계약 번호 __________/__________ EDO

전자문서 관리에 대하여

모스크바 "____"____ 2011

______”(이하 “클라이언트”라고 함)는 ______________로 대표되며 한편으로는 ______________에 기초하여 행동하며,

디지털 서명 사용에 관한 일반 합의 - 2001년 1월 1일자 일반 계약서 No. 3/VERIF는 인증 센터인 비상업적 파트너십 "RTS 증권 거래소"와 폐쇄형 합자 회사 "예탁회사" 간에 EDF 시스템 참가자 계약의 틀 내에서 체결되었습니다. EDF 시스템의 운영자인 "REGION"

전자 디지털 서명(EDS)- 전자 디지털 서명의 개인 키를 사용하여 정보를 암호화 변환하여 얻은 전자 문서의 위조를 방지하고 서명 키 인증서의 소유자를 식별할 수 있는 전자 문서의 세부 정보 전자 문서에 정보 왜곡이 없음을 확인합니다.

전자문서- 서명 키 인증서의 소유자가 발행한 전자 디지털 형식의 문서로, 본 계약과 본 계약의 필수 부분인 부속서에 규정된 절차에 따라 디지털 서명의 진위에 대한 확실한 확인을 받았습니다. 합의.

전자문서관리– 전자 형식의 전자 디지털 서명을 사용하여 서명된 본 계약에 따라 제공된 문서를 계약 당사자가 수락하고 전송합니다.

암호화폐 패키지– 전자 문서의 내용에 대한 정보와 전송된 데이터의 불변성을 보장하는 전자 디지털 서명이 포함된 확장자가 "pkt"인 파일

닫은 (비밀) 전자전자서명키- 서명 키 인증서의 소유자에게 알려져 있고 전자 디지털 서명 도구를 사용하여 전자 문서에 전자 디지털 서명을 생성하기 위한 고유한 문자 시퀀스입니다.

서명 키 인증서 소유자- 당사자 중 일방이 본 계약의 부록 2에 명시된 계약에 따라 문서에 서명하도록 권한을 부여한 개인으로, 전자 디지털 서명 도구를 사용하여 자신의 전자 디지털을 생성할 수 있는 전자 디지털 서명의 해당 개인 키를 소유한 개인입니다. 전자 문서 서명(전자 문서 서명)

전자문서에 포함된 전자디지털서명의 진위여부 확인- 전자 문서의 디지털 서명이 해당 서명 키 인증서의 소유자에게 속하고 서명 후 이 문서에 변경 사항이 없음을 Cryptoserver에서 확인한 긍정적인 결과

인증센터– EDI 시스템의 기능을 제어하는 ​​비영리 파트너십 "RTS Stock Exchange"(2001년 1월 1일자 FAPSI 라이센스 번호 LF/17-344)

EDI 시스템- RTS 전자 문서 관리 시스템은 인증 센터에서 유지 관리하는 소프트웨어 세트이자 인증 센터에서 소유하거나 관리하는 컴퓨팅 도구 및 데이터베이스로, 전자 서명으로 서명된 전자 문서를 전송하기 위한 것입니다.

3 계약의 대상

3.1 본 계약에 따라 당사자들은 본 계약의 부록 2에 명시된 계약의 틀 내에서 전자 디지털 서명을 사용하여 전자 형식으로 문서를 교환하기로 합의했습니다.

3.2 각 계약과 관련하여 전자 서명을 사용하여 전송할 수 있는 문서 목록은 당사자가 본 계약의 부록 2에 따라 결정합니다.

4 기본 조항

당사자들은 다음과 같이 합의했습니다.

4.1 본 계약의 부록 2에 명시된 계약의 틀 내에서 EDS를 사용한 전자 문서 흐름은 01.01.01 N 1-FZ "전자 디지털 서명에 관한" 연방법, 4월 6일 연방법에 따라 수행됩니다. 2011 N 63-FZ "전자 서명에 관한", 본 계약 및 디지털 서명 사용에 관한 계약.

4.2 전자 디지털 서명으로 서명된 전자 형식의 정보는 단락에 규정된 방식으로 수신된 전자 문서의 전자 디지털 서명의 진정성이 있는 경우 자필 서명으로 서명된 종이 문서와 동등한 전자 문서로 인식됩니다. 본 계약의 4개가 확인되었습니다.

4.3 종이 형식의 문서 제공/수신으로 인해 발생하는 부록 2에 명시된 계약의 틀 내에서 발생하는 모든 법적 관계는 전자 서명으로 서명된 전자 문서에도 적용됩니다.

4.4 당사자들은 용어, 소프트웨어 및 하드웨어 요구 사항, EDS의 신뢰성 확인 절차 및 기타 기술적 측면과 관련하여 EDF 시스템 참가자 계약 및 EDS 사용에 관한 일반 계약의 조항을 따릅니다. 본 계약에 명시되지 않은 기술적 상호 작용.

4.5 고객은 비상업적 파트너십 "RTS"를 위해 특별 보관소가 수행한 클라이언트 키트 등록(고객을 위한)에 대한 일회성 지불 비용을 특별 보관소에 보상할 의무가 있습니다. 증권 거래소”는 EDS 사용에 관한 일반 계약에 기초합니다.

5 당사자 간 상호작용을 위한 절차 및 조건

5.1 고객 서비스는 부록 2에 명시된 계약과 본 계약에 명시된 기간, 방식 및 조건에 따라 제공됩니다.

5.2 특별 보관소에 의한 계약(부록)에 제공된 서비스 제공은 고객이 특별 보관소에 제출한 전자 문서를 기반으로 수행됩니다.

5.3 수행된 거래에 대한 보고서 및 각 계약과 관련하여 부록 2에 명시된 기타 문서는 전자 서명으로 서명된 전자 문서 형식으로 고객에게 제공됩니다.

5.4 당사자 간의 전자 문서 교환은 이메일에 첨부된 암호화 패키지 형태로 이메일을 통해 전송함으로써 수행됩니다. 하나의 암호화 패키지 크기는 1MB를 초과할 수 없습니다.

5.5 문서를 전송해야 하는 형식은 본 계약의 부록 2에 명시되어 있습니다.

5.6 규정에 의해 제공된 전자 문서에 포함되어야 하는 정보 목록은 계약의 필수 부분(부록 2에 명시됨)이며, 당사자가 정한 것과 다른 경우 당사자가 추가로 합의합니다. 관련 계약 및/또는 규정. 이러한 추가 계약은 본 계약의 필수적인 부분입니다. 전자 문서에 포함된 정보의 양은 관련 계약/규정에 명시된 정보의 양 이상이어야 합니다.

5.7 암호화 패키지를 생성하고, 디지털 서명을 확인하고, 초기 정보를 추출하기 위해 당사자들은 REGION에서 개발된 ANR "Sign&Verify" 및 ANR "Sign&Region IC 검증" 소프트웨어를 사용합니다. ANR '서명 및 확인'은 다음을 사용합니다.

· 디지털 서명 문서에 서명하기 위한 RTSSign 구성 요소;

· 인증 기관의 인증서 저장소에서 확인 가능성이 있는 CJSC "DK REGION"의 암호화 서버에서 암호화 패키지를 확인하기 위한 API RTSVerif;

· 암호화 패키지에서 초기 정보를 추출하기 위한 RTSVerif API.

· ANR "Sign&Region IC 확인"은 현재 REGION 인증서에 대한 리소스 정보가 포함된 RTSSign 구성 요소를 사용하여 문서에 서명하고 REGION 디지털 서명을 확인하며 REGION에서 받은 암호화 패키지에서 초기 정보를 추출합니다.

5.8 전자 디지털 서명 문서에 서명하고 이를 확인하고 초기 정보를 검색하는 절차는 본 계약의 필수 부분인 부록 1에 나와 있습니다.

5.9 각 당사자는 본 계약에 따라 상대 당사자로부터 수신한 모든 전자 통신의 안전을 보장하고 이에 대한 완전한 연대순 기록을 유지합니다. 이러한 자료는 해당 문서에 대해 종이 형식으로 설정된 기간 동안 변경 없이 완전하게 보관됩니다.

6 당사자의 권리와 의무

6.1 특별 보관소는 다음을 수행합니다.

6.1.1 전자 서명으로 서명된 파일 형식으로 본 계약의 부록 2에 명시된 고객의 문서를 수락합니다.

6.1.2 고객과의 관련 계약에 규정된 기한 내에 전자 서명으로 서명된 파일 형식으로 이메일을 통해 고객에게 문서를 전송합니다.

6.1.3 특별 보관소가 고객으로부터 받은 전자 문서의 전자 디지털 서명의 진위 여부를 확인합니다.

6.1.4 본 계약의 4.9항에 규정된 방식에 따라 디지털 서명으로 서명된 전자 문서를 고객으로부터 받은 형식으로 저장하고 당사자 계약 및/또는 관련 규정에 의해 설정된 기간 동안 안전을 보장합니다.

6.1.5 분실, 불법성 인식, 비밀 EDS 키 분실 및 기타 위반 사례에 대해 인증 센터와 고객에게 즉시(어떤 경우에도 영업일 기준 1일 이내) 통보합니다. EDS 키의 기밀성

6.1.6 서명 키 인증서의 소유자로서 전자 문서에 서명하도록 본 계약에 따라 승인된 사람만 지정합니다.

6.1.7 EDS 키의 기밀성을 보장하고, 특히 특별 보관소에 속한 EDS 키의 동의 없이 사용을 방지하고, 권한을 부여받지 않은 사람이 EDS에 의해 전자 문서에 서명할 수 없도록 보장합니다. 특별 보관소;

6.1.8 디지털 서명 키의 기밀성이 침해되었다고 믿을만한 이유가 있는 경우 디지털 서명 키를 사용하지 마십시오.

6.2 특별 보관소는 다음과 같은 권리를 갖지 않습니다.

6.2.1 본 계약에 따라 고객으로부터 받은 전자 문서를 변경합니다.

6.3 고객은 다음을 수행합니다.

6.3.1 관련 당사자 계약에 규정된 기한 내에, 그리고 본 계약의 부록 2에 설정된 요구 사항에 따라 전자 디지털 서명을 사용하여 전자 형식으로 문서를 제공합니다.

6.3.2 승인된 사람만 액세스할 수 있도록 하고 고객의 동의 없이 고객 소유 EDS 키를 사용하는 것을 허용하지 않는 것을 포함하여 비밀 EDS 키의 안전성과 기밀성을 보장합니다.

6.3.3 이 단락에 명시된 상황을 발견한 순간부터 2시간 이내에 비밀 EDS 키의 기밀성 위반(분실, 불법성 인식 또는 분실 포함)을 위반한 모든 사례를 특별 보관소 및 인증 센터에 통보합니다. 이 단락에 명시된 기한을 위반하는 경우, 당사자 간에 분쟁이 발생하는 경우 고객은 문서가 승인되지 않은 사람에 의해 서명되었다는 사실을 포함하여 지정된 상황을 참조할 권리가 없습니다.

6.3.4 암호화 보호 수단 사용에 대한 교육을 받고 고객 담당자의 명령에 따라 이를 사용할 수 있는 권한을 부여받은 사람에게 서명 키 인증서의 소유자를 지정합니다.

6.3.5 전자 문서에 서명할 수 있도록 본 계약에 따라 승인된 사람만 서명 키 인증서의 소유자로 지정합니다.

6.3.6 고객 담당자의 명령에 따라 승인되지 않은 사람이 전자 문서에 서명하는 것이 불가능하도록 보장합니다.

6.3.7 디지털 서명 키의 기밀성이 침해되었다고 믿을만한 이유가 있는 경우 디지털 서명 키를 사용하지 마십시오.

7 당사자의 책임

7.1 EDS 사용 시 발생하는 불일치를 해결할 때 당사자들은 EDS 사용에 관한 계약, 본 계약 및 러시아 연방 법률의 조항을 따릅니다.

7.2 당사자들은 본 계약에 따른 의무를 이행하지 않거나 부적절하게 이행할 책임이 있습니다.

7.3 특별 보관소는 다음을 담당합니다.

7.3.1 전자 문서의 디지털 서명의 진위 여부를 확인하는 절차를 준수하지 않아 고객에게 피해를 입힌 경우

7.3.2 특별 보관소가 전자 디지털 서명으로 서명된 문서를 고의로 수정한 결과로 발생하는 고객의 손실,

7.3.3 고객에게 손실을 초래하는 비밀 EDS 키의 불법/부적격 사용과 관련된 특별 보관소 직원의 행위.

7.4 특별 보관소는 다음에 대해 책임을 지지 않습니다:

7.4.1 본 계약의 5.3.3항에 규정된 기한 내에 특별 보관소에 통보되지 않은 비밀 EDS 키의 분실, 손상 또는 고객의 무단/부적격 사용으로 인해 발생하는 고객의 손실 또는 본 약관을 위반하여 통지를 받은 경우

7.4.2 본 계약의 부록 2에 명시된 계약 이행의 일환으로 고객에게 손실을 초래한 고객 직원의 행위 및 특별 보관소로의 전자 문서 전송.

7.5 고객은 다음에 대한 책임이 있습니다.

7.5.1 본 계약 이행과 관련된 정보 제공의 신뢰성 및/또는 적시성,

7.5.2 본 계약 및 부속서에 기술된 형식 이외의 형식으로 전자 문서를 제공하는 행위,

7.5.3 비밀 EDS 키의 불법/부적격 사용과 관련된 고객 직원의 행동으로 인해 고객 및/또는 특별 보관소에 손실이 발생하는 경우

7.5.4 비밀 EDS 키의 분실, 불법성 인지 또는 분실 사례에 대해 특별 보관소에 늦게 통지합니다.

7.6 고객은 다음에 대해 책임을 지지 않습니다.

7.6.1 특별기탁소가 받은 전자문서의 변경으로 인한 손실

7.6.2 고객과 특별 보관소에 손실을 초래하는 비밀 EDS 키의 불법/부적격 사용과 관련된 특별 보관소 직원의 행위

7.7 의무 이행 실패가 천재지변, 파업, 정부 기관의 행위, 불이행과 같은 불가항력 상황(불가항력)의 발생으로 인해 발생한 경우 어느 당사자도 본 계약에 따른 의무 이행의 전체적 또는 부분적 실패에 대해 책임을 지지 않습니다. 통신(전화, 전자, 텔레타이프 및 기타 유형의 통신을 포함하되 이에 국한되지 않음) 및 당사자의 합리적인 통제를 벗어나는 기타 상황 및 당사자가 합의한 전자 메시지의 전송 및 수신을 방해하는 상황 .

7.8 6.7항에 명시된 상황이 발생한 당사자는 그러한 상황이 발생한 후 1일 이내에 이를 상대방 당사자에게 통보할 의무가 있습니다. 이 경우 제2자는 일반적으로 그러한 상황이 알려진 경우를 제외하고는 관련 기관 및 경영진이 발행한 증명서 등 증거 제공을 요구할 권리가 있습니다. 본 항에 명시된 통지 기간을 위반한 경우, 당사자들은 위의 상황을 의무 이행 실패에 대한 책임으로부터 면제한다고 언급할 권리를 박탈당합니다.

7.9 불가항력 상황이 종료되는 경우, 당사자들은 종료일로부터 1일 이내에 이에 대해 서로 통보할 의무가 있습니다.

8 분쟁 해결 절차

8.1 논쟁의 여지가 있는 문제를 해결할 때 당사자들은 증거로 제시된 본 계약의 조건에 따라 전송, 수신, 저장된 전자 문서의 법적 유효성에 의문을 제기하지 않습니다.

8.2 전자 서명으로 서명된 전자 문서는 양 당사자에게 자필 서명 및 봉인으로 봉인된 서면 문서와 비교할 수 있는(즉, 동등한) 법적 효력을 갖습니다.

8.3 본 계약 당사자의 실행으로 인해 발생하는 모든 분쟁은 협상을 통해 해결되며, 그 결과 당사자는 적절한 프로토콜에 서명해야 합니다.

8.4 협상을 통해 논쟁의 여지가 있는 문제에 대한 합의에 도달하지 못한 경우, 당사자들은 검토를 위해 분쟁을 모스크바 중재 법원에 제출해야 합니다.

9 계약 기간 및 종료 절차

9.1 본 계약은 양 당사자가 서명한 순간부터 발효됩니다.

9.2 본 계약의 유효 기간은 EDS 사용에 관한 계약의 유효 기간을 초과할 수 없습니다. 부록 2에 나열된 각 계약과 관련하여 본 계약은 해당 계약에 따른 의무가 종료될 때까지 유효합니다.

9.3 본 계약은 일방 당사자의 요청에 따라 조기 종료될 수 있습니다. 계약을 종료하고자 하는 당사자는 이를 상대방에게 서면으로 통지해야 합니다. 통지를 받은 순간부터 특별예탁원은 법적 조치를 수행할 의무가 포함된 고객의 전자 문서를 수락하지 않습니다.

9.4 본 계약은 당사자들이 본 계약에서 발생하는 모든 의무를 이행하는 순간부터 종료됩니다.

9.5 본 계약이 단락에 명시된 문서에 포함된 것 이외의 당사자 간의 관계 규칙을 규정하는 경우. 본 계약 제1조 2~6항에는 본 계약의 규칙이 적용됩니다.

10 기타 조항

10.1 본 계약 이행의 일환으로 당사자가 전송한 개인 데이터에 접근할 수 있는 당사자는 이를 제3자에게 공개하지 않으며 개인 데이터 주체의 동의 없이 개인 데이터를 배포하지 않을 것을 약속합니다. 연방법에 의해 제공됩니다.

10.2 본 계약은 동일한 법적 효력을 갖는 2개의 사본으로 작성되며, 각 당사자당 1개의 사본이 작성됩니다. 각 사본은 승인된 사람이 서명하고 봉인합니다.

10.3 본 계약의 모든 부록과 추가 사항은 본 계약의 필수적인 부분이며 양 당사자의 승인된 대표자가 서명해야 합니다.

11 당사자 세부사항

특별 보관소: 폐쇄된 합자회사 "예탁회사 "REGION"	고객:
주소: , 빌딩. 2. "국가 표준"에서 전화번호 내선 삼37 , 223, 133 팩스 내선337	팩스
_____________________ //	________________________ / ___________./

애플리케이션

전자문서관리에 관한 협약

№ _________________ 에도

"___" ___________ 2011에서

"____"__________ 2011

계약 목록,

전자 문서 관리 계약이 적용되는 틀 내에서,

디지털 서명을 사용하여 전송할 수 있는 문서 목록

I. 당사자들은 ________자 전자 문서 관리에 관한 계약 번호 ___이 다음 계약에 적용된다는 데 동의했습니다.

1. 폐쇄형 합자회사 "예탁회사 "REGION"(이하 특별예탁기관) 간에 체결된 모기지 보장 관리인 번호 _______/IP에 대한 모기지 보장 전문 예탁 서비스 제공에 관한 계약. 그리고 _ _______________________________ (이하 고객이라 칭함)

고객은 전자 디지털 서명을 사용하여 지역 모기지 보장을 위한 전문 예탁기관의 규정(이하 규정이라고 함)에서 제공하는 다음 문서를 특별 예탁기관에 전송할 권리가 있습니다.

· 모든 유형의 주문.

· 모든 유형의 요구 사항.

· 요청.

특별예탁기관은 규정에 따라 제공된 다음 문서를 고객에게 양도할 권리가 있습니다.

· 모든 유형의 알림.

· 모기지 보장 등록부에서 발췌.

· 모기지 보장 금액에 관한 증명서.

· 모기지 보장 등록.

2. 전문 보관 서비스 제공에 관한 합의 번호 _______/ SD-UKPIF~에서 _______________________________ ., 특별예탁기관과 고객 사이에 체결됩니다.

3. 투자주식 소유자 등록 유지 서비스 제공에 관한 합의. 특별 보관소와 고객 사이에 체결된 ______________ 번호 _______/ SR-UKPIF.

4. 2011년 _________일자 전문예탁기관의 서비스에 대한 지불에 관한 합의.

5. 2011년 "___" ____________ 일자 ____ 예탁 계약서

II. 문서 전송 형식. 문서 템플릿.

1. Art 1항에 명시된 계약에 따라. I. 본 부록 2번의 고객은 본 계약의 부록인 템플릿에 따라 전자 디지털 서명을 사용하여 전자 형식으로 문서를 제공할 것을 약속합니다.

고객은 XML, Extensible Markup Language(Windows 1251 인코딩) 형식으로 문서를 특별 보관소에 제출해야 합니다.

특별 보관소는 문서를 doc, xls, jpg, pdf(Portable Document Format) 형식의 디지털 서명이 포함된 파일 형태로 고객에게 전송해야 합니다.

전자 문서 템플릿은 본 계약에 따라 전송되는 문서 및 소프트웨어 패키지의 일부로 특별 보관소에서 고객에게 제공됩니다.

2. Art의 2-4항에 나열된 계약에 따라. I. 본 부록 2번에 따라, 양 당사자는 전문예탁기관 지역, 전문예탁기관 규정에 의한 뮤추얼 펀드 투자 지분 소유자 등록 유지 규칙에 규정된 문서를 서로에게 양도할 권리가 있습니다. REGION이며 위에서 언급한 계약 자체에 규정되어 있습니다.

이 경우 당사자는 doc, xls, jpg, pdf(Portable Document Format) 형식의 문서를 제출해야 합니다.

3. Art 5항에 명시된 계약에 따라. 본 부록 2번의 I에서 고객은 템플릿에 따라 엄격하게 디지털 서명을 사용하여 전자 형식으로 문서를 제공할 것을 약속합니다.

특별 보관소는 REGION 보관 서비스 규정에서 제공하는 문서와 Art 5항에 명시된 계약을 고객에게 전송해야 합니다. 본 부록 2번의 I는 doc, xls, jpg, pdf(Portable Document Format) 형식의 전자 서명으로 서명된 파일 형식입니다.

고객은 다음 형식 중 하나로 전자 문서를 특별 보관소로 전송해야 합니다.

· 텍스트(ASCII 인코딩(정보 교환을 위한 미국 표준 코드), 코드 페이지 WIN1251);

·HTML, 하이퍼텍스트 마크업 언어(Windows 1251 인코딩).

전자 주문용 템플릿은 본 계약에 따라 전송되는 문서 및 소프트웨어 패키지의 일부로 특별 보관소에서 고객에게 제공됩니다.

당사자의 서명

_____________________ //

________________________ / ____________./ M.P.

조직 간 전자 문서 흐름 - 어떻게 작동하나요? 전자적으로 교환할 수 있는 문서는 무엇이며, 전자적 상호 작용을 설정하기 위해 상대방과 계약을 체결하는 방법은 무엇이며 규정에 포함되어야 하는 내용은 무엇입니까? 이에 대해서는 우리 자료에서 논의 될 것입니다.

전자 문서 관리의 중요한 요소는 전자 문서입니다. 전자 형식으로 작성된 문서에 법적으로 중요한 효력을 부여하려면 전자 문서 흐름의 양 당사자는 문서에 3가지 중요한 속성을 제공해야 합니다. 전자 문서는 다음을 충족해야 합니다.

• 필요한 세부정보를 갖추세요.
• 승인된 형식을 준수합니다.
• 책임자의 서명으로 인증됩니다.

귀하와 귀하의 상대방이 귀하의 기업에서 확립된 형식으로 전자 문서 생성을 구성한 경우 기술적으로 해당 문서와의 전자적 상호 작용을 보장해야 합니다. 어떻게 하나요?

서로 다른 두 시스템이 상호 효율적으로 문서를 교환하려면 문서 흐름의 모든 미묘한 차이를 특별 규정에 명시해야 합니다.

우선, 어떤 전자문서에 간단한 전자서명으로 서명해야 하는지, 어떤 전자문서에 강화된 서명으로 서명해야 하는지 파악해야 합니다. 법적으로 허용되는 전자 서명 유형이 그림에 표시되어 있습니다.

상대방과의 전자 문서 흐름에는 다양한 수준의 중요성과 기밀성을 지닌 문서가 포함될 수 있습니다. 예를 들어 전자 송장에는 가장 엄격한 요구 사항이 적용됩니다. 전자 송장은 UKEP에서만 서명하고 EDI 운영자를 통해 전송해야 합니다(2015년 11월 10일자 러시아 재무부 명령 No. 174n). 그리고 회사 내부 문서의 경우 UKEP 사용이 필수는 아닙니다. 따라서 회사 자체는 이 문서 또는 해당 내부 문서에 서명하는 데 어떤 서명을 사용할지 결정합니다.

전자문서 관리 규정에는 전자문서 서명 절차를 마련하고 서명권을 가진 책임자의 범위를 명시할 필요가 있다.

상대방과의 모든 규제 문제를 해결한 후 전자 문서를 교환하고 계약을 체결할 EDF 운영자를 선택해야 합니다. 또한 다음과 같은 다른 문제도 해결해야 합니다.

• 수신 및 전송된 전자 문서의 전자 아카이브를 구성합니다.
• 전자문서관리로의 전환에 관한 회계정책을 추가합니다.
• 책임자에게 전자 서명을 제공합니다.
• 시스템의 효과적인 운영에 필요한 기타 조직적, 기술적 문제를 해결합니다.

스캔 이미지 형식의 문서 교환: 언제, 어떻게 가능합니까?

다양한 인터넷 우편 서비스가 등장한 이후 오랫동안 회사에서 스캔 이미지 형태로 상대방 간 문서를 전자적으로 교환해 왔습니다. 이를 위해서는 특별한 프로그램이나 EDF 운영자와의 연결이 필요하지 않습니다. 그러나 이 문서 교환 방법을 쉽게 사용할 수 있으면 다음과 같은 여러 가지 중요한 단점이 있습니다.

• 정보 보안을 보장할 수 없습니다.
• 종이 문서를 전자 스캔 이미지로 변환하는 데 상당한 시간과 노동력이 소요됩니다.
• 문서의 후속 인쇄가 필요합니다.
• 합의된 문서를 신속하게 교환할 수 없습니다.
• 기타 단점(문서 추적 능력 부족, 회사 내 계층별 승인 지연 등).

이로 인해 조직 간에 전자적으로 문서를 교환하는 이 방법의 적용 범위가 좁아집니다. 스캔 이미지 교환은 주로 회사에 법적으로 중요하지 않은 유형의 문서에 사용됩니다. 그리고 상호 작용 속도를 높이기 위해서만(계약 조건 이행 또는 현재 비즈니스 문제 해결) 상대방에게 전자적으로 전송됩니다. 동시에 종이 원본은 우편이나 택배로 발송됩니다.

전자문서관리에 연결하기 위해 언제 애플리케이션이 필요한가요?

때로는 이해관계자와의 외부 교류를 위해 회사가 전자 문서 관리 연결 신청서 및 기타 여러 문서를 특수한 양식을 사용하여 작성해야 하는 경우가 있습니다. 대부분의 회사는 연금 기금에 전자 보고서를 제출할 때 그러한 신청서를 작성해야 합니다.

이 경우 전자 문서 흐름의 참가자는 비즈니스 파트너가 아니라 회사 및 예산 외 자금입니다. 신청서는 어떤 형식으로도 작성할 수 없습니다. 기성 템플릿은 연금 기금 웹 사이트에서 찾을 수 있습니다. 여기에는 다음 데이터가 포함되어야 합니다.

• 펀드와 전자적 상호작용을 하는 회사의 세부정보입니다.
• 통신 사업자 및 사용된 정보 암호화 보호 도구에 대한 정보입니다.

그러나 기금과의 전자 상호 작용에 대한 한 번의 신청만으로는 충분하지 않습니다. 또한 필요합니다:

1. 신청서를 작성하기 전에 TCS를 통해 문서 흐름을 연결하는 기술적인 뉘앙스를 제공하는 공인 인증 센터를 선택하고 전자 문서 전송 서비스 제공에 대한 계약(합의)을 체결하십시오.
2. 신청서 제출 후 펀드 전문가의 확인 후 PRF와 전자문서 관리 연결에 관한 협약을 체결합니다. 양식은 재단 홈페이지에서 다운로드할 수 있다.

회사와 러시아 연방 연금 기금 간의 전자 정보 교환을 통해 기금을 방문하지 않고도 개인화된 회계 정보를 제공하고 보고 오류를 적시에 식별 및 수정하며 기타 여러 문제를 해결할 수 있습니다.

러시아 연금 기금과의 전자 상호 작용에 대한 자세한 내용은 이 자료를 참조하십시오.

회사 자체가 상대방과 전자 문서 관리로 전환하는 방법을 결정합니다. 그러나 어쨌든 이것은 협상 과정이다. 전자문서 관리로의 전환 제안은 구두, 협력업체의 서면 초청 또는 특별 협약 체결을 통해 결정할 수 있습니다.

전자 문서 관리를 구축하기 위해 상대방을 서면으로 초대하려면 해당 상대방에게 편지를 보내면 됩니다. 이러한 편지를 보내면 문서 흐름이 큰 회사가 신규 및 기존 파트너를 전자 상호 작용에 초대하는 데 도움이 됩니다.

편지 본문에서 상대방에게 간결한 형식으로 알려야 합니다.

• 법적으로 확립된 전자문서 관리의 가능성에 대하여.
• 장점.
• 전자적으로 교환할 예정인 문서 형식입니다.
• 이 시스템으로 전환하는 데 필요한 조치입니다.

전자 문서 관리로의 전환에 대한 샘플 편지(발췌)가 아래에 나와 있습니다.

서신의 텍스트를 변경하지 않고 상대방의 세부 정보만 대체하면 문서의 상호 전자 교환을 조직하려는 의사를 신속하게 알릴 수 있습니다.

법인 간 전자 문서 교환에 관한 계약

상대방은 전자 문서 관리에 대한 별도의 계약을 통해 종이 없는 상호 작용의 미묘한 차이를 지정할 수 있습니다. 어떻게 구성하나요?

이 법안은 법인 간의 전자 문서 흐름에 관한 계약의 형식과 내용에 대한 특별한 요구 사항을 설정하지 않습니다. 따라서 그 구성과 내용은 참가자에 의해 결정됩니다. 이 경우 해당 문서에 공통된 스타일과 구조를 준수해야 합니다(계약의 대상, 유효 기간, 당사자의 세부 사항 및 기타 문제를 설명해야 함).

아래 그림은 그러한 계약의 주요 (가능한) 섹션을 보여줍니다.

전자적 상호 작용을 설정하려면 뉘앙스에 동의해야 합니다. 이는 편지를 보내거나 별도의 계약에 서명함으로써 구두로 이루어질 수 있습니다. 또한 여러 관련 문제(전자 문서 교환 절차 규정, 책임자 식별, 전자 서명 제공 등)를 해결해야 합니다.

법인은 상대방과 구두 또는 서면으로 합의하고 Diadoc을 통해 법적으로 중요한 전자 문서를 교환할 수 있습니다. 이를 위해서는 조직이 Diadok에 연결하고 SKB Kontur와 라이센스 계약을 체결하면 충분합니다.

법인은 상대방과 구두 또는 서면으로 합의하고 Diadoc을 통해 법적으로 중요한 전자 문서를 교환할 수 있습니다. 이를 위해서는 조직이 Diadok에 연결하고 SKB Kontur와 라이센스 계약을 체결하면 충분합니다. 이 경우, 두 당사자 간에 EDI에 관한 추가 계약을 체결할 필요는 없습니다.

사실 Diadoc을 통해 전송되는 모든 문서는 적격 전자 서명으로 서명됩니다. 예술의 단락 1에서. 연방법 63-FZ "전자 서명"의 6항에는 "적격 전자 서명(CES)으로 서명된 전자 형식의 정보는 자필 서명으로 서명된 종이 문서와 동등한 전자 문서로 인식됩니다."라고 명시되어 있습니다. 따라서 EPC가 서명한 전자 문서는 법적 중요성을 가지며 확인을 위해 다른 조건이 필요하지 않습니다.

물론 필요한 경우 법인은 전자 문서 작업 절차에 대한 계약을 작성하고 전자 문서 형식, 문서 수정 절차, 당사자의 의무 등을 명시할 수 있습니다.

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UPD 처리의 특징

UPD는 송장 및 문서 패키지의 대안입니다. 기본 회계 문서 대신 사용할 수도 있습니다. 각 특정 사례에서 사용되는 용량은 해당 상태를 반영합니다. 1 - 문서 세트의 경우, 2 - 행위의 경우.

상대방과의 문서 흐름

“전자 문서 관리는 진보적이고 유망한 데이터 전송 시스템입니다.

- 시스템은 문서 흐름의 기록 및 제어에 대한 높은 신뢰성과 신뢰성을 제공하고 전송된 정보의 기밀성을 보장합니다.

- 이 시스템을 사용하면 하루 중 언제든지 보험 계약자의 직장에서 보고서를 보낼 수 있습니다.

- 이 시스템을 사용하면 보험사 직장에서 제출한 문서에서 러시아 연금 기금이 발견한 오류를 하루 만에 반복적으로 신속하게 수정할 수 있습니다.

- 회계사가 러시아 연금 기금 영토 사무소를 방문할 필요가 없습니다.

- 보고서를 보낼 때 보험 계약자는 보고서 수신 결과에 대한 전자 정보를 받습니다.

- 기업이 러시아 연금 기금 영토 기관과 함께 모든 문서 흐름의 전자 아카이브를 만들 수 있는 기회가 열립니다.

전자 형식으로 정보를 제출할 수 있는 가능성과 절차에 대한 문제는 특정 보험 계약자와 함께 연금 기금 영토 기관에서 결정하며 "전자 문서 관리 시스템의 전자 문서 교환에 관한 계약"에 작성됩니다.

1 . 전자 서명(이하 ES)을 사용하여 전자 형식으로 연금 기금 사무국에 보고서를 제출하는 데 필요한 사항:

- 확립된 형식으로 보고서를 작성하기 위한 소프트웨어

- 필요한 전자 서명 및 암호화 기능(암호 키 생성, 파일 수준에서 전자 서명 서명 및 확인, 데이터 암호화)이 구현된 암호화 소프트웨어. 이러한 기능은 암호화정보 보호 도구(이하 암호화정보 보호 도구) 범주에 속하는 소프트웨어에 의해 구현되며, 러시아 연금 기금의 전자 문서 관리 시스템(이하 EDMS)에서 사용되는 경우 , FSB 인증서가 있어야 합니다.

- 연금 기금의 EDMS에서 전자 키 인증서 생성 및 유지를 위한 인증 센터 서비스

- 조직적 조치 수행: CIPF 사용, 장비의 사용 및 작업장 무단 접근 방지, 암호화 키의 자기 매체, 전자 문서 보관을 담당하는 사람을 임명합니다.

- 러시아 연방 연금 기금 지구 사무소와 "통신 채널을 통한 러시아 연금 기금 전자 문서 관리 시스템의 전자 문서 교환에 관한 계약"을 체결했습니다.

이러한 목적을 위해서는 다음이 필요합니다.

* 인증센터에 문의하여 필요한 서비스 패키지를 선택하고 신청서(관리자용 서명키 인증서 생성용) 및 기타 서류를 받으세요.

* 승인 신청서를 작성하여 지역 PFR 사무국에 연락하여 "통신 채널을 통한 PFR 전자 문서 관리 시스템의 전자 문서 교환에 관한 계약"을 체결하십시오.

* 업무를 시작할 준비가 되면 연금기금 사무국과 테스트 메시지 교환을 실시하십시오.

1. 연금 기금의 전자 문서 관리 기능.

- 연기금 사무국에 제출한 개인(개인) 회계정보는 개인정보에 해당합니다. 해당 정보의 준비, 전송 및 처리는 개인 데이터 보호에 관한 현행법에 따라 수행됩니다.

- 연금기금사무소에 보고서를 제출하려면 해당 조직의 장인 전자 서명 1개가 필요합니다.

- 2011년 4월 6일자 연방법 No. 63-FZ의 "전자 서명에 관한" 요구 사항에 따라 소유자가 아닌 사람의 전자 서명 사용은 허용되지 않습니다. 이러한 조치는 서명된 문서의 법적 중요성 상실, 암호화 키를 손상된 범주로 전송 및 해당 인증서의 취소를 수반합니다.

보험 계약자에게 제공되는 서비스는 다음과 같습니다.

조직	기술	연락처 정보	메모
JSC "센터인폼"	"콘투르-외부"	전화로 문의하세요. 740-54-05 - 연결부서
CJSC "인증 센터"	PP "코미타-보고서"	전화로 문의하세요.
LLC "회사 "텐서"	"SBIS++ 전자보고"	전화로 문의하세요.
아르고스 LLC www.argos-nalog.ru	EDS "아르고스 - 납세자"	전화로 문의하세요.
탁스콤 LLC	PC "스프린터"	전화로 문의하세요.
JSC "칼루가 아스트랄" www.astralnalog.ru	PC "아스트랄 리포트"	전화로 문의하세요. 702-11-93, 309-29-23
코러스 컨설팅 CIS LLC	PC "스피어"	전화로 문의하세요.
LLC "인증 센터 GAZINFORMSERVICE" http://ca.gisca.ru	PC "Taxnet-Referent"	전화로 문의하세요. 8-800-50-50-50-2(무료 통화)
LLC "Rus-텔레콤" www.rus-telecom.ru	"택배원"		전화로 문의하세요. 상트페테르부르크 대표 사무소
대부분의 회사의 내부 문서 흐름은 오랫동안 자동화되어 왔으며, 어떤 수단과 깊이는 또 다른 문제이지만 더 이상 전자 문서 작업의 이점을 입증할 필요가 없습니다. 오늘날 기업은 기업 간 차원에서 "종이 없는" 상호 작용에 관심이 있으며, 이 문제에서 가장 중요한 것은 새로운 교환 절차에 대해 상대방과 합의하는 것입니다. 이 과정에서 다음 두 단계를 진행하는 것이 중요합니다. 거래상대방에게 전자거래에 관한 정보를 제공합니다. 전자 교환에 법적 중요성을 부여합니다. 유익한. 안녕하세요, 계약자 여러분! 우선, EDI 서비스를 통해 전자적으로 문서를 전송할 수 있다는 가능성을 파트너에게 알려야 합니다. 대량 작업 물론, 누구도 설명 없이 파트너에게 새로운 형식의 작업을 강요하지 않을 것입니다. 일반적으로 첫 번째 단계에서 전자 교환으로의 전환 개시자는 교환 시작을 권유하는 편지를 대량으로 발송하고 웹 사이트에 관련 보도 자료를 게시합니다. 그러나 모든 세부 사항은 개인 회의나 전화 통화 중에 이미 논의되었습니다. 전자문서관리로의 전환 소식 예시 개별 초대 EDF 운영자는 특히 전략적으로 중요한 파트너에 대해 이야기하는 경우 상대방을 초대하는 데 도움을 줄 수 있습니다. 필요한 경우 프레젠테이션을 포함한 비즈니스 미팅을 열고 개별 개선, 통합 및 기술 솔루션을 논의합니다. 조직 통합 또는 전자 문서 교환에 대한 샘플 계약을 어디서 다운로드할 수 있습니까? 다음 단계는 문서를 전자적으로 교환하기 위한 조직적 절차를 보장하는 것입니다. 이 조치가 필수는 아니지만 프로세스와 방향에 대한 명확한 이해가 불필요한 것은 아닙니다. 기업은 원칙적으로 전자문서 교환에 관한 계약 또는 약정을 체결하거나 기존 계약에 별도의 조항을 추가하는 것을 원칙으로 합니다. 새 문서를 직접 준비할 필요가 없으며 EDF 운영자에게 계약서 템플릿을 요청하기만 하면 됩니다. 대부분의 경우 표준 문서는 Synerdocs와 마찬가지로 웹사이트에 이미 게시되어 있으므로 데이터를 다운로드하고 입력하기만 하면 됩니다. 전자 교환 조항의 예 표제: 색상 공유하다 관련 게시물 기호의 전체 특성 LLC에 금전 등록기가 필요합니까? 붉은 생선 필레에 대한 꿈. 왜 생선 필레에 대한 꿈을 꾸나요? 꿈에서 물고기의 의미 법원에 신청하는 방법: 변호사의 단계별 지침