Akt prihvatanja prijenosa kartica za gorivo zaposlenima. Registracija akata prijema i prijenosa kartica za gorivo: osnovne preporuke. Nijanse prilikom sastavljanja obrasca potvrde o prijemu

Orlova E.V. stručnjak,
časopis "Ruski poreski kurir" br. 17/2008

Publikacija je pripremljena uz učešće stručnjaka iz Federalne poreske službe Rusije

Organizacije koje u svojim aktivnostima koriste transport neminovno imaju troškove vezane za nabavku goriva i maziva. Benzin se može kupiti pomoću kartica za gorivo. Kako odraziti operacije prijema i potrošnje goriva u računovodstvenom i poreznom računovodstvu? Na kraju krajeva, kompanija će tek krajem mjeseca dobiti dokumente koji potvrđuju kupovinu goriva i maziva.

Mikroprocesorske kartice za gorivo (tzv. pametne kartice) su zgodan i pouzdan način plaćanja goriva, najatraktivniji za korporativne klijente. Vlasnici kartice za gorivo su uglavnom pravna lica. Ove kartice vam omogućavaju da kontrolišete kada, koliko, za koji iznos, po kojoj ceni, na kojoj benzinskoj pumpi, koja marka goriva i maziva je kupljena. Trenutno, potražnja za karticama za gorivo raste među srednjim i velikim kompanijama.

Specifičnosti plaćanja pametnim karticama

Mikroprocesorska kartica za gorivo, koju izdaje kompanija za gorivo ili vlasnik mreže benzinskih pumpi, tehničko je sredstvo za evidentiranje isporuke naftnih derivata na benzinskim pumpama koje prihvataju pametne kartice. Kartica za gorivo se ne smatra sredstvom plaćanja. Štaviše, može biti ograničen ili neograničen.

Neograničena kartica za gorivo sadrži broj litara svake vrste goriva koje je nabavna organizacija kupila od dobavljača naftnih derivata, a koje kupac može primiti u cijelom stanju na kartici bez dnevnih ograničenja. Kupac ima mogućnost da ograniči ispuštanje goriva sa neograničenih kartica na dnevni ili mjesečni limit na osnovu aplikacije. Ako je količina goriva na neograničenoj kartici potrošena, prijem goriva se obustavlja.

Ograničena kartica za gorivo je kartica na kojoj se utvrđuje jednokratni dnevni ili mjesečni limit (broj litara). Uz limitiranu karticu kupac dobija različite vrste goriva, čija ukupna količina dnevno ili mjesečno ne smije prelaziti utvrđeni limit, bez obzira na to koliko je litara goriva primljeno koristeći karticu prethodnih dana. Da biste promijenili dnevne ili mjesečne limite na ograničenim karticama, potrebno je preformatirati karticu na osnovu standardnog zahtjeva koji se podnosi uredu dobavljača goriva. U aplikaciji kupac navodi vrijednosti novih limita. Na primjer, ograničenje je 30 litara AI-98 benzina dnevno. U tom slučaju, vlasnik kartice može potrošiti najviše 30 litara dnevno (od 00.00 do 24.00) odjednom ili više puta. U tom slučaju, plaćena količina goriva se smanjuje za količinu napunjenih litara. Svaki početak dana pruža mogućnost da se u potpunosti napuni utvrđeni limit benzina.

Operaciju otpisivanja litara sa kartice goriva terminal benzinske pumpe može zaustaviti samo iz sljedećih razloga:

Tražena količina goriva premašuje stanje na kartici ili dnevni limit;

Kartica je blokirana.

U pravilu, tehničku podršku za funkcioniranje platnog sistema korištenjem kartica za gorivo pruža procesni centar (prerađivačka kompanija) - centralno mjesto za prikupljanje informacija koje prima sve informacije sa terminala kartice benzinske pumpe. Informacije se obrađuju i šalju organizacijama u obliku akata, izvještaja i registara.

Za kupovinu benzina pomoću kartica za gorivo, kompanija mora sklopiti ugovor o snabdijevanju gorivom sa procesnim centrom ili ugovor za punjenje vozila naftnim derivatima pomoću kartica za gorivo. U suštini, ovo je mješoviti sporazum. Procesni centar djeluje kao izdavalac kartice za gorivo i posluje prema ugovorima o proviziji sa vlasnikom goriva.

U skladu sa navedenim ugovorom, snabdevanje benzinom vrši se uzorkovanjem na benzinskoj pumpi dobavljača (popis pumpi je dat u prilogu ugovora) od strane kupca (vlasnika kartice kupca) korišćenjem kartica za gorivo putem goriva. dispenzeri koji koriste računovodstvene terminale dobavljača za identifikaciju vlasnika kartice.

Uzorkovanje goriva i prijenos podataka počinje od datuma kada kompanija otkupljivač primi kartice za gorivo. Pod datumom isporuke smatra se datum uzorkovanja goriva od strane vlasnika kartice kupca, koji je naveden u potvrdi terminala za registraciju benzinske pumpe.

Uobičajeno, ugovorom je predviđeno da vlasništvo nad naftnim derivatima prelazi na kupca u trenutku kada se vozilo kupca napuni gorivom na benzinskoj pumpi na osnovu kartice za gorivo koju predoči predstavnik kupca.

Plaćanje kupljenog goriva vrši se uplatom od strane nabavne organizacije na račun dobavljača 100% akontacije naručene količine goriva u skladu sa cenovnikom dobavljača po cenama utvrđenim na dan fakture. Avansno plaćanje kupac može izvršiti samostalno ili na osnovu ispostavljenih računa na zahtjev kupca na iznos avansa obračunatog na osnovu limita.

U nekim slučajevima kupac posebno plaća trošak kartica za gorivo za višekratnu upotrebu sa dnevnim (ili mjesečnim) limitom.

Količina prenesenih naftnih derivata utvrđuje se na osnovu iznosa sredstava na ličnom računu nabavne organizacije. Maksimalno dozvoljeno stanje sredstava na ličnom računu kupca utvrđuje se u skladu sa uslovima zaključenog ugovora (npr. na osnovu potrošnje naftnih derivata u roku od tri dana). Kada saldo (broj litara) na ličnom računu nabavne organizacije za bilo koju marku goriva dostigne graničnu vrijednost signala (utvrđuje je dobavljač), dobavljač upozorava kupca o potrebi naručivanja goriva .

Dokumentovanje...

...kartice za gorivo

Kartice za gorivo se izdaju na osnovu zahtjeva odobrenog od strane ovlaštenih osoba kupca. Prilikom prijenosa kartica za gorivo organizaciji (njenom predstavniku), sastavlja se potvrda o prijemu ili (obrazac br. TORG-12).

PRIMJER 1

Aurika doo je sklopila Ugovor br. 65 od 11. avgusta 2008. godine sa kompanijom Petrol Plus CJSC za kupovinu benzina AI-98 i AI-95 korišćenjem pametnih kartica. Predan je zahtjev za dobijanje kartica za gorivo. Prilikom predaje kartica stranke su potpisale akt.

Za evidentiranje kretanja izdatih i vraćenih kartica za gorivo, preporučljivo je da organizacija razvije i odobri poseban mjesečni dnevnik u svojim računovodstvenim politikama.

REFERENCE

Smart kartice za dodatne usluge benzinskih pumpi

Kartice goriva mogu se koristiti i za dobijanje dodatnih usluga benzinske pumpe (pranje karoserije, poliranje, čišćenje unutrašnjosti, montaža guma, itd.). Da bi se uzele u obzir takve usluge, uvodi se koncept, na primjer, „uslovno pranje“. Cijena jedne jedinice "uvjetnog pranja" je određena u cjenovniku dobavljača.

Za ove usluge, nabavnoj organizaciji se naplaćuje broj jedinica „uslovnog pranja“ koji odgovara utrošenim uslugama u smislu jednog „uslovnog pranja“. Pretpostavimo da je trošak "uvjetnog pranja" 100 rubalja. Ako pranje karoserije automobila košta 550 rubalja, 5,5 jedinica "uvjetnog pranja" bit će naplaćeno s kartice za gorivo. U ovom slučaju, stanje jedinica ovih usluga na ličnom računu nabavne organizacije umanjuje se za iznos jednak broju jedinica usluga koje je primio kupac.

Napominjemo da ako nabavna organizacija, prema aplikaciji, kupi više pametnih kartica odjednom, ni novac (pametna kartica nije sredstvo plaćanja) ni litri se ne pripisuju svakoj pojedinačnoj pametnoj kartici. Plaća se avans procesnom centru za ukupan iznos deklarisanog benzina za sve kartice goriva. Zapravo, pametna kartica je samo tehnički alat koji se izdaje vozačima za točenje naftnih derivata na benzinskim pumpama. Zbog toga se prilikom izdavanja pametne kartice ni novac ni novčana dokumenta ne prenose njenom vlasniku (vozaču). Shodno tome, korišćenje računa 71 „Računi sa odgovornim licima” i 50 „Gotovina” podračuna 50-3 „Gotovinski dokumenti” u ovom slučaju je nerazumno. Činjenica izdavanja evidentira se samo u mjesečnom dnevniku prijema i izdavanja pametnih kartica, a ne odražava se u računovodstvenim računima.

Kartica za gorivo s dnevnim (ili mjesečnim) limitom označava količinu kupljenog goriva u litrima (a ne trošak), što omogućava vlasniku kartice da napuni rezervoar goriva benzinom u okviru ograničenja potrošnje navedenog u prijavi nabavne organizacije .

S tim u vezi, preporučujemo da se u Naredbi o računovodstvenim politikama izradi i odobri uzorak posebnog obrasca „Izvještaj vlasnika pametne kartice“. Kao osnovu možete uzeti, na primjer, obrazac avansnog izvještaja, dopunivši ga potrebnim kvantitativnim detaljima vezanim za specifičnosti prometa kartice za gorivo koja nije sredstvo plaćanja.

Podaci iz mjesečnog izvještaja (registra) procesnog centra o kretanju goriva na jednoj kartici (ili na svim karticama - zavisno od toga koji izvještaj se prezentira u skladu sa uslovima ugovora) moraju se uporediti sa podacima iz izvještaje vlasnika pametnih kartica i terminalske potvrde priložene uz njih Benzinske pumpe. Kako bi se olakšala kontrola organizacije nad otkupom naftnih derivata, preporučljivo je da se u aneksu Naredbe o računovodstvenim politikama utvrdi postupak i rok za podnošenje posebnog izvještaja vlasnika pametne kartice.

...troškovi benzina

Svaki mjesec, nakon obrade podataka, procesni centar dostavlja nabavnoj organizaciji račun, izvještaj o usaglašavanju za međusobna obračuna, tovarni list za količinu i cijenu odabranog goriva, kao i mjesečni izvještaj (ili registar) kartičnih transakcija. Ovi dokumenti evidentiraju količinu kupljenih goriva i maziva.

Glavni prateći dokument koji potvrđuje stvarnu potrošnju goriva i maziva za potrebe proizvodnje je tovarni list. Njegov jedinstveni obrazac odobren je Uredbom Državnog komiteta za statistiku Rusije od 28. novembra 1997. br. 78. Na tovarnom listu se navodi broj i datum izdavanja, broj i marka automobila, svrha putovanja, podaci o konkretnu rutu, očitavanje brzinomjera i preostalo gorivo po odlasku i povratku. Gore navedeni detalji su obavezni i odražavaju sadržaj poslovne transakcije. Na osnovu ovih podataka utvrđuje se stvarna potrošnja goriva za određeno vozilo.

Napominjemo: ako nabavna organizacija nije priznata kao specijalizovana ili autotransportna organizacija, ona ima pravo samostalno izraditi obrazac tovarnog lista, pod uslovom da izrađeni tovarni list sadrži potrebne podatke predviđene stavom 2. člana 9. Federalni zakon od 21. novembra 1996. br. 129-FZ (vidi, na primjer, pisma Ministarstva finansija Rusije od 04.07.2006. br. 03-03-04/1/327 i od 20.02.2006. broj 03-03-04/1/129). U ovom slučaju, tovarni listovi moraju biti sastavljeni na takav način i sa takvom redovnošću da se na osnovu njih može suditi o opravdanosti nastalih troškova. U pismu Ministarstva finansija Rusije od 16. marta 2006. godine br. 03-03-04/2/77 se naglašava da ukoliko sedmična (mjesečna, kvartalna) izrada tovarnog lista omogućava organizovanje obračuna odrađenog vremena i potrošnja goriva i maziva, tovarni list sastavljen sa takvom učestalošću, sa priloženim potrebnim primarnim dokumentima koji odražavaju nabavku goriva i maziva, može potvrditi troškove poreskog obveznika za benzin. Osim toga, samostalno izrađeni obrazac tovarnog lista mora nužno sadržavati podatke o konačnom odredištu vozila. Ovi podaci nam omogućavaju da procenimo da li automobil koriste zaposleni u organizaciji u službene svrhe.

Dakle, ako organizacija koja kupuje benzin pomoću pametnih kartica koristi samostalno razvijen oblik tovarnog lista, on mora biti uključen u računovodstvenu politiku. Takođe je potrebno evidentirati redovnost sastavljanja ovog dokumenta.

Računovodstvo pametnih kartica

Kada organizacija kupi pametnu karticu, njen trošak treba da se prikaže u računovodstvu kao dio zaliha kao ostali materijal na računu 10 „Materijali” podračunu 10-6 „Ostali materijali”. Osnova će biti otpremnica ili akt prijema i prijenosa pametne kartice (od dana prijema).

Prema stavu 6 PBU 5/01, zalihe se prihvaćaju za računovodstvo po stvarnoj cijeni. On je jednak iznosu stvarnih troškova organizacije za nabavku zaliha, isključujući porez na dodatu vrijednost i druge povratne poreze. U situaciji koja se razmatra, stvarni trošak za kupovinu pametnih kartica je iznos plaćen prema ugovoru kompanije za preradu ili gorivo, bez PDV-a.

Budući da je kupovina pametnih kartica neraskidivo povezana sa kupovinom benzina (oni se sami ne koriste u aktivnostima nabavne organizacije), na kraju mjeseca trošak pametnih kartica mora biti uključen u cijenu kupljenog goriva.

Za potrebe poreza na dobit, trošak kartice za gorivo uzima se u obzir kao dio ostalih troškova povezanih s proizvodnjom i prodajom, na osnovu podstava 49. stava 1. člana 264. Poreznog zakona Ruske Federacije.

Iznos poreza na dodatu vrijednost koji prodavac kartice predstavi kupovnoj organizaciji prihvata se za odbitak na osnovu fakture (klauzula 1. člana 172. Poreskog zakonika Ruske Federacije) i pod uslovima utvrđenim u tački 2. Član 171. Poreskog zakonika.

Obračun goriva kupljenog pomoću pametnih kartica

S obzirom na to da otpremnicu i izvještaj (registar) o prometu karticama za gorivo procesni centar dostavlja nabavnoj organizaciji na kraju mjeseca u kojem su naftni derivati kupljeni pametnim karticama, nabavne organizacije imaju problema sa priznavanjem troškova goriva. Na kraju krajeva, trošak kupljenih naftnih derivata može se otpisati kao rashod tek nakon što su prihvaćeni u računovodstvo. Zauzvrat, goriva i maziva se prihvataju za računovodstvo na osnovu dostupnih primarnih računovodstvenih dokumenata, koje nabavna organizacija prima u skladu sa uslovima ugovora tek na kraju izvještajnog mjeseca.

Na osnovu specifičnosti plaćanja naftnih derivata karticama za gorivo, prema mišljenju autora, postoji nekoliko načina da se benzin kupljen pametnim karticama uzme u obzir i otpiše kao rashod u budućnosti.

Registracija i otpis benzina jednom mjesečno

Osnova za obračunavanje benzina kupljenog pametnim karticama na račun 10 „Materijali“ podračun 10-3 „Gorivo“ je otpremnica iz preradnog centra, sa datumom poslednjeg dana u izvještajnom mjesecu, kao i mjesečni izvještaj smart telefona. držač kartice sa priloženim računima gasni terminali. (Podaci izvještaja verificirani su podacima s računa terminala benzinske pumpe koje su vozači kartice primili prilikom uzorkovanja goriva.)

Važna stvar: informacije o cijeni sadržane u računima terminala benzinske pumpe su samo za referencu, budući da je cjelokupnu količinu deklariranog goriva organizacija platila kao 100% avans i ne podliježe promjenama kako se isporučuje. Istovremeno, potvrda o prijemu gasnog terminala će pokazati trenutne cijene za svaki određeni datum, koje, naravno, mogu biti različite. Inače, upravo je to jedna od prednosti kartica za gorivo: nabavna organizacija kupuje benzin po današnjoj cijeni i koristit će ga nekoliko sedmica ili mjeseci, tokom kojih cijena benzina može značajno porasti.

Potrošeni benzin se otpisuje kao rashod na osnovu putnih vaučera.

Metodološko opravdanje navedenog računovodstvenog postupka je tačka 15. Pravilnika o računovodstvu i finansijskom izvještavanju u Ruskoj Federaciji, odobrenog naredbom Ministarstva finansija Rusije od 29. jula 1998. godine br. 34n. Prema ovoj normi, postupak za kreiranje primarnih računovodstvenih dokumenata i vrijeme njihovog prijenosa za odraz u računovodstvu utvrđuju se u skladu s planom toka dokumenata koji je odobrila organizacija.

Dakle, organizacija koja kupuje benzin pomoću pametnih kartica ima pravo da jednom mjesečno prikaže transakcije o prihvatanju benzina za računovodstvo i njegovom naknadnom otpisu kao rashodu. Istina, pod uslovom da kompanija za preradu ili gorivo dostavi svu potrebnu dokumentaciju na kraju izvještajnog mjeseca, ali najkasnije. Ovu proceduru treba fiksirati u računovodstvenoj politici.

U paragrafima 5, 7 i 9 PBU 10/99 utvrđuje se da su troškovi u vezi sa nabavkom sirovina, materijala, robe i drugih zaliha (u ovom slučaju troškovi nabavke benzina koje je potrošila organizacija, kao i za proizvodnju pametnih kartica) su rashodi za redovne aktivnosti na osnovu kojih se formiraju proizvodi.

Odbitak iznosa PDV-a koji iskazuje dobavljač vrši se po opšte utvrđenom postupku, odnosno ako su ispunjeni sledeći uslovi:

Gorivo je kapitalizirano;

Postoje svi potrebni dokumenti (uključujući);

Gorivo će se koristiti u poslovima koji podliježu PDV-u.

PRIMJER 2

Koristimo uslov iz primjera 1. Aurika LLC je sklopila ugovor sa kompanijom za gorivo Petrol Plus CJSC za kupovinu benzina AI-98 i AI-95 pomoću pametnih kartica.

Prema fakturi koju je izdao Petrol Plus CJSC 12. avgusta 2008. godine, prenet je iznos od 38.540 rubalja. (uključujući PDV 5879 rubalja) kao avans za benzin AI-98 zapremine 1000 litara po cijeni od 26,2 rublja. po litri (sa PDV-om 4 rublje) i marke AI-95 zapremine 500 litara po cijeni od 24,68 rubalja. po litru (sa PDV-om 3,76 rubalja).

Cijena proizvodnje dvije pametne kartice je 590 rubalja. (sa PDV-om 90 rubalja) plaćeno je 14.08.2008. Pametne kartice u količini od dva komada primljene su prema potvrdi o prijemu od 14.08.2008.

Pretpostavimo da je u roku od mjesec dana sav benzin primljen i potrošen. CJSC Petrol Plus je blagovremeno dostavio otpremnicu za isporuku benzina na iznos avansa, fakturu i registar kretanja goriva za avgust. Dokumenti su datirani 31. avgusta 2008. godine.

Podaci registra o kretanju goriva Petrol Plus CJSC i podaci iz izvještaja dva vlasnika pametnih kartica se poklapaju.

Na osnovu računovodstvene politike Aurika doo za 2008. godinu, organizacija:

Benzin kupljen putem pametnih kartica se prihvata u računovodstvo i otpisuje jednom mjesečno;

Tovarni list u obliku koji je samostalno izrađen sastavlja se mjesečno i dostavlja računovodstvu posljednjeg kalendarskog dana izvještajnog mjeseca;

Izvještaj vlasnika pametnih kartica u samostalno izrađenom obliku sastavlja se mjesečno i dostavlja računovodstvu posljednjeg kalendarskog dana izvještajnog mjeseca.

U računovodstvene evidencije Aurika doo izvršeni su sljedeći upisi:

DEBIT 60 podračun “Dani avansi” KREDIT 51

38.540 RUB - avansna uplata za benzin je prebačena na račun Petrol Plus CJSC;

DEBIT 60 KREDIT 51

590 rub. - plaćanje za dvije pametne kartice izvršeno je na osnovu računa Petrol Plus CJSC;

DEBIT 10-6 KREDIT 60

500 rub. - dvije pametne kartice se prihvataju na računovodstvo na osnovu tovarnog lista;

DEBIT 19 KREDIT 60

90 rub. - uračunava se PDV naplaćen na dvije pametne kartice;

90 rub. - iznos PDV-a na dvije pametne kartice je prihvaćen za odbitak na osnovu računa JSC Petrol Plus (ispunjeni su zahtjevi iz stava 2. člana 171. i stava 1. člana 172. Poreskog zakonika Ruske Federacije);

DEBIT 10-3 KREDIT 60

RUB 32,661 (38.540 RUB – 5.879 RUB) - benzin primljen u avgustu, kupljen korišćenjem dve pametne kartice na osnovu otpremnice Petrol Plus CJSC, registra kretanja goriva za avgust od Petrol Plus CJSC i dva izveštaja su uzeta u obzir vlasnicima pametnih kartica ;

DEBIT 19 KREDIT 60

5879 rub. - PDV se uračunava na cijenu primljenog benzina;

DEBIT 68 podračun “Obračun PDV-a” KREDIT 19

5879 rub. - iznos PDV-a je prihvaćen za odbitak od troškova benzina koji je stvarno primljen u avgustu na osnovu računa JSC Petrol Plus (zahtjevi iz stava 2. člana 171. i stava 1. člana 172. Poreskog zakona Rusije Federacija su ispunjeni);

DEBIT 60 podračun “Poravnanja sa CJSC Petrol Plus” KREDIT 60 podračun “Izdati avansi”

RUB 38,540 - avansna uplata za benzin je knjižena na osnovu izvoda usaglašavanja obračuna sa CJSC Petrol Plus;

DEBIT 10-3 KREDIT 10-6 “Ostali materijali”

500 rub. - cijena dvije pametne kartice je uključena u cijenu benzina;

DEBIT 26 KREDIT 10-3

RUB 33,161 (32.661 rub. + 500 rubalja) - trošak potrošenog benzina u avgustu i trošak proizvodnje dvije pametne kartice (na osnovu tovarnih lista dva vozača za avgust 2008.) priznaju se kao opšti poslovni rashodi.

Prijem registracije i otpis benzina u roku od mjesec dana

U skladu sa ovom metodom, benzin se registruje kako se puni gorivom na osnovu izveštaja korisnika kartica i računa sa terminala benzinskih pumpi po obračunskim cenama koje prihvata organizacija. Ova računovodstvena procedura je zasnovana na računovodstvenim pravilima za nefakturisane isporuke utvrđenim u paragrafima 36-41 Smernica za računovodstvo zaliha, odobrenih Naredbom Ministarstva finansija Rusije od 28. decembra 2001. br. 119n.

U stavu 37. navedenog dokumenta navodi se da se nefakturisane isporuke primaju u skladište uz pripremu potvrde o prijemu materijala (obrazac br. M-7, odobren Rezolucijom Državnog komiteta za statistiku Rusije od 30. oktobra 1997. godine br. 71a) . Po potrebi, nakon prijema dokumenata od prerađivača ili preduzeća za gorivo, cijena se usklađuje (ako se obračunske cijene razlikuju od cijena utvrđenih u cjenovniku na dan fakture).

Potrošeni benzin se otpisuje kao rashod na način o kome je ranije bilo reči, na osnovu tovarnih listova. Ovaj računovodstveni postupak, kao i redovnost sastavljanja izvještaja od vlasnika pametnih kartica i tovarnih listova, moraju biti evidentirani u računovodstvenim politikama nabavne organizacije.

U odnosu na situaciju koja se razmatra, PDV se može odbiti od cijene stvarno primljenog benzina tek nakon što kompanija za preradu ili gorivo izda fakturu.

Napominjemo da oba razmatrana postupka prihvatanja u računovodstvo i naknadnog otpisa kao rashoda benzina kupljenog pomoću pametnih kartica ne pojednostavljuju život glavnog računovođe.

Kao što pokazuje praksa, u prvom slučaju (kod računovodstva jednom mjesečno) vrlo je teško natjerati kompanije za preradu ili gorivo da na vrijeme dostave svu potrebnu primarnu računovodstvenu dokumentaciju.

U drugom slučaju (kod obračuna u roku od mjesec dana) mogu nastati dodatni troškovi rada zbog potrebe prilagođavanja cijena.

Prema autoru, organizacije koje kupuju benzin pomoću pametnih kartica trebale bi razviti vlastitu profesionalnu poziciju o razmatranom problemu, vodeći se zahtjevima racionalnog računovodstva i razboritosti u skladu sa normama iz stavka 7. PBU 1/98.

Poresko obračunavanje goriva kupljenog pametnim karticama

Troškovi organizacije za kupovinu goriva uzimaju se u obzir ili kao dio materijalnih troškova (podklauzula 5, klauzula 1, član 254 Poreskog zakona Ruske Federacije), ili kao dio troškova organizacije za održavanje službenih vozila (potklauzula 11, tačka 1, član 264 Poreskog zakona Ruske Federacije). Istovremeno, umanjuju oporezivu dobit ako su ispunjeni uslovi iz stava 1. člana 252. Poreskog zakonika. Odnosno, ovi troškovi moraju biti ekonomski opravdani, dokumentovani i nastali da bi se obavljale aktivnosti koje imaju za cilj ostvarivanje prihoda.

Dakle, za potrebe poreza na dobit, primarni dokumenti koji potvrđuju troškove vezane za kupovinu i otpis benzina kupljenog pomoću pametnih kartica su primarni dokumenti koji se koriste u računovodstvu za obračun ovih troškova. Konkretno, to su tovarni listovi, računi preduzeća za preradu ili gorivo za kupljene naftne derivate, računi sa terminala benzinskih pumpi, izvještaji vlasnika pametnih kartica, izvještaji o kretanju goriva od prerađivača ili preduzeća za gorivo itd.

Da bi potvrdila ekonomsku opravdanost troškova u poreskom računovodstvu, organizacija ima pravo da primenjuje standarde potrošnje goriva i maziva.

Napomena: relevantni standardi su stavljeni na snagu naredbom Ministarstva saobraćaja Rusije od 14. marta 2008. br. AM-23-r. Štaviše, novi standardi za potrošnju goriva namijenjeni su kako za autoprijevozna preduzeća, tako i za organizacije uključene u sistem upravljanja i kontrole, preduzetnike i druga lica, bez obzira na oblik vlasništva, pogone automobilske opreme i specijalnih voznih sredstava na šasijama vozila u teritorija Ruske Federacije. Prema autoru, prilikom izrade operativnih standarda, organizacija ima pravo da se rukovodi ovim dokumentom.

Istovremeno, za potrebe poreza, trošak stvarno utrošenih goriva i maziva uzima se u obzir na osnovu prateće dokumentacije.

Ali najvažnije je zabilježiti činjenicu samog transfera. Samo ako postoji dokument o prihvatanju, vrijednosti se smatraju prenesenim i primljenim. Koje su karakteristike sastavljanja akta o prijemu i prijenosu predmeta?

Opšti aspekti

U većini slučajeva, akt o prihvatanju i prijenosu različitih vrsta imovine je dodatak dokumentima kojim se utvrđuju prava stranaka.

Svaki sporazum samo definiše uslove koje strane u sporazumu moraju ispuniti. Potpisivanje ugovora o prenosu imovine ne znači i njegovo izvršenje.

To je akt kojim se potvrđuje ispunjenost uslova. Ovaj dokument moraju potpisati i osoba koja prenosi i osoba koja prima. Akt postaje sastavni dio ugovora. Ali takav čin je potreban iu drugim slučajevima.

Na primjer, u bilo kojoj organizaciji postoje zaposlenici koji su odgovorni za imovinu, robu, vrijedne dokumente ili drugu imovinu. Ponekad se mijenjaju odgovorne osobe ili...

Ponekad je kretanje sredstava vezano za potrebe proizvodnje itd. Bez obzira na razlog, prijenos predmetne imovine mora biti evidentiran. U tu svrhu se koristi akt prihvatanja i prijenosa.

Šta je to

Akt prijema i prijenosa objekta je dokument kojim se potvrđuje prijenos imovine s jedne osobe na drugu. Djelo se može koristiti u raznim situacijama.

Predmet može značiti bilo koju materijalnu vrijednost u posjedu ili na raspolaganju određene osobe. Potvrda o prijenosu i prijemu može biti potrebna prilikom prijenosa objekata:

u slučaju prodaje;
po ugovoru o zakupu;
kao kolateral;
zbog promjene odgovorne osobe itd.

Potvrda o prijenosu i prijemu je pravni dokument. Potreba za njim proizilazi iz potrebe da se pravno potvrdi činjenica prijenosa nečega i da se evidentira tačan trenutak prijenosa prava i obaveza vezanih za preneseni predmet.

Prijemni dokument se uvijek sastavlja u najmanje dva primjerka. Jednu prima strana koja šalje, drugu strana koja prima.

U ovom slučaju, kopiranje dokumenta smatra se neprihvatljivim. Svaka strana mora dobiti originalni akt. U suprotnom dokument nije valjan.

Svrha dokumenta

Kao i svaki službeni dokument, akt o prihvatanju i prijenosu ima pravnu snagu. Ako je potrebno, akt može postati uvjerljiv argument u zaštiti interesa jedne od strana u procesu prijenosa imovine ili drugih vrijednosti.

Obrazac potvrde o prijenosu i prijemu nije zakonom odobren. Dokument je sastavljen u bilo kojoj formi. Ali u isto vrijeme, prisutnost određenih obaveznih detalja smatra se strogom normom.

U aktu su naznačeni sljedeći aspekti:

naziv dokumenta;
datum njegove pripreme;
mjesto registracije;
imena i detalji stranaka;
identifikaciju i opis predmeta koji se prenosi.

Akt prijema i prijenosa objekta prije svega potvrđuje činjenicu prijenosa navedene imovine. Zakon ni na koji način ne može zamijeniti ugovor ili sporazum koji propisuje uslove predstojeće transakcije.

Kao poseban dokument, akt o prijenosu vrijednosti može se pojaviti unutar organizacije kada se imovina prenosi između odgovornih lica.

Ali čak iu ovom slučaju, osnova postaje administrativni dokument višeg rukovodstva o potrebi prijenosa objekta.

U eksternim aktivnostima preduzeća, potvrda o prijemu je obavezan dodatak raznim zakupima i drugim transakcijama u vezi sa prenosom imovine.

Posebnost čina je da prikazuje sve nijanse prenesenih objekata. Dokument mora naznačiti sve nedostatke i oštećenja na imovini.

Ako se u aktu ne uoče nedostaci predmeta, onda će čak i putem suda teško biti moguće dokazati njihovo prisustvo u budućnosti. Kada je akt o prenosu potpisan, smatra se da je imovina stvarno preneta iu tačno stanju kako je navedeno u aktu.

Trenutni regulatorni okvir

Kao takav, zakon ne predviđa oblik potvrde o prihvatanju. Međutim, zakon predviđa neke slučajeve kada se prisustvo prenosnog akta smatra obaveznim.

Na primjer, prilikom prijenosa nekretnina ili predaje poslova odgovornom licu. U drugim slučajevima nije potrebna potvrda o prijemu kao obaveza, već sama suština operacije pretpostavlja njeno prisustvo.

U spornim situacijama vezanim za prenos dragocenosti, sud se zasniva upravo na postojanju akta o prijemu i primopredaji. U njegovom nedostatku, čak ni potpisani ugovor ne može se smatrati potvrdom prijenosa određenog objekta.

Subjekti imaju pravo da razviju vlastiti oblik potvrde o prihvatanju. Njegov sadržaj se određuje na osnovu hitnih potreba.

Ali u svakom slučaju, obrazac mora sadržavati obavezne podatke navedene u primarnoj dokumentaciji.

Budući da se aktom potvrđuje izvršenje poslovne transakcije, koja se smatra prijenosom bilo koje vrijednosti, dokument je s pravom uključen u primarnu dokumentaciju.

Nijanse prilikom sastavljanja obrasca potvrde o prijemu

Prilikom sastavljanja obrasca potvrde o prijenosu i prijemu, trebali biste uzeti u obzir različite nijanse u vezi sa suštinom dokumenta. Prije svega, ne treba brkati potvrdu o prijemu i.

Ako potonji jednostavno potvrđuje prijem nečega, onda je akt dvostrani dokument. Njegovo sastavljanje pretpostavlja da su učesnici dvije strane, od kojih jedna prima, a druga prenosi. Važeći dokument mora sadržavati potpise obje strane.

Još jedna bitna činjenica je da je potvrda o primopredaji dokument koji potvrđuje da strane nemaju međusobna potraživanja.

Akt detaljno opisuje preneseni predmet, njegove karakteristike, karakteristike i svojstva. Ovdje su također prikazani nedostaci uočeni tokom procesa usvajanja.

A ako je primalac potpisao akt, onda se smatra da je saglasan da prihvati predmet u stanju u kojem postoji. Nakon potpisivanja potvrde o primopredaji, primalac objekta nema pravo na bilo kakve reklamacije u vezi sa njim. Prodavcu.

Dakle, osnovne tačke svakog akta prihvatanja i prenosa imovine su sledeće:

navođenje strana uključenih u transfer;
tačna identifikacija predmeta prenosa po aktu;
detaljan opis stanja objekta.

Određene nijanse u formiranju akta o prihvatanju i prijenosu objekta također se javljaju u vezi s karakterističnim osobinama imovine koja se posebno prenosi.

Predmeti po otkazu

Do kupoprodajnog ugovora

Sklapanjem ugovora o kupoprodaji, prodavac se obavezuje da će predmet naveden u ugovoru prenijeti na kupca na način određen ugovorom. To može biti bilo koja vrijedna imovina koju prodavac ima po pravu vlasništva.

Može se zaključiti ugovor o kupoprodaji određenog tereta. Svrha akta je da se potvrdi valjanost prenosa imovine.

U nekim slučajevima, prisustvo akta o prijenosu je savjetodavne prirode, u drugim je obavezno. Na primjer, pri kupoprodaji nekretnine, prijenosni akt je sastavni dio ugovora.

Dokument o prijenosu je dio paketa dokumenata koji se podnose radi uknjižbe vlasništva nad kupljenom nekretninom.

Važnost akta prijema i prenosa prilikom kupoprodaje je i to što se potpisivanjem akta sva prava i obaveze u vezi sa predmetom ugovora prenose na novog vlasnika.

U aktu je detaljno opisan predmet ugovora. Takođe je potrebno iskazati sve nedostatke predmeta prodaje, jer potpisivanje akta znači prihvatanje imovine bez potraživanja.

Specijalna oprema za iznajmljivanje

Kod iznajmljivanja specijalne opreme jedan ugovor nije dovoljan. To je akt o prijemu i prijenosu koji potvrđuje trenutne karakteristike opreme, a također određuje u kakvom stanju opremu treba vratiti.

Akt o prijenosu specijalne opreme za iznajmljivanje navodi:

opis prenesene specijalne opreme;
prisustvo nedostataka, oštećenja ili drugih nedostataka;
neslaganje između naziva specijalne opreme i onih navedenih u ugovoru;
period na koji se specijalna oprema iznajmljuje;
potpise stranaka.

Uloga primopredaje kod iznajmljivanja specijalne opreme, kao što je traktor, takođe je značajna jer datumom potpisivanja ugovora počinje period korišćenja zakupa.

Objekti nefinansijske imovine

Prilikom prenosa nefinansijske imovine možete se rukovoditi zakonom odobrenom procedurom za budžetske institucije.

Organizacije koje su dio javnog sektora trenutno su u obavezi da koriste jedinstvene obrasce, čiji su zahtjevi za projektovanje unaprijed određeni Prilozima i pratećim Uputstvima.

Akt prijema i prenosa nefinansijske imovine sastavlja se prema odobrenom obrascu 0504101 prilikom prenosa imovine između ustanova, organizacija i ustanova.

Istovremeno, Naredbom br. 52n nije naznačeno obavezno korištenje obrasca 0504101 pri nabavci materijalnih sredstava. Ali institucija može da konsoliduje ovu odgovornost.

Mjenice

Akt akcepta i prenosa mjenica nije formalno obavezujući dokument. Ali njegovo prisustvo smanjuje rizike u slučaju pravnih sporova ako druga strana izjavi da nema posla.

Sastavlja se akt sa očekivanjem unosa količine informacija u kojima se navode podaci o transakciji sa hartijama od vrednosti. Obrazac akta uključuje sljedeće podatke:

vrsta papira (transfer ili običan);
datum i mjesto sastavljanja;
identifikacioni podaci rada (serija, broj, drugi podaci);
vrednovanje svake pojedinačne menice;
iznos procene svih prenetih hartija od vrednosti;
rok za plaćanje sredstava po računima.

Akt također navodi informacije o stranama i pruža vezu do sporazuma, ako postoji. Primjer – standardni obrazac i primjer popunjavanja akta o prijemu i prijenosu mjenica.

Za čuvanje

Ugovor o skladištenju uključuje prijenos stvari s njenim naknadnim vraćanjem. U ovom slučaju, prijenos se, kao i vraćanje, vrši putem izvršenja tradicionalnih dokumenata, koji ukazuju na to da se prijenos odvija na čuvanje.

Ali sama činjenica prenosa je potvrđena činom prihvata i prenosa. Potpisivanjem akta odgovornost za sigurnost imovine prebacuje se na čuvara za cijeli period skladištenja naveden u ugovoru.

Forma akta može biti proizvoljna, ali se najčešće koristi odobrena forma. Akt sastavlja deponent, a potpisuje ga staratelj u prisustvu radnika skladišta.

Općenito, sve karakteristike formiranja akta o primopredaji svode se na obavezan detaljan opis prenesenog predmeta i identifikaciju strana. Ovo isključuje moguće zahtjeve stranaka u vezi sa neodgovarajućim stanjem prenesene imovine.

Proces prijema ili prijenosa bilo koje opreme zahtijeva dokumentaciju. Činjenica kretanja evidentira se odgovarajućim aktom. Koje su karakteristike izrade potvrde o prijemu opreme? Prilikom preuzimanja ili prijenosa opreme potrebno je sastaviti potvrdu o prijenosu i prijemu. Ovaj dokument je...

Danas postoji mnogo različitih dokumenata vezanih za sklapanje ugovora o zakupu, kao i prijenos prostora na korištenje trećem licu iz drugih razloga. Postoji veliki broj različitih nijansi povezanih s pripremom takvih dokumenata. Jedan od obaveznih dokumenata je potvrda o prenosu i prijemu. On nije...

Za preuzimanje materijala popunite polje ispod i kliknite na preuzimanje.

Ugovor za karticu Novatorrus, UniCardOil - Visokooktanski akt prihvatanja prenosa kartice za gorivo preuzmite akt prenosa kartice za gorivo na uzorak uzorka vozača. Prenos vlasništva u trenutku prenosa - čin predaje kartice za gorivo vozaču. Možete ga preuzeti sa - Potvrda o prijemu, akt o prijemu prenosa kartice za gorivo vozaču, uzorak 1) lica Navedena trenutnom komunikacijskom situacijom.

U koloni se navodi 100. avans za plastično preuzimanje akta prenosa kartice za gorivo vozaču, uzorak po fakturi i kartice za gorivo na osnovu akta prijema i prijenosa kartica za gorivo. Kartice za gorivo se prenose na Klijenta prema Potvrdi o prijenosu i prijemu, nakon. Primjeri izvještaja o kvaru proizvoda 11.09.2008. Prilikom prijenosa kartica za gorivo organizaciji (njenom punomoćniku), sastavlja se potvrda o prijemu ili izvještaj o gubitku proizvoda (obrazac TORG-12).

Kartica za gorivo nije sredstvo plaćanja i prihvata se na benzinskim pumpama. Čin prihvatanja i predaje automobila Zlo su tražili ne u sebi, već oko sebe i lako ga našli. Izrada kartica traje određeno vrijeme, nakon čega će vam biti date na korištenje. Proces policijske obuke podrazumeva definisanje takvih okruženja, što podrazumeva predstavljanje tipičnog, prihvatljivog, odgovarajućeg, što može zavisiti od faktora kao što su starost, pol, rasa, ponašanje, odeća, vreme i mesto.

Takva reakcija je dozvoljena samo ako je priroda ovog prigovora vezana za stvari koje su tražene od govornika.

Svrha ovog akta je da se formalizuje proces prenosa kartica za gorivo klijentu nakon programiranja. Ako je ugovorom predviđeno vraćanje sigurnosne kartice, na isti način se sastavlja i potvrda o povratu.

Izrada i popunjavanje formulara

U ovom trenutku na državnom nivou nisu donesene opće norme i pravila prema kojima bi se trebali sastavljati akti o prijemu i prijenosu kartica za gorivo. Prilikom formiranja forme takvog dokumenta, njegovi izrađivači polaze, prije svega, od logike i prakse izrade druge, slične dokumentacije.

U pravilu, dobavljači koji prodaju kartice Rosneft, TNK ili druge kartice za gorivo objavljuju formulare certifikata o prihvatanju kartice na svojim web stranicama. Svaki klijent koji je pravno lice može za sebe preuzeti uzorak ovog dokumenta.

U različitim kompanijama takvi oblici mogu imati manje razlike, ali u osnovi su sva polja ista. U gotovo svim slučajevima, klijent je dužan navesti:

datum, mjesec i godina popunjavanja obrasca;
naziv organizacije ili njen broj;
prezime, inicijale i položaj lica koje je popunilo akt;
broj punomoći ili drugog pravnog dokumenta na osnovu kojeg predstavnik organizacije može dobiti kartice za gorivo;
broj naručenih kartica;
imena vozača kojima će se dodijeliti izdate kartice, kao i registarske tablice njihovih automobila;
podatke o predstavniku banke;
vrsta izdatih kartica za gorivo.

U pravilu se gotove kartice za gorivo predaju lično šefu organizacije koja ih je naručila. U ovom trenutku se potpisuje potvrda o prihvatanju i prijenosu kartice.

Dnevnik izdavanja kartica za gorivo zaposlenima

Naredba (instrukcija) o dodjeli kartica za gorivo određenim zaposlenicima sastavlja se u bilo kojem obliku. Radi lakše kontrole i lakoće računovodstva, preporučuje se stvaranje posebnog časopisa u kojem će se evidentirati činjenice izdavanja kartica za gorivo vozačima i njihovog vraćanja.

Časopis sadrži standardne informacije za dokumente ove vrste:

prezime vozača;
marku i registarsku tablicu automobila;
vrsta i marka goriva koje se puni;
broj kartice;
datum izdavanja;
datum povratka;
potpis vozača.

Kompanija RusPetrol prodaje kartice za gorivo pravnim licima i pruža informatičku podršku svojim klijentima. Zaposleni u kompaniji će dati detaljne odgovore na sva vaša pitanja.

Čin predaje kartice za gorivo vozaču važan je dio toka dokumenata kompanije koja posjeduje vozila sa angažovanim vozačima. Koristeći ovaj papir, možete pratiti algoritam za dokumentovanje izdavanja benzina vozačima.

FILES

pros

Velika većina kompanija koje posluju u sektoru transporta ili se bave transportom suočava se sa problemima kontrole potrošnje goriva. Upotreba kartica za gorivo u masovnom obimu u kompaniji koja se širi omogućava:

Optimizirajte računovodstveno izvještavanje.
Koristeći ispise, učinite troškove kompanije jasnijim, prikupite statistiku i općenito poboljšajte logističke procese.
Smanjite vrijeme plaćanja na benzinskim pumpama.
Smanjite troškove kroz korporativni popust koji obično pružaju kompanije za gorivo.

Jednom riječju, menadžeri kompanija, kada intenzivno rade na transportu, brzo shvate potrebu sklapanja ugovora i izdavanja kartica za gorivo svojim vozačima.

Postupak pravne registracije

Kako biste bili sigurni da porezna organizacija nema pitanja u vezi s troškovima goriva, možete pribjeći sljedećem mehanizmu za generiranje papira:

Sa svakim zaposlenim zaključiti ugovor o radu kojim je predviđeno korištenje kartica za gorivo. Ako su sporazumi sklopljeni ranije, onda im se mogu napraviti aneksi.
Napraviti potvrdu o prihvatanju kartice za gorivo za svakog zaposlenog.
Uvesti sistem obračuna goriva i maziva u vidu sastavljanja tovarnih listova za svako putovanje.
U računovodstvu se potrošnja goriva iskazuje prema otpremnici izdanoj za svaku karticu goriva.
Otpis goriva i maziva na osnovu potpisanih tovarnih listova.

Važna nijansa: automobili ne bi trebali biti u vlasništvu vozača. Ako je to slučaj, prvo morate sastaviti ugovor o najmu automobila s organizacijom.

U suprotnom, regulatorne organizacije mogu imati niz pitanja u vezi sa zakonitošću obračuna potrošnje goriva kao nadoknadivog troška kompanije.

Popunjavanje prijenosnog akta

Vozač i poslodavac ovim dokumentom se dogovaraju o prenosu imovine u vidu kartice za gorivo. Da bi dokument imao pravnu snagu, mora sadržavati:

Detalji organizacije koja ga je sastavila.
Datum.
Grad.
Puno ime.
Ako je kompanija usvojila takvu praksu, onda registarski broj. Ovo će olakšati evidentiranje prisutnosti u zapisnicima.

Glavni dio

U priloženom uzorku prikazan je minimalni skup informacija koje treba sadržavati čin prijenosa kartice za gorivo vozaču:

Naziv kompanije.
Predstavnik organizacije u čije ime se vrši transfer. U primjeru, ovo je CEO. Poželjno je da se na papiru pojavi ista osoba za koju je sa gorivom sastavljen ugovor o isporuci goriva. Navedeno je puno ime.
Na osnovu kojih dokumenata poslodavac prenosi imovinu na vozača? U LLC preduzeću takva dokumentacija je Statut.
Svrha prijenosa kartice za gorivo ovoj osobi. Ovdje, kao objašnjenje, možete navesti broj i marku automobila na koji je vozač raspoređen (idealno, posebnom naredbom). Ali možete se suzdržati od pominjanja vozila.
Puno ime i prezime vozača kome je data kartica. Važna stvar: ugovor o radu sa ovim vozačem mora biti sastavljen prije čina. Štaviše, obavezno je uključivanje kartice za gorivo i trenutka prenosa u ugovor između zaposlenog i poslodavca.
Naziv i broj kartice za gorivo.
Koliko je kopija akta sastavljeno?

Što se tiče posljednje točke, obično se sastavljaju dva dokumenta: jedan za poslodavca, drugi za zaposlenog. Oba moraju imati potpise obojice. Samo na taj način dokument će imati željenu pravnu snagu.

Na kraju stranice nalaze se posebne kolone za potpise primaoca kartice i onoga ko je prenosi. Menadžer možda želi da imenuje osobu odgovornu za ovaj proces. Tada će dokumenti takvog plana nositi potpis imenovanog materijalno odgovornog lica.

Cijena kartice za gorivo

Općenito, posebnost kartice za gorivo je da se može izdati na tri moguća načina:

Besplatno.
Uz uslov povrata. Vozač za to ostavlja gotovinski depozit. Kada se kartica vrati u računovodstvo, vrši se obrnuto knjiženje. U ovom slučaju, trošak kartice ne bi trebao nigdje da se pojavi. To jest, ukupni troškovi organizacije ne bi trebalo da se povećavaju ili smanjuju kao rezultat. To proizilazi iz člana 250. Poreskog zakona.
Uz plaćanje, za određeni iznos. U ovoj situaciji trošak se odmah otpisuje na račun troškova proizvodnje.

Predstavljeni primjer akta precizira besplatan prijenos. Ali ako se radi o drugim opcijama, onda bi se one trebale pojaviti u tekstu, jer je, u suštini, akt zajednički dogovor o prihvatanju i premještaju između zaposlenog i poslodavca.

Računovodstvo kartice za gorivo

U cilju sistematizacije procesa izdavanja kartica kreira se poseban dokument - dnevnik za evidentiranje prijema i izdavanja kartica za gorivo. Njegovim kreiranjem i sustavnim održavanjem moguće je sastaviti cjelovito izvještavanje za bilo koji oblik kontrole obračuna potrošnje goriva.

Dokument sadrži osnovne podatke o postupku izdavanja: broj kartice, marku automobila, registarsku tablicu, datum izdavanja, puno ime i prezime osobe koja je izdala karticu i, naravno, podatke o vozaču koji ju je primio. U ovom dokumentu se može evidentirati i broj akta prenosa kartice za gorivo vozaču.

Drugi način

U slučaju kada je za izdavanje kartice određeno više zaposlenih, dozvoljeno je izdavanje posebnog naloga potpisanog od strane rukovodioca za izdavanje kartica za gorivo. Tamo informacije mogu biti predstavljene u obliku liste ili tabele. U jednoj od kolona ove tabele biće registrovan vozač, u drugoj - kartica koja mu se izdaje. Naravno, prilikom potpisivanja naloga nije potrebno sastavljati akt o predaji kartice za gorivo vozaču.