Este extrem de important ca fiecare persoană să poată pune corect accent atât în muncă, cât și în viața personală. Scopurile și obiectivele prioritare sunt acele lucruri fără de care viața devine plictisitoare, gri și lipsită de sens. Din păcate, în fluxul treburilor de zi cu zi, uneori este extrem de dificil să plasezi astfel de accente. Suntem doar în trecere propriile dorinte, aspirații, obiective, fără să observi sau să nu vrei să observi cum propriul tău subconștient țipă în vârful plămânilor: „Atenție! Nu trece! Doar așteaptă!" Și ne grăbim, ne grăbim să facem ceea ce am promis cuiva, să facem ceea ce ni s-a impus din afară. Prioritizarea corectă va ajuta la corectarea acestei situații.
Fă-ți timp pentru tine
Există un exercițiu foarte simplu și interesant pentru a ieși din rutină și a vedea viața dintr-un unghi nou. În fiecare zi, timp de o săptămână, indiferent dacă ești la serviciu sau acasă, ia un minut pentru tine. Setează un cronometru și gândește-te la ce poți face în acest minut care îți va schimba interiorul și starea externă pentru mai bine? Ce acțiune ar putea aduce puțină căldură și confort în viața ta? Poate bei un pahar cu apă, sau poate deschide o fereastră sau ieși afară. Acestea sunt micile lucruri la care de obicei nu le acordăm atenție: Aer proaspat, bea mai multe lichide - se pare că toate aceste instrucțiuni sunt pentru fete impresionabile, și nu pentru adulți. Cu toate acestea, este sănătatea este una dintre cele mai importante priorități în viața fiecărei persoane.
Săptămâna viitoare, încercați să măriți acest timp, setați timpul la 5-10 minute pe zi și fiți atenți la voi înșivă. Vei observa că vei încerca să-ți petreci acest timp pe lucruri pentru care anterior nu aveai suficient timp, care păreau lipsite de importanță, dar acum îți îmbunătățești semnificativ starea de bine mentală și fizică.
Spală mașina, citește-i copilului tău o poveste înainte de culcare, bucură-te de baie, citește cartea ta preferată. Dacă adunați aceste acțiuni, veți vedea că ele se învârt în mai multe direcții principale din viața voastră. Familie, sănătate, educație, auto-îmbunătățire, bunăstare financiară, dragoste, experiențe noi, prieteni - acestea sunt „bucăți din plăcintă” numite „viață”.
În fluxul treburilor de zi cu zi, grijile și responsabilitățile la serviciu și acasă, uităm adesea de aceste priorități, mulțumindu-ne cu firimiturile jalnice ale satisfacției de la îndeplinirea ordinelor părintești sau impuse social. Care este rezultatul final? Și, în cele din urmă, „este chinuitor de dureros pentru o viață trăită fără țintă”. Pentru a evita acest lucru, este suficient să începeți să trăiți proactiv. Evită existența fără scop. Dacă deja „plutiți cu fluxul vieții”, atunci înotați cu un scop specific, de exemplu, cum ar fi samuraiul japonez care a ales calea serviciului.
Prioritizarea ușoară și armonia în suflet sunt determinate de puritatea mentală sau de absența gunoiului mental. Ce este gunoiul mental? Acest: emoții negative, complexe psihologice, traume emoționale, convingeri limitative, atitudini negative, dependențe și alte gunoaie. Eliberarea de această dezordine aduce energia, determinarea și claritatea gândirii care sunt esențiale atât pentru prioritizarea, cât și pentru viața modernă deloc. .
Priorități: 5 moduri de a-ți prioritiza mai bine viața
Acest lucru poate părea ciudat, dar pentru fiecare persoană, prioritățile sunt ceva unic pentru ea. Acest lucru se întâmplă din cauza valorilor diferite din fiecare dintre noi. Pentru unii, bunăstarea familiei lor este importantă, pentru alții își pun tot sufletul în prietenie, iar pentru alții munca este pe primul loc. Dar cu toții ne putem echilibra viața, astfel încât valorile, prioritățile și responsabilitățile să fie în armonie (apropo, îți permite să vezi cât de armonios te miști prin viață). Și trebuie să începeți cu balanța de astăzi, în care să puneți corect accentul folosind metode de prioritizare.
Vechiul poet indian Kapidasa spunea că una dintre zilele noastre conține tot farmecul lumii. Și într-adevăr este. Dacă vrei să-ți faci viața mai echilibrată, creează armonie în ziua ta folosind aceste instrumente simple.
- 1. Cel mai simplu mod
Faceți o listă cu lucrurile de făcut pentru ziua respectivă și gândiți-vă care este cel mai important? Care sarcină din această listă, dacă este finalizată, va da cel mai mare sentiment de satisfacție? Lângă această sarcină, pune litera A. Este posibil să ai mai multe astfel de sarcini pe listă, așa că ordonează-le în ordinea importanței, notându-le cu cifre, de exemplu: A1, A2 etc. Pe parcursul zilei, urmați succesiunea de sarcini rezultată (fără fanatism, desigur). Rezumați seara. Încercați să utilizați această metodă de prioritizare ori de câte ori vă simțiți obosit și frustrat.
- 2. Abordare bazată pe roluri a prioritizării
Faceți o listă de lucruri de făcut pentru ziua respectivă. Pe o altă foaie de hârtie, notează toate rolurile sociale importante și prioritare pentru tine personal, de exemplu: „Sunt o prietenă”, „Sunt o mamă”, „Sunt o fiică” etc. După aceea, împărțiți sarcinile în segmentele rezultate și clasați-le în fiecare dintre ele în ordinea importanței. Pe parcursul zilei, efectuați secvențial cele mai importante sarcini din fiecare segment, coborând treptat la niveluri din ce în ce mai mici de importanță.
Desigur, trebuie să începeți cu segmentul care este cel mai prioritar pentru dvs. În timpul îndeplinirii sarcinilor, acordați atenție starea interioara. Trebuie să urmăriți cât de bine v-ați stabilit prioritățile. Poate, în timp ce desfășurați o acțiune, veți observa că în acest moment „te doare sufletul” pentru altceva, sau poate, dimpotrivă, ziua va trece ca un ceas. Acordați atenție acestor subtilități, trageți concluzii și, atunci când faceți o listă de sarcini pentru ziua următoare, schimbați prioritățile în favoarea celor care s-au dovedit a fi cele mai importante pentru dvs. Stabilirea priorităților este o chestiune pur individuală.
Se întâmplă ca dimineața sau în timpul zilei să nu se mai poată face o listă de lucruri de făcut și să o clasați în ordinea importanței. Așa cum se arată experienta de viata, zilele în care se întâmplă acest lucru nu pot fi numite deosebit de reușite. Pentru a readuce totul într-o direcție normală, controlabilă, utilizați un instrument precum Piața Eisenhower.
Pentru a face acest lucru, desenați un pătrat pe orice foaie de hârtie, pe care o împărțiți în patru părți egale cu două segmente verticale. Etichetați primele două secțiuni orizontale „Important” și „Neimportant” și etichetați cele două secțiuni verticale de sus „Urgent” și „Nu este urgent”. Astfel, aveți patru celule. Dacă combinăm mental verticalul cu orizontalul (ca în șah), obținem patru categorii de sarcini: „Important și urgent”, „Important, dar nu urgent”, „Neimportant, dar urgent”, „Neimportant și nu urgent”. De fiecare dată când iei ceva, marchează-l în caseta corespunzătoare. Categoria „Important și Urgent” este, de regulă, proiecte „fierbinte”, sarcini care ar fi trebuit „finalizate ieri”.
„Importante, dar nu urgente” sunt sarcini proactive care sunt importante pentru bunăstarea viitoare. „Nu important, dar urgent” – tot felul de sarcini pe care cei din jurul nostru încearcă să le „atârne” de noi. „Neimportant și nu urgent” – timp liber petrecut, pe rețelele de socializare, pauze pentru fumat etc. Evident, ar fi bine să excludeți complet ultimele două categorii din viața voastră, iar după ce curățați molozul din prima categorie, acordați maximă atenție celui de-al doilea segment.
Această prioritizare vă permite să puneți rapid lucrurile în ordine în timpul zilei și să nu fiți victima unei dimineți care nu a mers bine.
- 4. Sistemul GTD („Getting Things Done” sau „Cum să pun lucrurile în ordine”)
În principiu, sistemul GTD este o gamă largă de acțiuni care vizează optimizarea tuturor sarcinilor asociate cu viața unei persoane individuale. Dar David Allen și-a prezentat propriul principiu de prioritizare într-un mod foarte interesant. Totul este foarte simplu. Mai întâi trebuie să „descărcați” toate treburile și sarcinile din cap și să le scrieți pe hârtie. Odată ce acest proces este finalizat, puteți începe clasarea. Împărțim toate cazurile în patru categorii.
Pentru a împărți corect în segmente, puneți întrebări: „Pot face această sarcină într-un singur pas? Cât timp va dura? Poate că acest lucru nu mai este necesar? Pot să deleg această chestiune altcuiva? etc. Drept urmare, veți primi o listă clar clasată de sarcini, dintre care jumătate le puteți rezolva în următoarele cincisprezece minute.
- 5. Prioritizează pe baza obiectivelor
Descrie-ți ziua ideală. Indicați fiecare detaliu: ce fel de familie ai, ce fel de relații ai, cât câștigi, unde locuiești, la ce te gândești, unde mergi, cum trăiești? Visează mare, lasă-l să fie mic eseu școlar pe tema „Când va deveni viața mea bună?” După aceea, imaginează-te în această zi, gândește-te, ce sfat ți-ai da? La ce aspecte ale vieții ați dori să acordați atenție, astfel încât viața voastră să devină aceeași cu cea care este acolo în viitor? Pe baza acestei imagini a viitorului, alcătuiește o listă de lucruri de făcut care să te aducă mai aproape de materializarea lui. Organizați-l și începeți să îl implementați treptat.
Toate aceste metode de prioritizare nu necesită mult timp. Ei necesită atenție și respect, ceea ce este cea mai dificilă sarcină pentru mulți.
Totuși, tot efortul va da roade dacă într-o zi vei decide să trăiești în mod conștient și proactiv, dedicând timp sarcinilor cu cea mai mare prioritate și găsindu-ți propria metodă de prioritizare.
Bună ziua, dragii mei abonați. Prima septembrie este începutul unuia nou an scolar, iar pentru unii, începutul unei noi vieți. Asta mi s-a întâmplat acum 10 ani. Astăzi sărbătorim o nuntă roz, dar mai multe despre asta într-una dintre recenziile următoare. Între timp, hai să vorbim despre viață...
Aflat la o răscruce de drumuri, majoritatea oamenilor încep să se gândească la ce cale să aleagă. Ai întâlnit asta? În astfel de momente, oamenii marchează timpul într-un loc pentru o lungă perioadă de timp, pentru că nu pot lua o decizie finală. Cunoașterea modului de a acorda prioritate în viață și în muncă în general vă va ajuta să evitați acest lucru.
Înțelegerea importanței priorităților
Amintiți-vă de epopeea copiilor despre Ilya Muromets, în care personajul principal trebuie să facă o alegere, stând în fața unei pietre: „Dacă mergi la dreapta, îți vei pierde calul, la stânga, îți vei pierde viața.. .”. Uneori, fiecare persoană se confruntă cu o astfel de alegere. Aici exemple comune: ridica-te si fa exercitii pentru a fi alerta sau dormi mai mult, lucreaza dimineata sau lasa seara etc.
O abordare competentă și conștientizarea importanței comiterii unui anumit act vă vor ajuta să faceți față unei mulțimi de probleme iminente. Alegerea secvenței trebuie să se bazeze pe scopul persoanei și să contribuie la atingerea acestuia. Știi de ce unii oameni au succes, în timp ce alții nu se pot apropia de dorințele lor? Totul ține de priorități greșite.
Caracteristica principală Alegerea tehnicii de prioritizare este accentul pus de o persoană pe pozițiile sale de viață. Imaginați-vă o femeie singură cu copii. Introdus? Deci gândește-te ce este important pentru ea?
Natural:
· Sănătatea copiilor, care este direct legată de modul în care copiii mănâncă și de ceea ce poartă. Dacă mergeți pe stradă desculț pe vreme ploioasă, s-ar putea să vă îmbolnăviți a doua zi.
· Locație ( apartament cald, nu un hambar cu acoperiș scurs).
· Un angajator înțelegător, gata să plătească un salariu decent și să te lase să părăsești locul de muncă dacă este necesar.
· Femeia însăși (din păcate, pentru multe mame, starea lor este ultima prioritate).
În viața unei femei, prioritatea principală ar trebui să fie ea însăși. Nu e de mirare că ei spun: „Pune-ți mai întâi masca de oxigen pe tine și apoi pe aproapele, ruda sau copilul tău”. Sensul acestei fraze este că numai protejându-te poți salva milioane de vieți.
Se dovedește că circumstanțele ne obligă uneori să luăm alte decizii, prin urmare, totul se sprijină pe trei „piloni”: importanță, urgență și coincidență. Învață să lucrezi cu ei și atunci vei avea succes.
Modalități de a rezolva eșecurile
Pentru a deveni fericit, a învăța să faci față sarcinilor atribuite și să te bucuri de viață, trebuie doar să urmezi aceste sfaturi:
1. Eradicați problema determinării valorilor vieții. Pentru a face acest lucru, trebuie să efectuați o introspecție a perioadei pe care ați trăit-o, să desenați o hartă a dorințelor și să stabiliți obiective care vă pot îndeplini ideile.
Se pare că acest lucru nu este greu de făcut, va trebui să petreci puțin timp. Gândește-te singur: ce este important pentru un sportiv? Desigur, victorie, o medalie, respect, prin urmare, prioritățile lui sunt antrenamentul, ținând cont de comentariile antrenorului, și nu jocuri pe calculatorși urmărind seriale TV. Este clar?
2. Folosiți principiul managementului timpului: „Fă lucruri complexe și importante în prima jumătate a zilei.” Această regulă vă permite să eliminați povara în mod responsabil, să creșteți stima de sine și servește ca un fel de motivație care vă permite să „cuceriți vârfurile”.
Pentru ce crezi că este mai important persoana de succes: citiți știrile în în rețelele sociale sau aveți timp să încheiați o afacere profitabilă? Desigur, este cea din urmă, dar mulți oameni suferă de o problemă numită „mai târziu”. Acești oameni spun: „Încă mai am timp”, „Am mult timp”, dar în cele din urmă încep să se învinovățească pentru eșecuri și încearcă să corecteze situația în ultimul moment. Faceți parte din această categorie?
3. Clasificarea cazurilor trebuie făcută în următoarea ordine:
- urgent și important;
- doar urgent;
- deosebit de important;
- important;
- minor.
Cum se face această separare a sarcinilor? Destul de simplu: trebuie să le priviți, să analizați domeniul de activitate și să faceți o evaluare. După aceasta, va deveni clar ce lucruri trebuie îngrijite mai întâi, deoarece nu pot fi amânate (tratamentul unei boli, raport trimestrial etc.). 
4. Nu vă fie teamă să delegeți responsabilitatea. Dacă ești șeful unui departament, atunci asumarea tuturor problemelor nu este solutie corecta. Ai subalterni a căror muncă știi, așadar, încredințezi persoană informată creați un program. În acest fel, nu numai că vei finaliza sarcina în cel mai scurt timp posibil, dar vei mai putea avansa cu câteva puncte în planul tău (vei avea timp să finalizezi câteva lucruri).
Prețuiește-ți timpul. Dacă nu știți cum să-l salvați, atunci nu ezitați să studiați materialul de la formarea lui Evgeniy Popov „Maestrul timpului”. Acolo poți găsi multe Informatii utile, și cel mai important, vei înțelege că a avea succes nu este atât de dificil.
5. Urmați programul și atunci vă veți putea crește productivitatea personală și, prin urmare, veți avea succes.
Prioritățile vieții
Nu este un secret pentru nimeni că o persoană are mai multe priorități: familie, sănătate, muncă, hobby-uri, aspect, Prieteni. Încercați să le clasați în ordinea descrescătoare a importanței. Acest lucru vă va ajuta să găsiți zone pe care să vă concentrați. Atentie speciala(primii trei).
Nu uitați că prioritățile vor trebui revizuite în mod constant, deoarece alocarea lor depinde de:
· Vârsta persoanei. De ce are nevoie un copil? Jucării, cărți, mama, tata. Ce este important pentru un bărbat de douăzeci și cinci de ani? Mașină, apartament, finanțe. Dar o persoană în vârstă? Sănătate, odihnă.
· Circumstanțele Nu este un secret pentru nimeni că nașterea unui copil schimbă radical valorile de viață ale părinților și, prin urmare, prioritățile acestora. În plus, se știe că până când o persoană nu are o problemă, nu începe să acționeze în această direcție. Asta este adevărat.
Oamenii care au luat un împrumut încep să se gândească sursă suplimentară venit, încercați să economisiți și visați să vă dați jos această povară. La ce se gândește un student în ajunul unei sesiuni? Desigur, despre studiu. Esti de acord cu mine?
Stabilirea priorităților în viață nu este uneori ușor. Daca nu te intelegi sau iti este greu sa alegi zona care se afla in prezent perioada din viata mai important decât alții, atunci folosiți metoda „Memoriilor lui Gleb Arkhangelsky”.
Esența acestei metode este înregistrarea zilnică moment important. Pentru unii va fi asociat cu într-un mod sănătos viata (a facut exercitii, a facut un dus de contrast), pentru altii cu familia (cina minunata inconjurata de familie, o plimbare in parc) etc.
Principala regulă a acestei metode este înregistrarea evenimentului care a lăsat cea mai mare impresie pe parcursul întregii zile (chiar dacă este negativ). Trebuie să-ți înregistrezi propriile sentimente într-o lună, deși pentru unii este suficientă o săptămână.
Poate că asta este tot ce am vrut să vă spun despre priorități și principiile de identificare și aranjare a acestora. Mai ai întrebări? Mai degrabă, notează-le pe hârtie sau lasă-le în secțiunea „Comentarii”. Voi fi bucuros să le răspund.
Cu stima, Elena Izotova.
Acasă, serviciu, hobby-uri sau prieteni - toate acestea sunt departe de a fi lista plina componentele care ne compun viața. S-ar părea că nu există nicio dificultate în a acorda atenție fiecăreia dintre aceste categorii. Totul este corect, dar este și necesar să lămurim totul cât mai simplu, exact până când unul dintre acești factori scapă de sub control. Ce să faci atunci? Echilibrul este rupt. În astfel de momente, vrând-nevrând, începi să te gândești, prioritățile vieții mele au fost stabilite corect? Sau am gresit undeva? Și cum să prioritizezi corect în viață. Această mică lucrare este dedicată acestei probleme presante.
Fără prioritizare, totul pare la fel de important
Serghei Moskalev
Este important de știut! Scăderea vederii duce la orbire!
Pentru a corecta și a restabili vederea fără intervenție chirurgicală, cititorii noștri folosesc tot mai popular OPTIVISION ISRAELIAN
- cel mai bun remediu, acum disponibil la doar 99 RUR!
După ce l-am revizuit cu atenție, am decis să vi-l oferim atenției...
„Familie, datorie, onoare” - în această ordine?
Problemă în făcând alegerea corectă prioritatea este relevantă în orice moment, indiferent de perioada anului, Opinii Politice sau credințe religioase. Întrebarea cum să prioritizezi în viață este cea mai frecventă întrebare adresată de la începutul vârstei conștiente. Însuși conceptul de prioritate implică o importanță primordială, primatul aspirațiilor și dorințelor tale. Principalul lucru aici este să vă ascultați pe voi înșivă, propriile dorințe, pe baza cărora se construiește o astfel de secvență.
În prezent, există opt componente ale oricăruia model complex prioritate:
- Spiritualitatea și dezvoltarea ei- aceasta este lumea ta interioară, structura morală, precum și conștientizarea și acceptarea valorilor umane. Aceasta este așa-numita latură morală a unei persoane, lumea sa interioară;
- Familie– relațiile tale cu familia și prietenii: prieteni, rude, persoana iubită. Dorința ta de a le mulțumi și de a-i face fericiți;
- Stil de viata sanatos– atitudinea dumneavoastră față de sport, recreere activăși bineînțeles propria sănătate. Capacitatea de a avea grijă de tine;
- Aspect financiar– satisfacția față de situația financiară a cuiva, precum și dorința de avere sau de lux. Ambițiile voastre sunt pe baze materiale;
- Carieră– autorealizarea propriilor ambiții pe o bază profesională, atingerea cotelor în carieră. Dorința de a deveni mai bun decât alții atât în domeniul profesional, cât și în cel al muncii;
- Odihnă– numele vorbește de la sine – capacitatea de a te relaxa după o zi grea sau pur și simplu din agitația lumii;
- Dezvoltare de sine– capacitatea și dorința de a se dezvolta în domenii de interes;
- Societate– oamenii din jurul tău, relațiile lor și reputația ta în ochii lor. Dorința ta de a mulțumi străinilor completi sau persoanelor necunoscute.
Fiecare persoană este individuală
După cum puteți vedea, o astfel de clasificare este foarte completă - afectează toate aspectele vieții oricărei persoane, de la muncă și familie până la petrecere a timpului liber și hobby-uri. Fiecare dintre noi are ocazia să prioritizeze în viață folosind astfel de componente. Singura întrebare va fi care din această listă va fi în partea de sus a graficului și care va fi la sfârșit. Principalul lucru este să nu-i judeci în niciun caz pe cei a căror aliniere este diferită de a ta. Amintiți-vă că fiecare persoană este individuală, ceea ce înseamnă că implicit, nu este obligat să se adapteze nimănui, chiar dacă este vorba despre familia lui sau prietenii apropiați.
După cum sa menționat deja, principalele priorități ale vieții vor fi plasate în primele trei, arătând astfel aspirația principală a unei persoane - cu alte cuvinte, țelul viețiiîn acest moment. Odată cu vârsta, scara priorităților se poate schimba semnificativ, de exemplu, primul loc nu va mai fi cariera, ci viața personală sau familia.
Factori care influențează principalele priorități în viața unei persoane
Oricât de mult nu ne-ar plăcea, pentru a stabili priorități în viață, trebuie să luăm în considerare și influența unui număr de factori care ne influențează imperceptibil, dar totuși, foarte mult poziția și opiniile noastre în viață.
Primul astfel de factor, oricât de banal ar suna, este timpul.
Să fim sinceri, care dintre tinerii de 20-25 de ani se gândește la sănătate? alimentație adecvată sau crearea unei noi unități a societății? Dacă ajunge la 5%, atunci acesta va fi un indicator foarte bun. Dar oamenii în vârstă? Totul este complet diferit acolo - sănătate, familie, în esență, răsturnarea lumii pe dos. Cu toate acestea, nu este cazul să vă indignați acum și să spuneți că ceva sau o altă stare de fapt este greșită. Dimpotrivă, fiecare dintre ei are dreptate în alinierea intereselor, trebuie doar să țineți cont de un astfel de fenomen precum maximalismul tineresc și anxietatea bătrânului. În acest caz nu există o gândire eronată sau neeronată.
Al doilea factor vor fi toate acele evenimente cheie care au avut loc în viața oricărui individ
Ele fac posibilă stabilirea corectă a priorităților în viață, pe baza propriei experiențe. Această experiență poate fi atât veselă, cât și tristă, dar principala ei sarcină este de a permite unei persoane să privească viața diferit în anumite situații pe care le-a trăit deja sau cu care s-a confruntat deja. De exemplu, pentru o familie tânără, prioritatea va fi să aibă grijă de copilul lor și abia atunci va veni odihna.
Dificultăți în unul sau mai multe domenii ale vieții - ajută și la prioritizarea în viață. Mai mult, acest factor este cel mai important. Dar, în același timp, două scenarii sunt posibile. Acest domeniu devine determinând, de exemplu, eșecurile la forța de muncă, să se străduiască și mai mult pentru rezultatul dorit, sau invers - o persoană îl pune pe ultima linie a diagramei sale personale. Acest lucru este observat foarte des în viața personală. Frica de respingere sau eșecurile anterioare obligă pe cineva să-și schimbe brusc propriile dorințe, deoarece o persoană devine ferm convinsă că în acest domeniu nu va obține succesul dorit.
După cum puteți vedea acum, prioritățile vieții nu sunt o valoare fixă sau un fel de axiomă; ele nu sunt în niciun caz ceva constant, un fenomen în mișcare și schimbare de direcție care poate rămâne într-un calm suspect timp de cel mult 5-10 ani.
Pentru a învăța cum să prioritizați în viață, tot ce aveți nevoie este să vă faceți timp pentru a vă analiza propriile gânduri și propriile dorințe.
Secretul este destul de simplu - fă-ți timp pentru tine și apoi gândește-te la o serie de astfel de întrebări:
- Ce vreau?
- Care sunt obiectivele mele?
- Ce sunt dispus să fac pentru a le atinge?
- La ce pot renunța pentru următorii 5 ani?
Astfel de întrebări aparent simple vă vor ajuta, totuși, să înțelegeți pe deplin importanța unora dintre componentele care au fost date mai devreme. Răspunzând la aceste întrebări, o persoană, poate fără să-și dea seama, știe deja să stabilească priorități în viață: ce trebuie plasat în primele trei și ce poate fi complet abandonat.
Pune-ți întrebările principale cel puțin o dată pe an
Dar nu ar trebui să faceți această procedură o singură dată, deoarece viața nu stă pe loc, ceea ce înseamnă că ceea ce era relevant pentru dvs. acum se poate dovedi a fi complet inutil chiar a doua zi. Faceți o regulă să vă implicați în acest tip de autoanaliză la fiecare șase luni și apoi să înregistrați rezultatul sesiunii de psihologie aplicată. După ce a trecut o anumită perioadă de timp, vei avea ocazia să analizezi eventualele schimbări, care te vor beneficia doar pe viitor. Pentru că o schimbare a priorităților nu se întâmplă chiar așa, ci doar sub influența celor trei factori descriși mai sus.
Începeți să vă păstrați calendarul, planificându-l în funcție de prioritatea sarcinilor: mai întâi cele mai importante care nu pot fi amânate, apoi cele minore care pot fi amânate. Supunându-ți viața de zi cu zi acestui tip de planificare, fiecare persoană poate să nu se încurce cu ușurință în momentul schimbării poziției sale de viață, ci să aplice aceeași abilitate în planuri mai profunde pentru perioade mult mai lungi.
Cu orice prioritizare, singurul lucru care ar trebui să preocupe o persoană, principalul lucru care trebuie ghidat în primul rând, sunt propriile sale gânduri interne: „Ce îmi doresc cu adevărat?” sau „Este cu adevărat pentru asta vreau să mă străduiesc?” Pune-ți câteva întrebări de acest fel - și vei înțelege ce strategie mai buna tu alegi cum să prioritizezi în viață. Principalul lucru este să mențineți un fel de echilibru și să nu treceți de la o extremă la alta. Opțiune ideală, desigur, va exista o întoarcere temporară uniformă, deși este ceva din domeniul science fiction-ului, este în principiu imposibil de realizat acest lucru. Sfat bun va deveni, de asemenea, ceva ce poate fi folosit propria experiență să-ți realizezi propriile dorințe, care, fără îndoială, îți afectează prioritățile. Experiența este un avantaj care face posibilă luarea unor decizii care pur și simplu nu sunt disponibile celorlalți. Nu renunța la dorința de a fi cel mai bun, învață doar să acționezi cu tact și, cel mai important, nu uita să rămâi uman în orice situație.
Rămâneți la interesele dvs. indiferent de situație
Principalul lucru pe care aș dori să-l subliniez este că, pentru a stabili priorități în viață, principalul lucru este să rămâi tu însuți, fără a cădea sub influența așa-zișilor consilieri. Trebuie să înțelegi că alegerea corectă și, cel mai important, armonioasă a priorităților este cheia succesului în orice demers, deoarece tu însuți știi exact ce vrei să obții.
Atingerea finală este că, în ciuda sfatului prietenilor sau a diverșilor antrenori, nu încercați să încercați masca cuiva care nu sunteți. Dacă ești un dependent de muncă și un mizantrop, atunci relațiile și comunicare socială. Urmează-ți propriile aspirații și atunci tot ceea ce îți plănuiești pentru tine va fi cu siguranță realizat.
Principiul Pareto afirmă că o proporție mică de cauze, intrări sau efort este responsabilă pentru o proporție mai mare de rezultate, rezultate sau recompense câștigate. O mică parte din cauze provoacă cea mai mare parte a consecințelor. Pareto este clar: maximul a ceea ce vrei va rezulta din minimul a ceea ce faci. Unele lucruri sunt mai importante decât altele, cu mult. Vreau să țineți cont de acest principiu atunci când vă faceți lista de activități - mai întâi identificați cele 20% care sunt cele mai importante, apoi selectați încă 20% din acestea și continuați în același sens până când obțineți cel mai important lucru. Puteți începe cu o listă de orice lungime, dar cu mentalitatea că trebuie să vă deschideți drumul către cel mai important lucru.
Concentrează-te
Pentru a incepe sarcina noua iar întoarcerea la ceea ce făceai înainte de a fi întrerupt durează întotdeauna ceva timp și nu este un fapt că vei putea continua exact de unde ai fost distras. Cercetările arată că aproximativ 28% din timpul de lucru este pierdut din cauza multitasking-ului. Persoanele care fac mai multe sarcini sunt mai susceptibile la stres și se angajează mai multe eroriși își pierd capacitatea de a estima corect timpul necesar pentru a lucra la o sarcină - aproape întotdeauna cred că va dura mai mult timp decât este de fapt. De fiecare dată când încercăm să facem două sau mai multe lucruri în același timp, pur și simplu ne împărțim atenția și reducem cerințele asupra rezultatelor fiecărui proces.
Formează obiceiuri
Contrar credinței populare, succesul nu este rezultatul unui maraton de acțiuni disciplinate. De fapt, succesul este un sprint în care este nevoie de disciplină exact până când se formează un obicei. Forțându-te, te obișnuiești cu un anumit mod de a acționa, iar la un moment dat acesta devine un obicei. Acceptați că disciplină severă va fi necesară doar pentru a face noul fel comportamentul obișnuit și totul va deveni mult diferit. În medie, durează 66 de zile pentru a forma un obicei. Dezvoltați abilitățile unul câte unul. Succesul vine secvenţial, nu deodată. Nimeni nu reușește să dobândească mai mult de un obicei puternic la un moment dat.
Pune-ți întrebarea principală
Pentru a organiza sarcinile în funcție de importanța lor, puneți-vă întrebarea de focalizare: „Care este un lucru pe care îl pot face care va face totul mai ușor sau inutil?” Acest lucru duce la detalii - puteți alege doar o singură opțiune. Cuvintele „poate face” conțin o comandă încorporată care indică faptul că trebuie făcut ceva ce se poate face. Oamenii înlocuiesc adesea acest lucru cu „ar trebui” și „ar dori”, dar toate aceste opțiuni sunt incorecte. Ceea ce poți face este întotdeauna mai important intenții bune. Partea „astfel încât ca urmare a acestui lucru” vorbește despre criteriile pe care trebuie să le îndeplinească răspunsul. Aceasta este puntea dintre doar a face și a face intenționat. Ultima parte a frazei este testul final al puterii de impact. Ideea este că atunci când faci acest lucru, orice altceva în drumul către obiectivul tău va deveni realizabil cu mai puțin efort sau chiar inutil.
Conectați-vă astăzi cu viitorul
Cu cât recompensa viitoare este mai îndepărtată, cu atât mai puțină motivație pentru a o primi - acest fenomen se numește „reducere hiperbolică”. Ea explică faptul că majoritatea oamenilor preferă 100 USD în acest moment decât dublul acestei sume în viitor. „Distorsiunea lor curentă” trece peste logica. Există o mentalitate simplă care va depăși acest lucru.
Ce pot face pentru ca totul să fie mai ușor sau inutil?
Trebuie să vă imaginați cum un lucru mic devine treptat unul mare. Este un pic ca o păpușă de cuib: lucrul tău de top „chiar acum” se află în interiorul celui mai bun lucru pentru azi, care se află în interiorul celui de mai sus pentru această săptămână și așa mai departe. Obișnuiește-ți conștiința pentru a lega obiectivele împreună în timp. Conectează-ți ziua de azi cu toate zilele tale de mâine. Acest lucru te va învăța să gândești mare, dar cu scop.
Planificați ceea ce este important
Oamenii de succes încep prin a-și planifica timpul departe de muncă. De ce? Ei știu că vor avea nevoie de el. Totul are nevoie de pauze pentru a funcționa corect, iar tu nu faci excepție. După ce v-ați planificat timpul de nefuncționare, începeți să alocați un bloc de timp pentru articolul principal. Dacă este posibil, ar trebui să fie chiar la începutul zilei. Acordați-vă o oră pentru a vă ocupa de sarcinile urgente de dimineață și apoi treceți la lucrul principal. Recomand un bloc de patru ore pe zi. Dacă puteți face mai mult, mergeți mai departe. Următorul pas în alocarea blocurilor de timp este planificarea în sine. Acesta este momentul în care reflectați unde vă aflați acum și unde doriți să ajungeți. Alocați o oră în fiecare săptămână pentru a vă revizui obiectivele anuale și lunare. Întrebați-vă ce trebuie să se întâmple în această lună și în această săptămână pentru a vă menține pe drumul cel bun cu obiectivele anuale.
Protejați-vă timpul
Nu este greu să-ți faci timp; este greu de apărat. Cel mai bun mod- presupunerea că aceste blocuri temporare sunt imobile. Deci, dacă cineva încearcă să vă țină ocupat în acest timp, pur și simplu cereți-vă scuze, spuneți că sunteți deja ocupat și oferiți o altă opțiune în schimb. Dacă este cu adevărat ceva urgent, amintiți-vă de regula „pierdut și înlocuit” și reprogramați imediat blocul de timp. Dacă simți că în timp ce lucrezi, îți apar gânduri secundare în cap, doar notează-le și continuă să faci ceea ce făceai. Găsește-ți un loc unde să lucrezi departe de căile distragerii. Păstrați toate materialele, gustările și băuturile de care ați putea avea nevoie la îndemână și nu vă lăsați „buncărul” din niciun motiv, decât pentru a merge la baie. Închideți telefonul, închideți e-mail. Lasă-i pe cei care te caută să știe ce faci și când vei fi disponibil.
Învață să refuzi
Pentru a proteja ceea ce ai spus da și pentru a rămâne productiv, trebuie să spui nu oricui și orice ar putea submina eforturile tale. Nimeni nu a știut să spună nu mai bine decât Steve Jobs. La doi ani după revenirea sa în companie în 1997, numărul de produse din linia de produse Apple a fost redus de la 350 la 10. El a explicat acest lucru spunând: „Concentrarea înseamnă să spui nu”. De fiecare dată când spui „da”, iei o parte din eficacitatea eforturilor tale în toate domeniile. Prin urmare, cu cât încerci să faci mai multe lucruri, cu atât ai mai puțin succes la fiecare dintre ele. Nu poți mulțumi pe toată lumea, nici măcar să nu încerci.
În acest articol voi aduna toate informatie cheie Despre, cum să prioritizeze. Corect prioritizare joacă un rol foarte important în viața oricărei persoane, este important în toate sferele activității umane și în viață în general. Prioritățile stabilite corect vă permit să vă realizați toate visele în orice afacere.
Prioritizarea este una dintre cele mai importante arte ale managementului timpului. De foarte multe ori oamenii nu reușesc să facă nimic, nu fac lucrurile necesare, nu își ating obiectivele doar pentru că nu știu să stabilească corect prioritățile. Se grăbesc să facă toate sarcinile în același timp și, ca urmare, nu pot îndeplini nici una dintre ele eficient, în special cele mai importante și necesare sarcini. Prioritizarea corectă va ajuta în mod semnificativ la evitarea acestei greșeli. Mai întâi, să ne dăm seama ce este.
Prioritizarea este procesul de sortare a tuturor sarcinilor la îndemână în ordinea importanței, astfel încât acestea să fie finalizate în ordinea priorității și astfel încât sarcinile cele mai importante, cu cea mai mare prioritate să fie întotdeauna făcute primele și să fie finalizate.
La prima vedere, nimic complicat. Dar, în practică, totul nu este atât de simplu... Dacă de multe ori nu ai timp să faci ceva important, dacă amâni constant lucrurile importante pentru mai târziu, dacă te apuci constant de mai multe lucruri deodată, trebuie neapărat să te gândești la cum să stabilești corect prioritățile. Și apoi îți voi oferi o gamă întreagă de instrumente cu diferite grade de eficiență, din care poți să le alegi și să le folosești pe cele care îți plac și care sunt potrivite special pentru tine.
Metode de prioritizare.
Deci, să ne uităm la diferite metode de prioritizare. Am descris deja unele dintre ele mai detaliat în alte articole, așa că voi oferi link-uri - urmați-le pentru a vă familiariza mai detaliat.
Matricea Eisenhower. Foarte popular și metoda eficienta stabilirea corectă a priorităților, despre care se discută activ în diverse literaturi, la seminarii etc. Esența acestei metode este de a distribui toate sarcinile necesare în funcție de două criterii: importanță și urgență. Astfel, se obține un fel de matrice - un tabel în care prioritatea îndeplinirii sarcinilor scade din colțul din stânga sus în dreapta jos.
Prin aplicarea matricei Eisenhower, puteți elimina aproape complet posibilitatea ca o sarcină importantă și urgentă să nu fie finalizată, iar acest lucru nu este puțin lucru.
Realizarea listelor de sarcini. Mulți oameni, atunci când se gândesc la modul de stabilire a priorităților, folosesc această metodă pentru că este foarte simplă, de înțeles și accesibilă. Ideea este să-ți gestionezi timpul făcând liste de lucruri de făcut și urmând acea listă. În acest caz, cele mai importante lucruri ar trebui plasate la începutul listei și apoi, pe măsură ce prioritatea scade.
regula Pareto. Puteți seta prioritățile corect folosind celebra regulă (sau lege) Pareto. Esența sa este că doar 20% din eforturi aduc 80% din rezultate și invers: 80% dintre eforturi aduc doar 20% din rezultate. Prioritizarea în acest caz este foarte simplă: trebuie să evidențiezi 20% dintre cele mai eficiente cazuri (pe baza unei analize a datelor existente) și să-ți concentrezi eforturile asupra lor. Acestea vor fi prioritatea ta cea mai mare, iar restul de 80% vor fi secundare.
Puteți citi mai multe despre funcționarea acestei legi și aplicarea ei în articol.
pătratul Descartes. O metodă destul de complexă de prioritizare, care necesită mai mult timp și investiții mentale în comparație cu altele, dar și mai precisă și mai eficientă. Cel mai bine este să folosiți această metodă pentru a stabili priorități într-un plan global, de exemplu, pentru un an, pentru mai mulți ani sau chiar pentru o viață. Va fi incomod pentru planificarea zilnică.
Cum să folosiți această metodă pentru planificare? Trebuie să iei în considerare fiecare dintre obiectivele tale din patru părți:
- Ce se va întâmpla dacă fac asta?
- Ce se întâmplă dacă nu fac asta?
- Ce nu se va întâmpla dacă fac asta?
- Ce nu se va întâmpla dacă nu fac asta?
Fiecăruia dintre răspunsurile tale i se poate acorda o anumită pondere, iar pe baza sumei acestor ponderi, îți poți prioritiza activitățile: de la cel mai mare la cel mai mic.
Metoda ABC. Foarte simplificat, și prin urmare mod accesibil prioritizarea, care constă în împărțirea tuturor treburilor tale în doar 3 categorii de importanță:
- A – foarte important;
- B – nu foarte important;
- C – nu este deloc important.
În consecință, cazurile din categoria A vor avea cea mai mare prioritate pentru dvs., urmate de cazurile din categoria B și, nu în ultimul rând - cazurile din categoria C. În ciuda întregii sale simplități, Metoda ABC elimină aproape complet posibilitatea de a „pierde” și de a nu finaliza o sarcină importantă, astfel încât să poată fi folosit.
Sistemul olimpic. Prioritizarea conform acestui principiu are loc prin „competiție” secvențială pe perechi - compararea sarcinilor pentru a determina finalist-câștigător.
Să presupunem că aveți 16 sarcini (numărul poate fi orice doriți). Organizați un „turneu” pereche între ei - 1/8 de finală, alegând o sarcină cu prioritate mai mare din fiecare pereche. Au mai rămas 8 cazuri - 1/4 de finală le aranjezi în același mod, în care se determină 4 semifinaliste. Apoi 1/2 finală pentru a determina 2 finaliști. Și în final, finala, unde se stabilește obiectivul victoriei. Ea va fi cea mai mare prioritate a ta, a doua semifinalistă va fi următoarea ca importanță, sferturile de finală vor fi următoarea etc.
Metoda de comparare în perechi. Această opțiune de prioritizare este similară cu cea anterioară, dar puțin mai complicată, deoarece aici trebuie să comparați sarcinile în funcție de mai multe criterii care sunt cele mai importante pentru dvs. Este convenabil să se acorde fiecăruia dintre aceste criterii propria sa pondere, de exemplu, pe o scară de la 1 la 5.
