Interneti-kassa on seade, mis väljastab sularahatšekk ja müügi kohta teabe edastamine maksuametile Interneti kaudu. Alates eelmise aasta keskpaigast on enamik jaemüüjaid sellistele seadmetele üle läinud. 2018. aastal tehti kassasüsteemide kasutamise seadusesse täiendavaid muudatusi.
Kassaaparaat ja maksurežiimid
Uus online-kassasüsteemide kasutamise kord 2018. aastal sularahas ja kaardiga makse vastuvõtvate maksumaksjate erinevate kategooriate jaoks sõltub müüja maksurežiimist.
Kuni 2017. aastani said paljud ettevõtjad ja organisatsioonid tegutseda ilma kassata. Elanikkonnale teenuste eest makstes väljastasid nad tšeki asemel (range aruandlusvorm). Lisaks oli kõigil kauplejatel ja PSN-il õigus aktsepteerida kauba eest tasumist ilma dokumentideta. Ta väljastati ainult ostja soovi korral müügikviitung.
Sellise leevenduse põhjuseks on see, et PSN ja UTII maksustamise eesmärgil võtavad arvesse:
- PSN-i potentsiaalne aastasissetulek;
- tulu, mis arvestatakse (st eeldatakse) ühtse arvestusliku tulu maksu (UTII) maksjatele.
Aga edasi lihtsustatud süsteem maksustamise, aga ka OSNO ja ühtse põllumajandusmaksu puhul kasutatakse maksubaasi arvutamisel tegelikult saadud tulu näitajaid. Vanaaegsetest kassaaparaatidest rohkem ei nõutud, müügimahtude info registreeriti EKLZ-is (elektrooniline kontrolllind).
Kassasüsteemide kasutamine UTII sularahamaksete töötlemiseks 2018. aastal, aga ka patendiga üksikettevõtjate jaoks sõltub sellest, kas neil on töötajaid. Kui kaubanduses või toitlustussektoris on töötajaid, siis on nende režiimide jaoks vaja uusi kassasid alates 1. juulist 2018. Lisaks ei võeta maksude arvutamisel endiselt arvesse UTII ja PSN-i reaalset tulu. Tarbijate õiguste tagamiseks võetakse kasutusele uued kassaaparaadid nende erirežiimide jaoks.
Kuigi ärimehi kasutab nüüd rohkem uusi kassasid, tuleb ikka ette olukordi, kus sularahamaksete tegemiseks pole vaja kassaaparaate kasutada. See piiratud loetelu on esitatud 22. mai 2003. aasta seaduse nr 54-FZ kontrolli kohaldamise kohta artiklis 2 kassaaparaat. Nende hulgas:
- ajalehtede, ajakirjade ja nendega seotud toodete müük spetsiaalsetes kioskites;
- piletite müük ühistranspordis;
- paakidest kauplemine kalja, piimaga, taimeõli, eluskala, petrooleum;
- hooajaliste köögiviljade, puuviljade, melonite müük;
- teatud kaupade kaubitsemine;
- ravimite müük maa-apteekides jne.
Turgudel kauplemise osas on nõuded karmistunud - nii kauplemiskohtadele kui kaubakategooriatele. Seega on valitsus välja töötanud mittetoidukaubad, mida ilma kassaaparaatita turgudel müüa ei saa. Sõltumata tüübist kauplemiskoht rõivaste, nahktoodete, mööbliga kauplemisel peate kasutama CCP-d, puittooted, vaibad, kummi- ja plasttooted ja muud asjad (kokku 17 tooterühma).
Venemaa Telekomi ja Massikommunikatsiooni Ministeeriumi 5. detsembri 2016 korraldus nr 616 lubab kuni 10 000 elanikuga asustatud piirkondades veebikassade asemel kasutada vanu kassamudeleid.
Oluline uuendus veebipoodide jaoks – alates 1. juulist 2018 tuleb kassaaparaate kasutada kaardiga veebis maksmisel või selliste teenuste kaudu nagu Yandex Cashier. Ostja saab ainult elektroonilise kviitungi. Varem sellist nõuet ei olnud. Internetis fiskaliseerimiseks võite kasutada Yandex.Checkout lahendust koos partnerkassaga või oma valikuga, näiteks tšekkide saatmist CMS-i või CRM-süsteemi abil. Yandex.Checkout edastab teie kassasse teavet tellimuste ja maksete kohta ning teavitab kauplust edukast makse ja kviitungi registreerimisest.
Kui pakute kaugteenuseid/müüte kaupu ja pole veel Yandex.Checkouti ühendanud, soovitame teil seda kohe teha. Tänapäeval on see uue seadusega kõige enam kohanenud makseteenus. Kui esitate taotluse alloleva nupu abil, saate 3 kuud teenust tasulise tariifiga minimaalse protsendiga (ühendus ise on tasuta):
Millal minna üle uuele kassaaparaadile
Internetikassadele ülemineku aeg sõltub maksustamiskorrast ja tegevuse liigist. Tuletame meelde, et lihtsustatud maksusüsteemi, OSNO ja ühtse põllumajandusmaksu alusel kauplejad kasutavad veebikassasid alates 2017. aasta keskpaigast. Kui tegeled kaubanduse või toitlustamisega UTII-s ja PSN-is ning samal ajal omad töötajaid, vajad alates 1. juulist 2018 kassaaparaati. Kui nendel režiimidel töötajaid ei ole ehk kauplete või osutate toitlustusteenust ise, siis kassaaparaatidele ülemineku tähtaeg on 1. juuli 2019.a.
Samal perioodil – alates 1. juulist 2019 – peavad kõik, kes osutavad avalikkust mis tahes maksustamiskorra alusel, üle minema veebikassadele, väljastades prinditud range aruandlusvormi. Selguse huvides esitame tabelis CCP kasutamise funktsioonid.
Nõuded veebikassale
Mis on online kassaaparaat? Lihtsaim seletus on kassaaparaat, mis töötab võrgus, st. Internetiga ühendatud. Teave ostu kohta edastatakse fiskaalandmete operaatorile, kes saadab kinnituse, et teave on aktsepteeritud ning kviitungile määratakse fiskaalatribuut.
Uued kassaaparaadid peavad vastama seaduse nr 54-FZ artiklis 4 toodud nõuetele.
- omama seerianumbriga ümbrist;
- korpuses peab olema reaalajas kell;
- omama seadet fiskaaldokumentide printimiseks (sisemine või väline);
- pakkuda võimalust paigaldada korpusesse fiskaaldraiv;
- andmete edastamine korpuse sisse paigaldatud fiskaaldraivile;
- tagama fiskaaldokumentide vormistamise elektroonilisel kujul ja nende edastamise operaatorile kohe pärast andmete sisestamist fiskaalsalvesti;
- pakkuda kahemõõtmeliste fiskaaldokumentide printimist vöötkood(QR-kood vähemalt 20 x 20 mm suurune);
- saada operaatorilt kinnitus andmete kättesaamise kohta või teave sellise kinnituse puudumise kohta.
Lisaks kehtestatakse eraldi nõuded maksujõu enda jaoks (seaduse nr 54-FZ artikkel 4.1), mis peab:
- omama seerianumbri ja tootja pitsatiga korpust ning mittelenduvat taimerit;
- tagama fiskaalandmete infoturbe ja nende krüpteerimise;
- genereerida iga fiskaaldokumendi jaoks kuni 10-kohaline fiskaalatribuut;
- tagama fiskaalandmete halduri autentimise ja tema kinnituste usaldusväärsuse kontrollimise;
- luua kirjeid kassaseadmete mällu;
- järgima seaduse nr 54 artikliga 4.3 kehtestatud teabevahetusprotokolle;
- omama vähemalt 256 biti pikkust dokumendivõtit ja sõnumivõtit;
- annab võimaluse lugeda fiskaalandmeid, mis on salvestatud ja salvestatud mällu viis aastat pärast töö lõppemist.
Interneti-kassa nõuetele vastavate ja kasutamiseks lubatud kassaaparaatide register avaldatakse föderaalse maksuteenistuse ametlikul veebisaidil. Enne kui otsustate ise, millist kassaaparaati (kassaaparaati) kasutada saate, veenduge kindlasti, et valitud mudel on selles registris.
Internetikassade kulud
Uus CCP, samuti muudatuste rakendamine, seadusega vastu võetud kassaaparaadid nõuavad müüjatelt teatud kulutusi. Pealegi on siin vaja arvestada mitte ainult sellega, kui palju see maksab online kassaaparaat, aga ka maksuandmete operaatori (FDO) teenuste kulud.
OFD on vahendaja, kes saab interneti kaudu andmeid internetikassast ja edastab need seejärel maksuametile. Operaator võib olla ainult spetsialiseerunud äriorganisatsioon, mis vastab föderaalse maksuteenistuse tehnilistele ja teabenõuetele. Andmete edastamise korra, nende ohutuse ja turvalisuse rikkumise eest võidakse OFD-le määrata suur rahatrahv (500 tuhandelt 1 miljonile rublale).
Loomulikult maksavad operaatoriteenused raha. Klientide meelitamiseks pakub enamik operaatoreid esimesel teenindusaastal madalaid tariife - alates 3000 rubla ühe seadme kohta, s.o. Teenuste maksumus sõltub kassade arvust. Tulevikus eeldatakse, et teenus tõuseb 12 000 rublani kuus.
Pange tähele: maksuandmete haldur tuleb valida ainult ametlikust loendist, mis on postitatud föderaalse maksuteenistuse veebisaidile ja millel on sellisteks tegevusteks luba.
Mis puudutab seadme enda kulusid, siis kui teil see juba on, on võimalik, et saate seda pigem uuendada kui uut osta. Kuivõrd teie kassaseadmed vastavad kohustuslikele nõuetele ja võimaluse paigaldada ECLZ-i asemel fiskaalajam, saate teada tootjalt või operaatorilt.
Tabelis, mille oleme esitanud ligikaudne maksumus veebikassade kulud ja nende esimene tegevusaasta.
Seega toimub kassaaparaatide vahetus järk-järgult. Lõplik üleminek veebikassadele peaks lõpule jõudma 2019. aasta keskel.
Kindlustusmaksete, maksude ja sularahata maksete tasumiseks soovitame avada arvelduskonto. Lisaks pakuvad paljud pangad soodustingimusi. Seega pakub Alfa-Bank meie veebisaidi kasutajatele 3 kuud täiesti tasuta teenust ja tasuta ühendust internetipangaga.
Alates 1. juulist peavad organisatsioonid ja ettevõtjad kasutama veebikassasid. Vanaaegse kassaaparaadi kasutamise eest nõuavad inspektorid 30 000 rubla trahvi. (Vene Föderatsiooni haldusõiguserikkumiste seadustiku artikli 14.5 2. osa). Kuid mõnel ettevõttel on õigus kasutada uusi veebikassasid lihtsustatud korras. Loe artiklist, mis on veel 2017. aastal kassaaparaatide kasutamises uut.
CCP kohaldamise seadus alates 2017. aastast
CCP kasutamises 2017. aastal on uus järgmine. Seaduse 54-FZ vastuvõetud muudatuste eesmärk on muuta sularahamaksete andmed föderaalsele maksuteenistusele kättesaadavaks - maksuamet saab kõigist tšekkidest teada reaalajas. Samal ajal ei sega Interneti-katkestused tööd. Kassa salvestab andmed ja saadab niipea, kui Internet taastub, operaatorile.
Et selles protsessis oleks vähem häireid, ilmub maksuameti ja ettevõtte vahele vahendaja – fiscal data operator (FDO).
Kõik vanad kassaaparaadid tuli uuendada 1. juuliks. Veebikassadele ülemineku edasilükkamine on ette nähtud ainult UTII ja patendimaksjatele. Ja ka müügiautomaatide omanikele ning elanikele teenuseid osutavatele organisatsioonidele ja ettevõtjatele. Need müüjad peavad veebikassade seaduse järgi töötama alles alates 1. juulist 2017.
Kaugemates piirkondades asuvad ettevõtted ja ettevõtjad võivad veebikassast keelduda. Selliste territooriumide elanikkond ei ületa 10 000 inimest. ( Telekommunikatsiooni- ja makorraldus 5. detsembrist 2016 nr 616).
Sellistes piirkondades saab uusi kassasid kasutada võrguühenduseta. See tähendab, et te ei pea sõlmima maksuandmete halduriga lepingut ja edastama tšekke Interneti kaudu (artikkel 2 punkt 7 22. mai 2003. aasta föderaalseadus nr 54-FZ).
Millised on nõuded uutele kesksetele vastaspooltele?
Põhimõtteliselt uus kassaaparaat erineb tavapärasest kahel viisil. Esimene on Internet. Vana jaoks pole seda vaja, uue jaoks on see vajalik. Ja teine märk on see, kuidas teavet tulude kohta salvestatakse. Tavakassas fikseeritakse väljastatud tšekid turvalisele elektroonilisele kontrolllindile (edaspidi EKLZ). Seda kontrollitakse kord aastas, kui see vajab väljavahetamist. Interneti-kassas pole ECLZ-i, selle asemel on eelarveajam. See salvestab ja edastab andmed inspektsioonile iga päev.
Lubatud veebikassade loend on Venemaa föderaalse maksuteenistuse veebisaidi jaotises "Kassaseadmete kasutamise uus kord".
Seoses online-tehnoloogiale üleminekuga ei ole vaja uusi kassasid osta. Seadmetootjad väidavad, et ühekordsest uuendusest piisab, kui võtta arvesse konkreetse mudeli omadusi. Näiteks võib vaja minna spetsiaalset programmi.
Seadme tarkvaraosas tehakse muudatusi, et kassaaparaat saaks täita uusi funktsioone, nimelt:
- töötada fiskaalajamiga ja suhelda OFD-ga;
- printida tšekid uute andmetega (näiteks kauba või teenuse nimetus ja tehtud tööd, käibemaksumäär ja summa jne);
- printige tšeki üksikasju sisaldav QR-kood.
Oluline on märkida, et nõue printida kviitungile kaupade (tööde, teenuste) kogus ja nimetus üksikettevõtjale lihtsustatud maksusüsteemi, UTII, PSN, ühtse põllumajandusmaksu alusel jõustub 1. veebruaril 2021 ( seaduse N 54-FZ artikli 4.7 punkt 1).
Kassad peavad olema Internetiga ühendatud. Samal ajal 54-FZ ( uus tellimus CCP rakendus) ei täpsusta täpselt, kuidas ühendada. Seetõttu valib organisatsioon või ettevõtja iseseisvalt kõige rohkem mugav viis: wi-fi, juhtmega ühenduse kaudu või Mobiilne Internet.
Saate kassaaparaati registreerida, uuesti registreerida ja registrist kustutada Interneti kaudu - oma isiklikul kontol OFD või föderaalse maksuteenistuse veebisaidil (seaduse nr 54-FZ punkt 1, artikkel 4.2). Ülevaatusel ei ole vaja osaleda.
Seega saavad kassad mitte ainult printida pabertšekke, vaid edastada ka föderaalsele maksuteenistusele föderaalsele maksuteenistusele Interneti kaudu teavet iga perforeeritud tšeki kohta. Lisaks tšekkidele saadetakse osakonnale:
- aruanded registreerimise ja registreerimisparameetrite muudatuste kohta;
- vahetuste avamise ja sulgemise aruanded;
- paranduskassa kviitungid;
- aruanded asulate hetkeseisu kohta;
- aruanded eelarvetoetuse sulgemise kohta.
Milliseid lepinguid on vaja internetikassadele üleminekul?
Kassa registreerimine uue korra alusel seotakse kahe lepinguga.
Leping OFD-ga
Leping maksuandmete halduriga muutub kohustuslikuks, kuna OFD vastutab kassaaparaadist saadud fiskaalandmete edastamise eest föderaalsele maksuteenistusele. Iga kassast saadud dokumendi kohta peab OFD genereerima ja edastama kinnitusvastuse. Alles pärast sellise kinnituse saamist saab kassa omanik olla kindel, et ta on oma andmete edastamise kohustuse täitnud.Erand tehakse organisatsioonidele, mis asuvad piirkondades, kus puudub stabiilne ühendus Internetti. Nad ei tohi andmeid OFD kaudu edastada (seaduse nr 54-FZ artikkel 7, artikkel 2). Elektroonilised dokumendid kogutakse fiskaaldraivi ja kantakse föderaalsele maksuteenistusele alles siis, kui draiv vahetatakse.
Leping keskse teeninduskeskusega
Keskse vastaspoole omanikele muutub tehnilise teeninduskeskusega (TSC) lepingu sõlmimine vabatahtlikuks. Fakt on see, et seadus nr 54-FZ (muudetud 3. juulil 2016) ei sisalda mõistet „keskus Hooldus».
Varem oli kassaaparaadi registreerimise avalduses nõutud märkima selle keskse teeninduskeskuse numbri, kuhu konkreetne kassa oli määratud. CTO vastutas CCP toimimise ja selle kiire parandamise eest.
Nüüd vastutab kassaseadmete eest omanik. Just tema määrab, milliseid toiminguid kassaaparaadiga ta ise teeb ja millistes olukordades võtab ühendust tehnilise teeninduskeskusega. Siin on üks äärmiselt oluline nüanss.
Kui kassaaparaadiga manipuleerimine, näiteks fiskaalajami vahetamine, nõuab kassaaparaadi korpuse avamist, siis tuleb esmalt tutvuda tootja teeninduspoliitika tingimustega. Seal võib olla sätestatud, et korpuse avamist lubab ainult tootja esindaja või volitatud teenindusorganisatsioon (sisuliselt teeninduskeskus). Vastasel juhul CCP garantiiteenindus lõpetatakse.
CCP rakendamine UTII ja patendi jaoks 2017. aastal
UTII maksjad, aga ka patendi alusel tegutsevad ettevõtjad saavad kuni 1. juulini 2017 kassakviitungi asemel väljastada muu raha laekumist kinnitava dokumendi. Näiteks müügikviitung või kviitung. Selline dokument peab sisaldama järgmisi kohustuslikke üksikasju:
- Dokumendi pealkiri;
- dokumendi seerianumber, väljaandmise kuupäev;
- organisatsiooni nimi (ettevõtja täisnimi);
- organisatsiooni (ettevõtja) TIN;
- ostetud tasutud kauba nimetus ja kogus (tehtud tööd, osutatud teenused);
- sularahas ja (või) maksekaardiga tehtud makse summa rublades;
- dokumendi väljastanud isiku ametikoht, perekonnanimi ja initsiaalid ning tema isiklik allkiri.
See tuleneb artikli 2 punktist 2.1. 22. mai 2003. aasta seaduse nr 54-FZ artikkel 2, art. 7 3. juuli 2016. aasta seadus nr 290-FZ. Seega ei ole CCP kasutamine UTII jaoks 2017. aastal vajalik.
UTII kombineerimine OSNO või lihtsustatud maksusüsteemiga
Mitme režiimi kombineerimisel tuleb arvestada järgnevaga. Õigus mitte rakendada kassaaparaati kuni 1. juulini 2017 UTII või PSN (patent) kohustusega tegevuste puhul ei kehti tehingutele teistes maksusüsteemides. Kassasüsteemide kasutamine lihtsustatud maksusüsteemi alusel 2017. aastal või üldise maksustamiskorra alusel eeldab tavapärast korda.
Kuidas lülituda veebipõhisele kassale
- Valige fiskaalandmete operaator.
- Arvesta kassaaparaatide uuendamise kuludega. Täpse kassaaparaadi uuendamise kulude summa ütleb teile otse tootja või keskse teeninduskeskuse spetsialist. Maksudraiv maksab umbes 6000 rubla ja sama palju kulub uuenduskomplekti ostmiseks. Teeninduskeskuste ja Interneti-teenuse pakkujate teenuste eest makstakse lisatasu.
- Kassa väljaregistreerimine ja kaasajastamine. Kassaaparaadi registrist eemaldamiseks tuleb külastada ülevaatust, kuid sisse viimane kord. Edaspidi on veebikassaga võimalik registreerimistoiminguid teha läbi Isiklik ala OFD või föderaalse maksuteenistuse veebisaidil.
- Registreerige online kassaaparaat. Saate oma kassaaparaadi registreerida mis tahes maksuametis. Selleks, nagu varemgi, külastage maksuametit isiklikult. Või registreeruge eemalt oma isikliku konto kaudu OFD-teenuses või föderaalse maksuteenistuse veebisaidil.
- Alustage andmete edastamist föderaalsesse maksuteenistusse. Selleks on teil õigus valida mis tahes mugav Interneti-ühenduse loomise viis (mobiilne Internet, wi-fi, kaabel). Jälgige OFD-teenuse abil edastatud fiskaalandmete statistikat kasutaja isiklikul kontol. See aitab kontrollida klientidele maksmise protsessi.
Millised trahvid ähvardavad uute kassasüsteemidega töötamise rikkumiste eest?
Alates 15. juulist 2016 sõltub veebikassa arvutamiseks mittekasutamise trahvi suurus kassa kaudu töötlemata summast. Ametnikud maksavad sellest summast veerandi kuni poole, kuid mitte vähem kui 10 000 rubla. Juriidilised isikud - 3/4 kuni ühe suuruse arveldussummast ilma kassaaparaati kasutamata, kuid mitte vähem kui 30 000 rubla (2. osa Art. 14.5 Vene Föderatsiooni haldusõiguserikkumiste seadustik).
Kassaaparaatide korduval mittekasutamisel on nüüdsest tegevus peatatud kuni 90 päevaks. Sellist meedet saab rakendada organisatsioonidele ja üksikettevõtjatele, kui ilma kassaaparaadita tehtud maksete kogusumma on, sealhulgas kokku, miljon rubla või rohkem. Rikkujaid ähvardab diskvalifitseerimine üheks kuni kaheks aastaks (Vene Föderatsiooni haldusõiguserikkumiste seadustiku artikli 14.5 3. osa).
Uut tüüpi trahvid jõustusid 1. veebruaril 2017 (föderaalseadus 3. juulil 2016 nr 290-FZ). Eelkõige järgnevad sanktsioonid:
- kehtestatud nõuetele mittevastava kassaaparaadi ehk mitte veebikassa kasutamise eest;
- föderaalse maksuteenistuse nõudmisel teabe esitamata jätmise eest.
Selliseid rikkumisi toime pannud organisatsioonide ametnikud või üksikettevõtjad saavad hoiatuse või maksavad trahvi 1500 kuni 3000 rubla. Organisatsioone endid ähvardab lisaks hoiatustele trahv 5000 kuni 10 000 rubla.
Kui elektroonilist tšekki kliendile ei saadetud, saab organisatsioon ka hoiatuse või trahvitakse 10 000 rubla. Ametnikke, nagu ka üksikettevõtjaid, saab lisaks hoiatusele trahvida 2000 rubla (Vene Föderatsiooni haldusõiguserikkumiste seadustiku artikli 14.5 6. osa).
Alates 4. juulist 2016 võib esmakordselt haldusõiguserikkumise toime pannud väikeettevõtjatele rahatrahvi asendada hoiatusega (1. osa Art. 4.1.1. Vene Föderatsiooni haldusõiguserikkumiste seadustik). Venemaa föderaalne maksuamet tuletas seda meelde oma 15. augusti 2016. aasta kirjas nr ED-3-20/3721.
Kui pärast rikkumise tuvastamist parandate end ja teatate sellest vabatahtlikult maksuhaldurile, saate vältida sanktsioone (Vene Föderatsiooni haldusõiguserikkumiste seadustiku artikli 14.5 osa 15):
- CCP mittekasutamise eest;
- kehtestatud nõuetele mittevastava kassaaparaadi kasutamise eest;
- kassaaparaadi kasutamise eest selle registreerimise korda, ümberregistreerimise tingimusi ja kasutamise korda rikkudes
Juba juulis 2017 suur number Ettevõtlusüksused peavad vastavalt õigusnormidele kasutama sularahatehingute tegemiseks uut juhtimistehnoloogiat, mis hõlmab sooritatud tehingute kohta teabe salvestamist Internetis. Seetõttu nimetatakse neid masinaid online-kassadeks. Vaatleme veebikassat alates 2017. aastast – kes peaks uuele kassale üle minema.
Sisuliselt on online kassaaparaat spetsiaalne seade, mille abil salvestatakse teave sularaha laekumise kohta fiskaalmeedias, samuti juurdepääs Internetile.
Perforeeritud tšekkide teabe edastamiseks spetsiaalsele veebisaidile. Juurdepääs sellele on ettevõtjal endal, maksuhalduril ja ostjal või kliendil.
Seetõttu peavad ettevõtted ja üksikettevõtjad tingimata sõlmima lepingud, kes salvestab professionaalselt teavet veebikassadest ja vajadusel edastab oma teabe maksuhaldurile.
Sarnaselt eelmise põlvkonna kassaaparaatidele on ka online kassaaparaadil masina väliskorpusel asuv seerianumber, vahend kontrollkviitungite printimiseks (v.a mõned interneti teel kauplemiseks mõeldud online kassaaparaadid) ja kellamehhanism. tehingu aja fikseerimiseks.
Uute kassaaparaatide kasutuselevõtu peamine eesmärk oli kehtestada föderaalse maksuteenistuse täielik kontroll kogu maksumaksjate saadud tulu üle, et kontrollida eelarvesse kohustuslike maksete arvutamise õigsust.
Õigusaktid nõuavad, et veebikassa kviitung sisaldaks mitmeid kohustuslikud elemendid:
- Esiteks sisaldavad need toote nimetust (teenus, töö).
- Kvantitatiivne mõõtmine.
- Hind ja ostusumma.
- Samuti on olemas QR-kood, millega saab maksuveebis kontrollida tšeki kehtivust.
Tähelepanu! Ostja võib nõuda ka kviitungi koopiat aadressile elektroonilisel kujul ta peal email.
See on peamine erinevus veebikassade ja eelmise põlvkonna masinate vahel. Seoses nendega on alates 2017. aasta teisest poolest keelatud vanade kassaaparaatide kasutamine ning peale 2017. aasta jaanuari registreerimist ei toimu.
Ettevõtlusüksused saavad vanu CCA-sid moderniseerida paigaldamisega spetsiaalsed seadmed Interneti-ühenduse jaoks. Arvestada tuleb aga sellega, et kõik seadmed ei saa läbida moderniseerimist ning selle maksumus ei pruugi olla palju väiksem kui uuel kassal.
Kes peaksid alates 2017. aastast kasutama veebikassasid
Alates 2016. aastast võis uusi kassaaparaate vabatahtlikkuse alusel kasutada iga majandusüksus. Uue seadusega on alates 2017. aastast kindlaks määratud, kes kasutavad veebikassasid. Olemasolevate ettevõtete ülemineku tingimused, samuti uute ettevõtete jaoks - aadressil või.
Reeglitega kehtestati üleminekuperiood, mille jooksul ettevõtted ja üksikettevõtjad said uutele reeglitele järk-järgult üle minna. Sel perioodil oli võimalik EKLZ-i kasutada, kuid kassaaparaatide registreerimine nendega ja nende kehtivuse pikendamine oli juba keelatud.
Alates teisest poolaastast peavad kõik üldise ja lihtsustatud maksustamise süsteemi alusel maksumaksjad kasutama sularaha tulude arvestusel ainult veebikassasid. See tuleneb eelkõige sellest, et nad peavad maksustamise eesmärgil arvestust tegelike tulude kohta.
Tähelepanu! Uued muudatused seadusandluses on määranud alkoholimüüjatele kohustuse osta uusi seadmeid alates 31. märtsist 2017. Sama seadusega määrati esmalt UTII jaoks kindlaks kohustus paigaldada üksikettevõtjatele ja ettevõtetele veebikassad. Hilisemas täpsustuses lükati aga taotlejate ja taotlejate tähtaegu edasi.
Kes peaks alates 2018. aastast üle minema uuele CCP-le
Alates 2018. aasta teisest poolest muutub veebikassa vajalikuks patendiga üksikettevõtjatele ja kaudse maksustamise süsteemi kasutavatele üksustele. See majandusüksuste kategooria on praegu online-kassade kasutamisest vabastatud, kuna nende maksustamine ei põhine tegelikul tulul. Seetõttu on reguleerivad asutused neile praeguseks leevendust andnud.
Kuid alates 2018. aasta teisest poolest peavad veebikassasid kasutama kõik majandusüksused, mitte ainult need, mis asuvad ja.
Tähelepanu, muutused! 22. novembril 2017 viidi seadusesse muudatused, mille kohaselt lükkub kassaaparaadi kasutamise vajadus nendel ettevõtlusliikidel 01.07.2018 01.07.2019. Need. Veebikassade paigaldamise kohustus viibis aasta.
Millisel juhul ei saa veebikassasid kasutada?
Seadusandlus määratleb nimekirja ettevõtetest ja ettevõtjatest, kellel on isegi alates 2018. aasta II poolaastast õigus veebikassasid mitte kasutada.
Need sisaldavad:
- Kaupade müügiga tegelevad üksused Sõiduk.
- Üksused, mis tegelevad kaupade müügiga organiseerimata ja varustamata turgudel ja messidel.
- Kaupade müük paakautodest.
- Ajakirjade ja ajalehtede müük kioskites.
- Jäätise ja jookide müük varustamata kioskites.
- Teemad, kes parandavad kingi.
- Üksused, mis parandavad ja toodavad võtmeid jne.
- Üksikettevõtjatele kuuluvate ruumide rentimine.
- Maakliinikutes ja parameedikupunktides asuvad apteegipunktid.
- Ettevõtted ja üksikettevõtjad, kellel on majanduslik tegevus viiakse läbi äärealadel ja maastikul. Selliste territooriumide loetelu määratakse kindlaks föderaalseadustega.
Oluline on mõista, et kui maksumaksja teostab tegevusi ainult sularahata makseid kasutades ehk tal ei ole sularahatulu, ei pea ta kasutama veebikassat.
Tähelepanu! Samuti on lubatud mitte paigaldada veebikassasid krediidiasutustele, väärtpaberituru ettevõtetele, kes tegelevad avaliku toitlustusega lasteaedades, koolides ning muudes asutustes ja õppeasutustes.
Uusi seadmeid saavad vabatahtlikult kasutada nii usuorganisatsioonid, postmargimüüjad kui ka käsitööd müüvad isikud.
Kasu uute kassaaparaatide kasutamisel
Seadusandlikud organid kaaluvad praegu seaduseelnõu, mille kohaselt saavad UTII-d ja PSN-i kasutavad üksused saada 18 000 rubla maksusoodustust, kui ostavad internetiühendusega kassaaparaadi ja kasutavad seda.
Seda maksusoodustust saab teha iga uue seadme ostmisel. Eeldatakse, et veebikassa ostmise kuupäev ei tohiks olla varasem kui 2018.
Eelnõu näeb ette võimaluse kanda kasutamata mahaarvamised täielikult või osaliselt üle järgmistele maksustamisperioodidele.
Tähtis! Kehtib piirang, mille kohaselt saab mahaarvamist antud auto puhul kasutada ainult üks kord. Seetõttu ei võimalda üleminek UTII-lt PSN-ile ja tagasi seda eelist teist korda kasutada.
Praegu kasvab subjektide seas rahulolematus lihtsustatud maksusüsteemi osas, sest ka nemad soovivad seda soodustust saada. Seni on aga reeglid, mis kehtestavad veebikassa ostmisel soodustuste kasutamise võimaluse, vaid eelnõudeks.
Uutele kassaaparaatidele ülemineku kulu
Seadus nõuab seadmete kasutamist, mis saadavad andmeid föderaalsele maksuteenistusele. Nüüd on ECLZ-iga vanade kassaaparaatide kasutamine keelatud. Enne 2017. aasta II poolaasta algust pidid kõik üksused kas ostma uued seadmed või viima läbi moderniseerimisprotseduuri.
Teisel juhul on seadmete tootjad välja andnud komplektid, mis võimaldavad teil muuta seadme ECLZ-i kasutamisest fiskaalse draivi installimiseks. Moderniseerimiskomplekti hind, mis põhineb kassamudelil, varieerub vahemikus 7 kuni 16 tuhat rubla.
Moderniseerimisprotsess hõlmab tavaliselt maksusalvestusseadme ja Interneti-ühenduse seadmete paigaldamist. Selle lähenemisviisi valimisel on vaja analüüsida, kui palju tooteid tootevalikusse tuleb, samuti seda, milline on toimingute arv.
Kui on oodata märkimisväärset kogust neid näitajaid, on soovitatav osta uus kassaaparaat, mis on mõeldud suure kaubaloendiga töötamiseks.
| Seadme kaubamärk | Kasutusala | Eeldatav hind |
| "Atol 30F" | Seda on kõige parem kasutada väikesed organisatsioonid, vähese kauba ja ostjatega | 20 200 RUB |
| "Viki Print 57 F" | Soovitatav väikestele jaemüügipunktidele. Saab töötada EGAIS süsteemiga | 20300 hõõruda. |
| "Atol 11F" | Seda seadet on kõige parem kasutada väikestes organisatsioonides, kus on vähe kliente. Säilitab ühenduse EGAIS süsteemiga. | 24200 hõõruda. |
| "Viki Print 80 Plus F" | Keskmiste ja suurte jaemüügipunktide kassaaparaat on suur arv lisafunktsioone- näiteks võib see tšekid automaatselt katkestada. Toetab tööd EGAIS süsteemiga. | 32 000 hõõruda. |
| "Atol 55F" | Paljude lisafunktsioonidega kassaaparaat - saab lõigata kviitungeid, seda saab ühendada kassasahtliga jne Soovitatav kasutada suurtes, suure päevakäibega müügikohtades. Saab töötada EGAIS süsteemiga. | 30 700 rubla |
| "Atol FPrint-22PTK" | Kassaaparaat koos suur summa lisafunktsioone. Keskmistele ja suurtele kauplustele. Toetab tööd EGAIS-iga. | 32900 hõõruda. |
| "Atol 90F" | Selle seadmega saate ühendada aku, mis võimaldab teil töötada autonoomselt kuni 20 tundi. Kassaaparaati saab kasutada tarnekaubanduseks. Toetab tööd EGAIS-iga. | 18 000 hõõruda. |
| "Evotor ST2F" | Seadet soovitatakse kasutada väikestes kauplustes, kohtades Toitlustamine, juuksurisalongid jne Varustatud puutetundliku ekraaniga, paigaldatud Android süsteem, laoarvestuse pidamise programm. | 28 000 hõõruda. |
| "SHTRIX-ON-LINE" | Soovitatav väikestele kauplustele, kus on piiratud arv tooteid. | 22 000 hõõruda. |
| "SHTRIKH-M-01F" | Soovitatav suurtesse kauplustesse, sellel on palju lisafunktsioone ja ühendatav müügipunkti terminaliga. | 30 400 hõõruda. |
| "KKM Elwes-MF" | Soovitatav väikestele jaemüügipunktidele. Tänu aku olemasolule saab seda kasutada kaug- ja tarnekaubanduseks. | 19900 hõõruda. |
| "ATOL 42 FS" | Veebipoodide kassaaparaat ilma paberkviitungite printimise mehhanismita | 19 000 hõõruda. |
| "MoodulKassa" | Seade, mis toetab nii täielikku integreerimist veebipoega kui ka võimalust teha lihtsaid tšekke. Seadmel on ekraan, kuni 24-tunnise tööajaga aku ja Android-süsteem. | 28500 hõõruda. |
| "Dreamkas-F" | Seade, mida saab ühendada veebipoega ja mida saab kasutada ka lihtsate tšekkide löömiseks. Võimalik ühendada kaardimaksete terminal, skanner, kassasahtel. | 20 000 hõõruda. |
Kassateeninduse protseduur
Uus kassaseadus kaotas kohustuse perioodiline ülevaatus ja uute seadmete hooldus spetsialiseeritud töökodades.
Pärast veebikassa ostmist teeb omanik ise otsuse kutsuda spetsialist ennetava hoolduse või remondi tegemiseks. Eeldatavasti jätkavad selliseid funktsioone hoolduskeskused.
Samuti kaotas uus seadus keskuste kohustuse registreerida end föderaalses maksuteenistuses kassaaparaatide remondi- või hooldustööde tegemisel. Plaanitakse, et tänu sellele tuleb tööstusesse uusi spetsialiste ja ettevõtteid.
Seoses kohustusliku hoolduse kaotamisega on keskse vastaspoole omanikel nüüd võimalus valida:
- Sõlmige hoolduskeskusega pikaajaline leping;
- Kaasake keskuse spetsialiste ainult kassaaparaadi rikke korral;
- Palgata meistrimehed, kes ei tööta kassateeninduskeskustes, kuid omavad kõiki vajalikke teadmisi kassaaparaadi remondiks;
- Kui ettevõttel on palju uusi seadmeid, siis saate oma kollektiivi lisada eraldi spetsialisti, kes remondib ja hooldab kassaaparaate.
Sularahadistsipliini tunnused
Enne veebikassade kasutuselevõttu vastutas kassapidaja dokumentide KM-1 - KM-9 koostamise eest, sealhulgas:
- Tagastamistunnistus Raha ostjale (KM-3);
- Ajakiri kassapidajale (KM-4).
Nüüd luuakse nendele sarnased aruanded automaatselt tänu teabe edastamisele föderaalsele maksuteenistusele. Seetõttu ei ole selliste vormide kasutamine vajalik. Organisatsioonid ja ettevõtjad saavad neid aga omal algatusel rakendada, näidates seda kohalikes haldusasutustes.
Teine oluline dokument eelmise põlvkonna seadmete kasutamisel oli Z-aruanne. See tuli tööpäeva lõpus eemaldada ja selle andmete alusel teha sissekanded kassapäevikusse.
Tähelepanu! Nüüd on Z-aruanne asendatud teise dokumendiga - "Vahetuse sulgemise aruanne", mis genereeritakse tööpäeva lõpus või vahetuse üleviimisel ühelt kassapidajalt teisele.
Selle peamine omadus on see, et nagu tšekid, saadetakse see automaatselt ka föderaalsele maksuteenistusele. Samas on uues aruandes kogu info raha päevase liikumise kohta: sularahamaksed, kaardid, iga makseliigi tagastus, osaline ettemaks jne.
Interneti-kaupluste veebikassade kasutamise omadused
Peamine põhjus, miks veebikassad kasutusele võeti, on veebipoodide toimimise kontrollimine.
Seni avasid ettevõtjad veebisaite kaupade ja teenuste müügiks ning võtsid vastu makseid e-rahaga. Interneti-rahakottidesse sisenedes oli sellist tulu raskesti jälgitav ja see kohustas maksumaksjaid sellelt makse maksma.
Nüüd on veebipood kohustatud kasutama kassaaparaati igasuguste kaupade müümisel. Veebipoe veebikassa peab saatma kliendile ostutšeki e-posti teel täpselt õigeaegselt peale makse laekumist.
Tähelepanu! Sellel reeglil on üks erand - kui tasumine toimub kviitungi või arvega ja läheb otse ettevõtte või ettevõtja pangakontole, ei ole selle müügi kajastamiseks vaja uut kassaaparaati kasutada.
Ühtlasi selgitas föderaalne maksuamet oma korraldusega, et maksustamise edasilükkamine ettevõtjatele ja ettevõtetele, kes taotlevad imputeerimist või patenti, kehtib ka veebipoodidele. See tähendab, et kui ettevõtjal on seadusest tulenevalt õigus uut tüüpi kassaaparaati mitte kasutada praegu, kuid on kohustatud seda tegema alles 2018. aasta II kvartalist, siis kehtib see ka internetikaubanduse kohta.
Kohustus kasutada veebikassat ja saata kviitung e-postiga ei kehti mitte ainult maksmisel pangakaardid, siis ka igat tüüpi elektrooniline raha.
Veebipoodides kasutatava seadme puhul on üks omadus - kui tasumine toimub elektrooniliselt, siis pabertšekki väljastada pole vaja, tuleb saata vaid elektrooniline. Kuni viimase ajani pakuti ainult ühte seda tüüpi seadet - ATOL 42 FS.
Nüüd liiguvad kassaseadmete tootjad mitmes suunas:
- Katse integreerida olemasolevaid veebikassasid veebisaitidega, kasutades kolmandate osapoolte programme. Praegu on selliseid lahendusi vähe;
- Bitrixi spetsiaalsed kassaaparaadid – ühendage serveriga, kus veebipood asub;
- Seadmed, mis on võimelised nii sularaha vastuvõtmisel tšekke läbi lööma kui ka e-poega töötamist ainult elektroonilisel kujul.
Tähelepanu! Tšekk, mille kassa veebiostjale saadab, ei erine lihtsast tšekist ja sisaldab kõiki samu üksikasju. Kui kauplus tarnib kaupa kulleriga ja saab tasu sularahas, peab tal olema kaasas teisaldatav kassaaparaat, et tšekk kohe läbi lüüa. Sellises olukorras tuleb kasuks automaat, mis saab hakkama nii pabertšekkidega kui ka veebimaksega.
Uute kassaaparaatide kasutamise tunnused alkoholi müügil
Alkoholi reguleerimise seaduse muudatuste vastuvõtmisel, samuti uute läbiviimise põhimõtete kehtestamisel sularahatehingud tekkis vastuolu seaduste vahel. See puudutas ettevõtjaid ja ettevõtteid, kes kauplesid õlle ja sellega seotud toodetega.
Seega on föderaalseaduse 54 kohaselt kohustatud patendi või imputatsiooni kohaldavad üksused kasutama veebikassasid alles alates 1. juulist 2018. Samal ajal määras seadus 171-FZ, et kõik majandusüksused, olenemata maksustamissüsteemist, on kohustatud alates 31. märtsist 2017 alkoholi müümisel kasutama kassaseadmeid.
31. juulil 2017 jõustus 171-FZ muudatus, mis määrab, et üksused peavad kasutama kassaaparaati, kuid vastavalt 54-FZ sätetele.
See tähendab, et seadusega kehtestati kassasüsteemide seaduse prioriteet, mis tähendab, et õlut müüvatele üksikettevõtjatele ning imputatsiooni- ja patendifirmadele on veebikassad kohustuslikud alles 2018. aasta keskpaigast.
Tähelepanu! Muudatus kehtib neile, kes on PSN-is või UTII-s. Kui üksikettevõtja või õlut müüv ettevõte kasutab OSN-i või lihtsustatud maksusüsteemi, tuli alates 01.07.17 üle minna uuele kassaaparaadile.
Oluline on meeles pidada, et see kehtib just madala alkoholisisaldusega toodete kohta, millel puudub vajalik märgistus ja mis ei kuulu EGAIS-süsteemi kaudu registreerimisele.
Kui ettevõtja või ettevõte müüb märgistatud alkoholi, on ta kohustatud kasutama kassaaparaati olenemata maksusüsteemist.
Tähtis! Kassaaparaadi valimisel peavad sellised üksused meeles pidama, et see peab saama mitte ainult föderaalsele maksuteenistusele tšekke saata, vaid ka EGAIS-süsteemiga suhelda.
Oleme kõik kokku kogunud kasulik informatsioon veebikassade kohta alates 2017. aastast ühes väljaandes.
2016. aasta juulis võeti vastu föderaalseadus 290 võrgukassade kohta. Selle seaduse eesmärk on muuta 54-FZ "Keskliku kaubanduslepingu kohaldamise kohta" sätteid. Uute reeglite kohaselt peavad kõik kassaaparaadid alates 1. juulist 2017 maksuametile edastama kviitungite elektroonilised koopiad internetis.
Uuendused puudutavad isegi neid jaemüüjaid, kes pole varem kassaaparaatidega töötanud – UTII ja PSN töötajaid. Alates 1. juulist 2018 muutuvad kohustuslikuks UTII ja PSN-i võrgukassad ettevõtjatele.
54-FZ muudatused on jaekaubanduses viimase 10 aasta kõige globaalseim reform.
Alates selle artikli kirjutamisest on jõustunud mitmed olulised seadusemuudatused ning föderaalse maksuteenistuse poolt on välja antud uusi täpsustusi.
Lugege ajakohase teabega väljaannet:
Rohkem infot praegu toimuva kohta:
Mis on online kassaaparaat
Internetikassa on kassaaparaat, mis vastab uutele nõuetele:
- prindib kviitungile QR-koodi ja lingi,
- saadab OFD-le ja klientidele tšekkide elektroonilisi koopiaid,
- on korpusesse sisse ehitatud fiskaaldraiv,
- suhtleb vabalt akrediteeritud OFD-dega.
Kõik nõuded veebikassadele on kirjeldatud uues seaduses ja on alates 2017. aastast kõigile kassaaparaatidele kohustuslikud.
Internetikassa ei pruugi olla täiesti uus kassaaparaat. Paljud tootjad viimistlevad varem välja antud kassaaparaate.
Näiteks saab kõik Wiki kassa- ja maksuregistripidajad uuendada veebikassaks. Modifikatsioonikomplekti hind on 7500 rubla. Kogusumma arvestab fiskaaldraivi maksumust (6000 rubla), andmesildi ja dokumentatsiooni uue kassanumbriga (1500 rubla). Tarkvarauuendused kõikides Wiki kassades toimuvad automaatselt.
Uued kassaaparaadid (muudetud ja täiesti uued) sisalduvad spetsiaalses kassamudelite registris ja on föderaalse maksuteenistuse poolt heaks kiidetud.
Kuidas online kassa töötab ja mis peaks nüüd kviitungil olema?
Müügiprotsess veebikassas näeb nüüd välja järgmine:
Interneti-kassa kviitung sisaldab:
Kui ostja palus saata tšeki elektroonilise koopia, peate paberkandjal märkima kliendi e-posti aadressi või abonendi numbri.
Müügiaadress varieerub olenevalt tehingutüübist. Kui kassa on paigaldatud siseruumidesse, tuleb märkida kaupluse aadress. Kui kauplemine toimub autost, siis märgitakse auto mudeli number ja nimi. Kui kaupa müüb veebipood, siis tuleb kviitungile märkida veebilehe aadress.
Kassapidaja perekonnanime ei pea veebipoodide kviitungitele märkima.
Uued tingimused
Maksuandmete operaator (FDO)- organisatsioon, kes vastutab maksuandmete vastuvõtmise ja maksuametile edastamise eest. Samuti säilitab Operaator seda teavet 5 aastat ja tagab klientidele elektrooniliste kviitungite koopiate saatmise. Akrediteeritud OFD-de loend on esitatud föderaalse maksuteenistuse veebisaidil.
Internetikassade register- see on nimekiri kassaseadmetest, mis on uute reeglite kohaselt töövalmis ja Venemaa föderaalse maksuteenistuse poolt ametlikult heaks kiidetud. 2016. aasta detsembri seisuga on kassaseadmete registris 43 kassamudelit. Nimekirja uuendatakse ja igaüks saab seda vaadata maksude veebisaidil. Iga konkreetne kassaaparaat on kantud ka kassakoopiate registrisse.
Fiskaalne ladustamine krüpteerib ja edastab maksuandmed OFD-le. FN tuli EKLZ-i asemele.
Fiskaalandmed— see on teave kassas tehtud finantstehingute kohta. Fiskaaldraivi tehnilised nõuded on seaduses kirjas, praegu on turul soetada üks fiskaaldraivi mudel. Iga FN-i eksemplar on lisatud ka spetsiaalsesse registrisse.
Fiskaalakumulaatori kehtivusaeg See on kõigi ettevõtjate jaoks erinev ja sõltub kohaldatavast maksusüsteemist:
- OSNO - 13 kuud
- USN, PSN, UTII - 36 kuud
Fiskaalse draivi kasutusaja algus on selle aktiveerimise kuupäev. Kassa omanik on kohustatud säilitama FN-i pärast väljavahetamist 5 aastat. Ettevõtja saab FN-i iseseisvalt vahetada. Kuid selleks, et vältida probleeme fiskaaldraivi registreerimisel või asendamisel, soovitame siiski pöörduda teeninduskeskuste poole.
Osta fiskaaldraiv saate oma teeninduskeskus. FN-i maksumus on alates 6000 rubla.
Leping OFD-ga — kohustuslik dokument vastavalt uue seaduse nõuetele. Ilma selleta ei saa te isegi veebikassat registreerida. Kassa omanik võib aga operaatorit igal ajal vahetada. OFD-teenuste maksumus on alates 3000 rubla aastas.
Kes peaks üle minema veebikassadele
Internetikassadele üleminek toimub mitmes etapis ja mõjutab:
- ettevõtjad, kes juba kasutavad CCP-d,
- aktsiisikaubaga kauplejad,
- veebipoodide omanikud,
- ettevõtjad, kes osutavad elanikkonnale teenuseid ja ei kasuta kassaaparaate, sealhulgas UTII, lihtsustatud maksusüsteemi ja PSN-i üksikettevõtjad,
- müügi- ja müügiautomaatide, samuti makseterminalide omanikud.
Uuenduste alla kuuluvad ka ettevõtjad, kes kasutavad rangeid aruandlusvorme (SSR).
Rangete aruandlusvormide vorm muutub. Alates 1. juulist 2018 tuleb kõik BSO-d trükkida spetsiaalset automatiseeritud süsteem. See süsteem on teatud tüüpi online kassaaparaat ja see edastab andmeid ka võrgus. .
Internetikassadele ülemineku ajakava: 2017-2018.
| 1. veebruar 2017 |
Äsja registreeritud kassaaparaatide omanikud
Algab üleminek online-kassadele ning lõpeb EKLZ-i väljavahetamine ja kassaaparaatide registreerimine vana korra järgi. |
| 31. märts 2017 |
Kõik alkoholi müüvad organisatsioonid ja üksikettevõtjad
! Erand: organisatsioonid ja üksikettevõtjad UTII-s ning üksikettevõtjad PSN-is, kes müüvad lahjasid jooke Aktsiisiga maksustatava alkoholi müüjad on kohustatud alates 1. aprillist 2017 kasutama veebikassasid. Õlle, siidri ja muude lahjade alkohoolsete jookide müüjad lähevad olenevalt valitud maksusüsteemist üle online-kassasüsteemidele. |
| 1. juuli 2017 |
Organisatsioonid ja üksikettevõtjad OSN-is, lihtsustatud maksusüsteem ja ühtne põllumajandusmaks
Pärast seda kuupäeva ei saa ECLZ-iga kassaaparaate kasutada, kõik kassaaparaadid peavad töötama fiskaalajamiga. |
| 1. juuli 2018 |
|
| 1. juuli 2019 |
|
Väga sageli esitavad ettevõtjad küsimuse: "Kui ettevõte tegutseb kahe maksusüsteemi, lihtsustatud maksusüsteemi ja UTII maksusüsteemi alusel, siis millal peaks ta uutele reeglitele üle minema?"
Alates 1. juulist 2017 peavad lihtsustatud maksusüsteemi kasutavad maksumaksjad kasutama veebikassat. Paralleelsed maksurežiimid ei mängi mingit rolli. Lisaks väljastatakse iga režiimi kohta eraldi tšekk.
Kes on online-kassast vabastatud?
Kassaaparaatidega töötamise kohustusest on nagu seni vabastatud: jalatsiparandusteenust pakkuvate väikeettevõtete esindajad, varustamata turgude müüjad, paakidest ja kärudest toodete müüjad, ajalehekioskid, oma kodu üürile andvad inimesed, sularahata organisatsioonid maksed, krediidiorganisatsioonid ja väärtpaberituruga tegelevad ettevõtted, õppeasutuste juhid ja toitlustusasutused.
Ka usuühingud, käsitöö- ja postmarkide müüjad saavad edasi tegutseda kassata.
Raskesti ligipääsetavates ja kaugemates piirkondades asuvad ettevõtjad saavad töötada ilma kassaaparaadita. Tõsi, selliste alade nimekirja määravad kindlaks kohalikud juhid.
Kuidas lülituda veebipõhisele kassale
Internetikassadele üleminek alates 2017. aastast on ettevõtte edasist toimimist otseselt mõjutav tegur, millesse tuleks suhtuda vastutustundlikult.
Peaasi, et mitte viivitada. Kui plaanite üleminekut teha, siis ütleme lihtsalt... hiliskevad, see tähendab, et on kõik võimalused 2017. aasta juuliks online-kassale üleminekuga hiljaks jääda.
Et kassaaparaadi asendamine veebikassa vastu ei tekitaks probleeme, soovitame selle probleemiga kohe tegeleda.
Alkoholikaupmeeste süsteemi EGAIS juurutamise kogemus on näidanud, et ettevõtjad lükkavad seadmete uuendamise viimasele minutile. See toob kaasa palju raskusi: veebikassade tootjatel pole aega seadmeid korralikult ette valmistada, logistikateenused on tohutu surve all ja jäävad tähtaegadest mööda ning kauplused üle riigi seisavad ilma igasuguste võimalusteta. legaalne kaubandus. Või kauplevad riskiga saada trahvi.
Et kassaaparaadi asendamine veebikassa vastu ei tekitaks probleeme, soovitame selle probleemiga kohe tegeleda. 
Valige võrgukassa, et lülituda 54-FZ-le
Lahendused igale ettevõttele
Internetikassadele ülemineku kord
Seega, et sujuvalt veebikassale üle minna, planeerige põhjalikult ja tegutsege samm-sammult:
1. Uurige, kas olemasolevaid seadmeid saab muuta
Võtke ühendust oma kassaaparaadi tootjaga. Kui seadmeid on võimalik uuendada, uurige online-kassa uuenduskomplekti hinda ja mis kõige tähtsam, kas selle hinna sees on ka fiskaalne draiv.
Sellele summale lisada keskse tehnikakeskuse (ehk ASC) töö kassa lõplikuks vormistamiseks. Kuigi kassaaparaadi ja salvestusseadme registreerimine föderaalse maksuteenistuse veebisaidil ei ole tehniliselt keeruline, eksivad mõnikord isegi esmakordselt registreerunud spetsialistid. Kui ASC spetsialist teeb vea, siis asendatakse teie jaoks FN (6500 rubla) ASC kulul. Kui teete vea, peate tasuma asendusketta eest.
Kui teie kassaaparaati saab täiustada, ärge kiirustage rõõmustama. Tihti on parem osta uus online kassaaparaat kui vana kassaaparaat ümber ehitada (mõne kassa ümbertöötamise maksumus on võrreldav uue kassa maksumusega).
Raha raiskamise vältimiseks tehke turu-uuring. Uurige, kui palju maksab turul keskmiselt (erinevate tootjate puhul) kassaaparaadi uuendamine ja kui palju maksab uus veebikassa. Võrrelge vana muudetud kassa ja uue veebikassa funktsionaalsust. Kui iga samm ja pisike modifikatsioon maksab lisaks 100 rubla, on see põhjust mõelda ja alternatiive otsida.
2. Kontrollige, kas teie kaalutav varustus on föderaalse maksuteenistuse registris:
- Interneti-kassade kontrollimine - föderaalse maksuteenistuse teenus kassaaparaatide koopiate kontrollimiseks.
- Fiskaaldraivide kontrollimine on sarnane teenus eelarvedraivide kontrollimiseks (et nad ei müüks teile katkist või juba kasutatud draivi).
3. Koostage ECL-ide asendamise ajakava
Et mitte ECLZ-i töö eest üle maksta, kontrollige, millal selle kasutusiga lõpeb. Pärast ECLZ-i toimingu lõpetamist on parem installida kohe fiskaaldraiv ja minna üle võrgukassadele.
4. Tooge internet poodi
Interneti-kassa jaoks peab Internet olema stabiilne. Uurige, kas teie piirkonna Interneti-teenuse pakkujatel on eritariifid (saate konsulteerida ka oma ASC-ga). Uurige, mis teile sobib: juhtmega Internet või WiFi-modem.
5. Kontrolli kassaprogrammi uuendusi
Kui töötate kassatarkvaraga, näiteks kaubaarvestussüsteemiga, uurige kindlasti, kas seda muudetakse uutele reeglitele vastavaks töötamiseks, kas see ühildub veebikassaga, kui palju muutus maksumus ja millal see teostatakse. Wiki kassaaparaadid töötavad kõigi kaubaarvestussüsteemidega tasuta – see on meie põhifunktsioon.
Pealegi ettevalmistustööd otsustada, millal veebikassale lülituda.
6. Eemaldage vana kassaaparaat föderaalse maksuteenistuse registrist
Võtke ühendust oma keskse teeninduskeskusega ja hankige ECLZ-ilt aruanne. Kirjutage registrist kustutamise avaldus ja minge maksuametisse. Sul peaks ikka käes olema kassa omaniku kaart koos registrist kustutamise märgiga.
7. Valige OFD ja sõlmige sellega leping
See nõutav tingimus internetikassa registreerimiseks. Uurige võimalikud variandid, tingimused ja pakutav teenus. OFD leping on elektroonilisel kujul pakkumine, millega nõustute saidil registreerumisel. See tähendab, et te ei pea pabereid täitma ega esindusse minema.
Pärast lepingu sõlmimist jätkake julgelt viimase osaga - online kassa registreerimisega.
8. Registreeri online-kassa
Uus seadus lubab online-kassa registreerimiseks kahte võimalust: klassikalist ja elektroonilist.
Klassikaline meetod ei erine vanast. Kogud dokumendid, võtad uue fiskaalajamiga kassaaparaadi, lähed maksuametisse, täidad avalduse ja ootad. Mõne aja pärast antakse teile registreerimisnumber.
Internetikassa registreerimise elektrooniline meetod säästab aega. Interneti-kassa seadistamiseks vajate elektroonilist digitaalallkirja. Hankige see eelnevalt mis tahes sertifitseerimiskeskusest.
Kuidas online-kassat registreerida:
- Registreeruge oma isiklikul kontol veebisaidil nalog.ru.
- Täitke taotlus föderaalse maksuteenistuse veebisaidil.
- Sisestage võrgukassa registreerimisnumber ja fiskaaldraivi.
- Täitke OFD üksikasjad.
Kui tegite kõik õigesti, väljastab föderaalne maksuteenistus teile kassaaparaadi registreerimisnumbri. .
Uued trahvid
Föderaalne maksuamet trahvib uute reeglite rikkumise eest. Kogumine algab 1. veebruaril 2017. Trahvi suurus: alates 3000 rubla kuni kaubanduskeeluni.
Haldusrikkumise registreerimise kord on muutunud lihtsamaks. Mõnel juhul on esimese rikkumise korral võimalik suuline hoiatus, kuid korduva rikkumise korral peatatakse kauplemine kuni 3 kuuks ja see on poe jaoks tegelikult surm.
Probleemide vältimiseks järgige kõiki uute õigusaktide nõudeid.
Kuidas valida online-kassat
Kõigepealt koostage oma kassanõuete nimekiri. Vastused järgmistele küsimustele aitavad teil oma nõudeid kindlaks määrata. lihtsad küsimused teie müügikoha kohta.
Kas kavatsete kasutada kassaaparaati ettevõtte automatiseerimise vahendina? Kui jah, siis vajate kassaaparaati, mis töötab tavaliste kaubaarvestussüsteemidega (1C ja tuletisinstrumentidega). Kui te ei kavatse, valige kassaaparaat, mis oskab vähemalt müügiandmeid Exceli tabelitesse laadida.
Kas müüte või kavatsete müüa alkoholi? Kui vastus on jah, siis peab kassaaparaat olema kohandatud ühtse riigi automatiseeritud infosüsteemiga ehk toetama tööd UTM-iga ja omama funktsioone, näiteks saldode mahakandmise.
Kas teil on sõber või täiskohaga IT-spetsialist? Nüüd on kassaaparaat IT-süsteem, mis sisaldab lisaks kassaaparaadile ka internetiühendust, sidet OFD-ga ja krüptotööriista. Kui teil ei ole töötajat, kes saaks rikke korral kogu süsteemi kiiresti diagnoosida, on mõistlik sõlmida leping teeninduskeskusega.
Kui olete põhiomaduste üle otsustanud, saate otsuse teha.
Näide: valige lähikaupluse kassaaparaat
Oletame, et teil on kodu lähedal väike kauplus: sortimendis on õlu ja muu mahe alkohol. Kaubandus läheb hästi, kuid soovite müüki suurendada ilma külmutamata, suured kogused tootes. Teie töötajate hulgas on 1 kassapidaja ja te asendate teda isiklikult.
Selgub, et vajate EGAIS-i toetavat kassaaparaati, töötate kaubaarvestussüsteemidega ja vajate tehnilist tuge.
Wiki Mini F kassaaparaat sobib teile - see vastab täielikult 54-FZ nõuetele, omab kõiki Unified State Automated Information Systemiga töötamiseks vajalikke funktsioone ja ühildub kõigi kaubaarvestussüsteemidega. Tehniline abi Teile antakse piirkondlik sertifitseeritud partner, kellelt kassaaparaadi ostate.
Näide: vali juuksuri kassaaparaat
Või teisisõnu: teil on linnas mitu juuksurisalongi. Loomulikult te alkoholi ei müü ega kavatsegi. Kogute teavet klientide kohta ühisesse CRM-süsteemi. Töötajate hulgas on arvutispetsialist, kes seadistab selle süsteemi ja aitab lahendada muid tehnilisi probleeme.
Sel juhul piisab teile eelarvekomplektist: KKT Wiki Print 57 F ja Wiki Micro süsteemiplokk. Kõik vajalikud juhised teie tehniline spetsialist leiab tugijaotisest "Dreamkas" ja teie valitud OFD.
Kui teil pole tavalist juuksurisalongi, vaid premium-salongi, siis sobib teile rohkem Wiki Classic ja Wiki Print 80 Plus F komplekt - see ei erine funktsioonilt palju eelarvekassadest, kuid selle disain on disainitud spetsiaalselt butiikide, salongide ja kallite kohvikute jaoks.
Valige oma Interneti-kassapidaja
Wiki kassalauad vastavad täielikult 54-FZ ja EGAIS nõuetele.
15. juulil jõustusid olulised muudatused kassaseadmete kasutamist käsitlevas seaduses 54-FZ (seadus "Föderaalseaduse "Kassaseadmete kasutamise kohta sularahamaksete tegemisel ja (või) arveldamisel" muutmise kohta. kaardid”).
Peagi peavad kõik Venemaa kassaaparaadid saama ligipääsu internetile ja edastama müügiandmed maksuametile. Uued reeglid puudutavad ka neid, kes praegu kassaseadmeid (CCT) ei kasuta.
Kaubanduse haldamise pilveteenuse Card Indexi uue väljalaske partner räägib, kuidas selleks valmistuda uus skeem töötama ja aru saama, mida nüüd teha tuleb.
Mis muutub?
Seadus toob kaasa mitmeid olulisi muudatusi:
- Vaja on kasutada uusi keskseid vastaspooli või uuendada vanu. Lubatud on ainult mudelid, millel on võrgus maksuametile andmete edastamise funktsioon.
- Tehnilised teeninduskeskused (TSC) kaovad klassina ja tekivad OFD-d – fiskaalandmete operaatorid.
- Ostja nõudmisel on müüja kohustatud saatma tšeki ostjale elektrooniliselt.
FDO-d ehk maksuandmete operaatorid on organisatsioonid, mis töötlevad tšekiandmeid ja saadavad need maksuametile. Selleks peab OFD saama loa maksuandmete töötlemiseks.
Uutel kassaaparaatidel on veel üks komponent – fiscal drive (FN). See asendab praegu kassades oleva EKLZ-i. FN salvestab perforeeritud tšekkide andmed, kontrollimise ajal saavad inspektorid neid lugeda. CCP-d kasutavad organisatsioonid peavad igal aastal muutuma maksuladu. Kõikide teenuseid pakkuvate ettevõtete ja üksikettevõtjate, aga ka UTII-l, patendi- või lihtsustatud maksusüsteemil tegutseva kaubanduse puhul on tehtud leevendusi: maksuajamisi tuleb muuta iga kolme aasta tagant.
Teiseks uue seaduse nõudeks on käibemaksumäära ja tooteartiklite sissetrükkimise kohustus maksulaekumised. See tähendab, et ettevõtjad ei saa enam kasutada odavaid eraldiseisvaid kassasid.
Milline on ajavahemik vanade kesksete vastaspoolte asendamiseks uutega?
Projekti elluviimine on jagatud etappideks. 1. septembriks avaldab föderaalne maksuteenistus litsentsitud OFD-de ja uue põlvkonna kassamudelite nimekirja. Võimalik on osta online-kassa ja ühendada see OFD-ga. Veelgi enam, kuni 1. veebruarini 2017 on uute kassade kasutamine vabatahtlik.
Alates 1. juulist 2018 peavad kõik patentide ja UTII-ga tegelevad ettevõtjad kasutama veebikassasid. Kuni selle hetkeni saavad nad töötada nii nagu praegu, ilma kassaaparaate kasutamata.
Kas on võimalik vana kassaaparaati uuendada või pean ostma uue kassaaparaadi?
Enamikku tänapäevaseid kassaaparaate saab kohandada vastavalt uutele nõuetele. Peate seda võimalust CCP tootjalt kontrollima. Kuid kassaaparaati on veel vara täiustada - seadmed pole veel sertifitseeritud ja neid pole lisatud uude kassaseadmete registrisse. See juhtub esialgu 2016. aasta septembris. Kuni 1. juulini 2017 saab töötada ilma kaasajastamiseta.
Kas uue kassaaparaadi registreerimiseks pean võtma ühendust keskteeninduskeskusega?
Uut tüüpi kassaaparaadi saate iseseisvalt registreerida föderaalse maksuteenistuse veebisaidil ilma keskse teeninduskeskuse teenuseid kasutamata. Selleks vajate CEP-i (kvalifitseeritud elektrooniline allkiri). Keskteeninduskeskused jäävad minevikku - kassaseadmete hooldusega hakkab tegelema selle tootja. Puudub vajadus teha kassaseadmete kvartaalset hooldust ega vahetada plomme.
Kuidas registreerida uut kassaaparaati?
Lihtsustub kassaaparaadi registreerimise kord, kuna seda saab teha veebis. Ettevõtja peab registreerima isikliku konto veebisaidil nalog.ru, jätma avalduse ja allkirjastama selle taotluse elektroonilise allkirjaga.
Peate hankima CEP-i. Isegi kui teil on juba EGAIS-i jaoks CEP, ei sobi see kassaaparaadi registreerimiseks ja OFD-ga töötamiseks.
Kui te ei soovi kassaaparaati internetis registreerida, saate seda nagu varemgi teha isiklikult, tulles maksuametisse.
Kust leida heakskiidetud maksuandmete haldajate registrit (FDO), millise registriga peaksin ühenduse looma?
Ametlikke OFD-sid veel pole, selline register moodustatakse alles septembriks ja see ilmub föderaalse maksuteenistuse ressurssidele. Saate ühendada mis tahes operaatoriga.
Kas OFD-teenuste maksumus fikseeritakse või määrab iga operaator selle ise?
Iga operaator määrab oma hinnapoliitika iseseisvalt. Ühe ühendatud kassaaparaadi keskmine maksumus on umbes 3000 rubla aastas. Saate sõlmida lepingu mis tahes operaatoriga, olenemata selle asukohast.
Mida peaksid oma töös tegema need, kes veel CCP-d (UTII ja patent) ei kasuta?
Neil, kellel on nüüd õigus CCP-d mitte kasutada, on aega valmistuda. Praegu saate töötada nagu varem. Internetikassat tuleb kasutada alates 01.07.2018. Soovitame uue kassa ostmisega mitte viimasele minutile viivitada, et vältida võimalikust tehnikapuudusest tulenevaid tülisid.
Kas elektrooniline tšekk asendab täielikult pabertšeki?
Ostjale tuleb tema nõudmisel saata elektrooniline sularahakviitung. Kui ostja seda maksmise ajal ei nõua, väljastatakse ainult pabertšekk. Ainult elektrooniline tšekk saab piirduda juhtudel, kui ostja maksab kaupade või teenuste eest eemalt.
Kes vastutab, kui kassaaparaat halva sidekvaliteedi tõttu andmeid maksuametile ei edasta?
Andmete edastamise õigeaegsuse eest vastutab ettevõtja. Peate olema valmis ootamatusteks, soovitatav on varu Interneti-kanaliga juhuks, kui peamine ebaõnnestub. Andmete edastamine OFD-le augustatud tšeki kohta peab toimuma 30 kalendripäevad. Kui seda ei juhtu, lõpetatakse kviitungite printimine ja müügi jätkamine muutub võimatuks.
Millistes piirkondades lubab seadus töötada ilma kassaaparaati internetti ühendamata?
Organisatsioonid ja üksikettevõtjad, kes tegutsevad kaugemates või raskesti ligipääsetavates piirkondades, on vabastatud veebikassade kasutamisest. Kuigi selliste asulate nimekirjad puuduvad, koostavad need hiljem kohalikud omavalitsused.
Millist kassaprogrammi valida ja kuidas raha säästa?
Väikeettevõtte jaoks oleks optimaalne kombinatsioon "arvuti (sülearvuti või tahvelarvuti) + kassatarkvara + maksuregistripidaja, mis saadab andmed OFD-le."
Te ei pea üldse kallist kassaaparaati ostma. Ühendades mugava kassaprogrammiga MyWarehouse, võite olla kindel, et vastate kõigile nõuetele uus väljaanne 54-FZ.
Kui teil on mitu kauplust ja kassaaparaati, aitab MoySklad neid hallata ühest tagakontorist. See võimaldab teil jälgida jaemüügipunktide tulusid veebis, kontrollida toodete saldosid ja planeerida oste.
Saate proovida MyWarehouse'i tasuta ja ajapiiranguteta, kasutades seda linki ()
Kui teil on küsimusi, kirjutage need materjali kommentaaridesse ja MoySkladi teenuse eksperdid vastavad neile.
