O prezentare este de obicei înțeleasă ca prima prezentare oficială către un public interesat a unui produs, companie și creatori încă necunoscut sau puțin cunoscut. Prezentarea este un atribut indispensabil al formării unei companii și al instalării acesteia pe piață. Impactul unei prezentări este foarte serios; de succesul acesteia depind contactele de afaceri în lumea afacerilor.
Cu ajutorul unei prezentări, aceștia informează și conving potențialii clienți și parteneri de necesitatea achiziționării unui anumit produs sau serviciu. O sarcină importantă a prezentării este necesitatea de a demonstra produsul și capacitățile acestuia în așa fel încât să trezească interesul și să atragă atenția asupra companiei tale, iar în cele din urmă, ca rezultat așteptat, să încheie contracte și tranzacții.
Subiectul prezentării ar putea fi o nouă carte, revistă, program de televiziune, mașină, trupă rock, idee, curs de curs, structură organizatorică, tehnologie eficientă etc. Scopul prezentării este de a asigura o primire favorabilă a inovației prezentate din partea publicului.
De obicei, scenariul de prezentare este dezvoltat de un manager de relații publice. Firmele care nu au un astfel de specialist invită profesioniști să pregătească scenariul. Dacă prezentarea este făcută de managerii companiei, atunci aceștia trebuie să fie implicați în dezvoltarea conceptului de prezentare, iar atunci când scrieți text pentru prezentator, trebuie luate în considerare caracteristicile lor individuale.
Pentru prezentare este necesar să se planifice scurte discursuri ale autorilor, specialiști care să poată vorbi profesional despre asta, experți care să confirme avantajele și caracteristicile de calitate.
Cadourile promoționale - suveniruri - trebuie pregătite pentru prezentare. De regulă, acestea sunt caiete, calendare, stilouri, scrumiere, brichete, insigne etc. Acestea sunt marcate cu numele companiei, logo-ul acesteia, iar în unele cazuri, adresa și natura activității. Toți participanții la prezentare sunt oferite suveniruri.
Sensul și scopul prezentării este transferul de informații de către prezentatori sub formă de persuasiune către un anumit cerc al celor prezenți în conformitate cu scopurile enumerate. Orice prezentare necesită o pregătire serioasă, constând din următoarele blocuri principale:
- - analiza compoziției, scopului, naturii și stării audienței;
- - planificarea și dezvoltarea introducerii, corpului și concluziei pentru o prezentare formală lungă;
- - selecția, dezvoltarea opțiunilor de utilizare a materialelor demonstrative și vizuale;
- - pregătirea directă pentru discurs: redactarea textului, planul, pregătirea materialelor vizuale;
- - pregătirea pentru a răspunde la întrebările din partea publicului.
Prezentările sunt de următoarele tipuri:
- - Prezentarea unei organizații publice (firmă, societate pe acțiuni, corporație etc.). Obiectivele unei astfel de prezentări sunt: crearea imaginii companiei în rândul comunității de afaceri, crearea sau recrearea unei imagini favorabile a companiei, promovarea numelui companiei.
- - Prezentarea produsului. Obiectivele unei astfel de prezentări sunt clare: crearea de cunoștințe despre o nouă marcă, produs sau serviciu pe piața țintă, introducerea consumatorilor în noile caracteristici ale produselor, programări ale magazinelor etc., atingerea preferinței de marcă etc.
- - Prezentarea proiectului. Scopul acestui tip de prezentare este de a informa oamenii despre un proiect, de a determina feedback la proiect și de a căuta pe cei interesați să sprijine dezvoltarea și implementarea proiectului. Acest tip de prezentare este cel mai solicitant din punct de vedere al formei de prezentare, al continutului si al pregatirii.
- - Prezentarea volumului si continutului muncii prestate (raport). Scopul este de a familiariza și de a oferi unui anumit grup restrâns de oameni rezultatele muncii. O astfel de prezentare este mai puțin solicitantă în ceea ce privește respectarea anumitor reguli de pregătire și poate fi spontană dacă datele necesare sunt la îndemână și păstrate în perfectă ordine.
- - Prezentarea viitorului plan de lucru. Această prezentare este similară cu tipul anterior de prezentare, doar obiectul aici este munca viitoare a unei organizații sau a unui individ. Scopurile sale pot fi: informarea unui anumit cerc de oameni despre munca planificată, descrierea lucrării planificate pentru a confirma obiectul prezentării pentru analiză critică și schimbare.
Sensul și scopul unei prezentări este transferul de informații de către prezentatori sub formă de persuasiune către un anumit cerc al celor prezenți în scopurile enumerate.
În practica comunicării în afaceri, prezentările au devenit larg răspândite. Prezentare tradus din latină ca „prezentare”, „prezentare”. Prin prezentare înțelegem orice prezentare publică a ceva nou:
1) prezentarea, prezentarea unei cambii către persoana obligată să efectueze plata (tras);
2) prezentarea publică a ceva nou, apărut recent, creat, de exemplu, o carte, o revistă, un film, un program de televiziune, o organizație;
3) o recepție oficială mare (uneori cu băuturi răcoritoare), organizată de o companie, organizație, întreprindere etc. în scop publicitar, pentru a vă familiariza cu activitățile dumneavoastră;
4) o reprezentație publică solemnă, demonstrarea a ceva, familiarizarea cu ceva (uneori însoțită de o recepție cu băuturi răcoritoare).
O prezentare de afaceri de succes îi face pe oameni să se simtă pozitiv atât pentru tine, cât și pentru mesajul tău. Atât pentru persoane fizice, cât și pentru organizații, o prezentare de succes este un instrument profesional care te ajută să obții ceea ce îți dorești.
Scopul principal al unei prezentări de afaceri este să-i convingă pe cei prezenți să acționeze în direcția corectă: să aprobe proiectul propus; susține o idee nouă, propunere; cumpara un produs sau serviciu; adopta un buget, act legislativ; utilizați informațiile primite; introducerea de noi metode; votează pentru un candidat; abonați-vă la un periodic etc.
Există diferite tipuri de prezentări. Există două tipuri de prezentări: externă și internă .
Prezentare externă este destinată persoanelor care nu aparțin organizației reprezentate de prezentator. De exemplu, un discurs al unui reprezentant de vânzări al companiei în fața clienților.
Prezentare internă se referă la acele situații în care prezentatorul și publicul se află în cadrul aceleiași organizații (de exemplu, un manager se adresează conducerii companiei sale, un manager vorbește cu angajații unui departament, un referent raportează consiliului de administrație pe o anumită temă).
Prezentările interne, în funcție de poziția părților, sunt împărțite în Descendentă Și ascendent. Dacă comunicarea coboară pe scara ierarhică, i.e. managerul vorbește cu șefii de departamente, iar superiorii subordonaților acestora, apoi prezentarea va fi „în jos”. Și, invers, prezentarea unui subordonat la superiori, a unui superior unui lider superior se numește „în sus”.
Atât prezentările externe, cât și cele interne pot fi promovarea (scopul lor este de a face publicitate, promova, introduce idei, servicii, bunuri, programe noi, susține un anumit candidat, platformă politică etc.) și informativ (accentul principal este pus pe comunicare și transmitere de informații).
Există trei tipuri de prezentare. Să-i numim public, camera Și privat.
Prezentare publică. Este conceput pentru un public numeros. Sunt prezentări publice masiv(de la 50 de persoane la 200 sau mai mult) și grup(de la 15 la 50 de persoane).
O prezentare publică este de obicei un eveniment bine planificat și pregătit. De obicei, se desfășoară în conformitate cu un scenariu pre-dezvoltat, în care rolurile tuturor participanților, conținutul și ordinea discursurilor lor și utilizarea mijloacelor vizuale (afișe, diagrame, tabele, diapozitive, filme etc.) sunt clar definite. Timp special este alocat pentru răspunsul la întrebări.
O prezentare publică are loc de obicei în 1,5-2 ore. Se recomanda inceperea acestuia la aproximativ 15.00-16.00 ore.
După prezentare, organizatorii oferă un cocktail și bufet (17.00-19.00).
Sala de prezentare este pregătită corespunzător. Sala de ședințe și foaierul sunt decorate cu afișe publicitare, standuri, materiale ilustrative etc.
O impresie bună asupra participanților la prezentare se face prin prezentarea acestora cu cadouri promoționale, care includ articole ieftine: stilouri, caiete, calendare, insigne, broșuri, materiale tipărite ale organizației etc.
Se obișnuiește să se anunțe viitoarea prezentare în mass-media și să se trimită invitații participanților și invitaților.
Atunci când faceți o prezentare publică, este foarte important să luați în considerare comportamentul și reacțiile oamenilor dintr-un public numeros. Pe măsură ce dimensiunea audienței crește, prezentatorul are o problemă suplimentară: cu cât publicul este mai mare, cu atât reacționează mai puțin la ceea ce este prezentat și cu atât reacționează mai mult la persoana care prezintă totul.” Două lucruri importante se întâmplă oamenilor dintr-un public larg:
Ei se unesc și sunt solidari;
Acceptă și aprobă în unanimitate conducerea cuiva.
O audiență numeroasă nu este destinată discutării problemelor; este dificil să folosiți argumente relevante și de înțeles pentru toți cei prezenți. Aici sunt foarte importante abilitățile oratorice ale prezentatorului, capacitatea sa de a controla și influența ascultătorii.
Trebuie acordată multă atenție pregătirii unui discurs de prezentare. Numărul de vorbitori la prezentare este determinat de scenariu, dictat de circumstanțe și oportunități.
O prezentare publică se caracterizează, în primul rând, printr-o procedură strict reglementată pentru desfășurarea acesteia (ordinea discursurilor, repartizarea rolurilor, coordonarea focusului tematic al discursurilor, răspunsurile la întrebări etc.) și o structurare clară a discursurilor de prezentare.
Prezentarea camerei. Acesta este un tip de prezentare destul de comun pentru un număr mic de ascultători (până la 15 persoane). Astfel de prezentări au loc în sediul companiilor, organizațiilor și instituțiilor. Prezentările camerelor sunt deosebit de populare în rândul companiilor comerciale care vând produse cosmetice, vase, medicamente și alte bunuri mici. Adesea, aceste tipuri de prezentări sunt efectuate nu numai în sediul organizațiilor și instituțiilor, ci și acasă. De exemplu, gazda casei invită prietenii și cunoștințele la locul ei pentru o prezentare a mărfurilor. Ea menține o conversație plină de viață, servește gustări ușoare, ceai, cafea și se oferă să plaseze o comandă pentru un anumit produs. Ea primește un anumit procent din vânzările fiecărui articol. Conceptul de seri acasă a fost bine studiat și a fost mult timp folosit pe scară largă în Occident și în Statele Unite. Potrivit psihologilor, factorul decisiv aici nu este calitatea produsului în sine, ci legătura socială emergentă. Oamenii au mai multă încredere în cei pe care îi cunosc și îi plac, așa că sunt mai dispuși să cumpere de la prieteni decât de la un vânzător necunoscut.
O trăsătură distinctivă a unui public restrâns este că toată lumea rămâne un individ și are posibilitatea de a-și exprima individualitatea. Într-un public restrâns, ceea ce se așteaptă de la prezentator nu este un monolog lung, ci capacitatea de a-i implica pe toți cei prezenți în conversație. Cantitatea de timp dedicată răspunsului la întrebări este într-o oarecare măsură un indicator al unei prezentări de succes. Este foarte important să poți crea o atmosferă informală, relaxată, de încredere în timpul unei prezentări.
Prezentare privată– o prezentare informală destinată 1-2 persoane. Cel mai adesea, o astfel de prezentare se realizează la vânzarea mărfurilor într-un magazin (vânzător - cumpărător), în instituții, organizații, în producție, pe stradă (detailist-distribuitor - potențial cumpărător, client) etc.
Pentru a obține succesul dorit, prezentatorul trebuie să fie un bun psiholog, să poată înțelege oamenii, să fie un expert calificat în mărfuri, să cunoască temeinic avantajele și dezavantajele mărfurilor distribuite ale companiei sale, precum și produse similare ale concurenților.
Analiza prezentărilor private ne permite să prezentăm diagrama lor aproximativă. Arata cam asa:
1. Selectarea și evaluarea unui potențial cumpărător, client (vârstă, aspect, capacități financiare etc.);
2. Caracteristici generale ale companiei care se prezintă, serviciile acesteia oferite clienților.
3. Analiza calitatii produsului propus si compararea acestuia cu mostre ale companiilor concurente (eficienta, comoditate, siguranta, versatilitate, cost etc.), evidentiind avantajele acestui produs.
4. Neutralizarea îndoielilor și obiecțiilor cumpărătorului, clientului.
5. Invitație la cooperare.
Slide 2
comunicare
Procesul de schimb reciproc de informații între partenerii de comunicare. Include transmiterea și recepția cunoștințelor, ideilor, opiniilor, sentimentelor.
Slide 3
Funcții de comunicare
Funcția de contact - stabilirea contactului ca o stare de pregătire reciprocă de a primi și transmite mesaje și de a menține relații.
Slide 4
Funcția instrumentală caracterizează comunicarea ca un mecanism social de gestionare și transmitere a informațiilor necesare realizării unei acțiuni.
Slide 5
Funcția integrativă dezvăluie comunicarea ca mijloc de unire a oamenilor.
Slide 6
Funcția de autoexprimare sau înțelegere definește comunicarea ca o formă de înțelegere reciprocă a contextului psihologic.
Slide 7
Funcția de traducere servește la transmiterea unor metode specifice de activitate, evaluări etc.
Slide 8
Funcția exercitării influenței este de a schimba starea, comportamentul, formațiile personale și semantice ale partenerului.
Slide 9
Funcția informativă - schimb de mesaje, opinii, planuri, decizii.
Slide 10
Funcția emoțională este de a trezi experiențele emoționale necesare într-un partener, precum și de a-și schimba experiențele cu ajutorul acestuia.
Slide 11
Funcția determinantă a statutului este îndeplinirea rolului așteptat de la o persoană, demonstrarea normelor mediului social.
Slide 12
Niveluri de comunicare
nivel macro nivel mezo nivel micro
Slide 13
diagrama de interacțiune
MANAGEMENTUL MUNCĂ ORGANIZARE CULTURĂ CARIERĂ PERSONALITATE DEZVOLTAREA CALITĂȚII CONTRADICȚIE Cerință de comportament (aspect sociologic) Comportament real (aspect psihologic) Organizația este fericită - persoana nu este fericită Persoana este fericită - organizația nu este fericită
Slide 14
CONVERSAȚIE DE AFACERI
un proces de interconectare și interacțiune în care se fac schimb de activități, informații și experiențe. Scopul este stabilirea unor obiective specifice și sarcini specifice.
Slide 15
FUNCȚIILE COMUNICĂRII DE AFACERI
organizarea de activități comune; formarea și dezvoltarea relațiilor interpersonale; oamenii ajungând să se cunoască. REGLEMENTAREA este o caracteristică specifică comunicării în afaceri
Slide 16
CONVERSAȚIE DE AFACERI
Slide 17
TIPURI DE COMUNICARE DE AFACERI
Sarcina principală a partenerilor este de a menține legăturile cu societatea, de a consolida ideea de ei înșiși ca membru al societății. partenerul este tratat ca un mijloc de realizare a unor scopuri externe lui. are ca scop schimbarea în comun a ideilor ambilor parteneri și implică satisfacerea unor nevoi umane precum nevoia de înțelegere, simpatie și empatie. RITUAL MANIPULATIV UMANISTIC
Slide 18
instructiv, edificator; ridicarea oamenilor, insuflandu-le credinta in puterile lor spirituale si calitatile personale; determinând oamenii să dorească să obiecteze sau să nu fie de acord; concentrat pe transmiterea anumitor informații către ascultători, restabilirea unor cunoștințe în memoria lor MENTORING INSPIRANT INFORMAȚIONAL
Slide 19
CRITERII DE BAZĂ PENTRU COMUNICAREA DE AFACERI
scopul evenimentului (de ce?); contingent de participanți (cine?, cu cine?, pentru cine?); regulamente (cât timp?); mijloace comunicative de realizare a intențiilor (cum?); organizarea mediului spațial (unde?); rezultatul așteptat (ce?, care este „ieșirea”?).
Slide 20
FORME DE COMUNICARE DE AFACERI
Negocierile de afaceri sunt principalele mijloace de luare a deciziilor coordonate în procesul de comunicare între părțile interesate. Negocierile de afaceri au întotdeauna un scop specific și vizează încheierea de acorduri, acorduri și contracte. O dispută este o ciocnire de opinii, dezacorduri pe orice problemă, o luptă în care fiecare parte își apără punctul de vedere. Disputa se realizează sub formă de dispută, controversă, discuție. O întâlnire de afaceri este o modalitate de discuție colectivă deschisă a problemelor de către un grup de specialiști.
Slide 21
Vorbirea în public este transmiterea de către un vorbitor a informațiilor la diferite niveluri către un public larg, cu respectarea regulilor și principiilor vorbirii și oratoriei. Corespondența de afaceri este o denumire generalizată pentru documente cu conținut diferit, care se distinge în legătură cu o metodă specială de transmitere a textului.
Slide 22
ALTE FORME DE COMUNICARE DE AFACERI
conversații de afaceri, întâlniri, întâlniri, negocieri, conferințe, prezentări, mese rotunde, conferințe de presă, întâlniri ale acționarilor, briefing-uri, expoziții și târguri de produse noi.
Slide 23
COMPETENȚELE DE COMUNICARE ALE UNUI MANAGER
formularea scopurilor și obiectivelor comunicării; organizează comunicarea; examinează reclamațiile și declarațiile; posedă abilități și tehnici de comunicare, tactici și strategii; negociați, gestionați o întâlnire de afaceri; prevenirea conflictelor și rezolvarea acestora; dovediți și justificați, argumentați și convingeți, ajungeți la un acord, conduceți o conversație, dezbatere, dialog, dispută; efectuează psihoterapie, ameliorează stresul și frica la interlocutor, gestionează-i comportamentul.
Vizualizați toate diapozitivele
Scrisoare de notificare
Scrisoare de cerere
Scrisoare de garantie
Literă circulară
Scrisoare de serviciu
Vă informează despre un eveniment viitor și despre cele mai importante informații necesare pentru a participa la el
Este un act comercial care formulează pretenții împotriva părții adverse cu privire la calitatea îndeplinirii obligațiilor. Trebuie să conțină o indicație a măsurilor care pot înlătura reclamațiile și un act care confirmă faptele
Conține confirmarea plății pentru un produs sau serviciu, promisiuni făcute anterior, condiții convenite etc.
Reprezintă o ofertă scrisă de a încheia un contract. Are o perioadă de valabilitate limitată, care este direct indicată în ea
Este un document administrativ care este distribuit de o organizație superioară și conține instrucțiuni sau îndrumări referitoare la probleme și sarcini de afaceri
Un tip de corespondență internă. În astfel de scrisori, sunt discutate și rezolvate probleme legate de organizarea producției și soluționarea problemelor curente care apar în organizație.
Trimiteți-vă munca bună în baza de cunoștințe este simplu. Utilizați formularul de mai jos
Studenții, studenții absolvenți, tinerii oameni de știință care folosesc baza de cunoștințe în studiile și munca lor vă vor fi foarte recunoscători.
Documente similare
Istoria apariției stilului de afaceri de comunicare, tipurile și formele sale conform G.V. Borozdina. Conversația de afaceri ca formă de comunicare în afaceri. Caracteristicile regulilor de persuasiune. Negocierile ca tip specific de comunicare de afaceri. Tipuri de întâlniri de afaceri, procedura de pregătire a acestora.
lucrare de curs, adăugată 17.04.2017
Comunicarea organizațională: esență, sens. Factorii care influențează procesele de interacțiune informațională în organizație și munca managerială. Caracteristicile relațiilor de afaceri, influența factorilor de management asupra legăturilor de comunicare în sfera afacerilor.
rezumat, adăugat 18.03.2012
prezentare, adaugat 20.10.2013
Studiul conceptului și caracteristicilor comunicării ca proces. Luarea în considerare a principiilor, etapelor și conținutului procesului de comunicare în managementul personalului. Luarea în considerare a modalităților de îmbunătățire a eficienței comunicării în procesul de management al resurselor umane.
lucrare curs, adăugată 24.05.2015
Etica ca ramură a cunoștințelor filozofice și subiect de analiză profesională. Poruncile de bază ale unui manager. Specificul comunicarii de afaceri cu partenerii straini. Standarde morale ale diferitelor forme de comunicare în afaceri. Modalități de rezolvare a conflictelor etice.
test, adaugat 30.10.2015
Funcțiile conversațiilor de afaceri pentru schimbul de informații, controlul și coordonarea acțiunilor personalului. Pregătirea pentru o conversație de afaceri, alegerea tacticilor de comunicare. Obiectivele ședinței de instruire, transmiterea comenzilor și a informațiilor necesare de sus în jos conform schemei de management.
test, adaugat 01.02.2017
Fazele perceptuale și informațional-comunicative ale comunicării în afaceri, caracteristicile și sensul lor comparativ, conținutul. Tipuri de interacțiune în comunicarea de afaceri care sunt utilizate cel mai des, semnificația lor, principii de implementare, cerințe.
test, adaugat 23.06.2014
