SUTARTIS Nr.__________/__________ EDO

Apie elektroninį dokumentų valdymą

Maskva „____“ ____ 2011 m

_______________________“toliau – „Klientas“, atstovaujamas __________________, veikdamas pagal __________________, viena vertus, ir

Bendrasis susitarimas dėl skaitmeninio parašo naudojimo - 2001-01-01 Bendroji sutartis Nr. 3/VERIF, sudaryta pagal EDF sistemos dalyvių sutartį tarp nekomercinės bendrijos „RTS vertybinių popierių birža“, kaip sertifikavimo centro, ir uždarosios akcinės bendrovės „Depozitoriumas“. „REGIONAS“ kaip EPF sistemos operatorius;

Elektroninis skaitmeninis parašas (EDS)- duomenis apie elektroninį dokumentą, skirtą apsaugoti šį elektroninį dokumentą nuo klastojimo, gautą kriptografiškai transformuojant informaciją naudojant privatų elektroninio skaitmeninio parašo raktą ir leidžiantį identifikuoti parašo rakto sertifikato savininką, taip pat nustatyti, ar elektroniniame dokumente nėra iškraipytos informacijos;

Elektroninis dokumentas- elektroninės skaitmeninės formos dokumentas, gautas iš parašo rakto sertifikato savininko ir gavęs teigiamą skaitmeninio parašo autentiškumo patvirtinimą šioje sutartyje ir jos prieduose, kurie yra neatskiriama šios sutarties dalis, numatyta tvarka. susitarimą.

Elektroninis dokumentų valdymas– Sutarties Šalys priima ir perduoda šioje Sutartyje numatytus dokumentus, pasirašytus elektroniniu skaitmeniniu parašu elektronine forma.

Kripto paketas– failas su plėtiniu „pkt“ su informacija apie elektroninio dokumento turinį ir elektroniniu skaitmeniniu parašu, garantuojančiu perduodamų duomenų nekintamumą;

Uždaryta (slaptas) elektroninio skaitmeninio parašo raktas- unikali parašo rakto sertifikato savininkui žinoma simbolių seka, skirta elektroniniam skaitmeniniam parašui elektroniniuose dokumentuose sukurti naudojant elektroninio skaitmeninio parašo priemones;

Pasirašymo rakto sertifikato savininkas- asmuo, vienos iš Šalių įgaliotas pasirašyti dokumentus pagal šios Sutarties priede Nr. 2 nurodytas Sutartis, turintis atitinkamą privatų elektroninio skaitmeninio parašo raktą, leidžiantį naudojant elektroninio skaitmeninio parašo priemones sukurti savo elektroninį skaitmeninį parašas elektroniniuose dokumentuose (pasirašyti elektroninius dokumentus);

Elektroninio skaitmeninio parašo autentiškumo patvirtinimas elektroniniame dokumente- teigiamas patikrinimo Kriptoserveryje rezultatas, ar elektroniniame dokumente esantis skaitmeninis parašas priklauso atitinkamo parašo rakto sertifikato savininkui ir ar po jo pasirašymo šiame dokumente nėra jokių pakeitimų;

Patvirtinimo centras– Ne pelno siekianti bendrija „RTS Stock Exchange“ (2001 m. sausio 1 d. FAPSI licencija Nr. LF/17-344), kontroliuojanti EDI sistemos veikimą;

EDI sistema- RTS elektroninių dokumentų valdymo sistema, kuri yra Sertifikavimo centro prižiūrimos programinės įrangos, taip pat Sertifikavimo centrui priklausančių ar valdomų skaičiavimo priemonių ir duomenų bazių rinkinys, skirtas elektroniniams dokumentams, pasirašytiems elektroniniu parašu, perduoti.

3 Sutarties dalykas

3.1 Pagal šią Sutartį Šalys susitarė keistis dokumentais elektronine forma su elektroniniu skaitmeniniu parašu pagal Sutarčių, nurodytų šios Sutarties priede Nr. 2, pagrindu.

3.2 Dokumentų, kurie gali būti perduodami naudojant elektroninį parašą, sąrašą kiekvienos Sutarties atžvilgiu Šalys nustato šios Sutarties priede Nr. 2.

4 Pagrindinės nuostatos

Šalys susitarė, kad:

4.1 Elektroninių dokumentų srautas naudojant EDS pagal šios Sutarties priede Nr. 2 nurodytas sutartis vykdomas pagal federalinį įstatymą 01.01.01 N 1-FZ „Dėl elektroninio skaitmeninio parašo“, balandžio 6 d. 2011 N 63-FZ „Dėl elektroninio parašo“, šia Sutartimi ir Sutartimi dėl skaitmeninių parašų naudojimo.

4.2 Informacija elektronine forma, pasirašyta elektroniniu skaitmeniniu parašu, pripažįstama elektroniniu dokumentu lygiaverčiu popieriniam dokumentui, pasirašytam ranka rašytiniu parašu, jeigu elektroniniame dokumente esančio elektroninio skaitmeninio parašo autentiškumas gautas 2005 m. Šios Sutarties 4 p.

4.3 Visi teisiniai santykiai pagal Priede Nr. 2 nurodytas Sutartis, kylantys iš dokumentų teikimo/gavimo popierine forma, galioja ir elektroniniams dokumentams, pasirašytiems elektroniniu parašu.

4.4 Šalys vadovaujasi EDF sistemos dalyvių sutarties ir Bendrojo susitarimo dėl EDS naudojimo nuostatomis, susijusiomis su terminologija, reikalavimais programinei ir techninei įrangai, EDS autentiškumo patvirtinimo tvarka ir kitais techniniais aspektais. ir technologinė sąveika, nenurodyta šioje Sutartyje.

4.5 Klientas privalo kompensuoti Specialiojo depozitoriumo išlaidas už Vienkartines įmokas už Kliento rinkinių registraciją (skirtas Klientui), kurias Specialusis depozitoriumas atliko nekomercinės bendrijos „RTS“ naudai. Vertybinių popierių birža“ EDS naudojimo bendrosios sutarties pagrindu.

5 Šalių sąveikos tvarka ir sąlygos

5.1 Klientų aptarnavimas teikiamas Sutartyse, nurodytose 2 priede ir šioje Sutartyje, nustatytu terminu, būdu ir sąlygomis.

5.2 Sutartyse (Priedas) numatytas paslaugas Specialusis depozitoriumas teikia Kliento Specialiajam depozitoriumui pateiktų elektroninių dokumentų pagrindu.

5.3 Ataskaitos apie atliktas operacijas, taip pat kiti priede Nr. 2 nurodyti dokumentai, susiję su kiekviena iš Sutarčių, Klientui pateikiami elektroninių dokumentų, pasirašytų elektroniniu parašu, forma.

5.4 Šalių apsikeitimas elektroniniais dokumentais vykdomas siunčiant juos elektroniniu paštu prie el. laiškų pridedamų kriptovaliutų paketų pavidalu. Vieno kriptovaliutų paketo dydis neturi viršyti 1 MB.

5.5 Formatai, kuriais turi būti perduodami dokumentai, nurodyti šios Sutarties priede Nr.

5.6 Dėl informacijos, kuri turi būti Taisyklėse numatytuose elektroniniuose dokumentuose, kurie yra neatskiriama Sutarčių dalis (nurodyta priede Nr. 2), sąrašo Šalys papildomai susitaria, jeigu ji skiriasi nuo nustatytosios Taisyklėse. atitinkamus susitarimus ir (arba) reglamentus. Tokie papildomi susitarimai yra neatskiriama šios Sutarties dalis. Elektroniniuose dokumentuose esančios informacijos kiekis turi būti ne mažesnis nei nustatyta atitinkamose Sutartyse/Nuostatuose.

5.7 Kriptografiniams paketams kurti, skaitmeniniams parašams tikrinti ir pradinei informacijai išgauti Šalys naudoja ANR „Sign&Verify“ ir ANR „Sign&Region IC Verify“ programinę įrangą, sukurtą REGION. ANR „Sign & Verify“ naudoja:

· RTSsign komponentas, skirtas pasirašyti skaitmeninio parašo dokumentus;

· API RTSVerif kriptovaliutų paketų tikrinimui CJSC „DK REGION“ kriptoserveryje su galimybe patvirtinti sertifikavimo institucijos sertifikatų saugykloje;

· RTSVerif API, skirta išgauti pradinę informaciją iš kriptovaliutų paketų.

· ANR „Sign&Region IC Verify“ naudoja RTSSign komponentą, kurio šaltiniuose yra informacija apie dabartinį REGION sertifikatą, kad galėtų pasirašyti dokumentus, patikrinti REGION skaitmeninį parašą ir išgauti pradinę informaciją iš kriptovaliutų paketų, gautų iš REGION.

5.8 Elektroninio skaitmeninio parašo dokumentų pasirašymo, jų tikrinimo ir pradinės informacijos gavimo tvarka pateikta 1 priede, kuris yra neatskiriama šios Sutarties dalis.

5.9 Kiekviena Šalis užtikrina visų elektroninių ryšių, gautų iš kitos Šalies pagal šią Sutartį, saugumą ir tvarko išsamų chronologinį jų įrašą. Ši medžiaga saugoma visiškai ir be pakeitimų atitinkamiems popieriniams dokumentams nustatytus laikotarpius.

6 Šalių teisės ir pareigos

6.1 Specialusis depozitoriumas įsipareigoja:

6.1.1 Priimti šios Sutarties priede Nr. 2 nurodytus Kliento dokumentus elektroniniu parašu pasirašytų failų pavidalu;

6.1.2 Perduoti Klientui dokumentus elektroniniu paštu elektroniniu parašu pasirašytų failų pavidalu atitinkamose Sutartyse su Klientu numatytais terminais;

6.1.3. Patikrinkite elektroninio skaitmeninio parašo autentiškumą elektroniniuose dokumentuose, kuriuos Specialusis depozitoriumas gauna iš Kliento;

6.1.4 Šios Sutarties 4.9 punkte numatyta tvarka saugoti iš Kliento gautos formos elektroninius dokumentus, pasirašytus skaitmeniniu parašu, ir užtikrinti jų saugumą Šalių Sutartyse ir/ar atitinkamose Taisyklėse nustatytą laikotarpį;

6.1.5 Nedelsdami (bet bet kuriuo atveju ne vėliau kaip per vieną darbo dieną) pranešti Sertifikavimo centrui, taip pat Klientui apie slaptų EDS raktų praradimo, neteisėtumo pripažinimo ar praradimo atvejus, taip pat kitus EDS raktų pažeidimo atvejus. EDS raktų konfidencialumas;

6.1.6 parašo rakto sertifikato savininku paskirti tik asmenis, pagal šią sutartį įgaliotus pasirašyti elektroninius dokumentus;

6.1.7 Užtikrinti EDS raktų konfidencialumą, ypač užkirsti kelią Specialiajam depozitoriumui priklausančių EDS raktų naudojimui be jo sutikimo, užtikrinti, kad elektroninių dokumentų EDS negalėtų pasirašyti asmenys, neturintys tam teisės įgaliotų pareigūnų nurodymu. Specialusis depozitoriumas;

6.1.8 Nenaudokite skaitmeninio parašo rakto, jei yra pagrindo manyti, kad buvo pažeistas šio rakto konfidencialumas.

6.2 Specialusis depozitoriumas neturi teisės:

6.2.1 Atlikti bet kokius elektroninių dokumentų, gautų iš Kliento pagal šią Sutartį, pakeitimus.

6.3 Klientas įsipareigoja:

6.3.1 Pateikti dokumentus elektronine forma naudojant elektroninį skaitmeninį parašą atitinkamoje Šalių sutartyje numatytais terminais, taip pat pagal šios Sutarties priede Nr. 2 nustatytus reikalavimus.

6.3.2 Užtikrinti slaptų EDS raktų saugumą ir konfidencialumą, įskaitant galimybę prieiti prie jų tik įgalioti asmenys, taip pat neleisti be jo sutikimo naudoti Klientui priklausančius EDS raktus;

6.3.3 Pranešti Specialiajam depozitoriumui ir Sertifikavimo centrui apie visus slaptų EDS raktų konfidencialumo pažeidimo atvejus (įskaitant praradimą, pripažinimą neteisėtumu ar praradimą) per dvi valandas nuo šiame punkte nurodytų aplinkybių paaiškėjimo momento. Pažeidus šiame punkte nurodytus terminus, Šalių ginčui kilus, Klientas neturi teisės remtis nurodytomis aplinkybėmis, įskaitant tai, kad dokumentą pasirašė neįgaliotas asmuo;

6.3.4 paskirti parašo rakto sertifikato savininką asmenims, kurie yra apmokyti naudotis kriptografinėmis apsaugos priemonėmis ir yra įgalioti jomis naudotis pagal Kliento pareigūnų nurodymą;

6.3.5 parašo rakto sertifikato savininku paskirti tik asmenis, įgaliotus pasirašyti elektroninius dokumentus;

6.3.6 Užtikrinti, kad Kliento pareigūnų įsakymu tam neįgalioti asmenys negalėtų pasirašyti elektroninių dokumentų;

6.3.7 nenaudoti skaitmeninio parašo rakto, jei yra pagrindo manyti, kad buvo pažeistas šio rakto konfidencialumas

7 Šalių atsakomybė

7.1 Šalys, spręsdamos nesutarimus, kylančius naudojant EDS, vadovaujasi Sutarties dėl EDS naudojimo nuostatomis, šia Sutartimi, taip pat Rusijos Federacijos teisės aktais.

7.2 Šalys atsako už savo įsipareigojimų pagal šią Sutartį nevykdymą ar netinkamą vykdymą.

7.3 Specialusis depozitoriumas yra atsakingas už:

7.3.1 Žalos padarymas Klientui dėl skaitmeninio parašo autentiškumo patvirtinimo elektroniniame dokumente tvarkos nesilaikymo;

7.3.2 Kliento nuostoliai, atsiradę Specialiajam depozitoriumui tyčia pakeitus elektroniniu skaitmeniniu parašu pasirašytą dokumentą;

7.3.3 Specialiojo depozitoriumo darbuotojų veiksmai, susiję su neteisėtu/nekvalifikuotu slaptų EDS raktų naudojimu, dėl kurio Klientas patiria nuostolių.

7.4 Specialusis depozitoriumas neatsako už:

7.4.1 Kliento nuostoliai, atsiradę dėl slaptų EDS raktų praradimo, sugadinimo arba neteisėto/nekvalifikuoto Kliento naudojimo, apie kuriuos Specialusis depozitoriumas nebuvo informuotas per šios Sutarties 5.3.3 punkte numatytus terminus. arba buvo pranešta pažeidžiant šias sąlygas;

7.4.2 Kliento darbuotojų veiksmai ir jų elektroninių dokumentų perdavimas Specialiajam depozitoriumui, dėl kurių Klientas patyrė nuostolių įgyvendinant Sutartis, nurodytas šios Sutarties priede Nr. 2.

7.5 Klientas yra atsakingas už:

7.5.1 informacijos, susijusios su šios Sutarties įgyvendinimu, teikimo patikimumą ir (arba) savalaikiškumą;

7.5.2 Elektroninių dokumentų teikimas kitokiais formatais, nei aprašyti šioje Sutartyje ir jos prieduose;

7.5.3 Kliento darbuotojų veiksmai, susiję su neteisėtu/nekvalifikuotu slaptų EDS raktų naudojimu, dėl kurių Klientas ir/ar Specialusis depozitoriumas patiria nuostolių;

7.5.4 Pavėluotas Specialiojo depozitoriumo pranešimas apie slaptų EDS raktų praradimo, neteisėtumo pripažinimo ar praradimo atvejus.

7.6 Klientas neatsako už:

7.6.1 Nuostolius, atsiradusius dėl Specialiojo depozitoriumo elektroninių dokumentų pakeitimų, kuriuos gavo Specialusis depozitoriumas;

7.6.2 Specialiojo depozitoriumo darbuotojų veiksmai, susiję su neteisėtu/nekvalifikuotu slaptų EDS raktų naudojimu, dėl kurių Klientas ir Specialusis depozitoriumas patyrė nuostolių.

7.7 Nė viena šalis neatsako už visišką ar dalinį įsipareigojimų pagal šią Sutartį nevykdymą, jei įsipareigojimų neįvykdymą lėmė nenugalimos jėgos (force majeure) aplinkybės, pvz., stichinės nelaimės, streikai, valdžios institucijų veiksmai, ryšiai (įskaitant, bet neapsiribojant telefonu, elektroniniu, teletipu ir kitokiu ryšiu) ir kitomis aplinkybėmis, kurių Šalys pagrįstai nekontroliuoja ir kurios neleidžia perduoti ir priimti elektroninių pranešimų, dėl kurių Šalys susitarė bet kuriai iš Šalių. .

7.8 Šalis, kuriai susiklostė 6.7 punkte nurodytos aplinkybės, per vieną dieną nuo tokių aplinkybių atsiradimo privalo apie tai pranešti kitai Šaliai. Tokiu atveju antroji Šalis turi teisę reikalauti pateikti įrodymus, kuriais gali būti atitinkamų institucijų ir vadovybės išduotos pažymos, išskyrus atvejus, kai tokios aplinkybės yra visuotinai žinomos. Pažeidus šioje dalyje nurodytą pranešimo terminą, Šalys netenka teisės remtis aukščiau nurodytomis aplinkybėmis, atleidžiančiomis nuo atsakomybės už įsipareigojimų nevykdymą.

7.9 Pasibaigus nenugalimos jėgos aplinkybėms, Šalys privalo viena kitai apie tai pranešti per vieną dieną nuo nutraukimo dienos.

8 Ginčų sprendimo tvarka

8.1 Šalys, spręsdamos ginčytinus klausimus, neabejoja šios Sutarties sąlygomis siunčiamų, gautų, saugomų elektroninių dokumentų, pateiktų kaip įrodymas, teisinio galiojimo.

8.2 Elektroniniai dokumentai, pasirašyti elektroniniu parašu, Šalims turi prilygstančią (būtent lygią) juridinę galią rašytiniam dokumentui, antspauduotam ranka rašytais parašais ir antspaudais.

8.3 Visi ginčai, kylantys dėl šios Sutarties Šalių vykdymo, bus sprendžiami derybomis, dėl kurių Šalys privalo pasirašyti atitinkamą Protokolą.

8.4 Jei derybų keliu nepavyksta susitarti ginčytinais klausimais, Šalys perduoda ginčą nagrinėti Maskvos arbitražo teismui.

9 Sutarties trukmė ir jos nutraukimo tvarka

9.1 Ši sutartis įsigalioja nuo to momento, kai ją pasirašo abi Šalys.

9.2 Šios Sutarties galiojimo laikas negali viršyti EDS naudojimo sutarties galiojimo laiko. Kiekvienai priede Nr. 2 išvardytai Sutarčiai ši Sutartis galioja iki įsipareigojimų pagal tokias sutartis nutraukimo.

9.3 Bet kurios Šalies prašymu ši sutartis gali būti nutraukta anksčiau laiko. Šalis, norinti nutraukti Sutartį, apie tai raštu praneša kitai šaliai. Specialusis depozitoriumas nuo pranešimo gavimo momento nepriima Kliento elektroninių dokumentų, iš kurių Specialusis depozitoriumas įpareigoja atlikti kokius nors teisinius veiksmus.

9.4 Ši sutartis nutraukiama nuo to momento, kai Šalys įvykdo visus savo įsipareigojimus, kylančius iš šios Sutarties.

9.5 Jeigu ši Sutartis numato kitokias Šalių santykių taisykles nei nurodytos punkte nurodytuose dokumentuose. Šios Sutarties 1 straipsnio 2 – 6 p., taikomos šios Sutarties taisyklės.

10 Kitos nuostatos

10.1 Šalys, gavusios prieigą prie asmens duomenų, kuriuos Šalys perdavė vykdydamos Sutartį, įsipareigoja jų neatskleisti tretiesiems asmenims ir neplatinti asmens duomenų be asmens duomenų subjekto sutikimo, nebent kitaip numato federalinis įstatymas.

10.2 Ši Sutartis sudaryta 2 vienodą juridinę galią turinčiais egzemplioriais, po vieną kiekvienai Šaliai. Kiekvienas egzempliorius yra pasirašytas įgaliotų asmenų ir užantspauduotas.

10.3 Visi šios Sutarties priedai ir papildymai yra neatskiriama jos dalis ir turi būti pasirašyti abiejų Šalių įgaliotų atstovų.

11 Šalių duomenys

Specialusis depozitoriumas: Uždaroji akcinė bendrovė "Depozitoriumo bendrovė "REGION"	Klientas:
Adresas: , bldg. 2. NACIONALINIU STANDARTU Tel. ext. 337 , 223, 133 Fakso tel.337	Faksas
_____________________ //	________________________ / ___________./

Taikymas

prie Elektroninių dokumentų valdymo sutarties

№ _________________ EDO

iš „___“ ___________ 2011 m

„________“ __________ 2011 m

SUTARTIES SĄRAŠAS,

pagal kurią taikoma Elektroninių dokumentų valdymo sutartis,

taip pat dokumentų, kuriuos galima perduoti naudojant skaitmeninį parašą, sąrašas

I. Šalys susitarė, kad ________ Elektroninių dokumentų valdymo sutartis Nr.___ taikoma šioms sutartims:

1. Sutartis dėl specializuoto hipotekos depozitoriumo paslaugų teikimo hipotekos užtikrinimo valdytojui Nr. _______/IP, sudaryta tarp Uždarosios akcinės bendrovės „Depozitoriumo bendrovė „REGIONAS“ (toliau – Specialusis depozitoriumas) ir _ _______________________________ (toliau – Klientas).

Klientas turi teisę elektroniniu skaitmeniniu parašu perduoti Specialiajam depozitoriumui šiuos REGIONO specializuoto hipotekos depozitoriumo nuostatuose (toliau – Nuostatai) numatytus dokumentus:

· Visų tipų užsakymai.

· Visų tipų reikalavimai.

· Prašymai.

Specialusis depozitoriumas turi teisę perduoti Klientui šiuos Taisyklėse numatytus dokumentus:

· Visų tipų pranešimai.

· Hipotekos registro išrašai.

· Pažymos apie būsto paskolos padengimo sumą.

· Hipotekos padengimo registras.

2. Specializuotų depozitoriumo paslaugų teikimo sutartis Nr._______/ SD-UKPIF iš _______________________________ ., sudaryta tarp Specialiojo depozitoriumo ir Kliento.

3. Investicinių akcijų savininkų registro tvarkymo paslaugų teikimo sutartis. Nr. _______/ SR-UKPIF __________________, sudarytas tarp Specialiojo depozitoriumo ir Kliento.

4. Apmokėjimo už Specializuoto depozitoriumo paslaugas sutartis 2011 m. _________.

5. Depozitoriumo sutartis Nr.____ „___“ ____________ 2011 m.

II. Dokumento perdavimo formatas. Dokumentų šablonai.

1. Pagal 1 str. 1 punkte nurodytą susitarimą. Šio priedo Nr. 2 I. Klientas įsipareigoja pateikti dokumentus elektronine forma, naudojant elektroninį skaitmeninį parašą, griežtai laikantis šablonų, kurie yra šios Sutarties priedai.

Klientas turi pateikti dokumentus Specialiajam depozitoriumui tokiu formatu: XML, Extensible Markup Language (Windows 1251 kodavimas).

Specialusis depozitoriumas privalo perduoti Klientui dokumentus skaitmeniniu parašu pasirašytų failų pavidalu doc, xls, jpg, pdf (Portable Document Format) formatu.

Elektroninius dokumentų šablonus Specialusis depozitoriumas Klientui teikia kaip dokumentų ir programinės įrangos paketo, perduodamo pagal šią Sutartį, dalį.

2. Pagal 2 str. 2-4 punktuose išvardytas sutartis. I. šio priedo Nr. 2, Šalys turi teisę perduoti viena kitai dokumentus, numatytus specializuoto depozitoriumo REGIONAS Investicinių fondų investicinių akcijų savininkų registro tvarkymo taisyklėse, specializuoto depozitoriumo nuostatuose. REGIONAS ir numatytos pačiose minėtose sutartyse.

Šiuo atveju Šalys privalo pateikti dokumentus šiais formatais: doc, xls, jpg, pdf (Portable Document Format).

3. Pagal ĮBĮ 5 punkte nurodytą susitarimą. I šio priedo Nr. 2, Klientas įsipareigoja pateikti dokumentus elektronine forma, naudojant skaitmeninį parašą griežtai pagal šablonus.

Specialusis depozitoriumas privalo perduoti Klientui dokumentus, numatytus REGIONO depozitoriumo paslaugų nuostatuose ir 5 str. 5 punkte nurodytoje sutartyje. I šio priedo Nr. 2 elektroniniu parašu pasirašytų failų pavidalu, doc, xls, jpg, pdf (Portable Document Format) formatu.

Klientas turi perduoti Specialiajam depozitoriumui elektroninius dokumentus vienu iš šių formatų:

· tekstas (ASCII kodavimas (American Standard Code for Information Interchange), kodų puslapis WIN1251);

·HTML, hiperteksto žymėjimo kalba („Windows 1251“ kodavimas).

Elektroninių pavedimų šablonus Klientui teikia Specialusis depozitoriumas kaip dokumentacijos ir programinės įrangos paketo, perduodamo pagal šią Sutartį, dalį.

ŠALIŲ PARAŠAI

_____________________ //

____________________________ / ________________./ M.P.

Elektroninis dokumentų srautas tarp organizacijų – kaip tai veikia? Kokiais dokumentais galima keistis elektroniniu būdu, kaip sudaryti sutartį su sandorio šalimi dėl elektroninės sąveikos ir kas turėtų būti įtraukta į nuostatus? Tai bus aptarta mūsų medžiagoje.

Svarbus bet kurio elektroninio dokumentų valdymo elementas yra elektroninis dokumentas. Tam, kad elektronine forma sukurtam dokumentui suteiktų juridinę galią, abi elektroninių dokumentų srauto šalys turi suteikti jam 3 svarbias savybes. Elektroniniame dokumente turi būti:

• Turėkite reikiamą informaciją.
• Laikykitės patvirtinto formato.
• Patvirtinta atsakingo asmens parašu.

Jeigu Jūs ir Jūsų sandorio šalis Jūsų įmonėse organizavote elektroninių dokumentų generavimą nustatytais formatais, būtina techniškai užtikrinti Jūsų elektroninį bendravimą su jais. Kaip tai padaryti?

Tam, kad dvi atskiros sistemos tarpusavyje ir efektyviai keistųsi dokumentais, būtina specialiuose reglamentuose nurodyti visus dokumentų srauto niuansus.

Pirmiausia reikia išsiaiškinti, kurie elektroniniai dokumentai turi būti pasirašyti paprastu elektroniniu parašu, o kurie – sustiprintu. Teisiškai leidžiami elektroninio parašo tipai parodyti paveikslėlyje.

Elektroninis dokumentų srautas su sandorio šalimis gali apimti įvairaus reikšmingumo ir konfidencialumo dokumentus. Pavyzdžiui, elektroninėms sąskaitoms faktūroms taikomi griežčiausi reikalavimai: jos turi būti pasirašytos išskirtinai UKEP ir išsiųstos per EDI operatorių (Rusijos finansų ministerijos įsakymas 2015 m. lapkričio 10 d. Nr. 174n). O vidiniams įmonės dokumentams UKEP naudoti neprivaloma. Todėl pati įmonė sprendžia, kokiu parašu bus pasirašomas tas ar kitas vidinis dokumentas.

Elektroninių dokumentų valdymo nuostatuose būtina nustatyti elektroninių dokumentų pasirašymo tvarką ir apibrėžti atsakingų asmenų, turinčių teisę juos pasirašyti, ratą.

Išsprendę visus reguliavimo klausimus su sandorio šalimis, turite pasirinkti EDF operatorių, per kurį keisite elektroniniais dokumentais ir sudarysite su jais sutartį. Be to, turėsite išspręsti kitas problemas:

• Sutvarkyti gautų ir išsiųstų elektroninių dokumentų elektroninį archyvą.
• Atlikti apskaitos politikos papildymus dėl perėjimo prie elektroninių dokumentų valdymo.
• Aprūpinti atsakingus asmenis elektroniniais parašais.
• Spręsti kitus organizacinius ir techninius klausimus, reikalingus efektyviam sistemos veikimui.

Keitimasis dokumentais nuskaitytų vaizdų pavidalu: kaip ir kada tai įmanoma

Elektroninis keitimasis dokumentais tarp sandorio šalių skenuotų vaizdų pavidalu įmonėse praktikuojamas jau seniai – nuo ​​pat įvairių internetinių pašto paslaugų atsiradimo. Norėdami tai padaryti, jums nereikia jokių specialių programų ar ryšio su EDF operatoriais. Tačiau šio dokumentų mainų metodo naudojimo paprastumas turi keletą reikšmingų trūkumų:

• Nesugebėjimas užtikrinti garantuoto informacijos saugumo.
• Didelės laiko ir darbo resursų sąnaudos popierinį dokumentą paversti elektroniniu skenuotu vaizdu.
• Vėlesnio dokumento spausdinimo poreikis.
• Nesugebėjimas greitai apsikeisti sutartais dokumentais.
• Kiti trūkumai (negalima sekti dokumento, vėluojama patvirtinti pagal hierarchiją įmonėje ir kt.).

Dėl to susiaurėja šio elektroninio dokumentų keitimosi tarp organizacijų būdo taikymo sritis. Keitimasis nuskaitytais vaizdais daugiausia naudojamas tų tipų dokumentams, kurie įmonei nėra teisiškai reikšmingi. O jie elektroniniu būdu siunčiami sandorio šaliai tik siekiant pagreitinti sąveiką (sutarčių sąlygų įvykdymą ar esamų verslo problemų sprendimą). Tuo pačiu metu popierinis originalas išsiunčiamas paštu arba kurjerių tarnyba.

Kada reikalinga programa norint prisijungti prie elektroninio dokumentų valdymo?

Kartais išorinei sąveikai su suinteresuotomis šalimis įmonė turi užpildyti prašymą prisijungti prie elektroninių dokumentų valdymo ir daugybę kitų dokumentų, naudojant specialią formą. Dauguma įmonių, teikdamos elektronines ataskaitas Pensijų fondui, susiduria su poreikiu užpildyti tokią paraišką.

Tokiu atveju elektroninio dokumentų srauto dalyviai bus ne verslo partneriai, o įmonė ir nebiudžetinis fondas. Prašymas negali būti parašytas jokia forma – paruoštą jos šabloną galima rasti Pensijų fondo svetainėje. Jame turėtų būti šie duomenys:

• Informacija apie įmonę, kuri elektroniniu būdu sąveikauja su fondu.
• Informacija apie telekomunikacijų operatorių ir naudojamą informacijos kriptografinės apsaugos priemonę.

Tačiau vienos elektroninės sąveikos su fondu paraiškos nepakanka. Taip pat būtina:

1. Prieš pildydami paraišką, pasirinkite akredituotą sertifikavimo centrą, kuriame pateikiami techniniai niuansai, kaip prijungti dokumentų srautą per TKS, o vėliau su juo sudaryti sutartį (sutartį) dėl elektroninių dokumentų perdavimo paslaugų teikimo.
2. Pateikę paraišką ir ją patikrinę fondo specialistai, sudarykite sutartį su PRF dėl prisijungimo prie elektroninio dokumentų valdymo. Formą galima atsisiųsti iš fondo svetainės.

Elektroninis informacijos keitimasis tarp įmonių ir Rusijos Federacijos pensijų fondo leidžia pateikti personalizuotą apskaitos informaciją neapsilankius fonde, laiku nustatyti ir ištaisyti ataskaitų teikimo klaidas bei išspręsti daugybę kitų problemų.

Daugiau informacijos apie elektroninę sąveiką su Rusijos pensijų fondu rasite šioje medžiagoje.

Įmonė pati nustato, kaip pereiti prie elektroninio dokumentų valdymo su sandorio šalimis. Bet bet kuriuo atveju tai yra derybų procesas. Dėl siūlymo pereiti prie elektroninio dokumentų valdymo galima nuspręsti žodžiu, vieno iš verslo partnerių raštiško kvietimo forma arba pasirašant specialią sutartį.

Norėdami raštu pakviesti savo sandorio šalį sukurti elektroninį dokumentų valdymą, galite nusiųsti jai laišką. Tokių laiškų išsiuntimas padeda įmonei, turinčiai didelį dokumentų srautą, pakviesti naujus ir esamus partnerius elektroninei sąveikai.

Laiško tekste turite glaustai informuoti sandorio šalį:

• Dėl įstatymiškai nustatytos elektroninių dokumentų valdymo galimybės.
• Jo privalumai.
• Dokumentų, kuriais planuojama keistis elektroniniu būdu, formos.
• Veiksmai, reikalingi norint pereiti prie šios sistemos.

Žemiau pateikiamas laiško apie perėjimą prie elektroninio dokumentų valdymo pavyzdys (ištrauka).

Nekeisdami laiško teksto ir pakeičiant tik sandorio šalių rekvizitus, galite greitai informuoti jas apie savo norą organizuoti abipusį elektroninį apsikeitimą dokumentais.

Sutartis dėl keitimosi elektroniniais dokumentais tarp juridinių asmenų

Sandorio šalys gali nurodyti popierinės sąveikos niuansus atskiroje elektroninių dokumentų valdymo sutartyje. Kaip jį sukomponuoti?

Teisės aktai nenustato specialių reikalavimų susitarimo dėl elektroninių dokumentų judėjimo tarp juridinių asmenų formai ir turiniui. Todėl jos sudėtį ir turinį nustato jos dalyviai. Tokiu atveju būtina laikytis tokiems dokumentams būdingo stiliaus ir struktūros (būtina aprašyti sutarties dalyką, galiojimo laiką, šalių duomenis ir kitus klausimus).

Žemiau esančiame paveikslėlyje parodytos pagrindinės (galimos) tokios sutarties dalys.

Norint užmegzti elektroninę sąveiką, būtina susitarti dėl jos niuansų. Tai galima padaryti žodžiu, siunčiant laišką ir/ar pasirašant atskirą susitarimą. Taip pat reikės išspręsti nemažai susijusių klausimų (nustatyti elektroninių dokumentų keitimosi tvarką, nustatyti atsakingus asmenis, suteikti jiems elektroninį parašą ir kt.).

Juridinis asmuo gali žodžiu arba raštu susitarti su savo sandorio šalimi ir per Diadoc pradėti su ja keistis teisiškai reikšmingais elektroniniais dokumentais. Norėdami tai padaryti, organizacijoms pakanka prisijungti prie Diadok ir pasirašyti licencijos sutartį su SKB Kontur.

Juridinis asmuo gali žodžiu arba raštu susitarti su savo sandorio šalimi ir per Diadoc pradėti su ja keistis teisiškai reikšmingais elektroniniais dokumentais. Norėdami tai padaryti, organizacijoms pakanka prisijungti prie Diadok ir pasirašyti licencijos sutartį su SKB Kontur. Šiuo atveju jokios papildomos sutarties dėl EDI tarp dviejų sandorio šalių sudaryti nebūtina.

Faktas yra tas, kad visi per Diadoc perduodami dokumentai yra pasirašyti kvalifikuotu elektroniniu parašu. 1 str. Federalinio įstatymo 63-FZ „Dėl elektroninio parašo“ 6 straipsnyje teigiama: „Informacija elektronine forma, pasirašyta kvalifikuotu elektroniniu parašu (CES), pripažįstama elektroniniu dokumentu, lygiaverčiu popieriniam dokumentui, pasirašytam ranka rašytu parašu. Taigi EPK pasirašytas elektroninis dokumentas turi juridinę reikšmę, kurio patvirtinimui nereikia jokių kitų sąlygų.

Žinoma, esant poreikiui, juridiniai asmenys gali sudaryti darbo su elektroniniais dokumentais tvarkos susitarimą ir joje nurodyti elektroninių dokumentų formatą, dokumentų taisymo tvarką, šalių įsipareigojimus ir kt.

Kiti straipsniai tema „Dokumentų srautas su sandorio šalimis“

UPD tvarkymo ypatybės

UPD yra alternatyva sąskaitos ir dokumento paketui. Jis taip pat gali būti naudojamas vietoj pirminio apskaitos dokumento. Kokiu pajėgumu jis naudojamas kiekvienu konkrečiu atveju, atspindi jo statusą: 1 - dokumentų rinkiniui, 2 - aktui.

Dokumentų srautas su sandorio šalimis

„Elektroninis dokumentų valdymas yra pažangi ir perspektyvi duomenų perdavimo sistema:

- Sistema užtikrina aukštą dokumentų srautų fiksavimo ir kontrolės patikimumą bei patikimumą, garantuojamas perduodamos informacijos konfidencialumo laikymasis;

- Sistema leidžia siųsti ataskaitas iš draudėjo darbovietės bet kurią dieną, bet kuriuo paros metu;

- Sistema leidžia greitai ištaisyti Rusijos pensijų fondo aptiktas klaidas pateiktuose dokumentuose iš draudiko darbovietės pakartotinai per vieną dieną;

- Nereikia buhalterio lankytis Rusijos pensijų fondo teritoriniame padalinyje;

- Siųsdamas ataskaitas draudėjas gauna elektroninę informaciją apie ataskaitų gavimo rezultatus;

- Įmonei atsiveria galimybė Rusijos pensijų fondo teritorinėje įstaigoje kurti visų dokumentų srautų elektroninius archyvus.

Informacijos pateikimo elektronine forma galimybės ir tvarkos klausimą sprendžia Pensijų fondo teritorinė įstaiga kartu su konkrečiu draudėju ir jis surašomas „Elektroninių dokumentų keitimo elektroninėje dokumentų valdymo sistemoje sutartyje“.

1 . Ko reikia norint pateikti ataskaitas Pensijų fondo tarnybai elektronine forma su elektroniniu parašu (toliau – ES):

- programinė įranga ataskaitoms kurti nustatytais formatais;

- kriptografinė programinė įranga su reikiamų elektroninio parašo ir šifravimo funkcijų įgyvendinimu (kriptografinių raktų generavimas, elektroninio parašo pasirašymas ir tikrinimas failų lygiu, duomenų šifravimas). Šias funkcijas įgyvendina programinė įranga, priklausanti kriptografinės informacijos apsaugos priemonių kategorijai (toliau – kriptografinės informacijos apsaugos priemonės), kuri naudojama Rusijos pensijų fondo elektroninėje dokumentų valdymo sistemoje (toliau – EDVS). , turi turėti FSB sertifikatą;

- Pensijų fondo EDMS elektroninių raktų sertifikatų kūrimo ir priežiūros sertifikavimo centro paslaugos;

- organizacinių priemonių vykdymas: atsakingo asmens paskyrimas už kriptografinės informacijos apsaugos, įrangos ir apsaugos nuo neteisėtos patekimo į darbo vietą, kriptografinių raktų magnetinių laikmenų, elektroninių dokumentų archyvų naudojimo organizavimą;

- Sutarties dėl keitimosi elektroniniais dokumentais Rusijos pensijų fondo elektroninėje dokumentų valdymo sistemoje telekomunikacijų kanalais su Rusijos Federacijos pensijų fondo apygarda sudarymas.

Šiems tikslams jums reikės:

* Susisiekite su sertifikavimo centru, išsirinkite Jums reikalingą paslaugų paketą, gaukite prašymo formą (vadovui parašo rakto sertifikato gamybai), kitą dokumentaciją.

* Kreipkitės į regioninę PFR tarnybą su užpildyta paraiška dėl jo patvirtinimo ir sudarykite „Sutartį dėl keitimosi elektroniniais dokumentais PFR elektroninių dokumentų valdymo sistemoje telekomunikacijų kanalais“.

* Kai būsite pasiruošę pradėti darbą, atlikite bandomąjį apsikeitimą žinutėmis su Pensijų fondo biuru.

1. Elektroninio dokumentų valdymo Pensijų fonde ypatybės.

- Pensijų fondo tarnybai pateikta individuali (suasmeninta) apskaitos informacija patenka į asmens duomenų kategoriją. Jų rengimas, perdavimas ir tvarkymas vykdomas pagal galiojančius asmens duomenų apsaugos teisės aktus.

- Norint pateikti ataskaitą Pensijų fondo tarnybai, reikalingas vienas elektroninis parašas - organizacijos vadovas.

- Pagal 2011 m. balandžio 6 d. Federalinio įstatymo „Dėl elektroninių parašų“ Nr. 63-FZ reikalavimus, elektroninio parašo naudojimas asmeniui, kuris nėra jo savininkas, yra nepriimtinas. Tokie veiksmai reiškia pasirašyto dokumento teisinės reikšmės praradimą, kriptografinių raktų perkėlimą į pažeistų kategoriją ir atitinkamo sertifikato atšaukimą.

Paslaugas draudėjams teikia:

Organizacija	Technologijos	Kontaktinė informacija	Pastaba
UAB "CenterInform"	"Kontur-Extern"	Kreiptis tel. 740-54-05 - Ryšio skyrius
UAB "SERTIFIKATŲ CENTRAS"	PP „Comita-Report“	Kreiptis tel.
UAB "Bendrovė "Tensor"	"SBIS++ elektroninis ataskaitų teikimas"	Kreiptis tel.
ARGOS LLC www.argos-nalog.ru	EDS „Argos – mokesčių mokėtojas“	Kreiptis tel.
Taxkom LLC	PC "Sprinter"	Kreiptis tel.
UAB "Kalugos Astral" www.astralnalog.ru	PC "Astral Report"	Kreiptis tel. 702-11-93, 309-29-23
KORUS Consulting CIS LLC	PC "Sfera"	Kreiptis tel.
LLC "Sertifikavimo centras GAZINFORMSERVICE" http://ca.gisca.ru	PC "Taxnet-Referent"	Kreiptis tel. 8-800-50-50-50-2 (nemokamas skambutis)
UAB „Rus-Telecom“ www.rus-telecom.ru	"kurjeris"		Kreiptis tel. atstovybės Sankt Peterburge
Daugumos įmonių vidinis dokumentų srautas jau seniai automatizuotas, kokiomis priemonėmis ir kaip giliai – kitas klausimas, tačiau darbo su elektroniniais dokumentais privalumų įrodinėti nebereikia. Šiandien verslas yra suinteresuotas „bepopierine“ sąveika tarp įmonių lygmeniu, o šiuo klausimu svarbiausia susitarti su sandorio šalimi dėl naujos mainų procedūros. Šiame procese svarbu žengti du žingsnius į priekį: Teikti informaciją apie elektroninius mainus sandorio šalims. Suteikite elektroniniams mainams teisinę reikšmę. Informavimas. Sveiki, rangovai! Pirmiausia būtina informuoti partnerius apie galimybę perduoti dokumentus elektroniniu būdu per EDI paslaugą. Masinis darbas Žinoma, niekas neprivers partnerių imtis naujo darbo formato be paaiškinimų. Pirmajame etape perėjimo prie elektroninių mainų iniciatoriai paprastai išsiunčia masinius laiškus, kviečiančius pradėti mainus, ir skelbia atitinkamus pranešimus spaudai svetainėje. Bet visos smulkmenos jau aptariamos per asmeninius susitikimus ar pokalbius telefonu. Naujienos apie perėjimą prie elektroninio dokumentų valdymo pavyzdys Individualus kvietimas Pats EPF operatorius gali padėti pakviesti sandorio šalis, ypač jei kalbame apie strategiškai svarbų partnerį. Esant poreikiui, vyksta verslo susitikimai su pristatymais, aptariami individualūs patobulinimai, integracija, techniniai sprendimai. Organizacijos konsolidavimas, ar iš kur parsisiųsti sutarties dėl elektroninio apsikeitimo dokumentais pavyzdį? Kitas žingsnis – užtikrinti organizacinę dokumentų keitimosi elektroniniu būdu tvarką. Nors ši priemonė visiškai neprivaloma, aiškus procesų supratimas ir orientacija į terminus nėra nereikalingas. Paprastai įmonės sudaro sutartį ar susitarimą dėl keitimosi elektroniniais dokumentais arba į esamą sutartį prideda papildomą punktą. Nereikia patiems rengti naujo dokumento, tiesiog paprašykite susitarimo ar sutarties šablono iš savo EDF operatoriaus. Dažniausiai standartiniai dokumentai jau yra patalpinti jų svetainėse, kaip tai daroma su Synerdocs, tereikia atsisiųsti ir įvesti savo duomenis. Elektroninio apsikeitimo sąlygos pavyzdys Antraštė: Spalva Dalintis Susiję įrašai Kas moka transporto mokestį lizingo metu? Kaip gauti išskaitą už savanorišką pensijų draudimą (nevalstybinis pensijų aprūpinimas) Samaros regiono pramonės geografija Jei darbuotojas turi teistumą Dabar mūsų bus mažiau...