Якщо листи і посилки по Росії надсилала кожна друга людина, то з дрібними пакетами і бандеролями за кордон справа трохи складніша. І не важливо, чи ви відправляєте товар, проданий у своєму магазині на Etsy, або вирішили відправити презент своїм знайомим за кордон. У цій статті я розповім про те, що потрібно знати перед тим, як надіслати посилку.
Спершу я не планувала писати окрему статтю на тему відправки посилок. Адже в мережі подібних статей уже достатньо. Але буквально днями моя хороша знайома, яка відкрила магазин на Етсі, до речі, зовсім недавно, зробила свій перший продаж. І в паніці звернулася до мене за допомогою. І тут я подумала, що якщо напишу статтю з урахуванням тієї інформації, яка потрібна новачкові, оформивши її по етапах, це буде зручно і наочно. І трохи заспокоїть відправника посилки.
Етап 1: Дізнайтеся, чи немає заборон для відправки за кордон
Перевірте на сайті пошти Росії, ось на цій сторінці, чи немає у списку заборонених товарів найменування, яке ви плануєте пересилати за кордон. На тій же сторінці можна ознайомитися з вибором та розміром упаковки, а також розмірами відправлень. Тому цю інформацію я дублювати тут не буду.
Якщо все гаразд, переходимо до наступного етапу.
Етап 2: Виберіть спосіб надсилання
Відправляти предмети та продукцію можна листом, дрібним пакетом та посилкою. Вибір способу надсилання залежить від ваги виробу, габаритів, міцності.
Лист
Лист призначений для особистого листування, пересилання документів, паперів, журналів, листівок та іншої друкованої продукції. Максимальна вага – 2 кг. Максимальний розмір - А4. Якщо ви, наприклад, дизайнер листівок, брошур, картинок, то можете вибрати цей спосіб.
Бандероль
Це відправлення, яке більше за розміром чи вагою, ніж лист, але так само як і лист з паперовою продукцією та друкованими виданнями: книгами, журналами, плакатами.
Максимальна вага бандеролі – 5 кг. Максимальна сума трьох вимірів (довжина + ширина + висота) - 90 см. Або максимальна довжинабандеролі – 60 см.
Дрібний пакет
Це невелика посилка, що відправляється за кордон з предметами, що не б'ються.
Максимальна вага 2 кг. Що стосується розмірів, то максимальна сума трьох вимірів (довжина + ширина + висота) – 90 см. Або максимальна довжина дрібного пакета – 60 см.
Якщо ви надсилаєте товари з Росії, то тарифи Пошти ви можете подивитися за цим посиланням (пункт Міжнародні посилки, пересилання повітряним транспортом). Без ПДВ - оплата марками, з ПДВ - готівкою.
Нові тарифи діють із 3 грудня 2018 року. Про те, скільки коштувала відправка раніше, ви можете прочитати у .
Якщо ви хочете відправити за кордон щось дрібне і не дуже тендітне (наприклад, браслети, сережки, брелоки, бруски мила, в'язаний светр і т.п.), то цей спосіб найоптимальніший і недорогий.
Посилання
Цим способом можна відправляти різні речі, нестандартної ваги та розміру. Докладніше про цей спосіб відправлення можете прочитати на сайті пошти.
Етап 3: Упакуйте вироби, що відправляються
Товари потрібно запакувати таким чином, щоб запобігти їх псуванню під час доставки. Але також потрібно врахувати, що співробітники митної служби можуть запідозрити щось недобре і розкрити вашу посилку для огляду.
Конверти та коробки, як правило, можна придбати у поштовому відділенні. Але краще зробити це заздалегідь, т.к. у день відправки може не бути коробки або конверта потрібного розміруі тоді доведеться вирішувати це питання похапцем.
Якщо ви відправляєте предмети, які можуть деформуватися в процесі транспортування, наприклад, фігурні свічки, вази, глиняні статуетки тощо, можете обмотати кожен предмет окремо пухирчастою плівкою. Таку плівку продають у великих будівельних магазинах.
Також не погано буде, якщо ви заздалегідь зважите ваші вироби – це стане вам у нагоді на наступному етапі.
Етап 4: Заповнення митної декларації
Після того, як ви вирішили питання з упаковкою, необхідно заповнити митну декларацію. Або скачайте її все з того ж сайту пошти Росії (у самому низу сторінки), або отримаєте ее у відділенні пошти.
Додаток:ви можете заповнити декларацію CN 23 онлайн ось на цьому ресурсі, а потім завантажити та роздрукувати її. Я сама дуже часто користуюся цим ресурсом.
Важливо: декларація заповнюється у трьох примірниках мовою, прийнятою в країні призначення (наприклад, англійською, французькою або ін.). Інформація має бути достовірною та грамотно написаною, щоб уникнути різного роду непорозумінь.
Зразок заповнення митної декларації № CN 23
CN23 найчастіше для дрібних пакетів не потрібна.
Ви можете відправити дрібний пакет із оголошеною цінністю, але тоді вартість відправки стане вищою. І якщо щось трапиться із вашим відправленням, пошта буде зобов'язана відшкодувати частину коштів.
Етап 5: Оплата відправлення та отримання трек-номера
Після того, як все упаковано, оформлено та підписано ви оплачуєте цю послугу та отримуєте чек, у якому буде прописано поштовий ідентифікатор – числова комбінація з літер та цифр.
За бажанням відправити міжнародну посилку, необхідно знати низку додаткових обмежень та заборон, пов'язаних з нею, а також заповнювати супровідні документи, у тому числі митну декларацію.
Види посилок міжнародного відправлення
Серед усіх вантажів поштового міжнародного зв'язку існує такий підрозділ:
- бандеролі – паперові предмети, представлені рукописами, фотографіями, книгами, листами та ін.;
- посилки - речі та предмети, які можуть мати встановлену цінність;
- дрібний пакет – використовується для пересилання невеликих предметів чи товарів;
- мішок "М" - вибирається при відправці друкованих паперів за однією і тією ж адресою.
Відправлення міжнародних посилок поштою Росії проводиться тільки до країн, що приймають такі поштові відправлення, при цьому необхідно заповнити базовий набір документів – бланки з адресами, декларації з митного пункту, додатково можуть заповнюватися: бланк опису вкладених паперів (якщо пересилаються документи) та повідомлення, якщо мається на увазі вручення посилки одержувачу особисто.
Надсилання із супутніми заповненими документами має бути надана оператору поштового зв'язку. Митні органи, крім оформлення поштового вантажу, здійснюють контроль за його доставкою з місця поштового обміну до місця призначення. Відправляти та оформлювати такі товари можуть лише певні організації та лише зі спеціальних місць міжнародного поштового обміну.
Правила відправлення міжнародних посилок прописані у нормативно-правових актах про переміщення та оподаткування поштових товарів. Так дозволяється перевозити через кордон посилки вагою трохи більше 30 кг і сумарною митною вартістю трохи більше 200 євро.
Тарифи на відправку міжнародних посилок
Залежно від виду товару, що його пересилається, його ваги, а також виду транспорту, що здійснює його перевезення, тарифи на відправку міжнародних посилок нараховуються по-різному.
Так, плата за дрібний пакет розраховується в межах від 100 г до 2000 г і береться до уваги наземним або повітряним транспортом, буде здійснено перевезення. Тарифи на спеціальний мішок “М” встановлюються на вагу до та понад 5 кг, на посилку – береться до уваги країна, куди доставляється поштовий вантаж, вид транспорту, що здійснює перевезення, та додатковий ваговий збір за кожний кг.
Як розрахувати плату за посилку самостійно
Зведені таблиці з встановленими нормамиоплати відправлення міжнародних посилок можна знайти в пункті поштового обміну, а також представлені в Інтернеті. Але розрахувати вартість саме своєї міжнародної доставки можна самостійно. Для цього потрібен лише доступ до Мережі та спеціальна програма- Тарифний калькулятор. Поля калькулятора надсилання міжнародних посилок слід заповнити такою інформацією:
- вказати країну-відправника;
- вибрати країну-одержувача;
- визначити тип вантажу (документи чи документи);
- проставити значення розмірів вантажу;
- вказати суму оголошеної вартості;
- відзначити додаткові послуги (доставка у черговому чи вихідному режимі, експрес-доставка, особисто до рук тощо).
Заповнивши всі поля, необхідно натиснути на кнопку розрахунку і протягом кількох хвилин програма видасть остаточний результат вартості посилки.
Наша компанія має розвинену мережу партнерів у всьому світі, що дозволяє нам виконувати доставку за кордон максимально надійно.
Ви можете звернутися до нас навіть у тому випадку, якщо вам необхідно доставити суворо конфіденційні папери або тендітну посилку. Компанія співпрацює з провідними перевізниками, а наш штат включає досвідчених логістів та експедиторів.
Завдяки цьому наші служби завжди підбирають найбільш зручний та оперативний спосібдоставки відправлення будь-якого типу.
Ми працюємо як з фізичними особами, так і з корпоративними замовниками. Оплата за послуги з експрес-доставки за кордон може бути здійснена у готівковій або безготівковій формі. При цьому постійні корпоративні клієнти можуть робити оплату за фактом наприкінці кожного місяця.
У процесі міжнародної доставки документів, посилок та вантажів за кордон ми інформуємо на нашому сайті або по телефону. Після того, як відправлення буде доставлене, ви обов'язково отримаєте сповіщення.
терміни доставки
Основним напрямом нашої діяльності є експрес-доставка за кордон.
Мінімальний термін доставки становить 1 день, однак термін залежить від пункту призначення. Точний термінВи можете уточнити у наших операторів у момент оформлення заявки. Після отримання посилки ми негайно передаємо відправлення до служби надсилання. Ви можете бути впевнені, що ваше замовлення виконуватиметься з максимальною оперативністю на будь-якому етапі міжнародної доставки.
Виклик кур'єра в нашій компанії здійснюється в обраний часовий інтервал, але не пізніше 18:00. Компанія надає гарантію на чітке дотримання термінів доставки. Якщо з причин, що не залежать від нас, замовлення було доставлено пізніше зазначеного терміну, то ми компенсуємо клієнту суму додаткового тарифу.
Вартість відправлення вантажів
Компанія пропонує вигідні тарифи на доставку посилок за кордон.
Ми застосовуємо грамотну систему тарифікації, а також користуємось перевагами багаторічних довірчих відносин із нашими партнерами. Саме тому клієнти «Мультипошта» мають змогу терміново надіслати документи за кордон недорого без втрати якості доставки.
В Україні діє система оптимізації витрат на міжнародну доставку документів, посилок. Якщо відправлення не є терміновим, то ми запропонуємо вам найбільше економічний спосібйого перевезення рахунок збільшення термінів доставки. Такий варіант особливо зручний для тих клієнтів, яким важливо доставити посилку або вантаж з мінімальними витратами. Система оптимізації витрат дозволяє нашим клієнтам заощаджувати до 40% вартості послуг експрес-доставки.
Додаткові послуги
Компанія «Мультипошта» надає також низку додаткових послуг, пов'язаних із доставкою документів, посилок та вантажів за кордон.
- Упаковка. Ми здійснюємо професійну упаковку для доставки за кордон посилок та вантажів будь-яких габаритів. За вашим бажанням ми можемо запакувати відправлення в базову тару, яка зазвичай використовується для посилок даного типу. Якщо ж ви перевозите документи підвищеної таємності або тендітні речі, то відправлення буде упаковано у спеціальну упаковку. Клієнтам, які замовляють упакування безпосередньо в нашому офісі, ми раді запропонувати упаковку безкоштовно.
- Страхування. Важливою перевагоюнашої компанії є можливість застрахувати відправляється. Така послуга дає вам гарантію повернення грошових коштіву разі втрати чи псування. Ми співпрацюємо з найбільшими страховими компаніями та здійснюємо страхування за ставкою від 0,5%. Ставка визначається характером відправлення, способом його перевезення та строками доставки. Якщо ви вирішили оформити страховку на посилку, то наші фахівці стислі термінирозрахують точну вартість страхового внеску.
- Митне оформлення. Якщо ваш посилка чи вантаж підлягає митному оформленню, то ми готові допомогти вам із залагодженням усіх митних формальностей. У нашій компанії працюють досвідчені логісти, які добре знаються на тонкощах російського та зарубіжного митного законодавства.
В Україні діє система оптимізації витрат на міжнародну доставку документів, посилок. Якщо відправлення не є терміновим, ми запропонуємо вам найбільш економічний спосіб його перевезення за рахунок збільшення термінів доставки. Такий варіант особливо зручний для тих клієнтів, яким важливо доставити посилку або вантаж із мінімальними витратами. Система оптимізації витрат дозволяє нашим клієнтам заощаджувати до 40% вартості послуг експрес-доставки.
Послуги поштового зв'язку, особливо щодо таких відправлень, як посилки та бандеролі, сьогодні особливо затребувані. Тому, як правильно і без проблем відправити посилку поштою за кордон — питання, актуальне для багатьох.
Під поняттям «міжнародна посилка» розуміється поштове відправленнядо країн, що знаходяться за межами країни, що містить різні предметита об'єкти культурного та побутового призначення, і відповідає при цьому всім правилам і нормам за габаритами, масою та допустимістю вкладення.
Вимоги до міжнародних посликів
- Посилка бути вагою трохи більше 20 кг;
- мінімальний розмір- 110 мм х 220 мм з максимальним розміромдо 1,05 м (але при цьому сума периметра у найбільшому перерізі та довжини не повинна бути більшою, ніж два метри);
- мати вкладення, які дозволені законодавством.
Що не можна відправляти у посилці за кордон
Визначити, що можна відправляти у посилці зарубіжних країн, слід, з переліку заборонених державою вкладень. Він є на кожному відділенні поштового зв'язку і завжди надається для вивчення відправнику. Наприклад, що не можна пересилати за кордон, можна відзначити:
- наркотики та психотропні речовини;
- зброю та патрони;
- дорогоцінне каміння(Виняток може скласти тільки ювелірна прикраса);
- брухт кольорових і дорогоцінних металів;
- порнографічні відеозаписи;
- прилади та техніку, яка призначена для таємного (прихованого) збору даних;
- інформацію та матеріали, які можуть становити небезпеку економічної та політичної стабільності в країні;
і багато іншого.
Де відправити посилку за кордон – кожен відправник вирішує для себе сам. Найпоширеніший і звичний для багатьох варіант «Пошта Росії».
Якщо ж мова йде про те, як швидко відправити посилку за кордон, то це можна зробити як звичайною поштою, так і експрес-доставкою - компаніями, що займаються міжнародними перевезеннями відповідних вантажів, наприклад: DHL, FedEx, TNT, «Нова Пошта» та інші. Залежно від дальності повідомлень, термін доставки може бути від чотирьох до восьми днів. На вибір того, як краще відправити посилку за кордон саме у вашому випадку, може в першу чергу вплинути швидкість, але при цьому не варто забувати, що пропорційно з нею зростає вартість пересилки. Тарифи можна дізнатися на сайтах цих експрес-компаній та на офіційному сайті ФГУП «Пошта Росії».
Вибираючи, де можна відправити посилку за кордон, слід також враховувати, що вартість пересилання зростатиме і в залежності від способу відправлення: авіаперевезення у декілька разів перевищують за ціною доставку наземним транспортом.
Слід також враховувати, що вкладені в посилку предмети мають бути упаковані так, щоб транспортування не призвело до їх ушкодження, і на митниці їх можна було оглянути без проблем (при необхідності). Згідно з встановленими в РФ для поштового зв'язку Правилами, посилки за кордон відправник відправляє відкритими та додає до них заповнені митні декларації(форма CN 23, не більше 3 штук) та супровідна адреса (бланк форми СР 71). Документи слід заповнити розбірливо та без помилок, щоб не виникло подальших проблем із доставкою посилки одержувачу.
