Gösteriyi Daralt
Bir belge üzerinde imza istendiğinde bu çok önemlidir. Gerçekten de, ihlal durumunda belge yetkili bir kişi tarafından imzalanmamış sayılacaktır; hiçbir yasal gücü yoktur.
Gösteriyi Daralt
Emir, bir hükümet organının (yapısal birimi) başkanı tarafından, bu organın karşı karşıya olduğu ana ve operasyonel görevleri çözmek için komuta birliği temelinde hareket eden yasal bir işlemdir. Bazı durumlarda, tabiiyetten bağımsız olarak çok çeşitli kuruluş ve yetkilileri ilgilendirebilir (Belge türlerinin ve çeşitlerinin kısa bir sözlüğü, SSCB Bakanlar Kurulu Ana Arşiv Müdürlüğü, VNIIDAD, Eski Kanunların Merkezi Devlet Arşivi. - M., 1974).
Emir, bir devlet organının, bir devlet kurumunun veya ticari bir kuruluşun başkanının, çalışanlar için zorunlu yönergeleri içeren bir eylemidir (Modern Ekonomi Sözlüğü).
Sipariş, OK 011-93 “Tüm Rusya Yönetim Dokümantasyon Sınıflandırıcısı” (OKUD)) (sınıf 0200000) kapsamındaki Birleşik Organizasyonel ve İdari Dokümantasyon Sistemi (USORD) ile ilgili organizasyonel ve idari bir belgedir.
İmza hakkı nasıl alınır?
Ana faaliyetler ve personel için siparişler verilir. Bir işletmede sipariş genellikle yönetici tarafından imzalanır. Güçlerinin neye dayandığını açıklayalım.
Bir tüzel kişiliğin yürütme organı, kurucuların (katılımcıların) iradesini bünyesinde barındırır ve kuruluşun mevcut faaliyetlerini yönetir. Aynı zamanda, bireysel - kuruluşun genel müdürü (veya müdürü) veya kolektif - kurul (veya müdürlük) olabilir. Genel müdürün ve (varsa) yönetim kurulunun hangi haklara sahip olduğu kuruluş tüzüğünde yer almaktadır. Şart, ilgili yürütme organının yetkisine giren belgelerin onaylanması (imzalanması) prosedürünü belirtir. Bu nedenle, bir işletmede sipariş imzalama hakkını anlamak için işletmenin tüzüğünü dikkatlice okumanız gerekir.
Örnek 1'deki şarttan bir alıntı için örnek formata bakınız. Söz konusu durum için anahtar ifade “7.4. Şirketin Genel Müdürü: ... Şirketin tüm çalışanları için bağlayıcı olan emirler verir ve talimatlar verir.” Bu ifade, bir kuruluşta yalnızca genel müdürün emir imzalayabileceği anlamına gelir.
örnek 1
Tüzük, yalnızca genel müdürün emirleri imzalama hakkını yansıtıyor
Gösteriyi Daralt
Örnek 2
Emirleri imzalama hakkının sürekli olarak devredilmesi
Gösteriyi Daralt
Ancak emir başka bir yetkili tarafından da imzalanabilir ve çeşitli seçenekler de mümkündür. İşletmenin genel müdürü için emri kimin imzalayabileceğini ve bu yetkilerin hangi belgelerde kayıtlı olduğunu belirterek bunları sistemleştirelim:
Önemli! Yalnızca kuruluş içinde değil, aynı zamanda üçüncü şahıslara da sunulması gereken bir belgenin imzalanması devredilmişse, ayrıca imzalama hakkının da onaylanması gerekecektir. temsil yetkisi. Bu genellikle emirlerin imzalanması için geçerli değildir. Daha sıklıkla mektuplar, sözleşmeler, vergi raporlaması vb. ile ilgilidir. Vekaletname konusunu derginin gelecek sayılarında daha detaylı ele alacağız.
2.1 numaralı seçeneğe daha yakından bakalım - Geçici olarak bulunmayan bir yöneticinin yetkilerinin tüzük yoluyla devredilmesi.
Örnek 3
Geçici olarak bulunmayan bir genel müdürün yetki devri tüzüğünün yansıması
Gösteriyi Daralt
Genel Müdürün tatil, geçici sakatlık veya iş gezisi nedeniyle yokluğunda görevleri, ilgili hakları alan ve kendisine verilen görevlerin kalitesi ve zamanında yerine getirilmesinden sorumlu olan Genel Müdür Yardımcısı tarafından yerine getirilir. .
Bu durumda, çalışan, tüzük temelinde hareket eden genel müdür vekili olur ve buna göre, yetkisi dahilindeki belgeleri imzalama hakkı da dahil olmak üzere ikincisinin tüm yetkilerine sahiptir. Genel müdür vekilinin yetkilerini üçüncü kişilere (karşı taraflara, düzenleyici otoritelere) aşağıdaki belgelerle kanıtlayabilirsiniz:
- genel müdürün yokluğunda tüzel kişiliği kimin yönettiğini belirten tüzüğün noter tasdikli bir kopyası veya bundan bir alıntı;
- ilgili kişinin Genel Müdür Yardımcılığı görevine atanmasına ilişkin emir;
- genel müdürün yokluğunu gösteren bir belge (hastalık izni veya iş gezisine veya tatile çıkma emri).
Tüzük, genel müdürün görevlerini yerine getirmek için böyle bir prosedür belirlerse, o zaman yalnızca tüzükte belirtilen yetkili, bulunmayan yönetici olarak atanabilir. Bizim durumumuzda bu Genel Müdür Yardımcısıdır.
Şimdi 2.2 numaralı seçeneği düşünün, Geçici olarak bulunmayan bir yöneticinin yetki devri emirle resmileştirilir(Örnek 4 ve 5 bu tür siparişlerin örneklerini göstermektedir).
Böyle bir durumda, vekil memurun yetkisini teyit etmek için şunları sunmanız gerekecektir:
- genel müdürün iş gezisi, tatil veya geçici sakatlığı ile ilgili görevlerinin yerine getirilmesine ilişkin emir;
- bu sipariş tam adı belirtiyorsa. sadece daimi pozisyonu değil, belirli bir kişinin bu pozisyona atanması için bir emir gerekli olmayacaktır;
- genel müdürün yokluğunu gösteren belge.
Örnek 4
Görevde olmayan bir yöneticiye bir defaya mahsus yetki devri
Gösteriyi Daralt
Örnek 5
Görevde bulunmayan bir yöneticinin yetkilerinin sürekli olarak devredilmesi
Gösteriyi Daralt
Ancak başka bir egzotik seçenek daha var, buna 3 numara diyelim. Pratikte şu durum mümkündür: Önceki CEO istifa etti ve kurucular henüz yenisini bulamadı. Bu durum tüzükte öngörülmemişse, katılımcılar (hissedarlar) toplantısında geçici bir kişi atanır. Bunu yapmak için, bu pozisyonun geçici olarak belirli bir kişiye devredildiği toplantı tutanaklarının düzenlenmesi gerekmektedir. Geçici yöneticinin yetkilerini ve imza hakkını üçüncü şahıslara doğrulayacak olan bu belgedir.
“İmza” ayrıntıları nasıl doldurulur?
Şimdi, belirlenen belge imzalama durumları için “imza” özelliğinin nasıl ayarlanacağını bulalım. Basmakalıp sözlerle başlayalım - bu detayın tasarımına ilişkin genel kuralları, emrin geçerli olduğu organizasyonel ve idari belgelerde aktaracağız.
Belge parçası
Gösteriyi Daralt
GOST R 6.30-2003 “Birleşik organizasyonel ve idari dokümantasyon sistemi. Belge hazırlama gereksinimleri"
3.21. “İmza” ayrıntısı şunları içerir: belgeyi imzalayan kişinin pozisyonunun başlığı (belge antetli belge üzerine hazırlanmadıysa ve antetli belge üzerine hazırlanan belge için kısaltılmışsa dolu); kişisel imza; imzanın şifresinin çözülmesi (harfler, soyadı)…
Belge parçası
Gösteriyi Daralt
Yetkilinin imzası
İmza şunları içerir: belgeyi imzalayan kişinin pozisyonunun unvanı (resmi bir form kullanıldığında pozisyonun unvanı belirtilmez), kişisel imza ve kodunun çözülmesi (harfler ve soyadı)…
Yukarıdaki belgelerden alıntılardan da görebileceğimiz gibi, “imza” niteliğini kaydederken, belgeyi imzalayan kişinin (bunu “kimin için” yaptığı değil) konumu belirtilir. Ayrıca emirlerin yetkilinin antetli kağıdıyla değil, yalnızca kuruluşun antetli kağıdıyla verildiği dikkate alınmalıdır. Bu nedenle pozisyon kısaca belirtilir (yani kuruluşun adı tekrarlanmadan).
Yani, eğer emir genel müdür tarafından imzalanmışsa, “imza” niteliği aşağıda Örnek 6'da ve ayrıca Örnek 2, 4 ve 5'te gösterildiği gibi görünecektir (siparişlerin damgalanmadığını hatırlatırız).
Örnek 6
Gösteriyi Daralt
Emrin, başlangıçta tüzükle bu hakkın verildiği başka bir yetkili tarafından imzalanması (sınıflandırmamıza göre bu, 1.2 numaralı durumdur) veya yokluğuna/varlığına bakılmaksızın, emirle yetkilendiren yönetici (durum no. 1.1) , o zaman bu kişinin “imza” niteliğine pozisyon yazılmalıdır:
Örnek 6
Siparişte Genel Müdürün imzası
Gösteriyi Daralt
Sadece yöneticinin bir belge imzalama hakkı varsa ve bu, diğer hak ve sorumlulukların yanı sıra, devamsızlık döneminde görevlerini yerine getirecek kişiye devrediliyorsa, o zaman "vekillik" kelimesinin ortaya çıkması uygundur. veya "oyunculuk". Yardımcısı Artemenko, Mukhin'in genel müdürü olarak görev yapacak olsa bile, No. 2.1, No. 2.2 ve No. 3'teki durumlarda imzasının aşağıdaki şekilde düzenlenmesi gerekecektir (kişisel süsleme ve transkript Artemenko'ya aittir ve pozisyon: “genel müdür vekili” notuyla belirtilmiştir):
Örnek 6
Gösteriyi Daralt
Örnek 7
Genel Müdür Vekili İmzası
Gösteriyi Daralt
Mevcut tasarım kurallarına göre çeşitli durumlarda yetkin davranış için olası seçenekleri sıraladık. Şimdi önemli bir sorumluluk reddi beyanı yapalım. "İmza" gerekliliğinin kaydedilmesine ilişkin kuralları içeren yukarıdaki alıntıların tümü tavsiye niteliğindedir, bu nedenle Okuyuculara, kuruluşunuzun Ofis Çalışma Talimatlarına “imza”nın kaydedilmesi prosedürünü yansıtmalarını tavsiye ederiz., yukarıdaki önerilerle aynı olabilir. Bu durumda “imza” şartının tescili kuruluşunuz açısından “yasallaşacaktır”.
Yöneticinin (örneğin Ivanov'un) aniden bir iş gezisine çıkması, hastalanması veya başka bir tatile çıkması durumunda durum tamamen farklıdır ve organizasyondaki belgeleri imzalama hakkı delegasyonu biçimlendirilmemiş kalır. Peki bu tanıdık bir durum mu?
Ve burada herkes elinden gelenin en iyisini yapıyor. Belgeleri imzalamak için en yaygın seçenekler şunlardır:
- genel müdür gibi konumu ve kod çözümünü belirtin ve kişisel gelişimini taklit etmeye veya kalan faksı ofise koymaya çalışın (GSDOU, GOST R 6.30 2003 ve Federal yürütme organlarında ofis çalışmalarına yönelik talimatların geliştirilmesine yönelik metodolojik tavsiyeler içerir) "imza" ayrıntılarının kişisel bir imzayı içermesi gerekliliği. El yazısı, elektronik veya faks olabilir. Siparişe faks gönderilip gönderilmeyeceği size kalmış. Sadece bir kuruluşta faks kullanımının zorunlu olması gerektiğini belirtiyoruz. organizasyonel ve idari belgeler tarafından sağlanır ve bir emre faks vermeye karar verseniz bile, böyle bir belgenin yasallığını mahkemede kanıtlamanız gerekiyorsa kuruluşunuzun maruz kaldığı tüm riskleri değerlendirin. üçüncü taraf bir kuruluşa gönderilen bir belge imzalanırsa, yasal olarak geçerli olabilmesi için, taraflar arasında bu tür belgelerin faks kullanılarak imzalanmasının kabul edilebilirliğine ilişkin bir anlaşmanın da olması gerekir);
- imza sahibini değiştirirken bir eğik çizgi, "for" edatını veya tanıdık "i.o" kısaltmasını eklerler. Genel Müdür Ivanov'un pozisyonu unvanının önüne, ardından başka bir kişi (örneğin Komarov) kişisel gösterişini yapar ve soyadıyla birlikte adının baş harflerini belirtir (bkz. Örnek 8 ve 9). Genel müdür yerine başka kişilerin evrak imzalama yetkisi bulunmuyorsa bu seçeneklerden herhangi biri yanlış olacaktır.
Örnek 8
Gösteriyi Daralt
Örnek 9
"İmza" özelliği için yanlış tasarım seçeneği
Gösteriyi Daralt
Örnek 10
"İmza" özelliği için yanlış tasarım seçeneği
Gösteriyi Daralt
Örnek 11
"İmza" özelliği için yanlış tasarım seçeneği
Gösteriyi Daralt
Aynı zamanda, bir taslak belgenin diğer tarafça imzalanmış olduğu (örneğin bir anlaşma) veya taslak bir emrin uzun, karmaşık bir onay sürecinden geçtiği, birçok vize toplandığı ve bu belgede "imza" özelliğinin yer aldığı da olur. . Bulunmayan CEO'nun pozisyonu zaten damgalanmış durumda. Bu özel kağıdı başka bir belge oluşturmadan bir şekilde imzalamak mümkün mü? mevcut başka bir yetkilinin bunu imzalama hakkı varsa? Mevcut önerilere bakalım:
Belge parçası
Gösteriyi Daralt
GSDOU (SSCB Ana Arşivi kurulu tarafından 04/27/88 tarihinde onaylandı, SSCB Ana Arşivi'nin 05/25/88 No. 33 emri)
Taslak belgede imzası düzenlenen yetkilinin bulunmaması halinde belge, görevini yapan kişi veya vekili tarafından imzalanır. Bu durumda, belgeyi imzalayan kişinin gerçek konumu ve soyadı belirtilmelidir (düzeltmeler mürekkeple veya daktiloyla yapılabilir, örneğin: "vekillik", "milletvekili"). Belgelerin "for" edatıyla veya iş unvanının önünde eğik çizgiyle imzalanmasına izin verilmez.
GOST R 6.30-2003, genel müdürün yokluğunda, imzası zaten hazırlanmış olan taslak belgede "imza" niteliğinin nasıl hazırlandığı konusunda açıklamalar içermemektedir. Yalnızca belgenin gerçek görevini ve soyadını belirten bir yetkili tarafından imzalanabileceği belirtilmektedir. Bu durumda, el yazısıyla yazılan "Milletvekili" yazısı olan "For" edatının konulmasına izin verilmez. veya iş unvanından önce bir eğik çizgi.
Yalnızca Devlet Bütçe Eğitim Kurumunun tavsiyeleri (tam olarak - “Yönetim için devlet dokümantasyon desteği sistemi. Temel hükümler. Belgeler ve dokümantasyon destek hizmetleri için genel gereklilikler”) ve ofis talimatlarının geliştirilmesine yönelik metodolojik tavsiyeler tarafından yönlendirilebiliriz. federal yürütme makamlarında çalışmak.
Belge parçası
Gösteriyi Daralt
Belgelerin "For" edatıyla veya iş unvanının önünde eğik çizgiyle imzalanmasına izin verilmez. Taslak belgede imzası bulunan yetkilinin bulunmaması halinde, belge, müdür adına belgeleri imzalama hakkına sahip olan müdür yardımcısı veya dağıtım sırasına göre imza yetkisine sahip başka bir yetkili tarafından imzalanır. Görevleri ve belgeyi imzalayan kişinin fiili konumu ve soyadı belirtilir. Hazırlanan bir belge üzerinde düzeltmeler, belgeyi imzalayan kişi tarafından elle yapılabilir.
Geçici olarak bulunmayan yöneticinin (tatil, hastalık, iş gezisi) emri uyarınca bir kişi tarafından bir belge imzalanırken imza şu şekilde düzenlenir:
veya
Ancak yukarıdaki gereksinimlerin kuruluşunuza özel olarak normatif hale getirilmesi için bunların aynı zamanda kuruluşunuzun Ofis Yönetim Talimatlarında da yer alması gerekir. Söz konusu durumda Talimatlara imza tasarımının açık bir örneğinin eklenmesi tavsiye edilir:
Bu örnekte, “I.o.” “Genel Müdür” ibaresinden ve tam adınızdan önce. emri fiilen imzalayan kişi (“A.K. Murashkin”), teknik olarak yapılabiliyorsa elle veya daktiloyla yapılabilir.
İkinci seçenek ise pozisyonu “Milletvekili” eki ile belirtmektir. “Genel Müdür” ibaresinden önce - vekilin bu tür belgeleri imzalama hakkı varsa mümkündür.
Her durumda, tasarımın bu inceliklerini Ofis Yönetim Talimatlarına yansıtmadan önce, kuruluşun başkanı da dahil olmak üzere bunlar üzerinde anlaşmaya varılmalıdır. Argüman olarak bu makalede toplanan belgelerden alıntılar yapabilirsiniz. Aynı zamanda ofis yönetim hizmetleri çalışanlarını da “imza” zorunluluğunu kaydederken suiistimallere karşı uyarmak istiyorum. “postscriptleri” en aza indirin. Ve pozisyondan önce eğik çizgiyi ve "for" edatını kesinlikle terk etmeniz gerekiyor, çünkü bu tür tasarım seçenekleri hatalıdır ve "bu kadar zorlukla imzalanmış" belgenin yasal geçerliliğinden şüphe duymanıza neden olacaktır.
Dipnotlar
Gösteriyi Daralt
“Muhasebe Kanunu”, belirlediği süreler ve prosedürler dahilinde aktif ve pasif envanterinin yapılması ihtiyacını öngörmektedir (Madde 11). Sonuç olarak, muhasebeciler, diğer şeylerin yanı sıra, anlaşmanın tarafları arasında belirli bir tarihte gerçekleşen genel uzlaşmaların durumunu uzlaştırmak için hazırlık yapar.
Mutabakat raporunu kimler imzalayabilir?
Yetkili Konular
Mevzuat, hazırlık ve uygulama için gereklilikler belirlememektedir. Ancak kolluk kuvvetleri uygulaması uzlaşma eylemlerinin düzenleneceği şekildedir. Bir mutabakat kanunu hazırlarken, mutabakat kanununun böyle olmamasına rağmen, birincil muhasebe belgelerinin hazırlanmasına ilişkin gerekliliklere (“Muhasebe Kanununun 9. Maddesi”) rehberlik edilmesi tavsiye edilir.
Uzlaşma yasasını kimin imzalaması gerektiği sorusunu ele alırken, Rusya Federasyonu Medeni Kanunu'nda yer alan şirketler hukuku ilkelerini temel alacağız:
- Bir tüzel kişiliğin hak ve yükümlülükleri, kurucu belgelere uygun olarak yürütme organları (Madde 53) ve ayrıca vekaletname ile yetkilendirilmiş temsilciler (Madde 182) tarafından kullanılır.
- Bir tüzel kişiliğin yürütme organı başkandır (başkan, müdür, genel müdür vb.). Direktör, direktör tarafından atanır, direktörün görev tanımı kuruluş tüzüğünde tanımlanır ve direktör ile iş sözleşmesi kurucuların genel kurulu tarafından yapılır.
- Muhasebeci bir iş sözleşmesi ve iş sorumlulukları temelinde hareket eder. Muhasebecinin imzası, aşağıda tercihi ve örnekleri verilen hukuki işlemleri yapmaya, yani emir veya vekaletname imzalamaya yetkili olması durumunda hukuki güce sahiptir. Bu aynı zamanda baş muhasebeci için de geçerlidir.
Bu, uzlaşma raporunu kimin imzalayacağı sorusunun cevabının her zaman yönetici olacağı ve muhasebeci ise bu yetkileri sağlayan bir vekaletname ile verileceği anlamına gelir.
Tek taraflı imza
Kolluk kuvvetlerinde uzlaşma kanunu her iki tarafça imzalanan bir belgedir. Yapılan anlaşmada hazırlanması ve imzalanması prosedürünün belirlenmesi tavsiye edilir.
Bazen gönderilen mutabakat belgeleri, belgenin imzalanması veya N gün içerisinde düzeltmelerin yapılması ve sağlanması gerektiğine dair bir notla işaretlenir, aksi takdirde belge karşı taraf tarafından imzalanmış ve tanınmış sayılır. Böyle bir işaret ve dolayısıyla tek taraflı bir uzlaşma işlemi, yalnızca daha önce sözleşmede kararlaştırıldığı veya kanunla öngörüldüğü (örneğin bir inşaat sözleşmesi kapsamında) durumunda geçerli olacaktır.
Derleme kuralları
Mevzuatta tartıştığımız belgenin onaylanmış bir örneğinin bulunmadığını ancak aşağıdaki bilgilerin mevcudiyeti ve uygunluğunun yalnızca tarafların muhasebe birimlerine fayda sağlayacağını yukarıda belirtmiştik:
- tüm ayrıntıların doğru belirtilmesi: organizasyonel ve yasal formlar;
- sözleşme numarası ve tarihi;
- numaralar, yapılan işin veya sağlanan hizmetlerin sertifikaları, faturalar vb.;
- uzlaşma eyleminin kendisinin bir tarihi, tutarı ve;
- borç miktarının parantez içinde yazıyla belirtilmesi;
- ayrı seçim;
- yetkili kişiler tarafından sertifikalandırma: makalenin başında belirtildiği gibi imzalar, kod çözme, konumları ve mühürler.
Uzlaşma kanunundaki imza aşağıdaki videonun konusudur:
İşten çıkarılma sırasında imza
Büyük işletmeler, bir baş muhasebeciyi veya iş sorumlulukları karşı taraflarla anlaşmalar yapmayı içeren bir çalışanı işten çıkarırken, karşı taraflarla karşılıklı anlaşmaların uzlaştırılmasına ilişkin eylemler hazırlar ve daha sonra bunları belgelerin kabulü ve yeni çalışana devredilmesi işlemine dahil eder. Prosedür tavsiye edilir ve zorunlu değildir; uygulanması tamamen sahibinin kararına bağlıdır.
Bir çalışanın (örneğin bir muhasebeci) imzaladığı uzlaşma sözleşmesinin meşru olabilmesi için yönetici, aşağıdaki bilgileri içeren bir vekaletname düzenler:
- belge hazırlama tarihi ve şehri;
- vekaletname antetli kağıtta verilmemişse, tüzel kişiliğin tüm ayrıntıları - işveren;
- Muhasebecinin tam adı ve pasaport bilgileri;
- başvuru şartları;
- yetki devretme hakkı olan/olmayan;
- hangi süre için verilir;
- yetkili temsilcinin imzasının tasdiki;
- imza, imza metni, yöneticinin pozisyonu ve mühür.
Örnek vekaletname formu.
İmza yetkisi için vekaletname
İmza hakkı için emir
Bazı kuruluşlar muhasebeciye imza hakkı veren bir emir vermeyi tercih eder. Sipariş aşağıdaki hususları kapsamalıdır:
- tarih, sayı;
- başlık: imza hakkının verilmesi hakkında;
- nedeni: üretim ihtiyaçları nedeniyle veya belge akışını optimize etmek için;
- dayanak: “Muhasebe Kanunu”nun 7. ve 9. maddeleri;
- ikili anlaşmaların uzlaştırılmasına ilişkin kanunların baş muhasebecisine ilk imza hakkının verilmesi;
- kişisel ve mali sorumluluğun kurulması;
- yetkili kişinin imzasının tasdiki;
- imzaya tabi içeriklere aşinalık;
- yürütme üzerinde kontrolün atanması.
Örnek sipariş
Önemli! Emir yerel bir işlemdir; etkisi işletme dışındaki üçüncü şahıslar için geçerli değildir.
Kararın geçerli kanunu, işletme dışında işlem yapmak üzere verilen vekaletnamenin aksine, iş kanunudur. Bu durumda uygulanacak hukuk medeni hukuktur. Yukarıdakilere dayanarak, işletme başkanı tarafından imzalanmayan belgelerin imzalanması durumunda karşı taraftan emir değil vekaletname alınması tavsiye edilir.
AC'yi imzalamayı talep eden mektup
Giden herhangi bir mektup gibi, karşı tarafa mutabakat raporunu imzalama talebini içeren bir mektup da ticari yazışma kurallarına uygun olmalı ve aşağıdaki bilgileri içermelidir:
- tarih, sayı;
- muhatabın kuruluşunun adı, yasal şekli, tam yasal adresi;
- yöneticiye kibar bir adres;
- imzalanan anlaşmaya bağlantı, ayrıntılar;
- ekteki uzlaşma raporunun onaylanması talebi;
- imza, imzanın transkripti, konumu, mühür (antetli kağıda yazılan bir mektubun üzerine mühür basılması gerekli değildir).
Giden tüm belgelerin antetli kağıda iki nüsha halinde düzenlenmesi tavsiye edilir: biri karşı taraf için, ikincisi işletmenin kendi ofisi için, ilk kişi yazışmanın alındığını imzalar.
Uzlaşma raporunun imzalanmasını talep eden örnek mektup.
Örnek istek mektubu
Karşı taraf belgeyi imzalamazsa
Uzlaşma sözleşmelerinin imzalanması gönüllü bir eylemdir. Karşı tarafın mutabakat raporunu imzalamaması durumunda ne yapılması gerektiğini bulalım. Yukarıda belirtildiği gibi, mutabakat raporunun onaylanması prosedürünün ve karşı tarafla imzalanan anlaşmadaki son tarihlerin sağlanması tavsiye edilir. Senedi gönderirken şunu belirtmek gerekir: “Belge N sayıda gün içerisinde imzalanmalı ve ikinci nüshası düzenleyene iade edilmelidir, aksi takdirde belge ikinci kişi tarafından imzalanmış sayılacak ve uzlaştırma bakiyesi tanındı.”
Karşı taraftan yanıt gelmezse, muhatap tarafından alındığına dair bildirimi içeren taahhütlü posta yoluyla mutabakat raporunu içeren bir kapak mektubunun gönderilmesi gerekmektedir. Daha sonraki bir dava durumunda, anlaşma, birincil belgeler, gönderilen uzlaşma belgesi, talep ve teslimat bildirimleri, duruşma öncesi barışçıl çözüme yönelik başarısız girişimler için kanıt temeli olarak hizmet edecektir.
Riskler
Uzlaşma kanununun birincil belge olmamasına ve kanunda öngörülmemesine rağmen önemi azaltılmamalıdır. Uzlaştırma raporunun asıl belgelere, imza tarihine ve borcun esasına dayanılarak imzalanması, doğru düzenlenmesi şartıyla borcun tanınması ve zamanaşımı süresinin kesilmesi gibi sonuçlara neden olur.
Son teslim tarihlerini imzalama
Uzlaşma sözleşmelerinin hazırlanması ve imzalanmasının isteğe bağlı olduğunu, zorunlu bir norm bulunmadığını, bu nedenle uzlaşma sözleşmesinin imzalanma zamanlamasının anlaşmanın tarafları tarafından belirlendiğini hatırlatalım. Böyle bir son tarih yoksa ön yazıda bir not yapılır.
Yukarıdakileri özetlemek gerekirse: Kanunda karşılıklı uzlaşmalar için mutabakat beyanı hazırlama zorunluluğu bulunmamasına rağmen, muhasebecilerin uygulama ve yükümlülükler için bu belgeyi hazırlamaları tavsiye edilmektedir. Yetkili bir kişi tarafından imzalanır: vekaletname esas alınarak bir yönetici veya muhasebeci. Yukarıda gerekli belgelerin örnekleri ve hesap mutabakatı prosedürünün nasıl tamamlanacağına ilişkin pratik tavsiyeler bulunmaktadır.
Bu videoda AC'nin doldurulması ve imzalanmasıyla ilgili birçok yararlı bilgi verilmektedir:
Her belgenin hazırlanmasında ilgili yetkilinin, yöneticinin veya devlet kurumlarından yardım isteyen kişinin imzası büyük rol oynuyor. Bu bakımdan imzanın çözümlenmesi özellikle önem taşımaktadır. Bu kavramın devletimizin birçok vatandaşına yabancı olduğunu belirtmekte fayda var.
Yasal önemi
Bir belgedeki imza, sıradan bir kağıt parçasına hukuki önem kazandırır. Kural olarak ana metnin altında bulunur ve gerekli ayrıntılardan biri olarak kullanılır. Bir belgenin gerekli tüm niteliklerinin önemini sıralayacak olsaydık, o zaman ilk sırada hiç şüphesiz mühür, imza veya başka bir onay unsuru yer alırdı. Sonuçta, basit bir kağıt parçasından yasal açıdan önemli bir belgeyi oluşturan yalnızca birkaç semboldür.
Ele alınan konu ışığında imza hakkı gibi bir kavramın dikkate alınması gerekmektedir. Bir belgeyi bizzat veya mühürle tasdik etme yetkisine sahip tüm yetkililerin yetkilerini ifade eder. Hukuki açıdan önemli belgeleri yalnızca görev tanımında yetkileri belirtilen ilgili yetkilinin imzalayıp damgalayabileceğini lütfen unutmayın. Bu normlar, kural olarak, ilgili kişilerin görev tanımlarında, kuruluşun düzenlemelerinde ve diğer kurucu belgelerde yer almaktadır. Ayrıca patron imza emri de verebilir.
Yönetmenin imzası özel dikkat gerektirir çünkü bu yetkili şirketin gelişiminde kilit bir figürdür. Önemli karakterler yeniden basılamaz ve imzalı metinden koparılamaz.
Sahne kompozisyonu
Kural olarak, tarih başlangıçta belgeye konur, imza daha sağa doğru ilerler. Lütfen bu pervanenin aşağıdaki unsurları içerdiğini unutmayın:
Sahne tasarımının özellikleri
Doküman hazırlama kurallarına uygun olarak pozisyon başlığı sol kenara yakın yazılır. Transkriptin kendisine gelince, belgenin son satırı düzeyinde belirtilir.
Metin ve ayrıntılar kuruluşun antetli kağıdında yer alıyorsa, imzanın transkripti en üstte bulunabilir. Eğer böyle bir özellik mevcutsa ilave bir açıklamaya gerek yoktur.
“Konum” sütunu büyük harfle başlar. Metin her zaman bir nokta ile bitmelidir. Belge bir tablo içerse bile, metnin sonunda her zaman imzanın bir transkripti ve kişinin pozisyonunun adı bulunmalıdır; bu, personel tablosuna göre kesinlikle belirtilmesi önemlidir. Uygun ekstraktların yapılması gereklidir. İK departmanı imza kartı, personel programı gibi belgelerin yanı sıra ticari sır niteliğindeki bilgileri de içerir. Belli nedenlerden dolayı özel bir iç gizlilik sınıflandırmasına sahiptirler.
Belgeler öncelikle iş merdiveninin en üst basamağında bulunan kişiler tarafından imzalanır, yani belge yukarıdan aşağıya doğru sertifikalanır. Metnin eşit konumdaki yetkililer tarafından imzalanması gerekiyorsa soyadları aynı satırda yer alır.
Belge, anlaşmanın birkaç ortak veya bir işlemi sonuçlandıran taraflar tarafından imzalanmasıyla aynı şekilde hazırlanır.
Yasadışı eğik çizgi
Belgeyi imzalamaya yetkili yetkilinin bulunmaması durumunda, resmi olarak görevini yerine getiren çalışanın imzalaması gerekir. Bu durumda, çalışmakta olduğu mevcut pozisyonun yanı sıra soyadı, adı ve soyadının da belirtilmesi gerekir.
Bazen acil durumlar ortaya çıkabilir. Bu durumda düzeltmeler elle veya bilgisayar kullanılarak yapılabilir. Aksi takdirde, görevleri yerine getiren kişinin fiili konumunu gösteren belgeyi yeniden düzenlemeniz gerekecektir.
“İmza” kelimesinin önüne “For” edatını koyup ardından eğik çizgi yazmak kabul edilemez. Böyle bir tutarsızlık mahkemelerde kolaylıkla tartışılabilir.
Yeni imza türü
Dijital imza, yavaş yavaş hem sıradan insanın hem de ortalama vatandaşın hayatına giren ve ticari ve devlet kuruluşlarının faaliyetlerine dahil edilen nispeten yeni bir belge gerekliliğidir. Bu detay, elektronik bir belgedeki bilgilerin çarpıtılmasını ortadan kaldırmanıza ve ayrıca belirli bir kişiye olan bağlılığınızı belirlemenize olanak tanır. Elektronik imza tasarımının temeli, bilginin kriptografik dönüşümüdür.
Federal mevzuat
Şu anda dijital imzaları düzenleyen 63 Sayılı Federal Kanun bulunmaktadır. Yukarıda belirtilen yasal kanuna göre, birkaç türden oluşur:
- Basit elektronik imza.
- Vasıfsız.
- Nitelikli.
Basit bir imza, varlığı belirli bir kişi tarafından onaylanabilen bir dizi kod, şifre ve diğer araçların bir listesidir.
Güçlendirilmiş niteliksiz imza, bilgilerin kriptogram biçiminde dönüştürülmesinin sonucudur. Bu türün karakteristik bir özelliği özel erişim anahtarının kullanılmasıdır. Bu formun varlığı yalnızca belgeyi imzalayan kişinin tespiti için değil, yapılan değişikliklerin hukuka uygunluğunun tespiti için de gereklidir.
Üçüncü tip yukarıda listelenen tüm özelliklerle örtüşmektedir. Burada, örneğin federal güvenlik servisinin sertifikasyonuna tabi olan kriptografik koruma gibi özel güvenlik unsurları vardır. yalnızca akredite sertifikasyon merkezleri tarafından verilir.
Kapsam ve kullanım
Elektronik imza, elektronik belge yönetiminin önemli bir unsurudur. Bu teknoloji, dış ve iç veri alışverişinde, personel ve yasama alanlarında, ticari ve endüstriyel alanlarda vb. yaygın olarak kullanılmaktadır.
Kontrol makamları doğrulamayı elektronik imzayla onaylar. Bu gelişme yaygınlaştığı için kullanımı kolaydır. Kayıt sırasında verilen elektronik imza sertifikası belgelere hukuki önem kazandırmaktadır.
Devletin herhangi bir vatandaşı, web sitesinde tanımlanan devlet hizmetleri listesini kullanmak için elektronik imza alma hakkına sahiptir. Onun yardımıyla belgeleri onaylayabilir, yenileri için başvuruda bulunabilir ve ayrıca ilgili mektupları ve bildirimleri alabilirsiniz. Bu fırsat sayesinde her kullanıcı, gönderilen mektubu evden çıkmadan tasdik edebilir. Ayrıca 2013 yılı başından itibaren elektronik imzanın otomatik olarak yerleştirildiği elektronik kartların üretimine başlandı.
Bu tür gelişmeler toplumun gelişmesine gerekli katkıyı sağlamıştır. Artık çalışanların imza için gereken bir yığın kağıdı yanlarında taşımalarına gerek yok; yalnızca belgeyi elektronik mesajla göndermeleri yeterli.
İşin performansına ilişkin sözleşmeler ve miktar bakımından, toplam sözleşmeye dayalı ilişkiler arasında merkezi bir yer tutar. Bu belge, yüklenicilerin müşterilere karşı tam bir yükümlülüklerini içermektedir. Yani, belirli iş türlerini gerçekleştirmeye yönelik tüm vaatleri ve bunların teslimine ilişkin prosedürü ayrıntılı olarak açıklar. Böyle bir ilişkinin son aşaması, işin tamamlanma belgesinin düzenlenmesi ve sözleşmenin taraflarının imzasıyla güvence altına alınmasıdır.
Sözleşmenin ana koşulu belirli bir iş veya hizmet türüdür. Yüklenici yükümlülüklerini yerine getireceğine, müşteri ise belgede kararlaştırılan parayı zamanında ödeyeceğine söz verir.
Verilen görevleri tamamladıktan sonra karşılıklı iddiaları ortadan kaldırmak ve aldatma olasılığını sıfıra indirmek için, anlaşmanın tüm şartlarının yerine getirildiğini gösteren bir belge hazırlanmalıdır. Adı çeşitlendirilebilir. Uygulamada bu belgeye şu ad verilir:
- tamamlanan işin kabul belgesi
- iş performans belgesi
İsim, sözleşme imzalanmadan önce taraflar arasında tartışılır. Seçilen isim, iş ilişkisinin tüm süresi boyunca hazırlanan tüm belgelerde formüle edilmelidir.
Belgeyi hazırlama prosedürü
İmza haklarının verilmesine ilişkin kurallar
Verilen görevlerin belgesel kanıtlarını hazırlarken, iş bitirme sertifikalarını kimin imzaladığı konusunda net bir fikre sahip olmak gerekir. Her şeyden önce bu hak işletme ve kuruluşların başkanlarına aittir. Ancak uygulamada yönetmen yoğunluğundan dolayı böyle bir işlevi yerine getirememektedir. Bu nedenle işlerin yavaşlamaması için belirli çalışanlara imza hakkı veriliyor. Örneğin, tamamlanan işin teslimi ve kabulü işlemi bir işletme tarafından onaylanabilir.
Devletimizin mevzuat çerçevesi imza hakkının başka çalışanlara devredilmesini yasaklamamaktadır. Aksine, bu tür eylemler normlarda yer almaktadır. Sonuçta yasak olması durumunda yönetmenin günün her saatinde ofisinde olması gerekecekti. Böylece bu hak yetkili çalışanlara devredilir.
İmza yetkisinin teyidi
Yapılan işin veya sağlanan hizmetlerin sertifikasını imzalama hakkı onaylanmalıdır. Böyle bir belge olmadan bu işlevi yalnızca yönetmen gerçekleştirmelidir. Sözleşmenin taraflar arasında üçüncü şahıslar tarafından imzalanma olasılığını öngördüğü durumlarda bile bu kurala uyulmalıdır.
Ayrıca ne görev tanımı ne de işletme kuruluşunun mevzuatı vekaletname verilmeden imza hakkı vermemektedir. Yani, bir tamamlama sertifikası hazırlama sürecindeki anlaşmanın taraflarının, belgeyi onaylama yetkilerinin onayını birbirlerine sunmaları gerekmektedir. Olabilir:
- orijinal vekaletname
- vekaletnamenin onaylı kopyası
Bireysel girişimcilik faaliyetlerinde bulunan kişiler, çalışanları aracılığıyla işin tamamlanma sertifikasını onaylama konusunda da yasal hakka sahiptir. Bu, herhangi bir yazılı biçimde hazırlanmış bir vekaletname kullanılarak uygulanmalıdır.
Önemli Gereksinimler
Tipik olarak böyle bir belge, raporlama işlevine ek olarak, taraflardan birinin üstlenilen yükümlülüklere uymaması durumunda yargı organında ve diğer yasal yapılarda koruyucu bir rol oynayabilir. Bu tür işlemler sürecinde her küçük ayrıntı önemlidir. Bu nedenle aşağıdaki kriterlere dikkat etmek önemlidir:
- aynı anda birkaç iş türünün yürütülmesi özel bir tablo biçiminde kaydedilmelidir
- Sözleşme taraflarının isimleriyle birlikte şartların yerine getirilmesinden sorumlu kişilerin isimlerinin de belirtilmesi gerekmektedir.
- gelecekte herhangi bir soru ortaya çıkmaması için fon miktarı kelimelerle yazılmalıdır.
Doğru şekilde hazırlanmış ve imzalanmış bir belge, asılsız iddia olasılığını ortadan kaldırır ve yargılama sırasında gerçeğin ortaya çıkmasına yardımcı olur.
Kurallarının göz ardı edilmesi, mahkemede başarısızlığa yol açar ve sözleşmenin vicdansız tarafının yükümlülüklerini tam olarak yerine getirmeye zorlanmasını imkansız hale getirir. Kısacası adaletin yeniden tesis edilmesi zor olacak.
Sorunuzu aşağıdaki forma yazın
Ayrıca okuyun:
Basılı ürünlerin üretimi için sözleşme -…
Belgelerin kopyaları nasıl doğru şekilde sertifikalandırılır?
Nüfusa yönelik en popüler hizmetler - ne tür bir iş...
Kanunun delil teşkil etmesi için müşterinin ve yüklenicinin yetkili kişileri tarafından imzalanması gerekir.
Taraflar, işi kabul etmeye yetkili kişileri sözleşmede belirleyebilirler. Bunu yapmak için şunları belirtmelisiniz:
- AD SOYAD. bu kişiler;
- Kanun imzalanırken sunulacak yetkiyi doğrulayan belgeler.
Taraflar tüzel kişi ise, bu belge aşağıdaki kişiler tarafından imzalanabilir:
- Kanuna, diğer yasal düzenlemelere ve kurucu belgeye uygun olarak hareket eden bir tüzel kişinin organları (Rusya Federasyonu Medeni Kanunu'nun 53. maddesinin 1. fıkrası). Örneğin, ticari şirketlerde bu tek yürütme organıdır: direktör, genel müdür, başkan (02/08/1998 N 14-FZ "Sınırlı Sorumluluk Şirketleri" Federal Kanununun 40. Maddesi, Federal Kanunun 69. Maddesi) 26.12.1995 N 208- "Anonim Şirketlere İlişkin" Federal Kanun);
- usulüne uygun olarak icra edilen bir vekaletname temelinde tüzel kişilik adına hareket eden temsilciler (kuruluşun çalışanları, diğer kişiler) (paragraf 1).
Hizmet sunum sertifikasını müdür dışında kim imzalayabilir?
1 bent 1 md. 182, Sanatın 4. paragrafı. Rusya Federasyonu Medeni Kanunu'nun 185.1'i). Temsilcinin yetkileri, hareket ettiği durumdan da anlaşılabilir (Rusya Federasyonu Medeni Kanunu'nun 2. paragrafı, 1. paragrafı, 182. maddesi).
Kural olarak kanun yetkili kişi tarafından bizzat imzalanır. Ancak Sanatın 2. fıkrası uyarınca. 160, paragraf 4, md. Rusya Federasyonu Medeni Kanunu'nun 421'i, taraflar ayrıca sözleşmede bir imzanın, elektronik imzanın veya el yazısı imzanın başka bir analogunun kanunda faksla çoğaltılması olasılığını sağlama hakkına da sahiptir.
Bir koşul bildirimi örneği:
"İş bitirme belgesi imzalanırken, müşterinin genel müdürünün imzasının tıpkıbasımının kullanılmasına izin verilir."
Uygun bir koşulun bulunmaması halinde, faks imzası kullanılarak imzalanmış bir iş bitirme belgesi, davada yeterli kanıt olarak kabul edilmeyebilir (Yüklenici Riski 9.3.1).
İş bitirme sertifikasının imzalanması prosedürü üzerinde anlaşmaya varılmamışsa
Kanun, müşteri ve yüklenici tarafından şahsen (bireysel veya bireysel girişimci ise) veya vekaletname temelinde hareket eden kişiler tarafından imzalanmalıdır (Medeni Kanun'un 182, 185, 185.1 maddeleri). Rusya Federasyonu) veya paragraf 1 Sanat'a uygun olarak. Rusya Federasyonu Medeni Kanunu'nun 53'ü tüzel kişilerin yetkili organları tarafından (taraflar tüzel kişi ise).
tamamlanan işin sertifikalarını imzalama hakkına sahip olan
İş bitirme belgesinin imzalanması
Herhangi bir işlemin nihai amacı karşılıklı uzlaşmadır. Müşteri nesneyi alır ve yüklenici yapılan iş için sözleşmede belirtilen ödemeyi alır. Bu nedenle herhangi bir inşaatın en önemli son aşaması, bitirme belgesinin imzalanması ve ardından yüklenicinin kararlaştırılan tutarı almasıdır.
İşin tamamlanma belgesi birincil muhasebe belgesidir. Öncelikle iş bitirme belgesi numarası, hazırlanma tarihi ve sözleşme numarası gibi detayları içerir. Daha sonra Yüklenici hakkındaki bilgileri doldurun: kurucu belgelere göre isim, yasal adres ve Müşteri hakkındaki bilgiler aynı sırayla. Yapılan iş sertifikası, sağlanan hizmetlerin seri numaralarını, işin adını, ölçü birimlerini (adet, saat vb.), gerçekleştirilen hizmetlerin miktarını veya hacmini gösteren, yapılan işlerin listesini içeren bir tablo içermelidir. , iş birimi başına fiyat, miktar - yapılan işin maliyeti. “Toplam” sütununda tüm “Tutar” hücrelerine tutar yazılır, işin toplam bedelinin KDV'si ve KDV dahil tutarı da belirtilir veya işin “KDV'siz” yapıldığı belirtilir. “Tutar için sağlanan toplam hizmetler” sütununa, “Toplam” sütununun tutarını kelimelerle girin.
Yüklenicinin hizmetleri müşteriyi tatmin ediyorsa ve işin sonucuna ilişkin herhangi bir şikayeti yoksa, işin tamamlandığına dair belge müşterinin kişisel imzası ile imzalanır ve yüklenicinin kaşeleri yapıştırılır.
Taraflardan birinin iş bitirme belgesini imzalamayı reddetmesi durumunda belge üzerine ilgili işaret konulur ve imza bir tarafça gerçekleştirilir. Taraflardan birinin eylemi imzalamayı reddetme nedenleri haklıysa, tek taraflı tamamlanmış bir çalışma eylemi geçersiz ilan edilebilir.
Sanat uyarınca. Rusya Federasyonu Medeni Kanunu'nun 720'si uyarınca müşteri, sözleşmenin belirlediği süre içerisinde işin yapıldığı tesisi incelemeyi ve kabul etmeyi taahhüt eder. İşin sonucunu kötüleştiren kusurlar, eksiklikler veya sözleşmeden sapmalar tespit edilirse müşteri bunu yükleniciye bildirmekle yükümlüdür. Müşterinin iş ile ilgili yorumları rapora yansıtılır. Dolayısıyla iş bitirme belgesi, işin tamamlandığını teyit eden, kabul sonucunda tespit edilen ve giderilmesi gereken eksikliklerden bahseden bir belgedir.
İş bitirme belgesi kanunun gereklerine uygun olarak düzenlenmezse, bu durumda cezalar mümkündür (vergi makamları, yanlış yürütülen raporda belirtilen maliyetleri gelir vergisi hesaplanırken maliyetlerden hariç tutma hakkına sahiptir).
İş bitirme belgesinin doğru ve zamanında imzalanması ve imzalanması sözleşmede yer alan her iki taraf açısından da önemlidir. Kanunda belirtilen maliyetlerin zamanında atfedilmemesi, maliyetlerin bileşiminin bozulmasına yol açmakta, bu da bu dönemin kâr vergisinin fazla tahmin edilmesine veya eksik tahmin edilmesine neden olmaktadır.
Listeye dön
Tamamlanan işin eylemini imzalama hakkı
Avukatların cevapları (4)
Vekaletname noter tasdikli mi olmalı yoksa normal bir vekaletname uygun mudur?
Noter olması şart değil. Basit bir yazılı metin yeterli olacaktır.
Sanat'a göre. 185. 1, Tüzel kişi adına, müdürü veya bunu yapmaya yetkili başka bir kişi tarafından yasaya ve kurucu belgelere uygun olarak imzalanmış bir vekaletname verilir.
Dolayısıyla, Smirnov'un IP Ivanov tarafından verilmiş ve onaylanmış bir vekaletnamesi varsa, o zaman kanun geçerli sayılacaktır.
Bir cevap mı arıyorsunuz?
Avukata sormak daha kolay!
Evet, böyle bir belge geçerli olabilir, sadece Smirnov'un Ivanov adına birincil belgeleri imzalama yetkisini onaylayan bir vekaletname (veya bunun bir kopyası) sağlamalarını isteyin.
Müşteri açıklaması
Sanat'a göre. Rusya Federasyonu Medeni Kanunu'nun 182'si, bir kişi (temsilci) tarafından başka bir kişi (temsil edilen) adına vekaletname, yasanın bir göstergesi veya yetkili bir devletin eylemi temelinde yapılan bir işlemdir. organ veya yerel yönetim organı, temsil edilen kişinin medeni hak ve görevlerini doğrudan oluşturur, değiştirir ve sona erdirir.
Bu fıkranın birinci fıkrasında belirlenen kurallara aykırı olarak yapılan ve müdürün rızası bulunmayan bir işlem, müdürün menfaatlerini ihlal etmesi halinde, müdürün talebi üzerine mahkeme tarafından geçersiz sayılabilir.
İmzalama hakkı yalnızca vekaletname ile verilmekle kalmaz, aynı zamanda Smirnov'un Ivanov'un bir çalışanı olması durumunda, bu aynı zamanda birincil belgeleri imzalama hakkı için de bir emir olabilir. Ancak Ivanov size böyle bir dahili belge sunmayabilir. Yani imza yetkisi bir vekâletname veya bir emre dayanabilir.
Avukatlarımıza bir soru sorun; bu, çözüm aramaktan çok daha hızlıdır.
İş bitirme sertifikası ne zaman imzalanmalıdır?
Tuttuğum avukat, mahkeme sonucuna göre tamamlanan işlere ilişkin geçici sözleşmeyi imzalamamı istiyor, şu anda yazılı bir mahkeme kararı yok ve kanuna eklenmiş bir iş listesi yok. POZİSYONUM DOĞRU MU?
Avukatların yanıtları (11)
Kanun mutlaka gerçekleştirilen işlerin bir listesini belirtmelidir. Aksi halde eylemin bütün anlamı kaybolur.
Prensip olarak iş bitirme belgesinin düzenlenmesi mahkeme kararına bağlı değildir. eylem tam olarak gerçekte gerçekleştirilen işi gösterir. Avukat işi tamamladıktan sonra sizinle Vasi-avukat arasında bir belge düzenlenir.
Merhaba Sergey! Lütfen açıklığa kavuşturun, yasa imza sırasında hangi hizmetlerin yapıldığını gösteriyor mu?
Merhaba, bir avukatın neden geçici bir işleme ihtiyacı var? sözleşmede bunu öngörmüyorsa ve kendisi tarafından yapılan işlerin bir listesi yoksa imzalayamazsınız.
POZİSYONUM DOĞRU MU?
Sergey
Bunun oldukça makul olduğuna inanıyorum, en azından kararın yazılı gerekçesini bekleyin.
Lütfen gerçekleştirilen hizmetlerin listesini yasanın kendisinde belirtin.
Hizmet kalitesinden memnun musunuz? Cevabınız evet ise, o zaman tapuyu imzalayın ve hiçbir sorun ortaya çıkmayacaktır.
Hizmet mahkeme kararı almayı içeriyorsa. daha sonra parayı alana kadar bekleyin ve ardından sözleşmeyi imzalayın (sözleşmede ne tür hizmetlerin belirtildiğine bağlı olarak)
Sergey, kanunu imzalamak istemiyor musun? Doğru, istemiyorsunuz çünkü yasaya eklenmiş bir iş listesi yok. Eylem, gerçekleştirilen fiili işi göstermiyorsa, bunların belirtilmesi gerekir. İş listesi sözleşmeye uygun olmalıdır.
Sözleşme, hizmetlerin tamamlanmasına ilişkin şartları ve bir kanun hazırlama yükümlülüğünü öngörüyorsa, o zaman kanunun imzalanması gerekir, ancak gerçekte hangi hizmetlerin sağlandığını belirtmek gerekir. Herhangi bir yorum varsa, bunların yasada belirtilmesi gerekir.
Eğer sözleşmeyi imzalamayı reddederseniz, bu durum Müşteri tarafından gecikme olarak yorumlanabilir ve cezayla sonuçlanabilir.
Sergey, elbette, hizmet sunumuna ilişkin sözleşmenizi, hizmet sunumunun sonuçlarının aktarılması açısından incelememiz gerekir: Genel bir kural olarak, bir hizmet sağlayan Yüklenici, sizi bu konuda bilgilendirmeli ve sizi davet etmelidir. gerçekleştirilen bir iş (hizmet) sertifikası hazırlamak veya belirli bir tarihten önce bu sertifikayı imzalamanız için size göndermek. Sunulan hizmetle ilgili tüm yorumlarınızı kanunda belirtme hakkına sahipsiniz.
Yüklenici, sözleşmeyi imzalama davetini herhangi bir şekilde kaydetmemişse, bu onun (avukatın) gecikmesidir ve işin (hizmetin) teslimindeki gecikmeden kendisi sorumludur. Bu durumda kanunu imzalamamanız gecikmeniz anlamına gelmez.
Yapılan işin sertifikası (verilen hizmetler) sözleşmede belirtilen süre içerisinde taraflarca imzalanmalıdır. Sözleşme, işin bireysel aşamalarının tamamlanması (hizmet sağlanması) için son tarihler belirleyebilir veya işin tamamlanması (hizmetin sağlanması) için nihai bir son tarih belirtebilir. Her durumda Yüklenici, tam olarak hangi işi yaptığını size bildirmeli ve tercihen yazılı olarak sizi raporu imzalamaya davet etmelidir. Aksi takdirde, sözleşmede belirtilen sürelerin yerine getirilmesinde gecikme ve geç ifa cezası şeklinde hukuki sorumlulukla karşı karşıya kalma riskiyle karşı karşıya kalır.
Rusya Federasyonu Yüksek Tahkim Mahkemesi Başkanlığı'nın 24 Ocak 2000 tarihli Bilgi Mektubu'nun 12, 13. paragrafları N 51 “İnşaat sözleşmeleri kapsamındaki anlaşmazlıkların çözümü uygulamasının gözden geçirilmesi” şunu öngörmektedir: Müşteri tarafından imzalanmış iş kabul belgesinin mevcut olması, müşteriyi işin hacmi, maliyeti ve kalitesi ile ilgili olarak mahkemeye itiraz etme hakkından mahrum bırakmaz.
Avukatınız sizi, aynı işlerin (hizmetlerin) bir listesi olmadan, yapılan bir iş (verilen hizmetler) eylemini yazılı olarak imzalamaya davet ederse, o zaman ona, sözleşmenin ihlali nedeniyle eylemi imzalayamayacağınıza dair yazılı bir yanıt gönderme hakkına da sahipsiniz. gerçekleştirilen işlerin bir listesinin bulunmaması (verilen hizmetler).
KS-2'yi kim imzalamalı?
Merhaba!
Yapılan iş ve verilen hizmetlere ilişkin sertifikaların hazırlanmasına ilişkin gereklilikler.
Devlet Başkanı Sözleşmeler gereği Müşteri olan kurumlar, mali belge olarak KS-3'ü imzalaması gerektiğine inanarak KS-2'yi imzalamaz ve KS-2, talimatla görevlendirilen herhangi bir yetkili tarafından imzalanabilir. Kendisini ve yukarıda adı geçen kişiyi para cezasına vs. tabi tutmaz mı? Teşekkür ederim.
Avukatların cevapları (6)
Kanun, imzalama hakkına sahip tarafların yetkili temsilcileri (iş icracısı ve müşteri (genel yüklenici)) tarafından imzalanır.
İmza atmaya yetkili olan patron dışında kimse yoksa ve müşterinin kendisinin yetkilendirdiği kişiler olmadan işi kabul ettiği belirtilirse patron imzalar. Sözleşmenin neye izin verdiğine bağlı.
Bir avukata sorunuz mu var?
Kanun (Form N KS-2), imzalama hakkına sahip tarafların (iş yüklenicisi ve müşteri (genel yüklenici)) yetkili temsilcileri tarafından imzalanır. “Sermaye inşaatı, onarım ve inşaat işlerinde işlerin kaydedilmesi için birleşik birincil muhasebe belgelerinin albümü”, Rusya Federasyonu Devlet İstatistik Komitesi'nin 11 Kasım 1999 N 100 tarihli Kararı ile onaylanan formlar)
Aslında bu sözleşmeleri kimin imzalayacağına dair açık bir gereklilik yoktur. Diğer tüm birincil muhasebe belgeleri gibi, bu formlardan herhangi biri de patron (yani vekaletname olmadan tüzel kişilik adına hareket eden kişi) veya başka bir yetkili kişi tarafından imzalanabilir. Bu kişi, vekaletname sahibi veya resmi görevleri gereği buna yetkili kılınmış bir çalışan olabilir.
Merhaba, eğer bu belgeyi imzalama hakkına sahip bir vekaletnamesi varsa bu belgeyi imzalama hakkına da sahiptir.
Sözleşme, belgeleri imzalama hakkına sahip olan kişiyi gösteriyor mu? Değilse, o zaman vekaleten böyle bir yetkiye sahip olan herkes
iyi günler - para cezaları hakkında kesin bir cevap yok, tamamlama sertifikasını imzalamadan önce, kullanılan iş + malzemelerin hacimlerinin ve türlerinin fiili uygulamasını kontrol etmeniz gerekir - tabiri caizse yanlış hacimleri imzalarsanız, orada KS-3'ün KS-2 esas alınarak düzenlendiği dikkate alındığında, sorumlu tutulma riski varsa, hem yönetici hem de KS-'yi imzalayan kişi açısından sorumlu tutulma riski vardır. 2 - Müdür ks-2'yi imzalamak istemezse imza hakkı inşaat konularında bilgili yetkili bir kişiye devredilebilir.
KS-2 kanununda, Müşteri adına, tamamlanan işin kabulü için kuruluşunuzdaki sorumlu kişinin imzası için ek bir sütun sağlayabilirsiniz. Yani, önce yapılan işin kalitesini ve hacmini kontrol etmekten sorumlu kişi kanunu imzalar, ardından devlet kurumunun başkanı. Bu form sözleşmede sağlanabilir.
Genellikle inşaatta, bir devlet kurumunun yöneticisi, ihaleyi kazanan yükleniciyle değil, üçüncü taraf bir kuruluşla / denetim sözleşmesinin imzalandığı kuruluşla - inşaat kontrol ve denetim sözleşmesi imzalamak için fon bulmaya çalışır. bir uzman - bu kişi inşaat sorunlarını kontrol eder, malzemelerin hacmini kontrol eder vb. - ve KS-2'nin onayı da dahil olmak üzere yönetici ile birlikte hareket eder - genellikle inşaat denetimi bütçelerinde tahminde ve listede para yoktur - ya yönetici KS-2'yi kendisi onaylayabilir ya da 6 Aralık 2011 N 402 tarihli Federal Kanunun 9'uncu maddesi uyarınca ana muhasebe belgeleriyle ilgili KS-2'yi onaylaması için kuruluş-kurumunun bir çalışanını yetkilendirebilir- FZ (23 Mayıs 2016 tarihinde değiştirilen şekliyle) “Muhasebe hakkında
Merhaba, bireysel girişimci I.I. Ivanov'a hizmet veriyoruz, işin tamamlanma sertifikasını bu bireysel girişimciye teslim ettik, bireysel girişimci I.I. Ivanov'un mührü ile sertifikayı iade ettiler, ancak imzalayan I.I. Ivanov'un kendisi değildi, ama S.S. Smirnov. (Örneğin).
Böyle bir belge imzalanmış sayılır mı ve yasal güce sahip midir? Yoksa I.I. Ivanov'dan imza istemek gerekli mi?
Sanat'a göre. Rusya Federasyonu Medeni Kanunu'nun 23'ü, vatandaşların tüzel kişilik oluşturmadan gerçekleştirdiği girişimcilik faaliyetleri, kanundan aksi belirtilmedikçe, ticari kuruluş olan tüzel kişilerin faaliyetlerini düzenleyen bu Kanunun kurallarına tabidir; diğer yasal düzenlemeler veya yasal ilişkinin özü.
Sanat. Rusya Federasyonu Medeni Kanunu'nun 185'i, vekaletnamenin, bir kişi tarafından başka bir kişiye veya diğer kişilere üçüncü şahıslar önünde temsil edilmek üzere verilen yazılı bir yetki olduğunu belirtir.
Çeşitli belgeleri imzalama hakkına ilişkin vekaletname, kurum ve kuruluşlarda belge imzalama yetkisine sahip kişiye yöneliktir. Bu tür vekaletname basit yazılı biçimde düzenlenir.
Tüm Rusya Belediye Forumu
Rusya Federasyonu Medeni Kanunu uyarınca vekaletname, üçüncü şahıslar nezdinde temsil edilmek üzere bir kişiden diğerine verilen yazılı bir yetkidir.
Belge imzalama hakkına ilişkin vekaletnamenin geçerlilik süresi sınırlıdır. Çoğu zaman, vekaletnamenin geçerlilik süresi, belgelerin imzalanması için vekaletname formunda belirtilir ve üç yılı geçemez. Geçerlilik süresine ilişkin bir belirti bulunmaması durumunda vekaletname düzenlendiği tarihten itibaren bir yıl süreyle geçerlidir.
Belgeleri imzalama hakkına ilişkin vekaletname aşağıdaki durumlarda sona erer:
- vekaletnamenin sona ermesi;
- vekaletname veren kişi tarafından vekaletnamenin iptali;
- vekaletnamenin verildiği kişi tarafından vekaletnamenin reddedilmesi;
- adına vekaletname verilen tüzel kişiliğin tasfiyesi veya yeniden düzenlenmesi;
- vekaletnamenin verildiği tüzel kişiliğin tasfiyesi veya yeniden düzenlenmesi;
- vekaletname veren vatandaşın ölümü veya onun yetersiz, kısmen yetenekli veya eksik olarak tanınması;
- kendisine vekaletname verilen bir vatandaşın ölümü veya onun yetersiz, kısmen yetenekli veya eksik olarak tanınması.
Devredilen yetkilerin kapsamı mutlaka temsilcinin vekaletname temelinde imzalama hakkına sahip olduğu belgelerin bir listesini içermelidir. Kuruluşlarda belge imzalama hakkına ilişkin vekaletname yerine, belge imzalama yetkisi, belge imzalama hakkına ilişkin iç emirle resmileştirilebilmektedir.
Belgeleri imzalama hakkı için vekaletname kullanımı, çoğunlukla, yönetimin belirli nedenlerle kesintisiz ofis işlerini yürütmek için bir kuruluşun başkanından çalışanlarından birine imzalama yetkisini devrettiğinde görülür. , gerekli belgeleri imzalayamıyor. Bu vekaletname türü genellikle belirli bir belge türünü (sözleşmeler, kanunlar, faturalar vb.) imzalama hakkı için verilir.
Belgeleri imzalama hakkına ilişkin bir vekaletname, mütevelli heyeti (bu durumda yönetici) tarafından kuruluşun antetli kağıdına herhangi bir biçimde verilir. Belge aşağıdaki bilgileri içermelidir:
- derlenme yeri ve tarihi;
- müdür hakkında bilgi: tüzel kişiliğin adı, OGRN, adres, müdür hakkında bilgi;
- yetkili kişi hakkında bilgi;
- yetkili temsilcinin imzalama hakkına sahip olduğu belgelerin listesi;
- belgenin geçerlilik süresi;
- Kuruluşun müdürünün imzası, mührü veya damgası.
Belgeleri imzalama hakkı için vekaletname vermenin özel bir özelliği, noter tarafından tasdik edilmesine gerek olmamasıdır, kuruluş başkanının imzası ve mühür yeterlidir. Bir belgenin dolaşımı, diğer herhangi bir vekaletname gibi, örneğin çıkarları temsil eden bir vekaletname, Rusya Federasyonu Medeni Kanunu, yani 185-189. Maddeler tarafından düzenlenir. Vekaletnamenin geçerlilik süresinin belirlenmesi, bu tür belgelerin hazırlanmasına ilişkin genel kurala karşılık gelir ve doğrudan metninde belirtilir. Vekaletnamenin geçerlilik süresi müdür tarafından belirtilmemişse, verildiği tarihten itibaren bir yıl süreyle geçerli sayılır. Belgeleri imzalama yetkisi vekaletname uyarınca üç yıldan fazla olmamak üzere devredilebilir.
