Ce unitate fiscală să cumpărați pentru o casă de marcat online - un ghid detaliat. Reguli pentru instalarea și utilizarea unui drive fiscal

De la 1 iulie 2017, toate casele de marcat trebuie sa fie echipate cu acest aparat. Acest lucru este impus de noua lege a caselor de marcat online.

Cine poate folosi ce FN?

Stocarea fiscală pentru 36 de luni este OBLIGATORIE utilizați în următoarele cazuri:

• prestare de servicii;
• privind sistemele de impozitare: USN (simplificat), UTII (imputat), PSN (brevet), Taxa Agricolă Unificată (taxa agricolă).
• Există excepții de la primele două puncte: Puteți folosi ORICE unitate fiscală dacă vă încadrați urmatoarele conditii:
  • comerț sezonier;
  • plătitori de TVA (OSN) sau combinarea OSN cu alte sisteme de impozitare;
  • Modul autonom de funcționare a caselor de marcat (în zonele greu accesibile Federația Rusă);
  • comerțul cu produse accizabile: benzină, uleiuri, țigări, alcool (Rezoluția Guvernului Federației Ruse din 25 ianuarie 2017 nr. 70);
  • agenți de plată sau subagenți (Rezoluția Guvernului Federației Ruse din 25 ianuarie 2017 nr. 70).

În orice alte cazuri, aveți dreptul de a alege orice dispozitiv de stocare fiscală: pentru 13, 15 sau 36 de luni.

Este important să știți că memoria FN-36 nu este diferită de FN-13 și, dacă o organizație (de exemplu, care oferă servicii) emite multe sute de cecuri pe zi, atunci FN-36 nu va funcționa pentru dvs. nici măcar doi ani.

Noul FN-1.1 va avea o memorie mai mare, dar nu ar trebui să contați pe toate cele 15 luni de funcționare. Specificații Va fi diferit pentru diferiți antreprenori. De exemplu, atunci când lucrați cu EGAIS sau în modul offline, un astfel de FN va funcționa doar 410 de zile. În alte cazuri, FN-1.1 va funcționa până la 470 de zile.

Funcțiile unității fiscale

Unitatea fiscală este memoria principală din casa de marcat, care îndeplinește două funcții principale:

• stocarea tuturor încasărilor de numerar în propria ta memorie;
• criptarea datelor stocate (chitanțe de numerar) și generarea unui cod special pentru verificarea acestora.

FN asigură formarea unui indicator fiscal, înregistrarea datelor fiscale, stocarea nevolatilă pe termen lung a acestor date, generarea și verificarea indicatorilor fiscali, criptarea datelor pentru transmiterea datelor fiscale către operator, precum și decriptarea și autentificarea. a documentelor fiscale.

De la jumătatea anului 2017, impulsul fiscal a înlocuit complet ECLZ și memoria fiscală din casele de marcat. Mai mult, potrivit legii, chiar și antreprenorii cu brevet și UTII vor trebui să folosească dispozitive cu un impuls fiscal din 2019.

conectori de conectare ECLZ și depozitare fiscală exact la fel, deși nu se înlocuiesc între ele.

Costul acțiunii fiscale (FN)

Conform tradiției ruse, ca și în cazul EKLZ, unitatea fiscală este vândută la un preț umflat - de la 6.000 de ruble. până la 8000 de ruble. si mai sus. Și, ca întotdeauna, producătorul este un monopolist, de data aceasta OOO "RiK" (cei familiarizați cu clasicii vor înțelege decodarea). Desigur, pe site-ul serviciului fiscal există un registru de acțiuni fiscale cu producătorii indicați.

Este de remarcat faptul că unele evenimente minore din Londra au influențat „închiderea” RiK LLC. Campionatul la cursa înarmărilor a caselor de marcat cu acumulatori fiscali a fost preluat de o anumită firmă „Concern Avtomatika”. Costul acțiunii fiscale nu s-a schimbat.

Verificarea acumulatorului fiscal pe site-ul fiscului

Luăm o chitanță de numerar cu numărul unității fiscale:

Introduceți numărul unității fiscale pe site-ul biroului fiscal www.nalog.ru/rn77/service/check_fn/ si obtinem rezultatul:

Concluzie: casa de marcat la FN-ul stabilit nu este inregistrata la organele fiscale.

În ce constă un acumulator fiscal?

Pașaport de depozitare fiscală

Exemplu de pașaport FN completat:

Trebuie doar să vă completați pașaportul de dragul de a garanta impulsul fiscal. Garantie pt orice impuls fiscal- 12 luni, indiferent de termenii de utilizare.

Obţine reparatie in garantie FN este, în principiu, imposibil - o unitate fiscală deteriorată sau inițial defectă poate fi înlocuită doar cu una nouă. Și numai dacă defecțiunea unității nu a fost din vina utilizatorului.

Exemplu de pașaport FN CT necompletat:

Registrul acțiunilor fiscale

Toate dispozitivele de stocare fiscală aprobate pentru utilizare sunt incluse în special registrul de stat:

Nume	Perioada de valabilitate	"Producător"
Mijloace de criptare (criptografie) de protejare a datelor fiscale unitatea fiscală „FN-1” Certificat de conformitate	13 luni
Instrument de protecție criptografică pentru datele fiscale „FN-1” versiunea 3 versiunea 1	13 luni	Societate cu răspundere limitată „STC „Izmeritel”
Instrument de protecție criptografică pentru datele fiscale „FN-1” versiunea 3 versiunea 2	13 luni	Societate cu răspundere limitată „Pragmatist”
Mijloace de criptare (criptografie) de protejare a datelor fiscale unitatea fiscală „FN-1” versiunea 2	36 de luni	Societate cu răspundere limitată „RIK”
Mijloace de criptare (criptografie) de protejare a datelor fiscale unitatea fiscală „FN-1.1” versiunea 3	de la 13 la 15 luni	Societate pe actiuni„ÎNCHISARE „AUTOMATIKA”

Emulator al unității fiscale MGM FN-1

Acest dispozitiv special, care poate fi folosit nu o singură dată, ca un adevărat FN, ci de multe ori. Diferența dintre emulator este că nu generează indicatorul fiscal corect pe cec și nu transmite date fiscale către Serviciul Fiscal Federal.

Atenție: numărul de serie MGM începe întotdeauna cu 9999ХХХХ, nu utilizați acest număr pentru înregistrare!

Masso Dimensional Layout FN-1 Puteți cumpăra de la noi la 6995 freca. pe bucată.

Puteți găsi, de asemenea, un emulator de unitate fiscală sau EFS (de la). Din punct de vedere al proprietăților, acest emulator nu diferă cu nimic de MGM, cu excepția faptului că pentru transferul datelor fiscale de testare nu se folosesc serverele de test OFD, ci propriul său server.

În același timp, costul unui set nu este cu mult mai mare decât standardul FN-1. Puteți comanda un astfel de emulator pe site-ul producătorului. Cu toate acestea, dorim să vă avertizăm că serverele de testare pentru a verifica transmisia datelor nu funcționează temporar.

Blocarea impulsului fiscal

Unitatea fiscală trebuie să transmită date fiscale cel puțin o dată la 30 de zile. Dacă datele nu au fost transferate către OFD în această perioadă, unitatea fiscală va fi blocată. FN-ul este deblocat în momentul în care este conectat la Internet.

Dacă FN-ul nu conține date netransmise (de exemplu, casa de marcat nu este utilizată), atunci nu va fi blocat. Numărătoarea inversă a timpului până la blocare va începe din momentul utilizării casa de marcat conform intenţiei.

Unitatea fiscală poate fi reînregistrată. Reînregistrarea FN poate fi efectuată de 11 ori. Adică, puteți reînregistra orice casă de marcat online de până la unsprezece ori cu o singură unitate fiscală în mână. După actualizarea firmware-ului în RiK de la jumătatea lunii iunie 2017, unitățile fiscale pot fi reînregistrate de până la 30 de ori.

Reînregistrarea unei case de marcat poate fi necesară la schimbarea OFD, modificarea detaliilor, modificarea setărilor casei de marcat, precum și la înlocuirea unui drive fiscal.

Depășirea numărului de reînregistrări va necesita schimbarea impulsului fiscal.

Procedura de înlocuire a FN se efectuează la fiecare 13 luni. Sunt relaxări pentru brevete, UTII și sistem simplificat de impozitare - FN-ul se schimbă la fiecare 3 ani, astfel de modele FN au intrat în vânzare din 12 mai 2017.

Operatorii de date fiscale

Potrivit noii rezoluții, operatorul de date fiscale (denumit în continuare FDO) trebuie să colecteze și să transmită date criptate de pe dispozitivele de stocare fiscală către serviciul fiscal. Ei nu fac asta degeaba. În acest moment, toți operatorii din registru indică un preț de 3.000 de ruble pe an dintr-o casă de marcat.

(FN) este creierul casei de marcat moderne. Acest mic modul asigură siguranța și transmiterea datelor de la casa de marcat către Serviciul Fiscal Federal, permițând proprietarului echipamentului să respecte cerințele legii. Atunci când alegeți o funcție fizică, există anumite nuanțe, pe care le vom discuta în acest articol.

Memoria fiscală

Așa cum a fost înainte

Înainte de a rula casele de marcat online, casa de marcat a înregistrat toate datele pe ECLZ- banda electronica. Pentru fiecare vânzare s-a înregistrat doar suma. O dată pe an, banda ar fi trebuit să fie depusă la Serviciul Fiscal Federal pentru inspecție.

ECLZ conținea puține informații - capacitatea sa de memorie era 4 MB. Când s-a umplut excesiv sau a expirat, a trebuit să contactați centrul de service pentru o înlocuire. Magazinele mari au trebuit să schimbe banda destul de des.

Cum s-a întâmplat

Acum, în loc de EKLZ, este plasat în casa de marcat FN. Funcțiile sale sunt mai largi - nu numai că înregistrează informațiile de vânzare, dar le criptează și le transmite către serverul operatorului de date fiscale. Responsabilitățile acestuia din urmă includ trimiterea de informații fiscale către Serviciul Fiscal Federal.

Datele despre vânzare sunt transmise de obicei imediat când se generează chitanța sau puțin mai târziu dacă conexiunea nu funcționează în acel moment. În acest fel, organul fiscal monitorizează toate vânzările prin internet, deci Nu este nevoie să duceți unitatea fiscală pentru inspecție la Serviciul Fiscal Federal.

Unitatea fiscală are și o anumită perioadă de valabilitate și resursă de memorie. La dezasamblarea uneia dintre primele unități apărute pe piață, a fost găsit un modul de memorie 256 MB. Se pare că impulsul fiscal poate deține de 64 de ori mai multe informații decât ECLZ-ul său.

Asta nu înseamnă că exact de 64 de ori mai multe verificări vor „încadra” în documentul fiscal, pentru că acum sunt multe detalii noi despre documentul fiscal. Cu toate acestea, se estimează că unitatea poate ține aproximativ 230 de mii de cecuri si chiar mai mult. Se dovedește că cu siguranță ar trebui să fie suficient pentru un an dacă imprimați mai puțin de 700 de cecuri pe zi.

O casa de marcat cu FN economiseste timp antreprenorului si reduce costurile de intretinere. La urma urmei, puteți înlocui singur unitatea.

Selectarea unei unități

Unitatea are 2 parametri: modelŞi perioada de valabilitate cheie de atribut fiscal. La alegere, ultimul este decisiv.

Termen

Drive-urile sunt disponibile pentru o perioadă de 13, 13/15 și 36 de luni. Acesta este maximul posibil termen limită servicii de depozitare. Cât timp va dura în realitate depinde de caracteristicile afacerii. Toate detaliile sunt în tabelul următor.

Masă. Selectarea unei taxe financiare in functie de activitate si/sau regim de impozitare

Regimul fiscal/activitatea	Perioada de valabilitate a FN (luni)	Cât timp va funcționa?
DE BAZĂ*	13, 13/15	Tot termenul
USN, UTII, PSN, Taxa Agricolă Unificată	36	Tot termenul
Prestare de servicii (orice regim fiscal)	36	Tot termenul
Comerț cu produse accizabile	13, 13/15, 36	410 zile
Operare CCP în modul offline	13, 13/15, 36	13, 13/15 - 13 luni; 36 - 560 de zile

* Nota . Strict vorbind, subiecții de pe OSNO trebuie să aplice FN pe o perioadă de " cel putin 13 luni" Aceasta înseamnă că, în teorie, pot cumpăra o unitate de 36 de luni. Cu toate acestea, pașaportul unei astfel de taxe nu indică faptul că poate fi utilizat în sistemul principal de impozitare. Prin urmare, este mai bine să nu-l cumpărați pentru OSNO.

Merită să alegeți o unitate proiectată pentru mai mult pe termen lung, dacă există o astfel de posibilitate? Cu alte cuvinte, dacă legea nu obligă utilizarea unui PF timp de 13 luni, nu ar fi mai logic să luăm un PF timp de 36 de luni? Din păcate, este puțin probabil să poți economisi bani din două motive:

1. Perioada de valabilitate a cheii atributului fiscal nu se potrivește întotdeauna conduce viataîn realitate. Deci, dacă lucrați offline și cumpărați o unitate timp de 36 de luni, aceasta nu va dura în continuare mai mult de 18.
2. Dimensiunea memoriei stocarea timp de 13 și 36 de luni este aceeași. Aceasta înseamnă că, dacă scrieți o mulțime de cecuri în fiecare zi, o rezervă de 36 de luni nu vă va dura 3 ani.

Model

FN-1 poate transmite date în formatele 1.0 și 1.05 (alegerea depinde de firmware-ul casei de marcat). Primul există până la sfârșitul anului 2018. De la începutul anului 2019, trebuie să treceți la FFD 1.05 sau 1.1.

Unitatea FN-1.1 acceptă oricare dintre formatele actuale. Astfel, dacă doriți să transferați date către FFD 1.1 veți avea nevoie strict de un dispozitiv de stocare

Pentru moment, atunci când comutați între formate aveți nevoie de:

• înlocuirea impulsului fiscal;
• actualizați firmware-ul KKT.

În prezent se au în vedere modificări ale legislației care vor desființa înlocuirea obligatorie a unității fiscale la schimbarea formatului de transmitere a datelor fiscale. Dacă amendamentele sunt adoptate, atunci când treceți la FFD 1.05 nu va trebui să cumpărați o unitate nouă.

De ce sunt formatele 1.05 și 1.1 mai bune decât FDF 1.0? Ei transmit mai multe detalii. În special, acest lucru este convenabil atunci când proiectați

Dacă folosiți FN greșit

Dacă legea obligă subiectul să aplice FN timp de 36 de luni, atunci teoretic, o casă de marcat cu un acumulator de 13 luni ar trebui să fie supusă răspunderii pentru Partea 4 a articolului 14.5 din Codul contravențiilor administrative. Cu toate acestea, în practică nu există încă amenzi pentru acest lucru. Serviciul Fiscal Federal explică detaliile într-o scrisoare din 23 mai 2017 Nr. ED-4-20/9679@.

FN permise spre vânzare sunt incluse în Registrul Serviciului Fiscal Federal. La momentul scrierii acestei scrisori, nu exista un singur model de unitate de 36 de luni în Registry. Astfel, ofițerii cu regim special, oricât și-ar fi dorit, nu le-au putut achiziționa. Prin urmare, Serviciul Fiscal Federal a promis să nu aplice amenzi.

Și pentru ca în sfârșit să nu existe temeiuri pentru amenzi, oficialii înșiși au subliniat o lacună legislativă. Legea 54-FZ prevede că ofițerii cu regim special pot aplica impozit federal timp de 13 luni pentru munca sezoniera. Cu toate acestea, acest concept nu este dezvăluit în legislația Federației Ruse. Contribuabilul poate determina în mod independent că activitatea este de natură sezonieră prin prevederea acestui lucru într-un act local.

Să rezumam

1. Dacă achiziționați FN separat, utilizați tabelul de mai sus pentru a decide care dintre ele termen vi se va potrivi. În caz contrar, unitatea este un dispozitiv universal - puteți lua pe oricare.
2. Dacă transferați date în format FFD 1.0, nu uitați până la sfârșitul anului treceți la formatul 1.05. Deși recomandăm să nu vă grăbiți deocamdată - este foarte posibil ca amendamentele să fie acceptate și nu va fi nevoie să schimbați FN-ul în timpul tranziției.
3. Dacă intenționați să treceți imediat la transferul de date la FFD 1.1, cumpărați FN-1.1. Pentru FFD 1.05 Orice unitate va merge. Nu ar trebui să vă mai concentrați pe formatul 1.0 - va fi anulat în curând.
4. Dacă unitatea vine cu casa de marcat, asigurați-vă că întrebați care este data de expirare.
5. Dacă, în regim special, aplici FN-ul timp de 13 luni, îți recomandăm să adopți un document intern despre caracterul sezonier al lucrării. În acest fel, puteți evita cu siguranță o amendă pentru utilizarea unei unități cu data de expirare greșită. Și când expiră, cumpărați FN pentru 36 de luni.

În 2017, toate casele de marcat trebuie să fie echipate cu unități fiscale. Această cerință se datorează intrării în vigoare a modificărilor aduse legii caselor de marcat. În acest articol vom încerca să răspundem întrebări frecvente asociat cu această inovație importantă.

Ce este un acumulator fiscal?

Legea federală nr. 290-FZ din 3 iulie 2016 introduce conceptul de acumulator fiscal (FN). Dacă vorbim în cuvinte simple, este un dispozitiv pentru criptarea și protejarea datelor fiscale. Iar datele fiscale sunt informații despre calculele efectuate de echipamentele de marcat. Scopul dispozitivului este de a înregistra și stoca date fiscale într-o formă necorecabilă. De asemenea, să reconcilieze documentele fiscale care confirmă faptul transferului de date fiscale către operatorul de date fiscale și să asigure confidențialitatea informațiilor transmise. În esență, aceasta este aceeași EKLZ (bandă de casă electronică), dar cu funcții suplimentare.

Date pentru introducerea caselor de marcat cu depozit fiscal

Din februarie 2017, va fi interzisă înregistrarea caselor de marcat de tip vechi la ECLZ; Până în iulie 2017, puteți utiliza casele de marcat înregistrate anterior la ECLZ. Din 01.07.2017, trebuie făcut un raport asupra tuturor dispozitivelor folosite la unitatea fiscală, iar dispozitivul în sine va trebui actualizat.

Cerințe pentru un impuls fiscal

Cerințe tehnice la FN sunt descrise în detaliu în legea federală 54-FZ modificat la 3 iulie 2017 la articolul 4.1. Noi, în calitate de utilizatori ai casei de marcat, suntem mai interesați de astfel de parametri ai unității fiscale precum perioada de valabilitate și prețul.

Perioada de valabilitate a acumulatorului fiscal

Durata de funcționare a fondului fiscal este de cel puțin 13 luni după expirarea acestei perioade, va trebui înlocuit unitatea fiscală; Următoarele tipuri de unități sunt disponibile pe piață:

FN13

Perioada de valabilitate: 13 luni, versiunea FN 1.0. Trebuie utilizat la vânzarea de produse accizabile, combinând regimul de impozitare cu OSNO, atunci când întreprinderea funcționează sezonier și când se utilizează controla echipamente de casa de marcat offline, adică fără transfer online de date către biroul fiscal.

FN15

Valabil 15 luni, versiunea FN 1.05/1.1. Există restricții de utilizare. Verificați cu producătorul sau vânzătorul FN-ului despre restricțiile actuale.

FN36

Perioada de depozitare este de 36 de luni. Poate fi utilizat pentru întreaga perioadă de funcționare dacă o organizație sau un antreprenor individual este angajat în furnizarea de servicii, aplică un sistem de impozitare simplificat, impozit agricol unificat, impozit unificat pe venit sau lucrează pe un brevet. Acest tip de unitate poate fi utilizat atunci când se tranzacționează produse accizabile și când se lucrează offline, dar durata de viață a unității este redusă la 13,5 și, respectiv, 18,5 luni.

Pretul depozitului fiscal

Nu ar trebui să vă așteptați la nicio concesiune din partea guvernului, costul FN este comparabil cu costul EKLZ. Prețurile pentru unitățile fiscale, în funcție de tip și perioada de valabilitate, încep de la 6.000 de ruble.

Costul total al utilizării unei case de marcat cu un impuls fiscal va crește, deoarece va fi necesar să se ofere acces la Internet și Internet la locul de muncă al casieriei.

De unde să cumpărați o unitate fiscală?

Unitățile fiscale sunt distribuite printr-o rețea de autorizați centre de servicii Producători de echipamente de casă de marcat și centre centrale de control KKT. Puteți achiziționa FN de la operatorul de date fiscale la încheierea unui contract pentru serviciile OFD.

Cine va înlocui FN-ul?

Înlocuirea acumulatorului fiscal revine contribuabilului. Pentru a efectua o înlocuire, cel mai probabil va trebui să contactați ASC (Centrul Central de Service).

Câți ani trebuie păstrat unitatea fiscală după înlocuire?

Contribuabilul utilizator al casei de marcat este însărcinat cu asigurarea siguranței impozitului financiar în perioada 5 ani.

Cine este implicat în producerea de impulsuri fiscale?

Site-ul web al Serviciului Federal de Taxe conține un registru al unităților fiscale, care conține informații despre modelele de unități fiscale și producătorii acestora. În iunie 2018, există șapte companii care produc impulsuri fiscale:

1. STC Izmeritel
2. pragmatist
3. Îngrijorare Avtomatika
4. Inventa
5. Evotor
6. Dreamkas

Până în 2021, antreprenorii și proprietarii de afaceri trec la casele de marcat online - cele care intră online și transmit date de vânzări către biroul fiscal printr-un operator de date fiscale (FDO). Pentru a face acest lucru, casele de marcat au nevoie de o unitate fiscală (FN) - aceasta stochează date despre toate tranzacțiile efectuate.

Toate unitățile sunt diferite - nu este clar pentru antreprenor care dintre ele este necesară pentru a lucra sub 54-FZ. Să ne dăm seama ce este un impuls fiscal, ce tipuri de active financiare există și cum să-l alegem pe cel potrivit pentru afacerea dvs.

Mai multe detalii:

Ce este un impuls fiscal și de ce este necesar?

O unitate fiscală este un cip care este instalat într-o casă de marcat online. FN înregistrează datele despre toate tranzacțiile la casa de marcat - acolo sunt stocate și datele fiscale: rapoarte, încasări în numerar, formulare stricte de raportare. OFD prelucrează aceste date și le transmite către fisc, care primește astfel informații despre mișcarea banilor printr-o casă anume. Fără impulsul fiscal, fiscul nu ar putea obține aceste date.

Ce tipuri de impulsuri fiscale există?

Doar acele unități fiscale care se află în registrul Federal Tax Service pot fi utilizate în casele de marcat online - în prezent există 18 modele. Atunci când alegeți o unitate, luați în considerare perioada de valabilitate a acesteia și domeniul de aplicare al activităților organizației. Când FN expiră, îl puteți înlocui singur.

Acțiunile fiscale sunt împărțite în 13, 15, 18 și 36 de luni în funcție de perioada de valabilitate.

Durata maximă de viață este indicată în pașaportul produsului, uneori pe ambalaj. Dar poate diferi de cât timp va funcționa efectiv unitatea - acest lucru depinde direct de activitățile antreprenorului. Deci, dacă casa de marcat funcționează offline și informațiile nu sunt transmise către OFD, atunci FN-ul, în loc de cele 36 de luni declarate, funcționează doar 18, 15 sau 13 luni – în funcție de modelul FN.

Durata de funcționare a unității fiscale depinde de ceea ce este specificat în pașaportul tehnic al Serviciului Fiscal Federal și articolul 4.1 54-FZ.

Cum să alegi o unitate fiscală

De regulă, un antreprenor poate alege ce dispozitiv de stocare fiscală să folosească. Astfel, antreprenorii pot alege acumulatori fiscali pentru 36 de luni. Dar ar trebui să fii atent aici: o astfel de achiziție nu este întotdeauna profitabilă. De exemplu, pentru un bar care vinde alcool puternic, perioada de valabilitate a acumulatorului fiscal în orice caz nu va fi mai mare de 13 luni.

Va fi neprofitabilă achiziționarea unui dispozitiv de stocare fiscală timp de 36 de luni:

la vânzarea mărfurilor accizabile: alcool, țigări, uleiuri tehnice de motor (perioada de funcționare a FN în astfel de cazuri este de 13 luni),
când casa de marcat funcționează în modul offline fără a trimite cecuri la biroul fiscal - acest lucru este permis numai celor care lucrează în zone îndepărtate de rețelele de comunicații (perioada de lucru a serviciului fiscal este de până la 15 luni).
la trecerea a 200 de verificări zilnic: drive-ul fiscal are memorie limitata, pana la aproximativ 250.000 de documente fiscale (pentru un astfel de numar de vanzari este mai bine sa cumperi un fond financiar pentru 13/15 luni)

Studiați cu atenție pașaport tehnic FN înainte de cumpărare

Pentru unele tipuri de activități, nu puteți selecta niciun impuls fiscal. Companiile care furnizează servicii, organizațiile și antreprenorii individuali pe UTII, Taxa Agricolă Unificată și sistemul de impozitare simplificat, antreprenorii individuali pe PSN sunt obligați să folosească FN-ul timp de 36 de luni. Cu toate acestea, puteți utiliza FN timp de 13/15 luni în următoarele cazuri:

dacă munca este sezonieră,
atunci când lucrați în zone îndepărtate de rețelele de comunicații - adică atunci când casa de marcat nu transmite date OFD,
atunci când combinați regimul de impozitare cu sistemul special de impozitare,
dacă organizația sau întreprinzătorul este un agent plătitor.

Amenzi pentru funcționarea incorectă a unității fiscale

Dacă casa de marcat online funcționează fără FN și informațiile de vânzare nu sunt primite de serviciul fiscal:

pentru persoane fizice: de la 10.000 ₽ până la suspendarea activităților timp de 90 de zile,
pentru persoane juridice: de la 30.000 ₽ până la descalificare pentru până la 2 ani.

Dacă perioada de impozitare financiară este mai mică decât cea cerută pentru tipul de activitate:

pentru persoane fizice și juridice: de la un avertisment la o amendă de 10.000 de ruble.

Unitatea fiscală este un cip în interiorul casei de marcat. Înregistrează informații despre fiecare vânzare și le transmite operatorului de date fiscale (FDO). Operatorul prelucrează și transmite datele către fisc – astfel fiscul află câți bani au trecut prin casa de marcat.

La vechile case de marcat, EKLZ, o bandă electronică de control securizată, era responsabilă de informații. Ea nota suma fiecărei vânzări, iar o dată pe an era scoasă din casa de marcat și dusă la fisc pentru control. În noile case de marcat există un FN. Înregistrează mai multe informații: nu numai sume, ci și o listă de mărfuri. Casa de marcat transmite aceste date prin Internet. Fiscul primește online toate informațiile, așa că nu este nevoie să duceți FN-ul nicăieri.

Atât EKLZ, cât și FN-ul au o durată de viață limitată, dar numai angajații centrului de întreținere ar putea înlocui EKLZ, iar FN-ul poate fi schimbat independent.

Memoria lui EKLZ era de doar 4MB - asta e ca patru fotografii pe un telefon sau o jumătate de melodie în format MP3. În magazinele cu trafic intens, banda electronică a devenit rapid plină și uneori trebuia înlocuită înainte de termen. Memoria unității fiscale este de 64 de ori mai mare. Pașaportul FN nu spune câte cecuri poate deține, dar meșterii au demontat unul dintre primele FN și au găsit în interior un modul de memorie de 256 MB.

Deși memoria a crescut semnificativ, a crescut și dimensiunea cecului. Când cumpărați un FN, așteptați-vă că va fi suficient pentru aproximativ 230-250 de mii de documente fiscale: dacă imprimați mai puțin de 700 de cecuri pe zi, FN-ul ar trebui să fie suficient pentru un an.

În vechile modele EKLZ existau 4 MB de memorie, în FN - 256 MB, de 64 de ori mai mult. Fotografie ECLZ - texnokass.ru, foto FN - rikllc.ru

Ce FN să alegi

Comandați FN de la Evotor și Platforma OFD

Unitățile fiscale diferă în funcție de perioada de valabilitate și model.

Perioada de valabilitate a FN

Perioada de valabilitate a unităților poate fi de 13, 13/15 sau 36 de luni. Alegerea FN depinde de sistemul de impozitare și de caracteristicile lucrării. Numărul de luni de pe cutie este durata maximă de viață a unității. Perioada reală depinde de specificul muncii dvs.

Dacă tranzacționați pe sistemul fiscal general

Antreprenori care fac comert sistem comun taxele (OSN) trebuie să utilizeze un drive care indică o perioadă de valabilitate de 13 sau 13/15 luni. Conducerea le va dura toate lunile menționate.

În general, legea spune că antreprenorii de pe OSN pot folosi un drive pentru o perioadă de „cel puțin 13 luni”, adică orice: timp de 13, 13/15 sau 36 de luni. Dar pașaportul FN pentru 36 de luni nu menționează OSN pentru comerț: producătorul nu explică cât timp va funcționa o astfel de unitate și dacă va funcționa deloc. Prin urmare, este mai bine să nu cumpărați astfel de unități.

Dacă tranzacționați în moduri speciale sau furnizați servicii

Antreprenorii de impozitare simplificată, imputare, brevet, Taxa Agricolă Unificată și cei care prestează servicii ar trebui să folosească FN-ul doar pentru o perioadă de 36 de luni: va funcționa și așa cum este scris - 36 de luni. Excepție este comerțul cu produse accizabile și natura temporară (sezonieră) a lucrării, mai multe despre acestea mai jos.

Dacă vindeți produse accizabile, lucrați sezonier sau independent

Oricine lucrează în regim special și comercializează mărfuri accizabile poate folosi FN-ul timp de 13, 13/15 sau 36 de luni, dar toate vor dura 410 zile (puțin mai mult de 13 luni).

Antreprenorii cu regim special cu caracter sezonier al muncii pot folosi FN-ul timp de 13, 13/15 sau 36 de luni. Unitățile vor dura perioada maximă specificată.

Antreprenorii care lucrează autonom, adică casa lor de marcat nu transmite date către OFD, pot folosi FN-ul timp de 13, 13/15 sau 36 de luni. Un FN de 13/15 luni va dura 13 luni, un FN de 36 de luni va dura 560 de zile (puțin mai mult de 18 luni).

Antreprenorii care comercializează produse accizabile, dar nu transferă date către OFD, pot folosi FN-ul timp de 13, 13/15 sau 36 de luni. Toate modelele vor dura 410 zile.

Model FN

Modelul FN este numerele din numele unității: FN-1 și FN-1.1. Modele diverse FN-urile acceptă diferite formate de documente fiscale. Formatul documentului fiscal (FFD) este tip special documente generate de casierie și acceptate de Serviciul Fiscal Federal. În prezent, există trei formate: 1.0, 1.05 și 1.1, dar în timp, biroul fiscal intenționează să treacă complet la FFD versiunea 1.1.

Unitatea fiscală model FN-1 funcționează numai cu formatele 1.0 și 1.05, iar FN-1.1 - cu toate cele existente. Formatul în care casa de marcat transmite documentele depinde de modelul unității fiscale și de versiunea de firmware a casei de marcat.

Toate acestea sunt importante pentru acei antreprenori ale căror case de marcat au firmware vechi care transmite documente fiscale format 1.0 și modelul de unitate FN-1: înainte de 1 ianuarie 2019, vor trebui să actualizeze firmware-ul casei de marcat și să schimbe formatul de date la 1.05. Conform ordinului, atunci când schimbați formatul, trebuie să înlocuiți FN-ul cu unul nou, dar guvernul dorește să modifice comanda - antreprenorii nu vor trebui să cumpere un nou FN la trecerea de la formatul 1.0 la formatul 1.05.

Dacă casa de marcat funcționează deja cu FFD versiunea 1.05, nu trebuie să faceți nimic.

Când căutați o unitate fiscală pe Internet, veți întâlni și MGM-FN-1. Acesta este un test fiscal reutilizabil. Este nevoie de dezvoltatorii de case de marcat și software pentru a testa și configura echipamentul la locul de testare OFD. Testul FN nu formează un semn fiscal: cecurile nu au forță juridică. Acest tip de FN nu ți se potrivește.

De ce să cumpărați FN pentru 15 luni dacă puteți pentru 36 de luni

Principalele întrebări despre Legea federală-54

Pentru multe întreprinderi, legea permite utilizarea FN pentru o perioadă de „cel puțin 13 luni”. Pare logic să cumpărați o unitate pentru 36 de luni, să economisiți bani și să uitați de întreținerea casei de marcat timp de trei ani. De fapt, este puțin probabil să poți economisi bani.

În primul rând, după cum sa menționat mai sus, perioada indicată pe cutie nu coincide întotdeauna cu durata de viață reală a unității. De exemplu, dacă casa de marcat nu transmite date către OFD, unitatea fiscală pentru 36 de luni va funcționa doar pentru 18.

În al doilea rând, memoria unităților pentru 13/15 luni și 36 de luni este aceeași. Este mare, dar nu fără sfârșit: dacă procesați mai mult de 200 de cecuri pe zi, este posibil ca un singur impuls fiscal să nu fie suficient timp de trei ani. Este mai ușor și mai fiabil să cumpărați FN pentru 13 sau 13/15 luni.

Ce se întâmplă dacă folosești un FN greșit

Responsabilitatea pentru încălcarea regulilor de lucru cu o casă de marcat este determinată de Codul de infracțiuni administrative al Federației Ruse,

Dacă sunteți într-un regim special sau prestați servicii, vi se cere să utilizați FN-ul timp de 36 de luni. Cu toate acestea, dacă ați cumpărat un FN timp de 13 luni, îl puteți folosi până la data de expirare. În general, sunt așteptate avertismente și amenzi pentru acest lucru, dar în mai 2017, fiscul a publicat o scrisoare în care a subliniat o lacună în lege: organizațiile cu caracter sezonier nu sunt obligate să folosească un drum de 36 de luni. Legea nu explică ce este „natura sezonieră” și lasă interpretarea termenului la latitudinea întreprinzătorului. Aceasta înseamnă că, pentru a evita o amendă pentru depozitarea incorectă, ofițerii cu regim special trebuie doar să aprobe caracterul sezonier al muncii din cadrul organizației.

De unde să cumpăr FN

cu economii fiscale pe 13 sau 36 de luni

Unitățile fiscale sunt vândute de producătorii de case de marcat, centrele de service, producătorii OFD și FN. Prețul depinde de model, perioada de valabilitate, numărul de unități - de multe ori nici măcar nu este scris pe site.

Nu uitați că legea permite producerea de drive-uri fiscale doar de către producători autorizați, iar drive-urile în sine sunt incluse în registrul fiscal. Vă rugăm să verificați registrul înainte de a cumpăra.

Daca cumperi casa de marcat noua, cel mai probabil va fi inclusă impulsul fiscal.

1. Alegeți un model de fond financiar pe baza sistemului dvs. de impozitare și a caracteristicilor de lucru:

Antreprenorii din sistemul general de impozitare dacă fac comerț: trebuie să folosească FN timp de 13/15 luni. Va dura 15 luni.

Antreprenorii în regimuri speciale (STS, UTII, PSN) și cei care prestează servicii: trebuie să folosească FN timp de 36 de luni. Va dura 36 de luni.

Antreprenorii care lucrează sezonier în moduri speciale: poate folosi FN timp de 13/15 luni sau 36 de luni. Ambele modele vor dura cât mai mult posibil.

Antreprenorii care lucrează în regim special și comercializează produse accizabile: poate folosi FN timp de 13/15 sau 36 de luni. Ambele modele vor dura 410 zile (puțin peste 13 luni).

Antreprenorii care lucrează autonom (casa de marcat nu transmite date către OFD): poate folosi FN timp de 13/15 sau 36 de luni. Un FN de 13/15 luni va dura 13 luni, un FN de 36 de luni va dura 560 de zile (puțin mai mult de 18 luni).

Antreprenorii care comercializează produse accizabile, dar nu transmit date către OFD: poate folosi FN timp de 13/15 sau 36 de luni. Ambele modele vor dura 410 zile.

2. FN timp de 36 de luni va lucra pe toate cele 36 doar la casieriile lucrătorilor cu regim special și a celor care prestează servicii. Dacă casa de marcat este autonomă, conducerea va dura doar 18 luni.

3. Toate modelele FN sunt potrivite pentru toate modelele de case de marcat – cumpărați oricare care se potrivește sistemului dumneavoastră fiscal și specificului muncii dumneavoastră.

4. Dacă depuneți documente fiscale în format FFD 1.0, înainte de 1 ianuarie 2019, treceți la FFD 1.05. Pentru a face acest lucru, actualizați firmware-ul casei de marcat. Conform legii, trebuie să înlocuiți FN-ul cu unul nou, dar nu vă grăbiți să faceți acest lucru: guvernul discută tranziția la FDF fără a înlocui unitatea.

5. Dacă cumpărați o casă de marcat nouă, verificați cu vânzătorul dacă un drive fiscal este inclus în pachet. Dacă da - care dintre ele: modelul și perioada de funcționare.

6. Dacă sunteți un lucrător cu regim special, dar utilizați FN-ul timp de 13 luni, decideți în cadrul companiei că lucrați sezonier - acest lucru vă va ajuta să evitați o amendă pentru modelul FN greșit. După 13 luni, cumpărați FN pentru 36 de luni, conform legii.