Управление небольшим предприятием 1с. Видеоматериалы по «1С:Управление небольшой фирмой. С:УНФ повышает эффективность работы

Отличительная особенность 1С:УНФ 8 — автоматическая фиксация всех взаимоотношений с клиентом. Это достигнуто благодаря реализации CRM-технологии (Customer Relationship Management). В программе фиксируются входящие и исходящие звонки, отправленные и полученные электронные письма, назначенные встречи, даты и результаты проведенных с клиентом переговоров. На основе этой информации планируется дальнейшее сотрудничество — программа определяет целесообразность отправки нового коммерческого предложения, назначаются новые встречи и др.

1С:Управление небольшой фирмой 8 значительно облегчит обмен важными документами с клиентами или контролирующими органами. Отправить счет фактуру заказчику или финансовый отчет в налоговую службу стало еще проще. Не нужно тратить время на дорогу — интегрированный в программу сервис 1С-Такском, предназначенный для электронного обмена юридически важными документами, такими как счета фактуры или договора, позволит сделать это в один клик. Заказчик, в пределах соглашения 1С:ИТС, получает уникальную возможность бесплатно подключить сервис, а также ежемесячно отправлять до 100 пакетов документов (состоящих из счета фактуры и еще двух документов). Отправка каждого комплекта документов, превышающего установленный лимит на бесплатную отправку, оплачивается в размере 10 руб.

Благодаря внедрению ПО автоматизируется процесс планирования производства и расчета себестоимости продукции. 1С:УНФ 8 обеспечивает максимальную эффективность контроля производственными расходами на небольших предприятиях и позволяет планировать показное или серийное производство. Особенность инструмента — формирование наиболее рационального календарного плана производства на основании сделанных заказов. Программа автоматически определяет необходимую загрузку предприятия, рассчитывает и, если нужно, резервирует сырье. Программа сама определяет себестоимость выпущенной продукции, принимая к расчету информацию о списанном сырье, производственные и косвенные издержки и расходы, направленные на оплату рабочего труда. Запасы списываются по системе FIFO и «по средней».

В «1С:УНФ» реализован мощный функционал по обеспечению автоматического учета запасов сырья и нереализованной продукции на нескольких складах одновременно. Программа учитывает всю продукцию, имеющуюся в торговых точках на прилавках и витринах, на стеллажах и полках складов. В программе ведется раздельный учет собственных запасов предприятия, ресурсов, переданных на хранение или на переработку. Каждая операция по изменению складских запасов (приход или уход) фиксируется в соответствующей документации: накладных (приходных, расходных и др.), складских ордерах, инвентаризационных документах и др. Запасы могут учитываться в разных единицах: упаковках, килограммах, штуках и др.

Программа оснащена широким функционалом по созданию отчетной документации при осуществлении взаиморасчетов. Финансовые обязательства клиентов классифицируются по срокам появления — это позволяет менеджеру оперативно отреагировать и устранить «свежие» задолженности, пока те не стали «проблемными». Особенность инструмента — опция построения графика или диаграммы на основе данных о дебиторской и кредиторской задолженности. Это позволяет более наглядно оценить размер финансовых обязательств перед компнией. Вся информация о финансах может отображаться в составе специального инструмента «Монитор руководителя», выведенном на рабочий стол.

Контроль за материальным и нематериальным имуществом стал более эффективным. В программу интегрирован набор мощных инструментов для оптимизации учета имущества фирмы. При учете имущества к расчету будет приниматься амортизация — достаточно задать соответствующие параметры для установления линейного (каждый месяц списывается одинаковая часть от стоимости актива) или прогрессивного (учитывается уровень интенсивности износа, например размер пробега, время работы и др.) способа.

Вы можете купить уникальный инструмент, который объединит все заказы вашей небольшой фирмы, оформленные непосредственно в вашем магазине, по телефону и в интернет-магазине, в единую базу. Программа синхронизируется с серверами, на которых расположены онлайн-витрины. Для экономии интернет-трафика и разгрузки локальных серверов, в программном продукте предусмотрена независимая работа информационной базы интернет-магазина и непосредственно самого программного комплекса. Пользователь может купить 1С:УНФ 8 и установить периоды времени синхронизации с сервером или осуществлять ее вручную.

«Монитор руководителя» позволит вам оперативно отслеживать все бизнес-процессы вашей фирмы, а значит, вы сможете своевременно скорректировать ее работу при возникновении непредвиденных ситуаций. В «МР» отображаются остатки финансов на банковских счетах, в кассах, дебиторская задолженность клиентов или партнеров перед вашей фирмой, финансовые обязательства фирмы, обязательства по отгрузке товаров или оказанию услуг, прибыли и убытки, обязательства поставщиков перед вашей небольшой фирмой и др.

В функционале 1С:УНФ 8 заложены инструменты, обеспечивающие автоматизацию бизнес-процессов небольших фирм, ориентированных на сферу услуг. Руководителю предприятия представлена возможность оперативно отследить своевременность завершения заказа и др. Купите программу 1С:Управление небольшой фирмой 8 по доступной цене, которая обеспечивает автоматическое, а главное, наиболее эффективное планирование деятельности работников и материальных ресурсов фирмы (автотранспорта, различного оборудования и др.).

Специальный документ «Заказ покупателя» позволяет автоматизировать процесс регистрации и отправки заказов. В нем содержатся данные о перечне товаров, их цене, сроках поставки. Документ, зависимо от прогресса выполнения заказа, получает один из трех статусов: «в процессе», «выполнен» или «закрыт». Программа позволяет планировать продажи, как для всего предприятия, так и для одного подразделения или менеджера, для одной товарной позиции.

Учет и планирование снабжения сырьем предприятия стали более эффективными. Программный продукт может раздельно учитывать сырьевые запасы, пополненные различными способами: покупка, прием на реализацию, давальческое сырье, ресурсы, переданные на хранение и др. При расчете стоимости сырья учитываются также дополнительные расходы: доставка, загрузка-разгрузка, хранение сырья и др.

Новый удобный инструмент, интегрированный в 1С:Управление небольшой фирмой 8, своевременно сообщит вам о необходимости осуществить платеж перед поставщиками. «Платежный календарь» содержит все данные о необходимых финансовых тратах на зарплату, расчет за поставленное сырье или оказанные услуги и др. «ПК» позволяет более эффективно распланировать месячные расходы, распределяя все платежи по их важности. С «Платежным календарем» у вас не появятся кассовые разрывы — с ним вы своевременно выполните все финансовые обязательства перед партнерами, работниками, бюджетом.

Хотите повысить производительность персонала в небольшой фирме, обеспечить его равномерную загрузку и избежать простоев — вам необходимо купить 1C:УНФ. Система автоматически распределит загрузку рабочих и оборудования и на основе этой информации произведет расчет заработной платы всех сотрудников. При расчете зарплаты программа может учитывать такие дополнительные показатели, как объемы продаж, количество привлеченных клиентов и др.

Рациональное использование бюджета — это еще одно преимущество программы. Она поможет более эффективно использовать бюджет, равномерно распределяя финансовые потоки предприятия. На основе полученных результатов формируется три прогноза на бюджет: финансовое состояние, доходы и расходы, финансовый результат.

В системе 1С:УНФ 8 реализованы различные способы финансового учета: кассовый метод, метод начисления по отгрузке и др. Доходы/расходы могут учитываться в общем или по отдельным статьям. При просмотре отчетов информация детализируется до уровня выбранного заказа. Программа учитывает специфику деятельности небольших предприятий. Все расходы могут распределяться в смешанном виде. Расходы, которые не подпадают под конкретный тип, относятся к общим. Для более развернутого анализа программой формируются отчеты: «Доходы и расходы», «Финансовый результат», «Прибыль и убытки».

Оперативный учет, планирование, управление предприятием – для ИП и организаций малого бизнеса. Сотрудникам – планирование и отражение текущей повседневной деятельности. Владельцу и руководителю – управление бизнесом: планирование, контроль, анализ.

Ведите в одной базе учет нескольких организаций.
Как независимых, так и работающих в рамках одного бизнеса. Даже при изменении масштабов, структуры бизнеса или подходов к организации деятельности предприятия вы легко продолжите вести учет без больших затрат времени и денег.

Планируйте, оперативно учитывайте и эффективно управляйте различными участками учета на предприятии:

Продажи. Ведите учет торговых операций: формируйте заказы покупателей, фиксируйте продажи товаров, в т.ч. розничные.
Запасы и склад. Ведите учет запасов, рассчитывайте потребность в них.
Снабжение и закупки. Отслеживайте цены поставщиков и выбирайте лучшие условия закупки, формируйте заказы поставщикам, фиксируйте поступления товаров.
Сервис. Учитывайте оказание услуг и подрядных (проектных) работ: формируйте заказы и заказ-наряды, фиксируйте выполненные работы.
Производство. Планируйте загрузку ресурсов предприятия, ведите спецификации, вносите календарный график производства, регистрируйте заказы на производство, выпуск продукции, ведите учет производственных операций, рассчитывайте потребности в материалах и фактическую себестоимость продукции с учетом прямых и косвенных затрат.
Денежные средства. Учитывайте движение денежных средств на расчетных счетах и в кассах, ведите платежный календарь и определяйте приоритеты платежей. Используйте обмен данными с программами типа "Клиент банка".
Взаиморасчеты. Ведите расчеты с контрагентами, сотрудниками в разрезе договоров, заказов, документов.
Зарплата и персонал. Храните данные о сотрудниках, составьте штатное расписание, регистрируйте кадровые документы по приему, перемещению и увольнению сотрудников. Планируйте нагрузку и оценивайте эффективность работы персонала, ведите графики работы и табельный учет рабочего времени, контролируйте выполнение нарядов и заданий сотрудниками. Рассчитывайте управленческую зарплату на основе настраиваемых показателей - как при повременной, так и при сдельной системе оплаты труда.
Имущество. Учитывайте материальное и нематериальное имущество с длительным сроком использования, начисляйте амортизацию, проводите инвентаризацию.

Управляйте взаимоотношениями с клиентами.
Приложение позволяет вести базу клиентов, историю взаимоотношений с ними, планировать звонки, встречи, переговоры, учитывать взаимные обязательства.

Планируйте свою деятельность.
Регистрируйте планируемые хозяйственные операции и намеченные события: заказы поставщикам, заказы покупателей, состояние заказов, задания сотрудникам, распределение загрузки ресурсов предприятия, планы-графики выполнения работ и оказания услуг, планы-графики производства, планы закупок и продаж и многое другое.

Используйте электронный документооборот с клиентами и поставщиками.
В приложение встроен сервис для обмена юридически значимыми документами (счетами-фактурами, договорами, накладными и пр.) в электронном виде - "1С-Такском".

Обрабатывайте заказы покупателей с сайта интернет-магазина.
Вы можете настроить обмен данными с интернет-магазином, при котором на сайт выгружается список товаров, а в учетную систему - заказы, оформленные в интернет-магазине. Это позволит вам:

создать и вести единую базу заказов независимо от источника их поступления (и с сайта, и оформленные в магазине, и по телефону или по электронной почте и пр.);
отображать на сайте только актуальную информацию о товарах, их наличии и стоимости товаров.

Бизнес всегда под контролем!
Организуйте финансовое планирование и бюджетирование для эффективного распределения и использования ресурсов. Регистрируйте плановые данные и формируйте:

прогнозный финансовый результат,
бюджет прибылей и убытков,
бюджет движения денежных средств.

Для анализа и контроля состояния дел формируйте различные отчеты, которые представляют информацию быстро, в удобной форме, с требуемой детализацией:

Управленческий баланс, отчеты о прибылях и убытках, о движении денежных средств предназначены для общего анализа ситуации на предприятии.
Оборотно-сальдовая ведомость позволяет получить финансовую отчетность за произвольный период времени.
"Монитор руководителя" отражает основные сводные показатели деятельности предприятия для анализа и своевременного выявления точек роста и негативных динамик.

Сдавайте отчетность из "1С:Бухгалтерии 8".
Благодаря синхронизации данных с приложением "1С:Бухгалтерия 8" в него можно передать необходимую информацию для подготовки отчетности в ФНС, ПФР, ФСС, Росстат, Росалкогольрегулирование. Вы можете сдавать отчетность через Интернет из "1С:Бухгалтерии 8" с помощью встроенного сервиса "1С-Отчетность". Вариант обмена данными и время его выполнения вы подберете исходя из потребностей вашей деятельности.

1С:Управление небольшой фирмой 8

Артикул:

Программа "" преимущественно сделана для автоматизации предприятия, где трудятся от 2 до десятков сотрудников, ведущая простые схемы управления, не сложные бизнес процессы и не большая структура фирмы и совмещением нескольких должностных обязанностей одним человеком.

Программа 1C предоставляет управляющим предприятия и управленцам, информацию для более точного анализа, планирования, оргвыводов для повышения прибыльности и понятия куда движется компания. Ведь всем известно, если компания не растет, то значит стагнирует.

Это пригодится!

Описание 1С:Управление небольшой фирмой 8

Программа позволяет перекрыть сферы деятельности:

Производство товаров, планирования запасов
Комплектация наборов и комплектов
Выполнение услуг
Торговля товарами и/или продукцией (крупнооптовая, мелкооптовая, розничная)

Конфигурация "1С:Управление небольшой фирмой 8 " - это полная и комплексная программа для автоматизации учета, контроля и управления:

Маркетингом и продажами
Снабжением и закупками
Остатками товара, запасами и складом
Денежными средствами и финансами
Кадрами и расчетами с персоналом

Программа 1с предприятие 8 управление небольшой фирмой - типовая конфигурация, включающая "Управляемое приложение", которая представляет собой модель пользовательского интерфейса с применением веб интерфейса. Программа позволяет регистрировать и формировать большинство первичных документов предприятия: торгово-закупочных, финансовых, складских, производственных и многие другие, которые формировать стандартные печатные формы и выводить на принтер.

Программный продукт 1С Управление небольшой фирмой создан компанией разработчиком «1С» на основе приложения 1С Бухгалтерия 8 и используется для осуществления управленческого учета на фирмах и организациях незначительного масштаба. Данное решение специально упрощено и специализировано для работы на предприятиях, занимающихся подрядными работами, продажей какого-либо товара, действующей в сфере оказания услуг, а также производством собственной продукции.

Стоит отметить, что данный программный продукт поддерживает возможность обмена данными с различными версиями и конфигурациями приложения, включая такие, как 1С Бухгалтерия 8.1 и 1С Бухгалтерия 8.2 . для того чтобы уточнить возможность интеграции с приложением 1С Бухгалтерия 8.3 вы можете связаться любым удобным для вас способом. Точной информации по поводу поддержки программного продукта 1С Бухгалтерия 8.4 сейчас нет.

Использование преимуществ "Управляемого приложения", а также применение новых проектных решений и учет рекомендаций специалистов по эргономике при разработке конфигурации позволяют получить простой в освоении и использовании продукт. Интуитивно понятный интерфейс программы "1С:Управление небольшой фирмой 8" позволит даже неопытному пользователю программы быстро найти нужный ему раздел, понять назначение кнопок и осуществить необходимые действия. На настраиваемом рабочем столе можно разместить наиболее важные элементы. При запуске помощник начальной регистрации сложных операций поможет успешно пройти важный этап подготовки программы к применению: внести реквизиты всех собственных ООО, ОАО, и так далее, указать учетную политику фирм и параметры учета, завести остатки, цены, контрагентов, сотрудников, пользователей.

Все данные – в единой информационной базе

Программный продукт "1С:Управление небольшой фирмой 8" регистрирует как любые хозяйственные операции и события, как уже совершенные, так и только запланированные. Например, обязательства перед клиентами, заказы покупателей, состояние заказов, задания сотрудников, планируемая загрузка ресурсов предприятия, планы-графики выполнения работ, производства, планы продаж и много другое.

Программа дает возможность оформлять большинство видов первичных документов, начиная от торгового учета, заканчивая документами движения денежных средств. Так же доустпна отчетность во всех направлениях бизнеса.

В единой информационной базе:

База клиентов
Банковские и кассовые операции, клиент-банк, платежный календарь
Расчеты с контрагентами, персоналом
Учет материалов, товаров, продукции
Заказы клиентов, заказы-наряды
Планирование и учет выполнения работ и оказания услуг
Планирование и учет производственных операций
Планирование загрузки ресурсов предприятия
Торговые операции, в том числе розничные продажи
Учет персонала, расчет управленческой заработной платы
Учет затрат и расчет себестоимости
Имущество, капитал
Доходы, расходы, прибыли и убытки
Финансовое планирование (бюджетирование) и т. д.

Возможности конфигурации "Управление небольшой фирмой"

Конфигурация позволяет ведение сквозного управленческого учета по всем организациям, входящим в холдинг, либо по каждой организации отдельно. Конфигурация 1с поддерживает ведение ассортимента продукции и услуг, цен и скидок предприятия, планирование поступлений и продаж, а также работу с потенциальными клиентами и текущими клиентами.

Отчет "Планы Продаж" может строится в товарном или денежном выражении в разрезе юридических лиц или в целом по холдингу или подразделениям, направлениям. Реализован план-фактный анализ по отдельным направлениям, номенклатурным группам и отдельным товарам.

Менеджерам и сотрудникам, непосредственно занимающимся производственной, сбытовой, снабженческой и иной деятельностью по обеспечению процесса производства, предоставляются инструменты, позволяющие повысить эффективность каждодневной работы. Как приобрести программу? Позвонить в центр кт. Программа разработана на платформе 1С:Предприятие версии 8.2.

При подготовке к продаже в конфигурации "1С:Управление небольшой фирмой 8" производится:

ввод и хранение контактной информации клиентов;
ввод заявок клиентов (обращений, спроса), как в разрезе конкретных товарных позиций, так и в произвольной текстовой форме;
регистрация заказов покупателей (заказ фактически является спецификацией к договору, в котором отражены виды товаров, работ, сроки поставки/выполнения, а также стоимость и график расчетов);
формирование графиков отгрузки и графиков расчетов с покупателями;
формирование плановой калькуляции по заказу покупателя;
отслеживание обеспечения заказа покупателя товарами, продукцией, работами и услугами.

Возможности при продажи товаров и услуг программы "1С:Управление небольшой фирмой 8": продажи со склада или под заказ поставщику, отгрузка в кредит или по предоплате, реализация товаров, принятых на комиссию, передача товаров на реализацию комиссионеру.

Документальное оформление продаж продукции, работ и услуг осуществляется товарными накладными или актами выполненных работ. На основании документов продаж формируются счета-фактуры.

Одна программа позволяет заменить десятки документов, таблиц и отчетов – вся информация записывается в единую информационной базу

Снабжение и закупки

Службе снабжения оперативно предоставляется информация для определения и обеспечения внутренних и внешних потребностей в товарах и услугах: о наличии необеспеченных потребностей в товарно-материальных запасах, работах и услугах, о фактических закупках, об открытых заказах поставщикам и о заказах на производство.

Обеспечение потребностей осуществляется резервированием товаров в свободном остатке в местах хранения, а также размещением в заказах поставщикам и в заказах на производство.

Для обеспечения процесса закупок товаров, услуг и работы с поставщиками автоматизированы операции:

регистрация поставщиков и контактной информации,
регистрация цен закупки,
оформление заказов поставщикам и контроль их исполнения,
формирование графиков поставок и графиков расчетов с поставщиками.

Поступление товарно-материальных запасов на предприятие может отражаться по различным схемам:

поступление за плату от контрагента,
приобретение подотчетным лицом,
прием на реализацию от комиссионера,
получение давальческого сырья и материалов в переработку.

Запасы и склад

Для ведения учета запасов предприятия на множестве складов в конфигурации "Управление небольшой фирмой" предусмотрены следующие возможности:

раздельный учет каждого вида запасов - собственных товаров, материалов, продукции, а также товаров, принятых и переданных на комиссию, и материалов, принятых и переданных в переработку;
учет в разрезе стадий изготовления изделий (этапов работ);
учет произвольных характеристик номенклатуры (цвет, размер ит.д.), а также партий запасов;
учет в разрезе структуры мест хранения (зоны, стеллажи, ячейки ит.п.);
комплектация заказов;
резервирование запасов.

Работы, услуги, производство

"1С:Управление небольшой фирмой 8" поддерживает управление процессами производства продукции, выполнения работ, оказания услуг.

Управление данными о составе и технологии выполняемых работ и производимой продукции осуществляется с помощью спецификаций, которые состоят из технологических операций и содержат нормы времени на выполнение операции и расценку.

На технологические операции задаются следующие параметры:

материальные входы - сырье и материалы, полуфабрикаты, комплектующие,
побочные выходы - побочная продукция, образующаяся при выполнении операции,
возвратные отходы, образующиеся в результате выполнения операции.

Основной календарный план производства продукции и выполнения работ формируется заказами на производство.

Регистрируемые заказы на производство имеют следующие особенности:

они могут являться источниками обеспечения потребностей по заказам покупателей и внутренним заказам;
могут быть оформлены как на производство продукции, так и на выполнение работ;
по заказам на производство рассчитывается потребность в материалах и комплектующих, рабочих центрах (планируется реализовать в финальной версии);
в открытых заказах на производство могут быть размещены потребности, образованные новыми заказами покупателей или внутренними заказами.

Для планирования работ исполнителей служат две функции:

регистрация сдельных нарядов - используется для выдачи заданий на выполнение технологических операций производственного цикла исполнителям со сдельной оплатой труда, наряды могут быть индивидуальными и бригадными;
планирование рабочего времени - используется для выдачи задач работникам с повременной схемой оплаты труда в рамках внутренних или внешних проектов.

Предусматривается регистрация фактических сведений о выполнении работ по нарядам и задачам. Эта информация может быть использована в дальнейшем при расчете заработной платы, а также для оценки эффективности работы и проведения план-фактного анализа работы персонала (планируется в финальной версии).

"1С:Управление небольшой фирмой 8" позволяет регистрировать факт выполнения работ и изготовления продукции. Выпуск может быть оформлен как в производственном подразделении, так и на складе (например, фасовка, сборка/разборка комплектов). Продукция числится за выпустившим ее подразделением и может быть перемещена на склад для последующей продажи. Факт отражения выполнения работы и сдача ее заказчику актом разнесены во времени.

Для учета затрат предприятия и расчета фактической себестоимости поддерживаются следующие функции:

учет фактических затрат - ведется в необходимых разрезах в стоимостном и натуральном измерении;
распределение материальных и нематериальных затрат, понесенных на выпуск, - может быть произведено как за указанный период, так и на основании конкретного документа выпуска;
регламентный расчет фактической себестоимости выпуска при закрытии периода;
план-фактный анализ себестоимости выпущенной продукции и выполненных работ

Финансы

"1С:Управление небольшой фирмой 8" поддерживает ведение учета денежных средств, внеоборотных активов, расчетов с контрагентами, подотчетными лицами, персоналом и бюджетом. В финальной версии также планируется добавить функционал, позволяющий определять и анализировать финансовый результат, осуществлять финансовое планирование (бюджетирование).

"1С:Управление небольшой фирмой 8" обеспечивает ведение управленческого учета, получение управленческого баланса и формирование финансового результата. Для этого используется управленческий план счетов с возможностью настройки аналитического учета, а документами формируются управленческие проводки.

С помощью отчетов "Оборотно-сальдовая ведомость", "Оборотно-сальдовая ведомость по счету", "Карточка счета" можно получить финансовую отчетность за произвольный период и с необходимой степенью детализации.

В конфигурации 1с управления не большой компанией внедрено формирование основных бюджетов предприятия:

бюджет по балансовому листу,
бюджет доходов и расходов,
бюджет движения денежных средств.

Зарплата и персонал

"1С:Управление небольшой фирмой 8" поддерживает учет персонала, включая сотрудников, работающих по совместительству, формирование графиков работы и учет рабочего времени (табель), регистрацию результатов расчета заработной платы работников предприятия (автоматизация алгоритмов расчета заработной платы планируется в финальной версии).

Кадровый учет включает оформление приема на работу, кадровое перемещение, увольнение персонала и учет рабочего времени. В конфигурации используется табель учета рабочего времени, позволяющий вести учет времени как по дням, так и сводом за период.

Расчет заработной платы осуществляется в разрезе видов начислений и удержаний с подготовкой платежных ведомостей на выплату зарплаты и аванса работникам. По расчетам с персоналом и по начислениям и удержаниям работников формируются аналитические отчеты.

Аналитические отчеты

Аналитические отчеты позволяют получать информацию по всем разрезам учета. Пользователь может самостоятельно задавать (настраивать) уровень детализации, параметры группировки и критерии отбора данных в отчетах в соответствии со спецификой решаемых задач, а также сохранять собственные настройки отчетов.

Онлайн демонстрация 1С

При входе в программу пароль указывать не нужно .

"1С:УНФ" в компании, которая занимается производством пластиковых окон

Демо-версия
"1С:Управление небольшой фирмой 8"

С января 2011 года для повышения автоматизации и оперативного учета компания использует "1С:УНФ" . На начало 2011 года в информационную базу введены начальные остатки – (оборудование и транспорт), материалы, остатки материалов от незаконченых работ, расчеты с покупателями и поставщиками, долги по заработной плате и т. д., сформирован стартовый баланс.

Справочник "Номенклатура" содержит информацию о продукции, материалах, товарах, работах, расходах (услугах сторонних организаций)
Справочник "Контрагенты" содержит информацию о поставщиках, покупателях и прочих контрагентах предприятия

"Ветерок-Лайт" и "1С:УНФ": простой учет для начинающей компании

Демо-версия
"1С:Управление небольшой фирмой 8" для начинающей компании

При развитии компании и всё больших потребностях в дополнительных функциях, все дополнительные настройки можно вызвать одним щелчком "мышки".

При желании можно включить: розничную и комиссионную торговлю, бюджетирование, валютный учет, работу с давальческим сырьем, ответственное хранение, ЭЦП и шифрование документов и все необходимые для тестирования возможности "1С:Управления небольшой фирмой 8" .

"1С:Управление небольшой фирмой 8" на мебельной фабрике

Демо-версия
"1С:Управление небольшой фирмой 8" на мебельной фабрике

Справочник "Номенклатура" содержит информацию о продукции, материалах, работах, видах работ, технологических операциях и услугах, а также содержит спецификации производимой продукции.

Справочник "Контрагенты" содержит информацию о поставщиках, покупателях и прочих организациях с которыми взаимодействует предприятие.

В информационной базе проводится учет и планирование рабочего времени сотрудников. Используется планирование событий и планирование загрузки ресурсов.

Разделение прав доступа для пользователей не используется, т. к. в небольшой организации необходимо обеспечить взаимозаменяемость пользователей.

"1С:УНФ" в условной компании "Ветерок", которая занимается продажей, монтажом и сервисным обслуживанием климатической техники (в частности, кондиционеров)

Демо-версия
"1С:Управление небольшой фирмой 8" продажа, монтаж и обслуживание кондиционеров

Очередное готовое решение 1С для автоматизированного оперативного управления на предприятиях малого бизнеса. В программе заложено все самое простое но в тоже время необходимое для обеспечения автоматического учета, контроля, анализа и планирования на предприятии.

Версия имеет самый необходимый функционал для лёгкой "заточки" под особенности организации управления и учёта в малых предприятиях. Это обеспечит возможность быстрого старта

Программа не предназначена для ведения бухгалтерского и налогового учета – для этих целей можно использовать «1С:Бухгалтерию 8», в которую автоматически передается необходимая информация из УНФ .

Версия не предназначена для ведения бухгалтерского и налогового учета – вместо этого можно использовать «1С:Бухгалтерию 8», в которую передается необходимые данные из УНФ.

Программа предназначена для работы в сервисных, торговых и производственных компаниях. В УНФ можно вести учет двух и более организаций – в одной или в разных информационных базах.

Разработана на платформе «1С:Предприятие 8.2». Благодаря ее использованию, УНФ обладает доброжелательным к новому пользователю интерфейсом, хорошей производительностью - быстродействием, полезными сервисным функциями.

"1С:Турагентство 8" – решение на основе "1С:УНФ" для компаний, занимающихся туристическим бизнесом

Демо-версия
"1С:Управление небольшой фирмой 8" "Туристическое агентство"

Для ознакомления с возможностями раздела "Турагентство", которым расширены возможности "1С:УНФ" , необходимо на "Панели разделов" выбрать пиктограмму "Туристическое агентство"

Быстрый учет деятельности компании ведется в составе заявок по трем видам туров:

Пакетные (зарубежные) туры агентство продает на комиссионной основе
Составные туры турагентство формирует самостоятельно (выступает консолидатором тура). Например, продажа тура на Алтай с одновременной покупкой ж/д билетов, страховки и т. д. При формировании перечня услуг по составному туру используется справочник "Дополнительные услуги". С помощью механизма составных туров можно оформить любые разовые услуги: билет, виза, оформление загранпаспорта и т. д.
Корпоративные туры (для физических и юридических лиц)

В программе имеется возможность ознакомится с управленческими отчетами:

Показ маржинального дохода по закрытым заявкам, показ валовой прибыли.
Денежные средства в наличии у турагенства находится в "отчётах о структуре денежных средств" Задача контроль прибыльности преприятия и способности выполнить долговые обязательства перед туроператорами

С остальными продуктами доступными в демо-режиме вы можете ознакомиться на странице Онлайн демонстраций 1С

Комплект поставки 1С:Управление небольшой фирмой 8

*на фото представлена комплектация "Базовой версии" программы

Скриншоты 1С:Управление небольшой фирмой 8

Вы можете посмотреть на интерфейс программы (скриншоты). Скриншоты - это снимки экрана, полученные компьютером и показывающее в точности то, что видит пользователь на экране монитора. С помощью скришотов вы можете составить свое впечатление о программе.

CRM

В новой версии 1.6.11 произошло обновление внутренних чатов 1С:УНФ - Обсуждений. Теперь чаты построены на новой развивающейся платформе 8.3.10 — Системы взаимодействия.

Интерфейс чатов теперь более похож на привычные мессенджеры. В чате пользователь может видеть статус своего собеседника, осуществлять видеозвонки, если собеседник пользуется таким же приложением.

Однако пока режим ведеозвонков находится в стадии бета-тестирования. Для участия в тестировании нужно отправить заявку на электронную почту [email protected] с указанием:

· регистрационного номера программного продукта, который прописан в договоре, а также ИНН предприятия;

· электронной почты, которая использовалась при регистрации системы взаимодействия;

количества активных пользователей программ "1С:Предприятие 8".

Подключиться к тестированию режима видеозвонков можно будет только при наличии возможностей.

Благодаря мгновенным сообщениям пользователь будет в курсе всех новых сообщений.

Также в новой версии появилась возможность обмениваться сообщениями без привязки к документам.

Для включения обсуждений необходимо в настройках CRM выбрать «Еще больше возможностей - Обсуждения».

После того, как будет установлен флажок, появится диалоговое окно, в котором предлагается получить новый код регистрации или ввести ранее полученный в сервисе 1С:Диалог.

Обратите внимание, что сервис взаимодействия работает только при условии подключения к интернету.

При нажатии «Получить код» необходимо будет указать адрес электронной почты, на который он будет выслан. Затем полученный код следует ввести в систему и нажать кнопку «Зарегистрироваться».

Когда система взаимодействия будет подключена, в меню разделов появится пункт «Обсуждения».

В «Обсуждениях» можно открывать новые чаты без привязки к определенному объекту и приглашать к участию в обсуждении участников.

Изменения также произошли в контекстных обсуждениях, которые привязаны к элементу справочника или документу.

У пользователя есть возможность включить старый вариант чата параллельно с новыми обсуждениями. Для этого в настройках раздела CRM нужно выбрать: Еще больше возможностей - Обсуждения и поставить флажок Чат в истории объектов.

Новые возможности в коммерческих предложениях

В шаблонах Коммерческих предложений появились новые параметры. Теперь можно выбрать такие параметры, как банковский счет контрагента, артикул и описание номенклатуры, подпись руководства.

В разделе CRM можно внести новые реквизиты в шаблон Коммерческих предложений. Для этого нужно перейти в раздел «Шаблоны КП и договоров», открыть шаблон, в который необходимо добавить реквизит, и выбрать параметр для добавления в файл.

Для многих параметров появилась возможность добавить контактную информацию и доп. Реквизиты в качестве подчиненных параметров. Они появится, если развернуть список на значке «+».

Так, к примеру, развернув параметр Организация, появятся значения Должность, Расшифровка подписи, ФИО и пр.

Ниже представлен полный перечень параметров для версии 1.6.11:

Организация
- Подпись руководителя
  - Расшифровка подписи
  - Занимаемая должность
  - Действует на основании
- Расширены коды предприятия
Контрагент
- Банковский счет
- К основному лицу добавлен и подписант
  - Расширен список параметров контактных лиц
  - Контактные данные
  - Возможность склонения ФИО
Табличная часть Заказа
- Артикул номенклатуры
- Доп. реквизиты номенклатуры
- Описание номенклатуры

Работа с шаблонами договоров

Версия 1.6.11 предоставляет новые возможности для формирования договоров: появился быстрый доступ к разным шаблонам договоров, стало возможным создание шаблона договоров к определенному типу документа, возможность склонения имени собственного контактного лица, указанного в договоре.

В связи с нововведениями поменялся порядок работы с шаблонами договоров.

В последней версии можно открывать список шаблонов договоров сразу из раздела CRM. Для этого нужно выбрать по ссылке Шаблоны КП и договоров.

Перейти к перечню шаблонов печати можно также из подменю печати, которое содержит команды печати по шаблонам, по строке показать все.

Созданные в предыдущих версиях 1С:УНФ формы договоров отмечаются как устаревшие, а к наименованию добавляется запись «устарела».

В список Шаблоны печати попадают все шаблоны договоров и коммерческих предложений.

Изменился алгоритм создания договора. Теперь для его создания выполняются следующие действия:

1. Задается название шаблона и выбирается его назначение.

Назначение может быть следующих значений:

Договор контрагента (1);
Договор + Заказ (2);
Договор + Заказ наряд (3);
Договор + Счет (4);
Коммерческое предложение (5).

(1) отображается в договорах и контрагентах;

(1) и (2) отображаются в заказах на продажу;

(1) и (3) отображаются в заказ-нарядах;

(1) и (4) отображаются в счетах;

(5) отображаются в заказах;

(1), (2), (3), (4) отображаются совместно в подменю Договоры контрагентов.

2. Загружается документ, по которому создается шаблон. Хорошо подойдет ранее подготовленный договор в формате docx (Microsoft word) или odt (Open Office).

В параметрах ФИО Контактного лица и ФИО Физического лица теперь существует возможность указывать ФИО в склонении, исходя из контекста.

К шаблонам и командам печати теперь имеется разграниченный доступ по правам:

полные права;
продажи;
закупки;
деньги.

Расширение прав пользователей в Журнале "Документы"

В новой версии 1С:УНФ журнал Документы доступен пользователям, имеющим уровень прав: Продажи, Закупки, Деньги.

Открыть этот журнал можно из профиля контрагента.

Пользователи имеют возможность самостоятельно выбирать состав документов, отображающихся в журнале. Для этого в форме реализован специальный фильтр.

Продажи

Наборы и комплекты

Новая версия 1С:УНФ позволяет работать с наборами и комплектами.

Набор или комплект - это несколько различных товаров и услуг, которые объединяются в группы для более удобного оформления продаж. Наборы удобны для всех, продающих наборы товаров. Это может быть магазин цветов, одежды, подарков.

Для работы с наборами необходимо в настройках Продаж выбрать опцию Наборы и комплекты.

После включения этой опции в карточке номенклатуры отображается группа Набор/комплект.

После установки флажка Это набор/комплект становятся доступными настройки комплекта: Цена набора и отображение в печатной форме.

Правила формирования цены набора:

Цена формируется из цен комплектующих;
Цена назначается на набор и распределяется по комплектующим пропорционально их стоимости;
Цена назначается на набор и распределяется по комплектующим пропорционально долям цены.

В разделе Изменить состав набора можно ввести состав набора или изменить его. Редактирование состава наборов доступно только пользователям с правами Администратор либо через настройки прав Разрешить редактирование номенклатуры.

Напротив набора в списке номенклатуры будет отображаться соответствующая пиктограмма . Чтобы работать с наборами было удобно, в список номенклатуры добавлен фильтр, который при включении позволяет видеть исключительно наборы.

Для продажи набора он выбирается выбрать в табличной части документа продажи. При выборе номенклатуры-набора в табличную часть документов автоматически добавляется весь состав.

Такой алгоритм реализован в документах:

заказ покупателя;
расходная накладная;
счет на оплату покупателю;
счет-фактура;
акт выполненных работ;
приходная накладная с видом операции «Возврат от покупателя»;
заказ-наряд (для табличных частей «Работы и услуги» и «Запасы»);
отчет о розничных продажах;
чек ККМ (включая форму РМК);
чек ККМ (возврат).

Точно также добавляются наборы ввода штрихкода.

Изменить состав наборов, которые добавлены в табличные части, можно в отдельном окне. Оно открывается при двойном клике мыши на строках состава. При таком изменении набора цены, скидки и пр. полностью пересчитываются.

Отметим, что набор не хранится на складе как самостоятельная единица. Процесс комплектации набора происходит в момент отгрузки товара покупателю.

Пользователь может самостоятельно оценить, какое количество наборов он еще в состянии собрать. Для этого добавлен новый параметр Остатки наборов. Отчет по остаткам наборов отображается в списке отчетов раздела Закупки (если включена опция Использовать наборы/Комплекты).

В отчете пользователю отображаются остатки наборов по остаткам комплектующих.

Добавлена возможность отображения информации о реализованных наборах. Это видно в отчете Продажи. При добавлении в отчет группировок по наборам отображается количество проданных наборов.

Если данная группировка отсутствует, отчет формируется по-старому - выводится количество проданной номенклатуры.

Склады в табличных частях документов

Функциональные возможности версии 1.6.11 позволяют выбирать склад для каждого товара в документах. Для этого реализованы Приходная накладная и Расходная накладная. Пользователь может выбрать склад для каждой строки таблицы Товары.

Чтобы начать пользоваться новой опцией, нужно в настройках раздела Закупки установить опции Несколько складов и Разрешить склады в табличных частях.

Для открытия настроек склада нужно вызвать контекстное меню правой кнопкой мыши и выбрать пункт Шапка/табличная часть. Также можно перейти в меню Еще - Шапка/табличная часть.

Чтобы выбирать склад в расходной и приходной накладной можно было и в табличной части, необходимо в настройках выбрать параметр: положение склада в документах отгрузки: в табличной части.

Когда опция Склад в табличной части включена, таблица заполняется данными склада из карточки товара. Если в карточке информации о складе нет, она подставляется из шапки документа.

Параметры Склад необходимо обязательно заполнять. При создании нового документа на основании Приходной или Расходной накладной положение графы Склад заимствуется из основания.

Работа интернет-магазина

Автоматическое формирование и отправка чека покупателю при оплате онлайн

Согласно новой редакции закона № 54-ФЗ О применении контрольно-кассовой техники, при приеме платежей с помощью банковских карт в интернет-магазине продавец обязан предоставить покупателю электронный чек, отправив его на электронную почту или телефон покупателя.

Работа в 1С:УНФ версии 1.6.11 ведется в соответствии с данным законом. Так, программа позволяет автоматически пробивать чек в 1С по факту оплаты на сайте.

Ниже представлена подробная схема работы с новой функциональностью:

При настройке обмена с сайтом в 1С:УНФ загружаются заказы из интернет-магазина. На 01.01.2017 загрузка оплат уже функционирует на сайтах, работающих на платформах 1С:Битрикс и 1C-UMI.

Если заказ содержит информацию об оплате, то автоматически формируется документ Операция по платежным картам, в котором устанавливается способ оплаты Оплата онлайн.

Онлайн-чек будет отправляется клиенту на электронную почту или телефон в виде SMS в зависимости от данных, которые указаны клиентом в заказе. Распечатывать бумажный чек в таком случае не обязательно.

Чтобы включить автоматическое формирование чеков при онлайн-расчетах, нужно в настройках выбрать Обмена с сайтом (Компания - Еще больше возможностей - Интеграция с другими программами).

После этого пользователю станет доступна функция Монитор онлайн-оплат. Право на запуск монитора онлайн-оплат предоставляется только администратору.

Обратите внимание! Чтобы пробить онлайн-чек, монитор онлайн-оплат должен быть открыт.

В мониторе можно видеть актуальную информацию о всех произведенных оплатах клиентов, пробитых чеках.

Возникающие ошибки и сбои в работе обработки формирования чеков отображаются в мониторе.

Настроить автоматические оповещения о сбоях можно в Рабочих процессах. Для этого в качестве условия старта нужно указать Ошибка пробития онлайн-чеков.

Резервирование товаров в заказе из интернет-магазина

Появилась возможность резервировать товары, которые заказаны в интернет-магазине клиентами. При загрузке заказа в программу на товарные позиции из заказа сразу устанавливается резерв, не зависимо от оплаты. Резервирование позволяет избежать ситуаций, когда к моменту отгрузки заказа клиенту товара уже не осталось на складах.

Чтобы пользоваться данной опцией, нужно включить в настройках Резервирование запасов (Закупки - Еще больше возможностей -Резервирование запасов).

Также настроить резервирование товара можно в настройках узла обмена с сайтом: Компания - Еще больше возможностей - Интеграция с другими программами и открыть Настройки обмена с сайтом.

В настройках обмена с сайтом необходимо перейти на вкладку Обмен заказами и заполнить таблицу в соответствии со статусами заказов.

Установить флажок Резервировать товар напротив статуса. Если в базе товар учитывается по нескольким складам, следует указать Склад резерва.

В настройки обмена с сайтом добавлены новые поля, на их основании заполняются соответствующие реквизиты заказа при загрузке с интернет сайта:

Склад для подстановки в заказы - заполнит Склад резервирования в заказе клиента, если в таблице настроек обмена не заполнен Склад (резерв). Поле отображается при условии подключения опции Учет по нескольким складам.
Способ установки даты отгрузки заказа - установит Дату отгрузки в заказе клиента. Может иметь три значения: текущая дата, количество дней от текущей даты и не устанавливать.

Сведения об обмене с сайтом в заказе покупателя

В заказе покупателя появилась новая вкладка Сайт. Она видна при включенной функции Обмен с сайтом.

В данной закладке хранятся сведения о заказе из интернет-магазина: номер, дата и время заказа, информация о контрагенте и дополнительные сведения по заказу.

В версии 1.6.11 пользователь может искать заказ по номеру без учета префикса.

Розница

Печать ценников и этикеток

Функционал новой версии предусматривает еще больше возможностей для печати ценников и этикеток.

Среди них:

Кодирование SKU кодами.

SKU - идентификационный номер товарной позиции, он уникален для каждого товара в пределах информационной базы.

SKU коды определяются в разрезе Номенклатуры, Характеристики, Партии, Единицы измерения.

Весы с принтером теперь имеют выгрузку двух кодов: PLU, как раньше, и дополнительно код SKU.

Для новых товаров коды SKU нужно назначать вручную. Это делается в карточке товаров или при помощи обработки Работа с кодами SKU (Компания - Администрирование - Подключаемое оборудование - Правила обмена с подключаемым оборудованием).

Товары, внесенные раньше, нумеруются автоматически при обновлении базы.

Коды SKU для весовых товаров распределяются в диапазоне 1-100000, для других товаров — 100000-… . Изменить верхний и нижний диапазон весовых товаров можно в разделе Компания (Администрирование - Подключаемое оборудование - Настройка диапазонов).

Реализована поддержка сканирования этикеток с весов в УНФ.

Весовой товар

Для использования обмена с подключаемым оборудованием Offline добавлен новый параметр - Весовой. С его помощью в системе можно отличать товары, которые должны выгружаться и нумероваться на весах с печатью этикеток.

Весовой товар в карточке номенклатуры помечается флажком Весовой. Ранее такой товар прописывался в штрихкоде. В версии 1.6.11 старые товары с весовым штрихкодом преобразуются автоматически. Данным позициям номенклатуры будет присваивается признак Весовой.

Он может быть присвоен для целой категории. При создании новой номенклатуры в этом случае он наследуется от категории.

Итоги по скидкам в документе Отчет о розничных продажах

Новая редакция 1С:УНФ в документе Отчет о розничных продажах содержит вывод итогов по колонкам Скидка и Автоматическая скидка. С помощью расчета итоговой суммы скидок можно получить данные о сумме скидок за всю смену.

Другие изменения

Функциональные возможности новой версии позволяют:

Использовать Справочник Кассы ККМ без включения опции Розничные продажи.
Формы управления оборудованием добавлены в меню Еще в списки Документы по кассе, Поступления в кассу, Расход из кассы, Операции по платежным картам.

Выбирать налогообложение для печати чека в документах Поступление в кассу, Расход из кассы, Операция по платежным картам.

Производство

Расчет стоимости операций по временным нормам

Для сдельного наряда реализована возможность рассчитать стоимость технологического процесса с учетом времени, которое затрачено на производство.

Включение расчета по нормам времени осуществляется в настройках: Производство (Производство - Еще больше возможностей - Способ расчета стоимости).

При расчете стоимости операций автоматически будет учитываться затраченное время.

Расчет стоимости операций с учетом временных норм отображается в отчете Нормативный состав изделия.

Печать

Новые возможности печати: факсимиле в Акте, ТОРГ-12 и УПД, настройка печати номеров документов и новые печатные формы

В версии 1.6.11 функционально улучшена подсистема печати. В предыдущей версии была реализована возможность редактирования факсимильной подписи прямо в документе.

Новые возможности позволяют работать с факсимильной подписью в следующих печатных формах:

Актах выполненных работ.
Актах сверки взаиморасчетов.
ТОРГ-12 (Заказ-наряд, Корректировка расходной накладной, Отчеты о переработке, Расходная накладная).
УПД (Акты выполненных работ, Заказ-наряд, Корректировка, Расходная накладная).

При работе с документами можно выбрать представление кода в печатных формах, к примеру, в счете-фактуре, в ТОРГ-12 и др.

Настроить представления можно в меню: Компания - Администрирование - Печатные формы, отчеты и обработки.

При печатной форме в графу Код можно подставлять следующие значения:

код товара;
артикул товара;
оставить значение пустым.

Формат номера документа, в котором он будет выведен в печать, можно настроить отдельно. Это делается так: Настройка печати номеров документов - Администрирование - Печатные формы, отчеты и обработки.

Ниже рассмотрим образец номера документа Счет на оплату.

Если флажок установлен на Исключить префикс информационной базы, то на печать выведется номер АС-18.
Если флажок установлен на Исключить префикс организации, то на печать выведется номер ФР-18.
Если флажок установлен на Сохранить лидирующие нули, на печать выведется номер АСФР-000018.
Если флажок установлен на Исключить пользовательский префикс, в номере скроются префиксы, которые были добавлены вручную.

При установке флажков, как показано ниже на скриншоте, будет выводится номер 18. Используя эти возможности, пользователь сможет получить удобный формат для вывода номера в печать.

Настройки печати производятся для всех документов базы.

Новые печатные формы

Версия 1.6.11 имеет несколько печатных форм:

МХ-1 - печатная форма доступна из документов Приходная накладная (при включенной опции Прием на ответственное хранение) и из документа Расходная накладная (при включенной опции Передача на ответственное хранение).
МХ-3 - печатная форма доступна из документа Расходная накладная при включенной опции Прием на ответственное хранение.

Отчетность для ИП

Профиль прав доступа «Налоги»

В программном продукте появилась новая опция - Налоги. Она позволяет пользователю формировать и сдавать налоговую отчетность.

Новый уровень прав можно присвоить пользователю в карточке на вкладке Права доступа: Компания - Администрирование - Настройки пользователей и прав.

Справка 2-НДФЛ для сотрудников

Для сотрудников предприятия можно формировать справки 2-НДФЛ. В справке содержится информация о доходах сотрудника. Данная справка может понадобиться для оформления кредита, имущественного или социального вычета, смене места работы и пр.

Сформировать справку можно из карточки сотрудника.

Также программа позволяет просмотреть справки, которые выдавались сотруднику до этого. Это делается в разделе Налоги: Справки 2-НДФЛ (сотрудникам).

Сервис

Удаленное рабочее место (Распределенные информационные базы)

В версии 1.6.11 1С:Управление поддерживается механизм распределенных информационных баз (РИБ). С помощью данной функции можно создавать территориально распределенные системы на основе одинаковых конфигураций 1С:Предприятия 8.

Иными словами, РИБ позволяет объединять несколько территориальных точек в единую систему с помощью создания удаленных рабочих мест. Работа в распределенной информационной базой не требует постоянного доступа к интернету.

Настройка РИБ происходит в разделе Компания - Интеграция с другими программами. В подразделе Синхронизация с программами 1С:Предприятие требуется отметить флажком Синхронизация данных. Затем будет доступна ссылка Настройка синхронизации данных.

При создании удаленного рабочего места можно выбрать два варианта:

РИБ полный обмен;
РИБ с фильтром по организации.

Настройки РИБ открыты для профилей, обладающих полными правами.

Существует ограничение для баз, в которых ведется Учет по компании. Для них доступен только вариант РИБ полный обмен.

Затем пользователю нужно выбирать соответствующую схему базы, выполнить настройку и первичную выгрузку, а на рабочем месте подключить базу РИБ.

Синхронизация с 1С:Бухгалтерия

В версии 1.6.11 учтены пожелания пользователей программы по синхронизации с 1С:Бухгалтерия.

Так, стало возможным:

Переносить документы покупки валюты

В документе Поступление на счет операция Покупка валюты снабжена дополнительным полями Контрагент и Договор. Эти поля являются обязательными для заполнения, если настроен обмен с 1С:Бухгалтерия.

Благодаря введению новых обязательных полей стало возможным переводить документ в статус Проверен. До этого пользователь для проведения документа должен был дозаполнять обязательные поля.

Заполнять документы по кредитам и займам

Загрузка документов по кредитам и займам из 1С:Бухгалтерия в 1С:УНФ сопровождается подставкой договора кредита/займа. При отсутствии в 1С:УНФ соответствующего договора он формируется автоматически исходя из условий документа и подставляется в него по кредиту и займу.

Переносить комплектации номенклатуры

Новая версия позволяет переносить документ Производство в 1С:Бухгалтерия как документ Комплектация номенклатуры при выполнении сборки на складе.

Переносить спецодежду, спецоснастку и расходные материалы

Документ Перемещения запасов с видами операций Передача в эксплуатацию и Возврат из эксплуатации содержит новые значения Спецодежда и Спецоснастка.

Добавление табличных значений позволяет при синхронизации данных заполнять соответствующие таблицы в документах перемещения запасов в 1С:Бухгалтерия.

Программа «1С:Управление нашей фирмой 8.3» (1С:УНФ) автоматизирует все виды учета (финансовый, производственный, складской, торговый, кадровый) на малом предприятии, а также упрощает анализ и планирование бизнеса.

Позаказный и серийный производственный учет
Планирование затрат на производство
Выполнение работ по заказ-нарядам и план-графику

Кадровый учет и расчет заработной платы
CRM-система и маркетинг
Планирование затрат, расходов и доходов

Оптовая и розничная торговля
Планирование и управление продажами

Интеграция с ВЕТИС (ФГИС Меркурий)
Интеграция с платформой 1С-Битрикс
Подключение торгового оборудования

Полное описание

1C:Управление небольшой фирмой

Решение «1С:Управление нашей фирмой 8» (ранее 1С:Управление небольшой фирмой) одинаково подходит представителям разных отраслей: строителям, оптовым и розничным продавцам (в том числе интернет-магазинам), предприятиям сферы услуг. 1С: Управление нашей фирмой 8" на базе "1С:Предприятие 8.2" позволяет использовать следующие возможности:

Планирование встреч и звонков, загрузки менеджеров, продаж и потребностей
Хранение информации о позициях ассортимента, ценах,
Монитор клиента: все данные по клиенту сумма долга, сумма продаж, дата последней продажи и последнего события
Анализ клиентов: воронка продаж, ABC/XYZ, задолженность
Анализ менеджеров по выручке, задолженностям, событиям, заказам, динамике продаж, выполнению плана продаж
IP-телефония и звонки через мобильное приложение

Автоматизация хозяйственных операций:

по оптовым продажам и оптовому приобретению товаров и услуг;
по розничным продажам - работа с торговым оборудованием, контрольно-кассовой техникой в соответствии с 54-ФЗ, отчеты о розничных продажах, мобильное решение.
по приему и передаче товаров на комиссию

Интеграция с интернет магазином
Автоматизация работ по планированию, оказанию и анализу выполнения услуг
Управление доставкой товаров клиентам прямо в 1С:УНФ. Совместная работа с сервисом Яндекс.Доставка.

Ведение производственного учета - позаказного и серийного.
Учет выпуска продукции и полуфабрикатов
Контроль всех этапов производства и выполнения заказов
Анализ выполнения сдельных нарядов.
Планирование прямых и косвенных затрат на производство

Учет товарных запасов, снабжения и закупок
Прием всех поступающих на склад товаров с указанием количества и цен. В «1С:УНФ» можно указать приход оказанных услуг и ранее перечисленный аванс.
Перемещение товарных запасов между складами, подразделениями и ячейками.
Оформление продажи товаров со склада с учетом предоплаты или предоставленных скидок.
Фиксация процесса снабжения при помощи различных схем.
Учет поступлений и всех сопутствующих операций.
Проведение инвентаризации склада.
Отчетность для анализа по товарам и складам, и планирования закупок.

Формирование прайс-листов с гибкой настройкой по множеству параметров
Сравнение цен номенклатуры за период
Анализ продажных цен и использования дисконтных карт

Формирование бюджетов (БДР, БДДС и ББЛ)
Планирование прямых и косвенных затрат, доходов и расходов
Ведение учета доходов и расходов
План-фактный анализ исполнения бюджетов, в том числе в разрезе подразделений
Формирование управленческого баланса: финансовое состояние предприятия, структура его активов, обязательств, состояние собственного капитала
Управление дебиторской и кредиторской задолженностью
Анализ состояния взаиморасчетов по широкому спектру отчетов
Ведение учета материального и нематериального имущества

Оформление приема на работу, увольнение, кадровое перемещение
Ведение учета рабочего времени в одной программе
Планирование загрузки персонала в форме выдачи заданий на работу или сдельных нарядов
Оценка эффективности труда каждого сотрудника
Расчет заработной платы в разрезе видов начислений и удержаний

Анализ бизнеса в 1С:УНФ представлен в виде отчетов- общие показатели деятельности: выручка, себестоимость, валовая прибыль, расход и прибыль, денежные средства: информация об остатках и движении денежных средств в разрезе статей, за период, расчеты с покупателями (дебиторская задолженность) за период, включая просроченную задолженность и задолженность по срокам, расчеты с поставщиками (кредиторская задолженность) за период, включая просроченную задолженность и задолженность по срокам, регулярная рассылка отчета «Состояние компании».

Общие показатели деятельности: выручка, себестоимость, валовая прибыль, расход и прибыль.
Денежные средства: информация об остатках и движении денежных средств в разрезе статей, за период.
Расчеты с покупателями (дебиторская задолженность) за период, включая просроченную задолженность и задолженность по срокам.
Расчеты с поставщиками (кредиторская задолженность) за период, включая просроченную задолженность и задолженность по срокам.
Регулярная рассылка отчета «Состояние компании».

Сдача отчетности ИП в программе 1С:УНФ происходит путем формирования и отправки всех отчетов с помощью встроенного сервиса 1С-Отчетность. Индивидуальные предприниматели на УСН, ЕНВД и Патенте могут обмениваться заявлениями, сообщениями и уведомлениями с контролирующими органами. Также программный продукт позволяет ИП формировать акты сверки с ФНС и ПФР, получать выписки из ЕГРЮЛ и ЕГРИП, контролировать сроки и уплаты налогов и автоматически заполнять книгу доходов.

Формирование и отправка всех отчетов ИП на УСН/ЕНВД/патенте
Использование встроенного сервиса 1С-Отчетность.
Обмен заявлениями, сообщениями, уведомлениями с контролирующими органами.
Формирование актов сверки с ФНС и ПФР, выписки из ЕГРЮЛ и ЕГРИП.
Контроль сроков и уплата налогов
Автоматическое заполнение книги доходов

Обмен с сайтами . Интеграция с платформами 1C-UMI и 1С-Битрикс.

Обмен с банком. Передача в банк платежных документов и получение выписок по расчетному счету прямо из 1С:УНФ, минуя клиент-банк. Подключение к сервису DirectBank с помощью криптографии (электронной подписи и шифрования) или через логин и пароль.

Маркировка меха. Работа с RFID-считывателями (ридерами RFID). Обмен данными с Государственной информационной системой маркировки товаров (ГИСМ).

ЭДО Обмен документами (счетами-фактурами, договорами, накладными) с клиентами и поставщиками в электронном виде.

РИБ Объединение территориально-разрозненных точек в единую систему с помощью создания удаленных рабочих мест (РИБ).

ЕГАИС. Подключение Универсального транспортного модуля (УТМ) и обработка запросов ЕГАИС. Формирование документов поступления алкогольной продукции и учет расхождений при поступлении товаров и услуг.

ФГИС «Меркурий». Решение интегрировано с ФГИС «Меркурий» через ВетИС.API (формат 2) и позволяет выполнять все требования законодательства по работе с подконтрольным Россельхознадзору перечнем продукции (обмен с Меркурием возможен в редакции 1.6).

Мобильная работа в 1С:УНФ - работа с программой через интернет или мобильное приложение (подключение онлайн-касс, эквайрингового терминала и сканера штрихкодов)

Также, программа позволяет настроить обмен данными с популярным решением «1С:Бухгалтерия 8», что повышает прозрачность учета и делает работу сотрудников наиболее эффективной. А наличие англоязычного интерфейса позволяет использовать программу для ведения учета в международных компаниях.

1С:УНФ упрощает подготовку первичной документации, документов торгового и производственного учета, бухгалтерской отчетности. Модульная структура позволяет подключать и отключать ряд функций по мере необходимости – пользователь имеет под рукой все необходимое и не отвлекается на лишнее. Продуманный интерфейс и возможность гибкой настройки под специфику организации также упрощает повседневную работу бухгалтера и руководителя.

Программа "1С:Управление небольшой фирмой 8" разработана для торговых, производственных и сервисных компаний, в которых работают от 1 до 10 пользователей.

1С:Фреш - это доступ к решениям 1С:Предприятие через интернет. Работать можно из любого места - из офиса, дома, в путешествии, отпуске. Ничего не нужно устанавливать на компьютер, даже ключ электронной подписи для сдачи отчетности через Интернет можно хранить в «облаке».

Преимущества работы в 1С:Управление нашей фирмой 8 через сервис 1СФреш:

Привычный интерфейс программы, но через в браузер
Для работы нужен только интернет
Круглосуточный доступ с любого устройства
Круглосуточная техническая поддержка от фирмы 1С
Доступ к системе и сервисам 1С:ИТС
Конфиденциальность и безопасность данных
Бесплатный доступ на 30 дней
Бесплатное использование для пользователей 1С:ИТС ПРОФ

Стоимость 1С:Управление нашей фирмой 8 в сервисе 1С:Фреш - от 2 818 ₽ в месяц*
*цена при оплате за год при непрерывном обслуживании

Закажите 1С:Фреш сейчас и получите 30 дней бесплатного доступа!

Аренда 1С в облаке - все функции доступны любое время и в любом месте, где есть возможность подключиться к Интернету. Использование 1С в удаленном доступе поможет оптимизировать расходы предприятия и повысить эффективность его работы.

Преимущества работы с 1С в облаке:

Ваша 1С больше никогда не будет тормозить
Конфиденциальность и безопасность - шифрование данных
Доступ к программе 1С в режиме 24/7
Работа в программе с любого устройства
Подключение за 2 часа
Регулярные автоматические обновления
Ежедневное резервное копирование
Помощь сертифицированных специалистов
Бесплатный доступ на 7 дней!

Стоимость аренды 1С:Управление нашей фирмой 8 в облаке - от 1 250 ₽ в месяц

Сделайте заказ сейчас и получите бесплатный доступ на 7 дней всего за 2 часа!

Хостинг 1С - позволяет развернуть современные бухгалтерские и финансовые программы с базами данных любых объемов на выделенном сервере облачном сервере. Больше нет необходимости приобретать дорогостоящее оборудование для работы с 1С и оплачивать его.

Преимущества услуги хостинга 1С:

Моментальный доступ из любой точки мира
Конфиденциальность и безопасность
Надежный сервис 24/7
Регулярное резервное копирование
Администрирование и техническая поддержка сервера