안녕하세요, 독자 여러분. 조상찾기가 화두가 되면서 지난 몇 년인기 있고, 많은 사람들이 자신의 가계도를 만들고, 가족 백과사전이나 그들과 같은 삶의 책을 쓰려는 열망으로 "불타올랐습니다". 이 작업에 대한 권장 사항을 찾을 수 있는 리소스가 많다고 바로 말씀드리겠습니다. "자신만의 가계도를 만드는 방법", "가계도를 만드는 방법"과 같이 Yandex 또는 Google에서 검색하면 됩니다. 책".
당사 웹사이트에서도 이용 가능합니다.
그러나 이제 족보 책의 자료를 어디서 구할 수 있는지 간단히 설명합니다. 친척을 인터뷰하고 가족 기록 보관소를 바스락 거리며 기록 보관소로 갈 시간입니다. 그리고 가장 쉬운 방법은 귀하가 살고 있는 지역 센터의 주립 기록 보관소에 가는 것입니다. 가족 역사학자와 협력하기 위해 잘 개발된 알고리즘을 갖춘 아카이브에서 귀하와 인터뷰를 하게 됩니다. 겁먹지 마세요! 이는 아카이브에서 작업할 준비가 얼마나 되었는지 결정하는 것입니다.
나는 어떤 검색엔진 연구자인가? 귀하의 취업 준비 수준을 결정하십시오
처음으로 기록 보관소에 가고 조상에 대한 정보를 찾고자하는 열망이 있다면 기록 보관소에서 일할 준비가 부족하다는 것은 매우 분명합니다. 그런데, 당신은 자금에 접근할 수 없습니다. 독서실에서만요. 그러나 역사적 문서는 당신의 손에 넘어갈 것입니다. 그리고 그들과 함께 일하는 방법을 알아야 합니다.
스스로 보관 파일을 작업할 만큼 실력이 부족하다고 생각하시나요?
계보 요청을 하시면, 아카이브 직원이 필요한 정보를 직접 찾아드립니다.
어떤 요청을 해야 하나요?
아카이브가 접수하는 요청은 주제별, 계보적, 사회법적 요청으로 구분됩니다.
주제별 요청은 특정 문제, 주제, 사건 또는 사실에 대한 정보를 요청하는 것입니다. 주제별 질의의 한 유형은 특정 개인의 삶을 연구하는 데 필요한 정보를 설정하고 그의 전기의 사실을 명확히하는 전기적 질의입니다.
계보요청 - 친족관계, 2인 이상의 가족관계, 가족사, 씨족 등을 입증하는 서류정보의 필요성을 표현하는 요청입니다.
사회법적 성격의 요청은 시민의 권리 및 정당한 이익 보장과 관련된 특정 개인 또는 조직의 요청입니다.
아카이브는 어떤 요청에 응답해야 합니까?
아카이브는 모든 요청에 응답할 의무가 없으며 특정 규칙을 준수하는 요청에만 응답해야 합니다. 요청에는 다음이 포함되어야 합니다.
누가 그것을 썼는지에 대한 정보 - 조직의 이름이나 성, 시민의 이름과 후원,
귀하의 요청에 우편으로 응답할 수 있도록 우편 주소,
주제-즉, 가족의 역사를 다시 말하고 다른 것을 알고 싶은 욕구를 표현하고 정확히 알고 싶은 것이 무엇인지 명확하게 공식화해야하며 구체적인 질문이 필요합니다.
요청된 정보의 연대순 프레임워크 - 모든 보관 문서에서 성을 가진 모든 사람을 찾도록 요청하는 것은 의미가 없지만 특정 지역 및 연대순 기간에 대해 이를 요청하는 것은 상당히 허용됩니다.
아카이브는 이러한 조건이 충족되지 않는 요청에 응답하지 않을 가능성이 높습니다. 그들은 다른 요청에 응답할 의무가 있지만 때로는 이상한 경우가 발생합니다. 예를 들어 한 아카이브는 어려운 재정 상황으로 인해 봉투가 없었기 때문에 요청에 응답할 수 없었습니다(완전히 실제 사례입니다).
기록 보관인은 나를 칭찬하지 않을 것이지만 그래도 약간의 조언을 해줄 것입니다
요청을 제출한 후 보관소에 전화하여 요청이 접수되었는지 확인한 다음 다시 전화하여 상황이 어떻게 진행되고 있는지 확인하는 것이 좋습니다. 반복합니다. 이것은 "카테고리에서 나온 것입니다. 나쁜 조언”하지만 정말 도움이 됩니다.
주제별 또는 계보 요청을 완료하기 위한 마감일은 귀하와의 사전 합의에 따라 결정됩니다. 이는 필요한 정보를 찾는 복잡성에 따라 달라집니다.
우리는 아카이브 디렉터에게 요청을 작성합니다. 요청에는 엄격한 형식이 없으며 가장 중요한 것은 모든 것이 명확하게 작성된다는 것입니다.
서두르지 말고 가계도 편집을 요청할 필요가 없으며 점차적으로 이동하십시오.
당신은 다음과 같이 편지를 씁니다.
아카이브 책임자 누구누구에게
주소
보낸 사람(귀하의 이름과 주소)
성명
나, (성명), (혜택을 받을 수 있다고 생각하시면 바로 적어주세요. 즉, 전쟁 참전 용사, 많은 자녀의 어머니, 개인 연금 수급자 등) 계보 검색을 도와주세요 ( 이것이 주제별 요청 또는 사회-법적 성격의 요청으로 간주될 수 있다고 생각하는 경우 여기에 작성하십시오. 이를 위해서는 예를 들어 상속 문제와 관련하여 검색 이유를 표시해야 합니다. .
나의 (관계 정도) (성명), (그러한 등) 종교는 (그러한 문서, 예를 들어 결혼 증명서). 귀하의 기록 보관소에 있는 출생 기록이나 기타 자금을 사용하여 저에게 그의 부모에 대한 정보를 제공하고 사용 가능한 문서의 사본을 보내주십시오. 나는 지불을 보장합니다(이 점을 생략할 수 있습니다. 일부 아카이브는 일부 요청을 무료로 처리합니다).
감사합니다
이름
날짜.
이제 "if"에 대한 설명이 나옵니다.
1) 조상이 언제 태어났는지 정확히 모른다면 덜 구체적으로 설명할 수 있습니다. 다음과 같이 적어야 합니다. "가족 전통에 따르면 그는 대략 이러저러 해에 이런 저런 지역에서 태어났습니다." 따라서 신청서에 생년월일을 명시하도록 요청하십시오.
2) 당신의 조상이 마을이 아니라 도시, 특히 교회 교구가 많은 큰 도시에 살았다면 그의 주소를 아는 것이 좋습니다 (그러면 그는 가장 가까운 교구의 교구민이었을 것입니다 그의 거주지). 아마도 기록 보관소는 모든 본당에 대한 정보를 조사하는 데 동의할 것이지만 비용이 매우 많이 들 것입니다.
3) 핵심이 아닌 요청을 받은 경우(예: Veliky와 Nizhny Novgorod를 혼동하여 편지를 잘못된 위치로 보낸 경우) 아카이브는 해당 요청을 올바른 아카이브로 보내거나 귀하가 실수했다는 답변을 작성합니다. 어디로 가야할지 설명합니다. 법에 따라 비핵심 요청에 대한 응답은 해당 요청이 아카이브에 접수된 날로부터 5일을 초과해서는 안 됩니다.
조직 및 시민의 요청은 기록 보관소 관리에 의해 고려되고 실행을 위해 해당 부서 또는 집행자에게 직접 전송되며 기록 보관소에 저장된 모든 문서에 따라 이행되어야 합니다. 인쇄 출판물요청 주제와 관련이 있습니다.
핵심이 아닌 요청이 접수되면 아카이브는 이를 요청된 문서가 저장된 장소로 보내거나 조직과 시민에게 적절한 권장 사항을 제공합니다.
아카이브는 유료 서비스(계약에 따른 서비스 포함) 또는 무료 제공 시 사용자의 주제별 요청을 이행하기 위해 노력합니다. 사용자 요청을 이행하기 위한 작업 시기와 비용은 사용자와 합의합니다. 이 점에 주의하세요. 지불해야 할 금액을 미리 알려야 합니다.
중요한 문서 세트를 검색하고 사본을 정리해야 하는 경우 아카이브는 사용자에게 작업의 중간 결과를 서면으로 알립니다.
아직도 질문이 있으신가요?
연방 기록 보관소 웹 사이트에는 가족 관계 복원 및 가계도 생성 요청과 관련된 질문에 대한 답변도 있습니다.
처리할 시간이나 자신감이 없다면 고용하세요. 개인 계보학자
친척에 관한 정보를 복원하거나 다른 성격의 정보를 얻으려면 해당 기록 보관소에 요청을 작성하여 보내야 합니다. 하지만 아카이브에 요청하는 방법은 무엇입니까? 아카이브에는 시민의 요청을 처리하는 특정 규칙이 있으므로 요청을 생성할 때 몇 가지 규칙을 따라야 합니다. 간단한 규칙. 이제 아카이브가 많은 요청에 응답하지 않을 수 있다는 점을 인정해야 하지만 고려 대상으로 받아들여질 수 있도록 아카이브에 요청하는 방법과 가장 중요한 것은 아카이브가 아카이브로부터 긍정적인 응답을 받을 수 있도록 요청하는 방법을 알려드리겠습니다. 요청. 이 경우 수행할 작업 - 기사의 마지막 장을 읽어보세요. 또한 귀하의 편의를 위해 일부 자료를 목록 형식으로 제시합니다.
요청 유형
아직 보관 요청을 접하지 않은 경우 보관 요청에는 세 가지 유형이 있다는 점을 알아두면 유용할 것입니다.
- 주제별 - 특정 문제 또는 주제에 대한 정보 획득과 관련됨(특정 사람의 전기, 무언가에 대한 역사적 정보 등)
- 사회적, 법적 - 개인이나 조직의 정당한 이익과 권리 보장과 관련됩니다.
- 계보 - 가족이나 씨족의 역사에 대한 질의 또는 친족관계 확립에 대한 질의.
또한 사회적, 법적 요청도 세 가지 유형으로 나뉩니다.
- 개인 또는 법인으로부터;
- 영사 요청: 해외에 거주하는 사람으로부터;
- 공식적인 성격: 다양한 당국으로부터.
아카이브에 요청을 작성하는 방법
- 우선 요청에는 보낸 사람에 대한 정보가 포함되어 있어야 합니다. 개인인 경우 성, 이름 및 후원을 표시하는 것으로 충분하고, 조직을 대표하는 경우 해당 이름과 법적 주소를 표시하면 됩니다.
- 요청 텍스트에 반송 주소를 반드시 기재하십시오. 그렇지 않으면 아카이브 작업자가 물리적으로 귀하에게 응답을 보낼 수 없기 때문입니다.
- 귀하의 질문을 가능한 한 명확하고 명확하게 공식화하는 것이 매우 중요합니다. 조상에 관한 정보를 수집하는 경우에는 가족력을 자세하게 기술하지 말고, 바라는 바가 모호하지 않도록 하십시오. 문제는 시민과 단체의 요청과 항소를 처리하기 위한 규정이 있다는 것입니다. 이에 따라 우선 요청은 아카이브 관리팀에 전달되어 고려됩니다. 요청의 분류(주제, 사회-법적 또는 계보)를 결정하는 사람은 관리자입니다. 그런 다음 요청의 성격에 따라 관리자는 이를 적절한 부서로 전달하여 실행합니다. 따라서 귀하의 표현이 모호할수록 귀하의 요청 성격이 (물론 귀하에게) 잘못 결정될 가능성이 높아지고 그에 따라 유언집행인의 임명도 늘어납니다. 모호한 요청은 부서에서 부서로 전송되며 응답을 기다리는 데 매우 오랜 시간이 걸릴 수 있습니다.
- 요청 시 시간(연대순) 또는 지역 등 범위를 정의해야 합니다. 이는 공통 성을 가진 사람을 찾는 경우 특히 중요합니다. 이 경우 귀하의 이름을 모두 찾는 것은 불가능합니다. 따라서 친척 검색이 성공할 수 있도록 기간과 영토 틀을 표시하십시오.
연락할 곳
많은 사람들은 어떤 아카이브에 어떤 요청을 처리해야 하는지에도 관심이 있습니다. 귀하의 질문이 일반 민사 정보(예: 생년월일, 사망일, 결혼일)와 관련된 경우 지역 등록 사무소 아카이브가 도움이 될 것입니다. 모든 기록은 75년 동안 그곳에 저장된다는 점을 명심하세요. 오래된 문서를 검색하려면 등록 사무소가 지정된 기간 이후에 모든 문서를 전송하는 주 지역 기록 보관소에 문의해야 합니다. 친척의 직업 경력에 대한 정보를 얻으려면 관련 조직의 기록 보관소나 RGVA - 러시아 국가 군사 기록 보관소에 문의하세요. 우리 얘기 중이야군대에 대해서. 선원에 대한 정보를 검색하려면 중앙 해군 기록 보관소-중앙 해군 기록 보관소가 있습니다. 해당 사람이 복무한 부대 번호와 관련 군대에서 복무한 대략적인 연도에 대한 정보가 이미 있으면 더 좋습니다.
문서 및 서비스
주정부의 가족 및 개인 정보 외에도. 아카이브에 대한 다양한 정보도 받아볼 수 있습니다. 역사적 사건많은 역사적 문서로 작업할 수도 있습니다. 귀하가 준비를 위해 정보를 수집하는 경우 과학적 연구, 귀하가 일하거나 공부하는 과학 기관에서 "태도"라는 특별 문서를 가져와야 합니다. 요청에는 귀하를 보낸 과학 기관과 귀하의 요청 주제가 이 기록 보관소에 표시됩니다. 친척에 관한 정보 검색과 관련된 개인적인 문제로 기록 보관소에 연락하는 경우 일반적으로 기록 보관소 직원이 직접 발행하는 양식인 여권과 신청서만 있으면 됩니다. 또한 아카이브에서 작업할 때는 무료 서비스(열람실 작업) 외에도 아카이브 작업 규칙에 따라 제공되지 않는 유료 서비스도 많이 있다는 점을 명심하세요. 따라서 보관 직원이 기록 참고 자료를 준비하거나 다양한 문서의 빠른 준비, 스캔 또는 복사 서비스 등에 대해 수수료가 부과될 수 있습니다. 이 기사에서 아카이브에 대한 샘플 요청이 어떻게 보이는지 확인할 수 있습니다. "아카이브에 오셨다면..." - 여기에서 다양한 요청을 찾을 수 있으며 시민과 시민의 요청에 대한 아카이브 작업자의 답변도 볼 수 있습니다. 조직. 그리고 다양한 아카이브에 접속하는 사람들 사이에서 자주 발생하는 질문이 하나 더 있습니다. 문제는 요청을 고려하는 시기에 관한 것입니다. 여기서 우리는 다음과 같이 대답할 수 있습니다. 특정 아카이브에서 채택한 절차가 달리 규정하지 않는 한 응답에 대한 특정 기한은 없습니다. 그리고 원칙적으로 요청에 대한 답변을 전혀 받지 못할 수도 있으므로 요청을 보낸 후 2~3개월 후에 다시 요청하는 것이 좋습니다.
보관소 - 정부 기관문서의 안전을 보장하는 유리한 조건사용을 위해 주 당국과 지방 정부에 정보를 제공하고 인구의 정보 요구를 충족시킵니다. 그리고 시민의 개인 이익을 보호하는 데 필요한 정보를 얻는 것은 우리의 양도할 수 없는 권리입니다. 아카이브에 지원할 때 사람이 거치는 단계를 고려해 봅시다.
어떤 종류의 요청이 있나요?
요청에는 세 가지 유형이 있습니다.
- 어간 형성 모음- 특정 문제, 주제, 사건 또는 사실에 대한 정보를 요청합니다. 예를 들어, 특정인의 삶을 연구하는 데 필요한 정보를 설정하고 그의 전기 사실을 명확히하는 전기 요청;
- 족보상의- 친족 관계, 2인 이상의 가족 관계, 가족 역사, 씨족을 입증하는 문서 정보의 필요성을 표현하는 요청
- 사회법적- 자신의 권리 및 정당한 이익 보장과 관련된 특정 개인이나 단체의 요청. 그들은 세 그룹으로 나뉩니다:
- 입법 및 행정 당국의 공식적인 성격의 것;
- 개인 및 법인으로부터;
- 러시아 및 외국 시민, 해외에 거주하는 무국적자, 소위 영사관의 요청.
우리에게 가장 흥미로운 것은 개인과 법인의 사회적, 법적 요청입니다. 러시아 연방 기록 보관 기금 문서의 저장, 획득, 기록 및 사용 구성 규칙에 따르면 사회적 및 법적 요청에는 확인 요청이 포함됩니다.
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예를 들어, 회사는 관리직과 책임직에 고용된 직원의 근무 기록을 분석한 후 해당 직원이 실제로 대기업에서 일한 경험이 있는지 확인하려고 할 것입니다. 회사가 법에 의해 정해진 절차(파산 절차의 결과 포함)에 따라 청산되었거나 인사 문서를 기록 보관소로 이전하는 방식으로 변형된 경우 고용주는 해당 요청을 통해 기록 보관소에 연락할 수 있습니다. .
직원에게 연금을 할당하는 것과 관련된 문서를 준비하는 데 어려움을 겪는 것은 드문 일이 아닙니다.
무료 및 유료 서비스
아카이브는 모든 사회적, 법적 요청을 무료로 이행합니다. 그러나 예외가 있습니다:
- 긴급하게 요청을 이행해야 하는 경우(신청일로부터 1~5일 이내)
- 신청인의 과실로 인해 분실 또는 훼손된 증명서를 대체하기 위한 기록증명서 사본 또는 재발급(기록된 사고 제외)
- 신청자의 요청에 따라 보관 증명서의 여러 사본을 생성합니다.
- 5년(연속 60개월) 이상 근무 경력 및 임금에 대한 요청
- 재산권에 대해 문의해 보세요.
기록 보관소 열람실 서비스에 대한 비용은 무료입니다. (국가 기록 보관소 열람실 사용자 작업에 대한 규칙에서 제공하지 않는 서비스는 제외) 러시아 연방).
기록 보관소에서 수행하는 유급 작업 및 서비스 범위는 러시아 연방 기록 보관소에서 설정합니다. 이를 바탕으로 아카이브는 감독의 승인을 받은 보다 자세한 목록을 개발할 수 있습니다. 또한 아카이브는 우선적인 조건으로 업무와 서비스가 제공되는 법인 및 개인(연금 수급자, 장애인, 고아원 등)의 범주를 독립적으로 결정할 수 있습니다.
요청 기한
조직 기록 보관소 운영에 대한 기본 규칙에 따름(2002년 6월 2일자 Rosarkhiv 이사회의 결정으로 승인됨) 보관 문서를 기반으로 한 사회법적 성격의 요청 이행 기한은 요청 등록일로부터 30일을 초과할 수 없습니다.. 필요한 경우 기록 보관소 관리자의 허가를 받아 이 기간을 연장할 수 있지만 신청자에게 의무적으로 통지하는 경우 30일을 초과할 수 없습니다. 정해진 기한이 지나도 답변을 받지 못한 경우에는 해당 지역의 기록관리기관에 연락하여 보낸 항소가 이행되지 않은 이유를 문의해야 합니다.
요청 이행은 2004년 10월 22일자 연방법 No. 125-FZ "러시아 연방의 보관 업무에 관한 연방법"에 의해 제정된 러시아 연방 기록 보관 기금의 문서 사용 절차에 따라 수행됩니다. 1995년 2월 20일 No. 24-FZ "정보, 정보화 및 정보 보호에 관한."
귀하의 요청이 핵심이 아닌 것으로 간주되는 경우, 소속에 따라 다른 아카이브나 조직으로의 전달은 해당 아카이브가 요청을 받은 날로부터 5일 이내에 수행되어야 하며 이에 대해 귀하에게 알려야 합니다.
어디로 연락하나요?
첫째, 어떤 기록 보관소에 연락해야 하는지는 관심 있는 조직의 규모에 따라 다릅니다. 연방 기관에서 일하는(근무한) 사람에 대한 정보가 필요한 경우 연방 기록 보관소에 문의해야 합니다. 공화당, 지역, 지역 종속 - 해당 지역의 국가 기록 보관소에; 도시 및 지구 종속 - 시립 기록 보관소에.
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모스크바의 청산된 국영 기업에서 근무한 사람에 대한 정보를 요청해야 하는 경우 청산된 기업 인사에 관한 중앙 국가 문서 보관소에 문의해야 합니다. 국영기업, 모스크바의 기관, 조직.
사람이 지방 자치 단체 또는 비정부 조직에서 근무한 경우 문서 검색은 도시 또는 지역의 기록 보관소에서 시작해야합니다. 문서를 국가 저장소로 이전하도록 요청하는 법적 메커니즘이 부족하여 상업 조직에 어려움이 있습니다.
연락할 아카이브를 찾으려면 웹사이트 www.rusarchives.ru를 사용할 수 있습니다. 또한 러시아 기록 보관소에 대한 온라인 가이드 www.guides.rusarchives.ru도 있습니다. 이를 통해 31개 연방 기록 보관소와 49개 지역 기록 보관소를 검색할 수 있으며 사회 정치, 역사, 군사, 경제 및 기타 문서가 포함된 약 14만 개의 기록 보관 자금이 포함되어 있습니다.
요청하는 방법은 무엇입니까?
요청에 대한 엄격한 요구 사항은 없으며 신청서는 자유 형식으로 작성되지만 아카이브 책임자에게 전달됩니다. 요청 유형에 관계없이 다음 정보를 제공해야 합니다.
- 현재 관심 있는 사람의 성, 이름, 후원 및 반드시 요청한 기간 동안의 성(성 변경이 발생한 경우 연도 표시)
- 아카이브의 응답이 전송되어야 하는 주소입니다.
- 귀하의 연락 전화번호
- 어떤 정보가 어떤 목적으로 요청되는지.
가장 일반적인 요청을 나열하고 각 요청에 무엇을 지정해야 하는지 설명하겠습니다. 가능한 구현그러한 요청:
일반적으로 일부 기록 보관소에서는 종이에 작성된 사회적 및 법적 요청뿐만 아니라 이메일로 전송된 요청도 수락하며 일부 기록 보관소에서는 전화로도 전송됩니다.
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보관된 급여 증명서를 받기 위한 샘플 신청서
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아카이브 기록
대부분의 경우 신청자는 보관 인증서 형식으로 요청에 대한 응답을 받으며, 드물게 보관 추출물이나 문서 사본을 받습니다.
GOST R 51141-98에 따르면 "사무실 관리 및 보관. 용어 및 정의" 아카이브 기록 - 요청 주제와 관련된 보관 문서의 정보가 포함된 공식 보관 문서로, 문서 주소가 표시됩니다.
가장 인기 있는 요청에 대해 발급되는 여러 인증서를 살펴보겠습니다.
업무 경험을 확인하는 보관 증명서에는 보관 문서에서 정보를 사용할 수 있는 기간에 대한 데이터가 포함됩니다. 시민이 보유한 직위의 정확한 이름과 근무 기간이 제공됩니다(예 5 참조). 제출된 원본 문서 또는 증명서를 기반으로 포함된 정보 확인에 표시가 없는 시민이 직접 편집한 개인 등록 시트, 설문지, 자서전은 보관 증명서 발급의 기초가 될 수 없습니다. 업무 경험(필요한 경우 이 정보는 서면으로 제공됩니다). 근무경력 확인서류로는 주요 활동에 대한 주문서, 개인계좌, 급여장부, 노동조합 회원증만 사용합니다.
연금 할당 또는 재계산 증명서에는 시민에게 연금을 제공하는 기관이 결정한 방식에 따른 정보가 포함됩니다. 수입에 대한 정보는 보관 문서에 명시된 대로 인증서에 포함됩니다. 데이터는 해당 연도 내 합산 없이 각 연도별로 별도로 표시됩니다. 아카이브는 평균 월간 및 평균 연간 수입을 계산하지 않습니다. 임금에 관한 서류가 없을 경우 공식 급여는 다음을 기준으로 정해질 수 있습니다. 직원 테이블해당 기간 동안의 조직, 기타 지불 - 인사 문제 또는 핵심 활동에 대한 주문을 기준으로 합니다.
시민권 졸업에 관한 서류에 정보가 없는 경우 교육 증명서 교육 기관그가 참석한 강좌나 수업을 나타냅니다.
반복적인 요청을 실행하거나 시민(조직)의 요청에 따라 이전에 발급된 인증서와 유사한 인증서를 작성할 때 아카이브는 이 인증서에 포함된 정보가 문서에서 사용 가능한 정보와 일치하는지 확인하고 발견된 경우 추가 정보재발급된 보관증명서에 포함됩니다.
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샘플 보관 인증서
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요청을 이행하는 데 필요한 문서가 아카이브에 없는 경우, 요청된 정보가 포함된 문서가 없는 이유를 설명하는 응답이 아카이브 양식에 작성됩니다. 필요한 권장 사항. "부정적인" 답변을 준비할 때, 기록 보관인은 "보관소에 보관할 문서가 접수되지 않았습니다"와 같은 공식을 피하려고 노력합니다. 일반적으로 신청자에게 필요한 정보를 찾는 방법이나 해당 주제에 대한 보관 문서가 없는 이유에 대한 권장 사항이 제공됩니다. 요청 내용이 설명되어 있습니다. 요청된 정보가 포함된 보관 문서의 분실에 대한 문서화된 사실이 있는 경우, 보관소는 필요한 경우 보관소 직인이 인증한 분실 이유에 대한 증명서를 발급할 수 있습니다(의무는 아님).
보관 참조의 텍스트는 다음과 같습니다. 연대순이벤트, 경우에 따라 보관 문서의 인용문을 재현합니다. 인증서 텍스트 뒤에는 편집의 기초가 된 문서의 검색 데이터가 표시됩니다(자금 수, 재고, 파일, 문서 시트 수). 보관 인증서의 텍스트는 다음과 같습니다. 사건의 연대순으로 제시되며 어떤 경우에는 보관 문서의 인용문을 재현합니다. 인증서 텍스트 뒤에는 준비의 기초가 된 문서의 검색 데이터가 표시됩니다(자금 수, 재고, 파일, 문서 시트 수).
일반적으로 보관증명서의 형식과 요청서의 형식을 통일하는 것은 상당히 어렵다. 그러나 러시아 연방 기록 보관 기관에서 발행한 사회-법적 성격의 표준 요청에 대한 응답 및 기록 참고 자료 준비에 대한 권장 사항이 있습니다(2005년 3월 14일자 Rosaarchive 서신 No. 6/486-K). 권장사항은 다양한 상황에 대한 12가지 보관 정보 샘플을 제공합니다.
기록증명서 사본(도장이나 인감이 없는)은 기록관리소장의 인증을 받아 기록관리소의 기록관리에 남게 됩니다.
보관 인증서는 간단히 “HELP”라고 불리는 다른 인증서와 문서 유형 “ARCHIVED REFERENCE”의 이름이 다릅니다.
상업 회사도 보관 인증서와 보관 발췌본을 발행할 권리가 있지만 별도의 부서 형태로 보관소를 보유해야 한다는 조건이 있습니다. 그렇지 않은 경우 일반 인증서, 발췌본 및 사본으로 제한됩니다.
2002년 2월 6일자 Rosarkhiv 이사회의 결정에 의해 승인되고 모든 비정부 조직에 의무적으로 적용되는 조직 기록 보관소 운영에 대한 기본 규칙에 따라 기록 보관소는 조직의 독립적인 구조 단위로 생성되거나 관리(사무)의 문서 지원 서비스 내에서 사용 목적에 따라 보관 문서를 수신하고 저장하는 단위입니다. 원본과 동일한 인증서, 보관 사본 및 발췌문은 조직의 장 또는 그로부터 권한을 부여받은 사람(아카이브를 포함하는 단위의 장)의 서명으로 인증됩니다. 공식 인감조직.
아카이브 추출 및 아카이브 사본
아카이브 추출물 및 아카이브 사본에는 "ARCHIVED EXTRACT"또는 "ARCHIVED COPY"라는 해당 지정이 지정됩니다. 아카이브 형식으로 편집되지만, 아카이브 문서의 복사 및 사본을 만들 때 아카이브 형식을 사용하지 않습니다.
발췌문을 작성할 때 원본 문서의 이름, 번호 및 날짜를 모두 표시합니다(예 6 참조). 문서의 보관된 발췌 내용은 요청을 충족해야 합니다. 내용의 일관성과 텍스트에서 추출된 각 문서의 정확한 의미를 위반해서는 안 됩니다. 문서에서 발췌한 각 부분의 시작과 끝 부분과 개별 단어가 누락된 부분에 줄임표를 표시합니다. 하나의 보관 추출에는 하나의 문서에서만 추출된 내용이 포함될 수 있습니다.
주목! 원본 문서의 진위 여부에 대한 의심을 불러일으키는 개별 단어와 표현은 "문서에 그렇게 되어 있습니다"라는 단어로 한정되어야 합니다.
보관 사본과 발췌문은 보관소장의 서명과 조직의 공식 직인으로 인증됩니다.
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샘플 아카이브 추출물
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보관 발췌문 텍스트 뒤에는 해당 발췌문 발행의 기초가 된 보관 문서 저장 단위의 보관 코드와 시트 번호가 표시됩니다(예 6 참조).
보관 사본은 요청된 문서를 완전히 복제합니다. 뒷면에는 보관문서 저장단위의 보관코드와 시트번호가 기재되어 있습니다.
보관 사본 또는 발췌문의 모든 시트는 보관소 책임자가 스테이플 위치에 스테이플링하고 번호를 매기고 인증해야 합니다.
아카이브에서 준비한 정보 문서, 아카이브 사본 및 발췌문은 일반 우편으로 신청자에게 발송됩니다.
보관할 문서를 제3자에게 양도한 경우
귀하의 회사가 이러한 서비스를 전문적으로 제공하는 제3자 조직에 보관하기 위해 문서를 전송했다고 가정해 보겠습니다. 이러한 서비스는 상업 기록 보관소뿐만 아니라 주/시립 기록 보관소에서도 제공됩니다. 문서의 소유자는 해당 문서가 더 이상 위치하지 않는 지역의 회사입니다. 이 경우 보관 인증서를 발급할 권리는 누가 보유합니까? 관리인입니까 아니면 소유자입니까?
1996년 1월 26일자 러시아 연방 민법 제 892조 No. 14-FZ에 따르면 관리인은 위탁자의 동의 없이 보관을 위해 양도된 물건을 사용할 권리가 없으며 다음을 제공할 권리도 없습니다. 보관된 물건의 사용이 안전을 보장하기 위해 필요하고 보관 계약에 위배되지 않는 경우를 제외하고 제3자에게 이를 사용할 수 있는 기회. 따라서 사회적, 법적 요청에 대한 인증서 발급 권한을 관리인에게 양도하고 시간을 절약하려면 아웃소싱 계약에 이 조건을 명시하십시오. 그렇지 않으면 소유 회사가 문서 자체를 처리합니다. 필요한 경우 정보 기밀 문제가 여전히 우선순위이므로 이전에 내보낸 문서를 사무실에 요청하고 처리하고 보관 인증서를 작성해야 합니다.
각주
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정부기관에서 제공하는 전자서비스를 받을 때 어떤 어려움을 겪었습니까?
- 도움말 정보가 이해하기 어려웠습니다(50%, 4표)
- 사이트 운영과 관련된 기술적인 문제 (25%, 2표)
- 신청서 및 기타 서류 제출과 관련된 어려움 (25%, 2표)
- 어려움 없음(0%, 0표)
- 2월 27
5. 포털로 이동하여 "개인 계정"을 입력하세요. "등록" 링크를 찾으세요. 여기에는 성명, 개인 계좌 보험 번호(SNILS), 납세자 식별 번호(TIN) 등의 데이터를 입력하고 계정 활성화 코드를 귀하에게 전달할 방법도 선택해야 합니다. 우편배송을 선택하시면 약 1주일 안에 코드가 적힌 등기우편이 집으로 도착합니다.
6. 로그인 페이지에서 받은 활성화 코드를 개인 계정에 입력하세요. 이렇게 하려면 해당 버튼을 클릭하세요.
7. SNILS와 비밀번호를 입력하여 개인 계정에 로그인하세요. 열리는 메뉴에서 "전자 서비스"버튼을 선택하십시오.
8. 열리는 부서 목록에서 연방이민국을 선택합니다. 그러면 목록에 이용 가능한 서비스 FMS에서 "주소 및 참조 정보 제공" 항목을 찾으세요.
9. 개인정보 제공에 동의하는지 확인하고 지역을 선택하세요.
10. 모든 것을 작성하세요 필수 입력 사항열린 형태. “신청서 제출” 버튼을 클릭하세요.
11. 귀하의 개인 계정에서 귀하의 요청 처리 진행 상황을 모니터링하십시오('요청' 버튼 홈페이지 개인 계정). 또한 요청 상태 변경에 대한 정기적인 이메일 알림을 받게 됩니다.
어려운 문서를 구성할 가능성을 확인한 후에는 내용을 정신적으로 세 그룹으로 나누는 것이 현명할 것입니다. 반드시 동일한 순서로 제출될 필요는 없습니다. 먼저 최종적으로 원하는 것이 정확히 무엇인지 공식화한 다음 그 이유를 생각해야 합니다. 이는 법원 결정, 비즈니스 관습, 현지 규정일 수 있습니다. 소개는 기본이다 중요한 부분, 인상을 남깁니다. 또한 이 청구 문서가 누구에게 전달되고 누가 대응해야 하는지를 잊어서는 안 됩니다.
등록 사무소에 요청하는 방법은 무엇입니까?
등기소에 요청하는 방법
섹션: 민법 |
등기소는 등기소이므로 이 기관은 시민의 출생과 사망, 결혼과 이혼, 이름과 성의 변경, 입양 사실에 관한 모든 정보를 수집, 체계화 및 저장합니다. 법에 따라 등록 사무소는 100년 동안 데이터를 저장해야 하며 그 이후에는 특별 기록 보관소에서 해당 행위를 승인합니다. 필요한 정보를 얻기 위해 누가 등기소에 요청할 수 있습니까? 여권을 제공하고 정보를 받을 권리를 주장하는 사람.
등록 사무소에 요청하는 방법은 무엇입니까?
이 기관을 직접 방문하면 등록 사무소에 요청할 수 있습니다. 예를 들어 개인 여권을 제공하면 출생 증명서나 결혼 증명서의 사본을 얻을 수 있습니다. 일반적으로 신분증을 제시하면 등기소 등록부에 저장된 모든 정보를 사용할 수 있습니다.
또 다른 가능성은 지리적으로 너무 멀리 떨어져 있는 등기소에 서면으로 요청하는 것입니다. 이러한 요청에는 신청자와 가장 가까운 지점 주소로 필요한 정보를 보내 달라는 요청을 반영하여 이후에 해당 지점에서 데이터나 새 문서를 받을 수 있어야 합니다. 등록 사무소에 대한 대략적인 샘플 요청은 당사 웹 사이트에서 다운로드할 수 있습니다.
신청서에는 다음 사항을 명시해야 합니다.
등록 사무소에서 문서를 재발급하는 데는 주정부 수수료가 적용됩니다. 예를 들어, 오늘날 기록 보관소의 증명서 비용은 50루블이고 새 결혼 증명서 비용은 100루블입니다.
인터넷을 통해 결혼 등기소에 요청하는 방법
인터넷을 통해 등록 사무소에 요청하는 것은 결혼 등록 날짜를 예약하려는 잠재적 신혼 부부가 가장 자주 수행합니다. 인터넷을 통해 혼인 등록 사무소에 요청하려면 해당 지역의 정부 서비스 웹 사이트 서비스를 이용해야 합니다. 이러한 서비스는 바쁘지 않은 한 결혼식에 편리한 날짜와 시간을 선택할 수 있는 기회를 제공합니다. 결혼식 날은 예정된 등록일로부터 3개월 이전, 늦어도 2개월 이전에 예약된다는 점을 기억해야 합니다.
아카이브에 요청하는 방법은 무엇입니까?
다양한 유형의 손실된 정보를 복원하거나 단순히 사회적으로 중요한 정보를 찾아야 할 때 사람들은 무엇을 합니까(친척에 대한 데이터, 손실된 문서 사본 얻기, 업무 정보 복원, 상, 사람 또는 기관의 위치, 등. 참고정보)? 물론 그들은 기록 보관소로 이동합니다. 사실, 이를 위해서는 어떤 종류의 아카이브가 필요한지, 어떻게 아카이브에 요청하는지 아는 것이 중요합니다. 이것이 바로 이 기사에서 우리가 이야기할 내용입니다.
아카이브에 대해 조금
아카이브가 최대의 보안을 보장하는 특정 조건 하에서 공식 문서가 저장되는 공공(드물게는 민간) 기관이라는 사실부터 시작해 보겠습니다. 동시에 아카이브는 책임 있는 보관 업무뿐만 아니라 정부 당국과 시민 모두에게 이용 가능한 정보를 제공합니다.
아카이빙은 옛날부터 등장했습니다. 이는 특정 수준의 발전에 도달한 모든 문명에 국가 기록 보관소가 있음을 확인하는 역사적 발견에 의해 입증됩니다. 바빌론, 이집트, 아시리아 왕국의 기록 보관소에서 나온 문서 고대 로마(상원과 영사의 기록 보관소뿐만 아니라 성직자 기록 보관소와 유명한 가족의 별도 기록 보관소도 있음), 비잔티움, 고대 그리스, 아카이브에서도 마찬가지입니다. 중세 유럽. 이미 수천년 전에 기록 보관소는 영토 기준으로 중앙 기록 보관소와 저장소, 그리고 지방에 있던 기록 보관소로 나누어졌습니다. 유럽에는 처음에는 대군주와 가신의 기록 보관소가 있었고 그 다음에는 도시와 교회 기록 보관소가 있었습니다.
현대 아카이브
요즘 기록 보관소는 지역 및 부서별로 자금을 지원받습니다. 이는 문서에 저장된 문서가 조직에 전달되고 정보가 특정 지역(지역, 도시, 지역) 또는 부서(예: 국방부(중앙 및 지역 기록 보관소도 있음))와 관련이 있음을 의미합니다.
모든 아카이브는 다음과 같이 나뉩니다.
개인과 조직, 당국(이러한 요청은 일반적으로 공식적인 성격을 가짐) 및 해외에 거주하는 사람(이러한 요청을 영사라고 함) 모두 기록 보관소에 특정 정보를 요청할 수 있습니다.
게다가 특정 사건과 관련된 정보를 얻기 위해 기록 보관소를 항상 참조하는 것은 아닙니다. 개인, 역사적 문서도 자주 요청됩니다. 이는 시나리오 작가, 작가, 과학자 등 직업상 필요한 사람들이 수행합니다. 논문을 쓰거나 논문을 작성할 때 보관 문서를 자주 사용합니다. 과학 작품. 과학 작품을 작성하기 위해 문서가 필요한 경우 여권 및 제공 신청서 외에도 신청자가 공부하거나 일하는 조직에서 자신의 신분과 작업 주제를 확인하는 문서도 필요합니다. .
정확히 어디로 가야하나요?
종종 사람들은 아카이브에서 일부 문서나 정보를 요청할 때 정확히 어디로 가야 하는지 알지 못합니다. 그것은 모두 당신이 특별히 관심을 갖는 것에 달려 있습니다. 예를 들어, 지역 등기소 기록 보관소에서 일반적인 민원 정보(날짜, 출생지, 사망, 결혼)를 얻을 수 있습니다. 그러나 여기에서는 문서가 최대 75년 동안 지역 기록 보관소에 저장된다는 점을 고려해야 합니다. 따라서 이전 정보에 관심이 있는 경우 지역 등록 사무소 기록 보관소에 문의해야 합니다. 구역이 이전됩니다. 기록 복원에 관해 이야기하고 있다면 작업서, 그런 다음 러시아 국가 군사 기록 보관소(군인 또는 민간인에 대해 이야기하는 경우)와 같은 부서별 기록 보관소 또는 해당 사람이 근무한 기업이 위치한 지역 또는 지역의 영토 기록 보관소에 문의해야 합니다. 선원에 대한 정보를 얻으려면 중앙 해군 기록 보관소에 문의하세요. 누군가에 대한 정보를 찾고 있지만 어디서 정보 검색을 시작해야 할지 모르겠다면 해당 사람이 머물 예정이거나 근무하는 장소의 지역 또는 시 기록 보관소에 문의하는 것이 좋습니다.
러시아 아카이브에 대한 온라인 가이드(guides.rusarchives.ru)를 사용할 수도 있습니다. 여기에서 49개 지역 기록 보관소와 31개 연방 기록 보관소를 검색할 수 있습니다. Rosarkhiv의 공식 웹 사이트로 이동할 수도 있습니다.
아카이브 요청: 분류 및 마감일
아카이브 요청은 모두 다음과 같이 나뉩니다.
아카이브 요청은 다음에 따라 실행됩니다. 정해진 절차에 따라, 이는 연방법 No. 125-FZ "러시아 연방의 보관 업무에 관한"에 명확하게 명시되어 있습니다. 이는 요청이 수신되고 등록된 시점부터 응답이 수신될 때까지 30일이 소요될 수 있음을 의미합니다. 이 기간은 기록 보관소 관리자의 결정에 따라 연장될 수 있지만 30일을 초과할 수는 없습니다. 이 경우 요청을 받은 아카이브 직원은 요청 이행 기한의 연장을 신청인에게 통지할 의무가 있다.
그러나 사람들이 이를 이해하지 못한 채 잘못된 주소로 요청을 제출하는 상황이 있습니다. 이 경우, 수신일로부터 5일 이내에 비핵심으로 인정하여 다른 아카이브에 속한 것으로 간주하여 발송됩니다. 이 경우 기록 보관소 직원은 신청자에게 요청이 전달되었음을 알리고 다른 기록 보관소의 주소를 명시해야 합니다.
요청하다
아카이브에 요청하려면 엄격한 요구 사항이 없기 때문에 자유 형식으로 신청서를 작성해야 합니다(일부 기관에서는 지원자에게 자체 양식을 제공하지만). 하지만 문서에 반드시 반영되어야 할 점이 많습니다. 따라서 "헤더"(시트의 오른쪽 상단에 기록됨)에 다음을 표시합니다.
요청을 제출하는 방법은 무엇입니까?
아카이브에 대한 요청은 여러 가지 방법으로 제출할 수 있습니다. 직접 방문(신청서 지참 및 등록, 여권 제공), 우편으로 보내기 등기 우편으로통지와 함께 인터넷을 통해(후자의 경우 주소 이메일요청 수신에 대한 알림이 아카이브에서 전송됩니다.
기록 보관소는 무엇을 드러내나요?
요청에 따라 아카이브는 요청 주제와 관련된 정보가 포함된 보관 인증서, 원본 보관 문서의 내용을 추출한 보관 발췌본 또는 요청된 문서의 보관 사본을 발급합니다.
그리고 아카이브에 요청에 대한 정보가 없으면 신청자는 문서가 부족한 이유와 추가 조치에 대한 권장 사항을 설명하는 편지를 받게 됩니다.
친척을 찾거나, 잃어버린 출생 증명서를 복원하거나, 논문 작성을 위해 역사적 문서를 연구해야 하는 경우, 아카이브에 요청하고 유능한 신청서를 작성하기만 하면 됩니다.
등기소 및 기록 보관 기관에 다양한 유형의 요청을 하는 방법
내 블로그 독자 여러분, 내 페이지에 다시 오신 것을 환영합니다!
오늘은 등록 사무소에 요청을 제출하는 방법과 이를 수행할 수 있는 문서에 대해 설명하겠습니다.
등록 사무소 란 무엇입니까?
Wikipedia에 따르면, 이들은 출생, 친자 관계 설정, 입양, 결혼, 이혼, 사망 및 변경 사실을 등록하는 러시아 및 기타 여러 주의 집행 기관인 시민 등록 부서(약칭 등록 사무소 또는 등록 사무소)입니다. 이름.
먼저, 더 이상 살아 있지 않은 사람들에 대한 정보를 요청할 수 있다고 말씀드리겠습니다. 살아있는 사람에 대한 요청을 제출하면 등기소의 누구도 문서를 발급하지 않습니다.
이 사람 자신이 신분증을 가지고 요청에 나타나야 합니다. 옐친 대통령 통치 이후 러시아에서는 그러한 문서가 러시아 시민의 여권이었다는 점을 상기시켜 드리겠습니다. 물론, 현역 군인이 아닌 경우에는 군인 신분증(선원 수첩)이나 장교 수첩을 제시해도 됩니다. 많은 사람들이 운전면허증을 보여주면 된다고 생각합니다. 그러나 우리는 미국에 거주하지 않으며 할리우드 영화를 덜 봅니다. 특히 운전 면허증이 러시아 도로에서 해당 카테고리의 차량을 운전할 권리를 부여하고 교통 경찰의 일부 조치는 운전자가 여권을 가지고 있음을 암시하기 때문입니다.
