La ley establece la obligación de utilizar sistemas de caja registradora para pagos en efectivo con fines comerciales. Pero a veces los recibos de efectivo se pueden sustituir por BSO.
¡Queridos lectores! El artículo habla de soluciones típicas. asuntos legales, pero cada caso es individual. Si quieres saber como resuelve exactamente tu problema- póngase en contacto con un asesor:
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La introducción de las cajas registradoras en línea también ha cambiado los requisitos de los formularios. ¿Cuáles son las características de BSO en 2019? Los formularios de informes estrictos ofrecen una alternativa al recibo de efectivo.
Hasta hace poco, los empresarios podían elegir qué utilizar: un extracto BSO o el uso de cajas registradoras.
Las innovaciones legislativas relativas a la transición a las cajas registradoras en línea también han cambiado los requisitos para la documentación de las cajas registradoras. ¿Qué características diferencian al BSO 2019 del modelo anterior?
Puntos importantes
Según la legislación rusa, todas las organizaciones y empresarios individuales deben utilizar cajas registradoras en sus actividades si aceptan pagos en efectivo.
Los formularios especificados se generan en estricta conformidad con requerimientos legales. La no emisión de una BSO cuando sea necesaria o la ejecución incorrecta de un documento equivale a la ausencia de un formulario.
Esto se considera una violación de la disciplina monetaria y está plagado de graves consecuencias. La transición a las cajas registradoras en línea supone que se cancelarán los beneficios existentes anteriormente.
Pero en 2019 se utilizan formularios de denuncia estrictos y aún no se vislumbra su abolición. ¿En qué casos serán necesarios BSO y cómo formalizarlos correctamente, teniendo en cuenta los cambios?
Lo que es
En la edición anterior de la ley, un formulario de informe estricto se denominaba documento alternativo.
Su registro estaba prescrito en los casos en que, a falta de caja registradora, los servicios se prestaban a la población en efectivo o mediante pago con tarjeta bancaria.
La producción de formularios se realiza mediante impresión o utilizando sistema automático.
Según la Ley Federal No. 290, el uso de BSO sigue siendo posible para algunas categorías de contribuyentes. Pero los formularios deben completarse mediante sistemas automatizados en formato electrónico o en papel.
formularios BSO
La producción de BSO mediante sistemas automatizados en 2019 permite evitar la impresión de documentos de pago.
Según la nueva legislación, se permite enviar un formulario electrónico a la dirección especificada por el cliente. correo electrónico o teléfono.
Además, solo puede enviar información sobre la compra: número de unidad, monto de la compra, dirección, fecha y hora, etc.
El cliente puede ingresar datos de forma independiente en el sitio web del operador e imprimir un documento de pago.
El método para obtener la BSO lo elige el cliente y negarse a emitir el formulario significa infringir la ley. Se prevén algunas excepciones para la venta a distancia.
EN en este caso el vendedor no está obligado a emitir una BSO impresa. Las tiendas online envían un documento de pago ya sea por correo electrónico o por teléfono.
¿Qué incluyen?
Al mismo tiempo, hay que tener en cuenta que los legisladores intentaron facilitar la transición a las cajas registradoras en línea, lo que también afectó a la BSO.
Así, es facultativo indicar el nombre y cantidad de los servicios cuando se realicen los tipos de actividades indicados en , por entidades bajo regímenes tributarios simplificados. Esta norma estará vigente hasta el 31/01/2021.
Es decir, si se emite una BSO para que un empresario individual preste servicios en 2019, entonces debe cambiar a una nueva BSO para 2019, pero puede indicar en detalle el desglose del monto solo a partir de 2021.
Es importante tener en cuenta que no es posible emitir una BSO en lugar de un recibo de efectivo. Si se venden bienes, solo se debe emitir un recibo en el formulario adecuado.
Pero la situación contraria no está prohibida. Si un empresario comercia y al mismo tiempo brinda servicios a la población, solo puede emitir recibos en efectivo.
La única excepción son los servicios de Internet y el comercio en línea. Al combinarlos, necesitará una caja registradora separada y un sistema automatizado separado.
Detalles requeridos
El estándar BSO fue adoptado por el artículo 4.7 de la Ley Federal No. 54. Para el documento se proporcionan veinte detalles inmutables. Corresponden a los valores del recibo de caja que establece el mismo artículo.
Los detalles requeridos incluyen:
- nombre del formulario, serie, número;
- nombre del sujeto y su forma jurídica;
- NOMBRE COMPLETO. para empresarios individuales;
- dirección de la persona jurídica;
- contribuyente;
- tipo de servicio prestado;
- precio del servicio en términos monetarios;
- monto del pago en efectivo o medios electrónicos;
- fecha de recepción del pago y preparación del documento;
- datos del responsable de procesar la transacción;
- otra información que caracterice las características específicas de un servicio en particular ( información adicional ingresado a solicitud de un empresario individual o persona jurídica).
Es decir, se han conservado la mayoría de los detalles de la forma antigua. Pero hay algunos matices.
Video: ley para cancelar formularios de informes estrictos (SSR) de empresarios individuales
Los detalles recientemente introducidos para todos estos formularios incluyen un código de nomenclatura del producto, así como un código QR bidimensional especial.
El código de barras contiene toda la información importante que se muestra en el documento:
- la fecha exacta de la transacción;
- hora exacta de aceptación del pago;
- número de serie del formulario;
- signo de cálculo;
- valor total del pago;
- número fiscal del formulario;
- número de serie de la unidad.
Este código de barras se encuentra en un lugar especialmente designado en el formulario. Precisamente debido a la presencia de dicho código, la producción de formularios mediante impresión o llenado manual se vuelve imposible. Está disponible una muestra del antiguo formulario BSO para la prestación de servicios.
Cómo llevar un libro de contabilidad
Para todas las empresas que llevan contabilidad, un requisito indispensable es la presencia y mantenimiento de un Libro de Contabilidad BSO.
La forma unificada de este documento tiene un nombre ligeramente diferente: Libro de contabilidad para documentos de informes estrictos.
El inciso 13 de la Resolución N° 359 establece requisitos estrictos para el mantenimiento del Libro. Las hojas deben estar numeradas y atadas.
Las hojas cumplimentadas están firmadas por el gerente y el jefe de contabilidad y selladas con un sello o sello. El propósito de completar el Libro es registrar los nombres, series y números de los BSO recibidos de la imprenta y emitidos a los clientes.
¡Importante! Se debe celebrar un acuerdo con el empleado responsable del control del SSO.
Los formularios son aceptados de la imprenta por una comisión especial el día de su recepción inmediata, sobre la cual se redacta el acta correspondiente, aprobada por el titular.
La ausencia de un libro de contabilidad BSO se castiga según. Cuando se preparan formularios de informes estrictos utilizando sistemas automatizados, mantener un libro mayor se vuelve opcional.
El sistema automatizado mantiene de forma independiente la contabilidad BSO. La memoria del dispositivo almacena toda la información sobre los documentos alguna vez impresos.
Matices para empresarios individuales.
Los empresarios individuales que sean pagadores según y, de conformidad con la Parte 7, Artículo 7 de la Ley Federal No. 290, hasta el 1 de julio de 2018, tienen derecho a no utilizar sistemas de caja registradora al realizar pagos en efectivo, sujeto a la emisión de un documento de pago a solicitud del cliente en la forma prescrita por la Cláusula 2.1 del Artículo 2 de la Ley Federal No. 54.
Pero tal excepción se aplica únicamente a aquellas entidades que llevan a cabo los tipos de actividades enumeradas en el párrafo 2 del artículo 346.26 del Código Fiscal de la Federación de Rusia.
¡En una nota! Los servicios al público figuran en OKUN, pero este clasificador no se menciona en la Ley del PCC. Además, no todos los servicios especificados en la ley y el clasificador son iguales.
Hay un sentimiento muy encontrado sobre esto. práctica de arbitraje. A veces resulta muy difícil demostrar el derecho a emitir una BSO. Por tanto, es aconsejable centrarse en las normas legislativas.
Cuando los pagos se realicen en áreas alejadas del acceso a Internet, equipo de caja registradora utilizado en modo "fuera de línea".
Es decir, no es necesario celebrar un acuerdo con el operador de datos fiscales. Al cliente se le emite una BSO impresa en papel y no se envía la versión electrónica.
El criterio para tales localidades es un territorio de hasta 10 mil personas y la inclusión en la lista de localidades relevantes.
El cambio en la legislación está diseñado para garantizar una calidad óptima del control sobre la contabilidad del flujo de efectivo.
Los formularios estrictamente de informes son un documento que reemplaza recibo de caja al realizar pagos a la población. Dichos formularios incluyen: documentos de viaje, vales, entradas para teatro, circo, cine, etc.
BSO se puede completar mediante texto mecanografiado o a mano. En llenado automático Se utilizan sistemas automatizados y varios tipos de cajas registradoras. En la práctica, al realizar pagos a clientes se utilizan formularios impresos. En este caso, la serie y número de un documento no deberán repetirse en otros documentos, a excepción de su copia o cupón desprendible.
Hay ciertos requisitos para BSO, producido en la imprenta:
- este es el nombre del fabricante (completo o abreviado);
- Número de Identificación Fiscal del Fabricante;
- dirección real de la imprenta;
- número de pedido y año de impresión, así como tamaño de tirada.
Esta lista es obligatoria si no contradice las normas sobre la aprobación de BSO. Puede desarrollar un formulario de muestra para un empresario individual o una entidad legal utilizando el editor BSO que se encuentra a continuación. Puede enviar este formulario de informe estricto a la imprenta para su posterior producción. Si no ha encontrado un formulario adecuado para su tipo de actividad, puede sugerirlo para desarrollarlo y agregarlo al editor en línea de BSO escribiendo sobre ello en los comentarios. Si el formulario es popular, esto se hará de forma gratuita.
El formulario completado debe contener la siguiente información:
- El nombre del formulario del documento es un detalle obligatorio;
- Después del nombre o al lado hay una serie, y luego el número del documento, que tiene al menos 6 caracteres.
- Si una organización actúa como vendedor, se debe indicar la forma jurídica.
- Si el vendedor es un empresario individual, se indica el nombre completo del empresario.
- El formulario debe contener información sobre la ubicación de la organización y su órgano ejecutivo. Si falta, se deberá indicar la dirección de la persona que tiene derecho a actuar en nombre de la persona jurídica sin poder.
- Un detalle obligatorio es el NIF de la organización o empresario individual.
- A continuación, indique el tipo de servicio que está contratando;
- Un detalle obligatorio es el coste final del servicio.
- El monto de la tarifa por usar efectivo o tarjetas de pago se indica por separado.
- También se indica la fecha de la transacción y la liquidación de la misma.
- El hecho de la venta se confirma mediante la firma del funcionario, su nombre completo y el sello de la organización o empresario individual. Simultáneamente al hecho de la venta, el funcionario confirma que los datos han sido cumplimentados correctamente.
- Puedes especificar información adicional directamente relacionado con el producto o servicio.
Esta lista fue aprobada por Decreto del Gobierno de la Federación de Rusia de 6 de mayo de 2008 No. 359.
El formulario completado debe tener al menos una copia completa al mismo tiempo. Si el formato del formulario no prevé la presencia de copias, por ejemplo, en entradas para el teatro o el cine, entonces debe haber una parte desprendible, un cupón o un lomo, que permanece en manos de la organización o del empresario individual. En este caso, no es necesario completar el documento a mano, se pueden utilizar sistemas automatizados para generar BSO.
Cómo emitir, almacenar y destruir BSO para pagos en efectivo
Al registrar una BSO, existe un procedimiento regulado de operaciones que debe seguirse independientemente de cómo se genere el formulario. Dependiendo de cómo se realice el pago, en efectivo o con tarjeta de pago, existen dos esquemas para completar el formulario.
- Al pagar en efectivo El registro se produce en el siguiente orden:
- Se rellenan todos los campos obligatorios, excepto la firma del cliente. Si no es posible completar columnas y líneas individuales, coloque un guión;
- el cliente paga el costo de los servicios o bienes;
- el monto recibido se llama y se reserva, pero para que el cliente pueda ver los fondos;
- el formulario está firmado si tal operación está prevista;
- Se cuenta el cambio, se solicita su importe y se entrega al cliente simultáneamente con el formulario. En este caso, todo el cambio, tanto monedas como billetes, se entrega de una vez.
- Si el pago se realiza mediante tarjeta de pago, entonces el procedimiento es el siguiente:
- se retira una tarjeta de pago del cliente;
- El formulario se completa en su totalidad excepto el área de la firma. Si es imposible completar todas las columnas por falta de información, se agrega un guión;
- se instala la tarjeta de pago en el terminal, se ingresa el código PIN y se espera la confirmación de la transacción;
- se debe colocar una firma en el formulario, si se proporciona dicha columna;
- La tarjeta de pago se devuelve al propietario junto con los documentos que confirman la transacción y un formulario.
El formulario de informe estricto debe tener una copia o una parte separable, independientemente del método de cálculo. Sin embargo, esta regla tiene excepciones. Según la cláusula 8 del Decreto Gubernamental No. 359 de 05.06.2008, en los siguientes casos, no se requiere una copia de la BSO o un cupón desprendible:
- si otros organismos reguladores han establecido un procedimiento diferente para la cumplimentación de documentos, por ejemplo: el Ministerio de Cultura reguló su propio procedimiento para la elaboración y tramitación de la BSO;
- si al realizar el formulario ya se han cumplimentado todos los datos en la imprenta;
- si todos o parte de los datos se cumplimentan electrónicamente;
Los formularios deben almacenarse únicamente en locales donde se garantice su seguridad. Todos los formularios se almacenan en cajas fuertes de metal o armarios especiales. El almacenamiento está regulado legalmente durante 5 años. Entonces los formularios deben cancelarse.
El almacenamiento de grandes volúmenes de papel BSO crea algunas dificultades en la organización del local. Por lo tanto, puede almacenar copias escaneadas de documentos. Además, es posible que una vez transcurrido el plazo de cinco años sean necesarios.
La cancelación y destrucción de formularios se lleva a cabo por decisión de la comisión de conformidad con el acto de cancelación. El presidente de la comisión debe ser el jefe de la organización. En la redacción del acta se lleva a cabo un procedimiento de verificación íntegra de la documentación y elaboración de la BSO. Tirar formularios así es inaceptable. Deben destruirse mediante reciclaje o de forma independiente.
Contabilidad de BSO (formularios de informes estrictos)
Se proporciona una contabilidad BSO estricta para los formularios impresos. Su recibo o cancelación se refleja en el acto correspondiente, y el movimiento se registra en el libro de contabilidad mediante estrictos formularios de presentación de informes.
La forma del libro de contabilidad BSO no está regulada por ley, por lo que puede desarrollarlo usted mismo o para la contabilidad utilizando el libro BSO como base para instituciones presupuestarias, aprobado por Orden del Ministerio de Finanzas de Rusia de 15 de diciembre de 2010 No. 173n. Esta opinión fue expresada por los funcionarios en la Carta del Ministerio de Finanzas de Rusia del 15 de diciembre de 2010 No. 173n. Puede encontrar el libro (diario) de contabilidad BSO en nuestro sitio web.
Los únicos puntos del libro previstos por la ley son llevar registros según las series, números y nombres de los formularios (cláusula 13 de la Resolución). Según el mismo documento, todas las hojas del libro deben estar firmadas tanto por el gerente como por el jefe de contabilidad o por el empresario, y deben estar numeradas, atadas y selladas.
El libro de contabilidad de BSO debe reflejar información sobre la recepción de formularios:
- Fecha de llegada;
- número de documentos;
- persona responsable de la transferencia;
- detalles del acto de transferencia u otro documento que confirme la transferencia de la BSO.
Las mismas columnas deben reflejar el orden en que se envían los formularios para su uso.
Para fortalecer el control, se debe mostrar el saldo actual para cada nombre de formulario, su serie o número. El inventario de formularios deberá realizarse dentro del mismo plazo que el inventario de fondos, y confirmar los saldos en el libro contable (cláusula 17 de la Resolución).
Después del pago, el lomo o copia de la BSO se deja en manos de la organización o empresario individual, y el original o la parte principal se transfiere al comprador. El efectivo recibido del cliente se registra como recibo. orden en efectivo y se incluirá en el libro de caja. El recibo o copia del BSO sirve como confirmación del pago.
Lo que es
Organizaciones y empresarios individuales, brindando servicios a la poblacion, independientemente del sistema tributario elegido, tienen derecho a no utilizar una caja registradora, pero en lugar de recibos de efectivo, emiten formularios de informes estrictos a sus clientes.
nota, BSO solo se puede emitir para la prestación de servicios a personas físicas y empresarios individuales. Al realizar pagos a organizaciones, es necesario emitir recibos de efectivo.
BSO y OKVED2, OKPD2
Anteriormente, antes de solicitar una BSO, debía asegurarse de que sus códigos de actividad estuvieran en OKUN (el Clasificador de servicios para la población de toda Rusia). Pero, a partir del 1 de enero de 2017, este directorio fue reemplazado por nuevos clasificadores: OKVED2 (029-2014) Y OKPD2 (OK-034-2014).
Si no hay una idea clara de si se puede utilizar BSO o no, lo mejor es ponerse en contacto con la oficina de impuestos local y aclarar esta cuestión.
Formularios BSO (qué se aplica a ellos)
Dependiendo del tipo de servicios prestados, los formularios de informes estrictos pueden denominarse de diferentes formas: recibos, billetes, vales, suscripciones, etc. Las formas de BSO también pueden ser diferentes.
Para el uso de formularios de informes estrictos en actividad empresarial respuestas Decreto del Gobierno del 06/05/2008 No. 359. Antes de la aprobación de esta ley, los empresarios tenían derecho a utilizar únicamente formularios BSO aprobados por el Ministerio de Finanzas de la Federación de Rusia.
Por el momento (2018), las organizaciones y los empresarios individuales pueden desarrollar ellos mismos un formulario de informe estricto que les resulte conveniente utilizar en sus actividades, pero con la condición de que contenga lista de detalles requeridos.
Lista de detalles requeridos del formulario BSO
- nombre, serie y número de documento de seis dígitos;
- nombre de la organización o nombre completo del empresario individual;
- ubicación del órgano ejecutivo de la entidad jurídica (para organizaciones);
- número de identificación del contribuyente (TIN) de la organización o empresario individual;
- tipo de servicio;
- costo del servicio en en términos monetarios;
- cantidad del pago realizado en efectivo en efectivo y (o) utilizando una tarjeta de pago;
- fecha de cálculo y elaboración del documento;
- cargo y nombre completo del responsable de emitir la BSO, su firma personal, sello de la organización (IP);
- otros detalles que caracterizan las particularidades del servicio prestado, con los que la organización (IP) tiene derecho a complementar la BSO.
Para algunos tipos de actividades, existen formularios BSO desarrollados por el estado. En estos casos, sus propios formularios No puede ser usado:
- billetes (ferrocarril, aéreo, transporte público);
- servicios de aparcamiento;
- paquetes turísticos y de excursiones;
- suscripciones y recibos de pago de servicios veterinarios;
- boletas de empeño y recibos de seguridad por servicios de casas de empeño.
nota, a partir del 1 de julio de 2019, la mayoría de las LLC y empresarios individuales tendrán que cambiar al uso de BSO en un nuevo formato electrónico. Para hacer esto, necesitará comprar equipo automatizado especial, a saber, una caja registradora diseñada para generar formularios BSO e imprimirlos en papel. Nuevas BSO en en formato electrónico será transferido a la oficina de impuestos y enviado por correo electrónico al comprador (o vía SMS).
Dónde comprar (pedir un sello) BSO
Hay dos formas de elaborar formularios de denuncia estrictos:
Método 1. Pedido a una imprenta (con derecho a emitir BSO)
El costo de BSO en una imprenta es de aproximadamente 3 frotar. por pieza(pero puede ser diferente según la región, tipo de formulario y volumen de circulación). Como regla general, las imprentas ya han desarrollado plantillas BSO para cada tipo de servicio (el costo de un diseño es de aproximadamente 100 rublos).
Si ninguno de los formularios preparados le conviene, puede encontrar una plantilla gratuita en Internet y llevar su formulario desarrollado a la imprenta.
En el futuro, deberá mantener registros estrictos de los formularios impresos. Por ello, antes de fabricarlos, comprueba que cada BSO tenga su propio identificador único, formado por una serie y un número de seis cifras (por ejemplo, "AA-000001").
Para una contabilidad más sencilla, hágalo en la imprenta de cada uno. nueva fiesta BSO tu serie (puede ser arbitraria "AUTOMÓVIL CLUB BRITÁNICO", "AB" etc.). El número de formulario será su número de serie en el pedido.
Método 2: imprimir utilizando un sistema automatizado
Un sistema automatizado significa un dispositivo similar a una caja registradora, pero con una funcionalidad ligeramente diferente.
Dichos dispositivos deben garantizar la protección de los formularios contra el acceso no autorizado, así como identificar, registrar y almacenar información sobre todas las operaciones con formularios durante al menos 5 años (incluido un número y una serie únicos).
Puedes comprar un sistema automatizado por aproximadamente 5.000 rublos en tiendas especializadas que venden cajas registradoras. Los dispositivos para imprimir BSO no pertenecen al equipo de caja registradora, por lo que no es necesario registrarlos en el Servicio de Impuestos Federales.
nota, BSO son documentos de informes estrictos, por lo que no se pueden imprimir en una impresora normal. Además, no debe utilizar los servicios de sitios que ofrecen preparar formularios "especiales" que simplemente puede imprimir en casa.
Ventajas y desventajas de la BSO
Al utilizar formularios de informes estrictos en sus actividades, recibirá lo siguiente: ventajas:
- no es necesario comprar una caja registradora (KKM cuesta desde 8000 rublos);
- no es necesario realizar el mantenimiento anual de la caja registradora (costo de 10.000 rublos);
- BSO, a diferencia de las cajas registradoras, no necesita estar registrado en la oficina de impuestos;
- para actividades al aire libre (sesiones de fotos, peinados de boda, etc.), es más fácil escribir una BSO que llevar una caja registradora.
A su vez, los formularios de denuncia estrictos tienen sus propios defectos:
- los formularios sólo podrán utilizarse cuando se presten servicios al público;
- Los BSO impresos en una imprenta se rellenarán manualmente, lo que resulta bastante inconveniente cuando hay un gran flujo de clientes;
- es necesario mantener registros estrictos de la BSO y almacenar sus copias (falsificaciones) durante 5 años;
- Periódicamente es necesario encargar nuevos lotes de formularios.
Contabilidad, almacenamiento, emisión y cancelación de BSO.
Uno de condiciones importantes el uso de BSO es para garantizar su seguridad y mantener registros correctos.
Dependiendo del método de fabricación, las formas deben tenerse en cuenta de diferentes formas:
Contabilidad de formularios impresos.
Los formularios elaborados en la imprenta deben ser aceptados por el empleado responsable de su almacenamiento, registro y emisión (o el propio gerente o el empresario individual). Se debe celebrar un acuerdo de responsabilidad con este empleado.
Al aceptar la BSO, es necesario verificar la conformidad del número real de formularios, así como sus series y números, con los datos especificados en los documentos adjuntos de la imprenta. Después de eso, debe redactar un certificado de aceptación de BSO.
El acta debe estar firmada por el jefe de la organización (IP) y los miembros de la comisión de aceptación de formularios de presentación de informes estrictos. La composición de la comisión se aprueba mediante la orden correspondiente.
Los formularios deben almacenarse en gabinetes metálicos, cajas fuertes o en habitaciones especialmente equipadas en condiciones que eviten daños y robos.
Control sobre el uso de BSO
El seguimiento del cumplimiento de las normas sobre el uso de formularios de presentación de informes estrictos lo llevan a cabo empleados del Servicio de Impuestos Federales. En caso de una inspección, deberá proporcionar a los inspectores un libro de contabilidad BSO o información de un sistema automatizado sobre la cantidad de formularios emitidos para la inspección.
Multas por no emitir BSO
Por identificar infracciones relacionadas con el uso de formularios de denuncia estrictos, así como por no emitir BSO a los clientes. se proporciona una multa según el artículo 14.5 del Código de Infracciones Administrativas de la Federación de Rusia:
- para empresarios individuales y funcionarios de la organización (gerente) – desde 3 000 antes 4 000 rublos;
- para personas jurídicas – desde 30 000 antes 40 000 rublos
Además, por incumplimiento del procedimiento y plazos de conservación de los formularios de notificación estrictos, se impondrá una multa de desde 2 000 antes 3 000 rublos (artículo 15.11 del Código de Infracciones Administrativas de la Federación de Rusia).
Además, en ausencia de una BSO (como documento principal), la responsabilidad está prevista en el artículo 120 del Código Fiscal de la Federación de Rusia.
Cuando se trata del uso de BSO por parte de empresarios y empresarios, se puede decir con seguridad que el interés de los lectores no se extiende a los vales y órdenes de trabajo aprobados por el Ministerio de Finanzas, sino a la posibilidad de aceptar pagos por servicios mediante recibos, sin pasar por la necesidad de instalar una caja registradora. Hablemos sobre el uso de BSO en los negocios y las características del uso de estos documentos en los negocios modernos.
¿Qué es BSO para empresarios individuales?
Los pagos en efectivo requieren el uso obligatorio de cajas registradoras, pero los legisladores en algunos casos permiten el uso de formularios de informes estrictos, reemplazándolos con recibos de efectivo, es decir, confirmando el hecho del pago. Puede actuar de esta manera si el empresario individual utiliza PSN o trabaja para UTII, brindando servicios individuos y empresarios.
Hoy en día, en lugar de emitir recibos de efectivo, se les exige que proporcionen a los clientes recibos de pago.
Tenga en cuenta que está prohibido reemplazar la emisión de recibos de efectivo con formularios de recibo al realizar pagos a organizaciones, es decir, entidades legales, aquí se supone que la transacción debe completarse por cheque KKM. En la realidad actual, queda una pequeña lista de servicios prestados por empresarios individuales, donde se aplica el uso de BSO. Está regulado por la Ley del PCC No. 54-FZ del 22 de mayo de 2003 (artículo 2). Los empresarios individuales con patente y UTII tienen derecho a emitir BSO hasta el 01/07/2018, en el futuro tendrán que cambiar a cajas registradoras en línea.
La ley sobre cajas registradoras mencionada anteriormente proporciona una lista de tipos de servicios que dan derecho a trabajar para BSO debido a la naturaleza específica de la actividad y la lejanía, por lo que BSO para empresarios individuales no pierde relevancia.
Formularios de informes estrictos para empresarios individuales
No existe una forma universal de BSO para empresarios individuales, por lo que cada empresario es libre de elegir o desarrollar su propio documento aceptable para sus actividades.
El uso de BSO en el trabajo de empresarios individuales está regulado por el decreto gubernamental No. 359 del 6 de mayo de 2008, que proporciona recomendaciones sobre la disponibilidad de detalles obligatorios. Sobre esta base, hoy los empresarios individuales crean el formulario de forma independiente, guiados por las condiciones establecidas en la legislación. El documento debe contener:
- Nombre, serie y número de seis dígitos;
- Nombre completo y cargo del responsable de expedir el formulario y su exactitud;
- TIN, OGRNIP, dirección de la empresa;
- Servicios prestados y su costo;
- Fechas de preparación y pago de documentos;
- Firma que confirma el recibo del dinero y sello del empresario individual;
No está prohibido complementar el conjunto de detalles con otros que sean necesarios desde el punto de vista de un empresario.
Formularios BSO para empresarios individuales: cómo comprar
Es fácil desarrollar su propio formulario BSO, centrándose en las condiciones establecidas por el legislador. El empresario deberá solicitar la versión generada del formulario en una imprenta o realizarla de forma automatizada utilizando un equipo especial creado por analogía con una caja registradora, pero que no requiere registro en el Servicio de Impuestos Federales. Dichos sistemas están equipados con un dispositivo de almacenamiento y almacenan todos los recibos emitidos en la memoria durante 5 años. En este caso, el empresario individual está obligado, a solicitud del Servicio de Impuestos Federales, a proporcionar información de dicho sistema automatizado sobre documentos, cuya información se almacena en su memoria.
El decreto no implica simplemente imprimir la BSO en una computadora. Sin embargo, en cada imprenta o imprenta especializada se pueden adquirir formularios de recibo ya preparados que cumplan con los requisitos legales y sean convenientes para los servicios de procesamiento.
Cómo completar formularios de informes estrictos para empresarios individuales
Se deben completar todos los campos del formulario de recibo. Si el documento contiene un cupón desprendible al que el cliente tiene derecho como comprobante de pago del servicio, entonces se completa de la misma manera que el documento principal, se firma, se arranca y permanece en poder del comprador. Ofrecemos una muestra de cómo completar un formulario de informes estricto para empresarios individuales:
Si la BSO no tiene un cupón desprendible, debe completarse en 2 copias (al menos). Cuando un empresario prevea la producción de dos copias del original, deberá especificarlo en el momento del pedido. Las copias de un documento se pueden realizar utilizando papel carbón o en un libro de formularios, las hojas de la segunda y tercera copia se tratan con una impregnación especial durante la producción y las entradas se copian al completar el original.
BSO para empresarios individuales que brindan servicios al público es un factor en el registro de pagos en efectivo, por lo que es importante cumplir con los requisitos de disciplina de efectivo al preparar y registrar recibos. La cumplimentación de formularios de informes estrictos para empresarios individuales está sujeto a ciertas reglas. Por lo general, se emiten inmediatamente después de recibir el pago en efectivo o con tarjeta bancaria. No está permitido completar el formulario tarde o, por el contrario, antes de recibir el pago.
Los recibos adquiridos en la imprenta se registran en el libro de registro de la BSO. Se ingresan en él con nombres completos, numeración y serie. Este registro es un diario atado y numerado, cosido y certificado con la firma y el sello del empresario. La contabilidad BSO la lleva a cabo un empresario o una persona con la que se ha celebrado un acuerdo sobre la responsabilidad de aceptar efectivo.
Cada formulario se completa sin modificaciones ni tachaduras. No se permiten correcciones al documento. Estas copias se consideran automáticamente dañadas y no deben desecharse. Están marcados como "dañados", tachados en diagonal y adheridos al talonario de recibos como prueba de que no se recibió dinero por ellos.
Victoria, buenas tardes.
1. Fotografías para documentos, impresión de fotografías, fotocopias, impresión de documentos, producción de imanes, tarjetas de visita, calendarios: se refieren a la prestación de servicios. De acuerdo a
Ley federal "sobre la aplicación equipo de caja registradora(caja registradora) al realizar pagos en efectivo y (o) pagos con tarjetas de pago",
“Organizaciones y empresarios individuales de acuerdo con el procedimiento que determine el Gobierno Federación Rusa, podrán realizar pagos en efectivo y (o) pagos mediante tarjetas de pago sin el uso de equipos de caja registradora en el caso de prestación de servicios a la población, siempre que emitan los formularios de notificación estrictos correspondientes”. En consecuencia, para este campo de actividad, cuando se trabaja en el sistema tributario simplificado, no se necesita una caja registradora.
Pero vender fotografías de productos ya es comercio minorista y, en este caso, no es necesario pasar por alto la caja registradora cuando se trabaja en el sistema tributario simplificado.
Consideremos entonces dos casos:
- elija un sistema tributario - UTII y luego ni para servicios ni para minorista No necesitarás caja registradora
-instalar una caja registradora
2. Terminal de servicio de tarjetas bancarias:
Si planea instalar una terminal únicamente para aceptar pagos por compras en su tienda, entonces esto solo cambiará la forma de pago de las compras (los pagos a través de la terminal equivalen a pagos sin efectivo), por lo que necesita una cuenta bancaria. . Si todos sus clientes pagan sus compras a través de tarjetas bancarias, utilizando una tarjeta de pago no a través de la instalada en su piso de operaciones terminal de pago, y a través de un cajero automático: el vendedor no tiene que perforar un recibo de efectivo, ya que el pago se realiza a través de un agente pagador, que en este caso es un cajero automático, que emite el cheque. Estos serán pagos no en efectivo con fondos acreditados en su cuenta corriente.
Otra pregunta es si usted alquila un espacio en su local para una terminal bancaria y, en consecuencia, recibe ingresos por el alquiler del lugar, y si sus inquilinos están dispuestos a pagarle en efectivo, entonces no necesita una cuenta corriente. Pero para este tipo de actividad no se puede trabajar en UTII, aquí es adecuado el sistema tributario simplificado.
Puede combinar dos tipos de actividades: UTII y sistema tributario simplificado con contabilidad separada.
En cuanto a abrir una cuenta corriente, es muy conveniente para pagar impuestos, si te conectas a la banca por Internet podrás realizar pagos sin moverte de tu lugar de trabajo. Sólo necesitas una computadora y acceso a Internet. Pero es necesario pagar contribuciones, contribuciones e impuestos sobre la nómina fijos de empresarios individuales. empleados, pagos anticipados del sistema tributario simplificado.
3. Si no existe una necesidad legal de instalar una caja registradora, debe escribir al comprador o cliente y entregarle después del pago el BSO, un formulario de informe estricto. Puede elaborar el formulario BSO usted mismo, indicando todos los detalles requeridos y aprobarlo por orden del empresario individual.
La BSO debe contener necesariamente los siguientes detalles:
- Título del documento;
- número de serie del documento, fecha de su emisión;
-nombre de la organización (apellido, nombre, patronímico - para un empresario individual);
-número de identificación del contribuyente asignado a la organización ( empresario individual), quién emitió (emitió) el documento;
-nombre y cantidad de los bienes pagados adquiridos (trabajo realizado, servicios prestados);
el monto del pago realizado en efectivo y (o) con tarjeta de pago, en rublos;
- cargo, apellido e iniciales de la persona que emitió el documento, y su firma personal.
Los formularios BSO se pueden producir de dos maneras:
1. Pedido en una imprenta. Por lo general, las imprentas ya tienen plantillas listas para usar; simplemente ingrese sus datos y la imprenta producirá la cantidad requerida para usted.
2. Imprimir formularios utilizando un sistema automatizado. Este dispositivo es similar a una caja registradora, pero no es necesario registrarlo en la oficina de impuestos y cuesta menos, unos 5.000 rublos.
Es necesario tener en cuenta, almacenar, emitir y cancelar BSO de diferentes formas:
Al trabajar con formularios impresos:
- los formularios deberán ser aceptados por el empleado responsable de su almacenamiento, registro y expedición. El empresario individual debe celebrar un acuerdo de responsabilidad con dicho empleado.
- el empleado debe redactar un certificado de aceptación de la BSO.
-el certificado de aceptación debe estar firmado por el empresario individual y los miembros de la comisión de aceptación de los formularios. La composición de la comisión se aprueba por orden del empresario individual.
-La contabilidad de los formularios se mantiene en el libro de contabilidad de la BSO. El formulario del libro de contabilidad lo desarrolla y aprueba el empresario individual.
- los talones del formulario se almacenan durante cinco años, después de lo cual se redacta un acta de cancelación BSO y se eliminan los talones.
Cuando trabaje con formularios elaborados mediante un sistema automatizado:
-Los formularios son tenidos en cuenta por el propio sistema, por lo que no es necesario llevar un libro contable BSO.
El seguimiento del cumplimiento de las normas sobre el uso de formularios de presentación de informes estrictos lo llevan a cabo empleados del Servicio de Impuestos Federales. En caso de una inspección, deberá proporcionar a los inspectores un libro de contabilidad BSO o información de un sistema automatizado sobre la cantidad de formularios emitidos para la inspección.
