün pembe bir düğünü kutluyoruz, ancak bu konuda daha fazlasını aşağıdaki incelemelerden birinde bulabilirsiniz. Bu arada hayattan konuşalım...
Bir kavşakta duran çoğu insan hangi yolu seçeceğini düşünmeye başlar. Bununla karşılaştınız mı? Böyle anlarda insanlar nihai bir karar veremedikleri için uzun süre tek bir yerde zamanı işaretlerler. Genel olarak yaşamda ve işte nasıl öncelik verileceğini bilmek bundan kaçınmanıza yardımcı olacaktır.
Önceliklerin önemini anlamak
Ana karakterin bir taşın önünde durarak bir seçim yapmak zorunda kaldığı Ilya Muromets hakkındaki çocuk destanını hatırlayın: “Sağa giderseniz atınızı kaybedersiniz, sola giderseniz hayatınızı kaybedersiniz.. .”. Bazen her insan böyle bir seçimle karşı karşıya kalır. Burada yaygın örnekler: kalkın ve uyanık olmak için egzersiz yapın veya daha uzun süre uyuyun, sabahları çalışın veya akşama bırakın, vb.
Yetkili bir yaklaşım ve belirli bir eylemi gerçekleştirmenin önemine dair farkındalık, yaklaşan bir dizi sorunla başa çıkmanıza yardımcı olacaktır. Sıra seçimi kişinin hedefine göre yapılmalı ve bu hedefe ulaşılmasına katkıda bulunmalıdır. Neden bazı insanlar başarılı olurken bazıları arzularına yaklaşamıyor biliyor musunuz? Her şey yanlış yerleştirilmiş önceliklerle ilgili.
Ana özellikÖnceliklendirme tekniğinin seçimi, kişinin yaşam pozisyonlarına yaptığı vurgudur. Çocuklu bekar bir kadın düşünün. Tanıtıldı mı? Öyleyse bir düşün önemli olan ne onun için?
Doğal olarak:
· Çocuk sağlığı, çocukların nasıl beslendikleri ve ne giydikleriyle doğrudan ilgilidir. Yağmurlu havalarda sokakta yalınayak yürürseniz ertesi gün hastalanabilirsiniz.
· Konum ( sıcak daire, çatısı sızdıran bir ahır değil).
· İyi bir maaş ödemeye ve gerekirse işyerinden ayrılmanıza izin vermeye hazır, anlayışlı bir işveren.
· Kadının kendisi (maalesef birçok anne için kadının durumu son önceliktir).
Bir kadının hayatında asıl öncelik kendisi olmalıdır. “Oksijen maskesini önce kendinize, sonra komşunuza, akrabanıza veya çocuğunuza takın” demeleri boşuna değil. Bu cümlenin anlamı, yalnızca kendinizi koruyarak milyonlarca hayatı kurtarabileceğinizdir.
Koşulların bazen bizi başka kararlar almaya zorladığı ortaya çıktı, bu nedenle her şey üç "sütuna" dayanıyor: önem, aciliyet ve tesadüf. Onlarla çalışmayı öğrenin, sonra başarılı olursunuz.
Arızaları çözme yolları
Mutlu olmak, size verilen görevlerle baş etmeyi öğrenmek ve hayattan keyif almak için şu ipuçlarını uygulamanız yeterli:
1. Yaşam değerlerinin belirlenmesi sorununu ortadan kaldırın. Bunun için yaşadığınız döneme ilişkin bir iç gözlem yapmanız, bir arzu haritası çizmeniz ve fikirlerinizi gerçekleştirebilecek hedefler belirlemeniz gerekir.
Bunu yapmanın zor olmadığı ortaya çıktı, biraz zaman harcamanız gerekecek. Kendiniz düşünün: Bir sporcu için önemli olan nedir? Doğal olarak zafer, madalya, saygı, bu nedenle öncelikleri antrenörün yorumlarını dikkate alarak antrenmandır, değil bilgisayar oyunları ve dizi izliyorum. Apaçık?
2. Zaman yönetimi ilkesini kullanın: "Karmaşık ve önemli şeyleri günün ilk yarısında yapın." Bu kural, yükü sorumlu bir şekilde ortadan kaldırmanıza, özgüveninizi artırmanıza ve "zirveleri fethetmenize" olanak tanıyan bir tür motivasyon görevi görmenize olanak tanır.
Sizce hangisi daha önemli başarılı insan: haberleri oku sosyal ağlarda veya karlı bir anlaşma yapmak için zamanınız mı var? Doğal olarak ikincisidir, ancak birçok insan "sonradan" denilen bir sorundan muzdariptir. Bu insanlar “Hala zamanım var”, “Çok zamanım var” diyorlar ama sonunda başarısızlıklardan kendilerini sorumlu tutmaya başlıyorlar ve son anda durumu düzeltmeye çalışıyorlar. Bu kategoriye ait misiniz?
3. Vakaların sıralaması aşağıdaki sıraya göre yapılmalıdır:
- acil ve önemli;
- sadece acil;
- özellikle önemli;
- önemli;
- küçük.
Bu görev ayrımı nasıl yapılır? Oldukça basit: Onlara bakmanız, işin kapsamını analiz etmeniz ve bir değerlendirme yapmanız gerekiyor. Bundan sonra, geciktirilemeyeceği için öncelikle nelere dikkat edilmesi gerektiği netleşecektir (bir hastalığın tedavisi, üç aylık rapor vb.). 
4. Sorumluluğu devretmekten korkmayın. Bir bölümün başkanı iseniz, o zaman tüm sorunları üstlenmek doğru değildir. doğru çözüm. İşini bildiğiniz, dolayısıyla emanet ettiğiniz astlarınız var bilgili kişi bir program oluşturun. Bu şekilde, yalnızca görevi mümkün olan en kısa sürede tamamlamakla kalmayacak, aynı zamanda planınızda birkaç nokta daha ilerleyebileceksiniz (birkaç şeyi tamamlamak için zamanınız olacak).
Zamanınıza değer verin. Onu nasıl kurtaracağınızı bilmiyorsanız, Evgeniy Popov'un "Zamanın Ustası" eğitimindeki materyali incelemekten çekinmeyin. Orada çok şey bulabilirsin kullanışlı bilgi ve en önemlisi başarılı olmanın o kadar da zor olmadığını anlayacaksınız.
5. Programı takip ettiğinizde kişisel üretkenliğinizi artırabilecek ve dolayısıyla başarılı olabileceksiniz.
Yaşam öncelikleri
Bir kişinin birkaç önceliğinin olduğu bir sır değil: aile, sağlık, iş, hobiler, dış görünüş, Arkadaşlar. Bunları azalan önem sırasına göre sıralamayı deneyin. Bu odaklanacağınız alanları bulmanıza yardımcı olacaktır. Özel dikkat(ilk üç).
Önceliklerin sürekli olarak gözden geçirilmesi gerekeceğini unutmayın çünkü bunların tahsisi aşağıdakilere bağlıdır:
· Kişinin yaşı. Bir çocuğun neye ihtiyacı vardır? Oyuncaklar, kitaplar, anne, baba. Yirmi beş yaşındaki bir adam için önemli olan nedir? Araba, daire, finans. Peki ya yaşlı bir kişi? Sağlık, dinlenme.
· Durumlar Bir bebeğin doğumunun ebeveynlerin yaşam değerlerini ve dolayısıyla önceliklerini kökten değiştirdiği bir sır değil. Ayrıca kişinin bir sorunu olana kadar bu yönde hareket etmeye başlamadığı da bilinmektedir. Bu doğru.
Kredi çeken insanlar şunu düşünmeye başlar: ek kaynak gelir elde edin, tasarruf etmeye çalışın ve bu yükten kurtulmanın hayalini kurun. Bir öğrenci oturumun arifesinde ne düşünüyor? Doğal olarak ders çalışmakla ilgili. Benimle aynı fikirdesin?
Hayatta öncelikleri belirlemek bazen kolay değildir. Kendinizi anlayamıyorsanız veya mevcut alanı seçmekte zorlanıyorsanız yaşam evresi diğerlerinden daha önemliyse, “Gleb Arkhangelsky'nin Anıları” yöntemini kullanın.
Bu yöntemin özü günlük kayıtları kaydetmektir. önemli an. Bazıları için bununla ilişkilendirilecek sağlıklı bir şekilde hayat (egzersiz yaptı, kontrastlı duş aldı), ailesiyle birlikte diğerleri için (aileyle çevrili harika bir akşam yemeği, parkta yürüyüş) vb.
Bu yöntemin temel kuralı, gün boyunca en büyük izlenimi bırakan olayı (olumsuz olsa bile) kaydetmektir. Bir ay içinde kendi duygularınızı kaydetmeniz gerekiyor, ancak bazıları için bir hafta yeterli.
Belki de size öncelikler ve bunların belirlenmesi ve düzenlenmesine ilişkin ilkeler hakkında anlatmak istediğim tek şey budur. Hala sorularınız mı var? Bunun yerine bunları bir kağıda yazın veya “Yorumlar” bölümüne bırakın. Onlara cevap vermekten mutluluk duyacağım.
Saygılarımla Elena Izotova.
Ev, iş, hobiler veya arkadaşlar - bunların hepsi çok uzak tam liste Hayatımızı oluşturan bileşenler. Bu kategorilerin her birine dikkat etmekte hiçbir zorluk yok gibi görünüyor. Her şey doğru ama aynı zamanda bu faktörlerden biri kontrolden çıkana kadar her şeyi olabildiğince basit bir şekilde açıklığa kavuşturmak gerekiyor. O zaman ne yapmalı? Denge bozuldu. Böyle anlarda ister istemez, yaşam önceliklerim doğru mu belirlendi diye düşünmeye başlıyorsunuz. Yoksa bir yerde hata mı yaptım? Ve hayatta nasıl doğru şekilde öncelik verileceği. Bu küçük çalışma bu acil soruna adanmıştır.
Önceliklendirme olmadan her şey eşit derecede önemli görünür
Sergey Moskalev
Bilmek önemlidir! Görme azalması körlüğe yol açıyor!
Görmeyi ameliyat olmadan düzeltmek ve eski haline getirmek için okuyucularımız giderek daha popüler olan yöntemi kullanıyor İSRAİL OPSİYONU
- en iyi çare, şimdi yalnızca 99 RUR karşılığında mevcut!
Dikkatlice inceledikten sonra dikkatinize sunmaya karar verdik...
"Aile, görev, onur" - bu sırayla mı?
Sorun doğru seçimi yapmaköncelik yılın hangi zamanında olursa olsun her zaman geçerlidir, Politik Görüşler veya dini inançlar. Hayatta önceliklerin nasıl belirleneceği sorusu bilinç çağının başlangıcından bu yana insanın kendine en sık sorduğu sorudur. Öncelik kavramı, büyük önem, arzularınızın ve arzularınızın önceliğini ima eder. Buradaki en önemli şey, böyle bir diziyi temel alan kendinizi, kendi arzularınızı dinlemektir.
Şu anda herhangi bir şeyin sekiz bileşeni var karmaşık modelöncelik:
- Maneviyat ve gelişimi- bu sizin iç dünyanız, ahlaki yapınız, aynı zamanda insani değerlerin farkındalığı ve kabulüdür. Bu, kişinin sözde ahlaki yanıdır, iç dünyasıdır;
- Aile– aileniz ve arkadaşlarınızla ilişkileriniz: arkadaşlar, akrabalar, sevdiğiniz kişi. Onları memnun etme ve mutlu etme arzunuz;
- Sağlıklı yaşam tarzı– spora karşı tutumunuz, aktif rekreasyon ve elbette kendi sağlığınız. Kendinize bakma yeteneği;
- Mali yön- kişinin mali durumundan memnun olmasının yanı sıra zenginlik veya lüks arzusu. Hırslarınız maddi temellere dayanıyor;
- Kariyer– kişinin kendi hedeflerini profesyonel olarak gerçekleştirmesi, kariyer zirvelerine ulaşması. Mesleki ve çalışma alanında diğerlerinden daha iyi olma arzusu;
- Dinlenmek– adı kendisi için konuşuyor – zor bir günün ardından ya da sadece dünyanın gürültüsünden uzaklaşma yeteneği;
- Kişisel gelişim– ilgi alanlarında gelişme yeteneği ve arzusu;
- Toplum– etrafınızdaki insanlar, onların ilişkileri ve onların gözündeki itibarınız. Yabancıları veya tanıdık olmayan kişileri memnun etme arzunuz.
Her insan bireyseldir
Gördüğünüz gibi, böyle bir sınıflandırma oldukça eksiksizdir - işten ve aileden eğlence ve hobilere kadar herhangi bir kişinin yaşamının tüm yönlerini etkiler. Her birimiz bu tür bileşenleri kullanarak hayatta öncelik verme fırsatına sahibiz. Tek soru, bu listeden hangisinin grafiğin en üstünde, hangisinin en sonunda olacağı olacaktır. Önemli olan, hizalaması sizinkinden farklı olanları hiçbir durumda yargılamamaktır. Her insanın bireysel olduğunu unutmayın; bu, varsayılan olarak, ailesi veya yakın arkadaşları olsa bile kimseye uyum sağlamak zorunda olmadığı anlamına gelir.
Daha önce de belirtildiği gibi, yaşamın ana öncelikleri ilk üçe yerleştirilecek, böylece bir kişinin ana arzusunu - başka bir deyişle onun hayat amacışu anda. Yaşla birlikte önceliklerin ölçeği önemli ölçüde değişebilir; örneğin, ilk sırada artık kariyer değil, kişisel yaşam veya aile olacaktır.
Bir kişinin hayatındaki temel öncelikleri etkileyen faktörler
Her ne kadar hoşlanmasak da, yaşamdaki öncelikleri belirlemek için, yaşam konumumuzu ve görüşlerimizi fark edilmeden ama yine de büyük ölçüde etkileyen bir dizi faktörün etkisini de hesaba katmamız gerekir.
Kulağa ne kadar önemsiz gelse de bu türden ilk faktör zamandır.
Dürüst olalım, 20-25 yaşlarındaki gençlerden hangisi sağlığı düşünüyor? doğru beslenme yoksa yeni bir toplum biriminin yaratılması mı? %5'e ulaşırsa bu çok iyi bir gösterge olacaktır. Peki ya yaşlı insanlar? Orada her şey tamamen farklı - sağlık, aile, aslında dünyayı alt üst ediyor. Ancak şimdi kızmaya, bir şeyin ya da başka bir durumun yanlış olduğunu söylemeye gerek yok. Aksine, her biri çıkarlarının uyumu konusunda haklıdır, sadece gençlik maksimalizmi ve yaşlı adamın kaygısı gibi bir olguyu hesaba katmanız gerekir. Bu durumda hatalı ya da hatalı olmayan bir düşünce yoktur.
İkinci faktör, herhangi bir bireyin hayatında meydana gelen tüm önemli olaylar olacaktır.
Kendi deneyiminize dayanarak yaşamdaki öncelikleri doğru bir şekilde belirlemenizi mümkün kılarlar. Bu deneyim hem neşeli hem de üzücü olabilir ancak asıl görevi, kişinin daha önce deneyimlediği veya halihazırda uğraştığı belirli durumlarda hayata farklı bakmasını sağlamaktır. Örneğin genç bir aile için öncelik çocuğuna bakmak olacaktır ve ancak o zaman dinlenme gelecektir.
Yaşamın bir veya daha fazla alanındaki zorluklar aynı zamanda yaşamda önceliklerin belirlenmesine de yardımcı olur. Dahası, bu faktör anahtar faktördür. Ancak aynı zamanda iki senaryo da mümkün. Bu alan, örneğin iş yerindeki başarısızlıklar, kişiyi istenen sonuç için daha da fazla çabalamaya zorlar veya tam tersi olur - kişi bunu kişisel haritasının son satırına koyar. Bu, kişisel yaşamda çok sık görülür. Reddedilme korkusu veya önceki başarısızlıklar, kişiyi kendi arzularını keskin bir şekilde değiştirmeye zorlar, çünkü kişi bu alanda istenen başarıyı elde edemeyeceğine hararetle ikna olur.
Artık gördüğünüz gibi, yaşam öncelikleri sabit bir değer ya da bir tür aksiyom değil; asla 5-10 yıldan fazla şüpheli bir sükunet içinde kalamayacak, sabit, hareketli ve yön değiştiren bir olgu değil.
Hayatta nasıl öncelik vereceğinizi öğrenmek için tek ihtiyacınız olan kendi düşüncelerinizi ve kendi arzularınızı analiz etmeye zaman ayırmaktır.
İşin sırrı oldukça basit; kendinize zaman ayırın ve ardından buna benzer birkaç soruyu düşünün:
- Ne istiyorum?
- Hedeflerim neler?
- Bunları başarmak için ne yapmaya hazırım?
- Önümüzdeki 5 yıl boyunca nelerden vazgeçebilirim?
Ancak görünüşte basit olan bu sorular, daha önce verilen bazı bileşenlerin önemini tam olarak anlamanıza yardımcı olacaktır. Bu soruları yanıtlayan kişi, belki de farkında olmadan, hayattaki öncelikleri nasıl belirleyeceğini zaten biliyor: neyin ilk üçe yerleştirilmesi gerekiyor ve neyin tamamen terk edilebileceği.
Yılda en az bir kez kendinize ana soruları sorun
Ancak bu işlemi bir kez yapmamalısınız çünkü hayat durmuyor, bu da şu anda sizi ilgilendiren şeyin ertesi gün tamamen gereksiz hale gelebileceği anlamına geliyor. Her altı ayda bir bu tür bir kişisel analiz yapmayı bir kural haline getirin ve ardından uygulamalı psikoloji seansınızın sonucunu kaydedin. Belirli bir süre geçtikten sonra, yalnızca gelecekte size fayda sağlayacak olası değişiklikleri analiz etme fırsatına sahip olacaksınız. Çünkü önceliklerin değişmesi öyle olmuyor, ancak yukarıda anlattığımız üç faktörün etkisi altında oluyor.
Takviminizi tutmaya başlayın ve görevlerin önceliğine göre planlayın: önce ertelenemeyecek en önemli görevler, sonra ertelenebilecek küçük görevler. Günlük yaşamını bu tür bir planlamaya teslim ederek, her insan, yaşam pozisyonunu değiştirdiği anda kolaylıkla kafa karışıklığı yaşamaz, aynı beceriyi daha derin planlarda çok daha uzun süreler boyunca uygulayabilir.
Herhangi bir önceliklendirmede kişiyi ilgilendirmesi gereken tek şey, her şeyden önce yönlendirilmesi gereken asıl şey, kendi içsel düşünceleridir: "Gerçekten ne istiyorum?" veya “Gerçekten bunun için çabalamak istediğim şey bu mu?” Kendinize bu türden birkaç soru sorun; ne olduğunu anlayacaksınız. daha iyi strateji Hayatta nasıl öncelik vereceğinizi siz seçersiniz. Önemli olan bir tür dengeyi korumak ve bir aşırı uçtan diğerine gitmemektir. İdeal seçenek Elbette tek tip bir geçici geri dönüş olacak, her ne kadar bu bilim kurgu dünyasından bir şey olsa da, bunu başarmak prensipte imkansız. İyi tavsiye aynı zamanda kullanılabilecek bir şey haline gelecek kendi deneyimiŞüphesiz önceliklerinizi etkileyen kendi arzularınızı gerçekleştirmek. Deneyim, başkalarının erişemeyeceği kararları almayı mümkün kılan bir avantajdır. En iyi olma arzusundan vazgeçmeyin, sadece incelikli davranmayı öğrenin ve en önemlisi her durumda insan kalmayı unutmayın.
Ne olursa olsun ilgi alanlarınıza bağlı kalın
Vurgulamak istediğim asıl şey, hayattaki öncelikleri belirlemek için asıl mesele, sözde danışmanların etkisi altına girmeden kendin kalmaktır. Tam olarak neyi başarmak istediğinizi kendiniz bildiğiniz için, doğru ve en önemlisi uyumlu öncelik seçiminin herhangi bir çabada başarının anahtarı olduğunu anlamalısınız.
Son dokunuş ise arkadaşlarınızın ya da çeşitli eğitmenlerin tavsiyelerine rağmen, olmadığınız birinin maskesini denemeyin. Eğer bir işkolik ve insan düşmanı iseniz, o zaman ilişkiler ve sosyal iletişim. Kendi arzularınızı takip edin, o zaman kendiniz için planladığınız her şey kesinlikle gerçekleştirilecektir.
Pareto İlkesi, küçük bir neden, girdi veya çaba oranının, kazanılan sonuçların, çıktıların veya ödüllerin daha büyük bir kısmından sorumlu olduğunu belirtir. Sebeplerin küçük bir kısmı, sonuçlardan aslan payına neden olur. Pareto açık: İstediğiniz şeyin maksimumu, yaptığınız şeyin minimumundan kaynaklanacaktır. Bazı şeyler diğerlerinden çok daha önemlidir. Yapılacaklar listenizi hazırlarken bu prensibi aklınızda tutmanızı istiyorum; önce en önemli %20'yi belirleyin, sonra ondan başka bir %20'yi seçin ve en önemli tek şeyi elde edene kadar aynı şekilde devam edin. İstediğiniz uzunlukta bir listeyle başlayabilirsiniz, ancak en önemli şeye giden yolu açmanız gerektiği zihniyetiyle.
Odak
Başlamak Yeni görev ve kesintiye uğramadan önce yaptığınız işe geri dönmek her zaman biraz zaman alır ve dikkatinizin dağıldığı yerden tam olarak devam edebileceğiniz bir gerçek değildir. Araştırmalar, çoklu görev nedeniyle çalışma zamanının yaklaşık %28'inin boşa gittiğini gösteriyor. Çoklu görevliler strese ve bağlılığa daha duyarlıdır daha fazla hata ve bir görev üzerinde çalışmak için gereken süreyi doğru bir şekilde tahmin etme yeteneğini kaybederler; neredeyse her zaman işin gerçekte olduğundan daha fazla zaman alacağını düşünürler. Aynı anda iki veya daha fazla şey yapmaya çalıştığımızda, dikkatimizi bölüyoruz ve her sürecin sonuçlarına yönelik talepleri azaltıyoruz.
Alışkanlıkları biçimlendirin
Sanılanın aksine başarı, disiplinli bir eylem maratonunun sonucu değildir. Aslında başarı, alışkanlık oluşana kadar tam anlamıyla disipline ihtiyaç duyulan bir sprinttir. Kendinizi zorlayarak belli bir davranış biçimine alışırsınız ve bu bir noktada alışkanlığa dönüşür. Sadece bunu yapmak için ciddi disiplinin gerekli olacağını kabul edin yeni tür alışılmış davranış ve her şey çok farklı olacak. Bir alışkanlığın oluşması ortalama 66 gün sürer. Becerileri tek tek geliştirin. Başarı bir anda değil sırayla gelir. Hiç kimse aynı anda birden fazla güçlü alışkanlık edinemez.
Kendinize asıl soruyu sorun
Görevleri önemlerine göre düzenlemek için kendinize Odaklanma Sorusunu sorun: "Diğer her şeyi kolaylaştıracak veya gereksiz hale getirecek yapabileceğim tek şey nedir?" Bu ayrıntılara yol açar; yalnızca bir seçeneği seçebilirsiniz. “Yapabilirim” sözcükleri, yapılabilecek bir şeyin yapılması gerektiğini belirten yerleşik bir komut içerir. İnsanlar genellikle bunu "yapmalı" ve "isterdim" ifadeleriyle değiştirirler ancak bu seçeneklerin tümü yanlıştır. Yapabilecekleriniz her zaman daha önemlidir iyi niyetler. “Böylece bunun sonucunda” kısmı cevabın karşılaması gereken kriterlerden bahsediyor. Bu sadece yapmakla bilerek yapmak arasındaki köprüdür. İfadenin son kısmı, etki gücünün son testidir. Mesele şu ki, bunu yaptığınızda, hedefinize giden yolda diğer her şey daha az çabayla ulaşılabilir hale gelecektir, hatta gereksiz olacaktır.
Bugünü geleceğe bağlayın
Gelecekteki ödül ne kadar uzaksa, onu alma motivasyonu da o kadar az olur; bu olguya "hiperbolik indirim" denir. Bu, çoğu insanın şu anda 100 doları gelecekte bu miktarın iki katına tercih ettiğini açıklıyor. Onların "mevcut çarpıklığı" mantığı geçersiz kılar. Bunu aşacak basit bir zihniyet var.
Diğer her şeyi kolaylaştırmak veya gereksiz hale getirmek için yapabileceğim şey nedir?
Küçük bir şeyin nasıl yavaş yavaş büyük bir şeye dönüştüğünü hayal etmelisiniz. Bu biraz iç içe geçmiş bir oyuncak bebeğe benziyor: "şu anda" en iyi şeyiniz bugünkü en iyi şeyin içinde, o da bu hafta için en iyi şeyin içinde duruyor, vb. Bilincinizi, hedefleri zamanla birbirine bağlamaya alıştırın. Bugününüzü tüm yarınlarınıza bağlayın. Bu size büyük ama bir amaç doğrultusunda düşünmeyi öğretecektir.
Önemli olanı planlayın
Başarılı insanlar işten uzakta geçirecekleri zamanı planlayarak işe başlarlar. Neden? Buna ihtiyaç duyacaklarını biliyorlar. Her şeyin düzgün çalışması için duraklamalara ihtiyacı vardır ve siz de bir istisna değilsiniz. Arıza sürenizi planladıktan sonra, ana öğeniz için bir zaman bloğu ayırmaya başlayın. Mümkünse günün en başında olmalıdır. Acil sabah görevleriyle ilgilenmek için kendinize bir saat verin ve ardından asıl meseleye geçin. Günde dört saatlik bir zaman bloğu öneriyorum. Daha fazlasını yapabiliyorsanız devam edin. Zaman bloklarını tahsis etmenin bir sonraki adımı planlamanın kendisini yapmaktır. Bu, şu anda nerede olduğunuzu ve nereye gitmek istediğinizi düşündüğünüz zamandır. Yıllık ve aylık hedeflerinizi gözden geçirmek için her hafta bir saat ayırın. Yıllık hedeflerinizi takip edebilmeniz için bu ay ve bu hafta neler olması gerektiğini kendinize sorun.
Zamanınızı koruyun
Zaman yaratmak zor değil; savunmak zor. En iyi yol- bu geçici blokların taşınmaz olduğu varsayımı. Bu nedenle, eğer birisi bu süre zarfında sizi meşgul etmeye çalışıyorsa, özür dileyin, zaten meşgul olduğunuzu söyleyin ve karşılığında başka bir seçenek sunun. Gerçekten acil bir durum varsa, "kayboldu ve değiştirildi" kuralını hatırlayın ve zaman aralığınızı derhal yeniden planlayın. Çalışırken kafanızda yan düşüncelerin ortaya çıktığını hissediyorsanız, bunları yazın ve yaptığınız işi yapmaya devam edin. Kendinize dikkat dağıtıcı yollardan uzakta çalışabileceğiniz bir yer bulun. İhtiyaç duyabileceğiniz tüm malzemeleri, atıştırmalıkları ve içecekleri elinizin altında bulundurun ve tuvalet dışında hiçbir sebeple “sığınağınızdan” çıkmayın. Telefonunuzu kapatın, kapatın e-posta. Sizi arıyor olabilecek kişilere ne yaptığınızı ve ne zaman müsait olacağınızı bildirin.
Reddetmeyi öğrenin
Evet dediğiniz şeyi korumak ve üretken kalabilmek için çabalarınızı baltalayabilecek herkese ve her şeye hayır demeniz gerekir. Hiç kimse Steve Jobs'tan daha iyi nasıl söyleneceğini bilmiyordu. 1997 yılında şirkete döndükten iki yıl sonra Apple'ın ürün gamındaki ürün sayısı 350'den 10'a düşmüştü. Bunu "Odaklanma hayır demek demektir" diyerek açıkladı. Her “evet” dediğinizde, tüm alanlardaki çabalarınızın etkinliğinden bir parça alırsınız. Bu nedenle ne kadar çok şey yapmaya çalışırsanız her birinde o kadar az başarılı olursunuz. Herkesi memnun edemezsiniz, denemeyin bile.
Bu yazıda hepsini toplayacağım anahtar bilgi Hakkında, nasıl öncelik verilir. Doğru önceliklendirme Herhangi bir kişinin hayatında çok önemli bir rol oynar, insan faaliyetinin tüm alanlarında ve genel olarak yaşamda önemlidir. Doğru belirlenen öncelikler, herhangi bir işte tüm hayallerinizi gerçekleştirmenize olanak tanır.
Önceliklendirme zaman yönetiminin en önemli sanatlarından biridir. Çoğu zaman insanlar hiçbir şey yapmayı başaramazlar, gerekli şeyleri yapmazlar, sadece öncelikleri nasıl doğru belirleyeceklerini bilmedikleri için hedeflerine ulaşamazlar. Tüm işleri aynı anda yapmak için acele ederler ve bunun sonucunda hiçbirini, özellikle de en önemli ve gerekli görevleri verimli bir şekilde tamamlayamazlar. Doğru önceliklendirme bu hatanın önlenmesine önemli ölçüde yardımcı olacaktır. İlk önce ne olduğunu bulalım.
Önceliklendirme, eldeki tüm görevleri önem sırasına göre sıralama işlemidir, böylece bunlar öncelik sırasına göre tamamlanır ve böylece en önemli, en yüksek öncelikli görevler her zaman ilk önce yapılır ve tamamlanır.
İlk bakışta karmaşık bir şey yok. Ancak pratikte her şey o kadar basit değil... Çoğu zaman önemli bir şeyi yapmaya zamanınız yoksa, önemli şeyleri sürekli olarak sonraya erteliyorsanız, sürekli olarak birden fazla işi aynı anda üstleniyorsanız, kesinlikle düşünmelisiniz. önceliklerin doğru şekilde nasıl belirleneceği. Ve sonra size, aralarından beğendiğiniz ve size özel olarak uygun olanları seçip kullanabileceğiniz, farklı derecelerde etkililiğe sahip bir dizi araç sunacağım.
Önceliklendirme yöntemleri.
Şimdi çeşitli önceliklendirme yöntemlerine bakalım. Bunlardan bazılarını diğer makalelerde daha ayrıntılı olarak anlattım, bu yüzden bağlantılar vereceğim - daha ayrıntılı bilgi edinmek için onları takip edin.
Eisenhower Matrisi.Çok popüler ve etkili yöntemÇeşitli literatürde, seminerlerde vb. aktif olarak tartışılan önceliklerin doğru şekilde belirlenmesi. Bu yöntemin özü, gerekli tüm görevleri iki kritere göre dağıtmaktır: önem ve aciliyet. Böylece bir tür matris elde edilir - görevleri tamamlama önceliğinin sol üst köşeden sağ alt köşeye doğru azaldığı bir tablo.
Eisenhower matrisini uygulayarak, bazı önemli ve acil görevlerin tamamlanmama olasılığını neredeyse tamamen ortadan kaldırabilirsiniz ve bu küçük bir şey değildir.
Yapılacaklar listesi yapmak. Pek çok kişi öncelikleri nasıl belirleyeceğini düşünürken bu yöntemi kullanıyor çünkü çok basit, anlaşılır ve erişilebilir. Buradaki fikir, yapılacaklar listesi hazırlayarak ve bu listeyi takip ederek zamanınızı yönetmektir. Bu durumda en önemli şeyler listenin başına, öncelik azaldıkça daha sonra yerleştirilmelidir.
Pareto kuralı.Ünlü Pareto kuralını (veya yasasını) kullanarak öncelikleri doğru şekilde belirleyebilirsiniz. Bunun özü, çabaların yalnızca %20'sinin sonuçların %80'ini getirmesidir ve bunun tersi de geçerlidir: Çabaların %80'i, sonuçların yalnızca %20'sini getirir. Bu durumda önceliklendirme çok basittir: En etkili vakalarınızın %20'sini vurgulamanız (mevcut verilerin analizine dayanarak) ve çabalarınızı bunlar üzerinde yoğunlaştırmanız gerekir. Bunlar sizin en yüksek önceliğiniz olacak ve geri kalan %80'i ikincil olacaktır.
Makalede bu yasanın işleyişi ve uygulaması hakkında daha fazla bilgi edinebilirsiniz.
Descartes meydanı. Diğerlerine kıyasla daha fazla zaman ve zihinsel yatırım gerektiren, ancak aynı zamanda daha doğru ve daha etkili, oldukça karmaşık bir önceliklendirme yöntemi. Bu yöntemi, küresel bir planda, örneğin bir yıl, birkaç yıl, hatta ömür boyu öncelikleri belirlemek için kullanmak en iyisidir. Günlük planlama açısından sakıncalı olacaktır.
Planlama için bu yöntem nasıl kullanılır? Hedeflerinizin her birini dört açıdan değerlendirmeniz gerekir:
- Bunu yaparsam ne olur?
- Bunu yapmazsam ne olur?
- Bunu yaparsam ne olmaz?
- Bunu yapmazsam ne olmayacak?
Cevaplarınızın her birine belirli bir ağırlık verilebilir ve bu ağırlıkların toplamına göre faaliyetlerinizi en büyükten en küçüğe doğru önceliklendirebilirsiniz.
ABC yöntemi.Çok basitleştirilmiş ve bu nedenle uygun fiyatlı yol Tüm işlerinizi yalnızca 3 önem kategorisine ayırmayı içeren önceliklendirme:
- A – çok önemli;
- B – çok önemli değil;
- C-hiç önemli değil.
Buna göre, A kategorisindeki davalar sizin için en yüksek önceliğe sahip olacak, ardından B kategorisindeki davalar ve son olarak da C kategorisindeki davalar gelecektir. Tüm basitliğine rağmen, ABC yöntemiönemli bir görevi “kaybetme” ve tamamlayamama olasılığını neredeyse tamamen ortadan kaldırır, böylece kullanılabilir.
Olimpiyat sistemi. Bu prensibe göre önceliklendirme, finalist-kazananını belirlemek için görevlerin karşılaştırılması anlamına gelen sıralı ikili "rekabet" yoluyla gerçekleşir.
Diyelim ki 16 göreviniz var (sayı istediğiniz kadar olabilir). Aralarında eşleştirilmiş bir "turnuva" düzenlersiniz - 1/8 final, her çiftten daha yüksek öncelikli bir görev seçersiniz. Geriye 8 durum kaldı - 4 yarı finalistin belirlendiği 1/4 finali de aynı şekilde düzenlersiniz. Daha sonra 2 finalisti belirlemek için 1/2 final. Ve son olarak galibiyet hedefinin belirlendiği final. En büyük önceliğiniz o olacak, ikinci yarı finalist önem açısından bir sonraki olacak, çeyrek finalistler bir sonraki olacak, vb.
İkili karşılaştırma yöntemi. Bu önceliklendirme seçeneği öncekine benzer, ancak biraz daha karmaşıktır çünkü burada görevleri sizin için en önemli olan çeşitli kriterlere göre karşılaştırmanız gerekir. Bu kriterlerin her birine, örneğin 1'den 5'e kadar bir ölçekte kendi ağırlığını vermek uygundur.
