La ley establece que un empleado puede tomar una licencia después de 6 meses de trabajo. Pero esto sólo es posible con el consentimiento de su empleador. En este caso, el pago de vacaciones se calcula de forma estándar, pero se tiene en cuenta la corta duración del período de trabajo.
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¿Pueden dar vacaciones por menos de un año?
La licencia inferior a un año se puede conceder tanto en casos normales como en situaciones especiales.
Éstas incluyen:
- vacaciones después de un trabajo de corta duración;
- baja médica, dividida en varias partes;
- licencia por jornada laboral irregular;
- Trabajo de medio tiempo;
- La división en varios períodos de tiempo separados sólo es posible con la celebración de un acuerdo adecuado.
Sucede que un empleado consigue un trabajo de corta duración, cuya duración es inferior a un año.
El derecho al uso de vacaciones por primera vez surge en en este caso después de 6 meses de trabajo. Se concede descanso inferior a un año a los empleados con jornada laboral irregular.
Su duración se determina según contrato de empleo, pero no menos de 3 días según el Código del Trabajo de la Federación de Rusia. Una categoría especial son las licencias concedidas a quienes trabajan a tiempo parcial.
Para un empleado que desempeña simultáneamente dos trabajos, el empleador está obligado a concederle una licencia no remunerada durante la siguiente licencia remunerada, que se expide en el trabajo principal.
A la hora de registrar y calcular unas vacaciones de este tipo, es necesario tener en cuenta muchos varios matices y todo tipo de momentos difíciles.
La mayoría de ellos están reflejados en el Código del Trabajo de la Federación de Rusia y en el capítulo 44 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia. También conviene leer el artículo 287 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia (para personas que combinan trabajo con estudio) y el Código del Trabajo de la Federación de Rusia.
Según el Código del Trabajo de la Federación de Rusia, la duración de la licencia retribuida principal debe ser de 28 días.
Pero el Código del Trabajo de la Federación de Rusia sugiere que si existe un acuerdo especial, un empleado puede irse de vacaciones después de 6 meses.
En este caso, la duración del descanso será de 14 días. Los empleados pueden utilizar el resto de la licencia a su propia discreción. El pago de este tipo de vacaciones se realiza de forma estándar.
Fórmula para calcular el pago de vacaciones durante 6 meses.
En la mayoría de los casos, el pago de seis meses de vacaciones se calcula mediante una fórmula estándar. Para realizar correctamente el cálculo es necesario conocer el salario promedio, el número total de meses trabajados, así como el número de días por los cuales se conceden vacaciones.
Es especialmente importante calcular correctamente el promedio. salarios.
Los siguientes están disponibles matices importantes relacionado con este proceso:
- Se incluyen todo tipo de pagos a empleados:
- asignaciones;
- varios premios;
- pagos adicionales;
- todos los salarios;
- premios por servicio prolongado;
- 13º salario;
- Al calcular, no debes tener en cuenta:
- bonos únicos – dedicados a varios días festivos;
- recargo cobrado por viajes y alimentación, alojamiento, etc.;
- dividendos y cualquier ayuda material.
Además, el cálculo del salario medio no debe incluir el pago de bajas por enfermedad, vacaciones anteriores o indemnizaciones por baja por maternidad.
La fórmula estándar para calcular las vacaciones es la siguiente:
Esta acción se realiza para calcular el salario medio.
Luego de esto, el SPA se multiplica por el número total de días durante los cuales el empleado estará de vacaciones. Una fórmula de este tipo rara vez se utiliza en la práctica, pero se considera básica.
Ejemplo. Es necesario calcular las vacaciones emitidas para un empleado que trabajó del 01/05/12 al 30/04/13.
Al mismo tiempo hay siguientes puntos, que se debe tener en cuenta:
- en agosto el empleado se encontraba de licencia regular remunerada;
- En febrero estuve ausente del trabajo por enfermedad durante 5 días.
El proceso de cálculo se realiza de la siguiente manera:
- número de días en meses parciales para todo el tiempo de trabajo: 29,4/(31×2) + 29,4/(28×15)=17,6;
- el número total de días en todos los meses trabajados – 29,4×10=294;
- El salario por 12 meses continuos de trabajo ascendió a ( 15 mil rublos+7,5 mil rublos)×10+783+16,87+30 mil rublos+60 mil rublos=332,6 mil rublos.;
- El salario para el 02.12 es ( 12 mil rublos + 7,5 mil rublos)/20×15 = 16,87 mil rublos.;
- El salario para el 08.12 es ( 15 mil rublos + 7,5 mil rublos)/23×2 = 783 rublos.;
- el número total de días para todo el período de trabajo es 311,6 (294+17,6);
- los ingresos medios en un día laborable: 332,6/311,6=1.068 rublos..;
- pago por 28 días de vacaciones 1,068 mil rublos × 28 = 29,9 mil rublos.
Ejemplo de conteo
A menudo sucede que por alguna razón un empleado quiere irse de vacaciones después de 6 meses de trabajo. A la hora de calcular el pago de vacaciones se debe tener en cuenta que en 2019 el promedio de días en un mes del año es de 29,3.
Al realizar el cálculo es necesario tener en cuenta esta cifra. Asimismo, al calcular las vacaciones por un año incompleto, se considera que por cada mes trabajado se supone que se deben proporcionar 2 días naturales.
Ejemplo. El empleado trabajó en su trabajo principal durante los primeros 3 meses desde salarios, igual 10 mil rublos.
Durante los 3 meses restantes el salario fue 10,5 mil rublos. Sin embargo, no existen pagos adicionales que deban tenerse en cuenta al calcular el pago de vacaciones.
Cálculo. El salario medio será:
Al mismo tiempo, para unas vacaciones de 29 días, el empleado deberá recibir 10,09 mil rublos. Si la duración de las vacaciones es de 14 días, el monto del pago de vacaciones será 5,04 mil rublos.
Cómo calcular los pagos de vacaciones de un maestro durante seis meses
La mayoría de las veces, los profesores no se van de vacaciones después de seis meses de trabajo. Esto suele suceder cuando se contrata a personas a mitad del año escolar.
Cabe recordar que la duración de la licencia docente en 2019 es de hasta 56 días. Teniendo en cuenta esta cifra, se deben realizar todos los cálculos.
En tal situación, las vacaciones suelen pagarse en su totalidad; de hecho, se conceden por adelantado.
Si el profesor decide dimitir antes de que finalicen las vacaciones, en algunos casos se podrá recuperar el importe pagado en exceso.
Ejemplo. A un profesor que ha trabajado sólo 6 meses se le conceden unas vacaciones anuales retribuidas de 56 días (por adelantado).
Se extenderá del 30 de junio de 2008 al 24 de agosto de 2008. En este caso, el período de cómputo es: 01/06/07 - 31/05/08.
Al realizar cálculos, es necesario tener en cuenta los siguientes períodos durante los cuales se pagaron los salarios:
Las ganancias promedio por día serán 269 rublos. Por eso, pago en efectivo por 56 días de vacaciones será igual a 269×56=15,06 mil rublos.
Todo empleado tiene derecho a vacaciones. ¿Pero qué pasaría si renunciara y no tuviera tiempo para descansar? ¿Necesita pagar vacaciones por menos de un año completo de trabajo? Necesitar. Le diremos cómo calcular el pago de vacaciones por un año incompleto y cuántos días se supone que se le debe pagar a un empleado.
¿Qué es el pago de vacaciones?
Las vacaciones son un período de tiempo determinado en el que un empleado no puede trabajar, manteniendo su lugar en la organización, salario y puesto.
La necesidad de conceder licencia está establecida tanto en actos internacionales (por ejemplo, la Declaración Universal de Derechos Humanos, convenios y decisiones de la Organización Internacional del Trabajo) como en la legislación nacional (por ejemplo, en la Constitución de la Federación de Rusia, Código de Trabajo RF y otros actos legales reglamentarios).
Las vacaciones se conceden por un período de 28 a 45 días (todo depende del puesto que ocupe y lugar de trabajo). En este caso, el empleador tiene derecho a pedirle a su empleado que "divida" las vacaciones disponibles en varias partes.
La licencia suele concederse por un período de 28 a 45 días, dependiendo del puesto.
Si un empleado decide no utilizar las vacaciones asignadas este año, tiene derecho a ponerse en contacto con el empleador para solicitarle que le pague las vacaciones.
Devengo del pago de vacaciones
Calcular el pago de vacaciones es un proceso bastante complejo y que requiere mucho tiempo, ya que se tienen en cuenta varios factores:
- El tiempo que un ciudadano trabaja en este puesto.
- Su salario e indexación salarial del último período.
- Requisitos de documentos corporativos internos.
El pago de vacaciones por menos de un año completo se calcula según el mismo sistema. En este caso, el contador debe calcular el ingreso diario promedio de una persona y también tener en cuenta los períodos en los que el ciudadano no trabajó.
La fórmula para calcular el pago de vacaciones por un año trabajado incompleto será la siguiente: el número de meses en los que un ciudadano trabajó en su totalidad deberá multiplicarse por la cifra “29,3”.
Si un ciudadano no ha trabajado completamente durante el período especificado, entonces el coeficiente debe dividirse por la cantidad días del calendario por mes, y luego multiplicar por la suma de aquellos meses que fueron trabajados en su totalidad.
Veamos esta situación con un ejemplo. El ciudadano Ivanov consiguió un puesto de director a principios de 2018. A juzgar por las declaraciones disponibles, recibió oficialmente 50.000 rublos mensuales sin indexación. En julio de 2018 decidió irse de vacaciones.
(50.000 rublos × 6 meses) / 29,3 = 10.238 rublos.
Ésta es exactamente la cantidad que recibirá el ciudadano Ivanov.
No olvide que el monto del pago de vacaciones se reducirá significativamente si el empleado se ausenta del lugar de trabajo por un tiempo. Por ejemplo, si fuera a.
Un empleado que haya trabajado menos de un año completo debe recibir pago de vacaciones. El monto del pago de vacaciones se verá afectado por los períodos de trabajo y descanso planificado, salarios devengados, disponibilidad de viajes de negocios, recibidos. baja por enfermedad Y . Al calcular el pago de vacaciones de su empleado, no olvide tener en cuenta estos factores.
Los empleados disfrutan de vacaciones anuales manteniendo su lugar de trabajo (puesto) y sus ingresos medios. (Artículo 114 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia). Además, algunas categorías de trabajadores tienen derecho a vacaciones adicionales además de las vacaciones principales.
El salario promedio retenido por un empleado durante las vacaciones se determina mediante la fórmula:
Ganancias diarias promedio = Monto del salario acumulado para el período de facturación / (Número de meses completos × Número promedio mensual de días calendario (29,3))
Monto del pago de vacaciones = Ingresos diarios promedio × Número de días de vacaciones
El monto del pago de vacaciones también dependerá de si las tarifas (salarios) se incrementaron durante el período de facturación o después.
Número de días de vacaciones a calcular
La mayoría de las veces, las vacaciones se conceden en días naturales. La licencia básica remunerada estándar es de 28 días naturales. Además, el empleado no puede tomarse un tiempo libre inmediatamente, sino por partes. Lo principal es que se deben tomar al menos 2 semanas de vacaciones seguidas.
Algunas categorías de trabajadores tienen derecho a una licencia básica ampliada (artículo 115 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia). Por ejemplo, los trabajadores menores de 18 años deben descansar 31 días naturales y las personas discapacitadas, 30 (artículo 267 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, artículo 23 de la Ley Federal de 24 de noviembre de 1995 No. 181-FZ)
EN legislación laboral También se conceden licencias adicionales a los empleados (artículo 116 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia).
Para el cálculo, es importante excluir de los días de vacaciones todos los días festivos no laborables. Es decir, todos los días festivos de toda Rusia establecidos por el art. 112 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia y los días festivos establecidos en una región específica por la ley de la entidad constituyente de la Federación de Rusia (parte 1 del artículo 72 de la Constitución de la Federación de Rusia, artículo 22, 120 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, art. Ley Federal de 26 de septiembre de 1997 No. 125-FZ, párrafo 2 de la carta de Rostrud de 12 de septiembre de 2013 No. 697-6-1). Sin embargo, los fines de semana todavía se incluyen en el cálculo.
¡Importante! Se incluyen en el cómputo los días inhábiles a los que se aplazan los fines de semana festivos. Si el día libre coincide con un día festivo, el Gobierno de la Federación de Rusia emite una resolución que fija la fecha a la que se transfiere el día libre y el día festivo. Por ejemplo, en 2019, el 23 de febrero cayó en sábado y el día libre de ese día se trasladó al 10 de mayo. Si un empleado está de vacaciones el 10 de mayo, también deberá pagar este día.
Determinar el período de facturación
Por regla general el período de facturación para calcular el ingreso diario promedio se define como 12 meses calendario anteriores al mes en el que cae el primer día de vacaciones (artículo 139 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, cláusula 4 del Reglamento, aprobado por Decreto del Gobierno de Federación de Rusia de 24 de diciembre de 2007 No. 922, en adelante - Posición).
Es necesario excluir del período de facturación todo el tiempo en que el empleado (cláusula 5 del Reglamento):
- Pago recibido en forma de ingresos medios (a excepción de los descansos para alimentar al niño de conformidad con la ley). Por ejemplo, el tiempo de un viaje de negocios u otra licencia remunerada;
- Estaba de baja por enfermedad o maternidad;
- No funcionó debido al tiempo de inactividad sin que fuera culpa suya;
- No participó en la huelga, pero por esta razón no pudo trabajar;
- Se utilizaron días libres adicionales remunerados para cuidar a niños discapacitados y personas con discapacidad desde la infancia;
- En otros casos, fue despedido del trabajo con retención total o parcial del salario o sin remuneración. Por ejemplo, vacaciones por cuenta propia o permiso parental.
Puede resultar que en los 12 meses anteriores a las vacaciones no hubo ningún momento en el que al empleado se le pagara el salario por los días efectivamente trabajados, o que todo este período consistiera en tiempo excluido del período de cálculo. En este caso, como período de cálculo es necesario tomar los 12 meses anteriores a los primeros 12 meses mencionados (cláusula 6 del Reglamento).
Si el empleado no tuvo salarios reales acumulados ni días realmente trabajados durante los 24 meses anteriores al inicio de las vacaciones, entonces se toman como período de cálculo los días del mes en el que el empleado se va de vacaciones (cláusula 7 del Reglamento). .
En el convenio colectivo, local acto normativo Se pueden prever otros períodos de facturación para calcular el salario medio, si esto no empeora la situación de los trabajadores (artículo 139 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia).
Determinación de ganancias para el período de facturación.
Todos los pagos devengados por el empleado, previstos por el sistema de pago del empleador, se tienen en cuenta, independientemente de las fuentes de estos pagos (artículo 139 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia). En el apartado 2 del Reglamento, aprobado. Por Decreto del Gobierno de la Federación de Rusia del 24 de diciembre de 2007 No. 922, existe una lista abierta de dichos pagos.
No se pueden incluir en el cálculo de los ingresos medios lo siguiente:
- Todos los pagos devengados al empleado por el tiempo excluido del período de nómina. Se enumeran en la cláusula 5 del Reglamento. Por ejemplo, ingresos medios por días de viajes de negocios y en otros casos similares, prestaciones sociales, pagos por tiempo de inactividad;
- Todos los beneficios sociales y otros pagos no relacionados con los salarios. Por ejemplo, asistencia financiera, pago del costo de alimentos, viajes, capacitación, utilidades, recreación, obsequios para niños (cláusula 3 del Reglamento);
- Bonificaciones y remuneraciones no previstas por el sistema de remuneración (cláusula “n”, inciso 2 del Reglamento).
Las bonificaciones (otras retribuciones) previstas por el sistema retributivo se tienen en cuenta teniendo en cuenta determinadas características establecidas en el inciso 15 del Reglamento.
Cálculo de ganancias diarias promedio.
Conociendo el período de facturación y el monto total de ingresos para este período, se deben determinar los ingresos diarios promedio del empleado:
Ganancias diarias promedio = Ganancias del período de facturación / (Número de meses completos en el período × 29,3)
29,3 de la fórmula corresponde al número medio mensual de días naturales en un período de facturación totalmente trabajado. Además, el período de facturación se considera totalmente trabajado si en cada mes de este período no existen días excluidos del período de facturación (días de incapacidad temporal, viajes de negocios, vacaciones, tiempos de inactividad, etc.).
Si el período de facturación no está completamente resuelto, se aplica la fórmula:
Ganancias diarias promedio = Ganancias del período de facturación / (29,3 × Número de meses trabajados completamente en el período de facturación + Número de días calendario en meses trabajados de manera incompleta del período de facturación)
Además, por cada mes que no esté completamente trabajado, es necesario aplicar la fórmula:
El número de días naturales de un mes que no está completamente trabajado = 29,3 × El número de días naturales comprendidos dentro del tiempo trabajado en un mes determinado / El número de días naturales del mes.
Ejemplo
El empleado trabaja para la organización desde el 1 de enero de 2018. El 14 de diciembre de 2018 se va de vacaciones por 14 días naturales. En este caso, el período de facturación es de 11 meses, del 1 de enero al 30 de noviembre. Durante el período de facturación, el monto de las ganancias para calcular el pago de vacaciones ascendió a 600.000 rublos. Durante este tiempo no hubo aumentos salariales en la organización.
En marzo, el empleado estuvo en viaje de negocios durante 21 días naturales. Los días restantes de marzo son 10 (31 − 21). En consecuencia, marzo es un mes incompleto del período de facturación, del cual solo se toman 9,45 para calcular el pago de vacaciones. días (29,3 × 10 / 31).
En octubre, el empleado estuvo enfermo durante 11 días naturales. Los días restantes de octubre son 20 (31 − 11). En consecuencia, octubre también es un mes incompleto, del cual sólo se toma el 18,9 para calcular el pago de vacaciones. días (29,3 × 20 / 31).
Quedan 9 meses completamente trabajados en el periodo de facturación (11 − 2). En consecuencia, el ingreso diario promedio de un empleado será:
600.000 rublos. / (29,3 días × 9 meses + 9,45 días + 18,9 días) = 2.054,44 rublos
El empleado debe recibir un pago de vacaciones de 28.762,2 rublos. (2.054,44 rublos × 14 días).
Si el período de facturación no se ha calculado en absoluto y no había salario inmediatamente antes de las vacaciones (por ejemplo, la empleada regresó de la licencia de maternidad o la empleada estaba en un largo viaje de negocios e inmediatamente se va de vacaciones), entonces la fórmula es aplicado (cláusula 8 del Reglamento):
Ganancias diarias promedio = Salario (tarifa) / 29,3
Contabilización de aumentos salariales (tasas arancelarias)
Al calcular el pago de vacaciones, es necesario aplicar un factor de aumento si se han aumentado los salarios (tasas arancelarias):
- Durante el período de facturación, inmediatamente antes o durante las vacaciones;
- El aumento se produjo en relación con los pagos no de uno o varios empleados, sino en relación con toda la organización, su rama o al menos una unidad estructural (cláusula 16 del Reglamento, aprobado por Decreto del Gobierno de la Federación de Rusia del 24 de diciembre). , 2007 núm. 922). Por ejemplo, si se aumentaron los salarios de todos los empleados del departamento de "Contabilidad" de la empresa, entonces es necesario aplicar los coeficientes al calcular el pago de vacaciones para todos los contadores de la empresa. Si los salarios se aumentaron solo para los contadores asalariados, el coeficiente no se aplica.
Factor de aumento = Nuevo tamaño salario / tamaño del salario anterior
Si, junto con un aumento salarial, cambia la estructura de pagos mensuales y bonificaciones salariales, la fórmula será la siguiente:
Coeficiente de aumento = (Nuevo salario + Nuevas mensualidades, asignaciones y pagos adicionales según el monto del salario) / (Antiguo salario + Antiguas mensualidades, asignaciones y pagos adicionales)
Al aplicar factores de aumento, se debe tener en cuenta que no es necesario ajustar todos los pagos. Es necesario aplicar el coeficiente únicamente a aquellos pagos que se establezcan como un porcentaje fijo o un múltiplo determinado del salario (tarifa). Aquellos pagos que se fijan en un monto absoluto (independiente del salario o tasa arancelaria) o en forma de un cierto rango (rango) de valores porcentuales o múltiplos en relación al salario (tasa arancelaria) no necesitan incrementarse. para calcular los ingresos medios.
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Dado que la información sobre el cálculo del pago de vacaciones es muy popular en nuestro sitio web y foro, decidimos compilar un pequeño recordatorio con ejemplos de cálculos para contadores novatos. El artículo muestra cómo calcular el pago de vacaciones en dos casos: cuando el período de facturación se ha cumplido en su totalidad y cuando hubo excepciones en el período de facturación. El artículo también contiene una respuesta a la pregunta de por qué el número medio mensual de días naturales es 29,3.
¿Por qué el número medio mensual de días naturales es 29,3?
Para calcular el pago de vacaciones (o compensación por vacaciones no utilizadas), es necesario determinar los ingresos medios diarios. Al calcularlo, es necesario utilizar un coeficiente determinado llamado "número promedio mensual de días calendario". Este coeficiente no cambia y su valor es siempre igual a 29,3 (artículo del Código del Trabajo de la Federación de Rusia).
¿A qué se debe esta cifra? Representa el número de días naturales de un año reducido por el número de días no laborables. vacaciones y dividido por 12 meses.
Ingresos diarios promedio = ingresos del período de pago: 12: número promedio mensual de días calendario
Pongamos un ejemplo.
Ejemplo 1
El empleado disfruta de otra licencia retribuida durante 14 días naturales. Las ganancias durante el período de facturación ascienden a 780.000 rublos. El contador calculó que el salario medio diario es de 2.218,43 rublos. (780.000 rublos: 12 meses: 29,3). Esto significa que el importe del pago de vacaciones es de 31.058,02 rublos. (2.218,43 rublos × 14 días).
El período de facturación no se ha resuelto por completo.
Durante el período de facturación, el empleado podría, por ejemplo, estar de baja por enfermedad. Este tiempo está excluido del período de facturación (cláusula 5 del Reglamento).
La fórmula para calcular las ganancias diarias promedio en tal situación será la siguiente:
Ganancias diarias promedio = pagos que se incluyen en el cálculo de las ganancias promedio: (número promedio mensual de días calendario × número de meses completamente trabajados + número de días calendario trabajados en meses parciales)
Demos ejemplos de cálculos.
Ejemplo 2
El salario de un empleado es de 20.000 rublos. El empleado solicitó licencia a partir del 8 de julio de 2019 por 14 días naturales. El periodo de facturación es del 1 de julio de 2018 al 30 de junio de 2019. Al mismo tiempo, en abril de 2019, el empleado tomó una baja por enfermedad de 10 días (del 1 de abril al 10 de abril). Por lo tanto, en abril de 2019 recibió un salario por un monto total de 13.000 rublos.
Paso 1. Determinamos los pagos que se incluyen en el cálculo.
20.000 rublos. × 11 meses = 220.000 rublos. (monto total de pagos por 11 meses totalmente trabajados, excluyendo abril).
En abril de 2019, el empleado recibió 13.000 rublos. Por tanto, la cantidad utilizada para el cálculo es 233.000 rublos. (220.000 rublos + 13.000 rublos).
Paso 2. Determinamos el número de días naturales trabajados en meses parciales.
Abril de 2019 no se ha resuelto por completo. En abril hay un total de 30 días naturales, y los días trabajados (a partir del día 11, cuando el empleado regresó al trabajo después de una enfermedad) representan 20 días naturales (30 días - 10 días).
Para determinar el número de días trabajados en abril utilizamos la fórmula:
29,3 días: el número de días naturales del mes en que el empleado estuvo de baja por enfermedad × el número de días naturales del mes que se encuentran dentro del tiempo trabajado en ese mes.
En abril de 2019 se trabajaron un total de 19,5333 días. = 29,3 días: 30 días × 20 días
Paso 3. Determine las ganancias diarias promedio.
Ahora aplique los valores obtenidos en la fórmula anterior. El ingreso diario promedio total será de 681,6187 rublos. (233.000 rublos: (29,3 × 11 meses + 19,5333 días)).
Etapa 4. Determinamos el monto del pago de vacaciones.
El empleado se va de vacaciones durante 14 días naturales. Esto significa que el importe del pago de vacaciones será de 9.542,66 rublos. (681,6187 rublos × 14 días).
