Тільки на перший погляд здається простим завданням. По суті, та її частина, яка полягає у власне перевезенні товару до місця призначення, справді структурно проста. Але, крім цього, існує й логістична складова, що охоплює цілий комплекс різних завдань, які можуть і не мати нічого спільного з перевезенням, але без яких процес доставки вантажу був би неможливим або вкрай утрудненим. Вирішенням цих завдань займаються експедитори – повноправні учасники транспортного ланцюжка.

У чому полягає суть роботи експедитора.

У перекладі з латинської слово "expedire" означає "супровід", що досить точно і ємно позначає сутність цієї професії. Ну, а якщо висловлюватися діловою мовою, то експедитором можна назвати юридичну особу, яка здійснює за певну винагороду контроль за виконання всіх завдань, пов'язаних з цим процесом, включаючи експедирування, страхування вантажу, його зберігання або перевалку. Замовником робіт може виступати як відправник вантажу, так і вантажоодержувач.

Не слід змішувати поняття «вантажоперевізник» та «експедитор» – експедиторська компанія в більшості випадків не має власного парку транспортних засобів і для виконання операцій транспортування орендує рухомий склад у компаній, що спеціалізуються на вантажоперевезеннях. У принципі, якщо порівнювати експедиторську фірму з транспортною, то одна з основних відмінностей полягатиме в мірі відповідальності. Перевізник відповідає лише за доставку вантажу в межах своєї ділянки маршруту, а експедитор несе відповідальність за доставку партії товару відповідно до принципу «від дверей до дверей», тобто на всіх етапах переміщення вантажу.

Формування логістичного ланцюжка - досить складне завдання: невипадково в прикладній математиці існує відповідна дисципліна, яка займається розробкою оптимальних маршрутів. Експедитору у плані складніше, оскільки оптимальність у разі передбачає як зменшення загального кілометражу, що саме собою важливо, а й облік чинників, які впливають безпеку маршруту, створення комфортних умов водія, зменшення простоїв у дорозі тощо. Крім того, саме на плечі експедитора лягає вибір оптимальних технологій. Він відповідає і за максимальне завантаження транспортного засобу, до його обов'язків входить і безліч інших завдань.

В даний час, згідно з звітами незалежних дослідницьких компаній, у сфері міжнародних перевезень експедиторські компанії контролюють приблизно 75-80% ринку. Велика експедиторська компанія має можливість оптимізувати вантажні перевезення, крім таких негативних моментів, як великі скупчення вантажів у великих транспортних вузлах, зниження вартості вантажоперевезень рахунок перерозподілу транспортних потоків між різними видами транспорту, облік сезонних особливостей, які впливають тарифну складову.

Оскільки останнім часом все більшого значення набувають мультимодальні вантажоперевезення, що передбачають застосування різного транспорту, то на перший план виходять завдання, пов'язані з перевалкою товарів та їх розмитненням. Усі вони також виконуються експедиторською компанією, яка повинна дотримуватись встановлених у договорі термінів та вміти орієнтуватися у тимчасових особливостях переміщення вантажу різними видами транспорту. Частина обов'язків професії вказана в посадовій інструкції (ДІ) експедитора з перевезення (транспортування) вантажів, але слід врахувати, що цей документ не має затвердженої форми, а в мережі подано типову інструкцію, до якої можуть вноситись зміни та доповнення.

Вимоги до кваліфікації

Як зазначено в ДІ, експедитор вантажоперевезень повинен мати початкову професійну/середню освіту з проходженням спеціальної підготовки за даною професією, при цьому вимоги до наявності стажу роботи не пред'являються. Якщо звернутися до Довідника професій (розділ кваліфікаційних характеристик), то транспортний експедитор повинен мати базову (середню професійну/неповну вищу) освіту за спеціальністю «логістика» або «транспортне господарство». Професія передбачає знання діловодства базовому рівні, володіння навичками обробки кореспонденції незалежно від її отримання. Експедитор потрібно знати і пам'ятати адреси постійних кореспондентів, в його обов'язки входить вивчення структури експедиторського підприємства.

Однак на практиці роботодавці керуються аж ніяк не наявністю диплома, а конкретними навичками здобувача, що стосуються знання конкретного міста, досвіду водіння, здатності планувати рух товару, уміння у сфері техобслуговування транспортних засобів. Якщо виражатися більш доступними термінами, експедитора можна назвати штурманом, який сидить у машині праворуч від водія, виконуючи суто штурманські обов'язки, пов'язані із супроводом товару та складанням оптимального шляху руху. Однак наявність солідного водійського стажу стає останнім часом значною перевагою – експедитор, який може у разі потреби бути водієм, цінується набагато більше.

Що ж до міжнародних перевезень, тут кваліфікаційні вимоги набагато вищі – без утворення відповідного спрямування та підготовки на рівні бакалавра не обійтися. Експедитор міжнародного рівня зобов'язаний вивчити основи митного права, знати основні положення страхової діяльності, мати професійні навички роботи з документами, знати та вміти застосовувати на практиці основи транспортної логістики. Втім, володіння логістичними навичками буде не зайвим і у разі роботи на внутрішніх маршрутах, хоча великі експедиторські компанії мають у штаті фахівців з логістики. Відповідну освіту можна здобути як у вищих навчальних закладах, що спеціалізуються на транспорті, так і за допомогою відвідування навчальних програм, тренінгів та семінарів, на яких розглядаються питання, що стосуються логістичної тематики.

Навчаючись на стаціонарі, майбутні експедитори вивчають правознавство на базовому рівні, основи законодавства РФ (цивільного, транспортного, трудового), але особлива увага приділяється вивченню правил і норм, що стосуються власне вантажоперевезень, держрегулювання господарської діяльності на автотранспорті, методів та методів організації вантажоперевезень. Багато уваги приділяється ознайомленню із транспортною системою великих мегаполісів.

Відвідування семінарів дозволяє знати останніх нововведень у сфері експедирування, заводити необхідних роботи зв'язку, отримувати практичні навички з організації праці, що з експедируванням грузов.

загальні положення

Експедитор з вантажних перевезень – посада, що відноситься до категорії працівників сфери технічних виконавців. Прийом працювати в експедиторську компанію здійснюється за наказом керівника, він має право звільнити працівника. Експедитор у своїй повсякденній діяльності керується такими документами:

правилами трудового розпорядку, затвердженими адміністрацією експедиторської компанії;
нормативними документами, що стосуються експедиторської діяльності;
статутом експедиторської фірми;
відповідними методичними інструкціями/посібниками;
наказами/розпорядженнями начальства (безпосереднього керівника, а також голови компанії);
посадовою інструкцією транспортного експедитора

Експедитор з вантажоперевезень має професійно орієнтуватися у таких питаннях:

порядок прийому/здавання товарів, що перевозяться;
організації та контролю за виконанням вантажних/розвантажувальних заходів;
умовах здійснення зберігання, перевалки або перевезення товарів, що експедуються;
нормативи простоїв при виконанні вантажно-розвантажувальних операцій для всіх типів транспортних засобів;
основи організації праці, включаючи відповідне законодавство;

Експедитор повинен:

знати адреси та реквізити основних постачальників, які є клієнтами компанії, а також адреси основних складів клієнтів;
знати основні маршрути транспортування вантажів;
дотримуватись правил внутрішнього розпорядку експедиторської компанії;
досконало знати , що використовуються при оформленні вантажів;
знати норми та правила ВІД/пожежної безпеки.

Обов'язки транспортного експедитора у разі відсутності штатного працівника покладаються на заступника, який призначається адміністрацією експедиторської компанії. Саме на нього покладається відповідальність за невиконання штатних обов'язків транспортного експедитора, включаючи відповідальність за прострочення доставки вантажу, його псування чи розкрадання.

Відповідно до затвердженої в експедиторській компанії ДІ, обов'язки транспортного експедитора входить виконання таких функцій:

прийом товару зі складів відправника вантажу, звіряння кількісних показників з накладними та супровідними документами;
контроль за належним санітарним станом автотранспортних засобів, що використовуються для транспортування вантажу;
перевірка цілісності товару, складання акта у разі виявлення таких порушень;
перевірка наявності такелажного інструменту та пристроїв, що забезпечують безпечне транспортування товару;
контроль за правильністю та дотриманням заходів безпеки при виконанні вантажно-розвантажувальних робіт, при укладанні вантажів на транспортний засіб;
супровід товару, що перевозиться, на всьому протязі маршруту до кінцевого пункту, забезпечення його безпеки під час транспортування;
забезпечення належного режиму зберігання товару при зупинках, перевалці вантажу, при очікуванні розвантажувальних робіт;
здавання доставленого товару вантажоодержувачу, оформлення приймально-здавальних актів;
при виявленні недостачі або псування частини доставленого товару – участь у складанні/оформленні відповідних актів;
участь у організації умов, які забезпечують безаварійну доставку товару, за необхідності – ліквідація наслідків дорожньо-транспортних пригод за участю транспортних засобів, що займаються вантажоперевезеннями в рамках договору з експедиторською компанією. У разі наявності постраждалих у ДТП вжиття заходів щодо надання невідкладної медичної допомоги, виклик представників дорожньо-транспортної поліції, аварійної служби, карети швидкої допомоги;
надання допомоги замовнику у справі забезпечення максимально комфортних та безпечних умов трудової діяльності водіїв, негайне інформування керівництва про випадки порушення трудової дисципліни, при виникненні виробничих травм, у разі захворювання учасників вантажоперевезень, при виникненні або загрозі виникнення надзвичайних ситуацій, які потенційно або реально загрожують здоров'ю учасникам .

Крім того, поняття експедиції передбачає участь представників експедиторської компанії в оформленні всіх документів, необхідних для забезпечення організації вантажоперевезень, включаючи складську, митну/податкову, страхову, транспортну документацію, а також документи, необхідні під час перевантаження, перевезення, перевалки, проведення вантажно-розвантажувальних заходів .

Оскільки основне завдання експедитора – своєчасна доставка товару без втрат до місця призначення, визначеного відповідно до встановленого маршруту, до кола штатних обов'язків цієї професії можуть входити й інші послуги, що надаються наймачеві:

виконання аналізу заявки замовника щодо визначення найкращих умов перевезення товару;
надання консультаційних/інформаційних послуг;
митне очищення партії товару;
надання допомоги при проходженні фітосанітарного (карантинного) контролю у разі перевезення відповідних вантажів;
надання допомоги у вирішенні питань, пов'язаних з фіскальними органами;
декларування вантажу;
розробка оптимального маршруту та схеми використання транспортних засобів доставки для найшвидшої доставки товару, що перевозиться, до місця призначення;
визначення термінів виконання перевезень;
вирішення питань зі страхування частини чи всієї партії товару;
виконання заходів щодо інформаційного супроводу вантажоперевезень;
формування умов, порядку оплати та тарифних ставок;
надання допомоги у складуванні товару.

Надання консультативних послуг передбачає надання допомоги замовникам у вирішенні таких стратегічно важливих питань, як мінімізація митних та податкових платежів, скорочення інших навколотранспортних витрат

Крім обов'язків, експедитор з вантажоперевезень має вагомий пакет прав, що включає такі можливості:

ознайомлення з проектами рішень адміністрації та керівництва компанії щодо будь-яких аспектів його діяльності;
внесення на розгляд компетентними структурами експедиторської компанії пропозицій щодо вдосконалення та оптимізації робіт, що мають відношення до виконання працівником штатних посадових обов'язків (ДО);
своєчасне отримання у повному обсязі документів, даних та інформації, необхідної в рамках виконання експедиторських ДО від керівників відділів, підрозділів та профільних фахівців;
залучення до роботи в рамках виконання посадових експедиторських обов'язків спеціалістів відділів та підрозділів компанії (якщо це входить до компетенції спеціаліста в рамках чинних положень та документів про структурні підрозділи експедиторської компанії, якщо ні – зі складанням письмового клопотання з дозволу голови компанії);
вимога від адміністрації та керівництва компанії вжиття заходів щодо сприяння експедитору в рамках виконання посадових інструкцій водія-експедитора щодо перевезення (транспортування) вантажів;
прийняття участі у всіх заходах, пов'язаних із прийняттям рішень у сфері охорони праці (включаючи конференції, збори та засідання трудового колективу, які організовують профспілкові організації або представники ТК).

Будучи відповідальною особою у межах своєї компетенції, експедитор несе відповідальність:

за невиконання штатних обов'язків, сформованих у ДІ (у рамках чинного КЗпП РФ);
за будь-які правопорушення, скоєні у процесі виконання експедиторських обов'язків (у рамках нормативних актів, визначених у цивільному/адміністративному, транспортному чи кримінальному законодавстві РФ);
за недотримання (дотримання в неналежному порядку) вимог та нормативів з протипожежної безпеки, ТБ, ВІД, промислової санітарії (у рамках чинних правових/нормативних актів РФ);
за заподіяння замовнику послуг чи експедиторської компанії матеріальних збитків (у межах нормативних актів, визначених у цивільному, адміністративному чи кримінальному законодавстві РФ).

Контроль та оцінку роботи транспортного експедитора виконує безпосередній керівник працівника (у разі його відсутності – уповноважена адміністрацією експедиторської компанії посадова особа).

Пропонуємо до Вашої уваги типовий приклад посадової інструкції експедитора, зразок 2019 року. На цю посаду може бути призначена людина, яка має початкову професійну освіту без пред'явлення вимог до стажу роботи або основну загальну освіту та спеціальну підготовку за встановленою програмою без пред'явлення вимог до стажу роботи. Не забувайте, що кожна інструкція експедитора видається на руки під розписку.

На представлена типова інформація про знання, якими повинен мати експедитор. Про обов'язки, права та відповідальність.

Цей матеріал входить до величезної бібліотеки нашого сайту, яка оновлюється щодня.

1. Загальні положення

1. Експедитор належить до категорії технічних виконавців.

2. Вимоги до кваліфікації: початкова професійна освіта без пред'явлення вимог до стажу роботи або основна загальна освіта та спеціальна підготовка за встановленою програмою без пред'явлення вимог до стажу роботи.

3. Експедитор призначається посаду і звільняється з неї директором організації.

4. Експедитор повинен знати:

— постанови, розпорядження, накази, інші керівні та нормативні документи вищих та інших органів щодо роботи експедиції організації;

- Основи організації діловодства в організації; прийоми та методи обробки кореспонденції;

- адреси постійних клієнтів роботодавця;

- правила дорожнього руху;

— призначення, будову, принцип дії, роботу та обслуговування агрегатів, механізмів та приладів автомобілів;

- основи безпеки руху;

- правила технічної експлуатації автомобілів (що стосуються водіїв);

- Правила перевезень вантажів;

- Організацію вантажно-розвантажувальних робіт;

- Порядок прийому та здачі вантажів;

- адреси основних постачальників вантажів;

- маршрути перевезення вантажів;

— форми документів на приймання та відправлення вантажів та правила їх оформлення;

- основні показники роботи автомобілів, шляхи та способи підвищення продуктивності праці та зниження собівартості перевезень;

- ознаки, причини та небезпечні наслідки несправностей, що виникли в процесі несправності автомобіля, способи їх виявлення та усунення;

— порядок проведення технічного обслуговування автомобілів та причепів;

- правила зберігання автомобілів у гаражах та на відкритих стоянках;

- правила експлуатації акумуляторних батарей та автомобільних шин;

- Вплив погодних умов на безпеку водіння автомобіля;

- способи запобігання дорожньо-транспортним пригодам, правила поведінки при дорожньо-транспортних пригодах;

- прийоми надання першої долікарської допомоги при нещасних випадках;

- Правила заповнення первинних документів з обліку роботи автомобіля;

- правила обкатки нових автомобілів та після капітального ремонту;

- основи законодавства про працю;

- Правила внутрішнього трудового розпорядку;

- правила та норми охорони праці, протипожежної безпеки.

5. У своїй роботі експедитор керується:

- діючим законодавством;

- внутрішніми нормативними актами роботодавця;

— трудовим договором та справжньою посадовою інструкцією.

6. Експедитор підпорядковується ____________

7. На час відсутності експедитора (відпустка, відрядження та ін.) його обов'язки виконує особа, яка призначена в установленому порядку. Ця особа набуває відповідних прав та обов'язків, за якими несе відповідальність.

2. Посадові обов'язки експедитора

Експедитор:

1. Керує автомобілем відповідно до встановленого завдання;

2. Оформляє необхідні дорожні документи;

3. Перевіряє технічний стан автомобіля перед виїздом;

4. Ставить автомобіль у встановлене місце після роботи;

5. Усуває дрібні експлуатаційні несправності рухомого складу, що виникли під час роботи, не потребують розбирання механізмів;

6. Приймає вантажі зі складу відповідно до супровідних документів та розпоряджень роботодавця;

7. Перевіряє цілісність упаковки (тари);

8. Супроводжує вантажі до місця призначення, забезпечує необхідний режим зберігання та збереження їх під час транспортування;

9. Доставляє, здає доставлений вантаж, оформляє приймально-здавальну документацію відповідно до розпоряджень роботодавця;

10. При необхідності бере участь у складанні актів на нестачу, псування вантажів та інших документів;

11. Контролює правильність проведення вантажно-розвантажувальних робіт, розміщення та укладання вантажів;

3. Права експедитора

Експедитор має право:

1. Ознайомитися з новими положеннями, прийнятими керівництвом щодо його роботи.

2. Вносити пропозиції щодо покращення виробничого процесу.

3. Запитувати від структурних підрозділів організації та самостійних фахівців необхідну інформацію, необхідну виконання посадових обов'язків.

4. Вимагати від керівництва організації належних умов праці та дотримання положень, передбачених ТК РФ.

4. Відповідальність експедитора

Експедитор несе відповідальність у таких випадках:

1. За неналежне виконання чи невиконання своїх посадових обов'язків, передбачених цією посадовою інструкцією, у межах, встановлених трудовим законодавством Російської Федерації.

2. За правопорушення, скоєні у процесі своєї діяльності, у межах, встановлених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством Російської Федерації.

3. За заподіяння матеріальних збитків організації у межах, встановлених чинним трудовим і цивільним законодавством Російської Федерації.

Посадова інструкція експедитора – зразок 2019 року. Посадові обов'язки експедитора, права експедитора, відповідальність експедитора.

Якими способами можна доставити вантаж із одного міста до іншого? Він може бути доставлений повітрям, морем і автомобільною дорогою. Однак доставка вантажу повітрям може виявитися дуже дорогою, морем - занадто довгою, а автомобільна доставка - ризикованою. На якому маршруті зупинитися і як зробити правильний вибір? У цьому питанні допоможе досвідчений експедитор.

Спочатку розглянемо, хто такий експедитор.

Простіше кажучи, експедирування – це, власне, організація вантажоперевезень. Багато хто вважає, що експедитори - це люди, які супроводжують вантаж. Однак це не так. Якщо людина тільки супроводжує вантаж, це швидше кур'єр, а не експедитор. Також є така спеціалізація як експедитор-торговельний представник, який займається доставкою вантажу до конкретних точок. Торговий представник, зазвичай, має договір із кількома фірмами і реалізує їх товар. Спеціаліст, який сам організує та проводить транспортування вантажу, називається експедитором-перевізником.

У цій статті розглянемо питання про транспортно-експедиційні компанії, тобто про організації, що доставляє вантажі з точки А в точку Б, на якій би відстані вони не знаходилися.

Працівники експедиційних компаній спеціалісти широкого профілю. У їхньому розпорядженні або власний автопарк, або домовленість із кількома транспортними компаніями. Експедитори орієнтуються у позитивних та негативних сторонах вантажоперевезень різними видами транспортами. І перевезення плануються, виходячи з цього. І що ж робить експедитор? Вибирає найоптимальніший вид транспортного засобу.

На сьогоднішній день досить великою популярністю користуються мультимодальні перевезення, які припускають використовувати різні види транспорту. Наприклад, спочатку вантаж вирушає морем, потім залізницею. І саме робота з розмитнення вантажу, пошуку відповідних вантажних вагонів та організації перевалки вантажу на поїзд має виконуватися експедитором. При цьому мають бути дотримані терміни перевезення. Експедитор орієнтується в тимчасових рамках перевезення вантажу різними видами транспорту різними маршрутами. Тому він може оптимально розпланувати рух вантажу.

Одним з найважливіших обов'язків експедитора є контроль стану вантажу. Поки вантаж перебуває в дорозі, за нього відповідає транспортно-експедиційна компанія. І якщо з ним щось трапиться, то запитувати замовник буде саме з компанії. Транспортно-експедиційна компанія зацікавлена в тому, щоб доставити вантаж у призначене місце в цілості та безпеці. Тому і страхування, розвантаження та навантаження вантажу також здійснює експедиційна фірма.

Ви можете відстежувати розташування свого вантажу, експедиційна компанія надає цю інформацію клієнтам. Ви завжди будете в курсі, де і в якому стані знаходиться ваш вантаж.

Крім організації та контролю за перевезенням вантажу, експедитор оформлює всі супровідні документи. Накладні, дорожні листи та багато інших документів лягають на плечі співробітників компанії-перевізника, які компетентні у питаннях податкового та нормативного законодавства. Документацією для митниці займаються фахівці, які орієнтуються на юридичному оформленні зовнішньоекономічної діяльності. І якщо в якомусь документі буде допущена помилка, виправлятиме її експедитор. Це також є обов'язки експедитора. І завдяки досвідченості та професіоналізму, експедитор зможе зробити це так, що ці моменти не позначаться на перевезенні вантажу жодним чином. Тому всі ці документи повинні оформлятися лише фахівцями, інакше ви ризикуєте зазнати збитків.

Відмінними рисами гарної експедиційної компанії є не лише оперативна доставка вантажу з однієї точки до іншої. Лідируючі компанії на ринку вантажоперевезень завжди вивчають існуюче середовище і роблять відповідні висновки. Експедитори можуть допомогти клієнтам у вирішенні стратегічних питань. Наприклад, покупець хоче будь-якими шляхами знизити митні платежі. І експедиційна компанія зробить аналіз всіх можливих способів скоротити витрати і вибере найбільш оптимальний, який влаштовуватиме і замовника, і компанію. І зробити це під силу лише досвідченому експедитору.

Підведемо підсумки

Отже, що ж входить у експедиторські посадові обов'язки:

вибір найбільш оптимального маршруту та способу перевезення вантажу;
пошук та фрахтування транспортних засобів;
забезпечення своєчасної подачі транспортного засобу на місце завантаження та розвантаження вантажу;
оформлення документації, що супроводжує товар, та митних документів;
навантаження, розвантаження, дроблення, консолідація та зберігання вантажів;
займаються оформленням погоджень для перевезень небезпечних та малогабаритних вантажів та їх супровід;
повністю контролюють перевезення вантажу.

Експедитор повинен чітко дотримуватись посадової інструкції. Ознайомитись з нею можна, вбивши у пошук: «експедитор посадова інструкція».

Власне, чому ж вигідно звернутися до експедитора? Адже він є посередником у міжнародних вантажоперевезеннях. У більшості випадків експедитори мають домовленості з різними компаніями-перевізниками та замовниками. Це дозволяє оптимізувати транспортний процес. При цьому вживаються всі зусилля, щоб уникнути невигідних для перевізників пробігів вхолосту або простоїв транспортних засобів. Експедитор має велику кількість інформації, якою він оперує. Він фрахтує той транспорт, який розташований якомога ближче до місця завантаження. Завдяки цьому знижуються транспортні витрати. Експедитори мають дуже привабливі знижки від транспортних підприємств, тому що вони є найбільшими замовниками компаній-перевізників. Це дозволяє клієнтам замовити перевезення вантажу за зниженою ціною.

Експедитором називається особа, яка займається транспортуванням вантажів чи іншою експедицією. Це технічний виконавець. Основа його діяльності – надання послуг вантажовідправникам та вантажоодержувачам, але найчастіше експедитор займається координацією взаємодії всіх учасників процесу вантажоперевезення та організацією повного циклу цього процесу.

Основні вимоги до посади

Вимоги до рівня освіти: початкова професійна або середня повна з підготовкою за спеціальною програмою. Вимог до стажу не передбачено. Деякі підприємства, залежно від особливості виконуваних обов'язків, потребують вищої технічної освіти.

Призначається на посаду та звільняється за ініціативою завідувача канцелярії (керівника відділу документаційного забезпечення), який є безпосереднім керівником експедитора.

Якщо експедитор не може виконувати свої обов'язки через відпустку чи хворобу, його обов'язки виконує інший співробітник, призначений наказом керівника. Замісна особа наділяється правами, що відповідають даній посаді, та несе відповідальність, відповідно до положень посадової інструкції.

Режим роботи регулюється правилами внутрішнього трудового порядку. При необхідності експедитор повинен виїжджати у службові відрядження, зокрема місцевого значення.

Посадова інструкція експедитора зазвичай складається з кількох розділів:

основні вимоги та умови;
посадові обов'язки;
права;
відповідальність.

Посадові інструкції кожної їх містять безліч однакових пунктів і вимог, але залежно від спеціалізації, кожним підприємством пред'являються особливі вимоги.

Знання та навички

Незалежно від специфіки своєї роботи, експедитор має знати:

всі нормативні та розпорядчі документи підприємства, що належать до своєї сфери діяльності, а саме: постанови, накази;
структурний поділ підприємства, всі його;
основні положення правил організації праці, правил та нормативів охорони праці;
законодавство про працю;
внутрішній трудовий розпорядок підприємства;
порядок ведення діловоду в даній компанії;
порядок документообігу, методику обробки кореспонденції;
контактні дані постійних партнерів.

Експедитор повинен знати правила роботи на технічних засобах, за допомогою яких обробляється кореспонденція, вміти утримувати їх у справному стані.

Керівна документація

Керівництвом для здійснення трудових обов'язків експедитора є:

загальні положення щодо організації діяльності канцелярії (або відділу документаційного забезпечення);
накази та розпорядження керівника підприємства;
правила (інструкції) ведення діловодства та архіву підприємства, інші нормативні документи та методичні матеріали, що належать до своєї галузі діяльності;
справжня посадова інструкція.

Обов'язки

До обов'язків експедитора входить:

Робота з вихідною та вхідною кореспонденцією: перевірка правильності оформлення, індексація, сортування, .
Розкриття конвертів, перевірка вкладення та надсилання за адресою призначення. За відсутності чи псування вкладення – оповіщення керівника відділу.
Надсилання документації на призначену адресу після упаковки в конверти, підписання адреси та маркування.
Забезпечення безпеки та цілісності документів та кореспонденції, що проходять через експедицію.
Контроль за доставкою обробленої та підготовленої до відправки кореспонденції до відділення пошти чи інших підприємств.
Пересилання помилково доставленої кореспонденції на цю адресу.
Контроль за технічною справністю обладнання, своєчасне вжиття заходів щодо їх ремонту.

Експедитор зобов'язаний виконувати розпорядження та окремі доручення свого керівника, якщо вони пов'язані з його сферою діяльності.

Права та відповідальність

Експедитор має право отримувати проекти рішень керівництва щодо його службової діяльності, а також:

Розробляти та надавати керівництву пропозиції щодо покращення роботи свого відділу, пов'язані з виконанням його обов'язків.
Запитувати за дорученням або за своєю ініціативою будь-яку інформацію та документи, необхідні для якісного та повного виконання своїх обов'язків.
Вимагати та отримувати сприяння адміністрації підприємства, керівників усіх структурних підрозділів для якісного виконання своїх професійних функцій.

Експедитор зобов'язаний виконувати свої трудові обов'язки у точній відповідності до цієї посадової інструкції. При невиконанні чи неналежному виконанні передбачено відповідальність за положеннями трудового законодавства РФ.

Вчинення протиправних діянь карається згідно з Адміністративним, Цивільним або Кримінальним кодексом.
При заподіянні матеріальної шкоди застосовуються санкції, визначені чинним цивільним та трудовим законодавством.

Оцінка роботи експедитора належить до обов'язків безпосереднього керівника. Вона виробляється у процесі повсякденного здійснення робочих обов'язків. Критерієм оцінки є повнота, якість та своєчасність виконання поставлених перед цим працівником завдань.

Особливості перевезення вантажів

Працює під безпосереднім керівництвом начальника відділу доставки та . Крім загальноприйнятих вимог, притаманних будь-якого експедитора, експедитор з перевезення вантажів зобов'язаний займатися:

приймання товарів зі складів у точній відповідності до супровідної документації;
перевіркою цілісності упаковок;
контролем за наявністю транспорту та інших засобів для перевезення вантажів, їх технічного стану;
забезпеченням правильного проведення вантажно-розвантажувальних робіт, транспортування та викладення вантажів;
супроводом вантажів до місця призначення, дотриманням правил та режиму зберігання та цілісності вантажів при перевезеннях;
передачею вантажу адресату, оформленням приймально-здавальної документації.

ДІ експедитора з перевезення вантажів (зразок)

ДІ експедитора-водія

Має ті ж права та обов'язки, але поєднує їх з посадою водія. Тому при прийомі на роботу важливим критерієм вважається стаж водія не менше 2-х років, категорія прав - В, С.

Знання

Окрім основних вимог до посади експедитора, водій-експедитор повинен знати:

Правила дорожнього руху; штрафи за їх порушення;
будову автомобіля, принцип роботи транспортних засобів, їх призначення, будову, правила обслуговування;
порядок утримання автомобіля у хорошому технічному стані;
ознаки несправностей, причини їхньої появи, небезпечні наслідки їх невчасного усунення;
правила та порядок.

Посадові обов'язки

Посадові обов'язки:

Підтримувати автомобіль у технічно справному стані.
Вживати заходів щодо підтримки безпеки автомобіля та майна в ньому: не залишати авто без нагляду, підключати сигналізацію при виході з нього, блокувати двері та вікна при кожній зупинці.
Слідкувати за станом автомобіля, усувати дрібні неполадки.
Своєчасно проводити техобслуговування.
Утримувати машину в чистоті та порядку.
Забезпечувати безпеку вантажу під час перевезення.
Виступати в ролі довіреної особи підприємства при передачі-прийманні вантажу.
Перед виїздом чітко встановити маршрут проходження.
Вести дорожній лист, відзначати всі пункти прямування.

Завантажити ДІ експедитора-водія можна.

ДІ експедитора-водія (зразок)

Права

Експедитор-водій має право:

Вимагати від пасажирів дотримання всіх правил дорожнього руху (наприклад, ).
Отримувати відомості у тому обсязі, який необхідний виконання своїх обов'язків.
Надавати керівництву пропозиції щодо покращення умов перевезення та стану автомобіля.

Експедитор має право приймати рішення у межах своєї компетенції.

Про роботу експедитора розповість відео нижче:

Експедитор-логіст

Підпорядковується керівнику відділу логістики. Керівництвом до діяльності, окрім інших обов'язкових документів, є Положення про роботу відділу логістики або комерційного відділу.

Повинен знати:

Перелік послуг, що надаються підприємством та своїм структурним підрозділом.
Основи проведення транспортної, складської та розподільчої логістики.

До трудових обов'язків входить:

Прийом та оформлення матеріально-товарних цінностей (ТМЦ) на складі або в сторонніх організаціях із супровідної документації.
Здійснення експедиції, супроводу вантажів до місця, зазначеного у документації.
Передача ТМЦ уповноваженій особі приймаючої сторони за фактом передачі – оформлення документів про передачу з підписом та печаткою.
Інформування безпосереднього керівника та факт доставки.

Експедитор-логіст має право вступати у взаємовідносини з представниками сторонніх організацій та представляти інтереси свого підприємства для вирішення оперативних питань, що належать до його діяльності.

Експедитору для найповнішого виконання своїх трудових функцій надається право підпису документації, що стосується його безпосередньої сфери діяльності.

Тема 2

Експедитор відповідає за вантаж, починаючи з моменту навантаження і до розвантаження. Він зобов'язаний стежити за навантаженням і розвантаженням вантажу, при цьому попередньо перевіривши його якість і кількість на предмет відповідності з даними, зазначеними в документах відправника вантажу. Експедитор повинен організувати маршрут, який вибрав клієнт, а також забезпечити перевезення вантажу саме тим транспортним засобом, який необхідний для такого транспортування. Сплата мит, різноманітних транспортних та митних зборів та інших витрат також здійснюються експедитором.

Крім того, до обов'язків експедитора входять оформлення документів, які необхідні для імпорту чи експорту, та митних документів, а також виконання інших формальностей, з якими пов'язане вантажоперевезення. Таким чином, експедитор забезпечує відправлення та отримання вантажу клієнтом у повному обсязі.
Коли клієнт передає експедитору вантаж, експедитор обов'язково видає експедиторський документ і надає клієнту всі договори щодо перевезення вантажу. Ці договори укладаються на підставі довіреності від клієнта.
Експедитор має право перевірити справжність наданих клієнтом документів, достовірність відомостей про вантажі та іншу інформацію, яка може мати вплив на роботу експедитора, пов'язану з перевезенням вантажу, що надсилається клієнтом. Клієнт зобов'язаний надати всю необхідну документацію та інформацію експедитору вчасно, щоб вантаж, що відправляється, міг без затримок пройти санітарний, митний та інші державні контролі, передбачені законодавством. В експедиційному договорі необхідно відразу ж зазначати, які саме документи надав клієнт, та в якому порядку. Надалі це допоможе запобігти деяким можливим проблемам.
Стаття 805 ДК РФ свідчить, що третіх осіб може бути залучені експедитором до виконання експедиторських обов'язків, якщо передбачено договором перевезення вантажу. Однак, експедитор при цьому відповідає за всі дії третіх осіб, залучених до транспортування вантажу, і, як і раніше, одноосібно несе перед клієнтом відповідальність за виконання своїх обов'язків. Договір страхування вантажу укладати від імені клієнта експедитор права немає.
У деяких випадках експедитор може не виконати будь-яких посадових обов'язків або вказівок клієнта, якщо це робиться на користь самого клієнта. Таке може статися в тому випадку, якщо вказівки клієнта виявилися недостатньо точними або недоцільними, а відступ від вказівок з тих чи інших причин не міг бути обговорений та узгоджений з клієнтом протягом 24 годин.
Експедитор може затримати видачу транспортованого вантажу доти, доки йому не буде виплачено у повному обсязі винагороду та не будуть відшкодовані всі витрати, які експедитор поніс у процесі транспортування вантажу. Якщо в цей час з вантажем щось станеться, то до експедитора не може бути пред'явлено жодних претензій, оскільки в цей період всю відповідальність за вантаж несе клієнт.
Вибір транспорту і маршруту перебуває у компетенції клієнта, проте у разі, якщо клієнт утруднюється у вирішенні цього питання чи відмовляється давати такі вказівки, експедитор сам вибирає і маршрут, і вид транспорту для транспортування вантажу в такий спосіб, щоб дотримувалися інтереси клієнта.
У договорі між експедитором та клієнтом обов'язково обумовлюються терміни виплати винагороди експедитору та компенсація йому витрат, які він поніс під час перевезення вантажу.
Договір транспортної експедиції може бути укладений терміном на дванадцять місяців. І тут у договорі зазначаються загальні правничий та обов'язки сторін. При кожному окремому перевезенні до договору має складатися додаток, у якому будуть зазначені характеристики товару, маршрут та терміни транспортування.

Посадова інструкція експедитора з перевезення вантажів

I. Загальні положення

Експедитор із перевезення вантажів належить до категорії технічних виконавців.
На посаду експедитора з перевезення вантажів призначається особа, яка має початкову професійну освіту без пред'явлення вимог до стажу роботи або середню (повну) загальну освіту та спеціальну підготовку за встановленою програмою без пред'явлення вимог до стажу роботи.
Призначення на посаду та звільнення від неї провадиться наказом
Експедитор з перевезення вантажів повинен знати:
1. 4.1. Постанови, розпорядження, накази, інші керівні та нормативні документи вищих органів щодо роботи експедиції підприємства.
2. 4.2. Організацію вантажно-розвантажувальних робіт.
3. 4.3. Порядок прийому та здачі вантажів.
4. 4.4. Умови перевезення та зберігання експедованих вантажів.
5. 4.5. Нормативи простою рухомого складу та контейнерів під вантажно-розвантажувальними операціями.
6. 4.6. Маршрути перевезення вантажів.
7. 4.7. Форми документів на прийом та відправлення вантажів та правила їх оформлення.
8. 4.8. Основи організації праці.
9. 4.9. Законодавство про працю.
10. 4.10. правила внутрішнього трудового розпорядку.
11. 4.11. Правила та норми охорони праці, техніки безпеки, виробничої санітарії та протипожежного захисту.
Експедитор з перевезення вантажів безпосередньо підпорядковується
На час відсутності експедитора з перевезення вантажів (хвороба, відпустка тощо) його обов'язки виконує особа, призначена в установленому порядку. Ця особа набуває відповідних прав і несе відповідальність за належне виконання покладених на неї обов'язків.

ІІ. Посадові обов'язки

Експедитор з перевезення вантажів:

Приймає вантажі зі складів відповідно до супровідних документів.
Перевіряє цілісність упаковки (тари).
Контролює наявність пристроїв для перевезення вантажів та санітарний стан відповідних видів транспорту, призначених для їх перевезення, правильність вантажно-розвантажувальних робіт, розміщення та укладання вантажів.
Супроводжує вантажі до місця призначення, забезпечує необхідний режим зберігання, збереження їх під час транспортування.
Здає доставлений вантаж, оформляє приймально-здавальну документацію.
Бере участь у складанні актів та інших документів на нестачу, псування вантажів тощо.

ІІІ. Права

Експедитор з перевезення вантажів має право:

Вносити на розгляд керівництва пропозиції щодо вдосконалення роботи, пов'язаної з передбаченими цією інструкцією обов'язками.
У межах своєї компетенції повідомляти свого безпосереднього керівника про всі виявлені в процесі своєї діяльності недоліки та вносити пропозиції щодо їх усунення.
Запитувати особисто чи за дорученням свого безпосереднього керівника від керівників підрозділів організації та фахівців інформацію та документи, необхідні для виконання його посадових обов'язків.
Вимагати від керівництва підприємства сприяння у виконанні ним його посадових обов'язків та прав.