Nume parametru	Sens
Subiect articol:	Software de birou
Rubrica (categoria tematica)	Tehnologie

Niveluri de automatizare de birou

În orice caz, munca de birou presupune lucrul cu informații. Dar informația nu poate exista de la sine. Trebuie asigurat cumva. Informațiile sunt înregistrate pe diverse medii.

Automatizarea diferitelor lucrări din cadrul biroului cu informații poate fi împărțită pe niveluri. Se propune următoarea clasificare.

1 nivel. Utilizarea unor echipamente de birou (telefon;

copiator, fax) pentru transmiterea şi reproducerea documentelor.

al 2-lea nivel. Utilizarea unui computer pentru a crea și imprima documente folosind programe standard de birou (pachetul software Microsoft Office).

Nivelul 3. Utilizarea de programe special concepute pentru munca de birou pe computere individuale.

al 4-lea nivel. Utilizarea unei rețele locale pentru a comunica între computere și a accesa documente.

Nivelul 5 Gestionarea electronică a documentelor. Utilizarea versiunilor de rețea special dezvoltate ale programelor pentru contabilizarea mișcării documentelor, mărfurilor, comunicării între baze de date printr-o rețea locală etc.

nivelul 6. Gestionarea electronică a documentelor. Utilizarea accesului de la distanță la Internet pentru a primi și transmite informații.

Nivelul 7. Utilizarea unui sistem de control automatizat, precum și accesul dedicat la Internet pentru prezența permanentă în rețea în vederea creării unui birou virtual.

Automatizarea minimă pe care ar trebui să o aibă o agenție de turism sunt computerele cu software standard. O companie modernă de turism nu poate funcționa normal fără un computer. De asemenea, este necesar să existe e-mail - un mijloc eficient de comunicare. Un număr tot mai mare de operatori de turism, și chiar agenții mici, se concentrează pe e-mail ca o modalitate mai convenabilă și, cel mai important, mai ieftină de schimb de informații.

Necesitatea unui software special pentru un fel de program de călătorie conceput pentru a automatiza toate lucrările din cadrul biroului se datorează a două motive. Primul este volumul de clienți pe care managerul din Excel nu îi mai poate controla. Al doilea motiv este nivelul ridicat de pregătire profesională a personalului.

Deschiderea biroului sau a magazinului dvs. pe Internet este o chestiune foarte serioasă, care necesită mulți bani și atenție.

Turismul este un domeniu uriaș de activitate pentru diverse organizații.

Strategia de dezvoltare a oricărui software (software) este determinată în mare măsură atât de popularitatea produselor Microsoft, cât și de utilizarea pe scară largă a tehnologiilor Internet și de utilizarea rețelelor locale.

Alegerea software-ului aplicației este determinată de utilizator însuși și de clasa sarcinilor de rezolvat. Multe companii specializate în crearea de aplicații software creează o varietate de programe pentru munca de birou,

De exemplu, programele de recunoaștere a textului sunt folosite pentru a converti documente tipărite în documente electronice folosind un scaner. Οʜᴎ converti imaginea grafică a textului (imaginea) obținută cu ajutorul scanerului în text cu posibilitatea ulterioară de a-l edita. Unul dintre cele mai populare programe OCR este FineReader.

Pentru a automatiza fluxul de lucru, se folosesc programe standard din pachetul Microsoft Office (Word, Excel, Access) și software special - așa-numitele sisteme de gestionare a documentelor (DMS).

Ca programe pentru lucrul cu e-mailul, sunt folosite Outlook Express, Microsoft Outlook, The Bat și altele.

Este important să rețineți că Microsoft PowerPoint este utilizat pe scară largă pentru a crea prezentări de produse.

Să luăm în considerare câteva dintre programele aplicate utilizate în turism pentru rezolvarea problemelor de diferite tipuri.

Software de birou - concept și tipuri. Clasificarea și caracteristicile categoriei „Software de birou” 2017, 2018.

În lume au fost create sute de programe, ai căror dezvoltatori își clasifică produsele ca fiind de birou. În același timp, la noi s-a format un set foarte limitat de aplicații de birou (șase până la șapte programe), instalate pe marea majoritate a PC-urilor, ai căror proprietari lucrează cu documente într-un fel sau altul. Desigur, în primul rând, această listă include programe din orice versiune a pachetului Microsoft Office. Cel mai popular produs din acest set este MS Word (aproape toată lumea îl folosește), MS Outlook este probabil pe locul doi în popularitate - un număr mare de utilizatori îl folosesc atât ca program de e-mail, cât și ca mijloc de organizare a informațiilor personale. PowerPoint și Excel sunt, de asemenea, folosite destul de des, dar numărul de proprietari de PC-uri care au cunoștințe profunde despre Excel nu este atât de mare, în timp ce stăpânirea capabilităților PowerPoint nu este dificilă. Dar Access DBMS, care este instalat în multe (mai ales acasă), ca să spunem așa, în rezervă, este folosit mult mai rar.

În ciuda faptului că Microsoft completează în mod constant arsenalul programelor sale de birou, firmele autohtone au încă un loc de activitate în domeniul creării de produse de birou, iar acest lucru se datorează în primul rând specificului național, adică specificul limbii. Vorbim despre dicționare, traducători, instrumente de recunoaștere a caracterelor care completează suita de programe Microsoft Office. Majoritatea acestor programe sunt integrate în interfața aplicației Microsoft Office.

Dintre dicționarele de calculator, merită evidențiat dicționarul electronic ABBYY Lingvo, care se traduce rapid din rusă în engleză, franceză, germană, italiană, spaniolă și invers. ABBYY oferă, de asemenea, cel mai popular software pentru recunoașterea și conversia textului documentelor pe hârtie în formă electronică - FineReader.

Dintre programele de traducere, cele mai populare sunt programele companiei ruse PROMT, care dezvoltă sisteme de traducere și dicționare electronice pentru șapte limbi europene: engleză, germană, franceză, spaniolă, italiană, portugheză și, bineînțeles, rusă. Aceste programe vor fi discutate în acest articol.

MS Office - Office pentru tot timpul

Istoria dezvoltării MS Office reflectă în mare măsură etapele de dezvoltare a aplicațiilor de birou în sensul actual al termenului. Relativ recent, și anume în 1983, Microsoft a dezvoltat primul său editor de text - Multi-Tool Word. În același an, a apărut o versiune DOS a programului, în 1984 - o versiune pentru Apple Macintosh, iar în 1989 - pentru Microsoft Windows.

În 1984, Microsoft a început să lucreze la primele versiuni ale foii de calcul pentru PC și Macintosh, ale căror versiuni finale au fost lansate un an mai târziu. În același timp, un absolvent al Universității din Berkeley, Bob Gaskins, a dezvoltat programul PowerPoint, conceput pentru prezentări. Versiunea alb-negru a PowerPoint 1.0 a fost lansată în 1987 pentru computerul Apple Macintosh și a fost achiziționată de Microsoft în același an. Un an mai târziu, a apărut o versiune Windows a programului.

Și astfel, în 1988, a fost introdusă prima versiune a suitei integrate Microsoft Office, care includea procesoare de cuvinte și foi de calcul, un instrument de prezentare și un program de e-mail. De-a lungul timpului, acest set a devenit de fapt standardul pentru aplicațiile de birou. Ideea unei suite de birou integrate a fost că un pachet de programe cooperante ar putea face mai mult decât suma de aplicații care nu au legătură. Și o astfel de idee s-a dovedit a fi foarte fructuoasă: tastarea diverselor texte, crearea de documente, calcule financiare și schimb de e-mail - aceasta este exact gama de sarcini pe care trebuie să le îndeplinească angajații de birou.

Primul pachet Microsoft Office a fost lansat pentru computerele Macintosh în 1988, dar abia după lansarea și popularizarea sistemului de operare Windows 3.x, dezvoltarea de software de birou pentru computere a devenit o prioritate pentru corporație. Primele aplicații de birou pentru Windows au apărut la începutul anilor 90, iar prima versiune de MS Office pentru Windows, numărul 3.0, a fost lansată în 1992. Setul de programe includea procesor de text Word 2.0, procesor de foi de calcul Excel 4.0, aplicația de prezentare PowerPoint 3.0 și programul de e-mail Mail. La acea vreme nu exista un sistem de gestionare a bazelor de date în Office - Access DBMS, destinat în primul rând utilizatorilor Microsoft Office care trebuie să-și creeze propriile baze de date și nu sunt familiarizați cu programarea, a apărut abia la începutul anilor 90.

Ideea de a combina instrumente universale de birou care nu sunt legate de un anumit tip de muncă de birou a servit drept bază pentru popularitatea la nivel mondial a pachetului MS Office. Microsoft Office nu are programe separate pentru anumiți angajați ai întreprinderii (contabil, avocat, ofițer de personal etc.), dar sarcinile pe care le poate solicita fiecare dintre acești utilizatori sunt pe cât posibil automatizate. Această abordare a permis Microsoft să facă suita sa de programe de birou indispensabile pentru diferite categorii de utilizatori din întreaga lume.

La începutul anilor 1990, accesul la Internet a devenit un fenomen de masă și în curând a devenit clar că munca de birou ar trebui să includă și instrumente pentru utilizarea Web-ului. Și apoi, în 1995, Microsoft, ca cel mai mare producător de software de birou, a anunțat un program pentru a adăuga capabilități de internet la toate produsele sale. HTML a devenit un format de fișier cu drepturi depline, creat în aplicațiile MS Office. Documentele salvate în format HTML făceau posibilă vizualizarea lor cu un browser, dar puteau fi totuși editate în programele Office corespunzătoare folosind toate instrumentele disponibile ale aplicațiilor originale. Principalele etape ale dezvoltării pachetului sunt prezentate în fig. 1, iar punctul final din această diagramă este încă 2003 - în octombrie a acestui an, a apărut un nou produs numit Office System. Pachetul Microsoft Office 2003 a devenit baza sistemului Office. În plus, pe lângă Microsoft Office 2003, care include produse atât de populare precum Word, Excel, PowerPoint, Access, o serie de alte aplicații sunt incluse în Office System. De exemplu, include noua aplicație OneNote 2003, o aplicație de gestionare și luare de note care vă permite să capturați, să organizați și să reutilizați notele pe laptop sau pe computerul desktop. În plus, Office System include FrontPage 2003, un instrument pentru crearea și gestionarea site-urilor Web.

Office System include și Microsoft Publisher 2003, un sistem de publicare desktop ușor de utilizat, conceput în primul rând pentru utilizatorii de afaceri care doresc să-și producă propriile materiale de marketing fără ajutorul designerilor profesioniști. Microsoft Publisher oferă crearea și proiectarea de materiale informative și de marketing de înaltă calitate. Acest program are multe caracteristici ale Word, dar dacă sarcina principală a Word este de a forma conținutul documentului și este imposibil să obțineți produse de imprimare de înaltă calitate folosind Word, atunci scopul Publisher este de a implementa documentul în forma unei publicații tipărite de înaltă calitate. Programul Publisher a primit cea mai mare distribuție în domeniul realizării de broșuri colorate, cataloage, felicitări de invitație, felicitări etc., deoarece conține toate instrumentele, șabloanele și spațiile necesare pentru aceasta.

Office System include și alte aplicații, dar întrucât în ​​acest articol oferim o privire de ansamblu asupra programelor minime de PC necesare pentru utilizatorul în masă, ne vom limita la o scurtă listă a caracteristicilor unor programe precum Word 2003, Excel 2003, Outlook. 2003, PowerPoint 2003.

Microsoft Word 2003

Microsoft Word 2003 este un sistem de procesare de text multifuncțional care dispune de un set complet de instrumente necesare pentru crearea rapidă și procesarea eficientă a documentelor de aproape orice complexitate (Fig. 2). un procesor de text atât de răspândit încât formatul său de fișier (*.doc) a devenit standardul de facto pentru toți dezvoltatorii de aplicații de birou.

Word oferă editarea textului, oferind utilizatorului o varietate de instrumente de formatare (nivel de caracter, paragraf și secțiune). La nivel de caractere, programul asigură formatarea caracterelor (font, dimensiunea fontului, spațierea caracterelor, textul aldine, cursiv, sublinierea, culoarea textului etc.), iar la nivel de paragraf, respectarea formatării paragrafelor (metoda de aliniere, spațierea rândurilor, încadrarea, completarea, crearea de liste cu marcatori etc.). De asemenea, programul vă permite să formatați secțiuni, adică secțiuni ale documentului în care coloanele, anteturile și subsolurile, numerotarea paginilor, notele de subsol, marginile și alți parametri își păstrează formatul. Combinația de formatare a caracterelor, a paragrafelor și a secțiunilor, precum și a setărilor de pagină (dimensiune, fundal și așa mai departe) definește informațiile despre aspectul documentului.

Word face mult mai ușor formatarea unui document, oferind posibilitatea de a utiliza stiluri - seturi de opțiuni de formatare denumite și salvate. Un stil poate defini fonturile, dimensiunile fonturilor, spația dintre linii, modul în care textul ar trebui să se alinieze de-a lungul marginilor și așa mai departe. Odată ce definiți un stil, îl puteți aplica rapid oricărei porțiuni de text din documentul dvs. Formatarea textului cu stiluri este mult mai rapidă decât schimbarea manuală a fiecărui element de formatare. Utilizarea unui stil asigură că aspectul anumitor elemente ale unui document este consecvent și, de asemenea, vă permite să automatizați proceduri precum crearea unui cuprins și indexuri. Word are o serie de stiluri predefinite și, de asemenea, puteți crea stiluri personalizate.

De regulă, organizațiile creează multe documente repetitive, a căror pregătire poate fi accelerată cu ajutorul șabloanelor speciale care vă permit să produceți rapid documente de aceeași formă, fără a pierde timp cu formatare. Șabloanele pot conține informații despre stiluri și texte standard și chiar bare de instrumente pentru a unifica și automatiza procesul de pregătire. Word vine cu șabloane pentru multe documente standard. Astfel, folosind Word, poți emite rapid o comandă, un memoriu, să întocmești un raport științific și tehnic, o scrisoare sau orice alt document care conține elemente standard. Word oferă, de asemenea, instrumente grafice încorporate care vă permit să includeți diagrame, desene și diagrame în text.

Word 2003 include, de asemenea, noi oportunități de a accesa resurse suplimentare - dicționare electronice, șabloane, clip art, materiale educaționale etc., care sunt colectate pe un site web special Microsoft Office Online.

Recent, au apărut o serie de noi servicii interactive în limba rusă. În special, utilizatorii Office 2003 au acces la enciclopedii electronice și motoare de căutare pentru produse din magazinele online. Numărul acestor servicii se va extinde constant, deschizând accesul la noi servicii pentru utilizatorii MS Office.

Suportul Word 2003 pentru formatul de fișier XML vă permite să salvați rezumate, rapoarte și alte documente în acest format fără a întrerupe formatarea Word. Salvarea unui document Word în format XML creează un singur fișier, ceea ce facilitează partajarea și lucrul cu fișierul în comparație cu HTML, care stochează imagini și alte fișiere separat.

Microsoft Outlook 2003

Microsoft Outlook 2003 este un instrument puternic de informații personale. Programul combină funcțiile de e-mail, calendar personal, instrumente de programare, gestionarea informațiilor personale (cum ar fi contacte și sarcini), crearea de aplicații speciale pentru colaborare și partajarea informațiilor. Outlook oferă o listă de contacte în care puteți stoca informații de contact, precum și jurnalizare pentru a sorta și a localiza documentele Microsoft Office în funcție de cât timp ați lucrat la ele.

Mulți oameni din întreaga lume au apreciat pe deplin puterea Outlook de a planifica munca și de a controla progresul acesteia. S-a dovedit a fi foarte convenabil să poți seta mementouri pentru o anumită oră pentru fiecare eveniment programat. Utilizatorii pot vedea mementouri ale tuturor activităților programate pentru ziua curentă sau pot primi un avertisment cu privire la un eveniment important cu câteva zile înainte. Outlook poate fi folosit și pentru a programa munca de grup. De exemplu, atunci când lucrați într-o rețea corporativă, puteți vizualiza programul de timp liber al angajaților pe care doriți să-i invitați la o întâlnire și puteți selecta automat cea mai convenabilă oră pentru toată lumea.

În Outlook 2003, programul s-a schimbat semnificativ. Noua interfață asigură aranjarea mesajelor pe ecran sub forma unei ferestre verticale - așa-numita coloană de ziar (Fig. 3).

Există noi opțiuni pentru gestionarea e-mailurilor. Funcția Smart Mail Grouping vă permite să vă sortați e-mailurile în funcție de momentul primirii, importanță, dimensiune și multe altele. Drept urmare, utilizatorul primește o listă scurtă de secțiuni: astăzi, ieri, săptămâna aceasta, luna trecută, anul trecut. Făcând clic pe orice articol, puteți vedea literele care îndeplinesc anumite criterii. O altă inovație permite sortarea și procesarea mai eficientă a corespondenței. Acestea sunt foldere de căutare virtuale care afișează rezultatele unor interogări de căutare specifice. Acest lucru lasă toate articolele de e-mail în folderele lor originale Outlook. Dosarele de căutare facilitează gruparea e-mailurilor în funcție de criterii specifice.

Outlook 2003 are, de asemenea, un filtru de spam personalizat. Programul filtrează mesajele suspectate a fi spam și le mută automat în folderul E-mail nedorit.

Microsoft PowerPoint 2003

Microsoft PowerPoint 2003 (Figura 4) este un program popular de pregătire a prezentărilor care este utilizat pe scară largă de oamenii de afaceri, profesori, lectori și angajați de birou. Utilizarea acestui program a schimbat însăși ideea de complexitate a creării unei prezentări: astăzi, proiectarea unui raport cu material ilustrativ de cea mai înaltă calitate durează câteva minute.

PowerPoint vă permite să creați prezentări vizuale integrând text, grafică, video și alte elemente pe pagini separate numite diapozitive, similar proiectoarelor de diapozitive care au căzut în nefolosire astăzi din cauza introducerii prezentărilor pe computer. PowerPoint vă permite să creați diapozitive care conțin tabele plutitoare și text de împachetare, precum și să editați, să afișați și să imprimați diapozitive.

Tranzițiile între diapozitive la afișarea unei prezentări de pe computer pot fi animate în diferite moduri și, de asemenea, puteți anima elemente individuale pe diapozitive pentru a atrage atenția publicului asupra lor. Ca și alte programe incluse în MS Office, PowerPoint oferă multe opțiuni de design și șabloane de conținut gata făcute.

Microsoft PowerPoint vă permite să difuzați prezentări către un public larg prin Internet.

Pe măsură ce Microsoft Office a evoluat, programul a dobândit elemente noi comune tuturor aplicațiilor Office. De exemplu, PowerPoint 2003 a introdus un vizualizator îmbunătățit (PowerPoint Viewer) care permite utilizatorilor care nu au PowerPoint instalat să vizualizeze o prezentare PowerPoint. Autorii prezentărilor pot activa vizualizatorul în etapa de inscripționare a prezentării pe CD. În plus, programul a dobândit o serie de caracteristici noi, în special capacitatea de a vizualiza filme pe ecran complet ca prezentări PowerPoint.

Microsoft Excel 2003

Microsoft Excel este un instrument ideal pentru rezolvarea problemelor de contabilitate, prelucrarea datelor experimentale, compilarea rapoartelor etc. (Fig. 5).

Un document Excel se numește registru de lucru, care constă din foi, care sunt tabele cu celule în care pot fi stocate informații numerice și textuale. O astfel de carte servește ca un instrument organizatoric bun: acolo, de exemplu, puteți colecta toate documentele (fișele de lucru) legate de un anumit proiect (sarcina) sau toate documentele care sunt întreținute de un singur executant.

Tabelele Excel sunt convenabile pentru stocarea și sortarea informațiilor, pentru calcule matematice și statistice. Pe lângă lucrul cu numere, Excel are capabilități avansate de procesare a textului care vă permit să creați documente de aproape orice complexitate. Excel are un număr mare de șabloane cu care puteți întocmi rapid o varietate de documente, inclusiv documente financiare.

Microsoft Excel are o mulțime de funcții încorporate pentru calcule matematice, statistice, financiare și alte calcule. Una dintre cele mai importante funcții ale programului este capacitatea de a prezenta date sub formă de diferite grafice, diagrame și hărți.

Excel oferă un instrument puternic pentru rezolvarea problemelor de selecție a parametrilor, analiza datelor statistice etc. Au fost implementate posibilități de acces la surse de date externe (tabele de alt format, baze de date).

Cu suport XML, Office Excel 2003 poate citi date din orice schemă XML definită de utilizator. De asemenea, puteți utiliza suportul pentru limbajul XML din Microsoft Office Excel 2003 pentru a actualiza diagrame, tabele și grafice pe măsură ce se fac modificări în depozitul de date XML corespunzător.

Integrarea aplicațiilor MS Office

Produsele familiei Microsoft Office conțin același tip de bare de instrumente, precum și seturi de instrumente comune tuturor aplicațiilor (verificatoare ortografice, un instrument de desen, un editor de diagrame, o bibliotecă de clipart, desene etc.), prin urmare, având au învățat cum să lucreze cu una dintre aplicații, utilizatorii pot stăpâni cu ușurință celelalte părți ale pachetului.

Toate aplicațiile Microsoft Office oferă schimb de date între aplicații individuale. Orice aplicație a pachetului vă permite să plasați o imagine, clip video sau clip audio într-un document (text, foaie de calcul, prezentare, bază de date). Lucrând în sistemele de operare în rețea, aplicațiile familiei Microsoft Office sprijină lucrul de grup comun pe documente partajate situate nu numai pe unitatea locală a stației de lucru, ci și pe un computer vecin sau pe un server de rețea. O foaie de calcul Microsoft Excel 2003 sau o bază de date Microsoft Access pot fi folosite de mai multe persoane în același timp. Microsoft Word vă permite să creați un document la care poate fi lucrat de persoane diferite în același timp.

Prin integrarea aplicațiilor Microsoft Office, utilizatorii suitei pot crea documente compuse extrem de complexe cu date din diverse aplicații. Metoda de schimb de date între aplicațiile Microsoft Office (mecanism de legătură și încorporare a obiectelor) oferă utilizatorului posibilitatea de a insera fragmente create în alte aplicații într-un document creat într-o aplicație. Un fragment creat în aplicația sursă poate fi plasat în documentul aplicației de destinație ca obiect, care, împreună cu datele lipite, stochează informații despre aplicația care a creat acest obiect. Acest lucru permite editarea obiectului prin intermediul aplicației care l-a creat. Obiectele pot fi o imagine, text, diagramă, spațiere dintre celule, fișier de sunet sau chiar un clip video.

Mecanismul de conectare a obiectului original și a copiei acestuia asigură o muncă eficientă cu documente compuse care folosesc surse diferite. În special, puteți configura un mod în care datele plasate într-un document Word dintr-o foaie de calcul Excel vor fi actualizate automat în documentul compus atunci când sursa, foaia de calcul Excel, este actualizată.

Deși aplicațiile Microsoft Office au o gamă foarte largă de funcții, este evident că niciun produs software nu poate satisface toate nevoile specifice ale diferitelor categorii de utilizatori. Prin urmare, un instrument universal pentru crearea propriilor aplicații Visual Basic pentru aplicații (VBA) este încorporat în aplicațiile suitei Microsoft Office.

Programe suplimentare de birou

Traducători PROMT

Dezvoltarea rapidă a tehnologiei informatice, răspândirea globală a mass-media, popularitatea în creștere a internetului au generat un flux imens de informații în diferite limbi. Prin urmare, nevoia de instrumente informatice pentru automatizarea procesului de traducere și reducerea costului acestuia este foarte acută. Desigur, în timp ce traducerea automată nu poate fi comparată cu o traducere făcută de o persoană, pe de altă parte, utilizatorul primește informațiile necesare în doar câteva secunde. Utilizarea sistemelor de traducere automată este eficientă pentru organizarea traducerii unor matrice mari de documente de același tip într-un timp scurt, asigurând în același timp unitatea terminologiei și stilului în toate documentele. La utilizarea sistemului de traducere se asigură unificarea stilului și terminologiei utilizate, iar timpul alocat traducerii documentelor este minimizat.

Produsele PROMT oferă traduceri rapide și de înaltă calitate, în conformitate cu regulile morfologice și sintactice ale limbajelor naturale. Este suficient doar să deschideți un document cu text sau să introduceți text manual în fereastra de traducere, faceți clic pe butonul „Traduceți” - și traducerea este gata (Fig. 6).

Vorbind despre cea mai recentă versiune a sistemului de traducere, trebuie subliniat faptul că PROMT 7.0 vă permite să încorporați funcții de traducere direct în Microsoft Word 2000-2003. După instalarea PROMT, în fereastra Word apare un panou suplimentar cu instrumente și un element din meniul de sus, care oferă acces la toate funcțiile de traducere (Fig. 7). Astfel, din fereastra Word, puteți traduce un document străin în rusă sau din rusă într-o limbă străină.

PROMT 7.0 este integrat și în aplicațiile Excel, Outlook, PowerPoint și FrontPage, ceea ce face mult mai ușor să lucrezi cu e-mail, prezentări și pagini HTML în limbi străine.

ABBYY Lingvo 10

Dicționarul Lingvo (Fig. 8) este utilizat pe scară largă de utilizatorii casnici și de traducătorii profesioniști, în companiile mici și marile corporații. Comoditatea interfeței Lingvo este confirmată de numeroase recenzii ale utilizatorilor și evaluări ridicate din partea experților de-a lungul a 15 ani de existență pe piață. Cel mai complet set de dicționare „ABBYY Lingvo 10 Multilingual” conține 10 milioane de cuvinte (mai mult de 4,5 milioane de intrări) în 5 limbi, 11 dicționare generale, 67 de dicționare specializate pe diverse subiecte.

Lingvo este actualizat constant cu noi dicționare și semnificații: a 10-a versiune multilingvă include 16 dicționare noi și 7 revizuite semnificativ (comparativ cu a 9-a versiune). Toate noile dicționare au fost publicate în 2003-2004, iar unele dicționare nu au analogi tipăriți (la momentul lansării Lingvo 10): acestea includ dicționarul lingo-cultural „Americana II” și dicționarul explicativ al termenilor informatici de la E.M. Proidakov.

Fiecare intrare din dicționar Lingvo conține toate traducerile posibile.

Intrările din dicționar includ transcriere, interpretări, sinonime și antonime, comentarii gramaticale și numeroase exemple de utilizare a cuvintelor străine.

Lingvo poate căuta un cuvânt în textul cardurilor de vocabular în toate dicționarele în același timp, ceea ce este util dacă trebuie să găsiți informații care sunt conținute în intrările din dicționar, de exemplu, în exemple de utilizare. În același timp, Lingvo caută și traduce cuvinte ținând cont de morfologie, adică în oricare dintre formele sale.

Vorbitori din Marea Britanie și Germania au exprimat 15.000 de cuvinte cel mai des folosite în engleză și 10.000 de cuvinte germane.

ABBYY Lingvo oferă posibilitatea de a crea dicționare personalizate, precum și de a conecta dicționare create de alți utilizatori. Dicționare suplimentare pot fi descărcate gratuit de pe site-ul Asociației Lingvo a Lexicografilor www.LingvoDA.ru, unde astăzi există peste 100 de dicționare într-o varietate de limbi (inclusiv arabă, chineză, esperanto etc.) într-o mare varietate. de subiecte (de exemplu, dicționare de abrevieri, termeni contabili, idiomuri etc.).

Pentru cei care învață o limbă străină sau își îmbunătățesc cunoștințele, Lingvo va ajuta la eficientizarea acestui proces. Noua aplicație de învățare a vocabularului, Lingvo Tutor, se bazează pe metoda de memorare a cuvintelor cu așa-numitele carduri flash. Principalul mod de operare este verificarea ortografiei unui cuvânt în conformitate cu o traducere dată și indicii. Lingvo Tutor păstrează statistici: câte cuvinte sunt, câte dintre ele au fost deja învățate și câte au mai rămas. Cardurile educaționale conțin traduceri, transcriere, exemple. Pot fi tipărite și cuvinte repetate, chiar și atunci când nu există computer la îndemână. Lingvo Tutor este o aplicație la îndemână care adaugă un element de joc și competiție procesului de învățare a cuvintelor.

ABBYY FineReader

Din ce în ce mai mult, atunci când lucrează cu documente, utilizatorii trebuie să le transfere de pe hârtie în format electronic. Cel mai popular program OCR pentru recunoașterea documentelor pe hârtie și a fișierelor PDF din Rusia este ABBYY FineReader (Fig. 9).

Există trei versiuni de ABBYY FineReader 7.0: ABBYY FineReader Ediția Acasă conceput pentru a recunoaște documente simple acasă, ABBYY FineReader Ediție profesională— pentru recunoașterea profesională a unei game largi de documente, inclusiv a celor complexe, și ABBYY FineReader ediție corporativă combină acuratețea înaltă a recunoașterii cu capabilitățile de rețea.

Mai jos listăm caracteristicile ABBYY FineReader 7.0 Professional Edition.

Integrarea ABBYY FineReader cu Microsoft Office Word 2003 vă permite să editați rezultatele recunoașterii utilizând instrumente familiare Word, în timp ce verificați textul cu imaginea originală. Pentru a face acest lucru, este suficient să salvați documentul într-un nou format - Microsoft Word XML.

ABBYY FineReader vă permite să deschideți, să recunoașteți și să editați fișiere PDF salvând rezultatul în oricare dintre formatele acceptate de program. Fișierele PDF create în FineReader sunt optimizate pentru publicare pe Internet: primele pagini ale unui document cu mai multe pagini sunt imediat disponibile pentru citire, în timp ce restul paginilor continuă să fie descărcate pe computer.

FineReader acceptă patru moduri de salvare PDF de bază: numai text și imagini, numai imagine, imagine text peste pagină, imagine text sub pagină. În plus, poate fi setată opțiunea „Înlocuiți caracterele recunoscute incert cu imaginile lor”, ceea ce crește numărul total de moduri de salvare acceptate la șase.

ABBYY FineReader recunoaște documentele în 177 de limbi, inclusiv rusă, iar pentru 34 de limbi este încorporat un verificator ortografic. Verificatorul ortografic vă permite să editați textul recunoscut. Caracterele necunoscute și cuvintele care nu sunt în dicționar sunt evidențiate în culori diferite. FineReader 7.0 include dicționare medicale și juridice pentru engleză și germană.

Programul are o interfață intuitivă. Asistentul de scanare și citire vă va ajuta să obțineți rapid rezultatul și puteți afla despre complexitatea lucrului cu OCR în secțiunea Învățare prin exemplu. Editorul WYSIWYG încorporat ABBYY FineReader oferă reproducerea detaliilor de proiectare a documentului: coloanele de text, tabelele și imaginile sunt afișate în fereastra editorului așa cum erau localizate pe imaginea originală.

ABBYY FineReader exportă rapid rezultatele recunoașterii în aplicații de birou populare, inclusiv Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint. Textul recunoscut poate fi salvat în diferite formate: PDF, HTML, Microsoft Word XML, DOC, RTF, XLS, PPT, DBF, CSV și TXT.

	Suite de birou alternative În ceea ce privește numărul de consumatori, piața suitelor de birou este una dintre cele mai masive, așa că este evident că Microsoft a avut și mai are concurenți - companii care oferă produse de birou alternative. Multe companii mari au suite office. De exemplu, Corel promovează suita WordPerfect Office; IBM a dezvoltat SmartSuite; Sun Microsystems oferă suita StarOffice. În multe țări, au existat și editori naționali de text, de exemplu, în Rusia, editorul de text Lexicon a fost popular pentru o lungă perioadă de timp. În total, pe piață există zeci de aplicații de birou de la diferiți producători, dar toate împreună ocupă nu mai mult de 5% din piața globală. Cel mai adesea, ca alternativă la MS Office, se numește pachetul gratuit OpenOffice.org (OpenSource este o suită de birou și modificarea sa StarOffice distribuită de Sun). OpenOffice.org este o suită freeware de programe de birou care include următoarele componente: Writer (procesor de text și editor HTML); Calc (foi de calcul); Desenează (editor grafic); Impress (sistem de prezentare); editor de formule; modul de acces la date. Pentru utilizatorii care au nevoie de asistență pentru dezvoltatori, este logic să se uite la StarOffice 7.0, care are toate caracteristicile OpenOffice și are, de asemenea, componente suplimentare. StarOffice și OpenOffice.org rulează pe sistemele de operare Solaris, Linux și Windows.

Puteți împărți o imagine în mai multe părți și puteți salva fiecare parte ca o pagină separată, ceea ce este util în special atunci când recunoașteți cărți pline, cărți de vizită și imprimări ale prezentărilor Microsoft PowerPoint.

Turismul este un domeniu uriaș de activitate pentru diverse organizații.

Strategia de dezvoltare a tuturor software-ului (SW) este determinată în mare măsură atât de popularitatea produselor Microsoft, cât și de utilizarea pe scară largă a tehnologiilor Internet și de utilizarea rețelelor locale.

Alegerea software-ului aplicației este determinată de utilizator însuși și de clasa sarcinilor de rezolvat. Multe companii specializate în crearea de aplicații software creează o varietate de programe pentru munca de birou,

De exemplu, programele de recunoaștere a textului sunt folosite pentru a converti documente tipărite în documente electronice folosind un scaner. Ele convertesc o imagine grafică de text (imagine) obținută cu ajutorul unui scaner în text cu posibilitatea ulterioară de a o edita. Unul dintre cele mai populare programe OCR este FineReader.

Pentru a automatiza fluxul de lucru, se folosesc programe standard din pachetul Microsoft Office (Word, Excel, Access) și software special - așa-numitele sisteme de gestionare a documentelor (DMS).

Ca programe pentru lucrul cu e-mailul, sunt folosite Outlook Express, Microsoft Outlook, The Bat și altele.

Microsoft PowerPoint este utilizat pe scară largă pentru a crea prezentări de produse.

Să luăm în considerare câteva dintre programele aplicate utilizate în turism pentru rezolvarea problemelor de diferite tipuri.

2.6.1. Automatizarea fluxului de lucru

Fluxul de informații și deplasarea documentelor formează un flux de lucru.

Toate documentele au funcții generale și speciale. Caracteristici generale:

Informațional (documentul este creat pentru a salva informații);

Social (documentul este un obiect semnificativ din punct de vedere social, deoarece este asociat cu o anumită nevoie socială);

Comunicativ (documentul acționează ca mijloc de comunicare între organizații și alte structuri publice);

Cultural (documentul consolidează și transmite tradiții culturale). Caracteristici speciale:

Management (documentul este un instrument de management, deoarece a fost creat special în acest scop);

Legal (documentul este un mijloc de fixare și modificare a normelor juridice și a raporturilor juridice în societate);

Istoric (un document este o sursă de informații istorice despre dezvoltarea societății).

Gestionarea electronică a documentelor necesită două componente esențiale:

Sistem de management al documentelor,

Software.

Întreprinderile mici și mijlocii cu o cantitate mică de flux de lucru, având unul sau mai multe computere, pot utiliza editori de text și foi de calcul destul de răspândite și convenabile pentru a automatiza fluxul de lucru.

Întreprinderile mici și mijlocii cu un volum mare de flux de documente, precum și toate întreprinderile mari, ar trebui să utilizeze sisteme specializate de gestionare a documentelor.

Utilizarea computerelor nu schimbă principalele sarcini și principii ale muncii de birou, ci doar ajută la organizarea mai eficientă a muncii cu documente.

Lucru de birou electronic folosind un pachet software Microsoft birou . Crearea de formulare standard de documente pentru munca de birou (comenzi, comenzi, instrucțiuni, scrisori, rapoarte etc.) poate fi realizată folosind tehnologii de birou automatizate folosind pachetul software Microsoft Office. Există avantaje semnificative ale depunerii electronice față de depunerea manuală (Tabelul 1).

tabelul 1 Beneficiile e-business

	Activități	Avantaje
	Crearea documentelor	Puteți crea un document nou, edita unul existent, oferi documentului un design adecvat. Verificarea automată a ortografiei și a punctuației care există în Microsoft Word este foarte convenabilă. Folosind anumite fonturi și setări de margine a documentului, puteți crea un document care îndeplinește cerințele GOST. Puteți utiliza un scaner pentru a introduce text în computer.
	Crearea documentelor goale	Este posibil să se creeze formulare ale documentelor cele mai frecvent utilizate pe computer (de exemplu, Formularul de comandă), iar în timpul producerii următorului document, va fi necesară doar modificarea textului și a numărului de înregistrare - economisirea de timp este evident.
	Traducerea textului	Cu ajutorul unor programe speciale, puteți traduce text în limbi străine. După traducerea automată, este necesară editarea textului documentului. Acest lucru este foarte convenabil dacă organizația lucrează cu un volum mare de documente în limbi străine.
	Înregistrarea documentelor	Este foarte convenabil să creați un dulap electronic de fișiere sau o bază de date în Microsoft Excel. Acest lucru economisește timp, facilitează căutarea unui document prin orice funcție de căutare.
	Formarea personalului	Utilizarea bazei de date pentru formarea dosarelor personale ale angajaților organizației. Obțineți următoarele beneficii: este convenabil să faceți orice modificări (număr de telefon, stare civilă etc.), posibilitatea de a sorta datele pe coloane (de exemplu, alfabetic), folosind o comandă de interogare, puteți obține informațiile necesare în baza de date în câteva secunde
	Formarea nomenclatorului cazurilor	Puteți menține o nomenclatură a fișierelor organizației folosind Microsoft Excel. Puteți face corecturile și completările necesare fără a rescrie întreaga pagină a revistei (ceea ce este inevitabil în munca de birou pe hârtie).
	Copierea informațiilor	Puteți copia informații dintr-un document în altul folosind clipboard-ul. Pentru a face acest lucru, selectați un fragment pentru copiere, în bara de meniu selectați Editați | ×, alege o echipa Copie, mergeți la alt document, plasați cursorul în locul potrivit, selectați Editați | ×, apoi Introduce.
	Căutare document	Puteți utiliza File Explorer pentru a găsi un document dacă știți data la care a fost creat documentul sau numele documentului. Dacă nici nu știți acest lucru, puteți găsi documentul astfel: porniți computerul, apăsați butonul Start, presa Căutare, presa Fișiere și foldere apoi completați parametrii de căutare și faceți clic Găsi.
	Protecția documentelor	Puteți proteja documentele împotriva accesului neautorizat cu o parolă. Dacă pe computerul dvs. sunt stocate informații importante și nu doriți ca alți angajați ai organizației să aibă acces la acestea, puteți seta o parolă la nivel de program, caz în care computerul nu va porni fără parolă. Dacă mai mulți angajați lucrează la computer, puteți proteja un anumit document împotriva accesului. În Microsoft Word, pentru aceasta trebuie să: deschideți documentul pentru care doriți să setați o parolă, în bara de meniu selectați Serviciu, alege Configurați protecția introduceți parola, apăsați O.K.

Special sistememanagementul documentelor electronice. Orice sistem de flux de lucru poate conține elemente din fiecare dintre următoarele categorii, dar majoritatea au o orientare specifică într-una din zonele asociate în primul rând cu poziționarea produsului.

Sisteme cu mijloace avansate de stocare și regăsire a informațiilor(arhive electronice - EA). arhiva electronica - acesta este un caz special al unui sistem de management al documentelor, axat pe stocarea și regăsirea eficientă a informațiilor. Unele sisteme se disting în special prin mijloacele dezvoltate de căutare full-text: căutare fuzzy, căutare semantică etc., altele - datorită organizării eficiente a stocării.

Sisteme cu facilitati avansatemuncă/ scăzut(WF) - „flux de lucru”. Aceste sisteme sunt concepute în principal pentru a asigura deplasarea anumitor obiecte de-a lungul unor rute prestabilite (așa-numita „rutare rigidă”). În fiecare etapă, obiectul se poate schimba, așa că se numește cuvântul comun „muncă” (muncă). Documentele pot fi atașate lucrărilor, dar nu sunt obiectul de bază al acestor sisteme. Cu ajutorul unor astfel de sisteme, este posibilă organizarea anumitor lucrări pentru care este cunoscută dinainte și poate fi

toate etapele sunt scrise.

Sisteme axate pe susținerea managementului organizației și a acumulării de cunoștințe. Acestea sunt sisteme „hibride”, care combină de obicei elemente ale celor două anterioare. În acest caz, conceptul de bază în sistem poate fi atât documentul în sine, cât și sarcina care trebuie îndeplinită. Pentru a gestiona o organizație, sunt necesare atât rutarea „hard” cât și „free”, atunci când traseul documentului este atribuit de către șef („pictează” documentul de intrare), prin urmare, ambele tehnologii într-o formă sau alta pot fi prezente în astfel de sisteme. Aceste sisteme sunt utilizate activ în structurile de conducere ale statului, în birourile marilor companii, care se disting printr-o ierarhie dezvoltată, au anumite reguli și proceduri pentru circulația documentelor. În același timp, angajații creează colectiv documente, pregătesc și iau decizii, execută sau controlează lor execuţie. La implementarea unor astfel de sisteme în întreprinderi mari, este important să se stabilească dacă sistemul oferă posibilitatea unei administrări eficiente, procesare a unor cantități mari de informații, integrare cu sisteme automate de management al producției, implementare în etape, structură organizațională complexă, organizare a accesului pe roluri etc. .

Sisteme orientate spre colaborare(colaborare). Aceasta este o nouă tendință în domeniul sistemelor de management al documentelor, asociată cu înțelegerea volatilității condițiilor pieței în lumea modernă și cu necesitatea de a avea „doar cele mai necesare” pentru o mișcare rapidă, fără inutil, foarte util, dar greoi. balast. Astfel de sisteme, spre deosebire de cele anterioare, nu includ conceptul de ierarhie în organizație, nu le pasă de nicio formalizare a fluxului de lucru. Sarcina lor este să se asigure că oamenii din organizație lucrează împreună, chiar dacă sunt separați geografic și să păstreze rezultatele acestei lucrări. De obicei implementat în conceptul de „portale”. Furnizează servicii de stocare și publicare a documentelor în rețeaua internă a organizației, regăsire informații, discuții, întâlniri (atât reale, cât și virtuale). Astfel de sisteme găsesc clienți printre companiile comerciale cu creștere rapidă, grupurile de lucru și firmele mari și agențiile guvernamentale.

Sisteme cu servicii suplimentare avansate. Ei pot avea diferite niveluri de dificultate. De exemplu, un serviciu de management al relațiilor cu clienții (CRM – Customer Relation Management), management de proiect, e-mail etc.

Sisteme de management al documentelor prezentate în Rusia: Docs Fusion și Docs Open, Documentum, LanDocs, Microsoft SharePoint, Portal Server, Optima Workflow, BOSS-Referent, Delo, Euphrates, Company Media, Lotus Domino.doc, Effect -Office”. Informații despre aceste sisteme pot fi găsite pe serverul de conferințe Docflow, http://www. Docflow.ru și alții.

Toate sistemele au integrare cu aplicații Microsoft Office, generare de rapoarte, instrumente standard de căutare.

Gestionarea documentelor electronice externe. După cum știți, problema schimbului de corespondență între organizațiile care utilizează diverse sisteme electronice de gestionare a documentelor (EDMS) este destul de actuală. Fluxul de documente între două organizații diferite se desfășoară în continuare pe hârtie, ceea ce complică foarte mult schimbul operațional de informații oficiale. Până acum, acest proces arăta astfel: un document creat în EDMS al unei organizații a fost tipărit pe hârtie, livrat prin curier sau poștă obișnuită unei alte organizații, unde a fost scanat și introdus într-un nou EDMS. Ținând cont de faptul că fiecare dintre aceste organizații are propriul sistem de automatizare a fluxului de lucru, fiecare modificare a unui document destinat circulației externe este supusă în mod repetat procedurii de mai sus.

Adoptarea legii semnăturii digitale a rezolvat parțial această problemă, permițând legal schimbul de documente fără hârtie între organizații independente. unu din Sarcinile programului federal țintă „Rusia electronică” este de a uni autoritățile statului cu un singur sistem de gestionare electronică a documentelor.

Apariția unui nou format XML, una dintre cele mai promițătoare opțiuni, a cărei utilizare este trecerea la un sistem electronic unificat de gestionare a documentelor, va crește semnificativ eficiența contactelor organizațiilor cu partenerii lor, sucursalele la distanță, agențiile guvernamentale și alte organizatii externe. Tehnologia XML se referă la separarea datelor (conținutului) de reprezentarea lor vizuală (formă și format), ceea ce permite ca același document să fie prezentat în diferite forme și formate.

Alegerea unui sistem de management al documentelor nu este doar o sarcină tehnologică sau de inginerie, ci este legată de strategia generală de dezvoltare a organizației. Dacă aceasta este o companie comercială, atunci alegerea este determinată în mare măsură de obiectivele acesteia, de mediul competitiv, de structura care există în acest moment, precum și de structura la care va veni compania în viitor și, în plus, de efectul economic al implementării.

Subiectul este relevant pentru aproape toți utilizatorii de computere personale. Chiar dacă sunteți foarte departe de munca de birou, s-ar putea să fie nevoie oricând să deschideți documentul primit sau să creați propriul document în orice moment. Prin urmare, un pachet de aplicații de birou nu va fi de prisos. Vom încerca să vă ajutăm să faceți alegerea corectă. Da, cu alegere, pentru că există pachete diferite. Știi ceva despre ei? Nu vă faceți griji, se poate repara.

Linia de jos

Un pachet de software de birou este fie un set de aplicații cu un singur instalator (în care sunt selectate componentele necesare), fie un set de produse separate care nu sunt integrate într-un singur întreg. Un astfel de pachet fie este inclus inițial cu sistemul de operare (distribuție GNU/Linux), fie trebuie adăugat, astfel încât să fie întotdeauna la îndemână.

Prezentare generală a suitelor de birou populare

Pentru început, o mică prezentare generală a pachetelor de software de birou, scurte descrieri și caracteristici ale acestora. Vom aminti doar produse cu adevărat semnificative, distribuite pe scară largă și utilizate activ.

MS Office

Microsoft Office este de departe cea mai populară suită de birou pentru sistemele de operare Windows și Mac OS. Poate că toată lumea știe despre procesorul de text MS Word, editorul de foi de calcul Excel, Power Point pentru crearea de prezentări și Access pentru organizarea bazelor de date.

Cel mai adesea, pachetul plătit MS Office este descărcat și instalat ilegal. Nu este neobișnuit ca oamenii să ia o versiune beta gratuită a unei noi versiuni și să o folosească până la expirarea beta gratuită.

Avantaje: poate face tot ceea ce ar trebui să poată face o suită de birou.

Defecte: nu există și, probabil, nu vor exista niciodată versiuni pentru sisteme de operare gratuite; destul de scump; formatele de documente native sunt închise.

O modalitate sigură de a distruge o companie este să instalați copii piratate ale MS Office în birou. Calculatoarele vor fi arestate și confiscate pentru o lungă perioadă de timp, activitățile organizației se vor opri. Ei bine, amenda, desigur, nu va părea meschină.

libreoffice

LibreOffice este succesorul OpenOffice.org, acum în stare de comă. (Totuși, OpenOffice.org are o șansă de renaștere, dar aceasta este o altă poveste.) Gratuit chiar și pentru uz comercial, deoarece este Software Liber.

Procesorul de text Writer (sau, mai degrabă, LibreOffice Writer, dar vom abrevia numele complete pentru comoditate) este un analog al MS Word. În loc de Excel - editor de foi de calcul Calc. Prezentările sunt create în Impress, baze de date simple - în Base (similar cu MS Access). Există, de asemenea, un editor de formule matematice și un simplu sertar vectorial Draw.

Avantaje: gratuit; dezvoltarea și îmbunătățirea rapidă; formatul nativ *.odt (alias ODF, Open Document Format) este gratuit, deschis, bazat pe XML și destul de bun.

LibreOffice este despre salvarea unei companii de la faliment, cumpărând copii licențiate ale MS Office pentru sute de computere dintr-o organizație. Și, bineînțeles, oamenii posomorâți în uniformă care vin cu cecuri vor fi nemulțumiți, pentru că va fi un motiv în mai puțin pentru a aresta echipamente.

Defecte: documentele complexe în format *.doc create de MS Word pot fi afișate strâmb în LibreOffice Writer (dar aceasta nu este vina dezvoltatorilor, deoarece *.doc este închis).

Biroul GNOME

De ce suita GNOME Office este considerată semnificativă? Programele din acest pachet se găsesc în distribuțiile populare GNU/Linux cu shell-uri XFCE și LXDE ușoare. De exemplu, în Xubuntu și Lubuntu. În primul rând - procesorul de texte AbiWord și editorul de foi de calcul Gnumeric.

Dacă AbiWord nu este încă foarte potrivit pentru muncă serioasă, atunci Gnumeric este deja un produs software de calitate. La fel și clientul de e-mail Evolution, vizualizatorul PDF Evince și, bineînțeles, editorul de grafică vectorială preferat al tuturor, Inkscape, a cărui popularitate este fără îndoială.

Defecte: AbiWord.

Alte suite office

Din punct de vedere istoric, KDE concurează cu GNOME în GNU/Linux. Aceste două cochilii grafice concurează între ele în lupta pentru popularitate. De aceea, KDE are KOffice, un fel de suită de birou: procesorul de text Kword, editorul de foi de calcul Kcells și instrumentul de prezentare Showcase (din anumite motive, fără tradiționalul KDE „K” la începutul numelui).

Nu s-au observat încă progrese semnificative în dezvoltarea aplicațiilor de mai sus (Kword s-a dovedit a fi deosebit de strâmb - adesea nu poate deschide un fișier pe care l-a salvat singur), astfel încât utilizatorii distribuțiilor GNU / Linux cu shell-ul KDE preferă LibreOffice.

Pe lângă cele locale instalate în sistem, există suite office sub formă de aplicații web. Cel mai popular și de înaltă calitate este, probabil, serviciul Google Docs. Adică Google Docs.

Dacă aveți acces neîntrerupt la rețea, puteți face fără a instala programe grele pe un netbook simplu cu o cantitate limitată de stocare a datelor.

Concluzie

Cea mai practică soluție pentru majoritatea utilizatorilor sistemelor de operare Windows, Mac OS și GNU/Linux în acest moment este suita gratuită de birou LibreOffice (libreoffice.org). Este logic să cumpărați MS Office numai dacă fluxul de lucru din biroul dvs. nu poate face fără suportul de format 100% de la Microsoft. Dar această situație se corectează treptat, Software-ul Liber câștigă treptat popularitate și se răspândește din ce în ce mai mult, iar odată cu el și formatul ODF deschis.

Publicații anterioare:

Ultima modificare: 2012-04-15 22:53:38

Etichete materiale: ,

Așa că a venit vremea mult așteptată când s-au făcut toate pregătirile: chiria a fost plătită, biroul a fost dotat, iar personalul a fost recrutat. Rămâne doar să decideți asupra software-ului (SW). Aici se află marea capcană! Și ce software este mai bun? Cum să nu calculezi greșit, dar în același timp să nu plătești în exces? Ce programe trebuie să fie licențiate? Alegerea software-ului nu este o sarcină ușoară. Ținându-ți capul, începi să cauți frenetic răspunsuri la întrebările tale. Nu trebuie să vă faceți griji. Să ne așezăm și să ne dăm seama calm totul.

Mai întâi trebuie să decideți ce programe trebuie să fie prezente pe computerul fiecărui angajat. Apoi „calculați” pe cele specializate pe care le va folosi un anumit cerc de oameni. În sfârșit, să ne gândim la programe opționale, dar acceptabile. Ei bine, ai început?

Siguranța pe primul loc! De aceea trebuie să începeți cu alegerea antivirusurilor. Toate produsele de birou sunt plătite. În același timp, sunt concepute pentru a proteja rețelele corporative de orice dimensiune și complexitate; prin urmare, sunt foarte fiabile. Puteți folosi programe și utilitare gratuite, dar acestea nu oferă efectul dorit. Bazele de date antivirus sunt actualizate mult mai rar decât cele ale aceluiași NOD32, Avast, Dr.Web, Kaspersky. Ultimii doi producători produc utilitare gratuite foarte convenabile (Dr.Web Curelt și Kaspersky Virus Removal Tool 2010), dar într-un cadru de birou sunt potrivite doar pentru verificări „la loc”, deoarece nu acceptă scanarea persistentă. În această chestiune, este mai bine să nu economisiți, altfel vă va costa mai mult!

După ce am asigurat sistemul, începem să ne gândim la „instrumente de lucru”. Vom colecta documente? Vom! Trebuie să creezi tabele? Neapărat! Deci, suntem nedumeriți de o astfel de întrebare precum „alegerea software-ului” în continuare. Dintre serviciile plătite, liderul incontestabil este produsul Microsoft - Microsoft Office 2007. Chiar și în setul standard, acesta include utilități precum Microsoft Word, Excel, Power Point, Outlook. Cu ajutorul lor, puteți crea, edita fișiere text și foi de calcul, puteți crea prezentări, reviste și jurnale. Avantajele incontestabile sunt o versiune de probă de două luni cu toate funcțiile păstrate, actualizări frecvente care facilitează lucrul cu programul/programele, suportul tehnic care va veni în ajutor și va răspunde la întrebările dumneavoastră. Minus - „glitch-uri” rare care duc la închiderea programului. Acestea sunt tratate prin salvare automată cu un interval de timp minim.

Utilitare gratuite, cum ar fi AbiWord, StarOffice Writer și altele asemenea, vă permit să rezolvați doar una sau două sarcini, cum ar fi lucrul cu texte și tabele. Pentru a suporta alte funcții, trebuie să descărcați programe suplimentare. Avantajul lor este absența taxelor de utilizare, suport pentru funcții de bază, dimensiuni reduse. Minus - actualizări rare, uneori apar probleme în muncă, lipsă de suport tehnic. Toate sunt tratate cu aceeași salvare automată.

Continuăm discuția despre. În rândurile managerilor de fișiere, browsere și alte programe, alegerea este la latitudinea dvs. O selecție uriașă de versiuni absolut gratuite (există și unele plătite, dar au același set de funcții ca și versiunile gratuite) oferă libertate completă de acțiune.

Programe precum 1C: Contabilitate nu au analogi demni (mai ales gratuit). De aceea, dezvoltatorii încearcă să păstreze marca și să nu rateze palma. Funcții de înaltă calitate și convenabile, manual simplu și navigare, asistență tehnică aproape non-stop.

Pe scurt despre argumentele pro și contra

Programe plătite PE vă permit să efectuați funcții maxime disponibilitatea actualizărilor suport tehnic navigare ușoară, simplitate performanță de înaltă calitate setări de economisire după reinstalarea sistemului de operare
ÎMPOTRIVA compatibilitatea cu un singur sistem de operare (în mare parte) „greutate” mare încarcă în mod vizibil reînnoirea licenței de sistem necesară
Programe gratuite PE fără taxe de utilizator dimensiune mică nu încarcă sistemul prezența celor mai populare funcții ÎMPOTRIVA lipsa suportului tehnic incapacitatea de a extinde funcțiile lipsa actualizărilor navigare nu întotdeauna convenabilă nu este protejată de programe malware posibile probleme de funcționare („glitches”)

Dacă vă este dificil să rezolvați problema cu selecția software-ului, vă rugăm să contactați compania KLiK. Experții noștri vor ajuta, prompt, rezolva problemele apărute. Știm sigur ce software să alegi pentru birou.Cumpărarea de software licențiat la prețuri mici este foarte ușoară. Te aştept!