Managementul timpului: cum să-ți distribui corect timpul, astfel încât să poți gestiona totul. Cum să gestionezi totul și să trăiești viața la maximum: sfaturi practice

Știința managementului timpului este extrem de importantă în lumea modernă. Doar cu abilități de bază de gestionare a timpului te poți simți încrezător și să te bucuri de ziua ta. Există multe cărți și teorii despre cum să gestionezi totul, dar cel mai important lucru este să-ți depășești lenea și să începi să acționezi.

Cum să distribui corect timpul pentru a face totul?

În ritmul incredibil de rapid al vieții de astăzi, este foarte important să ținem pasul cu totul și, în același timp, să eviți deteriorarea calității muncii efectuate.

Da astăzi o persoană comună trebuie sa:

Îndeplinește-ți sarcinile de serviciu cu de mare vitezăși dăruire sporită;
Faceți față problemelor de zi cu zi în familie;
Nu uitați de rude și prieteni;
Petrece timp cu copiii tăi și cu ceilalți.

Și pe lângă asta, găsește și timp pentru persoana iubită. Toate acestea sunt agravate de distanțe lungi și ambuteiaje. Pentru a preveni ca viața ta să se transforme într-o serie continuă de dezamăgiri pentru că nu ai ajuns nicăieri, folosește următoarele sfaturi:

Determină-te singur Cel mai importantși globală obiective. În agitația vieții de zi cu zi, fă-ți timp și gândește-te cu calm la ce vrei de la această viață, stabilește priorități și pune totul pe hârtie;
Regla rutina ta zilnică. Este important de știut că o persoană are nevoie de aproximativ opt ore pentru un somn normal. Dacă îți place să stai în pat mai mult timp, atunci aceasta este resursa ta de timp, iar dacă este mai puțin, atunci lipsa somnului îți ia o parte din energia pentru a îndeplini sarcinile necesare;
start jurnal, în care vă veți nota planurile pentru săptămâna viitoare. Este important aici să nu exagerați cu planurile. Alegeți-le pe cele mai semnificative, cu siguranță nu vor fi mai mult de cinci pe zi. După ce ți-ai finalizat planurile, le vei șterge cu mândrie;
Afaceri globale care vi se par imposibile sau extrem de dificile, faceți treptat. În fiecare zi, faceți ceva pentru a obține rezultatul dorit, apoi nici nu veți observa cum ați îndeplinit o sarcină dificilă;
Renunța distracţie goală pe Internet sau pe telefon - aceasta este cea mai periculoasă chiuvetă a resursei dvs. de timp.

În acest videoclip, Thomas Frank va vorbi despre un model în trei pași pentru planificarea competentă a timpului și stabilirea corectă a priorităților:

Bazele unui management competent al timpului

Există multe teorii ale managementului timpului. Cu toate acestea, toți sunt uniți în esență de aceleași gânduri: totul este realizat nu de cel care rămâne constant fără somn și odihnă în visul său, ci de cel care stabilește cu competență priorități și planifică totul în avans.

Unul dintre metode buneştiinţa managementului timpului este Matricea Eisenhower. Arată ca un pătrat mare împărțit în patru mai mici:

Primul pătrat este chestiuni importante și urgente;
Al doilea este important, dar nu urgent;
Al treilea, care se află sub primul, nu sunt sarcini importante, dar în același timp urgente;
Al patrulea include sarcini care nu sunt importante sau urgente.

Deci, cu puțină planificare, veți descompune mizeria încurcată a sarcinilor zilnice, săptămânale, lunare sau anuale în pătratele desemnate din matrice. În acest fel, îți va deveni foarte clar pentru ce trebuie să-ți dedici timp imediat, pentru ce poți lăsa mai târziu și ce ar trebui să excluzi complet din lista ta de activități.

Principiile de bază ale matricei Eisenhower:

ÎN primul pătratul ar trebui să conțină lucruri de făcut, nerespectarea faptului care va implica direct Consecințe negative Pentru dumneavoastră. Experții spun că, în mod ideal, acest pătrat ar trebui să fie gol, deoarece acest lucru indică faptul că îți folosești timpul cu înțelepciune și eviți situațiile de ardere;
Toate majore sarcini zilnice, de regulă, sunt cuprinse în al doilea pătrat. Acesta este ceea ce este important pentru tine: exerciții fizice, alimentație adecvată etc., dar nu urgent, adică nerespectarea acestor lucruri nu va duce la probleme specifice;
ÎN al treilea include sarcini care te distrag de la deplasarea către scopul principal, dar în același timp trebuie finalizate cât mai repede posibil. Începând de la spălarea vaselor până la vizitele inutile;
Dintre cazurile înregistrate în Al patrulea pătratul ar trebui să fie inspectat temeinic pentru a vedea dacă sunt implementate deloc. Dacă nu poți renunța complet la ele, atunci lasă-le în caz că când toate celelalte sarcini sunt finalizate.

Cum se distribuie corect timpul de lucru?

După ce ați învățat cum să gestionați corect timpul din viața personală, puteți aplica cu ușurință aceleași metode la locul de muncă, cu modificări minore:

Când veniți la muncă, concentrați-vă în mod special pe responsabilitățile dvs. Amână toate petrecerile cu ceai și conversațiile inimă la inimă cu un coleg. Profită la maximum de dimineața ta;
Nu mai folosi Internetul și telefon mobil, dacă acest lucru nu intră în conflict cu îndatoririle dvs. de muncă. Deoarece acestea sunt principalele chiuvete de timp;
Pune lucrurile in ordine pe masa si in jurul tau, ca sa stii unde si ce poti lua si te uiti in timp, capul tau va fi in ordine;
Ține un jurnal. Introduceți acolo responsabilitățile și sarcinile zilnice stabilite la întâlnirea de planificare și atribuiți-le priorități;
Dimineața, cel mai bine este să faci ceva pe care l-ai amânat de mult timp sau care nu-ți place;
Nu ar trebui să vă asumați mai multe sarcini în același timp. Este nevoie de energie și timp;
Având propria grămadă de planuri, nu trebuie să-ți ajuți colegii cu treburile lor. În acest caz, este mai bine să învățați cum să refuzați competent o dată;
Dacă este posibil, împărțiți sarcinile în cele pe care trebuie să le faceți singur și în cele pe care le puteți delega subordonaților sau colegilor.

Amintiți-vă că seara energia dvs. se usucă și sunt cheltuite mult mai multe resurse pentru îndeplinirea sarcinii. Prin urmare, planificați-vă ziua de lucru cu înțelepciune.

Dacă întârzii mereu, prindeți priviri nemulțumite de la superiori și, chiar mai rău, primiți comentarii deschise, nu ajungeți la coafor la ora stabilită și ajungeți fără tunsoare, atunci ar trebui să ascultați următoarele sfaturi:

Ține un jurnal;
Planificați-vă ziua în avans, de exemplu cu o seară înainte sau la micul dejun dimineața;
Notează lucrurile într-o formă detaliată în jurnal. Dacă lista dvs. de sarcini pentru astăzi include o excursie la supermarket, indicați imediat ce trebuie să cumpărați acolo;
Treziți-vă devreme - atunci veți avea mai multe oportunități de a face tot ce vă planificați. Dar amintiți-vă că acest lucru nu ar trebui să fie în detrimentul a opt ore de somn. Este mai bine să te culci devreme cu o seară înainte;
Nu lăsa lucrurile care pot fi făcute în cinci minute pentru mai târziu;
Alege ca prioritate ceea ce iti va aduce cele mai mari rezultate;
Nu ar trebui să existe mai mult de cinci sarcini importante pe zi;
Lăsați timp pentru situații neprevăzute;
Luați în considerare modalități de a face anumite sarcini mai ușoare sau delegate. De exemplu, roagă-ți soțul tău să meargă la cumpărături și fiica ta să spele vasele.

Cum să găsești timp să te relaxezi?

Pentru a face față eficient tuturor sarcinilor, o persoană are nevoie sa ai o odihna de calitate. Cu un timp redus:

Planifică-ți vacanța din timp. Cu toate acestea, nu ar trebui să-i spuneți familiei că aveți doar o jumătate de oră să vă plimbați cu ei în parc, acest lucru îi poate jigni;
Lasă deoparte toate problemele și întrebările, chiar dacă sunt urgente și importante. Dedica acest timp familiei si relaxarii;
Alege agrement, plimbări, sport, lectură. Astfel vei obține cea mai mare cantitate de emoții într-un timp scurt.

Cu această abordare a planificării vacanței, o puteți încadra cu ușurință în lista dvs. de activități săptămânale, iar familia dvs. nu va simți că sunteți în mod constant ocupat și concentrat pe rezolvarea problemelor nesfârșite. Și corpul tău, la rândul său, va fi pregătit pentru noi realizări.

Astfel, știind să aloci timpul, vei face față cu ușurință tuturor problemelor, sarcinilor globale și vei avea timp să te odihnești decent cu familia. Cel mai important lucru de reținut este că ești o persoană, nu o mașină pentru rezolvarea problemelor complexe.

Video: cum să înveți să nu pierzi timpul?

În acest videoclip, Vitaly Rodionov vă va spune cum să învățați cum să distribuiți în mod eficient timpul pe parcursul zilei pentru a crește productivitatea:

Există doar 24 de ore într-o zi și este timpul să te împaci cu asta. Timpul nu este deloc interesat să ne ajute, însă, dacă timpul este distribuit corect, atunci în locul principalului inamic vom primi un aliat foarte profitabil.

Într-o zi, o persoană modernă trebuie să facă atâtea lucruri pe cât le-ar putea descurca strămoșii noștri în doar o săptămână, așa că este extrem de important pentru noi să obținem cel puțin câteva ore sau minute în plus. Și puteți face acest lucru în 6 moduri simple.

Ne trezim mai devreme

Nimeni nu te obligă să te trezești când te trezești; să te trezești chiar și cu jumătate de oră mai devreme decât de obicei îți va oferi 30 de minute de timp suplimentar. Majoritate oameni de succes preferă creșterile devreme, deoarece în acest moment creierul uman funcționează cel mai productiv.

Care sunt beneficiile și daunele bananelor?

Ce se întâmplă dacă te uiți în ochii unei persoane prea mult timp?

De aceea devreme Se recomandă să vă dedicați muncii mentale. Și nu vă fie teamă că va trebui să sacrificați somnul - corpul uman se adaptează perfect la orice, așa că într-o lună veți avea un somn grozav chiar și fără aceste 30 de minute.

Folosim principiul celor 30 de minute

Mesajul său este atât simplu, cât și ingenios: petreceți doar o jumătate de oră pentru fiecare sarcină pe zi și apoi treceți la următorul lucru. În acest fel, îți vei crește productivitatea în mod semnificativ, iar în fiecare zi vei acoperi întreaga gamă de sarcini cu care te confrunți.

Există o singură nuanță: petreci toate cele 30 de minute nedivizat pe un singur lucru și numai pe el. Fără rețele sociale, pauze de fumat etc. Folosind acest principiu, vei scăpa și de povara sarcinilor nerezolvate la care anterior nu ai avut timp să ajungi.

Planuim

Dimineața ai schițat o grămadă de lucruri de făcut, dar problema este că seara nu le-ai făcut nici măcar jumătate. Această situație este familiară tuturor, iar pentru a o evita este necesar să faceți planuri clare și realiste pentru ziua respectivă. Evaluează-ți capacitățile și întocmește, deși modest, un plan adecvat pentru ziua respectivă. Apoi la sfârșitul zilei nu vei deveni deprimat pentru că nu ai timp să faci nimic, ci, dimpotrivă, vei fi mândru de eficiența ta.

Supraviețuirea într-o metropolă: cum să rămâneți sănătoși pe tot parcursul anului?

Ce spune forma nasului despre personalitatea ta?

Utilizarea timpului suspendat

Timpul „suspendat” este inactivitatea forțată (călătorie de la/la serviciu, cozi și așa mai departe). Acest timp poate și trebuie folosit cu înțelepciune. De exemplu, extindeți-vă orizonturile, gadget-uri moderne acest lucru este cu totul posibil. Citește cărți, învață limbi noi, notează idei, pur și simplu nu pierde aceste minute prețioase.

Aflați cum să vă odihniți

Da, da, capacitatea de a te odihni corect și bine economisește și timp. Comparați: stați în pijamale tot weekendul uitându-vă la televizor sau mergeți la plimbare, mergeți cu bicicleta, mergeți la o expoziție sau la o cafenea confortabilă. Găsește-ți singur acele activități cu care te relaxezi psihic și fizic și umple-ți orele de odihnă cu ele. În acest caz, te vei odihni mult mai repede și mai bine decât dacă stai întins în stare semi-comatoasă sub pături.

Stabilește-ți prioritățile

Nu toate lucrurile sunt la fel de necesare și importante, așa că multe depind de stabilirea priorităților corecte. Împărțiți toate sarcinile zilnice conform principiului Eisenhower în:

Activități urgente și importante;
chestiuni importante, dar nu urgente;
activități urgente, dar nu deosebit de importante;
nu chestiuni urgente sau importante.

Acum, cu conștiința curată, poți prelua cazurile de la primul și al doilea punct, să te gândești cu atenție la cazurile de la al treilea și să refuzi unele cazuri de la al patrulea punct.
În forfota zilei, deseori petrecem mai mult timp, dar nu lucruri necesare, în timp ce cele mai importante sarcini ne așteaptă atenția.

Folosind toate aceste metode în combinație, nu numai că veți câștiga o cantitate suficientă de timp, dar veți crește și performanța. Prin urmare, nu pierdeți timpul acum, ci începeți să alocați timp pentru ziua respectivă (și nu uitați să acordați prioritate).

Și trăiește viata la maxim. Această întrebare este cu adevărat dificilă. La urma urmei, mulți oameni au probleme în timp. Și doar unii reușesc să se relaxeze, să trăiască viața la maxim și să facă toate lucrurile planificate. Puteți învăța o astfel de tehnică. Este suficient să urmărești câteva sfaturi simple. La început nu va fi ușor, deoarece redistribuirea timpului și planificarea zilei este o sarcină responsabilă care necesită abilități speciale. Doar cu experiență îți vei putea organiza ziua fără probleme, astfel încât să poți duce totul la bun sfârșit. Ce sfaturi se recomandă să urmați?

A trăi viața la maxim este...

Odată ce toate lucrurile importante și dificile sunt în urmă, totul se va face mai repede. O tehnică bună, dar va necesita ceva efort în fazele inițiale. Prin urmare, va trebui să dai dovadă de perseverență și perseverență.

Atragerea ajutorului

Mamele cu copii mici ar trebui să fie foarte familiarizate cu următoarele sfaturi. Apropo, ei sunt cei care se gândesc cel mai adesea la cum să reușească să facă totul și să doarmă suficient în același timp. Ce puteți recomanda în plus față de punctele de mai sus?

De exemplu, nu refuzați ajutorul. Mai mult, atrage-i pe cei dragi la ea. Îți poți cere soțului să spele vasele și să curețe casa, în timp ce mama însăși merge să ia copilul de la grădiniță și îl duce la medic. Sau încredințează-ți soțului tău cina să gătească.

Apropo, dacă despre care vorbim despre responsabilitățile casnice, apoi pentru a ține pasul cu totul, se recomandă separarea sarcinilor casnice. Desigur, dacă un reprezentant al sexului frumos stă acasă toată ziua, trebuie doar să-ți gestionezi corect timpul. Dar în lumea modernă, femeile lucrează la fel ca bărbații. Prin urmare, pentru a răspunde cum să gestionați totul și să trăiți viața la maximum, trebuie să învățați să ceri ajutor și să redistribuiți responsabilitățile.

Tehnică

Altul foarte truc util- implicați dispozitivele moderne în afaceri. O varietate de gadgeturi și echipamente nu sunt doar divertisment, ci și beneficii pentru oameni. Puteți profita la maximum de dispozitivele noi pentru a vă ușura viața. Astfel poți gestiona totul și să nu obosești prea mult.

Gătitul poate fi încredințat unei oale sub presiune/multi-oala, curățarea unui robot aspirator și așa mai departe. Astfel poți economisi mult timp. Ca rezultat, o persoană va avea mai multe oportunități de relaxare. Mai ales dacă nu vă abateți de la orarul întocmit anterior.

Atenție: unele gadget-uri moderne pierd doar timp! Se recomandă să nu folosiți internetul în timpul orelor de lucru (permis doar în scopuri de muncă), retele socialeși alte divertisment. Uneori, chiar și o verificare banală de știri poate dura câteva ore. Prin urmare, nu ar trebui să cedeți ispitelor.

Acum este clar cum să gestionezi totul și să te relaxezi în același timp. Cu siguranță totul se va rezolva, dar va trebui să încerci din greu de la început!

În zilele noastre, timpul devine una dintre cele mai importante resurse. Odată cu apariția dispozitivelor care ne ajută să menținem constant contactul cu prietenii, cei dragi și chiar străini, am început să fim din ce în ce mai distrași de fleacuri de la muncă și de rezolvarea problemelor stringente.

daca tu omul modern, atunci cel mai probabil nu aveți în mod constant suficient timp pentru a finaliza toate lucrurile pe care le-ați început și planificat. În acest articol, vă vom explica cum să evitați pierderea timpului și să faceți întotdeauna totul la timp.

Pași

Apoi scrieți o listă cu lucrurile pe care trebuie să le finalizați. Cu toate acestea, pentru a-ți gestiona cu succes timpul, trebuie să-ți dai seama ce anume trebuie să organizezi. O listă de sarcini urgente, sortate după urgență și importanță, vă va ajuta în acest sens.

Determinați gradul de urgență și importanță pentru fiecare sarcină.

Urgență 1: termină astăzi la ora 18.00.

Urgență 2: termină mâine la 18.00.

Urgență 3: termina până la sfârșitul săptămânii.

Urgență 4: termina saptamana viitoare.

Dacă aveți un număr mare de cazuri, puteți împărți aceste grupuri în subgrupe. De exemplu, urgența 1 ar însemna că sarcina trebuie finalizată chiar acum, iar urgența 1.5 ar însemna că aveți până la sfârșitul zilei de lucru.

Dacă trebuie să finalizați un proiect înainte de sfârșitul săptămânii, lucrați la el puțin în fiecare zi, începând cu cele mai importante și stringente sarcini.

Finalizați sarcinile planificate pentru ziua respectivă. Concentrați-vă pe ceea ce este necesar și nu vă lăsați distras de fleacuri. După ce ați terminat o sarcină, treceți la următoarea. După ce ați terminat toate sarcinile planificate pentru acea zi, treceți la sarcinile din ziua următoare.
După ce ați terminat cu sarcinile de mâine, treceți la cele care trebuie făcute până la sfârșitul săptămânii și, după ce le-ați finalizat, treceți la planurile pentru începutul săptămânii viitoare. Astfel, ruperea unuia mare proiectîn multe părți componente-sarcini, vă va ajuta să vă gestionați timpul mai eficient, să luptați cu stresul și să evitați suprasolicitarea.
Ultima sarcină finalizată a fiecărei zile ar trebui să fie realizarea unei liste de lucruri de făcut pentru mâine. Acest lucru vă va ajuta să rămâneți pe drumul cel bun.

3. Încercați să distribuiți sarcinile, ținând cont de propria activitate individuală din timpul zilei.

Cineva lucrează mai bine dimineata, iar unele după prânz. Indiferent de grupul din care faceți parte, planificați lucrurile pe baza propriei productivități.

4. Concurează cu ceasul pe tot parcursul zilei de lucru.

Lucrați la intervale de 15, 30 sau 60 de minute. Oamenii de știință au demonstrat că cel mai bine este să întrerupeți munca la fiecare 45 de minute cu 10 minute de odihnă.
Stabiliți-vă un obiectiv de a finaliza o parte a unei sarcini sau întreaga sarcină în fiecare perioadă.

Ele sunt necesare pentru a vă împrospăta și pentru a oferi creierului odihna necesară, apoi „grabă în luptă” cu forță nouă.

Stabiliți în prealabil durata pauzei, de la 5 la 15 minute, și nu petreceți mai mult decât timpul alocat. Astfel de pauze vor fi percepute de corpul tău ca o recompensă pentru munca depusă.

Tăiați sarcinile finalizate.

După ce ați finalizat tot ce ați planificat pentru ziua respectivă, vă veți simți ușurat și plăcut obosit după muncă. Mai mult, acest lucru va fi legat nu numai de faptul că ați făcut toate lucrurile, ci și de faptul că ați realizat ceva în această zi, iar acest lucru vă va stimula cu siguranță motivația.

Sarcini programate din timp și prioritățile acestora.

Adăugați sarcini noi. Ar trebui să apară aproape în fiecare zi, mai ales la început, când tocmai te obișnuiești cu autodisciplina.
Eliminați sau reduceți urgența sarcinilor finalizate sau a sarcinilor care și-au pierdut importanța.
Distribuiți sarcinile între colegi sau subordonați. Contrar credinței populare, nu este nevoie să faci totul singur. De fapt, împărțirea atentă a muncii duce la o eficiență sporită în realizarea acesteia.
Utilizare tehnologii moderne ca asistenți virtuali. Ele vă vor permite să faceți lucrurile mai rapid, mai precis și mai eficient. Astăzi există o mare varietate de aplicații pentru dispozitive mobile concepute pentru a vă ajuta să vă duceți la bun sfârșit munca.

După cum spune înțelepciunea populară, există timp pentru afaceri, dar timp pentru distracție. Într-adevăr, uneori munca ne cere să exercităm toate forțele corpului și o concentrare extremă. De aceea este necesar să vă permiteți să vă relaxați din când în când. Apropo, acest lucru este util nu numai pentru creier, ci și pentru restul corpului. Nu este necesar să dedicați prea mult timp divertismentului, principalul lucru este să o faceți în mod regulat.

O rutină sănătoasă vă va menține alert, energic și cu capul limpede. În consecință, productivitatea dvs. va fi la un nivel ridicat.

Instrumente

Pentru a vă gestiona timpul, este posibil să aveți nevoie de un program simplu scris pe o foaie de hârtie sau este posibil să aveți nevoie circuite complexe cu tabele si calendar. Prin urmare, setul de instrumente de care aveți nevoie va fi dictat de tehnica pe care o alegeți.

Creion.
Pix.
Hârtie.
Radieră.
Marker.
Computer sau laptop.
Smartphone sau tabletă.
Lista de sarcini, calendar sau programe de calculator pentru managementul afacerilor.

Folosește bine timpul pe care îl pierzi de obicei. Acesta ar putea fi timpul petrecut cu naveta cu metroul sau rătăcirea fără minte prin casă înainte de muncă (dacă te trezești prea devreme). Principalul lucru este să încerci să te ocupi în acest timp cu ceva util și, astfel, să adaugi acest segment activului tău.
Nu ar trebui să umpleți prea mult ziua cu diverse activități, creând astfel un program potrivit doar pentru un robot.
Petreceți câteva minute între sarcini, făcând ceva care vă distrag atenția: conversatie telefonica, o gustare mică sau altceva la alegere.
Scapă de mentalitatea „Ar fi trebuit să termin asta ieri” și stabilește-ți obiective realiste.
Notați subiectul și scopul sarcinii, nu ordinea acțiunilor efectuate. După ce ați scris toate subiectele, stabiliți cât ar trebui să cheltuiți pentru fiecare dintre ele.
Recompensează-te pentru munca pe care o faci. Acest lucru vă permite să rămâneți motivat. Permiteți-vă să primiți o mică recompensă pentru finalizarea unei anumite lucrări. Totuși, ai grijă: dacă te relaxezi prea mult, s-ar putea să-ți pierzi concentrarea și să nu faci altceva în acea zi.
Stabiliți criterii de evaluare a muncii efectuate.
Utilizați un ceas de șah pentru a măsura timpul și pentru a vă monitoriza productivitatea. Stabiliți-vă un obiectiv pentru a finaliza o sarcină într-un interval de timp. Ceasul va servi ca un memento că trebuie să întâlnești o anumită perioadă de timp și nu un minut mai târziu.

___________________________________________________________

Timpul este tot ce avem tu și cu mine. Nimeni nu știe cât timp ne este alocat, dar putem și chiar trebuie să învățăm cum să folosim cât mai eficient fiecare minut al vieții noastre.

A ține pasul cu totul nu este atât de ușor, deși, pe de altă parte, nici nu este nimic complicat, mai ales dacă stăpânești un lucru precum managementul timpului. "Timp" - cuvânt englezesc, tradus în rusă însemnând timp. Managementul este management, control. Arta de a prioritiza corect este baza oamenilor de succes. Bogat și oameni fericiti Ei știu întotdeauna cât timp au pentru odihnă și cât de mult pentru muncă sau responsabilități. Psihologia corectă a dezvoltării de sine se bazează pe aceasta.

De ce avem nevoie de managementul timpului

Oamenii au nevoie de control al timpului dintr-un motiv simplu - facem mai multe sarcini. Suntem ființe inteligente, așa că trebuie să facem o mulțime de lucruri diferite, fără de care viața pur și simplu s-ar opri.

Chiar dacă ești în vacanță, ai în continuare hobby-ul tău preferat și sunt oameni îndrăgostiți sau relații de prietenie cu tine. Viața este foarte dinamică, nu stă pe loc. Managementul timpului îi ajută pe oameni din întreaga lume să-și amintească că totul se schimbă în fiecare secundă, în fiecare moment. Te poți trezi dimineața și descoperi că trăiești într-o lume diferită de cea care te-a înconjurat acum 8 ore.

Avem nevoie de control al timpului pentru că timpul nu poate fi inversat. Depindem de el complet și complet, așa că nu putem decât să interacționăm cu el. Mulți oameni se întreabă: „De ce nu am întotdeauna suficient timp pentru nimic?” Răspunsul este evident - îți stabilești greșit prioritățile în viață și uneori oamenii se împovărează cu muncă și cu sarcini cu adevărat imposibile. Aceasta poate fi și cauza unor probleme legate de lipsa de timp. Este necesar să se facă distincția clară între altruismul inutil și regulile bunelor maniere. Desigur, asistența reciprocă este primul pas către succes. Ajută-ți aproapele și vei primi ajutor în schimb. Dar trebuie să-ți amintești și despre tine. Și prețuiește-ți timpul.

Cum să gestionezi timpul corect

Pentru a începe, obțineți unul ca acesta obicei bun, Cum înregistrarea tuturor sarcinilor pentru viitor. Dacă nu știi exact când vei fi liber, de exemplu, după muncă, atunci scrie în caietul tău personal că ar trebui să mergi să-ți iei medicamentele seara sau să o faci în timpul prânzului. Trăim în secolul 21 - dacă nu-ți place perspectiva de a purta notebook-uri cu tine peste tot, folosește o aplicație specială pe telefon ca notebook.

Dacă aveți sarcini care nu necesită finalizare la un anumit moment, atunci încercați să le finalizați cât mai repede posibil. Amintiți-vă că absolut orice lucru care poate fi făcut acum este mai bine să nu amânați decât mai târziu. Astfel eliberezi timp pentru alte lucruri și vei fi mai puțin nervos și îngrijorat. Singurul „dar” este odihna.

Nu uita de odihnă. Dacă poți face totul chiar acum și nu te face să te simți suprasolicitat, atunci totul este sub control. Dar nu te forța să-ți limitezi timpul binemeritat de relaxare și lenevie. Perioade alternative de activitate și perioade de recuperare.

O altă notă și sfat important: nu uitați să notați cheltuielile și încasările în numerar. În general, controlul moderat vă permite să vedeți imaginea completă a ceea ce se întâmplă. Statisticile arată că oamenii care își urmăresc banii pierd mai puțini bani și, cel mai important, își fac mai puține griji.

Pentru a preveni ca timpul să lucreze împotriva dvs., experții în managementul timpului vă sfătuiesc nu împrumutați bani și, mai ales, nu dați. Este strict interzis să împrumuți mai mult decât ești dispus să pierzi.

Acum că sfaturile au fost distribuite, putem vorbi despre alocarea reală a timpului:

Pentru a avea întotdeauna timp pentru toate, evidențiați patru grupuri de sarcini pentru dvs.:

responsabilități;
hobby;
divertisment;
odihnă.

1. Responsabilități. Acesta este ceva care face imposibil să ne gândim măcar la întârziere. Dacă uitați să faceți ceva, acest lucru va duce la un eșec în modul și, eventual probleme mari. Aceasta include:

Loc de munca;
Curatenie in casa;
achiziții importante regulate;
copii (du-i la școală, verificați-le lecțiile, mergeți la plimbare etc.).

Responsabilitățile pot include suma nelimitata timp, pentru că acestea sunt lucrurile care îți determină stilul de viață. Deși, desigur, dacă perspectiva de a petrece timp la muncă nu face decât să pierzi energie, poate că ar trebui să te gândești să-ți schimbi activitatea.

Responsabilitățile nu trebuie să fie scrise - trebuie să le amintiți întotdeauna. Distribuiți sarcinile astfel încât să vă fie convenabil pentru dvs. și pentru cel semnificativ să le îndepliniți. Puțini oameni știu sau ghicesc, dar, de exemplu, mâncatul este și o responsabilitate. Alimentație adecvată determină starea de spirit și performanța, așa că luați micul dejun, prânzul și cina în același timp. Dacă nu doriți să gătiți, spălați vasele, astfel încât celălalt semnificativ să nu fie nevoit să facă totul. Excepție este situația când o persoană vine acasă, de exemplu, la ora 16:00, iar a doua la ora 19:00.În acest timp, puteți găti și spăla vasele. Dacă locuiți pe cont propriu, atunci trebuie să gătiți și să spălați vase imediat. Uitați de munții de vase nespălate - acesta este lotul celor care vor începe să amâne evenimente importante care vor schimba viața pentru mai târziu.

Responsabilitățile necesită atât timp cât este necesar. Ele nu pot fi înlocuite cu nimic - nici recreere, nici hobby. După ce ați făcut și memorat o listă cu toate responsabilitățile pe care le aveți pentru întreaga săptămână, puteți începe să vă planificați restul sarcinilor.

2. Odihnă. Acesta este al doilea punct din planificarea timpului dvs. Mulți oameni cred în mod eronat că numai cei care cu greu se odihnesc fac totul. Este gresit. Corpul are nevoie de relaxare. Odihna ar trebui să fie planificată la fel de clar ca și responsabilitățile. Întotdeauna trebuie să te odihnești. Tine minte asta. Nu sari peste perioadele de odihna la serviciu si acasa. Când veniți acasă, nu vă așezați la computer și nu mergeți la antrenament. Întindeți-vă literalmente 15-20 de minute. Doar nu adormi, pentru că un astfel de somn este destul de dăunător pentru rutina ta zilnică. Apropo, despre regim. Urmați-l cât mai strict posibil. Acest regula importanta toți oamenii de succes.

Când toate problemele urgente sunt finalizate și te-ai odihnit, este timpul pentru hobby-uri și distracție.

3. Hobby. Un hobby este ceva fără de care nimeni nu poate trăi. Uneori se întâmplă ca un hobby să coincidă cu munca, adică cu responsabilitățile. În acest caz, puteți găsi un alt hobby. Lasă-l să te tragă înăuntru. Gândește-te mai des la asta, creând în tine dorința de a o face. Un hobby ar trebui să fie util, așa că sportul este una dintre cele mai bune opțiuni.

Scopul hobby-urilor este evident - schimbi, schimbi tipul de activitate, faci ceea ce iti aduce placere. În planul tău zilnic, a face ceea ce îți place poate fi schimbat și nu planificat cu atenție și minuțios. Acesta este farmecul lor principal.

4. Divertisment. Divertismentul merge la un club, bowling, cinema, restaurant, jocuri pe calculator, prieteni și așa mai departe. Diferența dintre timp liber și divertisment este că îți pierzi timpul sau vitalitatea. Divertismentul este necesar doar în weekend sau vineri dacă lucrați pe o săptămână de lucru de cinci zile.

Este mai bine să nu le planificați mai mult de o săptămână, pentru că nu puteți ști care va fi situația în viitor. Divertismentul ar trebui să aibă, de asemenea, un loc special în buget. Puteți trăi fără divertisment foarte mult timp. Acest lucru este opțional, dar dacă doriți să trăiți o viață activă, ar trebui să le includeți în programul dvs.

Telefonul, computerul și televiziunea merită o discuție separată. De asemenea, necesită o anumită cantitate de energie, așa că în niciun caz nu te culci imediat după ce te uiți la televizor sau jocuri pe calculator. Odihnește-ți creierul cel puțin o oră. Înainte de a merge la culcare, este mai bine să te angajezi într-un hobby liniștit, cum ar fi lectura cărților.

Deci, principala regulă a managementului timpului este eficientizarea tuturor proceselor de viață. Fă ce vrei, dar responsabilitățile și odihna trebuie întotdeauna planificate. Acestea sunt lucrurile care nu pot fi amânate fără un motiv întemeiat. Dacă trăiești după aceste reguli, vei reuși întotdeauna în toate. În plus, acesta este și unul dintre secretele oamenilor punctuali - ei știu întotdeauna ce se cere de la ei, așa că își protejează timpul propriu și al altora. Succes și nu uitați să apăsați butoanele și