Планову собівартість продукції (робіт, послуг) фірма встановлює самостійно виходячи з норм витрати матеріалів, палива тощо. на випускати продукцію (виконання робіт, надання послуг).
Є два способи обліку продукції:
- Без використання рахунку 40 "Випуск продукції (робіт, послуг)";
- З використанням рахунку 40 "Випуск продукції (робіт, послуг)".
Якщо ви застосовуєте перший спосіб, то під час передачі складу готової продукції в облікових цінах (планової собівартості) зробіть запис:
Дебет 43 Кредит 20 (23, 29)
- Оприбуткована готова продукція за обліковими цінами (планової собівартості).
Списується готова продукція за кредитом рахунки 43.
При використанні другого способу готова продукція (виконані роботи, надані послуги) відображається на рахунку 40 "Випуск продукції (робіт, послуг)" за нормативною або плановою собівартістю.
Під час передачі на склад готової продукції зробіть запис:
Дебет 43 Кредит 40
— оприбутковано готову продукцію за плановою собівартістю.
Собівартість виготовлення продукції відобразіть проводкою:
Дебет 40 Кредит 20
- Відбито фактична собівартість продукції основного виробництва.
Як правило, планова собівартість продукції не збігається з її фактичною собівартістю.
У результаті рахунку 40 виникає сальдо.
Дебетове сальдо за рахунком 40 - це перевищення фактичної собівартості над плановою (перевитрата), кредитове сальдо - це перевищення планової собівартості над фактичною (економія).
Дебетове сальдо за рахунком 40 щомісяця списуйте проводкою:
Дебет 90-2 Кредит 40
- Списано перевищення фактичної собівартості випущеної продукції над її плановою собівартістю.
Кредитове сальдо за рахунком 40 щомісяця списуйте сторнувальним записом:
Дебет 90-2 Кредит 40
- сторноване перевищення планової собівартості випущеної продукції над її фактичною собівартістю.
ТОВ "Пасив" виробило та продало в 2005 році 1000 наборів скляних фужерів за ціною 118 руб. за один набір на загальну суму 118 000 руб. (У тому числі ПДВ - 18 000 руб.). "Пасив" враховує готову продукцію за плановою собівартістю (70 руб. за набір). Фактична собівартість набору становила 75 крб.
Бухгалтер "Пассива" зробив такі проводки:
Дебет 43 Кредит 40
- 70 000 руб. (70 руб. х 1000 шт.) - Оприбуткована на складі готова продукція за плановою собівартістю;
Дебет 40 Кредит 20
- 75 000 руб. (75 руб.
Як списати собівартість товару
х 1000 шт.) - Відбито фактична собівартість готової продукції;
Дебет 62 Кредит 90-1
- 118 000 руб. - Відбито виторг від продажу продукції;
Дебет 90-2 Кредит 43
- 70 000 руб. - Списана планова собівартість проданої продукції;
- 18 000 руб. - Нараховано ПДВ до сплати до бюджету;
Дебет 90-2 Кредит 40
- 5000 руб. (75 000 - 70 000) - списано суму перевищення фактичної собівартості готової продукції над її плановою собівартістю;
Дебет 90-9 Кредит 99
- 25 000 руб. (118 000 - 70 000 - 18 000 - 5000) - відображено прибуток від продажу продукції (за підсумками звітного місяця).
Завдання по бухобліку — розрахунок собівартості виробництва, випуск продукції та продаж продукції та товарів
Завдання бухгалтерського обліку на тему виробництва продукції зазвичай включають такі ділянки обліку:
- Розрахунок собівартості виробництва, закриття рахунків обліку загальногосподарських та загальновиробничих витрат.
- Випуск продукції.
- Продаж готової продукції.
Умови завдання з бухгалтерського обліку на тему розрахунок собівартості виробництва, випуск продукції та продаж продукції та товарів
Виробниче підприємство випускає два види продукції. Для обліку прямих витрат на виробництво продукції за кожним видом використовуються субрахунки 20.1 "Основне виробництво продукції №1" та 20.2 "Основне виробництво продукції №2". Станом на кінець місяця відомі такі дані про непрямі витрати, що враховуються на рахунках 25 "Загальновиробничі витрати" та 26 "Загальногосподарські витрати".
| 100 | |
| 1 000 | |
| 25 "Загальновиробничі витрати" | |
| 9 000 | |
2. Відобразити у бухгалтерському обліку повний випуск готової продукції №1 за фактичною собівартістю з урахуванням початкового залишку незавершеного виробництва.
3. Відобразити реалізацію готової продукції покупцю за ціною 23 600 руб., У тому числі ПДВ 3600 руб.
Включення в собівартість продукції загальновиробничих та загальногосподарських витрат
Для включення до собівартості продукції загальновиробничих та загальногосподарських витрат необхідно розподілити їх між двома видами продукції – між продукцією №1 та продукцією №2. Розподіл витрат здійснюється за допомогою звичайної пропорції. Для складання пропорції необхідно вибрати основу розподілу непрямих витрат.
Допускається розподіляти непрямі витрати пропорційно:
- сумам прямих витрат із заробітної плати
- сумам прямих матеріальних витрат
- загальну суму прямих витрат
Оскільки за умови завдання немає інформації про суми прямих витрат із заробітної плати або прямих матеріальних витрат, при вирішенні цього завдання будемо використовувати як базу розподілу загальну суму прямих витрат. Дані про витрати наведені в умові у вигляді оборотів та залишків за рахунками 20, 25, 26.
Співвідношення прямих витрат між продукцією №1 та №2 становить 1000:2000 або 1:2. Тобто. одна третина непрямих витрат має бути віднесена на собівартість продукції №1 та дві третини непрямих витрат на собівартість продукції №2. Оскільки непрямі витрати розподіляються щомісяця, але початкові залишки незавершеного виробництва початку місяця на субрахунках рахунки 20 (100 крб. і 50 крб.) під час розподілу непрямих витрат враховуються.
Т.о. з 9000 руб. загальновиробничих витрат (рахунок 25) сума 9000 х 1/3 = 3000 руб. посідає продукцію №1 і 9 000 x 2/3 = 6 000 крб. на продукцію №2.
Т.о. із 36 000 руб. загальногосподарських витрат (рахунок 26) сума 36 000 х 1/3 = 12 000 руб. посідає продукцію №2 і 36 000 x 2/3 = 24 000 крб. на продукцію №2.
Бухгалтерські проведення з розподілу загальновиробничих та загальногосподарських витрат
Розподіл загальновиробничих витрат
Дт20.1 "Основне виробництво продукції №1" 3000,00 руб.
Кт25 "Загальновиробничі витрати" 3000,00 руб.
Дт20.2 "Основне виробництво продукції №2" 6000,00 руб.
Кт25 "Загальновиробничі витрати" 6000,00 руб.
Розподіл загальногосподарських витрат
Дт20.1 "Основне виробництво продукції №1" 12000,00 руб.
Кт26 "Загальногосподарські витрати" 12000,00 руб.
Дт20.2 "Основне виробництво продукції №2" 24 000,00 руб.
Кт26 "Загальногосподарські витрати" 24000,00 руб.
Дані на субрахунках обліку витрат на виробництва після виконання описаних вище проводок мають такий вигляд. Залишків на рахунках 25 "Загальновиробничі витрати" та 26 "Загальногосподарські витрати" немає.
| 20.1 "Основне виробництво продукції №1" | |
| 100 | |
| 1 000 | |
| 3 000 | |
| 12 000 | |
| 16 000 | |
| 16 100 | |
Випуск продукції
Відповідно до умови завдання необхідно відобразити операцію випуску готової продукції за фактичною собівартістю для продукції №1. p align="justify"> Фактична собівартість після розподілу непрямих витрат може бути визначена як дебетовий залишок за рахунком 20 "Основне виробництво". У прикладі для обліку витрат за виробництво продукції №1 використовується рахунок 20.1 " Основне виробництво продукції №1 " . Після виконання попереднього пункту, як можна побачити вище, залишок по цьому рахунку становить 16 100 руб., причому 100 руб. їх — це початковий залишок по незавершеному виробництву початку місяця, а 16000 крб сума фактичних витрат (прямих 1000 крб. і непрямих 3000 крб.
Облік випуску готової продукції
12000 руб., Після розподілу).
Т.ч., згідно з умовою завдання відбувається випуск усієї продукції з урахуванням початкового залишку, значить, фактична собівартість виробленої продукції дорівнюватиме 16100 руб.
Бухгалтерські проводки з випуску готової продукції
Бухгалтерські проводки з випуску готової продукції за фактичною собівартістю виглядатимуть так:
Дт43.1 "Готова продукція №1" 16100,00 руб.
Кт20.1 "Основне виробництво продукції №1" 16 100,00 руб.
Облік реалізації продукції
Спочатку наведемо трохи теоретичної інформації про те, як відбувається відображення у бухгалтерському обліку операцій із продажу майна.
Формування фінансового результату Загальні положення про склад рахунків
Для обліку поточного прибутку організації використовується рахунок 99 "Прибутки та збитки". Він призначений виявлення кінцевого фінансового результату діяльності організації за поточний період (звітний рік). Записи на ньому ведуться щомісяця протягом року. На перше число нового року залишку за цим рахунком не повинно бути.
Для формування інформації про фінансовий результат протягом місяця використовується система передбачених планом рахунків синтетичних рахунків для обліку доходів та витрат:
- Рахунок 90 "Продажі" (доходи та витрати за основним видом діяльності)
- Рахунок 91 "Інші доходи та витрати" (інші операційні та позареалізаційні доходи та витрати)
- Рахунок 99 "Прибутки та збитки" (для визначення загального прибутку або збитку з організації)
Рахунок 90 "Продажі" призначений на формування інформації про доходи і витрати на ведення звичайних видів діяльності організації протягом місяця. На рахунку 90 "Продажі" формується фінансовий результат від економічної діяльності, яка становить основну мету створення організації. Він є різницю між виручкою від продажу та собівартістю проданої продукції (робіт, послуг).
Рахунок 91 "Інші доходи та витрати" призначений для формування інформації про інші доходи та витрати, що не є основним видом діяльності. Наприклад, витрати та доходи від продажу основних засобів або матеріалів, курсові різниці тощо. На рахунку 91 "Інші доходи та витрати" відображаються всі операційні та позареалізаційні доходи та витрати (крім надзвичайних доходів та витрат та витрат зі сплати податку на прибуток, що відображаються на рахунку 99 "Прибутки та збитки").
Після закінчення кожного місяця сальдо (різниця) доходів та витрат з рахунків 90 "Продажі" та 91 "Інші доходи та витрати" переноситься на рахунок 99 "Прибутки та збитки".
На рахунку 99 "Прибутки та збитки" відображаються: списаний з рахунків 90 та 91 прибуток або збиток, доходи та витрати, пов'язані з надзвичайними ситуаціями, суми нарахованого податку на прибуток. В результаті на рахунку 99 "Прибутки та збитки" виявляється чистий прибуток організації.
При реформації бухгалтерського балансу 31грудня календарного року сума чистого прибутку звітного року, що сформувалася за дебетом рахунка 99 "Прибутки та збитки", переноситься в кредит рахунку 84 "Нерозподілений прибуток (непокритий збиток)". Цей запис провадиться заключним проведенням грудня звітного року таким чином, щоб станом на 1 січня року, наступного за звітним, рахунок 99 "Прибутки та збитки" не мав жодного сальдо. Рахунок 84 "Нерозподілений прибуток (непокритий збиток)" включено до розділу "Капітал". Економічний зміст цього рахунку полягає в акумулюванні ще невиплаченого у формі дивідендів (доходів) або нерозподіленого прибутку, що залишається в організації як внутрішній джерело фінансування довготривалого характеру.
Схематично формування прибутку чи збитку можна наступним чином:
Як використовувати рахунок 90 "Продажі", структура рахунку продажів
Рахунок 90 "Продажі" використовується не лише для обчислення результату продажу продукції, товарів, робіт, послуг за звітний місяць, але й для формування накопичувальних даних до звіту про прибутки та збитки. Для цього передбачено наступну структуру рахунку 90 "Продажі".
На рахунку 90 "Продажі" відкриваються субрахунки для відображення окремих складових фінансового результату від продажу.
Для обліку виручки від продажу використовується субрахунок 90.1 "Виручка від продажу".
Для врахування собівартості проданої продукції (товарів, робіт, послуг) - субрахунок 90.2 "Собівартість продажів".
Для обліку податку на додану вартість, включеного до ціни проданої продукції (товарів, робіт, послуг), - субрахунок 90.3 "Податок на додану вартість".
Додатково можуть бути відкриті інші субрахунки. Наприклад, для обліку акцизу, передбаченого у ціні продану продукцію, може використовуватися субрахунок 90.4 " Акцизи " . Аналогічно може передбачатися субрахунок для обліку податку з продажу та інших витрат.
Для розрахунку результату від продажу використовується субрахунок 90.9 "Прибуток/збиток від продажів".
Протягом місяця проведення за рахунком 90 "Продажі" проводяться таким чином:
Структура рахунку продажу
По закінченні кожного місяця зіставляються обороти за вказаними субрахунками: сума дебетових оборотів за субрахунками 90.2, 90.3 та ін. Різниця є прибуток або збиток від продажів за поточний місяць. Ця сума записується заключною датою місяця за дебетом рахунку 90.9 та кредитом рахунку 99 "Прибутки та збитки" (у разі прибутку) або за дебетом рахунку 99 "Прибутки та збитки" та кредитом рахунку 90.9 (у разі збитку).
Таким чином, після закінчення кожного місяця на синтетичному (загальному) рахунку 90 "Продаж" сальдо (залишку) не повинно бути. Однак усі субрахунки цього рахунку мають дебетове чи кредитове сальдо, величина якого збільшується, починаючи з січня до грудня звітного року.
У грудні звітного року після списання фінансового результату за вказаний місяць усередині рахунку 90 "Продажі" проводяться заключні записи щодо закриття всіх субрахунків. І тому оборотами з усіх субрахунків списуються відповідні сальдо на субрахунок 90.9. Субрахунки 90.2, 90.3 закриваються записами за кредитом до дебету субрахунку 90.9. Сума з субрахунку 90.1 списується з дебету у кредит субрахунку 90.9. В результаті зроблених записів станом на 1 січня нового звітного року жоден із субрахунків рахунку 90 "Продаж" сальдо не має.
Облік реалізації продукції
Схематично кореспонденцію рахунків з обліку реалізації можна подати так.
1. Відбито виникла заборгованість покупця за відвантажену йому продукцію.
2. Списано фактичну собівартість реалізованої продукції.
3. Нараховано ПДВ щодо операції реалізації продукції.
Бухгалтерські проводки з продажу готової продукції згідно з умовами завдання виглядатимуть так.
3.1. Відбито виникла заборгованість покупця за відвантажену йому продукцію, відповідно до умови завдання, вартість реалізації продукції 23600 крб.
Дт60 "Розрахунки з покупцями та замовниками" 23600,00 руб.
Кт90.1 "Виторг" 23600,00 руб.
3.2. Списано фактичну собівартість реалізованої продукції. Відповідно до результату розрахунку в п.2 цього завдання, фактична собівартість готової продукції дорівнює 16 100 руб.
Дт90.2 "Готова продукція" 16100,00 руб.
Кт43.1 "Готова продукція №1" 16 100,00 руб.
3.3. Нараховано ПДВ щодо операції реалізації продукції. Відповідно до умови завдання, вартість продукції (23600 крб.) включає у собі ПДВ 3600 крб.
Дт90.3 "ПДВ" 3600,00 руб.
Кт68.2 "ПДВ" 3600,00 руб.
3.4. Хоча цього немає за умови завдання, якщо покупцем здійснено оплату за відвантажену йому продукцію, то оплата покупця буде відображена наступною проводкою.
Дт51 "Розрахунковий рахунок" 23600,00 руб.
Кт62 "Розрахунки з покупцями та замовниками" 23600,00 руб.
Обслуговуючі господарства можуть виготовляти продукцію та виконувати роботи (послуги):
- Для потреб основного та допоміжного виробництв;
— для невиробничих потреб фірми на безкоштовній та платній засадах (наприклад, послуги гуртожитків, будинків культури тощо);
- Для сторонніх організацій.
Витрати обслуговуючого господарства щодо забезпечення виробничого процесу списують до дебету рахунків обліку матеріальних цінностей або витрат на виробництво.
Якщо обслуговуюче виробництво саме виготовляє якісь матеріальні цінності, їх фактичну собівартість в обліку відобразіть записом:
Дебет 10 (43) Кредит 29
- Оприбутковані матеріали (готова продукція), випущені обслуговуючим виробництвом.
Витрати обслуговуючого господарства на виконання робіт (надання послуг) для забезпечення основного виробництва спишіть наступним проведенням:
Дебет 20 Кредит 29
— списано витрати обслуговуючого господарства щодо виконання робіт (надання послуг) для основного виробництва.
Витрати обслуговуючого господарства щодо забезпечення діяльності допоміжного виробництва спишіть проводкою:
Дебет 23 Кредит 29
- Списано витрати обслуговуючого господарства з надання послуг допоміжному виробництву.
Найчастіше визначити, яка частина витрат обслуговуючого господарства належить до діяльності основного чи допоміжного виробництва, важко. Наприклад, пральня прає спецодяг робітникам основного та допоміжного виробництв. Тому потрібно розподілити такі витрати пропорційно до будь-якого показника.
Таким показником може бути вести робітників різних виробництв, сума прямих витрат тієї чи іншої виробництва тощо. Вибраний порядок розподілу витрат обслуговуючих виробництв (господарств) закріпіть в обліковій політиці фірми.
На балансі ЗАТ "Актив" числиться пральня, що обслуговує основний та допоміжний виробничі цехи.
Прямі витрати в 2005 році склали: основного виробництва - 460 000 руб., Допоміжного виробництва - 40 000 руб. Витрати пральні - 50 000 руб.
Бухгалтер "Актива" зробив проведення:
Дебет 20 Кредит 10 (70, 69…)
- 460 000 руб. - Враховані витрати основного виробництва;
Дебет 23 Кредит 10 (70, 69 ...)
- 40 000 руб. - Враховано витрати допоміжного виробництва;
Дебет 29 Кредит 10 (70, 69 ...)
- 50 000 руб. - Враховано витрати пральні з надання послуг.
Обліковою політикою "Активу" встановлено, що витрати обслуговуючого господарства розподіляються між окремими виробництвами пропорційно до прямих витрат на їх утримання. Це зроблено так:
- Що відносяться до діяльності основного виробництва - 46 000 руб. (50 000 х 460 000: 500 000);
- Що відносяться до діяльності допоміжного виробництва - 4000 руб. (50 000 х 40 000: 500 000).
Бухгалтер зробив проводки:
Дебет 20 Кредит 29
- 46 000 руб. - Списані витрати пральні на витрати основного виробництва;
Дебет 23 Кредит 29
- 4000 руб. - Списані витрати пральні на витрати допоміжного виробництва.
Обслуговуюче господарство може виконувати роботи (надавати послуги) для невиробничих потреб фірми платно чи безкоштовно.
Якщо ваші працівники користуються послугами обслуговуючого господарства (наприклад, спортивного залу) безкоштовно, витрати такого господарства спишіть проведенням:
Дебет 91-2 Кредит 29
- Списані витрати обслуговуючого господарства за послугами, що надаються безкоштовно.
Збиток обслуговуючого господарства від виконання робіт (надання послуг) для невиробничих цілей безоплатно не зменшує податок на прибуток. Організація може погасити цей збиток протягом 10 років за рахунок прибутку, отриманого обслуговуючим господарством (ст. 275.1 НК РФ).
Витрати виконання робіт (надання послуг) для сторонніх організацій і собі за плату списуйте в дебет субрахунку 90-2 "Собівартість продажів". Після переходу права власності на результати виконаних робіт зробіть в обліку запис:
Дебет 62 Кредит 90-1
- Відбито виторг від продажу результатів робіт (послуг) обслуговуючим господарством.
Суму витрат обслуговуючого господарства на виконання робіт (надання послуг) спишіть проведенням:
Дебет 90-2 Кредит 29
- Списані витрати обслуговуючого господарства на виконання робіт (послуг);
Дебет 90-3 Кредит 68 субрахунок "Розрахунки з ПДВ"
- Нараховано податок на додану вартість.
Наприкінці місяця визначте фінансовий результат від продажу робіт (послуг) обслуговуючим господарством:
Дебет 90-9 Кредит 99
- Відбито прибуток від продажу результатів робіт (послуг)
Дебет 99 Кредит 90-9
- Відбито збиток від продажу результатів робіт (послуг).
На балансі виробничої фірми є пральня. Вона надає платні послуги стороннім організаціям. За звітний період виторг пральні становив 23 600 руб. (У тому числі ПДВ - 3600 руб.). Витрати пральні на надання послуг - 15 000 руб.
Бухгалтер зробив проводки:
Дебет 29 Кредит 10 (70, 69 ...)
- 15 000 руб. - Відображено витрати пральні, пов'язані з наданням послуг стороннім організаціям;
Дебет 51 Кредит 62
- 23 600 руб. - Надійшли кошти від сторонніх організацій;
Дебет 62 Кредит 90-1
- 24 000 руб.
Облік за плановою собівартістю
- Відбито виторг від продажу послуг пральні;
Дебет 90-2 Кредит 29
- 15 000 руб. — списано витрати на надання послуг;
Дебет 90-3 Кредит 68 субрахунок "Розрахунки з ПДВ"
- 3600 руб. - Нараховано ПДВ, що підлягає сплаті до бюджету.
Наприкінці місяця бухгалтер зробить проведення:
Дебет 90-9 Кредит 99
- 5000 руб. (23 600 - 15 000 - 3600) - відображено прибуток від продажу послуг пральні.
Ми чудово знаємо, що кожен товар має ціну чи вартість. А чого вона складається? Напевно, багато хто чув формулу: собівартість плюс націнка. Якщо з націнкою все більш-менш зрозуміло, то що таке собівартість? Розглянемо це поняття з погляду бухгалтерського обліку.
Що таке собівартість у бухгалтерському обліку?
У економічному розумінні собівартість – це загальна сума витрат підприємства виробництва продукту, надання послуги чи виконання роботи. А з погляду бухгалтерського обліку існує цілих два види собівартості: планова та фактична.
Планова собівартість– це розрахована середня собівартість на запланований час – рік, квартал. Показник розраховується з нормативних значень витрати сировини, матеріалів та інших витрат за виробництво продукту. Усі витрати беруться також у середньому значенні.
Продукована продукція враховується у бухобліку за рахунком 43 «Готова продукція». Випуск продукту за плановою собівартістю відображається в дебеті рахунка 43. За підсумками виробництва, коли продукт випускається, фактично понесені витрати реєструються за кредитом рахунку 43. Витрат виробництва, списується на дебет рахунки – 90.2 «Собівартість продажів». Залежно від цього, негативна чи позитивна виходить різниця, робиться звичайна проводка чи сторно.
Також при обліку планової собівартості бухгалтер може використати рахунок 40 "Випуск продукції (робіт, послуг)". Такий спосіб обліку обов'язково має бути закріплений в обліковій політиці підприємства. Якщо рахунок 40 використовується, то на нього списуються суми фактичної виробничої собівартості та планової, а наприкінці встановленого облікового періоду негативне або позитивне сальдо переноситься на рахунок 90 «Продаж».
Фактична собівартість- собівартість, що складається за фактично понесеними витратами на виробництво продукту. У бухгалтерському обліку фактична собівартість обліковується на рахунку 43 «Готова продукція».
Що включає собівартість у бухгалтерському обліку?
При розрахунку собівартості з погляду бухгалтерського обліку враховуються виробничі витрати, які у свою чергу поділяються на прямі та опосередковані витрати.
У виробничі витрати входять:
Матеріальні витрати;
Оплата праці та соціальні відрахування;
Амортизаційні відрахування;
Інші витрати.
Прямі витрати безпосередньо пов'язані з виробничим процесом. Без них виготовити готову продукцію просто неможливо. Наприклад, основні матеріали, сировина, запчастини, оренда обладнання та його амортизація.
Процес продажу.
Прямі витрати включаються у суму собівартості безпосередньо, цілком (наприклад, сума витрачених матеріалів, сировини) або частинами, розподіленими за періодами (амортизація).
Непрямі витрати – це витрати управління та організації виробництва, без яких саме це виробництво також не змогло нормально функціонувати. Вони розподіляються між усіма видами виробленої продукції, без зарахування на собівартість конкретного продукту. Їхня сума розподіляється пропорційно обраному показнику – зазвичай це прямі витрати оплати праці, або прямі витрати цілком. Приклад непрямих витрат – комунальні платежі, витрати на підвищення кваліфікації персоналу, витрати на охорону праці, адміністративно-управлінські витрати тощо.
Розрахунок та формування собівартості в бухгалтерському обліку – одна з найскладніших та найвідповідальніших ділянок, яка довіряється досвідченим фахівцям. Результати розрахунку собівартості безпосередньо впливають на фінансовий результат компанії та суми нарахованих основних податків.
У цій статті ми розглянемо повний цикл розрахунку собівартості 1С 8.3 Бухгалтерія: від налаштувань програми до закриття місяця та розподілу витрат.
Номенклатурні групи
Програма 1С Бухгалтерія 3.0 веде калькуляцію собівартості. Ви можете створювати їх самостійно, включаючи які завгодно номенклатурні позиції.
Номенклатурні групи перебувають у розділі «Довідники».
Планові ціни
У зв'язку з тим, що витрати на собівартість програма 1С розподіляє пропорційно до планової собівартості, її так само потрібно задати.
Відобразити це можна за допомогою. Цей документ міститься в розділі «Склад». Зверніть увагу, що при заповненні цього документа в шапці ви повинні вибрати окремий тип цін. Ви можете створити його самостійно та вказати будь-яку назву. У рамках нашого прикладу ім'я буде «Планова».
Додаткові витрати
Зверніть увагу, що 1С розраховує як собівартість готової продукції, а й вартість матеріалів.
Припустимо, ми купили кубометр дощок 20х100х6000 за 6000 рублів. Усього ми отримали 83 дошки, вартістю 72,29 рубля. Але так само ми заплатили 1000 за доставку (крім доставки можуть бути й інші витрати). У результаті виходить, що вартість кубометра збільшиться до 7000, і одна дошка коштуватиме 84,34 рубля.
Усе це можна відобразити у програмі документом надходження доп. Витрат (розділ «Покупки»).
В рамках нашого прикладу ми розподілили додаткові витрати лише на дошки, але ви можете вказати кілька різних товарів на однойменній вкладці документа. У такому разі зазначена сума додаткової витрати розподілиться на всі товари. Розподіл буде здійснюватися або "За кількістю" або "За сумою" (вказується на вкладці "Головне" цього документа).
Щомісяця обробкою «Закриття місяця» проводиться операція «Коригування вартості номенклатури», яка розраховує вартість матеріалів до підрахунку собівартості ДП.
Облікова політика
Параметри обліку
Раніше ми створювали документ встановлення цін. Тип цін ви мали створити самостійно, задавши довільне ім'я. Тепер ми маємо вказати, що саме створений тип цін є плановим.
Перейдіть до , які знаходяться також у розділі «Головне». Далі, у вікні, перейдіть за посиланням «Тип планових цін».
Виберіть саме ту, яку використовували під час встановлення планових цін раніше.
Документи для відображення виробничих операцій
Випуск продукції та послуг здійснюється документами, відображеними на малюнку нижче. Там відбувається підрахунок собівартості готової продукції.
Якщо ви використовуєте специфікації, вкладка «Матеріали» заповниться автоматично на основі цих даних. Уважно ставтеся до заповнення рахунків, номенклатурних груп та іншої аналітики.
Зверніть увагу, що та сама номенклатурна група не повинна брати участь одночасно в документах випуску продукції та послуг.
Непрямі витрати
Непрямі витрати відображаються за тими витратами, які ви зазначили в обліковій політиці. Витрати оплату праці враховуються документом «Нарахування зарплати». Господарський інвентар можна оформити документом «Надходження (акти, накладні)». відображається авансовими звітами тощо.
Подібні витрати відносяться на 26 та 27 рахунки. Як показано на малюнку нижче, ми придбали 10 гумових рукавичок та віднесли їх до загальногосподарської витрати (рахунок обліку в табличній частині).
Закриття місяця
Обробка із закриття місяця розташована у розділі «Операції».
Ця обробка здійснює як коригування вартості номенклатури, а й розрахунок часток списання непрямих витрат. Ці пункти відображаються на малюнку нижче.
Як у 1С подивитися собівартість товару
Крім цього дана обробка дозволяє сформувати за підсумками виконаної роботи довідку-розрахунок. Викликається вона за однойменною кнопкою.
Сам звіт «Довідка-розрахунок» виглядає аналогічно до того, як показано на малюнку нижче. Як приклад було взято вже закритий місяць на демо-базі 1С: Бухгалтерія 3.0. Як ви бачите, всі ці дані відображаються у розрізі номенклатурних груп, про налаштування яких ми говорили вище.
Зробивши помилку в розрахунку собівартості товару при його реалізації в 1С: Бухгалтерії 8 та інших програмах 1С, бухгалтеру буде дуже важко її виявити, навіть використовуючи оборотно-сальдову відомість. Єдино вірний спосіб - це взяти до рук калькулятор і розпочати довгі розрахунки. Процес пошуку та виправлення помилки стає надмірно трудомістким при великій номенклатурі, тому щоб уникнути всіх цих труднощів, краще коректно проводити розрахунки. А для цього, розгляньмо моменти, коли виникають подібні помилки.
Надходження та реалізація товару день у день
Саме у разі надходження та реалізації товару день у день найчастіше виникає помилка у розрахунку його собівартості. Якщо у разі подивитися оборотно-сальдовую відомість по 41 рахунку, можна побачити, що у кінець поточного періоду у ній висить проданий товар із зазначеною сумою, але відсутня його кількісне відображення. Що це означає? А те, що товар ми продали, гроші отримали, а собівартість його у бухгалтерському обліку не була розрахована та списана. Найчастіше така помилка має місце, коли реалізацію у програмі оформлюють раніше, ніж надходження товару на склад, причому навіть за часом.
Якщо бухгалтер оформив реалізацію товару раніше, ніж надходження, то внизу екрана у програмі йому видаються службові повідомлення про помилку у бухгалтерському обліку, на які потрібно звертати увагу.
Перевірка собівартості реалізованого товару
Давайте перевіримо у програмі 1С списання собівартості реалізованого товару, у разі коли реалізація була оформлена раніше надходження за часом у той же день. Для цього зайдемо до меню «Звіти» та сформуємо оборотно-сальдову відомість за рахунком 41.01.
Візьмемо до рук калькулятор і зробимо нескладний розрахунок за номенклатурною позицією. Суму, яку заплатили постачальнику, розділимо на кількість товару, що надійшов і отримаємо собівартість. Далі помножимо отриману собівартість на кількість проданих одиниць товару та отримаємо собівартість, яка мала б списатися у програмі. Однак у нашому випадку сума буде значно меншою за коректний результат, а це спричиняє низку проблем, таких як:
- помилки у розрахунках собівартості у наступному звітному періоді,
- збільшення бази оподаткування.
Виправлення помилки у списанні собівартості товару
Виправити помилку у списанні собівартості товару при його реалізації у програмі 1С досить просто. Необхідно виправити час оформлення документів надходження та реалізації, після чого перепровести їх.
Заборона списання товару за відсутності залишків на складі
Для того, щоб собівартість товару завжди розраховувалася правильно, необхідно програмно заборонити оформляти реалізацію товарів, якщо вони не враховані у програмі.
Для цього необхідно зайти в меню "Підприємство", вибрати пункт "Налаштування параметрів обліку". У вікні потрібно перейти на закладку «Запаси» і прибрати галочку «Дозволити списання запасів за відсутності залишків». Натискаємо кнопку "ОК". Тепер, якщо ви захочемо провести у програмі продаж товару, який ще не враховано у залишках, у нас нічого не вийде. Отже, розрахунок собівартості вестиметься завжди правильно.
- собівартість розраховується за номенклатурними групами;
- Витрати собівартість розподіляються пропорційно планової собівартості.
Тому перед розрахунком потрібно визначити і на продукцію, що випускається.
Сам розрахунок та калькуляція виконується обробкою «».
Номенклатурних груп то, можливо скільки завгодно (рис.1). Можна створити номенклатурну групу як кожного виду продукції, але й кожної одиниці продукції (Довідники – Доходи і витрати – Номенклатурні групи).
Планові ціни для калькуляції задаються у документі 1С «» (Склад – Ціни – встановлення цін).
Є ще одна важлива особливість – у програмі 1С 8.3 розраховується як собівартість продукції, а й вартість матеріалів. Що це означає? Вартість комплектуючих може бути збільшена на величину додаткових витрат (рис.3).
Наприклад, якщо в прибутковій накладній зазначена ціна матеріалу, що дорівнює 10 руб., У виробництво може бути списана ця ж позиція за ціною набагато більшою (будуть враховані витрати на доставку, страховку, розмитнення і т.д.).
На рис.4 видно проводки, якими вартість бруса і пиломатеріалів складі збільшена відповідно на 1111,11 і 388,89 крб.
В обробці закриття місяця в 1С Бухгалтерія 8.3 для розрахунку вартості матеріалів є спеціальний пункт – «Коригування вартості номенклатури», ця операція виконується до розрахунку вартості продукції.
Перевірка собівартості
Що ще потрібно зробити перед розрахунком собівартості?
В обліковій політиці дивимося розділи «», «Запаси» та «Витрати» (рис.4).
Тут важливо правильно задати методи розподілу прямих та , а також встановити прапорці випуску продукції та послуг виробничого характеру.
Отримайте 267 відеоуроків з 1С безкоштовно:
У розділі "Параметри обліку" перевіряємо пункти "Виробництво" та "Запаси" (рис.5).
Тип цін має бути обраний таким, яким задані планові ціни у документі « ».
Оформлення операцій із виробництва
Якими документами відображається випуск продукції та послуг:
Обидва документи перебувають у розділі «Виробництво» (рис.6). Реалізацію послуг можна також відобразити документом « » з розділу «Продажі», але за цим документом собівартість послуг не розраховується.
На рис.7 подано документ випуску. У ньому вказується, що випущено, коли, де, скільки, і навіть рахунки обліку, рахунки і аналітика витрат (номенклатурна група, стаття витрат).
Крім цього, у документі можна вказати прямі витрати (закладка «Матеріали»), які заповнюються або вручну, або автоматично за даними специфікації (якщо ведеться довідник специфікацій).
Важливо дотримуватись відповідності аналітиці випущеної продукції та витрат. Наприклад, якщо продукцію випущено за номенклатурною групою «Стулья», то й витрати мають бути віднесені до цієї номенклатурної групи. Перевірити можна за оборотно-сальдовою відомістю за 20 рахунком (рис.8).
І ще одне зауваження – номенклатурні групи для виробничих послуг не повинні використовуватись для випуску продукції.
Наше відео про оформлення документа Звіт виробництва за зміну до 1С 8.3:
Непрямі витрати при розрахунку собівартості
Для обліку непрямих витрат використовуються документи:
Аналіз непрямих витрат також проводиться за оборотно-сальдовою відомістю 25 та 26 рахунків (рис.9).
Закриття місяця 1С 8.3 для розрахунку собівартості
Отже, всі налаштування перевірені, документи випуску оформлені, відбиті витрати. Можна братися до розрахунку собівартості. Викликаємо обробку "Закриття місяця" (рис.10).
Як бачимо, програма сама нагадує послідовність дій. Кожну операцію зі списку можна перевірити та перевести вручну. При виконанні кожного пункту програма аналізує коректність введення, повідомляє про помилки та видає рекомендації щодо їх усунення (рис.11).
