Günümüzde zaman en önemli kaynaklardan biri haline geliyor. Arkadaşlarımızla, sevdiklerimizle ve hatta sürekli iletişim halinde olmamıza yardımcı olan cihazların ortaya çıkışıyla yabancı insanlar, işten ve acil sorunları çözmekten giderek daha fazla dikkatimizi dağıtmaya başladık.
Modern bir insansanız, büyük olasılıkla başlattığınız ve planladığınız her şeyi tamamlamak için sürekli olarak yeterli zamanınız olmuyor. Bu yazımızda size zaman kaybını nasıl önleyeceğinizi ve her şeyi zamanında nasıl yapacağınızı açıklayacağız.
Adımlar
Daha sonra tamamlamanız gereken şeylerin bir listesini yazın. Ancak zamanınızı başarılı bir şekilde yönetmek için tam olarak neyi organize etmeniz gerektiğini bulmanız gerekir. Aciliyet ve önem sırasına göre sıralanmış acil görevlerin bir listesi bu konuda size yardımcı olacaktır.
Her görevin aciliyet ve önem derecesini belirleyin.
Aciliyet 1: bugün saat 18.00'e kadar bitirin.
Aciliyet 2: yarın saat 18.00'e kadar bitirin.
Aciliyet 3: hafta sonuna kadar bitirin.
Aciliyet 4: gelecek hafta bitirin.
Eğer vaka sayınız çoksa bu grupları alt gruplara ayırabilirsiniz. Örneğin, aciliyet 1, görevin hemen tamamlanması gerektiği anlamına gelirken, aciliyet 1,5, iş gününün sonuna kadar vaktiniz olduğu anlamına gelir.
Bir projeyi hafta sonundan önce bitirmeniz gerekiyorsa, en önemli ve acil görevlerden başlayarak her gün biraz üzerinde çalışın.
- Gün için planlanan görevleri tamamlayın. Gerekli olana odaklanın ve önemsiz şeylerle dikkatinizi dağıtmayın. Bir görevi bitirdikten sonra diğerine geçin. O gün için planlanan tüm görevleri tamamladıktan sonra ertesi günün görevlerine geçin.
- Yarının görevlerini bitirdikten sonra hafta sonuna kadar yapılması gerekenlere geçin ve bunları tamamladıktan sonra gelecek haftanın başlangıcına ilişkin planlara geçin. Böylece birini kırmak büyük proje Birçok bileşen parçasına-görevlere dönüştürülmesi, zamanınızı daha etkili bir şekilde yönetmenize, stresle mücadele etmenize ve fazla çalışmaktan kaçınmanıza yardımcı olacaktır.
- Her günün tamamlanan son görevi yarın için yapılacaklar listesi hazırlamak olmalıdır. Bu doğru yolda kalmanıza yardımcı olacaktır.
3. Gün içindeki kendi bireysel aktivitenizi dikkate alarak görevleri dağıtmaya çalışın.
Birisi çalışıyor sabah daha iyi ve bazıları öğle yemeğinden sonra. Hangi gruba ait olursanız olun, işleri kendi üretkenliğinize göre planlayın.
4. İş günü boyunca saatle yarışın.
- 15, 30 veya 60 dakikalık aralıklarla çalışın. Bilim adamları, her 45 dakikada bir, 10 dakikalık dinlenme ile işe ara vermenin en iyisi olduğunu kanıtladılar.
- Her dönemde bir görevin bir kısmını veya tamamını tamamlamak için kendinize bir hedef belirleyin.
Kendinizi yenilemeniz ve beyne gerekli dinlenmeyi vermeniz ve ardından yeni bir güçle "savaşa koşmanız" gerekir.
Mola süresini 5 ila 15 dakika arasında önceden belirleyin ve ayrılan süreden fazlasını harcamayın. Bu tür molalar vücudunuz tarafından yapılan işin bir ödülü olarak algılanacaktır.
Tamamlanan ödevlerin üzerini çizin.
Gün için planladığınız her şeyi tamamladığınızda, işten sonra kendinizi rahatlamış ve hoş bir yorgunluk hissedeceksiniz. Üstelik bu sadece her şeyi yapmış olmanızla değil, aynı zamanda bu gün bir şeyi başarmış olmanızla da bağlantılı olacak ve bu kesinlikle motivasyonunuzu artıracaktır.
Zaman zaman zamanlanmış görevler ve bunların öncelikleri.
- Yeni görevler ekleyin. Neredeyse her gün, özellikle de ilk başta, öz disipline alışmaya başladığınızda ortaya çıkmalılar.
- Tamamlanmış görevlerin veya önemini kaybetmiş görevlerin üzerini çizin veya aciliyetini azaltın.
- Görevleri meslektaşlarınız veya astlarınız arasında dağıtın. Yaygın inanışın aksine her şeyi kendi başınıza yapmanıza gerek yok. Aslında işi düşünceli bir şekilde bölmek, işin yapılmasında verimliliğin artmasına yol açar.
- Kullanmak modern teknolojiler sanal asistanlar olarak. İşleri daha hızlı, daha doğru ve verimli bir şekilde halletmenize olanak sağlayacaklar. Günümüzde mobil cihazlara yönelik, işinizi yapmanıza yardımcı olmak üzere tasarlanmış çok çeşitli uygulamalar bulunmaktadır.
Popüler bilgeliğin dediği gibi, iş için zaman vardır, ama eğlence için de zaman vardır. Gerçekten de bazen iş, vücudun tüm güçlerini kullanmamızı ve aşırı konsantrasyon yapmamızı gerektirir. Bu nedenle zaman zaman kendinize rahatlama izni vermeniz gerekir. Bu arada bu sadece beyin için değil vücudun geri kalanı için de faydalıdır. Eğlenceye çok fazla zaman ayırmanıza gerek yok, asıl önemli olan bunu düzenli olarak yapmaktır.
Sağlıklı bir rutin sizi uyanık, enerjik ve açık fikirli tutacaktır. Buna bağlı olarak üretkenliğiniz üst düzeyde olacaktır.
Aletler
Zamanınızı yönetmek için bir kağıt parçasına yazılmış basit bir programa ihtiyacınız olabilir. karmaşık devreler tablolar ve takvim ile. Bu nedenle ihtiyacınız olan alet seti seçtiğiniz tekniğe göre belirlenecektir.
- Kalem.
- Dolma kalem.
- Kağıt.
- Silgi.
- İşaretleyici.
- Bilgisayar veya dizüstü bilgisayar.
- Akıllı telefon veya tablet bilgisayar.
- Yapılacaklar listesi, takvim veya bilgisayar programları işletme yönetimi için.
- Genellikle boşa harcadığınız zamanı iyi değerlendirin. Bu, metroda işe gidip gelmek için harcanan zaman ya da işten önce (eğer çok erken kalkarsanız) evde düşüncesizce dolaşmak için harcanan zaman olabilir. Önemli olan bu süre zarfında kendinizi faydalı bir şeyle meşgul etmeye çalışmak ve böylece bu segmenti varlığınıza eklemektir.
- Günü çeşitli aktivitelerle çok fazla doldurmamalı, sadece robota uygun bir program oluşturmalısınız.
- Dikkat dağıtıcı bir şey yaparak görevler arasında birkaç dakika geçirin: telefon konuşması, küçük bir atıştırmalık veya seçtiğiniz başka bir şey.
- “Bunu dün bitirmeliydim” zihniyetinden kurtulun ve kendinize gerçekçi hedefler koyun.
- Gerçekleştirilen eylemlerin sırasını değil, görevin konusunu ve amacını yazın. Tüm konuları yazdıktan sonra her birine ne kadar harcama yapmanız gerektiğini belirleyin.
- Yaptığınız iş için kendinizi ödüllendirin. Bu sizin motive kalmanızı sağlar. Belirli bir işi tamamladığınız için kendinize küçük bir ödül alma izni verin. Ancak dikkatli olun: Çok fazla rahatlarsanız konsantrasyonunuzu kaybedebilir ve o gün başka hiçbir şey yapamayabilirsiniz.
- Yapılan işin değerlendirilmesi için kriterleri belirleyin.
- Zamanı ölçmek ve üretkenliğinizi izlemek için bir satranç saati kullanın. Bir görevi belirli bir süre içinde tamamlamak için kendinize bir hedef belirleyin. Saat, bir dakika sonra değil, belirli bir zaman dilimine uymanız gerektiğini hatırlatma görevi görecektir.
___________________________________________________________
Ve yaşa dolu dolu yaşam. Bu soru gerçekten zordur. Sonuçta birçok insan zamanla sorun yaşıyor. Ve sadece bazıları rahatlamayı, hayatı dolu dolu yaşamayı ve planlanan her şeyi yapmayı başarır. Böyle bir tekniği öğrenebilirsiniz. Birkaçını takip etmeniz yeterli basit ipuçları. İlk başta kolay olmayacak çünkü zamanı yeniden dağıtmak ve günü planlamak özel beceriler gerektiren sorumlu bir iştir. Ancak deneyimle, gününüzü sorunsuz bir şekilde organize edebilecek ve böylece her şeyi halledebileceksiniz. Hangi ipuçlarını takip etmeniz önerilir?
Hayatı dolu dolu yaşamaktır...
Tüm önemli ve zor şeyler arkanızda kaldığında, geri kalan her şey daha hızlı yapılacaktır. İyi bir teknik ama ilk aşamalarda biraz çaba gerektirecek. Bu nedenle azim ve azim göstermeniz gerekecek.
Yardım Çekmek
Küçük çocuğu olan anneler aşağıdaki tavsiyelere çok aşina olmalıdır. Bu arada, her şeyi nasıl yapacaklarını ve aynı zamanda yeterince uyuyabileceklerini en sık düşünenler onlardır. Yukarıdaki noktalara ek olarak ne önerebilirsiniz?
Örneğin, yardımı reddetmeyin. Üstelik sevdiklerinizi ona çekin. Kocanızdan bulaşıkları yıkamasını ve evi temizlemesini isteyebilirsiniz, bu sırada anne de çocuğu anaokulundan alıp doktora götürür. Veya eşinize akşam yemeği pişirme işini emanet edin.
Bu arada, eğer Hakkında konuşuyoruz Ev sorumlulukları konusunda ise her şeye ayak uydurabilmek için ev işlerinin ayrılması tavsiye edilir. Tabii ki, eğer adil cinsiyetin bir temsilcisi bütün gün evde oturuyorsa, zamanınızı doğru bir şekilde yönetmeniz yeterlidir. Ama içinde modern dünya kadınlar da erkekler gibi çalışıyor. Bu nedenle, her şeyi nasıl yöneteceğinizi ve hayatı dolu dolu yaşayacağınızı cevaplamak için yardım istemeyi ve sorumlulukları yeniden dağıtmayı öğrenmelisiniz.
Teknik
Başka bir çok faydalı numara- modern cihazları iş hayatına dahil edin. Çeşitli alet ve ekipmanlar yalnızca eğlence değil aynı zamanda insanlara da fayda sağlar. Hayatınızı kolaylaştırmak için yeni çıkan cihazlardan en iyi şekilde yararlanabilirsiniz. Bu şekilde her şeyi yönetebilir ve fazla yorulmazsınız.
Pişirme işlemi bir düdüklü tencereye/çoklu pişiriciye, temizlik işlemi bir robot elektrikli süpürgeye vb. emanet edilebilir. Bu şekilde zamandan çok tasarruf edebilirsiniz. Sonuç olarak, kişi rahatlamak için daha fazla fırsata sahip olacaktır. Özellikle önceden hazırlanmış programdan sapmazsanız.
Dikkat: bazı modern araçlar Sadece zaman harcıyorlar! Çalışma günü boyunca interneti (yalnızca iş amacıyla izin verilir), sosyal ağları ve diğer eğlenceyi kullanmamanız tavsiye edilir. Bazen sıradan bir haber kontrolü bile birkaç saat sürebilir. Bu nedenle ayartmalara boyun eğmemelisiniz.
Artık her şeyi nasıl yöneteceğiniz ve aynı anda nasıl rahatlayacağınız açık. Her şey kesinlikle yoluna girecek, ancak baştan itibaren çok denemeniz gerekecek!
Zamanın nasıl yönetileceği bilimi modern dünyada son derece önemlidir. Yalnızca temel zaman yönetimi becerileriyle kendinize güvenebilir ve günün tadını çıkarabilirsiniz. Her şeyi nasıl yöneteceğinize dair pek çok kitap ve teori var ama en önemlisi tembelliğinizi aşıp harekete geçmeye başlamaktır.
Her şeyin yapılması için zaman nasıl düzgün şekilde dağıtılır?
Günümüzün inanılmaz hızlı yaşam temposunda her şeye ayak uydurmak ve aynı zamanda yapılan işin kalitesinin bozulmamasını sağlamak çok önemlidir.
Evet bugün sıradan bir insan mutlak:
- İş görevlerinizi şununla gerçekleştirin: yüksek hız ve artan bağlılık;
- Günlük aile sorunlarıyla uğraşın;
- Akrabalarınızı ve arkadaşlarınızı unutmayın;
- Çocuklarınızla ve sevgilinizle vakit geçirin.
Bunun yanı sıra sevdiklerinize de zaman ayırın. Bütün bunlar uzun mesafeler ve trafik sıkışıklığı nedeniyle daha da kötüleşiyor. Hiçbir yere varamadığınız için hayatınızın sürekli bir dizi hayal kırıklığına dönüşmesini önlemek için aşağıdaki ipuçlarını kullanın:
- Kendiniz belirleyin En önemli ve küresel hedefler. Günlük hayatın koşuşturması içinde, kendinize zaman ayırın ve bu hayattan ne istediğinizi sakince düşünün, öncelikleri belirleyin ve hepsini kağıda dökün;
- Ayarlamak günlük rutinin. Bir kişinin normal uyku için yaklaşık sekiz saate ihtiyacı olduğunu bilmek önemlidir. Yatakta daha uzun süre kalmayı seviyorsanız, bu sizin zaman kaynağınızdır ve daha azsa, uyku eksikliği gerekli görevleri tamamlamak için enerjinizin bir kısmını alır;
- Başlangıç günlükönümüzdeki hafta için planlarınızı yazacağınız yer. Burada planlarla aşırıya kaçmamak önemlidir. En önemlilerini seçin, kesinlikle günde beşten fazla olmayacak. Planlarınızı tamamladıktan sonra gururla üstünü çizeceksiniz;
- Küresel ilişkiler Sizin için imkansız ya da son derece zor görünen şeyleri yapın gitgide. İstediğiniz sonuca ulaşmak için her gün bir şeyler yapın, o zaman zor bir görevi nasıl tamamladığınızı bile fark etmeyeceksiniz;
- Pes etmek boş eğlenceİnternette veya telefonda - bu, zaman kaynağınızın en tehlikeli kaybıdır.
Bu videoda Thomas Frank, zamanınızı yetkin bir şekilde planlamak ve öncelikleri doğru belirlemek için üç adımlı bir modelden bahsedecek:
Yetkili zaman yönetiminin temelleri
Zaman yönetimiyle ilgili birçok teori var. Ancak hepsi özünde aynı düşüncelerde birleşmiştir: Her şey sürekli uykusuz ve rüyasında dinlenmeden geçen biri tarafından değil, Öncelikleri yetkin bir şekilde belirler ve her şeyi önceden planlar.
Biri iyi yöntemler zaman yönetimi bilimidir Eisenhower matrisi. Dört küçük kareye bölünmüş büyük bir kareye benziyor:
- İlk kare önemli ve acil konulardır;
- İkincisi önemlidir ama acil değildir;
- Birincinin altında yer alan üçüncüsü önemli değil ama aynı zamanda acil görevlerdir;
- Dördüncüsü, önemli veya acil olmayan görevleri içerir.
Böylece, küçük bir planlamayla günlük, haftalık, aylık veya yıllık görevlerinizin karmaşık karmaşasını matriste belirlenen karelere ayıracaksınız. Böylece nelere hemen vakit ayırmanız gerektiğini, neleri sonraya bırakabileceğinizi, neleri yapılacaklar listenizden tamamen çıkarmanız gerektiğini çok net bir şekilde anlayacaksınız.
Eisenhower matrisinin temel ilkeleri:
- İÇİNDE Birinci meydanda yapılacak şeyler bulunmalı, doğrudan gerektirecek olan uymama Olumsuz sonuçlar senin için. Uzmanlar ideal olarak bu karenin boş olması gerektiğini söylüyor çünkü bu, zamanınızı akıllıca kullandığınızı ve yakıcı durumlardan kaçındığınızı gösteriyor;
- Bütün büyükler günlük görevler kural olarak, içinde yer alır ikinci kare. Sizin için önemli olan şey bu: spor yapmak, doğru beslenme ve diğer şeyler, ancak acilen değil, yani bu görevlerin yerine getirilmemesi belirli sorunlara yol açmayacak;
- İÇİNDE üçüncü görevleri içerir dikkatini dağıt hareketten ana hedefe doğru, ancak aynı zamanda mümkün olduğunca çabuk tamamlanmaları gerekiyor. Bulaşık yıkamaktan başlayarak gereksiz ziyaretlere kadar;
- Kaydedilen vakalar arasında dördüncü Bunların uygulanıp uygulanmadığını görmek için meydan iyice incelenmelidir. Onlardan tamamen vazgeçemiyorsanız, her ihtimale karşı bırakın diğer tüm görevler tamamlandığında.
Çalışma süresi nasıl düzgün bir şekilde dağıtılır?
Kişisel yaşamınızda zamanı nasıl doğru yöneteceğinizi öğrendikten sonra, aynı yöntemleri küçük değişikliklerle iş yerinizde de kolayca uygulayabilirsiniz:
- İşe geldiğinizde özellikle iş sorumluluklarınıza odaklanın. Bir meslektaşınızla yapacağınız tüm çay partilerini ve samimi sohbetleri erteleyin. Sabahınızı en iyi şekilde değerlendirin;
- İş sorumluluklarınızla çelişmediği sürece interneti ve cep telefonunu kullanmayı bırakın. Bunlar ana zaman kayıpları olduğundan;
- Masanın üzerinde ve çevrenizdeki eşyaları düzene koyun ki, zamanla nereye ve neye bakabileceğinizi bilesiniz, kafanız da düzene girsin;
- Günlük tutmak. Planlama toplantısında belirlenen günlük sorumluluklarınızı ve görevlerinizi buraya girin ve bunlara öncelik verin;
- Sabah uzun zamandır ertelediğiniz ya da hoşlanmadığınız bir şeyi yapmak en doğrusu;
- Aynı anda birden fazla görevi üstlenmemelisiniz. Enerji ve zaman alır;
- Kendi planlarınız olduğu için meslektaşlarınıza işlerinde yardım etmenize gerek yok. Bu durumda, yetkin bir şekilde nasıl reddedileceğini bir kez öğrenmek daha iyidir;
- Mümkünse, görevleri kendi başınıza yapmanız gerekenler ve astlarınıza veya meslektaşlarınıza devredebileceğiniz görevler olarak bölün.
Akşamları enerjinizin tükendiğini ve görevi tamamlamak için çok daha fazla kaynağın harcandığını unutmayın. Bu nedenle iş gününüzü akıllıca planlayın.
Her zaman geç kalıyorsanız, üstlerinizden memnun olmayan bakışlar alıyorsanız ve daha da kötüsü açık yorumlar alıyorsanız, belirlenen saatte kuaföre gitmeyin ve saçınızı kestiremiyorsanız, o zaman kulak vermelisiniz. aşağıdaki ipuçları:
- Günlük tutmak;
- Gününüzü önceden planlayın; örneğin bir gece önce veya sabah kahvaltısında;
- Günlüğünüze her şeyi ayrıntılı bir biçimde yazın. Bugünkü görevler listeniz süpermarkete bir geziyi içeriyorsa, oradan ne satın almanız gerektiğini hemen belirtin;
- Erken kalkın - o zaman planladığınız her şeyi yapmak için daha fazla fırsatınız olacak. Ancak bunun sekiz saatlik uyku pahasına olmaması gerektiğini unutmayın. Önceki gece erken yatmak daha iyidir;
- Beş dakikada yapılabilecek işleri sonraya bırakmayın;
- Size en iyi sonuçları getirecek olanı öncelikli olarak seçin;
- Günde beşten fazla önemli görev olmamalıdır;
- Öngörülemeyen durumlar için zaman bırakın;
- Belirli görevleri kolaylaştırmanın veya devretmenin yollarını düşünün. Örneğin eşinizden market alışverişine çıkmasını, kızınızdan da bulaşıkları yıkamasını isteyin.
Rahatlamak için zaman nasıl bulunur?
Bir kişinin tüm görevlerle verimli bir şekilde başa çıkabilmesi için kaliteli bir dinlenme. Daha kısa bir süre ile:
- Tatilinizi önceden planlayın. Ancak ailenize onlarla parkta yürümek için sadece yarım saatinizin olduğunu söylememelisiniz, bu onları rahatsız edebilir;
- Acil ve önemli olsa bile tüm sorunları ve soruları bir kenara bırakın. Bu zamanı aileye ve dinlenmeye ayırın;
- Seçmek boş vakit, yürüyüşler, spor, kitap okuma. Bu şekilde kısa sürede en fazla duyguyu elde edeceksiniz.
Tatilinizi planlamaya yönelik bu yaklaşımla, bunu haftalık yapılacaklar listenize kolayca sığdırabilirsiniz ve aileniz, sürekli meşgul olduğunuzu ve bitmek bilmeyen sorunları çözmeye odaklanmış gibi hissetmez. Ve vücudunuz da yeni başarılara hazır olacak.
Böylece, nasıl zaman ayıracağınızı bilerek, tüm sorunlarla, küresel görevlerle kolayca başa çıkacak ve ailenizle güzel bir dinlenme için zamanınız olacak. Hatırlanması gereken en önemli şey, karmaşık sorunları çözecek bir makine değil, bir insan olduğunuzdur.
Video: Zaman kaybetmemeyi nasıl öğrenebilirim?
Bu videoda Vitaly Rodionov, üretkenliği artırmak için zamanı gün içinde etkili bir şekilde nasıl dağıtacağınızı ve nasıl dağıtacağınızı size anlatacak:
Modern teknoloji çağımızda zaman yalnızca değerli bir kaynak değil, aynı zamanda değerini bilmeyi öğrenmeniz gereken bir lükstür. Yeni teknik cihazların ortaya çıkışıyla birlikte ne kadar zaman harcadığımızı artık fark etmiyoruz. Amaçsızca dolaşmak sosyal ağlar, Skype'ta hiçbir şey hakkında konuşmuyoruz ve cep telefonu, düzenli görüntüleme E-posta gerek kalmadan... Önemli işleri sonraya erteliyoruz ve sonuç olarak hiçbir şeyi bitiremiyoruz. Bu nedenle kişinin kendisiyle ilgili sonsuz tatminsizliği ve eksikliği kariyer gelişimi ve meslektaşları ve üstleriyle gergin ilişkiler. Listelenen sorunların yalnızca kulaktan dolma bilgilerle bilinmesi için zamanı nasıl doğru şekilde ayırabilirsiniz? Hadi anlamaya çalışalım.
Motivasyon
Belirli bir hedefe mümkün olan en kısa sürede ulaşmak için çalıştığınızın açıkça farkındaysanız, sıkıcı ve ilgi çekici olmayan işler bile daha hızlı ilerlemeye başlayacaktır. Planlarınızı görselleştirin. Kendinizi lüks bir araba kullandığınızı veya anahtarları elinizde tuttuğunuzu hayal edin. kendi dairesi. Her şeyi bir anda yapmaya çalışmayın, küçük ama emin adımlarla hedefinize doğru ilerleyin. İşleri önem sırasına göre önceliklendirin ve tamamlayın. Öncelikle küresel planlarınızı, ardından bir hafta veya ay içinde tamamlanabilecek ara planlarınızı ve ancak daha sonra uygulaması 1 günden fazla sürmemesi gereken ara planlarınızı belirleyin.
Not defteri ve kalem
Güncel olayların bir listesini sürekli olarak kafanızda tutmak imkansızdır ve gerekli değildir. Bir günlük, düzenleyici veya not defteri kullanarak gün içinde planlanan görevlerin tamamlanma yüzdesini kontrol edebilirsiniz. Akşam sakin bir ortamda yarın için yapılacaklar listenizi önem sırasına göre yazın. Güçlü yönlerinizi ve yeteneklerinizi dikkate alarak her görevi tamamlamak için gereken süreyi yaklaşık olarak belirleyin. Günün sonunda notlarınızı gözden geçirin ve bazı sonuçlar çıkarın.
En hoş olmayan şeyler günün ilk yarısında olur
En zor ve sıkıcı görevleri asla daha sonraya ertelemeyin. Ofise gelin ve hemen rapor hazırlamaya başlayın veya yönetimle zorlu bir görüşme yapın. Çok uzun düşünmeyin, kendinizi önceden başarısızlığa hazırlayın. “Kaygan” şey gün boyunca üzerinize yük olacaktır. Vakit nakittir ve ikincil görevlerin tamamlanması siz meşgul olduğunuz sürece eşit olarak dağıtılabilir.
İşyerinde sipariş
Masaüstünüzde tam bir kaos varken, hedefinize ulaşmaya konsantre olmanız çok zor olacaktır. Belgeleri ayrı klasörlere dağıtmayı, gereksiz ve dikkat dağıtıcı nesneleri erişim alanından kaldırmayı bir kural haline getirin. Günün sonunda iş yeriniz mükemmel düzen. Rahat çalışma koşulları sağlayın, bu sizin çalışma zamanı daha rasyonel.
Listenizi gözden geçirin
Artık önemli olmayan şeyleri periyodik olarak not defterinizden silin. Yetkilerinizin bir kısmını çalışanlara devretmeyi öğrenirseniz bu doğru olacaktır. Sen değil Demir Adam ve günün her saati çalışamazsınız. Planın %70-80'ini tamamlamak daha iyidir, ancak verimli bir şekilde.
Modern teknolojileri asistan olarak kullanın. Bu, zamanı doğru ayırmanıza ve daha rasyonel kullanmanıza olanak sağlayacaktır.
Boş zaman ve rekreasyon
Nasıl dinleneceğini ve rahatlayacağını bilenler iyi çalışır. Doğru mod Gün, kendinizi uyanık ve aktif hissetmenize, zihninizin açıklığını korumanıza ve rasyonel hareket etmenize yardımcı olacaktır. Eğlence mekanlarını her gün gezmenize gerek yok, haftada 2-3 kez akşam yürüyüşlerine vakit ayırmanız yeterli. temiz hava, arkadaşlarla buluşmak veya spor yapmak.
- Görevler arasında kısa molalar verin ve dikkatinizi değiştirin. Birkaç dakikalığına pencereden dışarı bakın, telefon edin veya sağlıklı bir atıştırmalık alın;
- Tamamlanmamış görevler için kendinizi suçlamayın. Planlarınızı gözden geçirin ve elinizden gelen en iyi şekilde çalışın;
- Zor ve hoş olmayan görevleri başarıyla tamamladığınız için kendinizi ödüllendirin.
Zaman paha biçilemez ve geçen günün geri dönüşü yok.
Orada asla durmamayı bir alışkanlık haline getirin. En küçük şeyleri bile planlayın ve öz kontrolü unutmayın. Rahatlayın ve spor yapın, ancak bu durumda her ertesi gün bir öncekinden daha verimli olacaktır.
Bir günde sadece 24 saat var ve artık bununla yüzleşmenin zamanı geldi. Zaman bize yardım etmekle hiç ilgilenmiyor, ancak zaman doğru dağıtılırsa ana düşman yerine çok karlı bir müttefik elde edeceğiz.
Bir günde modern insana Atalarımızın sadece bir hafta içinde yapabildikleri kadar çok şeyi yapmamız gerekiyor, bu yüzden en azından fazladan birkaç saat veya dakikaya sahip olmak bizim için son derece önemli. Ve bunu 6 basit yolla yapabilirsiniz. 
Daha erken kalkıyoruz
Kimse sizi uyandığınızda kalkmaya zorlamıyor; normalden yarım saat daha erken kalkmak bile size 30 dakika ekstra zaman kazandıracaktır. Çoğunluk başarılı insanlar Erken yükselişleri tercih edin, çünkü şu anda insan beyni en verimli şekilde çalışıyor.
Muzun yararları ve zararları nelerdir?
Bir insanın gözlerine çok uzun süre bakarsanız ne olur?
Bu yüzden erken saatler Zihinsel çalışmaya adanmanız tavsiye edilir. Ve uykuyu feda etmeniz gerekeceğinden korkmayın - insan vücudu her şeye mükemmel uyum sağlar, bu nedenle bir ay içinde bu 30 dakika olmasa bile harika bir gece uykusu çekeceksiniz.
30 dakika prensibini kullanıyoruz
Mesajı hem basit hem de ustaca: Her göreve günde sadece yarım saat ayırın ve ardından bir sonraki işe geçin. Bu şekilde üretkenliğinizi önemli ölçüde artıracak ve her gün karşı karşıya olduğunuz tüm görevleri yerine getireceksiniz.
Tek bir nüans var: 30 dakikanın tamamını bölünmeden 1 şeye ve yalnızca ona harcıyorsunuz. Sosyal ağlar, sigara molaları vb. yok. Bu prensibi kullanarak, daha önce zaman bulamadığınız çözülmemiş görevlerin yükünden de kurtulacaksınız. 
Planlıyorlar
Sabah yapılacak bir sürü şeyin ana hatlarını çizdiniz, ancak sorun şu ki akşam bunların yarısını bile yapmadınız. Bu durum herkese tanıdık geliyor ve bundan kaçınmak için gün için net ve gerçekçi planlar yapmak gerekiyor. Yeteneklerinizi değerlendirin ve mütevazı da olsa, gün için yeterli bir plan yapın. O zaman günün sonunda hiçbir şey yapacak vaktiniz olmadığı için depresyona girmeyeceksiniz, tam tersine verimliliğinizle gurur duyacaksınız. 
Bir metropolde hayatta kalmak: tüm yıl boyunca nasıl sağlıklı kalınır?
Burun şekliniz kişiliğiniz hakkında ne söylüyor?
Askıya alınan süreyi kullanma
"Askıya alınan" süre, zorunlu boşta kalmadır (işe gidiş/işe gidiş, kuyruklar vb.). Bu zamanı akıllıca kullanabiliriz ve kullanmalıyız. Örneğin, modern gadget'lar ufkunuzu genişletmenize olanak tanır. Kitap okuyun, yeni diller öğrenin, fikirlerinizi yazın, yeter ki bu değerli dakikaları boşa harcamayın. 
Nasıl dinleneceğinizi bilin
Evet, evet, düzgün ve iyi dinlenme yeteneği aynı zamanda zaman kazandırır. Karşılaştırın: tüm hafta sonu pijamalarınızla oturun, TV izleyin veya yürüyüşe çıkın, bisiklete binin, bir sergiye veya rahat bir kafeye gidin. Kendinize zihinsel ve fiziksel olarak rahatlayabileceğiniz aktiviteler bulun ve dinlenme saatlerinizi bunlarla doldurun. Bu durumda yarı komada yorganın altında yatmaktan çok daha hızlı ve daha iyi dinleneceksiniz. 
Önceliklerinizi belirleyin
Her şey eşit derecede gerekli ve önemli değildir; bu nedenle çoğu şey, doğru önceliklerin belirlenmesine bağlıdır. Eisenhower ilkesine göre tüm günlük görevleri şu şekilde bölün:
Acil ve önemli faaliyetler;
önemli ama acil olmayan konular;
acil ancak özellikle önemli olmayan faaliyetler;
acil veya önemli konular değil.
Artık vicdanınız rahat olsun, birinci ve ikinci maddedeki davaları ele alabilir, üçüncü maddedeki davaları dikkatlice düşünebilir ve dördüncü maddedeki bazı davaları reddedebilirsiniz.
Günün koşuşturmasında çoğu zaman daha fazla zaman harcıyoruz gerekli şeyler, en önemli görevler ise dikkatimizi bekliyor.
Tüm bu yöntemleri bir arada kullanarak hem yeterli zaman kazanacaksınız hem de performansınızı artıracaksınız. Bu nedenle hemen vakit kaybetmeyin, güne zaman ayırmaya başlayın (ve önceliklendirmeyi unutmayın).
