Legea stabilește obligativitatea utilizării sistemelor de case de marcat pentru plățile în numerar în scop comercial. Dar uneori chitanțele de numerar pot fi înlocuite cu BSO.
Dragi cititori! Articolul vorbește despre soluții tipice probleme legale, dar fiecare caz este individual. Daca vrei sa stii cum rezolva exact problema ta- contactați un consultant:
APLICAȚIILE ȘI APELURILE SUNT ACCEPTATE 24/7 și 7 zile pe săptămână.
Este rapid și GRATUIT!
Introducerea caselor de marcat online a schimbat și cerințele pentru formulare. Care sunt caracteristicile BSO în 2019? Formularele stricte de raportare oferă o alternativă la chitanța de numerar.
Până de curând, antreprenorii puteau alege ce să folosească – un extras BSO sau utilizarea caselor de marcat.
Inovațiile legislative privind trecerea la casele de marcat online au modificat și cerințele pentru documentarea caselor de marcat. Ce caracteristici diferă BSO 2019 de forma anterioară?
Puncte importante
Conform legislației ruse, toate organizațiile și antreprenorii individuali trebuie să folosească case de marcat în activitățile lor dacă acceptă plăți în numerar.
Formularele specificate sunt generate în strictă conformitate cu cerinte legale. Neemiterea unui BSO atunci când este necesar sau executarea incorectă a unui document echivalează cu absența unui formular.
Aceasta este considerată o încălcare a disciplinei de numerar și este plină de consecințe grave. Tranziția la casele de marcat online presupune că beneficiile existente anterior vor fi anulate.
Dar în 2019 sunt folosite formulare stricte de raportare, iar eliminarea lor nu este încă în vedere. În ce cazuri va fi nevoie de BSO și cum să le oficializeze corect, ținând cont de modificări?
Ce este
În ediția anterioară a legii, un formular de raportare strict a fost numit document alternativ.
Înregistrarea acestuia era prescrisă în cazurile în care, în lipsa unei case de marcat, serviciile erau prestate populației în numerar sau cu plata cu cardul bancar.
Producerea formularelor se realizează prin tipărire sau prin folosire sistem automatizat.
Conform Legii federale nr. 290, utilizarea BSO rămâne posibilă pentru unele categorii de contribuabili. Dar formularele trebuie completate folosind sisteme automate în formă electronică sau hârtie.
formularele BSO
Producția de BSO folosind sisteme automate în 2019 vă permite să evitați tipărirea documentelor de plată.
Conform noii legislații, este permisă trimiterea unui formular electronic la adresa specificată de client e-mail sau la telefon.
În plus, puteți trimite doar informații despre achiziție - numărul de unitate, suma achiziției, adresa, data și ora etc.
Clientul poate introduce în mod independent date pe site-ul operatorului și poate imprima un document de plată.
Metoda de obținere a BSO este aleasă de client, iar refuzul eliberării formularului înseamnă încălcarea legii. Sunt prevăzute unele excepții pentru vânzarea la distanță.
ÎN în acest caz, vânzătorul nu este obligat să emită un BSO tipărit. Magazinele online trimit un document de plată fie prin e-mail, fie prin telefon.
Ce includ ele?
În același timp, trebuie avut în vedere faptul că legiuitorii au încercat să facă trecerea la casele de marcat online fără probleme, ceea ce a afectat și BSO.
Astfel, este facultativă indicarea denumirii și cantității serviciilor atunci când se desfășoară tipuri de activități indicate în , de către entitățile aflate în regim de impozitare simplificat. Această regulă va fi în vigoare până la 31.01.2021.
Adică, dacă se emite un BSO pentru ca un antreprenor individual să furnizeze servicii în 2019, atunci trebuie să treceți la noul BSO până în 2019, dar puteți indica în detaliu defalcarea sumei numai din 2021.
Este important de reținut că nu este posibilă emiterea unui BSO în locul unei chitanțe de numerar. Dacă mărfurile sunt vândute, atunci trebuie eliberată doar o chitanță conform formularului corespunzător.
Dar situația inversă nu este interzisă. Dacă un antreprenor face comerț și în același timp oferă servicii populației, atunci poate emite doar bonuri în numerar.
Singura excepție sunt serviciile de internet și comerțul online. Atunci când le combinați, vor fi necesare o casă de marcat separată și un sistem automatizat separat.
Detalii necesare
Standardul BSO a fost adoptat de articolul 4.7 din Legea federală nr. 54. Douăzeci de detalii imuabile sunt furnizate pentru document. Acestea corespund valorilor chitanței de numerar stabilite prin același articol.
Detaliile necesare includ:
- denumirea formei, seriei, numărului;
- denumirea subiectului și forma sa juridică;
- NUMELE COMPLET. pentru antreprenorii individuali;
- adresa persoanei juridice;
- contribuabil;
- tipul de serviciu prestat;
- prețul serviciului în termeni monetari;
- suma plății în numerar sau prin mijloace electronice;
- data primirii platii si intocmirea documentului;
- detaliile persoanei responsabile cu procesarea tranzacției;
- alte informații care caracterizează specificul unui anumit serviciu ( Informații suplimentare introduse la cererea unui antreprenor individual sau a unei persoane juridice).
Adică, majoritatea detaliilor formei vechi au fost păstrate. Dar există câteva nuanțe.
Video: acționați pentru anularea formularelor stricte de raportare (SSR) ale antreprenorilor individuali
Detaliile nou introduse pentru toate astfel de formulare includ un cod de nomenclatură a produsului, precum și un cod QR special bidimensional.
Codul de bare conține toate informațiile semnificative afișate în document:
- data exactă a tranzacției;
- ora exactă a acceptării plății;
- numărul de serie al formularului;
- semn de calcul;
- valoarea totală de plată;
- numărul fiscal al formularului;
- numărul de serie al unității.
Acest cod de bare se află într-un loc special desemnat pe formular. Tocmai din cauza prezenței unui astfel de cod devine imposibilă producerea de formulare prin imprimare sau completare manuală. Este disponibilă o mostră din vechiul formular BSO pentru furnizarea de servicii.
Cum să păstrezi un registru
Pentru toate întreprinderile care efectuează contabilitate, o cerință indispensabilă este prezența și menținerea unui carnet de contabilitate BSO.
Forma unificată a acestui document are o denumire ușor diferită - Cartea de contabilitate pentru documente de raportare strictă.
Clauza 13 din Rezoluția nr. 359 stabilește cerințe stricte pentru menținerea Cartei. Foile trebuie numerotate și dantelate.
Fișele completate sunt semnate de manager și contabilul șef și sigilate cu ștampilă sau sigiliu. Scopul completării Cărții este de a înregistra numele, seriile și numerele BSO primite de la tipografie și eliberate clienților.
Important! Trebuie încheiat un acord cu angajatul care este responsabil cu controlul asupra SSO.
Formularele se acceptă de la tipografie de către o comisie specială în ziua primirii imediate, despre care se întocmește un act corespunzător, aprobat de șef.
Absența unei cărți de contabilitate BSO se pedepsește conform. Atunci când se întocmesc formulare stricte de raportare folosind sisteme automate, atunci menținerea unui registru devine opțională.
Sistemul automatizat menține în mod independent contabilitatea BSO. Memoria dispozitivului stochează toate informațiile despre documentele tipărite vreodată.
Nuanțe pentru antreprenorii individuali
Întreprinzătorii individuali care sunt plătitori în temeiul și, în conformitate cu partea 7, articolul 7 din Legea federală nr. 290, până la 1 iulie 2018, au dreptul de a nu utiliza sistemele de case de marcat atunci când efectuează plăți în numerar, sub rezerva emiterii unui document de plată la cererea clientului în modul prevăzut de clauza 2.1 a articolului 2 din Legea federală nr. 54.
Dar o astfel de excepție se aplică numai acelor entități care desfășoară tipurile de activități enumerate în clauza 2 a articolului 346.26 din Codul fiscal al Federației Ruse.
Pe o notă! Serviciile pentru public sunt enumerate în OKUN, dar acest clasificator nu este menționat în Legea cu privire la PCC. În plus, nu toate serviciile specificate în lege și clasificatorul sunt aceleași.
Există un sentiment foarte amestecat despre asta practica de arbitraj. Uneori se dovedește a fi foarte dificil să dovedești dreptul de a emite un BSO. Prin urmare, este recomandabil să se concentreze pe normele legislative.
Când plățile sunt efectuate în zone îndepărtate de accesul la Internet, echipamente de casa de marcat folosit în modul „offline”.
Adică nu este necesară încheierea unui acord cu operatorul de date fiscale. Clientului i se eliberează un BSO tipărit pe hârtie, iar versiunea electronică nu este trimisă.
Criteriul pentru astfel de localități este un teritoriu de până la 10 mii de oameni și includerea în lista localităților relevante.
Schimbarea legislației este menită să asigure calitatea optimă a controlului asupra contabilității fluxurilor de numerar.
Formularele de raportare strictă sunt un document care înlocuiește Bon fiscal la efectuarea plăţilor către populaţie. Astfel de formulare includ: documente de călătorie, vouchere, bilete la teatru, circ, cinema etc.
BSO poate fi completat cu text dactilografiat sau manual. La umplere automată se folosesc sisteme automate si diverse tipuri de case de marcat. În practică, la efectuarea plăților către clienți se folosesc formulare tipărite. În acest caz, seria și numărul unui document nu trebuie repetate pe alte documente, cu excepția copiei sau a cuponului de rupere.
Sunt sigure cerințe pentru BSO, produs în tipografie:
- acesta este numele producătorului (complet sau prescurtat);
- Numărul de identificare fiscală al producătorului;
- adresa reală a tipografiei;
- numărul de comandă și anul tipăririi, precum și dimensiunea tirajului.
Această listă este obligatorie dacă nu contravine reglementărilor privind aprobarea BSO. Puteți dezvolta un exemplu de formular pentru un antreprenor individual sau o entitate juridică folosind editorul BSO de mai jos. Puteți trimite acest formular de formular de raportare strict la tipografie pentru producția ulterioară. Dacă nu ați găsit un formular potrivit pentru tipul dvs. de activitate, atunci îl puteți sugera pentru dezvoltare și adăugare la editorul online BSO scriind despre el în comentarii. Dacă formularul este popular, acest lucru se va face gratuit.
Formularul completat trebuie să conțină următoarele informații:
- Denumirea formularului de document este un detaliu obligatoriu;
- După nume sau lângă el se află o serie, iar apoi numărul documentului, care are cel puțin 6 caractere.
- Dacă o organizație acționează ca vânzător, atunci trebuie indicată forma juridică.
- Dacă vânzătorul este un antreprenor individual, atunci este indicat numele complet al antreprenorului.
- Formularul trebuie să conțină informații despre locația organizației și organul executiv al acesteia. Dacă lipsește, atunci trebuie indicată adresa persoanei care are dreptul de a acționa în numele persoanei juridice fără împuternicire.
- Un detaliu obligatoriu este TIN-ul organizației sau al antreprenorului individual.
- Apoi, indicați tipul de serviciu achiziționat;
- Un detaliu obligatoriu este costul final al serviciului.
- Mărimea taxei pentru utilizarea numerarului sau a cardurilor de plată este indicată separat.
- Sunt indicate și data tranzacției și decontarea acesteia.
- Faptul vânzării este confirmat de semnătura funcționarului, numele complet al acestuia și sigiliul organizației sau al antreprenorului individual. Concomitent cu faptul vânzării, oficialul confirmă că detaliile au fost completate corect.
- Puteți specifica Informații suplimentare legate direct de produs sau serviciu.
Această listă a fost aprobată prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 6 mai 2008 nr. 359.
Formularul completat trebuie să aibă cel puțin un exemplar completat în același timp. Dacă formatul formularului nu prevede prezența copiilor, cum ar fi pe biletele de teatru sau film, atunci trebuie să existe o parte de rupere - un cupon sau coloana vertebrală, care rămâne la organizația sau la antreprenorul individual. În acest caz, documentul nu trebuie să fie completat de mână; pot fi utilizate sisteme automate de generare a BSO.
Cum să emiti, să stochezi și să distrugi BSO pentru plăți în numerar
La înregistrarea unui BSO, există o procedură reglementată pentru operațiuni care trebuie urmată indiferent de modul în care este generat formularul. În funcție de modul în care se face plata - în numerar sau cu cardul de plată, există două scheme de completare a formularului.
- Când plătiți în numerarînregistrarea are loc în următoarea ordine:
- Toate câmpurile obligatorii sunt completate, cu excepția semnăturii clientului. Dacă nu este posibilă completarea coloanelor și liniilor individuale, atunci puneți o liniuță;
- clientul plătește costul serviciilor sau bunurilor;
- se cheamă și se pune deoparte suma primită, dar pentru ca clientul să poată vedea fondurile;
- formularul se semnează dacă este prevăzută o astfel de operațiune;
- se contorizeaza modificarea, se apeleaza suma acesteia si se da clientului concomitent cu formularul. În acest caz, toate schimburile, atât monedele cât și bancnotele, sunt date deodată.
- Dacă plata se face prin card de plata, atunci procedura este următoarea:
- se ia de la client un card de plată;
- Formularul este completat complet, cu excepția zonei de semnătură. Dacă completarea tuturor coloanelor este imposibilă din cauza lipsei de informații, atunci se adaugă o liniuță;
- cardul de plată este instalat în terminal, se introduce codul PIN și se așteaptă confirmarea tranzacției;
- pe formular trebuie pusă o semnătură, dacă este prevăzută o astfel de coloană;
- Cardul de plată este returnat proprietarului împreună cu documentele care confirmă tranzacția și un formular.
Formularul strict de raportare trebuie să aibă o copie sau o parte detașabilă, indiferent de modalitatea de calcul. Cu toate acestea, această regulă are și excepții. Potrivit clauzei 8 din Hotărârea Guvernului nr. 359 din 06.05.2008, în următoarele cazuri, nu este necesară o copie a BSO sau un cupon de rupere:
- dacă alte organisme de reglementare au stabilit o procedură diferită de completare a documentelor, de exemplu: Ministerul Culturii și-a reglementat propria procedură de întocmire și prelucrare a BSO;
- dacă la realizarea formularului au fost deja completate toate detaliile la tipografie;
- dacă toate sau o parte a datelor sunt completate electronic;
Formularele trebuie depozitate numai în spații în care siguranța acestora va fi asigurată. Toate formularele sunt depozitate în seifuri metalice sau dulapuri speciale. Depozitarea este reglementată legal pentru 5 ani. Apoi, formularele trebuie eliminate.
Depozitarea unor volume mari de hârtie BSO creează unele dificultăți în organizarea spațiilor. Prin urmare, puteți stoca copii scanate ale documentelor. În plus, este posibil ca după expirarea perioadei de cinci ani să fie necesare.
Radierea și distrugerea formularelor se efectuează prin decizie a comisiei în conformitate cu actul de radiere. Președintele comisiei trebuie să fie șeful organizației. La întocmirea actului are loc o procedură de verificare integrală a documentației și de întocmire a BSO. Aruncarea formelor exact așa este inacceptabilă. Ele trebuie distruse fie prin reciclare, fie independent.
Contabilitate pentru BSO (formulare de raportare stricte)
Pentru formularele tipărite este oferită o contabilitate strictă a BSO. Încasarea sau radierea acestora se reflectă în actul corespunzător, iar mișcarea se înregistrează în cartea contabilă a formularelor stricte de raportare.
Forma registrului de contabilitate BSO nu este reglementată de lege, așa că o puteți dezvolta singur, sau pentru contabilitate, folosind ca bază registrul BSO pentru instituţiile bugetare, aprobat prin Ordinul Ministerului de Finanțe al Rusiei din 15 decembrie 2010 Nr. 173n. Această opinie a fost exprimată de oficiali în Scrisoarea Ministerului de Finanțe al Rusiei din 15 decembrie 2010 nr. 173n. Poți găsi cartea de contabilitate a BSO (jurnal) de pe site-ul nostru.
Singurele puncte ale caietului prevăzute de lege sunt ținerea evidenței conform seriilor, numerelor și denumirilor formularelor (clauza 13 din Hotărâre). Potrivit aceluiași document, toate foile cărții trebuie să fie semnate atât de manager, cât și de contabilul-șef, sau de întreprinzător, și trebuie să fie numerotate, dantelate și sigilate.
Cartea contabilă a BSO trebuie să reflecte informații referitoare la primirea formularelor:
- data sosirii;
- numărul de documente;
- persoana responsabila de transfer;
- detaliile actului de transfer sau alt document care confirmă transferul OSB.
Aceleași coloane ar trebui să reflecte ordinea în care formularele sunt trimise pentru utilizare.
Pentru a consolida controlul, soldul curent ar trebui să fie afișat pentru fiecare nume de formular, seria sau numărul acestuia. Inventarierea formularelor trebuie efectuată în același interval de timp ca și inventarierea fondurilor, și confirmarea soldurilor în contabilitate (clauza 17 din Hotărâre).
După plată, cotorul sau copia BSO este lăsată organizației sau antreprenorului individual, iar partea originală sau principală este transferată cumpărătorului. Numerarul primit de la client este înregistrat ca chitanță comandă în numerarși vor fi incluse în cartea de casă. Chitanța sau copia BSO servește ca confirmare a plății.
Ce este
Organizații și antreprenori individuali, furnizarea de servicii populației, indiferent de sistemul de impozitare ales, au dreptul de a nu folosi o casă de marcat, ci în locul chitanțelor de numerar, eliberează formulare stricte de raportare clienților lor.
Notă, BSO poate fi emis doar pentru furnizarea de servicii către persoane fizice și antreprenori individuali. La efectuarea plăților către organizații, este necesar să se emită chitanțe de numerar.
BSO și OKVED2, OKPD2
Anterior, înainte de a comanda un BSO, trebuia să vă asigurați că codurile dvs. de activitate erau în OKUN (Clasificatorul All-Russian al Serviciilor pentru Populație). Dar, de la 1 ianuarie 2017, acest director a fost înlocuit cu noi clasificatoare - OKVED2 (029-2014)Și OKPD2 (OK-034-2014).
Dacă nu există o înțelegere clară dacă BSO poate fi utilizat sau nu, cel mai bine este să contactați biroul fiscal local și să clarificați această problemă.
Formularele BSO (ceea ce se aplică acestora)
În funcție de tipul de servicii prestate, formularele stricte de raportare pot fi numite diferit: chitanțe, bilete, vouchere, abonamente etc. Formele de BSO pot fi, de asemenea, diferite.
Pentru utilizarea formularelor stricte de raportare în activitate antreprenorială răspunsuri HG din 05.06.2008 nr.359. Înainte de adoptarea acestei legi, oamenii de afaceri aveau dreptul de a utiliza numai formularele BSO aprobate de Ministerul Finanțelor al Federației Ruse.
În momentul de față (2018), organizațiile și antreprenorii individuali pot dezvolta ele însele formularul de raportare strict care le va fi convenabil să îl folosească în activitățile lor, dar cu condiția ca acesta să conțină lista de detalii solicitate.
Lista detaliilor necesare pentru formularul BSO
- numele, seria și numărul documentului din șase cifre;
- numele organizației sau numele complet al antreprenorului individual;
- locația organului executiv al persoanei juridice (pentru organizații);
- numărul de identificare a contribuabilului (TIN) al organizației sau al antreprenorului individual;
- tipul de serviciu;
- costul serviciului în în termeni monetari;
- suma plată efectuată în numerar în numerarși (sau) folosind un card de plată;
- data calculării și întocmirii documentului;
- funcția și numele complet al persoanei responsabile cu emiterea BSO, semnătura sa personală, sigiliul organizației (IP);
- alte detalii care caracterizează specificul serviciului prestat, cu care organizația (IP) are dreptul să suplimenteze BSO.
Pentru unele tipuri de activități există formulare BSO elaborate de stat. În aceste cazuri, propriile formulare nu poate fi folosit:
- bilete (de cale ferată, aerian, transport public);
- servicii de parcare;
- pachete turistice si excursii;
- abonamente și chitanțe pentru plata serviciilor veterinare;
- bilete de amanet și chitanțe de siguranță pentru serviciile de amanet.
Notă, de la 1 iulie 2019, majoritatea SRL-urilor și a antreprenorilor individuali vor trebui să treacă la utilizarea BSO într-un format nou, electronic. Pentru a face acest lucru, va trebui să achiziționați echipamente automate speciale, și anume o casă de marcat concepută pentru a genera formulare BSO și a le tipări pe hârtie. Noi BSO în în format electronic va fi transferat la biroul fiscal și trimis prin e-mail cumpărătorului (sau prin SMS).
De unde să cumpăr (comandați o ștampilă) BSO
Există două moduri de a produce formulare stricte de raportare:
Metoda 1. Comanda de la o tipografie (cu drept de a emite BSO)
Costul BSO într-o tipografie este de aproximativ 3 frecați. pe bucată(dar poate fi diferit în funcție de regiune, tip de formă și volum de circulație). De regulă, tipografiile au dezvoltat deja șabloane BSO pentru fiecare tip de serviciu (costul unui aspect este de aproximativ 100 de ruble).
Dacă niciunul dintre formularele gata făcute nu vi se potrivește, atunci puteți găsi un șablon gratuit pe Internet și puteți aduce formularul dezvoltat la tipografie.
În viitor, va trebui să păstrați înregistrări stricte ale formularelor tipărite. Prin urmare, înainte de a le fabrica, verificați dacă fiecare BSO are propriul său identificator unic, constând dintr-o serie și un număr din șase cifre (de exemplu, „AA-000001”).
Pentru o contabilitate mai ușoară, faceți-o la tipografie pentru fiecare noua petrecere BSO seria dvs. (poate fi arbitrar "AA", "AB" etc.). Numărul formularului va fi numărul său de serie din comandă.
Metoda 2: Imprimați folosind un sistem automat
Un sistem automatizat înseamnă un dispozitiv care arată similar cu o casă de marcat, dar cu funcționalități ușor diferite.
Astfel de dispozitive trebuie să asigure protecția formularelor împotriva accesului neautorizat, precum și să identifice, să înregistreze și să stocheze informații despre toate operațiunile cu formulare timp de cel puțin 5 ani (inclusiv un număr și o serie unică).
Puteți cumpăra un sistem automat pentru aproximativ 5.000 de rubleîn magazine specializate care vând case de marcat. Dispozitivele pentru imprimarea BSO nu aparțin echipamentelor de marcat, deci nu este nevoie să le înregistrați la Serviciul Federal de Taxe.
Notă, BSO sunt documente de raportare stricte, deci nu pot fi tipărite pe o imprimantă obișnuită. De asemenea, nu trebuie să apelați la serviciile site-urilor care vă oferă să pregătiți formulare „speciale” pe care le puteți imprima pur și simplu acasă.
Avantajele și dezavantajele BSO
Folosind formulare stricte de raportare în activitățile dvs., primiți următoarele: avantaje:
- nu este nevoie să cumpărați o casă de marcat (KKM costă de la 8.000 de ruble);
- nu este nevoie să efectuați întreținerea anuală a casei de marcat (cost de la 10.000 de ruble);
- BSO, spre deosebire de casele de marcat, nu trebuie să fie înregistrată la biroul fiscal;
- pentru activități în aer liber (ședințe foto, coafuri de nuntă etc.) este mai ușor să scrieți un BSO decât să aveți o casă de marcat cu dvs.
La rândul lor, formularele stricte de raportare au propriile lor defecte:
- formularele pot fi utilizate numai în cazul furnizării de servicii către public;
- BSO-urile tipărite într-o tipografie vor fi completate manual, ceea ce este destul de incomod atunci când există un flux mare de clienți;
- este necesar să se păstreze evidențe stricte ale BSO și să se păstreze copiile acestora (falsificații) timp de 5 ani;
- Periodic este necesar să comandați noi loturi de formulare.
Contabilitatea, stocarea, emiterea și radierea BSO
Unul dintre conditii importante utilizarea BSO este de a asigura siguranța acestora și de a menține înregistrări corecte.
În funcție de metoda de fabricație, formele trebuie luate în considerare în diferite moduri:
Contabilitatea formularelor tipărite
Formularele produse în tipografie trebuie să fie acceptate de către angajatul responsabil cu stocarea, înregistrarea și emiterea acestora (sau managerul însuși sau antreprenorul individual). Trebuie încheiat un contract de răspundere cu acest angajat.
La acceptarea BSO, este necesar să se verifice conformitatea numărului real de formulare, precum și a seriei și numerelor acestora cu datele specificate în documentele însoțitoare de la tipografie. După aceasta, trebuie să întocmiți un certificat de acceptare BSO.
Actul trebuie semnat de șeful organizației (IP) și de membrii comisiei pentru acceptarea unor formulare stricte de raportare. Componența comisiei se aprobă prin ordinul respectiv.
Formularele trebuie stocate în dulapuri metalice, seifuri sau în încăperi special echipate în condiții care să prevină deteriorarea și furtul.
Control asupra utilizării BSO
Monitorizarea respectării regulilor de utilizare a formularelor stricte de raportare este efectuată de angajații Serviciului Fiscal Federal. În cazul unei inspecții, va trebui să furnizați inspectorilor un registru contabil BSO sau informații dintr-un sistem automatizat despre numărul de formulare emise pentru inspecție.
Amenzi pentru neemiterea BSO
Pentru identificarea încălcărilor legate de utilizarea formularelor stricte de raportare, precum și pentru neemiterea BSO către clienți se prevede o amendă conform articolului 14.5 din Codul de infracțiuni administrative al Federației Ruse:
- pentru antreprenorii individuali și oficialii organizației (manager) – din 3 000 inainte de 4 000 ruble;
- pentru persoane juridice – din 30 000 inainte de 40 000 ruble
De asemenea, pentru nerespectarea procedurii și termenelor de păstrare a formularelor stricte de raportare, amendă în cuantum de de la 2 000 inainte de 3 000 ruble (articolul 15.11 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse).
În plus, pentru absența unui BSO (ca document primar), răspunderea este prevăzută în conformitate cu articolul 120 din Codul fiscal al Federației Ruse.
Când vine vorba de utilizarea BSO de către oamenii de afaceri și antreprenori, este sigur să spunem că interesul cititorilor se extinde nu asupra bonurilor și ordinelor de lucru aprobate de Ministerul Finanțelor, ci asupra capacității de a accepta plata pentru servicii folosind chitanțe, ocolind necesitatea instalării unei case de marcat. Să vorbim despre utilizarea BSO în afaceri și despre caracteristicile utilizării acestor documente în afacerile moderne.
Ce este BSO pentru antreprenorii individuali?
Plățile în numerar necesită utilizarea obligatorie a caselor de marcat, dar legiuitorii permit în unele cazuri utilizarea unor formulare stricte de raportare, înlocuindu-le cu încasări de numerar, de exemplu. confirmarea faptului plății. Puteți proceda astfel dacă antreprenorul individual folosește PSN sau lucrează pentru UTII, furnizând servicii indiviziiși antreprenori.
Astăzi, în loc să emită chitanțe de numerar, aceștia sunt obligați să furnizeze clienților chitanțe de plată.
Vă rugăm să rețineți că înlocuirea emiterii bonurilor de numerar cu formulare de chitanță este interzisă atunci când se efectuează plăți către organizații, de ex. entitati legale, aici se presupune că tranzacția trebuie finalizată prin cec KKM. În realitățile de astăzi, rămâne o mică listă de servicii oferite de întreprinzătorii individuali, unde se aplică utilizarea BSO. Este reglementat în legea privind CCP nr. 54-FZ din 22 mai 2003 (articolul 2). Antreprenorii persoane fizice cu brevet de invenție și UTII au dreptul de a emite BSO până la data de 01.07.2018, pe viitor vor trebui să treacă la casele de marcat online.
Legea cu privire la casele de marcat menționată mai sus prevede o listă a tipurilor de servicii care dau dreptul de a lucra pentru BSO datorită naturii specifice activității și a depărtării, astfel încât BSO pentru întreprinzătorii individuali nu își pierd din relevanță.
Formulare stricte de raportare pentru antreprenorii individuali
Nu există o formă universală de BSO pentru întreprinzătorii individuali, astfel încât fiecare om de afaceri este liber să aleagă sau să dezvolte propriul document acceptabil pentru activitățile sale.
Utilizarea BSO în activitatea întreprinzătorilor individuali este reglementată de decretul guvernamental nr. 359 din 6 mai 2008, care oferă recomandări privind disponibilitatea detaliilor obligatorii. Pe baza acesteia, astăzi întreprinzătorii individuali creează în mod independent formularul, ghidându-se de condițiile prevăzute de legislație. Documentul trebuie sa contina:
- Nume, serie și număr din șase cifre;
- Numele complet și funcția persoanei responsabile cu emiterea formularului și exactitatea acestuia;
- INN, OGRNIP, adresa întreprinderii;
- Serviciile furnizate și costul acestora;
- Datele întocmirii documentelor și plății;
- Semnătura care confirmă primirea banilor și sigiliul antreprenorului individual;
Nu este interzisa completarea setului de detalii cu altele care sunt necesare din punctul de vedere al unui om de afaceri.
Formulare BSO pentru antreprenori individuali: cum se cumpără
Este ușor să-ți dezvolți propriul formular de BSO, concentrându-te pe condițiile stabilite de legiuitor. Antreprenorul va trebui să comande versiunea generată a formularului de la o tipografie sau să o efectueze într-un mod automat, folosind echipamente speciale create prin analogie cu o casă de marcat, dar care nu necesită înregistrarea la Serviciul Fiscal Federal. Astfel de sisteme sunt echipate cu un dispozitiv de stocare și stochează toate bonurile emise în memorie timp de 5 ani. În acest caz, întreprinzătorul individual este obligat, la cererea Serviciului Federal de Taxe, să furnizeze informații dintr-un astfel de sistem automatizat despre documente, informații despre emiterea cărora sunt stocate în memoria sa.
Decretul nu implică pur și simplu tipărirea BSO pe un computer. Cu toate acestea, în fiecare tipografie sau tipografie specializată puteți achiziționa formulare de chitanță gata făcute care respectă cerințele legale și sunt convenabile pentru serviciile de procesare.
Cum să completați formulare stricte de raportare pentru antreprenorii individuali
Toate câmpurile din formularul de chitanță trebuie completate. Dacă documentul conține un cupon de ruptură la care clientul are dreptul ca dovadă a plății pentru serviciu, atunci acesta se completează în același mod ca documentul principal, semnat, rupt și rămâne la cumpărător. Oferim un exemplu de completare a unui formular de raportare strict pentru antreprenorii individuali:
Dacă BSO nu are un cupon de rupere, atunci acesta trebuie completat în 2 exemplare (cel puțin). Atunci când un antreprenor prevede producerea a două copii ale originalului, acest lucru trebuie specificat în momentul comenzii. Copiile unui document pot fi realizate folosind hârtie carbon, sau într-o carte de formulare, foile din a doua și a treia copie sunt tratate cu o impregnare specială în timpul producției, iar înregistrările sunt copiate la completarea originalului.
BSO pentru întreprinzătorii individuali care furnizează servicii publicului este un factor în înregistrarea plăților în numerar, de aceea este important să se respecte cerințele disciplinei de numerar în pregătirea și înregistrarea încasărilor. Completarea formularelor stricte de raportare pentru antreprenorii individuali este supusă anumitor reguli. De obicei, acestea sunt emise imediat după primirea plății în numerar sau de pe un card bancar. Nu este permisă completarea cu întârziere a formularului sau, dimpotrivă, înainte de a primi plata.
Chitantele achizitionate de la tipografie se inregistreaza in carnetul de inregistrare a BSO. Ele sunt introduse în el cu nume complete, numerotare și serie. Acest registru este un jurnal dantelat și numerotat, cusut, certificat prin semnătura și sigiliul antreprenorului. Contabilitatea BSO este efectuată de un om de afaceri sau de o persoană cu care a fost încheiat un acord privind responsabilitatea acceptării numerarului.
Fiecare formular este completat fără modificări sau ștersături. Nu sunt permise corectări ale documentului. Astfel de copii sunt considerate automat deteriorate și nu trebuie aruncate. Sunt marcate „deteriorate”, tăiate în diagonală și atașate la carnetul de chitanțe ca dovadă că nu s-au primit bani pentru ele.
Victoria, bună seara.
1. Fotografii pentru documente, imprimare foto, fotocopii, imprimare documente, producere de magneți, cărți de vizită, calendare - se referă la prestarea serviciilor. Conform
Legea federală „Cu privire la cerere echipamente de casa de marcat(casa de marcat) atunci când efectuați plăți în numerar și (sau) plăți cu carduri de plată",
„Organizații și întreprinzători individuali în conformitate cu procedura stabilită de Guvern Federația Rusă, pot efectua plăți în numerar și (sau) plăți cu carduri de plată fără utilizarea echipamentului de casă de marcat în cazul prestării de servicii către populație, cu condiția să emită formularele de raportare stricte corespunzătoare.” În consecință, pentru acest domeniu de activitate, atunci când se lucrează la sistemul fiscal simplificat, nu este necesară o casă de marcat.
Dar vânzarea de fotografii cu mărfuri este deja comerț cu amănuntul și, în acest caz, nu trebuie să ocoliți o casă de marcat atunci când lucrați la sistemul fiscal simplificat.
Deci luați în considerare două cazuri:
- alegeti un sistem de impozitare - UTII si apoi nici pentru servicii si nici pentru cu amănuntul Nu veți avea nevoie de o casă de marcat
-instaleaza o casa de marcat
2. Terminal pentru deservirea cardurilor bancare:
Dacă intenționați să instalați un terminal doar pentru a accepta plăți pentru achiziții în magazinul dvs., atunci, de fapt, aceasta va schimba doar forma de plată pentru achiziții (plățile prin terminal sunt echivalente cu plățile fără numerar), așa că aveți nevoie de un cont bancar . Dacă toți clienții dvs. plătesc pentru achiziții prin carduri bancare, folosind un card de plată nu prin cel instalat în dvs podeaua comercială terminal de plată, iar printr-un bancomat - vânzătorul nu trebuie să pună o chitanță de numerar, deoarece plata se face printr-un agent plătitor, care este un bancomat în acest caz, care emite cecul. Acestea vor fi plăți fără numerar, cu fonduri creditate în contul dvs. curent.
O altă întrebare este dacă închiriați un loc în sediul dvs. pentru un terminal bancar și, în consecință, primiți venituri din închirierea locului. Atunci, dacă chiriașii dvs. sunt gata să vă plătească în numerar, atunci nu este necesar un cont curent. Dar pentru acest tip de activitate nu se poate lucra pe UTII, aici este potrivit sistemul simplificat de impozitare.
Puteți combina două tipuri de activități: UTII și sistem simplificat de impozitare cu contabilitate separată.
În ceea ce privește deschiderea unui cont curent, este foarte convenabil pentru plata taxelor; dacă te conectezi la Internet banking, vei putea efectua plăți fără a părăsi locul de muncă. Ai nevoie doar de un computer și de acces la internet. Dar trebuie să plătiți contribuții fixe de întreprinzător individual, contribuții și impozite pe salarii angajati, plăți în avans ale sistemului simplificat de impozitare.
3. Dacă nu este nevoie legală de a instala o casă de marcat, trebuie să scrieți cumpărătorului sau clientului și să îi oferiți după plată BSO - un formular de raportare strict. Puteți elabora singur formularul BSO, indicând toate detaliile necesare și să îl aprobi prin ordinul antreprenorului individual.
BSO trebuie să conțină în mod necesar următoarele detalii:
- Titlul documentului;
- numărul de ordine al documentului, data emiterii acestuia;
-nume pentru organizație (nume, prenume, patronim - pentru un antreprenor individual);
-numarul de identificare a contribuabilului atribuit organizatiei ( antreprenor individual), care a eliberat (eliberat) documentul;
-denumirea și cantitatea bunurilor plătite achiziționate (muncă efectuată, servicii prestate);
suma plății efectuate în numerar și (sau) folosind un card de plată, în ruble;
- funcția, prenumele și parafa celui care a eliberat documentul și semnătura personală a acestuia.
Formele BSO pot fi produse în două moduri:
1. Comanda de la o tipografie. De obicei, tipografiile au deja șabloane gata făcute; trebuie doar să introduceți datele dvs. și tipografia vă va produce cantitatea necesară.
2. Imprimați formulare folosind un sistem automatizat. Acest dispozitiv este similar cu o casă de marcat, dar nu trebuie să fie înregistrat la biroul fiscal și costă mai puțin, aproximativ 5.000 de ruble.
Este necesar să luați în considerare, să stocați, să emiteți și să anulați BSO în diferite moduri:
Când lucrați cu formulare tipărite:
- formularele trebuie să fie acceptate de angajatul responsabil cu păstrarea, înregistrarea și emiterea acestora. Antreprenorul individual trebuie să încheie un contract de răspundere cu un astfel de angajat.
- salariatul trebuie să întocmească un certificat de acceptare pentru BSO.
-certificatul de acceptare trebuie semnat de către antreprenorul individual și membrii comisiei de acceptare a formularelor. Componența comisiei se aprobă prin ordin al antreprenorului individual.
-contabilitatea formularelor se tine in cartea contabila a BSO. Formularul de carte contabilă este elaborat și aprobat de către întreprinzătorul individual.
- taloanele de formular se păstrează timp de cinci ani, după care se întocmește act de radiere BSO și se elimină taloanele.
Când lucrați cu formulare produse folosind un sistem automat:
-formularele sunt luate în considerare de sistemul propriu-zis, deci nu este nevoie să țineți o carte contabilă BSO.
Monitorizarea respectării regulilor de utilizare a formularelor stricte de raportare este efectuată de angajații Serviciului Fiscal Federal. În cazul unei inspecții, va trebui să furnizați inspectorilor un registru contabil BSO sau informații dintr-un sistem automatizat despre numărul de formulare emise pentru inspecție.
