Факт передачи документов от одного сотрудника другому оформляется актом приема-передачи документов. Как правильно его составить и заполнить, расскажем в статье.
Из статьи вы узнаете:
Деятельность любой фирмы и предприятия сопровождается производством большого количества деловых бумаг.
За каждым должностным лицом закреплен свой пакет документации, которым он пользуется в повседневной работе и за хранение которого несет ответственность. Со временем срок действия деловых бумаг истекает, и они подлежат передаче в архив на хранение.
Другая ситуация, при которой может возникнуть необходимость оформления передачи бумаг - перемещение их из одного отдела в другой. Наконец, третья ситуация передачи бумаг - должностное лицо, отвечающее за данный пакет документации, может уволиться или перейти на другую должность. В таком случае, возникает необходимость оформления передачи бумаг от одного лицу другому.
Во всех перечисленных выше случаях законодательство требует составления акта прием-передачи. Наличие всех положенных реквизитов , а именно, подписей лиц, осуществляющих сдачу и прием деловых бумаг и подписей членов комиссии, если таковая будет создана, являются необходимым атрибутами акта, обеспечивающими его юридическую силу.
Требование составления акта не является жестким для всех случаев передачи бумаг. Акт обязателен, если передаются товарно-материальные ценности или бланки строго учета. В остальных ситуациях акт составляется по обоюдному желанию сторон. Обычно это делается с целью придания данной процедуре юридического статуса.
Читайте также по теме:
В каких случаях применяется акт приема-передачи
Ниже перечислены ситуации, в которых необходимо составление акта прием-передачи:
передача пакета деловых бумаг от одного сотрудника другому;
перемещение деловых бумаг внутри организации (из одного подразделения в другое);
сдача документов на хранение в архив;
передача деловых бумаг в случае смены организацией делового статуса.
Следует отметить, что приведенный выше перечень не является исчерпывающим.
Рассмотрим более детально особенности оформления передачи документации в каждом случае.
Оформление архивного хранения
Порядок передачи бумаг в архив регламентируются соответствующими правилами и нормативными актами. Во многих организациях имеется в наличии свой собственный архив и сотрудник, отвечающий за его работу. Этот же сотрудник осуществляет прием документов на хранение и подписывает акт приема-передачи.
Следует обратить внимание, что особенность подготовки деловых бумаг для передачи в архив зависит от срока их предполагаемого хранения. Так, обязательному прошиванию и нумерации подлежат дела со сроком хранения более 10 лет, а дела со сроком хранения менее 10 лет можно оставить в скоросшивателях.
Оформление ликвидации, реорганизации или продажи фирмы
Процедура оформления ликвидации и процедура оформления реорганизации или продажи несколько отличаются. В первом случае часть документов фирмы должна быть передана на хранение в муниципальный или государственный архив . Государственная система делопроизводства регламентируется своими собственными стандартами, соблюдение которых обязательно при оформлении ликвидации фирмы.
В случае же оформления реорганизации или продажи предприятия необходимо создание двусторонней комиссии, в которую должны войти представители обеих компаний.
Оформление смены руководства или учредителя
Этап №1.
В случае смены руководства или учредителя предприятия вся числящаяся за ним документация должна быть передана новым должностным лицам. Прежде всего, это учредительные документы компании и печать. Процедура приема и передачи проводится в присутствии специально созданной комиссии.
Этап №2.
В том случае, если новый руководитель фирмы уже назначен, то вся документация передается ему, если же нового руководителя пока нет, то ответственность за сохранность учредительных документов и печати возлагается на комиссию по приему и передаче.
Оформление увольнения должностного лица
Данный случай является самым распространенным и его оформление обычно не вызывает затруднений. Перед увольнением должностное лицо, ответственное за хранение бумаг, составляет акт приема-передачи, который подписывается им самим и новым должностным лицом.
Оформление передачи конкурсному управляющему
Арбитражный управляющий принимает и ведет дела организации в случае оформления процедуры банкротства. Он осуществляет все операции по работе с деловыми бумагами фирмы вплоть до ее полного закрытия. После этого документация компании передается на государственное хранение в соответствующем архивном учреждении.
Форма акта приема-передачи документов
Правила составления
Этап №1.
Процедура передачи документов осуществляется при обязательном присутствии как передающего, так и принимающего должностного лица. Если данная процедура предполагают наличие специальной комиссии, то обязательно должны присутствовать все ее члены.
Этап №2.
Каждая бумага должна быть проверена на полноту и правильность оформления и зафиксирована в акте. Принимающая сторона должна произвести подсчет всех единиц передаваемого пакета документации. В том случае, если имеется в наличие комиссия, то подсчет осуществляют ее члены.
Порядок оформления
На законодательном уровне не закреплен единый стандарт оформления акта приема-передачи. Это означает, что каждая компания может оформлять его по-своему. Однако ряд пунктов этот документ должен содержать в обязательном порядке:
Наименование компании.
Название документа.
Место составления, дата.
Преамбула содержит информацию о лице, сдающем документы и лице, осуществляющих их прием, а также список лиц, входящих в состав комиссии, если таковая была создана.
Основная часть акта содержит перечень всех документов и сведения об их количестве.
Подписи всех лиц, участвующих в процедуре.
Сам текст акта может быть составлен в процессе осуществления ручного подсчета бумаг. Другой вариант - сначала готовится черновик, в нем дается список всех единиц подсчета, а уже потом указывается их число, документ перепечатывается и его подписывают обе стороны и все участники комиссии.
Структура и содержание
Как правило, акт составляется на фирменном бланке компании , где уже указано ее полное наименование. Далее следует подробное название документа, например, "Акт приема-передачи документов юридического отдела".
Следующим пунктом указывается место проведения процедуры и дата составления акта. Далее перечисляются все лица, принимающие участие в передаче, а потом - общий перечень передаваемых документов.
Удобнее всего оформить данный перечень в виде таблицы:
Оформление бумаг, подлежащих передаче
Существующие правила делопроизводства регламентируют порядок подготовки и оформления бумаг, подлежащих передаче. Законченные и закрытые дела должны быть прошиты и пронумерованы. Первой страницей такого дела является опись всех документов, входящих в папку.
Незаконченные дела должны быть разложены по папкам, в которых бумаги организуются в хронологическом порядке. Если это предусмотрено правилами, то бумаги должны быть снабжены необходимыми реквизитами: датой и регистрационным номером.
Прием и передача бухгалтерских документов
Для обеспечения надлежащего порядка приема и передачи бухгалтерских документов необходимо иметь точный перечень всех бумаг, имеющихся в наличии.
Согласно общему правило, такой перечень содержится в номенклатуре дел предприятия или прописывается в его учетной политике.
При осуществлении передачи бухгалтерской документации, необходимо сразу определить, входят ли в ее состав бланки строгой отчетности. В силу того, что данный вид бумаг является материальной ценностью, факт их передачи лучше всего оформить отдельным актом. Важно при этом, чтобы в данной процедуре принимала участие специально созданная комиссия.
Кадровые документы при подготовке к передаче удобнее всего группировать по видам и срокам хранения. Например, все бумаги, которые должны храниться более 75 лет, должны быть собраны в один блок, а все остальные - в другой.
В целях оптимизации дальнейшей работы, можно отдельно сгруппировать все бумаги, которые в дальнейшем будут уничтожены. Например, приказы по кадровой работе хранятся от трех до пяти лет. Их передачу можно оформить отдельным актом. Также отдельным актом оформляются передаваемые чистые бланки трудовых книжек.
Особого внимания требует осуществление передачи учредительных документов, поскольку они являются основными документами компании.
Передачу гербовой печати компании можно также оформить отдельным актом.
9. Обязательным приложением к договору купли-продажи предприятия являются:
9. Для регистрации договора купли продажи предприятия надо приложить: акты инвентаризации предприятия, бухгалтерский баланс со всеми приложениями, заключения независимого аудитора про стоимость и состав предприятия, перечень всех обязательств и долгов продавца, которые будут включены в состав предприятия с перечнем кредиторов, размера, характера долгов и сроков их требования.
10. Технические паспорта, выданные БТИ на объекты недвижимости, из которых состоит предприятие.
11. Если в состав предприятия включаются участки земли, то также нужно предоставить две копии от органов государственной власти или органов местного самоуправления, которые относятся к правам использования участками земли, а также прилагаются документы, которые подтверждают права владения участками, такие как свидетельство или договор аренды.
12. Для земельного участка подается кадастровый план.
13. Если предприятие находится в залоге, или передано в доверительное управление, или продается с торгов после банкротства юридического лица, могут прилагаться другие документы, которые нужны для регистрации государством предприятия.
Хороший ответ Плохой ответ
Для продажи бизнеса необходимо предоставить следующие документы:
Устав. Учредительный договор или копия Свидетельства Предпринимателя.
Свидетельство ЕГРЮЛ и выписка из ЕГРЮЛ
Договор на аренду земли (со множественностью лиц).
Договор аренды на недвижимое имущество.
Договор купли – продажи нежилого имущества (если помещение в собственности).
Свидетельство о государственной регистрации права на объекты недвижимости (если помещение в собственности).
Справки БТИ (если помещение в собственности).
Геодезический план участка арендованной земли.
Экспликация помещений
Аудиторское заключение по финансовой отчетности (если есть).
Отчет по оценке бизнеса (если есть).
Справка об отсутствии задолженности из налоговой инспекции.
Акты сверки с контрагентами на текущий момент.
Справка из банка об отсутствии задолженностей и кредитных обязательств.
Перечень основных средств с указанием их остаточной стоимости, года выпуска, фирмы производителя и модели.
Перечень нематериальных активов и их стоимость.
Перечень товарных остатков с указанием их закупочной стоимости (сырье и готовая продукция).
Необходимость дополнительных инвестиций (цель инвестиций, статьи расходов).
Отчет о финансовых результатах деятельности компании за время существования бизнеса (минимум за последний год).
Перечень основных поставщиков и ассортимента компании.
Штатное расписание с указанием численности сотрудников по должностям и фонда заработной платы.
Реквизиты компании.
Паспортные данные и адрес регистрации того, с собственников бизнеса.
Фото бизнеса для лучшей презентации: внутренние помещения и место расположения, окружение объекта бизнеса.
Описание бизнеса
Хороший ответ Плохой ответ
Надежда Владимировна
Для продажи бизнеса можно продать долю в ООО (если у Вас ООО). Для этого составляется договор-купли продажи. Обратиться к нотариусу для заверения подписи на соответствующей форме. Далее комплект документов сдается в налоговый орган для проведения государственной регистрации.
Для подготовки к сделке нотариусу понадобятся копии, и на саму сделку оригиналы следующих документов ООО, доля которого является предметом сделки:
1) Выписка из ЕГРЮЛ. Дата выдачи выписки не более 30 дней до сделки;
2) Устав со всеми изменениями, а также свидетельства о регистрации изменений;
3) Свидетельство о государственной регистрации;
4) Свидетельство о внесении сведений в ЕГРЮЛ – ОГРН (если ООО зарегистрировано до 01.07.2002 г.);
5) Свидетельство о постановке на налоговый учет (ИНН);
6) Решение/протокол об избрании/назначении руководителя, совета директоров, иных органов, уполномоченных на принятие решений;
7) Список участников ООО;
8) Если доля была ранее приобретена, все документы, подтверждающее законное приобретение доли
Хороший ответ Плохой ответ
Для совершения сделки по купле – продаже бизнеса необходимо иметь нижеперечисленные документы:
Бухгалтерский баланс;
Хороший ответ Плохой ответ
1. Определение состава и стоимости продаваемого предприятия. В соответствии со ст. 561 ГК еще до составления и подписания договора будущие стороны должны определить состав и стоимость продаваемого предприятия путем полной инвентаризации его имущества. Для этого они должны составить и рассмотреть акт инвентаризации, бухгалтерский баланс, заключение независимого аудитора о составе и стоимости предприятия, перечень всех долгов (обязательств), включаемых в состав предприятия. В перечне должны быть указаны кредиторы, характер, размер и сроки их требований. Из ст. 561 ГК вытекает также, что стороны не только рассматривают указанные документы, но и согласовывают состав передаваемого имущества, его стоимость, перечень всех долгов (обязательств), включаемых в состав имущественного комплекса. Все эти действия необходимы для того, чтобы определить предмет и цену договора, которые в соответствии со ст. 554 и 555 ГК являются его существенными условиями. 2.Форма договора. Договор продажи предприятия заключается в письменной форме путем составления одного документа, подписанного сторонами (п. 1 ст. 560 ГК). ГК не требует придания этому договору нотариальной формы. Однако в отличие от договора купли-продажи недвижимости договор продажи предприятия подлежит государственной регистрации и в силу п. 3 ст. 433 ГК считается заключенным с момента такой регистрации. Несоблюдение простой письменной формы договора и отсутствие его государственной регистрации влекут за собой признание договора недействительным. 3.Уведомление кредиторов о продаже предприятия. После заключения договора, но еще до реальной передачи предприятия покупателю, кредиторы по обязательствам, включаемым в состав продаваемого предприятия, должны быть уведомлены о его продаже. Статья 562 ГК возлагает обязанность уведомления о продаже на одну из сторон, не определяя при этом, на какую именно. Поэтому это вправе сделать каждая из сторон. На практике целесообразно, чтобы уведомление направлял продавец предприятия, который, конечно же, более осведомлен о круге кредиторов. Кредитор, получив уведомление, вправе сообщить о своем согласии на перевод долга.
Хороший ответ Плохой ответ
В случае, когда речь идет о частном предпринимательстве (ЧП) или индивидуальном предпринимательстве (ИП), предполагается, что деятельность предпринимателя проводится в области розничной торговли одежды, продуктов питания, услуг, и прочее. В данном случае наиболее приемлемый способ в виде передачи прав аренды помещения и дополнительная продажа материальных активов предпринимателя.
Для совершения сделки по купле – продаже бизнеса необходимо иметь нижеперечисленные документы:
акт инвентаризации - это документ, составляемый по установленной форме инвентаризационной комиссией и подтверждающий фактическое наличие материальных ценностей, денежных средств, бланков записям в регистрах бухгалтерского учета. В соответствии с методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденных Приказом Минфина России от 13.06.1995 N 49;
Аудиторское заключение о составе и стоимости организации;
Список, содержащий все долги (обязательства), включаемые в состав организации. В перечне отображаются все кредиторы, размер кредита и сроки исполнения их предписаний;
Бухгалтерский баланс;
Передача прав аренды помещения (по необходимости).
Необходимо составить отдельный предпродажный баланс имущественного комплекса.
В ходе подписания договора о купли – продаже следует отметить ключевые моменты:
юридическая и экономическая проверка имущественного комплекса;
составление вышеперечисленного пакета документов;
извещение кредиторов о предстоящей продаже предприятия;
оформление договора купли – продажи организации в письменной форме, методом составления одного документа, в том количестве экземпляров, сколько предполагается участников заключения сделки, подписанного всеми участниками сделки;
государственная регистрация договора купли – продажи;
реальная передача организации от покупателя к продавцу в соответствии с приёмным - сдаточным актом;
решение о государственной регистрации перехода права собственности от продавца к покупателю.
Хороший ответ Плохой ответ
Список документов, которые нужно подать для регистрации государством прав купли-продажи и передачи прав собственности на предприятие как комплекс имущества (составлен на основе статей 131,132,164,559 – 566 Гражданского кодекса РФ, Федерального Закона «О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним», и прочих нормативных актов Министерства Юстиции РФ по различным вопросам регистрации государством прав):
1. Заявления от договаривающихся сторон или лица, которое они уполномочили на это нужно подать подлинный документ и копию. Для представителей юридического лица доверенности подписываются руководителем этого юридического лица и заверяются печатями этого юридического лица, а также заверяются нотариусом.
2. Платежные документы, свидетельствующие про уплату государственной пошлины, подаются в оригинале с копией.
3. Свидетельства о государственной регистрации прав продавца на продаваемые объекты недвижимости, которые входят по-отдельности в состав предприятия, подаются в оригинале.
4. Свидетельство о регистрации юридического лица, которое продает объект, учредительные документы продавца подаются в оригинале, с нотариально заверенными копиями, вместе с зарегистрированными и действующими дополнениями и изменениями.
5. Выписка из ЕГРЮЛ, которую выдают налоговые органы.
6. Справка про присвоение кодов статистики для юридического лица.
7. Документы, которые подтверждают полномочия физического лица, заключившего договор от имени юридического лица, такие как выписка из протокола собрания учредителей или акционеров про избрание органа юридического лица, или приказ владельца про назначение руководителя, или доверенность, заверенная нотариусом.
8. Договора покупки или продажи предприятия подаются в трех оригинальных экземплярах, которые подлежат регистрации государством. Эти документы подшивают, подписывают все стороны сделки и заверяют печатями юридических лиц, вместе с дополнениями, изменениями и соглашениями.
Хороший ответ Плохой ответ
Надежда Владимировна
Для успешного проведения сделки купли-продажи фирмы необходимо подготовить ряд документов (ст. 561 ГК РФ)
Статья 561. Удостоверение состава продаваемого предприятия
2. До подписания договора продажи предприятия должны быть составлены и рассмотрены сторонами: акт инвентаризации, бухгалтерский баланс, заключение независимого аудитора о составе и стоимости предприятия, а также перечень всех долгов (обязательств), включаемых в состав предприятия, с указанием кредиторов, характера, размера и сроков их требований. Имущество, права и обязанности, указанные в названных документах, подлежат передаче продавцом покупателю, если иное не следует из правил статьи 559 настоящего Кодекса и не установлено соглашением сторон.
- акт инвентаризации (состав и стоимость продаваемого предприятия);
- аудиторское заключение о составе и стоимости компании;
- реестр всех обязательств, включаемых в состав предприятия. В нем указывают всех кредиторов, характер, размер и сроки исполнения их требований;
- бухгалтерский баланс. Перед продажей должен быть составлен отдельный баланс имущественного комплекса. При этом до продажи его данные включаются в состав официальной бухгалтерской отчетности собственника предприятия.
Для оформление данной сделки Вам необходимо обратиться к нотариусу (если у Вас ООО).
Хороший ответ Плохой ответ
Здравствуйте!
В соответствии со ст.561 ГК РФ
1. Состав и стоимость продаваемого предприятия определяются в договоре продажи предприятия на основе полной инвентаризации предприятия, проводимой в соответствии с установленными правилами такой инвентаризации.
2. До подписания договора продажи предприятия должны быть составлены и рассмотрены сторонами: акт инвентаризации, бухгалтерский баланс, заключение независимого аудитора о составе и стоимости предприятия, а также перечень всех долгов (обязательств), включаемых в состав предприятия, с указанием кредиторов, характера, размера и сроков их требований.
Имущество, права и обязанности, указанные в названных документах, подлежат передаче продавцом покупателю, если иное не следует из правил статьи 559 настоящего Кодекса и не установлено соглашением сторон
Хороший ответ Плохой ответ
Екатерина
Для успешного проведения сделки купли-продажи фирмы необходимо подготовить ряд документов (ст. 561 ГК РФ):
- акт инвентаризации (состав и стоимость продаваемого предприятия);
- аудиторское заключение о составе и стоимости компании;
- реестр всех обязательств, включаемых в состав предприятия. В нем указывают всех кредиторов, характер, размер и сроки исполнения их требований;
- бухгалтерский баланс. Перед продажей должен быть составлен отдельный баланс имущественного комплекса. При этом до продажи его данные включаются в состав официальной бухгалтерской отчетности собственника предприятия.
Для оформление данной сделки Вам необходимо обратиться к нотариусу (если у Вас ООО).Удачи Вам!
Хороший ответ Плохой ответ
Продажа ООО – пошаговая инструкция
Если вы решили организовать собственное дело в форме ООО, то совсем не обязательно самостоятельно проходить процедуру регистрации с самого начала и до конца - можно просто-напросто купить уже готовое ООО. Конечно потребуется заплатить определенную сумму денег (в зависимости от оценки покупаемого ООО), но зато можно будет немедленно приступить к реализации собственных замыслов, без дополнительных затрат времени, сбора немалого количества документов и тому подобное.
У многих действующих владельцев ООО также может возникнуть необходимость прекратить ведение бизнеса. В этом случае не требуется полностью - можно продать его третьему лицу, тем самым обеспечив для себя определенную сумму денег, и одновременно - избавив покупателя от необходимости заново.
Итак, для того, чтобы продать ООО необходимо пройти через несколько простых и логически вытекающих друг из друга шагов:
Шаг 1: Оценка стоимости ООО
Еще до того, как вы начнете регистрацию сделки купли-продажи ООО, необходимо узнать его стоимость, чтобы получить надлежащую компенсацию от нового владельца. Оценкой стоимости ООО занимаются многие компании. Окончательная стоимость всей процедуры будет зависеть от расценок самой компании, а также от объемов работы (оценить только что созданное ООО можно быстро и недорого).
Оценщики анализируют все имущество ООО, состав и качество персонала, клиентскую базу, сам бренд ООО итак далее. По результатам оценки вы получаете значение рыночной стоимости вашего общества и можете представить себе - за сколько именно его можно продать.
Если вы продаете убыточное ООО, то в этом случае подробнейшим образом анализируется структура долга вашего бизнеса и сопоставляется с его стоимостью. В любом случае, наличие независимой оценки ООО свидетельствует о том, что вы продаете реально существующую фирму и позволяет быстрее найти покупателя.
Шаг 2: Найти покупателя для продажи ООО
Варианты поиска покупателя на ваше общество достаточно разнообразны:
Для того, чтобы поиск покупателя не затянулся, можно воспользоваться платными объявлениями на бизнес-сайтах.
- личные знакомства и связи;
- объявления в печатных изданиях и интернет-сайтах;
- услуги брокерских компаний, специализирующиеся на купле-продаже готового бизнеса - этот вариант привлекателен для тех, кто стремится максимально сократить затраты времени при продаже ООО.
Если вы не нашли покупателя самостоятельно, то брокерская компания поможет вам выставить ваше ООО на торги и продать его с аукциона.
Шаг 3: Выбор варианта продажи ООО
Как только покупатель найден, можно обсудить с ним варианты оформления сделки. Их всего два:
- Ввести покупателя в состав учредителей ООО и после этого передать ему свою долю. Этот вариант продажи ООО является предпочтительным в большинстве случаев, так как не предполагает обязательного нотариального сопровождения всей сделки, что значительно упрощает всю процедуру и существенно сокращает перечень необходимых документов и временных затрат. Механизм передачи прав на ООО довольно прост - доли участников ООО сводятся воедино (передаются одному учредителю) и затем в состав участников ООО вводится покупатель, а первоначальный учредитель выходит из ООО.
- Продажа ООО с участием третьих лиц - вы находите нотариальную палату или нотариуса, которые сопровождают сделку и являются ее гарантом.
Собственно, способ продажи с полным нотариальным сопровождением и предполагается законодательно в качестве единственного, но вариант смены учредителя гораздо дешевле, проще и имеет тот же юридический смысл, поэтому чаще при продаже ООО используют его.
Шаг 4: Собираем документы для продажи ООО
Для продажи ООО путем смены учредителя вам потребуется довольно внушительный набор документов, а в варианте продажи с нотариальным сопровождением - их будет еще больше. При смене учредителя необходимы:
- Учредительные документы ( и Решение о создании ООО).
- Свидетельство о гос. регистрации.
- Договор об учреждении ООО (если в ООО более одного учредителя).
- Выписка из ЕГРЮЛ.
- Письмо из Росстата о присвоении для ООО кодов статистического учета.
- Приказ о назначении ген. директора.
- Свидетельство о постановке на учет в ПФ, ФСС и ФОМС.
- Договор об открытии расчетного счета ООО.
- Квитанция о оплате госпошлины - 4 000 рублей.
- Согласия супругов участников сделки на ее проведение (можно просто пригласить супругов к нотариусу в момент составления заявления о смене учредителей для ФНС).
При продаже ООО с нотариальным сопровождением к этому списку нужно добавить реестр учредителей ООО, нотариально заверенные согласия всех участников ООО на продажу общества, нотариально заверенные согласия супругов всех учредителей. Всего существует 16 методических рекомендаций для нотариусов для сопровождения подобных сделок, поэтому если вы выберите такой вариант, то предварительно позвоните нотариусу и уточните перечень необходимых документов для продажи ООО.
Шаг 5: Уведомляем ФНС
Когда все документы собраны, а количество участников ООО сведено к одному - нужно ввести покупателя в состав участников ООО. Для этого потребуется заполнить заявление по форме 14001 и заверить подпись на нем у нотариуса (нотариус также может помочь вам заполнить само заявление). Это заявление необходимо в течение 3-х дней сдать в ФНС и получить от сотрудника расписку об этом.
Не забудьте пригласить к нотариусу супругов, так как их согласие необходимо при решении любых имущественных вопосов.
Шаг 6: Получаем свидетельство из ФНС
На шестой рабочий день после сдачи документов в ФНС нужно обратиться туда снова и получить свидетельство о внесении изменений в ЕГРЮЛ. Таким образом, покупатель фиксируется в качестве полноправного участника ООО.
Шаг 7: Осуществляем процедуру выхода из ООО
Далее остается осуществить процедуру выхода учредителя из состава участников ООО. Для этого он в качестве единоличного исполнительного органа принимает решение о передаче своей доли покупателю и выходе из ООО. Далее уже покупатель, как единственный участник общества подает в ФНС все необходимые документы и регистрирует изменения в составе участников ООО.
Подробнее о процедуре выхода из ООО одного из участников вы можете прочитать в нашей специальной статье - « ».
Таким образом, внимательно отнеситесь к каждому шагу всего процесса продажи ООО и каких-либо затруднений возникнуть не должно. Нужно лишь правильно составлять документы, при необходимости заверять их у нотариуса, вовремя сдавать и получать в регистрирующих органах. В этом случае вся процедура продажи ООО займет около одного месяца, и даже при возникновении сложностей на каком-либо из этапов - не более 3-х месяцев.
В производственном цикле реализация выпущенного товара является окончательным и важным показателем для компании-производителя. В результате проданных изделий компания получает оборотные средства для дальнейшего развития производства. Рассмотрим весь цикл подготовки документов по учету и продаже готовой продукции.
Документальный учет готовой продукции
Выпуск готовой продукции является сложным производственным процессом, в конечном итоге которого товар поступает на склад готовой продукции. Каждая производственный этап сопровождается первичными документами:
- Поступление материалов на склад для производственных целей. Основания для оприходования материалов – товарная накладная ТОРГ-№12;
- Выдача материальных ценностей из складских помещений в производство по требованию-накладной М-11;
- Готовую продукцию отправляют на хранение в склад по накладной формы МХ-18. Эта форма используется только в компаниях-производителях.
Каждая «первичка» фиксируется бухпроводками:
Весь процесс изготовления товара фиксируется материально-ответственным лицом в карточке учета выпущенной продукции. Карточка учета заводится на каждый вид изделия, где присваивается порядковый номер номенклатуры.
Сведения в карточку вносится на основании накладной МХ-18 на выпущенный товар. Документы заполняются четким почерком без помарок и исправлений с указанием и подписью ответственно-материальных лиц.
Для общего итога составляют общий реестр по движению выпущенного товара. Если на производстве несколько складов, то реестр формируют по каждому складу отдельно. Все показатели переносят в сводную ведомость после окончания каждого месяца и сдают в бухгалтерию для сверки с аналитическим учетом.
В производстве важно оформлять все операции первичными документами, отображающие движение выпуска готовой продукции. При необходимости, возможно, разработать дополнительные формы документов.
Документальное оформление продажи готовой продукции
Оформление документов по учету продажи готовой продукции имеет два направления: розничная и оптовая торговля. При реализации документальное оформление у них разное. Рассмотрим подробнее.
- Документы при розничной торговле состоят из:
- Кассового чека, с указанием полной информации о продаваемой продукции;
- Или бланка строгой отчетности (БСО) и приходно-кассового ордера.
В бухгалтерском учете при розничной продаже формируются следующие проводки:
- Дт50.01 Кт90.01- поступившая выручка от розничной продажи;
- Дт90.02 Кт41 – списана сумма себестоимости проданного товара.
Важно для предпринимателей, занимающихся розничной торговлей: в 2017-2021 гг. для розницы вводят онлайн-кассы, чеки которых содержат не только информацию о товаре, но и сведения самого предпринимателя. Эта информация будет передаваться в налоговую инспекцию.
Не выдача кассового чека или БСО покупателю грозит штрафом в размере:
- Предпринимателю – 2 тыс. руб.;
- Должностным лицам – 2 тыс. руб.;
- Юрлицам – 10 тыс. руб.
- Документы при продаже готовой продукции оптом:
- Счет на оплату за товар;
- Товарная накладная ТОРГ-12;
- Счет-фактура (если продавец плательщик НДС), которая регистрируется в книге покупок и продаж;
- Договор купли-продажи;
- УПД – универсальный передаточный документ, объединяет счет-фактуру, товарную накладную, акт о выполненных работах.
Особенностью заполнения формы УПД состоит в номере статуса:
- Если ставим в статусе №1, то это означает, что документ предназначен для расчета по НДС и налога на прибыль. Используется вместо счета-фактуры и передаточных актов;
- Статус №2 означает, что этот документ подтверждает расходы предприятия, и он заменяет только передаточные документы.
Пакет документов готовится в 2-х экземплярах (кроме счета), один – покупателю, другой – продавцу с соответствующими подписями руководителя или материально-ответственного лица и печатью.
Важно: при оптовой реализации товаров продавец может не выставлять такие документы, как счет-фактуру, накладную, акт выполненных работ, а объединить их в один документ УПД.
При самовывозе со склада производителя покупателю выдается пропуск-разрешение на вывоз товара из хранилища с товарной накладной с перечнем отгружаемой продукции.
Пропуск подписывается директором организации и главным бухгалтером. Получатель товара обязан предъявить доверенность на приобретение произведенных изделий.
Бухгалтер оформляет оптовую торговлю проводками:
- Дт62.01 Кт90.01 выручка от продажи товара. Основание – товарная накладная ТОРГ-12;
- Дт90.03 Кт68.02 начислен НДС;
- Дт90.02 Кт41.01 себестоимость проданных товаров списана на основании товарной накладной ТОРГ-12;
- Дт51 Кт62.01 оплачена товарная накладная покупателем. Основание платежное поручение об оплате.
Покупателем-оптовиком может быть только индивидуальный предприниматель или юридическое лицо.
Важная информация: с 01 июля 2017 года, в связи с изменениями в УПД, старые бланки считаются не действительными для возмещения суммы НДС из бюджета.
Инвентаризация учета движения готовой продукции
Инвентаризационная проверка обеспечивает контроль учета готовой продукции на производстве. По итогам проверки определяют количество, качество и состояние готового товара по факту. В процессе инвентаризации участвуют все заинтересованные ответственные работники. Контроль может производиться по окончанию каждого отчетного периода, но существует обязательная инвентаризация:
- Годовая бухотчетность;
- Смена материально-ответственных лиц;
- Наличие факта хищения, порчи, недостачи готовых изделий;
- Чрезвычайная ситуация;
- Ликвидация или реорганизация предприятия.
Если выявлены нарушения, то поднимают все документы по учету и продаже готовой продукции. Особое внимание уделяют карточке складского учета, где отображается движение товара и остаток на конец периода.
Чтобы улучшить контроль за учетом готовой продукции и ее реализацией, необходимо учесть следующие шаги:
- Вести постоянный контроль за выпускаемыми готовыми изделиями;
- Безошибочное оформление документов на продажу готовой продукции;
- Правильность ведения хозяйственных операций в бухучете;
- Четкий организованный расчет с клиентами.
Важно знать, что налоговые инспектора кропотливо проверяют документы при продаже готовой продукции и выставляют встречные проверки контрагентам для сверки документов.
Сергей Рыбаков, руководитель юридической практики Консалтинговой группы «Тензор»
Один из способов продать бизнес – это реализовать предприятие целиком как единый имущественный комплекс. Этот процесс имеет свои особенности, знать которые будет нелишним как продавцу, так и покупателю.Предприятие - это имущественный комплекс, предназначенный для предпринимательской деятельности. В его состав входят все виды имущества, которые могут быть использованы для работы. К ним относятся: земельные участки, здания, сооружения, оборудование, инвентарь, сырье, продукция, права требования, долги, а также права на обозначения, индивидуализирующие предприятие, его продукцию, работы и услуги (фирменное наименование, товарные знаки, знаки обслуживания) и другие права на объекты интеллектуальной собственности (ст. 132 ГК РФ).
Правовые особенности сделки
По договору купли-продажи предприятия продавец обязуется передать в собственность покупателя предприятие в целом как имущественный комплекс (п. 1 ст. 559 ГК РФ). Такой договор регулируется нормами параграфа 8 главы 30 Гражданского кодекса. Следует отметить, что имущественный комплекс является объектом недвижимости. Поэтому к отношениям, связанным с его продажей, применяются правила, регулирующие продажу недвижимости. Если же по каким-либо моментам такие правила отсутствуют, руководствоваться следует общими положениями о купле-продаже товаров (п. 2 ст. 549 ГК РФ).
Говоря о предприятии как об имущественном комплексе, необходимо отметить, что состав его элементов определяется соглашением сторон. Однако при этом необходимо сохранить ту целостность имущественного комплекса, которая необходима для предпринимательской деятельности (ст. 132, п. 1 ст. 559 ГК РФ).
Также законом установлены весьма жесткие требования к форме договора купли-продажи предприятия. Он должен быть письменным и подлежит обязательной государственной регистрации (п. 3 ст. 560 ГК РФ). Заключенным он считается только с момента такой регистрации.
Договор продажи предприятия отличается от договора продажи недвижимости двумя особенностями. Первая – он всегда сопровождается уступкой прав требований продавца покупателю. Вторая – продавец переводит на покупателя долги, что требует согласия кредиторов. Поэтому Гражданский кодекс определяет особый порядок уведомления кредиторов и получения их согласия на продажу предприятия, а также последствия нарушения этого порядка (ст. 562 ГК РФ).
Кроме того, существует еще одна особенность договора купли-продажи предприятия (ст. 566 ГК РФ). Как и другие виды договоров, в ряде случаев он может быть признан недействительным, изменен или расторгнут. При этом полученное по нему имущество стороны (или одна из сторон) обязаны возвратить. Однако к договору купли-продажи предприятия эти правила могут применяться, только если указанные последствия существенно не нарушают:
- права и охраняемые законом интересы кредиторов продавца и покупателя;
- права и охраняемые законом интересы кредиторов других лиц;
- не противоречат общественным интересам.
В процедуре заключения договора купли-продажи предприятия можно выделить несколько этапов.
Этап 1. Принятие решения о купле-продаже полномочным органом юридического лица. Практически во всех случаях данный договор является для продавца крупной сделкой. Ведь он, вероятнее всего, повлечет отчуждение имущества, стоимость которого превышает 25 процентов балансовой стоимости активов компании на дату совершения сделки.
Крупную сделку должен одобрить Совет директоров в случае, если цена сделки составляет от 25 до 50 процентов балансовой стоимости активов предприятия, или Общее собрание акционеров (участников), если цена сделки больше половины стоимости активов компании (ст. 79 Федерального закона «Об акционерных обществах», ст. 46 Федерального закона «Об обществах с ограниченной ответственностью»). Принятие решения должно подтверждаться соответствующим протоколом (решением) совета директоров или собрания акционеров.
Если и для покупателя данная сделка является крупной, то ему также необходимо соблюсти процедуру ее одобрения полномочным органом. В случае невыполнения данного требования договор купли–продажи предприятия может быть признан недействительным (ст. 168 ГК РФ).
Этап 2. Подготовка документов, которые являются неотъемлемой частью договора купли-продажи предприятия . Такими документами являются (ст. 561 ГК РФ):
Акт инвентаризации. Он должен быть составлен на основании инвентаризации, которая проводится до продажи предприятия. Ее результаты определяют состав и стоимость продаваемого предприятия (п. 1 ст. 561 ГК РФ).
Инвентаризация имущества предприятия должна проводиться в порядке, определенном в Методических указаниях по инвентаризации имущества и финансовых обязательств (Приказ Минфина РФ от 13 июня 1995 г. № 49);
Аудиторское заключение о составе и стоимости предприятия.
Реестр всех обязательств, включаемых в состав предприятия. В нем указываются все кредиторы, характер, размер и сроки исполнения их требований.
Бухгалтерский баланс. Перед продажей должен быть составлен отдельный баланс имущественного комплекса. При этом до продажи его данные включаются в состав официальной бухгалтерской отчетности собственника предприятия.
Этап 3. Уведомление кредиторов. Как было отмечено ранее, стороны обязаны оповестить кредиторов о продажи предприятия до его передачи покупателю (п. 1 ст. 562 ГК РФ). На практике уведомление уполномоченному лицу кредитора вручается нарочным либо просто отправляют заказное письмо с обратным уведомлением. По общему правилу кредиторов уведомляет продавец предприятия, однако по соглашению сторон это может сделать и покупатель.
Кредиторы, не давшие согласие на перевод долга, могут потребовать, чтобы обязательства перед ними продавец исполнил досрочно и возместил причиненные этим убытки. Также кредиторы вправе обратиться в суд для признания договора продажи предприятия недействительным полностью или частично (постановление ФАС Дальневосточного округа от 13 февраля 2004 г. по делу № Ф03-А73/04-1/32, постановление ФАС Московского округа от 20 октября 2004 г. по делу № КА – А40/8486-04-П).
Кредитор, получивший уведомление, может воспользоваться своими правами в течение трех месяцев со дня его получения. А кредитор, до которого уведомление не дошло, - в течение года, считая с даты, когда он узнал или должен был узнать о продаже.
Этап 4. Подписание договора купли-продажи предприятия сторонами. Договор должен быть подписан обеими сторонами. К нему прикладываются все вышеперечисленные документы. В западной договорной практике договоры о продаже бизнеса представляют собой настоящие переплетенные тома, содержащие несколько сотен или даже тысяч страниц.
Существенными условиями такого договора являются предмет (то есть сам имущественный комплекс) и те условия, согласования которых в письменной форме потребовала одна из сторон сделки.
В параграфе 8 главы 30 Гражданского кодекса отсутствуют какие-либо специальные правила относительно цены продаваемого предприятия. Однако это условие, безусловно, также является существенным. Поэтому в данном случае применяется статья 555 Гражданского кодекса, которая посвящена вопросам цены в договоре продажи недвижимости. Из этой нормы можно сделать такой вывод: договор продажи предприятия является заключенным, если в нем есть согласованное сторонами в письменном виде условие о цене. Причем эта цена должна учитывать стоимость всех видов имущества, входящего в состав предприятия .
Этап 5. Государственная регистрация договора купли-продажи предприятия. На данном этапе учреждение юстиции регистрирует договор по месту регистрации предприятия как имущественного комплекса.
Этап 6. Фактическая передача имущественного комплекса покупателю. Она осуществляется на основании передаточного акта. С даты его подписания сторонами предприятие считается переданным покупателю.
В передаточном акте должны быть указаны данные о составе предприятия, сведения об уведомлении кредиторов. Также в него вносят данные о выявленных недостатках переданного имущества. Кроме того, в акте может быть перечислено имущество, обязанности по передаче которого продавец не исполнил ввиду его утраты.
При этом подготавливать предприятие к передаче, а также составлять передаточный акт обязан продавец, если иное не предусмотрено договором (п. 1 ст. 563 ГК РФ).
Этап 7. Государственная регистрация перехода права собственности на предприятие (п. 1 ст. 564 ГК РФ). Если иное не предусмотрено договором, право собственности на предприятие переходит к покупателю. Оно подлежит государственной регистрации непосредственно после фактической передачи имущественного комплекса. Регистрация прав проводится в учреждении юстиции по месту регистрации предприятия как юридического лица (ст. 22 Закона от 21 июля 1997 г. № 122-ФЗ «О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним»).
В состав имущественного комплекса зачастую входят отдельные объекты недвижимости. Переход прав на предприятие приводит, соответственно, к смене собственника и этих помещений (п. 2 ст. 22 Федерального закона «О государственной регистрации недвижимого имущества и сделок с ним»). Поэтому на практике одновременно с регистрацией договора купли–продажи предприятия, как правило, регистрируется и переход права собственности на объекты недвижимости.
«Комплекс с недостатками»
Возможны ситуации, когда покупатель получает имущественный комплекс с недостатками, которые существенно снижают стоимость и затрудняют его использование в процессе ведения бизнеса. Какие права в данном случае есть у покупателя?
Во-первых, недостатки предприятия либо утрата его имущества могут быть выявлены уже при передаче с их указанием в передаточном акте. В этом случае покупатель имеет право требовать от продавца соответствующего уменьшения покупной цены. Договор продажи предприятия может предусматривать право предъявлять продавцу и иные требования. Однако в этом случае покупатель будет лишен возможности требования снижения цены.
Во-вторых, покупатель вправе требовать уменьшить цену, если в составе предприятия ему были переданы обязательства продавца, не указанные в договоре продажи или передаточном акте. Правда, продавец может доказать, что покупатель знал о наличии таких обязательств. Если это ему удастся, покупатель лишается права требовать уменьшения цены предприятия.
В-третьих, покупателю, обнаружившему недостатки имущества (или отсутствие отдельных его видов), рекомендуется уведомить об этом продавца. Последний может незамедлительно заменить его на имущество надлежащего качества (или предоставить недостающее). Тем самым продавец избежит возможных неблагоприятных последствий нарушения договора продажи предприятия.
Названные правила о последствиях нарушения договора продажи предприятия носят специальный характер. Они не подлежат расширительному толкованию, что подтверждено судебной практикой (п. 4 Информационного письма Президиума ВАС РФ № 21 от 13 ноября 1997 г. «Обзор практики разрешения споров, возникающих по договорам купли – продажи недвижимости»).
Процесс купли-продажи бизнеса как для продавца, так и для покупателя связан со значительными финансовыми и репутационными рисками. Чтобы их нивелировать, можно рекомендовать несколько простых, но эффективных правил, в частности:
Проводить комплексную правовую и экономическую диагностику бизнеса (due diligence) перед его покупкой;
Привлечь профессионального оценщика, чтобы он определил действительную рыночную стоимость предприятия;
Детально продумать и согласовать с контрагентом пошаговый алгоритм приобретения бизнеса;
Максимально подробно регламентировать все существенные условия покупки в тексте договора. Особенно это касается условий о составе имущественного комплекса, распределения прав и обязанностей сторон по исполнению сделки, порядка фактической передачи имущества, действий сторон по регистрации договора и перехода права собственности, порядка расчетов и т. д.
Заранее продумать неформальный процесс передачи «рулевого управления» во взаимоотношениях с клиентами, партнерами, аффилированными лицами и сотрудниками приобретаемого предприятия. Ведь помимо юридического контроля над компанией и ее активами покупателю важно сохранить работающую бизнес-структуру. Как раз для этого он должен заранее узнать о таких неформальных моментах, как кадровая политика на предприятии, особенности отношений с поставщиками и потребителями, имеющиеся административные ресурсы, деловая репутация и проч.
Только соблюдая на всех этапах сделки купли-продажи предприятия эти правила и обеспечив ее грамотное юридическое сопровождение, можно рассчитывать на позитивный результат.
Госпошлина при покупке предприятияЮлия Антошкина, юрист ЗАО НПО «Химсинтез», генеральный директор Ассоциации производителей и потребителей денатурированной продукции «ДенАлко»
«Юридическая консультация относительно купли-продажи предприятия будет неполной, если не упомянуть о госпошлине, уплачиваемой при смене его собственника. Покупателю необходимо будет уплатить пошлину за регистрацию:
Госпошлина составляет 0,1 процента от стоимости имущества, имущественных и иных прав, входящих в состав имущественного комплекса. Однако ее совокупный размер не может превышать 30000 рублей (пп. 19 п. 1 ст. 333.33 НК РФ)».
- прав на предприятие как имущественный комплекс;
- договора об отчуждении предприятия как имущественного комплекса;
- ограничений (обременений) прав на предприятие как имущественный комплекс.
