54 FZ câmpuri obligatorii ale cecului. Ce ar trebui să fie în primirea unei noi case de marcat online

Noul tip de verificări a devenit mai complex ca structură. Acestea conțin mult mai multe date decât cecurile care au fost tipărite de casele de marcat vechi. În total, legea definește 20 de elemente care trebuie reflectate pe un cec electronic și pe hârtie. Pe un cec pe hârtie, toate articolele trebuie să fie clar vizibile timp de 6 luni.

Cecul trebuie să indice:

1. denumirea documentului;

2. număr de serie pentru tură;

3. data, ora și locul (adresa) decontării

4. numele organizației sau numele, prenumele, patronimul (dacă există) al întreprinzătorului individual;

5. TIN al organizației sau al antreprenorului individual;

6. sistemul de impozitare aplicat;

7. semn de decontare (vânzare sau retur)

8. lista de bunuri sau servicii incluse in bon (indicarea preturilor, reducerilor);

9. suma de calcul cu indicare separată a TVA

10. forma de plata (numerar sau mijloace electronice de plata)

11. functia si prenumele casierului;

12. număr de înregistrare controla echipamente de casa de marcat;

13. număr de serie de model depozitare fiscală;

14. semnul fiscal al documentului;

15. adresa site-ului pentru verificarea bonului;

16. număr de serie document fiscal;

17. numărul schimbului;

18. semn fiscal al mesajului

19. e-mailul sau numărul de telefon al cumpărătorului (dacă este furnizat de către cumpărător);

20. Stocați e-mailul (dacă au fost primite contactele cumpărătorului)

Dacă din cec lipsește cel puțin un articol, atunci cecul este invalid. Potrivit legii, un astfel de cec nu poate fi considerat transferat la fisc și inclus în raportul contabil.

Antreprenorii persoane fizice care utilizează PSN, sistemul de impozitare simplificat, impozitul social unificat și UTII nu sunt obligați să indice pe bon până la 1 februarie 2021 numele și cantitatea mărfurilor (cu excepția băuturilor alcoolice).

În loc de e-mailul sau numărul de telefon al cumpărătorului, chitanța conține de obicei un link de unde puteți descărca o chitanță electronică.

Potrivit legii, la cecurile emise la casele de marcat situate în zone greu accesibile este posibil să nu fie indicate adresa biroului fiscal, e-mailul magazinului și contactele cumpărătorilor (sau informațiile care le înlocuiesc).

În cazul în care casa de marcat aparține unui agent plătitor, atunci toate datele de mai sus trebuie indicate pe ea, precum și valoarea remunerației plătite de client agentului plătitor, numerele de telefon ale agentului, furnizorului și, de asemenea, operatorului. acceptarea platii.

Astăzi, majoritatea firmelor, organizațiilor și întreprinderilor au trecut la echipamente de marcat de tip nou. Introducerea caselor de marcat cu funcția de trimitere online a datelor fiscale a adus schimbări semnificative în activitatea antreprenorilor: o parte din raportare a fost anulată, au fost stabilite noi cerințe pentru efectuarea tranzacțiilor prin casele de marcat, au fost conturate penalități pentru non -utilizarea sau utilizarea incorectă a echipamentelor. Modificările au afectat și detaliile verificării.

În cazul memoriei fiscale, datele de vânzări au fost înregistrate pe aparat și apoi transferate de către întreprinzător către serviciul fiscal. Astăzi, informațiile sunt trimise online către autoritatea de reglementare. În primul rând, acest lucru permite inspectoratului fiscal să reducă numărul de inspecții ale întreprinderilor, iar în al doilea rând, șansele oamenilor de afaceri să furnizeze informații falsificate sunt reduse la minimum. Pentru a transmite corect informații către casa de marcat online, este nevoie de un intermediar, care este OFD. Operatorul este cel care transferă toate datele către punctul final. Deoarece face parte din schema de transfer de date, informațiile despre OFD sunt incluse în lista de detalii necesare a chitanței de numerar. Pe lângă această cerință, detaliile au suferit modificări în alte puncte, despre asta vom vorbi mai târziu.

Cerințe pentru o chitanță a casei de marcat

Astăzi nu există un format strict în care ar trebui să fie generate controalele, cu toate acestea, există o listă de detalii care, în orice caz, ar trebui să fie indicate pe cec:
1. Semnarea calculului efectuat (retur, cheltuială, chitanță);
2. Informații despre data exactă, ora și locul operațiunii;
3. Sistemul fiscal pe care proprietarul afacerii l-a ales pentru întreprindere;
4. Nr. dispozitivului de stocare a datelor fiscale de la producator;
5. Lista/nomenclatorul serviciilor prestate sau bunurilor achiziționate;
6. Decontarea finală cu indicarea sumei;
7. Valoarea taxei pe valoarea adăugată;
8. Cum a plătit cumpărătorul: numerar, transfer bancar;
9. Site-ul web al operatorului de date;
10. Numărul documentului de numerar;
11. Numărul turei casei de marcat;
12. Numărul de telefon sau e-mailul cumpărătorului dacă a fost trimis un cec virtual.

După ce au înregistrat o eroare într-un cec, reprezentanții serviciului fiscal o pot considera o neutilizare a echipamentului de casă de marcat de tipul stabilit. Pentru a corecta situația și a-și dovedi nevinovăția, antreprenorul va trebui să depună toate eforturile. Probabilitatea de a fi aplicată o amendă organizației în acest caz este destul de mare. Un om de afaceri poate găsi informații complete despre cerințele legale în textul 54-FZ însuși, în special în articolul 4.7 din lege.

Este de remarcat faptul că consumatorii au și posibilitatea de a controla corectitudinea înregistrării documentelor de numerar.

Denumirea mărfurilor în bon

Detaliile obligatorii ale chitanței de marcat online includ, de asemenea, o listă/nomenclatură a serviciilor prestate sau a bunurilor achiziționate. Cu toate acestea, această cerință nu se aplică tuturor proprietarilor de case de marcat online. Pentru antreprenorii care au ales „taxa simplificată”, impozit imputat și brevet, există un avantaj sub formă de amânare a indicarii gamei de produse pe bon până la 1 februarie 2021. În cazul în care guvernul nu introduce noi modificări în legislație înainte de expirarea beneficiului, acești antreprenori vor trebui să adauge informații despre denumirea produsului la încasările de numerar.

Excepție în în acest caz, vor exista întreprinderi care vând mărfuri accizabile. Acest segment de bunuri aparține categoriei celor asupra cărora statul deține un control special.

Ce este ZN într-o chitanță a casei de marcat?

Abrevierea ZN dintr-o chitanță de numerar indică numărul de serie al casei de marcat în sine. Numărul de serie este atribuit dispozitivului imediat la momentul lansării de către producător. Numărul este unic și nu poate fi repetat pe mai multe dispozitive.

Numărul de serie va fi cerut de omul de afaceri în momentul semnării contractului cu OFD. Un antreprenor poate găsi informațiile necesare pe corpul casei de marcat online în sine. Dacă nu există ZN la casa de marcat, atunci dispozitivul de marcat trebuie înlocuit. Cert este că, în acest caz, casa de marcat online va fi recunoscută ca neconformă cu cerințele legii, în consecință, fiscul poate emite o amendă antreprenorului;

Ce este pH-ul la un control?

Abrevierea înseamnă „număr de înregistrare a casei de marcat online”. Este atribuit în momentul înregistrării dispozitivului. Numărul este unul dintre detaliile necesare pentru chitanțele casei de marcat online, în conformitate cu Ordinul Serviciului Fiscal Federal al Rusiei din 21 martie 2017 nr. ММВ-7-20/229@. Se reflectă nu numai în încasări, ci și în raportarea numerarului.

cod QR

Pe lângă alte detalii, chitanțele casei de marcat conțin acum un tip de date numit cod QR. Acest tip Antreprenorii nu sunt obligați să furnizeze detalii, însă legea prevede că echipamentele de casă de marcat trebuie să aibă funcția de a indica un cod QR, indiferent dacă acest detaliu este tipărit pe bonurile de casă de marcat.

Un cod QR poate fi de interes pentru un cumpărător în două cazuri: atunci când cumpără alcool și când este necesar să se verifice integritatea antreprenorului.

În primul caz, codul QR va permite consumatorului să verifice dacă produse alcoolice, achiziționat dintr-un magazin autorizat.

În al doilea, cumpărătorul poate verifica dacă informațiile despre vânzare au fost trimise la biroul fiscal.

Un cod QR este o metodă de criptare a datelor. Conform legii, acesta trebuie să conțină următoarele informații:
1. Data, ora achiziției;
2. Numărul de serie al documentului generat;
3. Sumă;
4. Numărul dispozitivului de stocare a datelor fiscale de la producător.

Detalii optionale

Există detalii privind chitanța de numerar care nu sunt obligatorii, de exemplu:
1. E-mailul sau numărul de telefon al cumpărătorului trebuie să fie incluse în chitanță doar dacă se trimite versiunea virtuală;
2. Numărul de serie al casei de marcat, deși este adesea introdus implicit;
3. Texte publicitare sau apel către cumpărător;
4. Cod QR, deși există părerea că situația s-ar putea schimba în curând.

Modificări în cecuri

Cec de stil vechi
1. Organizare
2. Numărul de serie al KKT
3. Documentul nr.
4. Sumă
5. Regimul fiscal

Chitanță de casa de marcat online (de la 1 iulie 2018 până la 54 de legi federale)
1. Organizare
2. Numărul de serie al KKT
3. Documentul nr.
4. Informații despre data și ora achiziției
5. Suma, inclusiv TVA
6. Semn fiscal
7. Locația specifică în care a fost efectuat calculul. De exemplu, în cazul comerțului ambulant, este indicat numărul mașinii.
8. Numărul turei casei de marcat
9. Lista serviciilor prestate sau a bunurilor achiziționate
10. Cost unitar
11. Costul total
12. Sistem fiscal selectat
13. Modalitate de plata: numerar/transfer bancar
14. Semnul calculului efectuat (retur, cheltuială, chitanță)
15. Semn de mesaj
16. Nr. dispozitivului de stocare a datelor fiscale de la producator
17. Detalii casierie
18. Datele de contact ale vânzătorului, dacă cumpărătorului i-a fost trimisă o chitanță electronică
19. Datele cumpărătorului în cazul trimiterii unui cec electronic
20. Site-ul OFD
21. Nr. atribuit casei de marcat propriu-zis la momentul inregistrarii la fisc

Exemplu de chitanță a casei de marcat online

1. Nume:
2. Document;
3. Atributul documentului;
4. Produs;
5. Cantitate;
6. Cost pe unitate;
7. Pret intreg;
8. Cota de impozitare;
9. Suma impozitului;
10. Valoare totală;
11. Metoda de plata „numerar”;
12. Metoda de plata "non-cash";
13. Sistemul fiscal;
14. suma TVA;
15. Detalii casierie;
16. Schimba;
17. Organizare;
18. Adresa produsului de vânzare;
19. Website pentru verificarea corectitudinii unui control;
20. Numărul de verificare;
21. Data, ora formării;
22. Nr. atribuit casei propriu-zise la momentul înregistrării la fisc;
23. Semn de date;
24. cod QR.

Cec electronic

Un cec electronic este absolut identic cu versiunea pe hârtie a documentului. Chitanța virtuală a casei de marcat online conține aceleași detalii ca și cea pe hârtie. Mai mult, are aceeași forță juridică. Principala sa diferență este faptul că cecul electronic nu trebuie să fie transferat fără greșeală cumpărătorului. Acesta trebuie trimis la adresa de e-mail sau la numărul de telefon al cumpărătorului
dacă cumpărătorul și-a exprimat dorința de a-l primi.

Dacă vânzătorul a ignorat solicitarea cumpărătorului de a trimite un cec, iar cumpărătorul, la rândul său, a trimis o plângere la Serviciul Fiscal Federal, antreprenorul va fi amendat.

În orice caz, cumpărătorului trebuie să i se ofere o versiune pe hârtie a chitanței.

Noi cerințe pentru BSO

Cum pot verifica chitanța unui cumpărător?

Cumpărătorul poate verifica autenticitatea și corectitudinea chitanței de numerar în mai multe moduri:
1. Evaluați vizual prezența detaliilor necesare în conformitate cu 54-FZ
2. Verificați utilizarea program special OFD instalat pe gadgetul cumpărătorului;
3. Verificați cecul folosind programul Federal Tax Service.

Cumpărătorul poate efectua verificarea efectivă folosind un cod QR sau informații de plată dintr-o chitanță.

Ce este o verificare a corecțiilor conform 54-FZ

Conform 54-FZ, o verificare de corecție este un document pentru efectuarea ajustărilor. Este necesar atunci când suma este detectată la casierie numerar, neluat în calcul în program. Situația poate apărea dacă calculul a fost făcut în momentul unei întreruperi de curent, a unei defecțiuni a rețelei etc. O notă cu o justificare detaliată trebuie păstrată împreună cu documentul.

Ce este un cec de rambursare

1. Un cec de rambursare este un document pe care casieria îl generează în două cazuri:
2. Cumpărătorul a decis să returneze bunurile;
3. Dacă casieria a bătut greșit cecul și a descoperit eroarea în prezența cumpărătorului.

Nu este nevoie să creați o verificare a corecției, deoarece nimic nu trebuie corectat.

Amenzi

În cazul în care un antreprenor emite cecuri cu detalii incorecte către clienți, fiscul poate face o reclamație întreprinzătorului în conformitate cu clauza 4 a art. 14.5 din Codul de infracțiuni administrative al Federației Ruse, cu toate acestea, astăzi nu există niciun articol în Codul de infracțiuni administrative care să reglementeze amenzile pentru detalii incorecte pe un control. În consecință, puteți depune o plângere la Serviciul Fiscal Federal. O altă întrebare este dacă un antreprenor are nevoie de „fricțiuni” cu fiscul, mai ales că există deficiențe în execuția încasărilor în numerar.

până la 2000 de ruble

va echivala cu o amendă pentru întreprinzătorii individuali dacă nu se eliberează cecuri către clienți

până la 10.000 de ruble

va echivala cu o amendă pentru SRL dacă nu se eliberează cecuri către clienți

Antreprenorii au toate șansele să evite penalitățile de la fisc. Pentru a face acest lucru, este necesar să respectați toate cerințele legale atunci când desfășurați activitățile întreprinderii. Dacă întrebarea se referă la încasările de numerar și detaliile aferente, aici problema este, de asemenea, rezolvată destul de simplu. Aproape toate echipamentele de casa de marcat sunt la standardul stabilit si software implicit respectă cerințele legale.

Singurele excepții vor fi aparatele care nu sunt incluse în registrul caselor de marcat. Un antreprenor nu ar trebui să achiziționeze astfel de dispozitive, chiar dacă prețul acestora este de câteva ori mai mic decât cel al produsului original. Dorința de a economisi bani la achiziționarea de echipamente de casă de marcat poate duce atât la o amendă, cât și la privarea de licență de antreprenor dacă sunt detectate încălcări deosebit de grave.

Întrebare și răspuns

Ce cec ar trebui să pun dacă cumpărătorul face o plată în avans?

Este necesară generarea unui document de numerar care să indice suma integrală a avansului, cu indicatorul de calcul „avans”.

Când nu puteți indica TVA pe o chitanță?

Cota de impozitare poate să nu fie indicată pe cec dacă antreprenorul este scutit de aceasta.

Chitanță de numerar– acesta este un document care confirma faptul achizitionarii unui produs.

Având-o, vă puteți schimba cu ușurință achiziția dacă se găsesc defecte pe el.

Pe plan extern acest document nu diferă de o bandă de hârtie dreptunghiulară obișnuită. Acesta este motivul pentru care mulți cumpărători sunt sceptici cu privire la chitanțe și le aruncă la gunoi imediat după ce au făcut o achiziție.

Scopul documentului și regulile de utilizare a acestuia

Legislația internă prevede că cumpărătorul are dreptul de a returna sau de a înlocui un produs defecte dacă pune la dispoziție un martor care confirmă faptul achiziționării.

Dar o persoană nu poate îndeplini întotdeauna o astfel de cerință a legii. Și apoi „îi vine în ajutor chitanța de numerar”, care este un martor „mut” la cumpărarea mărfurilor.

O chitanță în numerar este document fiscal, care este imprimat pe hârtie specială prin folosirea . Vânzătorul emite acest document cumpărătorului nu atunci când dorește acesta, ci după fiecare achiziție, așa cum prevede legea.

O atenție deosebită trebuie acordată regulile de depozitare astfel de verificări. Deoarece textul de pe astfel de documente se poate estompa, cel mai bine este să le stocați separat de alte documente. Mai bine, faceți copii legalizate ale cecurilor cât timp textul este încă vizibil.

Caracteristici de utilizare pentru antreprenorii individuali și SRL-uri

Dacă un antreprenor folosește sistemul, atunci se poate descurca cu ușurință fără o casă de marcat. El este obligat să țină doar un carnet de contabilitate.

Dar când vine vorba de achiziționarea de bunuri persoană juridică, atunci nu te poți descurca fără o chitanță de numerar. Mai mult, nu se emite doar o casă de marcat, ci și.

Un SRL se poate descurca și fără o casă de marcat dacă folosește sistemul de impozitare UTII. Dar atunci când un cumpărător cere informații cu privire la o achiziție, conducerea SRL trebuie să facă acest lucru.

Dacă nu ați înregistrat încă o organizație, atunci cel mai simplu mod face asta folosind servicii online, care vă va ajuta să generați gratuit toate documentele necesare: Dacă aveți deja o organizație și vă gândiți cum să simplificați și să automatizați contabilitatea și raportarea, atunci următoarele servicii online vor veni în ajutor, care vor înlocui complet un contabil în compania dumneavoastră și economisiți o mulțime de bani și timp. Toate rapoartele sunt generate automat și semnate semnătură electronicăși este trimis automat online. Este ideal pentru antreprenorii individuali sau SRL-uri pe sistemul fiscal simplificat, UTII, PSN, TS, OSNO.
Totul se întâmplă în câteva clicuri, fără cozi și stres. Încearcă-l și vei fi surprins ce usor a devenit!

Detalii obligatorii și explicația acestora

O chitanță de numerar este un document, așa că este logic să aibă al său detaliile necesare , si anume:

1. Numele organizației. Numele companiei este indicat așa cum este indicat în organizație. Dacă produsul este achiziționat de la, atunci în loc de numele organizației, trebuie să indicați numele de familie al antreprenorului individual.
2. INN contribuabil. Acest cod este format din 12 cifre, care este atribuit de organul fiscal în timpul înregistrării.
3. Numărul casei de marcat. Acest număr se află pe corpul dispozitivului.
4. Numărul de serie al bonului de numerar. Înainte de număr, de regulă, sunt scrise următoarele cuvinte sau semne: „VERIFICA”, „CH”, „Nu” sau „#”.
5. Data și ora achiziției. Data achiziției este indicată în formatul „ZZ.LL.AAAA”.
6. Costul de achiziție. Este indicata suma cheltuita pentru achizitionarea produsului.
7. Semnul unui regim fiscal. Acest regim poate fi reflectat în multe feluri, dar de obicei se folosește sintagma „VERIFICAREA FISALĂ” sau abrevierea „FP”.

Pe bonul de numerar poate fi specificatŞi Informații suplimentare– schimbarea, numele casierului, precum și numele mărfurilor. Deși aceste date nu sunt obligatorii, facilitează foarte mult munca contabilului în crearea contabilității analitice.

Reguli de proiectare

O chitanță de numerar este un document fiscal care confirmă plățile în numerar și fără numerar. Un astfel de document este tipărit numai automat folosind o casă de marcat.

Fiecare verificare conține detalii obligatorii, a căror explicație este dată mai sus. Amplasarea detaliilor depinde în întregime de modelul dispozitivului. Singura cerință pentru vânzător este o bună vizibilitate a textului de pe chitanță. Poate conține și alte informații: detalii suplimentare sau informații despre reducerile și promoțiile curente.

Asigurați-vă că denumirile mărfurilor listate în bon nu diferă de numele acelorași articole din depozit. Dacă există o astfel de diferență de nume, atunci discrepanțe vor apărea în curând în următoarele înregistrări contabile - depozit, contabilitate și management.

În niciunul dintre cerințe tehnice casele de marcat nu mentioneaza ca marimea trebuie sa fie indicata pe chitanta. Dar este totuși recomandat să plasați suma TVA pe formularul de chitanță de numerar. Poate fi indicat ca suma totală pentru toate bunurile achiziționate. Datorită acestui fapt, clientul va avea posibilitatea de a vedea suma care va fi dedusă pentru taxa pe valoarea adăugată.

Un exemplu de tipărire a unei chitanțe pe o casă de marcat este prezentat în următorul videoclip:

Nou anul acesta

Cel mai recent, președintele a aprobat modificări la legea „Cu privire la utilizarea echipamentelor de marcat”.

Iată o listă cu cele mai multe principalele amendamente:

1. Modelul de cooperare dintre autoritățile fiscale și organizațiile comerciale s-a schimbat. Acum datele privind controalele vor fi transmise autorităților fiscale online.
2. Clienților li se vor emite în continuare chitanțe de numerar pe hârtie, dar, dacă dorește, clientul poate solicita trimiterea unui eșantion de chitanță electronic. Adresa de e-mail. În acest caz, versiunea electronică a cecului va avea aceeași forță juridică ca o mostră de hârtie.
3. Modificările vor afecta și casele de marcat. Acum vor folosi un drive fiscal, cu ajutorul căruia datele de pe fiecare informație vor fi transferate operatorului de date fiscale. Aceeași unitate fiscală vă va permite să trimiteți cumpărătorului o mostră electronică a chitanței.
4. Simplificați procedura de înregistrare a unei case de marcat. Pentru a înregistra un dispozitiv nu mai trebuie să mergeți la centru întreţinere. Întreaga procedură va fi efectuată online.
5. Modificările vor afecta și persoanele juridice și persoanele fizice care utilizează sistemul de impozitare simplificat și sistemele de impozitare UTII. Din iulie anul viitor vor trebui să instaleze și case de marcat.
6. Lista detaliilor necesare pentru o chitanță de numerar se va modifica. După intrarea în vigoare a legii, pe cec vor apărea următoarele detalii:
   • informații despre ce sistem de impozitare folosește vânzătorul;
   • numărul de serie al dispozitivului;
   • adresa web a operatorului de date fiscale;
   • locul, data și ora achiziției;
   • tip de calcul - venit sau cheltuială;
   • denumirea mărfurilor;
   • suma de plătit și valoarea TVA-ului;
   • adresa de e-mail și numărul de telefon (pentru mostra electronica verifica);
   • tip de plată – electronică sau numerar.

Dar legală și indivizii Este important nu numai regulile de întocmire a chitanței de numerar, ci și regulile de întocmire a copiei acesteia.

Procedura de eliberare a unei copii a chitanței de numerar

O copie a chitanței de numerar nu este documentul principal care confirmă faptul cumpărării.

Este pur și simplu considerată ca o garanție suplimentară a intereselor cumpărătorului.

Copie chitanță de numerar constă din următoarele detalii:

• titlul documentului;
• numele organizației sau numele complet al antreprenorului;
• numărul TIN alocat de organul fiscal;
• lista bunurilor achizitionate;
• numărul de mărfuri pentru un articol de produs;
• cantitatea pe unitate de marfă;
• costul tuturor unităților de bunuri ale unui articol de produs;
• funcția și numele complet al persoanei care a emis copia cecului.

Copia completată a chitanței de numerar trebuie să poarte sigiliul organizației sau al antreprenorului individual, precum și semnătura personală a angajatului care a întocmit acest document.

Sancțiuni pentru încălcarea utilizării

Până la foarte tulburări comune Utilizarea încasărilor în numerar ar trebui să includă:

Potrivit paragrafului 2 al art. 14.5 Codul contravențiilor administrative pentru format incorect chitanta de numerar se prevede o amendă pentru suma:

• 1500-2000 rub. pentru cetățeni;
• 3-4 mii de ruble. pentru funcționari;
• 30-40 mii de ruble. pentru persoane juridice.

Și dacă cumpărătorul nu o face cecul nu a fost emis , atunci cuantumul amenzii va fi următorul:

• 1500-3000 de ruble. pentru cetățeni;
• 3-10 mii de ruble. pentru funcționari;
• 30-100 de mii de ruble. pentru persoane juridice.

Este de remarcat faptul că, în viitor, Ministerul Finanțelor intenționează să majoreze cuantumul amenzilor pentru neemiterea sau emiterea unei chitanțe de numerar executate incorect.

Raportați o chitanță de numerar perforată eronat. Scopul și regulile de înregistrare

Dacă casierul a lovit din greșeală casa de marcat, trebuie să completeze actul KM-3. Uniforma sa a fost unificată de guvern la sfârșitul anului 1998.

La completarea actului, indicați următoarele informații:

• numele organizației;
• modelul casei de marcat, precum și numărul acesteia de înregistrare și numărul producătorului;
• Numele complet al casierului care completează actul;
• numărul cecului perforat eronat și valoarea acestuia;
• suma totală de cecuri care vor fi returnate.

Toate chitanțele pentru care se emite rambursarea trebuie anexate la actul completat. Fiecare dintre ele trebuie să poarte ștampila „RESCURSAT” și semnătura managerului.

Acest act este emis într-un singur exemplar. Acesta trebuie semnat de membrii comisiei și apoi aprobat de șeful companiei. Odată cu cecurile returnate, actul KM-3 este transmis departamentului de contabilitate. Acolo trebuie păstrat timp de 5 ani.

Completarea actului KM-3 se efectuează la sfârșitul aceleiași zile lucrătoare în care cecul a fost introdus din greșeală.

Dacă actul este completat incorect, se poate aplica o amendă administrativă. Se poate aplica o amendă dacă nu au trecut 2 luni de la înregistrarea actului.

Procedura de urmat în cazul primirii eronate a unei chitanțe de numerar este prezentată în următoarea lecție video:

Există o mulțime de întrebări cu noile cecuri. După introducerea unei case de marcat online, unele magazine generează incorect documente sau nu indică câmpurile obligatorii. Fiscul te amendează pentru asta. Pentru a preveni o amendă, am adunat toate noile detalii și cerințe în acest articol. De asemenea, am pregătit un eșantion de chitanță a casei de marcat online în două versiuni - hârtie și electronică.

Cerințe pentru o chitanță a casei de marcat online și 18 câmpuri noi

Clientul alege ce document va primi: hârtie, electronic sau ambele. Cea de hârtie, ca și până acum, este tipărită pe o casă de marcat, iar cea electronică este trimisă clientului prin poștă sau SMS. Conținutul ambelor tipuri de verificări este același și diferă doar în câteva detalii.

Acest mesaj vine pe telefonul tău

Anterior, în documentele fiscale erau 7 câmpuri obligatorii, dar după introducerea noilor case de marcat erau 25. Dar pentru diferite tipuri activități, numărul de detalii necesare poate crește sau scădea.

Acesta este ceea ce ar trebui să fie pe o chitanță a casei de marcat online

1. Numele documentului - de exemplu, „chitanță de numerar” sau „raport de închidere a turei”.
2. Numele organizației sau numele complet al antreprenorului.
3. Casier - funcția și prenume (nu este indicat pentru plăți automate pe internet și vending).
4. Numărul documentului pentru tură.
5. Data și ora plății.
6. Locul platii:

• codul poștal și adresa la care se află casieria;
• dacă faci comerț pe drum - modelul și numărul de stat al mașinii, adresa SRL-ului sau adresa de înregistrare a antreprenorului individual;
• atunci când lucrați pe Internet - domeniul site-ului.

Dacă ați mutat casa de marcat într-un alt magazin, reînregistrați-o la noua adresă. În caz contrar, compania va fi amendată cu 5.000–10.000 de ruble, iar antreprenorul individual cu 1.500–3.000 de ruble.

1. Numărul schimbului.
2. Numele bunurilor sau serviciilor.
3. Pret cu reduceri incluse.
4. Cantitatea și costul mărfurilor.
5. Cota si suma TVA.
6. Sistem de impozitare (de exemplu, „brevet” sau „venit STS”).
7. Formular de calcul. Cum plătește clientul: în numerar sau în bani electronici (card, Qiwi, Webmoney, Yandex.Money).
8. Suma de plată - cât a fost plătit în numerar și cât electronic.
9. Semnul de calcul:
1. sosire (client plătit);
2. retur de chitanță (clientul a returnat marfa, iar tu i-ai dat bani);
3. cheltuieli (de exemplu, au dat câștiguri la loterie);
4. returnarea cheltuielilor (clientul returnează suma primită).
10. Semnul fiscal al mesajului (când cecul este trimis la OFD).
11. Semnul fiscal al documentului este generat de drive.
12. Numărul de serie al unității.
13. Numărul de înregistrare al casei de marcat, care a fost eliberat de fisc.
14. Numărul documentului sub care este stocat în dispozitivul de stocare.
15. Numărul de telefon sau e-mailul clientului (la trimiterea unui cec electronic).
16. E-mailul companiei în cazul în care un cec este trimis clientului prin poștă.
17. Adresa site-ului fiscal este www.nalog.ru.
18. cod QR.

Dacă locuiți într-o zonă greu accesibilă, unele detalii online ale chitanței de numerar sunt opționale pentru dvs. Nu aveți posibilitatea de a trimite documente prin Internet, așa că nu trebuie să indicați adresa site-ului web al biroului fiscal, adresa de e-mail și contactele cumpărătorului.

Pentru a compara câmpurile de verificare vechi și noi, descărcați-le.

Dacă lipsește cel puțin un detaliu necesar, cecul este invalid. Acest lucru este echivalent cu faptul că nu ați emis deloc un document de plată. Compania va fi amendată cu 10.000 de ruble, iar antreprenorul cu 2.000 de ruble.

La paragraful 1 al art. 4.7 din Legea 54-FZ, lista câmpurilor obligatorii nu include un cod QR. Dar la paragraful 1 al art. 4 prevede că casa de marcat trebuie să imprime un cod bidimensional în care datele sunt criptate pentru a verifica autenticitatea documentului. De asemenea, este necesar un cod QR pe ​​un cec pe hârtie conform ordinului Serviciului Federal de Taxe din 21 martie 2017 Nr. ММВ-7-20/229@.

ÎN documente electronice Nu este nevoie de cod QR.

Puteți imprima detalii suplimentare - logo-uri pentru branding sau informații despre promoții.

Un exemplu de tipărire a unei promoții pe o chitanță din rețeaua Magnit

Cod produs - un nou detaliu în chitanța casei de marcat online

Exemplu de chitanță de corectare tipărită pe o nouă casă de marcat

Când puteți omite TVA-ul?

Dacă lucrați fără cotă de TVA, nu o indicați și nu scrieți „0%”. Serviciile de curierat nu pot scrie TVA, deoarece nu vând bunuri, ci doar livrează.

Este posibil să nu indicați numele produsului?

Până la 1 ianuarie 2021, denumirea produsului sau serviciului nu este indicată de către întreprinzătorul individual pe un document simplificat, brevet, UTII și UST. Doar dacă nu vând produse accizabile.

Numele nu este scris dacă lista exactă a mărfurilor și volumul acestora este necunoscută în momentul plății, de exemplu, la efectuarea unei plăți în avans.

Ce fel de cec emit agenții de plată?

Agenții de plăți indică în documente tot ce ar trebui să fie în chitanța de marcat online a oricărui vânzător. Chiar și numele produsului. Prin urmare, magazinele online și serviciile de curierat vor trebui să își conecteze bazele. Pe lângă câmpurile standard, agenții specifică câmpuri suplimentare:

• mărimea comisionului dumneavoastră;
• numărul de telefon al agentului, furnizorului și operatorului care acceptă plata.

Cum se scrie un cec pentru o plată în avans?

Dacă clientul efectuează o plată în avans, perforați documentul cu semnul „Avans”. Nu indicați numele produsului, prețul și cantitatea dacă volumul și lista de mărfuri nu pot fi determinate. De exemplu, în momentul plății, cumpărătorul nu știe exact de cât produs are nevoie. Acest lucru a fost precizat într-o scrisoare a Ministerului de Finanțe.

În chitanța finală, indicați cât a contribuit clientul la plata integrală. Nu indicați plata în avans.

Exemple de documente pentru o plată în avans (pentru comoditate, unele detalii nu sunt afișate)

Care este penalizarea pentru erorile la un cec?

Pentru antreprenorii individuali - 1.500–3.000 de ruble, LLC - 5.000–10.000 de ruble. Întreprinderile mici și mijlocii pot primi un avertisment dacă aceasta este prima lor încălcare.

Ține minte

1. Clientul își alege singur - un document pe hârtie, unul electronic sau ambele.
2. Un cod QR este necesar doar în documentele pe hârtie.
3. Lipsa a cel puțin o cerință înseamnă amendă. Antreprenor individual de până la 3.000, LLC până la 10.000 de ruble.
4. BSO și chitanța de numerar sunt acum una și aceeași.
5. Clientul a returnat bunurile sau a observat imediat o eroare - emite o „bon de retur”.
6. Dacă observați o eroare la sfârșitul unui schimb, efectuați o verificare a corectării.
7. Cumpărătorul a făcut o plată în avans, dar nu a decis de câte bunuri avea nevoie - nu scrieți numele.

Ele presupun cerințe suplimentare la încasări de numerar și formulare stricte de raportare. Sunt incluse datele OFD la care este conectată casa de marcat online detalii obligatorii despre BSO și primirea de numerar în 2019. Acum trebuie să specificați diferiți parametri în documente. Trebuie să introduceți numele mărfurilor pe chitanțe pentru aceasta aveți nevoie de un program de casă de marcat care poate face acest lucru. Aplicația noastră gratuită Cash Desk MySklad acceptă aceasta și toate celelalte cerințe ale 54-FZ. Descărcați și încercați acum.

Nu există formulare unificate pentru detalii noi în chitanțele caselor de marcat online și formulare stricte de raportare, dar acestea trebuie să conțină anumite date. Acestea sunt date care au fost adăugate odată cu intrarea în vigoare a legii 54-FZ. Iată noile detalii din chitanțele casei de marcat online:

• Sistemul de impozitare utilizat de organizație.
• Indicator de decontare: vânzare/retur.
• Numărul de serie al datelor fiscale.
• Semn de date fiscale.
• Lista bunurilor achiziționate cu cost, preț și reduceri aplicate.
• TVA pentru fiecare articol.
• Numărul de serie al unității fiscale.
• Numar document fiscal.
• Cod transfer de date fiscale.
• Suma TVA și cota de impozitare.
• Titlul OFD.
• Adresa site-ului OFD.
• Cod QR, care servește ca o verificare suplimentară a autenticității cecului.

Totodată, legea nu include un cod QR în lista de detalii obligatorii a unei chitanțe de casă de marcat online, totuși, la secțiunea de cerințe pentru echipamentele de marcat se precizează că casa de marcat trebuie „să ofere posibilitatea de a tipări pe o chitanță de numerar (formular strict de raportare) un cod de bare bidimensional (cod QR cu dimensiunea de cel puțin 20X20 mm), care să conțină în formă codificată detaliile de verificare ale bonului de numerar sau formular de raportare strictă într-o zonă separată dedicată a chitanței de numerar sau a formularului de raportare strictă”. Astfel, este posibil să nu existe un cod QR pe ​​noile chitanțe de case de marcat online, dar casele de marcat online trebuie să îl poată imprima.

Ce ar trebui să fie criptat în codul QR de pe o chitanță de numerar conform noilor reguli? Legea spune că trebuie să conțină informații despre achiziție (data și ora plății, numărul de ordine al documentului fiscal, atributul de plată, suma decontării, numărul de serie al unității fiscale, atributul fiscal al documentului).

Detalii necesare chitanței de numerar în 2019

Iată o listă cu detaliile cecului - 54-FZ impune strict tipărirea acestora pe fiecare document care confirmă vânzarea:

• indicator de calcul (venit sau cheltuială),
• data, ora și locul decontării,
• informații despre sistemul fiscal al vânzătorului,
• numărul de serie al unității fiscale,
• gama de bunuri (servicii),
• suma de calcul cu indicarea separată a cotei și a sumei TVA;
• forma de plata (numerar sau plata electronica),
• numărul de serie FN,
• numărul de înregistrare CCP,
• Adresa site-ului OFD.
• semnul fiscal al documentului,
• numărul de ordine al documentului fiscal,
• numarul schimbului,
• semnul fiscal al mesajului,
• daca cumparatorul doreste sa primeasca un cec prin e-mail sau SMS, atunci trebuie indicata adresa acestuia e-mail sau numarul de telefon, iar in acest caz trebuie indicata si adresa de email a expeditorului cecului.

Această verificare conține următoarele detalii:

1. „Unitate de vânzare cu amănuntul” este numele magazinului.
2. „Chitanță de numerar” este numele documentului.
3. Sosirea este un semn de calcul.
4. „Morcov” - gamă de produse.
5. Cantitatea de mărfuri.
6. Preț unitar.
7. Costul produsului.
8. % TVA.
9. suma TVA.
10. Suma totală de decontare.
11. Forma de plata: numerar cu suma.
12. Forma de plata este cu cardul, tot cu suma.
13. Informații despre sistemul fiscal al vânzătorului.
14. Separat suma totală a TVA-ului.
15. Numele complet al casierului și funcția acestuia.
16. Numărul schimbului.
17. TIN al comerciantului care a emis cecul.
18. ZN – numărul de serie al casei de marcat.
19. Numele organizației care a emis cecul.
20. Adresa de decontare.
21. Adresa site-ului de unde vă puteți verifica chitanța.
22. Numărul de serie al cecului.
23. Data și ora emiterii cecului.
24. Număr de înregistrare CCP.
25. Numărul de serie al unității fiscale.
26. Numar bon fiscal.
27. Semn de date fiscale.
28. Cod QR pentru verificarea unei chitanțe.

Toate aceste date sunt detalii obligatorii pentru o chitanță a casei de marcat online. Dacă cel puțin unul dintre ei lipsește pe cec, atunci prin lege cecul este considerat nul, iar antreprenorul va trebui să depună toate eforturile pentru a dovedi autorității de control folosirea casei de marcat online, în caz contrar va fi amendat pentru nerespectarea noii legi. Mai multe detalii despre detaliile verificării cerute de 54-FZ pot fi găsite în textul legii în sine. În același timp, chiar și cumpărătorul însuși poate controla conformitatea detaliilor verificărilor cu legea, astfel încât nu numai antreprenorii trebuie să fie conștienți de ce detalii ar trebui să fie pe o chitanță de numerar.

Detalii obligatorii BSO

În ceea ce privește detaliile obligatorii BSO, în cazul în care organizația se află într-o zonă greu accesibilă, ultimele trei articole din lista de detalii obligatorii pentru o chitanță a casei de marcat online este posibil să nu fie indicate. În plus, Guvernul Federației Ruse avertizează în lege că poate completa lista cu o altă cerință obligatorie - un cod de nomenclatură a produselor - dacă este definit. În caz contrar, toate detaliile BSO nu diferă de detaliile unei chitanțe de casa de marcat online.

Anume:

1. Titlul documentului.
2. Numărul documentului, format din șase cifre.
3. Numele și forma de proprietate a organizației care emite cecul.
4. Adresa companiei.
5. TIN al companiei care a emis documentul.
6. Tipul serviciului oferit clientului.
7. Costul serviciului.
8. Suma plătită de client.
9. Funcția și numele complet al angajatului care a acceptat plata.
10. Alte caracteristici ale serviciului (opțional).

Dacă formularul de document nu are o parte detașabilă, atunci când îl completați, trebuie să faceți o copie. Este interzisă duplicarea seriei și a numărului formularului de document. În plus, BSO trebuie să fie fabricat fie folosind sistem automatizat, sau tipărit într-o tipografie - în ultima variantă, trebuie să conțină informații despre această tipografie (denumire, cod de identificare fiscală), tiraj tipărit, număr de comandă și anul de execuție.

Totul despre schimbările din legea federală„Cu privire la utilizarea echipamentelor de marcat” - în înregistrarea webinarului nostru.

Pentru mai multe informații despre înregistrarea BSO, consultați Regulamentul privind implementarea plăților în numerar și (sau) decontărilor folosind carduri de plată fără utilizarea caselor de marcat, Decretul Guvernului Federației Ruse din 6 mai 2008 nr. 359.