Pe pagina principală a cărții de muncă, printre alte date, aceștia introduc informații despre educația angajatului, precum și specialitatea dobândită. Particularitatea este că acestea pot fi completate după absolvirea noilor instituții de învățământ. În plus, informațiile sunt înregistrate diferit, în funcție de nivelul de pregătire. Instrucțiuni pentru completarea 2019 și exemple practice pot fi găsite în articol.
Principiile de bază ale înregistrării în evidența muncii sunt descrise în Rezoluția relevantă a Ministerului Muncii și Dezvoltării Sociale.
În conformitate cu prevederile prezentului document, înregistrarea se efectuează pe baza următoarelor reguli:
- Formularea denumirii educației primite trebuie să corespundă exact cu cea dată în diplomă.
- Denumirea învățământului superior este dat în funcție de nivelul acestuia (licență, master, postuniversitar sau specialitate).
- Dacă, ca urmare a modificărilor aduse legislației, denumirea învățământului se modifică, în raportul de muncă nu trebuie făcute alte note. Notele se înregistrează numai după fapt, legea nu are efect retroactiv.
- Datele se introduc numai pe baza documentelor depuse sau a copiilor certificate de o organizație sau notar. Înregistrarea informațiilor din cuvintele angajatului este inacceptabilă.
- De asemenea, nu sunt permise modificările și inscripțiile de tăiere. Excepție fac cazurile de introducere incorectă - exemplul corespunzător este discutat în detaliu mai jos.
Prima înscriere se face de către primul angajator, căruia salariatul îi aduce un formular alb de carte de muncă. Dacă societatea anterioară, dintr-un motiv oarecare, nu a completat coloana, angajatorul următor face în mod independent o notă. Formularea se face în conformitate cu nivelul de studii, care se confirmă prin documente.
Dacă inițial specialistul de personal a indicat doar cuvântul „mai mare” în coloană, este suficient să introduceți pur și simplu cuvântul corespunzător fără a corecta intrarea.
După cum sa menționat deja, nu sunt necesare ajustări suplimentare ulterioare în legătură cu modificările aduse legislației în domeniul educației.
Salomatov Serghei
Expert imobiliar
Angajatorul nu este obligat să verifice o diplomă sau un certificat care confirmă nivelul de studii al angajatului. Este suficient să primiți originalul sau o copie certificată a documentului, din care trebuie să copiați datele necesare.
Efectuarea a doua și a următoarelor înregistrări
Ulterior, angajatul poate primi 2, 3 și alte studii - de exemplu, învățământ secundar profesional după studiile de bază sau studii superioare după studii medii generale etc. Angajatorul este, de asemenea, obligat să facă notele corespunzătoare în document, dar angajatul trebuie să aducă în mod independent un certificat sau o diplomă, deoarece compania nu este obligată să verifice informații despre creșterea nivelului de educație.
Pentru a face o notă nouă, trebuie doar să puneți o virgulă în fața vechii intrări și să introduceți următoarele informații în conformitate cu regulile descrise mai sus.
În același timp, angajatul poate primi educație ulterioară - atunci trebuie să mergeți la pagina următoare (cu datele despre post) și să introduceți informațiile relevante. Înregistrarea se face conform următoarelor reguli:
- Introduceți numărul înscrierii (în ordine cronologică) și data intrării (pe baza completării).
- Apoi, în coloana principală, trebuie să introduceți informații despre educația primită - în ce perioadă, în ce instituție de învățământ (nume complet), în ce program, ce specialitate a primit.
- Ultima coloană indică numele, seria și numărul, data emiterii documentului care confirmă faptul descris.
Anterior, se exersa să se facă notițe despre studiile finalizate pe pagina din stânga paginii de titlu (de fapt, pe coperta lucrării). Au fost aplicate ștampila și semnătura specialistului de personal. În prezent, această metodă de înregistrare nu este utilizată, deși nu este considerată o eroare gravă.
Este important să înțelegeți că introducerea unor astfel de informații este strict necesară numai în cazurile în care munca angajatului necesită disponibilitatea unei educații adecvate. Prin urmare, în alte situații, datele sunt indicate doar la solicitarea angajatului - absența acestora nu reprezintă o încălcare.
Intrarea în profesie
Acest rând este completat numai dacă informațiile corespunzătoare sunt disponibile în documentele educaționale. Dacă nu există astfel de date, linia rămâne goală, ceea ce nu reprezintă o încălcare a legii.
În alte cazuri, rândul este completat cu informații din documentele relevante:
- diploma de studii medii profesionale sau superioare;
- diplomă care confirmă recalificarea profesională;
- certificat de profesie de muncitor;
- un alt document prin care se confirmă faptul de a stăpâni o specialitate/profesie.
Salomatov Serghei
Expert imobiliar
Dacă un specialist de personal confundă numele calificării și specialitatea angajatului (date din diplomă), nu este nevoie să corectați eroarea, deoarece nu este considerată o încălcare gravă.
Corectarea unei intrări incorecte
Dacă a fost deja făcută o introducere incorectă, aceasta trebuie tăiată cu atenție cu un stilou de aceeași culoare. După aceasta, se face o înregistrare a corectării pe pagina din stânga (pe coperta carnetului de muncă). Este indicată și baza corectării - date din documentul de învățământ. Se aplică o ștampilă, se notează funcția și numele complet, precum și semnătura angajatului care a făcut corecturile.
Angajarea unui angajat cu studii incomplete este un fenomen obișnuit, dar un angajat al departamentului de personal poate avea în mod firesc întrebări. Ca atare, nu există reguli pentru completarea unui carnet de muncă pentru învățământul secundar incomplet. La urma urmei, conform Instrucțiunilor pentru completarea acestor documente, se face o înscriere în coloana de educație a carnetului de muncă dacă există documente oficiale justificative.
În plus, instrucțiunile oferă exemple de posibile intrări în coloana educație:
- 9 clase (de bază))
- 11 clase (secundar))
- liceu (învățământ profesional primar))
- colegiu, școală tehnică (învățământ secundar profesional))
- institut, academie, școală superioară (învățământ profesional superior))
- educație profesională postuniversitară.
Din aceasta rezultă clar că Instrucțiunea prevede includerea doar a etapelor de formare finalizate. În cazul învățământului secundar incomplet, conform Regulilor de completare a cărților de muncă, trebuie să introduceți intrarea „de bază”, adică 9 clase, din nou cu documente justificative, de exemplu, un certificat de școală.
O altă întrebare și mai corectă: este necesar să-i scrieți ceva unui angajat care nici măcar nu a absolvit liceul? La urma urmei, dacă educația este incompletă, atunci angajatul continuă formarea. După timpul necesar, angajatul va primi studii medii generale, care vor fi confirmate printr-un certificat. Aceste date trebuie introduse în coloana paginii de titlu a cărții de muncă, deoarece aceasta este singura etapă finalizată a educației angajatului și trebuie să fie indicată în cartea de muncă.
Un angajat cu studii superioare incomplete
Dacă este angajat un angajat cu studii superioare incomplete, angajatul HR trebuie să facă distincția între studii superioare incomplete și incomplete.
În cazul studiilor superioare incomplete, vorbim de un student care continuă să studieze la o universitate. Învățământul superior incomplet este deja un grad de studii, confirmat printr-o diplomă, acordat studenților care au absolvit o parte (cel puțin două cursuri cu normă întreagă) a unui program de formare în specialitatea lor.
Atunci când se completează un permis de muncă pentru un angajat care are studii superioare incomplete, în coloana de studii trebuie să fie înscris „educație profesională superioară incompletă” cu referire la o diplomă, care va indica faptul că angajatul are cunoștințele și abilitățile necesare pentru a-și îndeplini. sarcinile de serviciu.
Completarea corectă a carnetului de muncă al unui angajat care continuă să studieze și, în momentul angajării, are studii superioare incomplete nu este atât de clară și are două opțiuni:
- angajatul a intrat la universitate imediat după școală)
- Angajatul a intrat la universitate după școala tehnică.
În primul caz, salariatul nu are studii profesionale absolvite, care, conform Instrucțiunilor, trebuie să fie indicate în carnetul de muncă.
Desigur, puteți scrie „învățământ profesional superior incomplet”, dar acest lucru nu ar trebui făcut decât dacă este absolut necesar. După ceva timp, angajatul va absolvi universitatea și va fi necesar să facă o înregistrare a studiilor profesionale superioare în cartea de muncă, dar pe pagina de titlu există o singură linie pentru informații despre educație și va fi deja ocupat.
Este mai înțelept să nu te grăbești să completezi rândul despre educație și să adaugi la ea, chiar dacă nu în momentul completării carnetului de muncă, ci mai târziu, o evidență de studii profesionale superioare complete.
Al doilea caz necesită o abordare complet diferită. Angajatul a primit un anumit nivel de educație profesională înainte de a intra la universitate. În acest caz, informațiile despre educația sa profesională trebuie reflectate în carnetul de muncă, deoarece aceasta indică faptul că angajatul are cunoștințele și aptitudinile profesionale necesare pentru a-și îndeplini munca.
În consecință, în cel de-al doilea caz, nu pot exista discrepanțe cu privire la întrebarea cum se completează un carnet de muncă dacă un angajat cu studii profesionale finalizate continuă să studieze la o universitate și are studii superioare incomplete.
La absolvirea universității și la finalizarea învățământului superior, aceste informații vor fi introduse de către angajatul serviciului de personal în cartea de muncă a angajatului, în deplină conformitate cu Instrucțiunile, ca o completare la înregistrarea făcută anterior.
Un angajat HR trebuie să fie atent la diverse situații și nuanțe atunci când completează un carnet de muncă și să ia o decizie cu privire la necesitatea sau oportunitatea unei înscrieri, pe baza Instrucțiunilor, Regulilor și bunului simț.
La 1 septembrie 2013 a intrat în vigoare noua lege a învăţământului (cu excepţia unor prevederi), însă unele dintre prevederile acesteia i-au derutat pe ofiţerii de cadre. Să vorbim despre problemele apărute și despre modalitățile de rezolvare a acestora.
Deci, problema este că există unele contradicții între prevederile și formularea noii Legi federale din 29 decembrie 2012 nr. 273-FZ „Cu privire la educația în Federația Rusă” (acum modificată la 23 iulie 2013; în continuare referită la ca Legea federală nr. 273-FZ ) și Instrucțiuni pentru completarea cărților de muncă (aprobate prin Rezoluția Ministerului Muncii din Rusia din 10 octombrie 2003 nr. 69; denumite în continuare Instrucțiuni pentru completarea cărților de muncă) privind nume de tipuri (niveluri) de educație în Rusia (Tabelul 1).
Tabelul 1. Corespondența tipurilor (nivelurilor) de educație
|
Legea federală nr. 273-FZ |
Instrucțiuni pentru completarea cărților de muncă |
|
Niveluri de educație generală |
|
|
Educatie prescolara |
(Neînscris în carnetele de muncă din lipsa unui document legal privind educația) |
|
Învățământul primar general |
|
|
Învățământ general de bază |
Învățământ general de bază (fost școala a 8-a, acum școala a 9-a) |
|
Învățământ secundar general |
Învățământ secundar general (fost școala a 10-a, acum școala a XI-a) |
|
Niveluri de educație profesională |
|
|
Învățământul profesional primar |
|
|
Învățământul profesional secundar |
|
|
Studii superioare – licenta |
Studii profesionale superioare |
|
Studii superioare - specialitate, masterat |
|
|
Învățământ superior - formarea personalului de înaltă calificare |
Educație profesională postuniversitară |
|
Forme de educație profesională suplimentară |
|
|
Instruire (confirmat prin act de identitate) | |
|
Recalificare profesională (confirmat prin diploma) | |
Mulți ofițeri de personal care au studiat noua Lege federală nr. 273-FZ au o întrebare: este acum necesar să se facă înregistrări în toate cărțile de muncă completate într-un mod nou?
Răspunsul va fi, la prima vedere, paradoxal: atât da, cât și nu. Cu toate acestea, acesta este exact cazul. Ideea este că facem înscrieri în carnetele de muncă folosind tehnologia stabilită de Instrucțiunile de completare a cărților de muncă, adică pe baza documentelor de invatamant.
Extracţie
din Instrucțiunile pentru completarea carnetelor de muncă
2.1. […]
înregistrarea învățământului... se efectuează numai pe baza unor documente certificate corespunzător (adeverință, adeverință, diplomă etc.);
[…]
Astfel, formularea care este cuprinsă în aceste documente (certificate, certificate, certificate, diplome) ar trebui transferată în carnetele de muncă.
În consecință, în actele de învățământ emise în momente diferite, redactarea este și ea diferită, întrucât aceste documente au fost și vor fi întocmite în conformitate cu legislația în vigoare (în vigoare) la momentul emiterii lor. Și în cărțile de muncă (ambele emise pentru prima dată, cât și în altele noi, emise, în conformitate cu articolul 65 din Codul Muncii al Federației Ruse, pentru a înlocui angajatul pierdut, deteriorat sau absent din alte motive), precum și ca si in duplicat caiet de munca si inserturi in carnete de munca, vom transfera acele inregistrari care sunt cuprinse in documentele de invatamant depuse de angajati.
CUM SĂ INTRODUCEȚI INFORMAȚII?
Este imposibil să nu observăm că există discrepanțe între denumirile rândurilor din carnetele de muncă și informațiile înscrise în diplome. Deci, în cartea de lucru trebuie să indicați:
1) educație;
2) profesie și specialitate.
A FOSTÎn diplomele eliberate anterior licență, master și specialist cu studii profesionale superioare după cuvintele „Diplomă de licență (master) acordată” sau „Calificare acordată” a fost introdus denumirea diplomei sau denumirea calificării. Sub rând s-au introdus cuvintele „în direcția (sau specialitatea)” și s-a indicat între ghilimele denumirea direcției de formare (sau specialitate) pentru care a fost acordată gradul sau calificarea.
În diplome despre învăţământul secundar profesional s-a indicat ce calificare și în ce specialitate a fost acordat absolventul. Și numai în diplome despre învăţământul profesional primar s-a înscris profesia în care absolventul a primit o calificare.
Astfel, tipul de studii a fost indicat în toate diplomele. Dar dacă a fost inclusă profesia/calificarea/specialitatea/gradul/direcția depinde de tipul de educație (Tabelul 2).
Tabelul 2. Informații despre studiile în diplomă în funcție de tipul de studii
|
Tip de educație | |
|
Profesional superior |
Grad sau calificare, regie sau specialitate |
|
Liceu profesional |
Calificare, specialitate |
|
Profesionist inițial |
Calificare, profesie |
Și, vă rugăm să rețineți, nici o diplomă nu conținea blocul „profesie, specialitate”.
Desigur, ofițerii de resurse umane au avut o întrebare cu privire la modul de „încadrare” a informațiilor din diplomă în formatul informațiilor prevăzute în formularul de carte de muncă.
Practicanții au acționat de obicei conform principiului: „mai mult este mai bine decât mai puțin” și au transferat în cărțile lor de muncă tot ce era în diplomele lor și pentru care era suficient spațiu pe liniile corespunzătoare. Totodată, unii ofițeri de personal nu au indicat gradul/calificarea unui angajat cu studii profesionale superioare, adică nu au introdus cuvintele "burlac", "specialist", "maestru". Alții au scris aceste cuvinte între paranteze pe rândul „Educație”, de exemplu: „Profesionist superior (licență)”, „Profesionist superior (maestru)”.
Considerăm că niciuna dintre aceste opțiuni nu a încălcat drepturile și interesele legitime ale angajatului și, prin urmare, nu poate fi considerată o încălcare. Principalul lucru este că înregistrarea a fost făcută pe baza unui document de educație, adică a fost îndeplinită cerința de bază a Instrucțiunilor pentru completarea cărților de muncă.
A DEVENIT Noua Lege federală nr. 273-FZ definește clar nivelurile de învățământ superior și, desigur, acestea vor fi indicate în diplome, din care ar trebui să fie transferate în cărțile de muncă.
Cu toate acestea, trebuie să se înțeleagă că vor fi eliberate noi diplome acelor absolvenți care deja studiază nu pe niveluri de studii superioare, ci pe niveluri. Rusia trece acum treptat la nivel de învățământ (licență, specialist, master), motiv pentru care se introduc noi forme de diplome. Dar pentru încă câțiva ani vor fi utilizate diplome de stil vechi, unde calificările absolventului sunt atribuite în funcție de nivelurile de învățământ superior.
Alte „inconcordanțe” între pagina de titlu a carnetului de muncă și diplome rămân, iar noi, se pare, vom continua să introducem în carnetele de muncă informațiile conținute în diplome.
DESPRE UNELE CARACTERISTICI ALE NOILOR FORME DE DIPLOMA DE ÎNVĂŢĂMÂNT SUPERIOR
În diplome noi numele de familie al absolventului se încadrează în cazul nominativ. În loc de „Diploma i-a fost eliberată lui Ivan Ivanov”, așa cum era înainte, acum este scris: „Diploma indică faptul că Ivanov Ivan...”, și mai departe în text. Nu este un secret pentru nimeni că în trecut au existat adesea probleme cu declinarea atât a numelor străine complexe, cât și a unor nume și patronimice rusești, care uneori sunt foarte greu de plasat corect în cazul dativului. Acum nu va mai fi o astfel de problemă.
S-a schimbat și principiul numerotarea diplomelor. În locul unei desemnări alfanumerice, formularelor li se va atribui o serie și un număr de serie. Numerotarea va fi efectuată de producătorul acestor documente. Numărul diplomei este acum un număr din șapte cifre.
Există șase personaje în serie, dar în esență doar primele două și ultimele două cifre sunt importante. Primele determină statutul instituției de învățământ: universități federale - „10”, regionale - „11”, municipale - „12”, private - „13”, seminarii - „14”.
Ultimele două cifre ale seriei sunt numărul licenței eliberate producătorului diplomei. Acest cod de întreprindere simplifică foarte mult sistemul de contabilitate a formularelor, care încă nu este la un nivel foarte înalt.
Instituțiile de învățământ comandă formulare vechi de la șase producători diferiți, ceea ce creează confuzie din cauza utilizării unui sistem de numerotare care datează din secolul trecut, când exista un singur producător pentru întreaga țară. În plus, dacă se detectează vreo încălcare folosind noua numerotare, va fi mai ușor pentru organele de drept să înțeleagă proveniența diplomei care a stârnit îndoieli.
Din tehnologii de protectie formele folosesc o „rozetă” decorativă cu textul „educaţie profesională superioară” pe tot perimetrul. Acest text va străluci roșu în lumina ultravioletă. Numărul și seria diplomei și insertului se vor aplica cu vopsea roșie cu proprietăți magnetice.
Noile standarde oferă două forme de diplomă(diplomă obișnuită și cu onoare) pentru fiecare dintre diplomele de studii: licență, specialist și master. Mai mult, în diplomele cu onoruri cuvintele „cu onoruri” vor fi scrise în vopsea, care strălucește verde-gălbui sub iradierea ultravioletă.
Noile diplome vor fi tipărite nu pe suport de plastic, ci pe hârtie de înaltă calitate, cu filigrane în trei tonuri „RF”, dar în design documentul nu va diferi foarte mult de eșantionul care ne-a devenit familiar de-a lungul multor ani.
Formă căptușeală nici nu s-a schimbat prea mult. Inserturile vor fi tiparite pe hartie cu imprimeuri iris de la roz la albastru si cu aceleasi metode de combatere a contrafacerii ca si pentru diploma in sine. Formularul înfățișează o rozetă decorativă ghiloșă cu microtext „educație profesională superioară” în jurul perimetrului (pe diplomă, acest element va străluci în roșu sub influența razelor UV). Seria și numărul diplomei și insertului sunt imprimate cu cerneală roșie cu proprietăți magnetice și capacitatea de a străluci portocaliu atunci când sunt expuse la lumină ultravioletă.
(denumită în continuare Legea nr. 273-FZ); subp. „b” clauza 9 din Regulament, aprobată. Decretul Guvernului nr. 225 din 16 aprilie 2003 (denumit în continuare Reguli); clauza 2.1 din Instrucțiuni, aprobată. Hotărârea Ministerului Muncii din 10 octombrie 2003 nr. 69 (denumite în continuare Instrucțiuni):
- <или>nu a fost completat de către angajatorul anterior;
- <или>salariatul este angajat pentru prima dată.
În același timp, detaliile documentului de învățământ în sine nu sunt indicate în carnetul de muncă. Intrarea ar putea fi cam așa:
Vă rugăm să rețineți: este corect să indicați învățământul superior modern împreună cu nivelul acestuia (diplomă de licență, diplomă de specialist etc.).
DIN SURSE AUTENTICE
Şef adjunct al Serviciului Federal pentru Muncă şi Ocuparea Forţei de Muncă
„Înregistrarea învățământului, inclusiv a învățământului profesional superior, se realizează pe baza unor documente certificate corespunzător (certificat, certificat, diplomă etc.). Având în vedere că, conform Legii privind educația din Federația Rusă, astfel de niveluri de educație profesională sunt stabilite ca, în special, superioare - diplomă de licență, diplomă superior de specialitate sau master, o înscriere despre educație în cartea de muncă ar trebui făcută în în conformitate cu nivelurile specificate.
Se pare că pentru a corecta o intrare introdusă greșit în învățământul superior este suficient să adăugați informațiile care lipsesc.”
Dacă un angajat v-a adus o diplomă primită înainte de reforma sistemului de învățământ, atunci scrieți în cartea de muncă nivelul de studii indicat în diplomă (de exemplu, „superior”, „profesional primar e”) clauza 2.1 Instrucțiuni. Chiar dacă acest nivel de educație a fost deja desființat. În special, învățământul profesional primar este acum egal cu învățământul profesional secundar, dar pur și simplu învățământul superior nu mai există, deoarece a devenit multinivel. Partea 5 Art. 10, clauza 2, partea 1, art. 108 din Legea nr.273-FZ. Rostrud crede la fel.
DIN SURSE AUTENTICE
„O evidență a educației pe pagina de titlu a carnetului de muncă se face numai pe baza unor documente certificate corespunzător (certificat, diplomă etc.). Prin urmare, înregistrarea trebuie să corespundă acestor documente. O modificare a legislației în domeniul educației în sine nu reprezintă o bază pentru efectuarea de înscrieri noi sau suplimentare în carnetul de muncă.”
Rostrud
Înainte de introducerea învățământului superior pe mai multe niveluri, diplomele de licență, de specialitate și de master erau considerate niveluri de învățământ superior (de exemplu, unui absolvent i s-a eliberat o diplomă de învățământ superior, în care i s-a acordat o diplomă de licență) clauza 2 art. 6 din Legea din 22 august 1996 nr. 125-FZ (forța pierdută). În acest caz, în cartea de muncă este suficient să scrieți doar nivelul de educație - „mai mare” și nu este nevoie să indicați nivelul clauza 2.1 Instrucțiuni.
Apropo, nu este nevoie să verificați valabilitatea diplomei angajatului. Angajatorul nu are o astfel de obligație.
În rândul „Educație” puteți face și o intrare despre educația incompletă, de exemplu: „învățămîntul profesional secundar incomplet”, „învățământul superior incomplet - diplomă de licență”. O astfel de înscriere se face la cererea angajatului, la prezentarea carnetului de student, a carnetului sau a certificatului de la o organizație de învățământ despre pregătire sau perioada de studiu (certificat academic) clauza 2.1 Instrucțiuni.
Anterior, studenților care și-au început studiile la o universitate înainte de 27 octombrie 2007, au întrerupt-o și nu au finalizat-o niciodată, li s-au eliberat diplome de studii superioare incomplete (dacă au studiat cu succes cel puțin 2 ani) clauza 3 art. 6 din Legea din 22 august 1996 nr. 125-FZ (forța pierdută); Scrisoare a Ministerului Educației și Științei din 21 aprilie 2008 Nr. YUS-232/03. Dacă un angajat aduce o astfel de diplomă și solicită înscrierea, atunci, în ciuda faptului că conceptul de educație incompletă nu mai există și organizațiile educaționale nu mai eliberează astfel de documente, în cartea de muncă tot indicați „studii superioare incomplete”. La urma urmei, intrarea trebuie făcută în conformitate cu documentul care confirmă pregătirea clauza 2.1 din Instrucțiuni; subp. „b” clauza 9 din Reguli.
Completați rândul „Profesie, specialitate”
Faceți o intrare în această linie pe baza și clauza 2.1 din Instrucțiuni; paragraful „b” clauza 9 din Regulament; Partea 1, , , 15 Art. 60 din Legea nr.273-FZ:
- <или>o diplomă de învățământ profesional (diplomă de învățământ secundar profesional, diplomă de licență, diplomă de specialist etc.);
- <или>diplomă de pregătire profesională (pe baza rezultatelor educației profesionale suplimentare);
- <или>certificate ale profesiei de muncitor sau ale funcției de angajat (pe baza rezultatelor formării profesionale sau recalificării profesionale în cadrul formării profesionale);
- <или>un alt document privind formarea în forma stabilită de organizația de învățământ (eliberat atunci când rezultatele formării nu necesită promovarea certificării finale).
ATENŢIE
Este mai bine să păstrați copii ale tuturor documentelor privind educația și formarea angajatului, pe baza cărora ați făcut înregistrări în carnetul de muncă, în dosarul personal.
În prezent, la finalizarea învățământului profesional sau a formării profesionale, absolvenților instituțiilor de învățământ li se atribuie o anumită calificare în profesia, specialitatea sau domeniul de formare relevantă și clauza 5 art. 2, partea 8 art. 11, partea 1 art. 12 din Legea nr.273-FZ. De exemplu, la finalizarea formării profesionale, puteți obține o profesie și o calificare partea 7 art. 73 din Legea nr.273-FZ; Lista, aprobată. Prin Ordinul Ministerului Educației și Științei din 2 iulie 2013 Nr. 513, la finalizarea învăţământului secundar profesional - calificare în profesie sau specialitate şi clauza 1 din Ordinul Ministerului Educației și Științei din 29 octombrie 2013 Nr. 1199, iar la finalizarea studiilor superioare - calificare în specialitate sau aria de pregătire și clauza 1 din Ordinul Ministerului Educației și Științei din 12 septembrie 2013 nr.1061.
Prin urmare, unele diplome nu indică o profesie și o specialitate, ci doar calificări (în special, într-o diplomă de învățământ profesional secundar și Anexa nr. 1 la Ordinul Ministerului Educației și Științei din 4 iulie 2013 nr. 531) sau numai direcția de pregătire și calificări (de exemplu, în diplome de licență și master anexele nr. 1, 5 la Ordinul Ministerului Educației și Științei din 01.10.2013 nr. 1100). În astfel de cazuri, puteți lăsa linia goală. De asemenea, va fi gol pentru un angajat care a terminat doar școala.
DIN SURSE AUTENTICE
„Dacă documentul privind educația și (sau) calificări nu conține informații despre profesie și (sau) specialitate, neînscrierea corespunzătoare în carnetul de muncă nu trebuie considerată o încălcare a cerințelor legislației muncii.”
Rostrud
Denumirea specialității în diplome este de obicei mai lungă decât denumirea calificării. Absolvenții universitar pot primi, de exemplu, calificarea „economist” cu specialitatea „finanțe și credit”, calificarea „inginer de sisteme” cu o specialitate în „software pentru tehnologie informatică și sisteme automatizate” etc. Și, prin urmare, multe indicați calificarea lor în carnetele de muncă . Cu toate acestea, este corect să indicați specialitatea subp. „b” clauza 9 din Reguli; clauza 2.1 din Instrucțiuni; formular carte de munca, aprobat. Decretul Guvernului nr. 225 din 16 aprilie 2003. În exemplele noastre, acestea sunt „finanțare și credit” și „software de calculator și sisteme automate”. Dar dacă o amesteci, nu e mare lucru. Inspectorii de la inspectoratul de muncă nu consideră a fi o încălcare indicarea calificărilor în locul specialității. Acest lucru ne-a fost confirmat de Rostrud.
DIN SURSE AUTENTICE
„Înregistrările despre educație, profesie, specialitate pe pagina de titlu a cărții de muncă se fac pe baza documentelor relevante. Regulile de păstrare a cărților de muncă și Instrucțiunile pentru completarea cărților de muncă vă permit să efectuați astfel de înscrieri, în special, pe baza documentelor de calificare. Se pare că indicarea denumirii calificării în carnetul de muncă nu încalcă drepturile lucrătorilor și nu trebuie privită ca o încălcare a cerințelor legislației muncii.”
Rostrud
Suplimentăm înregistrările de pe pagina de titlu
Dosarul de studii trebuie completat la solicitarea salariatului atunci când acesta își crește nivelul de studii, precum și în prezența educației incomplete. pp. 2.1, 2.4 Instrucțiuni. Intrarea în profesie și specialitate se completează dacă, în legătură cu creșterea nivelului de studii (sau fără o astfel de clauza 14 art. 2, partea 1 art. 73 din Legea nr.273-FZ) salariatul a primit o nouă profesie sau specialitate clauza 2.4 Instrucțiuni.
Pentru a suplimenta o intrare, după intrarea existentă (nu este nevoie să o tăiați), trebuie să introduceți una nouă, separată prin virgulă, pe baza documentului corespunzător (nu este necesar un link către documentul în sine) clauza 2.4 Instrucțiuni.
Dacă trebuie să faceți o intrare în rândurile „Educație” și „Profesie, specialitate”, și nu există suficient spațiu acolo, atunci o intrare despre formare poate fi făcută în secțiunea „Informații despre muncă” clauza 3.1 din Instrucțiuni; subp. „b” clauza 21 din Reguli(cum - vezi mai jos). Dar nu este nevoie să coaseți o inserție în aceste scopuri.
DIN SURSE AUTENTICE
„ Inserția este cusută în cartea de lucru dacă toate paginile uneia dintre secțiunile din cartea de lucru sunt completate. Lipsa de spațiu pe pagina de titlu pentru rândul „Educație” nu este o bază pentru emiterea unui insert. Prin urmare, dacă nivelul de educație al angajatului a crescut și nu există spațiu în linia „Educație” pentru a face o intrare suplimentară, atunci puteți face o intrare despre perioada de formare în secțiunea „Informații despre muncă” pe baza subparagrafului. „b” clauza 21 din Reguli.”
Rostrud
Facem intrări în secțiunea „Informații despre muncă”.
Informațiile despre formare sunt introduse în această secțiune dacă angajatul, în timp ce lucra în compania dvs., și-a finalizat studiile într-o organizație care are o licență educațională (de exemplu, a primit o a doua studii superioare, a urmat cursuri, la o școală de pregătire avansată, recalificare). , pregătirea personalului) . Și ca urmare a unei astfel de pregătiri, a primit o a doua profesie sau o profesie ulterioară (specialitate, calificare), și-a îmbunătățit calificările existente sau i s-a atribuit un nou rang, clasă, categorie etc.
Când faceți o înregistrare în coloanele corespunzătoare, scrieți e clauza 3.1 din Instrucțiuni; subp. „b” clauza 21 din Reguli:
În general, este obligatoriu să se facă înscrieri „educative” în carnetul de muncă numai dacă munca angajatului necesită cunoștințe speciale sau pregătire specială și Artă. 65 Codul Muncii al Federației Ruse; clauza 2.1 din Instrucțiuni; subp. „b” clauza 9 din Reguli. Dar nu ar trebui să existe nicio amendă pentru neincluderea unor astfel de informații în cartea de muncă. Din moment ce această împrejurare nu încalcă drepturile salariatului. La urma urmei, acestea nu sunt informații despre muncă, care sunt păstrate cronologic și sunt ulterior necesare pentru ca angajatul să-și confirme experiența de muncă și să primească o pensie. Sunteți de acord că puteți face oricând înregistrări „educative”. Dar inspectorii de la inspectoratul de muncă s-ar putea să gândească altfel și să te amendeze pentru lipsa de informații „educative” din carnetul de muncă. Rostrud mai crede că este posibilă o amendă în acest caz.
DIN SURSE AUTENTICE
„Regulile de păstrare și păstrare a cărților de muncă, precum și Instrucțiunile de completare a carnetelor de muncă, impun angajatorului, la angajarea cetățenilor pentru muncă care necesită cunoștințe speciale sau pregătire specială, să facă mențiuni pe pagina de titlu a cărții de muncă despre studii, profesie, specialitate pe baza documentelor relevante în Artă. 65 Codul Muncii al Federației Ruse; clauza 2.1 din Instrucțiuni; subp. „b” clauza 9 din Reguli. Dacă angajatorul nu a făcut astfel de înscrieri în carnetul de muncă pe baza documentelor aduse de salariat, atunci în acest caz este posibilă atragerea răspunderii administrative a angajatorului conform art. 5.27 Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse.
Se pare că nerealizarea unor astfel de înscrieri în carnetul de muncă dacă munca atribuită nu necesită cunoștințe speciale sau pregătire specială nu încalcă drepturile și interesele angajatului și nu reprezintă o încălcare a legislației muncii. Totodată, în ordin, inspectorul poate indica necesitatea întocmirii unei evidențe.”
