FOTOGRAFIE Getty Images
Acest fenomen, larg cunoscut în psihologie, a fost descoperit în anii 1920 de compatriotul nostru Bluma Zeigarnik 1 . În acel moment, ea făcea un stagiu la Berlin cu celebrul psiholog Kurt Lewin. Odată ajunsă într-o cafenea, Levin i-a atras atenția asupra unui model ciudat. Chelnerul și-a amintit perfect toate detaliile comenzii, fără să apeleze măcar la notițe. Dar după ce l-am terminat, nu mi-am mai putut aminti exact ce comandaseră vizitatorii anteriori. Această observație a dat impuls unui experiment serios, în timpul căruia Zeigarnik a stabilit (și a descris în ea munca de diploma) caracteristică importantă memoria noastră: ne amintim acțiunile neterminate mult mai bine (aproximativ de două ori mai mult) decât cele care au fost finalizate.
Dacă o sarcină a fost stabilită și nu a fost finalizată, creierul nostru continuă să ne reamintească acest lucru și ne întoarcem involuntar la ea cu gândurile noastre din nou și din nou. Acest efect se manifestă în viața noastră la fiecare pas.
Stresul, multitasking și efectul Zeigarnik
S-au scris multe despre modul în care multitasking-ul împiedică creierul să funcționeze productiv și provoacă stres. Acest lucru este direct legat de efectul Zeigarnik. Planul diverselor sarcini pe care le ții în minte este, în esență, o listă de sarcini neterminate pe care creierul tău nu le poate opri și îți amintește constant de ele. Ca urmare, nu vă puteți concentra asupra sarcinii cu care sunteți ocupat în prezent. Cel mai bun mod de a face față acestui tip de stres este să-ți „materializezi” planul mental „încărcându-l” pe hârtie, pe un computer sau pe telefon. În acest fel, îți cam „convingi” creierul că aceste sarcini vor fi finalizate puțin mai devreme sau puțin mai târziu și nu te mai bombardează cu mementouri despre ele.
Suntem conduși de așteptarea unei recompense
Efectul Zeigarnik apare atunci când creierul ne amintește de o sarcină neterminată. Dar el nu ne ajută în niciun fel să începem să o punem în aplicare. A te gândi la o sarcină și a-ți sufleca mânecile pentru a acționa sunt două lucruri diferite, deși primul îl precede pe cel din urmă. Și aici, în primul rând, un alt factor ne afectează - așteptarea recompensei.
Să presupunem că aveți două sarcini: citiți un manual și vizionați un film pe internet. Periodic, creierul tău îți amintește de aceste lucruri nefăcute. Dar pe care o completați depinde de ce recompensă așteptați de la ei și care este de preferat ție.
Pentru cei mai mulți dintre noi, este de preferat, adică mai plăcut, să urmăm un film decât să stăm la un manual. Și cel mai probabil, vom amâna a doua sarcină sub diverse pretexte.
Dacă sarcina în fața noastră este destul de complexă și cădem în amânare, neștiind din ce capăt să o abordăm, Cel mai bun mod- începe măcar cu ceva. De preferință - din cel mai ușor. Lucrarea a fost începută, ceea ce înseamnă că va fi terminată.
Melodii bântuitoare și serii ademenitoare
O altă manifestare a efectului Zeigarnik este melodia care sună în capul nostru, de care este imposibil de scăpat. Să presupunem că am auzit un anumit cântec. Dar nu ne-am putut aminti în întregime; doar un mic fragment defilează la nesfârșit prin memoria noastră.
De ce se întâmplă acest „blocat”? Pentru creierul nostru, un cântec pe care nu l-am memorat complet este o acțiune incompletă. El repetă un fragment pe care îl cunoaște în încercarea de a „finaliza” întreaga melodie. Dar acest lucru este imposibil, deoarece nu este stocat în memorie.
Dacă ascultăm cântecul din nou și din nou și, în sfârșit, ne amintim totul, creierul va considera sarcina finalizată și ne va elibera de obsesie.
Apropo, efectul Zeigarnik poate explica și dependența de serialele TV în care cad milioane de oameni. La sfârșitul fiecărui episod, scenaristul scrie un așa-numit „cârlig”: aceasta este o situație intrigantă (mister, amenințare, obstacol etc.), al cărei rezultat poate fi învățat doar din episodul următor. Eroul cade de pe o stâncă... eroina leșină după ce a primit un fel de scrisoare... elicopterul pe care zboară eroii începe să cadă... Și chiar dacă serialul nu prea captivează privitorul, ceva îl împinge pentru a afla continuarea – cu alte cuvinte, ajunge pe acest „cârlig”. Avem nevoie de acțiune să se încheie!
Oamenii reacționează dureros la treburile neterminate.
Să presupunem că așteptați oaspeți seara. Ai făcut curățenie în casă, ai pregătit cina, ți-ai dat seama cum vei distra pe toți. Totul este gata și mai este o oră întreagă până la sosirea oaspeților. S-ar părea că acesta este un moment grozav pentru a vă relaxa sau a rezolva o altă problemă. Dar... din anumite motive, cei mai mulți dintre noi nu ne putem distra.
Această oră a fost deja rezervată de conștiință. Și în loc să ne relaxăm, suntem intens ocupați să așteptăm oaspeți. Unii oameni într-o astfel de situație nu pot nici măcar să citească o carte și să se uite constant la ceas.
O mică întâlnire programată pentru mijlocul zilei poate distruge cu ușurință întreaga zi a unora. La urma urmei, nici înainte, nici după ei nu sunt capabili să facă ceva serios. Înainte de întâlnire, faptul că se apropie un eveniment vă pune pe nervi, iar după aceea pare că este prea târziu pentru a face ceva util, deoarece este nevoie de mai mult timp. Ca urmare, ziua a fost pierdută, deși nu există o explicație logică pentru acest lucru.
Dacă pleci rar în vacanță sau în călătorii de afaceri, atunci probabil că începi să te pregătești cu câteva zile înainte, amânând toate celelalte lucruri până te întorci. La urma urmei, ești deja „ocupat”, aproape plecat.
Miza crește atunci când vine vorba de a studia pentru examene, de a aștepta prezentarea investitorilor sau de interviu pentru un nou loc de muncă.
Cât de comun este aceasta?
Lucrul interesant este că oamenii nu sunt singura creatură care se blochează atunci când se confruntă cu treburi neterminate. Animalele au ceea ce se numește activitate părtinitoare. Cercetătorii au descoperit că, dacă un animal nu poate îndeplini o sarcină pe care a început-o, trece la acțiuni de înlocuire fără sens.
De exemplu, doi câini sălbatici s-au ciocnit la granița teritoriilor lor. Ei nu știu ce să facă - să atace sau să fugă. În acest caz, câinii sălbatici încep să se rotească pe loc, să se spele, să sape gropi și să efectueze alte acțiuni ilogice.
Dar oamenii?
La o persoană, un conflict între mai multe sarcini importante sau teama de a lua o decizie provoacă dorința de a amâna lucrurile pentru mai târziu și de a dedica timpul curent citirii rețelelor de socializare, gătirii de prăjituri sau antrenamentului cu greutăți mari.
Când programezi o întâlnire, o marchezi în cap ca o sarcină care trebuie finalizată. Îl cam începi, iar faptul că nu îl poți termina imediat provoacă anxietate. De fapt nu faci nimic, dar așteptarea este foarte obositoare sistem nervos. Tensiunea este deosebit de puternică atunci când finalizarea unei sarcini este prelungită în timp. De exemplu, vă tratați dinții, programați o serie de vizite la dentist sau lucrați la sarcini în care finalizarea lor depinde nu numai de dvs., ci și de ceilalți. (mulți oameni pot aștepta o jumătate de zi pentru un răspuns, neputând face alte lucruri în acest timp).
Sunt oameni care fac liste mari de sarcini, sperând că acest lucru îi va disciplina, dar de fapt anxietatea de a nu îndeplini fiecare sarcină se acumulează până când anxietatea transformă persoana într-un nevrotic.
Toate aceste reacții uimitoare apar din cauza modului în care o persoană percepe treburile neterminate.
Ce spun oamenii de știință
Compatriota noastră Maria Rikers-Ovsyankina (1898-1993, elev al lui Kurt Lewin) a efectuat un experiment simplu: le-a dat adulților o sarcină plictisitoare și inutilă - să alcătuiască o figurină din bucăți tăiate. Când subiectul a finalizat aproximativ jumătate din sarcină, ea l-a întrerupt și i-a cerut să facă o a doua sarcină, fără legătură cu cea anterioară. În același timp, ea a acoperit silueta neasamblată complet cu un ziar. S-a dovedit că, după terminarea celei de-a doua sarcini, 86% dintre subiecți și-au exprimat dorința de a reveni la prima sarcină și de a o finaliza, iar incapacitatea de a face acest lucru a crescut viteza bătăilor inimii oamenilor și a avut alte efecte psihofiziologice.
„De ce adulții, după ce au început o astfel de muncă stupidă, vor să se întoarcă la ea? La urma urmei, nu există nici interes sau încurajare!”– au rămas uimiți psihologii. Drept urmare, s-a ajuns la concluzia că oamenii au nevoia de a îndeplini orice sarcină, chiar și una fără sens.
În plus, Bluma Zeigarnik a descoperit ceea ce se numește acum „efectul Zeigarnik”. Experimentele ei au arătat că oamenii își amintesc mult mai bine sarcinile neterminate decât cele finalizate. Nu numai că suferim de sarcini neterminate, dar nu suntem în stare să ni le scoatem din cap. Așa se explică, de exemplu, de ce oamenii termină de citit cărți proaste, deși nu le face nicio plăcere.
Bine, dar cum se tratează asta?
Grijile legate de sarcinile neterminate pot fi evitate dacă vă implicați în alte activități, dar similare. „Execuția surogat” oferă un efect excelent atunci când delegi o sarcină altcuiva (și bifează „terminat” în cap), sau chiar imită făcând ceva. De exemplu, ai făcut o notă pentru a cumpăra ceva, dar în loc de achiziție în sine, te duci la magazin, pui o bifă pe listă și așa îți calmezi nervii. Cea mai bună parte este că urmărirea pe cineva lucrând la sau completând o sarcină similară creează, de asemenea, un sentiment de relaxare.
Încercați să înțelegeți că a trăi printre multe lucruri neterminate este normal. Mai mult, unele lucruri trebuie lăsate neterminate pentru că nu mai sunt relevante. Dacă proiectul tău nu se ridică la înălțimea așteptărilor, nu trebuie să te chinuiești pentru a-l finaliza.
Mai departe. Dacă ați început ceva care va dura mult timp - învățarea unei noi limbi, stăpânirea unei noi profesii, implementarea unui proiect serios - va trebui să pentru o lungă perioadă de timp trăind sub marea umbră a incompletității. Pentru a preveni această umbră să vă distrugă motivația, împărțiți o sarcină majoră în etape intermediare și bucurați-vă să realizați fiecare dintre ele.
O multime de sarcini complexe poate fi realizat prin abordarea lor în bucăți de 20-30 de minute și nu trebuie neapărat să așteptați până când aveți un interval de timp lung. A avea câteva ore fără a fi deranjat este un lux. Și dacă faci ceva timp de o jumătate de oră pe zi, până la sfârșitul săptămânii vei simți un progres real.
Ce s-a întâmplat neterminat treburile si ce sa fac cu ele? În acest moment, fără să observăm noi înșine, ne pierdem energie prețioasă!
Aceasta este înțelegerea mea despre acest subiect de la cursul online Serghei Zmeev „Maestrul destinului”
în popularul său proiectul „Master of Destiny”
. Starea noastră zilnică a resurselor depinde în mare măsură dacă ne aflăm ACUM(atât în timp, cât și în realitatea a ceea ce se întâmplă), adică într-o stare AICI ACUM, sau suntem în trecut sau viitor, undeva ACOLO SI ATUNCI?!
Desigur, acum toată lumea este pricepută din punct de vedere psihologic și cu siguranță a auzit despre stare AICI și ACUM! Dar întrebarea cum să-l atingi de fapt rămâne pe ordinea de zi, indiferent cât de mult te-ai forța să te concentrezi asupra momentului actual! Nu-i așa?
„Ei bine, care este legătura cu asta? treburi neterminate
si pierdere 
energie?", întrebi. Foarte puternic! În loc să fim în momentul PREZENT și să rezolvăm treburile curente, noi, după ce am primit un rezultat negativ în trecut,îl transferăm imediat la viitor, grăbindu-se pe lângă prezent. Psihologii o numesc gândire speculativă, care împreună cu ciclotimie emoțională (schimbări de dispoziție incontrolabile), nu vă permit să fiți eficient nu numai în obținerea rezultatului dorit, ci și în activitățile de zi cu zi.
Sunt din ce în ce mai multe sarcini neterminate, care ne atrag fără milă gândurile și, prin urmare, energia noastră. În special, de aceea am început să zâmbim mai puțin, iar dacă zâmbim, este un fel de zâmbet trist.
Aici ne vine în ajutor Modelul NLP intitulat TOTE (Test-Operare-Test1-Ieșire). Ce este și cum să o integrezi în viața de zi cu zi?
Să ne uităm imediat la acest model TOTE cu un exemplu:
Să presupunem că am plănuit să facem un apel important ( Test
) și așteptați să obțineți un rezultat foarte clar de pe urma acestuia ( Testul 1
). Luarea de măsuri ( Operațiune
) și ceea ce este deosebit de important aici, asigurați-vă că finalizați această acțiune specifică ( Ieșire
), indiferent dacă am obținut rezultatul așteptat sau nu. În orice caz, punem o bifă îndrăzneață în jurnal. Am reusit!
Dacă rezultatul este nesatisfăcător, atunci notăm când luăm o nouă acțiune în această direcție și cum schimbăm acțiunea în sine ( Operațiune
)? Dacă a fost un apel de la cineva ofertă comercială, care nu s-a încheiat cu rezultatul așteptat, atunci trebuie să marcați sub ce pretext puteți efectua un apel data viitoare și cum să structurați altfel conversația? Dar, în orice caz, consideră-ți acțiunea COMPLETĂ! Astăzi am făcut-o, iar mâine va avea loc o acțiune complet nouă, care nu are nimic de-a face cu experiența proastă de ieri. Este important să primim SATISFACȚIE din fiecare acțiune întreprinsă!
Un alt exemplu cu studiul limbă străină. Toată lumea știe că poți învăța orice limbă pe termen nelimitat, chiar dacă s-ar putea să nu obții rezultatul dorit toată viața doar pentru că nu au fost definite CRITERII clare etc. Astfel de criterii pot fi: cantitatea cuvinte străine V dicționar activ, stăpânirea idiomurilor conversaționale, capacitatea de a conduce un dialog într-un supermarket sau aeroport. Este ușor să vii cu propriile tale criterii! Principalul lucru, din nou, este să puneți un plus îndrăzneț rezultatului oricărei acțiuni și să simțiți SATISFACȚIE! E gata!
Această abordare, de altfel, este foarte importantă pentru perfecționiști, pentru care este important să obții perfecțiunea în orice. Eu însumi am fost unul dintre ei multă vreme, până când mi-am dat seama că e mai bine să o fac la 3,5 decât să o amân „pentru mai târziu”. După cum se spune, dacă ai sărit, atunci ia în considerare că deja ai decolat puțin! Data viitoare vom sări mai sus! Este important să rețineți că lucrurile neterminate nu vă vor permite niciodată să mergeți înainte și vor absorbi invizibil energie zi de zi!
Este foarte important să puneți o ANCORA pe orice sarcină finalizată. fie sub forma unui fel de certificat, cupa, medalie, diploma, document, astfel incat atunci cand te uiti la el sa simti satisfactie. E gata!
La sfârșitul prelegerii video, i s-a dat sarcina de a scrie o listă cu toate sarcinile neterminate și de a lucra cu aceasta după cum urmează:
1. Dacă un element de pe listă a devenit irelevant în acest moment, pur și simplu tăiați-l din listă și UITAȚI-l complet. Dacă această problemă este legată de un anumit produs sau lucru, aruncăm cu cinism elementul incomplet la gunoi!
2. Dacă problema este încă relevantă, trebuie să indicați clar în planul dvs. săptămânal CÂND îl voi finaliza? Și cu siguranță finalizați-l la timp.
3. Selectați sarcini neterminate care pot fi făcute IMMEDIAT și finalizați-le imediat! De exemplu, sună-ți părinții sau prietenii, pe care încă nu găsești timp să-i suni din cauza „rutinei”!
După ce am început imediat după prelegere să alcătuiesc o listă cu sarcinile mele neterminate, am fost uimit că au apărut dintr-o dată până la 17 dintre ele!!! Si am inceput sa ma ocup de ele conform recomandarii date mai sus si astazi am obtinut un succes serios, reducandu-le la 7! Continui sa lucrez in aceasta directie, monitorizand strict TOTE, pentru a nu crea noi sarcini neterminate. Încercați să scrieți singur o astfel de listă! Sunt sigur că rezultatul te va surprinde!
Voi fi bucuros să vă răspund la întrebări în comentarii! 
Salutări, dragi cititori!
Am început să scriu capitolul meu din viață intitulat „Despre afaceri neterminate” încă din tinerețea mea. În vacanțele de vară s-a dat o listă de literatură care trebuie citită pentru a putea scrie ulterior eseuri. Am început să citesc o carte, nu am terminat de citit-o și am început cu următoarea. Apoi am renunțat la tot, după un timp am început din nou și m-am oprit din nou.
Cât de dureros a fost că cărțile erau necitite! Am asumat lucruri noi, dar povara lecturii neterminate a cântărit foarte mult. În cele din urmă, m-am adunat și am terminat de citit cărțile până la sfârșit. Și ce minune! A devenit incredibil de ușor! A crescut atât de multă energie, de parcă ar fi crescut aripile.
De atunci, am încercat să finalizez totul pentru că am descoperit un secret: sarcinile neterminate iau energie, iar cele finalizate adaugă energie.
În acest articol, să discutăm care sunt sarcinile care rămân cel mai adesea în etapa „O voi termina mai târziu...” și cum să le terminăm.
Spune un cuvânt despre treburile neterminate...
Fiecare persoană are propriile liste de sarcini neterminate. Acest lucru se referă Viata de zi cu zi, relațiile personale, procesul de lucru, execuția planurilor. De exemplu:
- reparații neterminate;
- un film nevizionat;
- carte necitită;
- o eșarfă netricotată sau o rochie neterminată;
- articol neterminat;
- proiect nefinalizat;
- promisiuni neîmplinite pentru tine și pentru cei dragi;
- relații neclare;
- situatii nerezolvate.
Lista continuă și continuă. Treaba neterminată este ca o geantă grea pe umeri. Ei sunt răul care ia energie și putere. Ne gândim mai mult la ele și nu începem să le completăm. Și această condiție este incredibil de obositoare. Și dacă Majestatea Sa Lenea încă ține la îndemână cu imperfecțiuni - asta-i tot, noroc! (Apropo, puteți citi despre asta în articolul nostru de pe site-ul nostru
Ce este de cealaltă parte a scalei? Cunoașteți acel sentiment de eliberare, de zbor și de fericire când în cele din urmă renunțați la povara grea a treburilor neterminate din sufletul (sau trupul) dvs.).
Tu simti:
- plăcere;
- senzație de ușurință;
- aflux de energie;
Și ceea ce este important este că simți că acum poți începe cu ușurință și bucurie o nouă sarcină și niciun gând greoi despre sarcinile neterminate nu te va duce în abisul suferinței.
Și iată unul dintre trucurile de viață pentru a face față imperfecțiunilor. Imaginează-ți ce va însemna pentru tine treburile neterminate. Cum te vei simți după ce va fi finalizat? Mare, impuls, eliberare de vitalitate și emoții?
Terminarea lucrurilor aduce întotdeauna emoții plăcute, adaugă energie, crește stima de sine: „Aș putea face”, „Am făcut-o”, „Și eu pot face asta!”
Vrei să experimentezi acel sentiment plăcut de mândrie în tine? Hmm... Încă îți lipsește vreun stimulent? Apoi trecem la următorul punct al articolului nostru.
///
Cum să preia rapid și ușor controlul asupra Tomorrowman Bate Tomorrowman pentru DOAR 1 USDIvan Zimbitsky
Tehnica pentru a termina ceea ce ai început.
Și acum să trecem de la teoria despre afacerile neterminate la practică.
În primul rând Pe o bucată de hârtie vom nota toate „proiectele neterminate” mari și mici. Acest prim pas vă va ușura deja capul și vă va ușura „geanta de pe umeri”. Nu este nevoie să-ți amintești aceste lucruri, ele sunt deja în fața ochilor tăi, ceea ce înseamnă că este mai ușor să le ții minte.
În continuare, lângă fiecare sarcină, scriem ce trebuie făcut sau ce ne împiedică să facem cutare sau cutare acțiune.
De exemplu, nu ai terminat de cusut o rochie pentru că nu ai selectat dantelă pentru finisare sau nasturi frumoși. Sau nu au terminat de reparat robinetul pentru că nu au cumpărat sigilii.
Ceea ce vă împiedică adesea să finalizați o sarcină este că trebuie să efectuați mai multe acțiuni pentru a o finaliza. Cu această tehnică, întregul lanț de acțiuni este construit și calea către finalizare devine mai simplă și mai scurtă.
Din lista pe care o primesti, alege cele mai importante lucruri: cele care iti vor aduce mai multa satisfactie si iti vor fi de folos. În această etapă, puteți vedea lucruri care nu vor fi de niciun folos sau care au devenit irelevante pentru dvs. Eliminați-le fără regret! Veți găsi, de asemenea, o mulțime de lucruri de făcut, care nu vă vor lua mai mult de o zi pentru a le finaliza. Fă-le mai repede și vei simți că energia rezultatului te umple de forță nouă!
Apropo, imperfecțiunile nu sunt singurul lucru care îți drenează energia. Gaura fără fund în care puterea și starea ta de spirit se scurg este frica. Am scris despre ce să facem pe site-ul nostru.
Și în acest videoclip puteți învăța și cum să finalizați rapid sarcinile începute și neterminate
Sperăm că aceste sfaturi simple vă vor ajuta, dragi cititori, să începeți să vă gândiți la sarcinile neterminate ca la ceva ce vă puteți descurca cu ușurință. Și asta te va ajuta să îți eliberezi capul și viața de greutatea acestor obligații. Lasă ideile noi să ocupe spațiul eliberat și emoții pozitive.
Ce lucruri neterminate îți consumă energia și cum te descurci cu ea? Ne vom bucura dacă împărtășiți acest lucru în comentarii.
Ți-a fost articolul interesant și util? Apoi împărtășește-l cu prietenii tăi în rețelele sociale făcând clic pe butoanele de mai jos!
...
Cartea lui Joe Dispenza „Puterea subconștientului sau cum să-ți schimbi viața în 4 săptămâni”
Creierul nu distinge evenimentele din lumea exterioară de cele care apar în gândurile noastre. Acest lucru ne oferă libertatea de a ne crea propriile vieți. Dar trebuie să știm și să putem folosi instrumentele potrivite. Veți găsi aceste instrumente în cartea lui Joe Dispenza, un autor internațional de bestselleruri despre dezvoltarea și abilitățile creierului, doctor în chiropractică și neurofiziologie.<<<
Lista sarcinilor neterminate- o listă de sarcini care trebuie îndeplinite, dar din anumite motive migrează de la o zi la alta, luând energie, subminând încrederea în sine și mișcarea înainte.
Relevanţă
Fiecare dintre noi are lucruri pe care pur și simplu nu le putem face. De regulă, noi înșine amânăm să facem astfel de lucruri pentru mai târziu, din cauza faptului că sunt cumva conectate cu celelalte emoții ale noastre. De obicei, problema este una dintre următoarele:
- este o chestiune complicată (de exemplu, începerea pregătirii pentru un examen, efectuarea unei curățări amănunțite a apartamentului, învățarea unei limbi străine etc.);
- Este o chestiune neplăcută care necesită eforturi interne din partea noastră (sunați-ne sora și împăcați-vă, spălați geamurile, vizitați medicul dentist etc.).
Pot exista și alte motive. Un singur lucru este important - ai vrea să găsești puterea de a rezolva aceste probleme, astfel încât să nu mai „atârne” de tine, provocând un sentiment de îndoială de sine, un complex de vinovăție, distragerea atenției de la chestiuni importante, aducându-ți o mulțime de emoții negative.
Gruparea sarcinilor neterminate și lucrul cu o listă
Cazurile neterminate pot fi grupate din diverse motive. În primul rând, puteți grupa lucrurile cu timpul necesar pentru a le finaliza. De exemplu, puteți face o listă de lucruri de făcut sau puteți evidenția lucruri care pot fi completate cu un marcator de aceeași culoare...
- în 15 minute;
- în 30 de minute;
- in 1 ora.
Dacă sarcina trebuie făcută mai mult de o oră, este mai bine să o rupeți în bucăți pentru a simplifica sarcina. Vei fi surprins când vei vedea că multe lucruri necesită literalmente 3-5 minute, dar „atârnă” pe listă câteva săptămâni la rând, stricându-ți starea de spirit. A doua problemă este că deseori exagerăm complexitatea cazurilor. De exemplu, imaginați-vă că deja în prima etapă de implementare vor apărea unele obstacole - de exemplu, credeți că nu vi se vor oferi unele informații și poate necesita solicitări suplimentare, ceea ce va necesita timp și efort. Cu toate acestea, această problemă există doar în imaginația ta - odată ce începi să faci sarcina, vei fi surprins să descoperi că presupusa problemă nu a apărut. Dar chiar dacă totul este așa, întârzierea colectării informațiilor nu face decât să agraveze situația - după cum se spune, cu cât începi mai devreme, cu atât termini mai repede.
Cum se lucrează cu cazuri de durată diferită?
- Vă puteți convinge să finalizați rapid toate sarcinile scurte care necesită 5-10 minute pentru a fi finalizate. Lista poate fi redusă la aproape jumătate și vei răsufla ușurat.
- De asemenea, vă puteți stabili un „bar” de sarcini de 2-3 ore (adică piese dintr-un proiect mare) în fiecare zi. Dacă nu aveți timp pentru aceasta, setați sarcina la o sarcină mare și, de exemplu, trei sarcini mici.
- Dacă nu aveți idee cât timp va dura pentru a finaliza o sarcină, puteți seta un cronometru și o puteți face pentru o perioadă de timp stabilită - de exemplu, o jumătate de oră. Dacă sarcina nu este finalizată, notați-o din nou pe listă. Plusul este că problema a mers înainte și, poate, ați lămurit mai mult sau mai puțin cât va dura.
Este convenabil să lucrezi cu lucruri folosind un temporizator. „Bifează” ritmic, lucrezi cu concentrare și știi că este lumină în fața „tunelului”.
În al doilea rând, puteți grupa sarcinile neterminate după zonă. De exemplu, sarcini neîndeplinite la locul de muncă, treburile casnice, sportul sau o limbă străină. Ce oferă un astfel de grup? În primul rând, pentru a nu fi intimidat de o cantitate semnificativă de muncă, vă puteți oferi libertate permițându-vă să finalizați o sarcină din fiecare categorie la alegere. O astfel de uniformitate (adică dedicarea timpului nu numai muncii, ci și sănătății, autodezvoltării și curățării casei) creează un sentiment de viață armonioasă. Și, desigur, mișcă lucrurile.
Tratarea cazurilor complexe
- Pentru fiecare sarcină complexă, este important să scrieți pașii. Este foarte important să scrieți primul pas pentru un astfel de caz. Primul pas este ușor de făcut în comparație cu tot „drumul” prin care trebuie să treci. Dar de foarte multe ori este suficient să începi, astfel încât să nu mai vrei să renunți, ci să vrei să o termini mai repede. De exemplu, dacă într-adevăr nu doriți să vă curățați apartamentul, convingeți-vă să îl aspiri cel puțin. În timpul acestui proces, puteți elimina toate lucrurile inutile, iar curățarea podelei după aceea va părea un simplu fleac cu care puteți face față cu ușurință.
- Se întâmplă adesea ca problema în sine să fie banală, dar necesită multă pregătire. De exemplu, ai fi trimis raportul cu mult timp în urmă dacă alte departamente ți-ar fi dat toate datele la timp. Începeți să vă pregătiți pentru sarcină notând „calea” ca puncte separate.
- Sunt lucruri care par nesfârșite, de exemplu, învățarea unei limbi străine. Dacă nu definiți criteriile pentru succes pentru dvs., veți simți că nu l-ați atins toată viața. Problema va „atârna” de inimă ca o piatră grea. Pentru astfel de cazuri, este foarte important să se determine criteriile pentru îndeplinirea sarcinii. De exemplu, învață să conduci un dialog într-o limbă străină pe subiecte de bază (de exemplu, „Cumpărături”, „În transport”, „La aeroport”).
- Dacă doriți să învățați cum să vă planificați mai clar munca sau alte activități, păstrați cronometrarea pentru ceva timp. Astfel veți ști exact cât timp vă va dura să vă spălați geamurile, cât timp faceți de obicei o baie, cât timp este nevoie să citiți la fiecare 10 pagini ale unei cărți de afaceri (astfel încât apoi să puteți calcula aproximativ cât timp durează până trece prin toată cartea).
- Dacă doriți să țineți cont de mai multă inspirație atunci când faceți lucruri, acordați-vă întotdeauna un termen limită rezonabil pentru a finaliza sarcina și nu amânați totul până în ultima zi. Deși mulți oameni susțin că „a pregăti o întreagă prezentare într-o singură noapte” le oferă o plăcere deosebită, incomparabilă, această abordare vă ia toată energia - după prezentare nu veți mai avea energie pentru nimic. În plus, această abordare crește riscul erorilor, problemelor tehnice, stresului și iritației managementului. Întotdeauna este mai bine să lași o rezervă de timp, astfel încât să ai timp să faci editări și să lucrezi pentru plăcerea ta. La urma urmei, oamenii muncesc nu numai pentru rezultat, ci și pentru proces. Fie ca amândoi să vă aducă bucurie!
Legături
- Ce să faci cu o listă de sarcini neterminate, rețeaua socială pentru femei myJulia.ru
