Використання особистого друку закритого іп. Плюси і мінуси. Реєстрація печатки в державних органах

ІП без друку — на підставі якого закону це можливо

Наявність друку не є обов'язковою умовоюдля легального ведення діяльності як індивідуального підприємця, Бо жоден з чинних нормативних актів не говорить про обов'язковість її отримання.

Такої ж точки зору дотримується податкова служба, уповноважена на реєстрацію фізичних осібяк підприємці (див. лист УФНС РФ по м. Москві від 28.02.2006 № 28-10/15239).

І все-таки, незважаючи на те, що законодавець надає підприємцю звільнення від обов'язку з використання печатки, існують ситуації, в яких без неї не обійтися.

Так, вона може знадобитися ІП у таких випадках:

За наявності у штаті найманих працівників. Запис про звільнення співробітника, відповідно до п. 35 постанови Уряду РФ «Про трудові ...» від 16.04.2003 № 225, має бути засвідчена підписом та печаткою роботодавця.
Про необхідність використання печатки при прийомі на роботу можна прочитати у статті «Чи ставиться печатка на трудовому договорі?» .
При оформленні бланків суворої звітності (товарних чеків, накладних та ін.). Відповідно до підп. «і» п. 3 постанови Уряду РФ «Про порядок…» від 06.05.2008 № 359, будь-які документи, які є альтернативою касовим чекам(путівки, абонементи, квитанції та ін.) повинні мати відбиток печатки підприємця.
При відкритті розрахункового рахунку. Регламент деяких банківських організацій передбачає обов'язкове посвідчення договору обслуговування печаткою підприємця.

При зміні даних, що містить відбиток друку, її необхідно знищити, виготовивши замість нової — з актуальною інформацією. Позбутися її потрібно також при ліквідації ІП або в тому випадку, якщо з якихось причин було ухвалено рішення про відмову від її використання. Після знищення печатки необхідно скласти акт.

Переваги та недоліки роботи з печаткою

Щоб зрозуміти, чи потрібна для роботи ІП друк, важливо розуміти всі плюси та мінуси її використання.

Перевагами наявності печатки є:

можливість співробітництва з великими компаніями (зокрема державними);
право на прийом співробітників та внесення записів до їх трудових книжок;
зниження ризику підробки договорів та інших документів, що візуються підприємцем.

Недоліками можуть стати:

ризик її втрати чи крадіжки;
додаткові витрати на її виготовлення та ремонт.

Крім того, за наявності друку їй доведеться завіряти кожен підписуваний документ.

Друк для ІП – вимоги 2019 року

Чинне законодавство не встановлює вимог до друку ІП, тому вона може мати будь-який вид: підприємець може самостійно вибрати її розмір, форму і колір чорнила, що використовується. Проте зазвичай з такими речами не експериментують, оскільки контрагентам простіше і зрозуміліше працювати з бізнесменом, який дотримується правил оформлення документів, що склалися в діловому товаристві. Саме тому найчастіше використовуються друку стандартної форми (круглі) та стандартного розміру(38 мм), а також чорне або синє чорнило.

Кількість печаток, які одночасно можуть використовуватись підприємцем, також не регламентується. Відповідно, ІП може мати печатки з відбитками «Для документів», «Для договорів» тощо, забезпечуючи таким чином додатковий захист різних видівпаперів.

ІП працює без друку - як підтвердити документально

При роботі без друку ІП просто підписує документи – як зразок використовується підпис у паспорті – власноруч, чого цілком достатньо для надання їм юридичної сили у такому разі.

Факсиміле до підпису громадянина не дорівнює, тому використовувати його для підписання документів не можна.

Однак майбутні партнери можуть запитати у підприємця та документальне підтвердження відсутності у нього печатки. У цьому випадку потрібно написати листа про те, що ІП дійсно працює без неї. Форма листа — вільна, треба лише запевнити його підписом підприємця.

Як зареєструвати друк ІП у податковій

Чи потрібна для друку ІП реєстрація у податковій, визначає закон «Про державну…» від 08.08.2001 № 129-ФЗ, який встановлює правила та порядок створення власного бізнесу. Вказівки на таку необхідність жодна стаття цього НПА не містить, тому підприємець має право використовувати печатку без повідомлення ФНП про факт її наявності. Проте з міркувань безпеки її все ж таки краще зареєструвати, тому що надання відомостей про вид відбитка до податкової служби дозволить мінімізувати ризик використання його імітації третіми особами з метою укладання договорів від імені підприємця.

Щоб зареєструвати печатку у ФНП, необхідно подати до територіального відділення податкової наступний пакет документів:

заяву про реєстрацію;
копію паспорта заявника (підприємця або його представника за умови наявності нотаріально завіреної довіреності на вчинення таких дій);
копію документа, що підтверджує факт реєстрації підприємця як ІП;
відбиток друку.

Далі співробітник ФНП фіксує отриману заяву в журналі реєстрації та надає відбитку реєстраційний номер. З цього моменту друк вважається зареєстрованим, підприємець може використовувати його для завірення документів.

Яка інформація має бути на друку ІП

З урахуванням практики документообігу, що склалася, можна зробити висновок про те, що відбиток друку повинен містити такі відомості:

повне найменування підприємця виду «Індивідуальний підприємець П.І.Б.»;
його ІПН та ОГНІП;
вказівку місця знаходження.

Крім того, допускається використання додаткових графічних елементів(Наприклад, логотипу, застосовуваного ІП для розвитку бізнесу). При цьому варто наносити їх таким чином, щоб не погіршувалась читабельність текстової частини.

Не допускається розміщення на друк ІП символів, що містять:

Символіку державних знаків (герба Росії чи її регіонів) чи його елементів. Положеннями ст. 4 закону «Про державний герб…» від 25.12.2000 № 2-ФКЗ встановлено перелік організацій, які мають право на використання печаток із зображенням державного герба, — та ІП, які не наділені повноваженнями органу державної влади, до цього списку не входять.
Логотипи (або їх частини), зареєстровані сторонніми компаніями як товарні знаки.

Вимог до пакету документів, які має подати бізнесмен до компанії, яка займається виготовленням печаток, законодавець не встановлює.

Практика показує, що виробники зазвичай запитують:

копії всіх сторінок паспорта;
ОГРНІП;
копію ІПН;
документ про реєстрацію товарного знака (якщо підприємець бажає розмістити на пресі власний логотип).

Отже, відповідь на запитання про те, чи обов'язковий друк для ІП однозначний: жоден закон не містить такої вимоги. Вирішувати, чи потрібна печатка ІП для роботи, має виключно сам підприємець. Для бізнесменів-початківців, у штаті яких відсутні працівники, які не мають у числі партнерів великих організацій і держзамовників, такий варіант є найбільш прийнятним. Підприємцям же, які вийшли на порівняно серйозний рівень, варто задуматися про придбання печатки, оскільки її наявність дозволить скоротити тимчасові витрати на оформлення документів, без проблем оформляти бланки суворої звітності, а також укладати договори із солідними компаніями.

Олександре, привіт.

Щодо основного питання про необхідність постановки друку ІП на документи та дійсності даних документів без друку зверну Вашу увагу на наступні моменти.

По-перше, згідно з п. 1 ст. 23 ГК РФ громадянин має право займатися підприємницькою діяльністюбез утворення юридичної особи з моменту державної реєстраціїяк індивідуальний підприємець. Під час реєстрації друк ІП як підтвердження його статусу та обов'язковості діяльності не вимагається.

По-друге, згідно зі ст. 160 ЦК України

1. Угода в письмовій формі має бути здійснена шляхом складання документа, що виражає її зміст та підписаного особоюабо особами, які здійснюють угоду, або належним чином уповноваженими ними особами.
Законом, іншими правовими актами та угодою сторін можуть встановлюватись Додаткові вимоги , яким має відповідати форма угоди (вчинення на бланку певної форми, скріплення печаткою і т.п.), та передбачатися наслідки недотримання цих вимог. Якщо такі наслідки не передбачені, застосовуються наслідки недотримання простої письмової форми правочину (пункт 1 статті 162).

Таким чином, для дійсності укладеної угоди, а також оформлених у рамках її здійснення документів достатньо лише підпису особи. Наявність печатки на цих документів допускається, якщо тільки учасники угоди (договору) досягли про це самостійної угоди.

По-третє, відсутність у необхідності постановки печатки на документах неодноразово зазначалося й у матеріалах судової практики.

Ухвала Сьомого арбітражного апеляційного суду від 19.05.2016 N 07АП-3780/2016 у справі N А27-18750/2015

Докази ІП Пригарової Л.Г. про те, що представлені товарні накладні не містять печатки відповідача, у зв'язку з чим суд без достатніх підстав визнав, що було підписання накладних працівниками відповідача, підлягають відхиленню.
Статтею 9 Федерального закону «Про бухгалтерський облік» встановлено, що це господарські операції, які проводяться організацією, повинні оформлятися виправдувальними документами. Ці документи є первинними обліковими документами, виходячи з яких ведеться бухгалтерський облік. Первинні облікові документи приймаються до обліку, якщо вони складені за формою, що міститься в альбомах уніфікованих форм первинної облікової документації, а документи, форма яких не передбачена у цих альбомах, повинні містити такі обов'язкові реквізити: Назва документу; дату складання документа; найменування організації, від імені якої складено документ; зміст господарської операції; вимірники господарської операції в натуральному та грошовому вираженні; найменування посадових осіб, відповідальних за здійснення господарської операції та правильність її оформлення; особисті підписи вказаних осіб.
Доказами підтвердження передачі товарно-матеріальних цінностей відповідно до Положення з ведення бухгалтерського обліку та бухгалтерської звітності до Російської Федерації, затвердженому наказом Міністерства фінансів Російської Федерації від 29.07.1998 N 34н, є документ (накладна, товарно-транспортна накладна, акт приймання-передачі та ін), що містить дату його складання, найменування організації-постачальника, зміст та вимірники господарської операції у натуральному та грошовому вираженні, а також підписи уповноважених осіб, які передали та прийняли майно.
Перелік відомостей, які мають бути зазначені в товарній накладній ТОРГ-12, визначено постановою Держкомстату Росії від 25.12.1998 N 132 "Про затвердження уніфікованих форм первинної облікової документації з обліку торгових операцій".
Оцінюючи спірні товарні накладні, суд, у тому числі, врахував факт того, що вони містять усі необхідні реквізити, при цьому відсутність у товарних накладних печатках відповідача, за наявності підпису особи, яка прийняла товар, не є недоліком в оформленні товарних накладних, що свідчать про відсутність факту передачі товару.
Доказів узгодження сторонами обов'язковості засвідчення товарною накладною печаткою відповідача до матеріалів справи не подано.
Крім того, ні в Цивільному кодексі РФ, ні в Федеральний законвід 08.08.2001 N 129-ФЗ «Про державну реєстрацію юридичних осіб та індивідуальних підприємців» не йдеться про те, що індивідуальний підприємець повинен мати печатку. ) також зазначено, що обов'язок індивідуального підприємця набувати та використовувати печатку при здійсненні своєї діяльності чинним податковим законодавством не передбачено. Наявність друку залишається на розсуд індивідуального підприємця.

Власне, поданий висновок суду дає прямо відповідь на питання про те, що і для цілей бухгалтерського обліку достатньо лише підписаного ІП документа, наявність на ньому печатки можлива на розсуд самого підприємця.

Нинішні підприємці постійно цікавляться, чи потрібний ІП друк. Потрібно знати про те, що вона необхідна, якщо ІП найматиме співробітників і в багатьох інших випадках, які будуть описані в цій статті.

У яких випадках потрібна

Часто люди, які тільки вирішили зайнятися своєю справою, цікавляться, чи потрібна ІП печатка. Чинне законодавство не вимагає кожного підприємця її використовувати. Якщо громадянин вважає, що він не потребує наявності відбитка, він може обійтися без нього. Оскільки документи матимуть юридичну силу за наявності лише підпису. Існує чимало випадків, коли шахраї використали таку ситуацію з корисливою метою. Підприємець підписував договір та стверджував, що працює без друку. Через деякий час він звертався до суду, щоб договір визнали недійсним, оскільки його в договорі немає. Тому необхідно щоразу вимагати від підприємця офіційного листа, який пишеться у вільній формі. У ньому обов'язково повинні розташовуватися реквізити ІП. Такий лист убезпечить вас від непередбачених ситуацій.

Чи потрібна ІП друк

Обов'язкова наявність

Чи зобов'язаний ІП мати друк чи ні, залежить від кожного конкретного випадку. Виходячи з чинного законодавства, в деяких ситуаціях підприємці все ж таки повинні мати її в обов'язковому порядку, а саме:

Якщо підприємець наважився взяти участь у держзамовленнях. Без відбитка заявка не буде розглянута.
При відкритті особового рахунку деякі банки інколи вимагають відбитка. Але далеко не всі банки мають таку вимогу. Воно не встановлено на законодавчому рівні. Це внутрішнє правилобанків, яке повинно убезпечити їх від несумлінних клієнтів.
Якщо ви плануєте наймати співробітників. На кожному запису в трудовий повинен бути відбиток. Інакше вона буде недійсною.
При оформленні дорожніх листів.
Якщо підприємець у роботі використовує бланки суворої звітності. Вони обов'язково мають затверджуватись.

Якщо ви потрапляєте під вищевказані випадки, то чи обов'язково ІП мати друк є неактуальним.

Підприємцям рекомендується використовувати відбиток під час роботи з великими компаніями. Оскільки вона є додатковим гарантом угоди. Великі компанії можуть вимагати від підприємця мати відбиток. Такої вимоги немає в законі, але втрачати вигідну угоду через це навряд чи хтось захоче.

Варіанти друку для ІП

Як замовити

Чи обов'язково у ІП має бути друк чи ні ми вже розібралися. Якщо ви всі вирішили зробити і використовувати відбиток у своїй роботі, то вам необхідно зробити наступне:

вибрати фірму;
з'явитися туди разом із необхідними документами;
визначитися з зовнішнім виглядомвідбитка та друку;
оплатити замовлення;
забрати товар (при собі обов'язково необхідно мати паспорт чи довіреність). Зазвичай замовлення готове вже наступного дня. При сильній завантаженості постачальника термін виготовлення може тривати тиждень.

У наші дні кількість фірм, що виготовляють відбиток, незмінно зростає. При цьому ціна за виготовлення такого товару може сильно відрізнятися. Раніше виготовлені печатки не втрачають своєї сили. Малюнок на відбитку обирає сам підприємець. Потрібно відповідально підійти до цього етапу. Так як цей малюнок згодом буде на кожному вашому документі. Сам друк може бути як ручним, так і автоматичним. Перший варіант підходить для компаній із невеликим документообігом. Такий друк обійдеться вам набагато дешевше. Її також буде легко брати з собою, оскільки вона має невеликими розмірами. Другий варіант найкраще підходить для великих компаній. Він обійдеться дорожче, але на проставлення друку на велику кількість документів піде менше часу.

Наявні вимоги

У нашій країні все друку ІП повинні відповідати таким вимогам:

Форма (коло, трикутник чи квадрат).
Обов'язкова наявність відомостей.
Зазначена символіка має бути краденою в інших підприємств. А також на ній не повинно бути державного герба чи інших схожих символіків.
Для кожної форми є свої встановлені розміри. Наприклад, прямокутний друк повинен мати довжину сторін 35 - 50 мм і 70 - 100 мм.

Кожен виробник, як правило, добре знайомий з наявними вимогами до друку. Тому у нього наперед представлена велика кількість варіантів дизайну цієї продукції. Підприємцю, після вивчення різноманітних варіантів, залишається лише вибрати найбільше підходящий варіантдруку.

Скільки коштує

Зазвичай підприємців окрім питання чи має ІП мати печатку, цікавить скільки вона коштує. Її вартість для кожного конкретного випадку може дуже відрізнятися. Все залежить від такого:

від цін компанії. Часто компанії, які протягом тривалого часу здійснюють свою роботу, починають завищувати ціну. Тому має сенс переглянути інші варіанти;
від регіону, де ви робите друк. Вартість виготовлення такого товару в Москві може бути значно дорожчою;
від матеріалу. Друк, виготовлений з більш якісного матеріалукоштуватиме дорожче за пластикову;
від додаткового захисту;
від наявності герба країни, республіки, центру міста та ін. Виготовлення такого друку вимагає спеціального дозволу і коштує дорожче.

У середньому такий товар коштує від 300 до 1000 рублів. Друк де є герб або інші символи коштують від 3000 рублів і більше.

Переваги і недоліки

Наявність друку у ІП дає такі плюси:

Великі компанії набагато охочіше співпрацюють підприємцями, які використовують друк. Державні компанії також одразу цікавляться, чи є печатка в ІП.
Є можливість найняти на роботу співробітників.
Можливість відмовитися від касової техніки(при певному виборіоподаткування).
Документи, на яких є відбиток, складніше підробити.

Мінуси:

Наявність відбитка у ІП відбивається у наступних мінусах:

витрати на виготовлення та обслуговування;
можливість втрати чи навіть крадіжки;
друк доведеться завжди брати із собою.

Як убезпечити себе від підробки

Якщо раніше виготовленням відбитка займалися лише кілька сервісів, то тепер ситуація дуже змінилася. У кожному місті знайдеться велика кількість компаній, які виготовлять для вас такий товар вигідних умовах. На жаль, не всі можуть працювати сумлінно. Тому до вибору сервісу необхідно підходити вкрай акуратно. Підробити такий товар буде набагато складніше, якщо на ньому буде встановлений спеціальний захист, а саме:

наявність двовимірного штрих-коду;
багатобарвність;
гравіювання зображення;
хімічні та ультрафіолетові мітки.

Безперечно, додатковий захист збільшить ціну виробу. Але вона значно убезпечить вас від шахраїв.

Чи потрібно реєструвати

Закон не зобов'язує підприємців, які мають печатку реєструвати їх у державних органах. Але кожен бажаючий може самостійно з'явитися до державних органів реалізації її реєстрації. Зробити це можна:

у податковому органі. Спеціальних реєстрів при цьому орган не веде. Однак на ваше прохання він може внести всі відомості до бази.
Виробник. Більшість компаній, які займаються виготовленням такого товару, відразу заносять відомості до реєстру.
В ОВС. Варто зазначити, що в Білорусії та Казахстані підприємці повинні реєструвати печатку в ОВС в обов'язковому порядку. Але ІП, які у Росії робити цього в обов'язковому порядку не повинні, тільки за бажанням.

Багато хто цікавиться для чого взагалі необхідно ставити на облік друк. Реєструвати її варто, оскільки вона є додатковим захистом під час спорів у суді. Держава не знає скільки є печаток у підприємців і який у них вигляд. Тому зовсім інший відбиток, який використали шахраї в суді, можуть визнати дійсним.

Що робити у разі втрати

Втрата друку відбувається досить рідко. Але у житті буває всяке. Ви можете її забути чи стати жертвою грабіжників. У такому разі необхідно діяти якнайшвидше. Ви повинні розуміти, що вашим відбитком можуть бути засвідчені важливі документи. А винні потім будете саме ви. Щоб такої ситуації не сталося, підприємцю після втрати потрібно негайно звернутися до поліції. Після передачі заяви вам видадуть довідку для виготовлення нового відбитка. Якщо раніше вона була зареєстрована у податковій, то їх треба одразу попередити. Після вашого звернення вони видалять всю інформацію про вашу печатку.

Закриття ІП

Після закриття ІП друк стає недійсним.Якщо раніше ви її не реєстрували, то задля ліквідації ходити нікуди не треба. Друк можна розташувати вдома на полиця. Але якщо її було зареєстровано, то ситуація кардинально змінюється. Державний орган після ліквідації забере печатку. Для цього потрібно буде з'явитися до податкової разом із нею та копією паспорта. Заяву можна заповнити на місці або заздалегідь завантажити та заповнити бланк будинку. Від співробітника ви обов'язково маєте отримати бланк, що підтверджує знищення. При добровільному знищенні печатки діє така сама процедура. Головне, не забудьте повідомити державні установита банк.

Чи обов'язково друк для ІП чи ні ви вже зрозуміли, прочитавши цю статтю. Більшість ІП нашої країни таки вона є. Це тим, що у більшості випадків друк просто необхідна для підприємця. Така вимога встановлена на законодавчому рівні. До того ж вона має багато суттєвих плюсів.

Чинне законодавство не вимагає від кожного підприємця наявності печатки. Документи матимуть юридичну силу за наявності лише підпису.

Дуже багато підприємців на початку своєї діяльності запитують, чи можна їм працювати без друку. Відповідь на це питання не така проста, як може здатися навіть людині, яка має уявлення про юридичні тонкощі ведення бізнесу.

Перш ніж перейти до аргументованих відповідей, пропонуємо розібратися з тим, для чого взагалі підприємцю може знадобитися цей знак.

Навіщо потрібна печатка підприємцю

Отже, цей інструмент може знадобитися:

Для відкриття розрахункового рахунку у банку. На жаль, процедура відкриття розрахункового рахунку для ІП не передбачає відсутність у нього печатки. Як і у випадку з організацією, вам доведеться оформити картку із зразками підпису та друку. Надалі вона знадобиться вам при знятті готівки грошових коштівза допомогою чекової книжки, а також у деяких інших специфічних випадках, наприклад, при відкритті паспорта угоди валютної операції.
Для підписання договорівз деякими компаніями, котрим питання наявність друку у договорі є важливим. Виставлення вимоги про її наявність може бути продиктовано політикою безпеки підприємства, і за умови відмови від виконання цієї умови організація може просто відмовитися від підписання договору з вами.
Для надання документів суворої звітностіза встановленою законодавством формою, наприклад бланка суворої звітності під час роботи без ККТ. Ця вимога недвозначно описана в законі, тому проігнорувати її означає напроситися на штрафи.

Загальна інформація про такі штампи наведена в наступному відео:

Чи можна працювати без неї?

Відповідь - так можна. Вказівок на те, що підприємець повинен обов'язково мати печатку, у законодавстві немає. Крім того, у листі УФНС N 28-10/1523 9 від 28.02.2006 прямо йдеться про те, що держава не зобов'язує цього ІП. Так що, якщо ви хочете працювати, ви можете робити це без друку, наприклад у випадку торгівлі із застосуванням ККТ. Однак, дуже часто при розширенні сфери діяльності та вирішенні нових завдань необхідність її використання однаково виникає. З перерахованих раніше робочих ситуацій ясно випливає, що вам доведеться нею користуватися за наявності розрахункового рахунку. Теж стосується і великих компаній, які можуть бути вашими клієнтами чи споживачами товарів та послуг.

Повірте, на ваше місце завжди знайдеться зговірливіший конкурент, і організація просто віддасть перевагу його вам, замість того, щоб вислуховувати заклики до відновлення справедливості.

Також з нерозумінням до відсутності друку на чеку, наприклад, можуть поставитись і прості покупці, оскільки у розумінні звичайних людейдрук – це гарантія законності. Набагато простіше поставити її в документ, ніж роз'яснювати кожному, що «закони змінюються, і зараз інший час».

Якщо ви завбачливо вирішите, що краще все-таки її собі виготовити, то поспішаємо вас порадувати - це коштуватиме зовсім недорого. Простий виріб на пластиковій основі коштує від 300 рублівзалежно від регіону. Якщо має бути робота з великою кількістюдокументів, то найкраще замовити механічне оснащення для штампу, воно набагато зручніше, хоча і коштує трохи дорожче, від 900 рублів. А для любителів серйозних рішень з метою підтримки свого статусу можна замовити оснащення преміум категорії з дорогого матеріалу та з необмеженим точним кордоном вартості. Це вже справа смаку та можливостей підприємця.

Що може бути зображено на друк?

Практично все, що завгодно. Спеціальних вимог до штампів всього кілька, обов'язково має бути:

ПІБ ІП;
словосполучення "індивідуальний підприємець";
його ОГРНІП.

В іншому ж ваша фантазія може працювати в будь-якому напрямку, вибирайте будь-яке зображення, текст, форму і все, що вам спаде на думку, це вже справа смаку та вашої ділової етики.

Замовити виготовлення штампу можна у будь-якій з численних фірм, що пропонують цю послугу. При отриманні готового виробу вам необхідно буде пред'явити паспорт та свідоцтво про реєстрацію ІП. Ця вимога є цілком законною, оскільки виключає можливість замовлення печатки організації або індивідуального підприємця особами, які не мають до них жодного відношення, і можуть використовувати їх у незаконних махінаціях.

Ще раз можна підсумувати: наявність печатки у підприємця не обов'язково, але у своїй діяльності він може зіткнутися із ситуацією, коли вона буде йому необхідна. Крім того, наявність штампу дозволить додатково захистити ваші документи від підробки чи інших небажаних для вас дій. Виготовлення займе не так багато часу і грошей і в певних ситуаціях допоможе вам заощадити набагато більше, а також позбавить непотрібних питань і витрати душевного здоров'я при поясненні з клієнтами та партнерами.

Те, що кожне юридична особамає мати печатку - це факт. А як справи з ІП? Чи має ІП мати друк чи це не обов'язково?

Чи потрібна печатка ІП (індивідуальному підприємцю)?

За законом робити друк для індивідуального підприємця необов'язково. Чи потрібна печатка ІП чи ні багато в чому залежить від виду діяльності підприємця.

Так, наприклад, якщо ІП має магазин, то мати друкварто, оскільки постачальники (особливо великі) зазвичай просять ставити печатку накладні. З тієї ж причини друк буде необхідний для оптової торгівлі. Іноді при відкритті розрахункового рахунку в банку також можуть вимагати друк.

А якщо, наприклад, підприємець, який працює на ЕНВД (Єдиний Податок на Поставлений Дохід) надає побутові послуги населенню, то в такому випадку цілком можна обійтися і без друку.

Наявність друку в ІП обов'язкова, при здійсненні готівкових грошових розрахунків та (або) розрахунків з використанням платіжних карток без застосування контрольно-касової технікиу разі застосування ним УСН (Спрощеної Системи Оподаткування).

Що дає використання друку для ІП

Очевидні плюси:

Додатковий захистдокументів від підробки (просто підписати документ недостатньо).
Більше солідності (багато контрагентів дуже дивуються, якщо підприємець не ставить печатку на договорах чи документах).
Деякі компанії (особливо великі) у договорах вимагають наявність печатки в ІП.
Працюючи через розрахунковий рахунок, ІП краще мати печатку, щоб у банку було менше причіпок до розпису ІП.
При відкритті розрахункового рахунку ІП деякі банки (не всі) можуть вимагати наявність друку.
Деякі покупці не знають, що для ІП друк не обов'язковий, і щоб уникнути зайвих суперечок, все-таки краще ІП мати печатку.

Якщо Ви почали працювати з печаткою, то доведеться ставити її скрізь, на всіх документах (тобто не вдасться десь ставити, а десь ні). Відповідно, друк завжди має бути під рукою.
Додаткові витрати на виготовлення печатки (в середньому десь від 400 до 800 рублів), штемпельну подушку та фарбу.

Вимоги до друку. Що має бути на друк ІП.

На пресі обов'язковоповинні бути присутні Ваші ПІБ, ОГРНІП та ІПН).

Ось і всі обов'язкові вимоги до друку! А взагалі, на пресі ІП може бути зображено все, що завгодно, крім двох глав орла (герба РФ).

Реєструвати (запевняти) у податковій інспекції або ще десь друк для ІП не потрібно. Тому печаток ІП може мати скільки завгодно.

Щоб виготовити друк для ІП, потрібно звернутися до відповідної фірми, яка займається виготовленням печаток та штампів. Для того, щоб оформити замовлення на виготовлення друку, ви повинні надати свідоцтво приватного підприємця.

Зазвичай, в компаніях, які займаються виготовленням печаток, пропонують на вибір кілька готових зразків відбитків печаток підприємця, так що Вам потрібно тільки вибрати варіант дизайну, що сподобався, в який підставлять всі ваші необхідні дані. Зазвичай термін виготовлення печатки – два-три дні. Можна замовити і термінове виготовлення друку, але це коштуватиме дорожче.

Можна зробити спеціальний друк для накладних, що має сенс, якщо у вас кілька магазинів. Можливо, має сенс одразу замовити та виготовлення штампиків «Оплачено» тощо, якщо ви плануєте використовувати їх у своїй роботі.