3.0" refleja paso a paso todas las operaciones minoristas. En este material veremos la recepción de productos y su movimiento al comercio minorista, las ventas en almacenes minoristas, las ventas de productos en puntos de venta no automatizados, así como el cobro o recepción de ingresos en la caja registradora.
NTT incluye objetos comerciales que no tienen la capacidad de instalar una computadora personal o establecer una conexión con una base de datos de información común. Podría tratarse, por ejemplo, de un comercio al aire libre o de un puesto.
Recepción de productos a la empresa.
En casi todos los casos, para llegar al almacén de NTT o al almacén minorista, los productos llegan primero al almacén mayorista. Luego se procesa en este almacén y se traslada al comercio minorista.
No describiremos la llegada al almacén mayorista, ya que a esto le hemos dedicado un material aparte. Solo para aclarar nuestras acciones futuras, daremos un ejemplo de cómo completar un documento 1C:
en el programa 1C para comercio minorista
Después de ingresar a 1C, es necesario establecer los precios minoristas de los productos. Para realizar esta operación, utilice un documento llamado “Configuración de precios de artículos”. Este último se ingresa en el apartado denominado “Almacén”. Pero generaremos un documento basado en el documento de recibo. Primero, debes ir al documento de recibo del producto generado previamente y presionar el botón llamado “Crear basado en”. Una vez hecho esto, seleccione el elemento denominado "Establecer precios de artículos" en la lista desplegable.
A continuación, debería abrirse una nueva ventana de documento, en la que ya estarán completos todos los detalles básicos. Sólo necesitarás especificar el tipo de precio. Cree dos de estos documentos a la vez para no tener que volver a esta sección más tarde. En los documentos existentes, asigne precios de tipos bajo los nombres “Precio minorista” y “”. Los precios deben ser los mismos. Además, por ejemplo, ofrecemos el documento:
La clave llamada "Cambiar" también brindará acceso a opciones especiales para manipular precios. Por ejemplo, es posible disminuir o aumentar en un determinado porcentaje.
Traslado de productos del almacén mayorista al minorista
Y ahora los productos necesarios ya se pueden trasladar del almacén mayorista al minorista. Para ello existe en el producto software un documento denominado “Movimiento de Mercancías”, el cual se encuentra ubicado en la sección denominada “Almacenes”.
Antes de realizar el movimiento, debe crear dos trenes: uno con el atributo "Tienda minorista manual" y el segundo con el tipo de tren "Venta minorista".
Para ello, se forman composiciones en la sección denominada “Directorios” - “Almacenes”.
A la primera de las composiciones le daremos el nombre de “Tienda No. 2”, su tipo es “Tienda Minorista”. Seleccionamos el tipo de precio del directorio con el nombre “Tipos de Precio de Artículo”:
El segundo se llamará “Sala de Comercio”. El tipo de almacén será “Punto de venta manual”, el tipo de precio será “Minorista” y el grupo de productos será “Productos”.
Además, crearemos dos documentos “1C 8.3”: traslado al almacén “Trading Hall” y “Tienda No. 2”. También es necesario generar documentos basados en el documento de entrada de mercancías. En este caso solo queda rellenar los datos denominados “Almacén destinatario” y la cantidad de productos:
Al final, los productos estarán en los almacenes minoristas. Existe la oportunidad de iniciar la tramitación de la venta de productos elaborados.
"1C": informe de una tienda sobre ventas minoristas
Para reflejar la venta de productos al por menor, será útil un documento llamado “Informe de ventas minoristas” de la sección denominada “Ventas”. Primero, preparemos un documento de ventas de un almacén minorista. Este último, por cierto, no es muy diferente del documento llamado "Implementación (actos, facturas)". La única diferencia es que no se indica la contraparte y es posible reflejar inmediatamente el producto de la venta en sí.
Para hacer esto, seleccione una cuenta de caja registradora. Para análisis en 1C, también puede completar el atributo "Movimiento DDS". Estará en la cuenta de caja registradora. Documento de ejemplo:
Vender productos en NTT
Si los productos se venden en un punto de venta manual al final de un turno, no tenemos información sobre cuántos productos se vendieron. Pero sabemos exactamente cuánto se movió del almacén mayorista. Para calcular la cantidad de productos vendidos es necesario calcular el saldo de productos en almacén y restarlo de la cantidad recibida. Consideremos un ejemplo: se transfirieron cincuenta paquetes de dulces a NTT, pero como resultado del comercio quedaron treinta paquetes. Según esto, se vendieron veinte paquetes.
Para reflejar este cálculo en el producto de software, es necesario utilizar un documento llamado "Inventario de mercancías", que se encuentra en la sección denominada "Almacén".
Después de eso, vaya al menú llamado "Almacén", luego haga clic en el enlace llamado "Inventario de productos". Y al final, haz clic en el botón “Crear”.
Después de esto, agregue el artículo en la tabla e indique el saldo real en el almacén. Es posible utilizar una clave como "Rellenar". La desviación de la cantidad contable serán precisamente nuestras ventas de productos:
Una vez hecho esto, navegue por el documento y haga clic en el botón llamado "Crear basado en" y luego seleccione "Informe de ventas minoristas" de la lista desplegable. Se generará un nuevo documento reflejando la venta de productos en NTT.
Reflejo de los ingresos minoristas en 1C
Por ahora simplemente lo anotaremos, ya que el documento no será procesado en este momento. Esto significa que también es necesario reflejar los ingresos por ingresos minoristas en el apartado denominado “Banco y caja”. Por ejemplo, aquí está el documento:
Ahora necesita publicar un documento llamado "Informe de ventas minoristas".
Proponemos considerar cómo se produce el proceso de ventas minoristas en un punto de venta manual basado en el programa 1C 8.3 Accounting edición 3.0.
Un punto de venta manual (NTP) es una instalación minorista que no tiene acceso directo a la base de datos 1C. Podría ser una tienda minorista, un quiosco, un mercado o un comercio al aire libre.
Reflejar las ventas minoristas implica la creación de varios documentos relacionados. Este:
Recepción de las mercancías.
Fijación de precios.
Moviente.
Ventas desde almacén minorista en NTT.
Cobro o recepción de ingresos.
Los productos minoristas se venden desde un almacén minorista. A dónde llega trasladándose desde un almacén mayorista. Inicialmente analizaremos la recepción de mercancías. Este proceso queda registrado mediante el documento “Recepción de bienes y servicios”. Los campos del encabezado están completos:
No. de factura - número de documento del proveedor.
Original recibido: marque la casilla si el proveedor ha presentado documentos originales para el suministro de bienes.
El número y la fecha se generan automáticamente en orden.
Organización: si una organización está registrada en la política contable del programa 1C, el campo se completa automáticamente o falta. Y si la contabilidad se lleva, por ejemplo, de forma remota a través de 1C en la nube para varias organizaciones, seleccionamos la empresa necesaria del directorio.
Almacén – indicamos a qué almacén se envía el envío de mercancías, seleccionado del directorio. Por regla general, este es el “Almacén principal” o el “Almacén mayorista”.
La contraparte es la organización proveedora. Seleccionamos del directorio de contrapartes o creamos uno nuevo.
Acuerdo: se ingresa automáticamente después de seleccionar una contraparte.
Factura de pago – seleccionada del diario si fue emitida anteriormente. Si no ha cerrado sesión, el campo permanece vacío.
Liquidaciones – este ítem se puede configurar dependiendo del tipo de liquidaciones con la contraparte. Simplemente haga clic en el enlace e indique el tipo que necesita.
Expedidor y destinatario es un enlace al hacer clic en el que puede especificar o cambiar información. Se utiliza cuando los datos difieren de lo indicado.
La partida de IVA se refleja automáticamente en función de los parámetros ingresados en la tarjeta de la contraparte y la política contable.
La parte tabular del documento se puede completar de cualquiera de las siguientes formas:
A través del botón "Agregar". Cada producto se selecciona individualmente de la gama y la cantidad se especifica manualmente.
A través del botón "Seleccionar". En este caso, se selecciona un producto con la cantidad requerida de la gama de productos y se transfiere en masa al documento.
Después de agregar un producto, si es necesario, puede especificar información en las columnas "Número de declaración del cliente" y "País de origen".
Después de introducir todos los datos, los comprobamos y completamos. Si el proveedor ha proporcionado una factura, deberá registrarla ingresando el número y la fecha en el campo correspondiente en la parte inferior del documento. Los productos han sido recibidos. Ahora necesitas fijar el precio al que se venderá. Para ello existe un documento especial “Configuración de precios de artículos”. Ubicado en la pestaña del menú “Almacén”. El documento se completa manualmente. En el programa 1C, es posible establecer precios al por mayor directamente desde el documento de recibo, esto es muy conveniente y ahorra tiempo. Nos dirigimos al documento creado “Recepción de bienes y servicios” y presionamos el botón “Crear en base a”. En la lista desplegable, seleccione el elemento "Establecer precios de artículos". Se abrirá un formulario lleno de datos básicos. Todo lo que necesita hacer es seleccionar el tipo de precio en el campo correspondiente.
Según el recibo, puede crear varios documentos "Configuración de precios de artículos" con diferentes tipos de precios (si no es posible ingresar todos los tipos de precios necesarios).
El formulario contiene el ítem “Registrar precios cero”. Si la casilla de verificación está marcada, es mejor desmarcarla. En caso contrario, para los bienes para los cuales no se haya establecido un nuevo precio, se registrará el precio con valor “0”. Es inaceptable.
Puede ajustar el valor del precio (aumentar o disminuir en%) usando el botón "Cambiar". Se asigna el costo de la mercancía, se puede trasladar al punto de venta. Podría ser NTT o un piso de negociación. El proceso se formaliza a través de un documento especial “Movimiento”, cuyo registro se encuentra en la pestaña del menú “Almacén”. Esto es conveniente si necesita mover una pequeña cantidad de posiciones. Durante una transferencia masiva, generalmente se genera un “Movimiento” a partir del documento de recibo usando el botón “Crear basado en”. Todo el llenado se realiza según el documento base, solo queda configurar el tipo de almacén receptor e ingresar manualmente la cantidad de mercancías a mover.
A partir del recibo, puedes crear varios documentos de “Transferencia” a diferentes almacenes. La cantidad se edita manualmente. Si de repente cometiste un error e indicaste más de lo que hay en stock, el programa mostrará un error mostrando el nombre del producto.
Ahora puedes vender el producto. Si las ventas se realizan desde el almacén de la "Sala de Comercio", al final del día laborable se genera un "Informe de Ventas Minoristas". Todos los productos vendidos se reflejarán aquí. El informe se crea para un almacén, que debe seleccionar usted mismo, reflejando los ingresos:
Campos a completar:
Almacén: para qué almacén se genera el informe.
Artículo DDS: debe indicar "Recibos en efectivo, ingresos minoristas".
La cuenta de efectivo es una cuenta en la que se registran los ingresos.
Si es necesario, puede ingresar “Cuenta Cuenta” y “Cuenta Ingresos”, si no se ingresan automáticamente, y subcuenta.
Para informar las ventas minoristas en un punto de venta manual, primero debe realizar un inventario. Vaya a la pestaña del menú "Almacén" y seleccione el elemento "Inventario de mercancías". El encabezado del documento indica el almacén y la organización. Los productos se agregan de forma masiva usando el botón "Rellenar". En la lista desplegable, seleccione "Completar con saldos de almacén". La sección tabular mostrará todos los artículos enumerados en el almacén especificado. Después de recalcular las mercancías, el saldo restante se ingresa en la columna "Cantidad real". La columna "Desviación" reflejará la cantidad de bienes vendidos.
Luego de realizar el inventario, directamente desde el documento, mediante el botón “Crear en base a”, generamos un “Reporte de Ventas”. Pero el informe no se realizará hasta que el recibo de ingresos se registre en 1C. Para hacer esto, vaya a la pestaña del menú "Banco y caja" y cree un documento "Recibo de efectivo".
Complete los campos:
Tipo de operación: ingresos minoristas.
Almacén: desde qué almacén se realizaron las ventas.
Cantidad: la cantidad de ingresos.
Agregamos una línea a la sección tabular indicando el monto del pago y el artículo DDS.
Realizamos el documento. Después de eso, volvemos al informe de ventas y lo ejecutamos.
En la nueva edición 1.5 de "1C: Contabilidad 8.0"*, publicada en octubre de 2005, se ha ampliado significativamente la funcionalidad de contabilidad de bienes en el comercio minorista. Ahora es posible tener en cuenta los productos no solo en los precios de compra, sino también en los precios de venta, lo cual es especialmente importante para los puntos de venta no automatizados. Los metodólogos de 1C hablan de nuevas oportunidades contables para el comercio minorista.
Nota:
* Leer más sobre las nuevas características de la edición 1.5
Ahora, en la política contable, puede elegir una de dos formas de valorar los bienes en el comercio minorista: a precios de compra o a precios de venta. Anteriormente, 1C: Contabilidad 8.0 no ofrecía esa opción y los bienes comercializados al por menor se tenían en cuenta únicamente en los precios de compra. "1C: Contabilidad 7.7" no brinda la oportunidad de tal elección.
Las nuevas funciones de 1C:Accounting 8.0 pueden simplificar significativamente las operaciones de contabilidad de bienes en los puntos de venta. Al contabilizar los bienes a precios de venta, los empleados de la tienda se ocupan de un solo precio de los bienes: el que está escrito en la etiqueta de precio. Además, se simplifica el trabajo de los contadores al ingresar credenciales en la base de información 1C: Contabilidad 8.0.
Tipos de puntos de venta
"1C: Contabilidad 8.0" está diseñado para trabajos de contabilidad en puntos de venta con diversos grados de automatización. Para seleccionar la metodología operativa, todos los puntos de venta minorista se dividen en las dos categorías siguientes: puntos de venta automatizados y puntos de venta no automatizados.
automatizado(en adelante, ATT), si sus medios de soporte técnico o las características específicas de sus actividades comerciales le permiten generar un informe diario detallado sobre los bienes vendidos para su posterior ingreso a la base de información 1C: Contabilidad 8.0. Además, el punto de venta puede automatizarse literalmente: los lugares de trabajo de los vendedores están equipados con computadoras personales y la versión de red de "1C: Contabilidad 8.0" se utiliza para registrar las ventas. Además, un punto de venta puede considerarse "condicionalmente" automatizado si la cantidad de bienes vendidos diariamente es pequeña y no es difícil preparar manualmente un informe de ventas diario (por ejemplo, cuando se venden automóviles). La información de ventas se informa diariamente al departamento de contabilidad, donde se ingresa en la base de datos de información 1C: Contabilidad 8.0.
Desde el punto de vista de "1C: Contabilidad 8.0", se considera un punto de venta manual(en adelante, NTT), si no se ingresa información detallada sobre los bienes vendidos en la base de información "1C: Contabilidad 8.0" diariamente. El papel de NTT pueden ser bandejas, quioscos, secciones en tiendas o las propias tiendas con una gran variedad de ventas, donde es bastante difícil elaborar manualmente un informe de ventas todos los días e ingresarlo en la base de información. En NTT, los datos sobre los saldos de productos se vuelven obsoletos a medida que avanzan las ventas minoristas. Para restaurar la relevancia de estos datos, es necesario realizar periódicamente un inventario e ingresar sus resultados en la base de información. Ahora "1C: Contabilidad 8.0" le permite realizar un inventario utilizando un método simplificado, que analizaremos a continuación.
Por supuesto, en cualquier establecimiento minorista se deben cumplir los requisitos legales relativos al registro de los ingresos por ventas mediante cajas registradoras. Independientemente del tipo de punto de venta, la base de información "1C: Contabilidad 8.0" refleja diariamente la recepción de ingresos en el débito de la cuenta 50 "Efectivo". La transferencia de mercancías desde el almacén mayorista de la organización al punto de venta se refleja tanto en términos cuantitativos como monetarios.
En la base de información "1C: Contabilidad 8.0", la información sobre los puntos de venta de la empresa se indica en la lista de almacenes. En el atributo de tipo de almacén, puede seleccionar uno de los siguientes valores:
- venta al por mayor;
- venta minorista (es decir, ATT);
- Punto de venta no automatizado (NTT).
Configuración de parámetros de contabilidad de productos
El método para valorar bienes en el comercio minorista se especifica en la configuración de la política contable. Si elige el método de valoración basado en el valor de las ventas (ver Fig. 1), entonces en la configuración de la contabilidad analítica de inventarios (MP) (el formulario "Configuración de parámetros contables", la pestaña "Contabilidad analítica de MAI"), usted puede especificar parámetros contables adicionales (Fig. 1).
Si especifica el uso de análisis de facturación para el artículo en la configuración contable, los bienes en los puntos especificados se contabilizarán en la cuenta 41.12 "Bienes en el comercio minorista (en NTT al valor de venta)" con contabilidad analítica adicional para la facturación del artículo. : "1C: Contabilidad 8.0" establecerá automáticamente la contabilidad analítica para la cuenta 41.12 utilizando el tipo de subcuenta "Nomenclatura" y establecerá el atributo para contabilizar únicamente la facturación. Gracias a esto, utilizando un informe estándar (en particular, un balance), será posible ver el volumen de negocios del débito en esta cuenta (recibos de mercancías en NTT) y obtener un desglose de este volumen de negocios en artículos. Pero tenga en cuenta que el informe estándar no mostrará información sobre el stock de artículos en NTT.
Si NTT vende bienes sujetos a IVA a diferentes tasas (por ejemplo, 18% y 10%), entonces en la configuración de contabilidad debe configurar el atributo para contabilizar los bienes en términos de tasas de IVA. A continuación, "1C: Contabilidad 8.0" instalará automáticamente la contabilidad analítica para la cuenta 41.12 de acuerdo con el tipo de subcuenta "Tasas de IVA".
Para cumplir con los requisitos del Código Fiscal de la Federación de Rusia (artículo 153) con respecto a la contabilidad separada de la base imponible por tipo de bienes (obras, servicios) gravados con diferentes tipos de IVA, se puede utilizar la siguiente técnica: producto de la venta Los bienes gravados con diferentes tipos de IVA se incluyen en la caja registradora de control (KKM) de un punto de venta para diferentes departamentos. Luego, cuando se completa el turno de caja registradora y se genera el informe Z de caja registradora, los ingresos por ventas de bienes gravados con diferentes tipos de IVA pueden verse como los importes totales de diferentes departamentos.
Si elige el método de valoración de bienes en el comercio minorista a precios de venta, entonces "1C: Contabilidad 8.0" utilizará las cuentas 41.11 "Bienes en el comercio minorista (a precio de venta)" y 42.01 "Margen comercial en puntos de venta automatizados" para contabilizar mercancías en ATT con contabilidad analítica adicional para los tipos de subconto "Nomenclatura" y "Almacenes". El mantenimiento de la contabilidad analítica por tipo de subcuenta "Partes" para estas cuentas se especifica en la configuración de contabilidad.
Si en la política contable selecciona el método de valoración de bienes en el comercio minorista al costo de adquisición, entonces "1C: Contabilidad 8.0" tendrá en cuenta los bienes en la cuenta 41.02 "Bienes en el comercio minorista (al costo de compra)" con contabilidad analítica para los mismos tipos de subcuentas ("Nomenclatura", "Almacenes") tanto en ATT como en NTT (ver Fig. 2).
En la Tabla 1 se proporciona información general sobre la contabilidad de bienes en el comercio minorista y el procedimiento para almacenar saldos en contabilidad.
tabla 1
| Método para evaluar productos en el comercio minorista. | Punto de venta manual (NTT) | Punto de venta automatizado (ATT) |
|---|---|---|
|
Por precio de venta |
||
|
Cuenta |
41.12 - bienes |
41.11 - bienes |
|
Contabilidad cuantitativa |
Sí (en la cuenta de mercancías) |
|
|
Secciones de contabilidad analítica |
Existencias |
Nomenclatura |
|
Por precio de compra |
||
|
Cuenta |
41.02 - bienes |
41.02 - bienes |
|
Contabilidad cuantitativa | ||
|
Secciones de contabilidad analítica |
Nomenclatura | Nomenclatura Existencias Lote (opcional) |
Registro de transacciones de comercio minorista
Recepción de mercancías en el punto de venta.
El movimiento de mercancías desde el almacén mayorista de la empresa al punto de venta minorista se registra mediante el documento "Movimiento de mercancías" con el tipo de operación "bienes, productos". Además, la parte tabular del documento indica datos sobre la cantidad de productos que llegan al punto de venta (ver Fig. 3).
Los datos sobre precios no se indican en este documento: se cree que los precios de los artículos están determinados por el tipo de precio, que se utiliza como uno de los detalles del punto de venta. En "1C: Contabilidad 8.0" se pueden establecer varios precios para cada artículo; Una característica distintiva de estos precios es el tipo de precio ("compra", "mayorista", "minorista", etc.). Para fijar los precios de los artículos se utiliza un documento, el cual se denomina: “Fijación de precios de los artículos”.
Para registrar la recepción de mercancías en un punto de venta directamente del proveedor, se utiliza el documento "Recepción de bienes y servicios", habitual en esta situación. Si utiliza el método de valoración de bienes a precios de venta, inmediatamente después de seleccionar un punto de venta no automatizado (NTP) en el campo "almacén", "1C: Contabilidad 8.0" ofrecerá "colapsar por artículo" la parte tabular de el documento (ver Fig. 4).
"Contraer por artículo" es una eliminación automática de la columna "artículo" de la parte tabular de la pestaña "Productos". Si el usuario está de acuerdo con esto, entonces la información sobre la recepción de mercancías del proveedor se puede ingresar en la base de información de manera simplificada: en el monto total (o en varios montos, si es más fácil para el usuario) sin detallar el producto. rango.
De manera similar, puede "contraer" las partes tabulares de los documentos utilizados para registrar otras transacciones comerciales: revaluación de bienes en NTT, así como el movimiento de bienes entre dos NTT. Al registrar el movimiento de mercancías, se observa el siguiente principio obvio: si las mercancías se mueven entre dos lugares de almacenamiento y al menos uno de ellos requiere una contabilidad detallada de las mercancías por gama de productos (puede ser un almacén mayorista o un ATT), entonces la parte tabular del documento de movimiento no se puede plegar
En la venta al por menor de mercancías en consignación, independientemente del tipo de punto de venta y del método de valoración de las mercancías en el comercio minorista, las mercancías en consignación siempre se tienen en cuenta detalladamente por artículo. En el caso de un punto no automatizado que se tiene en cuenta en los precios de venta, esto significa que en los documentos de recepción y transferencia no se puede contraer la parte tabular con la lista de bienes de comisión.
Ventas minoristas en ATT
Para registrar las ventas minoristas en ATT, independientemente del método elegido para evaluar los bienes en el comercio minorista, se utiliza el documento "Informe de ventas minoristas" (ver Fig. 5).
La parte tabular de este documento está destinada a ingresar información sobre la cantidad de productos vendidos, y los productos en sí se seleccionan del directorio "Nomenclatura".
Ventas minoristas en NTT
El método para registrar las ventas minoristas en NTT depende del método elegido para valorar los bienes en el comercio minorista.
Si la política contable establece que los bienes en el comercio minorista se tienen en cuenta en los precios de venta, entonces para registrar las ventas minoristas se utiliza el documento "Orden de recepción de efectivo" con el tipo de transacción "Recepción de ingresos minoristas" (ver Fig. 6).
El documento especificado genera automáticamente transacciones tanto para registrar el recibo de ingresos minoristas en la caja de la organización como para cancelar bienes en NTT por el monto de los ingresos depositados.
Tenga en cuenta que en otras situaciones (ATT; NTT en combinación con la contabilización de bienes en los precios de compra), el documento "Orden de recibo de efectivo" realiza únicamente la función de registrar el recibo de ingresos minoristas. Además, el documento "Orden de recibo en efectivo" no registra las ventas de bienes en consignación; en esta situación, se debe utilizar el documento "Informe de ventas minoristas" (Fig. 5).
Otra nota: en el caso de la recaudación de ingresos minoristas, también es necesario redactar un documento "Orden de recibo de efectivo" para registrar en la base de información "1C: Contabilidad 8.0" el hecho de recibir ingresos minoristas de los clientes ( y, posiblemente, cancelación de bienes). Y en base a él, se puede generar un documento “Orden de gasto en efectivo” con el tipo de operación “Recaudación de fondos”. Si la política contable establece que los bienes comercializados al por menor se tienen en cuenta en los precios de compra, entonces la información de ventas se ingresa en la base de información de la siguiente manera.
En primer lugar, se realiza un inventario de mercancías restantes, a partir de cuyos resultados se ingresa el documento “Inventario de mercancías en almacén”, indicando el punto de venta como almacén.
La parte tabular del documento contiene información sobre la nomenclatura y la cantidad de bienes vendidos. En este caso, la columna "Desviación" se completará automáticamente con la diferencia entre los datos especificados en la columna "Cantidad" y las credenciales de la base de información.
A partir del documento “Inventario de mercancías en almacén”, se genera el documento “Informe de ventas minoristas” (Fig. 5). La información de la columna "Desviación" de la parte tabular del documento "Inventario de bienes en almacén" se transfiere automáticamente a la parte tabular de este documento; se supone que todos los bienes faltantes se han vendido.
Cálculo de márgenes comerciales.
El margen comercial total es un indicador aproximado de la eficiencia del comercio minorista. El margen total se calcula como la diferencia entre los ingresos minoristas y el costo de adquisición.
Si los bienes en el comercio minorista se tienen en cuenta en los precios de compra, entonces no es necesario realizar un cálculo especial del margen comercial: al ingresar cada documento "Informe de ventas minoristas", el costo de los bienes vendidos se refleja en el débito de la cuenta. 90.02 “Costo de ventas” y el crédito de la cuenta 41.02 “Bienes al por menor por precio de compra”. Los ingresos por ventas se reflejan en el crédito de la cuenta 90.01 "Ingresos", y en el caso de ATT, para registrar los ingresos, "1C: Contabilidad 8.0" utiliza el mismo documento "Informe de ventas minoristas", y en el caso de NTT - el documento “Orden de Recibo de Efectivo” con el tipo de transacción “Recepción de ingresos minoristas”.
Si se selecciona el método "Por promedio" en la política contable para evaluar los inventarios (en particular, bienes) cuando se cancelan, al contabilizar los documentos del "Informe de ventas minoristas", el costo de los bienes vendidos se calcula mediante el método "Por promedio". método de media móvil”. Al contabilizar el documento “Cierre de Mes”, la operación regulatoria “Ajustar el costo real del artículo” genera asientos de ajuste para determinar el costo de los bienes vendidos utilizando el método del “Promedio Ponderado”.
Si los bienes del comercio minorista están incluidos en los precios de venta, entonces la tarea de determinar el margen comercial se resuelve mediante la operación regulatoria "Cálculo del margen comercial de los bienes vendidos" del documento "Cierre de mes". Al mismo tiempo, para ATT, el margen se calcula por separado para cada combinación de características contables analíticas (para cada conjunto de "artículo, almacén, lote", si se selecciona el método FIFO o LIFO en la política contable para valorar los inventarios cuando se cancelan o para cada conjunto de "artículo", "almacén" - si se selecciona el método "promedio") de acuerdo con la fórmula
El margen comercial calculado se cancela cancelando la entrada al débito de la cuenta 90.02 del crédito de la cuenta 42.01.
Para el informe NTT, el importe del margen se calcula de forma independiente para cada punto (almacén) utilizando la misma fórmula. El margen calculado se cancela invirtiendo el asiento en el débito de la cuenta 90.02 del crédito de la cuenta 42.02.
Flujo de documentos
En la Tabla 2 se presentan datos resumidos sobre el uso de los documentos 1C:Accounting 8.0 para registrar transacciones comerciales minoristas básicas.
Tabla 2
Además de las transacciones comerciales reflejadas en la Tabla 2, "1C: Contabilidad 8.0" le permite registrar operaciones como la revaluación de bienes al por menor (en caso de un cambio en los precios minoristas por decisión de la gerencia), el movimiento de bienes entre lugares de almacenamiento (incluida la devolución de mercancías desde un punto de venta al almacén); devolución de mercancías al proveedor, etc.
Por lo tanto, la edición 1.5 de la configuración "Contabilidad empresarial" le permite automatizar la contabilidad en organizaciones minoristas para una amplia variedad de esquemas contables. Se espera que en 2006 se implemente una nueva metodología para contabilizar los bienes en el comercio minorista a precios de venta en el programa 1C: Trade Management 8.0.
Recientemente, pagar bienes y servicios con tarjeta bancaria se ha vuelto cada vez más común.
Un grupo de procesos relacionados con el pago con tarjetas bancarias se denomina adquisición.
Para organizar la aceptación de pagos con tarjetas bancarias, la empresa celebra un acuerdo de adquisición con el banco. Estipula el procedimiento para dotar a la empresa de los medios técnicos para aceptar pagos con tarjeta y remunerar al banco adquirente por el servicio.
Veamos cómo se reflejan las ventas minoristas de bienes con pago con tarjeta bancaria.
Configuración de parámetros contables.
Si la organización realiza comercio minorista, al configurar los parámetros contables, primero debe seleccionar la casilla de verificación "Se realiza comercio minorista" en la pestaña "Comercio minorista".
Cuando se marca la casilla de verificación en las secciones "Banco y caja" y "Compras y ventas", el elemento "Informes de ventas minoristas" pasa a estar disponible.
Este documento está disponible en la sección "Banco y caja" porque, además de las ventas de bienes a clientes minoristas, también refleja el hecho de recibir el pago; para esto está destinada una pestaña especial "Tarjetas de pago y préstamos bancarios".
Documento “Informe de Ventas Minoristas”.
El documento "Informe de ventas minoristas" ingresa información sobre las ventas minoristas simultáneamente con el recibo de ingresos (para hacer esto, al ingresar un nuevo documento, debe seleccionar el tipo de operación "KKM") o información sobre ingresos aceptados previamente. (escriba “NTT” - para trabajar con puntos de venta no automatizados).
Demuestro este ejemplo en un documento con el tipo de operación "KKM", es decir Los ingresos se reconocen simultáneamente con las ventas.
La información sobre los productos vendidos se refleja en la pestaña "Productos".
Si no se completa la pestaña "Tarjetas de pago y préstamos bancarios", al contabilizar un documento de forma predeterminada, el pago se reflejará en la correspondencia con la cuenta 50 indicada en el encabezado del documento:
Las publicaciones se verán así:
Reflejo del pago con tarjeta bancaria.
En los casos de pago de mercancías con tarjetas bancarias, la información se ingresa en la pestaña “Tarjetas de pago y préstamos bancarios”.
Al agregar una nueva línea, deberás completar el atributo “Tipo de pago” seleccionándolo del directorio “Tipos de pago para organizaciones”.
Introduciremos un nuevo tipo de pago “Tarjeta de pago”.
Indicamos el tipo de pago - “Tarjeta de pago”.
Como contraparte se selecciona el banco con el que la organización tiene un acuerdo de adquisición. El banco debe estar ingresado en el directorio “Contrapartes”. En el detalle “Contrato”, seleccione el acuerdo de adquisición celebrado con el banco.
Como cuenta de liquidación utilizada para pagos con tarjetas bancarias, seleccione la cuenta 57.03 “Ventas con tarjetas de pago”. En el detalle “Porcentaje de comisión bancaria”, ingrese el porcentaje de comisión bancaria especificado en el contrato adquirente.
Después de seleccionar el tipo de pago, todos los detalles de la línea de pago se completan automáticamente, todo lo que tenemos que hacer es ingresar el monto del pago:
Después de publicar el documento, se generarán las siguientes transacciones:
Observo que para distribuir los ingresos minoristas entre los diferentes métodos de pago de los clientes se utiliza la cuenta 62.R “Liquidaciones con clientes minoristas”. No mantiene registros analíticos para las contrapartes, como ocurre con otras subcuentas de la cuenta 62. Los análisis se realizan únicamente para los puntos de venta minorista (subcuenta "Almacenes").
La cuenta 57.03 se cierra cuando se refleja el recibo de fondos en la cuenta corriente (automáticamente al realizar el intercambio con el banco o manualmente con el documento “Recibo en la cuenta corriente”).
Así, en 1C Enterprise Accounting edición 3.0 Se registra el pago con tarjetas bancarias de clientes minoristas.
