Pagrindiniame darbo knygos puslapyje, be kitų duomenų, jie įveda informaciją apie darbuotojo išsilavinimą, taip pat apie įgytą specialybę. Ypatumas tas, kad juos galima papildyti baigus naujas mokymo įstaigas. Be to, informacija įrašoma skirtingai, priklausomai nuo mokymo lygio. 2019 metų pildymo instrukcijas ir praktinius pavyzdžius rasite straipsnyje.
Pagrindiniai įrašų darbo apskaitos žurnale principai aprašyti atitinkamame Darbo ir socialinės plėtros ministerijos nutarime.
Pagal šio dokumento nuostatas registracija atliekama pagal šias taisykles:
- Įgyto išsilavinimo pavadinimo formuluotė turi tiksliai atitikti nurodytą diplome.
- Aukštojo mokslo pavadinimas suteikiamas pagal jo lygį (bakalauro, magistro, magistrantūros ar specialybės).
- Jei dėl teisės aktų pakeitimų pasikeičia išsilavinimo pavadinimas, darbo ataskaitoje neturi būti daroma jokių kitų pastabų. Pastabos įrašomos tik po to, kai įstatymas neturi atgalinės galios.
- Duomenys įvedami tik pagal pateiktus dokumentus arba organizacijos ar notaro patvirtintas kopijas. Informacijos įrašymas iš darbuotojo žodžių yra nepriimtinas.
- Taip pat neleidžiami pakeitimai ir perbraukti užrašai. Išimtis yra neteisingų įrašų padarymo atvejai – atitinkamas pavyzdys išsamiai aptariamas toliau.
Pirmą įrašą daro pirmasis darbdavys, kuriam darbuotojas atneša tuščią darbo knygos formą. Jei ankstesnė įmonė dėl kokių nors priežasčių neužpildė stulpelio, paskesnis darbdavys savarankiškai pažymi. Formuluotė sudaryta pagal išsilavinimo lygį, patvirtintą dokumentais.
Jei iš pradžių personalo specialistas stulpelyje nurodė tik žodį „aukštesnis“, pakanka tiesiog įvesti atitinkamą žodį netaisant įrašo.
Kaip jau minėta, dėl švietimo srities teisės aktų pasikeitimų vėliau nereikia jokių papildomų koregavimų.
Sergejus Salomatovas
Nekilnojamojo turto ekspertas
Darbdavys neprivalo tikrinti diplomo ar pažymėjimo, patvirtinančio darbuotojo išsilavinimą. Pakanka gauti dokumento originalą arba patvirtintą kopiją, iš kurios reikia nukopijuoti reikiamus duomenis.
Antrųjų ir paskesnių įrašų darymas
Vėliau darbuotojas gali įgyti 2, 3 ir kitus išsilavinimus – pavyzdžiui, vidurinį profesinį išsilavinimą po pagrindinio išsilavinimo arba aukštąjį išsilavinimą po vidurinio bendrojo išsilavinimo ir kt. Darbdavys taip pat privalo padaryti atitinkamas pastabas dokumente, tačiau darbuotojas turi savarankiškai atsinešti pažymėjimą ar diplomą, nes įmonė neprivalo tikrinti informacijos apie išsilavinimo lygio kėlimą.
Norėdami įrašyti naują pastabą, tereikia prieš seną įrašą dėti kablelį ir įvesti kitą informaciją pagal aukščiau aprašytas taisykles.
Tuo pačiu darbuotojas gali įgyti tolesnį išsilavinimą – tuomet reikia pereiti į kitą puslapį (su darbo duomenimis) ir įvesti atitinkamą informaciją. Registracija vykdoma pagal šias taisykles:
- Įveskite įrašo numerį (chronologine tvarka) ir įvedimo datą (pagal užpildymą).
- Tada pagrindiniame stulpelyje reikia įvesti informaciją apie įgytą išsilavinimą – kokiu laikotarpiu, kokioje mokymo įstaigoje (pilnas pavadinimas), pagal kokią programą, kokią specialybę įgijo.
- Paskutiniame stulpelyje nurodomas aprašytą faktą patvirtinančio dokumento pavadinimas, serija ir numeris, išdavimo data.
Anksčiau buvo praktikuojama užsirašyti apie baigtą išsilavinimą puslapyje, esančiame kairėje nuo titulinio lapo (tiesą sakant, ant darbo popieriaus viršelio). Buvo uždėtas personalo specialisto antspaudas ir parašas. Šiuo metu šis registracijos būdas nenaudojamas, nors tai ir nelaikoma šiurkščia klaida.
Svarbu suprasti, kad tokią informaciją įvesti būtina tik tais atvejais, kai darbuotojo darbas reikalauja tinkamo išsilavinimo. Todėl kitose situacijose duomenys nurodomi tik darbuotojo prašymu – jų nebuvimas nėra pažeidimas.
Įėjimas į profesiją
Ši eilutė pildoma tik tuo atveju, jei atitinkama informacija yra išsilavinimo dokumentuose. Jei tokių duomenų nėra, eilutė lieka tuščia, o tai nėra įstatymo pažeidimas.
Kitais atvejais eilutė užpildoma informacija iš atitinkamų dokumentų:
- vidurinio profesinio arba aukštojo mokslo diplomas;
- profesinį persikvalifikavimą patvirtinantis diplomas;
- darbuotojo profesijos pažymėjimas;
- kitą specialybės/profesijos įsisavinimo faktą patvirtinantį dokumentą.
Sergejus Salomatovas
Nekilnojamojo turto ekspertas
Personalo specialistui supainiojus darbuotojo kvalifikacijos ir specialybės pavadinimą (duomenis iš diplomo), klaidos taisyti nereikia, nes tai nelaikoma šiurkščiu pažeidimu.
Neteisingo įrašo taisymas
Jei jau buvo padarytas neteisingas įrašas, jį reikia atsargiai perbraukti tos pačios spalvos rašikliu. Po to kairėje esančiame puslapyje (ant darbo knygos viršelio) daromas taisymo įrašas. Taip pat nurodomas taisymo pagrindas - duomenys iš išsilavinimo dokumento. Uždedamas antspaudas, užrašomos pareigos, vardas, pavardė, pataisymus atlikusio darbuotojo parašas.
Darbuotojo, turinčio nebaigtą išsilavinimą, priėmimas – įprastas reiškinys, tačiau personalo skyriaus darbuotojui natūraliai gali kilti klausimų. Taigi nėra taisyklių, kaip pildyti nebaigto vidurinio išsilavinimo darbo knygelę. Juk pagal šių dokumentų pildymo instrukciją darbo apskaitos žiniaraščio išsilavinimo grafoje daromas įrašas, jei yra tai patvirtinantys oficialūs dokumentai.
Be to, instrukcijose pateikiami galimų švietimo stulpelio įrašų pavyzdžiai:
- 9 klasės (pagrindinis))
- 11 klasių (vidurinės))
- licėjus (pradinis profesinis išsilavinimas)
- kolegija, technikumas (vidurinis profesinis išsilavinimas)
- institutas, akademija, aukštoji mokykla (aukštasis profesinis išsilavinimas)
- antrosios pakopos profesinis išsilavinimas.
Iš to aišku, kad Instrukcija numato įtraukti tik baigtus mokymo etapus. Esant nebaigtam viduriniam išsilavinimui, pagal Darbų knygelių pildymo taisykles reikia įrašyti įrašą „pagrindinis“, tai yra 9 klasės, dar kartą su patvirtinamaisiais dokumentais, pavyzdžiui, pažyma iš mokyklos.
Kitas klausimas ir teisingiau: ar iš viso reikia ką nors rašyti darbuotojui, kuris dar net nebaigęs vidurinės mokyklos? Juk jei išsilavinimas nebaigtas, tai darbuotojas tęsia mokymus. Po reikiamo laiko darbuotojas įgis bendrąjį vidurinį išsilavinimą, kurį patvirtins atestatas. Šie duomenys turi būti įrašyti į darbo knygos titulinio lapo stulpelį, nes tai yra vienintelis baigtas darbuotojo išsilavinimo etapas ir jis turi būti nurodytas darbo knygoje.
Darbuotojas, turintis nebaigtą aukštąjį išsilavinimą
Jei į darbą priimamas darbuotojas, turintis nebaigtą aukštąjį išsilavinimą, personalo darbuotojas turėtų atskirti nebaigtą ir nebaigtą aukštąjį išsilavinimą.
Nebaigto aukštojo mokslo atveju kalbame apie studentą, kuris toliau studijuoja universitete. Nebaigtas aukštasis išsilavinimas – tai jau diplomu patvirtintas išsilavinimo laipsnis, suteikiamas studentams, baigusiems savo specialybės mokymo programos dalį (ne mažiau kaip du dieninius kursus).
Pildant leidimą dirbti darbuotojui, turinčiam nebaigtą aukštąjį išsilavinimą, išsilavinimo skiltyje turi būti įrašoma „nebaigtas aukštasis profesinis išsilavinimas“ su nuoroda į diplomą, kuriame bus nurodyta, kad darbuotojas turi žinių ir įgūdžių, reikalingų savo darbui atlikti. Darbo pareigos.
Teisingai pildyti darbo knygelę darbuotojo, kuris toliau studijuoja ir įsidarbinimo metu turi nebaigtą aukštąjį išsilavinimą, nėra toks aiškus ir turi dvi galimybes:
- darbuotojas iš karto po mokyklos įstojo į universitetą)
- Po technikos darbuotojas įstojo į universitetą.
Pirmuoju atveju darbuotojas neturi profesinio išsilavinimo, kuris pagal Instrukcijas turi būti nurodytas darbo knygelėje.
Žinoma, galite rašyti „nebaigtas aukštasis profesinis išsilavinimas“, tačiau tai neturėtų būti daroma, nebent tai yra absoliučiai būtina. Po kurio laiko darbuotojas baigs universitetą ir jo darbo knygelėje reikės įrašyti aukštąjį profesinį išsilavinimą, tačiau tituliniame puslapyje yra tik viena eilutė informacijai apie išsilavinimą, ir ji jau bus užimtas.
Protingiau yra neskubėti pildyti eilutės apie išsilavinimą ir papildyti ją net jei ne darbo knygelės pildymo metu, o vėliau baigto aukštojo profesinio išsilavinimo įrašu.
Antrasis atvejis reikalauja visiškai kitokio požiūrio. Prieš įstodamas į universitetą darbuotojas įgijo tam tikro lygio profesinį išsilavinimą. Tokiu atveju informacija apie jo profesinį išsilavinimą turi atsispindėti darbo knygelėje, nes tai rodo, kad darbuotojas turi profesinių žinių ir įgūdžių, reikalingų darbui atlikti.
Vadinasi, antruoju atveju negali būti neatitikimų, kaip pildyti darbo knygelę, jei darbuotojas, turintis įgytą profesinį išsilavinimą, toliau studijuoja universitete ir turi nebaigtą aukštąjį išsilavinimą.
Baigęs universitetą ir įgijęs aukštąjį mokslą, šią informaciją personalo aptarnavimo darbuotojas visiškai pagal Instrukcijas įrašys į darbuotojo darbo knygelę kaip priedą prie anksčiau padaryto įrašo.
Personalo darbuotojas, pildydamas darbo knygą, turi būti dėmesingas įvairioms situacijoms ir niuansams ir, vadovaudamasis Instrukcijomis, Taisyklėmis ir sveiku protu, priimti sprendimą dėl įrašo reikalingumo ar tikslingumo.
2013-09-01 įsigaliojo naujasis švietimo įstatymas (išskyrus kai kurias nuostatas), tačiau kai kurios jo nuostatos suglumino personalo pareigūnus. Pakalbėkime apie iškilusias problemas ir jų sprendimo būdus.
Taigi problema ta, kad yra tam tikrų prieštaravimų tarp naujojo 2012 m. gruodžio 29 d. federalinio įstatymo Nr. 273-FZ „Dėl švietimo Rusijos Federacijoje“ nuostatų ir formuluotės (su pakeitimais, padarytais 2013 m. liepos 23 d.; toliau – kaip Federalinis įstatymas Nr. 273-FZ ) ir Darbo knygelių pildymo instrukcijos (patvirtintos Rusijos darbo ministerijos 2003 m. spalio 10 d. nutarimu Nr. 69; toliau – Darbo knygelių pildymo instrukcijos) dėl išsilavinimo rūšių (pakopų) pavadinimai Rusijoje (1 lentelė).
1 lentelė. Išsilavinimo tipų (pakopų) atitikimas
|
Federalinis įstatymas Nr. 273-FZ |
Darbo knygelių pildymo instrukcijos |
|
Bendrojo išsilavinimo lygiai |
|
|
Ikimokyklinis ugdymas |
(Neįtraukta į darbo knygeles, nes nėra teisiškai nustatyto išsilavinimo dokumento) |
|
Pradinis bendrasis išsilavinimas |
|
|
Pagrindinis bendrasis išsilavinimas |
Pagrindinis bendrasis išsilavinimas (buvusi 8 klasė, dabar 9 klasė) |
|
Vidurinis bendrasis išsilavinimas |
Vidurinis bendrasis išsilavinimas (buvusi 10 klasė, dabar 11 klasė) |
|
Profesinio išsilavinimo lygiai |
|
|
Pradinis profesinis išsilavinimas |
|
|
Vidurinis profesinis išsilavinimas |
|
|
Aukštasis išsilavinimas – bakalauro laipsnis |
Aukštasis profesinis išsilavinimas |
|
Aukštasis išsilavinimas – specialybė, magistro laipsnis |
|
|
Aukštasis išsilavinimas – aukštos kvalifikacijos personalo rengimas |
Podiplominis profesinis išsilavinimas |
|
Papildomo profesinio išsilavinimo formos |
|
|
Treniruotės (patvirtinta ID) | |
|
Profesionalus perkvalifikavimas (patvirtinta diplomu) | |
Daugelis personalo pareigūnų, kurie studijavo naująjį federalinį įstatymą Nr. 273-FZ, turi klausimą: ar dabar reikia nauju būdu daryti įrašus visose užpildytose darbo knygose?
Atsakymas iš pirmo žvilgsnio bus paradoksalus: ir taip, ir ne. Tačiau būtent taip ir yra. Esmė ta, kad įrašus darbo knygelėse darome naudodami technologiją, nustatytą darbo knygelių pildymo instrukcijose, t. remiantis išsilavinimo dokumentais.
Ištraukimas
iš Darbo knygelių pildymo instrukcijos
2.1. […]
išsilavinimo... registracija vykdoma tik pagal tinkamai patvirtintus dokumentus (pažymą, pažymėjimą, diplomą ir kt.);
[…]
Taigi formuluotės, esančios šiuose dokumentuose (pažymėjimai, pažymėjimai, pažymėjimai, diplomai), turėtų būti perkelti į darbo knygas.
Atitinkamai skirtingu laiku išduotuose išsilavinimo dokumentuose formuluotės taip pat skiriasi, kadangi šie dokumentai buvo ir bus surašyti pagal jų išdavimo metu galiojusius (galiojusius) teisės aktus. Ir darbo knygelėse (ir išduodamose pirmą kartą, ir naujose, išduodamose pagal Rusijos Federacijos darbo kodekso 65 straipsnį, siekiant pakeisti pamestą, sugadintą ar dėl kitų priežasčių nesantį darbuotoją), taip pat kaip ir pasikartojančiose darbo knygelėse bei intarpuose darbo knygelėse, perduosime tuos įrašus, kurie yra darbuotojų pateiktuose išsilavinimo dokumentuose.
KAIP ĮVESTI INFORMACIJĄ?
Neįmanoma nepastebėti, kad tarp darbų knygelių eilučių pavadinimų ir diplomuose įrašytos informacijos yra neatitikimų. Taigi, darbo knygoje turite nurodyti:
1) išsilavinimas;
2) profesija ir specialybė.
BUVO Anksčiau išduotuose diplomuose bakalauras, magistras ir specialistas, turintis aukštąjį profesinį išsilavinimą po žodžių „Suteiktas bakalauro (magistro) laipsnis“ arba „Suteikta kvalifikacija“ buvo įrašomas laipsnio pavadinimas arba kvalifikacijos pavadinimas. Po eilute įrašyti žodžiai „kryptimi (ar specialybe)“, o kabutėse nurodytas mokymo krypties (arba specialybės), už kurią suteiktas laipsnis ar kvalifikacija, pavadinimas.
Diplomuose apie vidurinis profesinis išsilavinimas buvo nurodyta, kokia kvalifikacija ir kokia specialybė absolventui priskirta. Ir tik diplomuose pradinis profesinis išsilavinimas buvo įrašyta profesija, kurios absolventui buvo suteikta kvalifikacija.
Taigi visuose diplomuose buvo nurodytas išsilavinimo tipas. Tačiau ar buvo įtraukta profesija/kvalifikacija/specialybė/laipsnis/kryptis, priklausė nuo išsilavinimo tipo (2 lentelė).
2 lentelė. Informacija apie išsilavinimą diplome priklausomai nuo išsilavinimo tipo
|
Išsilavinimo tipas | |
|
Aukštesnis profesionalas |
Laipsnis arba kvalifikacija, kryptis arba specialybė |
|
Vidurinis profesinis |
Kvalifikacija, specialybė |
|
Pradinis profesionalas |
Kvalifikacija, profesija |
Ir, atkreipkite dėmesį, ne viename diplome buvo blokas „profesija, specialybė“.
Natūralu, kad personalo pareigūnams kilo klausimas, kaip „sutalpinti“ informaciją iš diplomo į darbo knygelės formoje numatytą informacijos formatą.
Praktikai dažniausiai elgėsi pagal principą: „daugiau yra geriau nei mažiau“ ir perkeldavo į savo darbo knygas viską, kas buvo jų diplomuose ir kam užteko vietos atitinkamose eilutėse. Tuo pačiu metu kai kurie personalo pareigūnai nenurodė darbuotojo, turinčio aukštąjį profesinį išsilavinimą, laipsnio/kvalifikacijos, tai yra neįvedė žodžių "bakalauras", "specialistas", "meistras". Kiti šiuos žodžius parašė skliausteliuose eilutėje „Švietimas“, pavyzdžiui: „Aukštasis specialistas (bakalauras)“, „Aukštasis specialistas (meistras)“.
Manome, kad nė vienas iš šių variantų nepažeidė darbuotojo teisių ir teisėtų interesų, todėl negali būti laikomas pažeidimu. Svarbiausia, kad įrašas buvo padarytas remiantis išsilavinimo dokumentu, tai yra, buvo įvykdytas pagrindinis Darbo knygelių pildymo instrukcijos reikalavimas.
TAPO Naujasis federalinis įstatymas Nr. 273-FZ aiškiai apibrėžia aukštojo mokslo lygius, ir, žinoma, jie bus nurodyti diplomuose, iš kurių jie turėtų būti perkelti į darbo knygas.
Tačiau reikia suprasti, kad nauji diplomai bus išduodami tiems abiturientams, kurie jau studijuoja ne pagal aukštojo išsilavinimo lygius, o pagal lygius. Dabar Rusija pamažu pereina prie lygiagrečio išsilavinimo (bakalauro, specialisto, magistro), todėl įvedamos naujos diplomų formos. Tačiau dar kelerius metus bus naudojami senojo tipo diplomai, kuriuose absolvento kvalifikacija priskiriama pagal aukštojo mokslo lygius.
Kiti „neatitikimai“ tarp darbo knygelės titulinio lapo ir diplomų išlieka, o mes, matyt, ir toliau į darbo knygeles įrašysime diplomuose esančią informaciją.
APIE KAI KURIUS NAUJŲJŲ AUKŠTOJO MOKSLO DIPLOMO FORMŲ POŽYMIUS
Naujuose diplomuose absolvento vardas tinka vardininko linksniui. Vietoj „Diplomas išduotas Ivanui Ivanovui“, kaip buvo anksčiau, dabar parašyta: „Diplomas rodo, kad Ivanovas Ivanas...“, ir toliau tekste. Ne paslaptis, kad anksčiau dažnai kildavo problemų dėl tiek sudėtingų svetimvardžių, tiek kai kurių rusiškų vardų ir patronimų, kuriuos kartais labai sunku teisingai įvesti į datatyvinę raidę. Dabar tokios problemos nebebus.
Pasikeitė ir principas diplomų numeracija. Vietoj raidinio ir skaitmeninio pavadinimo formoms bus priskirta serija ir serijos numeris. Numeravimą atliks šių dokumentų gamintojas. Diplomo numeris dabar yra septynių skaitmenų skaičius.
Seriale yra šeši veikėjai, tačiau iš esmės svarbūs tik pirmieji du ir paskutiniai du skaitmenys. Pirmieji nustato švietimo įstaigos statusą: federaliniai universitetai - "10", regioniniai - "11", savivaldybių - "12", privatūs - "13", seminarijos - "14".
Paskutiniai du serijos skaitmenys yra diplomo gamintojui išduotos licencijos numeris. Šis įmonės kodas labai supaprastina formų apskaitos sistemą, kuri vis dar nėra labai aukšto lygio.
Mokymo įstaigos užsako senus blankus iš šešių skirtingų gamintojų, o tai sukelia painiavą dėl numeravimo sistemos naudojimo dar praėjusį šimtmetį, kai buvo vienas gamintojas visai šaliai. Be to, nustačius kokį nors pažeidimą naudojant naująją numeraciją, teisėsaugos institucijoms bus lengviau suprasti abejonių sukėlusio diplomo kilmę.
Iš apsaugos technologijos formose per visą perimetrą panaudota dekoratyvinė „rozetė“ su tekstu „aukštasis profesinis išsilavinimas“. Šis tekstas ultravioletinėje šviesoje švytės raudonai. Diplomo ir intarpo numeris ir serija bus padengta raudonais dažais su magnetinėmis savybėmis.
Nauji standartai numato dviejų formų diplomas(įprastas ir pagyrimo diplomas) kiekvienam iš išsilavinimo laipsnių: bakalauro, specialisto ir magistro. Be to, diplomuose su pagyrimu žodžiai „su pagyrimu“ bus rašomi dažais, kurie ultravioletiniuose spinduliuose švyti gelsvai žaliai.
Naujieji diplomai bus spausdinami ne ant plastikinių laikmenų, o ant kokybiško popieriaus su trispalviais vandens ženklais „RF“, tačiau dizainu dokumentas nelabai skirsis nuo mums per daugelį metų įprasto pavyzdžio.
Forma pamušalas irgi nelabai pasikeitė. Intarpai bus spausdinami ant popieriaus su rainelės atspaudais nuo rožinės iki mėlynos spalvos ir tais pačiais kovos su klastojimu metodais kaip ir pačiam diplomui. Formoje pavaizduota dekoratyvi giljošinė rozetė su mikrotekstu „aukštasis profesinis išsilavinimas“ aplink perimetrą (diplome šis elementas, veikiamas UV spindulių, švytės raudonai). Diplomo ir intarpo serija bei numeris atspausdintas raudonu rašalu, turinčiu magnetinių savybių ir galinčio švytinti oranžine spalva veikiant ultravioletiniams spinduliams.
(toliau – Įstatymas Nr. 273-FZ); subp. „b“ Taisyklių 9 p., patvirtinta. Vyriausybės 2003 m. balandžio 16 d. nutarimu Nr. 225 (toliau – Taisyklės); patvirtintų Instrukcijų 2.1 p. Darbo ministerijos 2003-10-10 nutarimas Nr.69 (toliau – Instrukcija):
- <или>jo neužpildė ankstesnis darbdavys;
- <или>darbuotojas įdarbinamas pirmą kartą.
Tuo pačiu metu darbo knygelėje nenurodomi paties išsilavinimo dokumento duomenys. Pavyzdžiui, įrašas gali būti kažkas panašaus.
Atkreipkite dėmesį: teisinga nurodyti šiuolaikinį aukštąjį išsilavinimą kartu su jo lygiu (bakalauro laipsnis, specialisto laipsnis ir kt.).
IŠ AUTENTIŠKŲ ŠALTINIŲ
Federalinės darbo ir užimtumo tarnybos vadovo pavaduotojas
„Išsilavinimo, įskaitant aukštąjį profesinį išsilavinimą, apskaita vykdoma pagal tinkamai patvirtintus dokumentus (pažymą, pažymėjimą, diplomą ir kt.). Atsižvelgiant į tai, kad pagal Rusijos Federacijos Švietimo įstatymą nustatomi tokie profesinio išsilavinimo lygiai, kaip, visų pirma, aukštasis bakalauro laipsnis, aukštasis specialybės arba magistro laipsnis, įrašas apie išsilavinimą darbo knygelėje turi būti padarytas pagal nurodytus lygius.
Atrodo, kad norint ištaisyti neteisingai įvestą įrašą apie aukštąjį mokslą, pakanka pridėti trūkstamą informaciją.
Jei darbuotojas jums atnešė diplomą, gautą prieš švietimo sistemos reformą, tada darbo knygelėje įrašote diplome nurodytą išsilavinimo lygį (pvz., „aukštasis“, „pagrindinis profesinis e“) 2.1 punktas, instrukcijos. Net jei toks išsilavinimo lygis jau panaikintas. Visų pirma, pradinis profesinis mokslas dabar prilygsta viduriniam profesiniam išsilavinimui, bet aukštojo mokslo tiesiog nebėra, nes jis tapo daugiapakopis 5 dalis str. 10, 2 punkto 1 dalis, str. 273-FZ įstatymo 108 str. Rostrudas mano taip pat.
IŠ AUTENTIŠKŲ ŠALTINIŲ
„Įrašas apie išsilavinimą darbo knygelės tituliniame puslapyje daromas tik pagal tinkamai patvirtintus dokumentus (pažymą, diplomą ir pan.). Todėl įrašas turi atitikti šiuos dokumentus. Švietimo srities teisės aktų pakeitimas savaime nėra pagrindas daryti naujus ar papildomus įrašus darbo knygelėje.
Rostrudas
Prieš įvedant daugiapakopį aukštąjį mokslą, bakalauro, specialisto ir magistro laipsniai buvo laikomi aukštojo mokslo lygiais (pavyzdžiui, absolventui buvo išduodamas aukštojo mokslo diplomas, kuriame jam buvo suteiktas bakalauro kvalifikacinis laipsnis). 2 punktas str. 1996 m. rugpjūčio 22 d. įstatymo Nr. 125-FZ 6 straipsnis (neteko galios). Tokiu atveju darbo knygelėje pakanka įrašyti tik išsilavinimo lygį - „aukštesnysis“, o lygio nurodyti nereikia. 2.1 punktas, instrukcijos.
Beje, darbuotojo diplomo galiojimo tikrinti nereikia. Darbdavys tokios pareigos neturi.
Eilutėje „Išsilavinimas“ taip pat galite įrašyti apie nebaigtą išsilavinimą, pavyzdžiui: „nebaigtas vidurinis profesinis išsilavinimas“, „nebaigtas aukštasis išsilavinimas – bakalauro laipsnis“. Toks įrašas daromas darbuotojo prašymu, pateikus studento pažymėjimą, įrašų knygelę arba švietimo organizacijos pažymą apie mokymą ar studijų laikotarpį (akademinį pažymėjimą). 2.1 punktas, instrukcijos.
Anksčiau studentams, pradėjusiems studijas universitete iki 2007 m. spalio 27 d., jas nutraukusiems ir niekada nebaigusiems, buvo išduodami nebaigto aukštojo mokslo diplomai (jei jie sėkmingai studijavo ne mažiau kaip 2 metus). 3 punktas str. 1996 m. rugpjūčio 22 d. įstatymo Nr. 125-FZ 6 straipsnis (neteko galios); Švietimo ir mokslo ministerijos 2008 m. balandžio 21 d. raštas Nr. YUS-232/03. Jei darbuotojas atneša tokį diplomą ir prašo padaryti įrašą, tai, nepaisant to, kad nebaigto išsilavinimo sąvoka nebeegzistuoja ir švietimo organizacijos tokių dokumentų nebeišduoda, savo darbo knygelėje vis tiek nurodote „nebaigtas aukštasis išsilavinimas“. Juk įrašas turi būti padarytas pagal mokymą patvirtinantį dokumentą Instrukcijų 2.1 punktas; subp. „b“ Taisyklių 9 p.
Užpildykite eilutę „Profesija, specialybė“
Įrašą šioje eilutėje darote remdamiesi ir Instrukcijų 2.1 punktas; Taisyklių 9 papunktis „b“; 1 dalis, , , 15 str. 273-FZ įstatymo 60 str:
- <или>profesinio išsilavinimo diplomas (vidurinio profesinio išsilavinimo diplomas, bakalauro diplomas, specialisto diplomas ir kt.);
- <или>profesinio pasirengimo diplomas (remiantis papildomo profesinio išsilavinimo rezultatais);
- <или>darbuotojo profesijos arba darbuotojo pareigų pažymėjimai (pagal profesinio mokymo ar perkvalifikavimo kaip profesinio mokymo dalis rezultatus);
- <или>kitas švietimo organizacijos nustatytos formos mokymo dokumentas (išduodamas, kai mokymo rezultatams nereikia išlaikyti baigiamojo atestavimo).
DĖMESIO
Visų dokumentų apie darbuotojo išsilavinimą ir mokymą, kurių pagrindu padarėte įrašus jo darbo knygoje, kopijas geriau laikyti jo asmens byloje.
Šiais laikais absolventams, baigusiems profesinį išsilavinimą ar profesinį mokymą, suteikiama tam tikra atitinkamos profesijos, specialybės ar mokymo srities kvalifikacija ir 5 punktas str. 2, 8 dalis str. 11, 1 dalis str. 273-FZ 12 str. Pavyzdžiui, baigę profesinį mokymą galite įgyti profesiją ir kvalifikaciją 7 dalis str. 73 įstatymo Nr. 273-FZ; Sąrašas, patvirtintas. Švietimo ir mokslo ministerijos 2013-07-02 įsakymu Nr.513, baigus vidurinį profesinį išsilavinimą – profesijos ar specialybės kvalifikaciją ir Švietimo ir mokslo ministerijos 2013-10-29 įsakymo Nr.1199 1 p. o baigus aukštąjį mokslą – specialybės ar mokymo srities kvalifikaciją ir Švietimo ir mokslo ministerijos 2013-09-12 įsakymo Nr.1061 1 p..
Todėl kai kuriuose diplomuose nurodoma ne profesija ir specialybė, o tik kvalifikacija (ypač vidurinio profesinio išsilavinimo ir Švietimo ir mokslo ministerijos 2013-07-04 įsakymo Nr.531 priedas Nr.) arba tik mokymo kryptis ir kvalifikacija (pavyzdžiui, bakalauro ir magistro studijose Švietimo ir mokslo ministerijos 2013-10-01 įsakymo Nr.1100 priedai Nr.1, 5). Tokiais atvejais eilutę galite palikti tuščią. Tuščia bus ir tik mokyklą baigusiam darbuotojui.
IŠ AUTENTIŠKŲ ŠALTINIŲ
„Jei išsilavinimo ir (ar) kvalifikacijos dokumente nėra informacijos apie profesiją ir (ar) specialybę, tinkamo įrašo nepadarymas darbo knygelėje neturėtų būti laikomas darbo teisės aktų reikalavimų pažeidimu.
Rostrudas
Specialybės pavadinimas diplomuose dažniausiai būna ilgesnis nei kvalifikacijos pavadinimas. Universiteto absolventams gali būti suteikiama, pavyzdžiui, „ekonomisto“ kvalifikacija su „finansų ir kredito“ specialybe, „sistemų inžinieriaus“ kvalifikacija su „kompiuterinių technologijų ir automatizuotų sistemų programine įranga“ ir kt. savo kvalifikaciją nurodyti darbo knygelėse . Tačiau teisinga yra nurodyti specialybę subp. „b“ Taisyklių 9 punktas; Instrukcijų 2.1 punktas; darbo knygos forma, patvirtinta. 2003-04-16 Vyriausybės nutarimas Nr.225. Mūsų pavyzdžiuose tai yra „finansai ir kreditai“ ir „kompiuterių programinė įranga ir automatizuotos sistemos“. Bet jei sumaišysite, tai nėra didelė problema. Darbo inspekcijos inspektoriai kvalifikacijos nurodymo vietoje specialybės nelaiko pažeidimu. Tai mums patvirtino Rostrudas.
IŠ AUTENTIŠKŲ ŠALTINIŲ
„Įrašai apie išsilavinimą, profesiją, specialybę darbo knygelės tituliniame puslapyje daromi remiantis atitinkamais dokumentais. Darbo knygelių tvarkymo taisyklės ir Darbo knygelių pildymo instrukcijos leidžia daryti tokius įrašus, visų pirma, remiantis kvalifikaciją patvirtinančiais dokumentais. Atrodo, kad kvalifikacijos pavadinimo nurodymas darbo knygelėje nepažeidžia darbuotojų teisių ir neturėtų būti vertinamas kaip darbo teisės aktų reikalavimų pažeidimas.
Rostrudas
Papildome įrašus tituliniame puslapyje
Išsilavinimo įrašas turi būti papildytas darbuotojo prašymu, kai jis padidina išsilavinimo lygį, taip pat esant nebaigtam išsilavinimui p. 2.1, 2.4 instrukcijos. Įrašas apie profesiją ir specialybę papildomas, jei dėl išsilavinimo lygio padidėjimo (arba be tokio 14 str. 2, 1 dalis str. 273-FZ 73 str) darbuotojas įgijo naują profesiją ar specialybę 2.4 punktas Instrukcijos.
Norėdami papildyti įrašą, po esamo įrašo (jo perbraukti nereikia) reikia įvesti naują, atskirtą kableliu, pagal atitinkamą dokumentą (nuorodos į patį dokumentą nereikia) 2.4 punktas Instrukcijos.
Jei reikia įrašyti eilutes „Išsilavinimas“ ir „Profesija, specialybė“, o ten neužtenka vietos, tuomet įrašą apie mokymą galima padaryti skiltyje „Darbo informacija“ Instrukcijų 3.1 punktas; subp. „b“ Taisyklių 21 p(kaip – žr. žemiau). Tačiau šiems tikslams įdėklo siūti nereikia.
IŠ AUTENTIŠKŲ ŠALTINIŲ
“ Įdėklas įsiūtas į darbo knygelę, jei darbo knygelėje yra užpildyti visi vienos iš skyrių puslapiai. Vietos antraštiniame puslapyje trūkumas eilutei „Išsilavinimas“ nėra pagrindas leisti intarpą. Todėl, jei pakilo darbuotojo išsilavinimo lygis, o eilutėje „Išsilavinimas“ nėra vietos papildomam įrašui, tuomet skiltyje „Darbo informacija“ galite įrašyti mokymosi laikotarpį pagal pastraipą. „b“ Taisyklių 21 punktas.
Rostrudas
Darome įrašus skiltyje „Darbo informacija“.
Informacija apie mokymus šioje skiltyje įrašoma, jei darbuotojas, dirbdamas jūsų įmonėje, baigė mokslus organizacijoje, turinčioje išsilavinimo licenciją (pvz., įgijo antrąjį aukštąjį išsilavinimą, išklausė kursus, aukštesniojo mokymo, perkvalifikavimo mokykloje). , personalo mokymas). Ir dėl tokio mokymo jis įgijo antrą ar paskesnę profesiją (specialybę, kvalifikaciją), patobulino turimą kvalifikaciją arba buvo paskirtas naujas rangas, klasė, kategorija ir pan.
Darydami įrašą atitinkamuose stulpeliuose rašote e Instrukcijų 3.1 punktas; subp. „b“ Taisyklių 21 p:
Paprastai „ugdomuosius“ įrašus darbo knygelėje daryti privaloma tik tuo atveju, jei darbuotojo darbui reikalingos specialios žinios ar specialus išsilavinimas ir Art. 65 Rusijos Federacijos darbo kodeksas; Instrukcijų 2.1 punktas; subp. „b“ Taisyklių 9 p. Tačiau bauda už tokios informacijos neįtraukimą į darbo knygą neturėtų būti skiriama. Kadangi ši aplinkybė darbuotojo teisių nepažeidžia. Juk tai ne informacija apie darbą, kuri saugoma chronologiškai ir vėliau reikalinga darbuotojui patvirtinti savo darbo stažą ir gauti pensiją. Sutikite, kad bet kuriuo metu galite daryti „ugdomuosius“ įrašus. Tačiau darbo inspekcijos inspektoriai gali manyti kitaip ir nubausti jus už „ugdomosios“ informacijos trūkumą darbo žurnale. Rostrudas taip pat mano, kad šiuo atveju galima skirti baudą.
IŠ AUTENTIŠKŲ ŠALTINIŲ
„Darbo knygelių tvarkymo ir saugojimo taisyklėse, taip pat Darbo knygelių pildymo instrukcijose reikalaujama, kad darbdavys, samdydamas piliečius darbui, reikalaujančiam specialių žinių ar specialaus pasirengimo, darbo knygos tituliniame puslapyje padarytų įrašus apie išsilavinimas, profesija, specialybė pagal atitinkamus dokumentus Art. 65 Rusijos Federacijos darbo kodeksas; Instrukcijų 2.1 punktas; subp. „b“ Taisyklių 9 p. Jei darbdavys tokių įrašų darbo knygelėje nepadarė remdamasis darbuotojo atsineštais dokumentais, tokiu atveju darbdavys gali būti patrauktas administracinėn atsakomybėn pagal 1 str. 5.27 Rusijos Federacijos administracinių nusižengimų kodeksas.
Atrodo, kad tokių įrašų nepadarymas darbo knygelėje, jei pavestam darbui atlikti nereikia specialių žinių ar specialaus pasirengimo, darbuotojo teisės ir interesai nepažeidžiami ir nėra darbo teisės aktų pažeidimas. Tuo pačiu įsakyme inspektorius gali nurodyti būtinybę daryti įrašą.“
