Кто занимался несколькими делами одновременно. Ученые: Цезарь не умел делать несколько дел одновременно. Выделенное время для каждого проекта

Крылатые фразы о Цезаре и об его умении заниматься несколькими делами одновременно, не актуальны и мало правдоподобны. Исследователи данного вопроса отдали первенство по обладанию данной уникальной способности женщинам, потому что мужчина, как оказалось, на это просто не способен.

Милые дамы, вы наверняка не раз замечали, что без труда можете выполнять одновременно несколько занятий. К примеру, готовить борщ, при этом убирать в холодильнике, поглядывать телевизор, где идет любимое ток – шоу, при этом не просто поглядывать, а отдавать себе отчет о том, что там происходит и комментировать, да еще и с подружкой по телефону болтать. Мужчинам же такая виртуозность и ловкость недоступна. Мужчина способен сконцентрироваться максимум на одном занятии.

У большинства женщин просто не укладывается в голове, как может компьютер или книга или просмотр телевизора помешать слушать и услышать то, что говорит женщина. Потом мы искренне обижаемся и предъявляем мужчине претензии по этому поводу: «Ты никогда меня не слушаешь!», «Как не говорила? Вчера, когда ты чинил телефон, я сообщила, что приедет мама!»- вспомните вы хоть раз да говорили что – то подобное своему мужчине.

Но поверьте, на самом деле все обстоит иначе. Дело не в том, что ваш мужчина вас не слушает или не хочет слушать. Он просто не слышит, потому что во время, какого нибудь занятия его мозг попросту отключается от всего постороннего, что может помешать сконцентрироваться над тем, чем он в данный момент занимается. Это связано с некоторыми особенностями строения мужского мозга, которое заметно отличается от женского.

Левая и правая сторона мозга соединяются пучком нервов. Данный «кабель» нервов называется мозолистым телом. Оно дает возможность одной стороне мозга постоянно контактировать с другой стороной и позволяет двум полушариям совершать обмен информацией. Исследования доказали, что эстроген (женский гормон) способствует образованию большего количества соединений между левым и правым полушариями. А результатом большего количества соединений между двумя сторонами мозга является способность женщин совершать несколько дел сразу, а так же склонность к быстрой и беглой речи.

По данным исследований, мужской мозг разделен на отделы. Конфигурация мужского мозга способствует тому, что мужчина способен сконцентрироваться, не отвлекаясь только на одном отдельном занятии. К примеру, когда мужчина останавливается на заправке, он в первую очередь выключает радио! По статистическим данным - мужчины, которые разговаривают по телефону во время езды в машине, чаще попадают в ДТП, чем женщины, так как телефонный разговор переключает на себя все внимание и концентрацию мужчины.

Еще не много примеров из жизни. К примеру, когда мужчина готовит по рецепту новое блюдо, а женщина с ним заговаривает, он сердится, потому, как ему не дают спокойно заниматься делом. Если мужчина бреется, и вы с ним заговорите, он вероятнее всего порежется. Или мужчина пропускает поворот на дороге, так как женщина все время с ним болтает и не дает сосредоточиться на движении.

Интересный факт, что женщины часто путают левую и правую стороны поскольку пользуются обоими полушариями мозга. Интересно, что около 50% женщин не могут мгновенно ответить, где правая, а где левая рука, а могут определить это только по кольцу или по другому признаку. Поэтому так часто наши мужчины ругают нас за то, что мы говорим поворачивать налево, имея ввиду направо.

И это не плохо! Это великолепно, что нам нет ни минуты покоя. Мы живем ярко, участвуя во всем и сразу, успеваем везде, и дома убрать, приготовить, постирать, и работать, и следить за детьми и конечно же за нашими мужчинами - на то мы и женщины!

Человек зачастую делает сразу два дела одновременно. Студенты совмещают конспектирование лекций с чтением книг или светскими беседами со своими соседями по парте, домашние хозяйки могут готовить еду или убираться в квартире и при этом разговаривать по телефону, автолюбители успешно совмещают вождение автомобиля с разговором по мобильному (причем зачастую в нарушение правил — без использования гарнитуры Hands Free). Но попытка добавить к этим двум делам еще и третье не удастся: как показали французские ученые в своей статье в новом номере журнала Science , мозг будет блокировать это действие.

Конечно, представительницы прекрасного пола могут возразить, что одновременно с разговором по телефону с подругой и помешиванием супа они могут еще, скажем, причесываться.

Но в данном случае это действие будет произведено на автоматическом уровне, ведь оно не будет требовать сложной работы мозга в отличие от, скажем, создания красивой стильной прически. Так же и разговаривающие за рулем по мобильному телефону водители могут при этом курить, но и этот процесс будет происходить «на автомате», а процесс стряхивания пепла или тушения бычка неминуемо попадет или на паузу в разговоре, или на остановку на светофоре, но никак не на перестроение или другой сложный маневр.

Алгоритм того, как мозг человека воспринимает одновременное выполнение сложных задач, Сильвен Шаррон и Этьен Кошлен из Национального института Франции по вопросам охраны здоровья и медицинским исследованиям в Париже экспериментально установили на примере 32 молодых людей — 16 мужчин и 16 женщин в возрасте от 19 до 32 лет.

В ходе эксперимента его участники, чей мозг подвергался сканированию методом магнито-резонансной томографии (МРТ), выполняли умственные задачи по сравнению букв. Первая задача заключалась в том, что участникам эксперимента по очереди демонстрировались буквы из слова tablet. Для получения награды испытуемые должны были правильно ответить на вопрос, были ли показаны две предыдущие буквы в том порядке, в каком они находятся в слове. Вторая задача состояла в том, что участники эксперимента должны были отметить, какими были две последние показанные буквы, строчными или прописными.

При этом правильное выполнение задач поощрялось денежным вознаграждением.

Результаты МРТ показали, что при выполнении только одной задачи у человека происходит активная работа обоих полушарий головного мозга. Когда добавлялась вторая задача, то мозг разделял обязанности между двумя полушариями: левое полушарие отвечало за одну задачу, а правое независимо решало другую.

В случае появления третьей нетривиальной задачи, она игнорируется префронтальной корой головного мозга.

Так, ни один из участников эксперимента, когда к предложенным двум задачами добавилась еще одна, заключавшаяся в определении цвета демонстрируемых букв, не смог выполнять все три задания одновременно.

«Решение трех задач ограничено тем, что мозг человека состоит только из двух полушарий, поэтому оно представляет собой проблему», — утверждает один из авторов работы, Этьен Кошлен.

В своей статье в Science Шаррон и Кошлен пишут, что установленное ими разделение двух задач по двум разным полушариям мозга «может прояснить некоторые имеющиеся ограничения в способности человека принимать решение или высказывать свою точку зрения».

Отдельное внимание стоит обратить на то, что все результаты, полученные учеными в ходе данного исследования, являются одинаковыми как для мужчин, так и для женщин.

Поэтому работа Шаррона и Кошлена опровергает распространенное мнение, что представительницы прекрасного пола могут быть как Юлий Цезарь и одновременно делать сразу несколько дел, в частности упоминавшиеся выше. Впрочем, способность этого римского императора одновременно делать сразу много дел теперь тоже поставлена под сомнение.

Бюст Юлия Цезаря из коллекции Британского музея. Фотография Роджера Фентона, сделанная по заказу Британского музея. Ориентировочно 1856 год Royal Photographic Society

Юлий Цезарь, наверное, самый известный персонаж античной, да и всей древней истории. Соперничать с ним может разве что Александр Македонский. Про Цезаря написаны бесчисленные тома научных трудов, популярных биографий и художественной литературы. В кино его играли такие выдающиеся актеры, как Джон Гилгуд, Рекс Харрисон, Клаус Мария Брандауэр и Киран Хайндс. Вокруг любой выдающейся исторической личности рано или поздно нарастает шелуха мифов и преданий. Не избежал этого и Цезарь.

Миф 1. Его звали Кай Юлий Цезарь

Начнем с имени. У Цезаря, как практически у каждого римского мальчика из хорошей семьи, было три имени: во-первых, преномен, или личное имя (Gaius), — их в Древнем Риме было очень немного, Гай входило в число самых распространенных; во‑вторых, номен, или родовое имя (Iulius), и в-третьих, когномен, изначально прозвище с каким‑то словарным значением, прикрепившееся к ветви рода и ставшее наследственным (Cicero — Горошина, Naso — Носатый). Что значило слово Caesar — неизвестно. Объяснений было много: сам Цезарь утверждал, что это «слон» на «мавританском языке», а Плиний Старший возводил слово к глаголу caedo, «резать, вырезать», утверждая, что самый первый Цезарь (не наш, а кто‑то из его предков) появился на свет из разрезанной матки, то есть в результате процедуры, впоследствии известной как кесарево сечение. Уже благодаря славе именно нашего Юлия Цезаря его когномен в разных формах вошел во многие языки мира как синоним правителя — кесарь, кайзер, царь.

Вариант Кай (а не Гай) Юлий Цезарь в обыденной речи бытует очень давно. Встречается он и в литературе: например, в фантастической повести «Призраки» Тургенева, в «Золотом теленке» Ильфа и Петрова или в «Белой гвардии» Булгакова. Поиск по корпусу текстов русской литературы выдает 18 результатов по запросу «Кай Юлий» против 21 — «Гай Юлий», практически поровну. Иван Ильич у Толстого вспоминает пример из «Логики» немецкого философа-кантианца Иоганна Готтфрида Кизеветтера: «Кай — человек, люди смертны, потому Кай смертен» (у Кизеветтера: «Alle Menschen sind sterblich, Caius ist ein Mensch, also ist Caius sterblich»). Это тоже, конечно, «Кай» Юлий Цезарь. В языках с графикой на основе латиницы вариант Caius вместо Gaius также продолжает встречаться — не только в романах, но и, например, в книгах современного британского популяризатора античности Эдриана Голдсуорти. Такое написание — результат не то чтобы недоразумения, но своеобразного древнеримского представления о верности традициям.

Хотя в латинском языке звуки [k] и [g] всегда различались, на письме это различие поначалу не отражалось. Причина была в том, что в этрусском (или каком-то другом североиталийском) алфавите, из которого развился латинский, не было смычного [g]. Когда объемы письменной информации стали увеличиваться, а грамотность распространяться (в античности в принципе было не так много свободных людей, не умеющих хотя бы на примитивном уровне читать и писать), возникла необходимость как-то различать буквы, обозначающие непохожие звуки, и к C приделали хвостик. Как отмечает лингвист Александр Пиперски, буква G — это нововведение с диакритическим значком типа буквы Ё, только более успешное в исторической перспективе. Букву Ё, как известно, популяризовал Карамзин, а римские любители древностей зафиксировали, что G ввел в алфавит некий Спурий Карвилий — вольноотпущенник и первый в Риме владелец частной начальной школы — в III веке до н. э.

Большая буква C, обозначающая звук [g], часто использовалась в качестве инициала имен Гай и Гней (C и CN соответственно). Такие инициалы встречались в посвятительных надписях, на надгробиях и в других контекстах повышенной важности. Римляне к подобного рода вещам относились очень невротично и предпочитали ничего в них не менять. Поэтому в надписях начиная со II века до н. э. мы нередко видим букву G там, где ей быть положено (например, в слове AVG, сокращении от Augustus), но при этом имя Гай сокращается по старинке как С. То же самое с именем Гней, которое сокращается как CN (однако форма «Кней», насколько мне известно, по-русски нигде не встречается).

Скорее всего, именно эта двусмысленность и стала причиной раздвоения популярного римского имени на правильное Гай и ошибочное Кай. Кай из «Снежной королевы» Андерсена с большой вероятностью не имеет отношения к Цезарю — это распространенное скандинавское имя, и про его происхождение есть много других этимологических гипотез, в основном восходящих к фризским языкам.

Миф 2. Мы знаем, как он выглядел

Давайте посмотрим на несколько скульптурных портретов.

Первый — так называемый тускуланский портрет, раскопанный в 1825 году Люсьеном Бонапартом (братом Наполеона I). Он хранится в Музее древностей города Турина. К этому же типу относится еще несколько скульптурных изображений, хранящихся в Национальном римском музее, Эрмитаже, Новой глиптотеке Карлсберга в Копенгагене и др.

Тускуланский портрет из Музея древностей Турина. Датируется 50–40 годами до н.э. © Gautier Poupeau / Wikimedia Commons

Копия с тускуланского портрета. I век до н. э. - I век н. э. © J. Paul Getty Trust

Копия с римского оригинала I века н. э. Италия, XVI век © Государственный Эрмитаж

Второй распространенный тип портретов Цезаря — так называемый бюст Кьярамонти (сейчас хранится в Музеях Ватикана). К нему примыкает еще один бюст из Турина, скульптуры из Пармы, Вены и ряд других.

Бюст Кьярамонти. 30-20 годы до н.э. ancientrome.ru

Знаменитый «Зеленый Цезарь» хранится в Берлинском античном собрании.

«Зеленый Цезарь» из экспозиции Старого музея. I век до н. э. Louis le Grand / Wikipedia Commons

Наконец, осенью 2007 года со дна реки Роны в районе французского города Арля был поднят еще один предполагаемый бюст Юлия Цезаря.

Бюст Юлия Цезаря из Арля. Ориентировочно 46 год до н. э. IRPA / Musée Arles Antique / Wikipedia Commons

Хорошую подборку скульптурных портретов Цезаря можно также посмотреть вот .

Заметно, что даже внутри одного типа портреты не очень схожи между собой, а если сравнивать один тип с другим, и вовсе неясно, как это может быть один и тот же человек. При этом древнеримская портретная скульптура отличалась очень высоким уровнем реализма и стабильно достигала портретного сходства. Чтобы убедиться в этом, достаточно посмотреть на многочисленные портреты более поздних императоров — Августа, например, или Марка Аврелия. Их нельзя перепутать ни между собой, ни с кем-либо еще.

В чем же дело? Дело в том, что почти все дошедшие до нас античные скульптурные портреты не подписаны и их атрибуция — дело в высшей степени гадательное. Подписанные портретные изображения встречались только на монетах, причем Цезарь был первым из римлян, чье изображение появилось на монетах при его жизни (произошло это в 44 году до н. э., а уже 15 марта этого года, в приснопамятные Мартовские иды, он был убит). Денарий Цезаря, отчеканенный чиновником по делам монетного двора Марком Меттием, стал образцом для всех позднейших монет императорского времени.


Аверс дена-рия Мар-ка Мет-тия с изображением Юлия Цезаря. 44 год до н. э. Museum of Fine Arts / Bridgeman Images / Fotodom

55-летний Цезарь изображался на денарии с реализмом, характерным для позднереспубликанской эпохи: очень длинная шея со складками, выступающий кадык, морщинистый лоб, худое лицо, в некоторых версиях — морщины в уголках глаз, венок, которым, по слухам, Цезарь камуфлировал плешь. Но все-таки монета — особый жанр, и атрибуция скульптурного бюста на основании стилизованной нумизматической картинки — дело ненадежное. Конечно, археологи из Арля хотели, чтобы про римский бюст выдающегося качества — что, бесспорно, редкая находка — узнало как можно больше народу, да и финансированию работ это тоже должно было помочь. А для такой цели «бюст Юлия Цезаря» подходит больше, чем «бюст неизвестного римлянина». С той же осторожностью надо относиться и ко всем остальным скульптурным изображениям «Юлия Цезаря».

В том, как публика представляет себе того или иного персонажа, репутация нередко оказывается важнее правдоподобия. Если поискать по картинкам в Google императора Вителлия, нам в первую очередь покажут бюст из Лувра, изображающий тучного, высокомерного человека с тройным подбородком. Это хорошо соотносится с образом императора, который, по словам Светония, «больше всего отличался обжорством и жестокостью». Но сохранившиеся монеты показывают совершенно другое лицо — человека тоже нехудого, но уж точно не курносого.

Бюст мужчины (псевдо-Вителлий). Копия с более ранней скульптуры. XVI век © Wikimedia Commons

Денарий императора Вителлия. 69 год © Wikimedia Commons

Миф 3. Он мог делать несколько дел одновременно

Вам никогда не приходилось слышать от мамы или бабушки «Не читай за едой, ты не Гай (или Кай) Юлий Цезарь»? В основе этого предупреждения — представление о том, что Цезарь мог делать несколько дел одновременно и что такого рода многозадачность была его уникальным свойством, большинству людей недоступным.

Во-первых, этот мем больше всего распространен в России. В западно-европейских культурах нет такого устойчивого выражения, хотя сам факт известен и иногда упоминается. Однако найти его в источниках не так просто. Светоний в жизнеописании Цезаря об этом не говорит ничего. Плутарх, со ссылкой на некоего Оппия, отмечает, что Цезарь «во время похода упражнялся еще и в том, чтобы, сидя на коне, диктовать письма, занимая одновременно двух или даже... еще большее число писцов». Это замечание вставлено между упоминанием залихватской физической ловкости («Он умел, отведя руки назад и сложив их за спиной, пустить коня во весь опор» — если вам кажется, что это не так уж и сложно, напоминаю, что античные всадники не пользовались стременами) и рассказом об изобретении СМС («Говорят, что Цезарь первым пришел к мысли беседовать с друзьями по поводу неотложных дел посредством писем, когда величина города и исключительная занятость не позволяли встречаться лично»).


Юлий Цезарь диктует свои изречения. Картина Пеладжо Паладжи. XIX век Palazzo del Quirinale / Bridgeman Images

Несколько подробнее об этой особенности говорит Плиний Старший в своем монументальном труде «Естественная история». Он находит живость ума, отличавшую Цезаря, беспрецедентной: «Сообщают, что он умел писать или читать и одновременно — диктовать и слушать. Он мог диктовать своим секретарям по четыре письма одновременно, причем по самым важным вопросам; а если не был занят ничем другим — то и по семь писем». Наконец, Светоний в жизнеописании Августа замечает, что Юлий Цезарь во время цирковых игр «читал письма и бумаги или писал на них ответы», за что подвергался нареканиям, — и Август прилагал усилия к тому, чтобы не повторять этой пиар-ошибки приемного отца.

Мы видим, что речь идет не о настоящем параллельном процессинге, а (как это происходит и у компьютеров) о быстром переключении с одной задачи на другую, о грамотном распределении внимания и расстановке приоритетов. Жизнь публичного человека в античности ставила перед его памятью и вниманием задачи, несопоставимые с теми, которые приходится решать современным людям: например, любая речь, даже многочасовая, должна была заучиваться наизусть (возможности для импровизации, конечно, существовали, но общую канву в любом случае приходилось держать в голове). Тем не менее даже на этом фоне способности Цезаря производили на современников неизгладимое впечатление.

Наполеон Бонапарт, чье стремление имитировать и превзойти Цезаря хорошо документировано, тоже славился умением диктовать до семи писем одновременно и, согласно воспоминаниям одного из секретарей, барона Клода Франсуа де Меневаля, относил эту свою сверхспособность к виртуозному владению техникой, которая на современном менеджерском жаргоне называется компартментализацией. «Когда я хочу отвлечься от некоторого дела, — говорил, по словам Меневаля, Наполеон, — я закрываю ящик, в котором оно хранится, и открываю другой. Два дела никогда не смешиваются, не беспокоят и не утомляют меня. Когда я хочу уснуть, я закрываю все ящики». Эта система с пространственной визуализацией тем или задач тоже восходит ко временам классической древности.

Бонус-трек. Где был убит Юлий Цезарь?


Смерть Юлия Цезаря. Картина Жана Леона Жерома. 1859-1867 годы Walters Art Museum

Цезарь был убит по пути на заседание Сената. Этот факт, совмещенный с авторитетом Шекспира (который помещает сцену покушения куда-то возле Капитолия — то есть, возможно, на Форум, над западной частью которого и возвышается Капитолийский холм), создает у многих ошибочное впечатление, что он был убит непосредственно в здании Сената. Здание Сената стоит на Форуме и сейчас и даже называется Юлиевой курией. Но во времена Цезаря его там не было: старая курия сгорела во время беспорядков, предшествовавших его правлению, он велел построить новую, но не успел ее увидеть (она была достроена при Августе; сохранившееся до наших дней здание еще более позднее, времен императора Диоклетиана).

Пока постоянное место для заседаний отсутствовало, сенаторы собирались где придется (эта практика существовала всегда и не прекратилась после строительства курии). В данном случае местом заседания был портик недавно возведенного Театра Помпея; там заговорщики и набросились на Цезаря. В наши дни эта точка находится на площади, которая называется Ларго-ди-Торре-Арджентина. На ней в 1920-х годах были обнаружены развалины четырех очень старых храмов республиканской эпохи. При Августе место убийства Цезаря было замуровано как проклятое, а рядом устроили общественную уборную, остатки которой можно разглядеть и сегодня.

Источники

  • Гай Светоний Транквилл. Жизнь двенадцати цезарей. Божественный Юлий.
  • Кай Плиний Секунд. Естественная история.
  • Плутарх. Сравнительные жизнеописания. Александр и Цезарь.
  • Balsdon J. P. V. D. Julius Caesar and Rome.
  • Goldsworthy A. Caesar: Life of a Colossus.

    New Haven; London, 2008.

  • A Companion to Julius Caesar.

Среди предпринимателей много талантливых людей, а талантов мало не бывает, и ладно бы сидели эти таланты тихонечко внутри, но нет, каждый требует, чтобы о нём поведали миру. И вот знакомишься вроде с программистом, а потом узнаёшь, что эта милая дама в очках ещё обучает экстремальному вождению и кухонные доски под хохлому расписывает. Как совмещать, надо ли, а нормально ли быть многоруким шивой? Вопросов много. о том, как делать несколько проектов, речь шла о позиционировании, контенте, каналах продвижения и команде. Настало время поговорить о приоритетах и коснуться делегирования.

Расписали каждый - как сложить в систему?

Не знаю, существуют ли люди, успевающие всё. А особенно среди руководителей проектов и владельцев бизнесов. Среди микропроектов я таких не встречала. А потому я считаю, что очень важно сразу расставить приоритеты.

Какой проект важнее?

Такой есть всегда. Либо он увлекает вас больше, либо денег больше приносит, либо, наоборот, вы только его выращиваете, потому ему требуется особое внимание, а остальные уже работают почти что сами по себе.
Составляйте планы согласно этим приоритетам. И в голове их держите. Если понимаете, что не успеете сделать всё, делайте приоритетное.

Для меня в приоритете проект «Маркетинг с азов». Мне важно, чтобы он двигался быстрее, был ярче, чтобы в нём осталось как можно меньше недоработок. Поэтому в него я инвестирую больше всего времени.

Что важнее в каждом проекте?

Выделите от 1 до 3 самых важных задач в каждом проекте. Сделайте так, чтобы они железно выполнялись. Если вы выбираете задачи к исполнению хаотично, можете упустить важное и срочное. Если двигаетесь по приоритетам, это полезнее и для проекта, и для вас. Вы понимаете, что делаете самое важное, и не загоняетесь в состояние хронического ничегонеуспевания.

Лакшми тоже многозадачна. Ну а как иначе жить богине изобилия, удачи и процветания? :)

Что важно делать самому?

Иногда, когда задач очень много, не знаешь, что передать в первую очередь. Выручает паническое делегирование: «А-а-а-а-а, заберите у меня это и вот это, и это ещё». И дышать становится легче. Но чаще всего это не самый эффективный метод. Составьте список задач. Прошкалируйте по степени важности выполнения именно вами. Подсчитайте время на каждую. Начинайте постепенно передавать с тех, которые не очень важно делать самому, а забирают они больше времени.

В случае аврала, когда ещё что-нибудь, под рукой у вас окажется готовый список.

И напоследок: как не утонуть в информационном потоке?

Трудно думать обо всём сразу, согласитесь? Я многозадачна, но всё равно теряюсь, если надо одновременно писать статью по маркетингу, обсуждать с менеджером проблемного заказчика на копирайтинг и утверждать лендинг для мам. И ещё примерно десяток вопросов поменьше.

К тому же по каждому проекту есть поток задач и входящая информация (статьи, кейсы, примеры), которую хочется изучить. , которым нужно заниматься.

Что тут может помочь?

Общий календарный план, разделённый по проектам

Я вижу, когда, что и для какого проекта я должна сделать. для каждого ресурса. Есть план рассылок. Есть календарь тренингов, где прописан каждый этап подготовки. И я слежу, чтобы один проект не перекрывал другой: если провожу тренинг по маркетингу, то программу по копирайтингу делаю в другое время. И учитываю приоритеты.

Современной Лакшми, помимо достижения благосостояния и изобилия, важно уметь сохранять краски жизни яркими

Помощник, ответственный за каждый проект. А лучше за каждый блок задач

Когда-то у меня была попытка найти в «универсального солдата», которая с треском провалилась. Солдат мой точно так же потонул в информационном потоке, как и я. Решением для меня стало назначение ответственного на каждый участок. За копирайтинг-агентство отвечает Алёна, за «Мама-райтер » - Лена, за «Маркетинг с азов» - Надя и Света, каждая за свою часть. Ещё есть помощники на точечные задачи: изменения на сайте, seo и пр. Что мне это даёт? Каждый помнит, что ему надо делать, каждый думает и предлагает улучшения по своей зоне ответственности, каждый требует от меня выполнения моих обязательств и не даёт уйти полностью в другой проект.

Кстати, позадачное делегирование не означает, что всех надо брать в штат на полный день. Кое-кто работает над своими задачами часов по десять в месяц. Мне этого достаточно.

Выделенное время для каждого проекта

Такие дни в неделю или часы в день, когда вы работаете только над одним проектом, не отвлекаясь. Например, если бы я по понедельникам работала только над «Маркетингом с азов» или каждый день с 10 до 12 - только над копирайтинг-агентством.

Лично мне легче выделять именно часы в день. И хотя не всегда удаётся сконцентрироваться и не реагировать на внешние раздражители, я стараюсь и вижу пользу.

Подведение промежуточных итогов

Когда работаешь в многопроектном режиме, есть риск погрузиться в один бизнес и упустить из виду другие. Поэтому хотя бы два раза в месяц, а лучше раз в неделю, стоит подводить промежуточные итоги развития каждого проекта. Выделять себе час для того, чтобы подумать о каждом. Задать себе вопросы: что я сделала для проекта за эту неделю? Не провисло ли в нём что-нибудь? Что подкрутить и подлатать? Это позволяет двигаться сбалансированно и избежать авралов.

А как у других?

Это выводы, сделанные на основании моего опыта. А мы спросили у наших друзей и партнёров, ведущих несколько проектов, как они справляются. И получили совершенно разные ответы.

Алёна Мороз

После 6 лет работы в интернете я являюсь счастливым обладателем трёх собственных проектов и нескольких, в которых выступаю соавтором. Мой опыт совмещения проектов базируется на нескольких принципах:

  1. Запускай последовательно , а не одновременно: если есть идеи нескольких проектов, рекомендую сначала поставить на ноги проект, реализация которого даст более предсказуемый результат и в котором вы больше уверены. У меня каждый новый проект появлялся примерно через год после запуска предыдущего, что давало мне достаточно времени, чтобы отладить бизнес-процессы, выделить и делегировать рутинные задачи и после этого перенести фокус на запуск нового проекта.
  2. Разделяй и властвуй : как давно уже доказано учеными, человек не может делать 2 дела одновременно, наш мозг не имеет такой способности. А значит для успешного ведения нескольких проектов их нужно разделять, например, по дням недели или по рабочим блокам, что позволяет фокусироваться в конкретный момент времени на одном проекте и действовать более эффективно.
  3. Синергия проектов : наличие двух и более проектов далеко не всегда означает пропорциональное увеличение нагрузки. Например, все мои проекты взаимосвязаны, рост аудитории проекта «Успевай с детьми!» автоматически ведёт к росту аудитории Mamalancer.ru и бизнес-инкубатора. Команда, работающая в моих проектах, выполняет задачи по всем проектам. Бизнес-процессы, отлаженные на одном проекте, работают и для других.

И еще немаловажный момент из личного опыта: когда проектов несколько, хочешь не хочешь, приходится быть более эффективным и легче расставлять приоритеты и фокусироваться на главном, и уходит избыточный перфекционизм.

Екатерина Грохольская

Я фанатично увлечена своими проектами. Это и полёты на воздушных шарах, и тренинги по продажам, и метафорические игры. Они между собой практически никак не связаны, но каждый из них откликается какой-то стороне моей личности. Я хаотик и не пытаюсь склеить проекты. У меня в прошлом магазин пряжи, курсы пилотов, детский воздухоплавательный клуб. Каждый отдельно взятый продукт существует, пока я им горю. И за это время он выдаёт максимум, на который способен.

Мои правила управления несколькими проектами не совсем «правильные»:

  1. Для хаотика-экстраверта важно «об кого-то думать». Важно, чтобы накидывалась информация или были слушатели и «рецензенты». Тогда хаотик легче структурирует ту эмоцию, что его распирает.
  2. Делегирование. Но только самых занудных дел вроде собирания бумажек и обзвона клиентов на предмет отзывов (и то для того, чтобы услышать ещё раз, как было круто).
  3. Время на замкнутость. Обязательный уход в себя пару раз в неделю. Тупить в одиночку и ни о чём не думать. А лучше ехать куда-нибудь больше часа. Это перегружает мозг и рождает новые идеи или нюансы.
  4. Ничего жёстко не планировать! Никаких сроков и временных рамок. Только временные интервалы на работу, в которые делается то, что сейчас радует и зажигает. То есть используется список равнозначных задач, из которого выбирается задача на данный момент.

Анастасия Лабизная

Несколько проектов, которые ведёт Анастасия, объединяет забота о людях. Она помогает стартапам в сфере ИТ-бизнеса выходить на новый уровень. Объект заботы здесь в основном молодёжь, молодые предприниматели. У неё большой проект для поддержки людей в возрасте - «Баба-Деда», который доказывает, что на пенсии жизнь может быть очень даже насыщенной, разнообразной, радостной. Здесь на первом плане забота о старшем поколении. И наконец, забота о семье, о детях - в проекте в основном для мам, которые создают комфортное пространство в доме, успевают делать карьеру, воспитывать детей и поддерживать уют.

«Наверное, у меня в схеме управления несколькими проектами секрет один, - говорит Анастасия, - это чёткое видение в каждом проекте схемы его реализации .

Проект появляется на свет, потому что изначально понятно, как его делать. Сначала всё рождается в стройной теории, прописывается план, тактические шаги. Реализация, конечно, уже требует усилий, времени и ресурсов, но прежде всего должно быть видение и картинка в голове.

Цезарь был очень хитрым и дальновидным политиком. Он всегда был готов дать отпор многочисленным врагам, как на военном, так и на светском поприще. Развлекаться Цезарю было некогда, но положение обязывало его присутствовать на различных мероприятиях, в том числе и на гладиаторских боях. Сидя в императорской ложе амфитеатра, правитель Рима использовал время с пользой: просматривал , отвечал на письма, беседовал с советниками и соратниками.

Наблюдая за Цезарем, его политические противники заметили, что император не уделяет достаточно внимания зрелищу, происходящему на арене. Поскольку в то время гладиаторские бои считались среди патрициев событием исключительной важности, Цезаря спросили, как он умудряется и за боем наблюдать, и письма писать, и читать. На ехидный вопрос император ответил просто: он сказал, что Великий Цезарь может делать и два, и три дела одновременно.

Версия вторая. Научная

Уже в наше время ученые решили подтвердить или опровергнуть древнюю легенду. Психологи из Канады опубликовали в журнале Neuron результаты необычного эксперимента. Они исследовали группу людей на предмет способности одновременно делать несколько дел. Перед группой из семерых были поставлены задачи. Первая задача состояла в сортировке появляющихся на экране изображений посредством нажатия кнопки. Вторая задача состояла в сортировке звуков и произнесении ответа вслух.

Психологи выяснили, что человеческий мозг физически не может выполнять две задачи, но может переключаться на выполнение другой задачи. Вначале эксперимента каждый испытуемый без труда выполнял одну из задач, но не мог одновременно выполнить вторую «звуковую» задачу. Однако со временем ситуация начала улучшаться: скорость переключения увеличилась. Оказалось, что способность переключаться с одной задачи на другую можно тренировать, но научить мозг выполнять несколько задач одновременно невозможно. Видимо, Цезарь путем постоянных тренировок научил свой мозг работать настолько быстро, что окружающие люди не замечали тех долей секунды, которые требовались императору для переключения.

Версия третья. Божественная

Тут все просто: Цезарь верил в собственное божественное происхождение. Понятно, что императору, ведущему свой род от самой Венеры, были доступны такие способности, о которых простой смертный мог только мечтать. Народу казалось, что образованнейший Цезарь наделен божественным могуществом. Цезарь мог одновременно (или почти одновременно) обсуждать государственные проблемы, диктовать послания и писать, а заодно и наслаждаться поклонением собственного народа. Правда, сенаторы не разделяли мнение простых людей насчет божественной сущности новоявленного диктатора, но это уже другая история.

Поделиться