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급여명세서 발행에 대한 샘플 요약 명세서입니다. 급여명세서 발급등록을 위한 샘플일지입니다. 급여명세서 발행 방법

직원에게 급여 명세서 발행 기록을 유지하기 위해 조직은 특별 명세서를 작성합니다.

급여명세서란 무엇입니까?

급여명세서는 직원의 급여에 대한 전체 정보가 입력된 기업의 특수 내부 문서입니다. 이는 각 직원에 대해 개별적으로 구성되며 급여, 각종 수당, 보너스, 보상, 보상, 공제액(예산 외 자금에 대한 세금 및 기부금) 및 최종 급여 금액을 포함하여 지불 기한에 대한 정보를 포함합니다. 급여명세서는 매월 작성되어 급여를 받은 기업의 직원에게 전달됩니다.

파일

러시아 노동법에 따르면 고용주는 급여의 모든 구성 요소에 대해 부하 직원에게 알릴 의무가 있습니다. 이를 통해 직원은 자신에게 발생한 급여가 고용 계약 조건 및 법적 규범을 준수하는지 확인할 수 있습니다.

급여명세서는 어떤 형태로든 작성되어 급여 지급 시 즉시 기업 직원에게 전달됩니다. 직원이 업무 대가를 현금으로 받거나 은행 카드로 이체하여 받는지는 중요하지 않습니다.

급여명세서 발행 절차는 각 특정 사례에 따라 개별적으로 결정됩니다. 이는 회사의 현지 규제 문서에 반영되어야 합니다. 무엇보다도 급여 명세서의 형식, 직원에게 전달되는 날짜(위에서 언급했듯이 급여의 두 번째 부분을 지불하는 날짜와 일치해야 함), 책임자의 의무를 지정합니다. 서명을 받아 직원에게 전표를 발행합니다. 후자의 서명은 고용주가 부하 직원에게 급여 전체를 알리는 법 앞에 의무를 이행했음을 나타냅니다.

성명서는 왜 필요합니까?

명세서의 역할은 간단하지만 동시에 중요합니다. 이를 통해 회사 직원에 대한 급여 명세서 발행을 제어할 수 있습니다.

또한, 이는 모든 문서가 기업의 관심 있는 직원에게 적시에 전달되었다는 증거입니다. 급여 명세서가 발행된 후, 각자는 명세서에 급여 명세서 수령에 서명합니다.

문서를 작성하는 사람

이 문서는 급여 명세서를 작성하고 임금과 함께 직원에게 전달하는 조직의 회계사 또는 계산원에 의해 생성됩니다. 그는 또한 급여 명세서를 받는 모든 직원이 급여 명세서에 서명하도록 합니다.

보고 기간 동안 기업에서는 하나의 명세서를 작성할 수 없으며 여러 개(각 구조 단위에 대해 개별적으로)를 작성할 수 있습니다.

진술 방법

성명서는 현재 통일된 모델이 없기 때문에 자유 형식으로 작성됩니다. 그러나 회사가 회계 정책에서 자체 템플릿을 개발하고 승인한 경우 해당 유형에 따라 명세서를 작성해야 합니다.

문서 작성 방법

명령문의 형식과 디자인 측면에서 모든 것이 컴파일러에 달려 있습니다. 문서는 간단한 일반 종이나 회사 세부 정보 및 회사 로고가 포함된 양식으로 생성할 수 있습니다. 명세서는 손으로 그리거나 컴퓨터로 인쇄할 수도 있습니다(대부분의 경우 두 번째 옵션이 사용됨).

명세서는 항상 하나의 원본으로 작성됩니다. 부피는 다양할 수 있지만 여러 장으로 구성된 경우 순서대로 번호를 매기고 두껍고 거친 실로 고정해야 합니다. 마지막 페이지에는 페이지 수, 날짜 및 담당 직원의 서명이 표시된 종이 한 장을 묶음에 붙여 넣습니다.

명세서 회계 및 등록

명세서에는 필수 회계가 적용됩니다. 각각에 대한 정보는 특별 회계 일지에 입력되어야 합니다.

양식 번호와 생성 날짜만 포함하면 충분합니다. 저널은 성명서 편집자에 의해 보관되며, 필요한 경우 문서 작성 사실을 인증할 뿐만 아니라 신속하게 찾을 수 있도록 해줍니다.

보관절차 ​​및 기간

명세서의 보관기간은 개별적으로 결정됩니다. 회사 내부 규정에 따르거나 입법 기준에 따라 계산될 수 있습니다(단, 3년 이상). 문서의 의미가 상실되면 해당 문서는 파기될 수 있지만, 법률에서 정한 일정한 절차를 거쳐야 합니다.

진술 없이도 가능합니까?

명세서를 작성하지 않고도 할 수 있지만 이는 매우 위험합니다. 규제 감독 기관이 검사를 수행하는 경우 해당 기관에서 청구가 발생할 수 있으며, 이는 급여 명세서 및 임금 발급 절차 위반으로 인해 행정 벌금이 부과될 수 있습니다.

샘플 명세서

기존에 해보지 않았던 급여명세서 발급서를 작성해야 한다면, 아래 권장사항을 참고하여 예시를 참고하시면, 필요한 내용을 쉽게 작성하실 수 있습니다.

  1. 우선, 양식에 회사 이름을 기재하십시오(약어든 전체든 상관없습니다).
  2. 그런 다음 문서 이름을 쓰고 (필요한 경우) 번호를 지정한 다음 편집되는 월을 입력하십시오.
  3. 문서가 작성되는 구조 단위를 입력하는 것은 잘못된 것이 아닙니다.
  4. 테이블 형태로 추가 부분을 수행하는 것이 좋습니다. 행과 열의 수는 조직의 필요에 따라 결정됩니다. 그러나 여기에는 급여명세서 발행일, 이를 받은 직원의 직위 및 성명이 포함되어야 합니다. 기업의 직원은 별도의 열에 서명해야 합니다. 양식을 작성한 후 담당 직원도 양식에 서명해야 합니다.

급여명세서 발행에 로그북이 필요한 이유는 무엇입니까?

각 고용주는 미지급 임금, 공제액, 지급액을 매월 직원에게 통지해야 합니다. 요구 사항은 Art에 명시되어 있습니다. 러시아 연방 노동법 136조. 특징과 세부 사항을 알리는 과정을 단순화하기 위해 고용주는 임의의 형태의 급여 명세서(이하 급여 명세서라고 함)를 승인하고 매월 직원에게 발행할 권리가 있습니다.

영수증은 임금 수령 방법에 관계없이 정해진 기간(임금 지급일까지)을 준수하여 발행되어야 합니다.

현행법을 위반하는 경우 규제 당국은 공무원의 경우 1000 ~ 5000 루블, 법인의 경우 30,000 ~ 50,000 루블의 벌금을 부과할 수 있습니다(행정법 제 5.27조). 증빙서류 없이 적시에 정기적으로 영수증을 발행했다는 사실을 입증하기는 어렵습니다. 따라서 서명에 따른 급여 명세서 수령을 위한 샘플 로그를 개발하고 승인하십시오. 이를 통해 노동 감독관의 처벌을 피할 수 있습니다.

저널은 어떤 기준으로 작성되나요?

급여명세서에는 통일된 양식이 없으므로 조직이 자유롭게 문서를 작성할 수 있습니다. 이 양식은 공공 부문 조직의 구체적인 활동이나 기타 산업 특성을 고려하여 개발되어야 합니다. 아래에서 급여명세서 발행을 위한 샘플 로그북을 다운로드할 수 있습니다.

문서는 조직장의 명령에 따라 승인되어야합니다. 여러 부서가 있고 직원 수가 많은 경우 각 부서별로 문서를 작성하는 것이 더 편리합니다. 임시 직원과 프리랜서 직원도 잊지 마세요. 급여 명세서는 예외 없이 모든 직원에게 발행되어야 합니다.

잡지는 제본되어 있으며 마지막 페이지에는 스탬프를 찍고 총 페이지 수(숫자 및 단어)를 표시해야 합니다. 제목 페이지에는 조직(부서), 유지 관리 및 보관 기간에 대한 기본 정보가 표시됩니다. 문서 유지 관리를 담당하는 공무원에 대한 정보를 반드시 포함하세요.

할당된 직원의 직무 설명에 로그를 유지하고 저장하는 책임을 포함시키는 것을 잊지 마십시오.

급여명세서 발행을 위한 샘플 저널

일지를 테이블 형태로 보관하는 것이 더 편리합니다. 열 이름은 무엇이든 가능하지만 다음 사항을 표시해야 합니다.

  • 기록의 일련번호;
  • 직원의 성명
  • 직위;
  • 직원 번호;
  • 영수증 발행일;
  • 서명.

유지보수 세부사항 및 문서양식과 함께 작성절차를 승인합니다. 또한 소급하여 변경하는 것은 허용되지 않는다고 명시합니다. 오류 수정을 위한 순서 규칙을 개발하고 기록합니다. 서명을 받으면 담당자에게 문서 유지 규칙을 숙지하십시오.

영수증에 포함된 정보는 개인 데이터이므로 책임자는 개인 데이터 처리 및 저장에 관한 규칙(2006년 7월 27일자 연방법 "개인 데이터" No. 152-FZ)을 숙지해야 합니다.

급여명세서 발급 로그 샘플을 다운로드하실 수 있습니다.

급여 명세서 작성 방법

직원에게 급여 명세서를 발행하기 위한 샘플 일지를 작성하는 방법을 예시를 통해 살펴보겠습니다.

1단계. 제목 페이지.

조직의 전체 이름, 회계 장부가 작성된 연도, 개설 날짜 및 책임자를 표시하십시오.

급여 명세서 발행 일지 : 올바르게 작성하는 방법

표 부분.

표를 채우는 것은 어렵지 않습니다. 직원에 대한 정보 (성명, 직원 번호, 근무 부서)를 입력하고 영수증 발행 날짜를 표시해야합니다. 직원은 마지막 열에 서명합니다.

이메일로 급여 영수증

직원에게 급여 정보를 전자적으로 전송하는 방법은 다음과 같습니다.

  • 경제적: 종이나 인쇄 소모품을 낭비하지 않습니다.
  • 빠르다: 편지를 업로드하고 보내는 데 몇 분이 걸립니다.
  • 간단합니다. 직원을 찾을 필요 없이 수신자를 선택하기만 하면 됩니다.

하지만 영수증에 개인 데이터가 포함되어 있기 때문에 그렇게 신뢰할 수 있습니까? 규제 당국의 벌금으로부터 조직을 보호하려면 이메일로 영수증을 전송하는 절차를 승인해야 합니다(2017년 2월 21일자 노동부 서신 No. 14-1/OOG-1560 기준).

조직의 모든 직원이 컴퓨터와 이메일을 사용할 기회와 필요한 기술을 갖고 있지는 않다고 가정해 보겠습니다. 이 경우 결제 이전을 위한 두 가지 옵션을 제공해야 합니다. 주문으로 두 주문을 모두 승인하고 직원에게 서명을 숙지하십시오.

급여명세서 작성 의무

오늘 우리는 러시아 노동법 136조를 공부하고 있습니다. 이 조항에 따르면 고용주는 임금을 지급할 때 ~ 해야 하다미지급 임금 및 기타 금액에 대한 데이터, 공제 및 직원이 받을 금액에 대해 서면으로 직원에게 통지합니다.

이러한 데이터는 고용주가 명령을 통해 승인해야 하는 급여명세서 형태로 반영됩니다.

급여명세서 발급 시기 및 확인 방법

급여명세서는 급여가 지급되는 날까지 직원에게 발행됩니다. 급여 명세서 자체에는 직원이나 고용주 측의 서명이나 날인이 필요하지 않습니다. 그것은 단지 정보의 한 형태일 뿐입니다. 이는 질문을 제기합니다. 급여 명세서가 발행되었습니까?

급여명세서 발급에 대한 오해를 피하기 위해 고용주는 급여명세서 발급을 기록하는 일지 형식을 개발 및 승인하고, 해당 일지를 관리할 담당자를 지정하고, 급여명세서 수령을 위해 직원의 서명을 받는 것이 좋습니다. 임금을 지불할 때마다.

임금은 최소한 반달에 한 번씩 지급된다는 사실로 인해 급여명세서도 한 달에 두 번씩 작성해야 한다고 결론을 내릴 수 있습니다.

직원이 퇴사하면 마지막 근무일에 급여 명세서를 발행합니다.

고용주의 책임

책임은 러시아 연방 행정법 제 5.27조, 제1조 - 노동법 위반에 대해 규정됩니다. 법인에는 30,000~50,000루블의 벌금이 부과되고, 공식 및 개인 기업가에게는 1,000루블의 벌금이 부과됩니다.

급여명세서 발행일지

최대 5,000 루블.

필수 서류 샘플

  1. 급여명세서 승인 후 주문
  2. 급여명세서 양식
  3. 급여명세서 발급 로그북

우리 기사에서는 급여 명세서 준비와 관련된 주요 문제를 간략하게 다루려고 노력했습니다. 또한, 샘플 문서를 활용하여 직원에게 필요한 데이터를 직접 준비할 수도 있습니다.

회계 서비스 비용이나 인사 기록만 알고 싶으면 웹사이트에 나와 있는 전화번호로 전화하세요.

각 고용주는 미지급 임금, 공제액, 지급액을 매월 직원에게 통지해야 합니다. 요구 사항은 Art에 명시되어 있습니다. 러시아 연방 노동법 136조. 특징과 미묘함을 알리는 과정을 단순화하기 위해 고용주는 임의의 것 (이하 계산, 영수증이라고 함)을 승인하고 매월 직원에게 발행할 권리가 있습니다.

영수증은 임금 수령 방법에 관계없이 정해진 기간(임금 지급일까지)을 준수하여 발행되어야 합니다.

현행법을 위반하는 경우 규제 당국은 공무원의 경우 1000 ~ 5000 루블, 법인의 경우 30,000 ~ 50,000 루블의 벌금을 부과할 수 있습니다(행정법 제 5.27조). 증빙서류 없이 적시에 정기적으로 영수증을 발행했다는 사실을 입증하기는 어렵습니다. 따라서 서명에 따른 급여 명세서 수령을 위한 샘플 로그를 개발하고 승인하십시오. 이를 통해 노동 감독관의 처벌을 피할 수 있습니다.

저널은 어떤 기준으로 작성되나요?

급여명세서에는 통일된 양식이 없으므로 조직이 자유롭게 문서를 작성할 수 있습니다. 이 양식은 공공 부문 조직의 구체적인 활동이나 기타 산업 특성을 고려하여 개발되어야 합니다. 아래에서 급여명세서 발행을 위한 샘플 로그북을 다운로드할 수 있습니다.

문서는 조직장의 명령에 따라 승인되어야합니다. 여러 부서가 있고 직원 수가 많은 경우 각 부서별로 문서를 작성하는 것이 더 편리합니다. 임시 직원과 프리랜서 직원도 잊지 마세요. 급여 명세서는 예외 없이 모든 직원에게 발행되어야 합니다.

잡지는 제본되어 있으며 마지막 페이지에는 스탬프를 찍고 총 페이지 수(숫자 및 단어)를 표시해야 합니다. 제목 페이지에는 조직(부서), 유지 관리 및 보관 기간에 대한 기본 정보가 표시됩니다. 문서 유지 관리를 담당하는 공무원에 대한 정보를 반드시 포함하세요.

할당된 직원의 직무 설명에 로그를 유지하고 저장하는 책임을 포함시키는 것을 잊지 마십시오.

급여명세서 발행을 위한 샘플 저널

일지를 테이블 형태로 보관하는 것이 더 편리합니다. 열 이름은 무엇이든 가능하지만 다음 사항을 표시해야 합니다.

  • 기록의 일련번호;
  • 직원의 성명
  • 직위;
  • 직원 번호;
  • 영수증 발행일;
  • 서명.

유지보수 세부사항 및 문서양식과 함께 작성절차를 승인합니다. 또한 소급하여 변경하는 것은 허용되지 않는다고 명시합니다. 오류 수정을 위한 순서 규칙을 개발하고 기록합니다. 서명을 받으면 담당자에게 문서 유지 규칙을 숙지하십시오.

영수증에 포함된 정보는 개인 데이터이므로 책임자는 개인 데이터 처리 및 저장에 관한 규칙(2006년 7월 27일자 연방법 "개인 데이터" No. 152-FZ)을 숙지해야 합니다.

급여명세서 발급 로그 샘플을 다운로드하실 수 있습니다.

급여 명세서 작성 방법

직원에게 급여 명세서를 발행하기 위한 샘플 일지를 작성하는 방법을 예시를 통해 살펴보겠습니다.

1단계. 제목 페이지.

조직의 전체 이름, 회계 장부가 작성된 연도, 개설 날짜 및 책임자를 표시하십시오.

2단계. 표 형식 부분.

표를 채우는 것은 어렵지 않습니다. 직원에 대한 정보 (성명, 직원 번호, 근무 부서)를 입력하고 영수증 발행 날짜를 표시해야합니다. 직원은 마지막 열에 서명합니다.

이메일로 급여 영수증

직원에게 급여 정보를 전자적으로 전송하는 방법은 다음과 같습니다.

  • 경제적: 종이나 인쇄 소모품을 낭비하지 않습니다.
  • 빠르다: 편지를 업로드하고 보내는 데 몇 분이 걸립니다.
  • 간단합니다. 직원을 찾을 필요 없이 수신자를 선택하기만 하면 됩니다.

하지만 영수증에 개인 데이터가 포함되어 있기 때문에 그렇게 신뢰할 수 있습니까? 규제 당국의 벌금으로부터 조직을 보호하려면 이메일로 영수증을 전송하는 절차를 승인해야 합니다(2017년 2월 21일자 노동부 서신 No. 14-1/OOG-1560 기준).

조직의 모든 직원이 컴퓨터와 이메일을 사용할 기회와 필요한 기술을 갖고 있지는 않다고 가정해 보겠습니다. 이 경우 결제 이전을 위한 두 가지 옵션을 제공해야 합니다. 주문으로 두 주문을 모두 승인하고 직원에게 서명을 숙지하십시오.

M.G. 모쉬코비치, 변호사

급여명세서의 비밀

조직에 급여 명세서가 필요한 이유와 직원에게 급여 명세서를 올바르게 발행하는 방법

기사에 언급된 법원 판결은 다음에서 확인할 수 있습니다. ConsultantPlus 시스템의 "사법 업무" 섹션

완전히 법을 준수하는 조직이라도 임금을 지급할 때 직원에게 급여명세서를 발급하지 않는 경우가 많습니다. 그들은 임금이 공정하고 제때에 지불한다고 말합니다. 왜 신문을 다시 번역합니까? 직원이 요청하면 즉시 시트를 인쇄해 드립니다. 그리고 솔직히 말해서 일부 고용주는 그러한 의무가 있다는 사실조차 모릅니다.

따라서 오늘 우리는 급여 명세서가 무엇인지, 조직과 직원에게 급여 명세서가 필요한 이유를 이해하겠습니다.

직원에게 급여 명세서가 필요한 이유는 무엇입니까?

급여 명세서를 발행하는 목적은 직원에게 그가 받는 다음 급여 금액이 무엇인지 알리는 것입니다. 결국 우리는 계산원으로부터 돈을 받거나 카드에 돈이 "도착"될 때 이런 방식으로 총액을 알아냅니다. 그러나 항상 명확하지 않은 것은 무엇입니까?

일부 고용주는 "불필요한" 질문을 피하기 위해 의도적으로 급여명세서 발행을 피하는 것으로 추정할 수 있습니다. 직원은 자신의 시트를 연구하고 초과 근무 수당이 어디에 있는지, 보너스가 작아진 이유 등을 궁금해하기 시작할 것입니다.

급여명세서는 조직에 왜 중요한가요?

급여 명세서는 노동법에 따라 제공됩니다. 미술. 러시아 연방 노동법 136조따라서 근로감독관은 확인 시 이를 발급하지 않은 경우 위반으로 표시하고 해당 조직을 처벌합니다. 방법론적 권장사항 부록 2의 3.7항이 승인되었습니다. 2011년 11월 25일자 Rostrud 명령 No. 280; 2014년 5월 6일자 사마라 지방 법원의 결의안 No. 4a-275/2014.

우리는 관리자에게 경고합니다

급여명세서 미발급시 벌금 1,000 ~ 5,000 루블에 달할 수 있습니다. 이사 또는 개인 기업가의 경우 30,000 ~ 50,000 루블. 조직과 1부 예술. 5.27 러시아 연방 행정법 위반. 그리고 이사가 벌금 납부일로부터 1년 이내에 이러한 위반 행위를 다시 적발할 경우 이사 자격을 박탈할 수 있습니다. 제 2 부 예술. 5.27, 예술. 4.6 러시아 연방 행정법 위반; 군대 검토가 승인되었습니다. 2007년 3월 7일자 대법원 상임위 의결(제8호).

그러나 이것이 가장 중요한 것은 아닙니다. 물론 벌금은 불쾌한 일이지만 근로감독관이 검사를 받는 경우는 거의 없습니다. 급여 명세서 발행은 또 다른 측면에서 중요합니다. 직원이 급여가 적다고 믿고 소송을 제기하는 경우입니다. 사실은 법에 따라 시민은 매우 짧은 시간 내에 청구를 제기해야 하며 미술. 392 러시아 연방 노동법:

  • 해고에 관한 분쟁의 경우 - 해고 명령 사본 전달일 또는 통합 문서 발행일로부터 1개월 이내
  • 기타 노동 쟁의의 경우 - 직원이 자신의 권리 침해를 인지했거나 인지했어야 하는 날로부터 3개월 이내.

직원이 신청서를 늦게 제출하는 경우 조직은 법원에 출두 기한을 놓쳤다는 사실을 법원에 선언하여 추가 절차를 피할 수 있습니다. 그러나 많은 판사들은 직원이 임금에 관한 권리 침해에 대해 알지 못했을 것이라고 믿고 있으며, 급여명세서가 발급되지 않은 경우.따라서 그들은 분쟁 금액을 직원에게 지불한 날짜가 아니라 다른 출처로부터 자신이 기분이 상했다는 사실을 알게 된 날짜부터 기간을 계산합니다.

예를 들어, 한 직원이 2012년 12월 29일에 그만 두었고 법원을 통해 2012년 5월~12월에 대한 초과 근무 수당을 요구했습니다. 고용주는 3개월이 지났음을 지적하면서 해당 금액(5월~9월)의 적어도 일부를 회수하려고 했습니다. 이번 달 임금을 지급한 이후부터요. 그러나 법원은 급여명세서가 발급되지 않아 직원이 자신에게 지급된 금액의 구성을 알 수 없다고 판단했다. 그녀는 해고되었을 때만 자신의 권리가 침해되었다는 사실을 알게되었고 그 후 한 달 이내에 법원에 출두했습니다. 조직은 또한 연체금, 도덕적 손해 및 법적 비용에 대한 보상을 청구했습니다. 2013년 7월 2일자 보로네시 지방 법원의 항소 판결 No. 33-3271.

또 다른 경우에는 2012년 7월 31일 한 여성이 사임했다. 그리고 2012년 9월에야 다른 근로자들이 법정에 출두했을 때 그녀는 2010~2012년 급여도 삭감되었다는 사실을 알게 되었습니다. 우랄 계수 없이 발생합니다. 공식적으로는 법원 출석 기한을 놓쳤으나, 법원은 원고가 급여명세서를 받지 못했고, 과소지급 사실을 알 기회도 없었다는 점을 지적하며 이를 복권했다. 그 결과, 고용주는 전체 기간에 대한 채무, 도덕적 손해 배상 및 변호사 비용을 청구 받았습니다. 2013년 2월 22일자 스베르들롭스크 지방 법원의 판결 No. 33-1620/2013.

또 다른 직원은 일반적으로 퇴직금 계산이 잘못됐다는 동료들의 이야기를 언급했다. 해고된 지 몇 달 후 그들은 그에게 다음과 같이 알렸습니다. 평균 수입을 계산할 때 지급된 보너스 금액은 고려되지 않았습니다. 고용주는 달리 증명할 수 없었고, 해고 시 급여 명세서도 발행되지 않았습니다. 따라서 법원은 시민에 따르면 그의 전 동료가 그를 "깨달은"일로부터 3 개월을 계산해야한다고 결정했습니다. 클레임이 만족되었습니다 2012년 6월 13일자 하바롭스크 지방 법원의 항소 판결 No. 33-4044/2012.

따라서 결론은 다음과 같습니다.

  • <если> 급여명세서가 발행됩니다직원은 임금 지급일로부터 3개월 이내에만 귀하를 상대로 소송을 제기할 수 있습니다. 늦는 경우 법원에서 신청서 제출 마감일을 놓쳤다고 선언하면 해당 청구는 장점에 따라 고려되지 않습니다. 야말로-네네츠 자치구 법원의 항소 판결(2014년 8월 7일자 No. 33-1800/2014). 물론, 판사가 임기를 회복할 타당한 이유를 찾지 못하는 경우;
  • <если> 급여명세서는 발급되지 않으며,직원이 법원에 갈 수 있는 시간은 무제한입니다. 그는 자신의 권리 침해에 대해 알게 된 모든 출처를 법정에서 인용할 것이며 귀하가 이를 반박하기 어려울 것입니다. 그리고 재판이 귀하의 승리로 끝나더라도 법원 심리에 돈과 시간이 낭비될 것입니다.

그런데 급여명세서는 세금 분쟁에도 유용할 수 있습니다. 예를 들어 발생한 인건비를 확인하는 데 사용할 수 있습니다. 2013년 5월 22일자 모스크바 지역 연방 독점 금지 서비스 결의안 번호 A40-91515/12-115-603.

급여명세서에는 무엇이 포함되어 있나요?

급여명세서에는 다음 금액이 표시되어야 합니다. 미술. 러시아 연방 노동법 136조:

  • 해당 기간 동안 직원에게 지급되는 임금의 구성 요소. 예를 들어 급여, 수당, 보너스, 계수 등이 있습니다.
  • 병가, 임금 지연 보상 또는 기타 지급을 포함하여 직원에게 발생하는 기타 발생액 미술. 러시아 연방 노동법 236조;
  • 개인 소득세 또는 위자료와 같은 근거를 나타내는 임금 공제;
  • 지불할 총 금액.

급여 명세서를 불완전하게 작성하는 것도 노동법 위반이므로 이러한 요구 사항을 준수하는 것이 중요합니다.

다음 상황을 제외하고는 적립된 자금 기여액을 급여명세서에 표시할 필요가 없습니다. 직원은 연금 기금에 대한 추가 기여금을 원천징수하도록 신청할 수 있으며, 고용주는 연금 기금에 가입하고 추가 기여금을 청구할 권리가 있습니다. 2008년 4월 30일자 법률 No. 56-FZ의 5조, 8조. 귀하의 경우라면, 해당 직원에게 원천징수된 연금 기금에 대한 추가 기부금과 조직이 그들을 위해 지급한 추가 지불금에 대해 알려야 합니다. 급여명세서 발급과 동시에 이루어져야 하기 때문에 파트 8 예술. 2008년 4월 30일 법률 9호 No. 56-FZ, 그렇다면 이 정보를 시트에 간단히 포함하는 것이 좋습니다.

급여명세서 작성 방법

급여명세서의 형식은 일반적으로 승인되지 않지만 모든 회계 프로그램에서 사용할 수 있습니다. 이를 사용하거나 직접 개발할 수 있습니다.

가장 중요한 것은 - 현지 규정 채택을 위해 설정된 방식으로 사용되는 양식을 승인하는 것을 잊지 마십시오. 미술. 러시아 연방 노동법 136조. 결국 승인되지 않은 형태의 급여명세서를 사용하는 것도 노동법 위반에 대한 벌금을 징수하는 근거가 되기 때문이다. 2010년 12월 23일자 대법원 결의안 No. 75-AD 10-3; 2014년 2월 24일자 페름 지방 법원의 판결 No. 7-271-2013-21-185-2014.

그러나 직원의 경우 양식 승인 사실은 중요하지 않습니다. 법원은 조직이 다른 양식을 사용했음을 입증하지 않는 한 승인되지 않은 시트를 증거로 받아들입니다. 2014년 6월 25일자 트랜스바이칼 지방 법원의 항소 판결 No. 33-2498-2014. 따라서 승인되지 않은 양식이 직원과의 분쟁에서 승리하는 데 도움이 되기를 바라지 마십시오.

이 양식은 다음 순서에 따라 고용주가 승인합니다.

유한 책임 회사 "람세스"

주문하다

예술에 따라. 러시아 연방 노동법 136조

나는 주문한다:

1. 급여명세서 양식을 승인합니다 - 주문서 부록 1번.

3. 회계사 A.S.를 임명하십시오. Kiriyenko는 임금 지급일에 직원에게 급여 명세서를 발행하는 일을 담당합니다.

나는 주문을 읽었습니다:

회사에 노동조합 조직이 있는 경우 먼저 급여명세서 초안을 그곳으로 보내고 현지 규정에 동의할 때와 동일한 방식으로 이 양식에 대한 노동조합의 동기 있는 의견을 받아야 합니다. 미술. 372 러시아 연방 노동법.

다음과 같은 경우 전체 절차를 반복해야 합니다. 러시아 노동법 제8조, 제138조:

  • <или>우리는 프로그램을 변경했고 새 버전에서는 시트의 형태가 다릅니다.
  • <или>독자적으로 개발한 형태로 변경하였습니다.

급여명세서를 작성하는 방법을 예시를 통해 보여드리겠습니다.

예. 직원의 급여 명세서 작성

/ 상태 / Sergienko Irina Aleksandrovna는 Component LLC에서 주 40시간 근무하며 컨설팅 부서 책임자로 일하고 있습니다. 그녀의 급여는 50,000 루블입니다. 달마다. 보너스 규정에 따라 10월에 그녀는 급여의 20%에 해당하는 월별 보너스를 받을 자격이 있습니다.

10월 1일부터 10월 5일까지 I.A. Sergienko는 병가 중이었습니다. 장애 혜택 금액은 11,560 루블이었습니다.

11월 5일에는 10월 하반기 급여와 휴직수당을 지급받았다.

/ 해결책 / 10월에 실제로 근무한 시간에 대한 급여를 계산해 보겠습니다. 43,478.26 루블이 될 것입니다. (RUB 50,000 / 영업일 기준 23일 x 영업일 기준 20일).

근무 시간에 대한 보너스는 8695.65 루블입니다. ((RUB 50,000 x 20%) / 23 영업일 x 20 영업일).

발생 금액 중 10월 개인 소득세 금액은 8285 루블입니다. ((RUB 43,478.26 + RUB 11,560 + RUB 8,695.65) x 13%).

11월 5일에 지급되는 급여 금액은 23,888.91 루블입니다. (RUB 43,478.26 + RUB 8,695.65 – RUB 8,285 – RUB 20,000).

급여명세서를 작성해 볼까요?

조직 LLC "구성 요소"
부서/코드/인원번호 컨설팅 부서/03/201
이름 세르지엔코 이리나 알렉산드로브나
직위/직업 컨설팅부장
급여 (문지름) 50 000,00
월 연도 근무일 근무 시간
(주 40시간 근무)
2014년 10월 23 184
발생 기간 날 보다 금액 (문지름) 유지된 기간 금액 (문지름)
근무시간에 따른 급여 06.10- 31.10 20 160 43 478,26 개인소득세 2014년 10월 8285
01.10- 05.10 5 11 560,00
월별 보너스 06.10- 31.10 20 160 8 695,65
누적된 총액 63 733,91 원천징수된 총액 8285
유급의 날짜 금액 (문지름)
미리 지불 한 비용 20.10.2014 20 000,00
샐러리 05.11.2014 23 888,91
장애 혜택 05.11.2014 11 560,00
전체 지불금: 55 448,50

급여명세서에는 책임자의 인감과 서명이 필요합니까? 법은 이에 대해 침묵하고 있으며 실제로는 일반적으로 사용되지 않습니다. 우리는 설명을 위해 Rostrud에 연락했습니다.

실제 소스에서

연방 노동고용국 부국장

“ 월 단위로 직원에게 발행되는 급여명세서는 인감과 서명이 있는 인증을 받을 필요가 없으며, 노동법에는 그러한 요구 사항이 없습니다. 직원이 Art에 따라 해고 시 급여명세서를 요청하는 경우에는 이를 수행할 필요가 없습니다. 84.1 러시아 노동법. 급여명세서는 제대로 공증받아야 할 서류 중 하나가 아닌 것 같다”고 말했다.

글쎄, 전단지를 편집하는 목적은 실제로 순전히 정보 제공이므로 정기적으로 스탬프와 서명을 할 가치가 없습니다. 그러나 직원이 요청하거나 법정에서 증거로 시트를 제시하면 위반 사항이 없음을 확인할 수 있습니다. 판사가 급여 명세서를 받아들이지 않는 경우가 있었는데, 이는 인장이 없으면 그러한 문서를 발행한 사람을 확인할 수 없음을 나타냅니다. 바시키르 공화국 대법원의 2014년 5월 29일자 No. 33-5719/2014, 2014년 5월 29일자 No. 33-5742/2014의 항소 판결.

급여명세서는 언제 발행해야 하나요?

임금을 지급할 때에는 법적으로 급여명세서를 발급받아야 하며, 임금은 원칙적으로 월 2회 이상 지급됩니다. 미술. 러시아 연방 노동법 136조. 그러나 Rostrud는 급여의 두 번째 부분이 지급될 때만 전표를 발행하는 것으로 충분하며 이번 달에 지급된 모든 금액을 나타냅니다.

실제 소스에서

“ 월급(선불) 임금을 지급할 때, 개별 구성요소가 결정되지 않을 수 있으므로 급여명세서에는 임금에 대한 포괄적인 정보가 포함되지 않습니다. 따라서 급여명세서는 모든 구성요소가 결정되는 달의 후반기에 급여를 계산하고 지급할 때 발행됩니다. 이 경우 시트에 반달 단위의 구성 요소를 별도로 표시할 필요가 없습니다.”

로스트루드

평균소득에 따른 휴가비는 급여가 아니라 휴가비 지급이므로 급여명세서는 발급되지 않습니다. 미술. 러시아 연방 노동법 129조; 2007년 12월 24일자 Rostrud의 편지 No. 5277-6-1 (3항). 하지만 그만둘 때는 해야 합니다. 실제로 이 경우 완전한 정산이 이루어집니다. 즉, 직원은 임금을 포함하여 해당 직원에게 지급해야 할 모든 금액을 지급받습니다. 이것은 Rostrud에 의해 우리에게 확인되었습니다.

실제 소스에서

“ 고용 계약을 해지하는 경우 임금 지급일과 해고일이 일치하지 않을 수 있습니다. 이 경우 직원에게 지급해야 할 급여 및 기타 금액은 해고 당일에 지급되어야 합니다. 따라서 해고 시 직원에게 급여 명세서를 제공해야 합니다.

로스트루드

금전 등록기를 통해 돈을 지불하는 경우 나중에 직원을 뒤쫓을 필요가 없도록 돈과 동시에 전표를 발행하는 것이 좋습니다. 그리고 급여가 카드로 이체되는 경우 이체 전후 중 어느 시점에 발행되어야 합니까? 이 문제를 직접 해결하고 현지 규제법(LNA)에 발급 절차를 명시하세요. 2010년 3월 18일자 Rostrud의 편지 No. 739-6-1.

급여명세서 발급 사실 확인 방법

일반적인 옵션은 직원의 요청에 따라 급여명세서를 인쇄하는 것입니다. 회계사는 다음과 같이 추론합니다. 필요한 사람에게 제공하고 확인할 때 모든 사람에게 제공했다고 말할 것입니다. 하지만 아니요, 작동하지 않습니다. 문서 문제 사실을 확인할 수 없으면 검사 중 검사관이 귀하를 믿지 않고 벌금을 부과할 수 있습니다. 따라서 정기적으로 시트를 발행하고 확인 방법도 고려해야 합니다.

  • <или>직원이 서명할 급여명세서 발행 일지를 작성합니다.
  • <или>직원이 급여 명세서 수령을 위해 서명할 급여 장부에 별도의 열을 추가합니다.

통합 급여 양식(No. T-53)에는 "Note" 열이 있으며 이를 사용하여 직원에게 서명할 수 있습니다.

  • <или>직원의 서명이 있는 부본이 조직에 남아 있도록 양식을 두 부분으로 만듭니다.

어떤 경우에도 급여 명세서 발행 절차를 결정할 때 여기에는 공개가 허용되지 않는 직원의 개인 데이터가 포함되어 있다는 점을 기억하십시오. 미술. 88 러시아 연방 노동법; 미술. 2006년 7월 27일 법률 7호 No. 152-FZ. 따라서 급여명세서를 제공할 때 수령인 직원 이외의 다른 사람이 이 정보에 접근할 가능성을 배제해야 합니다. 즉, 단순히 급여명세서를 직원 책상 위에 올려놓을 수도 없고, 타인을 통해 양도할 수도 없습니다. 그렇지 않을 경우 개인정보법을 위반할 수 있으며 과태료도 부과될 수 있습니다. 범위는 300 ~ 500 루블입니다. 직원의 경우 500 ~ 1000 루블. 관리자의 경우 5,000 ~ 10,000 루블입니다. 조직과 미술. 13.11 러시아 연방 행정법 위반.

검사는 부상당한 직원의 신고 등을 바탕으로 개인정보 침해에 관한 행정 소송을 제기할 권리가 있습니다. 1부 예술. 28.4 러시아 연방 행정법 위반, 벌금은 법원의 결정에 따라 부과됩니다. 1부 예술. 23.1 러시아 연방 행정법 위반.

직원이 카드로 급여를 받으면 각 직원이 시트를 인쇄하는 것이 불편합니다. 영수증 확인 이메일로 보내는 것이 더 쉬울 것입니다. 그러나 Rostrud는 이에 동의하지 않습니다.

실제 소스에서

“정보 기술의 발전은 직원들에게 정보를 전달하는 다양한 방법을 사용해야 하는 모든 이유를 제공합니다. 그러나 현재 노동법에서는 원격 근무자에게만 급여명세서를 이메일로 보낼 수 있도록 허용하고 있습니다. 제 5 부 예술. 312.1 러시아 노동법. 그 외의 경우에는 서면 문서가 필요합니다. 게다가 직원이 본사 외부에서 근무하는 경우 고용주는 급여명세서 수령을 관리해야 합니다.”

로스트루드

일부 판사는 직원에게 이메일로 급여 명세서를 보내는 것을 범죄로 보지 않습니다. 2013년 4월 29일자 Karachay-Cherkess 공화국 대법원의 항소 판결 No. 33-204/2013. 따라서 모스크바 시 법원은 초과근무 수당을 회수해 달라는 HR 조사관의 주장을 기각했습니다. 고용주는 그 여성이 정기적으로 이메일로 급여명세서를 받았고 제때에 자신의 권리가 침해되었다는 사실을 알게 되었을 수도 있었다고 말했습니다. 그녀가 법원에 갔을 때 급여명세서를 받은 지 벌써 3개월이 지났다. 결과적으로 청구서 제출 기한을 놓쳤습니다. 2011년 7월 18일자 모스크바 시 법원의 판결 No. 33-22203.

그러나 급여 명세서를 이메일로 보내려면 노동법이 적절하게 개정될 때까지 기다리는 것이 더 안전할 것입니다.

예를 들어 임금 규정이나 특별 LNA와 같은 현지 규제법에서 급여 명세서와 관련된 모든 문제를 해결하는 것이 가장 좋습니다. 여기에서 기밀 유지 요구 사항 등을 고려하여 시트 형식, 발행 빈도, 직원에게 양도 방법을 승인할 수 있습니다. 이렇게 하면 회계사가 더 쉽게 알 수 있으며 직원은 서명을 통해 조직의 모든 개인정보 문서를 숙지하십시오. 미술. 68 러시아 연방 노동법.

급여명세서 발행 일지는 고용주가 발행된 급여명세서 기록을 보관하고 급여명세서 수령을 확인하는 직원 서명을 수집할 수 있는 통합 등록부입니다. 이 문서에 어떤 정보가 포함되어야 하는지, 얼마나 오래 보관되어야 하는지 알려드리겠습니다.

에 따르면 러시아 노동법 제 136조, 고용주는임금에 관한 정보를 서면으로 직원에게 전달합니다. 직원들에게 급여명세서를 발행합니다. 노동법 조항은 또한 그 내용을 규제합니다.

급여명세서

이 문서는 노동법에 따라 다음 정보를 포함해야 하는 급여 통지서입니다.

  • 특정 기간 동안의 임금 구성 요소의 합계
  • 예를 들어 임금 지연, 휴가 수당 또는 해고 수당으로 인해 직원으로 인한 기타 발생 금액
  • 공제 금액 및 이유
  • 지불할 총 금액.

법률이 급여 통지의 내용을 명확하게 규정하고 있음에도 불구하고 러시아 노동법 제 136조에 따라 이 문서의 형식은 각 고용주가 독립적으로 개발하고 승인합니다. 실제로 전문가가 개발한 '계산' 형태가 있습니다.

"합의금" 발행을 회피하면 고용주와 회계사에게 벌금이 부과될 수 있습니다. 이러한 조치는 다음에서 제공됩니다. 러시아 연방 행정법 위반 조항 5.27. 예를 들어, "정산"이 직원에게 전달되지 않았거나 필요한 모든 정보가 여기에 표시되지 않은 경우 조직은 30,000 ~ 50,000 루블의 벌금을 물게됩니다. 관리자와 회계사는 경고 또는 1,000~5,000루블의 벌금에 처해집니다. 기업가에게도 동일한 벌금이 제공됩니다. 그러한 위반이 반복되면 벌금 금액은 10,000~70,000루블에서 최대 1~3년 동안 관리자 자격이 박탈될 수 있습니다.

급여명세서 발행 로그북: 샘플

급여 명세서를 발행하지 않으면 법에 의해 엄격하게 처벌될 수 있다는 사실 때문에 관리자와 회계사는 가능한 법적 결과로부터 자신을 보호하려고 노력합니다. 급여 명세서 발행 기록을 보관하고 이 문서를 다음으로 전송한 사실을 기록하도록 설계되었습니다. 직원.

법은 직원의 서명에 따라 급여 통지를 발행하도록 의무화하지 않으므로 통일된 저널 형식이 없습니다. 그러나 실무자들의 권장 사항은 다음과 같습니다. 일지를 기록하고 그 안에 정보를 포함하여 표 형식으로 정리하십시오.

  • 직원 일련번호;
  • 성명;
  • “화해” 발행일;
  • 직원의 직위;
  • 서명.

저널 제목에는 조직이나 기업의 이름과 문서가 발행된 기간이 표시되어야 합니다. 하단에는 회계 기록부를 발행 담당 직원의 서명으로 인증합니다.


일부 고용주는 T-49 급여 양식(OKUD)을 저널의 기초로 사용합니다. 0301009), 누락된 열이 입력됩니다 - "계산" 발행일 및 서명. 때로는 전표 수령을 확인하기 위해 고용주가 척추가 분리된 양식을 사용하는 경우도 있습니다. 직원은 수령 날짜와 서명 날짜를 표시합니다. 그런 다음 이러한 루트는 기업에 보관 및 보관됩니다.

"결제" 발행 및 보관

이 문서의 발행을 최적화하기 위해 많은 기업에서는 특별 주문 준비를 실행합니다. 직원이 지정된 장소(예: 회계 부서)에 독립적으로 나타나야 한다는 조항과 수령 기한이 있을 수 있습니다. 이 명령은 서명을 위해 모든 직원이 숙지해야 합니다. 이 조치는 고용주가 노동 감독관으로부터 발생할 수 있는 청구로부터 자신을 보호하는 데 도움이 될 것입니다.

제4.1조 412항에 따른 급여명세서 2010년 8월 25일자 문화부 명령 제558호, 감사 대상으로 5년 동안 보관해야 하며, 개인 계정이 없는 경우 75년 동안 보관해야 합니다. 따라서 로그북도 이러한 요구사항에 따라 보관되어야 합니다.

표제: 케어
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