Sobre la inmensidad de la red, hay muestras de aplicaciones para varios casos de vida, pero de todos modos, a la hora de redactar este documento, los ciudadanos tienen dificultades. A continuación, hablaremos de cuestiones importantes relacionadas con este documento.
Además de información importante, en este artículo aprenderá a cómo escribir una petición correcta a la corte y consulte las instrucciones paso a paso para comprobar la relevancia de las muestras de aplicaciones que se encuentran en Internet.
Aplicación y su finalidad
Desde un punto de vista legal, el concepto de "petición" significa una solicitud que se dirige a las autoridades públicas u otras estructuras facultadas para considerarla y resolverla.
No son solo los abogados los que por su actividad profesional tienen que enviar un documento a distintas instancias: al juzgado, a los órganos de instrucción, etc., redactando de forma competente una petición al juzgado. En algunos casos, los ciudadanos tampoco pueden prescindir de la capacidad de redactar una petición, que puede ser necesaria en cualquier momento.
Por ejemplo, se debe redactar una carta con la solicitud al Departamento de Educación para que a su hijo se le asigne un lugar en una institución preescolar: jardín de infantes. Para recompensar a un empleado distinguido, también necesitará la capacidad de escribir correctamente una petición al tribunal. O, por el contrario, cuando se impuso una sanción al empleado multado, que finalmente redimió y ahora debe ser removido; en este caso, también se escribe una petición.
Si su petición está dirigida a la corte, entonces la forma del documento no tiene relación con el tipo de proceso legal. Es decir, no importa si el caso es de naturaleza penal o si se trata de una disputa civil, la solicitud debe redactarse de conformidad con las normas de la industria legal correspondiente.
Las opciones para redactar un documento pueden ser muy diferentes: su número es difícil de contar. Puede ser:
- Solicitud de citación de testigo.
- Solicitud de pago de tasa estatal a plazos.
- Una petición para enmendar el requisito o aclararlo.
- Sobre el aplazamiento de la sesión judicial.
- Solicitud de intérprete.
Hay muchas opciones, pero la forma de redactar la petición correcta ante el tribunal para su caso particular debe basarse en una muestra elaborada legalmente de manera competente. Si se enfrenta a una pregunta aguda sobre cómo escribir una petición al tribunal, entonces es mejor utilizar la ayuda de recursos confiables en la red de temas relevantes, donde puede descargar una muestra que sea más adecuada para un caso particular.
Hay una serie de elementos que permanecerán sin cambios independientemente del tema de la solicitud:
- Requisitos.
- El nombre de la autoridad judicial.
- Detalles del Aplicante.
- Descripción del tema de la solicitud. Razones por las que se concedió la solicitud.
- Justificación de la solicitud de acuerdo con las normas legales y reglamentarias. Esto incluye estatutos, referencias a leyes relevantes y otras fuentes legales.
- La fecha en que se hizo la petición.
Ejemplo de muestra de cómo escribir una solicitud de recompensa o incentivo para empleados
En el transcurso del proceso de trabajo, pueden surgir diferentes situaciones en las que necesite incentivar, recompensar o eliminar una sanción que se impuso previamente a un empleado. Puede iniciar estos agradables trámites presentando una solicitud a las autoridades mencionadas. Cada empresa tiene sus propias costumbres comerciales; dependerá de ellos quién debe redactar exactamente una solicitud de documento.
En la mayoría de los casos, esta función recae sobre los empleados del departamento de personal, pero sucede que la tarea se traslada a los hombros de los propios empleados, quienes recibirán bonificaciones u otro tipo de incentivos.
En este caso, nadie puede garantizar que el gerente de recursos humanos le proporcionará una muestra bien preparada de la aplicación que sea adecuada para su situación.
Por este motivo, se recomienda buscar y estudiar una aplicación de muestra con antelación, lo que le permitirá evitar retrasos y correcciones interminables del documento en el futuro. Para ello, basta con realizar la consulta correspondiente en los motores de búsqueda.
Si la petición se refiere a la recompensa de un empleado, debe dirigirse al primer director de la empresa. Puede utilizar una forma de presentación libre al compilar el trabajo, pero hay una serie de puntos que deben tenerse en cuenta:
- Trabajador laboral.
- Descripción de sus méritos.
- Características personales del empleado.
En la resolución de la petición es necesario resumir las conclusiones de lo anterior. En otras palabras, la esencia final del documento es recompensar, recomendar a un puesto superior, recompensar, etc.
¿Qué es una carta de petición y cómo redactarla?
En esencia, la carta de petición no tiene diferencias significativas con la petición habitual, ya que los detalles, el estilo de redacción y la forma siguen siendo absolutamente idénticos.
Solo hay una diferencia: el nombre. Se cree que la carta de petición recibió su nombre debido a que en la mayoría de los casos se envía al destinatario a través de los servicios postales. Aunque este método se puede entregar y una aplicación regular.
Es este término - "carta de petición", sin embargo, en la mayoría de los casos llaman solicitudes relacionadas con problemas cotidianos, que incluyen:
- Incentivar a un empleado en caso de que un ciudadano lo desee. Por ejemplo, una solicitud de este tipo puede ser escrita por un paciente de una institución médica en relación con un empleado que haya demostrado un alto profesionalismo en la prestación de atención médica.
- Admisión de un niño a una escuela o institución preescolar ubicada fuera del lugar de residencia.
- Emisión de fondos por una entidad de crédito. En la práctica, varios bancos utilizan la siguiente opción: requieren que el prestatario presente una solicitud del empleador.
En este caso, realmente no necesita una muestra de la redacción de una petición; está permitido presentar argumentos de forma libre. Pero no se olvide del estilo comercial oficial y que es mejor no usar expresiones coloquiales y literarias; después de todo, esta es una petición.
Los estándares de la oficina tampoco deben ignorarse:
- En la esquina superior derecha de la hoja, debe registrar el destinatario de la carta.
- Debe comenzar su solicitud con la siguiente apelación, que es aceptada por la aduana de facturación comercial: "Estimado Petr Venediktovich, le pido ...".
- Disponibilidad de datos completos de contacto y personales del autor de la carta de solicitud.
- Lista de razones concisa y clara.
- Si es necesario, debe proporcionar un enlace a los actos legales reglamentarios que confirman los argumentos de la carta de solicitud.
Hay situaciones en las que la carta de solicitud debe tener un formato determinado (por ejemplo, una petición al Departamento de Educación). En este caso, se recomienda solicitar una muestra al destinatario. A nivel legislativo, no existen modelos aceptados, por lo que cada institución tiene derecho a establecer sus propias normas y exigir su cumplimiento.
Cabe señalar que si un ciudadano se desvía de la forma adoptada por la institución, este hecho no puede ser la base para invalidar la carta de petición.
Aún así, es mejor utilizar una muestra "autoproclamada" para ahorrar nervios y tiempo para discusiones que nadie necesita.
Cómo elegir el formato de solicitud correcto
Si no sabe cómo redactar una petición y está buscando una muestra adecuada, no es un hecho que encontrará inmediatamente una muestra en Internet en la que pueda confiar. Para determinar esto, siga una serie de pasos que no requieren mucho trabajo:
- Estudie la aplicación de muestra y vea si contiene referencias a fuentes normativas (reglamentos, ordenanzas, leyes).
- Si existen tales enlaces, entonces debe averiguar el grado de relevancia. Para hacer esto, ingrese el nombre de la regulación en el motor de búsqueda.
- Estudie una norma legislativa específica, que se detalla en la muestra. Puede ser que en el momento de la búsqueda haya cambiado.
En cualquier caso, primero debe averiguar si una muestra o plantilla en particular es relevante en el momento de la búsqueda. Es importante saber que es más prudente utilizar varias fuentes al buscar una aplicación de muestra. Esta regla se aplica a cualquier tema de la solicitud y al destinatario.
Carta de solicitud se refiere a documentos especiales. Con su ayuda, una persona puede dirigirse a otra persona (destinatario) con una solicitud para brindar información, realizar una acción, brindar asistencia (material o financiera), realizar un pago, etc. En este material, veremos muestras y ejemplos del diseño de cartas de solicitud, que puede descargar al final del artículo.
Si no hay conexión con el destinatario o cualquier otra oportunidad para contactarlo, se emite carta de solicitud... En cuanto a su contenido, dicha carta tiene características comunes con una solicitud por escrito. Está redactado con el membrete oficial de la empresa, registrado en el diario de documentación saliente. El número y la fecha de registro de la carta de solicitud deben indicarse en el formulario. Si tiene alguna pregunta controvertida, siempre puede probar que se envió la carta de solicitud, especificando la fecha e incluso la hora exacta de envío.
Carta de solicitud. ¿Cómo escribir correctamente?
Dichos mensajes se pueden utilizar en situaciones completamente diferentes, por ejemplo, cuando necesita obtener información sobre productos, ver muestras de productos, cumplir un viaje de negocios, acordar algunas acciones, etc.
Reglas para redactar una carta de solicitud
Le informamos sobre una plantilla general para descargar dicho documento:
La carta de solicitud, por razones obvias, no tiene un patrón estándar, pero a pesar de esto es la forma de un documento oficial. Es por eso que, al redactarlo, se deben cumplir ciertas normas establecidas por las reglas del trabajo de oficina y la ética empresarial. Antes de pasar directamente a las reglas básicas para su elaboración, conviene señalar que puede dirigirse tanto a un grupo de personas (por ejemplo, directivos, empleados del departamento de contabilidad, abogados, etc.), como a algún destinatario específico.
Como cualquier otro documento, esta carta debe contener una parte introductoria, a saber:
- información sobre la empresa remitente que realiza la solicitud y la empresa a la que se dirige;
- el motivo de la solicitud ("debido al retraso", "debido a la recepción", "basado en los resultados", etc.);
- referencias a la base (“basado en un acuerdo verbal”, “basado en las negociaciones realizadas”, “basado en una conversación telefónica”, etc.);
- el propósito de la apelación ("resolver el problema", "evitar conflictos", "eliminar violaciones", etc.).
La siguiente es la parte principal relacionada con la solicitud en sí. Debe expresarse utilizando cualquier forma derivada del verbo "preguntar" ("te preguntamos", "te preguntamos", etc.), y dado que dicho mensaje, en cualquier caso, es una solicitud de algún tipo de servicio, debe estar escrito de manera respetuosa. Es bueno si la solicitud va precedida de un cumplido ("conocer sus grandes oportunidades", "admirar sus talentos organizativos", etc.).
Si la carta contiene varias solicitudes a la vez, deben indicarse en párrafos o párrafos separados.
Las reglas tácitas de correspondencia entre organizaciones establecen que una respuesta a una solicitud de múltiples etapas también se puede enviar en un mensaje, con comentarios separados sobre cada elemento. Cabe señalar que este tipo de correspondencia reduce el volumen de circulación de documentos y, por lo tanto, reduce el tiempo de lectura y procesamiento de dichas cartas.
Si la carta implica recibir una respuesta dentro de un cierto período de tiempo, entonces esto debe indicarse de la manera más correcta posible en el texto del mensaje.
Como regla general, los secretarios de la organización envían y reciben cartas (en las grandes empresas, departamentos enteros participan en esto). Después de redactarlos o leerlos, los pasan al director de la empresa para su revisión. Las excepciones son los mensajes marcados como "confidenciales" o "en persona"; estas cartas se envían directamente al destinatario.
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Instrucciones para redactar una carta de solicitud
Dado que este mensaje es parte de la correspondencia corporativa, primero debe indicar el autor, a saber: el nombre de la empresa remitente, su dirección real y el número de teléfono para la comunicación. Luego debe ingresar información sobre el destinatario: también el nombre de la empresa y el destinatario específico. Más adelante, en el medio de la línea, puede indicar inmediatamente que se trata de una carta de solicitud (pero esto es opcional).
La siguiente parte de la carta trata directamente de la solicitud. De manera preliminar, es conveniente justificarlo y solo entonces expresar la esencia misma de la solicitud. Al final se debe firmar la carta (es mejor que lo haga el jefe de la empresa o una persona de confianza autorizada), y también poner la fecha de creación del documento.
Cómo enviar una carta
La carta puede enviarse por correo electrónico o por fax; es rápido y conveniente, sin embargo, el envío conservador a través del Correo Ruso le permitirá hacer una carta sólida y atractiva. Por ejemplo, puede hacer una solicitud a mano con una hermosa letra caligráfica, o puede imprimir el texto en papel bueno y costoso.
La atención a tales tonterías dejará en claro al destinatario lo respetuoso que lo trata el oponente, y también enfatizará una vez más la importancia de la solicitud. Lo único que hay que recordar es que las cartas por correo regular tardan mucho tiempo, por lo que el mensaje debe enviarse con anticipación para que el documento se entregue al destinatario a tiempo.
Después de enviar la carta
Este mensaje, como cualquier otro documento, debe registrarse en el registro de documentación saliente. Asimismo, el destinatario de la carta registra la llegada de correspondencia. En caso de que se produzcan malentendidos en las relaciones comerciales, corregir el hecho de enviar y recibir cartas le ayudará a comprender rápidamente la situación.
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Ejemplos de escritura de cartas de solicitud con explicaciones
Entonces, nos dimos cuenta de que una carta de solicitud es una carta que contiene una solicitud para el destinatario. El propósito del texto es inducir al destinatario a realizar una acción beneficiosa para el remitente. La carta debe contener una solicitud formulada, su justificación. Es aconsejable formular la solicitud de manera que se justifique por qué el destinatario debería beneficiarse del cumplimiento de la solicitud. El remitente no solo debe conocer las reglas para redactar el texto, sino también tener en cuenta los matices psicológicos. A continuación, consideraremos plantillas de muestra específicas, según la situación.
Carta de solicitud de asignación de fondos
La carta se redacta en caso de que sea necesario obtener la asignación de fondos del estado, patrocinadores, individuos.
De la ONG "Ayuda a los pensionistas"
Diputado de la Asamblea Legislativa
Hola Ivan Ivanovich. Soy representante de la organización sin fines de lucro Aid for Retirees. Nos dedicamos a ayudar a los jubilados solitarios: llevamos comida, ayuda con la limpieza y reparaciones.
Asesoramiento legal gratuito:
Nuestra organización existe desde hace 5 años. Anteriormente, logramos financiar nuestras actividades nosotros mismos, sin embargo, debido a la expansión de las ONG, los fondos comenzaron a ser insuficientes. Necesitamos dinero para alquilar locales, pagar salarios a los empleados y comprar equipos.
En una reunión reciente del Gobierno, el Presidente mencionó la difícil situación de los jubilados y señaló que la situación necesita un cambio urgente. En este sentido, le pido sus rublos para las necesidades de la Ayuda para Suboficiales para Jubilados.
Saludos cordiales, A. A. Petrova
El texto anterior se ha redactado de acuerdo con todas las reglas. Tiene:
- El nombre de la NPO y una explicación de sus actividades.
- Solicitud de dinero, explicación de su necesidad (se necesita dinero para alquiler y sueldos).
- Mención del presidente. Es necesario justificar los beneficios de patrocinar a un funcionario. ¿Qué le interesa al diputado? Crecimiento profesional. La ayuda de la organización ayudará a lograr este objetivo.
También se indica la cantidad específica de fondos requeridos por la organización comercial.
Asesoramiento legal gratuito:
Carta de solicitud de suministro de bienes
La carta se suele enviar a los socios de la empresa. En el texto, es conveniente justificar el beneficio mutuo para ambas empresas.
Al director de la empresa AAA
Del director de la empresa BBB
Hola Ivan Ivanovich. Nos gustaría solicitar un conjunto de productos a su empresa (especificar). Estamos interesados \u200b\u200ben su producto en la exposición regional.
Si está de acuerdo, infórmenos sobre los términos de entrega y los términos que le convengan. Garantizamos el pago puntual. Esperamos que este sea el comienzo de una cooperación mutuamente beneficiosa.
Asesoramiento legal gratuito:
Nuestros contactos: (especificar).
Saludos cordiales, Boris Borisovich.
Carta de solicitud de descuento
Normalmente, estos textos se envían a los proveedores de la empresa. Por ejemplo, una organización organiza exposiciones. Tiene un proveedor: una imprenta que suministra folletos, stands, folletos y más. El costo de los servicios es bastante elevado. Llegó la crisis y la empresa tuvo dificultades para pagar los bienes de la imprenta. Esta puede ser una razón para solicitar un descuento.
Al director de la empresa Vostok
Desde el jefe de la empresa "Oeste"
Hola Ivan Ivanov. Nuestra organización se ha visto afectada por la crisis financiera. El número de contratos celebrados con nosotros ha disminuido un 20%. Lamentablemente, la crisis no solo nos ha afectado a nosotros, sino también a nuestros clientes. Las personas no pueden pagar por nuestros servicios en la misma cantidad que antes. Por lo tanto, ofrecemos un 25% de descuento en las entradas.
Asesoramiento legal gratuito:
Debido a la difícil situación financiera, nuestra empresa le solicita un descuento del 15% para los seis meses restantes de cooperación bajo el contrato.
Enviamos cartas pidiendo un descuento a todos nuestros proveedores. Si el 20% de nuestros socios nos brindan condiciones favorables, nuestra empresa resistirá tiempos difíciles y no cerrará. Ya hemos recibido un descuento de los propietarios y de la compañía telefónica.
Saludos cordiales, Boris Petrov.
La carta contiene los siguientes puntos importantes:
Asesoramiento legal gratuito:
- Explicación de la necesidad de un descuento.
- Especificando el monto exacto del descuento, términos.
- Una indicación indirecta de que si la imprenta no ofrece un descuento, la empresa rescindirá el contrato.
El texto debe estar compuesto de manera que la carta se lea hasta el final y se acuerde con las condiciones propuestas.
Carta de solicitud de reducción de alquiler
El alquiler está consumiendo los presupuestos de la mayoría de las organizaciones. Reducirlo permite a la empresa mantenerse a flote en tiempos difíciles. La carta debe enviarse al propietario.
Al director de la empresa Plus
Del director de la empresa "Minus"
Hola, Petr Petrovich. Nuestra empresa se vio afectada por la crisis financiera. El poder adquisitivo de los consumidores ha disminuido, los ingresos comerciales han disminuido. En este sentido, le pedimos que reduzca el alquiler en un 10%.
Durante todo el tiempo de nuestra cooperación, nunca hemos retrasado los pagos. Esperamos que nos haga concesiones y que mantengamos nuestra relación comercial. Garantizamos el pago puntual del alquiler, a pesar de las difíciles condiciones económicas.
Respetuosamente suyo, Ivan Ivanovich.
Es importante mencionar en la carta que la empresa previamente había cumplido íntegramente con sus obligaciones. El arrendador debe estar seguro de que continuará haciendo los pagos. El destinatario también debe comprender que si no está de acuerdo con los términos propuestos, el arrendatario rechazará sus servicios.
Carta de solicitud de pago de deuda
La deuda es extremadamente común en las interacciones entre empresas. Si la organización se compromete a seguir cooperando con la contraparte, que tiene una deuda, se envía una carta de solicitud.
Asesoramiento legal gratuito:
Estimado Ivan Ivanovich, le pedimos que pague la deuda con nuestra empresa por la cantidad de rublos. Durante todo este tiempo, continuamos cooperando con usted con la esperanza de continuar nuestra relación comercial. Sin embargo, ahora nos vemos obligados a suspender la prestación de servicios por falta de pagos.
El monto de su deuda es de rublos. Pague antes del 1 de marzo de 2017. Si la deuda no se paga, nos veremos obligados a resolver el problema en los tribunales.
Saludos cordiales, Petr Petrovich.
Los siguientes puntos deben especificarse en la carta:
Asesoramiento legal gratuito:
- El monto exacto de la deuda.
- La fecha en la que debe cancelar la deuda.
- Medidas que tomará la empresa si no se reciben los pagos.
En el texto, puede mencionar la cooperación exitosa a largo plazo con la organización. Debe ser una solicitud, no una demanda. El requisito se elabora de acuerdo con una plantilla diferente.
Carta de solicitud de pago diferido al proveedor
La organización suministró a la empresa un lote de productos, pero no pagó por ello. Se ha formado una deuda, pero el deudor no tiene fondos para pagar. En este caso, tiene sentido escribir una carta solicitando una extensión.
Al jefe de la empresa "¿Dónde está el dinero?"
Desde el director de la empresa "El dinero está a punto de ser"
Estimado Petr Petrovich, no hemos pagado la deuda por la cantidad de rublos. No rehuimos nuestras deudas, pero ahora no podemos hacer los pagos en su totalidad debido a la difícil situación financiera.
Asesoramiento legal gratuito:
Durante 2 años hemos mantenido una relación comercial exitosa con usted, no interrumpimos los plazos de pago. Hoy pedimos un pago a plazos. Nuestra empresa está lista para pagar la deuda en dos etapas:
- depositaremos rublos antes del 1 de marzo de 2017.
- los rublos se depositarán antes del 1 de abril de 2017.
Le prometemos pagos puntuales. Gracias por entender.
Respetuosamente suyo, Ivan Ivanovich.
Solicitar carta para pagar por otra organización
La deuda de la empresa puede pagarla otra organización. Por supuesto, una entidad legal no pagará acciones así. Por lo general, se envía una carta de solicitud al deudor de la empresa oa otra persona que tenga obligaciones con la empresa.
Al director de la empresa "El dinero está por llegar"
Asesoramiento legal gratuito:
Del jefe de la empresa "¿Dónde está el dinero?"
Estimado Ivan Ivanovich, tiene una deuda con nuestra empresa por la cantidad de rublos. Nuestra organización también tiene una deuda con otra empresa por la cantidad de rublos. Le pedimos que pague nuestra deuda con el acreedor por la cantidad de rublos. A cambio, le proporcionaremos el plan de pago de la deuda restante que solicitó anteriormente. Gracias por entender.
Saludos cordiales, Petr Petrovich.
Carta de solicitud de asistencia para resolver el problema
Cualquier empresa puede enfrentarse a problemas complejos que no pueden resolverse sin ayuda externa. Se puede enviar una carta de solicitud de asistencia cuando sea necesario, por ejemplo, para realizar eventos. La petición se envía a organizaciones comerciales, agencias gubernamentales.
Director de la empresa "AAA"
Asesoramiento legal gratuito:
De una organización pública
Estimado Boris Borisovich, soy un representante de la organización pública "Give Good". Estamos organizando y celebrando fiestas para niños del orfanato.
Pedimos su ayuda para organizar los suministros de alimentos para las vacaciones. Por supuesto, en el evento te mencionaremos a ti y a tu empresa. La fiesta contará con la presencia de representantes de la asamblea legislativa y del público.
Puedes contactarnos por teléfono XXX
Respetuosamente suyo, Ivan Ivanovich.
Asesoramiento legal gratuito:
Combinemos todas las reglas para redactar una carta de solicitud. Primero necesitas presentarte, hablar sobre tus actividades. Pero la parte introductoria no debería ser demasiado larga. Nuestro objetivo es que el destinatario lea el correo electrónico. Si el texto es demasiado largo, es poco probable que el destinatario lo lea hasta el final. Luego, debe comenzar a establecer su solicitud. La precisión es obligatoria: indicación de plazos, cantidad de fondos. Es importante entender que el receptor debe sentir los beneficios. Por lo tanto, la carta debe indicar por qué la organización se beneficiará del cumplimiento de la solicitud. Al final, debes despedirte cortésmente y sin adular.
Ayúdeme a escribir una carta al funcionario sobre la reinstalación en el trabajo
Le pedimos que nos ayude en el evento.
Yaroslavl st. B. Oktyabrskaya, 67 años
Inmobiliaria - Precio INFO
Asesoramiento legal gratuito:
VKontakte con Real Estate:
85 frases útiles para correos electrónicos comerciales
Al escribir cartas a colegas, clientes y socios, a menudo surge la pregunta de cómo formular una idea particular en un estilo empresarial. ¿Cómo decir que algo no nos gusta o, por el contrario, nos gusta? ¿Cómo informo de un problema u oportunidad? ¿Cómo invitar al destinatario a reunirse o llamar? ¿Cómo mencionar posibles sanciones?
Redacción útil para la correspondencia
Asesoramiento legal gratuito:
Empezamos con nuestro objetivo
Empezamos por el interés del destinatario
Le escribo (me dirijo) con una solicitud de ...
Les llamo la atención que ...
Le pido (a usted) que asigne fondos ...
Asesoramiento legal gratuito:
Le pido (a usted) que considere la posibilidad de asignar fondos (autorice la asignación de fondos, (dé instrucciones sobre la asignación de fondos) ...
En relación con la aparición de nuevas circunstancias que afectan la implementación del proyecto, me gustaría estar de acuerdo con usted sobre cambios en el cronograma (presupuesto)….
Por favor, ayúdame ...
Les pido su ayuda en ...
Recuerdo (recuerdo) a ...
Asesoramiento legal gratuito:
Por favor cierre la brecha (deuda)
Considero necesario discutir contigo ...
Quiero (quiero) estar de acuerdo contigo….
Proponemos discutir y acordar nuevos planes ...
Le pido (a usted) que considere la posibilidad de asistencia en la implementación del proyecto ...
Proporciono (usted) información (información) sobre ...
Déjame informarte sobre ...
Le escribo en relación con ...
Me gustaría llamar su atención sobre la difícil situación con ...
Te informamos sobre ...
Por la presente le informamos sobre ...
Considero necesario llamar su atención sobre (llamar su atención sobre ...) ...
Apelamos (apelo) a usted por dificultades ...
Ofrecemos asistencia para resolver el problema ...
Conociendo su preocupación por el problema ..., estamos listos para ofrecer una solución ... Como usted sabe (además hay una descripción del problema) ...
Guiado por los intereses de la empresa, me gustaría llamar su atención sobre….
Me dirijo (me dirijo) a ustedes con una propuesta ...
Les pido que consideren la propuesta que permitirá….
Te ofrecemos una oportunidad única para incrementar tus ventas ...
Estamos contentos (tenemos el honor) de ofrecer (usted) ...
Nos complace informarle sobre la posibilidad ...
Nos gustaría llamar su atención ...
Le informamos sobre una situación extremadamente favorable con ... y sugerimos utilizar esta situación para ...
Propongo aprobar el 10/12/2013 como la fecha prevista de finalización de la construcción y hacer los ajustes necesarios a la lista de medidas ...
Indique al departamento de finanzas de la empresa que seleccione ... y pague todas las facturas recibidas anteriormente por ...
Propongo encomendar al departamento de ABC la preparación de propuestas de organización ...
Le pido (pido) su consentimiento para ... (su asistencia en ..., sus instrucciones ...)
Sinceramente (enérgicamente, como excepción) pregunto ...
Por favor, tome medidas (enérgicas, decisivas, efectivas) para….
Exigimos de ... acción inmediata ...
Pido eliminar el atraso (deuda) ...
Envíe a su representante ...
Le aseguro (aseguro) la efectividad de esta propuesta y espero (espero ...)
A la espera de su decisión …
Estamos esperando su decisión para preparar los documentos con prontitud ...
Esperamos la consideración más temprana (plena satisfacción) de nuestra solicitud (reclamación) ...
Esperamos que el problema se resuelva y no sea necesario que apliquemos sanciones ...
Esperamos que los argumentos anteriores te convenzan de ... y estamos esperando (contando) ...
Contamos con su interés (no indiferencia, posición activa sobre el tema, disposición para eliminar las deficiencias ...) y esperamos sus sugerencias ...
Estamos seguros que su participación mejorará notablemente la situación con ... y logrará ...
Gracias por su ayuda y esperamos una cooperación más fructífera ...
Estaremos encantados de verte entre nuestros clientes ...
Adiós, la última forma de cortesía
Estimado Ivan Petrovich!
¡Estimado señor ministro!
¡Queridos amigos! Estimados compañeros (socios)!
Con (profundo, inmutable, extremo) respeto (respeto) ...
Con gratitud (aprecio) y respeto ...
Mis mejores deseos (todo lo mejor)….
Esperando una cooperación fructífera ...
Frase de apertura: para responder solicitudes
Gracias por su interés en (ha mostrado ...)
En respuesta a la solicitud que recibimos sobre… informamos….
Confirmamos la recepción de su pedido desde ... (hasta ...) e informamos ....
De acuerdo con su solicitud (instrucciones), informamos (brindamos una opinión) ...
Continuando con nuestra correspondencia sobre ... le enviamos una oferta ...
Sinceramente (en nombre de ..., en nombre de ...) agradecemos ...
Expresamos nuestra gratitud (aprecio) ...
Con sincero agradecimiento (gratitud) informamos ...
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Mención de sanciones
Tendremos que:
aplicar a los tribunales (tribunal)
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rechazar una mayor cooperación
revisar planes (condiciones) de cooperación
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plantear la cuestión de la conveniencia de una mayor cooperación
recurrir a sanciones de tratados
declaramos nuestra intención de buscar (exigir) ...
no estoy de acuerdo con los hechos ...
Esperamos que actúe…. y no tendremos que ir a la corte ...
No nos gustaría negarnos a cooperar (recurrir a sanciones ...) y esperamos ...
Estamos felices (molestos) de informarle ...
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Modelo de carta de solicitud de asistencia
La correspondencia comercial es una parte integral de la vida de casi todas las personas. Es de esta forma que es más conveniente dirigirse a las autoridades, colegas y diversas organizaciones. La carta de solicitud es uno de los tipos más comunes de este tipo de comunicación, porque toda empresa puede necesitar la opinión de un experto en cualquier campo, ayuda de diversas estructuras financieras o administrativas. Este artículo discutirá exactamente cómo escribir una carta de solicitud, así como un ejemplo de este tipo de apelación.
Estructura de la carta
Por supuesto, el contenido y la estructura de una carta comercial depende de quién la escriba y a quién esté dirigida. Entonces, por ejemplo, el jefe de una organización, refiriéndose a sus subordinados o socios a largo plazo, puede escribir una carta más corta, pero para obtener el apoyo de organizaciones superiores o pedir ayuda a varios especialistas, a menudo es necesario escribir una solicitud más larga. Debe interesar al destinatario y convencerlo de que le brinde apoyo. Considere primero la versión más larga.
Parte introductoria
En primer lugar, debe redactar un "encabezado" de la carta, en el que indique el nombre de su organización y sus detalles, así como información sobre a quién está enviando la carta. Puede ser una persona específica (por ejemplo, el director de una empresa) o un grupo (empleados de un departamento de su empresa o sus socios). A esto le sigue un saludo: si se dirige a una persona específica, debe dirigirse por su nombre: "¡Estimado Ivan Petrovich!" Si está escribiendo al equipo, entonces quizás el llamado "¡Estimados colegas!", "¡Estimados empleados del departamento!"
Razón y propósito de la apelación
Primero debe justificar por qué se dirige a esta persona en particular. En consecuencia, puede comenzar una carta con las siguientes frases:
- Eres un destacado experto en ...
- Siempre has participado en los asuntos de nuestra organización ...
- Su departamento está liderando ...
- Puede resolver los problemas más difíciles en el campo ...
- A lo largo de los años, una experiencia positiva de interacción entre ...
- debido al hecho de que…
- para resolver la situación ...
- para el desarrollo empresarial ...
- para mejores resultados en ...
- para resolver situaciones de conflicto ...
Declaración de la solicitud
Finalmente, debe indicar su solicitud. El texto en sí debe ser conciso, pero contener una descripción completa de lo que necesita exactamente para que el destinatario no tenga preguntas. Asimismo, la solicitud debe ser específica, es decir, si estás solicitando la prestación de un servicio, debes indicar el costo o cantidad exacta, las fechas deseadas, etc.
Es recomendable iniciar la solicitud con las siguientes palabras:
- Le pedimos que brinde apoyo para resolver el problema ...
- Le escribo con una solicitud ...
- Por favor infórmeme / envíeme / repórteme ...
- Te pido tu consentimiento para ...
Luego, puede escribir cómo el destinatario se beneficiará de una respuesta positiva a su solicitud, o explicar la importancia y necesidad de resolver su pregunta.
LLC Centro "Dari Dobro" para asistencia a familias numerosas y de bajos ingresos
JSC Chitayna A. G. Ivanov
Estimado Alexander Gennadievich:
Su empresa siempre participa en los asuntos de nuestra organización, y desde hace varios años viene brindando asistencia en la realización de diversas acciones. Debido a que el 20 de agosto de 2016 realizamos un evento destinado a ayudar a las familias a preparar a sus hijos para la escuela, esperamos su ayuda. Todos los niños tienen derecho a una infancia feliz y las familias de bajos ingresos, como nadie, necesitan participación y apoyo.
Te pedimos que formes parte de nuestra acción "Lleva a tu hijo a la escuela" y consideres el tema de la asignación de útiles escolares para su implementación. Necesitamos material de oficina para 50 niños desfavorecidos.
Por supuesto, si acepta ayudarnos, nosotros, a su vez, le prometemos anunciar los productos de su empresa en nuestra promoción. ¡Llevemos alegría a los niños juntos!
Director de la organización Vasilyeva N.I.
Carta corta
Muchas personas intentan utilizar solo una versión corta de la carta, ya que creen que esto les permite concentrarse en la solicitud en sí y explicarla más claramente al destinatario. En esta forma de carta de solicitud, solo necesita indicar su propósito y los servicios o acciones requeridos. Ejemplo de carta:
Rusia, Nizhny Novgorod
Al Director General de la empresa ETSMZ
¡Estimado Mikhail Vladimirovich!
Debido al hecho de que nuestra escuela es una escuela de dos turnos, por favor prepare un plan de comidas por separado para nosotros, que incluye desayuno para los estudiantes en los grados 1-6 en el primer turno y almuerzos para los estudiantes en los grados 7-11 en el segundo turno.
Directora de la escuela secundaria MAOU No. 69 Plotnikova M. S.
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Es un negocio muy necesario, y si aún funciona, los precios no serán para este proyecto. Durante tres años vamos a la fiscalía, a la administración de la ciudad de Omsk y nadie quiere entender las cosas obvias, en un mes se redireccionan entre sí y eso es todo. la fiscalía, la comisión investigadora, la administración con todos sus departamentos. En un mes definitivamente usaré el periódico, ya que en mis quejas ya les informé a todos de mis intenciones de contactar con los medios.
La organización (nombre) le pide que lo ayude a realizar una conferencia de prensa sobre el tema.
Fecha y hora del evento:
^ Proyector, pantalla, portátil,
Fotos de la rueda de prensa
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Carta de solicitud
Una apelación por escrito dirigida a representantes de la organización (generalmente enviada a nombre del gerente) o una persona específica, redactada para obtener información, proporcionar acceso a documentos comerciales o con una solicitud para realizar cualquier trabajo se denomina carta de solicitud. De acuerdo con las reglas del trabajo de oficina, el destinatario de la correspondencia debe responder a dicha carta.
Modelo de carta de solicitud
Las reglas para redactar una carta de solicitud son consistentes con los cánones generalmente aceptados de correspondencia comercial. La forma de dirigir una carta que contiene una solicitud es la más común en la correspondencia comercial, por lo tanto, proporciona una variedad de grafías. Las recomendaciones más generales que se pueden dar para ayudar al compilador de dicha carta son adherirse a un estilo de presentación simple y conciso con los detalles obligatorios de las acciones que deben realizarse, por ejemplo: "Pido ayuda ...", "Te pido ..." (la acción específica se indica a continuación), "Espero su apoyo para obtener ..." etc.
Como regla general, una carta oficial con una solicitud se establece en el membrete del remitente y, por su estructura, incluye las siguientes secciones:
A la hora de redactar el texto, la solicitud principal puede ir precedida de un preámbulo, en el que es necesario exponer brevemente los motivos para contactar con el destinatario. Si la muestra contiene varias solicitudes, está permitido aplicar formulaciones del formulario: "Yo también pregunto ...", "Simultáneamente con la solicitud anterior, me dirijo a usted con ...". Cada nuevo tema a considerar debe indicarse en un párrafo separado. De acuerdo con las reglas de la correspondencia comercial, una respuesta a una solicitud compleja se puede enviar en una carta, con comentarios sobre cada solicitud. Este tipo de correspondencia reduce el volumen de papeleo y el tiempo dedicado a leer y procesar los documentos entrantes.
En el caso de que la naturaleza de la correspondencia permita la designación de un intervalo de tiempo para considerar una solicitud y obtener un resultado, es necesario expresar correctamente el deseo de recibir una respuesta dentro del tiempo especificado en el texto de la carta.
Sin falta, una carta comercial debe contener los contactos del remitente. Estos datos se indican para que, si es necesario, el destinatario de la carta tenga la oportunidad de contactar directamente con el remitente de la solicitud.
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Modelo de carta de solicitud: pismo-prosba.doc (Descargas: 8053)
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Está buscando: Muestra de Carta de Asistencia - agregada a pedido de Marina Galich.
Descripción:
Una carta de solicitud es quizás la forma más común de correspondencia comercial. Muestra de carta de promoción. Charlaba constantemente alrededor de las cinco o seis. Una carta de solicitud es quizás la forma más común de correspondencia comercial. En muchos casos, dicha carta no es menos importante que el currículum mismo por las siguientes razones. Encontrado - muestra de carta de asistencia. Muestra de carta de promoción. El modelo de carta de asistencia se ha descargado 5228 veces. Verá, es extremadamente raro que un "diplomático" aparezca y se establezca. El modelo de carta de asistencia se descargó 3958 veces en un mes.
¿Cómo redactar una carta de solicitud?
Carta redactada correctamente: una solicitud puede, de muchas maneras, acercarlo a una respuesta positiva. El texto de dicha carta dependerá del destinatario y del contenido de la solicitud. Le pregunta a un buen amigo, familiar, jefe o funcionario; para cada caso específico, se debe elegir un enfoque individual para escribir una carta con una solicitud de ayuda.
No mientas
Contando con un resultado positivo, es necesario presentar la esencia del asunto de tal manera que sea beneficioso para ti. Trate de no endulzar la situación con eventos ficticios o poco realistas. De lo contrario, corre el riesgo de quedarse sin el apoyo que necesita ahora.
Se breve
Una carta que incluye una solicitud de ayuda no debe ser demasiado larga. Exprese sus pensamientos de forma clara y clara, en un lenguaje comprensible. No entre en la descripción de los detalles más pequeños y los detalles de los que puede prescindir. Esto solo dificulta el logro del objetivo establecido y molesta al lector.
Considere la razón principal por la que eligió contactar a esta persona en particular con su solicitud. Puede que no sea superfluo mencionar su actitud casual hacia las cualidades personales del destinatario, pero no exagere con halagos. En la carta, enfatice cómo el destinatario puede beneficiarse de su ayuda.
Apelación repetida
¿Cuál es la forma correcta de escribir una carta de solicitud si se comunica con esta persona nuevamente? En este caso, la carta debe expresar por separado agradecimiento por la asistencia o el servicio prestado anteriormente. Debe explicarse que este fue uno de los motivos de un nuevo llamamiento para él. Unas pocas frases serán suficientes para agradecer al destinatario.
Circunstancias de fuerza mayor
Siempre tenga en cuenta que la persona con la que está contactando puede verse influenciada por circunstancias que pueden influir en su decisión. Y que no puede aprovechar un momento favorable cuando su carta de solicitud cae en su ojo. Un ejemplo de tal estado puede ser cuando una persona es atormentada por un dolor de muelas, o todos sus pensamientos están ocupados por un regaño recibido inmerecidamente de sus superiores. Las circunstancias varían. No hay nada que puedas hacer al respecto. Tu tarea es tratar de pensar cómo escribir correctamente una carta de solicitud, evitando errores que puedan afectar la decisión del problema que no te favorece. Recambio incorrecto de palabras, redacción poco clara, mal manejo: pueden arruinar el estado de ánimo del destinatario y convertirse en la razón de su fracaso.
Recuerde, su carta debe ser sincera. Entre líneas, debe leer su autoestima, dignidad y lo que es importante: la fe en el éxito y el apoyo de la persona a la que recurrió. Esperanza por la manifestación de comprensión, decencia y generosidad de su parte.
Carta a un extraño
Un punto importante que no se debe subestimar a la hora de escribir cualquier carta, y más aún una carta con una petición dirigida a un extraño, es un saludo. Su carta se leerá con mucho cuidado si puede personalizarla y saludar al destinatario por su nombre. Cuando esté pensando en cómo escribir una carta, una solicitud a un extraño, vale la pena considerar que la personalización es una garantía de que su carta al menos será vista. Observe las siguientes reglas:
- Formular correctamente el tema de la apelación. Intente siempre rellenar este campo.
- Formule con habilidad por qué una persona necesita esta carta. Ponlo en el título. Esto le ayudará a llamar la atención sobre el mensaje.
- Si es posible, llame al destinatario de antemano y discuta el motivo de la solicitud. En este caso, existe la esperanza de que el mensaje no termine en spam automáticamente.
- Utilice "combinación T":
- tema creativo
- tema con contactos
- el texto está en el cuerpo, no en el adjunto.
A veces es más fácil escribir una apelación si tiene un ejemplo de cómo se escribe una carta de solicitud. Se puede ver una muestra haciendo clic en el siguiente enlace.
esperando una respuesta
Entonces, la carta ha sido escrita y enviada. Mientras espera una respuesta, debe tenerse en cuenta que si la carta fue de carácter oficial, la solicitud está dirigida a un funcionario, entonces hay un período regulado durante el cual definitivamente será respondido. En otros casos, todo depende de la educación de la persona a la que se ha dirigido con la carta de solicitud.
Durante la consulta, a menudo me piden que muestre un ejemplo de una carta de solicitud de patrocinio.
Ejemplo ilustrativo de una carta de solicitud de patrocinio
Anteriormente, consideré un ejemplo de cómo encontrar patrocinadores para una escuela en términos de pago por servicios de comunicación e Internet. Hoy les daré un modelo de carta sobre la asignación de fondos para el equipamiento de una clase de informática en una escuela de educación general.
Al redactar una carta, necesitamos los siguientes datos:
Habiendo recibido información sobre una de las escuelas en San Petersburgo, compilé un ejemplo de una carta de solicitud al patrocinador con el siguiente contenido:
Estimado Nombre Patronymic!
Los residentes de nuestra ciudad conocen muy bien sus actividades en el campo de la caridad, incluida la educación. En este sentido, le apelamos con una solicitud para apoyar la modernización de la clase de computación del kkola No. 108 del distrito Vybrsky de San Petersburgo.
Algunas palabras sobre la escuela. La institución educativa se inauguró en 1937. Actualmente, la escuela tiene 312 alumnos de 1º a 11º grado. Durante los últimos 50 años, la escuela ha graduado a 66 medallistas, 19 de ellos con medallas de oro. Seis estudiantes recibieron diplomas del Ministerio de Educación y Ciencia de la Federación de Rusia. Estos factores contribuyen al alto nivel de admisión de egresados \u200b\u200bde las escuelas a las principales universidades del país. Cinco ex graduados regresaron a la escuela con una nueva capacidad: maestros. La escuela emplea a 38 maestros, de los cuales 32 maestros tienen la categoría de maestro de calificación más alta y 4 maestros tienen títulos académicos.
La administración regional aprecia los méritos del personal docente y el nivel de educación en la escuela. A principios del siglo XXI se reconstruyó el edificio. A la ceremonia de apertura, después de una importante reforma, asistió la gobernadora de la región de Leningrado, Valentina Matvienko. pero la atención de las autoridades en las autoridades no es suficiente para mantener actualizado el equipamiento técnico de la escuela.
La escuela se perfila en educación natural y matemática. Para mantener un alto nivel de educación en informática, se requiere la modernización de la clase de informática. La actualización técnica incluye la compra de 14 computadoras (unidad de sistema, monitor, teclado, mouse), un disco duro extraíble, un video proyector, una pizarra interactiva ActivBoard 595Pro, software con licencia, muebles (mesas, sillas, gabinetes). El costo planificado de modernización es de 1,200,000 rublos, incluida la entrega e instalación de nuevos equipos, el desmantelamiento de equipos antiguos.
Con el apoyo económico de la modernización de la clase de informática, nos comprometemos a publicitar su empresa dentro de la escuela y en su territorio. La publicidad estará disponible no solo para 312 escolares. Será visto por aproximadamente 1200 personas - padres, abuelos de nuestros estudiantes, que asisten a eventos escolares todos los meses. Además, los eventos escolares están cubiertos durante una hora por los medios de comunicación de San Petersburgo y nos comprometemos a transmitir a los residentes de la ciudad su apoyo a nuestra escuela. El personal docente y el resto del personal de la escuela están listos para ayudar a promover la marca de su empresa entre los compradores potenciales y mantener la buena reputación de su empresa.
Persona de contacto para tratar temas de cooperación: cargo, nombre completo, teléfono de 9.00 a 18.00 horas.
Con respecto a ti y a tu actividad,
Aquí hay un ejemplo de una carta de solicitud para patrocinadores que recibí. Puedes tomarlo como base. Lo principal a lo que debe prestar atención son los datos sobre cuánto dinero necesita y en qué se gastará, quién verá los anuncios patrocinados. Si no puede atraer patrocinadores, intente solicitar un préstamo en línea. Rápido, asequible y confiable.
En la próxima publicación analizaré una carta real al patrocinador y la analizaré. Utilice pautas para la composición de sus cartas.
Para escribir una carta solicitando asistencia para resolver el problema a una persona en una posición alta, debe conocer las reglas para redactar dicha carta. Es aconsejable exponer breve y claramente la esencia del recurso. En este artículo, puede aprender cómo escribir una carta de solicitud de asistencia para resolver el problema al gobernador. Puede escribir, por ejemplo, sobre la resolución de problemas relacionados con la ciudad y la región, ya sean deficiencias en la vivienda y servicios comunales o una solicitud de carácter personal. Es importante señalar que la petición no debe ir más allá de las capacidades de la persona autorizada.
Información general
Dicha carta de asistencia para resolver un problema es útil cuando necesita obtener información, documentos o completar una transacción. Puede escribir una apelación con una solicitud para mejorar la calidad del trabajo de cualquier organización gubernamental. Por lo general, estas cartas se envían a nombre de otra persona. En algunos casos, contactan directamente con la organización.
Una carta al gobernador con una solicitud de asistencia debe cumplir plenamente con las reglas de la correspondencia comercial. Tienes que asumir la responsabilidad de todo: desde la fuente del texto hasta el contenido de la carta. Si el problema afecta no solo a un ciudadano, sino a varios, puede recolectar firmas y documentos relevantes. Cuanto más convincentes sean los documentos presentados, es más probable que la administración responda a la solicitud. Dicha carta de asistencia puede aceptarse o rechazarse. En cualquier caso, los empleados de la agencia estatal deben enviar una respuesta con información detallada y una explicación de los motivos de la negativa.
Para escribir y enviar una carta, necesitará los siguientes elementos:
- PC con acceso a la red.
- Papel.
- Un bolígrafo.
- La envoltura.
- Impresora.
La forma
Existe un formulario especial para escribir una carta al gobernador con una solicitud de asistencia, que indica el nombre del solicitante, así como el nombre y cargo del gobernador, un resumen de la carta y otros puntos importantes. Es recomendable imprimir el llamamiento en una hoja aparte. Puede encontrar el formulario en el sitio web de la administración o en la oficina del gobernador. En algunas áreas, puede estar ausente, entonces debe escribirlo usted mismo usando una PC o manualmente. Al enviar una carta de solicitud de asistencia para resolver un problema sin dicho formulario, es posible que no reciba una respuesta.
Declaración
Después de terminar de trabajar con el formulario, debe comenzar a escribir la carta.
- Primero, se elabora el sombrero. A la derecha se escribe el cargo, apellido, nombre y patronímico del funcionario. El nombre completo y toda la información de contacto (dirección de residencia, teléfono, correo electrónico) del autor de la apelación están escritos en la parte inferior. Todos los datos de un funcionario se indican en caso dativo. Los datos personales están en el caso genitivo.
- Además, retrocediendo un poco, en el medio, debe comenzar con la palabra "respetado".
- Después de eso, puede indicar la esencia del problema.
La letra no tiene por qué ser grande. No debe escribir el cuerpo principal en varias páginas. Una hoja A4 es suficiente para esto. Lo principal es enunciar la esencia del problema para que, mientras lee, una persona entienda lo que está en juego. Toda la información necesaria se puede especificar en la aplicación. No debe extenderse más de diez páginas, puede escribir varias hojas, revelando completamente el problema. No debe escribir algo superfluo en la aplicación.
La forma en que se escribe el cuerpo principal determina si el gobernador leerá la carta o no. Al final de la carta, es necesario hacer la inscripción "Apéndice" e indicar las hojas con información adicional. Al final de la carta, nuevamente debe describir la solicitud en dos o tres oraciones y firmar. Por ejemplo, puede escribir una carta pidiendo ayuda para resolver un problema en el ámbito de la ciudad.
Estructura de la declaración
La carta está escrita según el patrón estándar. Debe contener:
- El motivo de la petición. La razón se describe brevemente: en relación con lo que el ciudadano recurre a este funcionario, y también por qué recurre a este funcionario en particular.
- Objetivo. Por qué está escrita la carta. Aquí es necesario establecer la esencia del problema, así como mostrar por qué el destinatario debe responder a la solicitud.
- Enlace. Descripción del resultado de la solución. Si el gobernador responde al problema, qué cambios se producirán en la empresa, la vida de la sociedad, etc. Ésta es la parte más importante. Ella convence al destinatario de la necesidad de asistencia, depende de ella si responderá a la solicitud.
Si hay más de una solicitud, es mejor hacer algunos párrafos para cada problema. Todos los detalles se pueden escribir, como se mencionó anteriormente, en el apéndice. La estructura de la declaración está pintada en su parte principal.
Enviando
Después de completar el trabajo con la carta de solicitud de asistencia para resolver el problema, debe adjuntar en el sobre todos los certificados y apelaciones oficiales, así como la carta en sí. Todos los adjuntos adicionales solo aumentan la probabilidad de que el destinatario lea la carta.
Después de empacar todo en un sobre, debe averiguar la dirección legal de la administración regional o distrital y enviar una carta. Antes de enviarlo, debe hacer copias de todos los documentos. Es mejor enviarlos, ya que la carta en sí con documentos importantes puede perderse en la oficina de correos o en la administración.
Enviando opciones
Puede enviar una carta de solicitud para ayudar a resolver su problema no solo por correo ordinario. Si le preocupa la seguridad de los documentos o el hecho de que la carta no llegue, puede hacer lo siguiente:
- Entrega de pedidos a un representante de la oficina del gobernador. Esta función la poseen "Correos de Rusia" y empresas comerciales para la entrega de cartas. De esta manera, la carta se entregará mucho más rápido e irá directamente al gobernador.
- Correo electrónico. Este es el siglo XXI. Cualquier solicitud puede enviarse por correo electrónico. Basta con visitar el sitio web de administración, conocer el correo de relaciones públicas y, después de completar todos los formularios y formularios, escanear todos los documentos, enviarlos en forma de archivos por correo. En algunos sitios hay recepciones electrónicas donde no es necesario adjuntar archivos, puede completar sus datos personales y dejar una apelación allí.
El tiempo de respuesta, según datos oficiales, es de 30 días, pero normalmente la respuesta llega en dos o tres días.
La mejor manera de escribir
Puede escribir una carta pidiendo ayuda para resolver cualquier problema, pero si se proporcionará asistencia o si la carta se pospondrá para el archivo depende solo del destinatario. Para aumentar las posibilidades de un resultado exitoso del caso, es mejor mencionar las cualidades personales positivas del destinatario. Es necesario que la persona entienda por qué se está refiriendo a él.
Serían apropiadas algunas inserciones complementarias. En la carta, vale la pena dejar claro a la persona que solo él puede ayudar con la solución de la pregunta planteada en el documento. Por ejemplo, si el destinatario escribe una carta sobre asistencia para resolver el problema de la vivienda y los servicios comunales, se puede demostrar que ese problema es importante y que el gobernador, como nadie más, podrá ayudar no solo al ciudadano en particular que escribió el llamamiento, sino también a todos los ciudadanos a resolver este problema.
Asegúrese de argumentar su punto de vista. Es recomendable elegir varias razones por las que necesita responder a la solicitud. Es mejor construir estas justificaciones de acuerdo con el esquema: persuasión media, débil, más persuasiva: este es un método psicológico estándar de persuasión en el campo de la comunicación empresarial.
Es necesario interesar al destinatario en el cumplimiento de la solicitud. Este aspecto debe considerarse cuidadosamente. ¿Quizás la propuesta estará relacionada de alguna manera con el beneficio del destinatario? Si hay un problema importante, se puede mostrar cómo la solicitud indicada ayudará a resolver todo el problema o parte de él.
Si no tiene absolutamente nada que ofrecer, no se desespere, esto también sucede. Debe demostrarse la importancia de la solicitud. Esto ejercerá presión sobre las emociones. La esencia debe expresarse de la manera más clara y comprensible posible, de modo que al leer la carta, una persona quiera ayudar a resolver este problema en particular.
Cuál es la mejor manera de presentar la solicitud
Después de preparar al destinatario para que acepte la solicitud, es necesario enunciar de manera muy concisa la esencia. Mantenga el texto breve. Las frases largas no van bien con una carta así. Se deben proporcionar todos los números y datos exactos.
Si la solicitud es para pedir equipo para una empresa, por ejemplo, el precio, la cantidad y la marca deben reflejarse en la carta. Cualquier palabra o dato incomprensible se explica mejor. Al expresar pensamientos, no debe escribir oraciones con doble significado. La esencia debe quedar clara de inmediato. Esta carta tiene un estilo de narración empresarial.
Cómo escribir una conclusión
Al final es necesario resumir todo lo anterior. Vale la pena escribir qué beneficio recibirá la empresa o un ciudadano específico si se cumple con la solicitud. Además, es mejor hacerlo en forma de cadena lógica. Por ejemplo, al pedir 5 máquinas nuevas, aparecerán 5 trabajos, cada uno de los cuales irá al presupuesto con tantos impuestos, o una empresa en concreto recibirá tal o cual beneficio.
En conclusión, es importante repetir la solicitud y lo que conducirá. A lo largo de la carta, debes mantener un estilo de narración empresarial. Esto muestra la actitud del destinatario ante el problema y el caso en su conjunto.
Modelo de carta solicitando asistencia con el evento
Estimado Ivan Ivanovich!
La empresa * nombre de la empresa * lleva varios años seguidos organizando formación práctica para estudiantes de instituciones de educación superior. Esto ayuda no solo a consolidar los conocimientos adquiridos, sino también a aplicarlos en la práctica.
Como jefe del departamento de recursos humanos, eres una persona interesada en encontrar nuevos candidatos: especialistas jóvenes, enérgicos y prometedores. Esta profesión tiene una gran demanda. A mí, como a la mayoría de los estudiantes, me gustaría conocer todos los matices de ese trabajo.
En este sentido, le pido que organice una reunión del ingeniero jefe, Petr Petrovich Petrov, con los solicitantes el 10 de mayo a las 16.00 horas en el edificio educativo de nuestro instituto.
Al mostrarles a los jóvenes las perspectivas de una profesión en la actualidad, les ayuda a aprender más sobre ella y también prepara el escenario para tomar mejores decisiones en el futuro. Probablemente, habiendo elegido esta profesión, algunos de ellos comenzarán a trabajar en su empresa y la ayudarán a alcanzar un nuevo nivel.
Con respeto y gratitud,
Rector del Instituto V.V. Astapov.
¿Qué construcciones de lenguaje son mejores para insertar?
Al redactar una carta, debe utilizar las construcciones del lenguaje que se describen a continuación:
- Parte introductoria. En esta parte de la carta sobre asistencia en cualquier asunto, es necesario indicar la esencia del caso, indicar el motivo del recurso y la solicitud en sí. Para ello es mejor utilizar las frases siguientes. Describir el motivo: por no recepción, teniendo en cuenta, etc. Para enunciar un objetivo: basado en resultados, con fines, acuerdo, etc.
- Solicitud. Puede presentarse tanto en primera como en tercera persona. La frase utilizada para describirlo es bastante estándar y comienza con la palabra "por favor".
Deben considerarse los siguientes puntos:
- La presentación debe enfocarse en el interés de cumplir con la solicitud de ambas partes.
- Nunca debe comenzar una carta con la palabra "preguntar", es mejor explicar primero el motivo de la apelación y luego indicar la esencia de la solicitud.
- No es deseable agradecer inmediatamente al destinatario. Esto puede ponerlo en una posición incómoda. Es mejor agradecer a la persona después de que haya respondido a la solicitud.
- Debe describirse la importancia del problema en cuestión. Es necesario dejar claro que la solución del problema satisface las necesidades no solo del destinatario, sino de otras personas en general. Sin embargo, nunca debe tener en cuenta el lado negativo de la solicitud.
- Es imposible incluir en el texto de la apelación propuestas con amenazas (contactar a otra autoridad si se rechaza la asistencia, por ejemplo). Esto definitivamente alienará al destinatario y la carta irá al archivo.
Conclusión
Habiendo estudiado el estilo de la narración empresarial con más detalle, además de haber realizado bocetos de sus propios pensamientos, puede escribir fácilmente una carta, después de leerla, el destinatario responderá a la solicitud que se establece en ella.
Siempre debe recordarse que se está escribiendo una carta al director sobre asistencia para resolver el problema. Además, esta pregunta interesa principalmente al destinatario. Y solo en su poder hacer todo lo posible para obtener una respuesta a la carta.
Por lo tanto, utilizando el ejemplo anterior, puede escribir su apelación, observando todos los extractos y reglas de diseño.
- No olvide que el sello de administración debe estar adherido al formulario. Es mejor comprar el formulario en la administración regional.
- También puede utilizar la opción de solicitud en línea.
- Es necesario recopilar todos los documentos y certificados posibles, así como las firmas, si el problema afecta no solo a un ciudadano en particular.
- Para escribir sobre una solicitud de asistencia para resolver un problema, debe utilizar un estilo de narración empresarial y también recordar un tono de escritura respetuoso.
- La carta debe interesar al funcionario desde el principio.
- Después de escribir el original, debe hacer copias de todos los documentos, certificados y firmas, así como la carta en sí, enviar copias de los documentos a la administración, habiendo aprendido previamente su dirección legal. En este caso, envíe la carta en original. La mejor forma de hacerlo es con un mensajero. Entonces la consideración del documento llevará mucho menos tiempo.
- Después de enviarlo, debe esperar pacientemente una respuesta.
