SOPIMUS nro __________/__________ EDO
Tietoja sähköisestä dokumentinhallinnasta
Moskova "____" ____ 2011
_______________________” jäljempänä ”Asiakas”, jota edustaa __________________, joka toimii toisaalta ___________________ perusteella, ja
Yleinen sopimus digitaalisen allekirjoituksen käytöstä - Yleissopimus nro 3/VERIF, päivätty 01.01.2001, tehty EDF-järjestelmän osallistujien sopimuksen puitteissa sertifiointikeskuksena toimivan ei-kaupallisen kumppanuuden "RTS Stock Exchange" ja suljetun osakeyhtiön "Depository Company" välillä. "REGION" EKR-järjestelmän ylläpitäjänä;
Sähköinen digitaalinen allekirjoitus (EDS)- tiedot sähköisestä asiakirjasta, joka on tarkoitettu suojaamaan tätä sähköistä asiakirjaa väärentämiseltä ja joka on saatu tiedon kryptografisen muuntamisen tuloksena käyttämällä sähköisen digitaalisen allekirjoituksen yksityistä avainta ja jonka avulla voidaan tunnistaa allekirjoitusavaimen varmenteen omistaja, sekä todeta, ettei sähköisessä asiakirjassa ole vääristymiä;
Sähköinen asiakirja- sähköisessä digitaalisessa muodossa oleva asiakirja, joka on peräisin allekirjoitusavainvarmenteen omistajalta ja joka on saanut myönteisen vahvistuksen digitaalisen allekirjoituksen aitoudesta tässä sopimuksessa ja sen liitteissä, jotka ovat tämän sopimuksen erottamaton osa, määrätyn menettelyn mukaisesti sopimus.
Sähköinen asiakirjojen hallinta– Sopimuksen osapuolten hyväksyminen ja lähettäminen tässä sopimuksessa määrättyjen asiakirjojen, jotka on allekirjoitettu sähköisellä digitaalisella allekirjoituksella sähköisessä muodossa.
Kryptopaketti– tiedosto, jonka tunniste on "pkt", jossa on tiedot sähköisen asiakirjan sisällöstä ja sähköinen digitaalinen allekirjoitus, joka takaa siirrettyjen tietojen muuttumattomuuden;
Suljettu (salainen) sähköinen digitaalinen allekirjoitusavain- ainutlaatuinen merkkijono, jonka allekirjoitusavainvarmenteen omistaja tuntee ja joka on tarkoitettu sähköisen digitaalisen allekirjoituksen luomiseen sähköisissä asiakirjoissa sähköisten digitaalisten allekirjoitustyökalujen avulla;
Allekirjoitusavaimen varmenteen omistaja- henkilö, jolla on jommankumman osapuolen valtuuttama allekirjoittaa asiakirjoja tämän sopimuksen liitteessä nro 2 määriteltyjen sopimusten mukaisesti ja joka omistaa vastaavan sähköisen digitaalisen allekirjoituksen yksityisen avaimen, joka mahdollistaa sähköisen digitaalisen allekirjoituksen työkalujen avulla oman sähköisen digitaalisen allekirjoituksen luomisen allekirjoitus sähköisissä asiakirjoissa (allekirjoita sähköiset asiakirjat);
Sähköisen digitaalisen allekirjoituksen aitouden vahvistaminen sähköisessä asiakirjassa- positiivinen tulos salauspalvelimella tehdystä tarkistuksesta, että sähköisessä asiakirjassa oleva digitaalinen allekirjoitus kuuluu vastaavan allekirjoitusavaimen varmenteen omistajalle ja ettei tässä asiakirjassa ole muutoksia sen allekirjoittamisen jälkeen;
Vahvistuskeskus– voittoa tavoittelematon kumppanuus "RTS Stock Exchange" (FAPSI-lisenssi nro LF/17-344, päivätty 1. tammikuuta 2001), joka valvoo EDI-järjestelmän toimintaa;
EDI-järjestelmä- RTS-sähköinen asiakirjanhallintajärjestelmä, joka on Varmennekeskuksen ylläpitämä ohjelmistosarja sekä Varmennekeskuksen omistamia tai hallitsemia laskentatyökaluja ja tietokantoja, jotka on tarkoitettu sähköisellä allekirjoituksella allekirjoitettujen sähköisten asiakirjojen siirtoon.
3 Sopimuksen kohde
3.1 Tämän Sopimuksen mukaisesti osapuolet sopivat vaihtavansa asiakirjoja sähköisessä muodossa sähköisellä digitaalisella allekirjoituksella tämän sopimuksen liitteessä nro 2 mainittujen sopimusten puitteissa.
3.2 Osapuolet määrittävät tämän sopimuksen liitteessä nro 2 luettelon asiakirjoista, jotka voidaan siirtää sähköisellä allekirjoituksella kunkin Sopimuksen osalta.
4 Perussäännökset
Osapuolet sopivat, että:
4.1 Sähköinen asiakirjojen kulku EDS:n avulla tämän sopimuksen liitteessä nro 2 määriteltyjen sopimusten puitteissa tapahtuu liittovaltion lain 01.01.01 N 1-FZ "Elektronisesta digitaalisesta allekirjoituksesta", liittovaltion lain, 6. huhtikuuta, mukaisesti, 2011 N 63-FZ "Sähköisestä allekirjoituksesta", tämä sopimus ja sopimus digitaalisten allekirjoitusten käytöstä.
4.2 Sähköisessä muodossa oleva sähköisellä digitaalisella allekirjoituksella allekirjoitettu tieto tunnistetaan käsinkirjoitetulla allekirjoituksella allekirjoitettua paperiasiakirjaa vastaavaksi sähköiseksi asiakirjaksi, jos sähköisessä asiakirjassa olevan sähköisen digitaalisen allekirjoituksen aitous on vastaanotettu kohdassa säädetyllä tavalla. Tämän sopimuksen 4 kohta on vahvistettu.
4.3 Kaikki liitteen 2 mukaisten sopimusten puitteissa paperimuotoisten asiakirjojen toimittamisesta/vastaanotosta johtuvat oikeussuhteet koskevat myös sähköisellä allekirjoituksella allekirjoitettuja sähköisiä asiakirjoja.
4.4 Osapuolet noudattavat EDF-järjestelmän osallistujasopimuksen ja EDS:n yleissopimuksen määräyksiä terminologian, ohjelmisto- ja laitteistovaatimusten, EDS:n aitouden varmistusmenettelyn ja muiden teknisten näkökohtien osalta. ja tekninen vuorovaikutus, jota ei ole määritelty tässä sopimuksessa.
4.5 Asiakas on velvollinen korvaamaan Erityissäilytyskeskuksen kulut, jotka aiheutuvat kertamaksujen maksamisesta asiakassarjojen rekisteröinnistä (asiakkaalle tarkoitetuista), jotka Erikoisvarasto on suorittanut ei-kaupallisen kumppanuuden "RTS" hyväksi. Pörssi” EDS:n käyttöä koskevan yleissopimuksen perusteella.
5 Sopimuspuolten välisen vuorovaikutuksen menettelyt ja ehdot
5.1 Asiakaspalvelua tarjotaan liitteessä nro 2 ja tässä sopimuksessa määritellyissä sopimuksissa määritellyn ajan kuluessa, tavalla ja ehdoilla.
5.2 Sopimuksissa (Liite) määrättyjen palvelujen tarjoaminen Erikoissäilytyskeskuksen toimesta tapahtuu Asiakkaan Erikoisvarastolle toimittamien sähköisten asiakirjojen perusteella.
5.3 Raportit suoritetuista liiketoimista sekä muut kunkin Sopimuksen liitteessä nro 2 määritellyt asiakirjat toimitetaan Asiakkaalle sähköisinä asiakirjoina, jotka on allekirjoitettu sähköisellä allekirjoituksella.
5.4 Sähköisten asiakirjojen vaihto Osapuolten välillä tapahtuu lähettämällä ne sähköpostitse sähköpostin liitteenä olevien kryptopakettien muodossa. Yhden kryptopaketin koko ei saa ylittää 1 MB.
5.5 Muodot, joissa asiakirjat on lähetettävä, on määritelty tämän sopimuksen liitteessä nro 2.
5.6 Osapuolet sopivat lisäksi luettelosta tiedoista, jotka on sisällettävä Säännöissä määrätyissä sähköisissä asiakirjoissa, jotka ovat erottamaton osa sopimuksia (määritelty liitteessä nro 2), mikäli ne poikkeavat Sopimuksen vahvistamasta tiedosta. asiaankuuluvat sopimukset ja/tai määräykset. Tällaiset lisäsopimukset ovat erottamaton osa tätä sopimusta. Sähköisten asiakirjojen sisältämien tietojen määrä ei saa olla pienempi kuin asianomaisissa sopimuksissa/säännöissä määrätty.
5.7 Salauspakettien luomiseen, digitaalisten allekirjoitusten varmentamiseen ja alkutietojen poimimiseen osapuolet käyttävät ANR “Sign&Verify”- ja ANR “Sign&Region IC Verify” -ohjelmistoja, jotka on kehitetty REGION-alueella. ANR "Sign & Verify" käyttää:
· RTSsign-komponentti digitaalisten allekirjoitusasiakirjojen allekirjoittamiseen;
· API RTSVerif kryptopakettien tarkistamiseen CJSC “DK REGION” kryptopalvelimella ja mahdollisuus vahvistaa varmenneviranomaisen varmennevarastossa;
· RTSVerif API alkutietojen poimimiseen kryptopaketteista.
· ANR “Sign&Region IC Verify” käyttää RTSSign-komponenttia, joka sisältää resurssissaan tietoja nykyisestä REGION-varmenteesta asiakirjojen allekirjoittamiseen, REGION-digitaalisen allekirjoituksen tarkistamiseen ja alkutietojen poimimiseen REGION-alueelta vastaanotetuista salauspaketeista.
5.8 Sähköisen digitaalisen allekirjoituksen asiakirjojen allekirjoitus, tarkastaminen ja lähtötietojen hakeminen on esitetty liitteessä 1, joka on erottamaton osa tätä sopimusta.
5.9 Kumpikin osapuoli varmistaa kaiken toiselta osapuolelta tämän Sopimuksen mukaisesti vastaanotetun sähköisen viestinnän turvallisuuden ja pitää niistä täydellistä ja kronologista kirjaa. Nämä materiaalit säilytetään kokonaisuudessaan ja ilman muutoksia vastaaville paperimuodossa oleville asiakirjoille vahvistetut ajanjaksot.
6 Osapuolten oikeudet ja velvollisuudet
6.1 Erityinen säilytysyhteisö sitoutuu:
6.1.1 Hyväksyä tämän sopimuksen liitteessä nro 2 määritellyt Asiakkaan asiakirjat sähköisellä allekirjoituksella allekirjoitettuna tiedostona;
6.1.2 siirtää asiakirjoja sähköpostitse Asiakkaalle sähköisellä allekirjoituksella allekirjoitettuna tiedostona Asiakkaan kanssa tehdyissä sopimuksissa määrätyissä aikarajoissa;
6.1.3 varmentaa Asiakkaalta Erikoisvarastokeskuksen vastaanottamien sähköisten asiakirjojen sähköisen digitaalisen allekirjoituksen aitouden;
6.1.4 Säilyttää tämän sopimuksen kohdassa 4.9 määrätyllä tavalla digitaalisella allekirjoituksella allekirjoitettuja asiakirjoja Asiakkaalta saadussa muodossa ja varmistaa niiden turvallisuus osapuolten sopimusten ja/tai asiaa koskevien määräysten määräämän ajan;
6.1.5 Ilmoita välittömästi (mutta joka tapauksessa viimeistään yhden arkipäivän kuluessa) Varmennekeskukselle sekä Asiakkaalle salaisten EDS-avainten katoamistapauksista, laittomuuden toteamisesta tai katoamisesta sekä muista rikkomistapauksista. EDS-avainten luottamuksellisuus;
6.1.6 Nimeä allekirjoitusavainvarmenteen omistajaksi vain henkilöt, jotka ovat tämän sopimuksen nojalla valtuutettuja allekirjoittamaan sähköisiä asiakirjoja;
6.1.7 Varmistetaan EDS-avainten luottamuksellisuus, erityisesti estetään Erikoissäilölle kuuluvien EDS-avaimien käyttö ilman sen suostumusta, huolehditaan siitä, että sähköisiä asiakirjoja ei voi allekirjoittaa EDS:llä henkilöiltä, joilla ei ole siihen valtuutettua viranomaisen määräyksellä. erityinen säilytyspaikka;
6.1.8 Älä käytä digitaalista allekirjoitusavainta, jos on syytä uskoa, että tämän avaimen luottamuksellisuutta on rikottu.
6.2 Erityisvarastolla ei ole oikeutta:
6.2.1 Tee muutoksia Asiakkaalta tämän sopimuksen mukaisesti saatuihin sähköisiin asiakirjoihin.
6.3 Asiakas sitoutuu:
6.3.1 Toimita asiakirjat sähköisessä muodossa käyttäen sähköistä digitaalista allekirjoitusta osapuolten asiaa koskevassa sopimuksessa määrätyissä määräajoissa sekä tämän sopimuksen liitteessä nro 2 asetettujen vaatimusten mukaisesti.
6.3.2 Varmistaa salaisten EDS-avaimien turvallisuus ja luottamuksellisuus, mukaan lukien varmistaa, että niihin pääsevät käsiksi vain valtuutetut henkilöt, eikä myöskään sallia Asiakkaalle kuuluvien EDS-avaimien käyttöä ilman hänen suostumustaan;
6.3.3 Ilmoita Erikoisvarastolle ja Sertifiointikeskukselle kaikista salaisten EDS-avaimien luottamuksellisuuden loukkauksista (mukaan lukien katoaminen, laittomuuden toteaminen tai katoaminen) kahden tunnin kuluessa tässä kappaleessa mainittujen olosuhteiden havaitsemisesta. Tässä kohdassa määriteltyjen määräaikojen rikkomisesta Asiakkaalla ei ole oikeutta vedota määriteltyihin olosuhteisiin, mukaan lukien siihen, että asiakirjan on allekirjoittanut valtuuttamaton henkilö, jos osapuolten välillä syntyy erimielisyyttä;
6.3.4 Nimeä allekirjoitusavainvarmenteen omistaja henkilöille, jotka ovat saaneet koulutuksen salaussuojausvälineiden käyttöön ja jotka ovat oikeutettuja käyttämään niitä Asiakkaan viranomaisten määräyksen perusteella;
6.3.5 Nimeä allekirjoitusavainvarmenteen omistajaksi vain henkilöt, jotka ovat tämän sopimuksen nojalla valtuutettuja allekirjoittamaan sähköisiä asiakirjoja;
6.3.6 Varmistaa, että henkilöillä, joilla ei ole Asiakkaan viranomaisten määräyksellä siihen valtuutusta, on mahdotonta allekirjoittaa sähköisiä asiakirjoja;
6.3.7 älä käytä digitaalista allekirjoitusavainta, jos on syytä uskoa, että tämän avaimen luottamuksellisuutta on rikottu
7 Osapuolten vastuu
7.1 Ratkaiseessaan EDS:n käytöstä syntyviä erimielisyyksiä osapuolet noudattavat EDS:n käyttöä koskevan sopimuksen määräyksiä, tätä sopimusta sekä Venäjän federaation lainsäädäntöä.
7.2 Osapuolet ovat vastuussa tämän sopimuksen mukaisten velvoitteidensa täyttämättä jättämisestä tai virheellisestä täyttämisestä.
7.3 Erityissäilytysyhteisö vastaa:
7.3.1 Asiakkaalle vahingon aiheuttaminen sähköisessä asiakirjassa olevan digitaalisen allekirjoituksen aitouden varmistusmenettelyn noudattamatta jättämisen seurauksena;
7.3.2 Asiakkaan tappiot, jotka johtuvat siitä, että Special Depository on tahallisesti muuttanut sähköisellä digitaalisella allekirjoituksella allekirjoitettua asiakirjaa;
7.3.3 Erityissäilytyskeskuksen työntekijöiden toimet, jotka liittyvät salaisten EDS-avainten laittomaan/kelvoittamattomaan käyttöön, josta aiheutuu Asiakkaalle tappioita.
7.4 Erityinen säilytysyhteisö ei ole vastuussa:
7.4.1 Asiakkaan menetykset, jotka ovat aiheutuneet asiakkaan luvattomasta/luvattomasta käytöstä salaisten EDS-avaimien vuoksi, joista ei ole ilmoitettu erityisvarastolle tämän sopimuksen kohdassa 5.3.3 määrätyissä määräajoissa. tai hänelle on ilmoitettu näiden ehtojen vastaisesti;
7.4.2 Asiakkaan työntekijöiden toimet ja heidän sähköisten asiakirjojen siirtämisensä erityisvarastoon, jotka aiheuttivat Asiakkaalle tappioita osana tämän sopimuksen liitteessä nro 2 määriteltyjen sopimusten täytäntöönpanoa.
7.5 Asiakas vastaa:
7.5.1 tämän sopimuksen täytäntöönpanoon liittyvien tietojen toimittamisen luotettavuus ja/tai oikea-aikaisuus;
7.5.2 Sähköisten asiakirjojen toimittaminen muissa kuin tässä Sopimuksessa ja sen liitteissä kuvatuissa muodoissa;
7.5.3 Asiakkaan työntekijöiden toimet, jotka liittyvät salaisten EDS-avainten laittomaan/luvattomaan käyttöön, aiheuttaen tappioita Asiakkaalle ja/tai Erityissäilytyskeskukselle;
7.5.4 Erityissäilytyskeskuksen myöhästynyt ilmoitus salaisten EDS-avainten katoamistapauksista, laittomuuden toteamisesta tai katoamisesta.
7.6 Asiakas ei ole vastuussa:
7.6.1 tappiot, jotka johtuvat Erityissäilytyskeskuksen vastaanottamien sähköisten asiakirjojen muutoksista;
7.6.2 Erityissäilytyskeskuksen työntekijöiden toimet, jotka liittyvät salaisten EDS-avaimien laittomaan/luvattomaan käyttöön, aiheuttaen tappioita Asiakkaalle ja Special Depositorylle
7.7 Kumpikaan osapuoli ei ole vastuussa tämän sopimuksen velvoitteiden täydellisestä tai osittaisesta laiminlyönnistä, jos velvoitteiden noudattamatta jättäminen johtuu ylivoimaisesta esteestä (force majeure), kuten luonnonkatastrofeista, lakoista, valtion elinten toimista, viestintä (mukaan lukien, mutta ei rajoittuen, puhelin-, sähköinen, teletyyppi- ja muun tyyppinen viestintä) ja muut olosuhteet, jotka eivät ole osapuolten kohtuullisen hallinnan ulkopuolella ja jotka estävät minkä tahansa osapuolten sopimien sähköisten viestien lähettämisen ja vastaanottamisen. .
7.8 Osapuoli, jonka osalta kohdassa 6.7 määritellyt olosuhteet ovat ilmenneet, on velvollinen ilmoittamaan tästä toiselle Osapuolelle yhden päivän kuluessa olosuhteiden ilmenemisestä. Tässä tapauksessa toisella osapuolella on oikeus vaatia todisteita, jotka voivat olla asianomaisten viranomaisten ja johdon myöntämiä todistuksia, paitsi tapauksissa, joissa tällaiset olosuhteet ovat yleisesti tiedossa. Jos tässä kohdassa määrättyä ilmoitusaikaa rikotaan, osapuolet eivät voi vedota edellä mainittuihin olosuhteisiin vapauttavana ne vastuusta velvollisuuksiensa noudattamatta jättämisestä.
7.9 Ylivoimaisen esteen päättyessä osapuolet ovat velvollisia ilmoittamaan tästä toisilleen yhden päivän kuluessa irtisanomisesta.
8 Riitojen ratkaisumenettely
8.1 Ratkaiseessaan kiistanalaisia kysymyksiä osapuolet eivät kyseenalaista todisteena esitettyjen tämän sopimuksen ehtojen mukaisesti lähetettyjen, vastaanotettujen ja tallennettujen sähköisten asiakirjojen laillista pätevyyttä.
8.2 Sähköisellä allekirjoituksella allekirjoitetuilla sähköisillä asiakirjoilla on Osapuolille verrattavissa oleva (eli yhtä suuri) laillinen voima kuin käsinkirjoitetuilla allekirjoituksilla ja sinetillä sinetöity kirjallinen asiakirja.
8.3 Kaikki erimielisyydet, jotka syntyvät tämän sopimuksen osapuolten toimeenpanosta, ratkaistaan neuvotteluilla, joiden tuloksena osapuolten on allekirjoitettava asianmukainen pöytäkirja.
8.4 Mikäli kiistanalaisista kysymyksistä ei päästä sopimukseen neuvottelujen kautta, osapuolet jättävät riidan Moskovan välimiesoikeuden käsiteltäväksi.
9 Sopimuksen kesto ja sen irtisanominen
9.1 Tämä sopimus tulee voimaan, kun molemmat osapuolet ovat sen allekirjoittaneet.
9.2 Tämän sopimuksen voimassaoloaika ei voi ylittää EDS:n käyttöä koskevan sopimuksen voimassaoloaikaa. Kaikkien liitteessä nro 2 lueteltujen sopimusten osalta tämä sopimus on voimassa tällaisten sopimusten velvoitteiden päättymiseen asti.
9.3 Tämä sopimus voidaan irtisanoa ennenaikaisesti jommankumman osapuolen pyynnöstä. Osapuolen, joka haluaa irtisanoa Sopimuksen, on ilmoitettava tästä kirjallisesti toiselle osapuolelle. Ilmoituksen vastaanottamishetkestä lähtien Erikoissäilö ei ota vastaan Asiakkaan sähköisiä asiakirjoja, jotka edellyttävät Erityissäilytyskeskuksen velvollisuutta ryhtyä oikeustoimiin.
9.4 Tämä sopimus päättyy, kun osapuolet täyttävät kaikki tästä sopimuksesta johtuvat velvoitteensa.
9.5 Jos tässä Sopimuksessa määrätään muista osapuolten välisiä suhteita koskevista säännöistä kuin ne, jotka sisältyvät kohdassa määriteltyihin asiakirjoihin. Tämän sopimuksen 1 artiklan 2–6 kohdassa sovelletaan tämän sopimuksen sääntöjä.
10 Muut määräykset
10.1 Osapuolet, jotka ovat saaneet pääsyn henkilötietoihin, jotka osapuolet ovat siirtäneet osana sopimusta, sitoutuvat olemaan paljastamatta niitä kolmansille osapuolille eivätkä levitä henkilötietoja ilman henkilötietojen kohteen suostumusta, ellei toisin ole säädetään liittovaltion laissa.
10.2 Tämä sopimus on laadittu kahtena kappaleena, joilla on sama oikeusvoima, yksi kappale kummallekin osapuolelle. Jokainen kopio on valtuutettujen henkilöiden allekirjoittama ja sinetöity.
10.3 Kaikki tämän sopimuksen liitteet ja lisäykset ovat erottamaton osa sitä ja molempien osapuolten valtuutettujen edustajien tulee allekirjoittaa ne.
11 Osapuolten tiedot
Erikoisvarasto: Suljettu osakeyhtiö "Talletusyhtiö "REGION" | Asiakas: |
Osoite: , bldg. 2. "KANSALLINEN STANDARDI" Puh. alanumero 337 , 223, 133 Faksi alanumero337 |
Faksi |
|
_____________________ // |
________________________ / ___________./ |
Sovellus
sähköistä asiakirjahallintoa koskevaan sopimukseen
№ _________________ EDO
alkaen "___" ___________ 2011
"________" __________ 2011
LUETTELO SOPIMUKSISTA,
jonka puitteissa sovelletaan sähköistä asiakirjahallintasopimusta,
sekä luettelo asiakirjoista, jotka voidaan siirtää digitaalisella allekirjoituksella
I. Osapuolet sopivat, että ________ päivätty sopimus sähköisestä asiakirjahallinnasta nro___ koskee seuraavia sopimuksia:
1. Kiinnelainojen kattamiseen erikoistuneen säilytyskeskuksen palvelujen tarjoamista koskeva sopimus nro _______/IP, päivätty ., tehty Suljetun osakeyhtiön "Tallettajayhtiö "REGION" (jäljempänä "erityissäilytys") välillä ja _ _______________________________ (jäljempänä asiakas).
Asiakkaalla on oikeus sähköistä digitaalista allekirjoitusta käyttäen siirtää erityisvarastoon seuraavat ALUEEN erikoissäilytyskeskuksen säännöissä (jäljempänä Säännöt) säädetyt asiakirjat:
· Kaikenlaiset tilaukset.
· Kaikentyyppiset vaatimukset.
· Pyynnöt.
Erityisvarastolla on oikeus siirtää Asiakkaalle seuraavat Säännön mukaiset asiakirjat:
· Kaiken tyyppiset ilmoitukset.
· Otteet kiinnitysluottorekisteristä.
· Todistukset asuntolainavakuuden määrästä.
· Asuntolainan kattavuusrekisteri.
2. Sopimus erityisten säilytyspalvelujen tarjoamisesta nro _______/ SD-UKPIF alkaen _______________________________ ., joka on tehty Erityissäilytyskeskuksen ja asiakkaan välillä.
3. Sopimus sijoitusosakkeiden omistajarekisterin ylläpitopalvelujen tarjoamisesta. Nro _______/ SR-UKPIF, päivätty ______________, joka on tehty Erityissäilytyskeskuksen ja asiakkaan välillä.
4. Sopimus Specialized Depositoryn palveluiden maksusta, päivätty _________ 2011.
5. Talletussopimus nro____, päivätty “___” ____________ 2011
II. Asiakirjan lähetysmuoto. Asiakirjamallit.
1. Artiklan 1 kohdassa määritellyn sopimuksen mukaisesti. Tämän liitteen nro 2 I. Asiakas sitoutuu toimittamaan asiakirjat sähköisessä muodossa käyttäen sähköistä digitaalista allekirjoitusta tarkasti tämän sopimuksen liitteenä olevien mallien mukaisesti.
Asiakkaan tulee toimittaa asiakirjat Special Depositorylle seuraavassa muodossa: XML, Extensible Markup Language (Windows 1251 -koodaus).
Erikoisvarastoyhtiön on siirrettävä Asiakkaalle asiakirjat digitaalisella allekirjoituksella allekirjoitettuina tiedostoina doc, xls, jpg, pdf (Portable Document Format) -muodossa.
Special Depository toimittaa Asiakkaalle sähköiset asiakirjamallit osana tämän sopimuksen mukaisesti siirrettyä dokumentaatio- ja ohjelmistopakettia.
2. Artiklan 2-4 lausekkeissa lueteltujen sopimusten mukaisesti. Tämän liitteen n:o 2 I. kohdassa sopimuspuolilla on oikeus siirtää toisilleen kaikki asiakirjat, joista määrätään erikoistuneen säilytysyhteisön REGION sijoitusrahastojen sijoitusosuuksien omistajarekisterin ylläpitoa koskevissa säännöissä, erikoistuneen säilytysyhteisön säännöissä REGION ja niistä määrätään itse edellä mainituissa sopimuksissa.
Tässä tapauksessa osapuolten tulee toimittaa asiakirjat seuraavissa muodoissa: doc, xls, jpg, pdf (Portable Document Format).
3. Artiklan 5 kohdassa määritellyn sopimuksen mukaisesti. Tämän liitteen nro 2 I mukaisesti Asiakas sitoutuu toimittamaan asiakirjat sähköisessä muodossa käyttäen digitaalista allekirjoitusta tarkasti mallien mukaisesti.
Erityissäilytysyhteisön on siirrettävä Asiakkaalle ALUEEN Säilytysyhteisön palvelusäännöissä ja Artiklan 5 kohdassa mainitussa sopimuksessa määrätyt asiakirjat. I tämän liitteen nro 2 sähköisellä allekirjoituksella allekirjoitettuna tiedostona doc-, xls-, jpg-, pdf-muodossa (Portable Document Format).
Asiakkaan on siirrettävä Special Depositorylle sähköiset asiakirjat jossakin seuraavista muodoista:
· teksti (ASCII-koodaus (American Standard Code for Information Interchange), koodisivu WIN1251);
·HTML, HyperText Markup Language (Windows 1251 -koodaus).
Erikoisvarasto toimittaa asiakkaalle sähköisten tilausten mallit osana tämän sopimuksen mukaisesti siirrettyä dokumentaatio- ja ohjelmistopakettia.
OSAPUOLTEN ALLEKIRJOITUKSET
_____________________ // | ____________________________ / _______________./ M.P. |
Organisaatioiden välinen sähköinen asiakirjavirta – miten se toimii? Mitä asiakirjoja voidaan vaihtaa sähköisesti, miten sopimus tehdään vastapuolen kanssa sähköisen vuorovaikutuksen aloittamisesta ja mitä sääntöihin tulisi sisällyttää? Tätä käsitellään materiaalissamme.
Tärkeä osa sähköistä dokumenttien hallintaa on sähköinen asiakirja. Saadakseen sähköisessä muodossa luodulle asiakirjalle oikeudellisesti merkittävää voimaa, molempien sähköisen asiakirjavirran osapuolten on annettava sille 3 tärkeää ominaisuutta. Sähköisen asiakirjan tulee:
- Sinulla on tarvittavat tiedot.
- Noudata hyväksyttyä muotoa.
- Varmennettu vastuuhenkilön allekirjoituksella.
Jos sinä ja vastapuoli olette järjestäneet sähköisten asiakirjojen luomisen vakiintuneissa muodoissa yrityksissänne, sähköinen vuorovaikutus heidän kanssaan on varmistettava teknisesti. Kuinka tehdä se?
Jotta kaksi erillistä järjestelmää voisivat vaihtaa asiakirjoja keskenään ja tehokkaasti, kaikki asiakirjavirran vivahteet on määritettävä erityissäännöksissä.
Ensinnäkin sinun on selvitettävä, mitkä sähköiset asiakirjat tulisi allekirjoittaa yksinkertaisella sähköisellä allekirjoituksella ja mitkä vahvistetulla allekirjoituksella. Laissa sallitut sähköisten allekirjoitusten tyypit on esitetty kuvassa.
Sähköinen asiakirjavirta vastapuolten kanssa voi sisältää asiakirjoja, joiden merkitys ja luottamuksellisuus vaihtelevat. Esimerkiksi sähköisiä laskuja koskevat tiukimmat vaatimukset: ne on allekirjoitettava yksinomaan UKEP:n toimesta ja lähetettävä EDI-operaattorin kautta (Venäjän valtiovarainministeriön määräys 10.11.2015 nro 174n). Ja yrityksen sisäisissä asiakirjoissa UKEP:n käyttö ei ole pakollista. Siksi yritys päättää itse, mitä allekirjoitusta käytetään tämän tai toisen sisäisen asiakirjan allekirjoittamiseen.
Sähköistä asiakirjahallintoa koskevissa määräyksissä on tarpeen määritellä sähköisten asiakirjojen allekirjoitusmenettely ja hahmotella niiden vastuuhenkilöiden piiri, joilla on allekirjoitusoikeus.
Kun olet ratkaissut kaikki sääntelykysymykset vastapuolten kanssa, sinun on valittava EDF-operaattori, jonka kautta vaihdat sähköisiä asiakirjoja ja solmit heidän kanssaan sopimuksen. Lisäksi sinun on ratkaistava muita ongelmia:
- Järjestä sähköinen arkisto vastaanotetuista ja lähetetyistä sähköisistä asiakirjoista.
- Tee laskentaperiaatteisiin lisäyksiä sähköiseen asiakirjahallintaan siirtymisen osalta.
- Tarjoa vastuuhenkilöille sähköiset allekirjoitukset.
- Ratkaise muut järjestelmän tehokkaan toiminnan kannalta tarpeelliset organisatoriset ja tekniset asiat.
Asiakirjojen vaihto skannattujen kuvien muodossa: miten ja milloin tämä on mahdollista
Asiakirjojen sähköistä vaihtoa vastapuolten välillä niiden skannattuina kuvina on harjoitettu yrityksissä pitkään - erilaisten Internet-postipalvelujen käyttöönotosta lähtien. Tätä varten et tarvitse erityisiä ohjelmia tai yhteyttä EDF-operaattoreihin. Tämän asiakirjanvaihtomenetelmän helppoudella on kuitenkin useita merkittäviä haittoja:
- Kyvyttömyys varmistaa taattua tietoturvaa.
- Merkittäviä aika- ja työvoimaresursseja paperidokumentin muuntamiseksi sähköiseksi skannatuksi kuvaksi.
- Tarve tulostaa asiakirja myöhemmin.
- Kyvyttömyys vaihtaa nopeasti sovittuja asiakirjoja.
- Muita haittoja (dokumentin jäljittämiskyvyn puute, yrityksen hierarkian hyväksymisen viiveet jne.).
Tämä johtaa tämän organisaatioiden välisen sähköisen asiakirjojen vaihdon menetelmän soveltamisalan kaventumiseen. Skannattujen kuvien vaihtoa käytetään pääasiassa sellaisiin asiakirjoihin, jotka eivät ole yritykselle juridisesti merkittäviä. Ja ne lähetetään sähköisesti vastapuolelle vain vuorovaikutuksen nopeuttamiseksi (sopimusehtojen täyttäminen tai ajankohtaisten liiketoimintaongelmien ratkaiseminen). Samanaikaisesti paperialkuperäinen lähetetään postitse tai kuriiripalvelun kautta.
Milloin tarvitset sovelluksen liittyäksesi sähköiseen asiakirjahallintaan?
Joskus yrityksen on ulkoista vuorovaikutusta varten sidosryhmien kanssa täytettävä erityisellä lomakkeella sähköiseen asiakirjahallintaan liittymistä koskeva hakemus ja joukko muita asiakirjoja. Suurin osa yrityksistä joutuu täyttämään tällaisen hakemuksen lähettäessään sähköisiä raportteja eläkekassaan.
Tällöin sähköiseen asiakirjavirtaan osallistujat eivät ole liikekumppaneita, vaan yritys ja budjetin ulkopuolinen rahasto. Hakemusta ei voi kirjoittaa missään muodossa - sen valmis malli löytyy Eläkekassan verkkosivuilta. Sen tulee sisältää seuraavat tiedot:
- Tiedot yrityksestä, joka ryhtyy sähköiseen vuorovaikutukseen rahaston kanssa.
- Tietoa teleoperaattorista ja käytetystä salaussuojaustyökalusta.
Mutta yksi hakemus sähköiseen vuorovaikutukseen rahaston kanssa ei riitä. Se on myös tarpeen:
- Valitse ennen hakemuksen täyttämistä akkreditoitu varmennekeskus, joka tarjoaa tekniset vivahteet asiakirjavirran yhdistämiseen TCS:n kautta ja sen kanssa sopimuksen (sopimuksen) tekemiseen sähköisten asiakirjojen siirtopalvelujen tarjoamisesta.
- Kun olet jättänyt hakemuksen ja tarkistanut sen rahaston asiantuntijoiden toimesta, solmi PRF:n kanssa sopimus sähköiseen asiakirjahallintaan liittymisestä. Lomake on ladattavissa säätiön verkkosivuilta.
Sähköinen tiedonvaihto yritysten ja Venäjän federaation eläkerahaston välillä antaa sinun tarjota henkilökohtaisia kirjanpitotietoja käymättä rahastossa, tunnistaa ja korjata raportointivirheet ajoissa ja ratkaista useita muita ongelmia.
Lisätietoja sähköisestä vuorovaikutuksesta Venäjän eläkerahaston kanssa on tässä materiaalissa.
Yritys päättää itse, miten siirtyy sähköiseen asiakirjahallintaan vastapuolten kanssa. Mutta joka tapauksessa tämä on neuvotteluprosessi. Ehdotuksesta siirtyä sähköiseen asiakirjahallintaan voidaan päättää suullisesti, jommankumman liikekumppanin kirjallisen kutsun muodossa tai allekirjoittamalla erityissopimus.
Voit kutsua vastapuolesi kirjallisesti ottamaan käyttöön sähköisen dokumentinhallinnan lähettämällä heille kirjeen. Tällaisten kirjeiden lähettäminen auttaa yritystä, jolla on suuri asiakirjavirta, kutsumaan uusia ja olemassa olevia kumppaneita sähköiseen vuorovaikutukseen.
Kirjeen tekstissä sinun on ilmoitettava vastapuolelle tiiviissä muodossa:
- Laillisesti vahvistetusta mahdollisuudesta sähköiseen asiakirjojen hallintaan.
- Sen edut.
- Asiakirjojen lomakkeet, jotka aiotaan vaihtaa sähköisesti.
- Tähän järjestelmään siirtyminen edellyttää toimenpiteitä.
Alla on esimerkkikirje siirtymisestä sähköiseen asiakirjahallintaan (ote).
Muuttamatta kirjeen tekstiä ja korvaamatta vain vastapuolten tietoja, voit ilmoittaa heille nopeasti halustasi järjestää keskinäinen sähköinen asiakirjojen vaihto.
Sopimus sähköisten asiakirjojen vaihdosta oikeushenkilöiden välillä
Vastapuolet voivat määritellä paperittoman vuorovaikutuksen vivahteet erillisessä sähköisen dokumentinhallinnan sopimuksessa. Kuinka säveltää se?
Laki ei aseta erityisiä vaatimuksia oikeushenkilöiden välisen sähköistä asiakirjaliikennettä koskevan sopimuksen muodolle ja sisällölle. Siksi sen koostumuksen ja sisällön määräävät sen osallistujat. Tässä tapauksessa on noudatettava näille asiakirjoille yhteistä tyyliä ja rakennetta (tarvitaan kuvailla sopimuksen kohde, voimassaoloaika, osapuolten tiedot ja muut asiat).
Alla oleva kuva esittää tällaisen sopimuksen tärkeimmät (mahdolliset) kohdat.
Sähköisen vuorovaikutuksen luomiseksi on tarpeen sopia sen vivahteista. Tämä voidaan tehdä suullisesti, lähettämällä kirje ja/tai allekirjoittamalla erillinen sopimus. On myös tarpeen ratkaista useita asiaan liittyviä kysymyksiä (määrää sähköisen asiakirjojen vaihdon menettely, tunnistaa vastuuhenkilöt, antaa heille sähköinen allekirjoitus jne.).
Oikeussubjekti voi sopia suullisesti tai kirjallisesti vastapuolensa kanssa ja aloittaa juridisesti merkittävien sähköisten asiakirjojen vaihdon sen kanssa Diadocin kautta. Tätä varten organisaatiot muodostavat yhteyden Diadokiin ja allekirjoittavat lisenssisopimuksen SKB Konturin kanssa.
Oikeussubjekti voi sopia suullisesti tai kirjallisesti vastapuolensa kanssa ja aloittaa juridisesti merkittävien sähköisten asiakirjojen vaihdon sen kanssa Diadocin kautta. Tätä varten organisaatiot muodostavat yhteyden Diadokiin ja allekirjoittavat lisenssisopimuksen SKB Konturin kanssa. Tässä tapauksessa kahden vastapuolen välillä ei ole tarpeen tehdä lisäsopimusta EDI:stä.
Tosiasia on, että kaikki Diadocin kautta lähetetyt asiakirjat allekirjoitetaan laadukkaalla sähköisellä allekirjoituksella. Artiklan 1 kohdassa Liittovaltion lain 63-FZ "Sähköisestä allekirjoituksesta" pykälässä 6 todetaan: "Hyväksytyllä sähköisellä allekirjoituksella (CES) allekirjoitettu sähköisessä muodossa oleva tieto tunnistetaan sähköiseksi asiakirjaksi, joka vastaa käsinkirjoitetulla allekirjoituksella allekirjoitettua paperiasiakirjaa." Näin ollen EPC:n allekirjoittamalla sähköisellä asiakirjalla on oikeudellinen merkitys, jonka vahvistamiseen ei vaadita muita ehtoja.
Tietysti oikeushenkilöt voivat tarvittaessa tehdä sopimuksen sähköisten asiakirjojen käsittelystä ja määritellä siinä sähköisten asiakirjojen muodon, asiakirjojen korjausmenettelyn, osapuolten velvollisuudet jne.
Muita artikkeleita aiheesta "Asiakirjakulku vastapuolten kanssa"
UPD:n käsittelyn ominaisuudet
UPD on vaihtoehto laskun ja asiakirjan paketille. Sitä voidaan käyttää myös ensisijaisen kirjanpitotositteen sijasta. Se, missä ominaisuudessa sitä käytetään kussakin tapauksessa, heijastaa sen tilaa: 1 - asiakirjajoukolle, 2 - toimelle.
Asiakirjakulku vastapuolten kanssa
”Elektroninen dokumenttienhallinta on edistyksellinen ja lupaava tiedonsiirtojärjestelmä:
- Järjestelmä tarjoaa korkean luotettavuuden ja luotettavuuden tallentamiseen ja asiakirjavirran hallintaan, taatun toimitettujen tietojen luottamuksellisuuden noudattamisen;
- Järjestelmän avulla voit lähettää vakuutuksenottajan työpaikalta raportteja minä päivänä tahansa, mihin aikaan vuorokaudesta tahansa;
- Järjestelmän avulla voit nopeasti korjata Venäjän eläkekassan havaitsemat virheet toimitetuissa asiakirjoissa vakuutuksenantajan työpaikalta toistuvasti yhden päivän aikana;
- Kirjanpitäjän ei tarvitse käydä Venäjän eläkerahaston aluetoimistossa;
- Lähettäessään ilmoituksia vakuutuksenottaja saa sähköisiä tietoja ilmoitusten vastaanottamisen tuloksista;
- Yritykselle avautuu mahdollisuus luoda sähköisiä arkistoja kaikesta asiakirjavirrasta Venäjän eläkerahaston alueelimen kanssa.
Kysymyksen mahdollisuudesta ja menettelystä tietojen toimittamiseen sähköisessä muodossa päättää Eläkekassan alueelin yhdessä tietyn vakuutuksenottajan kanssa, ja se on laadittu "Sähköisten asiakirjojen vaihtamisesta sähköisessä asiakirjanhallintajärjestelmässä".
1 . Mitä tarvitaan raporttien toimittamiseen eläkekassatoimistoon sähköisessä muodossa sähköisellä allekirjoituksella (jäljempänä ES):
- ohjelmisto raporttien luomiseen vakiintuneessa muodossa;
- salausohjelmistot, jotka toteuttavat tarvittavat sähköiset allekirjoitus- ja salaustoiminnot (salausavainten luominen, sähköisen allekirjoituksen allekirjoittaminen ja todentaminen tiedostotasolla, tietojen salaus). Nämä toiminnot toteutetaan salaustietojen suojaustyökalujen (jäljempänä kryptografisten tietojen suojaustyökalujen) luokkaan kuuluvilla ohjelmistoilla, joita käytetään Venäjän eläkerahaston sähköisessä asiakirjanhallintajärjestelmässä (jäljempänä EDMS). , on oltava FSB-sertifikaatti;
- varmennekeskuksen palvelut sähköisten avainvarmenteiden luomiseen ja ylläpitoon Eläkekassan EDMS:ssä;
- organisatoristen toimenpiteiden toteuttaminen: nimitetään henkilö, joka vastaa CIPF:n käytön järjestämisestä, varusteista ja suojauksesta luvattomalta pääsyltä työpaikalle, salausavainten magneettisista tietovälineistä, sähköisten asiakirjojen arkistoista;
- Venäjän federaation eläkerahaston piiritoimiston kanssa tehdyn sopimuksen tekeminen sähköisten asiakirjojen vaihtamisesta Venäjän eläkerahaston sähköisessä asiakirjanhallintajärjestelmässä televiestintäkanavien kautta.
Näitä tarkoituksia varten tarvitset:
* Ota yhteyttä varmennekeskukseen, valitse tarvitsemasi palvelupaketti, vastaanota hakemuslomake (allekirjoitusavaimen varmenteen tuottamiseksi esimiehelle) ja muita asiakirjoja.
* Ota yhteyttä alueelliseen PFR-toimistoon täytetyllä hyväksymishakemuksella ja solmi "Sopimus sähköisten asiakirjojen vaihdosta PFR-sähköisessä asiakirjanhallintajärjestelmässä tietoliikennekanavien kautta."
* Kun olet valmis aloittamaan työn, suorita testiviestinvaihto eläkekassan kanssa.
- Eläkekassan sähköisen dokumentinhallinnan ominaisuudet.
- Eläkekassatoimistoon toimitetut yksittäiset (henkilökohtaiset) kirjanpitotiedot kuuluvat henkilötietojen luokkaan. Niiden valmistelu, siirto ja käsittely tapahtuu voimassa olevan henkilötietojen suojaa koskevan lainsäädännön mukaisesti.
- Raportin toimittamiseen eläkekassatoimistoon tarvitaan yksi sähköinen allekirjoitus - organisaation johtaja.
- Sähköisistä allekirjoituksista annetun liittovaltion lain, joka on päivätty 6. huhtikuuta 2011 nro 63-FZ, vaatimusten mukaisesti henkilö, joka ei ole sen omistaja, ei hyväksy sähköisen allekirjoituksen käyttöä. Tällaiset toimet merkitsevät allekirjoitetun asiakirjan oikeudellisen merkityksen menettämistä, salausavainten siirtämistä vaarantuneiden luokkaan ja vastaavan varmenteen mitätöimistä.
Palveluja vakuutuksenottajille tarjoavat:
|
Organisaatio |
Tekniikka |
Yhteystiedot |
Huomautus |
|
JSC "CenterInform" |
"Kontur-Extern" |
Ota yhteyttä puh. 740-54-05 - Yhteysosasto |
|
|
CJSC "SERTIFIKAATTIKESKUS" |
PP "Comita-Report" |
Ota yhteyttä puh. |
|
|
LLC "Yritys "Tensor" |
"SBIS++ Sähköinen raportointi" |
Ota yhteyttä puh. |
|
|
ARGOS LLC www.argos-nalog.ru |
EDS "Argos - veronmaksaja" |
Ota yhteyttä puh. |
|
|
Taxkom LLC |
PC "Sprinter" |
Ota yhteyttä puh. |
|
|
JSC "Kaluga Astral" www.astralnalog.ru |
PC "Astral Report" |
Ota yhteyttä puh. 702-11-93, 309-29-23 |
|
|
KORUS Consulting CIS LLC |
PC "Sphere" |
Ota yhteyttä puh. |
|
|
LLC "sertifiointikeskus GAZINFORMSERVICE" http://ca.gisca.ru |
PC "Taxnet-Referent" |
Ota yhteyttä puh. 8-800-50-50-50-2 (ilmainen puhelu) |
|
|
LLC "Rus-Telecom" www.rus-telecom.ru |
"Kuriiri" |
Ota yhteyttä puh. edustustot Pietarissa |
|
|
Useimpien yritysten sisäinen asiakirjavirta on automatisoitu pitkään, millä keinoin ja kuinka syvälle on toinen kysymys, mutta sähköisten asiakirjojen kanssa työskentelyn etuja ei enää tarvitse todistaa. Tänä päivänä yritystoimintaa kiinnostaa "paperiton" vuorovaikutus yritysten välisellä tasolla, ja tärkeintä tässä asiassa on sopia vastapuolen kanssa uudesta vaihtomenettelystä. Tässä prosessissa on tärkeää ottaa kaksi askelta eteenpäin:
Tiedottaminen. Hei urakoitsijat!Ensinnäkin kumppaneille on kerrottava mahdollisuudesta välittää asiakirjoja sähköisesti EDI-palvelun kautta. MassatyötäKukaan ei tietenkään pakota kumppaneita uuteen työmuotoon ilman selitystä. Ensimmäisessä vaiheessa sähköiseen vaihtoon siirtymisen alullepanijat lähettävät pääsääntöisesti massapostituksia vaihdon aloittamiseen ja julkaisevat asiaa koskevat lehdistötiedotteet verkkosivuilla. Mutta kaikista yksityiskohdista keskustellaan jo henkilökohtaisissa tapaamisissa tai puhelinkeskusteluissa. Esimerkki uutisista siirtymisestä sähköiseen asiakirjahallintaan Yksilöllinen kutsuEDF:n toimija voi itse auttaa vastapuolten kutsumisessa, varsinkin jos puhutaan strategisesti tärkeästä kumppanista. Tarvittaessa pidetään liiketapaamisia esittelyineen, keskustellaan yksittäisistä parannuksista, integraatiosta ja teknisistä ratkaisuista. Organisaation yhdistäminen vai mistä ladata mallisopimus asiakirjojen sähköisestä vaihdosta?Seuraava askel on varmistaa asiakirjojen sähköisen vaihdon organisatorinen menettely. Vaikka tämä toimenpide ei ole ollenkaan pakollinen, prosessien selkeä ymmärtäminen ja termien suuntautuminen ei ole tarpeetonta. Pääsääntöisesti yritykset tekevät sopimuksen tai sopimuksen sähköisten asiakirjojen vaihtamisesta tai lisäävät olemassa olevaan sopimukseen lisälausekkeen. Sinun ei tarvitse laatia uutta asiakirjaa itse, pyydä vain sopimus- tai sopimusmalli EDF-operaattoriltasi. Useimmiten vakioasiakirjat on jo julkaistu heidän verkkosivuillaan, kuten Synerdocsilla; sinun tarvitsee vain ladata ja syöttää tietosi.
Esimerkki sähköisestä vaihtolausekkeesta Jaa
 |
