Selectarea unui impuls fiscal pentru o casă de marcat online. Cum să alegi o unitate fiscală pentru o casă de marcat

Operatorii de date fiscale joacă rolul unui punct de colectare. Aceștia primesc date de plată de la diverse case de marcat și le transmit la fisc. Operatorul de date fiscale are propriul centru de prelucrare a datelor. OFD poate funcționa numai dacă există o licență de la FSB pentru a lucra cu instrumente de criptare.

Cumpărătorul plătește pentru marfă. Vânzătorul bate chitanța la casa de marcat online, iar datele vânzărilor sunt înregistrate instantaneu pe depozitare fiscalăși transmise prin internet către operatorul de date fiscale. OFD transmite date de la toate casele de casă către biroul fiscal.

De ce are nevoie un magazin pentru a funcționa cu OFD?

• Acord cu OFD pentru prelucrarea datelor fiscale
• Internet
• Casa de marcat cu stocare fiscala si conexiune la Internet

Echipamentul de casă de marcat va trebui să fie înregistrat cont personal pe site-ul web al Serviciului Federal de Taxe. Pentru a face acest lucru, veți avea nevoie de o semnătură electronică calificată.

Cum funcționează OFD-ul? Analizăm amendamentul 54 al Legii federale

Să ne uităm la un exemplu. Un client vine la magazin pentru a cumpăra o cutie de lapte. Casiera scanează codul de bare din pachetul de lapte sau introduce suma pe tastatura casei de marcat.

În interiorul casei de marcat (casa de marcat) există o unitate fiscală. El salvează cecul, îl semnează cu semn fiscal, generează și trimite un pachet de date către serverul OFD.

Operatorul de date fiscale generează un atribut fiscal răspuns și trimite la casa de marcat o chitanță semnată cu atributul fiscal. Când unitatea fiscală înregistrează bonul, se va finaliza înregistrarea bonului pentru noile cerințe.

Apoi operatorul de date fiscale transmite fiscului datele de calcul. Cumpărătorul primește două cecuri: pe hârtie și electronice (pentru e-mail sau numărul de abonat).

Chitantele conțin un cod QR și un link. Cumpărătorul poate scana codul cu camera unui smartphone sau poate urma linkul. Cumpărătorul va fi dus pe site-ul web al serviciului de verificare a chitanțelor. Acolo va verifica dacă cecul înregistrat în OFD se potrivește cu cel de hârtie. Daca sumele sunt diferite, cumparatorul se poate reclama la magazin.

Un cec electronic îl va înlocui complet pe unul pe hârtie?

Chitanța electronică conține TIN-ul magazinului, numele mărfurilor, suma taxelor plătite și toate celelalte informații. Dar, la cererea cumpărătorului, vânzătorul este în continuare obligat să emită un cec pe hârtie.

Cum arată noile cecuri?

Cum sunt generate codul QR și linkul?

Operatorul de date fiscale pune la dispoziție casei de marcat regulile de generare a unui cod QR și link-uri. Echipamentul casei de marcat generează un QR, un link și tipărește o chitanță.

Ce se întâmplă dacă internetul se stinge în timpul vânzării?

Proprietarul magazinului are 72 de ore pentru a restabili conexiunea. În caz contrar, CCP va înceta să funcționeze.

Ce este un acumulator fiscal?

Relativ vorbind, acesta este un nou tip de ECLZ. Unitatea fiscală primește datele cecului, le prelucrează și le semnează cu semn fiscal. Apoi trimite datele de chitanță și atributul fiscal operatorului de date fiscale. De la OFD, unitatea fiscală primește o chitanță semnată cu semn fiscal și stochează datele chitanței.

Adică nu va mai fi nevoie de ECLZ?

Da, impulsurile fiscale vor înlocui ECLZ.

De unde să cumpărați o unitate fiscală?

Acum se știe că EKLZ poate fi achiziționat de la producător - compania Atlas-Kart. Compania Proxima vinde și EKLZ. Lista organizațiilor care vând impulsuri fiscale nu a fost încă aprobată.

Un singur impuls fiscal pentru totdeauna?

Nu, trebuie schimbat.

Organizațiile pe sistem comun impozitare - o dată pe an. Pentru organizațiile cu brevet, UTII și sistem fiscal simplificat - o dată la 3 ani.

Cine va schimba impulsul fiscal?

Cum să obțineți o semnătură electronică?

Semnăturile electronice sunt emise de centrele de certificare acreditate de Ministerul Comunicațiilor al Federației Ruse. Pentru a obține o semnătură, duceți documentele la un centru de certificare.

Pentru persoane fizice:

• paşaport
• SNILS

Pentru persoane juridice:

• acte constitutive
• document care confirmă includerea unei persoane juridice în Registrul unificat de stat al persoanelor juridice
• certificat de înregistrare fiscală

Semnătura electronică va fi înregistrată pe un suport fizic, cum ar fi o unitate flash USB. Aflați costul serviciului la centrul de certificare.

Ce ar trebui să facă un proprietar de magazin pentru a se conecta la OFD?

• Obțineți o semnătură electronică calificată
• Încheierea unui acord sau contract cu un operator de date fiscale
• Navigați la magazin online
• Instalați o unitate fiscală în casa de marcat
• Înregistrați o casă de marcat pe site-ul fiscal și obțineți un număr de înregistrare pe site-ul Federal Tax Service

Cum să înregistrezi o casă de marcat și să obții un număr?

Conectați-vă la contul personal al contribuabilului pe site-ul Federal Tax Service. Obțineți numărul de înregistrare a casei de marcat în contul dvs. personal. Fiscalizați-vă casa de marcat. KKT va trimite datele serviciului fiscal prin OFD. Veți primi un card de înregistrare în contul dvs. personal de pe site-ul Serviciului Fiscal Federal. Înregistrarea este finalizată.

Vă reamintim că pentru înregistrare este necesară semnătura electronică.

Când va începe înregistrarea caselor de marcat pentru transmiterea datelor OFD?

Înregistrarea voluntară a caselor de marcat - de la 1 aprilie 2016. Înregistrarea obligatorie a caselor de marcat - de la 1 februarie 2017. Până la 1 iulie 2017, toate casele de marcat trebuie să înceapă să trimită date de plată către OFD. Legea nu a fost semnată, termenii se pot schimba.

Trebuie să cumpăr o casă de marcat nouă?

Nu, dacă casa ta de marcat se conectează la internet și poți pune o unitate fiscală în carcasă, și cea internă software funcționează cu FN și OFD. Dacă aceste opțiuni nu sunt disponibile și producătorul nu eliberează un kit de modificare, atunci echipamentul casei de marcat va trebui înlocuit.

Ce case de marcat sunt potrivite pentru a lucra cu CFD?

OFD are atât cerințe hardware, cât și software.

Cerințe pentru dispozitiv:

• conexiune la internet
• spațiu pentru un impuls fiscal în interiorul carcasei
• imprimarea codurilor QR și a link-urilor

Cerințe pentru program:

• lucrând cu un impuls fiscal
• lucrând cu OFD

Dezvoltatorii companiei Dreamkas au pus la dispoziție un compartiment pentru o unitate fiscală în toate modelele de case de marcat Viki și înregistratoare fiscale Viki Print.

Software-ul functioneaza dupa protocoale de schimb atat intre casa de marcat si registrul financiar, cat si intre casa de marcat si dispozitivul de stocare fiscala. Casele de marcat Viki se conectează la Internet prin cablu de rețea sau WiFi.

Lucrez pe UTII, nu folosesc o casă de marcat. Ce să fac?

Acum - așteptați. Guvernul pregătește un proiect de rezoluție care va indica cu precizie tipurile de activități pentru utilizarea PCC.

Ce se va întâmpla cu CTO?

Întreținerea la un centru de service central nu va mai fi obligatorie. Dar echipamentul casei de marcat va mai trebui reparat. Este rezonabil să presupunem că proprietarii rezonabili de magazine nu vor refuza suportul tehnic.

Este necesar să se încheie un acord de servicii cu centrul central de servicii după implementarea CRF?

Absolut nu. Dar un acord cu OFD trebuie încheiat în orice caz.

Poate un centru de servicii central să devină operator de date fiscale?

Da. Orice organizație poate deveni operator de date fiscale. Pentru a face acest lucru trebuie să aveți:

• Permisiunea de a prelucra date fiscale de la Serviciul Federal de Taxe
• Licență FSTEC pentru protecția informațiilor tehnice
• Licență FSB pentru dezvoltarea și producerea de produse de securitate cripto
• Licență FSB pentru activități de protecție a datelor
• Mijloace tehnice de prelucrare a datelor fiscale (cu privire la dreptul de proprietate)
• Mijloace tehnice de protejare a datelor fiscale
• Spații nerezidențiale deținute sau închiriate

Cerințe mai detaliate pentru OFD vor apărea după semnarea legii.

Materiale noi despre 54-FZ

În martie 2018, există pe piață 14 modele de unități fiscale (FN). La prima vedere, ele diferă doar în ceea ce privește durata de viață, dar nu este așa. Se poate întâmpla ca un dispozitiv pentru 36 de luni să funcționeze doar pentru 15. Vă vom spune ce unitate fiscală să cumpărați pentru un anumit tip de activitate și regim de impozitare.

Ce este un impuls fiscal și de ce este necesar?

Stocarea fiscală (FN) este un cip din interiorul unei case de marcat online. Acesta este un analog al ECLZ în dispozitivele de stil vechi. Salvează datele despre tranzacțiile cu casa de marcat, stochează chitanțele și criptează documentele care vin de la operator sau care îi sunt trimise.

Diferențele dintre unitatea și vechiul ECLZ

Ce impuls fiscal să alegeți pentru diferite SNO și tipuri de activități

Durata de viață a unității: 13, 15 sau 36 de luni. Numărul de pe cutie este durata maximă de viață a dispozitivului și se întâmplă ca acesta să difere de cel real. De exemplu, dacă casa de marcat funcționează offline și nu transmite informații, atunci unitatea fiscală pentru 36 de luni va funcționa timp de 18 luni.

Durata de utilizare a FN este influențată de 2 factori:

• ceea ce este scris la art. 4.1 din Legea 54-FZ;
• așa cum este menționat în manualul tehnic al dispozitivului.

De exemplu, în pașaportul „FN 1.1 RIK” scrie că va lucra pentru OSNO timp de 1110 zile. Și în pașaportul acumulatorului fiscal pentru 36 de luni „Eveniment”, se spune că nu funcționează deloc cu sistemul fiscal principal.

Restricții privind perioada de muncă în pașaportul FN „RIK” timp de 36 de luni

Conform legii 54-FZ, dispozitivul timp de 36 de luni este utilizat de unele SRL-uri și antreprenori individuali:

• sectorul serviciilor;
• brevet;
• UTII;
• Științe agricole unificate.

Legea specifică o durată minimă de viață, de exemplu, dacă cumpărați un dispozitiv timp de 13 luni, veți primi o amendă de 1.500-3.000 de ruble.

Se utilizează un acumulator fiscal pentru 13 luni:

• DOS, cu excepția serviciilor;
• vânzători de produse accizabile;
• oameni de afaceri din zone îndepărtate care folosesc o casă de marcat offline;
• agenți de plată;
• afaceri sezoniere.

Întrucât aceasta este perioada minimă de valabilitate, acești oameni de afaceri își pot cumpăra un acumulator fiscal pentru 36 de luni în loc de 13, dar acest lucru nu este întotdeauna profitabil. De exemplu, dacă este un restaurant, atunci fondurile financiare pentru 13 și 36 de luni vor funcționa la fel - 410 zile.

Înainte de a cumpăra un dispozitiv pentru 15 sau 36 de luni, uitați-vă la pașaportul acestuia. Modelul de 36 de luni poate dura doar puțin peste un an.

Tabel: perioada de valabilitate a acțiunilor fiscale

Avem toate tipurile de dispozitive de stocare fiscală!
Ne vom consulta și vom selecta!

în 5 minute.

Cand este neprofitabil sa cumperi un acumulator fiscal timp de 36 de luni?

• Vindeți accize: ulei de motor, țigări sau alcool. Apoi FN va funcționa timp de aproximativ 13 luni.
• Locuiți într-o zonă îndepărtată și KKM nu trimite cecuri OFD. Unitatea va funcționa cel mult un an și jumătate.
• Procesați peste 200 de cecuri pe zi. FN pentru 36 de luni a fost creat pentru întreprinderile mici. Nu are memorie suficientă pentru un număr mare de verificări. Este mai indicat să achiziționați un model pentru 13 sau 15 luni.

Exemple de utilizare a diferitelor unități

1. Cafenea pe UTII, oferă. FN va dura 36 de luni. Un om de afaceri va fi amendat dacă instalează o unitate cu o durată de viață mai scurtă.
2. Un antreprenor individual operează sezonier, iar conform legii 54-FZ, poate folosi un drive fiscal timp de 13 luni sau 36. Ambele dispozitive vor funcționa pentru perioada specificată.
3. Compania implementează accize folosind sistemul simplificat de impozitare. Puteți alege orice model, dar toate vor funcționa timp de 410 de zile.
4. Antreprenorul individual a fost inclus în listele unei zone îndepărtate de comunicații. Casa de marcat online funcționează autonom și nu trimite informații OFD. Orice unitate poate fi folosită. Un dispozitiv de 36 de luni va dura 560 de zile (18,5 luni). Dacă un antreprenor individual vinde produse accizabile, atunci FN va lucra timp de 410 de zile.

Cum să alegi un model de impuls fiscal

Modelul de unitate este numerele din nume: FN-1 sau FN-1.1. Modele diverse lucrează cu diferite formate de documente fiscale.

Versiunea unității este indicată în nume

Format document fiscal (FFD) - tipul cu care funcționează casa de marcat și biroul fiscal. Există doar trei formate: 1.0, 1.05 și 1.1. Cum cifră mai mare după punct, cu atât mai mult detalii obligatorii ar trebui să fie pe chitanță. De exemplu, într-un cec de format 1.0 nu este necesar să se indice „Indicator de chitanță de plată”, dar în 1.1 este necesar.

Modelele FN-1 funcționează numai cu FFD 1.0 și 1.05, iar unitățile fiscale 1.1 acceptă toate formatele posibile. Inițial, sistemele de case de marcat online au funcționat cu cecuri în format 1.0, dar fiscul îl abandonează treptat. Din 2019, toți antreprenorii trebuie să treacă la FFD 1.05 sau mai mare. Pentru a face acest lucru, va trebui să cumpărați o unitate nouă, să actualizați firmware-ul casei de marcat și al sistemului de inventar. Dar este posibil ca Serviciul Fiscal Federal să vă permită să nu achiziționați un nou FN atunci când treceți de la formatul 1.0 la 1.05.

Prin urmare, înainte de a alege o unitate, contactați centrul de service sau producătorul casei de marcat. Aflați dacă trebuie să vă actualizați firmware-ul.

Explicații de la Serviciul Fiscal Federal cu privire la acumulatorul fiscal pentru 36 de luni

MGM-FN-1 nu este potrivit pentru afaceri

MGM-FN-1 este un dispozitiv de stocare fiscală de testare reutilizabil. El nu semnează cecuri și nu transmite informații către IRS. Acest model nu este listat și nu este potrivit pentru afaceri. MGM-FN-1 este folosit de producătorii de case de marcat și dezvoltatorii de software pentru a testa echipamente și a configura programe.

Acțiuni fiscale pentru case de marcat
timp de 13, 15 și 36 de luni
Vă vom sfătui pe care să alegeți.

Lăsați o cerere și obțineți o consultație

Lista actuală a dispozitivelor din registrul Federal Tax Service

Pentru a vizualiza toate modelele de FN autorizate, descărcați fișierul Excel de pe site-ul fiscal.

Lista unităților din registru în martie 2018

Prețul unităților fiscale

Costul mediu al unui impuls fiscal timp de 13 luni: 6.000–7.000 de ruble, pentru 36 de luni: 12.000–13.000 de ruble.

Pe baza experienței din 2017, remarcăm că cu cât este mai aproape de termen, cu atât prețul este mai mare. În vara lui 2017, unitatea nu a putut fi achiziționată nici de la producător, nici de la furnizori. Antreprenorii au așteptat 2 luni pentru dispozitiv, iar prețurile au crescut de 2-3 ori. La apogeu, FN a costat 20.000 de ruble, deși cu câteva luni înainte putea fi cumpărat cu 7.000 de ruble.

Este probabil să existe o penurie și în vara lui 2018. Vă recomandăm februarie-martie.

Amenzi pentru lucrul incorect cu FN

Lucrezi la o casă de marcat fără un dispozitiv de stocare. Informațiile nu sunt trimise Serviciului Federal de Impozite, iar biroul fiscal consideră că nu utilizați deloc casa de marcat.

• Amenda pentru companii este de 75–100% din veniturile necontabile, dar nu mai puțin de 30.000 de ruble.
• Amenda pentru antreprenorii individuali este de 25–50% din veniturile necontabile, dar nu mai puțin de 10.000 de ruble.

Perioada de valabilitate a acumulatorului fiscal este mai scurtă decât se preconiza. Fiscul vă va amenda dacă vi se cere să cumpărați un dispozitiv pentru 36 de luni, dar l-ați cumpărat pentru 13.

• Companii - 5.000–10.000 ₽ sau avertisment.
• IP - 1500–3000 ₽ sau avertisment.

Fiscul emite un avertisment doar întreprinderilor mici și mijlocii dacă este prima încălcare. Afacerile mari o primesc oricum. Prima încălcare sau nu, fiscul verifică baza sa.

În iunie 2017, din cauza lipsei de dispozitive, antreprenorii care foloseau un sistem simplificat au cumpărat un drive fiscal pentru 13 luni, deși conform legii 54-FZ trebuie să îl folosească pentru 36. Fiscul nu a dat amenzi, așa că oamenii de afaceri au fost să nu fie vinovat pentru încălcare. Vor fi amenzi în 2018.

Să rezumam

1. În loc de ECLZ, casele de marcat online au o unitate fiscală (FN).
2. Perioada de valabilitate a drive-ului fiscal indicată pe cutie poate diferi de cea reală. De exemplu, un dispozitiv de 36 de luni va dura doar 410 de zile dacă omul de afaceri vinde accize.
3. De la 1 ianuarie 2019, nu puteți genera cecuri în format 1.0, doar 1.05 sau 1.1.
4. FN-1 acceptă doar FFD 1.0 și 1.05. Fiscal drive 1.1 funcționează cu toate formatele posibile.
5. Puteti vizualiza caracteristicile tuturor modelelor FN in registrul de pe site-ul fiscal.
6. Este mai bine să cumpărați un dispozitiv în februarie-martie, deoarece vara devin mai scumpe din cauza cererii crescute.
7. Dacă un om de afaceri este obligat să cumpere un dispozitiv de stocare fiscală pentru 36 de luni, dar l-a cumpărat pentru 13, va fi o amendă de până la 3.000 de ruble pentru întreprinzătorii individuali și până la 10.000 de ruble pentru companii.

De ce ai nevoie de un impuls fiscal? Cine ar trebui să-l cumpere și pentru cât timp? De unde să cumpărați FN și cum să lucrați cu el? De ce poate fi blocat și cum pot reînregistra unitatea fiscală? Odată cu introducerea 54-FZ, antreprenorii au avut multe întrebări cu privire la lucrul cu acest dispozitiv. Găsiți răspunsuri și explicații la ele în acest articol.

Ce este un acumulator fiscal?

O unitate fiscală pentru o casă de marcat online este un cip electronic instalat în casele de marcat de nouă generație. De asemenea, unitatea fiscală este un dispozitiv criptografic care poate proteja informațiile împotriva persoanelor neautorizate folosind criptarea datelor.

Înlocuirea ECLZ cu o unitate fiscală

Din punct de vedere funcțional, unitatea fiscală înlocuiește „cutia neagră” a caselor de marcat vechi, numită EKLZ (bandă de control electronic). Unitatea fiscală, ca și EKLZ, acumulează și criptează informații, dar lista funcțiilor sale este mult mai largă decât cea a predecesorului său.

În primul rând, dispozitivele diferă în ceea ce privește capacitatea de memorie. Dacă pentru EKLZ a fost de aproximativ 4 MB, atunci pentru o unitate fiscală este de 64 de ori mai mare și este deja de 256 MB.

Important! De la jumătatea anului 2017, impulsul fiscal a înlocuit complet ECLZ și memoria fiscală din casele de marcat.

Caracteristici distinctive ale impulsului fiscal:

1. Are o funcție de semnare a cecurilor semnătură electronică antreprenor (funcția este asigurată pentru a preveni posibilitatea de falsificare a cecurilor);
2. Întrucât drive-ul fiscal este un instrument criptografic, înainte de transmiterea datelor, toate informațiile trec printr-un proces de criptare, care elimină posibilitatea ca informațiile să fie utilizate de către persoane neautorizate;
3. Unitatea fiscală a casei de marcat online este capabilă să decripteze mesajele de la operatorul de date fiscale;
4. La fel ca EKLZ, unitatea fiscală stochează toate informațiile despre ture, lucrători de numerar și cecuri, cu toate acestea, în plus, FN colectează și informații despre lista de bunuri vândute;
5. Informațiile colectate de unitatea fiscală sunt transferate automat către biroul fiscal după finalizarea fiecărei tranzacții.

Important! Acumulatorul fiscal trebuie schimbat o dată la 13, 15 sau 36 de luni, în funcție de sistemul de impozitare.

Unitatea fiscală poate fi înlocuită chiar de proprietarul magazinului, deși puteți apela și la ajutorul unui angajat al centrului de servicii.

În ceea ce privește impulsul fiscal, sunt impuse cerințe stricte:

1. Sigilarea obligatorie a corpului dispozitivului;
2. Stocarea unității după expirarea duratei de viață a acesteia nu trebuie să dureze mai puțin de cinci ani;
3. În cazul în care intermediarul de transmitere a datelor către fisc (OFD) nu primește informații despre tranzacțiile efectuate la casa de marcat online în termen de treizeci de zile, unitatea fiscală va fi blocată automat.

Încercați casa de marcat online Business.Ru și obțineți toate echipamentele de care aveți nevoie pentru muncă: registratori fiscale cu unitate fiscală, terminale inteligente, scanere de coduri de bare, KEP, chei JaCarta etc. Specialiștii noștri vor configura casa de marcat și casa de marcat online. program la cheie"

În 2018, începe perioada pentru prima înlocuire a unităților fiscale în casele de marcat online, care au fost instalate în 2017. Această procedură ridică o serie de întrebări în rândul proprietarilor de case de marcat online. Citiți articolul nostru despre cum să înlocuiți FN-ul, posibilele motive și metode de înlocuire.

De ce ai nevoie de un impuls fiscal?

Unitatea fiscală este a treia generație de dispozitive menite să îmbunătățească procesul de control de stat al afacerilor și, în primul rând, controlul asupra veniturilor acesteia.

Primele două au fost memoria fiscală și ECLZ. Atât prima, cât și a doua invenție au fost aprobate de autoritățile statului. control ca dispozitive de excludere influență externă, care trebuia să păstreze originalitatea informațiilor despre toate tranzacțiile efectuate la casierie.

Cu toate acestea, statul nu a ținut cont de o asemenea caracteristică a rușilor precum capacitatea în situații de urgență sau critice (așa este percepută orice încercare agentii guvernamentale consolidarea controlului asupra veniturilor antreprenorilor) gândiți extrem de creativ și imaginativ.

Această caracteristică se manifestă mai ales atunci când există o dorință arzătoare de a ocoli legea.

Întrucât sfera digitală și IT se dezvoltă printre meșteri, foarte curând a fost scris un program cu ajutorul căruia se oprește ECLZ, iar casieria de la sfârșitul turei de numerar echilibrează cu calm debitul cu creditul prin editare. încasări în numerar.

Desigur, acest program a fost la mare căutare în rândul antreprenorilor. Cu toate acestea, nu totul este atât de însorit pe cât ar putea părea:

1. În primul rând, pentru a instala acest program a fost necesar să se facă modificări la firmware-ul intern al casei de marcat, care nu puteau trece neobservate dacă erau verificate de un specialist competent;
2. În al doilea rând, orice cec creat va fi de fapt un fals, care va deveni cunoscut dacă este verificat;
3. În al treilea rând, organele operaționale au devenit în timp atenție deosebită fiți atenți la punctele cu „case de marcat negre”, după cum s-ar putea ghici, pentru comerciant, în acest caz problema nu s-a încheiat cu un avertisment.

Cu toate acestea, inutil să spun, oamenii din Rusia nu sunt timizi, iar software-ul creat de genii „pieței negre” a fost extrem de popular, ceea ce a fost unul dintre motivele tranziției la o nouă generație de case de marcat.

În sistemul fiscal, algoritmul de criptare a datelor este gândit foarte serios. De asemenea, nu există posibilitatea de a falsifica informații datorită faptului că datele sunt transmise online.

Adică, antreprenorul pur și simplu nu va avea timp să facă ajustări. Instalarea de software „greșit” este exclusă, în primul rând, de faptul că carcasa unității fiscale a casei de marcat online trebuie sigilată.

Când și cine ar trebui să înceapă să folosească unitatea fiscală?

Momentul începerii utilizării impulsului fiscal depinde direct de momentul tranziției oamenilor de afaceri la utilizarea caselor de marcat de nouă generație:

1. De la 1 iulie 2017, casele de marcat online cu impuls fiscal trebuie să fie folosite de oamenii de afaceri care lucrează în comerț, pe sistem simplificat fiscal, și OSNO, și care au folosit anterior echipamente de marcat;
2. De la 1 iulie 2018, antreprenorii care utilizează sisteme speciale de impozitare în organizațiile lor - brevet, UTII - au trecut la case de marcat de nouă generație și, în consecință, la utilizarea unui impuls fiscal. Întreprinderile care emit BSO vor trece și la casele de marcat online.

Încercați casa de marcat online simplă și convenabilă Business.Ru și înregistrați cu ușurință vânzările în magazinul dvs. Toate echipamentele și software-ul casei noastre de marcat online respectă pe deplin cerințele Legii nr. 54-FZ și ale Sistemului Informațional Unificat de Stat Automatizat.

Este necesar să schimbați versiunea FN pentru a trece la FDF 1.05?

Astăzi există două versiuni de acțiuni fiscale:

• FN 1;
• FN 1.1.

Versiunile diferă una de cealaltă prin ce formate de date fiscale (FDF) lucrează.

Formatul datelor fiscale este o modalitate de a reflecta datele fiscale pe o chitanță de numerar. Datele fiscale includ informații despre punctul de vânzare, detaliile vânzătorului, semnul chitanței, locația punctului de vânzare etc.

Conform legii, datele fiscale trebuie să fie într-un format strict aprobat și nu pot fi modificate din inițiativa nimănui.

Formatul datelor este important atunci când se generează orice raportare de numerar:

• crearea de formulare caracterizate prin raportare strictă;
• realizarea de rapoarte privind închiderea sau deschiderea unei ture de casă punct de vânzare;
• rapoarte create în timpul procesului de înregistrare sau reînregistrare a echipamentelor de marcat;
• rapoarte care sunt generate la momentul închiderii impulsului fiscal.

Pe baza obiectivelor legii „Cu privire la utilizarea echipamentelor de casă de marcat”, este clar că statul pune accent pe transferul de date în timp real de la vânzător la serviciul fiscal printr-un intermediar - OFD.

Se transmite o cantitate imensă de informații, iar odată cu sosirea termenului limită pentru tranziție (în prezent 1 iulie 2019), volumele acesteia nu vor face decât să crească.

Pentru a unifica cât mai mult tipul de informații transmise și a simplifica întreaga procedură, se creează formate de date fiscale.

În prezent, există două formate de date fiscale:

• versiunea 1.0;
• versiunea 1.05.

Important! O altă versiune a formatului 1.1 este în dezvoltare. Lansarea sa în circulație este planificată pentru ianuarie 2019.

Versiunile diferă între ele în detaliile care sunt indicate în formularele de raportare stricte și în structura după care informațiile sunt introduse în document.

Ca de obicei, în dezvoltarea oricăror dispozitive și software pentru acestea, cu cât versiunea este mai mare, cu atât calitatea produsului este mai mare.

Dacă sunteți proprietarul unui magazin online, încercați serviciul web Business.Ru Online Checks, care respectă în totalitate 54-FZ, acceptă versiunile FFD 1.05 și 1.1 și este garantat că va trimite cecuri electronice clienților dumneavoastră.

FFD versiunea 1.0

Este fondatorul unei serii de formate. A fost dezvoltat pe baza în mare măsură pe teorie. În consecință, toate îmbunătățirile aduse versiunii ulterioare au apărut prin încercare și eroare.

Angajatul casei de marcat a fost adesea incapabil să efectueze o operațiune de bază, de exemplu, cum ar fi efectuarea unei plăți în avans la casa de marcat (o astfel de nevoie ar putea apărea dacă era necesar un depozit pentru un produs sau serviciu).

De asemenea, în această versiune nu este posibilă schimbarea locației prizei. Locația specificată la înregistrarea casei de marcat a rămas întotdeauna neschimbată.

FDF versiunea 1.05

În timpul dezvoltării sale, au fost luate în considerare deficiențele versiunii anterioare. A fost introdusă posibilitatea de a adăuga noi caracteristici de calcul, iar deficiențele au fost corectate.

Unele surse spun că versiunea FFD 1.05 este intermediară, dar acest lucru nu împiedică antreprenorii să o folosească în casele de marcat online.

FDF versiunea 1.1

Această versiune este în curs de dezvoltare și nu a fost lansată oficial, dar este discutată activ în sfera afacerilor.

Versiunea 1.1 va ține cont de toate erorile cunoscute și va fi optimizată maxim pentru utilizare de către antreprenori. Punerea în funcțiune este planificată din ianuarie 2019. Din același moment este planificată scoaterea din funcțiune a versiunii FFD 1.0.

În ceea ce privește unitățile fiscale, versiunea FN 1 poate funcționa cu astfel de formate de date fiscale precum 1.0, 1.05. Unitatea fiscală versiunea 1.1 poate funcționa cu toate formatele de date fiscale, inclusiv cu formatul 1.1 care este în curs de dezvoltare.

Important! Pentru a trece de la formatul de date fiscale versiunea 1.0 la versiunea 1.05, înlocuirea unității fiscale nu este necesară, dar va necesita flashing.

De unde să cumpărați o unitate fiscală?

Puteți cumpăra o unitate fiscală în mai multe moduri:

Metoda nr. 1

Un antreprenor poate achiziționa dispozitivul împreună cu un set de echipamente de marcat (sau un set de modernizare a acestuia).

Metoda nr. 2

Este posibil să achiziționați o unitate fiscală printr-un reprezentant oficial al producătorului.

Metoda nr. 3

Achiziţie dispozitivul necesar direct de la intermediarul dintre antreprenor şi fisc. Mai simplu spus, achiziționarea de fonduri financiare de la un operator de date fiscale.

Profitați de oferta unei conexiuni cuprinzătoare la casa de marcat online Business.Ru și primiți toate echipamentele necesare muncii. Vă vom livra gratuit registratori fiscali cu o unitate fiscală, terminale inteligente, scanere de coduri de bare, CEP, chei JaCarta etc., în termen de 3-5 zile.

În prezent, există șapte companii care produc impulsuri fiscale:

• SRL „RIK”;
• SRL „NTC „Izmeritel”;
• Pragmatic LLC;
• JSC CONCERN AUTOMATIKA;
• SRL „INVENTA”;
• EVOTOR LLC;
• Dreamkas LLC.

Costul FN este:

• de la 5.500 la 7.000 de ruble. pe un model cu o perioadă de valabilitate de 15 luni;
• de la 10.000 de ruble. pe modelul cu termen de valabilitate de 36 de luni.

Informații detaliate despre modelele de fonduri financiare sunt indicate în registrul de acțiuni fiscale.

De asemenea, vă puteți familiariza cu acesta pe site-ul web al Serviciului Fiscal Federal al Rusiei în secțiunea „ Comanda noua aplicarea echipamentelor de casa de marcat">"Registre">"Registrul actionarilor fiscale".

Pe langa verificarea producatorilor de FN, pe site-ul serviciului fiscal puteti verifica existenta unui drive fiscal cu un anumit numar.

Folosind serviciul de verificare a copiilor fabricate ale unităților fiscale folosind numărul de serie FN, asigurați-vă că echipamentul achiziționat este „curat”.

Dacă ați cumpărat un FN fără număr, contactați producătorul, furnizorul sau serviciul fiscal, verificați dacă această copie a fost produsă, atunci ați achiziționat un fals.

Să clarificăm că, fără informații despre o copie a FN, va fi imposibilă înregistrarea unei case de marcat la Serviciul Fiscal Federal.

În 2017, toate casele de marcat trebuie să fie echipate cu unități fiscale. Această cerință se datorează intrării în vigoare a modificărilor aduse legii caselor de marcat. În acest articol vom încerca să răspundem întrebări frecvente asociat cu această inovație importantă.

Ce este un acumulator fiscal?

Legea federală nr. 290-FZ din 3 iulie 2016 introduce conceptul de acumulator fiscal (FN). Dacă vorbim în cuvinte simple, este un dispozitiv pentru criptarea și protejarea datelor fiscale. Iar datele fiscale sunt informații despre calculele efectuate echipamente de casa de marcat. Scopul dispozitivului este de a înregistra și stoca date fiscale într-o formă necorecabilă. De asemenea, să reconcilieze documentele fiscale care confirmă faptul transferului de date fiscale către operatorul de date fiscale și să asigure confidențialitatea informațiilor transmise. În esență, aceasta este aceeași EKLZ (bandă de casă electronică), dar cu funcții suplimentare.

Date pentru introducerea caselor de marcat cu depozit fiscal

Înregistrare din februarie 2017 case de marcat tipul vechi cu ECLZ va fi interzis, organele fiscale vor înregistra numai case de marcat cu un drive fiscal. Până în iulie 2017, puteți utiliza casele de marcat înregistrate anterior la ECLZ. Din 01.07.2017, trebuie făcut un raport asupra tuturor dispozitivelor folosite la unitatea fiscală, iar dispozitivul în sine va trebui actualizat.

Cerințe pentru un impuls fiscal

Cerințe tehnice la FN sunt descrise în detaliu în legea federală 54-FZ modificat la 3 iulie 2017 la articolul 4.1. Noi, în calitate de utilizatori ai casei de marcat, suntem mai interesați de astfel de parametri ai unității fiscale precum perioada de valabilitate și prețul.

Perioada de valabilitate a acumulatorului fiscal

Durata de funcționare a fondului fiscal este de cel puțin 13 luni după expirarea acestei perioade, va trebui înlocuit unitatea fiscală; Următoarele tipuri de unități sunt disponibile pe piață:

FN13

Perioada de valabilitate: 13 luni, versiunea FN 1.0. Ar trebui utilizat atunci când vindeți mărfuri accizabile, combinând regimul dvs. de impozitare cu OSNO, cu caracterul sezonier al funcționării întreprinderii și când utilizați echipamente de casă de marcat în modul offline, de exemplu. fără transfer online de date către biroul fiscal.

FN15

Valabil 15 luni, versiunea FN 1.05/1.1. Există restricții de utilizare. Verificați cu producătorul sau vânzătorul FN-ului despre restricțiile actuale.

FN36

Perioada de depozitare este de 36 de luni. Poate fi utilizat pentru întreaga perioadă de funcționare dacă o organizație sau un antreprenor individual este angajat în furnizarea de servicii, aplică un sistem de impozitare simplificat, impozit agricol unificat, impozit unificat pe venit sau lucrează pe un brevet. Acest tip de unitate poate fi utilizat atunci când se tranzacționează produse accizabile și când se lucrează offline, dar durata de viață a unității este redusă la 13,5 și, respectiv, 18,5 luni.

Pretul depozitului fiscal

Nu ar trebui să vă așteptați la nicio concesiune din partea guvernului, costul FN este comparabil cu costul EKLZ. Prețurile pentru unitățile fiscale, în funcție de tip și perioada de valabilitate, încep de la 6.000 de ruble.

Costul total al utilizării unei case de marcat cu un impuls fiscal va crește, deoarece va fi necesar să se ofere acces la Internet și Internet la locul de muncă al casieriei.

De unde să cumpărați o unitate fiscală?

Unitățile fiscale sunt distribuite printr-o rețea de autorizați centre de servicii Producători de echipamente de casă de marcat și centre centrale de control KKT. Puteți achiziționa FN de la operatorul de date fiscale la încheierea unui contract pentru serviciile OFD.

Cine va înlocui FN-ul?

Înlocuirea acumulatorului fiscal revine contribuabilului. Pentru a efectua o înlocuire, cel mai probabil va trebui să contactați ASC (Centrul Central de Service).

Câți ani trebuie păstrat unitatea fiscală după înlocuire?

Contribuabilul utilizator al casei de marcat este însărcinat cu asigurarea siguranței impozitului financiar în perioada 5 ani.

Cine este implicat în producerea de impulsuri fiscale?

Site-ul web al Serviciului Federal de Taxe conține un registru al unităților fiscale, care conține informații despre modelele de unități fiscale și producătorii acestora. În iunie 2018, există șapte companii care produc impulsuri fiscale:

1. STC Izmeritel
2. pragmatist
3. Îngrijorare Avtomatika
4. Inventa
5. Evotor
6. Dreamkas

Unitatea fiscală este un cip de memorie care înregistrează date despre fiecare vânzare și le trimite simultan operatorului de date fiscale. La rândul său, OFD acționează ca o legătură intermediară între casa de marcat și Serviciul Fiscal Federal - prelucrează informațiile primite de la tine și le transmite biroului fiscal. Astfel, prin impulsul fiscal, fiscul știe câți bani trec prin casa ta de marcat.

În modelele vechi KKM, datele de raportare pentru biroul fiscal au fost înregistrate pe o bandă electronică specială, care, după perioada de raportare, a fost dusă pentru inspecție la Serviciul Fiscal Federal. Astăzi, în loc de bandă, trebuie să instalați un cip de înregistrare electronică. Spre deosebire de bandă, pe FN, pe lângă sumă, sunt stocate și informații despre marfă. Transfer automat informarea către fisc a făcut viața mai ușoară atât antreprenorilor, cât și funcționarilor fiscali, economisind timp și minimizând factorul uman în muncă.

Încă un lucru diferenta semnificativa stocarea fiscală de pe o bandă de control electronică securizată (EKLZ) este o oportunitate auto-înlocuire. Dacă un reprezentant al centrului ar putea schimba banda întreţinere KKM, atunci casierul poate înlocui singur cipul de unitate, economisind bani organizației.

Avantajele registratorului fiscal nu se opresc aici. Din punct de vedere tehnic, banda învechită avea o capacitate de memorie limitată de doar 4 MB, care lipsea foarte mult în magazinele mari cu o cifră de afaceri mare de vânzări. Din acest motiv, a fost adesea necesar să se schimbe banda înainte de data expirării. Memoria registratorului fiscal este de 256 MB, adică exact de 64 de ori volumul benzii. Ținând cont de faptul că și cantitatea de informații pentru noul tip de cec a devenit mai mare, rezultă că Fondul Federal de Taxe este suficient pentru aproximativ 240 de mii de cecuri. Un magazin care realizează până la 700 de vânzări pe tură de lucru va avea suficient volum pentru aproximativ un an.

Cum să alegi un impuls fiscal: care sunt diferențele dintre modele

Există două criterii pe care trebuie să vă concentrați atunci când alegeți un fond financiar: modelul și perioada de valabilitate a acestuia.

Durata de viață a FN

Există acumulatori fiscali cu trei perioade de valabilitate diferite: 13 luni, 13/15 și 36. Atunci când alegeți, trebuie să țineți cont de sistemul de impozitare aplicabil și de domeniul de activitate în care sunteți angajat. Merită să ne amintim că durata de viață indicată pe FN este adesea nominală și nu corespunde întotdeauna realității. Corect ar fi să spunem că numărul de luni înscris pe cutie este perioada maximă, care coincide cu realitatea doar cu condiția unor volume mici de vânzări.

În cadrul unui sistem general de impozitare

Organizațiile care lucrează pe OSN, conform legii, trebuie să utilizeze drive-uri timp de cel puțin 13 luni. Adică, teoretic, poți pune pe casa de marcat un FN cu orice perioadă de valabilitate. Cu toate acestea, instrucțiunile de operare pentru un FN de 36 de luni nu menționează pe OSN antreprenori individuali sau persoane juridice, cu alte cuvinte, nu există nicio garanție că cipul vă va rezista de trei ori mai mult. Cel mai bine este să cumpărați o unitate de 13 sau 13/15 luni, concepută pentru OSN.

Sectorul serviciilor sau comerțul în regim special

Organizațiile care își desfășoară activitatea în sectorul serviciilor, precum și întreprinzătorii individuali pe sistemul fiscal imputat, sistemul simplificat de impozitare sau brevetul, trebuie să utilizeze un acumulator fiscal în activitatea lor timp de 36 de luni. Perioade mai scurte de funcționare a FN în aceste regimuri de impozitare nu sunt admise. Singurele excepții sunt antreprenorii care vând produse de sezon, alcool sau produse din tutun.

Comerț sezonier și vânzare de produse accizabile

Antreprenorii aflați în regimuri fiscale speciale care vând alcool sau produse din tutun pot folosi în munca lor un acumulator fiscal, indiferent de perioada de valabilitate un astfel de acumulator fiscal va dura 410 zile, adică puțin mai mult de 13 luni;

Vânzătorii cu mărfuri sezoniere pot instala și un cip cu orice durată la finalizarea comenzii online, iar FN-ul lor va dura exact atât timp cât a declarat producătorul dispozitivului.

Acei antreprenori individuali cărora li se permite să lucreze autonom, fără a conecta casa de marcat la rețea, pot alege un drive pentru 13, 13/15, 36 de luni. În același timp, FN pentru 13/15 va funcționa timp de 13 luni, iar pentru 36 - puțin mai mult de 18 luni sau 560 de zile.

Magazinele cu produse accizabile și echipamente de marcat autonome pot folosi drive-uri cu orice durată, dar acestea vor dura 410 de zile.

Model de dispozitiv

Atunci când alegeți o unitate fiscală, acordați atenție marcajelor sale: FN-1 și FN-1.1 - acesta este modelul dispozitivului. Modelul registratorului fiscal generează diferite tipuriîncasări în numerar și este utilizat în zone diferite afaceri. În prezent, există trei formate publicate pentru încasările de numerar (formate de documente fiscale sau FFD): 1.0. 1.05, 1.1. Serviciul Fiscal a anunțat o tranziție iminentă la un format de documentare unificat, care va fi 1.1.

Unitatea fiscală model FN-1 poate fi utilizată numai cu formatele 1.0 și 1.05, în timp ce FN-1.1 este potrivit pentru toate formatele. Generarea documentelor de numerar este influențată direct de modelul unității fiscale, precum și de software-ul instalat pe echipamentele casei de marcat.

Antreprenorii care folosesc modelul FN-1 pe casele de marcat cu firmware învechit și depun documente fiscale în format 1.0 trebuie să actualizeze software-ul și firmware-ul casei de marcat înainte de 1 ianuarie 2019 și să treacă la formatul 1.05. Cu toate acestea, dacă casa dvs. de marcat online funcționează cu formatele 1.05 sau 1.1, atunci nimic nu trebuie schimbat.

La vânzare puteți găsi un alt model de registrator fiscal etichetat MGM-FN-1. Acest FN este un dispozitiv de testare și nu este destinat utilizării. Modelul este folosit de dezvoltatorii de programe de case de marcat pentru a configura și testa funcționarea utilizând un operator de date fiscale de testare. MGM-FN-1 nu generează încasări de numerar și nu transmite date către fisc, deci nu este potrivit pentru munca reală.

De ce nu poți cumpăra un fond personal timp de 36 de luni simultan?

Mulți antreprenori se întreabă: de ce să cumpărați un drive de 13 luni când există modele de 36 de luni la reducere? Întrebarea pare rezonabilă - de ce să nu se înființeze un fond fiscal timp de trei ani deodată. În practică, se dovedește că nu se va putea economisi în acest mod, deoarece perioada indicată în situația financiară corespunde rareori realității.

O altă nuanță este că memoria reală a unităților cu date de expirare diferite este aceeași. Și deși capacitatea de memorie este impresionantă, dacă ai peste 200 de vânzări într-o tură, cu siguranță nu va fi suficient timp de trei ani. În cele din urmă, se dovedește întotdeauna că cumpărarea unui fond fizic cu perioada de valabilitate recomandată este mai profitabilă și mai fiabilă.

Ce trebuie să faceți dacă este selectată o unitate fiscală greșită

Să ne uităm la un exemplu: vă aflați într-un regim fiscal special și trebuie să depuneți o declarație fiscală pe o perioadă de 36 de luni. Cu toate acestea, dacă din anumite motive utilizați un cip de 13 luni, atunci utilizați-l până când rămâneți fără spațiu în memoria încorporată. În ciuda faptului că există amendă pentru aceasta, fiscul însuși afirmă deschis că este posibilă ocolirea acestei clauze a legii. Este suficient să vă transferați organizația într-un mod de funcționare sezonier, pentru care nu este necesar să aveți un registrator pe o perioadă de 36 de luni. Cert este că legea nu interpretează conceptul „ munca sezoniera”, care lasă o portiță pentru antreprenori.

De unde pot cumpăra o unitate fiscală adecvată?

Atunci când cumpărați o unitate fiscală, luați în considerare dacă vânzătorul are un certificat. Unitatea selectată trebuie să fie inclusă în registrul Serviciului Federal de Taxe, în caz contrar utilizarea sa echivalează automat cu absența unui registru fiscal pe echipamentul dvs. de marcat. Pentru a evita amenzile, cumpărați echipamente de marcat numai de la vânzători de încredere.

Puteți comanda un FN certificat de la compania Kaluga Astral. Vă prezentăm impulsuri fiscale perioade diferite valabilitate - de la 13 la 36 de luni, toate sunt incluse în registrul Federal Tax Service și sunt vândute cu garanție. Perioada de garanție pentru orice model este de 12 luni. Vă rugăm să rețineți că în unele modele de case de marcat online, o unitate fiscală este inclusă în pachet.

		FN-1 timp de 13 luni RIC	FN-1.1 versiunea 3 până la 13 si 15 luni Automatizare	FN-1 versiunea 2 timp de 36 de luni RIC	FN-1.1 versiunea 4 timp de 36 de luni Inventa
		Perioada de utilizare
		410 zile	470 de zile, da restricții în paşaport	1110 zile, da restricții în paşaport	1110 zile, da restricții în paşaport
		Formate de date fiscale acceptate
		FFD 1.0 și 1.05	FFD 1.0, 1.05, 1.1	FFD 1.0 și 1.05	FFD 1.0, 1.05, 1.1
SNO	Termeni	Da - este permisă utilizarea acestui FN în aceste condiții pentru acest ajutor pentru navigație Nu - este interzisă utilizarea acestui FN în aceste condiții pentru acest ajutor pentru navigație Da, dar... - este permisă utilizarea acestui FN în aceste condiții pentru acest ajutor la navigație, dar există restricții privind perioada de utilizare (în zile)
OSN
	Numai OSN	DA	DA	DA, 1110	DA, 1110
	Produse accizabile	DA	DA, dar 410	DA, dar 410	NU
	Servicii	DA	DA	DA, dar 410	DA
	Modul offline	DA	DA, dar 410	DA, dar 410	NU
	Munca sezoniera	DA	DA	DA	NU
	Agenții plătitori (subagenți)	DA	DA	DA	NU
sistem fiscal simplificat, Științe agricole unificate, UTII, Brevet
	ÎN formă pură	NU	NU	DA	DA
	Combinație cu OSN	DA	DA	DA, dar 410	DA
	Servicii	NU	NU	DA	DA
	Produse accizabile	DA	DA, dar 410	DA, dar 410	DA, dar 410
	Modul offline	DA	DA, dar 410	DA, dar 410	DA, dar 410
	Munca sezoniera	DA	DA	DA	DA
	Agenții plătitori (subagenți)	DA	DA	DA	DA