Deci, ați achiziționat o casă de marcat și ați selectat un operator. Acum puteți începe să vă înregistrați casa de marcat online la biroul fiscal.
Acest lucru se poate face în moduri diferite: încărcați documente prin internet sau trimiteți la biroul fiscal „modul de modă veche” - aduceți-l personal, transferați-l printr-un reprezentant cu împuternicire notarială sau trimiteți-l prin poștă.
Înscenare casa de marcatînregistrarea fiscală este obligatorie și gratuită - nimeni nu are dreptul să ia bani de la dvs. pentru înregistrarea ca atare, doar pentru servicii de intermediar. Reprezentanții centrului central de servicii tehnice sau biroului departamentelor financiare pot deveni intermediari: angajații lor vor face totul pentru tine contra cost. Dar dacă nu intenționați să căutați ajutor de la specialiști, atunci vă puteți descurca singur.
Cel mai simplu mod ar fi să înregistrați o casă de marcat online prin Internet: întregul proces are loc în cont personal contribuabil pe site-ul nalog.ru. Nu trebuie să colectați și să completați documente pe hârtie sau să duceți casa de marcat la biroul fiscal pentru inspecție și fiscalizare: pur și simplu introduceți datele necesare în formularul web.
Înregistrarea unei case de marcat online la biroul fiscal: instrucțiuni pas cu pas
Așa arăta înainte instrucțiuni pas cu pas la înregistrarea casei de marcat la biroul fiscal:
Pasul 1. Încheierea unui acord cu centrul de service central.
Pasul 2. Întocmirea documentelor necesare.
Pasul 3. Trimiterea documentelor la Serviciul Fiscal Federal.
Pasul 4. Verificarea și fiscalizarea casei de marcat la Serviciul Fiscal Federal.
Pasul 5. Primiți un card de înregistrare KKM.
Dacă doriți, puteți urma acest scenariu, dar comparați cât de ușor este totul dacă vă înregistrați casa de marcat online. O încheiere prealabilă a unui acord cu centrul central de servicii nu mai este impusă prin lege, pașii sunt simplificați și, cel mai important, totul se poate face de la distanță. Anterior, procedura dura câteva zile, dar acum durează câteva minute și nu este nevoie să veniți la Serviciul Fiscal Federal și să aduceți casa de marcat acolo.
Ca rezultat obținem noua comandaînregistrarea casei de marcat online la Serviciul Fiscal Federal și Serviciul Fiscal Federal:
Pasul 1. Trimiterea unei cereri de înregistrare a unei case de marcat la Serviciul Fiscal Federal prin contul personal al contribuabilului online pe site-ul nalog.ru. Și imediat - primiți numărul de înregistrare al casei de marcat.
Pasul 2. Fiscalizare independentă. (În exemplul nostru, a fost folosit utilitarul de înregistrare ATOL CCP.)
Pasul 3. Primiți un card de înregistrare a casei de marcat de la Serviciul Fiscal Federal.
Pasul 4. Înregistrarea casei de marcat în contul personal OFD.
Scenariul 1. Înregistrarea unei case de marcat la Serviciul Fiscal Federal prin contul dumneavoastră personal
Înregistrarea caselor de marcat se realizează prin contul personal al contribuabilului pe site-ul fiscal nalog.ru. Pentru a face acest lucru, veți avea nevoie de o semnătură electronică validă (ECS) emisă pe numele antreprenorului individual sau director general OOO. Și nu uitați să selectați OFD-ul în avans - trebuie să îl indicați în timpul procesului de înregistrare.
Pasul 1. Depunerea unei cereri de înregistrare a unei case de marcat și obținerea unui număr de înregistrare a unei case de marcat.
Pe pagina de startîn contul personal, deschideți fila.
Această pagină conține toate informațiile despre toate CCP care sunt înregistrate la o anumită entitate juridică cu un anumit CEP. Pentru a te inscrie casa de marcat noua, apăsați butonul Înregistrați casa de marcatși selectați Completați manual parametrii aplicației.
De aici puteți descărca și o aplicație autocompletată pentru înregistrarea unei case de marcat (formular conform KND-1110061) (descărcați formularul). Atunci nu va trebui să completați un formular online.
În primul rând, trebuie să completați adresa de instalare directă. Faceți clic pe butonul Selectați adresa. Completați formularul care se deschide. Indexul va fi inserat automat. În câmp Numele locației în care este instalat CCP descrie locul mai detaliat. Apoi introduceți informații despre modelul dvs. de casă de marcat. Faceți clic pe butonul Selectați modelul CCPși selectați un model din listă.
După selectarea modelului va apărea un câmp pentru introducerea numărului de serie al casei de marcat. Acest număr poate fi găsit în pașaportul KKT, precum și pe plăcuța de identificare situată pe corpul KKT. Introduceți numărul în câmp și faceți clic pe butonul Selectați.
Când introduceți numărul de serie și numărul registratorului fiscal în contul contribuabilului, o verificare automată pentru includerea în Registrul de stat KKT. Dacă numărul este introdus incorect (sau dacă dispozitivul nu este inclus în registry), va fi afișat un mesaj de eroare.
Apoi selectați modelul de unitate fiscală și introduceți numărul de serie al acestuia, care este indicat în pașaportul său. Verificarea automată funcționează și aici.
Următoarea etapă este selectarea unui operator de date fiscale. Dacă activitatea dvs. nu se potrivește cu activitățile enumerate în câmpuri, lăsați câmpurile necompletate și selectați OFD din lista derulantă. TIN-ul OFD va fi completat automat.
Faceți clic pe butonul Semnează și trimite. Apare un avertisment care indică faptul că va fi utilizată o semnătură digitală.
Pentru a afla informații despre starea cererii de înregistrare, accesați linkul sau deschideți secțiunea. Toate documentele care au fost trimise de la acest CEP sunt afișate aici. Verificați starea documentului Cerere de înregistrare.
Când cererea a fost procesată, în pagina principală a contului contribuabilului, intrați din nou în secțiune Contabilitatea echipamentelor de casa de marcat.
Aici există o înregistrare că casei de marcat i s-a atribuit un număr de înregistrare. Pentru a vizualiza parametrii CCP, faceți clic pe numărul atribuit.
Pentru a vizualiza și descărca notificarea de atribuire a numărului de înregistrare, accesați fila Istoricul aplicațiilorși descărcați documentul PDF.
Pasul 2. Fiscalizarea. Utilitate pentru înregistrarea caselor de marcat (ATOL)
După atribuirea unui număr de înregistrare, casa de marcat trebuie să fie supusă fiscalizării. Când vă înregistrați online, o puteți face singur. Pentru a face acest lucru, veți avea nevoie de datele care au fost prezente în aplicație, așa că în prealabil, în ferestre separate, deschideți informații detaliate despre casa de marcat și notificarea atribuirii unui număr de înregistrare.
Rulați utilitarul de fiscalizare. Este furnizat de producătorul registratorului fiscal: în exemplu, se folosește utilitatea de înregistrare a casei de marcat ATOL.
Dacă casa de marcat este conectată prin USB, aceasta se va detecta singură. Dacă vă aflați într-o interfață diferită, mergeți la setări și specificați parametrii de conectare. Clic Registru.
Verificați data și ora. Dacă acestea diferă de ora de pe computer, atunci sincronizați. Dacă se potrivesc, faceți clic pe Următorul pentru a accesa fila de introducere a parametrilor.
Acum veți avea nevoie de documentele menționate mai sus: informații despre casa de marcat și o notificare despre atribuirea unui număr de înregistrare. Pentru a vă asigura că datele se potrivesc complet, copiați-le din documente și inserați-le în câmpurile corespunzătoare.
Introduceți parametrii OFD-ului dvs. Faceți clic pe Următorul.
În fila următoare, specificați sistemul fiscal. Puteți selecta mai multe opțiuni simultan. Faceți clic pe Următorul.
Vă rugăm să verificați dacă informațiile introduse sunt corecte. Dacă există o eroare, faceți clic pe Înapoi și faceți modificări. Dacă totul este în regulă, faceți clic pe Run.
Înregistrarea CCP are loc. Pe cec va fi tipărit un raport de înregistrare.
Reveniți la contul personal al contribuabilului pe site-ul nalog.ru. Faceți clic pe butonul Înregistrare completă. Completați formularul care se deschide Raport de înregistrare CCP. Utilizați datele din raportul tipărit pe bon la fiscalizarea casei de marcat.
Atenţie! Legea acordă doar o zi pentru introducerea unui indicator fiscal în contul personal al contribuabilului după fiscalizare. Ora și data de pe formular trebuie să se potrivească exact cu chitanța.
Verificați detaliile și faceți clic pe butonulSemnează și trimite.
După înregistrare, cardul de casă va fi disponibil în contul personal al contribuabilului din secțiune „Informații privind trecerea documentelor transmise organului fiscal”.
Pasul 3. Card de înregistrare a casei de marcat
După înregistrarea casei de marcat în contul personal al contribuabilului din secțiunea Informații privind trecerea documentelor transmise organului fiscal, un card electronic de înregistrare a casei de marcat va apărea vizavi de casa dvs. de marcat. Din acest moment, casa de marcat este legalizata, iar lucrul cu ea este legal. Data înregistrării la Serviciul Fiscal Federal este data eliberării cardului.
Cardul este semnat cu o semnătură electronică calificată îmbunătățită. Modificările se fac atunci când parametrii specificați în timpul înregistrării sunt modificați, precum și când se înlocuiește unitatea fiscală. La achiziționarea unei case de marcat uzate, cardul de înregistrare a casei de marcat este transferat noului proprietar.
Dacă este necesar, puteți obține o copie pe hârtie de la Serviciul Fiscal Federal. Dacă cardul este deteriorat sau pierdut, se emite un duplicat. În acest caz, nu se aplică amenzi.
Pasul 4. Înregistrarea casei de marcat în OFD
După primirea cardului de înregistrare, lucrul cu casa de marcat este deja legal, dar încă nu este posibil: nu transferă încă date către OFD (în acordul cu OFD, pe care l-ați încheiat deja, nu există informații de înregistrare despre un casa de marcat specifica). Pentru a începe transferul de date online, trebuie să înregistrați casa de marcat în OFD. Acesta este pasul final și este foarte simplu.
Conectați-vă la contul dvs. personal OFD.
Deschideți fila casă de marcat, selectați Conectați casa de marcat.
În fereastra de înregistrare a casei de marcat care se deschide, completați toate câmpurile.
Luați toate informațiile din raportul de înregistrare care a fost tipărit la pasul anterior.
În câmp Denumirea internă a casei de marcat Puteți atribui un nume arbitrar DF-ului.
Scenariul 2. Cum se înregistrează o casă de marcat la Serviciul Fiscal Federal
Deși a face totul online este mult mai ușor și mai convenabil, înregistrarea unei case de marcat la biroul fiscal „modă veche”, prin Serviciul Fiscal Federal, este încă posibilă și legală.
Atenţie! Utilizați formularul de cerere tipărit în formularul KND-1110061 (descărcați formularul). Formularul de cerere KND-1110021 (eșantionul vechi) nu conține câmpurile necesare pentru intrare informatii complete despre casa de marcat online (de exemplu, numerele de model și FN). Prin urmare, nu este potrivit pentru înregistrarea caselor de marcat.
Descărcați formularul de cerere conform formularului KND-1110061 
Descărcați un exemplu de formular de cerere KND-1110061
Dacă intenționați să înregistrați o casă de marcat printr-o sucursală a Serviciului Fiscal Federal, nu uitați să luați cu dvs. casa de marcat și pașapoartele fiscale financiare, precum și un document care vă confirmă autoritatea în organizație. Legea nu vă obligă să furnizați aceste documente, dar pot fi necesare pentru design corectînregistrarea casei de marcat la fisc.
În prezent legea prevede sistem comunînregistrarea echipamentelor de marcat. Anterior, înregistrarea unei case de marcat la biroul fiscal pentru un SRL se făcea la locul unde a fost instalată casa de marcat, pentru un antreprenor individual - la locul de înregistrare a antreprenorului. Acum puteți contacta orice Serviciu Federal de Taxe. Înregistrarea unei case de marcat pentru întreprinzătorii individuali și organizații este aceeași: puteți depune o cerere la orice autoritate fiscală.
Perioada de înregistrare a unei case de marcat la Serviciul Fiscal Federal de la data depunerii cererii este de 5 zile lucrătoare: conform paragrafelor. 7 și 11 art. 4.2 din Legea nr.54-FZ din 22 mai 2003, cardul de înregistrare KKT se eliberează de către fisc după expirarea acestui termen de la data depunerii cererii de înregistrare.
Vechea metodă de înregistrare - când aduci documente la Serviciul Federal de Taxe și apoi, în ziua stabilită de angajați, aduci acolo casa de marcat pentru inspecție și fiscalizare - este încă valabilă, nu a fost anulată. Dar înregistrarea unei case de marcat este mult mai convenabilă prin Internet. Posibilitatea de înregistrare de la distanță este unul dintre avantajele vizibile sistem nou aplicarea CCT.
Pe 19 octombrie 2016, Serviciul Fiscal Federal a deschis posibilitatea înregistrării caselor de marcat. Partenerul nostru din Sankt Petersburg, Veles Center, a înregistrat casa de marcat online Viki Mini pentru supermarketul GOCTi de pe autostrada Peterhofskoe.
Să folosim acest exemplu pentru a vedea cum se întâmplă de fapt înregistrarea unei case de marcat pe site-ul fiscal.
De ce ai nevoie să te înregistrezi?
Pentru a înregistra cu succes o casă de marcat pe site-ul fiscal online, trebuie să aveți la îndemână:
- Casa de marcat online cu o unitate fiscală conectată.
- Acord cu Operatorul de Date Fiscale.
- KEP sau KSKPEP.
Trebuie să știți numerele casei de marcat și ale unității fiscale - acestea pot fi găsite în pașapoartele dispozitivului sau pe chitanța de diagnosticare la casă. Verificați dacă aveți acces la contul dvs. personal pe site-ul OFD și fiscal. Și, de asemenea, pregătiți informații despre magazin, TIN persoană juridică sau IP.
Dacă doriți să lucrați autonom, atunci când vă înregistrați pe site-ul web al Serviciului Federal de Taxe, verificați modul offline - în acest caz nu este necesar să aveți un acord semnat cu OFD în mână. Dacă începeți să lucrați imediat cu OFD, atunci în timpul înregistrării casei de marcat la biroul fiscal va trebui să indicați datele operatorului.
Primiți cheia CEP în avans și încheieți un acord cu OFD. Va trebui să mergeți să obțineți cheia KEP sau să așteptați livrarea. Un acord cu OFD poate fi încheiat online, dar va trebui să plătiți factura, ceea ce poate provoca și o întârziere.
Dreamkas-F + Yandex OFD
KEP, depozitare fiscală
și anul OFD inclus
Împreună cu Yandex OFD, a fost dezvoltată o soluție pentru înregistrarea simplificată a casei de marcat online Dreamkas-F la Serviciul Fiscal Federal. Semnați un acord cu OFD la achiziționarea unei case de marcat înregistrarea la biroul fiscal se face chiar la casă.
Obțineți o semnătură electronică calificată (CES)
O semnătură electronică calificată este necesară pentru ca documentele trimise prin Internet să aibă forță juridică. Document electronic, semnat de CEP, este echivalent cu un document obișnuit pe hârtie cu semnătură și sigiliu.
Pentru a înregistra o casă de marcat fără a vizita biroul fiscal, va trebui să cumpărați o astfel de semnătură electronică. Semnătura poate fi emisă doar de un centru de certificare acreditat. Lista se află pe site-ul Ministerului Telecomunicațiilor și Comunicațiilor de Masă.
O semnătură este un certificat electronic unic. Acest certificat este înregistrat pe o unitate flash specială securizată - cheia KEP. În spatele cheii calificate semnătură electronică va trebui să călătorești sau să trimiți un curier. Unele centre de certificare vor trimite cheia împreună cu un specialist care vă va configura imediat computerul pentru a funcționa cu gestionarea electronică a documentelor.
Acord și înregistrare în OFD
Condiție obligatorie să lucreze conform regulilor 54-FZ - acesta este un acord cu operatorul de date fiscale. De la 1 februarie 2017, înregistrarea echipamentelor de marcat este posibilă numai dacă există un acord cu OFD.
Luăm în considerare o situație în care magazinul va începe să transfere date către operator imediat după înregistrare. Prin urmare, înainte de a începe înregistrarea la Serviciul Fiscal Federal, înregistrăm casa de marcat pe site-ul OFD.
Există un registru separat pentru operatorii de date fiscale pe site-ul Serviciului Fiscal Federal. Alegeți oricare dintre ele, încheiați un acord și înregistrați casa de marcat pe site-ul OFD, urmând instrucțiunile operatorului.
Cont personal pe site-ul Federal Tax Service
Pentru a lucra cu un cont personal, un antreprenor individual are nevoie de un UES - o semnătură electronică îmbunătățită. Persoanele juridice au nevoie de un certificat calificat de cheie de verificare a semnăturii electronice - KSKPEP. Ambele semnături pot fi obținute de la centrele de certificare acreditate de Ministerul Comunicațiilor și Comunicațiilor al Federației Ruse.
În funcție de forma organizatorică a întreprinderii, trebuie să obțineți acces la contul personal al unei persoane juridice sau al unui antreprenor individual. Contul unui antreprenor diferă de contul unei persoane juridice, dar procesul de înregistrare a unei case de marcat este identic. Vom analiza înregistrarea folosind exemplul unei societăți cu răspundere limitată.
Înregistrarea la Serviciul Fiscal Federal
Obținerea accesului la contul dvs. personal este asociată cu o serie de dificultăți, așa că direct pe site-ul Federal Tax Service puteți trece un control pentru a vă asigura că ați îndeplinit condițiile de intrare.
LA condiţiile cheie Aceasta include utilizarea browserului Internet Explorer, disponibilitatea tuturor certificatelor și driverelor necesare pentru cheia electronică, precum și disponibilitatea porturilor de rețea 80 și 443 pentru primirea și transmiterea evenimentelor. Pentru a accesa porturi, în unele cazuri trebuie să dezactivați firewall-ul de pe computer și router.
În contul personal, trebuie să accesați secțiunea „Control”. echipamente de casa de marcat».
Cererea trebuie să indice:
- detaliile proprietarului KKT,
- adresa de instalare KKT,
- modelul și numărul de serie al casei de marcat,
- informații despre domeniul de aplicare al CPC,
- model și număr de serie FN,
- detalii despre OFD cu care a fost încheiat contractul de servicii; dacă casa de marcat funcționează fără conectarea la OFD, trebuie să indicați indicatorul modului offline.
Verificați de două ori informațiile și faceți clic pe „Semnați și trimiteți”. Dacă reușește, apar informații despre adăugarea unei cereri:
După verificarea relevanței informațiilor din aplicație, în secțiunea „Informații despre documentele trimise autorității fiscale”, Serviciul Fiscal Federal atribuie un număr de înregistrare CCP.
Înregistrare la casă
După depunerea cererii pe site-ul Federal Tax Service, trebuie să efectuați operațiunea de înregistrare la casă. Pentru a face acest lucru, accesați elementul de meniu „Setări” → „OFD” → „Înregistrare”.
În această secțiune trebuie să introduceți:
- Numele organizației utilizator sau numele complet antreprenor individual-utilizator (trebuie să se potrivească cu detaliile persoanei juridice introduse la configurarea detaliilor utilizatorului);
- Locul (adresa) așezărilor;
- Număr de înregistrare CCP.
Specificați sistemul fiscal al întreprinderii și selectați operatorul dvs. de date fiscale din listă.
După completarea tuturor câmpurilor, apăsați butonul „Înregistrare”. Pe ecran va apărea un mesaj și casa de marcat va tipări un raport.
Finalizarea înregistrării pe site-ul Federal Tax Service
După înregistrarea la casa de marcat, numărul documentului, atributul fiscal și data și ora exactă a tranzacției din raport trebuie adăugate în contul personal al contribuabilului de pe site-ul Serviciului Fiscal Federal.
Potrivit legii, în cazul prelucrării cu succes a datelor, în termen de 5 zile lucrătoare apare un card electronic de înregistrare. Acum se întâmplă aproape instantaneu. Cardul poate fi imprimat sau salvat în formular electronic.
O casă de marcat este considerată înregistrată după data înregistrării în organizația nereglementară și data de expirare a FN apare pe site. De asemenea, puteți trece cursorul peste pictograma indicator dreptunghiular și puteți vedea starea actuală a casei de marcat.
După aceasta, casa ta de marcat va începe să transfere date fiscale către serverele OFD și cecuri către numărul de abonat sau e-mail cumpărător:
Vizitați pentru a găsi răspunsuri la cele mai populare întrebări despre CCP Viki și CCP Viki Print pentru lucrul conform regulilor 54-FZ.
Apoi este necesar să se încheie un acord cu operatorul de date fiscale, prin care aceste date fiscale vor fi transmise în formă electronică autorităților fiscale (clauza 4 a articolului 7 din Legea federală din 3 iulie 2016 nr. 290-FZ) . O listă a operatorilor de date fiscale poate fi găsită pe site-ul Federal Tax Service într-o secțiune specială.
Pasul 3
Unde să înregistrezi o casă de marcat online? Casa de marcat trebuie sa fie inregistrata la fisc. Procedura propriu-zisă de înregistrare a unei case de marcat online începe cu depunerea unei cereri de înregistrare a unei case de marcat.
Legea federală „Cu privire la aplicarea CCP...” din 22 mai 2003 nr. 54-FZ prevede că puteți depune o cerere:
- pe hârtie la orice birou fiscal teritorial;
- în formă electronică printr-un operator de date fiscale;
- prin contul de casă de pe site-ul Federal Tax Service în contul personal al unui antreprenor individual sau contul personal al unei persoane juridice.
Cu toate acestea, având în vedere că formularul de cerere pentru înregistrarea unei case de marcat nu a fost încă aprobat, în prezent nu este posibilă depunerea unei cereri pe hârtie. Prin urmare, deocamdată, utilizatorii casei de marcat au doar opțiunea de a înregistra o casă de marcat online la biroul fiscal prin Internet. Cele mai multe opțiune convenabilă- aceasta este să treacă prin înregistrarea de la distanță a unei case de marcat prin oficiul de casă.
Am vorbit mai detaliat despre cererea de înregistrare a caselor de marcat în.
Pasul 4
Cel târziu în următoarea zi lucrătoare de la depunerea cererii de înregistrare, utilizatorul casei de marcat primește un număr de înregistrare a casei de marcat de la autoritatea fiscală (clauza 3, articolul 4.2 din Legea federală nr. 54-FZ din 22 mai 2003).
Pasul 5
Cel târziu în ziua lucrătoare următoare zilei de primire a numărului de înregistrare CCP, organizația sau întreprinzătorul individual trebuie:
- notează numărul de înregistrare primit, numele organizației sau numele complet în drive-ul fiscal al casei de marcat online. Antreprenor individual, informații despre casa de marcat online, incl. despre impulsul fiscal și alte informații necesare pentru generarea unui raport de înregistrare;
- generarea unui raport de înregistrare;
- depune raportul de înregistrare CCP la fisc.
Puteți trimite un raport de înregistrare CCP:
- pe hârtie;
- prin casa de marcat;
- prin operatorul de date fiscale.
După procesarea datelor, Serviciul Fiscal Federal va genera un card de înregistrare a casei de marcat. Și putem presupune că înregistrarea casei de marcat online la Serviciul Fiscal Federal este finalizată (
Legea nr. 290-FZ din 3 iulie 2016 a introdus noi reguli pentru procedura de înregistrare a aparatelor de marcat la biroul fiscal: instrucțiunile pas cu pas conțin acum o cerință de participare obligatorie la procedura de înregistrare a echipamentelor cu date fiscale. operator (FDO). Aceștia îndeplinesc acest standard prin încheierea unui contract de întreținere a echipamentelor de casă de marcat cu o organizație specializată (înainte de a depune cererea!). O listă a acestor companii este disponibilă pe site-ul web al Serviciului Federal de Taxe.
Perioada de tranziție
În februarie 2017, autoritățile fiscale au încetat înregistrarea și reînregistrarea modelelor vechi de case de marcat, care nu pot asigura transmiterea zilnică a datelor fiscale privind veniturile primite către autoritățile lor de reglementare.
Trecerea la casele de marcat online implică actualizarea echipamentelor de marcat prin:
- modernizarea caselor de marcat deja funcționale;
- achiziții de modele aprobate de organele fiscale.
Plătitorii de taxe și brevete imputate au permisiunea temporară de a nu implementa case de marcat de stil nou - până în iulie 2019, se pot descurca cu formulare stricte de raportare (cu excepția comerțului cu amănuntul și alimentației publice).
Nuanțe ale înregistrării echipamentelor de marcat
Înainte de a cumpăra echipamente noi, trebuie să vă familiarizați cu lista caselor de marcat pe care autoritățile fiscale le consideră optime pentru desfășurarea activităților relevante și conform standardelor actuale.
Conform legii, înregistrarea caselor de marcat se efectuează numai pentru dispozitivele care sunt echipate cu o unitate fiscală și au capacitatea de a transmite date prin Internet.
Pentru a înregistra dispozitivul la autoritatea fiscală, o entitate comercială trebuie:
- notificați intenția dvs. de a înregistra o casă de marcat - pentru a face acest lucru, depuneți o cerere la biroul fiscal (scrisă sau electronică prin contul dvs. personal);
- introduceți informații despre casa de marcat și utilizatorii acesteia în unitatea fiscală;
- generați un raport de înregistrare și apoi trimiteți-l Serviciului Federal de Taxe.
Instrucțiuni detaliate pentru utilizatorii CCP
O cerere prin care contribuabilul inițiază procedura de înregistrare a echipamentelor de marcat poate fi întocmită în contul personal de pe site-ul Serviciului Federal de Taxe. Modelul a fost aprobat prin ordinul Serviciului Fiscal Federal nr. MMV-7-20/484, din 29 mai 2017.
Acest document trebuie să conțină următorul set de informații:
- identificarea utilizatorului dispozitivului indicând numele întreprinderii și numărul de identificare fiscală a acesteia;
- datele de adresă care indică locația în care este instalată casa de marcat (magazinele online prescriu Adresa de e-mail site-ul);
- informații de referință privind casa de marcat, inclusiv modelul acesteia și codul de fabrică atribuit;
- modelul și numărul unității fiscale încorporate;
- dacă în procesul de deservire a clienților folosesc dispozitiv automat pentru a efectua calcule, este necesar să furnizați autorităților fiscale informații despre numărul unui astfel de dispozitiv;
- atunci când intenționați să operați echipamentul fără a-l conecta la internet, este necesar să indicați că casa de marcat este motive obiective va fi utilizat fără transmiterea informațiilor despre controalele efectuate către Serviciul Fiscal Federal prin operator;
- în cazul în care echipamentul va asigura decontări cu clienții folosind doar monedă electronică pe internet, acest lucru trebuie menționat în cerere.
Cererea este trimisă autorității de înregistrare în formă scrisă sau electronică. În primul caz, conținutul documentului este certificat prin semnătura de mână a managerului și sigiliul companiei. Formularul completat se preda specialistului fiscal personal de catre directorul societatii sau reprezentantul autorizat al acestuia.
Dacă o vizită personală nu este posibilă, trimiterea unui formular este acceptabilă prin scrisoare recomandată cu includerea obligatorie a unui inventar.
Riscurile unei notificări poștale sunt asociate cu faptul că data depunerii cererii va fi considerată ziua în care fiscul a primit scrisoarea cu aceasta, și nu ziua în care a fost trimisă.
O cerere electronică poate fi depusă dacă contribuabilul are o semnătură digitală curentă.
Atunci când cererea plătitorului este acceptată de către Serviciul Fiscal, echipamentul de marcat înregistrat este înregistrat sub un număr individual. Acest cod cu un set complet de informații despre dispozitiv trebuie introdus în unitatea fiscală.
Pentru realizarea acestei operațiuni se acordă 1 zi lucrătoare de la data depunerii cererii.
Astfel, înregistrarea unei case de marcat la biroul fiscal pentru un SRL presupune introducerea următoarelor date în dispozitivul de stocare:
- cod de înregistrare atribuit casei de marcat de către organele fiscale;
- Numele companiei;
- informații de referință despre modelul casei de marcat și unitatea încorporată în acesta.
Când completează un card de memorie cu informații de identificare, întreprinzătorii individuali indică numele de familie, prenumele și patronimul antreprenorului în loc de numele întreprinderii. După cum sa menționat, următorul pas este întocmirea unui raport de înregistrare. Acest document trebuie depus la Serviciul Fiscal Federal în termen de 1 zi lucrătoare de la primirea numărului casei de marcat.
Raportul se transmite organelor fiscale:
- pe hârtie – în timpul unei vizite personale;
- în formă electronică - printr-un operator sau prin serviciul „Contabilitatea de numerar” al contului dumneavoastră personal de pe site-ul Serviciului Fiscal Federal.
În acest din urmă caz, data depunerii formularului de raportare va coincide cu momentul primirii documentului de către operatorul de date fiscale sau cu momentul în care formularul completat este înregistrat în contul de casă.
Rețineți că diferențele în procedura de înregistrare a unei case de marcat la biroul fiscal pentru întreprinzătorii individuali și algoritmul acțiunilor persoanelor juridice nu sunt semnificative. În ambele cazuri rămân următoarele:
- succesiunea de acțiuni;
- un set de documente obligatorii;
- natura declarativă a activităţilor de înregistrare.
Diferențele constau în informațiile furnizate care identifică utilizatorul casei de marcat: firmele indică numele persoanei juridice, dar antreprenorii nu dețin astfel de detalii. Întreprinzătorii individuali își indică numele complet. conform unui pașaport civil.
Toate operațiunile de înregistrare sunt efectuate gratuit. Costurile pot fi asociate cu înregistrarea împuternicirilor - va trebui să plătiți pentru serviciile unui notar pentru a certifica semnăturile de pe împuternicire.
Când înregistrați independent o casă de marcat sau o reînregistrați, nu există costuri suplimentare.
Care este cel mai bun mod de a acționa?
Cel mai simplu mod este să completați și să încărcați toate documentele electronic prin contul personal al contribuabilului.
Pentru a vă înregistra pentru acest serviciu, trebuie să contactați Serviciul Fiscal Federal. Fiecare utilizator primește o autentificare și o parolă unice pentru a accesa resursa.
Este important ca atunci când completați formularele de înregistrare prin contul personal, să nu fie necesar să transportați casa de marcat la Serviciul Fiscal Federal pentru inspecție. Pur și simplu introduceți echipamentul necesar și informațiile despre utilizator în formularele online.
Pe lângă înregistrarea online a unei case de marcat prin contul personal de pe site-ul Serviciului Federal de Taxe, puteți contacta personal orice birou fiscal din țară și puteți înregistra o casă de marcat pe loc, precum și să înregistrați o casă de marcat din contul personal. al operatorului de date fiscale. Dar în acest articol ne vom uita în mod special la înregistrarea unei case de marcat online pe portalul nalog.ru.
Înainte de a începe înregistrarea unei case de marcat online, asigurați-vă că:
- a ales OFD și a încheiat un acord cu el
2. Serviciul Fiscal Federal verifică aceste aplicații folosind Registrul de stat unificat al persoanelor juridice/Registrul de stat unificat al antreprenorilor individuali, precum și registrele CCP și FN.
3. Dacă verificarea are succes, casei de marcat i se atribuie un număr de înregistrare.
4. Se efectuează fiscalizarea echipamentelor, adică se introduc date în casa de marcat: numărul de înregistrare eliberat de fisc, datele OFD și utilizatorul casei de marcat. Acest lucru se poate face fie de către proprietarul casei de marcat însuși, fie de o organizație externă specializată în această activitate.
Pentru prima dată, este mai bine să încredințați înregistrarea unei organizații speciale, deoarece există riscul de a face o greșeală. Și o eroare poate duce la necesitatea schimbării impulsului fiscal.
5. Parametrii de fiscalizare (FP sau FPD) se transmit prin site-ul Serviciului Federal de Taxe sau pe site-ul OFD.
6. Se verifică FP pentru a determina funcționarea corectă a unității fiscale.
7. Cardurile de înregistrare a casei de marcat cu semnătura Serviciului Fiscal Federal sunt emise în format electronic.
Înregistrarea unei case de marcat online: instrucțiuni pas cu pas
Pasul 1 - trimiteți o cerere pe site-ul web al Serviciului Fiscal Federal
Pentru a înregistra o casă de marcat, trebuie să accesați contul personal de pe site-ul www.nalog.ru și să selectați secțiunea „Contabilitatea echipamentelor de marcat”. Veți fi direcționat către o pagină care are un buton „Înregistrați CCP”. Când faceți clic pe acest buton, apare fereastra „Completați manual parametrii aplicației”.
Selectați modelul CCP, indicați adresa locației de instalare CCP, numele locației de instalare (numele punctului de vânzare cu amănuntul în care se află). Adresa locației de instalare trebuie selectată din directorul FIAS.
Fiți pregătiți pentru faptul că nu toate adresele sunt incluse în directorul FIAS. Prin urmare, înainte de a începe înregistrarea unei case de marcat, accesați site-ul web FIAS și verificați dacă adresa punctului dvs. de vânzare se află în director. Dacă există măcar o stradă pe care se află priza, atunci puteți înregistra casa de marcat fără probleme. Dacă nu există o stradă sau o adresă, atunci poate exista o problemă cu înregistrarea online.
Ce să faci dacă strada și adresa nu sunt în directorul FIAS?
Ilya Korionov recomandă colectarea tuturor documentelor de proprietate pentru acest punct de vânzare cu amănuntul, contactarea administrației districtului în care se află punctul de vânzare și depunerea unei cereri de includere a sediului în directorul de adrese FIAS.
Mai departe ai nevoie completați parametrii CCP— indicați numărul de serie al unității fiscale și numărul de serie al casei de marcat. Toate numerele de serie ale caselor de marcat și numerele de serie ale dispozitivelor de stocare fiscală se află în baza de date a Serviciului Fiscal Federal. Când specificați un număr, începe imediat o verificare automată a prezenței numărului în baza de date. De asemenea, verifică automat pentru a vedea dacă acest număr este înregistrat pentru altcineva.
Pasul 2 - introducerea unor parametri speciali pentru utilizarea CCP
Dacă cecul va trece cu succes, veți trece la următoarea etapă de înregistrare a unei case de marcat online pe site-ul Federal Tax Service. În fața ta va apărea o fereastră în care trebuie să selectați parametri speciali pentru utilizarea CCP.
Printre diferiții parametri, există unul precum „KKT este destinat să funcționeze exclusiv în modul offline”. Aceasta înseamnă că punctul dvs. de vânzare cu amănuntul sau locul de afaceri unde utilizați aparate de marcat se află într-o zonă îndepărtată de rețelele de comunicații. Lista acestor teritorii este aprobată prin legislația regională sau prin ordin al guvernului regional (pe site-ul administrației regionale puteți găsi un document care listează astfel de teritorii). Dacă casa dvs. de marcat se află într-o astfel de zonă, atunci puteți bifa caseta care indică parametrul „Casa de marcat este destinată să funcționeze exclusiv în modul offline”. Atenție: dacă nu bifați inițial caseta, nu veți putea specifica acest parametru ulterior.
Pasul 3 - selectați OFD din listă
După specificarea parametrilor speciali pentru utilizarea CCP trebuie să selectați un operator de date fiscale. El este selectat din listă, așa că trebuie să încheiați un acord cu el în prealabil, chiar înainte de a înregistra casa de marcat online la fisc.
Pasul 4 - introducerea numărului de înregistrare al casei de marcat și a numărului de identificare fiscală în casa de marcat propriu-zisă
După selectarea operatorului, faceți clic pe butonul „Semnați și trimiteți”. În acest moment, depuneți formularul spre verificare de către Serviciul Fiscal Federal. Dacă are succes, atunci pe site va apărea o fereastră cu numărul de înregistrare al casei de marcat, care va trebui introdus în casa de marcat împreună cu codul de identificare.. Aceasta se realizează în regim de administrare sau în regim de service, în funcție de modelul casei de marcat. Fiți deosebit de atenți când introduceți numere!
Dacă, la introducerea numărului de înregistrare și a codului de identificare, greșiți cel puțin o cifră, atunci unitatea fiscală „va deveni invalidă”, adică poate fi aruncată.
Pasul 5 - completarea „Raportului privind înregistrarea echipamentelor de marcat...”, tipărirea chitanței
După ce introduceți parametrii de înregistrare în casa de marcat, aceasta va tipări o chitanță. Va indica parametrii de fiscalizare (FP sau FPD) - 10 cifre. Parametrii de fiscalizare sub formă de 10 cifre trebuie introduși pe site-ul Serviciului Fiscal Federal în fereastra „Raport privind înregistrarea echipamentelor de marcat...” - în rândul „Atribut fiscal”.
În plus, în aceeași fereastră, trebuie să indicați numărul și data documentului fiscal în rândul „Data, ora primirii documentului fiscal” (această informație o luați din cec).
Asemenea se indică numărul documentului fiscal— acesta este numărul de serie al cecului.
După ce ați completat toate rândurile, faceți clic pe butonul „Semnați și trimiteți”.
Pasul 6 - Primiți cardul de înregistrare
Dacă fiscalizarea a avut succes, atunci veți primi un card de înregistrare semnat de un întărit semnătură calificată Serviciul Federal de Taxe. Este suficient să ai un card în formă electronică în contul tău personal pe site-ul Federal Tax Service pentru a începe să lucrezi cu sistemele de case de marcat.
Ilya Korionov se concentrează asupra momentul următor: înainte de a primi cardul de înregistrare există fezabilitate tehnică verificări cu pumn, dar în niciun caz nu trebuie să faci asta! Dacă dintr-un motiv oarecare înregistrarea dvs. nu are loc, iar la casă există un document fiscal, netransferat la OFD (acest lucru nu se va putea face înainte de înregistrare!), apoi după 30 de zile casa de marcat va fi blocată.
Pasul 7 - introducerea parametrilor de înregistrare în contul tău personal OFD
După primirea cardului de înregistrare trebuie să specificați parametrii de înregistrare în contul dvs. personal OFD. După această operație puteți începe lucrul.
Cele mai frecvente erori în înregistrarea unei case de marcat online
— Discrepanță între datele de înregistrare și setările reale ale casei de marcat
Această eroare apare la introducerea datelor de înregistrare pe site-ul web al Serviciului Federal de Taxe și la casieria în sine. Din punct de vedere tehnic, aceste date nu sunt sincronizate între ele, așa că trebuie să verificați în mod independent dacă datele indicate pe site-ul web www.nalog.ru corespund cu ceea ce ați indicat la casă. Dacă adresa locației de instalare din casa de marcat nu corespunde cu ceea ce este pe site, casa de marcat va funcționa, dar veți încălca procedura de utilizare a casei de marcat.
— Numărul de înregistrare introdus incorect
O eroare aici este inacceptabilă, deoarece duce la eșecul impulsului fiscal.
— Indicarea incorectă a OFD
Adesea apare o eroare atunci când OFD este schimbat: acesta este schimbat pe site-ul web al Serviciului Federal de Taxe, dar nu la casieria propriu-zisă sau invers. În acest caz, casa de marcat va funcționa, dar procedura de utilizare a casei de marcat va fi încălcată.
— Reînregistrarea frecventă a casei de marcat (modificarea depozitului fiscal).
