Muhasebecinin işini kolaylaştırmak için, özellikle belge akışını FIU ile bağlamak için, bir dizi eylemin gerçekleştirilmesi gerekir: FIU'nun elektronik belge akışına bağlanmak için bir başvuru doldurun ve bir anlaşma yapın. FIU açık elektronik belge yönetimi 2019. Malzemedeki bu incelikler hakkında daha fazla bilgi edinin.
Çok zengin bilgi akışı nedeniyle muhasebecinin işini optimize etmek çok önemlidir. Bu hedefe ulaşmanın yollarından biri de Emekli Sandığı ile elektronik belge akışına bağlanmaktır. Bu tür bir etkileşimin avantajları açıktır - Emekli Sandığı'nı ziyaret etmeye ve rapor sunmaya gerek yoktur, ayrıca hataları hızlı bir şekilde belirleme ve düzeltme fırsatı vardır.
Emekli Sandığı ile dijital iş akışı güvenlidir. Kanunen, iş akışına dahil olan tüm bilgiler üçüncü şahıslara aktarılamaz.
Elektronik belge yönetimini bağlamak için gerekenler
FIU ile belge akışını başlatmak için bir kuruluşun aşağıdaki belgeleri doldurması gerekir:
- 3 nüsha olarak elektronik belge yönetimine bağlantı başvurusu;
- 2 nüsha olarak elektronik belge yönetimine bağlantı anlaşması.
Yukarıdaki belgeler departmana iletilmelidir. Emekli Sandığı, kiminle, aslında bir anlaşma yapılacak. Bu kuruluştan bir vekaletname temelinde yönetici veya başka bir kişi tarafından sağlanabilirler. Vekaletname herhangi bir biçimde düzenlenebilir, verilen bilgileri içermelidir. bireysel Elektronik kağıt değişiminin Emekli Sandığı ile bağlantısının tescili ile ilgili belgeleri teslim etme ve alma hakkına sahiptir. Böyle bir vekaletname yönetici tarafından imzalanmalı ve ayrıca sigortalı kuruluşun mührünü yapıştırmak gerekir.
Başvuru ve sözleşme doldurulmadan önce, akredite bir sertifikasyon merkezi veya telekomünikasyon kanalları aracılığıyla bağlantının teknik tarafını üstlenen yetkili temsilcilerinin seçimine karar verilmesi gerekmektedir. Bugün için fazlasıyla yeterli.
Elektronik belge alışverişine bağlanma anlaşmasına gelince, formu FIU web sitesinden indirilebilir.
FIU ile elektronik belge yönetimi için bir başvuru nasıl doldurulur
Açıklamanın özü, sigortalı kuruluşun Emekli Sandığı ile belge alışverişi yapmayı amaçlamasıdır. Başvurunun başlığında, hangi şubeye başvurduğunuzu ve aşağıda - hizmeti bağlamanız gereken tarihi belirtmelisiniz. Ardından aşağıdaki verileri doldurun:
- şirketin adı;
- TIN, kontrol noktası;
- FIU'daki kayıt numarası;
- bu kuruluşun hizmet verdiği banka hakkında veriler;
- yasal ve gerçek adres;
- ortalama çalışan sayısı.
Tüzel kişiliğe ilişkin veriler doldurulduktan sonra seçilen belgelendirme merkezi veya yetkili temsilcisi hakkında bilgi girilmesi gerekmektedir.
Sonunda, başvuru sahibi belgeyi imzalar ve üzerine bir damga vurarak şartlara uyduğunu teyit eder.
Başvuruyu aldıktan sonra, departman çalışanları telekomünikasyon kanalları aracılığıyla elektronik belge yönetiminin bağlantısına ilişkin bir Anlaşma sağlamalıdır. Bu belgenin de doldurulması gerekmektedir. Emekli Sandığı, başvuruyu incelemek için bir haftadan bir aya kadar harcayabilir. Sigortalının detaylarında yanlışlık olması durumunda başvuru kabul edilmeyecektir.
FIU ile elektronik belge yönetimine bağlantı anlaşması
Emekli Sandığı çalışanları, yanlış doldurulmuş formu düzeltme için geri gönderecektir, bu yüzden dikkatli olun. Emekli Sandığı'ndan bir form aldıysanız, genellikle bölümün gerekli bölümünün ayrıntıları zaten doldurulmuştur. Elektronik belge yönetimine bağlantı Sözleşmesi'ni Emekli Sandığı bilgileri olmadan indirdiyseniz, başvurduğunuz fon şubesinin adını ve iletişim bilgilerini kaydetmeniz gerekir. Ayrıca sigortalının tüm bilgilerinin doldurulması gerekmektedir. Bundan sonra, belgeyi imzalamanız ve bir mühür koymanız gerekir. Bu belge için örnek bir başlık aşağıda gösterilmiştir.
Lütfen dikkat: FIU'nun elektronik belge alışverişine bağlantı Anlaşması, İnternet, faks ve diğer modern iletişim sistemleri aracılığıyla Emekli Sandığı ile bilgi alışverişine güvenebileceğinizi belirtir. Tüm belgeleri aldıktan sonra, departman onları iki haftadan bir aya kadar değerlendirebilir.
Dikkat! Başka bir özel operatöre geçiş yapılırken sözleşmenin yeniden müzakere edilmesi gerekir. Tüm UPFM'lerin anlaşmanın yeniden müzakere edilmesini gerektirmediği görülür, ancak düzenlemelere göre bunun yapılması gerekir.
Başvuru sahibi, başvurunun ve sözleşmenin imzalı kopyalarını geri aldıktan sonra, verilerin şifrelendiği ve departmana iletildiği programı kurmaya başlayabilirsiniz. emeklilik sigortası... İşlem tamamlandıktan sonra değişime başlayabilirsiniz.
Elektronik raporlama bağlantısı hakkında FIU'ya bir Başvuru doldurma örneği
Standart Form Bildirimi
Mali İstihbarat Birimi'ne rapor sunmak için departmanı ziyaret etmek gerekli değildir. Belgeler oluşturulabilir elektronik formatta güçlendirilmiş nitelikli elektronik imza ile imzalanır ve TCS aracılığıyla FIU'ya gönderilir. İnanın bana, hızlı, kullanışlı ve güvenilir. Ve hata riski minimuma indirilir.
Bugün, elektronik ortamda rapor göndermek için zorunlu prosedür, işverenler için geçerlidir. ortalama personel sayısıçalışanları 25'ten fazla kişi. Ancak Emekli Sandığı, sayıları ne olursa olsun tüm kuruluşlar ve bireysel girişimcilerle elektronik bilgi alışverişine geçmekle ilgilenmektedir.
EDM operatörü Taxcom, başvuruda belirttiğiniz gün, aşağıdakilerin sağlanması koşuluyla elektronik belge yönetimini FIU'ya bağlayabilir:
- hesabınızda yeterince var Para sipariş edilen tüm periyodik hizmetler için ödeme yapmak;
- tarife planınız, değişim yönünü FIU ile bağlamanıza izin verir.
Sertifika, hizmetin etkinleştirildiği andan itibaren 3 iş günü içinde FIU'ya kaydedilir. Ve sonra ayarlanır yazılım... sistemi kullanıyorsanız
Eylem çerçevesinde soruların cevaplarının yer aldığı bir dizi yayına devam ediyorum.
Ben bir girişimciyim, sistemin benden "Emekli Sandığı ile yapılan sözleşmenin tarih ve numarasını" sorması gerçeğiyle karşı karşıya kaldığımda internet üzerinden rapor sunmaya karar verdim. Bu sözleşme nedir ve nasıl sonuçlandırılır? Neden herhangi bir sözleşme olmadan vergi ve FSS'ye rapor sunabilirim?
Belki de daha genel bir felsefi nitelikte olan ve retoriğe atıfta bulunan ikinci sorunun cevabıyla başlayacağım. Evet, sistem Federal Vergi Servisi ve FSS'ye rapor göndermek için ek bir işlem yapılması gerekmeyecek şekildedir, herhangi bir elektronik belge yönetim sistemine bağlanmak yeterlidir. Emekli Sandığı ile ilgili her şey neden yanlış, cevap veremem, ancak Emekli Sandığı'nın poliçe sahipleri (yani işverenler, çalışanlarının zorunlu emeklilik sigortasına katkı payları ödeyenler) ile etkileşimine ilişkin düzenlemelerin onaylandığını size bildirebilirim. (Artık belge, 19.03.2010 tarih ve 75 p, 10.06.2009 tarih ve 116r sayılı kararla değiştirildiği şekliyle geçerlidir) ve doğrudan Emekli Sandığı ile sigortalı arasındaki elektronik belge akışının karşılık gelen temel anlaşmalar, sözleşmenin standart formu aynı siparişle onaylanır.
Bir anlaşma nasıl sonuçlandırılır?
En kolay yol, PFR web sitesinden standart bir form indirmek, doldurmak, yazdırmak, yetkili bir kişinin imzasıyla tasdik etmek, damgalamak ve iki nüshasını girişimcinin kayıtlı olduğu Emekli Sandığı şubesine getirmektir ( iyi veya kuruluşun yeri).
Elektronik belge yönetimini organize etmekten sorumlu müfettiş, sözleşmenin her iki kopyasını da sizden alır, bir tür özel dergiye kaydeder ve size raporları gönderirken kullanabileceğiniz sözleşmenin tarih ve numarasını verir. Emekli Sandığı tarafından imzalanan sözleşmenin kendisi biraz sonra verilir, ancak bu artık önemli değil, poliçe sahibinin Sözleşmenin bir kopyasına ihtiyaç duyması için pratikte tek bir vaka hatırlamıyorum. Sizin için asıl mesele, sözleşmenin tarihini ve numarasını almak ve bunları hemen alacaksınız.
KATMA: yayından sonra arkadaşlarımdan bu yazıda mutlaka yansıtmayı gerekli gördüğüm iki faydalı yorum geldi.
İlk olarak, teknik uzman Alexander Kolybelnikov'dan "Neden böyle bir prosedür sadece FIU için sağlanıyor" sorusuna cevap veren bir yorum.
... çünkü vergi ve FSS raporları onaylı araçlar kullanılarak gönderiliyor Elektronik İmza, ancak FIU yok. özellikler bunlar teknik çözüm, iş akışının yasal önemini etkilerler.
Dürüst olmak gerekirse, bu konularda tecrübesiz biri olarak ben teknik detaylar kullanıcı farklılıklar konusunda çok net değil ve ben doğrudan farkı fark etmediğimi yorumlarda belirttim, Emekli Sandığı'na rapor göndermek için herhangi bir ek anahtar almadım, şahsen Kontur sistemine bir erişimim var ve ek anahtar yok. Ama eğer teknik düzenlemeler farklı departmanlar farklıdır, sadece bunu not almamız ve yürütmemiz gerekse bile. Ayrıca, teknik prosedürleri tam olarak ayrıntılı olarak anlamak isteyen varsa, sizi İskender'e hitap ettiğim gerçeğine dikkatinizi çekiyorum (yukarıdaki bağlantıya tıklayarak hem yorumunun metnini hem de profilini bulacaksınız), o bu konuda başka bir şey daha anlatacağına söz verdi, peki bu meseleleri profesyonelce nasıl ele alıyor.
Marina Mishukova'dan ikinci önemli ekleme, bir anlaşma hazırlama uygulamasıyla ilgilidir:
Ne yazık ki, Moskova ve Moskova bölgesinde, UPFR'nizden bir anlaşma almanız gerekiyor (bunu bir USB flash sürücüye yazabilirsiniz). Standart bir anlaşmada, Fon çalışanlarının UPFR'lerinin ayrıntılarını kişisel olarak girmeleri gerekir ve "kendi" versiyonlarında bu veriler zaten yazdırılır.
Bu yorumu dikkate alarak, anlaşma metnini kendimiz yazdırmanın hiçbir anlamı yok gibi görünüyor, ancak doğrudan Emekli Sandığı'na gitmeniz gerekiyor ve orada da - prosedürü hızlandırmak için - sözleşmeyi doldurun bilgilerinizi verin veya elektronik versiyonunu onlardan alın, doldurun ve çıktısını alın.
Sevgili yorumcu arkadaşlarıma teşekkürler. Çalışmama herhangi bir katılımı gerçekten takdir ediyorum.
__________ "__" _________ 20_Devlet Kurumu - Emekli Sandığı İdaresi Rusya Federasyonu Bir yanda Düzenlemeler temelinde hareket eden ________________ tarafından temsil edilen ______________________ (bundan sonra PFR Ofisi olarak anılacaktır) ve ____________ (sigorta sahibinin tam adı ve PFR'nin bölgesel organlarındaki kayıt numarası belirtilmiştir) tarafından ____________ tarafından temsil edilen, ____________ esasına göre hareket eden ve bundan böyle "Sistem Abonesi" olarak anılacak olan kişi ise işbu Sözleşmeyi aşağıdaki şekilde akdetmiştir:
1. Sözleşmenin Konusu
1.1. PFR Ofisi ve Sistem Abonesi, telekomünikasyon kanalları (bundan sonra Sistem olarak anılacaktır) aracılığıyla PFR EDMS çerçevesinde elektronik ortamda belge alışverişinde bulunur.
1.2. Taraflar, kendilerine teslim edilen ve yetkili kişilerin elektronik dijital imzası (EDS) ile tasdikli elektronik belgelerin, tarafların ilgili imza ve mühürleri ile tasdik edilmiş kağıt belgelere hukuken eşdeğer olduğunu kabul ederler.
1.3. Taraflar, Sistemde şifreleme ve elektronik dijital imza uygulayan kriptografik bilgi koruma araçlarının (CIPF) kullanımının, yetkisiz erişime (bundan böyle NSD olarak anılacaktır) ve taraflar arasındaki bilgi etkileşiminin gizliliğini sağlamak için yeterli olduğunu kabul eder. bilgi işleme güvenliğinin yanı sıra şunları doğrulamak için:
elektronik belge, onu aktaran taraftan gelir (belgenin yazarlığının kanıtı);
elektronik belge, tarafların bilgi etkileşimi sırasında (belgenin bütünlüğünün ve orijinalliğinin teyidi) EDS doğrulamasının olumlu bir sonucu ile değişiklik geçirmedi;
elektronik bir belgenin teslimi gerçeği, alıcı taraf tarafından bir elektronik belgenin teslimi için bir makbuz oluşturulmasıdır.
1.4. Sistemde çalışmak için taraflar, Rusya Federasyonu'nun mevcut mevzuatına göre yönlendirilir, düzenlemeler FIU.
1.5. Bu Sözleşme ücretsizdir.
2. Özellikler
2.1. Sistemin abonesi, masrafları kendisine ait olmak üzere, Sisteme bağlanmak için gerekli olan bilgi ve dijital imzaların kriptografik olarak korunmasına yönelik yazılım ve araçların işlerliğini temin eder, kurar ve sağlar.
2.2. Sistem abonesi, Sistem'de çalışması için gerekli iletişim araçlarını ve iletişim kanallarını öder.
2.3. Sistem Abonesi için şifreleme anahtarlarının ve EDS'nin üretimi ve sertifikasyonu, listesi PFR'nin bölgesel organları tarafından Sistem Abonesine sağlanan CA hizmet sağlayıcılarından biri tarafından gerçekleştirilir.
3. Elektronik belge değişimi prosedürü
3.1. Tarafların her biri, elektronik belgeleri diğer tarafa aktarma ve diğer taraftan 04/01/1996 N 27-FZ "Devlet emeklilik sigortası sisteminde bireysel (kişisel) muhasebe hakkında" Federal Kanun uyarınca elektronik belgeler alma hakkına sahiptir. , 30/04/2008 tarihli Federal Yasa 56-ФЗ "Emek emekliliğinin finanse edilen kısmı için ek sigorta primleri ve devlet desteği emeklilik tasarruflarının oluşumu ", 24.07.2009 N 212-FZ Federal Yasası" Rusya Federasyonu Emekli Sandığı, Rusya Federasyonu Sosyal Sigorta Fonu, Federal Zorunlu Fon'a sigorta katkıları hakkında sağlık Sigortası ve bölgesel zorunlu sağlık sigortası fonları " ve ayrıca Sistemin işleyişini sağlayan diğer belgeler.
3.2. Taraflar, Rusya Federasyonu Emekli Sandığı Elektronik Belge Yönetim Sisteminde Telekomünikasyon Kanalları Üzerinden Belge Değişimi Teknolojisi ve Güvenli Değişim için Güvenlik Yönetmeliği uyarınca bilgi alışverişini gerçekleştirir. elektronik belgeler PFR'nin elektronik belge yönetim sisteminde telekomünikasyon kanalları aracılığıyla, Devlet Kurumu - PFR Şubesinin ____________ adresindeki web sitesinde yayınlanmıştır.
3.3. Sistem Abonesinin anahtar sertifikasının sahibinin, 10.01.2002 N 1-FZ "Elektronik Dijital İmza Üzerine" Federal Yasası uyarınca, emriyle baş olmadığı durumlarda, baş, yetkili bir temsilci atar. PFR Departmanı, anahtar sertifikanın sahibine 01.04.1996 tarih ve 27-FZ sayılı Federal Kanun tarafından oluşturulan belgeleri imzalama hakkı verilmesine ilişkin emrin bir kopyasını göndererek, bakım prosedürüne ilişkin Talimatı bildirmelidir. 15.03.1997 Rusya Federasyonu Hükümeti Kararnamesi ile onaylanan sigortalı kişiler hakkındaki bilgilerin bireysel (kişiselleştirilmiş) muhasebesi N 318, 30.04.2008 N 56-FZ Federal Yasası, 24.07 Federal Yasası .2009 N 212-FZ.
4. Tarafların hak ve yükümlülükleri
4.1. PFR Ofisi aşağıdaki hak ve yükümlülükleri üstlenir:
PFR Ofisinden ekipman sisteminin Abonesi ile elektronik belgelerin değişimi için gerekli her şeyin işleyişini sağlamak;
İletilen elektronik belgelere ilişkin gereksinimler değiştiğinde, PFR kuruluşu, bu değişiklikleri sistem abonesine Rusya Federasyonu yasaları tarafından belirlenen zaman çerçevesi içinde bildirmeyi taahhüt eder.
Rusya Federasyonu mevzuatının gerekliliklerine uygun olarak, PFR Departmanı, aktarılan belgelerin formlarını ve listesini tek taraflı olarak değiştirme hakkına sahiptir.
4.2. Sistem abonesi aşağıdaki hak ve yükümlülükleri üstlenir:
Sistem Abonesi adına PFR Ofisi ile elektronik belge alışverişi için gerekli tüm ekipmanın çalışmasını sağlamak;
Sistem Abonesi için şifreleme anahtarlarının ve EDS'nin üretimi ve sertifikasyonu için hizmetlerin sağlanması konusunda, listesi PFR'nin bölgesel organları tarafından Sistem Abonesine sağlanan CA hizmet sağlayıcılarından biri ile bir anlaşma yapın.
Aynı zamanda, bilgilerin işlenmesinin güvenliğini ve gizliliğini sağlamak için sistem Abonesi:
Kriptografik bilgi koruma araçları için operasyonel belgelerin gerekliliklerine uyun;
Sistemin çalıştığı bilgisayar ortamında görünmesini, bilgisayar virüslerini ve onu yok etmeye yönelik programların oluşmasını önlemek. Sistem Abonesinden alınan elektronik bir belgede kötü amaçlı kod tespit edilirse, Sistem Abonesine bildirim yapılarak alım bloke edilir;
Güvenliği ihlal edilmiş şifreleme anahtarını ve elektronik dijital imzayı kullanmayı bırakın ve derhal PFR Departmanına ve CA, CIPF'nin hizmet sağlayıcısına, bir hizmet sözleşmesinin imzalandığı telekomünikasyon kanalları aracılığıyla sigortalı kişiler hakkında bilgi sağlamak için bir yazılım ürünü olan CIPF'yi bilgilendirin. , anahtar uzlaşma gerçeği hakkında;
Elektronik dijital imzanın açık anahtarlarının, elektronik belgelerin (elektronik makbuzlar ve dergiler dahil) arşivlerini imha etmeyin ve (veya) değiştirmeyin;
Gizli bilgiler içeren elektronik belgeleri yalnızca şifrelenmiş biçimde iletin.
4.3. Bu Sözleşme kapsamındaki yükümlülüklerin yerine getirilmesi mümkün değilse, taraflar yükümlülüklerin askıya alındığını derhal birbirlerine bildirirler.
4.4. Bir elektronik belgenin kabulü veya kabul edilmemesi ve (veya) bir elektronik belgenin düzenlenmesi veya ifa edilmemesi ile ilgili anlaşmazlıklar olması durumunda, taraflar, Anlaşma Prosedürü uyarınca anlaşmazlıkları kabul etme prosedürüne uymakla yükümlüdür. telekomünikasyon kanalları aracılığıyla PFR EDMS'deki elektronik belgeler.
5. Tarafların sorumluluğu
5.1. Taraflar, bilgilerin Rusya Federasyonu mevzuatına uygun olarak kullanılmasından sorumludur.
5.2. Rusya Emekli Sandığı, Abonenin EDS anahtarlarının zamanında bildirilmemesine ilişkin olarak telekomünikasyon kanalları aracılığıyla sigortalı kişiler hakkında Rusya Federasyonu Emekli Sandığı'na bilgi sağlarken, Abonenin gereksinimler sistemine uymamasından kaynaklanan zararlardan sorumlu değildir. sınırlı.
5.3. Sistem abonesi, bilgisayarlarında bulunan sistem yazılımının, elektronik dijital imzanın açık anahtar sertifikalarının arşivlerinin ve elektronik belgelerin güvenliğinden sorumludur.
5.4. Taraflardan birinin elektronik belge hakkında diğer taraftan böyle bir belgeyi aldığına dair teyidi varsa ve diğer taraf ihtilaflı elektronik belgeyi ibraz edemezse, elektronik belgeyi ibraz etmeyen taraf, tartışmalı belge suçlu sayılır.
5.5. 13.06.2001 N 152 tarihli FAPSI Kararı ile onaylanan, sınırlı erişime sahip bilgilerin organizasyonu ve güvenliğine ilişkin Talimat uyarınca FIU ile etkileşime giren taraf, bu Anlaşma çerçevesinde koordinasyon organının talimatlarını yerine getirir. kriptografik koruma - kriptografik bilgi koruma araçlarını kullanarak bilgi etkileşiminin güvenliğini sağlamak için PFR Şubesi.
6. Şifreleme anahtarlarını ve elektronik dijital imzayı değiştirme prosedürü
Anahtarların verilmesi, değiştirilmesi, imha edilmesi, bunların tehlikeye girmesi, ortak anahtarların değişimi de dahil olmak üzere prosedür, CA'nın hizmet sağlayıcısı CIPF tarafından belirlenir.
7. Sözleşmenin Süresi
7.1. İşbu Sözleşme, taraflarca imzalandığı andan itibaren yürürlüğe girer ve süresiz olarak akdedilir.
7.2. Taraflar arasındaki elektronik belge alışverişinin 36 ay içinde sona ermesi halinde Sözleşme kendiliğinden sona erer.
7.3. Taraflardan birinin bu Sözleşme'de öngörülen yükümlülüklerini ihlal etmesi halinde, diğer taraf 30 (otuz) takvim günü içinde diğer tarafa yazılı olarak bildirimde bulunarak işbu Sözleşmeyi tek taraflı olarak feshetme hakkına sahiptir.
7.4. Taraflardan biri Sözleşme'yi tek taraflı olarak feshetme niyetinde ise, diğer tarafa en az 30 takvim günü önceden bildirimde bulunulması gerekmektedir.
8. Ek şartlar
8.1. Bu Sözleşme, her biri aynı yasal güce sahip olan iki nüsha halinde yapılmıştır.
8.2. Web sitesinde yayınlanan telekomünikasyon kanalları aracılığıyla PFR Şubesi bölge müdürlüklerine sigortalı kişiler hakkında bilgi verme Prosedürünün gerekliliklerini okudum ve kabul ediyorum.
Kendi işinizi kaydettikten sonra, sadece vergi müfettişliği ile değil, diğer kuruluşlarla da yakın temasa geçmeniz gerekir. FIU ile bir değişim anlaşması imzalamak gereksiz olmayacak - bu, bu kuruluş ve diğer fonlarla işbirliği sürecini basitleştirmeye yardımcı olacaktır.
Benzer bir anlaşma imzalandığında Bireysel girişimci veya LLC'nin bir temsilcisi, Rusya Federasyonu Emekli Sandığı ile elektronik biçimde işbirliği yapmayı amaçlamaktadır. Bu çalışma yöntemi, çok fazla zaman, emek ve paradan tasarruf etmenizi sağlar, çünkü artık bilgileri postayla gönderebilirsiniz.
Bölgenizdeki Rusya Federasyonu Emekli Sandığı şubesine başvurarak bu sözleşmenin bir örneğini alabilirsiniz. Ayrıca, belge bu yapının resmi web sitesinden indirilebilir. İki nüsha olarak doldurmanız gerekecektir. Her iki kopya da Emekli Sandığı temsilcileri tarafından doldurulmalı ve onaylanmalıdır, bunlardan biri sizde kalacak ve ikincisinin Emekli Sandığı'na verilmesi gerekecektir.
Faaliyetler hakkında bir rapor gönderirken, FIU, girişimcinin vergi makamlarına kayıt sırasında imzalanan özel bir sözleşmesi olup olmadığını otomatik olarak kontrol etmek zorunda kalacaktır. Bu sözleşmeye ilişkin veriler SBS sisteminde belirtilmeli ve mümkün olduğunca doğru bir şekilde belirtilmelidir.
Rusya Emekli Sandığı'nın yerel şubesine ve resmi web sitesine başvurarak sözleşmenin numarasını ve sonuçlanma tarihini kontrol edebilirsiniz. Site ile çalışırken kişisel bilgilerinizi belirtmelisiniz, gizli kalırken hiç kimse onu kendi amaçları için kullanamaz ve size zarar veremez.
Bir anlaşma nasıl doğru bir şekilde hazırlanır?
Elektronik belgelerin değişimine ilişkin bir anlaşma, yalnızca doğru bir şekilde tamamlanmışsa FIU tarafından kabul edilecektir. Bireysel girişimci veya LLC olarak gerekli tüm ayrıntıları doğru bir şekilde belirttiğinizden emin olun; Gerekirse, FIU uzmanlarına danışabilirsiniz.
Belge, Rusya Federasyonu Emekli Sandığı ve temsilcisinin yerel bölümü hakkında bilgi içerir ve burada sigortalı hakkında da bilgi bulabilirsiniz (isim, kayıt numarası, temsil ettiği şirket). Poliçe sahibi bir LLC'nin temsilcisiyse, azami tutarı belirtmesi gerekecektir. full bilgişirketiniz hakkında.
İmzalanan belgeye göre, Rusya Federasyonu Emekli Sandığı ve (sözleşmede abone olarak belirtilen) sigortalı, özel telekomünikasyon kanallarını kullanarak belge alışverişi yapma hakkına sahiptir. Bu FIU'nun resmi web sitesi, İnternet sağlayıcıları ve diğer sistemler hakkında.
Belgeleri elektronik biçimde sağlamak, bir girişimci veya bir temsilci tüzel kişilik bir EDS'ye sahip olmalıdır. Elektronik bir dijital imza, evrak işlerinde kullanılan mevcut imzanın yerini alabilir. Kaydı, bireysel bir girişimcinin veya LLC'nin kaydından hemen sonra yapılabilir. Bir EDS oluşturulması ödenir, alınması için girişimcilerin 5 bin ruble ödemesi gerekecek.
Kuruluşlar arasında paylaşılan tüm bilgiler gizlidir, hiç kimsenin bunları ifşa etme hakkı yoktur. Değiştirirken aşağıdaki hususlar dikkate alınır:
- elektronik belgeler yalnızca FIU'ya veya girişimciye ait kaynaktan alınabilir;
- dosyalar transfer sırasında değiştirilmemiştir, materyallerin doğruluğu bir EDS ile teyit edilmelidir ve gerekirse her iki taraf da belgeleri yeniden kontrol edebilir;
- alan taraf, makbuzu aldığında özel bir makbuz düzenlemek ve mektubu gönderene teslim etmekle yükümlüdür.
Aynı zamanda tüm iş süreçleri mevcut mevzuat ve yönetmeliklerle düzenlenmektedir. Sözleşmenin imzalanması ücretsizdir, tarafların herhangi bir devlet ücreti ödemesine gerek yoktur.
Teknik özellikler
FIU ile elektronik belge yönetimi anlaşması, abonenin bağımsız olarak yazılım satın alması ve kurması gerektiğini şart koşar. Gelecekte, sigortalının yazılımın doğru çalışması için her şeyi yapması gerekiyor. Elektronik bir dijital imzadaki tüm bilgiler kriptografik sistemler tarafından korunmalıdır.
Vergi kesintisi ile ilgili tüm çalışma materyallerinin iletildiği tüm iletişim araçları için ödeme yapmak zorunda kalacak olan abonedir. FIU'da bu durumödemeyi teyit eden belgeler sunmasına gerek yoktur, bu prosedür tamamen abonenin omuzlarındadır.
Bu durumda, Emekli Sandığı aboneye yardımcı olabilir ve ona dijital imzaların oluşturulması ve sertifikalandırılması ile uğraşan kuruluşların bir listesini sağlayabilir. Şifreleme anahtarları da bu kuruluşlar tarafından oluşturulur: sigortalının yalnızca hizmetler için zamanında ödeme yapması ve FIU'ya elektronik bir dijital imza sağlaması gerekir.
Değişim nasıl gerçekleştirilir?
FIU ile elektronik belge yönetimine ilişkin anlaşma, tüm belgelerin kanunla oluşturulan mekanizmaları kullanarak transfer etme olasılığını sağlar. Transferin doğruluğu, resmi web sitesinde bulunabilecek 1 Nisan 1996 tarihli 27 sayılı Federal Kanun, 30 Nisan 2008 tarihli 56 sayılı Federal Kanun ve 24 Temmuz 2009 tarihli 212 sayılı Federal Kanun tarafından kontrol edilir. Rusya Federasyonu Emekli Sandığı.
Bilgi alışverişi, Rusya Federasyonu topraklarında kayıtlı telekomünikasyon iletişim kanalları kullanılarak yapılmalıdır. Mevzuat, kullanılabilecek sağlayıcıların ve kaynakların bir listesini şart koşar.
Değişim için kullanılan anahtar sertifika işletme başkanına ait değilse, kuruluşun çıkarlarının bir temsilcisini atamalıdır. Bu temsilcinin mevcudiyeti FIU'ya resmi bir bildirim yoluyla bildirilmelidir. Sertifika sahibinin kuruluşun çıkarlarını Emekli Sandığı'nda temsil etme hakkına sahip olduğu emrin bir kopyasını göndermeniz gerekecektir. Bireysel bir girişimcinin veya LLC'nin temsilcisi, yürürlükteki mevzuata uygun olarak hareket etmelidir, aksi takdirde kendisine bir ceza verilir.
Her iki tarafın sorumlulukları ve hakları: FIU
FIU ile elektronik belge yönetimine ilişkin anlaşma, yalnızca İnternet kullanarak materyal alışverişi yapma fırsatı sağlamakla kalmaz, aynı zamanda her iki tarafa da belirli kısıtlamalar ve sorumluluklar getirir. Sözleşmeyi imzalarken her iki taraf da bunun farkında olmalıdır.
Emekli Sandığı, kendi adına, ekipmanın doğru çalışmasını sağlamakla yükümlüdür, aksi takdirde abone onu kullanamaz ve zamanında yapılan kesintilerle ilgili belgeler sağlayamaz. Fon tarafından işlenen tüm elektronik belgelerde herhangi bir değişiklik olması durumunda, temsilcileri bunu Rus mevzuatının öngördüğü süre içinde aboneye bildirmekle yükümlüdür.
FIU, kuruluşlar arasında belge alışverişinin işleyişine ilişkin prosedürü bağımsız olarak değiştirme hakkına sahiptir. Belge ve form listesindeki ilgili değişiklikler, resmi tanıtım tarihinden birkaç gün önce kuruluşun resmi web sitesinde belirtilmelidir.
Her iki tarafın görev ve hakları: abone
Mali İstihbarat Birimi ile elektronik belge yönetimine ilişkin anlaşma, aboneye belirli sorumluluklar da sağlar. Abone, belgeleri Rusya Federasyonu Emekli Sandığı'ndan ve aksi yönde aktarmak için kullanılan tüm ekipmanın doğru çalışmasını sağlamakla yükümlüdür.
Ayrıca, kullanıcının kendisi için hangi şifreleme anahtarlarının ve elektronik bir dijital imzanın yapılacağına göre uygun bir anlaşma yapması gerekecektir. Bu ürünleri üretebilen kuruluşların kaydı FIU tarafından sağlanacaktır. Kullanıcı, önerilen listeyi kullanma veya başka bir kurumdan belge sipariş etme hakkına sahiptir.
Abone ayrıca alınan ve gönderilen verilerin gizliliğini her şekilde sağlamaya çalışmalıdır. Özellikle bunun için işletme kurallarının getirdiği tüm gerekliliklere uymak gerekir. Periyodik olarak, çalışmanın yapıldığı bilgisayar ortamını virüs ve yıkıcı programlara karşı kontrol etmek gerekir. Bunu yapmak için özel anti-virüs ekipmanı kurmanız gerekir. Tarama sırasında kötü amaçlı bir kod algılanırsa, veri alımı otomatik olarak engellenir ve kullanıcının ilgili bir bildirim alması gerekir.
Şifreleme anahtarı tehlikeye girerse ve yanlış ellere geçerse, sahibi onu ve EDS'yi en kısa sürede kullanmayı bırakmakla yükümlüdür. Bundan sonra, UPFR'yi, İnternet sağlayıcısını, kriptografik bilgi koruma aracını ve ayrıca yazılım ürününün geliştiricisini bilgilendirmek gerekir. Bildirim resmi olmalıdır - o zaman kontrol eden kuruluşların bu durumu anlaması gerekecektir.
Ayrıca, kullanıcının açık olanlara ait arşiv belgelerini imha etme hakkı yoktur. Bu aynı zamanda dergiler ve makbuzlar için de geçerlidir. Bilgi aktarımı, mesajın ilgili şifrelemesinden sonra yapılmalıdır. Taraflardan biri kendisine yüklenen yükümlülükleri yerine getiremezse, bunu diğerine derhal bildirmekle yükümlüdür. Bundan sonra, sözleşme askıya alınır veya tamamen feshedilir. Tüm tartışmalı konular, mevcut mevzuata uygun olarak düzenleyici makamlar tarafından çözülür.
Her iki tarafın sorumluluğu
FIU ile elektronik belge yönetimi konusunda nasıl bir anlaşma yapacağınızı biliyorsanız, her iki tarafın da mevcut yasalara göre sorumlu olduğunu tam olarak anlamalısınız. Rusya Federasyonu Emekli Sandığı Ofisi, abonenin uygunsuz eylemlerinden dolayı sisteme verilen zarardan sorumlu değildir. Bu, özellikle müşteri, anahtarlarının ele geçirildiği konusunda aboneyi zamanında uyarmadıysa geçerlidir. Bu anahtarlar üçüncü şahısların eline geçtiyse ve kuruluşa zarar vermeyi başardıysa, abonenin bu durumu kendi başına çözmesi gerekecektir.
Tüm aboneler, Rusya Federasyonu Emekli Sandığı ile malzeme alışverişinde bulunmalarına izin veren sistemin yazılımını dikkatli bir şekilde korumalıdır. Arşiv bilgileri ortak anahtarlar ve elektronik belgeler de sıkı bir şekilde kontrol edilmelidir.
Taraflardan birinin herhangi bir elektronik belge ile ilgili iddiası varsa durum daha da karmaşık hale gelir. Karşı taraf ihtilaflı belgeyi almışsa ve bunu birinci tarafa sağlayamıyorsa, bu ihtilafta suçlu bulunur. Eğer gerekliyse çatışma durumu düzenleyici otoriteler tarafından çözülebilir.
Rusya Federasyonu Emekli Sandığı ile etkileşime giren taraf, FAPSI'nin talimatlarına uygun olarak hareket etmelidir. Görevi, kriptografik koruma ile ilgilenen koordinasyon organı tarafından belirtilen tüm talimatlara uymaktır. Kural olarak, bu işlev, fonun kullanıcılarıyla etkileşiminin güvenliğini sağlayan PFR'nin özel bir şubesine aittir.
Ek şartlar ve koşullar
Sistemdeki elektronik belgelerin değişimine ilişkin anlaşma, anahtarların değiştirilmesi, imha edilmesi olasılığını sağlar. Bu, güvenlikleri ihlal edildiyse veya serbestçe kullanılabilir hale geldiyse yapılabilir. Bu durumda değiştirme mekanizması hizmet sağlayıcılar tarafından belirlenmek zorundaydı.
UPFM ile elektronik belgelerin değişimine ilişkin anlaşma, her iki tarafın da imzaladığı andan itibaren işlemeye başlar. Geçerlilik süresi sınırsızdır, tarafların birbirleriyle işbirliği yapma yeteneklerine ve isteklerine bağlıdır. Her iki taraf da işbirliğini sona erdirmeye karar verirse, 3 yıl sonra anlaşma otomatik olarak işlemez.
Taraflardan biri diğerine karşı yükümlülüklerini ihlal ederse, diğeri sözleşmeyi tek taraflı olarak feshetme hakkına sahiptir. Bu sistemde çalışma esaslarını ihlal eden taraf, süreç içerisinde ikinci katılımcıdan tebligat almak zorundadır. aylık takvim... Bildirim resmi ve kaşeli olmalıdır. Taraflardan biri sözleşmeyi feshetmek isterse, diğer tarafa 30 takvim günü önceden haber vermelidir.
Belge aynı anda iki nüsha halinde düzenlenmeli ve her ikisi de Rusya Federasyonu mevzuatına göre aynı yasal güce sahip olmalıdır. Sözleşmeyi imzalarken, her iki taraf da elektronik belge alışverişi koşullarına aşina olduklarını ve bu program kapsamında çalışmayı kabul ettiklerini onaylar.
Belgenin en sonunda, sisteme abone ve temsilcisi ile Rusya Federasyonu Emekli Sandığı'nın yerel yönetimi hakkında bilgiler belirtilmiştir. Sözleşme kaybedilirse, her iki taraf da erken restorasyon için ikinci nüshayı kullanabilir.
