Останнім часом відбуваються зміни у трудовому та пенсійному законодавстві країни, але це ще зовсім не означає, що трудові книжки втратили свій зміст. І спочатку давайте розберемося, що це таке.
Трудова книжка - головний документо трудової діяльностілюдини, призначений обліку його трудового стажу. А з'явилася вона ще на початку минулого століття як документ, на підставі якого видавалися продовольчі картки. Офіційним "днем народження" стало 20 грудня 1938 року. Саме цього дня було прийнято постанову уряду “Про запровадження трудових книжок”. Тоді ж було встановлено плату бланк трудовий книжки – 25 копійок, а й за її втрату стягувався штраф 25 рублів.
У трудових книжках працівників, великому рахункувідображається їх професійна біографія: освіта та кваліфікація, просування службовими сходами, ставлення до праці. На їх основі встановлювалися всі види трудового стажу для призначення державних пенсій, допомог із соціального страхування, а також посадових окладів (у випадках, коли це залежить від тривалості трудового стажу), виплати винагороди за вислугу років, процентні надбавки за роботу в районах Крайньої Півночі та і т.д.
Під час укладання трудового договору людина, що надходить на роботу, пред'являє роботодавцю в числі інших документів трудову книжку, за винятком випадків, коли трудовий договір укладається вперше або працівник надходить на роботу на умовах сумісництва. При укладанні трудового договору вперше трудова книжка та страхове свідотстводержавного пенсійного страхуванняоформлюються роботодавцем. Якщо ж у працівника сталася втрата чи пошкодження цього документа, новий роботодавець зобов'язаний за письмовою заявою (із зазначенням причини відсутності трудової книжки) оформити нову.
Оскільки трудова книжка є основним документом у сфері професійної діяльності, вона значно підвищує у її власника почуття відповідальності за роботу, сприяє зміцненню дисципліни, значно полегшує завдання правильного підборукадрів, дозволяє суттєво впорядкувати роботу органів соціального забезпечення щодо призначення пенсій.
Роботодавець, зі свого боку, відкривши трудову книжку потенційного співробітника, може бачити причини звільнення з попередніх місць роботи, що може вплинути на його рішення про прийом цієї людини на роботу. Хоча, як правило, кадрові служби підприємств вперше відкривають трудову книжку претендента вже після того, як прийнято рішення про його прийом.
Також трудова книжка виконує функцію своєрідного захисту прав її власника. Адже у разі звільнення співробітника закон зобов'язує роботодавця робити запис, в якому він посилається на конкретну статтю закону, за якою було звільнено. Трудова книжка під час виконання працівником своїх посадових обов'язківзберігається у відділі кадрів і може бути видана лише у разі звільнення. Співробітник не може вимагати отримати її на руки, але може попросити у роботодавця копію трудової книжки або витяг з неї. За письмовою заявою працівника роботодавець зобов'язаний не пізніше трьох робочих днів з дня подання цієї заяви видати працівникові копії документів, пов'язаних із роботою, а також витягу з трудової книжки.
Обов'язково слід стежити, щоб усі записи з місць роботи були завірені відповідними печатками. Відсутність друку роботодавця на записі про звільнення унеможливлює всі записи про роботу у нього. Тому може бути так, що цей період не зарахують працівнику при оформленні пенсії. У такому разі краще звернутися до свого попереднього роботодавця та поставити друк.
Про правила її ведення та оформлення йдеться в (стаття 66). Це ОСНОВНИЙ документ, що підтверджує між співробітником та роботодавцем. Трудова книжка містить особисті відомості про її власника, трудову діяльність громадянина та його трудовий стаж. У ньому відбиваються всі зміни, що відбуваються з людиною в його трудовому житті ( , підвищення, звільнення, зміна посади і т.д.).
Відповідно до трудового кодексу роботодавець не має права прийняти до штату людину без трудової книжки. Список документів, необхідних для укладання, подано у статті 65 Трудового Кодексу. До цього переліку входить трудова книжка, що говорить про обов'язок громадянина, що надходить на роботу, пред'явити трудову або її засвідчену копію (за умови) роботодавцю.
З деяких причин у громадянина може не бути трудової книжки. Законом передбачені такі випадки:
- Громадянин раніше не працював. Якщо особа вперше влаштовується працювати, роботодавець оформляє йому трудову книжку виходячи з прийняття людини перше місце роботи;
- Трудова книжка втрачена, перебуває у непридатному стані(пошкоджено). Роботодавець оформлює нову на підставі заяви майбутнього співробітника про втрату старої.
Роботодавець має зробити запис у трудовій книжціпро прийняття людини на роботу у перші п'ять днів. Усі записи засвідчуються особистим підписом власника трудової книжки.
Робота без трудової книжки. Які мінуси?
Влаштовуючись на роботу без трудової книжки, людина позбавляє себе гарантій та захисту держави.
Якщо роботодавець робить запис у трудовий, не реєструє працівника у штаті, не подає відомостей про нього до податкової, пенсійного фонду та фондів соціального та медичного страхування . Це означає що:
- не нараховується трудовий стаж(є важливою обставиною при оформленні трудових пенсій або при прийомі на нову роботу);
- не збільшується накопичувальна частина пенсії(22% річного доходу працівника);
- не сплачуються податки;
- не оплачуються лікарняні листита відпустка(хоча деякі організації дозволяють собі такі витрати, будь-якої миті все може змінитися);
- відсутні (наприклад, при );
- офіційно ніде не зафіксовано (як і сам працівник), її стабільність залежить виключно від совісті роботодавця;
- після звільнення важко добитися всіх належних виплат(але можливо, при );
- слабкі можливості розвитку (у компанії, що ховається від податків, досить низькі перспективи, активне зростання привертає увагу - можливість викриття);
- висока ймовірність того, що підприємство закриють (при виявленні порушень).
Різноманітність мінусів «на обличчя». Головне що влаштувавшись на роботу до такого роботодавця, громадянин виявляється практично беззахисним у суді. У разі шахрайства або будь-якого іншого утиску прав людини буде складно довести свою правоту.
Робота без трудової книжки можлива, але несе за собою великий ризик та малі перспективи.
Робота за сумісництвом. Чи потрібна трудова книжка?
Іноді громадянин має у своєму розпорядженні час, щоб працювати в декількох місцях. Трудовий договір «за сумісництвом» оформляється, коли людина вже має основне місце роботи. У цьому випадку працівник надає тільки її копію, а новий роботодавець не робить запис у трудовий, оскільки він знаходиться на зберіганні за основним місцем роботи працівника.
Однак якщо співробітник захоче зробити цей запис, він повинен буде пред'явити роботодавцю, який зберігає його трудову, документ, що свідчить про роботу за сумісництвом. Таким документом може бути наказ про прийняття на роботу, витяг з цього наказу або довідку з місця роботи за сумісництвом.
Такий запис робиться лише за бажанням самого співробітника і лише роботодавцем за основним місцем роботи.
Чи потрібна трудова книжка? Звичайно! Людям небайдужим до свого майбутнього варто обирати надійних роботодавцівякі не бояться брати на себе відповідальність за своїх співробітників.
Григорій Мілов
Основна функція трудової книжки – облік трудового стажу. Однак у сучасних умовахце не самий ефективний спосібвирішити це завдання.
Трудові книжки, причому з доповненням “для нетрудящих”, вперше з'явилися 1918 р. в Радянської Росіїяк документ, виходячи з якого видавалися продовольчі картки (“трудящим” їх видавали за місцем роботи). У їхньому нинішньому вигляді Трудовий кодексвизначає їх як “основний документ про трудову діяльність та трудовий стаж працівника”. "Але їхній час невблаганно йде", - зазначає Лідія Педченко, юрист і член експертної ради Національної спілки кадровиків.
“З введенням персоніфікованого обліку у системі державного пенсійного страхування трудова книжка втрачає функцію обліку стажу, який був найважливішим критеріємпри нарахуванні пенсії”, - каже депутат Олег Шеїн, заступник голови комітету Державної думи з праці та соціальної політики. Персональний запис у системі державного пенсійного страхування містить значно більше повну інформаціюпро трудової діяльності громадянина РФ, чим може бути відображено у трудовій книжці. Крім того, в результаті пенсійної реформи розмір пенсій громадян РФ розраховується на підставі надходжень до Пенсійного фонду, а не лише на підставі стажу. "Але проте оформити пенсію без пред'явлення трудової книжки практично неможливо", - зазначає Педченко: її, як і раніше, потрібно пред'являти "наживо".
Більше того, якщо в трудовій книжці припущено помилку хоча б в одній літері (наприклад, замість Наталія написано Наталію), державні органиможуть відмовити людині в оформленні пенсії, і, незважаючи на дані, що зберігаються у Пенсійному фонді, відновлювати справедливість доведеться через суд. Цю суперечність бачать і законодавці. “Під час оформлення пенсії трудова книжка скоро і даремно не буде потрібна, - стверджує Шеїн. - Адже вона не несе жодної інформації, наприклад, про рівень доходів”. Проте, як і раніше, вважається основним документом, що підтверджує трудовий стаж, стверджує Тетяна Кузнєцова, завкафедрою документообігу факультету документообігу Російського державного гуманітарного університету.
Скасовувати трудові книжки поки що рано, вважає Шеїн. Фіксуючи трудову діяльність, вона може виконувати ту ж роль, що і рекомендаційні листи”, - стверджує він. Роботодавець може бачити причини звільнення з попередніх місць роботи, що може вплинути на його рішення щодо вступу до трудових відносин з кандидатом, зазначає Педченко. Втім, на практиці кадрові служби підприємств уперше відкривають трудову книжку потенційного співробітника вже після того, як ухвалено рішення про його прийом на роботу, нагадує вона.
Ще одна функція трудової книжки - "деякий захист прав працівника", стверджує Шеїн. У разі звільнення співробітника закон зобов'язує роботодавця робити запис, що відображає конкретну статтю закону, за якою було звільнено, каже він. "Це дає можливість колишньому співробітнику оскаржити законність свого звільнення", - додає він. Втім, навіть якщо співробітнику вдасться поновитися на посаді, запис про звільнення залишиться з ним назавжди, і наступний роботодавець зможе побачити, що співробітника намагалися звільнити, але вдалося відновитися на роботі за рішенням суду. "Висновки з цих записів роботодавці можуть робити різні", - зазначає Педченко. “У нинішніх умовах трудова книжка стоїть на варті інтересів не працівника чи роботодавця, а держави, причому інтересів, мало пов'язаних із питаннями трудової діяльності, - вважає Ольга Суворова, керуючий партнер рекрутингової компанії "Суворова та партнери". - Її завірену копію необхідно пред'являти при оформленні закордонного паспорта, що дозволяє обмежити виїзд за кордон людей, допущених до держтаємниці”.
Є. Майорова
Нещодавно мені зателефонувала колега - директор з персоналу з виробництва та продажу торговельного обладнання, і запитала: що робити з трудовою книжкою співробітника, що звільнився, але не прийшов забрати її з відділу персоналу? Питання дуже актуальне з огляду на те, що у відділах персоналу та підрозділах, які відповідають за ведення кадрової документації, періодично з різних причин накопичується певна кількість трудових книжок. Чому працівники не забирають трудові книжки із відділів персоналу? Де і скільки можливо зберігати трудову книжку співробітника, який звільнився або "зникнув"? Які дії відділу персоналу потрібно зробити для передачі трудової книжки її справжньому власнику? І, нарешті, які наслідки можуть очікувати компанію за фактично незаконне затримання трудової книжки у відділі персоналу? Перелічені питання вирішуються директорами з персоналу комерційних компаній щоразу на власний розсуд.
«ОБИДЖЕНІ» РОБОТНИКИ
Чому співробітники залишають власні трудові книжки у відділах персоналу підприємств? Що змушує їх робити такі неординарні вчинки, незважаючи на те, що трудова книжка є обов'язковим документом при влаштуванні на будь-яку роботу.
Наведемо деяку умовну класифікацію таких працівників.
- «Необізнані».
- «Ті, що тікають» від покарання.
- які мають другу трудову книжку.
- «покарані» роботодавцем.
«НЕОСВІДОМЛЕННІ»
Зазвичай це молоді люди від 18 - 25 років, для яких трудова книжка поки не стала основним документом, що має вирішальне значення у житті. Фактично, дана категоріявключає всіх, хто тільки починає трудовий шлях. Частково їхня «забудькуватість» пояснюється неповною поінформованістю в області трудових відносин. Так, наприклад, багато хто абсолютно нічого не знає про те, що трудова книжка повинна бути в обов'язковому порядку заведена на їх першому місці роботи. Сприяють цьому невіданню інспектора відділів кадрів, які не інформують нових співробітників про запис прийому на роботу, зроблену у трудовій книжці. Таким чином стає зрозумілим, чому працівник так ніколи і не зможе дізнатися про існування особистої трудової книжки.
«УБІГАЮЧІ» ВІД ПОКАРАННЯ
До цієї категорії можна віднести майже всіх матеріально відповідальних співробітників. Саме їх можна «покарати», та й «винуватись» перед компанією їм не складає особливої праці. Інші співробітники все ж більшою мірою не схильні до будь-яких істотних «карів» з боку компанії. Як приклад розберемо наступний випадок. У менеджера з продажу, який уклав договір про індивідуальну матеріальну відповідальність і займається розвезенням товару по роздрібних точках або по магазинах, що не належать компанії, у певний момент часу може виникнути безліч непередбачених варіантів, які надалі мають негативні наслідкидля його особистої кар'єри: часткова втрата товару, раптове закриття роздрібної точки без можливості будь-якого зв'язку з її керівником, помилки у прорахунках товарних одиниць при отриманні їх зі складу або передачі їх у магазин і т.д. Коли такому менеджеру стає відомо, що він потрапив у складну і складну ситуацію, він, вирішуючи уникнути грошового покарання, залишає трудову книжку у відділі кадрів.
МАЮЧІ ДРУГУ ТРУДОВУ КНИЖКУ
У зв'язку з поправками до трудового кодексу від 6 жовтня 2006 року про можливість заведення нової трудової книжки, якщо працівник, який влаштовується на нову роботу, заявляє письмово про її зникнення або відсутність, співробітники відділів кадрів можуть вчинити цей акт, не побоюючись жодних штрафних санкцій. із боку зовнішніх інстанцій.
Практика показує, що працівники активно користуються цією обставиною і іноді йдуть на підробку - не працюючи та маючи на руках трудові книжки, вони влаштовуються працювати в компанії з проханням завести трудову книжку через втрату першої.
Зокрема, це стосується молодих мам, які перебувають у відпустці для догляду за дитиною. Отримуючи допомогу на дитину від держави,
відповідно до Постанови Уряду РФ N 865 від 30. 12. 2006 р., які перебувають у відпустці для догляду за дитиною, вони реально
йдуть на обман держави.
Треба сказати, що зрештою «обман» буде розкритий шляхом проведення перевірки фонду соціального страхування та ухвалено рішення про стягнення неправомірно виплачених сум у таких «винахідників». До речі, позитивна відповідь роботодавця на прохання нового працівника оформити нову трудову книжку виникає не так хорошого відношеннядо новачка, а через страх штрафу через здійснення прийому на роботу без оформлення трудової книжки (порушення положення статті 65 Трудового кодексу (ст. 5.27 КпАП). Виходить, покладаючись лише на слова працівника, інспектори відділів персоналу сприяють виникненню у працівника другого, а іноді й третьої трудової книжки. N-а трудовакнижка після звільнення може спокійно
зберігатися як завгодно довго у відділі персоналу чергової комерційної компанії, незатребувана співробітником. Крім того, багато інспекторів оформляють дублікати трудових книжок з позначенням і докладним описомвсього трудового стажу за словами працівника, що є порушенням трудового законодавства. І тут відділи кадрів порушують пункт 31 Правил
ведення та зберігання трудових книжок, виготовлення бланків трудової книжки та забезпечення ними роботодавців (затверджених Постановою Уряду № 225 від 16 квітня 2003 р.). Хоча статтею 66 ТК РФ передбачено наявність однієї трудової книжки встановленого зразка, яка є основним документом про трудову діяльність та трудовий стаж працівника, на сьогоднішній момент «володіння» працівником двома і більше трудовими книжками - поширене явище на ринку праці, яке до того ж ніяк не карається. Звичайно, працівникові згодом доведеться доводити свій «паралельний стаж», підтверджений кількома трудовими книжками, але цей момент у житті працівника припадає на більш віддалений період, а саме лише при нарахуванні пенсії.
«ПОКАРЕНІ» КОМПАНІЄЮ
На жаль, на ринку праці досі зустрічаються компанії, які не гребують незаконною «експропріацією» трудової книжки. "Трудову книжку не віддавати цьому співробітнику" - говорить вердикт керівництва. Директори з персоналу змушені підкоритися. Обставини, які «примушують» до здійснення таких впливів на співробітника, наприклад, може бути крадіжка співробітника (зазвичай у зв'язку з неможливістю подати до суду на співробітника через відсутність прямих доказів та письмових доказів). У даному випадкуроботодавець несе відповідальність за те, що працівник через відсутність трудової книжки буде якийсь час позбавлений можливості працювати, і, відповідно, має сплатити йому середню заробітну платудо моменту передачі йому трудової книжки.
Лист із повідомленням чи дзвінок «як другу» - що вибрати? Трудова інспекція, яка здійснює перевірку кадрових документів, насамперед звертається до вмісту сейфу щодо наявності «зайвих» трудових книжок, які зберігаються без законних на те підстав. Необхідно пам'ятати, що законною підставою для зберігання трудової книжки співробітника, який давно звільнився, можна вважати наявність певного пакета документів, у комплекті із «забутою» трудовою книжкою. Спираючись на дані практики, можна відзначити, що перше, що роблять кадровики, коли забута трудова книжка перебуває у сейфі, це дзвонять колишньому співробітникові у спробі звернутися до нього з проханням забрати її з відділу персоналу. Мабуть, віддаючи перевагу зазначеному варіанту як більш швидкодіючий. Насправді вищезгадані дії, зазвичай, позитивних результатів не дають. Трудова книжка продовжує дамокловим мечемвисіти» як глобальної проблемивідділу персоналу, реально ставлячи
роботодавця згодом у позицію обвинуваченого - адже телефонний дзвінок не може слугувати надалі будь-яким доказом для трудової інспекції про те, що звернення до працівника відбулося. Переважно службі персоналу вислати на адресу, зазначену в трудовому контракті співробітника, що «зникнув», певний перелік документів, обов'язкових до пред'явлення трудової інспекції у разі наявності «зайвих» трудових книжок у сейфі вже не працюючих у компанії співробітників.
При цьому розглянемо два варіанти, що найчастіше зустрічаються.
Варіант 1. Співробітник оформив звільнення: написав заяву, підписав обхідний лист та ознайомився з наказом про звільнення. Але з якихось причин не приходить по трудову книжку. І тут підприємства-роботодавцю необхідно вже другого дня після звільнення надіслати повідомлення, текст якого наводиться нижче (Табл.1).
Варіант 2. Розглянемо популярний ринку праці приклад: прогул співробітника. Іншими словами, у відділі персоналу немає жодного документа від співробітника про його бажання звільнитися - ні заяви, ні наказу про звільнення. І тут необхідно сформувати пакет наступних документів.
Службові записки від керівника щодо факту відсутності співробітника на робочому місці.
- Акти про відсутність співробітника на робочому місці, підписані не менш як трьома співробітниками компанії.
- Лист із повідомленням з проханням з'явитися за трудовою книжкою.
- Форма пояснювальної записки.
- Акт про відмову – написати пояснювальну записку.
Усі документи перебувають у наступній Таблиці 2:
Усі копії надісланих документів компанія зобов'язана зберігати в сейфі разом із описом документів із печаткою поштового відділення, яке здійснювало поштове відправленняпакета документів співробітнику та касовим чеком на оплату поштових послуг разом із «забутою» трудовою книжкою до моменту її передачі співробітнику.
З правил від ведення трудових книжок…
За законом компанія-роботодавець, а також особи, які відповідають за трудові книжки, можуть понести покарання у вигляді адміністративних стягнень та штрафів. З правил ведення та зберігання трудових книжок, виготовлення бланків трудової книжки та забезпечення ними роботодавців.
Пункт 35. Роботодавець зобов'язаний видати працівникові в день звільнення (останній день роботи) його трудову книжку із записом про звільнення.
При звільненні працівника (припинення трудового договору) всі записи, внесені до його трудової книжки за час роботи в даній організації, засвідчуються підписом роботодавця або особи, відповідальної за ведення трудових книжок, печаткою організації (кадрової служби) та підписом самого працівника (за винятком випадків, зазначених у пункті 36 цих Правил).
При затримці видачі працівникові трудової книжки з вини роботодавця, внесенні у трудову книжку неправильної чи відповідної федеральному закону формулювання причини звільнення працівника, роботодавець зобов'язаний відшкодувати працівнику не отриманий їм за час затримки заробіток. Днем звільнення (припинення трудового договору) у разі вважається день видачі трудової книжки. Про новий день звільнення працівника (припинення трудового договору) видається наказ (розпорядження) роботодавця, а також вноситься запис до трудової книжки.
Раніше внесений запис про день звільнення визнається недійсним у порядку, встановленому цими Правилами. Пункт 36. Якщо у день звільнення працівника (припинення трудового договору) видати трудову книжку неможливо, у зв'язку з відсутністю працівника або його відмовою від отримання трудової книжки на руки, роботодавець надсилає працівникові повідомлення про необхідність з'явитися за трудовою книжкою або дати згоду на відправлення її поштою. Пересилання трудової книжки поштою за вказаною працівником адресою допускається лише за його згодою.
З дня направлення зазначеного повідомлення роботодавець звільняється від відповідальності за затримку видачі працівникові трудової книжки.
Пункт 45. Відповідальність за організацію роботи з ведення, зберігання, обліку та видачі трудових книжок та вкладишів у них покладається на роботодавця. Відповідальність за ведення, зберігання, облік та видачу трудових книжок несе спеціально уповноважена особа, призначена наказом (розпорядженням) роботодавця.
За порушення встановленого цими Правилами порядку ведення, обліку, зберігання та видачі трудових книжок посадові особи несуть відповідальність, встановлену законодавством України.
МІСЯЦЬ НА РОЗДУМ'Я
Не так давно Державна Думарозглядала подальшу «долю» трудової книжки, плануючи її вилучити взагалі з обігу, мотивуючи це зокрема тим, що необхідність трудових книжок була викликана в епоху військового комунізму як документів, що дають право на повноцінний продовольчий пайок. Відсутність трудової книжки автоматично знижувала продовольчу пайку вдвічі. Чи потрібна зараз так гостро трудова книжка, крім віддаленого в часі оформлення пенсії - це питання обговорювали депутати - адже «за наявності свідоцтва пенсійного страхування, рекомендаційних документів, які може подавати за себе сам працівник, вимагати наявність трудової книжки не така обов'язкова і не така істотна ». Проте, незважаючи на аргументацію противників трудової книжки, вона поки що продовжує залишатися документом, що підтверджує трудовий стаж працівника. Виходить, коли трудова книжка стає непотрібною її власнику, він залишає її на «зберігання» в компанії, з якої звільнився. Але відділам персоналу чужа трудова книжка також не потрібна. Навпаки, за її незаконне зберігання компанії-роботодавцю належить виплатити чималі штрафи. Фактично нові поправки до Трудового кодексу щодо нескладної кадрової процедури оформлення нової трудової книжки на будь-який запит співробітника призводять до того, що незабаром у відділах персоналу зберігатимуться повні сейфи трудових книжок, забутих або залишених навмисне своїми «господарями». І тоді таким компаніям штрафів не уникнути. Щоб уникнути цього, відділу персоналу необхідно зробити всі вищезгадані кроки протягом місяця, і потім, якщо власник трудової книжки не відгукнувся, його можна звільнити.
Наводячи детально приклади подібних документів, автор мав намір дати повну рекомендацію щодо конкретних дій та їх документального підтвердження щодо реалізації завдання законної передачі трудової книжки її власнику. Компанії роботодавцю цілком достатньо мати на руках копії надісланих компанією документів, їх опис та касові чекиза поштові послуги з датою відправки, щоб перевіряла трудова інспекціяоднозначно інтерпретувала ситуацію, що склалася, і не наклала штрафів.
Ведення трудових книжок є найважливішим обов'язком кожного законослухняного роботодавця. Якщо працівник здійснює свою професійну діяльністьбільше п'яти днів, цей документ залишається на відповідному підприємстві. Багатьох громадян цікавить питання, коли скасують трудові книжки у Росії. Все-таки цифрова епоха має істотно вплинути в розвитку процесів автоматизації. Чи скасують трудові книжки в нашій країні? Відповідь на це питання буде представлена у статті.
Історія трудової книжки
Перший офіційний документ, що свідчить про працевлаштування громадянина, з'явився 1918 року відповідно до Кодексу законів про працю Радянської Республіки. Саме з цього моменту кожен працівник мав підтверджувати своє становище трудовою книжкою. Система видачі та оформлення документа століття тому практично нічим не відрізнялася від сьогоднішньої системи.
Трохи пізніше виник декрет РНК про необхідність мати трудові книжки безробітним особам. При цьому документ міг цілком замінити паспорт. Положення неодноразово змінювалися. У останній разтрудова книжка зазнала змін у 2004 році. І ось сьогодні, у вік цифрових технологій та загальної інформатизації, піднімається цілком собі серйозне питання: коли скасують трудові книжки в Росії?
Перспективи скасування
Проблема скасування трудових книжок порушувалася і у 2004, і у 2006 році. Зовсім недавно в уряді знову постало питання про відміну документів, що розглядаються. Як стверджували деякі постанови 2014 та 2015 років, процес переходу трудових книжок до електронного формату мав розпочатися у січні 2017 року. Але, як видно сьогодні, нічого подібного поки що не спостерігається.
На даний момент вся інформація про трудовий стаж працівників надходить до російської Пенсійний фонд. Ведеться суворий персоніфікований облік кожного працівника. Відповідно, підтвердження робочого стажу шляхом пред'явлення трудової книжки є не обов'язковим. То що заважає нинішній владі повністю скасувати паперові версії документів? Все ж таки приєднання до світового стандарту зовсім не завадило б російській державі.
Чи є альтернатива трудовій книжці?
Безумовно, скасування трудових книжок має спричинити повне збереження гарантій підтвердження робочого стажу. Це розуміють як роботодавець із працівником, так і сама держава. 
Яка альтернатива тут може бути? Багато експертів говорять про трудовому договорі. Але вимоги до цього документа мають значно змінитись. Зміст договору має бути захищений від можливого фальшування. Тільки внесення певних доповнень, завдяки яким стаж роботи не потрібно буде підтверджувати, оптимізує роботу як трудових організацій, так і ПФР.
Як тільки всі нюанси буде доопрацьовано, до Держдуми буде внесено гідний законопроект.
До чого призведе скасування?
Таким чином, питання про те, чи скасують трудові книжки в Росії, поки що залишається трохи незрозумілим. А ось до яких наслідків спричинить скасування? Експерти говорять про різке скорочення видатків на кадрове діловодство. Буде негайно оптимізовано всі кадрові ресурси. Облік, зберігання трудових книжок, видача зарплат кадровикам – усе це значно спроститься. Зніметься, окрім іншого, відповідальність за передачу або зберігання трудових книжок при звільненні: варто нагадати, що кадровики можуть бути покарані за недбале ставлення до паперів. 
Але є скасування трудових книжок і деякі недоліки. Зокрема, варто виділити можливість приховування працівником справжніх причинзвільнення з минулої роботи, адже вони ніде не відображатимуться. Не можна забувати і про можливе фальшування резюме та рекомендацій. Безумовно, всі ці недоліки можна легко усунути, введення певних доповнень допоможе виправити ситуацію.
Чи легше буде працівникам?
Вище було названо плюси та мінуси аналізованого процесу з боку роботодавців та кадровиків. А чи зміниться щось для самих робітників? Той факт, що ведення трудових книжок більше не потрібне, якось вплине на простих трудящих осіб? Про це буде розказано далі. 
Перший недолік, який варто виділити – це незахищеність цифрової системи. Будь-який збій у програмі, і весь процес роботи з електронними версіями трудових книжок припиниться. Якщо ж дані взагалі загубляться, то працівникові доведеться звертатися до колишніх наймачів за підтвердженням стажу (і не факт, що у них подібні відомості збережуться). Другий недолік – можлива несумлінність роботодавця. Постійно стежити за тим, як керівництво відраховує потрібні суми до Пенсійного Фонду, буде не так уже й просто. Цілком можливо, що працівник елементарно втратить стаж через недобросовісність начальства.
Але є тут переваги. Все-таки питання про те, коли скасують трудові книжки в Росії, недаремно піднімається так часто. Так, при переході документа, що розглядається в цифровий форматмайбутній пенсіонер позбавиться паперової тяганини, якої так багато є сьогодні. Варто згадати і про те, скільки коштує трудова книжка. Так, у кіоску "Роздрук" її можна придбати від п'ятисот рублів. Сума невелика, але для багатьох жителів країни, можна сказати, "незручна". Безумовно, скасування трудових книжок спричинить і скасування необхідності в їх купівлі.
Чи скасують трудові книжки в РФ?
Як уже було сказано вище, деякі постанови уряду говорили про те, що оформлення та зберігання трудових книжок у Росії припиниться на початку 2017 року. Але 3 липня 2016 року у Росії виходить Федеральний законпро внесення змін до ТК РФ. Початком дії законопроекту було позначено якраз 1 січня 2017 року. Про що говорить поданий закон? 
Якщо стисло, то роботодавцям вказують на необхідність діяти за встановленими раніше правилами. Тобто, жодного нового порядку ведення трудових книжок знову не встановлюється. Записи у документах зазвичай фіксуються під час роботи понад п'ять днів одному підприємстві. Про жодні електронні версії поки не йдеться.
Таким чином, у 2017 році не варто чекати на значні зміни.
Чому не скасовують?
То чому ж держава так зволікає зі скасуванням паперових документів, що підтверджують робочий стаж? Навіщо потрібна трудова книжка у застарілому нецифровому вигляді? Точні відповіді на ці питання, як завжди, отримати поки що не можна. Але здогадатися про причини консерватизму влади не так уже й складно. 
Насамперед причиною збереження трудових книжок є цінність наявної в них інформації. Варто згадати і про можливих проблемахз пенсійними нарахуваннями, звільненнями, переходами нові робочі місця тощо. Переведення книжок у цифровий формат коштує чималих грошей. А уряд, як відомо, не дуже любить витрачатися на соціальні потреби.
Думки юристів
Що думають експерти щодо ситуації, що склалася? Коли скасують трудові книжки у Росії на думку юристів?
За словами більшості фахівців, скасування трудових книжок у Росії має нести лише користь. Для держави, на думку експертів, немає значення існування паперових трудових книжок. Вже багато років роботодавці роблять відрахування до ПФР, а тому відомості про "паперовий" трудовий стаж просто стають непотрібними. Для працівників же відпаде питання про те, скільки коштує трудова книжка, а також зникнуть проблеми паперової тяганини. Російська влада повинна прагнути до світових стандартів. Переваги скасування книжок, як запевняють фахівці у сфері трудового права, торкнуться всіх зацікавлених груп. 
А деякі експерти вважають інакше. На їхню думку, скасування трудових книжок дуже вплине на росіян, причому негативно. Враховуючи консерватизм багатьох громадян, скасування паперових версій документа спричинить лише хвилю невдоволень. Якщо ж книжки і скасують, то ненадовго, вважають фахівці, швидше за все, багато громадян самі вимагатимуть повернути їх назад.
