Лучшее сопроводительное письмо. Сопроводительное письмо к резюме

Первое и основное правило, которое касается – это то, что его нужно писать обязательно. Неважно, на какую вакансию в компании вы претендуете: генеральный директор или помощник секретаря. Если вы действительно хотите получить эту работу, заинтересуйте рекрутёра. Кроме формальных отступлений о том, где вы нашли свободную вакансию, и чем вас заинтересовала эта работа, напишите такой текст, который даст представление о вас, как о будущем сотруднике. Что именно вы сможете предложить будущему работодателю? Чем вы отличились на прошлой работе? Какие ваши навыки будут полезны на этой работе? Ответ хотя бы на один из этих вопросов должен быть в вашем сопроводительном письме.

Грамотное сопроводительное письмо к резюме

Составить идеальное сопроводительное письмо к резюме достаточно непросто. Вы должны учитывать субъективный человеческий фактор. Какому-то HR-менеджеру ваше письмо покажется хорошим, а какому-то нет. Но всё же, нужно постараться сделать его универсальным.

«Здравствуйте, Мария

Меня зовут Александра Рыкова. Я нашла открытую вакансию вашей компании на должность контент-менеджера. Я заинтересована в этой работе, поскольку уже три года занимаюсь наполнением сайтов и сообществ в социальных сетях (примеры прилагаю в резюме). За это время освоила основы работы с Adobe Photoshop, различными CMS-системами, а также получила знания HTML-верстки.

Если вас заинтересуют мои навыки, готова сразу же приступить к работе в офисе или на удаленной основе. Связаться со мной можно в телефонном режиме (+7 333 11 11 111) или с помощью электронной почты ([email protected]).

С уважением, Александра.»

Разбираем пример, поданный выше:

присутствует адресное обращение;
соискатель указал должность, на которую претендует (во избежание путаницы);
указан источник, в котором была взята вакансия;
упомянуто о необходимом опыте;
написаны ключевые навыки, пример применения которых можно посмотреть в резюме;
указаны контакты, для быстрой связи с соискателем;
корректное прощание в конце письма.

(3 оценок, среднее: 5,00 из 5)

Зачем писать работодателю, и что такое сопроводительное письмо?

Сопроводительное письмо – это небольшой текст (меньше, чем половина А4), который соискатель отправляет вместе с резюме по email. Как правило, письмо не посылается отдельным вложенным файлом, а являтеся телом электронного письма. Если же вы отправляете резюме через job-портал, то там, как правило, вам предоставляется бланк для письма.

Кандидат должен кратко рассказать о себе, своем опыте и профессиональных умениях, а также объяснить, почему он хочет работать в компании, куда отправляет резюме.

Кому следует писать письмо работодателю? Вообще, сопроводительное письмо к резюме стоит писать всем.

Но его наличие особенно важно в трех случаях:

– если резюме посылает студент или недавний выпускник вуза без опыта работы.
Как правило, в резюме таким соискателям похвастаться особо нечем, поэтому письмо – отличный способ показать свое желание работать и получать опыт, рассказать о себе больше, чем позволяет резюме;

– если соискатель меняет сферу деятельности и посылает резюме на позицию, для которой у него явно не хватает опыта.
В этом случае письмо – возможность показать свою мотивацию, рассказать, почему вы хотите поменять сферу и какой опыт/знания у вас уже есть, чтобы работать в новой профессии.

– если человек претендует на ту или позицию в большой международной компании.
Эйчары в таких компаниях обращают внимание на то, как кандидат представляет себя. Не исключено, что письмо придется писать на английском языке.

Структура сопроводительного письма

Стандартного образца сопроводительного письма не существует, но вы можете посмотреть их примеры в интернете. Что написать в сопроводительном письме? Главное, чтобы в тексте вы ответили на три основных вопроса. Первый – кто вы? Второй – зачем вы нужны компании? И третий – зачем эта компания нужна вам?

Учитывайте, что хорошее сопроводительное письмо – это не упрощенная копия резюме. Оно имеет более личный характер и дает вам возможность раскрыть те нюансы, которые вы не могли показать в резюме. С его помощью вы сможете обратить особое внимание работодателя на ваши самые сильные стороны. Кроме того, это дополнительный шанс убедить работодателя, что вы – идеальный кандидат, даже если у вас не хватает опыта или квалификации. В идеальном сопроводительном письме вы должны показать свою заинтересованность, активность и желание работать в компании.

Что оценит работодатель в вашем сопроводительном письме?

1. Лаконичность

Сопроводительное письмо должно быть грамотным и коротким. Объем письма не должен превышать полстраницы. В письме должны быть четко и кратко сформулированы ваши лучшие качества и то, что вы можете предложить компании.

2. Немного о личном

Расскажите в сопроводительном письме не только о ваших лучших профессиональных качествах, но и о сильных личностных чертах – активности, нацеленности на результат, трудоспособности. Это дополнит положительное впечатление о вас. Лаконично пропишите те черты, которые вы не смогли включить в резюме. После просмотра обоих текстов у работодателя должна сложиться целостная картинка о том, как ваши профессиональные и личные качества помогут работе компании. Однако избегайте общих выражений. Подкрепляйте свои слова небольшими обобщенными примерами из вашей работы и жизни.

3. Энтузиазм

Обязательно подчеркните интерес именно к этой компании и позиции, а также объясните, почему она вас интересует. Так, если вы блеснете знанием о каком-то конкретном проекте компании, ваши шансы попасть на собеседование сразу возрастут. Например, если вы пишете, что считаете компанию лидером в ее сфере, то пример проекта, который вас впечатлил, – только подтвердит ваши слова. Плюс – сразу покажет вашу заинтересованность.

4. Живой стиль

Не используйте канцеляризмы и сложные конструкции. Выберите легкий стиль и живые выражения. Пишите от себя. Лучше всего этого добиться, если представить, что вы ведете беседу со своим будущим нанимателем. При этом не перебарщивайте и оставайтесь в рамках делового стиля.

Если вы устраиваетесь в большую компанию, скорее всего, HR и так попросит вас предоставить контакты людей, которые могут дать вам рекомендации. Если вы опередите его просьбу и сами включите эти данные в сопроводительное письмо, это сразу добавит вашей кандидатуре веса и увеличит ваши шансы получить приглашение на собеседование.

6. Индивидуальный подход

Сопроводительное письмо еще больше, чем резюме, требует оригинального подхода и адаптации для каждой отдельной позиции, на которую вы подаетесь. Это потребует небольшой подготовки. Перед тем, как писать сопроводительное письмо попытайтесь понять, что именно ищет компания. Внимательно прочитайте требования и выпишите себе самые основные. Сопоставьте их со своими навыками и сделайте акцент именно на них (не забывайте о подтверждающих примерах!). Используйте в сопроводительном письме так называемые «ключевые слова» –основные термины, которыми компания описывает требования к кандидату.

7. Только существенная информация

Не включайте в сопроводительное письмо лишнюю информацию, которая не имеет прямого отношения к работе. В тексте должно быть только лаконичное описание ваших самых сильных качеств, а не персональная информация или домашние привычки.

8. Уникальность для компании

Все время помните, что компания в первую очередь хочет узнать, что именно она получит, взяв вас на работу, а не то, что хотите получить вы. Об этом стоит помнить, даже когда вы рассказываете о том, почему вы хотите работать в этой компании. Превратите свое обоснование своего выбора в «уникальные предложения» для компании. Например, если вы пишете, что ваша работа – это призвание, которому вы посвятили много лет жизни, обратите внимание работодателя на то, каким образом вы сможете использовать свой многолетний опыт, чтобы повысить эффективность компании.

9. Контактная информация

Несмотря на то, что вашем резюме содержит ваши контактные данные, все равно продублируйте их и в самом письме. Пусть у работодателя будет как можно больше возможностей быстро с вами связаться.

10. Принцип SMART

Чтобы лучше понимать, как сформулировать свои достижения, успехи или сильные качества в своем сопроводительном письме, попробуйте воспользоваться т.н. принципом SMART. Это известный метод постановки «умных» целей, который может стать отличным помощником и при составлении вашего текста. Он строится на 5 основных принципах.

S (Specific) – конкретика. Исключите из письма общие выражения. Говорите прицельно о своем опыте и достижениях. Забудьте о фразах в стиле: «Я мотивированный профессионал». Напишите более точно: « Я более 15 лет работаю в сфере продаж. На последнем месте работы мне удалось повысить продажи на 40% за счет успешного внедрения новой системы CRM, которая позволила получать больше данных о поведении клиентов.

M (Measurable) – измеримость. Постарайтесь в письме использовать максимальное количество измеримых категорий. Например, цифры, проценты, сроки и т. д. Проще говоря, если вам удалось увеличить посещаемость сайта на предыдущем месте работы на 30% – обязательно укажите это. Точные цифры намного более убедительны для работодателя, чем просто слова.

A (Attainable) – достижимость. Не пишите в письме то, чего вы скорее всего не сможете достичь на этой должности. Описывайте конкретные цели, а не фантазии.

R (Relevant) – актуальность. Включайте в письмо только важную для работодателя информацию, которая покажет вас с наилучшей стороны. Ваш опыт путешественника или достижения в йоге мало волнуют нанимателя.

T (Time-bound) – ограниченность во времени. Это еще один элемент, который поможет наполнить ваше письмо конкретикой. Укажите сроки, за которые вы смогли достичь тех или иных результатов. Таким образом вы продемонстрируете, насколько результативной может быть ваша работа.

С тех пор как интернет стал общедоступным средством коммуникации, практически 100% соискателей стали искать работу через ресурсы мировой сети. Специализированные сайты предлагают множество различных инструментов для оптимизации процесса поиска вакансий и взаимодействия с потенциальным работодателем. Вы можете не только создать на сайте резюме по заданной форме, но и лично «пообщаться» с представителем компании-работодателя посредством сопроводительного письма. Здесь соискатели и допускают ошибки. Надо понимать, что сопроводительное письмо к резюме в компанию - это не личный чат с другом, при его составлении необходимо придерживаться ряда правил. В данной статье подробно разъяснены основные моменты, на которых необходимо заострить внимание при написании сообщения, а также представлен шаблон сопроводительного письма к резюме.

Зачем писать сопроводительное письмо

Этот вопрос возникает у большей части соискателей, и большинство из них не находит причин для написания письма и отправляют просто резюме. Действительно, в резюме основная информация и так указана, а ваши личные качества не должны волновать руководителя.

Все же специалисты по подбору персонала, согласно исследованиям, почти всегда видят в факте письма дополнительное преимущество кандидата.

Наличие сопроводительного письма свидетельствует о том, что:

кандидат не боится вступать в коммуникацию и комфортно себя чувствует в деловой среде;
персонализирует компанию и конкретно HR-отдел, т. е. он понимает важность налаживания личных контактов в бизнесе;
у кандидата есть дополнительные сильные стороны, о которых он может рассказать.

Конечно, встречаются разные образцы сопроводительных писем к резюме, некоторые из них даже отталкивают работодателя. Ниже мы расскажем об основных правилах написания делового письма.

Длина сообщения

Письмо и отличается от резюме тем, что показывает реальную манеру общения конкретного кандидата на вакансию, демонстрирует его умение правильно передать информацию и вычленить главное.

А главным для сопроводительного письма являются ваши навыки (обычно 3-4 пункта) и факты из личного профессионального опыта, которые их демонстрируют. Эта информация вмещается в несколько предложений. Поэтому, начиная печатать послание работодателю, вспомните афоризм Чехова о том, что краткость - сестра таланта, и придерживайтесь его.

Образцы сопроводительных писем к резюме длиной в полстраницы, при этом полностью информативные, встречаются. Но чаще всего это касается топ-менеджеров и директоров, сложную деятельность которых бывает трудно описать в кратком резюме. Специалисту же среднего звена наполнить объемное письмо нечем, если он не собирается в нем «лить воду».

Что необходимо указать

Прежде чем начать продумывать текс сопроводительного письма к резюме, давайте представим себя на месте работодателя. Сотрудник ему нужен для того, чтобы увеличить доход фирмы или справиться с конкретной целью компании. Поэтому в каждом отклике работодатель ищет ответы на вопросы о том, какие качества этого человека смогут принести дополнительную прибыль, за счет каких навыков он сможет справиться с поставленными задачами. А также каждая компания заинтересована в поиске лояльных сотрудников, т. е. тех, кто хочет работать именно здесь и не уйдет через год.

Поэтому образцы сопроводительных писем к резюме должны отражать:

Вашу мотивацию. Объясните, почему вы хотите работать именно в этой сфере и именно в этой компании. Для этого необходимо хотя бы посетить сайт компании-работодателя.
Ваши дополнительные навыки и преимущества, помимо тех, что указаны в резюме. Главное, чтобы они каким-то образом соотносились с конкретной должностью. К примеру, мерчендайзеру в магазине не нужно писать о навыках программирования, освоенных в 9 классе. Посмотрите, какие требования к аналогичной выбранной вами должности предъявляют остальные компании, и постарайтесь найти их в себе.
Подтверждение навыков. Факты из вашей карьеры, ваши реальные достижения. Пример: «Взаимодействовала с руководителями компаний и ВИП-клиентами». Такая фраза будет подтверждать ваш навык коммуникации и общения с людьми разного уровня.
Сведения о дополнительном образовании/стажировках. Сейчас стремление к самообразованию ценится очень высоко. В крупных городах проводят различные тренинги и семинары для специалистов разного профиля. Для студентов предоставляются возможности стажировок в крупных компаниях, реализуются различные федеральные образовательные и социальные проекты, в которых можно проявить свои лидерские качества.

Также важен в изложения, текст сопроводительного письма к резюме должен быть написан с соблюдением правил русского языка и делового этикета. Если в письме нет приветствия, его могут сразу забраковать.

Чего писать не стоит

Теперь поговорим об ошибках.

Нередко образцы сопроводительных писем к резюме портят впечатление о резюме, т. к.:

Изобилуют лишними фактами. К ним можно отнести факты из собственной биографии, которые никому не интересны: описание всего опыта работы, начиная со школьных лет, перечисление достижений и грамот, не относящихся к профессиональным качествам.
Кандидат слишком хвалит себя без доказательств. Как правило, успешный специалист может вспомнить свои реальные достижения. Если на прошлом месте вы не совершили никаких громких достижений, лучше просто опустить этот момент.
В письме не соблюден деловой стиль. Стоит понимать, что сопроводительное письмо - это формализованный документ, лишняя креативность здесь не уместна.
Письмо слишком шаблонно. Скопированные письма вообще не имеют смысла. За ними не читается конкретная личность, они ничего не говорят о вас как о специалисте.

Особенности письма в зависимости от позиции

Кадровая политика разных компаний может отличаться друг от друга. Одни рекрутеры не обращают внимания на сопроводительные письма, а другие имеют к ним определенные требования. Очевидно, что сопроводительное письмо к резюме юриста и консультанта в магазин одежды будут сильно отличаться. Стоит отметить, что при магазинов, колл-центров и ресторанов) рекрутеры могут не обращать внимания на письмо. В то же время для соискателя на лидирующую позицию письмо является обязательным. Для топ-менеджера написание сопроводительного письма с пояснениями о предыдущем опыте, планами на будущую карьеру обязательно.

Если нет опыта работы

Каждый специалист с чего-то начинает. Как правило, работодатели, готовые принять студентов без опыта, открыто об этом пишут. Молодому специалисту нужно искать именно такие предложения.

Сопроводительное письмо к резюме без опыта работы даже более необходимо, чем в случае с опытным работником. Ведь письмо для начинающего карьеру - единственный способ рассказать о своих преимуществах перед конкурентами.

Правила написания сопроводительного письма к резюме без опыта:

Напишите о вашем желании и умении учиться новому.
Выразите свое стремление работать и учиться именно в этой фирме.
Расскажите о своем участии в различных образовательных проектах, возможно, тренингах, об участии в общественных организациях, студенческих сообществах и пр. На подобных площадках можно научиться современным методам работы и получить хотя бы начальные навыки делового взаимодействия.
Не пишите о желании много зарабатывать и больших карьерных ожиданиях. Вы можете быть очень способным от природы и даже предчувствовать свой успех, но пока этому нет доказательств, ваши заявления о собственных талантах не вызовут доверия.
Главное в поиске работы для выпускников - реально оценивать себя как кандидата и не претендовать на высокооплачиваемые должности.

С чего брать пример

Сопроводительное письмо должно отражать вашу индивидуальность - это практически единственное его предназначение. Поэтому копировать или списывать письмо бессмысленно. Единого стандарта сопроводительного письма не существует, хотя бы потому, что читать его будет живой человек, с субъективным взглядом. Характеристика, которая зацепит одного менеджера, совершенно не понравится другому. Поэтому универсальное письмо придумать невозможно, лучше писать в каждую компанию отдельное сочинение, подстроенное под их запрос.

Образцы сопроводительных писем к резюме стоит почитать (примеры есть ниже), но попытайтесь создать уникальный вариант, который выделит вас среди остальных претендентов.

Уместен ли креатив

Большинство компаний ищут в своих сотрудниках исполнительность, высокий уровень компетенции, умение вести деловую переписку и т. д. Эти навыки можно продемонстрировать в письме.

Но есть ряд профессий, где креатив, чувство юмора и неординарный подход не только уместны, но и обязательны. Стиль общения с работодателем напрямую зависит от политики самой компании и особенностей позиции, на которую вы претендуете.

Смена сферы деятельности

Естественно, большинство работодателей стремятся найти человека с опытом, которого не придется долго обучать. Но многие из нас получают образование по указке родителей, а не по своему желанию, что оборачивается в дальнейшем стремлением поменять специальность, указанную в дипломе.

Желание сменить сферу деятельности сразу насторожит менеджера по подбору, и на собеседовании вам придется убедительно это желание аргументировать. Еще лучше сделать это сразу - в сопроводительном письме.

Прямо заявите, в какой сфере вы теперь желаете себя реализовать и почему, что вас привлекает. Какие из необходимых навыков и знаний у вас уже есть. Стоит обратить внимание, что прежде чем пытаться устроиться в успешную компанию нового для вас профиля, неплохо бы в течение нескольких месяцев осваивать (хотя бы в теории) новые компетенции. Это тоже необходимо указать.

Пример

Приведем пример сопроводительного письма, которое будет способствовать дальнейшему трудоустройству.

письмо написано вежливо и лаконично, к стилю придраться невозможно;
соискатель похвалил компанию-работодателя, выразил свою лояльность;
в качестве преимущества названо соответствующее специальности образование;
выражена надежда на будущее сотрудничество;
краткость.

слова об опыте работы, соискатель не упомянул, каких успехов на прошлом месте ему удалось добиться.

Сопроводительное письмо работодателю – это обращение, раскрывающее цели и намерения потенциального сотрудника. Основная задача его составления – убедить руководство компании или предприятия назначить собеседование.

Все письма, направляемые на рассмотрение работодателю, делятся на несколько видов:

Сопроводительные. Обычно отправляются при запросе резюме.
Письмо по объявлению.
Письмо-запрос.
Обращение, составленное в форме заявления.

Внимание! Письмо работодателю о приеме на работе прикладывается к резюме, и прочитывается первым.

Сопроводительное письмо имеет несколько преимуществ перед резюме:

Возможность личного обращения к работодателю;
Указание собственных способностей и преимуществ работы с вами;
Краткость письма позволят работодателю быстро получить представление о вас, как ценном сотруднике.

Резюме в силу своего объема представляет собой некоторые сложности для восприятия. Более того, оно может содержать отрицательный опыт о работе.

Составление сопроводительного письма

В письме, отправляемом работодателю, необходимо раскрыть 4 темы:

Указание вакансии, на которую вы претендуете.
Описание опыта в этой сфере (уделите этому 3-4 предложения).
Краткое изложение преимуществ работы с вами.
Описание, почему вы хотите работать именно у этого работодателя.

Перечисленные темы должны занимать не более половины страницы формата А4. Это позволит работодателю быстро получить представление о вас, как будущем сотруднике.

Ключевые моменты:

Адрес отправителя. Лучший вариант если он состоит из имени и фамилии отправителя. Пример плохого электронного адреса – [email protected]. Скорее всего, работодатель даже не откроет письмо от этого отправителя;
Тема сопроводительного письма. В ней требуется ответить на 2 вопроса – от кого поступило сообщение, о чем оно. Например, «От Е.Г. Иванова по результатам собеседования на должность руководителя отдела рекламы»;
Текст. Он должен составляться по 4-м темам, указанным выше. Основные правила – писать лаконично, но при этом выразить суть дела в полном объеме.

Письмо должно быть составлено так, чтобы работодатель захотел вам позвонить, сообщить о том, что он ознакомился с письмом.

Особенности написания письма работодателю

Актуальная информация

Конечная цель письма – это продемонстрировать потенциальному работодателю, какую ценность вы можете представлять для его компании. Поэтому уместно будет приложить к письму примеры нескольких своих работ, сопроводив каждую из них краткой историей ее создания. При выборе таких работ отталкивайтесь от того, которые из них могут в большей степени заинтересовать вашего адресата.

При составлении сопроводительного письма рекомендуется учитывать несколько нюансов:
Рекомендуется начать его с приветствия по имени. Для этого достаточно обратиться в компанию и уточнить, как зовут руководителя, осуществляющего прием на работу, по имени;
Сразу после приветствия необходимо указать цель письма. Это требуется для того, чтобы читатель, прочитывая остальные предложения, понимал их направленность;
О себе и предыдущем опыте работы необходимо писать кратко – все подробности указываются в резюме, нет смысла повторяться;
Немного детальнее рекомендуется раскрыть тему о преимуществах сотрудничества с вами и предпочтениях в работе. Лучший вариант – указать 3 сильных способностей;
Перед составлением предложений, выражающих ваш интерес к компании, рекомендуется изучить её официальный сайт, при возможности – пообщаться с сотрудниками или людьми, которые там уже работали;
Не забывайте поставить подпись и указать контактные сведения.

Сопроводительное письмо может включать в себя предложение изучить резюме. Для удобства работодателя можно указать в нем ссылку на электронную версию документа, предварительно выложив его в Интернет.

Особенности составления резюме и письма работодателю смотрите в видео

Возможные ошибки при составлении письма

Составляя письмо, важно убедиться, что оно лишено грамматических ошибок и недочетов. Они портят впечатление о потенциальном сотруднике.

Возможные ошибки:

Употребление личных местоимений. Если убрать их из письма полностью не удается, то сократите использование до минимума;
Ошибка в написании ФИО адресата или наименовании компании. Перед отправлением еще раз убедитесь в том, что обращение составлено верно;
Перечисление своих недостатков. В сопроводительном письме необходимо указать преимущества работы, ни к чему писать о минусах.

Стиль письма стоит выбирать в зависимости от будущей работы, но предпочтительней личный стиль. Обратите внимание на описание вакансии и на внешний вид сайта компании-работодателя - чем официальнее стиль, тем более деликатным должно быть ваше письмо. Перед отправкой не забудьте проверить орфографию и стилистические ошибки.

Если письмо работодателю будет подаваться не в электронной версии, а на бумажном носителе, то ошибки не исправляйте – лучше заново перепишите текст.

Образец письма работодателю о приеме на работу находится в свободном доступе. Им рекомендуется воспользоваться при составлении обращения, чтобы избежать возможных недочетов.

Чтобы получить комментарий специалиста – задавайте вопросы ниже