Jos tehtävistäsi puuttuu tavallinen Muistio ja sen edistyneempi vastine sanalehtiö klassisista ohjelmista Microsoft Windows, tarvitset tehokkaan toimistotyökalupakin. Onneksi digitaalisessa maailmassa sitä on runsaasti.
Onko ilmaista Microsoft Officea?
Microsoft Office on maksullinen ohjelmisto. Se sisältää valtavan joukon sisäänrakennettuja palveluita, ominaisuuksia ja työkaluja. Tämä ei ole sovellus perinteisessä mielessä. Kokonainen käyttöjärjestelmä toimistoon.
Mutta ilmainen "toimisto" voi silti olla. vaihtoehtoisissa versioissa. Niitä on monia ja ne ovat ladattavissa ilmaiseksi samankaltaisilla ominaisuuksilla:
Kirjailija korvata Word,
Lask Excelin sijaan
tehdä vaikutus PowerPointin ja niin edelleen sijaan.
Käyttäjät tarvitsevat usein tällaisen ohjelman vain kerran. Mutta tottumuksesta tai muiden ihmisten neuvoista he vakuuttavat itselleen, että tällaisen työkalun on välttämättä oltava täysimittainen ammattimainen "toimisto", jossa on "varmuuskopiointi".
Tämän seurauksena se ladataan torrenteista hakkerointia varten Microsoft Office « crack», « pilleri», « aktivointi", julkaistu lisenssiavain. Eikä sillä ole väliä, ettei edes kolmasosa sen toimivuudesta paljastu puhelun aikana. Tämä valinta tuo paljon ongelmia käyttäjälle.
Mihin maksuttoman Microsoft Officen piraattiversion lataaminen johtaa?
Mahdollisuus ladata ilmainen piraatti Microsoft Office on täynnä päivitys- ja tietoturvaongelmia, minkä vuoksi paketti ei toimi kunnolla ja aiheuttaa paljon ongelmia:
Word tai Excel kaatuu työskennellessään;
On kaatumisia ja ehdotuksia "Wordin vikasietotilassa" suorittamiseksi;
Käynnistysvirheitä ja virheitä "Microsoft Word on lakannut toimimasta";
Antaa virheitä asennettaessa Microsoft Officea ("virhe 1935" tai "arvoa ei voi kirjoittaa");
Microsoft Office -päivitysten puute;
Kaatuu yritettäessä asentaa niitä (virheet kuten: "Jotain meni pieleen - valitettavasti meillä on ongelmia").
Laittoman Microsoft Officen kanssa tietokoneesi ei ole koskaan suojattu viruksilta, koska sieltä puuttuu ilmainen latauspaketti, joka sisältää "hot fixe" -korjauksia - tietoturva-aukkoja, jotka ilmestyvät lähes päivittäin. Toimistorakenne on tarpeeksi tehokas murtautumaan mihin tahansa tietokoneeseen, joten hyökkääjät vain haaveilevat pääsevänsä siihen ja keräämään henkilötietojasi Sana tai excel.
Lisäksi saatat joutua hallinnolliseen ja jopa rikosoikeudelliseen vastuuseen:
Takana ladata piraattiohjelmistot Venäjän federaation siviililain 1252 artikla) - tekijänoikeuksien haltijan vahingonkorvaus 10 tuhannesta 5 miljoonaan ruplaan;
Takana käyttö piraattiohjelmistoja tähän tarkoitukseen tulot(Venäjän federaation hallintorikoslain 7.12 artikla) - yksityishenkilöille sakko 1500-2000 ruplaa, oikeushenkilöille 30000-40000;
Jos olet edes yrittänyt hakata ohjelmisto aktivaattori tai " crack» ( Venäjän federaation rikoslain 273 artikla) - rangaistus vankeusrangaistuksena tai vapaudenrajoituksella enintään 4 vuodeksi tai sakkoon enintään 200 000 ruplaa.
Miten maksullinen Microsoft Office on parempi kuin ilmainen? Ostamisen todellinen hyöty
Menestyvässä liiketoimintaympäristössä on tapana sijoittaa kannattaviin instrumentteihin. Tämän ymmärtävät sekä pätevien yliopistojen suuriin projekteihin osallistuvat opiskelijat että ammattilaiset, jotka eivät koskaan heitä rahaa roskiin. klo Microsoft Office on hyviä syitä pitää hyvänä sijoituksena.
Tärkeimmät edut ostaa Microsoft Office -sovellusten maksullinen toimistopaketti:
Internet-orientaatio pilvipalvelujen ja etätietojen tallennuksen tuella;
Microsoftin lisätyökalujen tarjoaminen edullisin ehdoin (ilmaiset paketit Skypelle, OneDrivelle ja niin edelleen);
Täydellinen tietoturvapaketti, joka sisältää kaikki suojapäivitykset ja korjaukset tunnistettuihin haavoittuvuuksiin;
Office Suite -sovellusten toimivuuden jatkuva parantaminen;
Tuki käyttäjille suoraan Microsoftilta virheiden ja toimintaongelmien varalta.
Microsoft Office vuonna 2017 (viimeisin nykyinen versio " Office 2016”) voidaan käyttää useissa jakeluvaihtoehdoissa. Sisältää tilauksen.
Suurin ero Office 365:n ja Office 2016:n välillä
Ensinnäkin, tilaa Microsoft Office 365 eri asia kuin ostaminen Office 2016 se, että se tarjoaa aina uusimman version toimistosovelluspaketista ilman, että sinun tarvitsee ostaa lisäpäivityksiä.
Miten muuten Microsoft Office 2016 eroaa Office 365:stä?
Microsoft Office 365
Office 365 on jättiläinen toimistoohjelmistojärjestelmä, jossa on maksullinen tilaus joka kuukausi tai kaikki kerralla koko vuodeksi. Annat tietyn summan (riippuen paketin versiosta, joita käsitellään alla) ja saat täydellisimmän sarjan sovelluksia, vaikka täysin uusia versioita julkaistaan Microsoft Office.
Tässä on mitä paras Microsoft Office 365 -paketti tarjoaa:
Täydellinen Microsoft Office 2016 -paketti (ja myöhemmät uudemmat versiot);
mahdottomuus käyttää ohjelmien vanhentuneita versioita osana pakettia;
Microsoft Office -asennus 5 tietokoneeseen ja 5 mobiililaitteeseen (lisenssitarkistus kuukausittain);
OneDrive-pilvitallennustila (aiemmin SkyDrive Pro - palvelua parannetaan jatkuvasti) ja lisäksi 1024 Gt vapaata tiedostotilaa;
60 minuuttia lisää Skype-puheluita.
Microsoft Office 2016
Office 2016 on maksullinen paketti toimistosovelluksia, jotka ostat kerran ilman kuukausi- tai vuositilausta. Tällä käyttötavalla on merkittävä etu verrattuna Office 365- saat "toimiston" lopullisesti. Mutta haittapuolena on myös tarve maksaa ylimääräistä päivittämisestä edistyneempiin versioihin tulevaisuudessa.
Mitä Microsoft Office 2016 sisältää:
Uudet työkalut Wordille, Excelille, PowerPointille ja OneNotelle;
Suunniteltu vain yhdelle tietokoneelle;
Tuki kaikille tietoturvapäivityksille;
Pääsy OneDrive-pilvitallennustilaan;
Mahdollisuus ottaa yhteyttä Microsoftiin milloin tahansa saadakseen apua ongelmien ratkaisemisessa.
Mikä Microsoft Office -versio minun pitäisi ostaa kotikäyttöön?
Office 365 koti.
Tilaus: 3399 ruplaa vuodessa tai 339 ruplaa kuukaudessa
Windows/Mac
Monipuolisin vaihtoehto, jossa on täydellinen valikoima sovelluksia, 1 Tt verkkotallennustila OneDrivessa ja 60 minuuttia Skypessä. Voidaan asentaa 5 tietokoneeseen, 5 tablettiin ja 5 puhelimeen - käytä työkalupakkia ystävien, perheen kanssa tai yksin eri paikoissa.
Office 365 henkilökohtainen.
Tilaus: 2690 ruplaa vuodessa tai 269 ruplaa kuukaudessa
Windows/Mac
Ihanteellinen niille, jotka työskentelevät aktiivisesti asiakirjojen kanssa yhdellä tietokoneella ja käyttävät OneDriven tiedostoja yhdestä puhelimesta. Käytössäsi on myös 1 Tt pilvipalvelua ja 60 minuuttia Skypeä.
Office 2016 kotiin ja kouluun.
Kertahinta: 5190 ruplaa
Windows/Mac
Kertamaksulla saat uusimmat 2017 Wordin, Excelin, PowerPointin, OneNoten versiot ja pääsyn Microsoftin pilvipalveluihin. Voit asentaa ne vain yhteen Windows- tai macOS-tietokoneeseen.
Mikä Microsoft Office -versio minun pitäisi ostaa ammattikäyttöön?
Office 365 liiketoiminta.
Tilaus: 520 ruplaa kuukaudessa
Windows/Mac
Sinulla on koko Office 2016 -paketti 5 tietokoneelle, 5 tabletille ja 5 puhelimelle. On Access, mutta ei sähköpostin osana tilausta. Valinta useimpiin yritystarpeisiin ja tukee jopa 300 käyttäjää kerrallaan.
Office 365 Business Premium.
Tilaus: 790 ruplaa kuukaudessa
Windows/Mac
Office 2016 -sovellusten perussarjan lisäksi se tarjoaa sähköpostin jopa 50 Gt:n laatikon kapasiteetilla, rajoittamattoman videoneuvottelun, yritysten sosiaalisen verkostoitumisen, asiakirjojen yhteiskirjoittamisen ja Microsoft Teams -chatit. Asennus 5 tietokoneeseen, 5 tablettiin ja 5 puhelimeen.
Office 365 business basic.
Tilaus: 320 ruplaa kuukaudessa
Windows/Mac
Office 365:n päätoiminnot yritystehtäviin 300 käyttäjälle Office Online -tilassa (ei paikallista asennusta tietokoneeseen). Siellä on 50 Gt sähköposti ja premium-paketti verkkotyökalut, mutta niistä puuttuu yhteensopivuus tablettien ja puhelimien kanssa.
Office 2016 kotiin ja yrityksille.
Kertahinta: 18890 ruplaa (Windowsin / Macin sähköinen versio ja laatikollinen Mac)
Kertahinta: 17400 ruplaa (Windowsin laatikkoversio)
Office 2016 ammattilainen.
Kertahinta: 32790 ruplaa
Vain Windows
Kaikki Office 2016 -sovellukset asennetaan paikallisesti yhdelle tietokoneelle, mukaan lukien Outlook, Publisher, Access.
Tämän vuoden alussa alkoi myyntiin Microsoft Office 2013 -toimistopaketti, joka on päivitetty käyttöliittymällä, uusilla hyödyllisillä ominaisuuksilla ja integraatiolla SkyDrive-verkkotallennustilaan, joten pääset nyt käsiksi asiakirjoihin lähes missä tahansa. Valitettavasti tämän suositun ja melko kalliin toimistopaketin hinnat ovat nyt vielä korkeammat. Myös lisenssiehdot ovat tiukentuneet - nyt yksi lisenssi on tarkoitettu vain yhdelle laitteelle, kun taas esimerkiksi Microsoft Office Home and Business 2010:ssä lisenssin mukaan ohjelmasta asennettiin kaksi kopiota - yksi työpöydälle tietokoneeseen, toinen kannettavaan laitteeseen (kannettavaan). Tietysti voit mennä toisinkin - hanki niin sanottu kotitalouslisenssi tilaamalla Microsoft Office 365 Home Premium 2149 ruplalla. vuodessa, mikä on ensi silmäyksellä noin neljä kertaa halvempaa. Tässä tapauksessa sovelluspaketti voidaan asentaa viidelle tietokoneelle samanaikaisesti, mukaan lukien "tietyt älypuhelimet ja tabletit". Kotikäyttäjille tämä ei kuitenkaan ole halpaa, koska liittymä tulee uusia vuosittain, eikä jokainen käyttäjä pidä "pilvi"-toimiston ideasta.
Siksi tehtävä valita vaihtoehtoinen toimistoratkaisu kotitietokoneelle on varsin tärkeä, varsinkin kun potentiaalinen suurin osa käyttäjistä ei käytännössä tarvitse ollenkaan niin tehokasta ja monikäyttöistä ratkaisua kuin Microsoft Office. Edullisten tai yleisesti ilmaisten vaihtoehtojen löytäminen Microsoftin kalliille aivotuolille ei ole nykyään niin vaikeaa markkinoilla. Toinen kysymys on, sopivatko ne sinulle tavallisen toimistotuotteen tilalle. Eli ovatko ne mukavia käyttää, ovatko ne riittävän toimivia ratkaistavissa olevien tehtävien kannalta ja kuinka hyvin ne ovat yhteensopivia Microsoft Office -muotoisten tiedostojen kanssa, koska MS Office tulee epäilemättä jatkossakin aktiivisesti käytössä yritystasolla ja suurimmassa osassa tapauksista on käsiteltävä ympäristössään luotuja tiedostoja. Myös venäjän kielen tuki on toivottavaa - sekä käyttöliittymätasolla että oikeinkirjoituksen tarkistuksessa. Siksi yritämme arvioida mahdollisia vaihtoehtoja tällaisille vaihtoehtoisille ratkaisuille ottaen huomioon edellä mainitut näkökohdat.
Ilmainen "toimisto"
Markkinoiden toimistotuotteiden listalla on MS Officen lisäksi monia erilaisia ratkaisuja, jotka eroavat tuetun alustan ja tarjottujen ominaisuuksien mukaan. Niiden joukossa on myös ilmaisia toimistotuotteita, joiden joukossa kämmen kuului melko pitkään monikäyttöiseen toimistoohjelmistoon OpenOffice.org. Nyt tilanne on muuttunut – OpenOffice.org-ratkaisu on haihtunut taustalle, ja sen tilalle on tullut LibreOffice-toimistopaketti, jonka on kehittänyt voittoa tavoittelematon järjestö The Document Foundation OpenOffice.orgin sivuhaarana. Nykyään se on ehkä täydellisin ilmainen vaihtoehto Microsoft Office -ratkaisulle. LibreOffice on kuitenkin melko "raskas" ja hidas. Siksi käyttäjien, jotka ovat valmiita uhraamaan toiminnallisuuden (katso taulukko) kompaktin ja paremman suorituskyvyn vuoksi, tulisi kiinnittää huomiota SoftMaker Officen ja Kingsoft Office Pron ilmaisiin versioihin, jotka tunnetaan markkinoilla nimillä SoftMaker FreeOffice ja Kingsoft Office Suite Free.
LibreOffice 4.0.2
Kehittäjä: Asiakirjasäätiö
Verkkosivustoohjelmia: http://www.libreoffice.org/
Jakelun koko: 184 Mt
Työ hallinnassa: Windows (kaikki versiot); Mac- ja Linux-versiot ovat olemassa
Jakelutapa: ilmaisohjelma (http://www.libreoffice.org/download)
Hinta: on ilmainen
LibreOffice on vuonna 2010 luotu toimistopaketti, joka perustuu tunnettuun toimistoratkaisuun OpenOffice.org. Tämä toimistosovellussarja on avoimen lähdekoodin ohjelmistotuote, ja sitä voidaan pitää vakavana kilpailijana Microsoft Officelle, koska se tarjoaa saman laajan toiminnallisuuden. Samaan aikaan paketissa on venäjänkielisiä kokoonpanoja, jotka mahdollistavat venäjänkielisen käyttöliittymän ja oikeinkirjoituksen tarkistuksen ja jolle on ominaista hyvä yhteensopivuus MS Officen kanssa. Totta, tämä ratkaisu ei voi ylpeillä nopeudella - asiakirjojen avaaminen ja tallentaminen LibreOfficessa (etenkin laskentataulukoissa ja esityseditorissa) vie paljon enemmän aikaa kuin MS Officessa. Mutta tehokkaan työkalusarjansa ansiosta LibreOffice on ehdottomasti yksi parhaista ilmaisista vaihtoehdoista MS Officelle nykyään.
Kun käynnistät LibreOfficen, pääikkuna (kuva 1) avautuu kuvakkeineen paketin sisältämien sovellusten käynnistämiseksi - erityisesti Writer-tekstinkäsittelyohjelman (kuva 2), Calc-laskentataulukot (kuva 3) ja Impress-esityksen valmistelun. järjestelmä. Writer-tekstieditorin ominaisuudet ovat vaikuttavia: tuki sisällysluetteloille ja linkeille, täysimittainen muotoilu, automaattinen oikeinkirjoituksen tarkistus ja automaattinen korjaus, kyky sisällyttää kuvia jne. Siten editorissa voit valmistaa erittäin monimutkaisia asiakirjoja - kirjoja, esitteitä jne. Laskentataulukot sisältävät myös kaikki työhön tarvittavat toiminnot, mukaan lukien työkalut monimutkaisten kaavojen syöttämiseen, erilaisten kaavioiden luomiseen ja tilastollisen analyysin suorittamiseen. Impress-ominaisuuksien avulla voit valmistaa vaikuttavia multimediaesityksiä kaikenlaisilla animaatioilla ja erikoistehosteilla. Lisäksi LibreOffice sisältää tietokannanhallintaohjelman Base, editorin kaavioiden ja luonnosten luomiseen Draw sekä editorin matemaattisille kaavoille Math. Lopuksi tämä toimistopaketti sisältää toisen hyödyllisen työkalun - sovelluksiin integroitujen PDF-tiedostojen luomiseen tarkoitetun moduulin, jonka avulla voit viedä luodut asiakirjat PDF-muotoon (mukaan lukien ISO PDF / A -standardin mukaan).
Riisi. 1. LibreOffice-pääikkuna
Riisi. 2. LibreOffice Writer -tekstinkäsittelyohjelma
Riisi. 3. LibreOffice Calc -laskentataulukot
Kun käynnistät LibreOfficen, avautuu päävalikko, jossa on kuvakkeet tiettyjen sovellusten käynnistämiseksi: tekstieditori, laskentataulukot jne. Jokaisen sovelluksen käyttöliittymä on samanlainen kuin Microsoft Officen käyttöliittymä, joten voit aloittaa työskentelyn tässä ratkaisussa kirjaimellisesti heti asennuksen jälkeen. Asiakirjat avautuvat eri ikkunoihin. Yhteensopivuus Microsoft-formaattien kanssa on toteutettu korkealla tasolla - on mahdollista avata MS Office -tiedostoja versioista 6.0 - 2010 ja tallentaa tiedostoja MS Office 97/2000/XP/2003 ja MS Office 2007/2010 -muodoissa. On totta, että tuotujen asiakirjojen näyttö ei joissain tapauksissa ole täysin oikea. Huomasimme esimerkiksi, että Writer sivuttaa DOC-asiakirjat eri tavalla kuin Word ja siirtää hieman huomiotekstien tekstiä pystysuunnassa, kun taas Calc voi vääristää kaavion tyyppiä (tyypistä riippuen) ja joskus siirtää kaavion otsikoita.
SoftMaker FreeOffice 675
Kehittäjä: SoftMaker Software GmbH
Jakelun koko: 58,7 Mt
Työ hallinnassa: Windows 2000/XP/Vista/7/8; on Linux-versio
Jakelutapa: ilmainen ohjelmisto (http://www.freeoffice.com/en/download); tuotteen käyttämiseksi sinun on rekisteröidyttävä ja hankittava ilmainen sarjaavain
Hinta: on ilmainen
SoftMaker FreeOffice on kevyt versio kaupallisesta SoftMaker Office 2012 -tuotteesta, jota tarjotaan markkinoilla kahdessa versiossa: perusstandardi ja laajennettu Professional (jälkimmäinen sisältää lisäksi "postiohjelman"). Ratkaisu on kompakti, korkea suorituskyky, minimaaliset laitteistoresurssit ja hyvä tuki MS Office -formaateille. Lisäksi tuote voi toimia mistä tahansa flash-asemasta, jolloin sinulla on aina oikeat ohjelmat käsillä. SoftMaker FreeOffice on lokalisoitu venäjäksi ja se voidaan määrittää tarkistamaan automaattisesti venäjän kielen oikeinkirjoitus (sinun on ladattava ja asennettava Hunspell Russian Dictionary). SoftMaker FreeOfficen ilmaisen version mahdollisuudet (verrattuna SoftMaker Officeen) ovat tietysti rajalliset, eikä monimutkaisia asiakirjoja voi luoda tällä toimistotuotteella. Lisäksi siihen on mahdotonta tallentaa DOCX-, XLSX- ja PPTX-tiedostoja (vain näissä muodoissa olevien tiedostojen luku on käytettävissä); DOC-, XLS- ja PPT-muotoiset asiakirjat avataan ja tallennetaan ilman ongelmia. Tämän ratkaisun toiminnallisuus on kuitenkin riittävä useimpien kotikäyttäjien kohtaamien toimistotehtävien suorittamiseen, joten tämä tuote on erittäin lupaava kotitietokoneen varustamiseen.
SoftMaker FreeOffice sisältää kolme moduulia: TextMaker-tekstieditorin (kuva 4), PlanMaker-laskentataulukon (kuva 5) ja Presentations-esitysohjelman. TextMaker auttaa sinua valmistelemaan erilaisia asiakirjoja, joissa on kappaleita, luetteloita, taulukoita, kelluvaa tekstiä, linkkejä, saraketekstiä ja sisällysluetteloa, jotka on korostettu varjostuksella ja reunoilla. PlanMakerin avulla voit suorittaa kaikki laskentataulukoiden perustoiminnot, mukaan lukien laskelmat funktioyhteydellä, käyttämällä nimettyjä viittauksia, analysoida tietoja, havainnollistaa laskelmia kaavioilla ja kaavioilla ja niin edelleen. Esitysten avulla voit luoda helposti suunniteltavia esityksiä, joissa on erilaisia siirtymiä, animaatioita, äänimerkintöjä ja videoita. SoftMaker FreeOfficella on myös mahdollisuus viedä työasiakirjoja PDF-muotoon.
Riisi. 4. Tekstieditori TextMaker (SoftMaker FreeOffice)
Riisi. 5. PlanMaker-laskentataulukot (SoftMaker FreeOffice)
SoftMaker FreeOffice -sarjan sovellusten käyttöliittymät ovat hyvin samankaltaisia kuin MS Office 2003:n vastaavien sovellusten rajapinnat, joten tuotteiden hallintaan jää vähän aikaa. Kaikkien suosittujen toimistomuotojen laajan tuen ansiosta on mahdollista avata ja tallentaa tiedostoja DOC-, XLS- ja PPT-muodoissa MS Office -versioille 6.0-2010 (mukaan lukien salasanalla suojatut), sekä OpenDocument-, RTF-, HTML- ja useita muita asiakirjoja. DOCX-, XLSX- ja PPTX-tiedostoissa vain avaaminen on toteutettu. MS Officessa luotujen asiakirjojen näyttö vastaa pääsääntöisesti täysin alkuperäisiä, vaikka poikkeuksiakin voi olla. Huomasimme esimerkiksi, että joissakin asiakirjoissa TextMaker muuttaa näytettäessä tarrojen reunoja, kääntää tekstiä huomioteksteissä ja voi muuttaa OLE-objektien kokoa. PlanMakerissa havaitsimme kyvyttömyyden työskennellä MS Excelissä luotujen pivot-taulukoiden kanssa.
Kingsoft Office Suite Free 2012 (8.1.0.3385)
Kehittäjä: Kuninkuusohjelmisto
Jakelun koko: 39,1 Mt
Työ hallinnassa: Windows 2000/XP/Vista/7/8
Jakelutapa: ilmaisohjelma (http://www.kingsoftstore.com/download-office)
Hinta: on ilmainen
Kingsoft Office Suite Free on ilmainen riisuttu versio kiinalaisten kehittäjien kaupallisesta toimistoohjelmistosta Kingsoft Office Pro, joka tunnetaan laajalti Kiinassa nimellä WPS Office. Tämä ohjelmistotuote on huomattava vaatimattomista mitoistaan, suuresta nopeudestaan ja järjestelmäresurssien vaatimattomuudesta (se toimii jopa netbookeissa ilman ongelmia). Ratkaisulla on korkeampi yhteensopivuus MS Officen kanssa (verrattuna yllä mainittuihin toimistopaketteihin), se näyttää Microsoftin toimistotuotteelta, ja sen toiminnallisuus on vaikuttava (tosinkin rajoitettu Kingsoft Office Prohon verrattuna). Totta, tässä toimistopaketissa ei ole venäjänkielistä käyttöliittymää, ja venäjän kielen oikeinkirjoitus on hänelle liian vaikeaa. Siitä huolimatta kiinalaisten kehittäjien "toimisto" näyttää edelleen houkuttelevalta vaihtoehtona kotitietokoneiden kalliille kaupallisille tuotteille.
Kingsoft Office Suite Free sisältää: Kingsoft Writer -tekstinkäsittelyohjelman (Kuva 6), Kingsoft Spreadsheetsin (Kuva 7) ja Kingsoft Presentation -esitysohjelmiston. Tekstieditorilla luodaan ammattilaatuisia asiakirjoja, joissa on tyylejä, saraketekstiä, värikkäitä taulukoita, kaavioita ja jopa vesileimoja. Kingsoft Spreadsheets sisältää kaikki tarvittavat työkalut tietojen käsittelyyn, analysointiin ja graafiseen esittämiseen, ja Kingsoft Presentationin avulla voidaan luoda tehokkaita esityksiä temaattisten mallipohjien pohjalta. Kingsoft Office Suite Free sisältää myös sisäänrakennetun PDF-muuntimen, jonka avulla voit muuntaa toimistotiedostot (mukaan lukien Word-, Excel- ja PowerPoint-asiakirjat) PDF-tiedostoiksi; Tarvittaessa luodut PDF-dokumentit voidaan suojata salasanalla muutoksilta.
Riisi. 6. Kingsoft Writer tekstinkäsittelyohjelma
Riisi. 7. Kuninkuus-laskentataulukot
Toimistoratkaisu Kingsoft Office Suite Free muistuttaa ulkoisesti Microsoft Office 2003:a: paneelien, painikkeiden ja komentojen järjestys on lähes yksi yhteen kopioitu; toiminnot ovat lähes täysin päällekkäisiä. Olennainen ero on vain välilehtien tuessa sovellustasolla, ja tämä on hyvä, koska välilehtien avulla useiden asiakirjojen kanssa työskentely on helpompaa. Yhteensopivuus Microsoft Officen kanssa on lähes 100 % - voit avata ja muokata MS Office -asiakirjoja (97/2000/2003/2007/2010) DOC-, DOCX-, XLS-, XLSX-, PPT-, PPTX-muodoissa sekä DOT-, RTF-tiedostoja. , XLT, CSV, HTML, PPS jne. Totta, tallentamista uusissa DOCX-, XLSX- ja PPTX-muodoissa ei tueta, mikä tarkoittaa, että asiakirjat on tallennettava DOC-, XLS- ja PPT-tiedostoina, mutta useimmille käyttäjille tämä on välinpitämätön. Ja tässä ratkaisussa yhteensopivuuden kannalta tietysti joitain vääristymiä on mahdollista näytettäessä MS Officessa luotuja asiakirjoja, mutta katsottuamme paljon materiaaleja (joiden joukossa oli erittäin monimutkaisia rakenteita) onnistuimme havaitsemaan vain hieman erilaisen tekstin jakautuminen kappaleiden sisällä. Tämä johtaa joskus tekstin siirtymiseen sivuilla ja tarroissa ja huomioteksteissä.
Toimisto pilvissä
Internetin laajan käytön ansiosta "pilvi"-teknologiat ovat tulossa lähemmäs meitä ja "pilvessä" ratkaistaan yhä enemmän erilaisia tehtäviä, mukaan lukien työskentely toimistoasiakirjojen kanssa. Esimerkki tästä on Google Docs- ja Zoho Docs -palvelut, jotka ovat todellisia verkkotoimistoja, joissa on perinteinen toimistoohjelmistosarja. Niiden avulla voit luoda ja muokata asiakirjoja tekstieditorissa, työskennellä laskentataulukoiden kanssa ja valmistella esityksiä, kuitenkin edellyttäen, että sinulla on pääsy Internetiin (sinun on myös luotava tili vastaavaan palveluun).
Tietenkin "pilvi" -toimistoratkaisujen toiminnallisuus on suuruusluokkaa pienempi kuin tavallisten kiinteiden tuotteiden (erityisesti MS Office). Mutta kun työskentelet verkkotoimistossa, voit vapaasti vaihtaa asiakirjoja muiden käyttäjien kanssa ja työstää heidän kanssaan projektimateriaaleja reaaliajassa. Lisäksi voit muokata toimistoasiakirjoja verkossa miltä tahansa Internetiin liitetyltä tietokoneelta (myös tietokoneelta, johon ei ole asennettu toimistopakettia ollenkaan) - tämä on tärkeää eri tietokoneilla työskenteleville käyttäjille. On myös huomioitava, että suhteellisen pienellä asiakirjojen kokonaismäärällä sinun ei tarvitse maksaa verkkopalveluiden käytöstä ollenkaan.
Google Docs
Kehittäjä: Google
Google Docs on suosittu toimistoverkkopalvelusarja, jota pidetään oikeutetusti parhaana verkkoratkaisuna laatuaan. Se on helppokäyttöinen ja suhteellisen nopea (mikä mahdollistaa työskentelyn tarvittaessa myös hitaammalla yhteydellä), ja siinä on myös vaikuttavat jakamisominaisuudet ja tiivis integraatio muiden Google-tuotteiden kanssa. Venäjän kielen tuki tarjotaan käyttöliittymätasolla (sinun on valittava venäjän kieli asetuksista), oikeinkirjoituksen tarkistus venäjäksi on mahdollista, mutta kaikkia virheitä ei ole alleviivattu (ilmeisesti sisäänrakennettu sanakirja ei sisällä kaikkia termejä ). Yhteensopivuus MS Office -asiakirjojen kanssa jättää paljon toivomisen varaa. Google Docs -palvelussa tarjotun tilan kokonaismäärä on tällä hetkellä rajoitettu 5 Gt:iin, lisätilasta maksetaan (25 Gt - 2,49 $ kuukaudessa, 100 Gt - 4,99 $ kuukaudessa).
Google Docs sisältää Google Document -tekstieditorin (kuva 8), Google Spreadsheets -laskentataulukon (kuva 9) ja Google Presentations -esityspalvelun. Siellä on myös työkalupakki erilaisten kaavioiden, kaavioiden, piirustusten laatimiseen - Google Drawing ja lomakkeiden luomiseen kyselyihin - Google Form. Luotujen asiakirjojen muotoiluominaisuudet ovat minimaaliset, joten palvelu soveltuu paremmin yksinkertaisten materiaalien, laskentataulukoiden ja esitysten valmisteluun. Mutta toiminnallisuus, joka on suunniteltu yhteistyöhön asiakirjojen kanssa, mahdollistaa yksityisen pääsyn järjestämisen tietyillä oikeuksilla (muokkaus tai lukeminen) tiettyihin asiakirjoihin valituille käyttäjille, mikä varmistaa materiaalien tehokkaan koordinoinnin niiden valmistelun aikana. Kaikki materiaalit on sijoitettu kokoelmiin (kuva 10) ja ne voidaan luoda alusta tai ladata valmiina suosituissa tiedostomuodoissa.
Riisi. 8. Google Document Text Editor
Riisi. 9. Laskentataulukko Google Spreadsheets
Riisi. 10. Järjestä asiakirjoja Google Docsissa
Kaikkien Google-dokumenttien sovellusten käyttöliittymä on erittäin spartalainen ja sisältää vähintään työkaluja ja toimintoja, mutta ne riittävät yksinkertaisten asiakirjojen valmisteluun. Tiedostojen vientiä ja tuontia tuetaan useimmissa vakiomuodoissa - mukaan lukien MS Office -asiakirjojen lataaminen ja muokkaaminen DOC-, DOCX-, XLS-, XLSX-, PPT- ja PPTX-muodoissa. Viime syksystä lähtien Google Docs -käyttäjät ovat menettäneet mahdollisuuden viedä asiakirjoja vanhoihin MS Office 1997-2003 -muotoihin (DOC, XLS, PPT), ja nyt vienti on mahdollista vain DOCX-, XLSX- ja PPTX-muotoihin (HTML, RTF, ODT). , PDF jne.). .d. ovat tietysti tuettuja).
Monimutkaisten asiakirjojen yhteensopivuus Microsoft Officen kanssa ei ole vielä täydellinen – vääristymät ovat mahdollisia monin eri tavoin. Esimerkiksi tuotuja DOC-tiedostoja avattaessa voi usein nähdä, että sivuilla oleva teksti on jakautunut eri tavalla ja taulukoiden reunat ovat kadonneet, puuttuvat tai kirjoitusten sisältö on päällekkäin muun tekstin päällä, kuvia repeytynyt sivujen väliin. eivät myöskään ole harvinaisia jne. Taulukoissa tilanne on sama - osa muotoiluasetuksista hylätään, kaaviot katoavat usein, on periaatteessa mahdotonta työskennellä Excelissä luotujen pivot-taulukoiden kanssa (ja tällaisten taulukoiden ulkonäkö voi olla hyvin erilainen kuin alkuperäinen ), jne.
Zoho Docs
Kehittäjä: Zoho Corp.
Zoho Docs on suurin "pilvien sisällä" oleva toimisto, joka tarjoaa kaksikymmentä toimistoverkkopalvelua (on jopa mahdollista työskennellä verkossa tietokantojen ja kalenterisuunnittelun avulla), mutta monet palvelut ovat saatavilla vain kaupallisissa suunnitelmissa. Zoho Docsin mukana tulevat tekstieditorit ja laskentataulukot ovat toimivampia kuin Google Docsin vastineet, mutta asiakirjojen käsittelynopeus tässä verkkotoimistossa on huomattavasti hitaampaa ja tilanteita, joissa palvelimet eivät ole käytettävissä, on enemmän. Useiden toimistosovellusten käyttöliittymä on venäläistetty, kyky tarkistaa oikeinkirjoitus (myös venäjäksi) on toteutettu, mutta vain tekstieditorissa, ja tällainen tarkistus käynnistetään manuaalisesti. Yhteensopivuus MS Office -ympäristössä luotujen asiakirjojen kanssa on kuitenkin parempi kuin Google Docsissa. Zoho Docs -palvelun tarjoaman tilan määrä ja työtilojen määrä riippuu valitusta tariffista. Ilmaisen suunnitelman tapauksessa tilaa on varattu 1 Gt ja vain yksi työtila saa luoda. Tavalliset (3 dollaria/kk) ja Premium (5 dollaria/kk) kaupalliset suunnitelmat varaavat 2 Gt ja 5 Gt maksutta, vastaavasti jopa 10 ja 50 työtilaa. Tiedostoille varatun tilan lisääminen on sallittu lisämaksusta.
Zoho Docsin ydinpalveluihin kuuluvat Zoho Writer -tekstieditori (Kuva 11), Zoho Sheet -laskentataulukko (Kuva 12), Zoho Show -esitysratkaisu sekä Zoho Notebook ja Zoho Calendar. Asiakirjan muotoiluominaisuudet Zoho Writerissä ja Zoho Sheetissä ovat varsin vaikuttavia (mitä ei voida sanoa esityseditorista). Näyttävästi suunniteltuja monimutkaisia asiakirjoja on kuitenkin edelleen kätevämpää luoda kiinteissä ohjelmistotuotteissa, ei verkkotoimistopalvelujen yhteydessä. Jälkimmäisiä on mielenkiintoisempi käyttää nopeaan materiaalien vaihtoon ja yhdessä projektissa työskennellessäsi - esimerkiksi Zoho Docsissa voit suoraan avata pääsyn (lukea tai muokata) useita asiakirjoja kerralla useille käyttäjille, jotka työskentelevät yhdessä tietty projekti. On vielä kätevämpää luoda oma temaattinen työtila (työtila) jokaiselle projektille ja avata pääsy tälle alueelle työtovereiden ryhmälle - tämän seurauksena kaikki ryhmän käyttäjät pääsevät automaattisesti uusiin asiakirjoihin (eli ilman sinun ponnistelujasi). Asiakirjat ja muut materiaalit sijoitetaan Zoho Docs -ympäristöön kansioihin ja työtiloihin (kuva 13), organisaatiosuunnitelmassa on myös mahdollisuus määrittää tiedostoille tunnisteita, joista voi olla hyötyä niiden nopeassa haussa tulevaisuudessa.
Riisi. 11. Zoho Writer -tekstieditori
Riisi. 12. Zoho Sheet -laskentataulukko
Riisi. 13. Asiakirjojen hallinta Zoho Docs -ympäristössä
Zoho Docs -toimistosovellusten käyttöliittymä on tehty MS Office 2007:n tyyliin. Tuettujen tiedostomuotojen valikoima on erittäin laaja: voit jopa ladata ZIP-arkistoja ja niiden myöhempää purkamista Zoho Docsilla ja tuoda Google Docs -palveluun tallennettuja asiakirjoja ( se voi kuitenkin olla myös vääristyneessä muodossa). tuontilomakkeen aikana). MS Office -asiakirjoille on otettu käyttöön DOC-, DOCX-, XLS-, XLSX-, PPT-, PPS-, PPTS-, PPSX-muotojen tuki - sekä tuonti että vienti.
Kun tuodaan MS Office -asiakirjoja, osa muotoilusta katoaa, mutta tulokset ovat usein parempia kuin suoritettaessa vastaavaa toimintoa Google Docsissa. Totta, tuotujen asiakirjojen ulkonäkö voi olla kaukana alkuperäisestä. Wordilla luoduissa monimutkaisissa asiakirjoissa esimerkiksi kappaleiden sisennykset, sisällysluettelot, kuviot, kaikki huomiotekstit ja huomautukset voivat kadota, vaikka tekstin muotoilun peruselementit pysyvät usein ennallaan. Laskentataulukoissa puolestaan kirjasintyypit ja -koot muuttuvat usein, pitkä teksti soluissa katkeaa reunoilla (Excelissä näkyy, jos seuraava solu on tyhjä), kaaviot ja kuvat katoavat jne.
Tehdään yhteenveto yllä olevasta. Tänään voit löytää arvokkaan vaihtoehdon Microsoftin toimistotuotteelle. Ensinnäkin nämä ovat perinteisiä MS Office -tyylisiä työpöytäratkaisuja, jotka ovat hyvin yhteensopivia Microsoft Office -tuotteiden formaattien kanssa ja mahdollistavat suunnittelultaan erittäin monimutkaisten materiaalien valmistamisen. Itse asiassa voit valmistaa melkein minkä tahansa Wordilla, Excelillä tai PowerPointilla luodun dokumentin harkituissa vaihtoehtoisissa kiinteissä sovelluksissa (on kuitenkin mahdollista, että se on vähemmän kätevää). Lisäksi voit käyttää verkkotoimistojen palveluita - niissä on riittävästi toimintoja yksinkertaisten asiakirjojen, laskentataulukoiden ja esitysten valmisteluun ja ne ovat erittäin käteviä, kun haluat työskennellä yhdessä.
Jos et tarvitse kaikkia MS Office -tuotteiden tehoja kotitietokoneellesi, voit säästää rahaa rajoittumalla ilmaiseen työpöytätoimistoon jonkin tarkistamamme ohjelmistotuotteen muodossa. Mitä tulee verkkotoimistopalveluihin, mielestämme niitä on järkevämpää käyttää asiakirjojen vaihtoon ja nopeaan sopimiseen reaaliajassa. Jos yhteistyössä käytetyt materiaalit eivät eroa monimutkaiselta suunnittelulta ja Internetin kanssa ei ole ongelmia, tämä tapa muokata ja kommentoida asiakirjoja projektin työskentelyn aikana voi olla erittäin kätevä ja tehokas. Toinen asia on viimeisteltäessä suuria, monimutkaisesti jäsenneltyjä ja tehokkaasti suunniteltuja dokumentteja, jotka on luotu aiemmin MS Office -ympäristössä. Täällä saatat olla pettynyt, koska käytännössä yhteensopivuus Microsoftin toimistomuotojen kanssa toimistopalveluissa on kaukana täydellisestä ja suurten asiakirjojen muokkaaminen on hidasta.
Olen tosissani. Markkinoilla olevien toimistokokonaisuuksien määrä ylittää mielikuvituksen. Toinen asia on, että suurin osa käyttäjistä ei ole kiinnostunut tästä ongelmasta, ja he ovat kuulleet vain Microsoftin Windows-paketeista tai parhaimmillaan Linuxin ilmaisten ohjelmistojen, kuten OpenOfficen ja LibreOfficen, kehityksestä.
Todellisuudessa tällaisia paketteja on paljon enemmän, ja joidenkin juuret ovat venäläisissä penateissaan. Useita kehityssuuntia on jäädytetty pitkään, esimerkiksi Arsenal-yhtiön varsin mielenkiintoinen Russian Office -paketti ja jotkut muut. Tunnettu yritys "Borland" kehitti ohjelmistonsa.
Myöhemmin Corel osti tämän kehitystyön, ja se on markkinoilla tähän päivään asti. Siirry vain tuotesivulle http://www.wordperfect.com/en/product/corel-office-software/ nähdäksesi tämän.
Minun on sanottava, että tämä paketti on melko rikas toiminnallisuudeltaan, eikä koko kokoonpano ole suinkaan halpa. Pääkomponenttien - laskentataulukon ja tekstieditorin - lisäksi tämä tuote sisältää upean Paradox DBMS:n ja monia hyödyllisiä apuohjelmia, joita ei löydy monista muista paketeista.
Mutta vain niin sattui, että CorelOffice (Office Suite) ei juurtunut maahamme, mikä johtuu normaalisti lokalisoidun version ja hyvin kirjoitetun venäjänkielisen avun puutteesta. Paradoxin ja Accessin vertailu puhuu Paradoxin puolesta.
DBMS-järjestelmään rakennettu alkuperäinen ObjectPal-kieli näyttää paljon mukavammalta kuin Microsoft Officen VBA. Interaktiivisten sovellusten luominen sen avulla on ilo. Lisäksi luonnossa on käännetty kirja, joka on täysin omistettu tälle prosessille. Onko näille ohjelmistohirviöille muita vaihtoehtoja? Tietysti kyllä. Vähemmän tunnetuista tuotteista voidaan mainita seuraavat toimistot:
- "SoftMaker" (sivu täällä: http://www.softmaker.com/en/softmaker-office-Windows). Tämä järjestelmä voidaan asentaa "seitsemään" ja sisältää vain tekstinkäsittelyohjelman ja laskentataulukon, mikä riittää useimmille kuluttajille.
- Ei kaukana jäljessä on Kiina, jonka kehittäjät laativat paketin nimeltä "EIOffice" kuluttajan harkintaa varten. Kuten aina, Unicode-tuessa on joitain ongelmia.
- Myös britit ilahduttivat yleisöä. Heidän tuotteellaan "Ability Office" on pitkä historia. 80-luvun lopulta alkaen se sisältää nykyään tekstinkäsittelyohjelman, laskentataulukon, grafiikkatyökalut ja tietokannan hallintajärjestelmän. Itse asiassa se on Microsoft-tuotteen klooni.
- "602PC Suite" ja "EasyOffice" ovat yksinkertaisempia tuotteita, mutta myös varsin sopivia. Ne on helppo löytää Internetistä.
Mitä laittaa "seitsemän" päälle?
Jotta voit vastata tähän kysymykseen, sinun on määriteltävä tavoitteesi.
Jos sinun tarvitsee vain kirjoittaa ja muokata tekstiä editorissa, ei ole mitään järkeä hankkia tilaa vievää ja "jarruttavaa" järjestelmää hyvällä rahalla.
Jotain hyvin yksinkertaista kelpaa. Sama SoftMaker tai (emme vielä mainitse) paketti "Kingsoft Office Suite Free".
Jälkimmäisen avulla voit muotoilla tekstiä ammattimaisesti säilyttäen samalla yhteensopivuuden Wordin kanssa tai työskennellä Excelin kaltaisessa laskentataulukossa. Tuote on muuten myös kiinalainen. Voit ladata sen osoitteesta http://www.kingsoftstore.com/kingsoft-office-freeware.html. Joku saattaa tarvita lisätoimintoja esitysten parissa työskentelemiseen - ohjelma sallii myös tämän.
Jos haluat työskennellä paikallisten tietokantojen kanssa tai muodostaa yhteyden palvelimeen käsitelläksesi sen tietoja paikallisessa DBMS-järjestelmässä, edistyneempi ohjelmisto on välttämätön. Jää vain päättää itse: haluatko maksaa siitä rahaa? Jos näin on, ota heti yhteyttä Microsoftiin ostoa varten. Jos ei, on parempi käyttää ilmainen LibreOffice for Windows.
Kaikelle tälle on kuitenkin vaihtoehtoja. Puhumme suoraan verkkoon sijoitetuista toimistokokonaisuuksista. JavaScript-ominaisuuksien avulla voit rakentaa sellaisia ohjelmia, jotka käsittelevät ns. "pilveen" tallennettuja tietoja. Ja vaikka Larry Ellison (Oraclen perustaja), Baba Yagana vastustaa:
Tämä ei estä valmistajia millään tavalla. Googlella on oma pilvitoimisto (http://docs.google.com). Microsoft (360) työskentelee aktiivisesti samalla rintamalla. Ja eksoottisille ystäville voidaan neuvoa Zohoa (http://docs.zoho.com/). Joten mikä toimisto on parempi Windows 7:lle, on sinun päätettävissäsi.
Onko Office 2013 parempi kuin 2010?
Uusi, nimeltään Microsoft Office 2013, esiteltiin yleisölle 16. heinäkuuta 2012. Katsotaanpa tämän ohjelmistokehityksen pääpiirteitä.Joten tämän päivän viimeinen "toimisto" erottuu MS-verkkopalvelujen tuesta. Tämän seurauksena on kehitetty uusi API-malli.
Se perustuu JavaScript- ja HTML5-teknologioihin. VBA:n menneisyyttä ei kuitenkaan ole unohdettu. Tuki toteutetaan täysimääräisesti! Sinun ei pitäisi olettaa, että Office 365 on vaihtoehto MSO 2013:lle. Tämä väite on pohjimmiltaan väärä - se on vain yksi jakelumuoto. "Office" voidaan ostaa verkosta ilman ongelmia. Lisäksi on mahdollista tulla tämän paketin täysimääräiseksi omistajaksi tilauksella (eräänlainen vuokrasopimus).
Katsotaanpa nyt Office-version 2013 tärkeimpiä innovaatioita.
Jotkut käyttäjät uskovat, että uusimmalla "Officella" on yksinkertaistettu käyttöliittymä, joka muistuttaa Windows 8:n (Modern) käyttöliittymää.
Siellä on tuki SkyDrive-pilvipalvelulle. Outlook IMAPilla viesti ladataan kokonaisuudessaan, ei vain sen otsikkoa.
Voit työskennellä täysin PDF-tiedostojen kanssa.
Nyt voit käyttää online-videotallenteita.
Saatavilla on työkalu, kuten "Pipetti".
Exceliä on parannettu merkittävästi: "Smart Fill" -tila, nopea analyysi, hyödyllisten kaavioiden näyttäminen.
Radial Menu ilmestyi OneNote-osioon, mikä mahdollistaa kosketussyötön.
Kun avaat asiakirjan, voit siirtyä viimeiseen muokkauspisteeseen Back View -työkalulla.
Asiakirjat tukevat verkkokuvien vientiä.
SmartArtissa voit leikata objektin itse.
Tarjolla on mahdollisuus kommentoida asiakirjoja ja myös esityksiä.
Excel-kaavioissa on animaatioita.
Exchange ActiveSync.
Skypen kautta voit ottaa yhteyttä muihin tämän palvelun käyttäjiin Outlook-ikkunan avulla.
- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 
Kaikesta yllä olevasta päätämme: Office 2013 on hieman parannettu verrattuna versioon 2010. Tietysti visuaalisesti tämä on eri tuote, mutta melkein kaikki on samaa. Internetissä voit nähdä paljon palautetta käyttäjiltä, jotka ovat tyytymättömiä uuteen ulkoasuun. Ollakseni rehellinen, käyttöliittymä näyttää miellyttävämmältä. Samoin ulkoisesti Windows 7 on parempi kuin uudempi G8.
Muutos MS-strategiassa useiden verkkopalvelujen integrointi "toimistoon" ei mennyt ilman kehittäjien suuria ponnisteluja. Näyttää siltä, että työtä on tehty valtavasti, mutta käyttäjät eivät todennäköisesti arvosta tällaisia ponnisteluja. Emme nähneet vallankumouksellisia tai täysin uusia ideoita toimistopaketin uusimmassa versiossa. Käytettävissä on evolutionaarinen tekniikka, joka liittyy toimivuuteen ja käytettävyyteen. Ja tietysti suunnitteluun liittyy paljon kysymyksiä.
Joten Office 2010:n ja Office 2013:n välillä valitsisimme ensimmäisen vaihtoehdon. Minkä valinnan teet?
Office 365:n uusi versio ylitti analyytikoiden odotukset ja tuo noin miljardin dollarin vuositulot. Nykyään Microsoft Officea pidetään muodossa tai toisessa itsestäänselvyytenä, mutta yritykset laillistaa se kokonaan ovat edelleen murskattuja hintaesteitä vastaan. Samaan aikaan monet kehittäjät ovat valmiita tarjoamaan todellisia vaihtoehtoja tälle suosituimmalle ohjelmasarjalle sähköisen dokumentaation kanssa työskentelemiseen edullisemmilla ehdoilla.
1. Microsoft Office Professional Plus 2013
Edellisen version 2010 ohella tämä on nykyään yleisin toimisto-ohjelmasarja (sekä yritys- että kotikäyttäjille). Jokainen, joka on aktivoinut vuoden 2010 ennen 30. huhtikuuta 2013, voi päivittää ilmaiseksi 31. toukokuuta 2013 asti.
Arviointiversio on usein esiasennettu uusiin tietokoneisiin ja kannettaviin tietokoneisiin. Jakelussa on eniten sovelluksia erityyppisten asiakirjojen luomiseen, muokkaamiseen ja yhteiskäyttöön - katso lyhyt esitys.
Saatavilla on laaja kirjasto malleja, lisämateriaaleja on mahdollista ladata Microsoftin verkkosivuilta. Muista 90/10 sääntö täällä. Erään hänen tulkintansa mukaan 90 prosenttia käyttäjistä käyttää 10 prosenttia ohjelman toiminnoista.
Itse asiassa Microsoftin toimistoohjelmistopaketti on de facto standardi, jonka haitoista voidaan mainita resurssiintensiivisyys ja korkea hinta. Ammattimainen versio maksaa yli 15 000 ruplaa.
Microsoft Office 2013 on saatavana 32- ja 64-bittisinä versioina. Molemmat vaativat asennettuna Windows 7/8:n ja DirectX v.10 -laitteistotuen, joten ne eivät toimi vanhemmissa tietokoneissa. Ohjelmien nopeus on suhteellisen alhainen raskaan käyttöliittymän ja komponenttien voimakkaan pirstoutumisen vuoksi (niiden kokonaismäärä asennuksen jälkeen vie noin kolme gigatavua). Osa nopeusongelmasta ratkeaa SSD:n ja/tai suuren RAM-määrän avulla. x64-versio vaatii vähintään 2 Gt RAM-muistia.
2. Microsoft Office 365
Toiminnaltaan samanlainen tuote, mutta erilainen työn logiikan suhteen. Jos Microsoft Office versioon 2013 asti jaettiin klassisina laatikkojakeluina asennusta ja paikallista käyttöä varten, niin Office 365 tarjotaan tilauksena ja se on pilviratkaisu.
Office 365 on kätevämpi projektiyhteistyössä. Se on suunnattu yrityskäyttäjille ja kannettavien tietokoneiden omistajille, joissa on kiinteä Internet-yhteys. Perinteisten toimistoohjelmien lisäksi pilvipalvelu tarjoaa joukon verkkopohjaisia suunnittelutyökaluja, pääsyn SkyDrive-verkkotallennustilaan ja ilmaiset säännölliset varmuuskopiot yrityksen palvelimille.
3. LibreOffice v.4.0.x
Täysin varusteltu, ilmainen ja avoimen lähdekoodin monikäyttöinen toimistopaketti. Toimii tietokoneissa, joissa on Linux, Windows 2000 SP4 tai uudempi, toimii jopa vanhoissa kokoonpanoissa, joissa on Pentium III ja 256 Mt RAM-muistia. Se vie levyltä noin puolitoista gigatavua (kaksi kertaa vähemmän kuin Microsoft Office 2013). Vaatii ilmaisen Java Runtime Environment -komponentin asennuksen, joka on yleensä läsnä useimmissa tietokoneissa.
LibreOffice tukee yleisimpiä muotoja, mukaan lukien Office OpenXML (tiedostot, joiden tunniste on .docx; .xlsx; .pptx ja muut). Tämän Microsoft Office 2007:ssä ja uudemmissa versioissa oletusarvoisesti valitun muodon käyttöönoton vuoksi sen tuki kaikissa kolmansien osapuolien ohjelmissa on merkittävästi rajoitettu. Ongelmia ilmenee edelleen, kun yrität muokata LibreOffice-asiakirjoja monimutkaisilla muotoiluilla, jotka on luotu Microsoft Officessa ja tallennettu Office OpenXML -muodossa.
LibreOfficen käyttämä tärkein asiakirjamuoto on ODF (OpenDocument Format). Se noudattaa GOST R ISO / IEC 26300-2010 -standardia, joka tuli voimaan 1. kesäkuuta 2011. Sen tuki on ollut mukana Microsoft Officessa versiosta 2007 SP2 lähtien. Itse asiassa ei ole mitään syytä jäädä jumiin Office OpenXML -muotoon, paitsi että se on oletuksena tarjolla Microsoftin tuotteissa. Muita yhtä käteviä formaatteja on puoli tusinaa.
4. Apache OpenOffice v.3.4.x
Itse asiassa tämä on LibreOfficen edeltäjä, joka kehittyy siitä erillään. Kaikkien nykyisten Linuxin ja Windowsin lisäksi Apache OpenOfficea tukevat Mac OS X, OpenSolaris ja FreeBSD. On jopa kannettava versio, joka ei vaadi asennusta. OpenOffice, jossa on kaikki henkilökohtaiset asetukset ja mallit, voidaan kuljettaa muistitikulla ja toimia melkein missä tahansa tietokoneessa.
Toisen paketin kaupallinen versio, Infra-Resourcen InfraOffice.pro, perustuu OpenOfficeen. Se sisältää ylimääräisiä salaustyökaluja, alkuperäisen suunnittelun ja joukon erilaisia parannuksia. Myös InfraOffice.pro:ta voidaan käyttää kannettavana kokoonpanona flash-asemalla. Nykyiset kustannukset ovat 646 ruplaa. Versio on erityisen tärkeä kaupalliseen käyttöön, koska se poistaa kokonaan ohjelmiston lisensointiprosessin erityisongelmat.
5 Corel Office
Jakelu osoittautui poikkeuksellisen kevyeksi, koska se sisältää vain joukon yleisimmin käytettyjä ohjelmia - tekstieditorin, laskentataulukot ja esityssovelluksen.
Ohjelmistopaketti voi toimia jopa vanhemmissa Windows XP -tietokoneissa, joiden näytön resoluutio on 800x600 tai enemmän. Yksikielinen versio on vain 125 Mt asennuksen jälkeen. Sekä varhaisia että uusimpia Microsoft Office -muotoja tuetaan. Integroitu tuki pilviratkaisuille toimii Dropbox-palvelun kautta.
Corel Office on optimaalinen netbook-tietokoneille ja alhaisen suorituskyvyn kokoonpanoille. Nykyinen yhden lisenssin hinta on 45 euroa.
Corel WordPerfect Office X6:n laajennettu toimintojakelu on saatavilla vain englanniksi. Lisäksi se sisältää Nuance PaperPort 12 SE Document Managerin ja PDF-muokkaustyökalut.
6 Ashampoo Office 2012
Corel Officen tavoin tämä jakelu on rajoitettu kolmeen tärkeimpään sovellukseen: TextMaker (Wordin analogi), PlanMaker (samanlainen kuin Excel) ja Presentations (PowerPointin korvaava).
Microsoft Office -muotojen tuki sisältää uusimmat versiot. Tallenna PDF-muotoon on myös saatavilla. Lisenssin hinta on 1200 ruplaa ja päivitykset - 300 ruplaa.
Tämä toimistopaketti voidaan asentaa muistitikulle ja käyttää kannettavassa versiossa. Tämän asennuksen aikana huomaat, että kohdehakemisto on nimeltään SoftMaker Office 2012. Tämä johtuu siitä, että Ashampoo Office -koodi on osittain lisensoitu saksalaiselta SoftMaker Software -yritykseltä, joka on seuraavan kyseessä olevan toimistopaketin kirjoittaja.
7. SoftMaker Office 2012
Kolmen perussovelluksen kompakti jakelu, joiden pääkoodi sisältyi Ashampoo Office 2012:een. Ammattimainen versio sisältää lisäksi sähköpostiohjelman, jossa on tehtävien ajoitus ja yhteystietokirjaston hallintatoiminnot.
Softmaker Office 2012 "Standard" ja "Professional Edition" -jakelut kolmella lisenssilläSoftMaker Office 2012 on saatavilla neljällätoista kielellä, mukaan lukien venäjä. Se tukee ODF:ää ja kaikkia Microsoft Office -muotoja. On olemassa versioita Windowsille (alkaen XP:stä), Linuxille ja Androidille (alkaen v.2.2:sta). Windowsin perusversio maksaa 80 dollaria ja ammattiversio 100 dollaria.
8. Kingsoft Office Suite ilmainen 2012
Tämä jakelu kehitettiin Kiinassa, mutta tämä tosiasia tuskin on haitta. Useimmat tämän päivän ohjelmista ovat Kiinan tai Intian ohjelmoijien kirjoittamia.
Kuten monet edellä käsitellyt vaihtoehdot, Kingsoft Office sisältää kolme pääohjelmaa: tekstidokumenttien ja laskentataulukoiden editorit sekä sovelluksen, jolla on puhuva nimi Esitys.
Jälkimmäisen tunnusmerkkejä ovat tuki flash-grafiikalle (.swf) ja kyky näyttää esityksiä eri tiloissa samanaikaisesti kahdella näytöllä. Tiedostot on suojattu RC4-salauksella, jonka avaimen pituus on 128 bittiä.
Jakelu on erittäin kevyt (68 MB) ja resursseja vaatimaton. Järjestelmän vähimmäisvaatimukset ovat ennätysalhaiset: Pentium II ja 128 Mt RAM-muistia.
Toistaiseksi ohjelmassa on ollut ongelmia venäläistyksen kanssa, mutta useimpien käyttöliittymäelementtien tarkoitus on selkeä ja ilman käännöstä.
Suurin ero Kingsoft Officen välillä on kyky käyttää sitä laillisesti ilmaiseksi kotikäyttäjille ja oppilaitoksille. Kaupallinen lisenssi maksaa hieman yli kaksi tuhatta ruplaa (todellinen hinta on sidottu Hongkongin dollariin).
Nimellisesti lähes kaikki vaihtoehtoiset kehitystyöt tukevat nyt Office OpenXML:ää, mutta tämä toimistopaketti toimii tällaisten tiedostojen kanssa vain avaamista varten ja tallentaa ne muokkauksen jälkeen missä tahansa muussa muodossa.
9.SuiteOffice
Tämä epätavallinen tuote erottuu lukuisista versioista, joissa on käyttöliittymän optimointi eri näytön resoluutioille ja järjestelmävaatimuksille. Personal Edition on moderni minimalistinen distro. Se sopii hyvin vanhoille tietokoneille (se toimii jopa Windows 95:ssä) ja näytöille, joiden resoluutio on yli 800x600. On erillinen Excalibur Release, joka on suunnattu ensisijaisesti sellaisten netbook-tietokoneiden omistajille, joiden näytön resoluutio on 1024x600. OmegaOffice HD+:sta on myös saatavilla FullHD-versio.
Kaikki jakelut ovat mahdollisimman kevyitä (20 - 40 Mt) ja sisältävät samanaikaisesti kuudesta kahdeksaantoista ohjelmaa, mukaan lukien Tetris-peli. Kaikki ne asennetaan ilman uudelleenkäynnistystä, eivät vaadi Javaa ja .NET:iä. Personal ja premium-versiot toimivat kaikissa Windows-versioissa (95-8 mukaan lukien). "The Fifth Element" -julkaisu on tarkoitettu Windows 95 - XP:n käyttäjille. Excalibur, Premium ja Omega on suunniteltu Windows NT/2000/XP/Vista/7/8 -linjalle.
10. Google Docs
Tämä on joukko kolmea perusverkkopalvelua, jotka korvaavat minkä tahansa toimistoohjelmistopaketin asennuksen paikalliselle tietokoneelle. Tarvitset vain ilmaisen Google Drive -sovelluksen muodostaaksesi yhteyden niihin – katso esittelyvideo.
Versiot Windows XP:lle, Vistalle ja 7:lle ovat jo valmiit. Työskentely on käynnissä Windows 8 -asiakassovelluksen parissa. Tällä hetkellä tuetaan myös MacOS:ia (v.10.6 ja uudempia), iOS:ää ja Androidia. Voit työskennellä asiakirjojen kanssa älypuhelimesta edes kopioimatta niitä etukäteen. Linux-käyttäjille ei vieläkään ole täydellistä paikallista asiakasohjelmaa, mutta palvelun käyttämiseen on yksinkertaisia epävirallisia tapoja.
Asiakirjat, laskentataulukot, esitykset – kaikkea voi tarkastella ja muokata suoraan selainikkunassa, ja yhteistyö on sallittua. Ainoa vaadittava asia on Internet-yhteys (ei välttämättä nopea). Chrome-, Firefox-, Safari- ja Internet Explorer -selaimia tuetaan virallisesti, mutta se toimii yleensä muissa.
Käytettävissä olevien muotojen joukossa ovat kaikki yleiset, mukaan lukien OpenDocument ja Office OpenXML. Käyttäjän tiedostot tallennetaan yrityksen palvelimille ja ne voidaan viedä mihin tahansa paikalliseen mediaan. Varmuuskopiot luodaan automaattisesti ja ovat saatavilla kuukauden ajan. Aluksi 5 Gt pilvitallennustilaa on ilmaista. Lisämäärää voi ostaa valitun tariffisuunnitelman hintojen mukaan.
