O chitanță introdusă incorect la o casă de marcat online nu este neobișnuită. Nu trebuie să intrați în panică, pentru că legislația prevede nu doar sancțiuni pentru acest lucru, ci și o ieșire din această situație. Să luăm în considerare procedura pentru un astfel de caz.

Chitanță incorectă a casei de marcat - bază de corectare

Toți oamenii greșesc, dar numai cei care nu muncesc niciodată greșesc. Casierii care lucrează cu case de marcat online noi nu au fost scutiți de aceeași practică obișnuită.

Pentru a înțelege algoritmul de corectare a unui control perforat eronat, trebuie să vă referiți la prevederile legii „Cu privire la aplicație echipamente de casa de marcat(KKT/KKM) atunci când se efectuează plăți în numerar și (sau) plăți cu carduri de plată” din 22 mai 2003 Nr. 54-FZ. Modificările în calcule care au fost deja efectuate vor necesita corectarea sau rambursarea acestora. În acest scop, sunt prevăzute operațiuni separate de case de marcat online cu aceleași nume, însoțite de prezentarea unor documente speciale - un control de corectare sau un control de retur chitanță.

Prin urmare, răspunsul la întrebarea: „Cum se emite un cec perforat eronat” este următorul: este necesar să se efectueze o operațiune de corectare a calculelor efectuate anterior sau să returneze chitanța.

Va trebui să ajustați calculele casei de marcat online dacă aveți:

• erori care au dus la procesarea sumelor în exces la casa de marcat;
• inexactități care au influențat apariția lipsurilor.

Ofițerii fiscali sunt capabili să discerne de la distanță erorile în calculele de numerar

Utilizarea caselor de marcat online aduce interacțiunea fiscală dintre comercianți și autoritățile fiscale la un nou nivel modern. Acum, cei din urmă nu trebuie să iasă la inspecție pentru a identifica erorile în calculele de numerar. Acest lucru se realizează prin schimbul de informații între 4 participanți la proces:

• cumpărător;
• proprietarul unei case de marcat online cu unitate fiscală;
• deservirea proprietarului specificat ca operator de date fiscale (FDO);
• funcționari autorizați ai Serviciului Fiscal Federal.

La achiziționarea unui produs, cumpărătorul primește o chitanță KKM. Acesta are dreptul de a-și verifica datele printr-o aplicație specială și de a trimite informații despre încălcare către autoritățile fiscale. Casiera care lucrează la casa de marcat online transmite informații despre cecul perforat către OFD. Acesta din urmă acceptă aceste informații, confirmă faptul de a primi datele și le stochează. Scopul principal al OFD este o legătură de legătură între proprietarul casei de marcat online și autoritățile fiscale, cărora le trimite informațiile primite în intervalul de timp stabilit.

În procesul de monitorizare a informațiilor primite, serviciul fiscal identifică infracțiunile, transmite proprietarilor de case de marcat instrucțiunile necesare pentru a le respecta și îi trage la răspundere.

Deci in rezumat arată ca un proces modern de interacțiune între organul fiscal și alte persoane implicate în procedura de utilizare a caselor de marcat online. Dacă un cec este introdus din greșeală printr-o casă de marcat online, acesta poate fi vizibil autorităților fiscale. Este recomandabil să rezolvați eroarea înainte de a le ajunge în atenția.

Cum se corectează un cec perforat eronat?

Mai sus am aflat cum să emitem un cec perforat incorect și de ce este necesar. Acum să ne uităm la procedura pentru efectuarea unei verificări de corecție.

Ar trebui emisă în intervalul dintre rapoartele privind deschiderea unei ture în casa de marcat și închiderea unei astfel de ture (fără restricții de dată).

La paragraful 5 al art. 4.1 din Legea nr. 54-FZ și în ordinul Serviciului Fiscal Federal din 21 martie 2017 Nr. ММВ-7-20/229@ sunt enumerate detaliile necesare verificarea corecțiilor, inclusiv:

• numărul documentului, data și ora;
• numărul de înregistrare KKM;
• numărul de fabrică depozitare fiscală;
• locul de plată etc.

Cecul trebuie să reflecte corect atributul de plată, indicând valoarea „1” (chitanță) sau „3” (retragere) și tipul de corecție, indicând motivul corecției:

• „0”—ajustare fără prescripție;
• „1” – ajustare conform prescripției.

Corectarea erorii trebuie documentată într-un document de însoțire. Poate fi o notă explicativă a casieriei sau un act asupra operațiunii de ajustare a calculelor. Documentul ar trebui să reflecte faptul unei erori în calcule și motivele ajustării.

Poate fi necesară o verificare a corecțiilor în următoarele cazuri:

• în timpul plății inițiale, casierul a scris în cec mai puțin decât i-a plătit cumpărătorul;
• casieria nu a bătut din greșeală cecul;
• Autoritatea fiscală a trimis o comandă, identificând o tranzacție neînregistrată.

Faptul de a identifica o tranzacție neînregistrată atrage răspunderea persoanei vinovate în conformitate cu partea 2 a art. 14.5 Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse. Emiterea unui control de corecție înainte ca autoritățile fiscale să identifice acest fapt poate ajuta la evitarea răspunderii. Aceasta rezultă din nota la această normă.

Înregistrarea chitanței de retur

Această operațiune va fi necesară atunci când cecul emis inițial indică în mod eronat mai mult Bani decât este necesar. Întoarcerea chitanței pentru un cec perforat incorect va readuce situația la punctul de plecare. Noua chitanță trebuie să reflecte date similare cu cele indicate în chitanța de numerar perforată eronat. Apoi iese unul nou Bon fiscal cu informatiile corecte. Adică, în acest caz, spre deosebire de corectare, operația nu este corectată, ci este complet anulată.

Atunci când înregistrați o operațiune de returnare a chitanței, trebuie să reflectați indicatorul fiscal al erorii chitanță KKM astfel încât organele fiscale să nu solicite explicații suplimentare și o copie a cererii cumpărătorului de rambursare a banilor plătiți.

Este important de înțeles că această operațiune nu trebuie efectuată în ziua erorii, deoarece restricția corespunzătoare nu este stabilită prin lege. Dacă eroarea nu este corectată deloc, atunci pot fi aplicate sancțiuni conform părții 4 a art. 14.5 Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse.

O operațiune similară poate fi utilizată pentru a elimina alte erori din chitanță care nu sunt legate de subestimarea veniturilor. Un exemplu de astfel de situație ar putea fi nereflectarea TVA-ului pe o chitanță atunci când ar trebui să fie indicată. Într-o astfel de situație, ar trebui să finalizați și operațiunea de returnare a chitanței înainte ca inspectorii să descopere eroarea.

Nu trebuie să emiteți o rambursare a chitanței pentru a elimina tranzacțiile efectuate în perioada întreruperilor de comunicare, deoarece astfel de fenomene nu afectează funcționarea casei de marcat. Unitatea fiscală stochează informațiile necesare timp de 30 de zile și le va transmite în mod independent către OFD atunci când se stabilește conexiunea. Efectuarea unei operațiuni duplicate în acest caz va atrage după sine necesitatea eliberării unei verificări de corecție.

În plus, urmăriți videoclipul din material „Cum să faceți o rambursare pentru o achiziție la o casă online?” .

Rezultate

A greși atunci când lucrezi cu o casă de marcat online nu este un motiv de panică. Este important să observați și să eliminați o astfel de eroare înainte ca autoritățile fiscale să-i acorde atenție. În acest caz, nu va exista nicio răspundere pentru încălcare. Eliminarea, în funcție de tipul erorii, se formalizează fie printr-un control de corectare, fie printr-o operațiune de returnare a bonului. In cazul in care defectele de lucru cu casa de marcat nu sunt corectate la timp, se pot aplica sanctiuni de catre organul fiscal.

Retururile prin checkout online sunt frecvente și foarte operațiune semnificativăîn comerţul de orice scară. Există multe motive pentru care un casier trebuie să returneze bani unui client. Cum să faci o retur la casă online pentru a evita greșelile. Mai întâi, să ne dăm seama ce tipuri de cecuri există și ce este „semnul de plată”.

Semnul plății într-o chitanță de numerar - ce sunt acestea?

După adoptarea noii legi a caselor de marcat și trecerea la casele de marcat online, aceasta a intrat în vigoare cec nou un nou format, iar cecurile au început să fie prezentate nu numai pe hârtie, ci și în formă electronică. Primul tip este obligatoriu, iar al doilea este eliberat la cererea cumpărătorului.

Cecurile, indiferent de tipul lor, trebuie să conţină:

• Datele organizației vânzătorului;
• Numărul de serie al cecului;
• Sistemul fiscal al unei organizații sau al unui antreprenor individual;
• Valoarea tranzacției de decontare;
• Data și ora la care a fost creat cecul;
• Semnul de calcul;
• Date de stocare fiscală, operator și alte informații.

Când să returnați mărfurile prin casă online Retururile prin casele de marcat online apar diferit de returnările către casele de marcat de tip vechi. Modul de realizare tehnic a procedurii de returnare depinde de modelul casei de marcat online și de capacitățile acesteia, precum și de softwareși versiuni de firmware. Pentru a returna o achiziție, cumpărătorul trebuie să perforeze o chitanță specială. Semnul decontării în care fondurile sunt returnate cumpărătorului - unui individ, se numește returnarea venitului. Se eliberează atunci când:

După returnarea mărfurilor și primirea fondurilor în valoare totală, cumpărătorului i se dă o chitanță de numerar, care afirmă că a avut loc o „retur de chitanță”. Cu toate acestea, pentru inspectoratul fiscal, o chitanță în sine nu este suficientă, așa că trebuie să vă ocupați de pregătirea altor documente care confirmă corectitudinea procedurii de returnare a mărfurilor prin casa de marcat online.

În stânga vedeți cum arată o chitanță pentru o rambursare.

Cum se efectuează returnări prin casele de marcat online: instrucțiuni pas cu pas

Retururile sunt procesate diferit în funcție de motivul returului.

Rambursare în aceeași zi prin finalizarea comenzii online (eroare vânzător)

Dacă la emiterea unui cec în fața clientului, casieria a greșit numărul de unități de marfă sau prețul perforat nu corespunde cu cel înscris pe eticheta de preț, atunci se face un cec „Retur de chitanță”. mai întâi generat, apoi un nou control cu ​​datele corecte. Casiera este cea care îl returnează cumpărătorului și compensează diferența bănească. Nu sunt necesare documente de la cumpărător.

Cu toate acestea, legalitatea returnării trebuie confirmată de către biroul fiscal. Prin urmare, casierul întocmește un memoriu în care scrie ce cec anume a fost emis incorect și confirmă că au fost imprimate imediat alte 2 cecuri - „retur de chitanță” și noua chitanță. Este necesar să atașați la notă atât cecul tipărit incorect, cât și cecul „retur de chitanță”.

Dacă sunteți interesat de modul de a efectua o rambursare la o casă online cât mai repede posibil, vă recomandăm să acordați atenție terminalului inteligent Evotor 5. Datorită ecranului tactil, interfeței intuitive și operațiunii sistem Android, acum este mult mai ușor să efectuați operațiuni standard atunci când lucrați cu o casă de marcat online, ceea ce înseamnă că cu Evotor 5 puteți accelera semnificativ procesul de service clienți.

Dacă cumpărătorul dorește să returneze produsul integral, atunci procedura este aceeași ca și cum cumpărătorul ar fi venit într-o săptămână.

Rambursare către cumpărător la checkout online (cumpărătorul returnează bunurile)

Se întâmplă ca cumpărătorul să dorească să returneze produsul și să primească înapoi banii plătiți pentru el. Pot exista mai multe motive: dimensiunea selectată incorect (dacă despre care vorbim despre haine), cumpărătorul s-a răzgândit, defecte etc. Indiferent de momentul în care cumpărătorul a contactat magazinul pentru a returna articolul achiziționat (după un timp sau în ziua achiziției), returnarea mărfurilor la checkout online trebuie să respecte următoarele algoritm:

Scrierea unei cereri Cumpărătorul trebuie să vină cu chitanță și pașaport. Dacă vorbim de interacțiunea dintre casier și cumpărător, returnările de produse prin casele de marcat online încep cu completarea unei cereri. Cumpărătorul scrie o cerere sub orice formă, dar aceasta trebuie să includă numele complet, detaliile pașaportului, motivul refuzului de cumpărare, prețul de achiziție, data cererii și semnătura. Unele magazine imprimă astfel de formulare de cerere în avans pentru a evita erorile în timpul înregistrării. După ce cumpărătorul a completat formularul, casieria este obligată să verifice corectitudinea datelor pașaportului și să verifice detaliile specificate în cerere. Mulți antreprenori se întreabă: cum se procesează retururile prin casele de marcat online dacă chitanța nu a fost salvată, de exemplu, a fost pierdută de cumpărător. În acest caz, este necesar să restabiliți informațiile de cumpărare de la registratorul fiscal și să indicați în cerere că chitanța a fost pierdută. Pentru a salva în siguranță toate informațiile despre achizițiile dvs., vă recomandăm să cumpărați o casă de marcat ATOL 25F. Acest reportofon fiscal respectă pe deplin cerințele 54-FZ și se caracterizează printr-o viteză de imprimare ultra-rapidă - până la 250 mm/sec. Vă rugăm să rețineți că nu trebuie să ridicați cecul de la cumpărător (deși mulți fac acest lucru), doar faceți o copie. O cerere de rambursare scrisă de către cumpărător este o confirmare efectivă pentru Serviciul Fiscal Federal că banii au fost efectiv returnați clientului și nu au fost retrase de către antreprenor pentru a evita impozitele.

Înregistrarea unei facturi pentru returnarea mărfurilor

Deoarece nu există un standard unic pentru formularul de factură pentru returnarea mărfurilor la o casă online, un antreprenor poate dezvolta independent un eșantion și îl poate folosi în astfel de situații. Factura se întocmește în două exemplare și se semnează de două părți: una este cumpărătorul, cealaltă este vânzătorul.

Imprimarea unei chitanțe pentru returnarea mărfurilor la casă online

După ce cumpărătorul scrie o cerere, confirmă faptul achiziției și emite o factură, se tipări o chitanță de retur. Singura diferență dintre un cec de rambursare și un cec obișnuit este că într-un cec de rambursare, în câmpul „atribut de plată”, nu este indicat „chitanță”, ci „retur de chitanță”, adică. se emite același cec așa cum ați văzut mai sus în imaginea exemplu.

Transferul de fonduri către cumpărător

După ce toate actele au fost întocmite și semnate, nu mai rămâne decât să returneze banii pe care i-a plătit pentru marfa în numerar. Dacă returul are loc doar parțial (de exemplu, cumpărătorul a cumpărat pește, lapte și papuci și dorește să returneze papucii), atunci întreaga procedură urmează același algoritm, numele și cantitatea produsului și valoarea returului sunt indicat în cerere.

Cum se procesează o rambursare folosind casele de marcat online dacă achiziția a fost efectuată prin transfer bancar.

Procedura de returnare a unei plăți fără numerar printr-o casă online nu este fundamental diferită de cea care se efectuează dacă cumpărătorul plătește în numerar. În primul rând, clientul completează o cerere, inclusiv informații standard și detalii pentru un transfer fără numerar. Apoi se întocmește o factură și se imprimă o chitanță „retur de chitanță”. În termen de zece zile fondurile vor fi creditate în contul cumpărătorului.

Cum se face o „retur de chitanță” la casa de marcat online dacă suma necesară nu este disponibilă la casa de marcat

La returnarea unor sume mari de bani pentru bunuri achiziționate anterior, casieria se poate confrunta cu o lipsă banală de bani în casa de marcat. Potrivit art. 22 din Legea privind protectia drepturilor consumatorului, magazinul este obligat sa returneze banii cumparatorului in termen de 10 zile. Daca dupa aceasta perioada suma solicitata nu se afla in casa de marcat, magazinul are dreptul sa preia acesti bani din casa de marcat generala a SRL sau al antreprenorului individual sau sa ii retraga din contul curent.

Dacă cumpărătorul a cumpărat cu numerar și dorește să primească o rambursare prin transfer bancar

Da, se poate face o rambursare fără numerar dacă cumpărătorul, în cererea de retur, își exprimă dorința de a primi fonduri într-o formă fără numerar și își indică detaliile. În acest caz, fondurile sunt debitate din contul curent al organizației. În cazul în care cumpărătorul a plătit cu cardul, atunci rambursarea are loc numai în formă nenumerară. Rambursările se fac numai pe același card cu care a fost făcută achiziția.

Returnarea mărfurilor prin mijloace fără numerar are loc în mai multe etape:

• Cumpărătorul a adus marfa, o chitanță sau alt document care confirmă faptul achiziției, un pașaport, un card.
• Vânzătorul verifică mărfurile pentru conformitate și integritate. Dacă totul este în regulă, se va emite o rambursare. Daca bunurile sunt returnate in stare necorespunzatoare din vina cumparatorului, atunci se intocmeste o declaratie de neconformitate. Certificatul de retur se întocmește în formă gratuită, care trebuie să includă o descriere a produsului, motivul returului, suma și detaliile pașaportului cumpărătorului. Un ordin de plată este trimis la bancă.

Cum se returnează mărfurile printr-un terminal Pos.

Procedura în acest caz arată cam așa:

• Accesați meniul de operațiuni (pentru unele terminale aceasta este tasta F);
• Tranzacții financiare - retur de mărfuri, introduceți cardul cumpărătorului;
• pe ecran vor apărea informații despre card, verificați-l, apăsați butonul verde, apoi introduceți suma de rambursare;
• Daca este necesara introducerea unui cod PIN, il transmitem clientului;
• Se emit două cecuri, unul pentru vânzător, celălalt pentru cumpărător;
• Returnăm cardul și verificăm.

Perioada de returnare a mărfurilor depinde de bancă și de sistemul de plată. De obicei, transferul de bani durează de la 3 la 5 zile. Returul bunurilor in acest mod nu are loc in ziua cumpararii. Daca cumparatorul returneaza produsul in ziua cumpararii, tranzactia este anulata.

Anularea unei operațiuni la întoarcerea în aceeași zi arată astfel:

• Accesați meniul tranzacții financiare, sub-articol anulați tranzacția după număr;
• introduceți numărul de cec, faceți clic pe confirmare;
• Confirmați informațiile de plată;
• Chitanța de rambursare este tipărită.

Cum se efectuează o verificare a corecțiilor și când se utilizează? Cecul de corectare este procesat dacă casieria a greșit la cec și cumpărătorul a plecat deja; dacă la sfârşitul zilei totalul încasărilor din casa de marcat nu se potrivesc. Ajustările pot fi făcute fie pentru a crește, fie pentru a reduce fondurile.

Ce date sunt conținute într-un astfel de control: semn, iată o verificare a corecției; verifica tipul tranzacției; suma de corecție; Tipul de plată; si alte informatii. Astfel de verificări pot fi efectuate numai înainte ca tura să fie finalizată și să fie generat raportul Z. În stânga vedeți un exemplu de verificare a corecției. La emiterea unui control de corectare se întocmește un act special în care se indică motivul corectării.

Dacă totul nu este clar, urmăriți următorul videoclip:

Dacă casa dvs. de marcat nu acceptă toate funcționalitățile existente sau operațiunile necesare la checkout cauzează dificultăți, vă recomandăm să faceți upgrade la un echipament nou. Întâlni Toate organizațiile și antreprenorii ar trebui să cumpere o casă de marcat cu transfer de date online. Acest lucru se explică prin faptul că, odată cu introducerea Legii federale 54, care reglementează procedura de decontare și tranzacții cu numerar, toate SRL-urile și antreprenorii individuali (cu câteva excepții) trebuie să treacă la sistem nou. De acum înainte, toți antreprenorii individuali și organizațiile de comerț, servicii sau catering trebuie să treacă la casele de marcat online. Tranziția se realizează în mai multe etape, dar deja în 2019... 616 Sistemul Mercur pentru antreprenori individuali - de ce este necesar, cum să vă înregistrați Sistemul Mercur pentru antreprenorii individuali este un instrument obligatoriu pentru antreprenorii care vând mărfuri cu amănuntul, conform contabilității certificatelor veterinare electronice. Acest lucru se aplică tuturor antreprenorilor. La sfârșitul anului 2016, au fost adoptate legi care stabilesc funcționarea cu electronică documente veterinare. A înregistra acest tip documente în format electronic, trebuie să utilizați FSIS. Acesta este un stat federal Sistem informatic- numit "Mercur". Despre… Mai ai întrebări? Vă vom ajuta să vă dați seama! Numele meu este Anton, pune-ti intrebarea si iti vom raspunde in cel mai scurt timp!

Dar dacă un angajat a venit în numele companiei, a cumpărat articole de papetărie și a plătit cu un card corporativ, trebuie să introduceți o chitanță pentru suma achiziției. Aceasta este deja o plată folosind un mijloc de plată electronic, care este prezentat la plată. Atunci ai nevoie de o casă de marcat. Poți lucra doar cu companii și nu poți lucra deloc cu persoane fizice. Dar dacă un angajat al clientului tău, persoană juridică, vine cu un card corporativ, ai nevoie brusc de o casă de marcat. Aceasta nu mai este o plată fără numerar și nu există referiri la faptul că nu cumpără de la dvs oameni normali, dar numai companiile nu vor ajuta. Este necesară o casă de marcat, dar nu este necesară emiterea unui cec. În lege au fost adăugate clauze când trebuie folosită casa de marcat, dar cumpărătorul nu trebuie să imprime o chitanță sau chiar să o trimită. Adică, informațiile despre achiziție ajung la biroul fiscal, sunt înregistrate, iar cumpărătorul nu primește nimic. Acestea sunt cazurile: clauza 5.1 al art.

Numerar introdus din greșeală în transfer bancar la casa de marcat online

Atenţie

Includerea altor categorii de contribuabili, inclusiv antreprenori individuali pe UTII și PSN, în utilizarea obligatorie a inovației este așteptată în etape de la jumătatea acestui an (de la 01.07.2018) și anul viitor (de la 01.07.2018). 2019).Excepție fac organizațiile și antreprenorii angajați în tipurile de activități specificate în aprobate de agentii guvernamentale listă (Legea federală nr. 54, 22.05.2003). Emiterea unui bon de vânzare Are nevoie documente aditionale, pe lângă două verificări? - Pe de o parte, acest lucru nu este prevăzut de versiunea actuală a Legii nr. 54-FZ. Pe de altă parte, orice greșeală la un cec este o abatere administrativă.

Pentru a nu fi amendat pentru aceasta, nu este suficient să corectați cecul; trebuie și să îl raportați la fisc. - Dacă permiteți, să trecem la procesarea returului de bunuri. Vechea procedură depindea de momentul în care cumpărătorul a decis să returneze bunurile - în ziua cumpărării sau ulterior.

Dacă cecul a fost marcat pentru numerar și este electronic

Important

Va trebui să ajustați calculele casei de marcat online dacă aveți:

• erori care au dus la procesarea sumelor în exces la casa de marcat;
• inexactități care au influențat apariția lipsurilor.

În continuare, vom explica de ce este necesară corectarea erorilor în calculele de plată online. Ofițerii fiscali sunt capabili să detecteze de la distanță erorile în calculele de numerar.Utilizarea caselor de marcat online duce interacțiunea fiscală a comercianților și autorităților fiscale la un nou nivel modern. Acum, cei din urmă nu trebuie să iasă la inspecție pentru a identifica erorile în calculele de numerar.

Acest lucru se realizează prin schimbul de informații între 4 participanți la proces:

• cumpărător;
• proprietarul unei case de marcat online cu unitate fiscală;
• deservirea proprietarului specificat ca operator de date fiscale (FDO);
• funcționari autorizați ai Serviciului Fiscal Federal.

La achiziționarea unui produs, cumpărătorul primește o chitanță KKM.

Eroare în casa de marcat online; plata cu cardul a fost procesată ca numerar

Este mai bine să plătiți totul printr-un cont bancar și să așteptați clarificări oficiale. Până la 1 iulie 2018 a existat o amânare pentru toate plățile prin mijloace electronice, cu excepția cardurilor. Dacă cumpărătorul plătea cu bani Yandex sau printr-o aplicație bancară, nu era nevoie să folosească casa de marcat.

Info

Nu mai există o astfel de întârziere: atunci când plătiți cu bani electronici și printr-o bancă client, aveți nevoie de o casierie. Dar mai era o întrebare cu plățile conform chitanței bancare. De exemplu, un client a venit la bancă cu o chitanță și a plătit prin operator. O astfel de plată nu este considerată un mijloc de plată electronic; este o plată fără numerar.

În acest caz, nu este nevoie să dați cecul până la 1 iulie 2019. Dar numai dacă există încredere că cumpărătorul a depus banii în bancă și nu i-a transferat de pe un card sau printr-o aplicație.

Un cec a fost introdus greșit prin casa de marcat online - ce ar trebui să fac?

Acesta are dreptul de a-și verifica datele printr-o aplicație specială și de a trimite informații despre încălcare către autoritățile fiscale. Casiera care lucrează la casa de marcat online transmite informații despre cecul perforat către OFD. Acesta din urmă acceptă aceste informații, confirmă faptul de a primi datele și le stochează.

Scopul principal al OFD este o legătură de legătură între proprietarul casei de marcat online și autoritățile fiscale, cărora le trimite informațiile primite în intervalul de timp stabilit. În procesul de monitorizare a informațiilor primite, serviciul fiscal identifică infracțiunile, transmite proprietarilor de case de marcat instrucțiunile necesare pentru a le respecta și îi trage la răspundere. Acesta este un scurt rezumat al procesului modern de interacțiune dintre autoritatea fiscală și alte persoane implicate în procedura de utilizare a caselor de marcat online.
Dacă un cec este introdus din greșeală printr-o casă de marcat online, acesta poate fi vizibil autorităților fiscale.

Chitanță de numerar la plata mărfurilor prin transfer bancar: ce înseamnă Ministerul Finanțelor?

Casiera a indicat pe cec suma „mai mult” decât a cerut (corectă); 2. Casiera a indicat pe cec suma „mai mică” decât cea cerută În secțiunea următoare, vom analiza fiecare eroare separat. Tabelul „Folosirea unei corecții de cec într-o situație în care suma unui cec a fost „redusă”: Întrebare Răspuns Situație: casierul a marcat un cec cu o sumă mai mică decât cea primită de fapt, iar acest lucru s-a întâmplat după plecarea clientului.

Ce ar trebuii să fac? Această situație ilustrează faptul că apar venituri necontabile din vânzări, adică fiscul poate avea o întrebare despre disimularea unei părți din venitul impozabil. Venitul necontabilizat poate indica, de asemenea, neutilizarea caselor de marcat, ceea ce implică penalități corespunzătoare. Același lucru se întâmplă atunci când o casieră nu reușește să efectueze un cec.

Instrucțiuni pentru corectarea unei chitanțe perforate eronat la o casă de marcat online

din Codul contravențiilor administrative pentru un cec respins, inclusiv atunci când plătește cu un card de plată, vânzătorul se confruntă cu o amendă administrativă:

• de la 30.000 de ruble. Pentru entitati legale;
• de la 10.000 de ruble. pentru oficiali.

Clauza 6 a aceluiași articol prevede pedeapsa pentru lipsa de a furniza cumpărătorului o chitanță în numerar, la cererea acestuia, sub forma unui avertisment sau a unei amenzi în valoare de 10.000 de ruble. pentru persoane juridice și 2.000 de ruble. pentru oficiali. Cu toate acestea, amenda poate fi evitată. După cum explică Serviciul Fiscal Federal în scrisoarea sa nr. ED-4-20/24899 din 7 decembrie 2017, dacă un utilizator al casei de marcat raportează în mod voluntar o încălcare autorității fiscale și o elimină în mod independent, acesta poate fi eliberat de răspunderea administrativă.

Au intrat în vigoare modificări la casele de marcat online

Casieria ar trebui să ridice de la client chitanța inițială pentru articolul returnat? Dacă da, ce ar trebui să faceți când sunt 10 articole pe chitanță, iar cumpărătorul a returnat două? - Conform Legii Protecției Consumatorului, o persoană poate să nu aibă deloc chitanță principală. Dar daca face dovada ca a cumparat marfa de aici, vanzatorul este obligat sa accepte cumpararea si sa returneze banii. Prin urmare, casieria nu trebuie să ia de la cumpărător bonul pentru bunurile returnate.

Când, la plata prin transfer bancar, trebuie să emiteți cecuri de casierie, atunci pentru ce este nevoie exact un cec de corecție? - Un control de corectare a numerarului este utilizat atunci când vânzătorul ar fi trebuit să aplice casa de marcat, dar nu a făcut acest lucru, care a fost descoperit după plecarea cumpărătorului sau în timpul unei inspecții de către Serviciul Fiscal Federal. Un alt caz este atunci când verificarea inițială este perforată, datele acesteia sunt înregistrate în unitatea fiscală, dar din anumite motive nu sunt trimise operatorului de date fiscale și ulterior la fisc. De exemplu, nu exista acces la internet.
Ce alte operațiuni sunt necesare pentru o returnare completă și corectă? - KM-3, - notă explicativă, - un pachet complet de documente pentru raportul Z. Adaugă la favoriteTrimite prin e-mail Un cec introdus incorect la o casă de marcat online nu este neobișnuit. Nu trebuie să intrați în panică, pentru că legea oferă o cale de ieșire din această situație.
Să luăm în considerare procedura pentru un astfel de caz. Chitanța incorectă a casei de marcat - baza pentru corectare Autoritățile fiscale pot discerne de la distanță erorile în calculele de numerar Cum se corectează un cec perforat eronat? Înregistrarea chitanței de retur Rezultate Chitanță incorectă a casei de marcat - baza pentru corectare Toți oamenii greșesc, și numai cei care nu lucrează niciodată nu greșesc. Casierii care lucrează cu case de marcat online noi nu au fost scutiți de aceeași practică obișnuită.
Suma totală a veniturilor zilnice este înregistrată corect. Dar plata se reflectă în departamentul greșit. Era o lipsă la casa de marcat. Procedura de corectare a acestei erori depinde de momentul in care a fost descoperita.Eroarea la casa de marcat a fost sesizata in ziua platii. Dacă casierul observă eroarea imediat, ar trebui să păstreze cecul și să-l ștampileze „anulat”. Dar pentru aceasta aveți nevoie de acordul managerului sau al adjunctului acestuia (clauza 4.5 Reguli model, aprobat prin ordin al Ministerului de Finanțe al Rusiei din 30 august 1993 Nr. 104). Pentru a evita pretențiile, cereți managerului sau adjunctului dvs. să semneze cecul cel puțin a doua zi.Contabilitatea și servicii juridice Ce spun oficialii fiscali federali cu privire la crearea controalelor de ajustare după încheierea unei ture? Specialiștii Serviciului Fiscal Federal din surse neoficiale spun că nu este interzisă crearea unor verificări de corecție după încheierea unui schimb.

Dacă casieria a uitat să închidă o tură la casa de marcat online, a cărei durată este deja de peste 24 de ore, atunci pentru a nu primi pedepse de la biroul fiscal, principalul lucru este să nu respingă cecurile.

Conform clauzei 2 a articolului 4.3 din Legea federală-54, durata unui schimb la o casă de marcat online nu trebuie să depășească 24 de ore.

Notă: O schimbare de numerar este considerată a fi perioada de timp care începe din momentul generării raportului de deschidere și până la întocmirea raportului la sfârșitul zilei de lucru.

Astfel, înainte de a începe lucrul, casieria trebuie să întocmească un raport cu privire la deschidere, iar la sfârșitul zilei - pe. După aceasta, totalurile pentru ziua sunt resetate, iar informațiile despre vânzările pentru ziua lucrătoare sunt trimise operatorului de date fiscale (FDO).

Cu toate acestea, există situații în care casierii lucruri diferite motive au uitat să închidă tura casa de marcat online sau nu au putut genera un raport de închidere. Acest lucru duce la o încălcare a disciplinei de numerar, deoarece durata muncii la casa de marcat va fi mai mare de o zi.

După cum știți, funcționarea drive-ului fiscal poate fi blocată dacă durata turei la casa de marcat online depășește 24 de ore.

În acest caz, casa de marcat online, a cărei tură nu este închisă, încetează să mai pună detalii fiscale pe cecuri și, în consecință, le trimite operatorului de date fiscale (OFD).

Notă : Legea interzice folosirea unei case de marcat pentru munca a carui sedinta dureaza mai mult de 24 de ore!

De obicei, în modul de blocare funcţionalitate Dispozitivele sunt limitate și vă permit doar să generați un raport privind închiderea casei de marcat.

Ce trebuie făcut dacă casa de marcat este blocată

Pentru a ieși din așa-numita stare de blocare, casierul-operator trebuie să elimine motivul care a dus la această situație.

ÎN în acest caz, trebuie să închideți tura cât mai curând posibil prin generarea unui raport de închidere a casei de marcat (x-report, z-report).

Cum să închideți o tură de casă de marcat la o casă de marcat online

Algoritmii pentru închiderea unei ture la fiecare casă de marcat pot fi diferiți. Dar, în general, pentru a închide și a imprima un raport, trebuie să efectuați o serie de pași simpli:

• accesați secțiunea „Închiderea casei de marcat” și selectați „Închideți tura”. După aceasta, casa de marcat va tipări independent raportul de închidere.

Dacă casa de marcat nu vă permite să închideți automat casa de marcat, trebuie să tipăriți manual x-raportul. Pentru a face acest lucru, trebuie să mergeți la secțiunea „Rapoarte de numerar” și să selectați raportul corespunzător. Imprimarea va avea loc imediat după selectarea comenzii.

După ce casa de marcat este închisă, casierul-operator poate deschide noua turași continuați să lucrați la checkout online ca de obicei.

Va afla fiscul despre asta?

Odată cu introducerea noilor case de marcat online, fiscul află imediat despre încălcare cu ajutorul operatorului de date fiscale (FDO).

Atunci când casierul-operator generează un raport privind închiderea turei, casa de marcat îl va trimite operatorului de date fiscale, care va fi obligat să îl transmită Serviciului Federal de Taxe din Rusia.

Răspunderea pentru încălcare

Închiderea unui schimb după 24 de ore este interpretată ca o încălcare a regulilor de utilizare a sistemelor de case de marcat.

Astfel, potrivit paragrafului 4 al articolului 14.5 din Codul contravențional, există o pedeapsă pentru astfel de acțiuni sub forma unei amenzi sau avertisment.

Dacă angajații au uitat să-și închidă tura la casa de marcat online, dar nu au eliberat chitanțe, atunci nu există încălcare gravă. Cu toate acestea, atunci când o sesiune de casă de marcat continuă mai mult de o zi cu cecurile respinse, atunci există toate motivele pentru a impune pedeapsă contravenientului.

N.A. a răspuns la întrebări. Martynyuk, expert fiscal

Aducem ordine la casa de marcat si plati cash

La modificările de anul trecut în regulile de lucru cu numerar și în executarea tranzacțiilor cu numerar Instrucțiunile Băncii Centrale din 10.07.2013 Nr. 3073-U (denumită în continuare Instrucțiunea Nr. 3073-U), din 03.11.2014 Nr. 3210-U (denumită în continuare Instrucțiunea Nr. 3210-U). U) toată lumea s-a adaptat deja - au rezolvat problemele cele mai presante. Rămân probleme mai mici, dar nu mai puțin importante.

Pentru a lucra fără limită de numerar, nu este necesară înregistrarea în registrul întreprinderilor mici

Y. Perepelenko, contabil șef

De îndată ce anul trecut întreprinderile mici au avut dreptul de a păstra orice sumă de numerar în casa de marcat fără restricții, am întocmit imediat un ordin de desființare a limitei de numerar.
Acum biroul fiscal a venit să ne verifice casa de marcat. Inspectorii susțin că nu avem dreptul de a lucra fără limite, deoarece SRL-ul nostru nu este în registrul întreprinderilor mici din Moscova. Amenințat cu amendă în temeiul părții 1 a art. 15.1 din Codul Administrativ, întrucât limita nespecificată este zero, prin urmare toți banii din casa noastră de marcat sunt peste limită. Este legal acest lucru?

: Fiscul greșește, iar dacă inspectoratul riscă să vă amendeze, atunci puteți contesta cu ușurință amenda în instanță, pentru că este vădit ilegală. Conform Directivei nr. 3210-U, pentru a lucra fără limită, este suficient să fii pur și simplu o întreprindere mică - nu există condiții suplimentare. O organizație primește automat statutul de întreprindere mică dacă îndeplinește anumite criterii. Artă. 4 din Legea nr. 209-FZ din 24 iulie 2007 (denumită în continuare Legea nr. 209-FZ). Pentru aceasta, nu este necesară înregistrarea - nici în registrul menționat și nici în altă parte Artă. 8 din Legea nr.209-FZ.

Registrele întreprinderilor mici sunt ținute de autoritățile federale, regionale și locale. Scopul acestor registre este de a evidenția întreprinderile mici și întreprinzătorii individuali care primesc de la aceste autorități sprijin financiar, patrimonial, de informare, consultanță, precum și sprijin în domeniul formării, recalificării și formării avansate a angajaților în Partea 1-3 linguri. 8, partea 1 art. 16 din Legea nr.209-FZ.

Puteți consulta, de asemenea, Scrisoarea de la Serviciul Fiscal Federal în sine, care afirmă direct că organizațiile care îndeplinesc criteriile pentru o întreprindere mică stabilite în lege nu pot stabili o limită. Scrisoarea Serviciului Fiscal Federal din 07.09.2014 Nr. ED-4-2/13338 (clauza 1).

ATENŢIE

In vara criteriile s-au schimbat clasificarea organizațiilor ca întreprinderi mici. Verificați dacă compania dvs. a devenit întreprindere mică. Dacă da, atunci acum aveți dreptul de a lucra fără limită de numerar.

Următoarele documente confirmă că organizația dvs. îndeplinește criteriile pentru o întreprindere mică:

• Formularul nr. 2 „Raport privind rezultatele financiare” - arată că veniturile fără TVA pentru anul precedent nu depășesc 800 de milioane de ruble. Vă rugăm să rețineți că limita de venit a fost ridicată la această valoare destul de recent - la 25 iulie 2015, iar anterior era de 400 de milioane de ruble. Decretele Guvernului nr. 702 din 13 iulie 2015, nr. 101 din 9 februarie 2013;
• un extras din Registrul de stat unificat al persoanelor juridice - arată că cota totală de participare la capitalul dumneavoastră autorizat al Federației Ruse și entitățile constitutive ale Federației Ruse, municipalități, organizații publice și religioase, fundații de caritate și alte fundații nu depășește 25% , iar cota totală de participare a altor organizații care nu sunt întreprinderi mici și mijlocii, iar cota totală de participare a companiilor străine nu depășește 49% fiecare subp. 1 clauza 1 art. 4 din Legea nr.209-FZ; subp. „a” clauza 2 din art. 5 din Legea din 29 iunie 2015 Nr.156-FZ. Vă rugăm să rețineți că dimensiunea maximă admisă a totalului acțiunilor a fost majorată la valorile de mai sus la 30 iunie 2015 clauza 1 art. 8 din Legea din 29 iunie 2015 Nr.156-FZ.

Dacă o modificare a sumei maxime a veniturilor din ultimul an sau a mărimii cotelor de participare la capitalul autorizat v-a transformat dintr-o organizație obișnuită într-o întreprindere mică, atunci de la 25 iulie 2015 sau, respectiv, de la 30 iunie 2015, au dreptul de a păstra orice sumă de numerar în casa de marcat fără restricții. Pentru a face acest lucru, aveți nevoie de un ordin de la director pentru a anula limita de numerar.

Ar trebui să pun acum o ștampilă pe documentația casei de marcat?

T. Stepanova, Samara

Deoarece sigiliile au devenit acum opționale și clauza 7 art. 2 din Legea din 26 decembrie 1995 nr.208-FZ; clauza 5 art. 2 din Legea din 02/08/98 nr.14-FZ, atunci nu pot fi puse pe PKO, în cartea de casă, fișe de salariu?

: Sa incepem cu cartea de numerar. Sigiliul rotund al companiei nu trebuie să fie pus pe acesta, indiferent dacă statutul dumneavoastră conține o mențiune despre organizația care are un sigiliu. La urma urmei, chiar dacă există o astfel de înscriere în charter, ar trebui să puneți un sigiliu numai în acele documente în care este necesar. legea federală. Și amprenta sigiliului în registrul de numerar nu este prevăzută de lege, ci de un regulament al Comitetului de Stat pentru Statistică Rezoluția Comitetului de Stat pentru Statistică din 18 august 1998 Nr. 88.

Acum despre PKO, state de plată și extrase de plată. Aici e mai greu. Nu este necesar să le punem sigiliul rotund al societății din același motiv. Cu toate acestea, procedura de efectuare a tranzacțiilor cu numerar menționează și un sigiliu complet diferit. Necesită ca pe PKO și în declarațiile menționate să fie amprenta „un sigiliu (ștampilă) care conține detalii care confirmă efectuarea unei tranzacții în numerar”. para. 5 clauza 5.1,. Casiera fiecărei organizații trebuie să aibă un astfel de sigiliu (ștampilă). clauza 4.4 din Directiva nr. 3210-U.

Care sunt aceste detalii nu este explicat în niciun fel în Directiva nr. 3210-U. Și în multe organizații, până acum, fără prea multă gândire, puneau pe aceste documente sigiliul rotund al companiei și alături de acesta o ștampilă simplă „Primit” sau „Emis”. Ce e de făcut acum?

Dacă aveți o notă despre un sigiliu rotund în charter, continuați să faceți acest lucru.

Dacă nu există nicio înregistrare, furnizați casieriei astfel de ștampile de tipărire pe care puteți:

• setați numele companiei dumneavoastră (cel puțin prescurtat), numărul ei de identificare fiscală și punctul de control;
• setați zilnic data curentă;
• tastați cuvintele „Primit” (pentru PKO) și „Emis” (pentru declarații).

Forme unificate ale documentelor primare în în format electronic poate fi găsit: secțiunea „Informații de referință” a sistemului ConsultantPlus

Acestea vor fi detaliile care confirmă tranzacția cu numerar, adică primirea sau retragerea numerarului din casa de marcat.

Această ștampilă trebuie plasată din următoarele motive.

În primul rând, a existat un caz în care, într-o situație controversată, au încercat să folosească absența unei ștampile pe PKO ca dovadă că transferul de bani nu a fost confirmat în mod corespunzător (totuși, acest lucru nu a avut succes Rezolutie 7 AAS din 08.08.2012 Nr. A67-908/2012).

În al doilea rând, chitanța pe care ați emis-o pentru PKO poate servi destinatarului drept confirmare a cheltuielilor sale fiscale. Și încă nu se știe dacă autoritățile fiscale îi vor contesta cheltuielile din cauza absenței ștampilei dvs. de pe chitanță. Prin urmare, plasați ștampila astfel încât amprenta acesteia să se potrivească complet pe bon.

Fișa de salariu nu indică unde să plaseze ștampila, așa că orice va face. În plus, din Directiva nr. 3210-U putem concluziona că ștampila trebuie aplicată numai dacă toți angajații enumerați în declarație au primit banii. Dacă cineva nu a venit pentru bani, atunci ștampila nu este pusă, iar vizavi de numele și inițialele angajaților care nu s-au prezentat, casieria trebuie să scrie „depus pe” para. 3 clauza 6.5 din Directiva Nr. 3210-U.

Ce se întâmplă dacă plătiți chiria locului din bani scoși din salariu?

E. Naumova, Saransk

SRL-ul nostru își plătește directorul pentru închirierea localului pe care îl deține. Emitem chiria lunar impreuna cu salariul dumneavoastra. Suntem obligați să retragem numerar pentru a plăti închirierea bunurilor imobiliare din contul curent. pp. 2 , 4 Instrucțiuni Nr. 3073-U. Am retras salariul și chiria din contul SRL-ului nostru într-o singură sumă, indicând în cec scopul cheltuirii „salariu”. Directorul susține că am stricat totul și acum va fi amendă, întrucât am fost obligați să retragem suma chiriei drept cheltuieli de funcționare.

: Ne grăbim să vă asigurăm: nu există nicio amendă pentru asta. În Instrucțiunea nr. 3073-U nu există nici un cuvânt despre formularea cu care ar trebui să se primească bani din cont pentru a plăti închirierea unui imobil și nici despre cât de mult ar trebui să fie primite. Există o singură condiție - să plătești cu banii retrași din cont și ai îndeplinit-o. Dar este important să confirmați că suma exactă primită la casierie din contul dvs. bancar a fost folosită pentru plata chiriei. Adică plata chiriei nu trebuie să depășească suma retrasă din cont minus salariul.

Singura căruia ar putea să nu-i placă această situație este banca ta. Acesta va fi nemulțumit dacă tariful de retragere a banilor pentru salariu este mai mic decât tariful de retragere a banilor pentru cheltuielile casnice. Are dreptul să solicite documente pentru a verifica utilizarea numerarului retras și să vă aplice vreo sancțiune? Puteți afla uitându-vă la acordul dvs. cu banca.

Retragem numerar din cont: cine ar trebui să aplicăm pentru PCO?

S. Tolkacheva, Tambov

Este corect ca in PCO pentru numerarul primit de la banca nu indicam pe nimeni ca deponent de bani?

: Totul depinde de cine primește numerar de la bancă și îi aduce la casierie:

• <если>casierul însuși, atunci puteți întocmi un PKO impersonal pentru primirea de bani din contul curent. Lăsați rândul „Acceptat de la ___” necompletat sau scrieți „prin cec Nr.” și apoi - detaliile cecului. Și în linia „Bază”, indicați „retragerea de numerar dintr-un cont curent într-o astfel de bancă pentru nevoi de afaceri, plăți salariale etc.” Cert este că casierul este persoana responsabilă financiar de casa de marcat, așa că putem presupune că banii de la bancă ajung imediat în casa de marcat. Și nu are rost ca casierul să completeze un PKO pentru a accepta bani în casa de marcat de la propriul său loc;
• <если>alt angajat, atunci pentru el trebuie întocmit PKO. Casiera este obligată să dea angajatului o chitanță detașabilă pentru PKO para. 5 clauza 5.1 Instrucțiunea Nr. 3210-U. Acest lucru este în interesul organizației, deoarece atunci când se înregistrează orice transfer de numerar între mâini în cadrul companiei, există mai puține lacune pentru abuz.

Plata cu certificat cadou nu este reflectată în cartea de numerar.

I. Dementyevskaya, Moscova

Compania noastra emite si vinde certificate cadou sub forma de carduri cu diferite denumiri. O persoană vine și plătește bunurile nu cu bani, ci cu acest card. Cum să faci asta la casă?

: Dacă întreaga achiziție este plătită cu un certificat, atunci nu este nevoie să efectuați nicio tranzacție - nu există transfer de numerar clauza 2 din Directiva nr. 3210-U. Dacă achiziția a fost plătită parțial cu certificat și parțial cu numerar, atunci trebuie să arătați în cartea de casă doar suma pe care ați primit-o în numerar.

Dar pentru casa de marcat, trebuie introdusă suma plătită cu certificatul (este convenabil să alocați o secțiune separată a casei de marcat pentru aceasta). În primul rând, fiscalul și Scrisoare a Serviciului Fiscal Federal pentru Moscova din 17 septembrie 2010 nr. 17-15-098018(deși acest lucru nu este prevăzut de lege) clauza 1 art. 2, art. 5 din Legea din 22 mai 2003 nr.54-FZ). În al doilea rând, acest lucru va fi util dacă datele din casa de marcat sunt folosite de programele de depozit pentru a înregistra vânzările.

În acest caz, sumele plăților cu certificate nu ar trebui incluse în PQR compilat pentru suma totală a raportului Z modificabil CCP. În caz contrar, vei ajunge cu un deficit imaginar la casa de marcat. La urma urmei, mai devreme, când vindei un certificat, primeai deja o sumă egală cu valoarea sa nominală. Și dacă era numerar sau plată prin card bancar, ar fi trebuit să posteze această sumă în casa de marcat și să o afișeze în cartea de casă pentru ziua respectivă ca parte a sumei totale din raportul Z. A vinde un certificat înseamnă primirea unui avans, iar pentru avansurile în numerar trebuie să emiteți și un cec Rezoluţia Prezidiului Curţii Supreme de Arbitraj din 21 martie 2006 Nr. 13854/05; Scrisoarea Ministerului Finanțelor din 25 aprilie 2011 Nr.03-03-06/1/268 (clauza 2).

Linia „Primit” în RKO: pe computer sau manual?

I. Konaşevici, Moscova

La înregistrarea decontărilor în numerar într-un program de contabilitate, suma în cuvinte este introdusă automat, iar destinatarul banilor doar semnează. În timpul auditului, ni s-a spus că suma în cuvinte trebuie să fie indicată de către destinatar cu propria sa mână. Au dreptate auditorii?

: Nu, greșesc. De la 1 iunie 2014, regulile de numerar nu impun destinatarului să introducă manual suma - din acest punct de vedere, nu există obstacole în completarea rândului pe computer. Dar există o considerație practică aici: cu cât destinatarul scrie mai mult în RKO cu propria sa mână, cu atât va fi mai ușor să se dovedească autenticitatea semnăturii sale în cazul în care ulterior declară brusc că nu a primit banii și semnătura nu este a lui.

Prin urmare, decontările în numerar pentru sume mici sunt, desigur, mai ușor de completat pe computer. Dar atunci când emiteți o sumă semnificativă pentru organizația dvs. din casa de marcat, insistați ca destinatarul să completeze personal rândul „Primit” din casa de marcat.

Trebuie să depui împrumutul în contul tău înainte de a începe să-l cheltuiești?

S. Plotnikova, Orel

Până la plata salariului, contul organizației nu avea suma necesară. Directorul a depus în casierie un împrumut fără dobândă, din care salariul a fost emis în numerar în aceeași zi, adică nu am depus suma împrumutului în contul curent. Știm că acum acest lucru este greșit, dar există vreo responsabilitate pentru asta?

: Nu este nimic în neregulă aici. Puteți accepta un împrumut în numerar de la o persoană fizică (nu un antreprenor individual) la casierie în orice sumă clauza 1 din Directiva nr. 3073-Uși cheltuiește-l așa cum vrei. Restricția există numai în cazul în care o organizație plătește în numerar în baza unui contract de împrumut - doar banii care au fost retrași din contul curent pot fi cheltuiți pentru aceasta clauza 4 din Directiva nr. 3073-U.

Cum se înregistrează un depozit în contul unui împrumut acordat unei organizații de către directorul acesteia

N. Buyanova, Moscova

Directorul a decis să acorde organizației sale un împrumut. Există o încălcare dacă el însuși a mers la bancă și a depus bani în contul organizației din propriul buzunar pe care îl împrumuta?

: Există o încălcare dacă, înainte de a fi depuși în cont, acești bani nu au „trecut” prin casieria organizației. După ce a descoperit acest lucru, inspecția vă poate amenda pentru că nu primiți numerar. Partea 1 Art. 15.1 Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse.

Cert este că doar un reprezentant al organizației, adică cineva care acționează în numele acesteia, poate depune bani în contul unei organizații pe baza unui anunț pentru o contribuție în numerar. Directorul, desigur, este un astfel de reprezentant. Dar din moment ce el depune bani în cont în numele organizației, înseamnă că înainte de asta ar fi trebuit să fie valorificat de organizație. Adică ar trebui să ai:

• PKO pentru primirea lor la casierie de la creditor (în cazul dumneavoastră - de la director, care în acest caz acționează ca o persoană obișnuită);
• RKO pentru emiterea lor din casa de marcat persoanei care duce banii la banca (in cazul dvs. - directorului ca angajat al organizatiei);
• înregistrări despre acestea comenzi în numerarîn cartea de casă. Aceste înregistrări reprezintă înregistrarea banilor împrumutați.

Nu au venit pentru salariu: ar trebui să depun suma neplătită într-un cont bancar?

E. Mikheeva, Ulianovsk

Depus salariu, neprimit de angajat, nu a fost transferat din casa de marcat in contul curent. Este aceasta o încălcare?

: Da daca:

• vi se cere să stabiliți o limită de numerar sau să o stabiliți în mod voluntar para. 10 clauza 2 din Directiva Nr. 3210-U;
• soldul din casa de marcat la sfarsitul zilei lucratoare urmatoare zilei depunerii (adica dupa ultima zi a perioadei de plata a salariului indicata in declaratie) depaseste limita para. 8 clauza 2 din Directiva nr. 3210-U. Ultima zi a perioadei de valabilitate a extrasului este inclusă în perioada de plată a salariului, iar în această perioadă banii din salariu pot fi păstrați în casa de marcat peste limita.

Este posibil să fiți amendat pentru că nu ați depus excesul la bancă. para. 7 clauza 2 din Directiva nr. 3210-U; Partea 1 Art. 15.1 Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse.

Daca soldul impreuna cu suma depusa se incadreaza in limita, puteti lasa banii in casa de marcat. Mențiunea că suma depusă este supusă livrării către bancă a fost în procedura anterioară de efectuare a tranzacțiilor cu numerar para. 5 clauza 4.6 din Regulamentul Băncii Centrale din 12.10.2011 Nr. 373-P. Nu există o astfel de mențiune în procedura actuală para. 3 clauza 6.5 din Directiva Nr. 3210-U. Unde să depoziteze salariile neprimite de angajați (într-o bancă sau la o casă), organizația decide singură.

Nu este necesară o carte de numerar separată pentru fiecare terminal de plată

nr. 3210-U.

Prin urmare, notați numerarul primit prin toate terminalele în registrul de numerar separat pe care l-ați întreținut până acum prin primul terminal. În acesta veți înregistra PKO-uri compilate pe baza rapoartelor Z ale casei de marcat ale fiecărui terminal și plățile casei de marcat pentru livrarea banilor primiti prin terminale către bancă.

Dacă agentul de plăți are birouri în care banii sunt acceptați nu de către terminal, ci de către un angajat, atunci fiecare astfel de birou trebuie să aibă propria carte de numerar separată a „agentului de plăți” și para. 7 clauza 4.6, alin. 4 clauza 2 din Directiva Nr. 3210-U. La urma urmei, un astfel de birou este deja o diviziune separată, ceea ce înseamnă că trebuie să aibă registre de numerar separate atât pentru tranzacțiile agentului plătitor, cât și pentru alte tranzacții în numerar.

Acest lucru este valabil și dacă angajatul este împărțire separată nu acceptă plăți în favoarea altor persoane, dar există un terminal pe teritoriul PO care acceptă astfel de plăți.

Emitem PCO separate pentru vânzări către persoane juridice: cum să evitați acuzațiile de neprimire

N. Seliverstova, regiunea Moscova.

Vindem cash atat cu amanuntul cat si catre persoane juridice, procesam pe rand totul primit. Emitem PKO separate reprezentanților persoanelor juridice, la cererea acestora. Seara, casieria emite un PKO pentru întreaga sumă a raportului Z. El înregistrează această chitanță în registrul de numerar, dar PKO-uri emise persoanelor juridice - nu. Casiera le consideră ca parte a PQR-ului final conform Z-raportului.
Acest lucru este justificat prin referire la clauza 5.2 din Directiva Băncii Centrale nr. 3210-U. Se spune că atunci când se întocmește un PQS pe baza unui raport Z, acesta trebuie emis pentru suma totală de numerar acceptată prin casele de marcat. Îi este teamă că dacă va intra în PQR final suma raportului Z minus vânzările către persoane juridice, atunci vom fi acuzați că nu primim numerar.
Este corect?

: Este exact opusul. Neprimirea numerarului este absența în registrul de casă a unei evidențe a cel puțin unui PKO sau RKO emis pe zi para. 3 p. 4.6 Instrucţiunea Nr. 3210-U. Prin urmare, este periculos să nu înregistrați PKO-urile emise persoanelor juridice în cartea de casă. Inspecția vă poate amenda chiar dacă valoarea vânzărilor către persoane juridice este inclusă în registrul de numerar ca parte a sumei totale pentru PQR final. Fiscul poate afla despre aceste PKO efectuând un audit cu clienții dumneavoastră.

Este mai bine să vă alocați propriile secțiuni în casa de marcat pentru vânzări cu amănuntulși pentru vânzări către persoane juridice. Pentru suma totală a raportului Z pentru secțiunea de retail, veți pregăti un PQR de seară. Iar sumele pentru secțiunea a doua vor fi incluse în registrul de casă prin înregistrarea fiecărui PKO emis la o persoană juridică.

OCP-urile emise reprezentanților persoanelor juridice trebuie să fie semnate de casier para. 5 clauza 5.1 Instrucțiunea Nr. 3210-U, și nu un casier-operator care lucrează cu o casă de marcat și eliberează o chitanță de numerar cumpărătorului. Un ordin de primire semnat de un angajat care nu are autoritatea unui casier poate fi considerat de către autoritățile fiscale ca nevalid, iar suma indicată în acesta ca neprimită. para. 3 p. 4.6 Instrucţiunea Nr. 3210-U.