Dacă fiecare a doua persoană a trimis scrisori și colete în toată Rusia, atunci cu pachete și pachete mici în străinătate situația este puțin mai complicată. Și nu contează dacă trimiteți un articol vândut în magazinul dvs. Etsy sau dacă decideți să trimiteți un cadou prietenilor tăi din străinătate. În acest articol voi vorbi despre ceea ce trebuie să știți înainte de a trimite un pachet.
La început, nu am avut de gând să scriu un articol separat pe tema trimiterii de colete. La urma urmei, există deja suficiente articole similare pe Internet. Dar chiar zilele trecute, o bună prietenă de-a mea care și-a deschis un magazin pe Etsy, apropo, destul de recent, și-a făcut prima vânzare. Și în panică a apelat la mine pentru ajutor. Și atunci m-am gândit că dacă scriu un articol ținând cont de informațiile de care are nevoie un începător, formatându-l în etape, va fi convenabil și clar. Și va calma puțin expeditorul coletului.
Pasul 1: Aflați dacă există restricții privind trimiterea în străinătate
Verificați pe site-ul Russian Post, pe această pagină, pentru a vedea dacă articolul pe care intenționați să îl trimiteți în străinătate se află pe lista mărfurilor interzise. Pe aceeași pagină vă puteți familiariza cu alegerea și dimensiunea pachetului, precum și cu dimensiunile articolelor. Prin urmare, nu voi duplica aceste informații aici.
Dacă totul este în ordine, treceți la etapa următoare.
Pasul 2: Alegeți o metodă de trimitere
Puteți trimite articole și produse prin scrisoare, pachet mic și colet. Alegerea metodei de expediere depinde de greutatea produsului, dimensiuni și rezistență.
Scrisoare
Scrisoarea este destinată corespondenței personale, trimiterii de documente, lucrări, reviste, cărți poștale și alte materiale tipărite. Greutate maxima - 2 kg. Dimensiunea maxima este A4. Dacă, de exemplu, sunteți un designer de cărți poștale, broșuri, imagini, atunci puteți alege această metodă.
Colet
Acesta este un articol mai mare ca dimensiune sau greutate decât o scrisoare, dar la fel ca o scrisoare care conține produse din hârtie și publicații tipărite: cărți, reviste, afișe.
Greutatea maximă a unui colet este de 5 kg. Suma maximă a trei dimensiuni (lungime+lățime+înălțime) este de 90 cm.Or lungime maxima colete - 60 cm.
Pachet mic
Acesta este un pachet mic trimis în străinătate care conține articole care nu pot fi sparte.
Greutate maxima 2 kg. În ceea ce privește dimensiunile, suma maximă a trei dimensiuni (lungime+lățime+înălțime) este de 90 cm, sau lungimea maximă a unui pachet mic este de 60 cm.
Dacă trimiteți mărfuri din Rusia, atunci puteți vedea tarifele poștale la acest link (articol Colete internaționale, transport aerian). Fara TVA - plata in timbre, cu TVA - in numerar.
Noile tarife sunt în vigoare începând cu 3 decembrie 2018. Puteți citi despre cât costă transportul înainte.
Dacă doriți să trimiteți ceva mic și nu foarte fragil în străinătate (de exemplu, brățări, cercei, brelocuri, săpunuri, un pulover tricotat etc.), atunci această metodă este cea mai optimă și mai ieftină.
Pachet
Această metodă poate fi folosită pentru a trimite diverse articole cu greutate și dimensiune non-standard. Puteți citi mai multe despre această metodă de expediere pe site-ul poștal.
Pasul 3: Pachetați articolele care urmează să fie expediate
Produsele trebuie ambalate astfel încât să se evite deteriorarea în timpul livrării. Dar trebuie să țineți cont și de faptul că vameșii pot bănui că ceva nu este în regulă și vă deschid coletul pentru inspecție.
Plicurile și cutiile pot fi achiziționate de obicei de la oficiul poștal. Dar cel mai bine este să faci asta în avans, pentru că... este posibil să nu existe o cutie sau un plic în ziua expedierii dimensiunea potrivităși atunci va trebui să rezolvăm această problemă în grabă.
Dacă trimiteți articole care se pot deforma în timpul transportului, cum ar fi lumânări în formă, vaze, figurine de lut etc., puteți împacheta fiecare articol individual în folie cu bule. Acest film este vândut în marile magazine de construcții.
De asemenea, nu va fi rău dacă vă cântăriți produsele în avans - acest lucru vă va fi util în etapa următoare.
Pasul 4: Completarea declarației vamale
După ce ați rezolvat problema ambalajului, trebuie să completați o declarație vamală. Sau descărcați totul de pe același site web Russian Post (în partea de jos a paginii) sau obțineți e e la Oficiul postal.
Plus: puteți completa declarația CN 23 online pe această resursă, apoi o puteți descărca și tipări. Eu însumi folosesc această resursă foarte des.
Important: declarația se completează în trei exemplare în limba acceptată în țara de destinație (de exemplu, engleză, franceză etc.). Informațiile trebuie să fie de încredere și bine scrise pentru a evita tot felul de neînțelegeri.
Exemplu de completare a declarației vamale nr. CN 23
Cel mai adesea, CN23 nu este necesar pentru pachetele mici.
Puteți trimite un pachet mic cu o valoare declarată, dar atunci costul expedierii va fi mai mare. Și dacă se întâmplă ceva cu expedierea dvs., oficiul poștal va trebui să ramburseze o parte din fonduri.
Etapa 5: Plătiți expedierea și primiți un număr de urmărire
După ce totul este împachetat, executat și semnat, plătiți pentru acest serviciu și primiți un cec în care va fi scris identificatorul poștal - o combinație numerică de litere și cifre.
Dacă doriți să trimiteți un colet internațional, trebuie să cunoașteți o serie de restricții și interdicții suplimentare asociate cu acesta, precum și să completați documentele însoțitoare, inclusiv o declarație vamală.
Tipuri de colete internaționale
Printre toate mărfurile poștale internaționale există următoarea diviziune:
- colete - articole de hârtie reprezentate prin manuscrise, fotografii, cărți, scrisori etc.;
- parcele – lucruri și obiecte care pot avea o valoare stabilită;
- pachet mic – folosit pentru a trimite articole sau mărfuri mici;
- geantă „M” – selectată la trimiterea lucrărilor tipărite la aceeași adresă.
Trimiterea coletelor internaționale prin poșta rusă se efectuează numai către țările care acceptă astfel de trimiteri poștale și este necesar să completați un set de bază de documente - formulare cu adrese, declarații de la punctul vamal; în plus, puteți completa: a formular pentru listarea documentelor anexate (dacă sunt trimise documente) și o notificare, dacă este necesar, livrarea personală a coletului către destinatar.
Coletul cu documentele însoțitoare completate trebuie furnizat operatorului poștal. Autoritățile vamale, pe lângă procesarea mărfurilor poștale, monitorizează și livrarea acesteia de la locul de schimb poștal la destinație. Doar anumite organizații pot trimite și procesa astfel de mărfuri și numai din locuri speciale de schimb poștal internațional.
Regulile de trimitere a coletelor internaționale sunt prescrise în reglementările privind circulația și impozitarea mărfurilor poștale. Astfel, este permisă transportul peste frontieră de colete cu greutatea nu mai mare de 30 kg și cu o valoare totală în vamă de cel mult 200 de euro.
Tarife pentru trimiterea colete internaționale
În funcție de tipul mărfurilor care se expediază, greutatea acesteia, precum și tipul de transport care o transportă, tarifele pentru expedierea coletelor internaționale se calculează diferit.
Deci, taxa pentru un pachet mic este calculată în intervalul de la 100 g la 2000 g și ia în considerare dacă transportul va fi efectuat pe cale terestră sau aeriană. Tarifele pentru un sac special „M” sunt stabilite pentru greutăți de până la și peste 5 kg, pentru colet - luând în considerare țara în care se livrează mărfurile poștale, tipul de transport care efectuează transportul și o taxă suplimentară de greutate pentru fiecare. kg.
Cum să calculați singur taxa de expediere
Tabelele rezumative cu standardele de plată stabilite pentru trimiterea coletelor internaționale pot fi găsite la biroul de schimb poștal și sunt disponibile și pe internet. Dar puteți calcula singur costul livrării internaționale. Pentru a face acest lucru, aveți nevoie doar de acces la Internet și de un program special - Calculator de tarif. Câmpurile calculatorului de expediere internațională de colete trebuie completate cu următoarele informații:
- indicați țara expeditoare;
- selectați țara destinatară;
- determina tipul de marfă (documente sau non-documente);
- introduceți dimensiunile încărcăturii;
- indicați suma valorii declarate;
- notează servicii suplimentare (livrare la serviciu sau în weekend, livrare expres, în persoană etc.).
După completarea tuturor câmpurilor, trebuie să faceți clic pe butonul de calcul și în câteva minute programul va afișa rezultatul final, care este costul coletului.
Compania noastră are o rețea dezvoltată de parteneri în întreaga lume, care ne permite să livrăm în străinătate cât mai fiabil posibil.
Ne puteți contacta chiar dacă aveți nevoie să livrați documente strict confidențiale sau un colet fragil. Compania cooperează cu transportatori de top, iar personalul nostru include logisticieni și expeditori experimentați.
Datorită acestui fapt, serviciile noastre selectează întotdeauna cele mai convenabile și metoda operațională livrarea oricărui tip de transport.
Lucrăm cu indivizii precum și cu clienții corporativi. Plata serviciilor de livrare expres în străinătate se poate face în numerar sau fără numerar. În același timp, clienții corporativi obișnuiți pot efectua plăți post-plătite la sfârșitul fiecărei luni.
În procesul de livrare internațională a documentelor, coletelor și mărfurilor în străinătate, vă informăm pe site-ul nostru sau telefonic. Odată ce transportul a fost livrat, veți primi o notificare.
termeni de livrare
Direcția principală a activității noastre este livrarea rapidă în străinătate.
Termenul minim de livrare este de 1 zi, dar timpul de livrare depinde de destinatie. Date exacte Puteți verifica cu operatorii noștri în momentul depunerii cererii dumneavoastră. După primirea coletului, transferăm imediat articolul la serviciul de expediere. Poti fi sigur ca comanda ta va fi onorata cu eficienta maxima in orice etapa a livrarii internationale.
Compania noastră sună curierul la intervalul orar selectat, dar nu mai târziu de ora 18:00. Compania oferă o garanție pentru respectarea strictă a termenelor de livrare. Dacă, din motive independente de voința noastră, comanda a fost livrată mai târziu decât perioada specificată, vom compensa clientul pentru tariful suplimentar.
Costul trimiterii mărfurilor
Compania ofera tarife avantajoase pentru livrarea coletelor in strainatate.
Folosim un sistem tarifar competent și, de asemenea, profităm de mulți ani de relații de încredere cu partenerii noștri. De aceea, clienții Multiposhta au posibilitatea de a trimite urgent documente în străinătate la preț redus, fără a pierde calitatea livrării.
Dispunem de un sistem de optimizare a costurilor pentru livrarea internationala a documentelor si coletelor. Dacă expedierea nu este urgentă, vă vom oferi tot ce este mai bun mod economic transportul acestuia prin creșterea timpilor de livrare. Această opțiune este deosebit de convenabilă pentru acei clienți pentru care este important să livrați un pachet sau o marfă costuri minime. Sistemul de optimizare a costurilor permite clienților noștri să economisească până la 40% din costul serviciilor de livrare expres.
Servicii aditionale
Compania Multiposhta oferă, de asemenea, o serie de servicii suplimentare legate de livrarea de documente, colete și mărfuri în străinătate:
- Pachet. Oferim ambalaje profesionale pentru livrarea în străinătate de colete și mărfuri de orice dimensiune. La cererea dumneavoastră, putem împacheta transportul în ambalaj de bază, care este de obicei folosit pentru coletele de acest tip. Dacă transportați documente extrem de sensibile sau articole fragile, transportul va fi ambalat într-un ambalaj special. Pentru clienții care comandă ambalaje direct de la biroul nostru, suntem încântați să oferim ambalaje gratuit.
- Asigurare. Un avantaj important Compania noastra este capabila sa asigure coletul trimis. Acest serviciu vă oferă o garanție de returnare a banilor. Baniîn caz de pierdere sau deteriorare. Cooperăm cu cele mai mari companii de asigurări și oferim asigurări la o rată de 0,5%. Tariful este determinat de natura expedierii, modalitatea de transport a acesteia și timpul de livrare. Dacă decideți să încheiați o asigurare pentru coletul dvs., specialiștii noștri vă vor calcula rapid costul exact al primei de asigurare pentru dvs.
- Vămuire. Dacă pachetul sau încărcătura dvs. sunt supuse vămuire, atunci suntem gata să vă ajutăm cu toate formalitățile vamale. Compania noastră angajează logisticieni cu experiență, care sunt bine versați în complexitatea legislației vamale ruse și străine.
Dispunem de un sistem de optimizare a costurilor pentru livrarea internationala a documentelor si coletelor. Dacă expedierea nu este urgentă, vă vom oferi cea mai economică modalitate de transport prin creșterea timpilor de livrare. Această opțiune este deosebit de convenabilă pentru acei clienți pentru care este important să livreze un colet sau o marfă la un cost minim. Sistemul de optimizare a costurilor permite clienților noștri să economisească până la 40% din costul serviciilor de livrare expres.
Serviciile poștale, în special în ceea ce privește articolele cum ar fi coletele și coletele, sunt deosebit de solicitate astăzi. Prin urmare, cum să trimiteți un colet prin poștă în străinătate corect și fără probleme este o întrebare presantă pentru mulți.
Sub conceptul " colet international„se înțelege corespondență către țările din afara țării, care conține diverse articole și obiecte de cultură și scopuri casnice, și în același timp respectă toate regulile și reglementările privind dimensiunile, greutatea și permisiunea atașării.
Cerințe pentru coletele internaționale
- Coletul nu trebuie să cântărească mai mult de 20 kg;
- dimensiune minimă— 110 mm x 220 mm cu dimensiune maximă până la 1,05 m (dar suma perimetrului în cea mai mare secțiune și lungime nu trebuie să depășească doi metri);
- au investiții care sunt permise de lege.
Ce nu poate fi trimis într-un colet în străinătate
Determinarea a ceea ce poate fi trimis în străinătate într-un colet ar trebui să se bazeze pe lista investițiilor interzise de stat. Este disponibil la fiecare oficiu poștal și este întotdeauna furnizat expeditorului pentru studiu. Ca exemplu a ceea ce nu poate fi trimis în străinătate:
- droguri și substanțe psihotrope;
- arme și muniții;
- pietre prețioase(singura excepție poate fi Bijuterii);
- resturi de metale neferoase si pretioase;
- videoclipuri pornografice;
- dispozitive și echipamente care sunt destinate colectării de date secrete (ascunse);
- informații și materiale care pot reprezenta o amenințare la adresa stabilității economice și politice din țară;
și mult mai mult.
Unde să trimiteți un colet în străinătate - fiecare expeditor decide singur. Cea mai comună și familiară opțiune pentru mulți este „Russian Post”.
Dacă vorbim despre cum să trimiteți rapid un colet în străinătate, atunci acest lucru se poate face fie prin poștă obișnuită, fie prin livrare rapidă - companii implicate în transportul internațional de mărfuri relevante, de exemplu: DHL, FedEx, TNT, "Nova Poshta" si altii. În funcție de distanța mesajelor, timpul de livrare poate fi de la patru până la opt zile. Alegerea modului cel mai bun de a trimite un colet în străinătate în special în cazul dvs. poate fi influențată în primul rând de viteză, dar nu uitați că costul transportului crește proporțional cu aceasta. Tarifele pot fi găsite pe site-urile acestor companii expres și pe site-ul oficial al Întreprinderii Unitare de Stat Federale Poșta Rusă.
Atunci când alegeți unde să trimiteți un colet în străinătate, trebuie să luați în considerare și faptul că costul transportului va crește în funcție de metoda de expediere: transportul aerian este de câteva ori mai mare ca preț decât livrarea pe uscat.
De asemenea, trebuie avut în vedere faptul că articolele incluse în colet trebuie să fie ambalate astfel încât transportul să nu ducă la deteriorare, iar acestea să poată fi inspectate la vamă fără probleme (dacă este necesar). Conform Regulilor stabilite în Federația Rusă pentru serviciile poștale, expeditorul trimite colete în străinătate deschise și anexează completate declarații vamale(formularul CN 23, cel mult 3 bucăți) și adresa de însoțire (formularul CP 71). Documentele trebuie completate lizibil și fără erori, astfel încât să nu existe probleme ulterioare cu livrarea coletului către destinatar.
