Orlova E.V. ekspertas,
žurnalas „Rusijos mokesčių kurjeris“ Nr.17/2008
Leidinys parengtas dalyvaujant Rusijos federalinės mokesčių tarnybos specialistams
Organizacijos, kurios savo veikloje naudoja transportą, neišvengiamai turi išlaidų, susijusių su degalų ir tepalų pirkimu. Benzino galima įsigyti naudojant degalų korteles. Kaip apskaitoje ir mokesčių apskaitoje atspindėti degalų gavimo ir suvartojimo operacijas? Mat degalų ir tepalų įsigijimą patvirtinančius dokumentus įmonė gaus tik mėnesio pabaigoje.
Kuro mikroprocesorinės kortelės (vadinamosios lustinės kortelės) – patogus ir patikimas būdas atsiskaityti už degalus, patraukliausias verslo klientams. Kuro kortelių turėtojai daugiausia yra juridiniai asmenys. Šios kortelės leidžia kontroliuoti, kada, kiek, už kokią sumą, už kokią kainą, kokioje degalinėje, kokios markės degalai ir tepalai buvo įsigyti. Šiuo metu kuro kortelių paklausa didėja tarp vidutinių ir didelių įmonių.
Mokėjimų lustinėmis kortelėmis specifika
Kuro mikroprocesorinė kortelė, kurią išduoda degalų įmonė ar degalinių tinklo savininkas, yra techninė priemonė, fiksuojanti naftos produktų tiekimą degalinėse, kurios priima lustines korteles. Degalų kortelė nelaikoma atsiskaitymo priemone. Be to, jis gali būti ribotas arba neribotas.
Neribotoje degalų kortelėje yra nurodytas perkančiosios organizacijos iš naftos produktų tiekėjo įsigytų kiekvienos rūšies degalų litrų skaičius, kurį pirkėjas gali gauti visą kortelėje esantį likutį be kasdienių apribojimų. Pirkėjas, remdamasis prašymu, turi galimybę apriboti kuro nutekėjimą iš neribotų kortelių iki dienos ar mėnesio limito. Išnaudojus degalų kiekį neribotoje kortelėje, degalų kvitas sustabdomas.
Riboto kuro kortelė – tai kortelė, kurioje nustatytas vienas dienos ar mėnesio limitas (litrų skaičius). Turėdamas ribotą kortelę pirkėjas gauna įvairių rūšių degalų, kurių bendras kiekis per dieną ar mėnesį neturėtų viršyti nustatyto limito, nepriklausomai nuo to, kiek litrų degalų buvo gauta naudojantis kortele ankstesnėmis dienomis. Norint pakeisti limituotų kortelių dienos ar mėnesio limitus, reikia iš naujo suformatuoti kortelę pagal standartinę paraišką, pateiktą degalų tiekėjo biurui. Prašyme pirkėjas nurodo naujų limitų reikšmes. Pavyzdžiui, riba yra 30 litrų AI-98 benzino per dieną. Tokiu atveju kortelės turėtojas gali išleisti ne daugiau kaip 30 litrų per dieną (nuo 00.00 iki 24.00) vienu metu arba per kelis papildymus. Tokiu atveju mokamas degalų kiekis sumažinamas pripildytais litrais. Kiekviena dienos pradžia suteikia galimybę iki galo papildyti nustatytą benzino limitą.
Litrų nurašymą iš kuro kortelės degalinės terminalas gali sustabdyti tik dėl šių priežasčių:
Prašoma kuro suma viršija kortelės likutį arba dienos limitą;
Kortelė užblokuota.
Paprastai techninę pagalbą mokėjimo sistemos funkcionavimui naudojant degalų korteles teikia apdorojimo centras (perdirbimo įmonė) - centrinis informacijos surinkimo punktas, kuris visą informaciją gauna iš degalinių kortelių terminalų. Informacija tvarkoma ir siunčiama organizacijoms aktų, ataskaitų, registrų pavidalu.
Norėdama įsigyti benziną naudodama kuro korteles, įmonė turi sudaryti kuro tiekimo sutartį su perdirbimo centru arba sutartį dėl transporto priemonių papildymo naftos produktais naudojant kuro korteles. Iš esmės tai yra mišrus susitarimas. Perdirbimo centras veikia kaip kuro kortelių išdavėjas ir veikia pagal komiso sutartis su kuro savininku.
Pagal minėtą sutartį, benzino tiekimas vykdomas tiekėjo degalinėje (degalinių sąrašas pateiktas sutarties priede) paimant jo pavyzdį, pirkėjo (pirkėjo kortelės turėtojo) naudojant kuro korteles per degalus. dalytuvai, naudojantys tiekėjo apskaitos terminalus kortelės turėtojui identifikuoti.
Kuro mėginių ėmimas ir duomenų perdavimas prasideda nuo tos dienos, kai perkančioji įmonė gauna kuro korteles. Pristatymo data laikoma pirkėjo kortelės turėtojo kuro paėmimo data, nurodyta degalinės registracijos terminalo kvite.
Paprastai sutartyje numatyta, kad nuosavybės teisė į naftos produktus pirkėjui pereina tuo metu, kai pirkėjo transporto priemonė degalinėje pilama degalų pagal pirkėjo atstovo pateiktą kuro kortelę.
Atsiskaitymai už įsigytus degalus atliekami perkančiajai organizacijai pervedant į tiekėjo sąskaitą 100% išankstinį apmokėjimą už užsakytą kuro kiekį pagal tiekėjo kainoraštį sąskaitos faktūros išrašymo dieną nustatytomis kainomis. Išankstinį apmokėjimą pirkėjas gali atlikti savarankiškai arba pagal pirkėjo pageidavimu išrašytas sąskaitas už išankstinio apmokėjimo sumą, apskaičiuotą pagal limitą.
Kai kuriais atvejais pirkėjas atskirai apmoka daugkartinio naudojimo litrų degalų kortelių kainą su dienos (ar mėnesio) limitu.
Perduotų naftos produktų kiekis nustatomas pagal lėšų sumą perkančiosios organizacijos asmeninėje sąskaitoje. Didžiausias leistinas lėšų likutis pirkėjo asmeninėje sąskaitoje nustatomas pagal sudarytos sutarties sąlygas (pavyzdžiui, atsižvelgiant į naftos produktų suvartojimą per tris dienas). Kai bet kurios markės kuro perkančiosios organizacijos asmeninėje sąskaitoje likutis (litrų skaičius) pasiekia signalo slenkstinę vertę (ją nustato tiekėjas), tiekėjas įspėja pirkėją apie būtinybę pateikti kuro užsakymą. .
Dokumentuojama...
...kuro kortelės
Kuro kortelės išduodamos pagal pirkėjo įgaliotų asmenų patvirtintą prašymą. Perduodant kuro korteles organizacijai (jos atstovui) surašomas priėmimo aktas arba (forma Nr. TORG-12).
1 PAVYZDYS
UAB „Aurika“ 2008 m. rugpjūčio 11 d. su degalų įmone „Petrol Plus CJSC“ sudarė sutartį Nr. 65 dėl benzino AI-98 ir AI-95 pirkimo naudojant lustines korteles. Pateiktas prašymas gauti kuro korteles. Perduodant korteles šalys pasirašė aktą.
Išduodamų ir grąžinamų degalų kortelių judėjimui fiksuoti, organizacijai patartina parengti ir savo apskaitos politikoje patvirtinti specialų mėnesinį žurnalą.
NUORODA
Išmaniosios kortelės papildomoms degalinės paslaugoms
Degalų kortelėmis taip pat galima gauti papildomų degalinių paslaugų (kėbulo plovimas, poliravimas, salono valymas, padangų montavimas ir kt.). Siekiant atsižvelgti į tokias paslaugas, įvedama sąvoka, pavyzdžiui, „sąlyginis plovimas“. Vieno „sąlyginio plovimo“ vieneto kaina yra nustatyta tiekėjo kainoraštyje.
Už šias paslaugas perkančioji organizacija apmokestina „sąlyginio plovimo“ vienetų skaičių, kuris atitinka sunaudotas paslaugas, skaičiuojant vieną „sąlyginį plovimą“. Tarkime, kad „sąlyginio plovimo“ kaina yra 100 rublių. Jei automobilio kėbulo plovimas kainuoja 550 rublių, nuo degalų kortelės bus nurašomi 5,5 „sąlyginio plovimo“ vienetai. Tokiu atveju šių paslaugų vienetų likutis perkančiosios organizacijos asmeninėje sąskaitoje sumažinamas suma, lygia pirkėjo gautų paslaugų vienetų skaičiui.
Atkreipiame dėmesį, kad perkančiajai organizacijai, pagal pateiktą paraišką, vienu metu įsigyjant kelias lustines korteles, į kiekvieną individualią lustinę kortelę neįskaitomi nei pinigai (lusto kortelė nėra atsiskaitymo priemonė), nei litrai. Išankstinis mokėjimas perdirbimo centrui atliekamas už visą deklaruotą benzino kiekį visoms degalų kortelėms iš viso. Tiesą sakant, intelektualioji kortelė yra tik techninė priemonė, išduodama vairuotojams, norint išpilti naftos produktus degalinėse. Būtent todėl, išduodant lustinę kortelę, jos turėtojui (vairuotojui) neperduodami nei pinigai, nei piniginiai dokumentai. Atitinkamai, sąskaitų 71 „Atsiskaitymai su atskaitingais asmenimis“ ir 50 „Pinigai“ subsąskaitos 50-3 „Kasos dokumentai“ naudojimas šiuo atveju yra nepagrįstas. Išdavimo faktas fiksuojamas tik mėnesiniame lustinių kortelių gavimo ir išdavimo žurnale, o apskaitos sąskaitose neatsispindi.
Kuro kortelėje su dienos (ar mėnesio) limitu nurodomas įsigytų degalų kiekis litrais (o ne kaina), leidžiantis kortelės turėtojui užpildyti degalų baką benzino neviršijant perkančiosios organizacijos prašyme nurodyto suvartojimo limito. .
Atsižvelgiant į tai, rekomenduojame apskaitos politikos įsakyme parengti ir patvirtinti specialios formos „Išmaniųjų kortelių turėtojo ataskaita“ pavyzdį. Kaip pagrindą galite paimti, pavyzdžiui, avansinės ataskaitos formą, papildydami ją reikiamais kiekybiniais duomenimis, susijusiais su degalų kortelės, kuri nėra atsiskaitymo priemonė, apyvartos specifika.
Apdorojimo centro mėnesinės ataskaitos (registro) duomenys apie kuro judėjimą vienoje kortelėje (arba visose kortelėse – priklausomai nuo to, kokia ataskaita pateikiama pagal sutarties sąlygas) turi būti lyginami su duomenimis iš lustinių kortelių turėtojų ataskaitas ir prie jų pridėtus terminalo kvitus Degalinė. Siekiant palengvinti organizacijos naftos produktų pirkimo kontrolę, įsakymo dėl apskaitos politikos priede patartina nustatyti lustinės kortelės turėtojo specialiosios ataskaitos pateikimo tvarką ir laiką.
...benzino kaina
Kiekvieną mėnesį, apdorojus duomenis, apdorojimo centras perkančiajai organizacijai pateikia sąskaitą faktūrą, tarpusavio atsiskaitymų derinimo ataskaitą, važtaraštį apie pasirinkto kuro kiekį ir kainą, taip pat mėnesio ataskaitą (arba registrą) kortelių operacijų. Šiuose dokumentuose fiksuojamas įsigytų degalų ir tepalų kiekis.
Pagrindinis patvirtinantis dokumentas, patvirtinantis faktinį degalų ir tepalų suvartojimą gamybos tikslais, yra važtaraštis. Jo vieninga forma patvirtinta 1997 m. lapkričio 28 d. Rusijos valstybinio statistikos komiteto dekretu Nr. 78. Važtaraštyje nurodomas jo numeris ir išdavimo data, automobilio numeris ir markė, kelionės tikslas, informacija apie konkretų maršrutą, spidometro rodmenis ir likusį kurą išvykstant ir grįžtant. Aukščiau pateikti duomenys yra privalomi ir atspindi verslo operacijos turinį. Remiantis šiais duomenimis, nustatomos konkrečios transporto priemonės faktinės degalų sąnaudos.
Atkreipiame dėmesį: jeigu perkančioji organizacija nėra pripažinta specializuota ar autotransporto organizacija, ji turi teisę savarankiškai parengti važtaraščio formą, jeigu parengtame važtaraštyje yra būtini rekvizitai, numatyti Įstatymo 9 straipsnio 2 dalyje. 1996 m. lapkričio 21 d. federalinis įstatymas Nr. 129-FZ ( žr., pvz., Rusijos finansų ministerijos 2006-07-04 raštus Nr. 03-03-04/1/327 ir 2006-02-20 Nr. 03-03-04/1/129). Tokiu atveju važtaraščiai turi būti surašomi taip ir reguliariai, kad pagal juos būtų galima spręsti apie patirtų išlaidų pagrįstumą. Rusijos finansų ministerijos 2006-03-16 rašte Nr.03-03-04/2/77 pabrėžiama, kad jeigu kas savaitę (mėnesį, ketvirtį) važtaraščio rengimas leidžia organizuoti dirbto laiko apskaitą ir degalų ir tepalų sunaudojimas, tokiu dažnumu surašytas važtaraštis, prie kurio pridedami būtini pirminiai degalų ir tepalų įsigijimo dokumentai, gali patvirtinti mokesčių mokėtojo išlaidas už benziną. Be to, savarankiškai parengtoje važtaraščio formoje būtinai turi būti informacija apie galutinę transporto priemonės paskirties vietą. Šie duomenys leidžia spręsti, ar automobilį organizacijos darbuotojai naudoja tarnybiniais tikslais.
Taigi, jei organizacija, kuri perka benziną naudodama lustines korteles, naudoja savarankiškai sukurtą važtaraščio formą, ji turi būti įtraukta į apskaitos politiką. Taip pat būtina užfiksuoti šio dokumento rengimo reguliarumą.
Smart kortelių apskaita
Organizacijai įsigyjant intelektualiąją kortelę, jos savikaina apskaitoje turi būti atspindėta kaip atsargų dalis kaip kitos medžiagos 10 sąskaitos „Medžiagos“ subsąskaitoje 10-6 „Kitos medžiagos“. Pagrindas bus važtaraštis arba lustinės kortelės priėmimo ir perdavimo aktas (nuo jos gavimo dienos).
Pagal PBU 5/01 6 dalį atsargos priimamos į apskaitą faktine savikaina. Ji yra lygi organizacijos faktinių atsargų įsigijimo išlaidų sumai, neįskaitant pridėtinės vertės mokesčio ir kitų grąžintinų mokesčių. Nagrinėjamoje situacijoje faktinės lustinių kortelių įsigijimo išlaidos yra perdirbimo ar kuro įmonės sutartimi sumokėta suma be PVM.
Kadangi intelektualiųjų kortelių pirkimas yra neatsiejamai susijęs su benzino pirkimu (jos pačios nenaudojamos perkančiosios organizacijos veikloje), mėnesio pabaigoje lustinių kortelių kaina turi būti įtraukta į perkamo kuro kainą.
Apskaičiuojant pelno mokestį, degalų kortelės kaina yra įtraukta į kitas išlaidas, susijusias su gamyba ir pardavimu, remiantis Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 264 straipsnio 1 dalies 49 punktu.
Kortelės pardavėjo perkančiajai organizacijai pateikta pridėtinės vertės mokesčio suma priimama išskaityti pagal sąskaitą faktūrą (Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 172 straipsnio 1 punktas) ir laikantis 2 punkte nustatytų sąlygų. PMĮ 171 str.
Kuro, įsigyto naudojant lustines korteles, apskaita
Atsižvelgiant į tai, kad važtaraštį ir degalų kortelių operacijų ataskaitą (registrą) perkančiajai organizacijai perdirbimo centras pateikia mėnesio, kurį buvo įsigyti naftos produktai naudojant lustines korteles, pabaigoje, perkančiosioms organizacijoms kyla problemų pripažįstant kuro išlaidas. Juk įsigytų naftos produktų savikaina gali būti nurašyta į sąnaudas tik juos priėmus į apskaitą. Savo ruožtu degalai ir tepalai į apskaitą priimami pagal turimus pirminius apskaitos dokumentus, kuriuos perkančioji organizacija pagal sutarties sąlygas gauna tik ataskaitinio mėnesio pabaigoje.
Remiantis atsiskaitymo už naftos produktus degalų kortelėmis specifiką, autoriaus nuomone, yra keletas būdų, kaip atsižvelgti į benziną, įsigytą naudojant lustines korteles, ir ateityje jį nurašyti į išlaidas.
Benzino registracija ir nurašymas kartą per mėnesį
Benzino, įsigyto naudojant intelektualiąsias korteles, apskaitos 10 sąskaitos „Medžiagos“ subsąskaitoje 10-3 „Kuras“ pagrindas yra perdirbimo centro važtaraštis paskutinę ataskaitinio mėnesio dieną, taip pat išmaniojo telefono mėnesio ataskaita. kortelės laikiklis su kvitais, pritvirtintais prie jo dujų terminalai. (Ataskaitos duomenys tikrinami degalinių terminalo kvitų duomenimis, kuriuos gavo kortelių turėtojai vairuotojai imdami kurą.)
Svarbus momentas: informacija apie kainą degalinių terminalo kvituose yra tik orientacinė, nes visą deklaruojamo kuro kiekį organizacija sumokėjo kaip 100% išankstinį apmokėjimą ir ji negali keistis tiekiant. Tuo pačiu dujų terminalo kvite bus nurodytos kiekvienos konkrečios datos esamos kainos, kurios, žinoma, gali skirtis. Beje, būtent tai yra vienas iš degalų kortelių privalumų: perkančioji organizacija perka benziną už šiandieninę kainą ir naudos jį keletą savaičių ar mėnesių, per kuriuos benzino kaina gali gerokai padidėti.
Sunaudotas benzinas nurašomas į išlaidas pagal kelionės talonus.
Metodinis nurodytos apskaitos tvarkos pagrindimas yra Buhalterinės apskaitos ir finansinės atskaitomybės Rusijos Federacijoje nuostatų, patvirtintų Rusijos finansų ministerijos 1998 m. liepos 29 d. įsakymu Nr. 34n, 15 punktas. Pagal šią normą pirminių apskaitos dokumentų sudarymo tvarka ir jų perdavimo atspindėti apskaitoje laikas nustatomas pagal organizacijos patvirtintą dokumentų srautų grafiką.
Taigi organizacija, perkanti benziną naudodama lustines korteles, turi teisę kartą per mėnesį sąnaudomis atspindėti operacijas dėl benzino priėmimo į apskaitą ir vėlesnio jo nurašymo. Tiesa, su sąlyga, kad perdirbimo ar kuro įmonė visus reikiamus dokumentus pateiks ataskaitinio mėnesio pabaigoje, bet ne vėliau. Ši tvarka turėtų būti nustatyta apskaitos politikoje.
PBU 10/99 5, 7 ir 9 punktuose nustatyta, kad išlaidos, susijusios su žaliavų, medžiagų, prekių ir kitų atsargų įsigijimu (šiuo atveju organizacijos sunaudoto benzino įsigijimo išlaidos, taip pat lustinių kortelių gamybai), yra įprastinės veiklos išlaidos, kurių pagrindu formuojami produktai.
Tiekėjo pateiktų PVM sumų atskaitymas vykdomas bendrai nustatyta tvarka, tai yra, jei tenkinamos šios sąlygos:
Kuras kapitalizuotas;
Yra visi reikalingi dokumentai (įskaitant);
Kuras bus naudojamas PVM apmokestinamoms operacijoms.
2 PAVYZDYS
Naudokime 1 pavyzdžio sąlygą. UAB „Aurika“ sudarė sutartį su degalų įmone „Petrol Plus CJSC“ dėl benzino AI-98 ir AI-95 pirkimo naudojant lustines korteles.
Pagal 2008 m. rugpjūčio 12 d. Petrol Plus CJSC išrašytą sąskaitą faktūrą buvo pervesta 38 540 rublių. (su PVM 5879 rubliai) kaip išankstinis mokėjimas už AI-98 benziną, kurio tūris yra 1000 litrų, už 26,2 rublio kainą. už litrą (su PVM 4 rubliai) ir prekės ženklas AI-95, kurio tūris yra 500 litrų, kaina 24,68 rubliai. už litrą (su PVM 3,76 rubliai).
Dviejų intelektualiųjų kortelių gamybos kaina yra 590 rublių. (su PVM 90 rub.) sumokėta 2008-08-14. Pagal 2008-08-14 priėmimo aktą gautos lustinės kortelės dviejų vnt.
Tarkime, kad per mėnesį visas benzinas buvo gautas ir sunaudotas. UAB „Petrol Plus“ operatyviai pateikė benzino siuntimo važtaraštį už išankstinio apmokėjimo sumą, sąskaitą faktūrą ir rugpjūčio mėnesio kuro judėjimo registrą. Dokumentai yra 2008 m. rugpjūčio 31 d.
Registro informacija apie degalų judėjimą iš Petrol Plus CJSC sutampa ir informacija iš dviejų intelektualiųjų kortelių turėtojų ataskaitų.
Remiantis UAB „Aurika“ 2008 m. apskaitos politika, organizacija:
Benzinas, įsigytas naudojant lustines korteles, priimamas į apskaitą ir nurašomas kartą per mėnesį;
Savarankiškai parengtos formos važtaraštis surašomas kas mėnesį ir pateikiamas buhalterijai paskutinę ataskaitinio mėnesio kalendorinę dieną;
Sąvokų kortelių turėtojų savarankiškai parengtos formos ataskaita surašoma kas mėnesį ir pateikiama buhalterijai paskutinę ataskaitinio mėnesio kalendorinę dieną.
UAB „Aurika“ buhalterinėje apskaitoje buvo padaryti šie įrašai:
DEBETO 60 subsąskaita „Išmokėti avansai“ KREDITAS 51
38 540 RUB - išankstinis apmokėjimas už benziną buvo pervestas pagal Petrol Plus CJSC sąskaitą;
DEBETAS 60 KREDITAS 51
590 rub. - apmokėjimas už dvi intelektualiąsias korteles buvo pervestas pagal Petrol Plus CJSC sąskaitą;
DEBETAS 10-6 KREDITAS 60
500 rub. - važtaraščio pagrindu apskaitai priimamos dvi lustinės kortelės;
DEBETAS 19 KREDITAS 60
90 rub. - atsižvelgiama į PVM, apmokestintą dviem intelektualiosiomis kortelėmis;
90 rub. - pagal CJSC Petrol Plus sąskaitą faktūrą priimta išskaityti dviejų lustinių kortelių PVM suma (buvo įvykdyti Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 171 straipsnio 2 dalies ir 172 straipsnio 1 dalies reikalavimai);
DEBETAS 10-3 KREDITAS 60
32 661 RUB (38 540 RUB – 5 879 RUB) - benzinas gautas rugpjūtį, pirktas naudojant dvi lustines korteles pagal Petrol Plus CJSC važtaraštį, rugpjūčio mėnesio kuro judėjimo registrą iš Petrol Plus CJSC ir du pranešimai buvo atsižvelgta į intelektualiųjų kortelių turėtojus. ;
DEBETAS 19 KREDITAS 60
5879 rub. - PVM atsižvelgiama į gauto benzino kainą;
DEBETAS 68 subsąskaita “PVM skaičiavimai” KREDITAS 19
5879 rub. - PVM suma priimta išskaičiuoti iš rugpjūčio mėnesį faktiškai gauto benzino savikainos pagal UAB „Petrol Plus“ sąskaitą faktūrą (Rusijos mokesčių kodekso 171 straipsnio 2 dalies ir 172 straipsnio 1 dalies reikalavimai). federacija buvo patenkinti);
DEBETO 60 subsąskaita „Atsiskaitymai su CJSC Petrol Plus“ CREDIT 60 subsąskaita „Išrašyti avansai“
38 540 RUB - išankstinis apmokėjimas už benziną buvo įskaitytas pagal atsiskaitymų su CJSC Petrol Plus suvestinę;
DEBETAS 10-3 KREDITAS 10-6 „Kitos medžiagos“
500 rub. - dviejų lustinių kortelių kaina įskaičiuota į benzino kainą;
DEBETAS 26 KREDITAS 10-3
33 161 RUB (32 661 rublis + 500 rublių) - rugpjūčio mėnesį sunaudoto benzino kaina ir dviejų intelektualiųjų kortelių pagaminimo išlaidos (pagal dviejų vairuotojų 2008 m. rugpjūčio mėn. važtaraščius) pripažįstamos bendromis verslo sąnaudomis.
Registracijos priėmimas ir benzino nurašymas per mėnesį
Pagal šį metodą benzinas registruojamas, kai pildomas pagal kortelių turėtojų ataskaitas ir kvitus iš degalinių terminalų organizacijos priimtomis apskaitos kainomis. Ši apskaitos tvarka grindžiama prekių, kurių sąskaita faktūra nėra išrašyta, apskaitos taisyklėmis, nustatytomis Atsargų apskaitos gairių, patvirtintų Rusijos finansų ministerijos 2001 m. gruodžio 28 d. įsakymu Nr. 119n, 36-41 punktuose.
Minėto dokumento 37 punkte nurodyta, kad siuntos be sąskaitos faktūros priimamos į sandėlį surašant medžiagų priėmimo aktą (forma Nr. M-7, patvirtinta Rusijos valstybinio statistikos komiteto 1997 m. spalio 30 d. nutarimu Nr. 71a). . Esant poreikiui, gavus dokumentus iš perdirbimo ar kuro įmonės, kaina koreguojama (jei apskaitos kainos skiriasi nuo sąskaitos išrašymo dieną kainoraštyje nustatytų kainų).
Sunaudotas benzinas nurašomas į sąnaudas anksčiau aptartu būdu, remiantis važtaraščiais. Ši apskaitos tvarka, taip pat lustinių kortelių turėtojų ataskaitų ir važtaraščių surašymo reguliarumas turi būti užfiksuotas perkančiosios organizacijos apskaitos politikoje.
Atsižvelgiant į nagrinėjamą situaciją, PVM gali būti atskaitomas iš faktiškai gauto benzino savikainos tik perdirbimo ar kuro įmonei išrašius sąskaitą faktūrą.
Atkreipkime dėmesį, kad tiek apgalvotos, tiek su lustinėmis kortelėmis įsigyto benzino priėmimo į apskaitą, tiek vėlesnio nurašymo į išlaidas procedūros, nesupaprastina vyriausiojo buhalterio gyvenimo.
Kaip rodo praktika, pirmuoju atveju (atliekant apskaitą kartą per mėnesį) labai sunku pasiekti, kad perdirbimo ar kuro įmonės laiku pateiktų visus reikiamus pirminius apskaitos dokumentus.
Antruoju atveju (atliekant apskaitą per mėnesį) gali atsirasti papildomų darbo sąnaudų dėl poreikio koreguoti kainas.
Anot autoriaus, organizacijos, perkančios benziną naudodamos lustines korteles, turėtų susikurti savo profesinę poziciją nagrinėjamoje problemoje, vadovaudamosi racionalios apskaitos ir apdairumo reikalavimais pagal PBU 1/98 7 punkto normas.
Kuro, įsigyto naudojant lustines korteles, mokesčių apskaita
Į organizacijos išlaidas degalams įsigyti atsižvelgiama kaip į materialinių išlaidų dalį (Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 5 papunktis, 1 punktas, 254 straipsnis), arba kaip į organizacijos išlaidas tarnybinėms transporto priemonėms išlaikyti (papunktis). Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 264 straipsnio 11 dalis, 1 punktas). Kartu jie sumažina apmokestinamąjį pelną, jei tenkinami DK 252 straipsnio 1 dalies reikalavimai. Tai yra, šios išlaidos turi būti ekonomiškai pagrįstos, pagrįstos dokumentais ir patirtos vykdant veiklą, kuria siekiama gauti pajamų.
Taigi, skaičiuojant pelno mokestį, pirminiai dokumentai, patvirtinantys išlaidas, susijusias su benzino, įsigyto naudojant lustines korteles, pirkimu ir nurašymu, yra pirminiai dokumentai, naudojami apskaitoje šioms išlaidoms apskaityti. Visų pirma tai yra važtaraščiai, perdirbimo ar kuro įmonės sąskaitos už įsigytus naftos produktus, kvitai iš degalinių terminalų, lustinių kortelių turėtojų ataskaitos, perdirbimo ar kuro įmonių kuro judėjimo ataskaitos ir kt.
Siekdama patvirtinti ekonominį išlaidų pagrįstumą mokesčių apskaitoje, organizacija turi teisę taikyti degalų ir tepalų vartojimo normas.
Atkreipkite dėmesį: atitinkami standartai buvo pradėti taikyti Rusijos transporto ministerijos 2008 m. kovo 14 d. įsakymu Nr. AM-23-r. Be to, nauji degalų sąnaudų standartai skirti tiek automobilių transporto įmonėms, tiek organizacijoms, dalyvaujančioms valdymo ir kontrolės sistemoje, verslininkams ir kitiems asmenims, nepriklausomai nuo jų nuosavybės formos, eksploatuojantiems automobilių įrangą ir specialius riedmenis ant transporto priemonių važiuoklės. Rusijos Federacijos teritorija. Autoriaus teigimu, rengdama veiklos standartus, organizacija turi teisę vadovautis šiuo dokumentu.
Tuo pačiu metu mokesčių tikslais, remiantis patvirtinamaisiais dokumentais, atsižvelgiama į faktiškai sunaudotų degalų ir tepalų sąnaudas.
Tačiau svarbiausia – užfiksuoti patį perdavimo faktą. Tik jei yra priėmimo dokumentas, vertybės laikomos perduotomis ir gautomis. Kokie yra daikto priėmimo ir perdavimo akto surašymo ypatumai?
Bendrieji aspektai
Dažniausiai įvairių rūšių turto priėmimo ir perdavimo aktas yra šalių teises nustatančių dokumentų priedas.
Bet koks susitarimas tik apibrėžia sąlygas, kurias turi atitikti susitarimo šalys. Turto perleidimo sutarties pasirašymas nereiškia jos vykdymo.
Tai veiksmas, patvirtinantis sąlygų įvykdymą. Šį dokumentą turi pasirašyti ir perduodantis, ir gaunantis asmuo. Aktas tampa neatskiriama sutarties dalimi. Tačiau toks veiksmas reikalingas ir kitais atvejais.
Pavyzdžiui, bet kurioje organizacijoje yra darbuotojų, atsakingų už turtą, prekes, vertingus dokumentus ar kitą turtą. Kartais atsakingi asmenys pakeičiami arba.
Kartais turto judėjimas yra susijęs su gamybos poreikiais ir pan. Kad ir kokia būtų priežastis, susijusio turto perdavimas turi būti registruojamas. Šiuo tikslu naudojamas priėmimo ir perdavimo aktas.
Kas tai yra
Daikto priėmimo ir perdavimo aktas yra dokumentas, patvirtinantis turto perdavimą iš vieno asmens kitam. Aktas gali būti naudojamas įvairiose situacijose.
Daiktas gali reikšti bet kokią materialinę vertybę, kurią turi konkretus asmuo ar juo disponuoja. Perduodant objektus gali prireikti perdavimo-priėmimo akto:
- pardavimo atveju;
- pagal nuomos sutartį;
- kaip užstatas;
- pasikeitus atsakingam asmeniui ir pan.
Perdavimo ir priėmimo aktas yra teisinis dokumentas. Jos poreikis atsiranda dėl būtinybės teisiškai patvirtinti kažko perdavimo faktą ir užfiksuoti tikslų su perleistu daiktu susijusių teisių ir pareigų perėjimo momentą.
Priėmimo dokumentas visada surašomas ne mažiau kaip dviem egzemplioriais. Vieną gauna siunčiančioji šalis, antrąją priimanti šalis.
Tokiu atveju dokumento kopijavimas laikomas nepriimtinu. Kiekviena šalis turi gauti originalų aktą. Priešingu atveju dokumentas negalioja.
Dokumento paskirtis
Kaip ir bet kuris oficialus dokumentas, priėmimo ir perdavimo aktas turi juridinę galią. Prireikus aktas gali tapti svariu argumentu ginant vienos iš turto ar kitų vertybių perdavimo proceso šalių interesus.
Perdavimo-priėmimo akto forma nėra patvirtinta įstatymu. Dokumentas surašomas bet kokia forma. Tačiau tuo pačiu metu tam tikrų privalomų detalių buvimas laikomas griežta norma.
Akte nurodomi šie aspektai:
- dokumento pavadinimas;
- jo parengimo data;
- registracijos vieta;
- šalių pavadinimai ir duomenys;
- perduodamo daikto identifikavimas ir aprašymas.
Objekto priėmimo ir perdavimo aktas visų pirma patvirtina nurodyto turto perdavimo faktą. Aktas jokiu būdu negali pakeisti sutarties ar susitarimo, kuriame nurodytos būsimo sandorio sąlygos.
Kaip atskiras dokumentas vertybių perdavimo aktas gali atsirasti organizacijos viduje, kai turtas perduodamas tarp atsakingų asmenų.
Bet ir šiuo atveju pagrindu tampa administracinis dokumentas iš aukštesnės vadovybės apie būtinybę perduoti objektą.
Išorinėje įmonės veikloje priėmimo aktas yra privalomas priedas prie įvairių nuomos ir kitų su turtinio turto perdavimu susijusių sandorių.
Akto ypatumas tas, kad jame atvaizduojami visi perduodamų objektų niuansai. Dokumente turi būti nurodyti visi turto trūkumai ir žala.
Jei akte nepažymėti daikto trūkumai, tai net ir per teismą vargu ar bus įmanoma įrodyti jų buvimą ateityje. Pasirašius perdavimo aktą, laikoma, kad turtas faktiškai perduotas ir yra būtent tokios būklės, kokia nurodyta akte.
Dabartinė reguliavimo sistema
Todėl teisės aktai nenumato priėmimo akto formos. Tačiau įstatymas numato kai kuriuos atvejus, kai perdavimo akto buvimas laikomas privalomu.
Pavyzdžiui, perduodant nekilnojamąjį turtą ar perduodant reikalus atsakingam asmeniui. Kitais atvejais priėmimo akto kaip prievolės nereikia, tačiau pati operacijos esmė suponuoja jos buvimą.
Kontroversiškose situacijose, susijusiose su vertybių perdavimu, teismas remiasi būtent priėmimo ir perdavimo akto buvimu. Jo nesant net ir pasirašyta sutartis negali būti laikoma konkretaus objekto perdavimo patvirtinimu.
Subjektai turi teisę sukurti savo priėmimo akto formą. Jo turinys nustatomas atsižvelgiant į neatidėliotinus poreikius.
Tačiau bet kuriuo atveju formoje turi būti nurodyti pirminiuose dokumentuose nurodyti privalomi duomenys.
Kadangi aktas patvirtina ūkinės operacijos, kuri yra laikoma bet kokių vertybių perdavimu, vykdymą, dokumentas pagrįstai įtraukiamas į pirminę dokumentaciją.
Niuansai surašant priėmimo akto formą
Rengdami perdavimo ir priėmimo akto formą, turėtumėte atsižvelgti į įvairius niuansus, susijusius su dokumento esme. Visų pirma, nereikėtų supainioti priėmimo akto ir.
Jei pastarasis tiesiog patvirtina kažko gavimą, tai aktas yra dvipusis dokumentas. Jo sudarymas daro prielaidą, kad dalyviai yra dvi šalys, viena gaunanti, kita perduodanti. Galiojančiame dokumente turi būti abiejų šalių parašai.
Kitas svarbus faktas – perdavimo-priėmimo aktas yra dokumentas, patvirtinantis, kad šalys neturi tarpusavio pretenzijų.
Akte detaliai aprašomas perduotas objektas, jo savybės, požymiai ir savybės. Čia taip pat rodomi įvaikinimo proceso metu nustatyti trūkumai.
O jei gavėjas pasirašė aktą, tai laikoma, kad jis sutinka priimti objektą tokios būklės, kokios jis yra. Pasirašęs perdavimo-priėmimo aktą, objekto gavėjas neturi teisės dėl jo reikšti pretenzijų. Pardavėjui.
Taigi esminiai bet kokio turto priėmimo ir perdavimo akto punktai yra šie:
- perdavimu dalyvaujančių šalių nurodymas;
- tikslus perdavimo dalyko pagal aktą nustatymas;
- detalus objekto būklės aprašymas.
Tam tikri daikto priėmimo ir perdavimo akto suformavimo niuansai atsiranda ir dėl konkrečiai perduodamo turto charakteristikų.
Atleidimo atvejai
Prie pirkimo-pardavimo sutarties
Pardavėjas, sudarydamas pirkimo–pardavimo sutartį, įsipareigoja sutartyje nustatyta tvarka perduoti pirkėjui sutartyje nurodytą objektą. Tai gali būti bet koks vertingas turtas, kurį pardavėjas turi nuosavybės teise.
Sutartis gali būti sudaryta dėl tam tikrų krovinių pirkimo-pardavimo. Akto tikslas – patvirtinti turto perleidimo pagrįstumą.
Kai kuriais atvejais perdavimo akto buvimas yra patariamasis, kitais – privalomas. Pavyzdžiui, perkant ir parduodant nekilnojamąjį turtą perdavimo aktas yra neatskiriama sutarties dalis.
Perdavimo dokumentas yra dokumentų, pateiktų įregistruoti savininko nuosavybę į perkamą turtą, paketo dalis.
Priėmimo ir perdavimo akto svarba pirkimo-pardavimo metu yra ir tai, kad pasirašius aktą naujajam savininkui pereina visos teisės ir pareigos dėl sutarties objekto.
Akte detaliai aprašomas susitarimo dalykas. Taip pat būtina parodyti visus pardavimo dalyko trūkumus, nes akto pasirašymas reiškia turto priėmimą be pretenzijų.
Specialios įrangos nuoma
Lizinguojant specialią įrangą, vienos sutarties neužtenka. Būtent priėmimo ir perdavimo aktas patvirtina esamas įrangos charakteristikas, taip pat nustato, kokios būklės įranga turi būti grąžinta.
Specialios nuomos įrangos perdavimo akte nurodyta:
- perduotos specialiosios įrangos aprašymas;
- defektų, pažeidimų ar kitų defektų buvimas;
- specialios įrangos pavadinimų neatitikimas nurodytoms sutartyje;
- laikotarpis, kuriam nuomojama speciali įranga;
- šalių parašai.
Perdavimo akto vaidmuo nuomojant specialią techniką, pavyzdžiui, traktorių, reikšmingas ir tuo, kad akto pasirašymo data pradedamas nuomos naudojimo laikotarpis.
Nefinansinio turto objektai
Perleisdami nefinansinį turtą galite vadovautis įstatymu biudžetinėms įstaigoms patvirtinta tvarka.
Viešajam sektoriui priklausančios organizacijos šiuo metu privalo naudoti unifikuotas formas, kurių projektavimo reikalavimus iš anksto nustato Priedai ir pridedamos Rekomendacijos.
Nefinansinio turto priėmimo ir perdavimo aktas surašomas pagal patvirtintą formą 0504101 perduodant turtą tarp įstaigų, organizacijų ir įstaigų.
Tuo pačiu įsakyme Nr.52n nenurodytas privalomas 0504101 formos naudojimas įsigyjant materialinį turtą. Tačiau institucija gali įtvirtinti šią atsakomybę.
Vekseliai
Vekselių priėmimo ir perdavimo aktas nėra formaliai privalomas dokumentas. Tačiau jo buvimas sumažina riziką teisminių ginčų atveju, jei kita šalis pareiškia, kad sandorio nėra.
Aktas surašomas tikintis įvesti informacijos kiekį, nurodantį duomenis apie sandorį su vertybiniais popieriais. Akto šablone yra šie duomenys:
- popieriaus tipas (perkeliamas arba paprastas);
- sudarymo data ir vieta;
- popieriaus identifikavimo duomenys (serija, numeris, kiti duomenys);
- kiekvienos atskiros vekselio įvertinimas;
- visų perleistų vertybinių popierių vertinimo suma;
- sąskaitų lėšų apmokėjimo terminas.
Akte taip pat nurodoma informacija apie šalis ir pateikiama nuoroda į susitarimą, jei toks yra. Pavyzdys – standartinė forma ir vekselių priėmimo ir perdavimo akto pildymo pavyzdys.
Dėl saugojimo
Sandėliavimo sutartis apima daikto perdavimą ir vėlesnį jo grąžinimą. Šiuo atveju perdavimas, kaip ir grąžinimas, vykdomas įforminant tradicinius dokumentus, kuriuose nurodyta, kad perdavimas vyksta saugoti.
Bet patį perdavimo faktą patvirtina priėmimo ir perdavimo aktas. Akto pasirašymas perkelia atsakomybę už turto saugą saugotojui visam sutartyje nurodytam saugojimo laikui.
Akto forma gali būti savavališka, tačiau dažniausiai naudojama patvirtinta forma. Aktą surašo indėlininkas ir, dalyvaujant sandėlio darbuotojams, pasirašo saugotojas.
Apskritai visi perdavimo-priėmimo akto sudarymo ypatumai susiveda į privalomą detalų perduodamo objekto aprašymą ir šalių identifikavimą. Tai neįtraukia galimų šalių pretenzijų dėl netinkamos perduodamo turto būklės.
Bet kokios įrangos gavimo ar perdavimo procesui reikia dokumentų. Judėjimo faktas fiksuojamas atitinkamu aktu. Kokios yra įrangos priėmimo akto sudarymo ypatybės? Priimant ar perduodant įrangą turi būti surašytas perdavimo-priėmimo aktas. Šis dokumentas yra...
Šiandien yra daug įvairių dokumentų, susijusių su nuomos sutarties vykdymu, taip pat patalpų perdavimu naudotis trečiajam asmeniui dėl kitų priežasčių. Su tokių dokumentų rengimu siejama daugybė skirtingų niuansų. Vienas iš privalomų dokumentų – perdavimo-priėmimo aktas. Jis nėra...
Norėdami atsisiųsti medžiagą, užpildykite žemiau esantį lauką ir spustelėkite atsisiųsti.
Sutartis dėl kortelės Novatorrus, UniCardOil - Aukšto oktaninio skaičiaus degalų kortelės perdavimo priėmimo aktas parsisiųsti degalų kortelės perdavimo aktą į vairuotojo pavyzdį. Nuosavybės teisės perdavimas perdavimo momentu – degalų kortelės perdavimo vairuotojui aktas. Galite atsisiųsti iš - Priėmimo aktas, degalų kortelės perdavimo vairuotojui priėmimo aktas, pavyzdys 1) asmenys Nurodo esamą bendravimo situaciją.
Skiltyje pateikiamas 100-as išankstinis apmokėjimas už plastikinį atsisiuntimą degalų kortelės perdavimo vairuotojui aktas, pavyzdys pagal sąskaitą ir degalų kortelės pagal degalų kortelių priėmimo ir perdavimo aktą. Kuro kortelės Klientui perduodamos pagal Perdavimo-priėmimo aktą, nuo. Gaminio broko akto pavyzdžiai 2008-09-11 Perduodant kuro korteles organizacijai (jos įgaliotiniui), surašomas priėmimo aktas arba nuostolingos prekės aktas (blankas TORG-12).
Degalų kortelė nėra atsiskaitymo priemonė ir priimama degalinėse. Automobilio priėmimo ir perdavimo aktas.Jie ieškojo blogio ne savyje, o aplinkui ir lengvai jį rado. Kortelių gamyba užtrunka šiek tiek laiko, po to jos bus jums duotos naudojimui. Policijos mokymo procesas apima tokios aplinkos apibrėžimą, kuri apima tipiškos, priimtinos, tinkamos, kuri gali priklausyti nuo tokių veiksnių kaip amžius, lytis, rasė, elgesys, apranga, laikas ir vieta, atstovavimą.
Tokia reakcija leistina tik tuo atveju, jei šio prieštaravimo pobūdis yra susijęs su dalykais, kurie yra paklausūs kalbėtojams.
Tokio akto surašymo tikslas – įforminti kuro kortelių perdavimo klientui procesą po programavimo. Jeigu sutartyje numatyta grąžinti saugos kortelę, tokiu pačiu būdu surašomas ir grąžinimo pažymėjimas.
Formos kūrimas ir pildymas
Šiuo metu valstybiniu lygiu nėra priimtos bendros normos ir taisyklės, pagal kurias turėtų būti surašomi degalų kortelių priėmimo ir perdavimo aktai. Formuodami tokio dokumento formą, jo rengėjai visų pirma vadovaujasi kitų panašių dokumentų rengimo logika ir praktika.
Paprastai tiekėjai, parduodantys Rosneft, TNK ar kitas kuro korteles, savo interneto svetainėse užpildo pašto kortelių priėmimo pažymėjimus. Kiekvienas klientas, kuris yra juridinis asmuo, gali atsisiųsti šio dokumento pavyzdį sau.
Skirtingose įmonėse tokios formos gali turėti nedidelių skirtumų, tačiau iš esmės visos sritys yra vienodos. Beveik visais atvejais klientas privalo nurodyti:
- formos pildymo data, mėnuo ir metai;
- organizacijos pavadinimas arba jos numeris;
- aktą užpildžiusio asmens pavardė, inicialai ir pareigos;
- įgaliojimo ar kito teisinio dokumento, kurio pagrindu organizacijos atstovas gali gauti kuro korteles, numeris;
- užsakytų kortelių skaičius;
- vairuotojų, kuriems bus priskirtos išduotos kortelės, vardai, pavardės, taip pat jų automobilių valstybiniai numeriai;
- informacija apie banko atstovą;
- išduotų degalų kortelių rūšis.
Pagamintos kuro kortelės paprastai perduodamos asmeniškai jas užsakiusios organizacijos vadovui. Šiuo metu pasirašomas kortelės priėmimo ir perdavimo sertifikatas.
Kuro kortelių išdavimo darbuotojams žurnalas
Įsakymas (instrukcija) dėl kuro kortelių skyrimo konkretiems darbuotojams surašomas bet kokia forma. Kad būtų lengviau kontroliuoti ir tvarkyti apskaitą, rekomenduojama susikurti specialų žurnalą, kuriame būtų fiksuojami degalų kortelių išdavimo vairuotojams ir jų grąžinimo faktai.
Žurnale yra standartinė informacija apie tokio pobūdžio dokumentus:
- vairuotojo pavardė;
- automobilio markė ir valstybinis numeris;
- pilamo kuro rūšis ir markė;
- kortelės numeris;
- jo išdavimo data;
- grįžimo data;
- vairuotojo parašas.
Bendrovė „RusPetrol“ parduoda kuro korteles juridiniams asmenims ir teikia informacinę pagalbą savo klientams. Įmonės darbuotojai išsamiai atsakys į visus Jums rūpimus klausimus.
Kuro kortelės įteikimas vairuotojui yra svarbi įmonės, kuriai priklauso transporto priemonės su samdomais vairuotojais, dokumentų srauto dalis. Naudodami šį dokumentą galite vadovautis algoritmu, skirtu dokumentuoti benzino išdavimą vairuotojams.
FAILAI
privalumus
Didžioji dauguma transporto sektoriuje ar pervežimu užsiimančių įmonių susiduria su degalų naudojimo kontrolės problemomis. Masinis degalų kortelių naudojimas besiplečiančioje įmonėje leidžia:
- Optimizuokite apskaitos ataskaitų teikimą.
- Naudodami spaudinius padarykite aiškesnes įmonės išlaidas, kaupkite statistiką ir apskritai pagerinkite logistikos procesus.
- Sutrumpinkite mokėjimo laiką degalinėse.
- Sumažinkite išlaidas naudodamiesi įmonių nuolaida, kurią paprastai teikia degalų įmonės.
Žodžiu, įmonių vadovai, intensyviai dirbdami su pervežimais, greitai supranta, kad reikia sudaryti sutartis ir išduoti vairuotojams kuro korteles.
Teisinės registracijos tvarka
Norėdami užtikrinti, kad mokesčių organizacijai nekiltų klausimų dėl degalų sąnaudų, galite pasinaudoti šiuo dokumentų generavimo mechanizmu:
- Su kiekvienu darbuotoju sudaryti darbo sutartį, kurioje būtų numatytas kuro kortelių naudojimas. Jei sutartys buvo sudarytos anksčiau, tada prie jų gali būti daromi priedai.
- Kiekvienam darbuotojui surašyti kuro kortelės priėmimo aktą.
- Įdiegti degalų ir tepalų apskaitos sistemą, surašant kiekvienos kelionės važtaraščius.
- Apskaitoje degalų sąnaudos nurodomos pagal kiekvienai kuro kortelei išduotą važtaraštį.
- Kurą ir tepalus nurašykite pagal pasirašytus važtaraščius.
Svarbus niuansas: automobiliai neturėtų priklausyti vairuotojams. Jei taip yra, pirmiausia turite sudaryti automobilio nuomos sutartį su organizacija.
Priešingu atveju reguliavimo organizacijoms gali kilti nemažai klausimų dėl kuro sąnaudų, kaip įmonės kompensuojamų išlaidų, apskaitos teisėtumo.
Perdavimo akto pildymas
Vairuotojas ir darbdavys su šiuo dokumentu susitaria dėl turto perdavimo degalų kortelės forma. Kad dokumentas turėtų juridinę galią, jame turi būti:
- Išsami informacija apie jį sudariusią organizaciją.
- Data.
- Miestas.
- Pilnas vardas.
- Jei įmonė taikė tokią praktiką, tada registracijos numeris. Taip bus lengviau įrašyti buvimą žurnaluose.
Pagrindinė dalis
Pridėtame pavyzdyje parodytas minimalus informacijos rinkinys, kuris turėtų būti degalų kortelės perdavimo vairuotojui akte:
- Įmonės pavadinimas.
- Organizacijos, kurios vardu atliekamas pervedimas, atstovas. Pavyzdyje tai yra generalinis direktorius. Pageidautina, kad popieriuje būtų nurodytas tas pats asmuo, kuriam su kuro įmone buvo sudaryta degalų tiekimo sutartis. Nurodytas visas vardas.
- Kokiais dokumentais remdamasis darbdavys perduoda turtą vairuotojui? LLC tokia dokumentacija yra chartija.
- Kuro kortelės perdavimo tam konkrečiam asmeniui tikslas. Čia kaip paaiškinimą galite nurodyti automobilio, kuriam priskirtas vairuotojas, numerį ir markę (geriausia – pagal atskirą užsakymą). Tačiau galite susilaikyti nuo transporto priemonių paminėjimo.
- Pilnas vairuotojo, kuriam suteikta kortelė, pavardė. Svarbus momentas: prieš aktą su šiuo vairuotoju turi būti sudaryta darbo sutartis. Be to, degalų kortelės ir perdavimo momento įtraukimas į darbuotojo ir darbdavio sutartį yra privalomas.
- Kuro kortelės pavadinimas ir numeris.
- Kiek akto egzempliorių surašyta?
Dėl paskutinio punkto paprastai surašomi du dokumentai: vienas darbdaviui, antras darbuotojui. Abu turi turėti abiejų parašus. Tik tokiu būdu dokumentas turės norimą teisinę galią.
Puslapio pabaigoje yra specialūs stulpeliai kortelės gavėjo ir ją perduodančiojo parašams. Vadovas gali norėti paskirti asmenį, atsakingą už šį procesą. Tada tokio plano dokumentuose bus paskirto finansiškai atsakingo asmens parašas.
Kuro kortelės kaina
Apskritai kuro kortelės ypatumas yra tas, kad ji gali būti išduodama trimis būdais:
- Nemokamai.
- Su grąžinimo sąlyga. Vairuotojas už tai palieka grynųjų pinigų užstatą. Grąžinus kortelę, į buhalteriją įforminamas atvirkštinis registravimas. Tokiu atveju kortelės kaina niekur neturėtų pasirodyti. Tai yra, bendros organizacijos išlaidos dėl to neturėtų didėti ar mažėti. Tai išplaukia iš Mokesčių kodekso 250 str.
- Su mokėjimu, už tam tikrą sumą. Esant tokiai situacijai, savikaina iš karto nurašoma į gamybos savikainos sąskaitą.
Pateiktame pavyzdiniame akte nurodytas neatlygintinas pervedimas. Bet jei tai yra kiti variantai, tada jie turėtų būti pateikti tekste, nes iš esmės aktas yra abipusis darbuotojo ir darbdavio susitarimas dėl priėmimo ir perdavimo.
Kuro kortelių apskaita
Siekiant susisteminti kortelių išdavimo procesą, sukuriamas specialus dokumentas - kuro kortelių priėmimo ir išdavimo fiksavimo žurnalas. Jį sukūrus ir sistemingai prižiūrint, galima surašyti visavertę atskaitomybę bet kokiai kuro sąnaudų apskaitos kontrolės formai.
Dokumente pateikiama pagrindinė informacija apie išdavimo procesą: kortelės numeris, automobilio markė, valstybinio numerio numeris, išdavimo data, pilnas kortelę išdavusio asmens vardas ir pavardė bei, žinoma, ją gavusio vairuotojo duomenys. Šiame dokumente taip pat gali būti nurodytas degalų kortelės perdavimo vairuotojui akto numeris.
Kitas būdas
Tuo atveju, kai yra daug darbuotojų, paskirtų išduoti kortelę, leidžiama išduoti specialų vadovo pasirašytą įsakymą dėl kuro kortelių išdavimo. Ten informaciją galima pateikti sąraše arba lentelėje. Viename iš šios lentelės stulpelių bus registruojamas vairuotojas, kitame – jam išduota kortelė. Natūralu, kad pasirašant užsakymą nereikia surašyti kuro kortelės perdavimo vairuotojui akto.
