Lõpetamata äri on energiavampiirid. Mida tegemata äri saab teha

FOTO Getty Images

Selle psühholoogias laialt tuntud nähtuse avastas 1920. aastatel meie kaasmaalane Bluma Zeigarnik 1 . Sel ajal oli ta praktikal Berliinis kuulsa psühholoogi Kurt Lewini juures. Kord kohvikus juhtis Levin tema tähelepanu kummalisele mustrile. Kelner mäletas suurepäraselt kõiki tellimuse üksikasju, isegi märkmeid kasutamata. Kuid pärast selle valmimist ei mäletanud ma enam, mida eelmised külastajad täpselt tellisid. See tähelepanek andis tõuke tõsisele eksperimendile, mille käigus Zeigarnik rajas (ja kirjeldas temas diplomitöö) oluline omadus meie mälu: me mäletame lõpetamata tegevusi palju paremini (umbes kaks korda rohkem) kui neid, mis olid lõpetatud.
Kui ülesanne oli püstitatud ja seda ei täidetud, tuletab meie aju meile seda jätkuvalt meelde ja me pöördume tahtmatult selle juurde oma mõtetega ikka ja jälle tagasi. See mõju avaldub meie elus igal sammul.

Stress, multitegumtöö ja Zeigarniku efekt

Palju on kirjutatud sellest, kuidas multitegumtöö takistab aju produktiivsust ja põhjustab stressi. See on otseselt seotud Zeigarniku efektiga. Erinevate ülesannete plaan, mida pead meeles, on sisuliselt nimekiri lõpetamata ülesannetest, mida aju ei suuda välja lülitada ja tuletab neid pidevalt meelde. Selle tulemusena ei saa te keskenduda ülesandele, millega olete praegu hõivatud. Parim viis sellise stressiga toimetulemiseks on oma vaimne plaan "materialiseerida", "laadides" selle paberile, arvutisse või telefoni. Sel viisil "veendate" oma aju, et need ülesanded saavad täidetud veidi varem või veidi hiljem, ja see ei pommitab teid nende kohta meeldetuletustega.

Meid juhib tasu ootus

Zeigarniku efekt ilmneb siis, kui aju tuletab meile meelde lõpetamata ülesannet. Kuid ta ei aita meil kuidagi seda ellu viia. Ülesande peale mõtlemine ja tegutsemiseks käiste käärimine on kaks erinevat asja, kuigi esimene eelneb teisele. Ja siin mõjutab meid esiteks veel üks tegur - tasu ootus.
Oletame, et teil on kaks ülesannet: lugege õpikut ja vaadake Internetist filmi. Teie aju tuletab teile aeg-ajalt meelde neid tegemata asju. Kuid kumb te lõpetate, sõltub sellest, millist tasu te neilt ootate ja milline on teile eelistatum.
Enamikule meist on eelistatum, st nauditavam vaadata filmi kui istuda õpiku otsas. Ja suure tõenäosusega lükkame erinevatel ettekäänetel teise ülesande edasi.
Kui meie ees olev ülesanne on üsna keeruline ja me langeme edasilükkamisse, teadmata, kummast otsast sellele läheneda, Parim viis- alusta vähemalt millestki. Eelistatavalt - kõige lihtsamast. Töö on alanud, mis tähendab, et see lõpetatakse.

Kummitavad meloodiad ja köitvad sarjad

Teine Zeigarniku efekti ilming on meie peas kõlav meloodia, millest on võimatu lahti saada. Oletame, et kuulsime teatud laulu. Kuid me ei suutnud seda tervikuna meenutada; ainult väike killuke kerib lõputult meie mälus.
Miks see "kinni" juhtub? Meie aju jaoks on laul, mida me pole täielikult pähe õppinud, mittetäielik tegevus. Ta kordab fragmenti, mida ta teab, püüdes kogu laulu "lõpetada". Kuid see on võimatu, kuna seda ei salvestata mällu.
Kui kuulame laulu ikka ja jälle ja lõpuks mäletame seda kõike, loeb aju ülesande sooritatuks ja vabastab meid kinnisideest.
Muide, Zeigarniku efekt võib seletada ka teleseriaalide sõltuvust, millesse satuvad miljonid inimesed. Iga episoodi lõppu kirjutab stsenarist nn “konksu”: see on mingi intrigeeriv olukord (saladus, oht, takistus jne), mille tulemust saab teada alles järgmisest episoodist. Kangelane kukub kaljult alla... kangelanna minestab pärast mingisuguse kirja saamist... helikopter, millel kangelased lendavad, hakkab alla kukkuma... Ja isegi kui sari vaatajat päriselt ei köida, siis miski tõukab teda et jätk teada saada – teisisõnu satub ta selle "konksu" otsa. Meil on vaja tegevus lõpetada!

Inimesed reageerivad lõpetamata asjadele valuliselt.

Oletame, et ootate õhtul külalisi. Koristasite maja, valmistasite õhtusöögi, mõtlesite välja, kuidas kõiki lõbustada. Kõik on valmis ja külaliste saabumiseni on veel terve tund aega. Näib, et see on suurepärane aeg lõõgastumiseks või mõne muu probleemi lahendamiseks. Kuid... millegipärast ei suuda enamik meist end segada.

See tund on teadvuse poolt juba reserveeritud. Ning lõõgastumise asemel oleme pingsalt hõivatud külaliste ootamisega. Mõned inimesed sellises olukorras ei suuda isegi raamatut lugeda ja pidevalt kella vaadata.

Üks väike koosolek, mis on kavandatud keset päeva, võib mõne inimese kogu päeva kergesti rikkuda. Ei enne ega pärast ei ole nad ju võimelised midagi tõsiselt ette võtma. Enne koosolekut ajab läheneva sündmuse tõsiasi närvidele ja pärast seda tundub, et on juba hilja midagi kasulikku ette võtta, sest aega läheb rohkem. Selle tulemusena läks päev kaotsi, kuigi sellele pole loogilist seletust.

Kui lähete puhkusele või ärireisile harva, siis hakkate tõenäoliselt valmistuma paar päeva varem, lükates kõik muud asjad naasmiseni edasi. Lõppude lõpuks olete juba "hõivatud", peaaegu lahkunud.

Panused suurenevad, kui on vaja õppida eksamiteks, oodata investoritele esitlemist või intervjuud uue töökoha jaoks.

Kui levinud see on?

Huvitav on see, et inimesed pole ainus olend, kes jääb pooleli jäänud asjadega silmitsi seistes jänni. Loomadel on nn erapoolik tegevus. Teadlased on leidnud, et kui loom ei suuda alustatud ülesannet täita, lülitub ta mõttetutele asendustoimingutele.

Näiteks põrkasid oma territooriumi piiril kokku kaks metsiku koera. Nad ei tea, mida teha – rünnata või joosta. Sel juhul hakkavad metsikud koerad paigal tiirutama, end pesema, auke kaevama ja muid ebaloogilisi toiminguid tegema.

Aga inimesed?

Konflikt mitme olulise ülesande vahel või hirm otsuse tegemise ees tekitab inimeses soovi asjad hilisemaks lükata ja praegune aeg pühendada suhtlusvõrgustike lugemisele, koogikeste küpsetamisele või suurte raskustega treenimisele.

Koosolekut planeerides märgite selle oma peas ülesandeks, mis vajab lõpetamist. Sa nagu alustad seda ja kui ei suuda seda kohe lõpetada, tekitab see ärevust. Sa ei tee tegelikult midagi, aga ootamine on tõsiselt kurnav närvisüsteem. Pinge on eriti tugev, kui ülesande täitmine on aja jooksul pikem. Näiteks ravite hambaid, planeerite hambaarsti visiite või tegelete ülesannetega, mille täitmine ei sõltu mitte ainult teist, vaid ka teistest (paljud inimesed võivad vastust oodata pool päeva, ei saa selle aja jooksul muid asju teha).

On inimesi, kes koostavad suuri ülesannete loendeid, lootes, et see neid distsiplineerib, kuid tegelikult kuhjub iga ülesande täitmata jätmise ärevus, kuni ärevus muudab inimese neurootikuks.

Kõik need hämmastavad reaktsioonid tulenevad sellest, kuidas inimene tajub lõpetamata äri.

Mida teadlased ütlevad

Meie kaasmaalane Maria Rikers-Ovsyankina (1898-1993, Kurt Lewini õpilane) viis läbi lihtsa katse: ta andis täiskasvanutele igava ja kasutu ülesande – kokkulõigatud tükkidest kujuke. Kui katsealune täitis umbes poole ülesandest, katkestas ta teda ja palus tal teha teine ​​ülesanne, mis ei olnud eelmisega seotud. Samal ajal kattis ta mitte täielikult kokku pandud figuuri ajalehega. Selgus, et pärast teise ülesande lõpetamist avaldas 86% uuritavatest soovi naasta esimese ülesande juurde ja see täita ning suutmatus seda teha suurendas inimeste südamelöökide kiirust ja avaldas muid psühhofüsioloogilisi mõjusid.

“Miks täiskasvanud, kes on nii rumalat tööd alustanud, tahavad selle juurde tagasi pöörduda? Pole ju huvi ega julgustust!»– imestasid psühholoogid. Selle tulemusena jõuti järeldusele, et inimestel on vajadus täita mis tahes, isegi mõttetu ülesanne.

Lisaks avastas Bluma Zeigarnik nn Zeigarniku efekti. Tema katsed näitasid, et inimesed mäletavad lõpetamata ülesandeid palju paremini kui lõpetatud. Me mitte ainult ei kannata lõpetamata ülesannete pärast, vaid me ei suuda neid ka peast välja ajada. See seletab ka näiteks seda, miks inimesed lõpetavad halbade raamatute lugemise, kuigi see ei paku neile mingit naudingut.

Olgu, aga kuidas seda ravitakse?

Lõpetamata ülesannetega seotud muresid saab vältida, kui tegelete muude, kuid sarnaste tegevustega. "Asendustäitmine" annab suurepärase efekti, kui delegeerite ülesande kellelegi teisele (ja märkige peas linnuke "tehtud") või isegi imiteerida millegi tegemist. Näiteks tegite märkuse, et ostate midagi, aga ostu enda asemel lähete poodi, teete nimekirja linnukese ja nii rahustate närve. Parim osa on see, et kellegi samalaadse ülesande kallal töötamist või täitmist jälgides tekib ka lõõgastustunne.

Püüdke mõista, et paljude lõpetamata asjade seas elamine on normaalne. Pealegi tuleb mõned asjad pooleli jätta, sest need pole enam aktuaalsed. Kui teie projekt ei vasta ootustele, ei pea te end selle lõpetamiseks piinama.

Edasi. Kui olete alustanud millegagi, mis võtab kaua aega - uue keele õppimine, uue elukutse omandamine, tõsise projekti elluviimine -, peate pikka aega elades ebatäielikkuse suure varju all. Selleks, et see vari ei tapaks teie motivatsiooni, jagage suur ülesanne vaheetappideks ja nautige nende saavutamist.

Trobikond keerulised ülesanded Seda saab saavutada 20–30-minutiste tükkidena käsitledes ja te ei pea tingimata ootama, kuni teil on pikka aega. Paar tundi segamatult veeta on luksus. Ja kui teed midagi pool tundi päevas, tunned nädala lõpuks tõelist edasiminekut.

Mis on juhtunud lõpetamata asjadest ja mida nendega teha? Sel hetkel, ise seda märkamata, kaotame oma väärtuslikku energiat! See on minu arusaam sellest teemast veebikursuse põhjal Sergei Zmeev "Saatuse meister" tema populaarses projekt "Saatuse meister" . Meie igapäevane ressursiseisund sõltub suuresti sellest, kas me oleme selles KOHE(nii ajas kui ka toimuva tegelikkuses), ehk siis olekus NÜÜD SIIN, või oleme kuskil minevikus või tulevikus SEAL JA SIIS?!

Muidugi on nüüd kõik psühholoogiliselt taibukad ja kindlasti kuulnud riigist SIIN ja KOHE! Kuid küsimus, kuidas seda tegelikult saavutada, jääb päevakorda, ükskõik kui palju sa end praegusele hetkele keskenduma sunnid! Kas pole õige?

„No mis seos sellega on? lõpetamata äri ja kaotus
energia?", küsite. Väga tugev! Selle asemel, et olla praeguses hetkes ja lahendada päevakajalisi asju, oleme saanud mõne negatiivse tulemuse minevik, kanname selle kohe üle tulevik, tormas mööda kohal. Psühholoogid nimetavad seda spekulatiivne mõtlemine, mis koos emotsionaalne tsüklotüümia (kontrollimatud meeleolu kõikumised), ei võimalda olla efektiivne mitte ainult soovitud tulemuse saavutamisel, vaid ka igapäevatoimingutes.

Üha rohkem on tegemata ülesandeid, mis tõmbavad halastamatult eemale meie mõtted ja seega ka energia. Eelkõige hakkasime seetõttu vähem naeratama ja kui naeratame, on see omamoodi kurb naeratus.
Siin tuleb see meile appi NLP mudelõigustatud TOTE (Test-Operation-Test1-Exit). Mis see on ja kuidas seda igapäevaellu integreerida?
Vaatame seda TOTE mudelit kohe näitega:
Oletame, et plaanisime teha mõne olulise kõne ( Test ) ja ootan sellest väga kindlat tulemust ( Test1 ). Tegutsemine ( Operatsioon ) ja mis on siin eriti oluline, viige see konkreetne toiming kindlasti lõpule ( Välju ), olenemata sellest, kas saime oodatud tulemuse või mitte. Meie paneme päevikusse igal juhul paksu linnukese. Me tegime seda!

Kui tulemus on ebarahuldav, siis märgime, millal me selles suunas uue toimingu teeme ja kuidas me toimingut ennast muudame ( Operatsioon )? Kui see oli kellegi kõne kommertspakkumine, mis ei lõppenud oodatud tulemusega, siis tuleb märkida, mis ettekäändel saab järgmine kord helistada ja kuidas vestlust teisiti üles ehitada? Kuid igal juhul pidage oma tegevus TÄIELIKuks! Täna tegime seda ja homme toimub täiesti uus tegevus, millel pole eilse halva kogemusega midagi pistmist. Oluline on saada RAHULOLU igast tehtud tegevusest!

Veel üks näide õppimisest võõrkeel. Kõik teavad, et mis tahes keelt võib lõputult õppida, kuigi sa ei pruugi terve elu soovitud tulemust saada lihtsalt seetõttu, et pole defineeritud selgeid KRITEERIUMID jne. Sellised kriteeriumid võivad olla: kogus võõrsõnad V aktiivne sõnastik, vestluse idioomide valdamine, oskus pidada dialoogi supermarketis või lennujaamas. Oma kriteeriume on lihtne välja mõelda! Peaasi on jällegi panna iga tegevuse tulemusele julge pluss ja tunda RAHULOLU! See on tehtud!

See lähenemine, muide, on väga oluline perfektsionistidele, kelle jaoks on oluline saavutada täiuslikkus kõiges. Olin ise pikka aega üks neist, kuni mõistsin, et parem on seda teha 3,5-ga, kui "hiljemaks" edasi lükata. Nagu öeldakse, kui hüppasite, siis arvestage sellega, et olete juba natuke lendu tõusnud! Järgmine kord hüppame kõrgemale! Oluline on meeles pidada, et lõpetamata asjad ei lase sul kunagi edasi liikuda ja imevad nähtamatult energiat päevast päeva!

Väga oluline on panna ANKR igale lõpetatud ülesandele. olgu see siis mingi tunnistuse, karika, medali, diplomi, dokumendi näol, et seda vaadates tunneks rahulolu. See on tehtud!

Videoloengu lõpus anti ülesanne kirjutada kõigist lõpetamata ülesannetest nimekiri ja sellega töötada järgmiselt:

1. Kui loendis olev üksus on muutunud hetkel ebaoluliseks, siis kriipsuta see lihtsalt nimekirjast maha ja UNUSTA täielikult. Kui see asi on seotud konkreetse toote või asjaga, viskame puuduliku eseme küüniliselt prügikasti!
2. Kui asi on endiselt aktuaalne, peate oma nädalaplaanis selgelt märkima MILLAL ma selle lõpetan? Ja kindlasti lõpetage see õigeaegselt.
3. Vali välja tegemata ülesanded, mida saab KOHE ära teha ja vii need kohe valmis! Helista näiteks oma vanematele või sõpradele, kellele sa “rutiini” tõttu ikka aega helistamiseks ei leia!

Olles asunud kohe peale loengut oma tegemata ülesannete nimekirja koostama, imestasin, et ootamatult tekkis neid lausa 17!!! Ja ma hakkasin nendega tegelema vastavalt ülaltoodud soovitusele ja täna olen saavutanud tõsist edu, vähendades neid 7-ni! Jätkan tööd selles suunas, jälgides rangelt TOTE-i, et mitte tekitada uusi lõpetamata ülesandeid. Proovige ise selline nimekiri kirjutada! Olen kindel, et tulemus üllatab teid!

Vastan hea meelega teie küsimustele kommentaarides!

Tervitused, kallid lugejad!
Alustasin oma elu peatüki “Lõpetamata ärist” kirjutamist juba varases nooruses. Suvevaheajal anti nimekiri kirjandusest, mida tuleb lugeda, et hiljem esseesid kirjutada. Hakkasin lugema ühte raamatut, ei jõudnud seda lõpuni lugeda ja alustasin järgmisega. Siis loobusin kõigest, mõne aja pärast alustasin uuesti ja lõpetasin uuesti.

Kui valus oli, et raamatud olid lugemata! Võtsin ette uusi asju, kuid lõpetamata lugemise koorem kaalus kõvasti. Lõpuks võtsin end kokku ja lugesin raamatud lõpuni. Ja milline ime! See on muutunud uskumatult lihtsaks! Nii palju energiat on juurde tulnud, nagu oleksid tiivad kasvanud.

Sellest ajast peale olen püüdnud kõike lõpetada, sest avastasin saladuse: tegemata ülesanded võtavad energiat ja lõpetatud lisavad energiat.

Selles artiklis arutleme, millised ülesanded jäävad kõige sagedamini staadiumisse "Lõpetan selle hiljem..." ja kuidas neid lõpetada.

Räägi mõni sõna lõpetamata asjadest...

Igal inimesel on oma lõpetamata ülesannete loend. See puudutab Igapäevane elu, isiklikud suhted, tööprotsess, plaanide elluviimine. Näiteks:

• lõpetamata remont;
• vaatamata film;
• lugemata raamat;
• kudumata sall või lõpetamata kleit;
• lõpetamata artikkel;
• lõpetamata projekt;
• täitmata lubadused endale ja lähedastele;
• ebaselged suhted;
• lahendamata olukorrad.

Loetelu jätkub ja jätkub. Lõpetamata töö on nagu raske kott teie õlgadel. Nad on kurjus, mis võtab energiat ja jõudu. Me mõtleme neile rohkem ega hakka neid täitma. Ja see seisund on uskumatult kurnav. Ja kui Tema Majesteedi laiskuses esineb ikka puudusi - see on kõik, palju õnne! (Muide, saate selle kohta lugeda meie veebisaidi artiklist

Mis on teisel pool skaala? Kas teate seda vabanemis-, lennu- ja õnnetunnet, kui heidate lõpuks hingelt (või kehalt) maha tegemata asjade raske koorma.
Tunned:

• nauding;
• kerguse tunne;
• energia sissevool;

Ja oluline on see, et tunned, et nüüd saad lihtsalt ja rõõmsalt alustada uut ülesannet ning ükski raske mõte tegemata töödest ei aja sind kannatuste kuristikku.
Ja siin on üks eluviise ebatäiuslikkusega toimetulemiseks. Kujutage ette, mida lõpetamata äri teie jaoks tähendab. Kuidas tunnete end pärast selle valmimist? Kõrge, pealehakkamine, elujõu ja emotsioonide vabastamine?
Asjade lõpetamine toob alati meeldivaid emotsioone, lisab energiat, tõstab enesehinnangut: "Ma saaksin hakkama", "Ma sain hakkama", "Ma saan ka seda teha!"

Kas soovite kogeda seda meeldivat uhkusetunnet enda üle? Hmm...Kas sul on ikka veel mõni stiimul puudu? Seejärel liigume meie artikli järgmise punkti juurde.

///
Kuidas kiiresti ja lihtsalt Tomorrowmani juhtimine enda kätte saada Võitke Tomorrowman vaid 1 $ eestIvan Zimbitsky

Tehnika alustatu lõpetamiseks.

Ja nüüd liigume poolelioleva äri teooriast praktikasse.

Esiteks Paberile paneme kirja kõik oma suuremad ja väiksemad “lõpetamata projektid”. See esimene samm leevendab juba teie pead ja kergendab "kotti teie õlgadel". Neid asju pole vaja meeles pidada, need on juba silme ees, mis tähendab, et neid on lihtsam meeles pidada.
Järgmiseks kirjutame iga ülesande juurde, mida on vaja teha või mis takistab seda või teist toimingut sooritamast.

Näiteks ei lõpetanud sa kleidi õmblemist, sest sa ei valinud viimistlemiseks pitsi või ilusaid nööpe. Või ei lõpetanud nad segisti parandamist, sest nad ei ostnud tihendeid.

Mis sageli takistab teil ülesande lõpetamist, on see, et selle täitmiseks peate tegema rohkem kui ühe toimingu. Selle tehnika abil ehitatakse üles kogu toimingute ahel ning tee lõpuleviimiseni muutub lihtsamaks ja lühemaks.

Valige saadud loendist kõige olulisemad asjad: need, mis pakuvad teile rohkem rahulolu ja on teile kasulikud. Selles etapis näete asju, millest pole kasu või mis on muutunud teie jaoks ebaoluliseks. Kriipsuta need kahetsemata maha! Samuti leiate palju asju, mille tegemiseks ei kulu rohkem kui üks päev. Tehke neid kiiremini ja tunnete, et tulemusest saadav energia täidab teid uue jõuga!

Muide, ebatäiuslikkus pole ainus asi, mis teie energiat tühjendab. Põhjatu auk, kust su jõud ja tuju kaovad, on hirm. Kirjutasime oma veebisaidil, mida sellega ette võtta.

Ja sellest videost saate teada, kuidas alustatud ja lõpetamata ülesandeid kiiresti lõpetada

Loodame, et need lihtsad näpunäited aitavad teil, kallid lugejad, mõelda tegemata ülesannetele kui millelegi, millega saate hõlpsasti hakkama. Ja see aitab teil vabastada oma pea ja elu nende kohustuste raskusest. Laske uutel ideedel vabanenud ruumist võtta ja positiivseid emotsioone.
Millised lõpetamata asjad söövad su energiat ja kuidas sellega toime tuled? Meil on hea meel, kui jagate seda kommentaarides.

Kas artikkel oli teile huvitav ja kasulik? Seejärel jagage seda oma sõpradega sotsiaalvõrgustikes klõpsates allolevatel nuppudel!

...

Joe Dispenza raamat "Alateadvuse jõud ehk kuidas muuta oma elu 4 nädalaga"

Aju ei erista välismaailma sündmusi meie mõtetes toimuvatest. See annab meile vabaduse ise oma elu luua. Aga me peame teadma ja oskama kasutada õiged tööriistad. Need tööriistad leiate Joe Dispenza, rahvusvahelise aju arengu ja võimete enimmüüdud autori, kiropraktika ja neurofüsioloogia doktori raamatust.<<<

Lõpetamata ülesannete loend- nimekiri ülesannetest, mis tuleb täita, kuid miskipärast rändavad need päevast päeva, võttes energiat, õõnestades enesekindlust ja edasiliikumist.

Asjakohasus

Igaühel meist on asju, mida me lihtsalt ei saa teha. Reeglina lükkame me ise selliste asjade tegemise hilisemaks, kuna need on kuidagi seotud meie teiste emotsioonidega. Tavaliselt on probleem üks järgmistest:

• see on keeruline asi (näiteks eksamiks valmistumise alustamine, korteri põhjaliku koristamise tegemine, võõrkeele õppimine jne);
• See on ebameeldiv asi, mis nõuab meilt sisemisi pingutusi (helista õele ja lepi kokku, pese aknad, külasta hambaarsti jne).

Põhjuseid võib olla ka teisi. Tähtis on vaid üks – sa tahaksid leida jõudu nende probleemide lahendamiseks, et need lakkaksid sinu küljes “rippuma”, tekitades eneses kahtluse tunnet, süükompleksi, segades sind olulistelt asjadelt, toovad sulle palju kaasa. negatiivseid emotsioone.

Lõpetamata ülesannete rühmitamine ja loendiga töötamine

Lõpetamata juhtumeid saab erinevatel põhjustel rühmitada. Esiteks saate asju rühmitada ajaks, mis kulub nende valmimiseks. Näiteks saab koostada tööde nimekirja või tõsta esile asju, mida saab sama värvi markeriga täiendada...

• 15 minuti pärast;
• 30 minuti pärast;
• 1 tunni jooksul.

Kui ülesannet on vaja teha kauem kui tund, on parem see ülesande lihtsustamiseks tükkideks jagada. Sa oled üllatunud, kui näed, et paljud asjad nõuavad sõna otseses mõttes 3-5 minutit, kuid “ripuvad” teie nimekirjas mitu nädalat järjest, rikkudes teie tuju. Teine probleem on see, et me liialdame sageli juhtumite keerukusega. Näiteks kujutage ette, et juba rakendamise esimeses etapis tekivad teatud takistused - näiteks arvate, et teile ei anta mingit teavet ja võite nõuda täiendavaid taotlusi, mis nõuavad aega ja vaeva. See probleem eksisteerib aga ainult sinu kujutluses – kui hakkad ülesannet täitma, avastad üllatusega, et oletatavat probleemi pole tekkinud. Kuid isegi kui kõik on nii, siis teabe kogumisega viivitamine ainult süvendab olukorda – nagu öeldakse, mida varem alustad, seda varem lõpetad.

Kuidas töötada erineva kestusega juhtumitega?

• Saate veenda ennast kiiresti lõpetama kõik lühikesed ülesanded, mille sooritamiseks kulub 5–10 minutit. Nimekirja saab vähendada peaaegu poole võrra ja hingad suure kergendatult.
• Samuti saate endale seada iga päev 2-3 tunni pikkuste ülesannete (ehk suure projekti tükkide) "lati". Kui teil pole selleks aega, määrake ülesandeks üks suur ülesanne ja näiteks kolm väikest ülesannet.
• Kui sul pole õrna aimugi, kui kaua mingi ülesande täitmine aega võtab, võid seada taimeri ja teha seda määratud aja jooksul – näiteks pool tundi. Kui ülesanne jääb lõpetamata, kirjutage see uuesti nimekirja. Pluss on see, et asi on edasi liikunud ja võib-olla olete enam-vähem selgeks teinud, kui kaua see aega võtab.

Taimeri abil on mugav asjadega töötada. See “tiksub” rütmiliselt, töötad keskendunult ja tead, et “tunneli” ees on valgus.

Teiseks saate rühmitada lõpetamata ülesandeid piirkonna järgi. Näiteks täitmata ülesanded tööl, majapidamistööd, sport või võõrkeel. Mida selline grupp annab? Esiteks, et vältida hirmutamist märkimisväärse tööhulgaga, võite anda endale vabaduse, lubades endal täita igast valitud kategooriast ühe ülesande. Selline ühtlus (ehk siis aja pühendamine mitte ainult tööasjadele, vaid ka tervisele, enesearengule ja kodu koristamisele) loob harmoonilise elu tunde. Ja loomulikult viib see asju edasi.

Keeruliste juhtumitega tegelemine

• Iga keerulise ülesande puhul on oluline sammud kirja panna. Sellise juhtumi jaoks on väga oluline kirjutada esimene samm. Esimest sammu on lihtne astuda võrreldes kogu „teega“, mille peate läbima. Kuid sageli piisab alustamisest, nii et te ei soovi enam lõpetada, vaid soovite selle kiiremini lõpetada. Näiteks kui te tõesti ei taha oma korterit koristada, veenda ennast vähemalt tolmuimejaga. Selle protsessi käigus võite eemaldada kõik mittevajalikud asjad ja pärast seda põranda puhastamine tundub tühiasi, millega saate hõlpsalt hakkama.

• Tihti juhtub, et asi ise on tühine, kuid nõuab palju ettevalmistust. Näiteks oleksite aruande juba ammu saatnud, kui teised osakonnad oleksid teile kõik andmed õigel ajal edastanud. Alustage ülesande ettevalmistamist, kirjutades eraldi punktidena üles “tee”.
• On asju, mis tunduvad lõputud, näiteks võõrkeele õppimine. Kui te ei määratle enda jaoks edu kriteeriume, tunnete, et te pole seda kogu oma elu saavutanud. Asi "rippub" südame küljes nagu raske kivi. Sellistel juhtudel on väga oluline määrata ülesande täitmise kriteeriumid. Näiteks õppige võõrkeeles dialoogi pidama põhiteemadel (näiteks “Ostlemine”, “Transpordis”, “Lennujaamas”).

• Kui soovite õppida oma tööd või muid tegevusi selgemalt planeerima, hoidke mõnda aega ajaarvestust. Nii saate täpselt teada, kui kaua aega kulub teil akende pesemiseks, kui kaua te tavaliselt vannis käite, kui kaua kulub äriraamatu iga 10 lehekülje lugemiseks (nii saate siis arvutada, kui kaua kulub ligikaudu kogu raamat läbi saada).
• Kui soovid asjade tegemisel rohkem inspiratsiooni arvestada, anna endale ülesande täitmiseks alati mõistlik tähtaeg ning ära lükka kõike viimasele päevale. Kuigi paljud väidavad, et “terve esitluse valmistamine ühe õhtuga” pakub neile erilise, võrreldamatu naudingu, võtab selline lähenemine kogu energia – pärast esitlust ei jää enam millekski energiat. Lisaks suurendab selline lähenemine vigade, tehniliste probleemide, stressi ja juhtkonna ärrituse riski. Alati on parem jätta ajavaru, et jääks aega toimetamisi teha ja enda rõõmuks tööd teha. Inimesed ei tööta ju ainult tulemuse, vaid ka protsessi nimel. Toogu nad mõlemad teile rõõmu!

Lingid

• Mida teha lõpetamata ülesannete loendiga, naiste sotsiaalvõrgustik myJulia.ru