Перше та основне правило, яке стосується – це те, що його потрібно писати обов'язково. Не має значення, на яку вакансію в компанії ви претендуєте: генеральний директорчи помічник секретаря. Якщо ви дійсно хочете отримати цю роботу, зацікавте рекрутера. Окрім формальних відступів про те, де ви знайшли вільну вакансію, і чим вас зацікавила ця робота, напишіть такий текст, який дасть уявлення про вас як майбутнього співробітника. Що саме ви можете запропонувати майбутньому роботодавцю? Чим ви відзначилися на колишній роботі? Які ваші навички будуть корисними на цій роботі? Відповідь хоча б на одне з цих питань має бути у вашому супровідному листі.
Грамотний супровідний лист до резюме
Скласти ідеальний супровідний лист до резюме досить непросто. Ви маєте враховувати суб'єктивний людський чинник. Якомусь HR-менеджеру ваш лист видасться добрим, а якомусь ні. Але все ж таки, потрібно постаратися зробити його універсальним.
«Здрастуйте, Маріє
Мене звуть Олександра Рикова. Я знайшла відкриту вакансію на посаду контент-менеджера. Я зацікавлена в цій роботі, оскільки вже три роки займаюся наповненням сайтів та спільнот соціальних мережах(Приклади додаю в резюме). За цей час освоїла основи роботи з Adobe Photoshop, різними CMS-системами, а також здобула знання HTML-верстки.
Якщо вас зацікавлять мої навички, готова відразу ж розпочати роботу в офісі або на віддаленій основі. Зв'язатися зі мною можна в телефонному режимі (+7 333 11 11 111) або за допомогою електронної пошти ( [email protected]).
З повагою, Олександра."
Розбираємо приклад, поданий вище:
- є адресне звернення;
- претендент вказав посаду, яку претендує (щоб уникнути плутанини);
- вказано джерело, в якому було взято вакансію;
- згадано про необхідний досвід;
- написані ключові навички, приклад застосування яких можна переглянути в резюме;
- вказані контакти для швидкого зв'язку з претендентом;
- коректне прощання наприкінці листа.
(3
оцінок, середнє: 5,00
із 5)
Схожі статті
У західній корпоративній культурі відправляти разом із резюме
коротку супровіднузаписку вважається гарнимтоном. Цим
здобувач підкреслює свою зацікавленість у вакансії...
Супровідний лист– це офіційний документ, який доповнює та коментує резюме. Багато хто применшує важливість супровідного листа, хоча насправді правильно складений документ збільшує шанси того, що на ваше резюме звернуть увагу насамперед. Супровідний лист показує серйозність ваших намірів щодо даної фірми, і, як правило, справляє на роботодавця приємне враження.
Якщо ви відправляєте своє резюме по електронній пошті, Супровідний документ розташовується безпосередньо в тілі листа, в той час як саме резюме прикріплюється окремим файлом.
У тому випадку, коли ваше резюме призначене для солідної іноземної компанії, то до супровідного листа зазвичай висуваються більш високі вимоги. Такий супровідний лист оформляється на окремому аркуші паперу та містить усі основні реквізити ділового документа: заголовок, друк, підпис, дату складання та адресу одержувача
Нижче наведено кілька зразків короткого супровідного листа:
Зразок 1.
Здрастуйте, Ангеліна Сергіївна Я претендую на вакансію секретаря-референта, яка була вказана вами на сайті Кадрової агенції. У прикріпленому файлі знаходиться моє резюме, але у разі розгляду моєї кандидатури готова надати будь-яку додаткову інформацію
Зразок 2.
Шановний Олександре Андрійовичу,
прошу Вас розглянути мою кандидатуру на вакансію менеджера з питань туризму, розміщену в журналі «Робота».
З повагою Степанова Ольга, тел. 341-006-429
Зразок 3.
Шановні панове,
надсилаю вам своє резюме, претендуючи на вакансію торгового агента, представлену вами на сайті Кадрової агенції
З повагою Степанова Ольга, тел. 341-006-429
У тому випадку, якщо ви претендуєте на вакансію у великій та солідній фірмі, що представляє західні традиції, від вас буде потрібно повний варіантсупровідного листа. У ньому має бути така інформація:
1. Передбачувана посада, джерело з якого ви дізналися про неї, прохання розглянути вашу кандидатуру.
Зразок 4.
Доброго дня, на сайті своєї компанії ви повідомляєте про те, що відкрили додаткову вакансію технічного перекладача. У зв'язку з цим я хочу запропонувати розглянути мою кандидатуру на передбачувану посаду. Мій досвід роботи перекладачем у зарубіжних фірмах може бути корисним для складання та ведення ділової документації, переговорів із іноземними партерами.
2. Нижче, після вступної частини, повинна бути інформація, що дублює основні пункти вашого резюме і має на меті довести вашу відповідність передбачуваної посади. Тут ви повинні відзначити свою готовність працювати саме в даній компанії, підвищуючи свій професійний рівень.
Зразок 5.
Протягом останніх 10 років успішно працював на посаді цивільного перекладача у трейдинговій компанії. За цей час мною було напрацьовано значний досвід у перекладі технічної документації, складанні ділових листів, супроводження офіційних зустрічей. Неодноразово брав участь у міжнародних конференціях та засіданнях компанії. Додане до цього листа резюме дасть детальніше уявлення про мої професійні та особисті якості.
Зразок 6.
Маю значний досвід роботи в цій сфері, протягом останніх п'яти років перебував на посаді головного перекладача компанії, до обов'язків якого входило ведення всієї ділової документації з іноземними партнерами, супроводження офіційних зустрічей, складання технічних інструкцій.
3. Готовність надати додаткову інформацію себе під час особистого інтерв'ю.
4. Контактну інформацію.
Зразок 7.
У разі, якщо вас зацікавить моя кандидатура, готовий розповісти докладніше про свої професійні навички та досвід роботи під час особистої зустрічі. Зв'язатися зі мною можна за телефоном 444-321-765.
Зразок 8.
Готовий прийняти пропозицію про особисту співбесіду та відповісти на всі питання щодо моєї кваліфікації та досвіду роботи. Заздалегідь вдячний за увагу.
З повагою Андрій Сологубов
Слід зазначити, що немає чіткого зразка написання супровідного листи, тому за його складанні щоразу необхідно враховувати особливості адресата і характер діяльності фірми.
В останні кілька років супровідний лист став обов'язковим елементомпри працевлаштуванні. Деякі HR навіть не відкривають претендента, якщо він не написав супровідний лист. У зв'язку з цим фахівці з працевлаштування радять завжди подавати такий лист, навіть якщо до вакансії ця вимога не прописана. Це гарний спосібпривернути увагу до свого резюме, доповнити ваш професійний образ та виділитись серед інших кандидатів.
Навіщо писати роботодавцю і що таке супровідний лист?
Супровідний лист – це невеликий текст (менше, ніж половина А4), який претендент відправляє разом із резюме по email. Як правило, лист не надсилається окремим вкладеним файлом, а є тілом електронного листа. Якщо ви надсилаєте резюме через job-портал, то там, як правило, вам надається бланк для листа.
Кандидат повинен коротко розповісти про себе, свій досвід та професійні вміння, а також пояснити, чому він хоче працювати в компанії, куди відправляє резюме.
Кому слід писати лист роботодавцю? Взагалі супровідний лист до резюме варто писати всім.
Але його наявність особливо важливо у трьох випадках:
– якщо резюме надсилає студент чи нещодавній випускник вишу без досвіду роботи.
Як правило, в резюме таким претендентам похвалитися особливо нема чим, тому лист – відмінний спосібпоказати своє бажання працювати та отримувати досвід, розповісти про себе більше, ніж дозволяє резюме;
– якщо претендент змінює сферу діяльності та посилає резюме на позицію, для якої у нього явно не вистачає досвіду.
У цьому випадку лист – можливість показати свою мотивацію, розповісти, чому ви хочете змінити сферу та який досвід/знання у вас вже є, щоб працювати у новій професії.
– якщо людина претендує на ту чи позицію у великій міжнародній компанії.
Ейчари в таких компаніях звертають увагу на те, як кандидат уявляє себе. Не виключено, що листа доведеться писати англійською мовою.
Структура супровідного листа
Стандартного зразка супровідного листа не існує, але ви можете переглянути їхні приклади в інтернеті. Що написати у супровідному листі? Головне, щоб у тексті ви відповіли на три основні запитання. Перший- хто ви? Другий- Навіщо ви потрібні компанії? І третій- Навіщо ця компанія потрібна вам?
Враховуйте, що добрий супровідний лист – це не спрощена копія резюме. Воно має більш особистий характер і дає можливість розкрити ті нюанси, які ви не могли показати в резюме. За його допомогою ви зможете звернути особливу увагуроботодавця на ваші самі сильні сторони. Крім того, це додатковий шанс переконати роботодавця, що ви є ідеальним кандидатом, навіть якщо у вас не вистачає досвіду чи кваліфікації. В ідеальному супровідному листі ви маєте показати свою зацікавленість, активність та бажання працювати в компанії.
Що оцінить роботодавець у вашому супровідному листі?
1. Лаконічність
Супровідний лист має бути грамотним та коротким. Об'єм листа не повинен перевищувати півсторінки. У листі мають бути чітко та коротко сформульовані ваші кращі якостіі те, що ви можете запропонувати компанії.
2. Трохи про особисте
Розкажіть у супровідному листі не лише про ваших найкращих професійних якостях, Але й про сильні особистісні риси - активності, націленості на результат, працездатності. Це доповнить позитивне враження про вас. Лаконічно пропишіть ті риси, які ви не змогли включити до резюме. Після перегляду обох текстів у роботодавця має скластися цілісна картинка про те, як ваші професійні та особисті якості допоможуть роботі компанії. Однак уникайте загальних виразів. Підкріплюйте свої слова невеликими узагальненими прикладами вашої праці та життя.
3. Ентузіазм
Обов'язково підкресліть інтерес саме до цієї компанії та позиції, а також поясніть, чому вона вас цікавить. Так, якщо ви блиснете знанням про якийсь конкретний проект компанії, ваші шанси потрапити на співбесіду відразу зростуть. Наприклад, якщо ви пишете, що вважаєте компанію лідером у її сфері, то приклад проекту, який вас вразив – лише підтвердить ваші слова. Плюс – одразу покаже вашу зацікавленість.
4. Живий стиль
Не використовуйте канцеляризми та складні конструкції. Виберіть легкий стиль та живі вирази. Пишіть від себе. Найкраще цього досягти, якщо уявити, що ви розмовляєте зі своїм майбутнім наймачем. Не переборщуйте і залишайтеся в рамках ділового стилю.
Якщо ви влаштовуєтеся у велику компанію, швидше за все, HR і так попросить вас надати контакти людей, які можуть надати вам рекомендації. Якщо ви випередите його прохання і самі включите ці дані до супровідного листа, це одразу додасть вашій кандидатурі ваги та збільшить ваші шанси отримати запрошення на співбесіду.
6. Індивідуальний підхід
Супровідний лист ще більше, ніж резюме, потребує оригінального підходу та адаптації для кожної окремої позиції, на яку ви подається. Це вимагатиме невеликої підготовки. Перед тим, як писати супровідний лист, спробуйте зрозуміти, що саме шукає компанія. Уважно прочитайте вимоги та випишіть собі найголовніші. Зіставте їх зі своїми навичками і зробіть акцент саме на них (не забувайте про приклади, що підтверджують!). Використовуйте у супровідному листі так звані ключові слова – основні терміни, якими компанія описує вимоги до кандидата.
7. Тільки суттєва інформація
Не включайте до супровідного листа зайву інформацію, яка не має прямого відношення до роботи. У тексті має бути лише лаконічний опис ваших найсильніших якостей, а не Персональна інформаціячи домашні звички.
8. Унікальність для компанії
Весь час пам'ятайте, що компанія в першу чергу хоче дізнатися, що саме вона отримає, взявши вас на роботу, а не те, що ви хочете отримати. Про це варто пам'ятати навіть коли ви розповідаєте про те, чому ви хочете працювати в цій компанії. Перетворіть своє обґрунтування свого вибору на « унікальні пропозиції" для компанії. Наприклад, якщо ви пишете, що ваша робота – це покликання, якому ви присвятили багато років життя, зверніть увагу роботодавця на те, як ви зможете використати свій багаторічний досвід, щоб підвищити ефективність компанії.
9. Контактна інформація
Незважаючи на те, що ваше резюме містить ваші контактні дані, все одно продублюйте їх і в самому листі. Нехай у роботодавця буде якнайбільше можливостей швидко з вами зв'язатися.
10. Принцип SMART
Щоб краще розуміти, як сформулювати свої досягнення, успіхи чи сильні якості у своєму супровідному листі, спробуйте скористатися т.зв. принципом SMART. Це відомий методпостановки «розумних» цілей, який може стати чудовим помічником і при складанні тексту. Він будується на 5 основних засадах.
S (Specific)- Конкретика. Виключіть із листа загальні вирази. Говоріть прицільно про свій досвід та досягнення. Забудьте про фрази у стилі: «Я вмотивований професіонал». Напишіть точніше: «Я понад 15 років працюю у сфері продажу. на останньому місціроботи мені вдалося підвищити продажі на 40% за рахунок успішного впровадження нової системи CRM, яка дозволила отримувати більше даних щодо поведінки клієнтів.
M (Measurable)- Вимірюваність. Намагайтеся у листі використовувати максимальну кількість вимірних категорій. Наприклад, цифри, відсотки, терміни тощо. Простіше кажучи, якщо вам вдалося збільшити відвідуваність сайту на попередньому місці роботи на 30% – обов'язково вкажіть це. Точні цифри набагато переконливіші для роботодавця, ніж слова.
A (Attainable)- Досяжність. Не пишіть у листі те, чого ви швидше за все не зможете досягти на цій посаді. Описуйте конкретні цілі, а чи не фантазії.
R (Relevant)- Актуальність. Включайте у лист лише важливу для роботодавця інформацію, яка покаже вас з найкращої сторони. Ваш досвід мандрівника чи досягнення у йозі мало хвилюють наймача.
T (Time-bound)- Обмеженість у часі. Це ще один елемент, який допоможе наповнити ваш лист конкретикою. Вкажіть терміни, за які ви змогли досягти тих чи інших результатів. Таким чином, ви продемонструєте, наскільки результативною може бути ваша робота.
Відколи інтернет став загальнодоступним засобом комунікації, майже 100% претендентів почали шукати роботу через ресурси світової мережі. Спеціалізовані сайти пропонують безліч різних інструментів для оптимізації процесу пошуку вакансій та взаємодії з потенційним роботодавцем. Ви можете не лише створити на сайті резюме за заданою формою, а й особисто «спілкуватися» з представником компанії-роботодавця за допомогою супровідного листа. Тут претенденти і припускаються помилок. Треба розуміти, що супровідний лист до резюме в компанію - це не особистий чат з другом, при складанні його необхідно дотримуватися низки правил. У цій статті докладно роз'яснено основні моменти, на яких необхідно привернути увагу при написанні повідомлення, а також представлений шаблон супровідного листа до резюме.
Навіщо писати супровідний лист
Це питання виникає в більшості шукачів, і більшість з них не знаходить причин для написання листа і надсилають просто резюме. Справді, у резюме основна інформація і так вказана, а ваші особисті якості не повинні турбувати керівника.
Все ж таки фахівці з підбору персоналу, згідно з дослідженнями, майже завжди бачать у факті листа додаткову перевагу кандидата.
Наявність супровідного листа свідчить про те, що:
- кандидат не боїться вступати в комунікацію і комфортно почувається у діловому середовищі;
- персоналізує компанію і безпосередньо HR-отдел, т. е. він розуміє важливість налагодження особистих контактів у бізнесі;
- кандидат має додаткові сильні сторони, про які він може розповісти.
Звичайно, зустрічаються різні зразкисупровідних листів до резюме, деякі з них навіть відштовхують роботодавця. Нижче ми розповімо про основні правила написання ділового листа.
Довжина повідомлення
Лист відрізняється від резюме тим, що показує реальну манеру спілкування конкретного кандидата на вакансію, демонструє його вміння правильно передати інформацію та вичленувати головне.
А головним для супровідного листа є ваші навички (зазвичай 3-4 пункти) та факти з особистого професійного досвіду, що їх демонструють. Ця інформація міститься у кілька пропозицій. Тому, починаючи друкувати послання роботодавцю, згадайте афоризм Чехова про те, що стислість - сестра таланту, і дотримуйтесь його.
Зразки супровідних листів до резюме довжиною півсторінки, при цьому повністю інформативні, зустрічаються. Але найчастіше це стосується топ-менеджерів та директорів, складну діяльність яких буває важко описати у короткому резюме. Фахівцеві ж середньої ланки наповнити об'ємного листа нічим, якщо він не збирається в ньому «лити воду».
Що потрібно вказати
Перш ніж почати продумувати текст супровідного листа до резюме, давайте уявимо себе на місці роботодавця. Співробітник йому необхідний у тому, щоб збільшити прибуток фірми чи впоратися з конкретною метою компанії. Тому в кожному відгуку роботодавець шукає відповіді на питання про те, які якості цієї людини зможуть принести додатковий прибуток, за рахунок яких навичок він зможе впоратися з поставленими завданнями. А також кожна компанія зацікавлена у пошуку лояльних співробітників, тобто тих, хто хоче працювати саме тут і не піде за рік.
Тому зразки супровідних листів до резюме мають відображати:
- Вашу мотивацію. Поясніть, чому ви хочете працювати саме у цій сфері та саме у цій компанії. Для цього потрібно хоча б відвідати сайт компанії-роботодавця.
- Ваші додаткові навички та переваги, окрім тих, що вказані в резюме. Головне, щоб вони якось співвідносилися з конкретною посадою. Наприклад, мерчендайзеру в магазині не потрібно писати про навички програмування, освоєних у 9 класі. Подивіться, які вимоги до аналогічної обраної вами посади пред'являють інші компанії, і намагайтеся знайти їх у собі.
- Підтвердження навичок. Факти вашої кар'єри, ваші реальні досягнення. Приклад: «Взаємодіяла з керівниками компаній та ВІП-клієнтами». Така фраза буде підтверджувати вашу навичку комунікації та спілкування з людьми різного рівня.
- Відомості про додаткову освіту/стажування. Зараз прагнення самоосвіти цінується дуже високо. У великих містах проводять різні тренінги та семінари для фахівців різного профілю. Для студентів надаються можливості стажувань у великих компаніях, реалізуються різні федеральні освітні та соціальні проекти, у яких можна виявити свої лідерські якості.
Також важливий у викладі, текст супровідного листа до резюме має бути написаний з дотриманням правил російської мови та ділового етикету. Якщо листа немає вітання, його можуть відразу забракувати.
Чого писати не варто
Тепер поговоримо про помилки.
Нерідко зразки супровідних листів до резюме псують враження про резюме, тому що:
- Мають багато зайвих фактів. До них можна віднести факти з власної біографії, які нікому не цікаві: опис усього досвіду роботи, починаючи зі шкільних років, перерахування досягнень і грамот, які не належать до професійних якостей.
- Кандидат надто хвалить себе без доказів. Як правило, успішний фахівець може згадати свої реальні здобутки. Якщо на минулому місці ви не зробили жодних гучних досягнень, краще просто опустити цей момент.
- У листі не дотримано діловий стиль. Варто розуміти, що супровідний лист – це формалізований документ, зайва креативність тут недоречна.
- Лист надто шаблонний. Скопійовані листи взагалі не мають сенсу. За ними не читається конкретна особистість, вони нічого не говорять про вас як про фахівця.
Особливості листа в залежності від позиції
Кадрова політика різних компаній може відрізнятися одна від одної. Одні рекрутери не звертають уваги на супровідні листи, інші мають до них певні вимоги. Очевидно, що супровідний лист до резюме юриста та консультанта до магазину одягу сильно відрізнятиметься. Варто зазначити, що при магазинах, кол-центрах та ресторанах) рекрутери можуть не звертати уваги на лист. У той же час для претендента на лідируючу позицію лист є обов'язковим. Для топ-менеджера написання супровідного листа з поясненнями про попередній досвід, планами на майбутню кар'єру є обов'язковим.
Якщо немає досвіду роботи
Кожен фахівець із чогось починає. Як правило, роботодавці, які готові прийняти студентів без досвіду, відкрито про це пишуть. Молодому фахівцюпотрібно шукати саме такі пропозиції.
Супровідний лист до резюме без досвіду роботи навіть більш необхідний, ніж у випадку з досвідченим працівником. Адже лист для кар'єри-початківця - єдиний спосіб розповісти про свої переваги перед конкурентами.
Правила написання супровідного листа до резюме без досвіду:
- Напишіть про ваше бажання та вміння вчитися новому.
- Виразіть своє прагнення працювати та навчатися саме у цій фірмі.
- Розкажіть про свою участь у різних освітніх проектах, можливо, тренінгах, про участь у громадських організаціях, студентських спільнотах та ін. На подібних майданчиках можна навчитися сучасним методамроботи та отримати хоча б початкові навички ділової взаємодії.
- Не пишіть про бажання багато заробляти і великі кар'єрні очікування. Ви можете бути дуже здатним від природи і навіть передчувати свій успіх, але поки цьому немає доказів, ваші заяви про власні таланти не викличуть довіри.
- Головне у пошуку роботи для випускників – реально оцінювати себе як кандидата та не претендувати на високооплачувані посади.
З чого брати приклад
Супровідний лист повинен відображати вашу індивідуальність – це практично єдине його призначення. Тому копіювати чи списувати лист безглуздо. Єдиного стандарту супровідного листа не існує, хоча б тому, що читатиме його жива людина, з суб'єктивним поглядом. Характеристика, яка зачепить одного менеджера, зовсім не сподобається іншому. Тому універсальний лист вигадати неможливо, краще писати в кожну компанію окремий твір, підлаштований під їх запит.
Зразки супровідних листів до резюме варто почитати (приклади є нижче), але спробуйте створити унікальний варіантякий виділить вас серед інших претендентів.
Чи доречний креатив
Більшість компаній шукають у своїх співробітниках старанність, високий рівенькомпетенції, уміння вести ділове листуванняі т. д. Ці навички можна продемонструвати у листі.
Але є низка професій, де креатив, почуття гумору та неординарний підхід не лише доречні, а й обов'язкові. Стиль спілкування з роботодавцем безпосередньо залежить від політики самої компанії та особливостей позиції, на яку ви претендуєте.
Зміна сфери діяльності
Звичайно, більшість роботодавців прагнуть знайти людину з досвідом, яку не доведеться довго навчати. Але багато хто з нас здобуває освіту за вказівкою батьків, а не за своїм бажанням, що обертається надалі прагненням змінити спеціальність, вказану в дипломі.
Бажання змінити сферу діяльності відразу насторожить менеджера з підбору, і на співбесіді вам доведеться переконливо це бажання аргументувати. Ще краще зробити це одразу – у супровідному листі.
Прямо заявіть, у якій сфері ви тепер бажаєте себе реалізувати та чому, що вас приваблює. Які з необхідних навичок та знань ви вже маєте. Варто звернути увагу, що перш ніж намагатися влаштуватися в успішну компанію нового для вас профілю, непогано протягом кількох місяців освоювати (хоча б теоретично) нові компетенції. Це також потрібно вказати.
приклад
Наведемо приклад супровідного листа, який сприятиме подальшому працевлаштуванню.
- лист написаний ввічливо і лаконічно, до стилю причепитися неможливо;
- претендент похвалив компанію-роботодавця, висловив свою лояльність;
- як перевага названа відповідна спеціальності освіта;
- висловлена надія на майбутню співпрацю;
- стислість.
- слова про досвід роботи, претендент не згадав, яких успіхів на минулому місці йому вдалося досягти.
Супровідний лист роботодавцю – це звернення, яке розкриває цілі та наміри потенційного співробітника. Основне завдання його складання – переконати керівництво компанії чи підприємства призначити співбесіду.
Усі листи, надіслані на розгляд роботодавцю, поділяються на кілька видів:
- Супровідні. Зазвичай відправляються за запитом резюме.
- Лист за оголошенням.
- Лист запит.
- Звернення, складене у формі заяви.
Увага! Лист роботодавцю про прийом на роботі прикладається до резюме і прочитується першим.
Супровідний лист має кілька переваг перед резюме:
- Можливість особистого звернення до роботодавця;
- Вказування власних здібностей та переваг роботи з вами;
- Короткість листа дозволить роботодавцю швидко отримати уявлення про вас як цінного співробітника.
Резюме в силу свого обсягу є деякими складнощами для сприйняття. Понад те, може містити негативний досвід роботи.
Складання супровідного листа
У листі, що надсилається роботодавцю, необхідно розкрити 4 теми:
- Вказівка вакансії, на яку ви претендуєте.
- Опис досвіду у цій сфері (приділіть цьому 3-4 пропозиції).
- Короткий виклад переваг роботи з вами.
- Опис чому ви хочете працювати саме у цього роботодавця.
Перелічені теми повинні займати трохи більше половини сторінки формату А4. Це дозволить роботодавцю швидко отримати уявлення про вас як майбутнього співробітника.
Ключові моменти:
- Адреса відправника. Кращий варіантякщо він складається з імені та прізвища відправника. Приклад поганого електронної адреси – [email protected]. Швидше за все, роботодавець навіть не відкриє листа від цього відправника;
- Тема супровідного листа. У ній потрібно відповісти на 2 питання - від кого надійшло повідомлення, про що воно. Наприклад, «Від Є.Г. Іванова за результатами співбесіди на посаду керівника відділу реклами»;
- Текст. Він повинен складатися за 4-ма темами, зазначеними вище. Основні правила - писати лаконічно, але при цьому висловити суть справи в повному обсязі.
Лист повинен бути складений так, щоб роботодавець захотів вам зателефонувати, повідомити, що він ознайомився з листом.
Особливості написання листа роботодавцю
Актуальна інформація
Кінцева мета листа – продемонструвати потенційному роботодавцю, яку цінність ви можете представляти для його компанії. Тому доречно докласти до письма приклади кількох своїх робіт, супроводивши кожну з них короткою історієюїї створення. При виборі таких робіт відштовхуйтеся від того, які з них можуть зацікавити вашого адресата.
- При складанні супровідного листа рекомендується враховувати декілька нюансів:
- Рекомендується почати його з привітання на ім'я. Для цього достатньо звернутися до компанії та уточнити, як звати керівника, який здійснює прийом на роботу, на ім'я;
- Відразу після привітання необхідно вказати мету листа. Це потрібно для того, щоб читач, прочитуючи решту речень, розумів їхню спрямованість;
- Про себе та попередній досвід роботи необхідно писати коротко – всі подробиці вказуються в резюме, немає сенсу повторюватися;
- Дещо детальніше рекомендується розкрити тему про переваги співпраці з вами та переваги в роботі. Найкращий варіант – вказати 3 сильні здібності;
- Перед складанням пропозицій, що виражають ваш інтерес до компанії, рекомендується вивчити її офіційний сайт, за можливості – поспілкуватися зі співробітниками чи людьми, які там уже працювали;
- Не забувайте поставити підпис та вказати контактну інформацію.
Супровідний лист може включати пропозицію вивчити резюме. Для зручності роботодавця можна вказати в ньому посилання на електронну версію документа, попередньо виклавши його до Інтернету.
Особливості складання резюме та листа роботодавцю дивіться у відео
Можливі помилки при складанні листа
Складаючи листа, важливо переконатися, що він позбавлений граматичних помилокта недоліків. Вони псують враження про потенційного співробітника.
Можливі помилки:
- Вживання особистих займенників. Якщо прибрати їх з листа повністю не вдається, скоротите використання до мінімуму;
- Помилка в написанні ПІБ адресата або найменування компанії. Перед відправленням ще раз переконайтеся, що звернення складено правильно;
- Перелік своїх недоліків. У супровідному листі необхідно вказати переваги роботи, ні до чого писати про мінуси.
Стиль листа варто вибирати в залежності від майбутньої роботи, але краще особистий стиль. Зверніть увагу на опис вакансії та на зовнішній виглядсайту компанії-роботодавця - чим офіційніший стиль, тим більш делікатним має бути ваш лист. Перед відправкою не забудьте перевірити орфографію та стилістичні помилки.
Якщо лист роботодавцю подаватиметься не в електронній версії, а на паперовому носії, то помилки не виправляйте – краще заново перепишіть текст.
Зразок листа роботодавцю про прийом на роботу знаходиться у вільному доступі. Їм рекомендується користуватися при складанні звернення, щоб уникнути потенційних недоліків.
Щоб отримати коментар фахівця – запитуйте нижче
