Managementul unei întreprinderi mici 1s. Materiale video despre „1C: Gestionarea unei companii mici. S:UNF îmbunătățește eficiența muncii

O caracteristică distinctivă a 1C:UNF 8 este înregistrarea automată a tuturor relațiilor cu clientul. Acest lucru a fost realizat datorită implementării tehnologiei CRM (Customer Relationship Management). Programul înregistrează apelurile primite și ieșite, e-mailurile trimise și primite, întâlnirile programate, datele și rezultatele negocierilor cu clientul. Pe baza acestor informații, este planificată o cooperare ulterioară - programul determină fezabilitatea trimiterii unei noi propuneri comerciale, sunt programate noi întâlniri etc.

1C: Administrarea unei companii mici 8 va facilita foarte mult schimbul de documente importante cu clienții sau autoritățile de reglementare. Trimiterea unei facturi către un client sau a unui raport financiar către biroul fiscal nu a fost niciodată mai ușoară. Nu este nevoie să pierdeți timpul pe drum - serviciul 1C-Taxcom integrat în program, conceput pentru schimbul electronic de documente importante din punct de vedere juridic, precum facturi sau contracte, vă va permite să faceți acest lucru cu un singur clic. Clientul, în cadrul acordului 1C:ITS, primește o oportunitate unică de a conecta serviciul gratuit, precum și de a trimite lunar până la 100 de pachete de documente (constând dintr-o factură și încă două documente). Trimiterea fiecărui set de documente care depășește limita stabilită pentru trimiterea gratuită se plătește în sumă de 10 ruble.

Datorită implementării software-ului, procesul de planificare a producției și de calcul al costurilor produsului este automatizat. 1C:UNF 8 oferă eficiență maximă în controlul costurilor de producție în întreprinderile mici și vă permite să planificați producția de spectacol sau de serie. O caracteristică specială a instrumentului este formarea celui mai rațional program de producție pe baza comenzilor plasate. Programul determină automat sarcina necesară a întreprinderii, calculează și, dacă este necesar, rezervă materii prime. Programul însuși determină costul produselor fabricate, ținând cont de informații despre materiile prime anulate, costurile de producție și indirecte și cheltuielile care vizează plata forței de muncă. Stocurile sunt anulate folosind FIFO și sistemul „medie”.

1C:UNF implementează o funcționalitate puternică pentru a asigura contabilizarea automată a stocurilor de materii prime și a produselor nevândute în mai multe depozite simultan. Programul ia în considerare toate produsele disponibile în punctele de vânzare cu amănuntul pe ghișee și vitrine, pe rafturi și rafturi din depozit. Programul ține evidențe separate ale rezervelor și resurselor proprii ale întreprinderii transferate pentru depozitare sau prelucrare. Fiecare operațiune de schimbare a stocurilor din depozit (sosire sau plecare) se consemnează în documentația relevantă: facturi (chitanțe, cheltuieli etc.), comenzi de depozit, documente de inventar etc. Stocurile pot fi contabilizate în diferite unități: pachete, kilograme, bucăți. , etc.

Programul este echipat cu o funcționalitate largă pentru crearea documentației de raportare pentru decontările reciproce. Obligațiile financiare ale clienților sunt clasificate în funcție de momentul apariției lor - acest lucru îi permite managerului să răspundă rapid și să elimine datorii „proaspete” înainte ca acestea să devină „problematice”. O caracteristică specială a instrumentului este opțiunea de a construi un grafic sau o diagramă pe baza datelor despre creanțe și datorii. Acest lucru vă permite să evaluați mai clar mărimea obligațiilor financiare față de companie. Toate informațiile despre finanțe pot fi afișate ca parte a unui instrument special „Executive Monitor” afișat pe desktop.

Controlul asupra proprietăților corporale și necorporale a devenit mai eficient. Programul integrează un set de instrumente puternice pentru a optimiza contabilitatea proprietății unei companii. La contabilizarea proprietății, amortizarea va fi luată în considerare în calcul - este suficient să setați parametrii corespunzători pentru a stabili un liniar (în fiecare lună se anulează aceeași parte din valoarea activului) sau progresiv (nivelul de uzură). intensitatea este luată în considerare, de exemplu, kilometrajul, timpul de funcționare etc.).

Poți cumpăra un instrument unic care va combina toate comenzile micii tale companii, plasate direct în magazinul tău, prin telefon și în magazinul online, într-o singură bază de date. Programul se sincronizează cu serverele pe care se află vitrinele online. Pentru a economisi traficul pe Internet și a descărca serverele locale, produsul software asigură funcționarea independentă a bazei de informații a magazinului online și a pachetului software în sine. Utilizatorul poate cumpăra 1C:UNF 8 și poate seta perioadele de timp pentru sincronizarea cu serverul sau poate efectua manual.

„Executive Monitor” vă va permite să monitorizați rapid toate procesele de afaceri ale companiei dvs., ceea ce înseamnă că veți putea să-și ajustați rapid activitatea dacă apar situații neprevăzute. „MR” afișează soldurile financiare în conturi bancare, case de marcat, conturi de încasat de la clienți sau parteneri către compania dumneavoastră, obligațiile financiare ale companiei, obligațiile de a expedia mărfuri sau de a furniza servicii, profituri și pierderi, obligațiile furnizorilor față de mica dumneavoastră companie etc. .

Funcționalitatea 1C:UNF 8 conține instrumente care asigură automatizarea proceselor de afaceri ale companiilor mici axate pe sectorul serviciilor. Managerului întreprinderii i se oferă posibilitatea de a urmări rapid oportunitatea finalizării comenzii etc. Cumpărați programul 1C: Small Firm Management 8 la un preț accesibil, care oferă automat și, cel mai important, cea mai eficientă planificare a activităților de angajații și resursele materiale ale companiei (autovehicule, echipamente diverse etc.).

Un document special „Comanda cumpărătorului” vă permite să automatizați procesul de înregistrare și trimitere a comenzilor. Conține date despre lista de mărfuri, prețul acestora, termenul de livrare. Documentul, în funcție de evoluția comenzii, primește una dintre cele trei stări: „în proces”, „finalizat” sau „închis”. Programul vă permite să planificați vânzările atât pentru întreaga întreprindere, cât și pentru o divizie sau manager, pentru un articol de produs.

Contabilitatea și planificarea aprovizionării cu materii prime unei întreprinderi au devenit mai eficiente. Produsul software poate lua în considerare separat rezervele de materii prime completate în diverse moduri: cumpărare, acceptare la vânzare, materii prime furnizate de client, resurse transferate pentru depozitare etc. La calcularea costului materiilor prime se iau în considerare și costurile suplimentare. : livrarea, incarcarea si descarcarea, depozitarea materiilor prime etc.

Un nou instrument convenabil integrat în 1C: Small Firm Management 8 vă va anunța prompt cu privire la necesitatea de a efectua plăți către furnizori. „Calendarul de plăți” conține toate datele privind cheltuielile financiare necesare pentru salarii, plăți pentru materiile prime furnizate sau serviciile prestate etc. „PC” vă permite să planificați mai eficient cheltuielile lunare, repartizând toate plățile în funcție de importanța acestora. Cu „Calendarul de plăți” nu veți avea lipsuri de numerar - cu acesta vă veți îndeplini în timp util toate obligațiile financiare față de parteneri, angajați și buget.

Dacă doriți să creșteți productivitatea personalului într-o companie mică, să asigurați volumul de lucru uniform și să evitați timpul de nefuncționare, trebuie să cumpărați 1C:UNF. Sistemul va distribui automat volumul de muncă al lucrătorilor și al echipamentelor și, pe baza acestor informații, va calcula salariile pentru toți angajații. La calculul salariilor, programul poate lua în considerare indicatori suplimentari precum volumele vânzărilor, numărul de clienți atrași etc.

Utilizarea rațională a bugetului este un alt avantaj al programului. Va ajuta la utilizarea mai eficientă a bugetului, distribuind uniform fluxurile financiare ale întreprinderii. Pe baza rezultatelor obținute se formează trei previziuni pentru buget: starea financiară, venituri și cheltuieli, rezultat financiar.

Sistemul 1C:UNF 8 implementeaza diverse metode de contabilitate financiara: metoda de numerar, metoda de acumulare pentru expediere, etc. Veniturile/cheltuielile pot fi contabilizate in general sau pentru articole individuale. La vizualizarea rapoartelor, informațiile sunt detaliate până la nivelul comenzii selectate. Programul ține cont de specificul întreprinderilor mici. Toate cheltuielile pot fi distribuite într-o formă mixtă. Cheltuielile care nu se încadrează într-un anumit tip sunt clasificate drept cheltuieli generale. Pentru o analiză mai detaliată, programul generează rapoarte: „Venituri și cheltuieli”, „Rezultat financiar”, „Profit și pierdere”.

Contabilitate operațională, planificare, management al întreprinderii - pentru antreprenori individuali și organizații de afaceri mici. Pentru angajați – planificarea și reflectarea activităților curente zilnice. Pentru proprietar și manager - managementul afacerii: planificare, control, analiză.

Păstrați evidența mai multor organizații într-o singură bază de date.
Atât independent, cât și în cadrul aceleiași afaceri. Chiar dacă amploarea, structura afacerii sau abordările de organizare a activităților întreprinderii se schimbă, puteți continua cu ușurință să țineți evidența fără a cheltui mult timp și bani.

Planificați, luați în considerare cu promptitudine și gestionați eficient diversele domenii contabile din întreprindere:

• Vânzări. Păstrați evidența operațiunilor comerciale: crearea comenzilor clienților, înregistrarea vânzărilor de mărfuri, incl. cu amănuntul.
• Inventar și depozit. Păstrați evidența stocurilor și calculați necesarul pentru acestea.
• Aprovizionare și achiziții. Monitorizați prețurile furnizorilor și alegeți cele mai bune condiții de cumpărare, plasați comenzi pentru furnizori și înregistrați încasările de mărfuri.
• Serviciu. Luați în considerare furnizarea de servicii și lucrările contractuale (de proiectare): creați comenzi și comenzi de lucru, înregistrați lucrările finalizate.
• Productie. Planifică încărcarea resurselor întreprinderii, menține specificațiile, introduce un program de producție, înregistrează comenzi pentru producție, producție, ține evidența operațiunilor de producție, calculează necesarul de materiale și costul real de producție, ținând cont de costurile directe și indirecte.
• Bani gheata. Luați în considerare mișcarea fondurilor în conturile curente și casele de marcat, mențineți un calendar de plăți și stabiliți prioritățile de plată. Utilizați schimbul de date cu programe precum „Bank Client”.
• Așezări reciproce. Efectuați decontări cu contrapărțile și angajații în contextul contractelor, comenzilor și documentelor.
• Salariul si personalul. Stochează informații despre angajați, întocmește un tabel de personal, înregistrează documentele de personal privind angajarea, relocarea și concedierea angajaților. Planificați volumul de muncă și evaluați eficiența personalului, mențineți programele de lucru și foile de timp, monitorizați îndeplinirea comenzilor și sarcinilor de către angajați. Calculați salariile de conducere pe baza unor indicatori personalizabili - atât pentru sistemele de salarizare pe timp, cât și pentru cele la bucată.
• Proprietate. Luați în considerare proprietățile corporale și necorporale cu o durată de viață lungă, calculați amortizarea și efectuați un inventar.

Gestionează relațiile cu clienții.
Aplicația vă permite să mențineți o bază de clienți, istoricul relațiilor cu aceștia, să programați apeluri, întâlniri, negocieri și să țineți cont de obligațiile reciproce.

Planificați-vă activitățile.
Înregistrați tranzacțiile de afaceri planificate și evenimentele planificate: comenzi către furnizori, comenzi de la clienți, starea comenzilor, sarcini pentru angajați, distribuirea încărcăturii resurselor întreprinderii, programe de lucru și servicii, programe de producție, planuri de cumpărare și vânzări și multe altele.

Utilizați gestionarea electronică a documentelor cu clienții și furnizorii.
Aplicația are încorporat un serviciu de schimb de documente semnificative din punct de vedere juridic (facturi, contracte, facturi etc.) în formă electronică - „1C-Tax”.

Procesați comenzile clienților de pe site-ul magazinului online.
Puteți configura schimbul de date cu un magazin online, în care o listă de produse este încărcată pe site, iar comenzile plasate în magazinul online sunt încărcate în sistemul de contabilitate. Acest lucru vă va permite:

• crearea și menținerea unei baze de date unificate de comenzi, indiferent de sursa primirii acestora (atât de pe site, cât și plasate în magazin, cât și telefonic sau prin e-mail etc.);
• afișează pe site doar informații actuale despre produse, disponibilitatea acestora și costul mărfurilor.

Afacerile sunt mereu sub control!
Organizați planificarea financiară și bugetarea pentru a aloca și utiliza eficient resursele. Înregistrați datele de planificare și generați:

• rezultat financiar proiectat,
• bugetul de profit si pierdere,
• bugetul fluxului de numerar.

Pentru a analiza și monitoriza starea de fapt, generați diverse rapoarte care prezintă informații rapid, într-o formă convenabilă, cu detaliile necesare:

• Bilanțul managementului, situațiile de profit și pierdere și situațiile fluxurilor de numerar sunt destinate unei analize generale a situației din întreprindere.
• Bilanțul vă permite să obțineți situații financiare pentru o perioadă de timp arbitrară.
• „Monitorul managerului” reflectă principalii indicatori de sinteză ai activității întreprinderii pentru analiza și identificarea în timp util a punctelor de creștere și a dinamicii negative.

Trimiteți rapoarte de la „1C: Contabilitate 8”.
Datorită sincronizării datelor cu aplicația 1C: Contabilitate 8, puteți transfera informațiile necesare către aceasta pentru pregătirea rapoartelor către Serviciul Federal de Taxe, Fondul de pensii al Federației Ruse, Fondul de asigurări sociale, Rosstat, Rosalkogolregulirovanie. Puteți trimite rapoarte prin internet de la „1C: Accounting 8” folosind serviciul încorporat „1C-Reporting”. Veți selecta opțiunea de schimb de date și timpul de execuție al acesteia în funcție de nevoile activității dumneavoastră.

1C: Conducerea unei companii mici 8

Cod furnizor:

Programul „” este conceput în primul rând pentru a automatiza o întreprindere care angajează de la 2 până la zeci de angajați, menținând scheme simple de management, nu procese complexe de afaceri și o structură de companie mică și combinând mai multe responsabilități de muncă de către o singură persoană.

Programul 1C oferă managerilor și managerilor de întreprindere informații pentru o analiză, planificare, concluzii organizaționale mai precise pentru a crește profitabilitatea și o idee despre unde se îndreaptă compania. La urma urmei, toată lumea știe că dacă o companie nu crește, înseamnă că stagnează.

Acest lucru va fi util!

Descrierea 1C: Conducerea unei companii mici 8

Programul vă permite să acoperiți domenii de activitate:

• Productie de marfa, planificarea stocurilor
• Completare de truse și truse
• Prestarea serviciilor
• Comerț cu mărfuri și/sau produse (cu ridicata mare, cu ridicata mică, cu amănuntul)

Configurare" 1C: Conducerea unei companii mici 8" este un program complet și cuprinzător pentru automatizarea contabilității, controlului și managementului:

• Marketing si vanzari
• Aprovizionare și achiziții
• Mărfuri rămase, stocuri și depozit
• Cash și finanțare
• Personal si decontari cu personal

Program 1c întreprindere 8 conducerea unei companii mici- o configurație tipică, inclusiv o „Aplicație gestionată”, care este un model de interfață cu utilizatorul care utilizează o interfață web. Programul vă permite să înregistrați și să generați majoritatea documentelor primare ale unei întreprinderi: comerț și achiziții, financiar, depozit, producție și multe altele, care pot fi generate în forme tipărite standard și pot fi trimise la o imprimantă.

Produsul software 1C Small Firm Management a fost creat de compania de dezvoltare 1C pe baza aplicației 1C Accounting 8 și este utilizat pentru contabilitatea de gestiune în firme și organizații la scară mică. Această soluție este special simplificată și specializată pentru lucrul la întreprinderile care desfășoară activități contractuale, vând orice bunuri, operează în sectorul serviciilor, precum și produc propriile produse.

Este demn de remarcat faptul că acest produs software acceptă capacitatea de a face schimb de date cu diferite versiuni și configurații ale aplicației, inclusiv 1C Accounting 8.1 și 1C Accounting 8.2. pentru a clarifica posibilitatea integrării cu aplicația 1C Accounting 8.3, ne puteți contacta în orice mod convenabil pentru dvs. În prezent, nu există informații exacte cu privire la suportul pentru produsul software 1C Accounting 8.4.

Profitând de Aplicația Gestionată, precum și folosirea de noi soluții de proiectare și luarea în considerare a recomandărilor experților în ergonomie la dezvoltarea configurației, rezultă într-un produs ușor de învățat și utilizat. Interfața intuitivă a programului 1C: Small Company Management 8 va permite chiar și unui utilizator neexperimentat al programului să găsească rapid secțiunea de care are nevoie, să înțeleagă scopul butoanelor și să efectueze acțiunile necesare. Un desktop personalizabil vă permite să plasați cele mai importante elemente. La pornire, asistentul pentru înregistrarea inițială a tranzacțiilor complexe vă va ajuta să finalizați cu succes etapa importantă de pregătire a programului pentru utilizare: introduceți detaliile tuturor SRL-urilor proprii, OJSC și așa mai departe, indicați politicile contabile ale companiilor și parametri contabili, creeaza solduri, preturi, contrapartide, angajati, utilizatori.

Toate datele sunt într-o singură bază de informații

Produsul software „1C: Management of a small company 8” înregistrează orice tranzacții și evenimente de afaceri, atât deja finalizate, cât și doar planificate. De exemplu, obligațiile față de clienți, comenzile clienților, starea comenzilor, atribuirea angajaților, încărcătura planificată a resurselor întreprinderii, programele de lucru, programele de producție, planurile de vânzări și multe altele.

Programul face posibilă întocmirea majorității tipurilor de documente primare, de la contabilitate comercială până la documente de flux de numerar. Raportarea este, de asemenea, disponibilă în toate domeniile de afaceri.

Într-o singură bază de informații:

• Baza de clienți
• Tranzacții bancare și numerar, client-bancă, calendar de plăți
• Acordări cu contractorii și personalul
• Contabilitatea materialelor, bunurilor, produselor
• Comenzile clienților, comenzile de lucru
• Planificarea si contabilizarea executiei lucrarilor si prestarii serviciilor
• Planificarea si contabilitatea operatiunilor de productie
• Planificarea încărcării resurselor întreprinderii
• Operațiuni comerciale, inclusiv vânzări cu amănuntul
• Contabilitate personal, calcul salarizare management
• Contabilitatea costurilor și calculul costurilor
• Proprietate, capital
• Venituri, cheltuieli, profituri și pierderi
• Planificare financiară (bugetare), etc.

Opțiuni de configurare pentru „Administrarea unei companii mici”

Configurația permite contabilitatea de gestiune end-to-end pentru toate organizațiile incluse în exploatație sau pentru fiecare organizație separat. Configurația 1c sprijină menținerea gamei de produse și servicii, prețuri și reduceri ale întreprinderii, planificarea încasărilor și vânzărilor, precum și lucrul cu potențiali clienți și clienți actuali.

Raportul „Planuri de vânzări” poate fi construit în termeni de mărfuri sau bani de către persoane juridice sau în general de holding sau divizii, zone. Implementarea analizei plan-factuale pentru domenii individuale, grupuri de produse și produse individuale.

Managerii și angajații direct implicați în producție, vânzări, aprovizionare și alte activități care susțin procesul de producție sunt furnizați cu instrumente pentru a îmbunătăți eficiența muncii lor zilnice. Cum se cumpără programul? Sunați la centrul CT. Programul a fost dezvoltat pe platforma 1C:Enterprise versiunea 8.2.

La pregătirea pentru vânzare în configurația „1C: Managementul unei companii mici 8” se face următoarele:

• introducerea și stocarea informațiilor de contact ale clienților;
• introducerea cererilor clienților (cereri, cerere), atât în ​​contextul articolelor specifice de produs, cât și sub formă de text liber;
• înregistrarea comenzilor clienților (o comandă este de fapt o specificație pentru un contract, care reflectă tipurile de mărfuri, lucrări, datele de livrare/îndeplinire, precum și costul și graficul de plată);
• formarea de grafice de expediere și de plăți cu clienții;
• generarea de estimări de costuri planificate pe baza comenzii cumpărătorului;
• urmărirea livrării de bunuri, produse, lucrări și servicii la comanda cumpărătorului.

Oportunități de vânzare de bunuri și servicii din programul „1C: Gestionarea unei companii mici 8”: vânzări dintr-un depozit sau la comandă către un furnizor, expediere pe credit sau cu plată în avans, vânzări de mărfuri acceptate pe comision, transfer de bunuri pentru vânzare către un comisionar.

Documentarea vânzărilor de produse, lucrări și servicii se realizează prin borderouri sau certificate de muncă efectuată. Facturile sunt generate pe baza documentelor de vânzare.

Un singur program vă permite să înlocuiți zeci de documente, tabele și rapoarte - toate informațiile sunt înregistrate într-o singură bază de date de informații

Aprovizionare și achiziții

Serviciul de aprovizionare este furnizat cu promptitudine cu informații pentru a determina și furniza nevoi interne și externe de bunuri și servicii: despre prezența unor nevoi nesatisfăcute de stocuri, lucrări și servicii, despre achiziții efective, despre comenzi deschise către furnizori și despre comenzi de producție.

Satisfacerea nevoilor se realizeaza prin rezervarea marfurilor in sold liber la spatiile de depozitare, precum si plasarea lor in comenzile catre furnizori si in comenzile pentru productie.

Pentru a asigura procesul de achiziție de bunuri, servicii și colaborare cu furnizorii, sunt automatizate următoarele operațiuni:

• înregistrarea furnizorilor și a informațiilor de contact,
• înregistrarea prețurilor de achiziție,
• plasarea comenzilor la furnizori și monitorizarea execuției acestora,
• formarea graficelor de livrare si a graficelor de plata cu furnizorii.

Primirea stocurilor la o întreprindere poate fi reflectată conform diferitelor scheme:

• chitanță de plată de la contraparte,
• achiziție de către o persoană responsabilă,
• acceptare de vânzare de la comisionar,
• primirea materiilor prime și materialelor furnizate de client pentru prelucrare.

Inventar și depozit

Pentru a ține evidența inventarului unei întreprinderi în mai multe depozite, configurația „Small Firm Management” oferă următoarele opțiuni:

• contabilizarea separata a fiecarui tip de inventar - bunuri proprii, materiale, produse, precum si bunuri acceptate si transferate comisiei, si materiale acceptate si transferate in vederea prelucrarii;
• contabilitate în ceea ce privește etapele de fabricație a produsului (etape de lucru);
• luând în considerare caracteristicile arbitrare ale nomenclaturii (culoare, mărime etc.), precum și loturile de inventar;
• contabilizarea din punct de vedere al structurii locațiilor de depozitare (zone, rafturi, celule etc.);
• finalizarea comenzii;
• rezervarea inventarului.

Lucrari, servicii, productie

„1C: Managementul unei companii mici 8” sprijină gestionarea proceselor de producție a produselor, efectuarea muncii și furnizarea de servicii.

Gestionarea datelor privind compoziția și tehnologia muncii efectuate și a produselor realizate se realizează cu ajutorul unor specificații, care constau în operațiuni tehnologice și care conțin standarde de timp pentru efectuarea operațiunii și stabilirea prețurilor.

Pentru operațiunile tehnologice sunt setați următorii parametri:

• intrări materiale - materii prime și consumabile, produse semifabricate, componente,
• produse secundare - produse secundare generate în timpul operațiunii,
• deșeuri returnabile generate în urma unei operațiuni.

Principalul plan calendaristic pentru producția de produse și execuția lucrărilor este format din comenzi de producție.

Comenzile de producție înregistrate au următoarele caracteristici:

• pot fi surse de satisfacere a nevoilor pentru comenzile clientilor si comenzile interne;
• poate fi emis atât pentru producția de produse, cât și pentru efectuarea muncii;
• pe baza comenzilor de producție se calculează necesarul de materiale și componente, centre de lucru (prevăzut a fi implementat în versiunea finală);
• Cerințele generate de comenzile clienților noi sau comenzile interne pot fi plasate în comenzi de producție deschise.

Două funcții sunt utilizate pentru a planifica munca artiștilor interpreți:

• înregistrarea comenzilor la bucată - folosită pentru eliberarea sarcinilor pentru efectuarea operațiunilor tehnologice ale ciclului de producție către executanți cu salarii la bucată; comenzile pot fi individuale și de echipă;
• planificarea timpului de lucru - folosit pentru a atribui sarcini angajaților cu o schemă de salarizare bazată pe timp în cadrul unor proiecte interne sau externe.

Oferă înregistrarea informațiilor reale despre efectuarea lucrărilor la comenzi și sarcini. Aceste informații pot fi utilizate în viitor la calcularea salariilor, precum și pentru evaluarea eficienței muncii și efectuarea unei analize plan-fapt a muncii personalului (planificat în versiunea finală).

„1C: Managementul unei companii mici 8” vă permite să înregistrați faptul de finalizare a lucrărilor și producția de produse. Eliberarea poate fi emisa atat in departamentul de productie cat si in depozit (de exemplu, ambalare, montare/demontare truse). Produsele sunt deținute de departamentul care le-a emis și pot fi mutate într-un depozit pentru vânzare ulterioară. Faptul de a reflecta finalizarea lucrarii si livrarea acesteia catre client prin act sunt separate in timp.

Următoarele funcții sunt acceptate pentru a contabiliza costurile întreprinderii și pentru a calcula costurile reale:

• contabilitatea costurilor efective se efectuează în secțiunile necesare în termeni valorici și fizici;
• repartizarea costurilor materiale și necorporale suportate pentru eliberare se poate face atât pentru o perioadă determinată, cât și pe baza unui document de eliberare specific;
• calcularea de rutină a costului real de producție la sfârșitul perioadei;
• analiza plan-real a costului produselor fabricate și a lucrărilor efectuate

Finanţa

„1C: Managementul unei companii mici 8” acceptă contabilitatea numerarului, activelor imobilizate, decontărilor cu contrapărți, persoane responsabile, personal și buget. Versiunea finală intenționează, de asemenea, să adauge funcționalități care vă permit să determinați și să analizați rezultatul financiar și să efectuați planificarea financiară (bugetare).

„1C: Managementul unei firme mici 8” oferă contabilitatea de gestiune, obținerea unui bilanț de gestiune și generarea de rezultate financiare. În acest scop, se utilizează un plan de conturi de gestiune cu posibilitatea de a configura o contabilitate analitică, iar înregistrările de gestiune sunt generate cu ajutorul documentelor.

Folosind rapoartele „Bilanțul cifrei de afaceri”, „Bilanțul cifrei de afaceri pentru un cont”, „Cartea de cont” puteți obține situații financiare pentru o perioadă arbitrară și cu nivelul de detaliu necesar.

În configurația 1C pentru gestionarea unei companii mici, a fost introdusă formarea bugetelor de bază ale întreprinderii:

• buget conform bilantului,
• bugetul de venituri si cheltuieli,
• bugetul fluxului de numerar.

Salariul si personalul

„1C: Managementul unei companii mici 8” sprijină contabilitatea personalului, inclusiv angajații cu fracțiune de normă, crearea programelor de lucru și înregistrarea orelor de lucru (fișele de pontaj), înregistrarea rezultatelor calculelor de salarizare pentru angajații întreprinderii (automatizarea algoritmilor de calcul al salariilor este planificată în versiunea finala).

Contabilitatea personalului include înregistrarea angajării, transferul de personal, concedierea personalului și înregistrarea orelor de lucru. Configurația folosește o foaie de pontaj care vă permite să urmăriți timpul atât pe zi, cât și pe perioadă.

Calculul salariilor se realizează în contextul tipurilor de angajări și deduceri cu întocmirea bonurilor de plată pentru plata salariilor și avansurilor către angajați. Rapoartele analitice sunt generate pe baza decontărilor cu personalul și a angajărilor și deducerilor angajaților.

Rapoarte analitice

Rapoartele analitice vă permit să obțineți informații despre toate secțiunile contabile. Utilizatorul poate seta (personaliza) în mod independent nivelul de detaliu, gruparea parametrilor și criteriile de selectare a datelor în rapoarte în conformitate cu specificul sarcinilor în curs de rezolvare, precum și salvarea propriilor setări ale raportului.

Demonstrație online a 1C

La intrarea în program nu este nevoie să specificați o parolă.

„1C:UNF” într-o companie care produce ferestre din plastic

Versiunea demo
„1C: Gestionarea unei companii mici 8”

Din ianuarie 2011, compania folosește 1C:UNF pentru a crește automatizarea și contabilitatea operațională. La începutul anului 2011 s-au înscris în baza de informații solduri inițiale - (utilaje și transport), materiale, materiale rămase din lucrări neterminate, decontări cu clienții și furnizorii, restanțe salariale etc., și s-a format un bilanţ iniţial.

• Directorul „Nomenclator” conține informații despre produse, materiale, bunuri, muncă, cheltuieli (servicii terțe)
• Directorul „Contrapărți” conține informații despre furnizori, cumpărători și alte contrapărți ale întreprinderii

„Veterok-Light” și „1C:UNF”: contabilitate simplă pentru o companie nou-înființată

Versiunea demo
„1C: Gestionarea unei companii mici 8” pentru o companie nou-înființată

Pe măsură ce compania se dezvoltă și nevoia de funcții suplimentare crește, toate setările suplimentare pot fi apelate cu un singur clic de mouse.

Dacă doriți, puteți include: comerț cu amănuntul și comision, bugetare, contabilitate valutară, lucru cu materii prime furnizate de client, păstrare în siguranță, semnătură digitală și criptare a documentelor și toate capabilitățile „1C: Managing a Small Firm 8” necesare pentru testare .

„1C: Conducerea unei companii mici 8” la o fabrică de mobilă

Versiunea demo
„1C: Conducerea unei companii mici 8” la o fabrică de mobilă

Directorul „Nomenclatură” conține informații despre produse, materiale, lucrări, tipuri de lucrări, operațiuni și servicii tehnologice, precum și specificații ale produselor fabricate.

Directorul „Contrapărți” conține informații despre furnizori, cumpărători și alte organizații cu care compania interacționează.

Baza de informații înregistrează și planifică programul de lucru al angajaților. Se utilizează programarea evenimentelor și programarea încărcării resurselor.

Separarea drepturilor de acces pentru utilizatori nu este utilizată, deoarece într-o organizație mică este necesar să se asigure interschimbabilitatea utilizatorilor.

„1C:UNF” în compania fictivă „Veterok”, care se ocupă de vânzarea, instalarea și service-ul de echipamente de climatizare (în special, aparate de aer condiționat)

Versiunea demo
„1C: Managementul unei firme mici 8” vânzare, instalare și întreținere aparate de aer condiționat

O altă soluție gata făcută 1C pentru managementul operațional automatizat în întreprinderile mici. Programul contine tot ce este simplu dar in acelasi timp necesar pentru a asigura contabilitatea, controlul, analiza si planificarea automata in intreprindere.

Versiunea are cea mai necesară funcționalitate pentru „ajustarea” ușoară la specificul organizării managementului și contabilității în întreprinderile mici. Acest lucru va oferi un început rapid

Programul nu este destinat menținerii evidențelor contabile și fiscale - în aceste scopuri puteți utiliza „1C: Contabilitate 8”, în care informațiile necesare sunt transferate automat din UNF.

Versiune neintenționat pentru a menține evidența contabilă și fiscală - în schimb, puteți utiliza „1C: Contabilitate 8”, în care datele necesare sunt transferate din UNF.

Programul este conceput pentru a lucra în companii de servicii, comerț și producție. În UNF puteți păstra evidența a două sau mai multe organizații - într-una sau în diferite baze de date de informații.

Dezvoltat pe platforma 1C:Enterprise 8.2. Datorită utilizării sale, UNF are o interfață ușor de utilizat, performanță bună - viteză și funcții de service utile.

„1C:Travel Agency 8” - o soluție bazată pe „1C:UNF” pentru companiile implicate în afacerile turistice

Versiunea demo
„1C: Managementul unei companii mici 8” „Agenție de turism”

Pentru a vă familiariza cu capacitățile secțiunii „Agenție de turism”, care extinde capacitățile „1C:UNF”, trebuie să selectați pictograma „Agenție de turism” din „Panou de secțiuni”

O evidență rapidă a activităților companiei este păstrată ca parte a aplicațiilor pentru trei tipuri de tururi:

• Agenția vinde pachete turistice (în străinătate) pe bază de comision
• Agenția de turism creează tururi compuse în mod independent (acţionează ca un consolidator de tururi). De exemplu, vânzarea unui tur în Altai cu achiziționarea simultană de bilete de tren, asigurare etc. Când se creează o listă de servicii pentru un tur compus, se folosește directorul „Servicii suplimentare”. Folosind mecanismul tururilor compuse, puteți aranja orice servicii unice: bilet, viză, pașaport etc.
• Tururi corporative (pentru persoane fizice și juridice)

Programul vă permite să vizualizați rapoarte de management:

• Afișează venitul marginal la comenzile închise, arată profitul brut.
• Fondurile disponibile agenției de turism sunt în „rapoartele privind structura fondurilor.” Sarcina este de a controla profitabilitatea întreprinderii și capacitatea de a îndeplini obligațiile de datorie față de operatorii de turism.

Puteți găsi alte produse disponibile în modul demo pe pagina Demo online 1C

Set de livrare 1C: Managementul unei companii mici 8

*fotografia arată configurația „Versiunii de bază” a programului

Capturi de ecran 1C: Gestionarea unei companii mici 8

Vă puteți uita la interfața programului (capturi de ecran). Capturile de ecran sunt capturi de ecran făcute de un computer care arată exact ceea ce vede utilizatorul pe ecranul monitorului. Folosind capturi de ecran vă puteți forma propria impresie despre program.

CRM

În noua versiune 1.6.11, chat-urile interne 1C:UNF - Discuții au fost actualizate. Acum chat-urile sunt construite pe o nouă platformă în curs de dezvoltare 8.3.10 - Interaction Systems.

Interfața de chat este acum mai asemănătoare cu mesageria instant obișnuită. În chat, utilizatorul poate vedea starea interlocutorului său și poate efectua apeluri video dacă interlocutorul folosește aceeași aplicație.

Cu toate acestea, modul de apeluri video este în prezent în testare beta. Pentru a participa la testare, trebuie să trimiteți o cerere prin e-mail [email protected] indicând:

· numărul de înregistrare al produsului software, care este specificat în contract, precum și numărul de identificare fiscală a întreprinderii;

· email care a fost folosit la înregistrarea sistemului de interacțiune;

• numărul de utilizatori activi ai programelor 1C:Enterprise 8.

Va fi posibil să vă conectați la testarea modului de apel video numai dacă este disponibil.

Datorită mesajelor instantanee, utilizatorul va fi la curent cu toate mesajele noi.

De asemenea, în noua versiune este posibil să faci schimb de mesaje fără a fi legat de documente.

Pentru a activa discuțiile, trebuie să selectați „Și mai multe funcții - Discuții” în setările CRM.

După ce caseta de selectare este bifată, va apărea o casetă de dialog care vă va cere să obțineți un nou cod de înregistrare sau să introduceți unul primit anterior în serviciul 1C:Dialog.

Vă rugăm să rețineți că serviciul de interacțiune funcționează numai atunci când este conectat la internet.

Când faceți clic pe „Obține cod”, va trebui să specificați adresa de e-mail la care va fi trimis. Apoi codul primit trebuie introdus în sistem și faceți clic pe butonul „Înregistrare”.

Când sistemul de interacțiune este conectat, elementul „Discuții” va apărea în meniul secțiunii.

În „Discuții” puteți deschide noi chaturi fără a fi legat de un anumit obiect și puteți invita participanții să participe la discuție.

S-au produs modificări și în discuțiile contextuale care sunt legate de un element de director sau de un document.

Utilizatorul are posibilitatea de a activa vechea opțiune de chat în paralel cu noile discuții. Pentru a face acest lucru, în setările secțiunii CRM trebuie să selectați: Chiar mai multe opțiuni - Discuții și bifați caseta Chat din istoricul obiectelor.

Noi oportunități în oferte comerciale

Au apărut noi parametri în șabloanele de propuneri comerciale. Acum puteți selecta parametri precum contul bancar al contrapărții, numărul articolului și descrierea articolului și semnătura conducerii.

În secțiunea CRM, puteți adăuga detalii noi la șablonul Propuneri comerciale. Pentru a face acest lucru, trebuie să accesați secțiunea „Șabloane CP și Contract”, deschideți șablonul la care trebuie să adăugați detaliile și selectați opțiunea de adăugat la fișier.

Pentru mulți parametri a devenit posibil să se adauge informații de contact și informații suplimentare. Detalii ca parametri subordonați. Acestea vor apărea dacă extindeți lista pe pictograma „+”.

Deci, de exemplu, prin extinderea parametrului Organizație, vor apărea următoarele valori: Poziție, Explicație semnătură, Nume complet etc.

Mai jos este o listă completă de parametri pentru versiunea 1.6.11:

• Organizare
  • Semnătura managerului
    • Numele complet
    • Poziția deținută
    • Acționează pe bază
  • Codurile de întreprindere au fost extinse
• Contrapartidă
  • cont bancar
  • Un semnatar a fost adăugat la persoana principală
    • Lista parametrilor persoanei de contact a fost extinsă
    • Detalii de contact
    • Posibilitatea declinării numelui complet
• Parte tabelară a ordinului
  • Numărul de articol
  • Adăuga. detaliile articolului
  • Descrierea nomenclaturii

Lucrul cu șabloane de contract

Versiunea 1.6.11 oferă noi oportunități pentru crearea de contracte: a apărut accesul rapid la diferite șabloane de contract, a devenit posibilă crearea unui șablon de contract pentru un anumit tip de document și posibilitatea de a refuza numele propriei persoane de contact specificate în contractul.

Datorită inovațiilor, procedura de lucru cu șabloane de contract s-a schimbat.

În cea mai recentă versiune, puteți deschide o listă de șabloane de contract direct din secțiunea CRM. Pentru a face acest lucru, trebuie să faceți clic pe linkul Șabloane pentru propuneri comerciale și contracte.

De asemenea, puteți accesa lista de șabloane de imprimare din submeniul de tipărire, care conține comenzi pentru tipărirea după șablon, afișați toate după linie.

Formularele de acord create în versiunile anterioare ale 1C:UNF sunt marcate ca învechite, iar la nume se adaugă intrarea „învechit”.

Lista Șabloane de imprimare include toate șabloanele de contracte și propuneri comerciale.

Algoritmul pentru crearea unui contract s-a schimbat. Acum, pentru a-l crea, se efectuează următorii pași:

1. Specificați numele șablonului și selectați scopul acestuia.

Destinația poate avea următoarele valori:

• Acord de contrapartidă (1);
• Acord + Comanda (2);
• Contract + Comanda de lucru (3);
• Contract + Cont (4);
• Propunere comercială (5).

(1) afișate în contracte și contrapărți;

(1) și (2) apar pe comenzile de vânzare;

(1) și (3) sunt afișate pe comenzile de lucru;

(1) și (4) apar pe facturi;

(5) afișate în comenzi;

(1), (2), (3), (4) sunt afișate împreună în submeniul Contracte contrapărți.

2. Se încarcă documentul din care este creat șablonul. Un acord pregătit anterior în format docx (Microsoft Word) sau odt (Open Office) va funcționa bine.

În parametrii Numele complet al persoanei de contact și Numele complet al persoanei fizice, acum este posibil să indicați numele complet în declinare, în funcție de context.

Șabloanele și comenzile de imprimare au acum acces restricționat prin drepturi:

• drepturi depline;
• vânzări;
• achiziții;
• bani.

Extinderea drepturilor utilizatorului în Jurnalul de documente

În noua versiune a 1C:UNF, jurnalul Documente este disponibil utilizatorilor cu următorul nivel de drepturi: Vânzări, Achiziții, Bani.

Puteți deschide acest jurnal din profilul contrapărții.

Utilizatorii au posibilitatea de a selecta independent compoziția documentelor afișate în jurnal. În acest scop, un filtru special este implementat în formular.

Vânzări

Seturi și truse

Noua versiune a 1C:UNF vă permite să lucrați cu seturi și kituri.

Un set sau set reprezintă mai multe produse și servicii diferite care sunt combinate în grupuri pentru vânzări mai convenabile. Pachetele sunt convenabile pentru oricine care vinde pachete de produse. Acesta ar putea fi un magazin de flori, haine sau cadouri.

Pentru a lucra cu seturi, trebuie să selectați opțiunea Seturi și kituri din setările de vânzări.

După activarea acestei opțiuni, grupul Set/Kit este afișat în cardul articolului.

După bifarea casetei de selectare Acesta este un set/kit, setările setate devin disponibile: Setați prețul și afișarea în formă tipărită.

Reguli pentru stabilirea prețului unui set:

• Pretul este format din preturile componentelor;
• Prețul se stabilește pentru set și se distribuie între componente proporțional cu costul acestora;
• Prețul este stabilit pentru set și distribuit între componente proporțional cu cotele de preț.

În secțiunea Modificați compoziția setului, puteți introduce compoziția setului sau o puteți modifica. Editarea compoziției seturilor este disponibilă numai pentru utilizatorii cu drepturi de administrator sau prin setările de drepturi Permite editarea articolelor.

Pictograma corespunzătoare va fi afișată vizavi de setul din lista de articole. Pentru a face lucrul cu seturi mai convenabil, a fost adăugat un filtru la lista de articole, care, atunci când este activat, vă permite să vedeți numai seturile.

Pentru a vinde un set, selectați-l în partea tabelară a documentului de vânzare. Când selectați un set de articole, întreaga compoziție este adăugată automat la partea tabelară a documentelor.

Acest algoritm este implementat în documentele:

• comanda cumparatorului;
• Factură de vânzare;
• factura de plata catre cumparator;
• factura fiscala;
• certificat de finalizare;
• factură de chitanță cu tipul operațiunii „Retur de la cumpărător”;
• comandă de lucru (pentru tabelele „Lucrări și Servicii” și „Inventare”);
• raport de vânzări cu amănuntul;
• cec KKM (inclusiv formularul RMK);
• Verificare KKM (retur).

Seturile de introducere a codurilor de bare sunt adăugate în același mod.

Puteți modifica compoziția seturilor care sunt adăugate părților tabulare într-o fereastră separată. Se deschide făcând dublu clic pe liniile de compoziție. Odată cu o astfel de modificare a setului, prețurile, reducerile etc. sunt complet recalculate.

Vă rugăm să rețineți că setul nu este depozitat în depozit ca unitate independentă. Procesul de completare a setului are loc în momentul expedierii mărfurilor către cumpărător.

Utilizatorul poate estima independent câte seturi mai poate colecta. În acest scop, a fost adăugat un nou parametru Seturi rămase. Raportul privind soldurile kitului este afișat în lista de rapoarte din secțiunea Achiziții (dacă opțiunea Utilizare kituri/Kituri este activată).

Raportul afișează utilizatorului soldurile seturilor pe baza componentelor rămase.

S-a adăugat posibilitatea de a afișa informații despre seturile implementate. Acest lucru poate fi văzut în raportul de vânzări. Când adăugați grupări după seturi în raport, este afișat numărul de seturi vândute.

Dacă această grupare lipsește, raportul este generat în modul vechi - este afișată cantitatea articolului vândut.

Depozite în părți tabelare ale documentelor

Funcționalitatea versiunii 1.6.11 vă permite să selectați un depozit pentru fiecare produs din documente. În acest scop, au fost implementate o Factură de chitanță și o Factură de cheltuieli. Utilizatorul poate selecta un depozit pentru fiecare rând din tabelul Produse.

Pentru a începe să utilizați noua opțiune, trebuie să setați opțiunile Depozite multiple și Permite depozite în părți tabulare în setările secțiunii Achiziții.

Pentru a deschide setările depozitului, trebuie să apelați meniul contextual cu butonul din dreapta al mouse-ului și să selectați Antet/partea tabel. De asemenea, puteți accesa meniul Mai multe - Partea antet/tabel.

Pentru a selecta un depozit în facturile de livrare și primire și în secțiunea tabelară, trebuie să selectați parametrul în setări: locația depozitului în documentele de expediere: în secțiunea tabelară.

Când opțiunea Depozit din secțiunea tabel este activată, tabelul este completat cu datele depozitului de pe cardul produsului. Daca cardul nu contine informatii despre depozit, acesta se introduce din antetul documentului.

Parametrii Depozit trebuie completați. La crearea unui document nou pe baza unei chitanțe sau a unei facturi de cheltuieli, poziția coloanei Depozit este împrumutată de la bază.

Funcționarea magazinului online

Generarea automată și trimiterea unei chitanțe către cumpărător la plata online

Conform noii versiuni a Legii nr. 54-FZ privind utilizarea echipamentelor de marcat, atunci când acceptă plăți cu carduri bancare într-un magazin online, vânzătorul este obligat să furnizeze cumpărătorului o chitanță electronică, trimițându-l la adresa de e-mail a cumpărătorului. sau numărul de telefon.

Lucrările în 1C:UNF versiunea 1.6.11 se desfășoară în conformitate cu această lege. Astfel, programul vă permite să rulați automat un check in 1C la plata pe site.

Mai jos este o diagramă detaliată a modului în care funcționează noua funcționalitate:

La configurarea unui schimb cu un site web în 1C:UNF, comenzile din magazinul online sunt încărcate. Începând cu 01.01.2017, descărcarea plăților funcționează deja pe site-urile care rulează pe platformele 1C:Bitrix și 1C-UMI.

Dacă comanda conține informații de plată, se generează automat documentul Tranzacție cu cardul de plată, în care metoda de plată este setată la Plată online.

Clientului i se va trimite o chitanță online prin email sau telefon sub formă de SMS, în funcție de datele specificate de client în comandă. În acest caz, nu este necesar să imprimați un cec pe hârtie.

Pentru a activa generarea automată de cecuri pentru plățile online, trebuie să selectați Schimb cu site-ul în setări (Companie - Mai multe opțiuni - Integrare cu alte programe).

După aceasta, funcția Online Payment Monitor va deveni disponibilă utilizatorului. Dreptul de a lansa monitorul de plată online este acordat doar administratorului.

Notă! Pentru a efectua o verificare online, monitorul de plăți online trebuie să fie deschis.

În monitor puteți vedea informații actualizate despre toate plățile efectuate de clienți și cecurile efectuate.

Erorile și defecțiunile care apar în timpul procesării generării verificărilor sunt afișate pe monitor.

Puteți configura notificări automate despre eșecuri în Workflows. Pentru a face acest lucru, trebuie să specificați Eroare la depășirea verificărilor online ca condiție de pornire.

Rezervarea mărfurilor într-o comandă dintr-un magazin online

Acum este posibilă rezervarea bunurilor comandate din magazinul online de către clienți. Când o comandă este încărcată în program, se stabilește imediat o rezervă pentru articolele de produs din comandă, indiferent de plată. Rezervarea vă permite să evitați situațiile în care, în momentul în care comanda este expediată către client, nu mai rămâne niciun produs în depozite.

Pentru a utiliza această opțiune, trebuie să activați Rezervarea inventarului în setări (Achiziție - Chiar mai multe opțiuni - Rezervare inventar).

De asemenea, puteți configura rezervarea produsului în setările site-ului de schimb cu site-ul: Companie - Și mai multe oportunități - Integrare cu alte programe și deschideți Setări Exchange cu site-ul.

În setările de schimb cu site-ul, trebuie să mergeți la fila Schimb comandă și să completați tabelul în conformitate cu stările comenzii.

Bifați caseta de selectare Rezervare articol de lângă stare. Dacă un produs este contabilizat în mai multe depozite în baza de date, trebuie să specificați Depozitul de rezervă.

Au fost adăugate noi câmpuri la setările de schimb cu site-ul; pe baza acestora, detaliile comenzii corespunzătoare sunt completate la descărcarea de pe site:

• Depozit pentru înlocuire în comenzi - va completa Depozitul de rezervări în comanda clientului dacă Depozitul (rezerva) nu este completat în tabelul de setări de schimb. Câmpul este afișat dacă opțiunea Contabilitate pentru mai multe depozite este activată.
• Metoda de setare a datei de expediere a comenzii - va seta Data de Expediere in comanda clientului. Poate avea trei valori: data curentă, numărul de zile de la data curentă și nesetat.

Informații despre schimbul cu site-ul în comanda cumpărătorului

O nouă filă de site a apărut în comanda clientului. Este vizibil când funcția Schimb cu site este activată.

Această filă stochează informații despre comandă din magazinul online: numărul, data și ora comenzii, informații despre contraparte și informații suplimentare despre comandă.

În versiunea 1.6.11, utilizatorul poate căuta o comandă după număr fără a lua în considerare prefixul.

Cu amănuntul

Imprimarea etichetelor de preț și a etichetelor

Funcționalitatea noii versiuni oferă și mai multe oportunități pentru imprimarea etichetelor de preț și a etichetelor.

Printre ei:

1. Codarea codurilor SKU.

SKU este un număr de identificare al unui articol de produs; este unic pentru fiecare produs din baza de informații.

Codurile SKU sunt determinate în contextul Articole, Caracteristici, Loturi, Unități de măsură.

Cântarele cu imprimantă au acum două coduri încărcate: PLU, ca înainte și, în plus, codul SKU.

Pentru produsele noi, codurile SKU trebuie atribuite manual. Acest lucru se face în cardul produsului sau utilizând procesarea Lucrare cu coduri SKU (Companie - Administrare - Echipamente conectate - Reguli de schimb cu echipamentele conectate).

Produsele introduse mai devreme sunt numerotate automat atunci când baza de date este actualizată.

Codurile SKU pentru produsele cu greutate sunt distribuite în intervalul 1-100000, pentru alte produse - 100000-…. Puteți modifica intervalele superioare și inferioare ale mărfurilor ponderate în secțiunea Companie (Administrare - Echipamente conectate - Configurare intervale).

1. A fost implementat suport pentru scanarea etichetelor de la cântare în UNF.

Greutatea bunurilor

Pentru a utiliza schimbul cu echipamente offline conectate, a fost adăugat un nou parametru - Greutate. Cu ajutorul acestuia, sistemul poate distinge mărfurile care trebuie descărcate și numerotate pe cântare cu etichete imprimate.

Mărfurile ponderate din cardul articolului sunt marcate cu steag Greutate. Anterior, astfel de bunuri erau înregistrate într-un cod de bare. În versiunea 1.6.11, produsele vechi cu un cod de bare de greutate sunt convertite automat. Acestor articole din nomenclatură li se va atribui atributul Greutate.

Poate fi atribuit unei întregi categorii. La crearea unui articol nou, în acest caz, acesta este moștenit din categorie.

Totaluri pentru reduceri în documentul Raportul vânzărilor cu amănuntul

Noua ediție a 1C:UNF în documentul Raportul vânzărilor cu amănuntul conține un rezumat al coloanelor Reducere și Reducere automată. Calculând valoarea totală a reducerilor, puteți obține date despre valoarea reducerilor pentru întregul schimb.

Alte modificari

Funcționalitatea noii versiuni vă permite să:

• Utilizați directorul caselor de marcat fără a activa opțiunea Vânzări cu amănuntul.
• Au fost adăugate formulare de gestionare a echipamentelor în meniul Mai multe din listele Documente de casă, Încasări de numerar, Cheltuieli de numerar, Tranzacții cu cardul de plată.

• Selectați taxare pentru tipărirea unei chitanțe în documente Chitanță la casa de marcat, Cheltuieli de la casa de marcat, Tranzacție cu cardul de plată.

Productie

Calculul costului operațiunilor conform standardelor temporare

Pentru o comandă la bucată, este posibil să se calculeze costul procesului tehnologic ținând cont de timpul alocat producției.

Activarea calculului conform standardelor de timp se realizează în setările: Producție (Producție - Și mai multe opțiuni - Metoda de calcul al costurilor).

La calcularea costului operațiunilor, timpul petrecut va fi luat în considerare automat.

Calculul costului operațiunilor ținând cont de standardele temporare este afișat în raportul Standard al compoziției produsului.

Sigiliu

Noi capabilități de imprimare: faxuri în Act, TORG-12 și UPD, configurarea tipăririi numerelor de documente și noi formulare de imprimare

În versiunea 1.6.11, subsistemul de imprimare a fost îmbunătățit funcțional. În versiunea anterioară, a fost implementată posibilitatea de a edita o semnătură de fax direct în document.

Noile funcții vă permit să lucrați cu semnături fax în următoarele forme tipărite:

• Certificate de lucru finalizat.
• Acte de reconciliere a reglementărilor reciproce.
• TORG-12 (Comandă, Ajustare factură, Procesare rapoarte, Factură).
• UPD (Acte de lucru finalizat, Comandă de lucru, Ajustare, Factură).

Când lucrați cu documente, puteți alege să prezentați codul în forme tipărite, de exemplu, într-o factură, în TORG-12 etc.

Puteți configura vizualizări în meniul: Companie - Administrare - Formulare tipărite, rapoarte și procesare.

La imprimarea formularului, puteți introduce următoarele valori în coloana Cod:

• Codul produsului;
• articol produs;
• lăsați valoarea necompletată.

Formatul numărului documentului în care va fi tipărit poate fi configurat separat. Acest lucru se face astfel: Configurarea tipăririi numerelor de document - Administrare - Formulare tipărite, rapoarte și procesare.

Mai jos ne vom uita la un exemplu de document cu numărul Factură pentru plată.

• Dacă caseta de selectare este setată la Exclude prefixul bazei de informații, atunci numărul AC-18 va fi tipărit.
• Dacă caseta de selectare este setată la Excludeți prefixul organizației, atunci numărul FR-18 va fi tipărit.
• Dacă caseta de selectare este setată la Păstrare zerouri inițiale, va fi tipărit numărul ASFR-000018.
• Dacă caseta de selectare este setată la Excludeți prefixul personalizat, numărul va ascunde prefixele care au fost adăugate manual.

Când bifați casetele, așa cum se arată în captura de ecran de mai jos, va fi afișat numărul 18. Folosind aceste caracteristici, utilizatorul va putea obține un format convenabil pentru imprimarea numărului.

Setările de imprimare sunt făcute pentru toate documentele din baza de date.

Forme noi de imprimare

Versiunea 1.6.11 are mai multe forme imprimabile:

• MX-1 - formularul tipărit este disponibil din documentele Facturii de chitanță (cu opțiunea Chitanță pentru păstrare activată) și din documentul Facturii de cheltuieli (cu opțiunea Transfer pentru păstrare activată).
• MX-3 - formularul tipărit este disponibil din documentul Factură atunci când opțiunea Recepție pentru păstrare este activată.

Raportare pentru antreprenori individuali

Drepturi de acces profil „Taxe”

O nouă opțiune a apărut în produsul software - Taxe. Acesta permite utilizatorului să genereze și să trimită rapoarte fiscale.

Un nou nivel de drepturi poate fi atribuit utilizatorului în cardul din fila Drepturi de acces: Companie - Administrare - Setări utilizator și drepturi.

Certificat 2-NDFL pentru angajați

Puteți genera certificate 2-NDFL pentru angajații companiei. Certificatul conține informații despre veniturile angajatului. Acest certificat poate fi necesar pentru a solicita un împrumut, proprietate sau deducere socială, schimbarea locului de muncă etc.

Puteți genera un certificat de pe cardul de angajat.

De asemenea, programul vă permite să vizualizați certificatele care au fost eliberate angajatului anterior. Acest lucru se face în secțiunea Taxe: Certificate 2-NDFL (angajați).

Serviciu

Loc de muncă la distanță (baze de informații distribuite)

Versiunea 1.6.11 1C:Management acceptă mecanismul bazelor de informații distribuite (RIB). Folosind această funcție, puteți crea sisteme distribuite geografic bazate pe aceleași configurații 1C:Enterprise 8.

Cu alte cuvinte, RIB vă permite să combinați mai multe puncte teritoriale într-un singur sistem prin crearea de locuri de muncă la distanță. Lucrul cu o bază de informații distribuite nu necesită acces constant la Internet.

RIB-ul este configurat în secțiunea Companie - Integrare cu alte programe. În subsecțiunea Sincronizare cu 1C: programe Enterprise, trebuie să bifați caseta de selectare Sincronizare date. Apoi va fi disponibilă legătura Configurare sincronizare a datelor.

Când creați un loc de muncă la distanță, puteți alege două opțiuni:

• schimb complet RIB;
• RIB cu filtru după organizație.

Setările RIB sunt deschise profilurilor cu drepturi depline.

Există o limitare pentru bazele de date în care se menține Contabilitatea companiei. Doar opțiunea de schimb complet RIB este disponibilă pentru aceștia.

Apoi, utilizatorul trebuie să selecteze schema de bază adecvată, să efectueze configurarea și descărcarea inițială și să conecteze baza RIB la locul de muncă.

Sincronizare cu 1C: Contabilitate

Versiunea 1.6.11 ține cont de dorințele utilizatorilor programului cu privire la sincronizarea cu 1C: Contabilitate.

Deci, a devenit posibil:

• Transferați documentele de cumpărare valutară

În documentul Chitanță în cont, tranzacția de cumpărare a valutei este echipată cu câmpuri suplimentare Contraparte și Acord. Aceste câmpuri sunt obligatorii dacă este configurat un schimb cu 1C: Contabilitate.

Datorită introducerii de noi câmpuri obligatorii, a devenit posibilă transferul unui document în starea Verificat. Înainte de aceasta, utilizatorul trebuia să completeze câmpurile obligatorii pentru a posta documentul.

• Completați documentele privind împrumuturile și împrumuturile

Încărcarea documentelor privind împrumuturile și împrumuturile de la 1C: Contabilitate la 1C: UNF este însoțită de inserarea unui contract de credit/împrumut. Dacă nu există un acord corespunzător în 1C:UNF, acesta este generat automat pe baza termenilor documentului și este inserat în acesta pentru credit și împrumut.

• Transferați configurațiile articolului

Noua versiune vă permite să transferați documentul de producție în 1C: Contabilitate ca document de asamblare articol atunci când efectuați asamblarea într-un depozit.

• Purtați îmbrăcăminte de protecție, echipamente speciale și consumabile

Documentul de transfer de inventar cu tipurile de tranzacții Transfer la service și Retur de la serviciu conține noi valori ale hainelor de lucru și echipamentelor speciale.

Adăugarea valorilor de tabel vă permite să completați tabelele corespunzătoare în documentele de transfer de inventar în 1C: Contabilitate la sincronizarea datelor.

Programul „1C: Managing Our Company 8.3” (1C: UNF) automatizează toate tipurile de contabilitate (financiară, producție, depozit, comerț, personal) într-o întreprindere mică și, de asemenea, simplifică analiza și planificarea afacerii.

• Contabilitate personalizata si de productie in serie
• Planificarea costurilor de producție
• Executarea lucrarilor conform comenzilor si programului de lucru

• Contabilitatea personalului si salarizarea
• Sistem CRM și marketing
• Planificarea costurilor, cheltuielilor și veniturilor

• Comerț cu ridicata și cu amănuntul
• Planificarea si managementul vanzarilor

• Integrare cu VETIS (FGIS Mercury)
• Integrare cu platforma 1C-Bitrix
• Conectarea echipamentelor comerciale

Descriere completa

1C: Managementul unei companii mici

Soluția „1C: Managing our company 8” (fostul 1C: Managing a small company) este la fel de potrivită pentru reprezentanții diferitelor industrii: constructori, angrosisti și comercianți cu amănuntul (inclusiv magazine online), întreprinderi din industria serviciilor. 1C: Gestionarea companiei noastre 8" bazată pe "1C:Enterprise 8.2" vă permite să utilizați următoarele caracteristici:

• Planificarea întâlnirilor și apelurilor, încărcăturile managerului, vânzările și nevoile
• Stocarea informațiilor despre articolele sortimentului, prețuri,
• Monitor client: toate datele clientului: valoarea datoriei, valoarea vânzărilor, data ultimei vânzări și ultimul eveniment
• Analiza clienților: pâlnie de vânzări, ABC/XYZ, datorii
• Analiza managerilor pe venituri, datorii, evenimente, comenzi, dinamica vanzarilor, implementarea planului de vanzari
• Telefonie IP și apeluri prin aplicație mobilă

• Automatizarea operațiunilor comerciale:

1. privind vânzările cu ridicata și achiziționarea cu ridicata de bunuri și servicii;
2. pentru vânzări cu amănuntul - lucru cu echipamente de vânzare cu amănuntul, echipamente de casă de marcat în conformitate cu 54-FZ, rapoarte privind vânzările cu amănuntul, soluție mobilă.
3. pentru acceptarea și transferul bunurilor în vederea comisionului

• Integrare cu un magazin online
• Automatizarea lucrărilor privind planificarea, furnizarea și analiza serviciilor
• Gestionarea livrării mărfurilor către clienți direct în 1C:UNF. Colaborare cu serviciul Yandex.Delivery.

• Mentinerea inregistrarilor de productie - personalizate si seriale.
• Contabilitatea productiei si semifabricatelor
• Controlul tuturor etapelor de producție și onorarea comenzilor
• Analiza implementarii comenzilor la bucata.
• Planificarea costurilor directe și indirecte de producție

• Contabilitatea stocurilor, aprovizionărilor și achizițiilor
• Recepția tuturor mărfurilor care sosesc la depozit, cu indicarea cantităților și prețurilor. În „1C:UNF” puteți indica primirea serviciilor prestate și avansul transferat anterior.
• Transferul stocurilor între depozite, divizii și celule.
• Înregistrarea vânzărilor de mărfuri din depozit, ținând cont de plata anticipată sau reducerile acordate.
• Fixarea procesului de aprovizionare folosind diverse scheme.
• Contabilitatea încasărilor și a tuturor tranzacțiilor aferente.
• Efectuarea inventarierii depozitului.
• Raportare pentru analiza mărfurilor și depozitelor și planificarea achizițiilor.

• Formarea listelor de prețuri cu setări flexibile bazate pe mulți parametri
• Comparația prețurilor articolelor pentru perioada respectivă
• Analiza prețurilor de vânzare și utilizarea cardurilor de reducere

• Formarea bugetelor (BDR, BDDS și BBL)
• Planificarea costurilor directe și indirecte, a veniturilor și a cheltuielilor
• Ținerea evidenței veniturilor și cheltuielilor
• Analiza plan-actuală a execuției bugetare, inclusiv pe diviziuni
• Formarea unui bilanţ de gestiune: starea financiară a întreprinderii, structura activelor, pasivelor acesteia, starea capitalului propriu
• Gestionarea conturilor de încasat și plătibile
• Analiza stării decontărilor reciproce într-o gamă largă de rapoarte
• Păstrarea evidenței proprietăților corporale și necorporale

• Înregistrare angajări, concedieri, transfer de personal
• Urmărirea orelor de lucru într-un singur program
• Planificarea încărcăturii de personal sub formă de emitere a comenzilor de lucru sau a comenzilor de lucru la bucată
• Evaluarea performanței fiecărui angajat
• Calculul salariilor pe tipuri de angajamente și deduceri

Analiza afacerii în 1C:UNF prezentați sub formă de rapoarte - indicatori generali de performanță: venit, cost, profit brut, cheltuială și profit, numerar: informații privind soldurile și fluxurile de trezorerie pe post, pentru perioada, decontări cu clienții (conturi de creanțe) pentru perioada, inclusiv restante datoria și datoria la timp, decontări cu furnizorii (conturi de plătit) pentru perioada, inclusiv datoriile restante și datoria la timp, distribuirea regulată a raportului „Starea companiei”.

• Indicatori generali de performanță: venituri, costuri, profit brut, cheltuieli și profit.
• Cash: informații despre solduri și fluxuri de numerar pe post pentru perioada respectivă.
• Decontări cu clienții (conturi de creanță) pentru perioada, inclusiv datoriile restante și datoriile restante.
• Decontări cu furnizorii (conturi de plătit) pentru perioada, inclusiv datoriile restante și datoriile restante.
• Distribuirea regulată a raportului „Starea companiei”.

Depunerea rapoartelor de întreprinzător individual în programul 1C:UNF are loc prin generarea și trimiterea tuturor rapoartelor folosind serviciul 1C-Reporting încorporat. Antreprenorii individuali care utilizează sistemul simplificat de taxe, UTII și Patent pot face schimb de cereri, mesaje și notificări cu autoritățile de reglementare. Produsul software permite, de asemenea, antreprenorilor individuali să genereze acte de reconciliere cu Serviciul Fiscal Federal și Fondul de Pensii al Federației Ruse, să primească extrase din Registrul de stat unificat al persoanelor juridice și Registrul unificat de stat al antreprenorilor individuali, să controleze calendarul și plata impozite și completează automat registrul de venituri.

• Generarea si transmiterea tuturor rapoartelor intreprinzatorului individual privind sistemul fiscal simplificat/UTII/brevet
• Folosind serviciul 1C-Raportare încorporat.
• Schimb de declarații, mesaje, notificări cu autoritățile de reglementare.
• Formarea actelor de reconciliere cu Serviciul Fiscal Federal și Fondul de Pensii al Federației Ruse, extrase din Registrul de stat unificat al persoanelor juridice și Registrul de stat unificat al antreprenorilor individuali.
• Controlul termenelor și plata taxelor
• Completarea automată a registrului de venituri

Schimb cu site-uri. Integrare cu platformele 1C-UMI și 1C-Bitrix.

Schimb cu banca. Transferarea documentelor de plată către bancă și primirea extraselor de cont curent direct de la 1C:UNF, ocolind banca client. Conectarea la serviciul DirectBank folosind criptografia (semnătură electronică și criptare) sau printr-un login și o parolă.

Marcaj de blană. Lucrul cu cititoare RFID (cititoare RFID). Schimb de date cu Sistemul Informațional de Stat pentru Etichetarea Produselor (GISM).

EDI Schimb de documente (facturi, contracte, bonuri de livrare) cu clientii si furnizorii in format electronic.

RIB Unirea punctelor dispersate geografic într-un singur sistem prin crearea de locuri de muncă la distanță (RIB).

EGAIS. Conectarea modulului de transport universal (UTM) și procesarea cererilor EGAIS. Formarea documentelor pentru primirea produselor alcoolice și contabilizarea discrepanțelor în primirea mărfurilor și serviciilor.

FSIS „Mercur”. Soluția este integrată cu FSIS „Mercury” prin VetIS.API (formatul 2) și vă permite să respectați toate cerințele legale pentru lucrul cu lista de produse controlate de Rosselkhoznadzor (schimbul cu Mercury este posibil în versiunea 1.6).

Lucru mobil în 1C:UNF - lucrul cu programul prin Internet sau aplicația mobilă(conectarea caselor de marcat online, terminal de achiziție și scaner de coduri de bare)

De asemenea, programul vă permite să configurați schimbul de date cu soluția populară „1C: Accounting 8”, care crește transparența contabilității și eficientizează munca angajaților. Și prezența unei interfețe în limba engleză vă permite să utilizați programul pentru contabilitate în companii internaționale.

1C:UNF simplifică pregătirea documentației primare, a documentelor contabile comerciale și de producție și a situațiilor financiare. Structura modulară vă permite să conectați și să dezactivați o serie de funcții după cum este necesar - utilizatorul are tot ce are nevoie la îndemână și nu este distras de lucruri inutile. O interfață bine gândită și capacitatea de a o personaliza în mod flexibil pentru a se potrivi specificului organizației simplifică, de asemenea, munca zilnică a unui contabil și manager.

Programul „1C: Managing a Small Firm 8” este conceput pentru companiile de comerț, producție și servicii care angajează de la 1 la 10 utilizatori.

1C:Fresh este accesul la soluțiile 1C:Enterprise prin Internet. Puteți lucra de oriunde - de la birou, acasă, în timpul călătoriilor, în vacanță. Nu este nevoie să instalați nimic pe computer; chiar și cheia de semnătură electronică pentru transmiterea rapoartelor prin Internet poate fi stocată în cloud.

Avantajele lucrului în 1C: Gestionarea companiei noastre 8 prin serviciul 1SFresh:

• Interfața obișnuită a programului, dar prin browser
• Pentru a lucra ai nevoie doar de internet
• Acces 24/7 de pe orice dispozitiv
• Suport tehnic 24/7 de la 1C
• Acces la sistemul și serviciile 1C:ITS
• Confidențialitate și securitate a datelor
• Acces gratuit timp de 30 de zile
• Utilizare gratuită pentru utilizatorii 1C:ITS PROF

Costul 1C: Gestionarea companiei noastre 8 în 1C: Serviciu proaspăt - de la 2.818 ₽ pe lună*
*preț dacă se plătește anual pentru serviciu continuu

Comanda acum 1C:Fresh și obține 30 de zile de acces gratuit!

Închirierea 1C în cloud - toate funcțiile sunt disponibile oricând și oriunde vă puteți conecta la Internet. Utilizarea 1C în accesul de la distanță va ajuta la optimizarea costurilor unei întreprinderi și la creșterea eficienței acesteia.

Avantajele lucrului cu 1C în cloud:

• 1C nu va mai încetini niciodată
• Confidențialitate și securitate - Criptarea datelor
• Acces la programul 1C 24/7
• Lucrați în program de pe orice dispozitiv
• Conectare in 2 ore
• Actualizări automate regulate
• Backup zilnic
• Ajutor de la specialiști autorizați
• Acces gratuit timp de 7 zile!

Costul de închiriere a 1C: gestionarea companiei noastre 8 în cloud - de la 1.250 ₽ pe lună

Comanda acum și obține acces gratuit timp de 7 zile în doar 2 ore!

1C hosting - vă permite să implementați programe moderne de contabilitate și financiare cu baze de date de orice dimensiune pe un server cloud dedicat. Nu mai este nevoie să achiziționați echipamente scumpe pentru a lucra cu 1C și să plătiți pentru el.

Avantajele serviciului de găzduire 1C:

• Acces instantaneu de oriunde în lume
• Confidențialitate și securitate
• Serviciu de încredere 24/7
• Backup-uri regulate
• Administrare server și suport tehnic