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Este fenómeno, ampliamente conocido en psicología, fue descubierto en los años 20 por nuestra compatriota Bluma Zeigarnik 1 . En aquel momento estaba haciendo prácticas en Berlín con el famoso psicólogo Kurt Lewin. Una vez, en un café, Levin le llamó la atención sobre un patrón extraño. El camarero recordaba perfectamente todos los detalles del pedido, sin siquiera recurrir a notas. Pero una vez terminado, ya no podía recordar qué habían pedido exactamente los visitantes anteriores. Esta observación dio impulso a un experimento serio, durante el cual Zeigarnik estableció (y describió en su Diploma de trabajo) característica importante nuestra memoria: recordamos las acciones inacabadas mucho mejor (aproximadamente el doble) que las que se completaron.
Si se propuso una tarea y no se completó, nuestro cerebro continúa recordándonos esto e involuntariamente volvemos a ella con nuestros pensamientos una y otra vez. Este efecto se manifiesta en nuestras vidas a cada paso.
Estrés, multitarea y el efecto Zeigarnik
Se ha escrito mucho sobre cómo la multitarea impide que el cerebro funcione de manera productiva y provoca estrés. Esto está directamente relacionado con el efecto Zeigarnik. El plan de varias tareas que tienes en mente es, en esencia, una lista de tareas pendientes que tu cerebro no puede apagar y te las recuerda constantemente. Como resultado, no puede concentrarse en la tarea en la que está ocupado actualmente. La mejor manera de afrontar este tipo de estrés es "materializar" su plan mental "cargándolo" en papel, computadora o teléfono. De esta manera, "convences" a tu cerebro de que estas tareas se completarán un poco antes o un poco más tarde, y deja de bombardearte con recordatorios sobre ellas.
Nos mueve la expectativa de recompensa.
El efecto Zeigarnik ocurre cuando el cerebro nos recuerda una tarea inacabada. Pero no nos ayuda de ninguna manera a empezar a implementarlo. Pensar en una tarea y arremangarse para actuar son dos cosas distintas, aunque la primera precede a la segunda. Y aquí, en primer lugar, nos afecta otro factor: la expectativa de recompensa.
Supongamos que tiene dos tareas: leer un libro de texto y ver una película en Internet. Periódicamente, tu cerebro te recuerda estas cosas deshechas. Pero cuál completes depende de la recompensa que esperas de ellos y cuál es preferible para ti.
Para la mayoría de nosotros, es preferible, es decir, más divertido, ver una película que sentarse a leer un libro de texto. Y lo más probable es que pospongamos la segunda tarea con diversos pretextos.
Si la tarea que tenemos por delante es bastante compleja y caemos en la postergación, sin saber por qué lado abordarla, La mejor manera- empezar al menos con algo. Preferiblemente, del más fácil. El trabajo ha sido iniciado, lo que significa que estará terminado.
Melodías inquietantes y series tentadoras
Otra manifestación del efecto Zeigarnik es la melodía que suena en nuestra cabeza, de la que es imposible deshacerse. Digamos que escuchamos cierta canción. Pero no pudimos recordarlo en su totalidad, sólo un pequeño fragmento recorre sin cesar nuestra memoria.
¿Por qué ocurre este “atascado”? Para nuestro cerebro, una canción que no hemos memorizado completamente es una acción incompleta. Repite un fragmento que conoce en un intento de “completar” toda la canción. Pero esto es imposible, ya que no se almacena en la memoria.
Si escuchamos la canción una y otra vez y finalmente la recordamos toda, el cerebro dará por terminada la tarea y nos liberará de la obsesión.
Por cierto, el efecto Zeigarnik también puede explicar la adicción a las series de televisión en la que caen millones de personas. Al final de cada episodio, el guionista escribe el llamado "gancho": se trata de una situación intrigante (misterio, amenaza, obstáculo, etc.), cuyo resultado sólo se puede conocer en el siguiente episodio. El héroe cae por un acantilado... la heroína se desmaya después de recibir una especie de carta... el helicóptero en el que vuelan los héroes comienza a caer... Y aunque la serie no cautiva realmente al espectador, algo lo empuja para saber la continuación; en otras palabras, termina en este "gancho". ¡Necesitamos que la acción termine!
La gente reacciona dolorosamente ante asuntos pendientes.
Supongamos que espera invitados por la noche. Limpiaste la casa, preparaste la cena y descubriste cómo entretenerías a todos. Todo está listo y aún falta una hora para que lleguen los invitados. Parecería que este es un buen momento para relajarse o solucionar otro problema. Pero... por alguna razón, la mayoría de nosotros no podemos distraernos.
Esta hora ya ha sido reservada por la conciencia. Y en lugar de relajarnos, estamos muy ocupados esperando a los invitados. Algunas personas en tal situación ni siquiera pueden leer un libro y mirar constantemente el reloj.
Una pequeña reunión programada para la mitad del día puede arruinar fácilmente el día entero de algunas personas. Al fin y al cabo, ni antes ni después pueden hacer nada serio. Antes de la reunión, el hecho de que se avecina un evento le pone de los nervios, y después parece que ya es demasiado tarde para hacer algo útil porque se necesita más tiempo. Como resultado, se perdió el día, aunque no hay una explicación lógica para ello.
Si rara vez se va de vacaciones o en viajes de negocios, probablemente comience a prepararse con unos días de anticipación, posponiendo todo lo demás hasta su regreso. Después de todo, ya estás "ocupado", casi te has ido.
Lo que está en juego aumenta cuando se trata de estudiar para exámenes, esperar para presentarse ante inversores o entrevistarse para un nuevo trabajo.
¿Qué tan común es esto?
Lo interesante es que los humanos no son la única criatura que se queda estancada cuando se enfrenta a asuntos pendientes. Los animales tienen lo que se llama actividad sesgada. Los investigadores han descubierto que si un animal no puede completar una tarea que ha iniciado, realiza acciones de reemplazo sin sentido.
Por ejemplo, dos perros salvajes chocaron en la frontera de sus territorios. No saben qué hacer: atacar o correr. En este caso, los perros salvajes comienzan a dar vueltas en el lugar, lavarse, cavar hoyos y realizar otras acciones ilógicas.
¿Qué pasa con la gente?
En una persona, un conflicto entre varias tareas importantes o el miedo a tomar una decisión provoca el deseo de dejar las cosas para más tarde y dedicar el tiempo actual a leer redes sociales, cocinar magdalenas o entrenar con pesas pesadas.
Cuando programa una reunión, la marca en su cabeza como una tarea que debe completarse. Lo empiezas y no poder terminarlo inmediatamente te causa ansiedad. En realidad no haces nada, pero la espera es realmente agotadora. sistema nervioso. La tensión es especialmente fuerte cuando la realización de una tarea se prolonga en el tiempo. Por ejemplo, estás tratando tus dientes, programando una serie de visitas al dentista o trabajando en tareas cuya realización depende no sólo de ti, sino también de otros. (muchas personas pueden esperar medio día para recibir una respuesta y no pueden hacer otras cosas durante este tiempo).
Hay personas que hacen grandes listas de tareas, esperando que esto las disciplinará, pero en realidad la ansiedad de no completar cada tarea se acumula hasta convertir a la persona en un neurótico.
Todas estas reacciones sorprendentes surgen debido a la forma en que una persona percibe los asuntos pendientes.
Lo que dicen los científicos
Nuestra compatriota María Rikers-Ovsyankina (1898-1993, alumno de Kurt Lewin) Realizó un experimento simple: les dio a los adultos una tarea aburrida e inútil: armar una figura a partir de piezas cortadas. Cuando el sujeto completó aproximadamente la mitad de la tarea, ella lo interrumpió y le pidió que hiciera una segunda tarea, no relacionada con la anterior. Al mismo tiempo, cubrió la figura aún no completamente ensamblada con un periódico. Resultó que después de terminar la segunda tarea, el 86% de los sujetos expresaron el deseo de volver a la primera tarea y completarla, y la incapacidad de hacerlo aumentó la velocidad de los latidos del corazón de las personas y tuvo otros efectos psicofisiológicos.
“¿Por qué los adultos, después de haber iniciado un trabajo tan estúpido, quieren volver a hacerlo? ¡Después de todo, no hay interés ni estímulo!– los psicólogos quedaron asombrados. Como resultado, se llegó a la conclusión de que las personas tienen la necesidad de realizar cualquier tarea, incluso una que no tenga sentido.
Además, Bluma Zeigarnik descubrió lo que ahora se llama el “efecto Zeigarnik”. Sus experimentos demostraron que las personas recuerdan mucho mejor las tareas no terminadas que las completadas. No sólo sufrimos por las tareas pendientes, sino que además somos incapaces de sacárnoslas de la cabeza. Esto también explica, por ejemplo, por qué la gente termina de leer libros malos, aunque no les produzca ningún placer.
Vale, pero ¿cómo se trata esto?
Las preocupaciones por tareas inconclusas se pueden evitar si realiza otras actividades similares. La “ejecución sustituta” da un efecto excelente cuando delegas una tarea a otra persona (y marca "hecho" en tu cabeza), o incluso imitar hacer algo. Por ejemplo, tomaste nota para comprar algo, pero en lugar de la compra en sí, vas a la tienda, marcas la lista y así calmas tus nervios. La mejor parte es que ver a alguien trabajando o completando una tarea similar también crea una sensación de relajación.
Intenta comprender que vivir entre muchas cosas sin terminar es normal. Además, algunas cosas deben quedar inconclusas porque ya no son pertinentes. Si tu proyecto no está a la altura de las expectativas, no tienes por qué torturarte para terminarlo.
Más. Si ha comenzado algo que le llevará mucho tiempo (aprender un nuevo idioma, dominar una nueva profesión, implementar un proyecto serio), tendrá que por mucho tiempo viviendo bajo la gran sombra de lo incompleto. Para evitar que esta sombra acabe con tu motivación, divide una tarea importante en etapas intermedias y disfruta logrando cada una de ellas.
Un montón de tareas complejas Se puede lograr abordándolos en períodos de 20 a 30 minutos, y no necesariamente tienes que esperar hasta tener un espacio de tiempo largo. Tener un par de horas sin que te molesten es un lujo. Y si haces algo durante media hora al día, al final de la semana sentirás un progreso real.
Qué ha pasado inconcluso asuntos¿Y qué hacer con ellos? En este punto, sin que nosotros mismos nos demos cuenta, estamos perdiendo nuestra energía preciosa!
Esta es mi comprensión de este tema del curso en línea. Sergei Zmeev "Maestro del destino"
en su popular proyecto "Maestro del destino"
. Nuestro estado diario de recursos depende en gran medida de si estamos en AHORA(tanto en el tiempo como en la realidad de lo que está sucediendo), es decir, en un estado AQUÍ AHORA, o estamos en el pasado o en el futuro, en algún lugar ALLI Y LUEGO?!
Por supuesto, ahora todo el mundo tiene conocimientos psicológicos y seguramente ha oído hablar del estado AQUÍ y AHORA. Pero la cuestión de cómo lograrlo permanece en la agenda, ¡por mucho que te esfuerces en concentrarte en el momento actual! ¿No es así?
"Bueno, ¿cuál es la conexión con esto? negocios inconclusos
y perdida 
¿energía?", preguntas. ¡Muy fuerte! En lugar de estar en el momento PRESENTE y resolver los asuntos actuales, nosotros, habiendo recibido algún resultado negativo en pasado, lo transferimos inmediatamente a futuro, corriendo presente. Los psicólogos lo llaman pensamiento especulativo, que junto con ciclotimia emocional (cambios de humor incontrolables), no le permiten ser eficaz no solo en la obtención del resultado deseado, sino también en las actividades cotidianas.
Cada vez hay más tareas pendientes que alejan sin piedad nuestros pensamientos y, por tanto, nuestra energía. En particular, por eso empezamos a sonreír menos, y si sonreímos, es una especie de sonrisa triste.
Aquí es donde viene en nuestra ayuda. modelo de PNL con derecho TOTALIZADOR (Prueba-Operación-Prueba1-Salir). ¿Qué es y cómo integrarlo en la vida cotidiana?
Veamos este modelo TOTE inmediatamente con un ejemplo:
Digamos que planeamos hacer una llamada importante ( Prueba
) y esperar obtener un resultado muy definido ( Prueba1
). Tomando acción ( Operación
) y lo que es especialmente importante aquí, asegúrese de completar esta acción específica ( Salida
), independientemente de si obtuvimos el resultado esperado o no. En cualquier caso, ponemos una marca en negrita en nuestro diario. ¡Lo hicimos!
Si el resultado no es satisfactorio, observamos cuándo realizamos una nueva acción en esta dirección y cómo cambiamos la acción en sí ( Operación
)? Si fue una llamada de alguien oferta comercial, que no terminó con el resultado esperado, entonces es necesario marcar con qué pretexto puedes realizar una llamada la próxima vez y cómo estructurar la conversación de otra manera. Pero en cualquier caso, ¡considera tu acción COMPLETA! Hoy lo hicimos y mañana habrá una acción completamente nueva que nada tiene que ver con la mala experiencia de ayer.¡Es importante recibir SATISFACCIÓN de cada acción realizada!
Otro ejemplo con el estudio. idioma extranjero. Todo el mundo sabe que puedes aprender cualquier idioma de forma indefinida, aunque es posible que no obtengas el resultado deseado en toda tu vida simplemente porque no se han definido CRITERIOS claros, etc. Dichos criterios pueden ser: cantidad palabras extranjeras V diccionario activo, dominio de modismos conversacionales, capacidad para mantener un diálogo en un supermercado o aeropuerto. ¡Es fácil crear tus propios criterios! ¡Lo principal, nuevamente, es poner un plus audaz en el resultado de cualquier acción y sentir SATISFACCIÓN! ¡Se hace!
Este enfoque, por cierto, es muy importante para los perfeccionistas, para quienes es importante lograr la perfección en todo. Yo mismo fui uno de ellos durante mucho tiempo, hasta que me di cuenta de que era mejor hacerlo en 3,5 que dejarlo “para más tarde”. Como dicen, si saltaste, ¡considera que ya has despegado un poco! ¡La próxima vez saltaremos más alto! ¡Es importante recordar que las cosas sin terminar nunca te permitirán avanzar y absorberán energía de manera invisible día tras día!
Es muy importante poner un ANCLA en cualquier tarea completada. ya sea en forma de algún tipo de certificado, copa, medalla, diploma, documento, para que al mirarlo sientas satisfacción. ¡Se hace!
Al final de la videoconferencia, se asignó la tarea de escribir una lista de todas las tareas pendientes y trabajar con ellas de la siguiente manera:
1. Si un elemento de la lista se ha vuelto irrelevante en este momento, simplemente táchelo de la lista y OLVÍDELO por completo. Si este asunto está relacionado con un producto o cosa específica, ¡tiramos cínicamente el elemento incompleto a la basura!
2. Si el asunto sigue siendo relevante, debes indicar claramente en tu plan semanal ¿CUÁNDO lo completaré? Y definitivamente complételo a tiempo.
3. Seleccione tareas sin terminar que se puedan realizar INMEDIATAMENTE y complételas inmediatamente. Por ejemplo, llama a tus padres o amigos, a quienes todavía no encuentras tiempo para llamar debido a la “rutina”.
Habiendo comenzado inmediatamente después de la conferencia a compilar una lista de mis tareas pendientes, ¡me sorprendió que de repente aparecieran hasta 17 de ellas! Y comencé a tratar con ellos de acuerdo con la recomendación anterior y hoy he logrado un gran éxito, ¡reduciéndolos a 7! Continúo trabajando en esta dirección, monitoreando estrictamente TOTE, para no crear nuevas tareas sin terminar. ¡Intenta escribir esa lista tú mismo! ¡Estoy segura que el resultado te sorprenderá!
¡Estaré encantado de responder tus preguntas en los comentarios! 
¡Saludos, queridos lectores!
Comencé a escribir el capítulo de mi vida titulado “Sobre asuntos pendientes” en mi temprana juventud. Durante las vacaciones de verano, se entregó una lista de literatura que se debía leer para poder escribir ensayos más adelante. Empecé a leer un libro, no terminé de leerlo y comencé con el siguiente. Luego lo dejé todo, al cabo de un tiempo comencé de nuevo y paré de nuevo.
¡Qué doloroso fue que los libros no se leyeran! Asumí cosas nuevas, pero la carga de la lectura inacabada pesaba mucho. Finalmente, me recompuse y terminé de leer los libros hasta el final. ¡Y qué milagro! ¡Se ha vuelto increíblemente fácil! Ha aumentado tanta energía, como si le hubieran crecido alas.
Desde entonces, he estado intentando completarlo todo porque descubrí un secreto: las tareas no terminadas quitan energía y las completadas añaden energía.
En este artículo, analicemos qué tareas permanecen con mayor frecuencia en la etapa "Lo terminaré más tarde..." y cómo terminarlas.
Di una palabra sobre asuntos pendientes...
Cada persona tiene sus propias listas de tareas pendientes. Esto se refiere La vida cotidiana, relaciones personales, proceso de trabajo, ejecución de planes. Por ejemplo:
- reparaciones sin terminar;
- una película no vista;
- libro no leído;
- una bufanda sin tejer o un vestido sin terminar;
- artículo inacabado;
- proyecto inacabado;
- promesas incumplidas para usted y sus seres queridos;
- relaciones poco claras;
- situaciones no resueltas.
La lista sigue y sigue. Los asuntos pendientes son como una pesada bolsa sobre tus hombros. Son el mal que quita energía y fuerza. Pensamos más en ellos y no empezamos a completarlos. Y esta condición es increíblemente agotadora. Y si Su Majestad la Pereza todavía tiene imperfecciones, eso es todo, ¡buena suerte! (Por cierto, puedes leer sobre eso en nuestro artículo en nuestro sitio web.
¿Qué hay al otro lado de la balanza? ¿Conoces ese sentimiento de liberación, vuelo y felicidad cuando finalmente te liberas de la pesada carga de los asuntos pendientes de tu alma (o cuerpo)).
Sientes:
- placer;
- sensación de ligereza;
- afluencia de energía;
Y lo importante es que sientas que ahora puedes comenzar fácil y alegremente una nueva tarea y que ningún pensamiento pesado sobre tareas pendientes te llevará al abismo del sufrimiento.
Y aquí tienes uno de los trucos para afrontar las imperfecciones. Imagínese lo que significarán para usted los asuntos pendientes. ¿Cómo te sentirás una vez completado? ¿Elevación, impulso, liberación de vitalidad y emociones?
Terminar las cosas siempre trae emociones agradables, agrega energía, aumenta la autoestima: “Yo podría hacerlo”, “Lo logré”, “¡Yo también puedo hacerlo!”
¿Quieres experimentar ese agradable sentimiento de orgullo por ti mismo? Hmm... ¿Aún te falta algún incentivo? Luego pasamos al siguiente punto de nuestro artículo.
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Cómo tomar el control de Tomorrowman rápida y fácilmente Vence a Tomorrowman por SOLO $1Iván Zimbitsky
Técnica para terminar lo que empezaste.
Y ahora pasemos de la teoría sobre asuntos pendientes a la práctica.
En primer lugar En un papel anotaremos todos nuestros grandes y pequeños “proyectos inacabados”. Este primer paso ya aliviará tu cabeza y aligerará la “bolsa sobre tus hombros”. No es necesario recordar estas cosas, ya están ante tus ojos, lo que significa que es más fácil recordarlas.
A continuación, al lado de cada tarea, escribimos lo que hay que hacer o lo que nos impide realizar tal o cual acción.
Por ejemplo, no terminaste de coser un vestido porque no seleccionaste encaje para terminar ni botones bonitos. O no terminaron de arreglar el grifo porque no compraron sellos.
Lo que muchas veces te impide terminar una tarea es que necesitas realizar más de una acción para completarla. Con esta técnica se construye toda la cadena de acciones y el camino hasta su finalización se vuelve más sencillo y corto.
De la lista que recibes, elige las cosas más importantes: aquellas que te traerán más satisfacción y te serán útiles. En esta etapa, puedes ver cosas que no te serán de utilidad o que se han vuelto irrelevantes para ti. ¡Táchalos sin arrepentirte! También encontrarás muchas cosas que hacer que no te llevarán más de un día completar. ¡Hazlos más rápido y sentirás que la energía del resultado te llena de nuevas fuerzas!
Por cierto, las imperfecciones no son lo único que agota tu energía. El agujero sin fondo donde se agotan tus fuerzas y tu estado de ánimo es el miedo. Escribimos sobre qué hacer al respecto en nuestro sitio web.
Y en este vídeo también podrás aprender cómo finalizar rápidamente tareas iniciadas y sin terminar
Esperamos que estos sencillos consejos les ayuden, queridos lectores, a empezar a pensar en las tareas pendientes como algo que pueden manejar fácilmente. Y esto te ayudará a liberar tu cabeza y tu vida del peso de estas obligaciones. Deje que nuevas ideas ocupen el espacio desocupado y emociones positivas.
¿Qué cosas pendientes están consumiendo tu energía y cómo las afrontas? Estaremos encantados de que compartas esto en los comentarios.
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Lista de tareas pendientes- una lista de tareas que deben completarse, pero que por alguna razón migran día a día, quitando energía, socavando la confianza en uno mismo y avanzando.
Relevancia
Cada uno de nosotros tiene cosas que simplemente no podemos hacer. Como regla general, nosotros mismos dejamos de hacer esas cosas para más tarde debido a que de alguna manera están relacionadas con nuestras otras emociones. Normalmente el problema es uno de los siguientes:
- es un asunto complicado (por ejemplo, empezar a prepararse para un examen, hacer una limpieza a fondo del apartamento, aprender un idioma extranjero, etc.);
- Es un asunto desagradable que requiere de nuestro esfuerzo interno (llamar a nuestra hermana y hacer las paces, lavar los cristales, visitar al dentista, etc.).
Puede haber otras razones. Sólo una cosa es importante: le gustaría encontrar la fuerza para resolver estos problemas para que dejen de "pendiente" de usted, provocándole un sentimiento de duda, un complejo de culpa, distrayéndolo de asuntos importantes y brindándole muchas cosas. emociones negativas.
Agrupar tareas pendientes y trabajar con una lista
Los casos inconclusos se pueden agrupar por varias razones. Primero, puedes agrupar cosas. en el tiempo que lleva completarlos. Por ejemplo, puedes hacer una lista de tareas pendientes o resaltar cosas que se pueden completar con un marcador del mismo color...
- en 15 minutos;
- en 30 minutos;
- En 1 hora.
Si la tarea debe realizarse durante más de una hora, es mejor dividirla en pedazos para simplificar la tarea. Se sorprenderá cuando vea que muchas cosas requieren literalmente de 3 a 5 minutos, pero “colgan” en su lista durante varias semanas seguidas, arruinando su estado de ánimo. El segundo problema es que a menudo exageramos la complejidad de los casos. Por ejemplo, imagine que ya en la primera etapa de implementación surgirán algunos obstáculos; por ejemplo, cree que no se le proporcionará cierta información y que es posible que necesite solicitudes adicionales, lo que requerirá tiempo y esfuerzo. Sin embargo, este problema sólo existe en su imaginación: una vez que comience a realizar la tarea, se sorprenderá al descubrir que el supuesto problema no ha surgido. Pero incluso si todo es así, retrasar la recopilación de información sólo agrava la situación; como dicen, cuanto antes empiezas, antes terminas.
¿Cómo trabajar con casos de diferentes duraciones?
- Puede convencerse a sí mismo de terminar rápidamente todas las tareas breves que requieren de 5 a 10 minutos para completarse. La lista se puede reducir a casi la mitad y respirarás aliviado.
- También puedes fijarte una “barra” de tareas de 2 a 3 horas de duración (es decir, partes de un proyecto grande) todos los días. Si no tiene tiempo para esto, establezca la tarea en una tarea grande y, por ejemplo, tres tareas pequeñas.
- Si no tiene idea de cuánto tiempo llevará completar una tarea, puede configurar un cronómetro y hacerlo durante un período de tiempo determinado, por ejemplo, media hora. Si la tarea no se completa, escríbala nuevamente en la lista. El plus es que el asunto ha avanzado y, quizás, tengas más o menos claro cuánto tiempo llevará.
Es conveniente trabajar con cosas usando un temporizador. Hace un “tictac” rítmico, trabajas con concentración y sabes que hay luz delante del “túnel”.
En segundo lugar, puedes agrupar tareas sin terminar. por zona. Por ejemplo, tareas no realizadas en el trabajo, las tareas del hogar, los deportes o un idioma extranjero. ¿Qué aporta un grupo así? En primer lugar, para evitar sentirse intimidado por una cantidad significativa de trabajo, puede darse libertad permitiéndose completar una tarea de cada categoría de su elección. Esta uniformidad (es decir, dedicar tiempo no sólo al trabajo, sino también a la salud, el autodesarrollo y la limpieza de la casa) crea una sensación de vida armoniosa. Y, por supuesto, hace avanzar las cosas.
Tratar casos complejos
- Para cada tarea compleja, es importante anotar los pasos. Es muy importante escribir el primer paso para tal caso. El primer paso es fácil de dar comparado con todo el “camino” que hay que recorrer. Pero muy a menudo es suficiente comenzar para que ya no quieras dejarlo, sino terminarlo más rápido. Por ejemplo, si realmente no quieres limpiar tu apartamento, al menos convéncete de aspirarlo. Durante este proceso, puede eliminar todas las cosas innecesarias, y limpiar el piso después le parecerá una nimiedad con la que podrá lidiar fácilmente.
- A menudo sucede que el asunto en sí es trivial, pero requiere mucha preparación. Por ejemplo, habrías enviado el informe hace mucho tiempo si otros departamentos te hubieran entregado todos los datos a tiempo. Comience a prepararse para la tarea escribiendo el “camino” como puntos separados.
- Hay cosas que parecen infinitas, por ejemplo, aprender un idioma extranjero. Si no defines los criterios para el éxito por ti mismo, sentirás que no lo has logrado en toda tu vida. El asunto “colgará” del corazón como una piedra pesada. En tales casos, es muy importante determinar los criterios para completar la tarea. Por ejemplo, aprenda a dialogar en un idioma extranjero sobre temas básicos (por ejemplo, "Compras", "En transporte", "En el aeropuerto").
- Si desea aprender a planificar con mayor claridad su trabajo u otras actividades, cronometre el tiempo durante algún tiempo. De esta manera sabrás exactamente cuánto tiempo te llevará lavar tus ventanas, cuánto tiempo sueles tomar un baño, cuánto tiempo te toma leer cada 10 páginas de un libro de negocios (para luego calcular aproximadamente cuánto tiempo te toma leer todo el libro).
- Si quieres tener más en cuenta la inspiración a la hora de hacer las cosas, date siempre un plazo razonable para completar la tarea y no lo dejes todo para el último día. Aunque muchas personas afirman que “preparar una presentación completa en una noche” les produce un placer especial e incomparable, este enfoque requiere toda su energía: después de la presentación no le quedará energía para nada. Además, este enfoque aumenta el riesgo de errores, problemas técnicos, estrés e irritación de la dirección. Siempre es mejor dejar una reserva de tiempo para que tengas tiempo de editar y trabajar para tu propio placer. Después de todo, la gente trabaja no sólo por el resultado, sino también por el proceso. ¡Que ambos te traigan alegría!
Enlaces
- Qué hacer con una lista de tareas pendientes, red social de mujeres myJulia.ru
