Cada vez más, el diseño de un apartamento, casa, oficina o cualquier local en general, residencial o no residencial, se está convirtiendo en algo difícil de conseguir y a la vez tentador. Parecería que un gran número de estudios de diseño, muchos de ellos ya proyectos terminados- elegir - No quiero, pero los clientes están perdidos en sus pensamientos. Por un lado, anhelan la singularidad; el papel de calco no es adecuado para todos; por otro lado, sus pensamientos e ideas a menudo no están de acuerdo ni con el sentido común ni con su propio bolsillo.

También necesitábamos un marco para evaluar a nuestros miembros de Tram y poder realizar un seguimiento de las carreras y el progreso de nuestro talento para impulsar el desarrollo del liderazgo en todo el mundo. Durante un período de tiempo, esto respaldará la implementación del programa de gestión de sucesión de la empresa en línea con nuestros ambiciosos planes de crecimiento. Ha identificado a más de 100 miembros que pueden liderar diversas funciones de la organización.

Necesitábamos llegar a los estudiantes antes de que regresaran para realizar prácticas de verano”, explica Rahul Gama. La empresa cree que estas personas aportarán el mismo entusiasmo y entrarán en lugar de trabajo y lo haré para miembros más completos del equipo. Patrocinio y tutoría, oferta de verano previa a la colocación, un nuevo concepto en el campus: oportunidad de inscribirse en Gurukul, solo 2 meses antes de que comience la temporada de reclutamiento en el campus.

Intentamos conseguir reglas generales cómo abordar la decisión de rediseñar una oficina, eligiendo ese “mismo” diseño, para que ustedes, queridos lectores, puedan encontrar y aprender algo nuevo.

La oficina es la cara de la empresa.

En escenario moderno desarrollo del mercado: la estrategia de marketing de diferentes empresas depende directamente de muchos factores. Estos incluyen, por ejemplo, una oficina. La oficina es muy significativa y muy medios eficaces gestión.

Salas de uso especial

Estamos recibiendo muchas aplicaciones excelentes y nuestra oferta es más sólida que nunca. Uno de los principales objetivos de este programa de un año es capacitar y asesorar a líderes jóvenes sobre cómo se produce el cambio en las grandes corporaciones y permitirles crear y gestionar ese cambio de manera efectiva por sí mismos.

El año pasado, la empresa experimentó un aumento del 29 por ciento en su ratio de diversidad de género. Tener una diversidad mano de obra, la empresa fomenta un entorno en el que se valoran y respetan las diferencias. El seguro médico de hasta 5 rupias rupias para las familias de los empleados es gratuito para el empleado. También se ofrecen opciones de recarga. seguro de salud, en el que podrás elegir una cobertura médica superior.

La tarea del directivo es crear un microclima para aumentar la productividad de la empresa.

Por eso es tan importante Diseño de interiores oficina cualquier empresa. Ya que la oficina es el lugar donde se desarrollan las asociaciones comerciales. Al fin y al cabo, la oficina es la “cara” de la empresa. Y el éxito o el fracaso de cada transacción realizada dentro de los muros de esta oficina depende, ante todo, de la presentabilidad externa.

Para garantizar que los empleados tengan un equilibrio financiero, tenemos un programa de plan de compra de acciones para empleados que tiene una tasa de participación del 95 por ciento o un sistema de pensiones nacional en el que proporcionamos contribuciones del empleador a Fondo de pensiones empleados.

También se anima a los empleados a dedicar el 10 por ciento de su tiempo (tiempo no estructurado) a perseguir sus sueños. Esto podría incluir gastar en trabajo en un nuevo producto, participar en foros de innovación diseñados para compartir ideas en toda la empresa o brindar movilidad para pasar a Nuevo trabajo al final del pasillo o al otro lado del mundo.

Por lo tanto, la tarea principal de todo gerente de empresa es crear no solo un microclima favorable, sino también organizar un espacio de oficina, es decir, un lugar de trabajo, un lugar donde tanto los clientes como los empleados deben sentirse cómodos y convenientes. Si se cumplen estas condiciones indispensables, es cien por ciento probable que la productividad laboral aumente significativamente y los clientes permanecerán en el papel de sus clientes durante mucho tiempo, dándose cuenta de que esta empresa los valora y se preocupa por su comodidad y confort.

Crear un lugar de trabajo solidario e inspirador. "Las comunicaciones son transparentes y accesibles". Los empleados valoran la autoridad, el respeto, la justicia, el orgullo y la camaradería. El ambiente de la oficina es amigable, la comunicación es transparente y accesible. Como práctica justa y equitativa, los empleados se enorgullecen de su trabajo, equipo y empresa.

Colocación correcta de los muebles en la habitación.

Fotografía cortesía: Estilo de vida. “Una cultura de apertura, transparencia, camaradería y confianza”. La empresa también ofrece un eficaz programa de incentivos y reconocimiento que premia a los mejores. Creemos en el desarrollo de nuestra gente y nos hemos embarcado en un viaje de segmentación de talentos para identificar alto potencial, reconocerlos y brindarles un plan de desarrollo para hacer crecer su carrera en la organización. Creemos que para construir cultura, necesitamos reforzar, reiterar y vivir colectivamente nuestros valores continuamente.

Cualquier empresa, cualquier líder se identifica con su cargo. En cualquier oficina deben observarse igualmente estrictamente las condiciones para todo tipo de actividad, tanto para las actividades colectivas, que requieren interacción entre los empleados y contacto directo, como para las individuales, en las que cada empleado debe recibir la concentración y el silencio que necesita.

Si el lector quisiera ver tres décadas de evolución del conocimiento condensadas en la carrera de un hombre, sería un buen pedido de Heidi McCulloch. Licenciado en humanidades, McCulloch comenzó a trabajar en el departamento de marketing de una empresa. Luego ella fue a la agencia de publicidad, donde se convirtió en subcontratista para empresas como en las que había trabajado anteriormente. Luego de casarse y tener hijos, se alejó de este mundo y asumió el desafío del emprendimiento: restaurar y vender un hotel histórico.

Años más tarde, volvió a trabajar para agencias. Después de haber desempeñado funciones especializadas en equipos responsables de proyectos globales, se incorporó. Ella ya está involucrada en cosas nuevas. El lugar es un oasis para el trabajador móvil e informado, que puede hacer lo que hace desde cualquier lugar, pero que gravita hacia los lugares más propicios para ello, donde disfruta de la compañía de los demás. gente creativa que realizan trabajos que son lo mejor para él.

Casi todas las empresas que se dedican al campo del diseño y se proponen la tarea de proyecto de oficina, A menudo pecan al no poder encontrar un equilibrio entre estos dos conceptos: el trabajo individual y el colectivo. No hay unidad. Todo el tiempo hay una sensación de algún tipo de desequilibrio.

La oficina es un segundo hogar.

No en vano dicen que el trabajo, la oficina, es un segundo hogar. No sin razón. La gente realmente pone mucho esfuerzo y energía en sus oficinas. Esto sugiere que la efectividad y eficiencia de cada empleado disminuye gradualmente a lo largo del día. Cada persona dedica unas 9 horas al día a su lugar de trabajo. De esto se deduce que el nivel de trabajo de una persona depende enteramente del nivel de comodidad y calidad del lugar de trabajo. ¿Qué incluye este concepto?

Para un planificador de carrera, McCulloch puede parecer inestable. Para nosotros, que hemos observado durante mucho tiempo a los trabajadores y sus relaciones con el lugar de trabajo, su trayectoria refleja una progresión. Cada uno de ellos vino por diferentes motivos y tres aún siguen adelante. Parece que McCulloch vivió cada uno de ellos.

En este artículo, mostraremos cómo cada ola fue moldeada por la confluencia de nuevas prioridades de los trabajadores, nuevas demandas de los empleadores y nuevas tecnologías de comunicación y colaboración. Los expertos predicen que dentro de unos años casi 1.300 millones de personas estarán trabajando, es decir, con potentes conexiones electrónicas donde quieran, es importante comprender la transformación que se está produciendo.

La comodidad y la conveniencia en el lugar de trabajo incluyen muebles, distribución y saturación de color del área de trabajo, y mucho más.

Un montón de cosas, 80-90 por ciento depende de qué diseño de oficina lo correcta y competente que es.

Hoy en día se distinguen los siguientes tipos de oficinas:

oficina combinada,
oficina cerrada,
espacio común.

Cada tipo se subdivide a su vez en varios tipos.

¿Recuerdas la primera computadora que tuviste? Los mayores de 50 años saben muy bien cómo era, porque ya eran adultos en esa época. Otro nuevo recuerdo son sus primeras incursiones en Internet. ¿Te imaginas cómo sería trabajar desde casa en lugar de desplazarte a las instalaciones de la empresa?

Esta idea surgió rápidamente en algunas personas que desencadenaron la primera ola de cambios en el mundo del trabajo. Nueva oportunidad La conexión permitió a una persona que anteriormente trabajó para una empresa o un proveedor especializado que prestaba servicios a una empresa crear una operación unipersonal. También permitió que talentos marginados que estaban en casa cuidando a sus hijos, cuidadores, jubilados, estudiantes ingresaran al mercado laboral. La lista de servicios prestados suele incluir diseño gráfico, redacción de artículos, traducción y transcripción.

Así, por ejemplo, una oficina tipo gabinete.

El diseño clásico es ideal para trabajos individuales, donde no hay el más mínimo ruido extraño. Se establece en humor positivo, pero solo, no podrán trabajar juntos en equipo. Es más adecuado para empresas con una plantilla reducida, así como para aquellas empresas en las que los empleados, por su naturaleza específica, prácticamente no tienen contacto entre sí.

Con las empresas contratando trabajadores independientes virtuales para servicios específicos que no dependían de la colaboración en tiempo real, ambas partes ganaron flexibilidad. Como trabajador, poder trabajar como proveedor independiente fue una bendición: significaba que ya no tenías que descuidar todas las demás responsabilidades de tu existencia diaria para poder realizar un trabajo cualificado y bien remunerado. Al trabajar desde casa, estas personas comenzaron a controlar sus horarios y procesos de trabajo y, sobre todo, dónde trabajaban.

Existen dos tipos de oficinas tipo gabinete:

1) una oficina para una persona, una oficina para dos o tres. De esta manera se realiza la organización espacial: todos están solos, pero al mismo tiempo nadie molesta a nadie;

2) el segundo tipo implica equipos que constan de varios más personas – a partir de 3 personas.

Algunos de ellos incluso se encontraron fuera de su alcance, sin que todos plan de estudios sobrevivir a la selección y el reclutamiento formales. Para las organizaciones gestoras, este esquema también fue bueno, ya que esta nueva ola de trabajadores por cuenta propia dio la flexibilidad de contratar más o menos mano de obra dependiendo de las circunstancias, sin el dolor de cabeza de despedir o contratar. más personas de las que normalmente son necesarias. Muchas organizaciones han podido reducir costos porque requieren menos infraestructura física y tienen acceso a talento más barato fuera de su región.

¿Cuáles son las claras ventajas de las oficinas abiertas?

Todo es muy sencillo: en estas oficinas se desarrolla más el espíritu de equipo, la fuerza y la voluntad de vencer mediante esfuerzos conjuntos. Este método de creación de una oficina suele ser elegido por equipos jóvenes que se desarrollan dinámicamente.

Y ampliar la oferta de profesionales les ha permitido ser más selectivos a la hora de elegir proveedores. La tecnología continúa evolucionando y también el trabajo virtual independiente. No pasó mucho tiempo antes de que surgieran cientos de mercados similares para negociar servicios. Segunda ola: colegas de negocios virtuales. A pesar de los beneficios que trajo, la primera ola exigió concesiones de ambas partes. Para el trabajador, el mayor de ellos fue que al elegir la libertad de retribuir de forma remota, fue necesario renunciar a la conexión formal con la empresa y todo lo que conlleva: plan de seguro médico, pensión privada, desarrollo de liderazgo, plan de carrera. , equipo, apoyo técnico etc. muchos de ellos extrañaron la vida con un grupo de trabajo permanente y un sentido de pertenencia a una misión más amplia.

Es conveniente por un lado: el problema de correr de una oficina a otra desaparece por completo (por completo). Pero aparecen una serie de desventajas completamente diferentes: el aislamiento acústico y visual es cero.

También puede recordar y dar como ejemplo una oficina de espacio abierto: una oficina de grupo. EN en este caso Todo el espacio se divide en pequeñas zonas separadas mediante tabiques bajos.

La organización también echó de menos el compromiso de los autónomos virtuales. Al mismo tiempo, vive un proceso de globalización y pide a cada vez más empleados que trabajen en tiempos y proyectos atípicos con colegas y clientes de otros países. Una vez más, esta tecnología ayudó a ambas partes a resolver el aspecto práctico y con ella la segunda ola, que amplió la libertad de los empleados para trabajar en cualquier lugar y en cualquier momento en la hoja de la empresa.

Al principio, todo el mundo dudaba de que las personas que trabajaban de forma remota fueran tan ocupadas y productivas como los compañeros que inician sesión en la empresa todos los días. De hecho, en las primeras incursiones en el trabajo remoto, las empresas tuvieron que pasar por una fase difícil en la que trabajadores, jefes y altos ejecutivos fueron castigados. Dominar nuevos métodos de gestión y evaluación del desempeño. En un proyecto piloto, la empresa permitió a un grupo de ingenieros trabajar de forma flexible desde casa y controlar de cerca su participación y productividad, así como con sus colegas de forma tradicional.

No existe un aislamiento completo de los trabajadores entre sí; por lo tanto, los empleados se dividen en pequeños grupos que pueden trabajar juntos como una unidad de combate independiente. Para que la comunicación se generalice, existen zonas comunes.

Expertos en la materia estilo de oficina Basándonos en muchas pruebas, llegamos a la conclusión de que las oficinas de este tipo son las más favorables para los empleados de una determinada empresa. Nadie queda fuera de escena, todos se sienten necesitados y listos para ayudar a los demás.

Al principio, los resultados del grupo experimental fueron peores y continuaron empeorando durante algún tiempo, con un agravante: la altura de los profesionales aumentó. Afortunadamente, la junta no canceló el piloto. A lo largo de varios meses, el ágil equipo pareció ir acelerando el ritmo. Como resultado, logró significativamente más alto rendimiento y menor rotación que los equipos tradicionales.

Los sistemas de comunicación y colaboración de la empresa se volvieron cada vez más estables y seguros, lo que permitió que más trabajadores contribuyeran sin problemas a los proyectos desde casa. Ahora que la comunicación en el trabajo ya no se produce mediante conversaciones cara a cara y documentos impresos, sino mediante mensajes de voz y correos electrónicos, cada vez es menos importante que los compañeros estén en la misma ala de la empresa o incluso en el mismo continente.

Lo único que el empleador debe hacer es mejorar el aislamiento acústico; de lo contrario, habrá un zumbido increíble en la habitación, lo que afectará negativamente el estado general de los subordinados. Por lo tanto, se recomienda tomar medidas reales, como usar proyecto de diseño de oficina fonoabsorbente especial falsos techos.

A medida que el trabajo virtual servía a los intereses de empleados y empleadores, el número de personas altamente calificadas que trabajaban sin conexiones aumentó exponencialmente. La infraestructura de la empresa se ha vuelto irrelevante; ha sido reemplazada por tecnologías móviles más inteligentes y computación en la nube. El alto talento valora y exige cada vez más la conciliación.

Tercera ola: colaboradores virtuales. Con la segunda ola ganando impulso, muchas organizaciones han comenzado a darse cuenta de que la virtualización, si bien es beneficiosa en muchos sentidos, compromete ciertos beneficios del trabajo realizado tradicionalmente bajo un mismo techo. En un esfuerzo por trabajar juntos, vieron que la división y distribución excesiva del trabajo significaba una colaboración menos natural. Locos por innovar, se perdieron la idea que surge de encuentros casuales y conversaciones en los pasillos.

Recientemente, las oficinas de tipo combinado se han vuelto especialmente populares, que combinan locales individuales (personales) y comunes.

¿Cuál es la ventaja de una oficina combinada?

Una oficina combinada permite desarrollar el espíritu de trabajo en equipo, crea la apariencia de trabajo; al contrario, permite y permite que todos trabajen.

En la etapa actual de las relaciones de mercado, esta es la opción más rentable, que asegura el aislamiento del lugar de trabajo y al mismo tiempo permite mantener las relaciones dentro del equipo.

Salas de uso especial

Ahora ya podemos sacar una serie de conclusiones: cualitativas. proyecto de oficina muy a menudo depende de cómo se equipará, cómo se construirá y según qué principio.

Ahora debemos preguntarnos: ¿en qué consiste una oficina hoy en día?

Por supuesto, la oficina incluye:

Oficina central,
zona de trabajo ,
locales de oficina de diferente naturaleza,
salas de descanso y reuniones.

Se debe dar un papel importante a la correcta distribución de todos área utilizable instalaciones. Hay muchos ejemplos en los que los empleadores cometieron errores en los cálculos y las empresas que cumplieron pedidos de diseño de oficinas. , No noté este error. Como resultado, un uso ineficiente de los recursos laborales en forma de espacio de trabajo.

Las oficinas que están enfocadas a recibir más visitantes también pueden destinar un espacio que convencionalmente se denomina zona de entrada.

Aquí suele haber un mostrador de información, una zona de espera y un guardarropa. Todo depende de la madurez de la empresa, así como de su apertura.

Cabe recordar que la zona de espera no debe ser demasiado provocativa. Ella, por supuesto, debería atraer y conquistar, pero no demasiado. Por tanto, es necesario prestar mayor atención al mobiliario, el diseño y la iluminación.

Un ejemplo exitoso de creación de una oficina es la empresa de Moscú "Urozhay", que creó su oficina con un espíritu muy original y moderno. La sala de reuniones estaba hecha de tabiques que dejaban entrar libremente la luz del día, el aislamiento acústico era de un nivel excelente: todo esto permitió lograr el máximo éxito en las negociaciones con los clientes que quedaron satisfechos con la atención que se les brindó.

Sería muy correcto colocar en una “sala de espera” de este tipo mesas cómodas en las que el cliente pueda tomar una taza de café en un ambiente cálido, casi ambiente en el hogar. Este procedimiento le ayudará a relajarse, un ambiente tan informal y relajado hará su trabajo: el primer hielo, como dicen, se ha roto.

También diseño de oficina También debe incluir la oficina del gerente. Hoy en día, se rechaza la idea misma de que un líder es alguien que se sienta en lo más profundo de su ser, mirando hacia abajo. Hoy en día, un gerente es, ante todo, un líder cuyo objetivo es uno: llevar a su equipo a la victoria. Es por eso que la apariencia de la oficina del gerente está cambiando: los muebles voluminosos desaparecen y las paredes en blanco son reemplazadas por otras translúcidas. El líder se acerca a su equipo.

Estética

Además de la distribución de la oficina, también juega un papel importante Diseño de interiores. Mucho depende de esto.

Cada directivo elige su propio estilo de oficina. Digamos que los conservadores preferirían estilo clásico, que en ningún caso debería parecer barato. Sencillo y de buen gusto, sí, pero no barato.

Cada directivo tiene su propia visión del “look” de su oficina. Entonces, si el gerente es joven, lo más probable es que dé preferencia a estilos como el de alta tecnología y el moderno. La juventud es el momento en que una persona es más susceptible a diversos tipos de experimentos.

El diseño de interiores debe ser "cómodo" para todos: tanto para los visitantes como para los empleados.

Existen muchos trucos que ayudan a revelar la belleza de una oficina en particular.

Éstos son algunos de ellos. En los últimos años se ha puesto muy de moda colocar pisos transparentes, que son señal de una solución empresarial, elegante y costosa. Sería especialmente correcto si se colocaran controles debajo de estos pisos. ejemplos listos para usar de sus productos. Este será un movimiento muy exitoso para atraer clientes.
Han sido extremadamente populares desde hace muchos años. techo tensado - probablemente debido al hecho de que su instalación es muy simple y fácil, discreta, manteniendo al mismo tiempo una excelente oportunidad para elegir el tono deseado. Hay ejemplos en los que estos falsos techos estaban equipados con iluminación, la mayoría diferentes formas y colores: juntos el resultado fue una belleza indescriptible. Esto será especialmente útil para propietarios de pequeñas oficina local, gracias al juego de luces y espejos se crea una sensación visual de espacio cada vez mayor: los techos se elevan, pasillos estrechos al contrario, se expanden.
Las empresas jóvenes tampoco pierden el tiempo: experimentan. Puedes verlo muy a menudo ahora. techos abiertos. Visitantes a la oficina de techos abiertos puede ver tubos de ventilación, así como varios tipos de comunicación: todos juntos crean una imagen creativa, pero en todo debe haber moderación, es más fácil "exagerar".
Recientemente se ha comenzado a utilizar el gres porcelánico. Se utiliza como flabs - insertos debajo de las mesas. Hay muchas variaciones de su uso; sería una fantasía.

En algunas años recientes la paleta gris-negra fue reemplazada por completo por combinaciones mucho más divertidas: naranja y azul, verde, azul y amarillo. La gente ya no le teme a la luz. Un ejemplo sorprendente- Esta es la empresa Svyaznoy, sus ganancias aumentaron muchas veces después de que cambiaron los colores de sus puntos de venta.

Por supuesto, debe comprender que todo lo anterior soluciones de diseño no comas todo. Hay una gran cantidad de todo tipo de cosas que serán agradables tanto para usted como para sus clientes. ¡Trabaja por tu salud!

Entonces, resumamos algunos resultados.

La ideología de la empresa debe expresarse en su diseño.

El interior como inversión

Cuando empieces a transformar tu oficina, no debes olvidarte de lo principal. Una oficina no es un libro, ni una hoja de papel, una oficina es una herramienta con la que el director de una empresa desarrolla sus actividades. Organizar una oficina es una tarea complicada.

Por tanto, todas las decisiones de diseño deben ser un compromiso entre la estética de la oficina y su reputación empresarial.

Con todo esto, la ideología de la empresa no debe ir en contra de las ideas que se plasman en apariencia la oficina misma. Por lo tanto, no sólo deben distinguirse y demarcarse, sino todo lo contrario: deben ser uno.

Y también debemos recordar que los empleados deben sentirse parte, parte importante empresas para que puedan trabajar de manera eficiente, con el máximo beneficio e impacto.

Los lugares de trabajo para los trabajadores de oficina no solo deben estar correctamente ubicados en la habitación, sino también organizados adecuadamente. Los empleados dejarán de distraerse, se sentirán cómodos y confortables y su trabajo será más agradable. ¿Cómo lograr este efecto? La receta incluye varios componentes.

Elegir muebles cómodos y funcionales

Todo lo que un empleado necesita para trabajar debe estar al alcance de su mano. Por ello, los lugares de trabajo están equipados con los accesorios necesarios: armarios y armarios para guardar documentación, diversos organizadores. Las mesas están equipadas con accesorios convenientes, aberturas tecnológicas para comunicaciones, soportes para teclados y monitores. El confort psicológico se logra mediante el uso de mamparas de mesa.

Un ejemplo de un kit bien elegido. Muebles de oficina La colección LAVORO de la empresa Nayada podría servirnos de ejemplo. Además de una mesa y una silla con formas convenientes, se proporciona un sistema de almacenamiento completo con pantallas de mesa con más de 20 opciones. adorno de tela.

Colocación correcta de los muebles en la habitación.

En las oficinas se aplican las siguientes reglas:

el empleado debe ver a quienes entran a la habitación, es decir, sentarse de espaldas a la pared y de cara, de lado o en diagonal a la puerta;
detrás del lugar de trabajo debe haber un armario, una partición en blanco, una pared;
los empleados no deben sentarse de espaldas ni mirarse fijamente;
una mesa con equipo de oficina, estantes, armarios con documentos o ropa debe ser de libre acceso.

Si no es posible sentar a los empleados por separado, puede utilizar una mesa común grande, dividiendo los espacios de trabajo con mamparas de escritorio y zonificando la habitación con armarios y estanterías. Nayada aplicó esta solución en particular al planificar la oficina de Philip Morris en Rostov del Don.

Disposición ergonómica del lugar de trabajo

La distribución del lugar de trabajo debe organizarse de forma racional para que el empleado dedique el mínimo de tiempo a acceder a documentos y material de oficina.
Cada lugar de trabajo debe estar bien iluminado y se le deben proporcionar enchufes.
Es importante cumplir con los requisitos de insonorización (especialmente en call center y zonas de recepción) para que los empleados no se molesten entre sí.
Los materiales de acabado deben cumplir normas sanitarias, ser práctico y que no manche.