Hangi kuruluşlar yazarkasa kullanamaz? LLC'nin yazar kasaya ihtiyacı var mı? Yazarkasa olmadığı için iyi. Bir LLC için yazar kasa nasıl kaydedilir? Çevrimiçi yazarkasalar – bunları kim kullanamaz?

Müşterilerle yerleşimlerin uygun şekilde düzenlenmesi, şirketin faaliyetlerinin temel yönlerinden biridir. Kanun, nakit kabul ederken yazar kasaların kullanılmasını zorunlu kılmaktadır. Bu, bir takım istisnaların bulunduğu genel bir kuraldır. Bu konu bugün özellikle geçerlidir. Sonuçta, yakın zamanda ÇKP'yi kullanma kuralları önemli değişikliklere uğradı.

Nakit Hukuku ve reformu

Yazar kasaların kullanımını düzenleyen ana düzenleyici kanun, 54-FZ sayılı “Yazar kasa ekipmanlarının kullanımına ilişkin” Kanundur. Temmuz 2017'nin başından bu yana tamamen yenilendi. Zorunlu kullanıma yönelik yeni bir teknoloji türü getirildi. Modernize edilebilecek eski cihazların kullanılmasına da izin verilir.

Yeni cihazlar (çevrimiçi yazar kasalar), ECLZ yerine mali sürücüler (FN) ile donatılmıştır. Ve "çevrimiçi" olarak adlandırılıyorlar çünkü yalnızca tüm delikli çeklerle ilgili verileri kaydetmekle kalmıyor, aynı zamanda bunları İnternet üzerinden vergi servisine gönderiyorlar. Federal Vergi Servisi, şirketin kasa işlemleriyle ilgili bilgileri derhal alır ve bu, doğrulama sürecini basitleştirecektir. Devlet kurumları bu amaçla nakit reformu başlattı.

İşadamları için de bir artı var - bu, raporlama yükünün ve müfettişlerin ziyaret sayısının azalmasıdır. Daha doğrusu, her şey kurallara uygun yapılırsa bunlardan tamamen kaçınılabilir. Ve Federal Vergi Servisi uzmanları, yalnızca kasa ile çalışırken ihlalde bulunan şirketleri kontrol etmeye söz veriyor.

Yeni yazar kasa tipinin kullanılması alıcıya avantaj sağlamaktadır. Yeni kurallara göre satıcıdan kendisine e-posta yoluyla elektronik çek göndermesini isteyebilecek. Böyle bir mali belgenin kaybolması veya kullanılamaz hale gelmesi pek olası değildir. Ayrıca özel bir uygulama kullanarak mobil cihazınızla doğrudan mağazadaki kağıt makbuzu tarayabilir ve orijinalliğini kontrol edebilirsiniz. Çekte usulsüzlükler bulunursa, alıcı bunu Federal Vergi Hizmetine bildirebilecektir.

Yazar kasa kullanma ihtiyacını ne belirler?

Yazar kasa kanununda yapılan değişiklikler, faaliyetlerinde yazar kasa kullanması gereken kuruluşların kapsamını genişletti. Ancak bugün onlarsız çalışabilme yeteneği devam ediyor. MKT kullanımından muaf tutulan faaliyet türleri, yukarıda adı geçen kanunun 2. maddesinin 2. fıkrasında listelenmiştir. İşte en popüler olanlar:

• gazete ve dergi satışı;
• fuarlarda, sergilerde, pazarlarda ticaret;
• okul çocuklarına yemek sağlamak;
• büfelerde dondurma ve alkolsüz içecek satışı;
• tanker kamyonlarından taslak kvas ve süt satışı;
• mevsimlik sebze ve meyve ticareti;
• ayakkabı tamiri, anahtar yapımı;
• el sanatları satışı.

Dolayısıyla, örneğin bir kuruluş mevsimlik kvas veya karpuz satışı yapıyorsa, bu işlemler için yazar kasaya ihtiyaç duymayacaktır. Ancak bu, diğer türdeki faaliyetlere katılmanın zorunlu olarak ÇKP kullanımını gerektirdiği anlamına gelmez. Peki, bir LLC için yazar kasa ne zaman gereklidir? Bu, aşağıdaki koşullara bağlıdır:

• şirketin müşterileri kimlerdir - bireyler veya tüzel kişiler;
• ne satıyor - mal veya hizmetler;
• hangi vergi rejiminin geçerli olduğu.

Şimdi her şeyi sırayla konuşalım.

Şirket kimin adına çalışıyor?

LLC müşterileri iki kategorideki kişiler olabilir:

1. Sıradan vatandaşlar, onlar da bireylerdir (yasa koyucuların yorumuna göre - nüfus).
2. Şirketler ve girişimciler. Bireysel girişimciler kanunen birey olmalarına rağmen, yerleşim amaçları açısından organizasyon olarak kabul edilirler.

İkinci gruptan karşı taraflarla yapılan nakit ödemeler oldukça nadirdir. İlk olarak, dijital çağımızda bu kesinlikle sakıncalıdır. İkincisi, bu işlemler 100 bin ruble ile sınırlıdır - bu limit Rusya Federasyonu Merkez Bankası tarafından belirlenmektedir. İki kuruluş arasında ve bir şirket ile bireysel bir girişimci arasında daha büyük fonların kesinlikle banka hesapları aracılığıyla taşınması gerekir. Ve bu nakit dışı bir ödemedir ve yazar kasa kullanılmaz. Bu nedenle, eğer bir LLC nüfusla çalışmıyorsa, yazarkasaya ihtiyacı yoktur.

Şirketin mal veya hizmetlerinin alıcılarının vatandaşlar olması ise tamamen farklı bir konudur. Veya hem bireylerle hem de tüzel kişilerle çalışır. Çoğu durumda, ödemeler nakit olarak da yapıldığından LLC için bir yazarkasa gereklidir. Ancak bu kural henüz herkes için geçerli değil.

Şirket ne için para alıyor?

LLC halka mal satabilir, yani ticaret yapabilir veya hizmet sağlayabilir. İkinci durumda, yazar kasa olmadan çalışmasına izin verilir, ancak aşağıdaki koşullara tabidir:

• hizmetler kesinlikle vatandaşlara verilmektedir - tüzel kişiler veya bireysel girişimciler yoktur;
• Alıcıya nakit makbuz yerine katı bir raporlama formu (SRF) verilir.

Bu tür formlar yazdırılarak üretilir; yazıcıda yazdırılamazlar. Genellikle özel mağazalardan satın alınır veya matbaalardan sipariş edilirler.

Ancak yeni baskısında 54-FZ sayılı “Yazar kasa ekipmanlarının kullanımına ilişkin” Kanun da bu kuralı değiştirdi. 1 Temmuz 2018 tarihinden itibaren formların BSO KKT adı verilen özel cihazlar kullanılarak üretilmesi gerekmektedir. Dolayısıyla, bu tarihten itibaren halka hizmet veren bir LLC'nin ya BSO basımı için özel bir yazar kasa satın alması ya da normal bir yazar kasa satın alıp müşterilere çek vermesi gerekecek. Ancak gelecek yıl 1 Temmuz'a kadar kamuya hizmet veren şirketler eski BSO'yu kullanıp yazar kasa olmadan çalışabilecek.

Bir kuruluş mal satıyorsa BSO verme hakkına sahip değildir. Bu durumda bir LLC için yazar kasanın gerekli olduğu ortaya çıktı? Temel olarak evet, ancak istisnalar da var.

Vergi rejiminin etkisi

Bugün LLC'ler için seçilebilecek çeşitli vergilendirme sistemleri bulunmaktadır: temel (OSNO), basitleştirilmiş (USN) ve "imputed" (UTII). Ayrıca tarım vergisinin (UST) ödenmesi de vardır, ancak bu oldukça spesifik ve nadirdir. Bu sistemlerin özünü ve seçim sorunlarını yazının kapsamı dışında bırakacağız. Artık sadece mal satarken kasalara karşı tavırlarıyla ilgileniyoruz.

Bir dizi koşulun karşılanması durumunda perakende ticaret bu isnad kapsamına girer. LLC UTII'deyse, bu durumda yazar kasaya ihtiyaç var mı? İyi haber şu ki, bu özel mod, kasa olmadan nakit kabul etmenize olanak tanıyor. Bunun yerine satıcının, alıcıya satış makbuzu gibi gerekli ayrıntıları içeren bir belge sunması gerekir. Bu, çoğu durumda mağazaların bile kasa olmadan çalışabileceği anlamına gelir.

Kötü haber şu ki, UTII'de yazarkasa olmadan işlem yapma fırsatı yalnızca 1 Temmuz 2018'e kadar kalacak. Bundan sonra, itham mükelleflerinin yazarkasa kullanmaları gerekecek - bu, 54-FZ kanununun bir gereğidir. Basitleştirilmiş vergi sistemindeki LLC'lere veya mal satan OSNO'ya gelince, onlara herhangi bir imtiyaz sağlanmamaktadır. Bu, yazarkasa ekipmanı kullanmaları gerektiği anlamına gelir.

Çevrimiçi mağazaların çalışmaları hakkında

Yazar kasa sistemleri kanununda yapılan değişiklikler birçok çevrimiçi mağaza için büyük bir sürpriz oldu. Yürürlüğe girmeden önce, mağazanın müşterilerden nakit kabul etmemesi durumunda kasaya gerek yoktu. Ödemeyi kabul etmek ve malları dağıtmak için bu tür mağazalar genellikle teslimat hizmetleri ve teslim alma noktalarıyla işbirliği yapar. Alıcı, siparişi için ödemeyi internet üzerinden yapıyorsa, bu tür bir işlem nakit ödeme olarak kabul edilmiyordu.

Ancak şimdi işler farklı. Yeni kurallara göre, banka kartıyla ödeme ve elektronik ödeme araçları (WebMoney, Yandex.Money ve diğerleri) nakit ödemeye eşdeğerdir. Ve artık çevrimiçi mağazanın, alıcının siparişi için İnternet üzerinden her ödeme yaptığında bir nakit makbuz oluşturması gerekiyor.

Bu nedenle, eğer bir LLC'nin çevrimiçi bir mağazası varsa, o zaman bir yazarkasa aracılığıyla faaliyet göstermelidir. Bu aynı zamanda hizmetleri için çevrimiçi ödeme kabul eden şirketler için de geçerlidir. Bunun tek istisnası, satın alma işleminin doğrudan alıcının banka hesabından şirketin banka hesabına (çevrimiçi mağaza) ödenmesidir. Örneğin, çevrimiçi bankacılık veya mobil uygulama aracılığıyla. İlginçtir ki, müşterinin bankaya makbuzla gelmesi durumunda ödeme emriyle ödeme, nakit ödeme olarak kabul edilir.

Bir LLC tam olarak ne zaman yazarkasa olmadan çalışabilir?

Dolayısıyla, çoğu durumda bir LLC için yazar kasanın 2017'den beri bir zorunluluk haline geldiği ortaya çıktı. Veya gelecek yılın ortasından itibaren öyle olacak. Bir şirketin CCP'yi kullanamayacağı çok fazla durum yoktur:

• 54-FZ Kanununun 2. maddesinin 2. paragrafında listelenen faaliyet türlerinin gerçekleştirilmesi;
• kesinlikle kuruluşlarla ve bireysel girişimcilerle çalışın;
• vatandaşlara banka hesaplarından şirket hesabına ödeme yapılması şartıyla satış;
• 1 Temmuz 2018'e kadar:

Yazar kasa nasıl seçilir?

Diğer durumlarda LLC'lerin yazar kasa sahibi olması gerekir. Bu nedenle çoğu iş adamı er ya da geç yazarkasa kurma konusunda endişelenmek zorunda kalacak.

Federal Vergi Servisi web sitesinde, güncellenen mevzuata uygun ve kullanımı onaylanmış bir yazar kasa kaydı bulunmaktadır. Oldukça fazla teknolojiyi bünyesinde barındırıyor ve sürekli güncelleniyor. Bir LLC için sunulan çeşitlilikten hangi yazar kasaya ihtiyaç vardır? Seçim yaparken bazı nüanslar var.

Bunlardan ilki mali güdünün çalışacağı dönemle ilgilidir. Tamamlandıktan sonra FN değiştirilmelidir. Bu tür iki dönem vardır - 13 ve 36 ay ve seçim arzuya değil, yasanın gereklerine bağlıdır. Basitleştirilmiş vergi sistemi, UTII ve Birleşik Tarım Vergisi kullanan LLC'lerin yanı sıra hizmet satışı yapanlar için sürüşler 36 aylık bir süre için tasarlanmıştır. Yazar kasanın güncel versiyonunda FN modelinin adı ile ilgili sütunda bu tür cihazlar “FN-1 versiyon 2” olarak listelenmiştir.

Çevrimiçi ticaret için özel yazarkasalar da vardır - bunlar yazdırma işlevini desteklemez. Gerçek şu ki, uzaktan ödeme yaparken alıcıya elektronik olarak bir makbuz gönderilir ve mağazanın bunu yazdırmasına gerek yoktur. Daha basit tasarım nedeniyle bu tür yazarkasaların maliyeti biraz daha düşüktür.

Cihazın bağlanması

LLC için yazarkasa kurulumu birkaç aşamada gerçekleştirilir.

Ve 2017'den bu yana bir LLC için yazarkasa maliyetleri hakkında biraz. En basit ÇKP modelleri 20 bin rubleye mal oluyor, ancak daha pahalı olanları da var. Ayrıca Federal Vergi Servisi'ne bir kayıt ücreti ödemeniz gerekecek - bu 3 bin ruble. OFD ile bir yıllık bir süre için yapılan anlaşma aynı tutarda olacaktır. Elektronik imza almak için yaklaşık 2 bin ruble ödenmesi gerekecek. Toplam: ÇKP'yi uygulamanın minimum maliyeti 28 bin ruble. Ve bu İnternetin maliyetini hesaba katmıyor.

Ancak bu yalnızca teoridedir; gerçekte maliyetler genellikle daha yüksektir. Sonuçta, kasayı bağlama ve yazılımını muhasebe sistemine bağlama konusundaki teknik sorunları hâlâ çözmemiz gerekiyor. Bunun için de uzmanların yardımına ihtiyacınız olabilir. Ayrıca mali güdünün periyodik olarak değiştirilmesi gerekeceğini de unutmayın. Bu, türüne göre yılda bir veya 3 yılda bir yapılır. Ve bu da 7-8 bin ruble daha.

Bir LLC için yazar kasa nasıl kaydedilir?

Yeni kurallara göre yazar kasaları uzaktan kaydedebiliyorsunuz, yani muayeneye gitmenize gerek yok. Kişisel kayıt süreci aşağıdaki gibidir:

• Böyle bir fırsat sağlıyorsa, vergi hizmetinin veya OFD operatörünün web sitesinde kişisel hesabınıza giriş yapın;
• Kayıt başvurusunu doldurun ve şunları belirtin:
  • yazar kasanın kurulacağı adres;
  • yerin adı, örneğin Rainbow mağazası;
  • yazar kasanın ve mali sürücünün modeli ve seri numarası;
  • yazar kasanın çalışacağı mod (aralarından seçim yapabileceğiniz birkaç mod olacaktır);
  • OFD verileri - ad ve TIN;
• başvuruyu elektronik imzayla imzalayın ve Federal Vergi Hizmetine gönderin;
• cihazın kayıt numarasını içeren yanıtı bekleyin;
• Üreticinin talimatlarında belirtildiği gibi kayıt raporunu kasaya yazdırın (Federal Vergi Servisi tarafından atanan numaraya ihtiyacınız olacaktır);
• rapor parametrelerini vergi mükellefinin hesabı aracılığıyla vergi hizmeti web sitesine aktarmak;
• Federal Vergi Servisi'nden vergi dairesinin dijital imzasıyla imzalanması gereken yazarkasa kayıt kartını bekleyin.

Bu adımları tamamladıktan sonra LLC kasanın kayıtlı olduğu kabul edilecektir.

Yazar kasa olmadan çalışırsanız ne olur?

Bir şirketin yazar kasa takması gerekiyorsa ancak bunu ihmal ederse, Rusya Federasyonu İdari Suçlar Kanunu'nun 14.5. Maddesinin 2. Kısmı uyarınca kendisine yaptırımlar uygulanabilir. Bir LLC için yazarkasa bulunmamasının cezası, "yazar kasayı atlayarak" yapılan ödeme tutarlarının% 75-100'ü olacak ve asgari tutarı 30 bin ruble olacak. Şirketin aynı ihlalden tekrar yakalanması ve uzlaşma miktarının 1 milyon rubleyi aşması durumunda faaliyetleri 90 gün süreyle durdurulabilecek.

Ayrıca yeni teknolojinin devreye girmesiyle birlikte eski yazarkasaların kullanımına para cezası da ortaya çıktı. Şirket, kararsızlığının bedelini 5-10 bin ruble tutarında ödeyecek. Gerçi teorik olarak bir uyarıyla kurtulabilirdi. Aynı durum, cihazın kayıt (yeniden kayıt) prosedürünün ve son tarihinin veya kullanım kurallarının ihlal edilmesi durumunda da geçerlidir. Alıcıya çek düzenlenmezse bu, 10 bin ruble para cezasına neden olabilir.

Bu nedenle yasanın gerekliliklerini ihmal etmemek daha iyidir çünkü uzun vadede çok daha pahalıya mal olabilir. Kuruluşunuz henüz CCP kullanmak zorunda olmasa bile son güne kadar beklememelisiniz. Değişikliklere önceden hazırlanın ve sakin bir şekilde çalışın!

Kimler 07/01/2021 tarihine kadar yazarkasa (online yazar kasa) kullanma zorunluluğundan muaftır ve kimler süresiz olarak muaftır? 22 Mayıs 2003 tarihli Federal Kanun No. 54-FZ. Yazar kasa ekipmanına ilişkin mevzuatın ihlali sorumluluğu.

Rusya topraklarında yazar kasa ekipmanının kullanımına ilişkin kurallar, 22 Mayıs 2003 tarihli ve 54-FZ sayılı “Rusya Federasyonu'nda ödeme yaparken yazar kasa ekipmanının kullanımına ilişkin” Federal Kanun ile düzenlenmektedir.

1 Şubat 2017'den itibaren Federal Vergi Servisi yalnızca aşağıdaki zorunlu koşulları karşılayan çevrimiçi yazar kasaları kaydetmektedir:

• Yazar kasanın mali bir güdüsü vardır;
• bozuk çeklerle ilgili bilgileri İnternet üzerinden Federal Vergi Hizmetine iletebilir;
• bilgilerin Federal Vergi Hizmetine iletildiği bir mali veri operatörü (FDO) ile bir anlaşmanın varlığı.

07/01/2021 tarihine kadar kimler ÇKP'yi kullanmaktan muaftır?

06.06.2019 Sayılı 129-FZ tarihli Federal Kanunun 2. Maddesinin 1. Maddesi “Rusya Federasyonu'nda ödeme yaparken yazar kasa ekipmanının kullanımına ilişkin Federal Kanunda Değişiklik Yapılması Hakkında”:

Kendileriyle iş sözleşmesi imzalanan çalışanları olmayan bireysel girişimcilerin, kendi ürettikleri malları satarken, iş yaparken veya hizmet sunarken, bu tür mal, iş, hizmet için ödeme yaparken yazar kasa ekipmanını kullanmama hakkına sahip olduğunu tespit edin. 1 Temmuz 2021'e kadar.

Kimler süresiz olarak çevrimiçi yazarkasa kullanmaktan muaftır?

22 Mayıs 2003 tarih ve 54-FZ sayılı Federal Kanunun (6 Haziran 2019'da değiştirilen şekliyle) 2. Maddesine göre, aşağıdaki kuruluşlar yazar kasa ekipmanının kullanımından zaman sınırı olmaksızın muaftır:

1. Kredi kuruluşları.
2. Aşağıdaki faaliyetleri gerçekleştirirken kuruluşlar ve bireysel girişimciler:
   • kağıt üzerinde gazete ve dergi satışı;
   • menkul kıymet satışı;
   • eğitim oturumları sırasında öğrencilere ve eğitim kurumu çalışanlarına yemek sağlamak;
   • bazı istisnalar dışında perakende pazarlarda, fuarlarda, sergi komplekslerinde ticaret;
   • bazı istisnalar dışında gıda ve gıda dışı ürünlerin seyyar ticareti;
   • dondurma büfeleri ticaretinin yanı sıra meşrubat, süt ve içme suyunun şişelenmesi ticareti;
   • tankerlerden kvas, süt, bitkisel yağ, canlı balık, gazyağı ticareti, mevsimlik sebze ticareti;
   • hurda metal, değerli metaller ve değerli taşlar hariç olmak üzere cam eşya ve atık malzemelerin halktan kabulü;
   • ayakkabı tamiri ve boyama;
   • metal tuhafiye ve anahtarların üretimi ve onarımı;
   • çocukların, hastaların, yaşlıların ve engellilerin gözetimi ve bakımı;
   • halk sanatları ve el sanatları ürünleri üreticisi tarafından satışı;
   • bahçeleri sürmek ve yakacak odun kesmek;
   • tren istasyonlarında ve limanlarda taşıyıcı hizmetleri;
   • park yerleri de dahil olmak üzere bireysel bir girişimci tarafından kendi konut binalarının kiralanması (kiralanması);
   • ayakkabı kılıflarının perakende satışı.
3. Bazı önemli istisnalar dışında, patent vergi sistemini kullanan bireysel girişimciler.
4. “Mesleki Gelir Vergisi” özel vergi rejimini uygulayan bireysel girişimciler.
5. Bazı istisnalar dışında uzak veya ulaşılması zor bölgelerde ödeme yapan kuruluşlar ve bireysel girişimciler.
6. Kırsal bölgelerde bulunan paramedik ve paramedik-obstetrik merkezlerde bulunan eczane kuruluşları.
7. Dini tören ve merasimlere yönelik hizmetlerin sağlanmasında, dini objelerin ve dini yayınların satışında yazarkasa ekipmanı kullanılamaz.
8. Yazar kasa ekipmanı, kuruluşlar ve (veya) bireysel girişimciler arasında nakit dışı ödemeler yapılırken, sunumlarıyla elektronik ödeme araçları kullanılarak yapılan ödemeler hariç kullanılmaz.*
9. Nakit dışı ödemeler yapılırken yazarkasa ekipmanı kullanılamaz:
   • üyelerine hizmet sağlamak ve yaşam alanları ve kamu hizmetleri için onlardan ödeme kabul etmek amacıyla gayrimenkul sahiplerinin, konut, konut-inşaat kooperatiflerinin ortaklıkları;
   • eğitim alanında nüfusa hizmet sunarken eğitim kuruluşları;
   • fiziksel kültür ve spor alanında nüfusa hizmet sunarken fiziksel kültür ve spor organizasyonları;
   • kültür alanında nüfusa hizmet sunarken kültür evleri ve sarayları, kulüpler ve benzeri işletmeler.
10. Devlet ve belediye tiyatrolarına giriş biletleri ve aboneliklerin elden veya tepsiden satışı sırasında bireysel girişimciler tarafından yazarkasa ekipmanı kullanılamaz.

* Sunulabilecek elektronik ödeme aracı, cari hesaba bağlı kurumsal bir banka kartıdır. Çevrimiçi yazarkasa kullanmak zorunda kalmamak için, bu tür kartvizitlerin ibrazını içeren ödemelerin hariç tutulması gerekecektir.

Yukarıdaki bilgiler kısaltılmış biçimde sunulmuştur, tam olarak 22 Mayıs 2003 tarihli 54-FZ sayılı Federal Kanunun 2. Maddesinde okuyabilirsiniz.

Alıcıların kasa fişini delme zorunluluğu

Kuruluşların ve bireysel girişimcilerin, mal ve hizmetler için nakit olarak veya cari hesaba bağlı bir kurumsal kartla ödeme yaparken yazarkasa sistemlerini kullanmaları gerekiyor mu?

Yani, Madde 1.2'nin 1. paragrafına uygun olarak. 54-FZ Sayılı Federal Kanun “Yazar kasa ekipmanı... Rusya Federasyonu topraklarında, tüm kuruluşlar ve bireysel girişimciler tarafından, hesaplamalar Bu Federal Kanunla belirlenen durumlar hariç.

Hesaplamalar Madde 1.1 uyarınca. 54-FZ Sayılı Federal Kanun “... resepsiyon (makbuz) ve ödemek mallar, işler, hizmetler için nakit olarak ve/veya banka havalesi yoluyla fonlar..."

“Yerleşme” kavramının tanımına göre, Madde 1.2'nin 1. paragrafı. ve 54-FZ sayılı Federal Kanunun 2. Maddesinin 9. paragrafı, tüm kuruluşların ve bireysel girişimcilerin aşağıdaki durumlarda ÇKP'yi kullanmaları gerekmektedir: ödeme mallar, işler, hizmetler için nakit olarak ve (veya) elektronik ödeme araçlarının sunulmasıyla banka havalesi yoluyla fonlar.

Ancak Madde 1.2'nin 2. paragrafında. 54-FZ sayılı Federal Kanun şunu belirtir: “Ödeme yaparken kullanıcı, alıcıya (müşteriye) nakit makbuz vermekle yükümlüdür...” Satıcıya çek verilmesinden söz edilmiyor.

Ek olarak, 54-FZ sayılı Federal Kanunun 4.7. Maddesi, nakit makbuzun zorunlu ayrıntılarını listeler; “bir ödeme işareti (alıcıdan (müşteriden) fon alınması - makbuz, ondan alınan fonların alıcıya (müşteriye) iadesi, - makbuzun iadesi, alıcıya (müşteriye) fon verilmesi - gider, makbuz alıcıdan (müşteriden) kendisine verilen fonlar, - masrafların iadesi)". Satıcıya para verilmesinden söz edilmiyor.

Uygulamada bu iki argümanın vergi otoriteleri tarafından kuruluşlar ve bireysel girişimciler lehine dikkate alınması pek olası değildir.

Ancak, 10 Ağustos 2018 tarihli AS-4-20/15566@ sayılı Federal Vergi Servisi Mektubu'nun 2. paragrafıyla onaylanan, alıcı ve satıcının satıcı tarafından delinmiş tek bir çekle ödeme ayarlayabileceği bir seçenek vardır. malların, işlerin, hizmetlerin. Bu, ödemelerin bir kuruluşun sorumlu bir kişisi veya bireysel girişimci tarafından yapılması durumunda mümkündür.

Sorumlu bir kişiye verilen nakit makbuz, 07/01/2019 tarihine kadar alıcının TIN'sini göstermez ve 07/01/2019 tarihinden itibaren alıcının TIN'sinin mutlaka belirtilmesi gerekir. Bu konuda daha fazla bilgiyi Federal Vergi Servisi'nin 10 Ağustos 2018 tarihli ve AS-4-20/15566@ sayılı Mektubunda bulabilirsiniz.

Yazar kasa ekipmanına ilişkin mevzuat ihlallerinin sorumluluğu

Rusya Federasyonu'nun 30 Aralık 2001 tarihli ve 195-FZ sayılı İdari Suçlar Kanunu (29 Mayıs 2019'da değiştirildiği şekliyle).

Madde 14.5. Federal yasalarla belirlenen durumlarda, belirlenmiş bilgilerin yokluğunda veya yazarkasa ekipmanının kullanılmaması durumunda mal satışı, iş performansı veya hizmet sunumu:

2. Yazar kasa ekipmanının kullanımına ilişkin Rusya Federasyonu mevzuatı tarafından belirlenen durumlarda yazar kasa ekipmanının kullanılmaması –

Yazar kasa ekipmanı kullanılmadan gerçekleştirilen ödeme tutarının dörtte birinden yarısına kadar yetkililere idari para cezası verilmesini gerektirir, ancak en az on bin ruble; tüzel kişiler için - nakit ve (veya) yazarkasa ekipmanı kullanılmadan elektronik ödeme araçları kullanılarak yapılan ödeme tutarının dörtte üçünden birine kadar, ancak en az otuz bin ruble.

3. Yazar kasa ekipmanı kullanılmadan yapılan ödemelerin toplamı, toplam da dahil olmak üzere bir milyon ruble veya daha fazla ise, bu maddenin 2. Bölümünde öngörülen idari suçun tekrar tekrar işlenmesi, -

yetkililerle ilgili olarak gerektirir bir ila iki yıllık bir süre için diskalifiye; bireysel girişimciler ve tüzel kişilerle ilgili olarak - idari doksan güne kadar faaliyetlerin durdurulması.

4. Belirlenen gereklilikleri karşılamayan yazarkasa ekipmanının kullanılması veya yazarkasa ekipmanının kaydedilmesi prosedürünü, yeniden kayıt prosedürünü, şartlarını ve koşullarını, prosedür ve koşulları ihlal eden yazarkasa ekipmanının kullanılması Yazar kasa ekipmanlarının kullanımına ilişkin Rusya Federasyonu mevzuatı ile belirlenen uygulamaları -

5. Vergi makamlarının talebi üzerine bir kuruluşun veya bireysel girişimcinin bilgi ve belgeleri sağlamaması veya bu tür bilgi ve belgelerin Rusya Federasyonu mevzuatı tarafından yazarkasa ekipmanının kullanımına ilişkin belirlenen son başvuru tarihlerini ihlal ederek sağlanması;

görevlilere bir uyarı veya idari para cezası verilmesini gerektirir bir buçuk bin ila üç bin ruble arasında; tüzel kişiler için - bir uyarı veya miktarda idari para cezası verilmesi beş bin ila on bin ruble arasında.

6. Yazar kasa ekipmanını kullanırken bir kuruluş veya bireysel girişimci tarafından alıcıya (müşteriye) nakit makbuzu veya elektronik biçimde katı bir raporlama formu verilmemesi veya bu belgelerin kağıt üzerinde alıcıya (müşteriye) aktarılamaması Rusya Federasyonu mevzuatının kontrol ekipmanı - yazarkasa ekipmanı kullanımına ilişkin öngördüğü durumlarda talebi, –

Görevlilere uyarı veya idari para cezası verilmesini gerektiren durumlar iki bin ruble tutarında; tüzel kişiler için - idari para cezasının uyarılması veya uygulanması on bin ruble tutarında.

Acemi bireysel girişimcilerin sorduğu ana sorulardan biri, yazarkasa kullanmanın hangi koşullar altında ve hangi vergilendirme sistemleri altında gerekli olduğudur. Bu materyalde, bireysel girişimcilerin yazar kasa olmadan yapamayacakları tüm durumların yanı sıra, yazar kasa kullanımının onlar için kesinlikle zorunlu olmadığı durumları da ele alacağız.

Hukukta yazarkasa

Kanunda belirtildiği gibi, nakit karşılığında veya banka kartlarıyla ödeme kabul ederek mal satan veya hizmet sunan tüm bireysel girişimcilerin, müşterilere ödeme yaparken kasa bulundurmaları ve kullanmaları gerekmektedir. Bu kural esas olarak halkla iş yapan işletme temsilcileri için geçerlidir; çünkü mal ve hizmetlerin ödemesini nakit veya banka kartlarıyla yapanlar vatandaşlardır.

Bir girişimci için yazar kasanın bulunmaması, tüzel kişilerin veya diğer bireysel girişimcilerin banka hesaplarına nakit dışı transferler kullanarak finansal işlemler gerçekleştirmesi durumunda mümkündür.

Yazar kasa ekipmanı için gereklilikler

Kanun, yazarkasa makinelerinin karşılaması gereken bir takım gereklilikleri ortaya koymaktadır.

• ticari faaliyetlerde kullanılan tüm yazar kasalar, bireysel girişimcinin ikamet ettiği yerdeki vergi dairesine kayıtlı olmalıdır;
• Yalnızca devlet sicilinde listelenen yazar kasa ekipmanı modelleri kullanıma uygundur. Belirli bir yazar kasanın kasada olduğundan iki şekilde emin olabilirsiniz: satın alırken gerekli bilgileri içeren holografik etiketi kontrol ederek veya devlet kayıtları listesini bağımsız olarak inceleyerek. vergi hizmetinin resmi web sitesine kaydolun.

Lütfen dosyayı not edin:

Dikkat! Her yazar kasa makinesi, faaliyet türüne bağlı olarak belirli ayrıntılara sahip makbuzları yazdırır. Bu nedenle, bir veya daha fazla yazar kasayı seçmeden önce, bu bireysel girişimcinin işine uygun olduğundan emin olmanız gerekir.

Önemli! Yazar kasaların yanı sıra çek basma makineleri de bulunmaktadır. Bu cihazlar, vergi makamları tarafından yazarkasa ekipmanı olarak kabul edilmemektedir, çünkü bunlarda bulunmamaktadır. Makbuz yazdırma makineleri, çalışmalarında çoğunlukla UTII üzerinde çalışan girişimciler tarafından kullanılmaktadır.

Yazar kasa nereden alınır

Yazar kasa makineleri normal mağazalarda satılmamaktadır. Satış ve servis işlemleri Devlet Yazarkasa Uzmanlık Komisyonu'ndan geçmiş özel kuruluşlar tarafından gerçekleştirilmektedir. Bu firmalar yazarkasa satışlarını hem merkez ofislerinde hem de geniş bir perakende ağı üzerinden gerçekleştirmektedir. Aynı zamanda sadece yeni yazar kasaları değil, kullanılmış kasaları da satıyorlar.

Halihazırda kullanımda olan yazar kasa modellerinin vergi dairesinden kayıtlarının silinerek yeni birime sahip olması gerektiğini belirtmekte fayda var.

Basitleştirilmiş vergi sistemi kapsamında bireysel girişimci yazar kasa

Müşterilere nakit ödeme yaparken basitleştirilmiş bir vergilendirme planını tercih eden bireysel bir girişimcinin bir yazar kasaya sahip olması gerekir. Bireysel girişimcilik hizmetlerinin alıcısı veya tüketicisinin banka banka kartı veya kredi kartı aracılığıyla ödeme yapması durumunda nakit makbuz düzenlenmesi de gerekmektedir.

İstisnalar:

• Yazar kasa ekipmanı, "basitleştirilmiş" bireysel bir girişimcinin yalnızca tüzel kişilerin ve diğer bireysel girişimcilerin hesaplarına nakit olmayan banka transferleri yoluyla çalışması durumunda kullanılamaz;
• bireysel bir girişimci, yazarkasa kullanımının herhangi bir nedenle imkansız olduğu uzak veya ulaşılması zor bir bölgede çalışıyor;
• Nüfusa belirli türdeki hizmetleri sağlarken, nakit makbuzlarını kesin raporlama formlarının düzenlenmesiyle değiştirme konusunda yasal bir hak vardır.

OSNO'da bireysel girişimci yazar kasa

Genel vergilendirme sistemi üzerinde çalışırken "basitleştirilmiş vergilendirme" durumunda olduğu gibi, nakit ödemeler veya banka kartları kullanılarak yapılan ödemeler varsa, bireysel bir girişimcinin her zaman bir yazar kasaya sahip olması gerekir.

İstisnalar Genel vergilendirmeye tabi bireysel girişimciler için yazarkasa kullanımı da "basitleştirilmiş kişiler" için olanlara benzer.

UTII için bireysel girişimci yazar kasa

UTII'ye geçiş yapan bireysel girişimciler, yazar kasa kullanmama hakkına sahiptir. Bunun yerine, hizmet alıcısı veya tüketicisi talep ederse kendisine kesin bir bildirim formu veya makbuz düzenlenmelidir. Ayrıca, bu belgelerin her biri kesin olarak belirlenmiş bilgiler içermelidir:

• belgenin adı - makbuz, BSO veya satış makbuzu;
• temel veriler: belgenin seri numarası ve müşteriye veriliş tarihi, bireysel girişimcinin baş harfleri; onun TIN'i;
• mal ve hizmetlerin adı ve miktarı;
• tam ödeme tutarı;
• Mutlaka: imzasıyla belgeyi veren çalışanın pozisyonu ve tam adı.

UTII'de bulunan birçok bireysel girişimci, bu tür belgeleri yazdırmak için yukarıda belirtilen çek yazdırma makinelerini kullanır. Vergi makamlarına kayıtlı olmalarına gerek olmadığından, bu özellikle UTII'ye kayıtlı girişimciler için uygundur.

Dikkat! Yazar kasa ekipmanı kullanımının bir girişimci için yasal bir zorunluluk olmadığı durumlarda bile, bunu gönüllü olarak, örneğin satıcıları kontrol etmek için satın alabilir. Bu durumda yazarkasanın vergi dairesine kaydedilmesine gerek yoktur.

Genel istisnalar

Bireysel girişimci hangi vergi sisteminde olursa olsun, bazı durumlarda yazarkasa kullanmama hakkına sahiptir. Örneğin, girişimci meşgulse yazar kasanın kullanılması gerekli değildir:

• süreli basılı ürünlerin satışı: dergi ve gazeteler;
• toplu taşıma için seyahat kartları ve kuponların satışı;
• piyango bileti satışı;
• menkul kıymet satışı;
• fıçıda alkolsüz içeceklerin ve dondurmanın perakende satışı;
• dini eşyaların satışı;

Rusya Federasyonu kanunlarında ayrıntılı olarak belirtilen bu ve diğer bazı durumlarda, girişimciler yazarkasa ekipmanını kullanmama hakkına sahiptir.

Vergi sistemine bağlı olarak yazarkasa uygulama tablosu

Vergi sistemi	Etkinlik türü	KKM gerekli	BSO verilebilir	Satış fişi düzenleyebilir veya
TEMEL	Ticaret ve diğer	+
	Kamuya hizmet sunmak		+
basitleştirilmiş vergi sistemi	Ticaret ve diğer	+
	Kamuya hizmet sunmak		+
Birleşik tarım vergisi	Ticaret ve diğer	+
	Kamuya hizmet sunmak		+
UTII	Ticaret ve diğer			+
	Kamuya hizmet sunmak		+
PSN	Ticaret ve diğer			+
	Kamuya hizmet sunmak		+

Cezalar

Dikkat! 15 Temmuz 2016'da yazarkasa işlemlerine ilişkin para cezalarının güncellenmiş bir versiyonu tanıtıldı (bkz. Rusya Federasyonu İdari Suçlar Kanunu'nun 14.5. Maddesi).

Yazar kasaya sahip olmak, bireysel bir girişimcinin, kullanımına ve nakit disiplinine bağlılığına ilişkin sıkı kayıtlar tutmasını gerektirir. Özellikle, kasiyer operatörü için bir günlük tutmak, teknik uzmanları aramak için bir günlük tutmak, sayaç okumaları yapma, para iadesi vb. ile ilgili raporlar yazmak zorunludur.

Yazar kasaların çalışması sıkı bir şekilde düzenlendiğinden, kanunda bunların uygunsuz kullanımı için de cezalar öngörülmektedir. Vergi makamlarının temsilcileri bu konuda bireysel girişimcileri kontrol ediyor.

Herhangi bir ihlal tespit edilirse idari para cezası ve 1.500-2.000 ruble tutarında para cezası verilebilir.

Özellikle, bireysel bir girişimci aşağıdaki suçlardan dolayı para cezasına çarptırılabilir: kayıt standartlarının ihlali ve kasanın uygunsuz kullanımı, gerekirse kasanın bulunmaması ve gerekliliklere uymayan kasanın kullanılması Hukukun.

Aşağıda yazar kasaların kullanılması veya kullanılmaması ile ilişkili olabilecek ana para cezalarının bir tablosu bulunmaktadır.

İhlal	Sorumluluk sahibi kişi	Sorumluluk
Gerekli durumlarda ÇKP'nin kullanılmaması (Rusya Federasyonu İdari Suçlar Kanunu'nun 14.5. Maddesinin 2. Bölümü)	İş unvanı	Yazar kasa olmadan yapılan ödeme tutarının 0,25'inden 0,5'ine kadar para cezası (ancak 10.000 rubleden az olmamak üzere)
	Yasal/IP	Yazar kasa olmadan yapılan ödeme tutarının 0,75'inden 1'ine kadar para cezası (ancak 30.000 RUB'dan az olamaz)
Yazar kasa kullanılmadan yapılan ödemelerin tutarı 1 milyon ruble veya daha fazla ise, önceki paragrafın tekrar tekrar ihlali (Rusya Federasyonu İdari Suçlar Kanunu'nun 14.5. Maddesinin 3. Bölümü)	İş unvanı	1 ila 2 yıl süreyle diskalifiye
	Yasal/IP	Faaliyetlerin 90 güne kadar durdurulması
Yerleşik gereklilikleri karşılamayan CCP kullanımı; yazarkasa kaydetme prosedürünün ihlali; yeniden tescili için prosedür, şartlar ve koşullar, başvuru için prosedür ve koşullar (Rusya Federasyonu İdari Suçlar Kanunu'nun 14.5. Maddesinin 4. Bölümü)	İş unvanı
	Yasal/IP	uyarı veya 5.000 ila 10.000 ruble arasında para cezası.
Vergi makamlarının talebi üzerine bilgi ve belgelerin sağlanmaması ve yazarkasa sistemlerinin uygulanmasına ilişkin son başvuru tarihlerini ihlal eden bilgi ve belgelerin sunulması (Rusya Federasyonu İdari Suçlar Kanunu'nun 14.5. Maddesinin 5. Bölümü)	İş unvanı	1.500 ila 3.000 ruble arasında uyarı veya para cezası.
	Yasal/IP	5.000 ila 10.000 ruble tutarında uyarı veya para cezası.
Alıcıya (müşteriye) nakit makbuzun veya kesin raporlama formunun elektronik ortamda gönderilmemesi veya talebi üzerine bu belgelerin alıcıya (müşteriye) kağıt üzerinde aktarılmaması (İdari Suçlar Kanunu Madde 14.5 Bölüm 6) Rusya Federasyonu)	İş unvanı	uyarı veya 2.000 ruble para cezası.
	Yasal/IP	uyarı veya 10.000 ruble para cezası.

Bu nedenle nakitle uğraşan tüm girişimcilerin yazarkasa kullanarak çalışmaları gerekmektedir. Bazı durumlarda yazarkasalar, katı raporlama formları ve ödemeyi onaylayan diğer belgelerle değiştirilebilir. Bireysel bir girişimci yazarkasa kullanıyorsa, o zaman işleyişi için kanunla belirlenen tüm kural ve düzenlemelere kesinlikle uymalıdır.

Genel kurala göre, satılan malın, yapılan işin veya verilen hizmetin ödemesinin nakit veya plastik kartlarla yapılması durumunda, satıcı olarak hareket eden kuruluş ve girişimcilerin yazarkasa sistemlerini kullanmaları gerekmektedir. Yazar kasaların kullanımı, 22 Mayıs 2003 tarih ve 54-FZ sayılı Federal Kanun ile düzenlenmektedir: “Nakit ödeme yaparken ve (veya) ödeme kartlarını kullanarak ödeme yaparken yazarkasa ekipmanının kullanılması hakkında.”

Ödeme sırasında alıcıya, ödemenin alındığını teyit eden basılı bir kasa makbuzu verilir. Yazar kasa makbuzu, 30 Temmuz 1993 N 745 sayılı Rusya Federasyonu Hükümeti Kararnamesi ile onaylanan, nüfusa nakit ödeme yaparken yazar kasaların kullanımına ilişkin Yönetmelik tarafından sağlanan zorunlu ayrıntıları içermelidir. Özellikle, bu tür ayrıntılar satın alma tarihini ve saatini içerir. Delikli nakit makbuzda belirtilen satın alma zamanı, gerçek zamanlı nakit ödemelerden farklı olmamalıdır. Nakit makbuzdaki zaman ile gerçek ödeme zamanı arasındaki tutarsızlık 5 dakikayı geçmemelidir (Rusya Federasyonu Yüksek Mahkemesinin 11 Mayıs 2012 N 45-AD12-4 tarihli Kararı).

ŞNT önünde herkes eşittir

Yazar kasa kullanma yükümlülüğü, satıcının hangi vergi sistemine (geleneksel veya basitleştirilmiş) bağlı olduğuna bağlı değildir. Alıcının durumu yazarkasa ekipmanı kullanma ihtiyacından muaf tutulamaz: bu bir kuruluş, bir girişimci (bundan sonra bireysel girişimci olarak anılacaktır) veya sıradan bir vatandaştır.

CCP, ödemenin avans ödemesi mi yoksa halihazırda sevk edilmiş mallar (iş, hizmetler) için ödeme mi olduğuna bakılmaksızın kullanılır.

Ayrıca satıcının malına karşılık ödeme alması veya aracılık yapması da önemli değildir.

Bu nedenle, nakit ödemenin kendisi çoğu durumda yazarkasa sistemlerinin kullanılması zorunluluğunu beraberinde getirir. Ancak bu kuralın istisnaları da vardır.

Kuralların istisnaları

Mal satışı, iş performansı veya hizmet sunumu ile ilgili olmayan işlemler için nakit alınırsa, ŞNT geçerli değildir (Rusya Vergi Bakanlığı'nın 2 Kasım 2004 tarihli N 33-0-09/691 tarihli Mektupları) 5 Mayıs 2004 N 33-0-11/320). Bu durumda, Rusya Merkez Bankası'nın 11 Mart 2014 tarihli N 3210-U Talimatı uyarınca "Tüzel kişiler tarafından nakit işlem yapma prosedürü ve bireysel girişimciler ve küçük işletmeler tarafından nakit işlem gerçekleştirmeye yönelik basitleştirilmiş prosedür hakkında" Nakit kabulü, nakit makbuz siparişi makbuzu ile teyit edilir.

ÇKP geçerli değildir:

• Sorumlu tutarların iadesi ile bağlantılı olarak nakit alınması üzerine,
• nakit kredi alırken,
• bir LLC'nin kayıtlı sermayesindeki bir payın ödemesi olarak, gerçekleştirilen mülkiyet hakları için (örneğin, bir LLC'nin kayıtlı sermayesindeki bir payın satışı) ödünç alınan fonların kullanımına ilişkin kredi tutarını ve faizini iade ederken, cezaların şekli (para cezaları, cezalar).

Ayrıca hayırseverliğe katkı veya temettü olarak nakit alınırken yazarkasa teknolojisi kullanılmaz.

Müdürler komisyon acentelerinden nakit kabul ederken yazarkasa kullanmamalıdır. Komisyon acentelerinin satılan mallardan elde ettiği gelirden bahsediyoruz.

Yapmalı ama mecbur değil

Mal satışı, iş performansı veya hizmet sunumu sonucunda nakit alınmasına rağmen satıcının yazarkasa sistemlerini kullanmadan yapabildiği durumlar vardır.

Bu tür davaların listesi 54-FZ sayılı Kanunun 2. Maddesinde verilmiştir.

ÇKP geçerli değildir:

• katı raporlama formlarının düzenlenmesi şartıyla, nüfusa yönelik hizmetler için ödeme yaparken;
• Gazete bayileri aracılığıyla gazete, dergi ve ilgili ürünlerin satışında, gazete ve dergilerin toplam ciro içindeki payı %50 veya daha fazla ise;
• Kapalı pazar yerlerindeki açık tezgahlardan gıda dışı ürünlerin ticareti hariç olmak üzere, pazarlarda, fuarlarda ve sergi komplekslerinde açık tezgahlardan ticaret yaparken;
• piyango bileti satarken;
• okul saatleri içinde okul çocuklarına ve okul çalışanlarına yiyecek satarken;
• teknik açıdan karmaşık malların ve özel depolama ve satış koşulları gerektiren gıda ürünlerinin ticareti hariç, el arabaları, sepetler, tepsilerden seyyar satıcılık ticareti sırasında;
• büfelerde dondurma ve şişelenmiş meşrubat satışı yaparken;
• kvas, süt, bitkisel yağ, canlı balık, tanklardan gazyağı satarken;
• sebze ve kavun ticareti yaparken paytak paytak yürümek;
• nüfustan cam eşya ve hurda metal hariç atık malzemeleri kabul ederken;
• menkul kıymet satarken;
• Rusya Federasyonu'nun kurucu kuruluşu tarafından onaylanan listede belirtilen uzak ve ulaşılması zor alanlarda ticaret yaparken. Bu durumda, alkol satarken CCT kullanılamaz (10 Eylül 2012 N AS-4-2/14961@ tarihli Rusya Federal Vergi Dairesi Mektubu'nun 4. maddesi).

Perakende ticaretle uğraşan kuruluşlar ve girişimciler, UTII kullanımına tabi olarak yazarkasa kullanamaz. Nakit makbuz yerine, alıcının talebi üzerine, mallara ilişkin paranın alındığını teyit eden bir belge (satış makbuzu, makbuz vb.) düzenlerler.

Kırsal bölgelerde bulunan paramedik ve paramedik-obstetrik merkezlerde bulunan eczaneler tarafından ilaç satışı yapılırken ŞNT kullanılamaz.

Uzlaşma sınırı

Nakit ödeme yaparken azami ödeme tutarına uyulması gerektiğine okuyucuların dikkatini çekmek isterim.

Rusya Merkez Bankası'nın 7 Ekim 2013 tarihli N 3073-U “Nakit Ödemelere İlişkin” Talimatına göre, tüzel kişiler veya tüzel kişilik ile bireysel girişimci arasındaki bir anlaşma çerçevesinde maksimum nakit ödeme tutarı aşılmamalıdır. 100.000 ruble veya 100.000 rubleye eşdeğer döviz miktarı. nakit ödeme tarihinde Rusya Merkez Bankası'nın resmi döviz kuru üzerinden.

Ancak bu kısıtlama, bir kuruluş ile bireysel girişimci statüsüne sahip olmayan bir kişi arasındaki nakit ödemeler için geçerli değildir.

Durum: kuruluşun kasasından yapılan ödemeler

Bank of Russia Talimatları N 3073-U'ya göre kuruluş, kasadan alınan parayı satılan mallar (gerçekleştirilen iş, verilen hizmetler) için yalnızca aşağıdaki amaçlarla harcayabilir:

• Ücretlerin ve sosyal yardımların ödenmesi,
• mallar, işler, hizmetler için ödeme,
• Çalışanlara hesap karşılığında nakit para verilmesi,
• Daha önce nakit olarak ödenen ve iade edilen malların iadesi,
• olağanüstü çalışma,
• sağlanamayan hizmetler.

Kuruluşun nakit gelirlerden başka ödeme yapma hakkı yoktur.

Durum: Kasadaki nakit bakiyesi limiti

Kasa bakiyesi limiti, iş günü sonunda kasa bakiyesi kasa defterinde görüntülendikten sonra kasada tutulabilecek maksimum nakit miktarıdır. Bank of Russia Direktifleri N 3210-U'ya göre kuruluşlar yukarıdaki limiti bağımsız olarak belirlemektedir.

Aynı zamanda küçük işletmeler nakit bakiye limiti belirleme zorunluluğundan da muaf tutuluyor.

Bazıları için ise bir limit belirlemek gerekir, aksi takdirde varsayılan olarak sıfıra eşit kabul edilir. Bu, kasadan alınan paranın gün sonunda banka hesabına yatırılması gerektiği anlamına gelir.

Yazar kasada belirlenen limiti aşan nakit birikiminin kabul edilebilir olduğu durumların bir listesi vardır. Özellikle maaş günlerinde limit aşılabilir.

Böyle bir durumda, fonlar kuruluş başkanı tarafından belirlenen süre boyunca kasada tutulabilir, ancak paranın bankadan alındığı gün de dahil olmak üzere beş iş gününü geçemez (madde 6.5, Banka Kanunu'nun 6. maddesi). Rusya Talimatları N 3210-U).

Ayrıca hafta sonları ve tatil günlerinde kurumun kasasındaki nakit bakiye limiti aşılabilir.

Dikkat! Yazar kasaların kullanılmaması ve nakit işlem yapma prosedürünün ihlali sorumluluğu

Yazar kasa sistemlerinin kullanımına ilişkin kontrol ve nakit işlem yapma prosedürünün doğrulanması vergi makamları tarafından yapılır (21 Mart 1991 tarihli Rusya Federasyonu Kanunu'nun 7. Maddesi N 943-1 “Rusya'nın vergi makamları hakkında) Federasyon”, Federal Yasa N 54-FZ). Rusya Merkez Bankası'nın 15 Şubat 2012 N 36-3/25 tarihli Mektubunda, banka hizmet kurumlarının artık kuruluşların nakit işlem yapma ve nakitle çalışma prosedürüne uyup uymadığını kontrol etmediği belirtiliyor.

Bu yükümlülüğün kanunla düzenlendiği durumlarda yazarkasa ekipmanının kullanılmaması veya zorunlu teknik gereklilikleri karşılamayan yazarkasaların kullanılması durumunda idari para cezaları verilmektedir: yetkililer için - 3.000 ruble'den. 4000 ovuşturmaya kadar. ve tüzel kişiler için - 30.000 ruble'den. 40.000 ovuşturmaya kadar. (Rusya Federasyonu İdari Suçlar Kanunu'nun 14.5. Maddesinin 2. Bölümü). Bu yaptırımlar, alıcıya nakit paranın alındığını teyit eden bir belgenin verilmesinin reddedilmesi durumunda uygulanır.

Kasaya nakit alınamaması, maksimum nakit ödeme tutarının ve nakit bakiyesi limitinin ihlal edilmesi, mevcut fonların saklanması prosedürüne uyulmaması nedeniyle daha önemli para cezaları uygulanır: 4.000 ruble tutarında. 5000 rub'e kadar. - yetkililer için ve 40.000 ruble'den. 50.000 ovuşturmaya kadar. - Sanatın 1. Bölümüne uygun olarak tüzel kişiler için. 15.1 Rusya Federasyonu İdari Suçlar Kanunu

Suçun işlendiği tarihten itibaren iki ay geçtikten sonra idari para cezası uygulanmayacaktır. Bunun nedeni, belirtilen süre geçtikten sonra, idari sorumluluğa getirme zaman aşımı süresinin sona ermesi nedeniyle idari suç durumunda karar verilememesidir (madde 4.5'in 1. kısmı, 6. fıkra). Rusya Federasyonu İdari Suçlar Kanunu'nun 24.5 maddesinin 1. kısmı).

1 Temmuz 2017'den itibaren, normal yazar kasa kullanması gereken tüm satıcıların yeni çevrimiçi yazar kasayı kullanması gerekecek (3 Temmuz 2016 tarihli, No. 290-FZ, madde 7, fıkra 5.).
Birkaç aydır çevrimiçi yazarkasalara karşı bir girişimde bulunmaya çalışıyorum. Sonunda kabul edildi. Basitleştirilmiş vergi sistemi kapsamında Patent, UTII ve BSO için çevrimiçi yazarkasaların zorunlu kullanımını 2026 yılına kadar ertelemek için gerçek bir şansımız var - Lütfen "FOR" oyu verin - https://www.roi.ru/30088 (bir kullanıcıdan giriş) devlet hizmeti gereklidir, ancak site devlete aittir) ve işte change.org'da başka bir tane daha var (kayıt gerekli değildir).
27 Kasım 2017 tarih ve 337-FZ sayılı Federal Kanun kabul edildi ve buna göre, 1 Temmuz 2019'a kadar PSN ve UTII kullananlar için çevrimiçi yazarkasaların tanıtılmayacağı (ancak istisnalar var, aşağıya bakın).

2018

PSN ve UTII: yazar kasa ne zaman kaydedilmeli
Faaliyet türü ve vergi	Online yazarkasa kayıt süresi
UTII perakende ticaret ve yiyecek-içecek hizmetleri (çalışanlarla birlikte)	1 Temmuz 2018'e kadar
UTII perakende ticaret ve ikram hizmetleri (çalışanlar olmadan)	1 Temmuz 2019'a kadar
Aşağıdaki PSN türleri: perakende ticaret ve ikram hizmetleri; çocukların ve hastaların gözetimi ve bakımına yönelik hizmetler; hurda metal hariç olmak üzere cam eşya ve ikincil hammaddelerin alınmasına yönelik hizmetler; tren istasyonlarında, otobüs istasyonlarında, hava terminallerinde, havalimanlarında, deniz ve nehir limanlarında taşıyıcı hizmetleri; yaşlı ve engelli bakımına yönelik faaliyetler;	1 Temmuz 2018'e kadar
PSN perakende ticaret ve ikram hizmetleri (çalışanlar hariç)	1 Temmuz 2019'a kadar
Diğer tüm UTII ve PSN türleri	1 Temmuz 2019'a kadar

• otomatik ödeme cihazlarıyla süt ve şişelenmiş içme suyu, şişelenmiş içme suyu, kağıt üzerinde gazete ve dergi satışı yapan kişiler. Bu durumda uygulama yerinin bir önemi yoktur;
• devlet ve belediye kütüphaneleri, akademik kütüphaneler, araştırma enstitüleri, eğitim kuruluşları, kütüphanecilikle ilgili nüfusa ek ücretli hizmetler sunduklarında;

3 Temmuz 2018'den itibaren nakit dışı tüm ödemelerde online yazarkasaların kullanılması zorunlu olacak. Banka dekontları aracılığıyla bile. “ödemeler - mal, iş, hizmetler için fonların nakit olarak ve (veya) banka havalesi yoluyla kabulü (makbuz) ve ödenmesi” (22 Mayıs 2003 tarihli Federal Kanun N 54-FZ (3 Temmuz 2018'de değiştirildiği şekliyle) Madde 1.1 .)

2017

1 Temmuz 2017 tarihinden sonra eski yazarkasaların kayıtlarının silinmesi için başvuruda bulunulmasına gerek yoktur. Ancak eski kasayı modernize edecekseniz bu yapılmalıdır (Rusya Federal Vergi Dairesi'nin 19 Haziran 2017 tarihli ve ED-4-20/11625 tarihli mektubu).

Şirket eski yazarkasaların kaydını silmezse, vergi makamları bunu kendi başlarına yapacaktır (Rusya Federal Vergi Dairesi'nin 30 Aralık 2016 tarihli ve ED-4-20/25616 tarihli mektubu).

1 Temmuz 2018 tarihinden itibaren bireylere ürün/hizmet satan tüm kuruluşların online yazarkasa sistemlerini kullanması zorunlu hale getirildi. Ödeme, ödemeler kullanılarak bir kuruluşun (IP) banka hesabı aracılığıyla yapılmış olsa bile (bireysel girişimcilerden veya kuruluşlardan yapılan ödemeler hariç). (07/03/2016 tarihli ve 290-FZ sayılı Federal Kanunun 7'nci maddesinin 9'uncu maddesi) (Maliye Bakanlığı'nın 04/28/2017 tarihli ve 03-01-15/26324 sayılı Mektubu, Federal Vergi Dairesi'nin mektubu Rusya'nın 07/06/2017 sayılı ED-3-20/4592@ tarihli kararı). Maliye Bakanlığı'nın bu tutumunu yeniden gözden geçireceğini umuyoruz. Ancak mektuplarda öne sürülen iddialar tartışmalı.

KKM yalnızca satın alınamaz, aynı zamanda kiralanabilir (Federal Vergi Servisi'nin 15 Mayıs 2017 tarih ve AS-4-20/9012 sayılı mektubu). Bu durumda mali sürücünün satın alınması gerekir çünkü kuruluşta 5 yıl süre ile saklanması zorunludur.

2016 yılında gönüllü olarak online yazarkasa sistemlerine geçiş yapabilirsiniz. 1 Şubat 2017'den itibaren müfettişler yeni yazarkasaları çevrimiçi bir modülle kaydedecek. 1 Temmuz 2017'den itibaren, normal yazar kasa kullanması gereken tüm satıcıların yeni çevrimiçi yazar kasayı kullanması gerekecek (3 Temmuz 2016 tarihli, No. 290-FZ, madde 7, fıkra 5.).

1 Temmuz 2018'den itibaren, UTII ve PSN'de (patent) (3 Temmuz 2016 tarihli, No. 290-FZ, madde 7, madde 7.) yeni çevrimiçi yazarkasaların kullanılması gerekmektedir.

Otomatik satış makineleri kullanarak ticaret yapan kuruluşlar ve bireysel girişimciler, 1 Temmuz 2018 tarihine kadar (3 Temmuz 2016 tarih, 290-FZ, madde 7, fıkra 11) bu tür satış makinelerinin bir parçası olarak yazar kasa ekipmanlarını kullanamazlar.

31 Mart 2017'den itibaren, herhangi bir vergi rejimi kapsamında, bira ve alkollü ürünler (catering endüstrisi dahil) satan şirketler ve bireysel girişimcilerin, nüfusa ödeme yaparken yazarkasa kullanmaları gerekmektedir (Federal Kanunun "Devlet Hakkında Madde 16'sı) Etil Alkol, Alkol ve Alkol İçeren Ürünlerin Üretimi ve Ticareti ile Alkollü Ürünlerin Tüketiminin (İçilmesinin) Sınırlandırılması Hakkında Yönetmelik." Uzak yerlerdekiler için bile istisna yoktur. 29 Temmuz 2017 tarih ve 278-FZ sayılı Federal Kanun, UTII ve patentli şirketlerin 1 Temmuz 2018 tarihine kadar yazar kasa kullanmamasına izin verdi.

1 Temmuz 2019'dan itibaren BSO'ya (18'e kadar uzatıldı) yeni çevrimiçi yazarkasalar kullanılmadan başvuru yapılması imkansız olacaktır (3 Temmuz 2016 tarih, 290-FZ, madde 7, fıkra 8.).

Çevrimiçi yazarkasa yalnızca aşağıdakiler tarafından kullanılabilir: belirli türde faaliyetler yürütenler (örneğin, gazete, dondurma, kupon ve bilet satmak, seyyar satıcılık yapmak) veya ulaşılması zor bölgelerde bulunanlar (bu tür yerlerin listesi) daha sonra yayınlanacak, ancak Avrupa kısmının Rusya'ya dahil edilmesi pek mümkün değil).

Nüfusu 10.000'den az olan yerleşim yerlerinde Telekom ve Kitle İletişim Bakanlığı, çevrimiçi yazarkasa yerine normal yazarkasa kullanılmasına izin verdi (5 Aralık 2016 tarihli Rusya Telekom ve Kitle İletişim Bakanlığı'nın Emri) .616). Ayrıca bölgeler, yazarkasa kullanmanın mümkün olmayacağı, ancak satış makbuzlarının katı kurallara göre verilmesinin gerekli olacağı internet erişimi zayıf olan yerler kuracak (15 Mart 2017 Rusya Federasyonu Hükümeti Kararı) 296).

Çevrimiçi yazarkasa

Çevrimiçi yazar kasalar için, yazar kasa makinesi (yazar kasa) yerine yazar kasa ekipmanı (yazar kasa, mali veri operatörü aracılığıyla satış yapılmasını sağlar) daha doğru terimdir.

Eski yazar kasaları kurmak değil, modernize etmek mümkün mü?

Bu olasılık kanunda öngörülmüştür ancak uygulanması ve maliyeti henüz netlik kazanmamıştır. Yeni bir çevrimiçi yazarkasa satın almak daha kolay veya daha karlı olabilir.

Ne zaman koymalı?

Son teslim tarihlerini görün

Maliyeti nedir ve nereden alınır?

Çevrimiçi yazar kasaların ön fiyatı 30-40 ruble, ancak kesin maliyet hala bilinmiyor çünkü yasa 3 Temmuz'da kabul edildi ve bu tür cihazlar henüz satışa sunulmadı

Eylül ayında iki model ortaya çıktı: ATOL FPrint-22PTK'nin maliyeti yaklaşık 28-35 bin ruble. ve SHTRIH-ON-LINE yaklaşık 55-65 tr.

İlave olarak nelere ihtiyaçları var?

Bu tür yazarkasalar için, geleneksel yazarkasalara yönelik tüm aynı gereksinimler kaldı, ancak hala yenileri var..

• İki tür İnternet - kablolu ve kablosuz (GSM, 3G, 4G, ancak Wi-Fi değil)
• Ayrıca OFD (mali veri operatörü) ile bir anlaşma yapılması gerekli olacaktır. OFD, çevrimiçi yazarkasadan alınan verileri toplayacak, saklayacak ve Federal Vergi Hizmetine iletecektir.

İyi tarafı: Çevrimiçi yazarkasa kullanan kuruluşların, Rusya Devlet İstatistik Komitesi'nin 25 Aralık 1998 tarih ve 132 sayılı "KM-1" Kanunu Kararından alınan nakit belgelerini kullanması zorunlu değildir (bunları kolayca unutabilirsiniz) kasa sayaçlarının toplamının okumalarının sıfırlara aktarılması ve kontrol sayaçlarının kaydedilmesi - yazarkasa", KM-2 "Bir kasayı onarım için teslim ederken (gönderirken) ve kuruluşa iade ederken kontrol okumalarının alınması ve kasa sayaçlarının toplanmasına ilişkin yasa ", KM-3 "Kullanılmayan nakit makbuzlarına ilişkin paranın alıcılara (müşterilere) iadesine ilişkin yasa", KM-4 "Kasiyer - operatörün günlüğü", KM-5 "Nakit toplama ve kontrol okumalarının kayıt günlüğü kasiyer - operatörsüz çalışan yazar kasa makinelerinin sayaçları", KM-6 "Sertifika - kasiyer - operatör raporu", KM-7 "Kasa sayaç okumaları ve kuruluşun gelirlerine ilişkin bilgiler", KM-8 "Kasiyer kayıt defteri" teknik uzmanlara çağrılar ve yapılan işin kaydı", KM-9 "Yazar kasanın kontrol edilmesine ilişkin yasa" (Federal Vergi Servisi'nin 26 Eylül 2016 tarihli ve ED-4-20/18059 sayılı mektubu (Maliye Bakanlığı'nın mektubu) Rusya'nın 16 Haziran 2017 tarih ve 03-01-15/37692 sayılı kararı).

Daha fazla “iyi” haber mi var?

Servis merkezlerinin FSB lisansına sahip olması gerekecek, dolayısıyla hizmetleri de artacak.

İyi

15 Temmuz 2016 tarihinden itibaren ihlali önceden ortadan kaldırabilir ve çek veya BSO düzenlenmediğine dair samimi bir itirafta bulunabilirsiniz; kayıtsız bir yazarkasa üzerinde çalıştıklarını; çekin ödenmediğini söyledi. Böylece şirket cezalardan kurtulabilecek.

2016 yılındaki para cezası, İdari Suçlar Kanunu'nun 14.5. Maddesi ile belirlenmiştir:

İhlal	İyi
Ürün hakkında herhangi bir bilgi gerekli değildir	1500-2000 ruble (vatandaşlar için)
	3000-4000 ruble (yetkililer ve bireysel girişimciler için)
	30.000-40.000 RUR (tüzel kişiler için)
ÇKP'nin kullanılmaması	Ödeme tutarının 1/4-1/2'si çekle, ancak 10.000 ruble'den az olmamak üzere (memurlar ve bireysel girişimciler için)
	Ödeme tutarının 3/4-1'i çekle, ancak 30.000 ruble'den az olmamak üzere (tüzel kişiler için)
ŞNT'nin kullanılmaması (tekrarlanan ihlal)	bir ila iki yıllık bir süre için diskalifiye (memurlar ve bireysel girişimciler için)
	Faaliyetlerin doksan güne kadar idari olarak durdurulması (tüzel kişiler ve bireysel girişimciler için)
Çevrimiçi yazarkasa sistemlerinin kullanılmaması (1 Şubat 2017'den itibaren tümü)	1500-3000 ruble (yetkililer ve bireysel girişimciler için)
	uyarı veya 5000-6000 ruble (tüzel kişiler ve bireysel girişimciler için)
Nakit makbuz verilmemesi	2000 ruble (yetkililer ve bireysel girişimciler için)
	uyarı veya 10.000 ruble (tüzel kişiler ve bireysel girişimciler için)

Madde 14.5. Federal yasalarla belirlenen durumlarda, belirlenmiş bilgilerin yokluğunda veya yazarkasa ekipmanının kullanılmaması durumunda mal satışı, iş performansı veya hizmet sunumu

(3 Haziran 2009 tarihli Federal Kanun N 121-FZ ile değiştirilmiştir (17 Temmuz 2009'da değiştirilmiştir))

1. Üretici (icracı, satıcı) veya diğer bilgiler hakkında yerleşik bilgilerin bulunmaması durumunda, bir kuruluşun yanı sıra bireysel girişimci olarak kayıtlı bir vatandaş tarafından mal satışı, iş performansı veya hizmet sunumu, zorunlu hüküm Rusya Federasyonu mevzuatı tarafından öngörülen, -

vatandaşlara bin beş yüz ila iki bin ruble tutarında bir uyarı veya idari para cezası verilmesini gerektirir; yetkililer için - üç bin ila dört bin ruble; tüzel kişiler için - otuz bin ila kırk bin ruble.

(27 Temmuz 2010 N 239-FZ tarihli Federal Kanun ile değiştirilen şekliyle)

2. Yazar kasa ekipmanının kullanımına ilişkin Rusya Federasyonu mevzuatı tarafından belirlenen durumlarda yazarkasa ekipmanının kullanılmaması -

yazarkasa ekipmanı kullanılmadan gerçekleştirilen ödeme tutarının dörtte biri ile yarısı kadar, ancak on bin ruble'den az olmamak üzere yetkililere idari para cezası verilmesini gerektirir; tüzel kişiler için - nakit ve (veya) yazarkasa ekipmanı kullanılmadan elektronik ödeme araçları kullanılarak yapılan ödeme tutarının dörtte üçünden birine kadar, ancak otuz bin ruble'den az olmamak üzere.

(3 Temmuz 2016 N 290-FZ tarihli Federal Kanun ile değiştirilen Bölüm 2)

3. Yazar kasa ekipmanı kullanılmadan yapılan ödemelerin toplamı da dahil olmak üzere bir milyon ruble veya daha fazla ise, bu maddenin 2. Bölümünde öngörülen idari suçun tekrar tekrar işlenmesi -

yetkililerin bir ila iki yıllık bir süre için diskalifiye edilmesini gerektirir; bireysel girişimciler ve tüzel kişiler ile ilgili olarak - faaliyetlerin doksan güne kadar idari olarak askıya alınması.

(Bölüm 3, 3 Temmuz 2016 N 290-FZ tarihli Federal Kanunla yürürlüğe girmiştir)

ConsultantPlus: not: Yazar kasa ekipmanının kullanımına ilişkin mevzuat tarafından belirlenen prosedür ve koşulları ihlal ederek kullanımına ilişkin Madde 14.5'in 4. Kısmının hükümleri (3 Temmuz 2016 N 290-FZ tarihli Federal Kanun ile değiştirilmiştir) Yazar kasa ekipmanlarının kullanımına ilişkin Rusya Federasyonu 1 Şubat 2017 tarihinden itibaren geçerlidir (3 Temmuz 2016 tarihli Federal Kanun N 290-FZ).

4. Belirlenen gereklilikleri karşılamayan yazarkasa ekipmanının kullanılması veya yazarkasa ekipmanının kaydedilmesi prosedürünü, yeniden kayıt prosedürünü, şartlarını ve koşullarını, prosedür ve koşulları ihlal eden yazarkasa ekipmanının kullanılması Yazar kasa ekipmanlarının kullanımına ilişkin Rusya Federasyonu mevzuatı ile belirlenen uygulamaları -

(Bölüm 4, 3 Temmuz 2016 N 290-FZ tarihli Federal Kanunla yürürlüğe girmiştir)

5. Bir kuruluş veya bireysel girişimcinin vergi makamlarının talebi üzerine bilgi ve belgeleri sağlayamaması veya bu tür bilgi ve belgeleri, yazarkasa ekipmanının kullanımına ilişkin Rusya Federasyonu mevzuatı tarafından belirlenen son tarihleri ​​ihlal ederek sağlamaması, -

yetkililere bir buçuk bin ila üç bin ruble tutarında bir uyarı veya idari para cezası verilmesini gerektirir; tüzel kişiler için - beş bin ila on bin ruble tutarında bir uyarı veya idari para cezası verilmesi.

(Bölüm 5, 3 Temmuz 2016 N 290-FZ tarihli Federal Kanunla yürürlüğe girmiştir)

6. Yazar kasa ekipmanını kullanırken bir kuruluş veya bireysel girişimci tarafından alıcıya (müşteriye) nakit makbuzu veya elektronik biçimde katı bir raporlama formu verilmemesi veya bu belgelerin kağıt üzerinde alıcıya (müşteriye) aktarılamaması Rusya Federasyonu mevzuatının kontrol ekipmanı - yazarkasa ekipmanı kullanımına ilişkin öngördüğü durumlarda talebi, -

yetkililere iki bin ruble tutarında bir uyarı veya idari para cezası verilmesini gerektirir; tüzel kişiler için - on bin ruble tutarında bir uyarı veya idari para cezası verilmesi.

(Bölüm 6, 3 Temmuz 2016 N 290-FZ tarihli Federal Kanunla yürürlüğe girmiştir)

7. Mali verilerin işlenmesi ve aktarılması yükümlülüğünün veya mali verilerin gizliliğini ve korunmasını sağlama yükümlülüğünün ihlal edildiği şeklinde ifade edilen, yazarkasa ekipmanının kullanımına ilişkin Rusya Federasyonu mevzuatının mali verilerin operatörü tarafından ihlali -

(Bölüm 7, 3 Temmuz 2016 N 290-FZ tarihli Federal Kanunla yürürlüğe girmiştir)

8. Mali veri operatörünün, mali verileri işleme izninin iptali durumunda, yazarkasa ekipmanının kullanımına ilişkin Rusya Federasyonu mevzuatı tarafından belirlenen yükümlülükleri yerine getirmemesi -

yetkililere otuz bin ila kırk bin ruble tutarında idari para cezası verilmesini gerektirecektir; tüzel kişiler için - üç yüz bin ila beş yüz bin ruble.

(Bölüm 8, 3 Temmuz 2016 N 290-FZ tarihli Federal Kanunla yürürlüğe girmiştir)

9. Mali verileri işlemek için izin başvurusunda bulunurken bir kuruluş tarafından yanlış bilgi verilmesi -

yetkililere yirmi bin ila otuz bin ruble tutarında idari para cezası verilmesini gerektirecektir; tüzel kişiler için - iki yüz bin ila üç yüz bin ruble.

(Bölüm 9, 3 Temmuz 2016 N 290-FZ tarihli Federal Kanunla yürürlüğe girmiştir)

10. Mali veri operatörünün, mali verilerin işlenmesi için kullanıcıyla bir anlaşma yapılması, bildirimde sunulan bilgilerdeki değişiklikler veya belirtilen sözleşmenin feshi hakkında vergi dairesine bir bildirimde bulunmaması anlaşma veya bu tür bildirimlerin Rusya Federasyonu mevzuatı tarafından yazarkasa ekipmanının kullanımına ilişkin belirlenen süreyi ihlal ederek sunulması -

(3 Temmuz 2016 N 290-FZ tarihli Federal Yasa ile getirilen Bölüm 10)

11. Mali veri operatörünün, mali verileri işlemek için izin başvurusunda bulunurken sağlanan bilgilerdeki değişiklikler hakkında vergi dairesine bir bildirimde bulunmaması veya böyle bir bildirimin mevzuat tarafından belirlenen süreyi ihlal ederek sunulması Yazarkasa ekipmanının kullanımına ilişkin Rusya Federasyonu'nun -

yetkililere on bin ila yirmi bin ruble tutarında idari para cezası verilmesini gerektirecektir; tüzel kişiler için - yüz bin ila iki yüz bin ruble.

(3 Temmuz 2016 N 290-FZ tarihli Federal Yasa ile getirilen Bölüm 11)

12. Yazar kasa ekipmanının kullanımına ilişkin Rusya Federasyonu mevzuatının gerekliliklerinin mali verilerin operatörü tarafından diğer ihlali -

yetkililere beş bin ila on bin ruble arasında idari para cezası verilmesini gerektirecektir; tüzel kişiler için - elli bin ila yüz bin ruble.

(3 Temmuz 2016 N 290-FZ tarihli Federal Yasa ile getirilen Bölüm 12)

13. Yazar kasa ekipmanının üreticisi tarafından ve/veya yazarkasa ekipmanının mali tahriklerinin ve/veya bu tür yazarkasa ekipmanı dahil edilmeden mali tahrikin ve/veya yazarkasa ekipmanının kasasına mali tahrikin satışı ve/veya mali sürücünün kaydı -

yetkililere on bin ila yirmi bin ruble tutarında idari para cezası verilmesini gerektirecektir; tüzel kişiler için - yüz bin ila iki yüz bin ruble.

(3 Temmuz 2016 N 290-FZ tarihli Federal Yasa ile getirilen Bölüm 13)

14. Yazar kasa ekipmanı modellerinin incelemesini yapan ve (veya) bir mali veri operatörünün (mali verileri işlemek için izin başvurusunda bulunan) teknik araçlarının gerekliliklere uygunluk açısından incelenmesini yürüten uzman bir kuruluş tarafından bilerek yanlış bir sonuç çıkarılması yazarkasa ekipmanının kullanımına ilişkin Rusya Federasyonu mevzuatının -

yetkililere kırk bin ila elli bin ruble arasında idari para cezası verilmesini gerektirecektir; tüzel kişiler için - beş yüz binden bir milyon rubleye kadar.

(3 Temmuz 2016 N 290-FZ tarihli Federal Yasa ile getirilen Bölüm 14)

15. Yazar kasa ekipmanı modellerinin incelenmesini ve (veya) mali veri operatörünün teknik araçlarının incelenmesini yürüten uzman bir kuruluş tarafından belirlenen son tarihin ihlal edilerek vergi dairesine sunulmaması veya sunulmaması (izin başvurusu sahibi) mali verileri işlemek) Rusya Federasyonu'nun kontrol ve yazarkasa ekipmanının uygulanmasına ilişkin mevzuatının gerekliliklerine uygunluk için, yazarkasa ekipmanının veya mali veri operatörünün teknik araçlarının (başvuru sahibi) uyumluluğu veya uyumsuzluğu hakkında yayınlanmış bir sonuç mali verilerin işlenmesine izin verilmesi için) yazarkasa ekipmanının kullanımına ilişkin Rusya Federasyonu mevzuatının gerekliliklerine uygun olarak -

yetkililere on bin ila yirmi bin ruble tutarında idari para cezası verilmesini gerektirecektir; tüzel kişiler için - yüz bin ila iki yüz bin ruble.

(3 Temmuz 2016 N 290-FZ tarihli Federal Yasa ile getirilen Bölüm 15)

Not. Yazar kasa ekipmanının kullanımına ilişkin Rusya Federasyonu mevzuatı tarafından belirlenen durumlarda yazarkasa ekipmanının kullanılmadığını veya uygun olmayan yazarkasa ekipmanının kullanıldığını vergi makamına gönüllü olarak yazılı olarak beyan eden kişi belirlenmiş gereklilikler veya yazarkasa ekipmanını kaydetme prosedürünü ihlal eden yazarkasa ekipmanı kullanımı, yazarkasa ekipmanının yeniden kaydedilmesine ilişkin prosedür, şartlar ve koşullar ve Rusya Federasyonu mevzuatı tarafından belirlenen kullanım prosedürü hakkında Yazar kasa ekipmanının kullanımına ilişkin ve idari bir suç durumunda, kararın verilmesinden önce yükümlülüğü gönüllü olarak yerine getiren, yerine getirilmemesi veya uygunsuz yerine getirilmesi nedeniyle kişinin idari sorumluluğa getirildiği idari sorumluluktan muaf tutulur. Aşağıdaki koşulların toplamda karşılanması durumunda bu maddenin 2, 4 ve 6. bölümlerinde öngörülen idari suç:

kişinin başvuru yaptığı sırada vergi dairesinin işlenen idari suçla ilgili gerekli bilgi ve belgelere sahip olmadığı;

Sunulan bilgi ve belgelerin idari suç olayını tespit etmek için yeterli olması.

(3 Temmuz 2016 N 290-FZ tarihli Federal Kanun tarafından sunulan not)

Müfettişler, şirket başkanı olmadan bile kasa denetimi yapabilirler.

Kim başvuruyor

Mallar (hizmetler) için nakit veya plastik kartları kabul etmiyorsanız, hiçbir durumda ve herhangi bir vergi için yazar kasaya ihtiyacınız yoktur.

Herkesin yazar kasa kullanması gerekmiyor. UTII (imputasyon) ve PSN'de (patent) yazar kasanın kullanılması gerekli değildir. Ayrıca hizmet sektöründe BSO verilmesi şartıyla yazar kasa kullanımına gerek yoktur.

Detaylar aşağıda.

Çevrimiçi mağaza ve düzenli ticaret için aynı yazar kasayı kullanabilirsiniz (Rusya Maliye Bakanlığı'nın 20 Temmuz 2017 tarih ve 03-01-15/46230 tarihli mektubu).

Hesap kontrol ediliyor

Herhangi bir vergi rejiminde, bireysel bir girişimcinin veya kuruluşun cari hesabına nakit dışı transferler için yazar kasaya ihtiyaç yoktur. Bu tür transferler, Sberbank gibi kabul edildikleri herhangi bir bankada hem ödeme kartları hem de PD-4 makbuzları kullanılarak yapılabilir. Bu tür makbuzlar hem tüzel kişilere hem de bireylere yazdırılabilir ve verilebilir.

Marifetli

Müşteri tamamen inatçıysa ve bankaya gitmek istemiyorsa, makbuzla ödeme yaparak bunu onun adına yapabilirsiniz. Bunu yapmak için, örneğin avans olarak kaydederek ondan para alabilirsiniz. Ancak çok sayıda müşteri varsa ve miktarlar küçükse bu pek uygun değildir.

Gönüllü olarak

Yazar kasanın kullanılması gerekli olmasa bile, kendi amaçlarınız için kullanılabilir (Federal Vergi Servisi'ne kayıt olmadan ve bakım için kayıt olmadan). Örneğin satıcılar üzerinde kontrol sağlamak amacıyla.

PSN'li

UTII vergisi mükellefi olan bireysel girişimciler ve kuruluşlar, alıcının (müşterinin) talebi üzerine bir belgenin düzenlenmesi koşuluyla, nakit ödemeleri ve (veya) ödeme kartlarını kullanarak ödeme kartlarını kullanarak ödeme yapabilirler: satış makbuzu, makbuz veya diğer ilgili ürün için fon alındığını onaylayan belge (Madde 2, madde 2.1. N 54-FZ NAKİT ÖDEME YAPILIRKEN VE (VEYA) ÖDEME KARTLARI KULLANILIRKEN NAKİT KONTROL EKİPMANLARININ KULLANIMINA İLİŞKİN).

UTII satış makbuzu

• Belgenin başlığı;
• belgenin seri numarası, yayın tarihi;
• kuruluşun adı (soyadı, adı, soyadı - bireysel bir girişimci için);
• belgeyi veren kuruluşa (bireysel girişimci) atanan vergi mükellefi kimlik numarası;
• satın alınan ücretli malların adı ve miktarı (gerçekleştirilen iş, sunulan hizmetler);
• nakit olarak ve (veya) ödeme kartı kullanılarak ruble cinsinden yapılan ödeme tutarı;
• belgeyi düzenleyen kişinin görevi, soyadı ve adının baş harfleri ve kişisel imzası.

UTII hizmet sunumu

İtibar üzerine hizmet (iş) sağlarken, bir KKM veya BSO veya “ilgili ürün (iş, hizmet) için fonların alındığını teyit eden başka bir belge” (54-FZ Md. 2. fıkra 2.1.) gereklidir - yalnızca hizmetler için aynı satış makbuzu.

Bu “diğer belge” satış fişiyle aynıdır (yukarıya bakın), yalnızca bir ürün yerine bir hizmeti belirtirler.

Basitleştirilmiş ve TEMEL

Hizmet sektörü

Basitleştirilmiş vergi sistemi ve özel vergi sistemindeki bireysel girişimciler ve kuruluşlar, hizmet sağlarken bireylere (54-FZ Madde 2. s. 2) katı raporlama formları (SRB) verilmesiyle nakit kabul edebilir, ancak yalnızca nüfusa , tüzel kişiler ve bireysel girişimciler, SRB verilemez. Perakende ve toptan ticarette BSO düzenlenemez. Bireysel girişimciler ve kuruluşlar formlar geliştirip bunları kendileri basabilirler. BSO'yu normal bilgisayarlarda yazdıramazsınız. Formların matbaalardan sipariş edilmesi gerekmektedir. BSO için kullanılan ekipmanın yazar kasa yazıcılarının gereksinimlerini karşılaması koşuluyla BSO'yu kendiniz yazdırabilirsiniz. Vergi BSO'suna kaydolmanıza gerek yoktur. Bir BSO günlüğü tutmak gereklidir.

Rusya Federasyonu Hükümeti'nin 6 Mayıs 2008 tarih ve 359 sayılı Kararnamesi uyarınca, BSO'nun aşağıdaki ayrıntıları içermesi gerekir:

belge adı, altı haneli sayı ve seri;

isim ve yasal şekil - kuruluş için; soyadı, adı, soyadı - bireysel bir girişimci için;

tüzel kişiliğin daimi yürütme organının yeri (tüzel kişiliğin daimi yürütme organının yokluğunda - vekaletname olmadan tüzel kişilik adına hareket etme hakkına sahip başka bir organ veya kişi);

belgeyi veren kuruluşa (bireysel girişimci) atanan vergi mükellefi kimlik numarası;

servis tipi;

hizmetin parasal açıdan maliyeti;

nakit olarak ve (veya) ödeme kartı kullanılarak yapılan ödeme tutarı;

belgenin hesaplanma ve hazırlanma tarihi;

işlemden sorumlu kişinin konumu, soyadı, adı ve soyadı ve yürütülmesinin doğruluğu, kişisel imzası, kuruluşun mührü (bireysel girişimci);

sağlanan hizmetin özelliklerini karakterize eden ve kuruluşun (bireysel girişimci) belgeyi tamamlama hakkına sahip olduğu diğer ayrıntılar.

Belge formunu doldururken aynı anda en az bir kopyanın doldurulmasına dikkat edilmeli veya belge formunda yırtılan kısımlar bulunmalıdır, düzeltme yapılmasına izin verilmez. Belge formlarının oluşturulması otomatik bir sistem kullanılarak yapılabilir.

Ticaret

Basitleştirilmiş vergi sistemi ve OSNO'yu kullanarak nakit alım satım yaparken KKM gereklidir.

Yazar kasaya gerek yok

Kuruluşlar ve bireysel girişimciler, herhangi bir vergi sisteminde (plastik kartların kabulü dahil) yazar kasa (yazar kasa) olmadan çalışabilirler (NAKİT ÖDEMELER VE (VEYA) ÖDEME KARTLARINI KULLANARAK ÖDEMELER YAPILIRKEN NAKİT KONTROL EKİPMANLARININ KULLANIMI HAKKINDA yasaya göre) , Madde 2 s.3), aşağıdaki türdeki faaliyetleri yürütür:

• Bu bireysel girişimcinin sahip olduğu konut binalarının bireysel bir girişimci tarafından kiralanması (kiralanması)
• Gazete ve dergi satışlarının ciroları içindeki payının en az yüzde 50 olması ve ilgili ürün yelpazesinin, gazete ve derginin kurucu kuruluşunun yürütme makamı tarafından onaylanması koşuluyla, gazete bayilerinde gazete ve dergilerin yanı sıra ilgili ürünlerin satışı Rusya Federasyonu. Gazete ve dergilerin satışından ve ilgili ürünlerin satışından elde edilen ticari gelirin muhasebeleştirilmesi ayrı ayrı yapılır;
• menkul kıymet satışı;
• piyango bileti satışı;
• şehir içi toplu taşıma araçlarında seyahat için seyahat biletleri ve kuponların satışı;
• ortaöğretim okulları ve eşdeğer eğitim kurumlarının öğrenci ve çalışanlarına okul saatleri içerisinde yemek sağlanması;
• Mağazalar, pavyonlar, kiosklar, çadırlar, otomobil mağazaları, otomobil mağazaları, kamyonetler, konteyner tipi tesisler ve benzer şekilde donatılmış diğer yerler hariç olmak üzere pazarlarda, fuarlarda, sergi komplekslerinde ve ayrıca ticaret için belirlenmiş diğer bölgelerde ticaret ve Ticaret yerlerindeki malların teşhiri ve güvenliği (römorklar ve yarı römorklar dahil tesisler ve araçlar), gıda dışı ürünler satılırken kapalı pazar binalarında açık tezgahlar;
• El arabalarından, sepetlerden, tepsilerden (yağıştan korunan, plastik film, branda ile kaplanmış çerçeveler dahil) gıda ve gıda dışı ürünlerin (teknik olarak karmaşık mallar ve belirli depolama ve satış koşulları gerektiren gıda ürünleri hariç) küçük perakende ticaretinin yapılması , branda);
• demiryolu taşımacılığı alanında federal yürütme organı tarafından onaylanan bir ürün yelpazesindeki trenlerin yolcu vagonlarında çay ürünlerinin satışı;
• kiosklarda dondurma ve alkolsüz içeceklerin fıçıda satılması;
• tanklardan bira, kvas, süt, bitkisel yağ, canlı balık, gazyağı, paytak sebzeler ve kavun ticareti;
• hurda metal hariç, cam eşya ve atık malzemelerin halktan kabulü;
• dini ibadet nesnelerinin ve dini literatürün satışı, dini bina ve yapılarda ve bunlarla ilgili bölgelerde, dini kuruluşlara bu amaçlarla sağlanan diğer yerlerde, dini kuruluşların kurum ve işletmelerinde dini ayin ve törenlerin yürütülmesine yönelik hizmetlerin sağlanması Rusya Federasyonu mevzuatı tarafından belirlenen prosedüre uygun olarak kayıtlı;
• posta hizmetleri ödemesini teyit eden devlet posta pullarının (posta pulları ve posta öğelerine uygulanan diğer işaretler) nominal değeri üzerinden satışlar.
• Rusya Federasyonu'nun kurucu bir kuruluşunun hükümet organı tarafından onaylanan listede belirtilen uzak veya ulaşılması zor bölgelerde (şehirler, bölgesel merkezler, kentsel yerleşim yerleri hariç) bulunan kuruluşlar ve bireysel girişimciler nakit ödeme yapabilirler. ve (veya) yazarkasa ekipmanı kullanılmadan ödeme kartları kullanılarak yapılan ödemeler.
• Kırsal yerleşim yerlerinde bulunan paramedik ve paramedik-obstetrik merkezlerinde bulunan eczane kuruluşları ve farmasötik faaliyetler için lisanslı tıbbi kuruluşların ayrı bölümleri (ayakta tedavi klinikleri, paramedik ve paramedik-obstetrik istasyonlar, genel tıbbi (aile) uygulama merkezleri (bölümleri)), eczanelerin bulunmadığı kırsal yerleşim yerlerinde, yazarkasa ekipmanı kullanmadan ilaç satarken nakit ödeme ve/veya ödeme kartı kullanarak ödeme yapabilir.
• hurda metal, değerli metaller ve değerli taşlar hariç olmak üzere cam eşya ve atık malzemelerin halktan kabulü;
• ayakkabı tamiri ve boyama;
• metal tuhafiye ve anahtarların üretimi ve onarımı;
• çocukların, hastaların, yaşlıların ve engellilerin gözetimi ve bakımı;
• halk sanatları ve el sanatları ürünleri üreticisi tarafından satışı;
• bahçeleri sürmek ve yakacak odun kesmek;
• tren istasyonlarında, otobüs istasyonlarında, hava terminallerinde, havalimanlarında, deniz ve nehir limanlarında taşıyıcı hizmetleri;
• 1 Temmuz 2018 tarihinden itibaren: Otomatik ödeme cihazları aracılığıyla süt ve şişelenmiş içme suyu, şişelenmiş içme suyu, kağıt üzerinde gazete ve dergi satanlar. Bu durumda uygulama yerinin bir önemi yoktur;
• 1 Temmuz 2018'den itibaren: devlet ve belediye kütüphaneleri, akademik kütüphaneler, araştırma enstitüleri, eğitim kuruluşları, kütüphanecilikle ilgili nüfusa ek ücretli hizmetler sunduklarında;

Bir çevrimiçi mağazanın yazar kasaya ihtiyacı var mı?

Çevrimiçi bir mağaza (OKVED 52.61 Siparişlere göre perakende ticaret). Vergi rejimi: basitleştirilmiş vergi sistemi veya OSNO. Nakit kabul ederken yazarkasa gereklidir. Taşınabilir bir cihaz kullanabilirsiniz. Yazar kasayı kaydederken parantez içinde “giden ticareti” belirtin

Müşterilerden gelen tüm ödemeleri bir ödeme toplayıcı (Yandex.cash veya robo-cash gibi) aracılığıyla cari bir hesaba almayı planlıyorsam yazar kasaya ihtiyacım var mı?

Yazar kasa satın almanıza gerek yok. Yazar kasalar yalnızca nakit kabul edilirken kullanılır. Bu durumda müşteriler ödeme sistemleri aracılığıyla ödeme yapar. Yandex, 2017 yılında OFD oldu ve muhtemelen Çevrimiçi Yazarkasa yasasına uyacaktır. Diğer sistemler de görüntülenebilir. Çek hesabınıza para alırsınız.

Kanun

22 Mayıs 2003 tarihli Federal Kanun N 54-FZ
(27 Haziran 2011 tarihli baskı)
"Nakit ödeme yaparken ve (veya) ödeme kartlarını kullanarak ödeme yaparken yazarkasa ekipmanının kullanımı hakkında"

Madde 2. Yazar kasa ekipmanının uygulama kapsamı

Madde 3. Devlet Sicilini Koruma Prosedürü

Madde 4. Yazar kasa ekipmanına ilişkin gereklilikler, kayıt ve kullanım prosedürü ve koşulları

Madde 5. Yazar kasa ekipmanını kullanan kuruluşların ve bireysel girişimcilerin sorumlulukları

Madde 6. Yazar kasa ekipmanlarını kullanan kredi kuruluşlarının sorumlulukları

Madde 7. Yazarkasa ekipmanının kullanımının kontrolü

Madde 8. Bu Federal Yasanın kabul edilmesiyle bağlantılı olarak Rusya Federasyonu'nun bazı yasama işlemlerinin geçersiz olarak tanınması

Madde 9. Bu Federal Yasanın kabul edilmesiyle bağlantılı olarak Rusya Federasyonu'nun belirli yasama işlemlerine eklemeler yapılması

Madde 10. Bu Federal Yasanın yürürlüğe girmesi

22 Mayıs 2003

N 54-ФЗ

RUSYA FEDERASYONU

FEDERAL YASA

UYGULAMA HAKKINDA

UYGULAMA SIRASINDA NAKİT KONTROL TEKNİKLERİ

NAKİT ÖDEMELER VE(VEYA) ÖDEMELER

ÖDEME KARTLARININ KULLANILMASI

Devlet Duması

Federasyon Konseyi

(3 Haziran 2009 tarihli Federal Yasalarla değiştirilen şekliyle N 121-FZ (17 Temmuz 2009'da değiştirilen şekliyle),

17 Temmuz 2009 tarihli N 162-FZ, 27 Temmuz 2010 tarihli N 192-FZ, 27 Haziran 2011 tarihli N 162-FZ)

Madde 1. Bu Federal Yasada kullanılan temel kavramlar

Bu Federal Yasanın amaçları doğrultusunda aşağıdaki temel kavramlar kullanılmaktadır:

ConsultantPlus: not.

Rusya Federasyonu topraklarında kullanılan yazar kasa makinelerinin sınıflandırıcısı, GMEC'nin 21 Eylül 1994 tarihli yazar kasalara ilişkin kararı (protokol No. 13) ile onaylandı.

Nakit ödemelerin ve (veya) ödeme kartlarını kullanarak ödemelerin yapılmasında kullanılan yazar kasa ekipmanı (bundan sonra yazar kasa ekipmanı olarak anılacaktır) - mali hafıza ile donatılmış yazar kasa makineleri, kişisel bilgisayarlar dahil elektronik bilgisayarlar, yazılım - teknik kompleksler;

nakit ödemeler - satın alınan mallar, gerçekleştirilen iş, verilen hizmetler için nakit kullanılarak yapılan ödemeler;

mali bellek - yazarkasa ekipmanının bir parçası olarak, nakit ödemelerin ve (veya) ödeme kullanılarak yapılan ödemelerin tam muhasebesi için gerekli nihai bilgilerin düzeltilmemiş günlük (her vardiya) kaydını ve kalıcı olarak uzun vadeli depolanmasını sağlayan bir dizi yazılım ve donanım vergilerin doğru hesaplanması amacıyla kontrol - yazar kasalar kullanılarak gerçekleştirilen kartlar;

mali mod - mali verilerin mali hafızaya kaydedilmesini sağlayan yazarkasa ekipmanının çalışma modu;

mali veriler - nakit ödemeler ve (veya) ödeme kartları kullanılarak yapılan ödemeler hakkında kontrol bandına ve mali belleğe kaydedilen bilgiler;