Iga inimese jaoks on eluliselt oluline osata õigesti rõhku panna nii töös kui ka isiklikus elus. Prioriteetsed eesmärgid ja eesmärgid on asjad, ilma milleta muutub elu tuhmiks, halliks ja mõttetuks. Kahjuks on igapäevaste asjade voolus mõnikord äärmiselt raske selliseid aktsente asetada. Me lihtsalt möödume enda soovid, püüdlused, eesmärgid, märkamata või tahtmata märgata, kuidas su enda alateadvus karjub täiel rinnal: “Pöörake tähelepanu! Ärge minge mööda! Lihtsalt oota!" Ja me kiirustame, kiirustame tegema seda, mida me kellelegi lubasime, tegema seda, mis meile väljastpoolt peale suruti. Õige prioriteetide seadmine aitab seda olukorda parandada.
Võtke aega enda jaoks
On üks väga lihtne ja huvitav harjutus, kuidas rutiinist välja tulla ja elu uue nurga alt näha. Võtke nädala jooksul iga päev üks minut, olenemata sellest, kas olete tööl või kodus. Seadke taimer ja mõelge, mida saate selle minuti jooksul teha, mis muudab teie sisemist ja väline seisund paremuse poole? Milline tegevus võiks tuua teie ellu veidi soojust ja lohutust? Võib-olla joote klaasi vett või avate akna või lähete õue. Need on pisiasjad, millele me tavaliselt tähelepanu ei pööra: Värske õhk, jooge rohkem vedelikku – tundub, et kõik need juhised on mõeldud muljetavaldavatele tüdrukutele, mitte täiskasvanutele. Sellest hoolimata on see tervis on iga inimese elus üks tähtsamaid prioriteete.
Järgmisel nädalal proovi seda aega suurendada, pane aega 5-10 minutile päevas ja pööra tähelepanu endale. Märkad, et püüad selle aja kulutada asjadele, mille jaoks sul varem polnud piisavalt aega, mis tundusid ebaolulised, kuid nüüd parandad oluliselt sinu vaimset ja füüsilist heaolu.
Peske autot, lugege lapsele unejuttu, nautige vanni, lugege oma lemmikraamatut. Kui liidate need toimingud kokku, näete, et need keerlevad teie elu mitme peamise suuna ümber. Perekond, tervis, haridus, enesetäiendamine, rahaline heaolu, armastus, uued kogemused, sõbrad - need on "pirukatükid", mida nimetatakse "eluks".
Igapäevaste asjade, murede ja kohustuste voos tööl ja kodus unustame need prioriteedid sageli ära, jäädes rahule vanemate või sotsiaalselt pealesunnitud korralduste täitmise haletsusväärsete rahulolupurudega. Mis on lõpptulemus? Ja lõpuks, "see on sihitult elatud elu jaoks piinavalt valus". Selle vältimiseks piisab ennetavalt elama asumisest. Vältige sihitut olemasolu. Kui te juba "ujute eluvoolus", siis ujuge kindla eesmärgiga, näiteks nagu Jaapani samurai, kes valis teenistuse tee.
Lihtne prioriteetide seadmine ja harmoonia hinges on määratud vaimse puhtuse või vaimse prügi puudumisega. Mis on vaimne prügi? See: negatiivseid emotsioone, psühholoogilised kompleksid, emotsionaalne trauma, piiravad uskumused, negatiivsed hoiakud, sõltuvused ja muu prügi. Sellest segadusest vabanemine toob energiat, sihikindlust ja mõtte selgust, mis on kriitilise tähtsusega nii prioriteetide seadmisel kui ka kaasaegne eluüleüldse. .
Prioriteedid: 5 võimalust oma elu paremaks tähtsuse järjekorda seadmiseks
See võib tunduda kummaline, kuid iga inimese jaoks on prioriteedid midagi ainulaadset. See juhtub meie igaühe erinevate väärtuste tõttu. Mõne jaoks on oluline pere heaolu, teise jaoks pannakse sõprusesse kogu hing, kolmanda jaoks on töö esikohal. Kuid me kõik saame oma elu tasakaalustada nii, et väärtused, prioriteedid ja kohustused oleksid kooskõlas (see võimaldab muide näha, kui harmooniliselt sa läbi elu liigud). Ja alustama tuleb tänasest tasakaalust, millesse prioritiseerimismeetodite abil rõhku õigesti asetada.
Vana-India luuletaja Kapidasa ütles, et üks meie päev sisaldab kogu maailma võlu. Ja tõepoolest on. Kui soovite muuta oma elu tasakaalustatumaks, looge nende lihtsate tööriistade abil oma päevas harmoonia.
- 1. Lihtsaim viis
Tehke nimekiri päeva tegemistest ja mõelge, milline neist on kõige olulisem? Milline ülesanne sellest nimekirjast, kui see on täidetud, pakub suurimat rahulolutunnet? Pange selle ülesande kõrvale täht A. Teie loendis võib olla rohkem kui üks selliseid ülesandeid, seega järjestage need tähtsuse järjekorras, märkides neid numbritega, näiteks: A1, A2 jne. Kogu päeva jooksul järgige sellest tulenevat ülesannete jada (muidugi ilma fanatismita). Õhtul kokkuvõte. Proovige kasutada seda prioriteedi määramise meetodit alati, kui tunnete end väsinud ja pettunud.
- 2. Rollipõhine lähenemine prioriteetide seadmisele
Koostage päeva tööde nimekiri. Kirjutage teisele paberilehele kõik teie jaoks isiklikult olulised, prioriteetsed sotsiaalsed rollid, näiteks: "Ma olen sõber", "Ma olen ema", "Ma olen tütar" jne. Seejärel jagage oma ülesanded saadud segmentideks ja järjestage need igas neist tähtsuse järjekorras. Kogu päeva jooksul täitke järjestikku igast segmendist kõige olulisemad ülesanded, laskudes järk-järgult järjest madalamale tähtsuse tasemele.
Loomulikult peate alustama segmendist, mis on teie jaoks kõige olulisem. Ülesannete täitmisel pöörake tähelepanu oma sisemine olek. Peate jälgima, kui hästi olete oma prioriteedid seadnud. Võib-olla märkate mõnda toimingut tehes, et sel hetkel valutab teie "hing" millegi muu pärast või võib-olla, vastupidi, päev möödub nagu kellavärk. Pöörake sellistele peensustele tähelepanu, tehke järeldused ja järgmise päeva ülesannete nimekirja koostades nihutage prioriteedid nende kasuks, mis osutusid teile kõige olulisemateks. Prioriteetide seadmine on puhtalt individuaalne asi.
Juhtub nii, et hommikul või päeval ei jõua enam tööde nimekirja koostada ja tähtsuse järjekorda seada. Nagu näidatud elukogemus, päevi, mil see juhtub, ei saa nimetada eriti edukaks. Kõikide tavalisse ja juhitavasse suunda naasmiseks kasutage tööriista, näiteks Eisenhoweri väljakut.
Selleks joonistage suvalisele paberilehele ruut, mille jagate kahe vertikaalse segmendiga neljaks võrdseks osaks. Märgistage kaks ülemist horisontaalset jaotist "Tähtis" ja "Ebaoluline" ning märgistage kaks ülemist vertikaalset jaotist "Kiireloomuline" ja "Pole kiireloomuline". Seega on teil neli lahtrit. Kui ühendame mõtteliselt vertikaali horisontaaliga (nagu males), saame neli ülesannete kategooriat: "Tähtis ja kiireloomuline", "Oluline, kuid mitte kiireloomuline", "Ebatähtis, kuid kiireloomuline", "Ebaoluline ja mitte kiireloomuline". Iga kord, kui midagi ette võtate, märkige see vastavasse lahtrisse. Kategooria "Olulised ja kiireloomulised" on reeglina "kuumad" projektid, ülesanded, mis oleksid pidanud olema "eile lõpetatud".
"Tähtis, kuid mitte kiireloomuline" on ennetavad ülesanded, mis on olulised tulevase heaolu jaoks. “Pole oluline, aga kiireloomuline” – kõikvõimalikud ülesanded, mida ümbritsevad meie külge “riputavad”. “Ebaoluline ja mitte kiireloomuline” – tühi aeg, suhtlusvõrgustikes hängimine, suitsupausid jne. Ilmselgelt oleks hea kaks viimast kategooriat oma elust täielikult välja jätta ja pärast esimese kategooria rusude koristamist pöörata maksimaalset tähelepanu teisele segmendile.
See prioriteetide seadmine võimaldab teil päeva jooksul kiiresti asjad korda seada ja mitte langeda halva hommiku ohvriks.
- 4. GTD-süsteem (“Getting Things Done” või “Kuidas asju korda teha”)
Põhimõtteliselt on GTD-süsteem lai valik toiminguid, mille eesmärk on optimeerida kõiki üksikisiku eluga seotud ülesandeid. Kuid David Allen esitas oma prioriteedi põhimõtte väga huvitaval viisil. Kõik on väga lihtne. Kõigepealt pead kõik asjaajamised ja ülesanded peast maha laadima ning paberile kirja panema. Kui see protsess on lõppenud, võite alustada järjestamist. Jagame kõik juhtumid nelja kategooriasse.
Segmentideks õigesti jaotamiseks esitage küsimusi: "Kas ma saan selle ülesande ühe sammuga teha? Kui kaua see aega võtab? Võib-olla pole see enam vajalik? Kas ma saan selle asja kellelegi teisele delegeerida? jne. Selle tulemusena saate selgelt järjestatud ülesannete loendi, millest pooled saate järgmise viieteistkümne minuti jooksul lahendada.
- 5. Prioriseeri eesmärkidest lähtuvalt
Kirjeldage oma ideaalset päeva. Märkige iga detail: milline perekond teil on, millised suhted teil on, kui palju teenite, kus elate, millest arvate, kuhu lähete, kuidas elate? Unista suurelt, las see olla väike kooli essee teemal "Millal mu elu paremaks muutub?" Pärast seda kujutage end ette sellel päeval, mõelge, millist nõu annaksite endale? Millistele elu aspektidele tahaksite tähelepanu pöörata, et teie elu muutuks tulevikus selliseks, nagu see on? Selle tulevikupildi põhjal koostage nimekiri asjadest, mida teha, mis viiksid teid selle materialiseerumisele lähemale. Korraldage see ja hakake seda järk-järgult rakendama.
Kõik need prioriseerimismeetodid ei nõua palju aega. Nad nõuavad tähelepanu ja austust, mis on paljude jaoks kõige raskem ülesanne.
Kuid kogu vaev tasub end ära, kui otsustad ühel päeval elada teadlikult ja ennetavalt, pühendades aega kõige prioriteetsematele ülesannetele ja leides oma prioriteedi seadmise meetodi.
Tere, mu kallid tellijad. Esimene september on uue algus õppeaastal ja mõne jaoks uue elu algus. See juhtus minuga 10 aastat tagasi. Täna tähistame roosasid pulmi, kuid sellest lähemalt ühes järgmistest arvustustest. Seniks aga räägime elust...
Ristteel seistes hakkab enamik inimesi mõtlema, millist teed valida. Kas olete sellega kokku puutunud? Sellistel hetkedel märgivad inimesed pikalt aega ühes kohas, sest ei suuda lõplikku otsust teha. Teadmine, kuidas elus ja tööl üldiselt prioriteete seada, aitab seda vältida.
Prioriteetide tähtsuse mõistmine
Meenutage lasteeepost Ilja Murometsast, kus peategelane peab kivi ees seistes tegema valiku: “Kui lähed paremale, siis kaotad oma hobuse, vasakule jääd ilma. .”. Mõnikord seisab iga inimene sellise valiku ees. Siin levinud näited: tõuse püsti ja tee harjutusi, et olla ergas või kauem magada, teha tööd hommikul või jätta see õhtuks jne.
Pädev lähenemine ja teadlikkus konkreetse teo toimepanemise tähtsusest aitavad teil toime tulla hunniku eelseisvate probleemidega. Järjestuse valik peaks lähtuma inimese eesmärgist ja aitama kaasa selle saavutamisele. Kas teate, miks mõned inimesed saavad edukaks, samas kui teised ei saa oma soovidele lähemale jõuda? See kõik puudutab valesti seatud prioriteete.
Peamine omadus Prioriseerimistehnika valik on inimese rõhuasetus oma elupositsioonidele. Kujutage ette üksikut naist, kellel on lapsed. Tutvustatakse? Nii et mõelge sellele mis on oluline Temale?
Loomulikult:
· Laste tervis, mis on otseselt seotud sellega, kuidas lapsed söövad ja mida nad kannavad. Kui kõnnid vihmase ilmaga tänaval paljajalu, võid järgmisel päeval haigeks jääda.
· Asukoht ( soe korter, mitte lekkiva katusega ait).
· Mõistev tööandja, kes on valmis maksma korralikku palka ja laskma vajadusel töökohalt lahkuda.
· Naine ise (kahjuks on paljude emade jaoks nende seisund viimane prioriteet).
Naise elus peaks esikohal olema tema ise. Pole ime, et nad ütlevad: "Pange hapnikumask kõigepealt endale ja seejärel naabrile, sugulasele või lapsele." Selle fraasi tähendus on see, et ainult ennast kaitstes saate päästa miljoneid elusid.
Selgub, et olud sunnivad meid mõnikord tegema teisi otsuseid, seetõttu toetub kõik kolmele "sambale": tähtsus, kiireloomulisus ja kokkusattumus. Õppige nendega koostööd tegema ja siis saate edukaks.
Rikete lahendamise viisid
Selleks, et saada õnnelikuks, õppida toime tulema määratud ülesannetega ja nautida elu, järgige lihtsalt neid nõuandeid:
1. Likvideerida eluväärtuste määramise probleem. Selleks peate läbi viima elatud perioodi sisekaemuse, joonistama soovide kaardi ja seadma eesmärgid, mis suudavad teie ideid täita.
Selgub, et seda pole keeruline teha, peate kulutama natuke aega. Mõelge ise: mis on sportlase jaoks oluline? Loomulikult on võit, medal, austus, seetõttu on tema prioriteediks treenimine, võttes arvesse treeneri kommentaare, mitte Arvutimängud ja teleseriaale vaadates. See on selge?
2. Kasutage ajaplaneerimise põhimõtet: "Tehke keerulisi ja olulisi asju päeva esimesel poolel." See reegel võimaldab teil vastutustundlikult koormat eemaldada, tõsta enesehinnangut ja toimib omamoodi motivatsioonina, mis võimaldab teil "tippe vallutada".
Mis on teie arvates olulisem edukas inimene: lugege uudiseid sisse sotsiaalvõrgustikes või on teil aega tulusa tehingu sõlmimiseks? Loomulikult on see viimane, kuid paljud inimesed kannatavad probleemi all, mida nimetatakse "hiljem". Need inimesed ütlevad: "Mul on veel aega", "Mul on palju aega", kuid lõpuks hakkavad nad ennast ebaõnnestumistes süüdistama ja püüavad viimasel hetkel olukorda parandada. Kas kuulute sellesse kategooriasse?
3. Juhtumite järjestamine tuleks teha järgmises järjekorras:
- kiireloomuline ja oluline;
- lihtsalt kiireloomuline;
- eriti oluline;
- oluline;
- alaealine.
Kuidas seda ülesannete eraldamist teha? Üsna lihtne: peate neid vaatama, analüüsima töö ulatust ja andma hinnangu. Pärast seda selgub, mis asjadega tuleb kõigepealt tegeleda, sest nendega ei saa viivitada (haiguse ravi, kvartaliaruanne jne). 
4. Ära karda vastutust delegeerida. Kui oled osakonnajuhataja, siis ei ole kõigi probleemide enda kanda võtmine õige lahendus. Teil on alluvaid, kelle tööd teate, seega usaldage teadlik inimene luua programm. Nii ei täida te mitte ainult ülesannet võimalikult lühikese ajaga, vaid saate ka oma plaanis veel mõne punkti võrra edasi liikuda (jääb aega paari asja täitmiseks).
Väärtusta oma aega. Kui te ei tea, kuidas seda salvestada, uurige julgelt Jevgeni Popovi koolituse "Aja meister" materjali. Sealt leiab palju kasulik informatsioon, ja mis kõige tähtsam, saate aru, et edukaks saamine polegi nii raske.
5. Järgige ajakava ja siis saate suurendada oma isiklikku produktiivsust ja seeläbi saada edukaks.
Elu prioriteedid
Pole saladus, et inimesel on mitu prioriteeti: perekond, tervis, töö, hobid, välimus, Sõbrad. Proovige neid järjestada tähtsuse vähenemise järjekorras. See aitab teil leida valdkondi, millele keskenduda. Erilist tähelepanu(esimesed kolm).
Ärge unustage, et prioriteedid tuleb pidevalt üle vaadata, kuna nende jaotus sõltub:
· Isiku vanus. Mida laps vajab? Mänguasjad, raamatud, ema, isa. Mis on kahekümne viie aastase mehe jaoks oluline? Auto, korter, finantsid. Aga vanur? Tervist, puhkust.
· Asjaolud Pole saladus, et beebi sünd muudab radikaalselt vanemate eluväärtusi ja seega ka prioriteete. Lisaks on teada, et kuni inimesel pole probleemi, ei hakka ta selles suunas tegutsema. See on tõsi.
Inimesed, kes on laenu võtnud, hakkavad mõtlema lisaallikas sissetulekut, püüdke säästa ja unistage selle koorma mahaviskamisest. Millele tudeng sessiooni eelõhtul mõtleb? Loomulikult õppimise kohta. Kas olete minuga nõus?
Elus prioriteetide seadmine pole mõnikord lihtne. Kui te ei saa endast aru või teil on raske valida seda ala, mis praegu on eluetapp tähtsam kui teised, siis kasutage "Gleb Arhangelski memuaaride" meetodit.
Selle meetodi põhiolemus on igapäevaste andmete salvestamine oluline hetk. Mõne jaoks seostatakse seda tervislikul viisil elu (tegi harjutusi, käis kontrastduši all), teistele perega (imeline õhtusöök pere keskel, jalutuskäik pargis) jne.
Selle meetodi põhireegel on salvestada sündmus, mis jättis kogu päeva jooksul suurima mulje (isegi kui see on negatiivne). Peate oma tunded jäädvustama kuu aja jooksul, kuigi mõne jaoks piisab nädalast.
Võib-olla on see kõik, mida tahtsin teile prioriteetide ja nende kindlaksmääramise ja korraldamise põhimõtete kohta rääkida. Kas teil on endiselt küsimusi? Pigem kirjutage need paberile või jätke jaotisesse "Kommentaarid". Vastan neile hea meelega.
Parimate soovidega, Jelena Izotova.
Kodu, töö, hobid või sõbrad – see kõik on kaugel täielik nimekiri komponendid, mis moodustavad meie elu. Näib, et igale nimetatud kategooriale tähelepanu pööramine pole keeruline. Kõik on õige, kuid samuti on vaja kõik võimalikult lihtsalt selgeks teha, kuni üks neist teguritest väljub kontrolli alt. Mida siis teha? Tasakaal on katki. Sellistel hetkedel hakkate tahes-tahtmata mõtlema, kas mu elu prioriteedid olid õigesti seatud? Või tegin ma kuskil vea? Ja kuidas elus õigesti prioriteete seada. See väike teos on pühendatud sellele pakilisele probleemile.
Ilma prioritiseerimiseta tundub kõik võrdselt oluline
Sergei Moskalev
Oluline on teada! Nägemise halvenemine viib pimeduseni!
Nägemise korrigeerimiseks ja taastamiseks ilma operatsioonita kasutavad meie lugejad üha populaarsemaks muutuvat IISRAELI OPTIVISION
- parim ravim, nüüd saadaval ainult 99 RUR eest!
Olles selle hoolikalt üle vaadanud, otsustasime sellele teie tähelepanu pöörata...
"Perekond, kohustus, au" - selles järjekorras?
Probleem sees õige valiku tegemine prioriteet on oluline igal ajal, olenemata aastaajast, poliitilised vaated või usulised tõekspidamised. Küsimus, kuidas elus prioriteete seada, on enim küsitud küsimus endale juba teadliku ea algusest. Prioriteedi kontseptsioon viitab ülima tähtsusele, teie püüdluste ja soovide ülimuslikkusele. Peamine on siin kuulata iseennast, oma soove, mille alusel selline jada üles ehitatakse.
Praegu on neist kaheksa komponenti keeruline mudel prioriteet:
- Vaimsus ja selle areng- see on teie sisemaailm, moraalne struktuur, aga ka inimlike väärtuste teadvustamine ja aktsepteerimine. See on inimese nn moraalne pool, tema sisemaailm;
- Perekond– teie suhted pere ja sõpradega: sõbrad, sugulased, kallim. Sinu soov neile meeldida ja neid õnnelikuks teha;
- Tervislik eluviis- teie suhtumine spordisse; aktiivne puhkus ja muidugi oma tervist. Oskus enda eest hoolitseda;
- Rahaline aspekt– rahulolu oma rahalise olukorraga, samuti soov rikkuse või luksuse järele. Teie ambitsioonid on materiaalsetel põhjustel;
- Karjäär– oma ambitsioonide eneseteostus professionaalsel alusel, karjäärikõrguste saavutamine. Soov saada teistest paremaks nii erialasel kui ka tööalal;
- Puhka– nimi räägib enda eest – oskus lõõgastuda pärast rasket päeva või lihtsalt maailmakärast;
- Eneseareng– võime ja soov areneda huvialadel;
- Ühiskond– teid ümbritsevad inimesed, nende suhted ja teie maine nende silmis. Teie soov meeldida täiesti võõrastele või võõrastele isikutele.
Iga inimene on individuaalne
Nagu näete, on selline klassifikatsioon väga täielik - see mõjutab iga inimese kõiki elu aspekte, alates tööst ja perekonnast kuni vaba aja veetmise ja hobideni. Igaühel meist on võimalus selliseid komponente kasutades elus prioriteete seada. Ainus küsimus on selles, milline sellest loendist on edetabeli tipus ja milline kõige lõpus. Peaasi, et ärge mingil juhul kohut mõistate neid, kelle joondus erineb teie omast. Pidage meeles, et iga inimene on individuaalne, mis tähendab, et vaikimisi ei ole ta kohustatud kellegagi kohanema, isegi kui see on tema pere või lähedased sõbrad.
Nagu juba mainitud, paigutatakse elu peamised prioriteedid kolme esimesse, näidates seega inimese peamist püüdlust – teisisõnu tema elu eesmärk praegusel hetkel. Vanusega võib prioriteetide skaala oluliselt muutuda, näiteks ei tõuse esikohale enam karjäär, vaid isiklik elu või perekond.
Inimese elu peamisi prioriteete mõjutavad tegurid
Nii väga kui see meile ka ei meeldiks, peame elus prioriteetide seadmiseks arvestama ka mitmete tegurite mõjuga, mis märkamatult, kuid siiski oluliselt mõjutavad meie elupositsiooni ja vaateid.
Esimene selline tegur, ükskõik kui triviaalne see ka ei kõlaks, on aeg.
Olgem ausad, kes 20-25-aastastest noortest mõtleb tervisele? õige toitumine või uue ühiskonnaüksuse loomine? Kui see jõuab 5% -ni, on see väga hea näitaja. Aga vanemad inimesed? Seal on kõik hoopis teisiti – tervis, perekond, sisuliselt maailma pea peale pööramine. Siiski pole vaja nüüd nördima hakata ja öelda, et miski või teine asjade seis on valesti. Vastupidi, igaühel neist on oma huvide joondamine õige, tuleb lihtsalt arvestada sellise nähtusega nagu nooruslik maksimalism ja vanainimese ärevus. Sel juhul ei ole ekslikku või mitte-eksitavat mõtlemist.
Teine tegur on kõik need võtmesündmused, mis juhtusid mis tahes inimese elus
Need võimaldavad teie enda kogemuse põhjal elus prioriteete õigesti seada. See kogemus võib olla nii rõõmus kui ka kurb, kuid selle põhiülesanne on võimaldada inimesel teatud olukordades, mida ta on juba kogenud või millega ta on juba lahendanud, elule teistmoodi vaadata. Näiteks noore pere jaoks on prioriteediks lapsega tegelemine ja alles siis tuleb puhkus.
Raskused ühes või mitmes eluvaldkonnas – aitab ka elus prioriteete seada. Veelgi enam, see tegur on võtmetähtsusega. Kuid samal ajal on võimalikud kaks stsenaariumi. See valdkond muutub juhtivaks, näiteks tõrked tööl sunnivad nõutava tulemuse nimel veelgi rohkem pingutama või vastupidi – inimene paneb selle oma isikliku graafiku viimasele reale. Seda täheldatakse isiklikus elus väga sageli. Hirm tagasilükkamise või varasemate ebaõnnestumiste ees sunnib oma soove järsult muutma, kuna inimene on palavalt veendunud, et selles valdkonnas ta soovitud edu ei saavuta.
Nagu nüüd näha, ei ole elu prioriteedid mingi püsiväärtus ega mingi aksioom, need pole sugugi mingi konstantne, liikuv ja suunda muutev nähtus, mis võib kahtlases rahus püsida mitte kauem kui 5-10 aastat.
Selleks, et õppida elus prioriteete seadma, on vaja vaid võtta aega oma mõtete ja soovide analüüsimiseks.
Saladus on üsna lihtne – võtke enda jaoks aega ja mõelge siis mitmele sellisele küsimusele:
- Mida ma tahan?
- Mis on minu eesmärgid?
- Mida ma olen valmis nende saavutamiseks tegema?
- Millest saan järgmise 5 aasta jooksul loobuda?
Sellised näiliselt lihtsad küsimused aitavad teil siiski täielikult mõista mõne varem esitatud komponendi tähtsust. Nendele küsimustele vastates teab inimene, võib-olla ise ka ise, juba ette, kuidas elus prioriteete seada: mida on vaja esikolmikusse paigutada ja millest võib sootuks loobuda.
Esitage endale peamised küsimused vähemalt kord aastas
Kuid te ei tohiks seda protseduuri teha ainult üks kord, sest elu ei seisa paigal, mis tähendab, et see, mis teile praegu oli oluline, võib järgmisel päeval osutuda täiesti ebavajalikuks. Tehke reegliks teha selline eneseanalüüs iga kuue kuu tagant ja seejärel registreerige oma rakenduspsühholoogia seansi tulemus. Pärast teatud aja möödumist on teil võimalus analüüsida võimalikke muudatusi, millest on tulevikus ainult kasu. Sest prioriteetide muutumine ei toimu niisama, vaid ainult ülalkirjeldatud kolme teguri mõjul.
Alustage oma kalendri pidamist, planeerides seda lähtuvalt ülesannete prioriteedist: esmalt olulisemad, millega ei saa viivitada, ja seejärel väiksemad, millega saab edasi lükata. Oma igapäevaelu sellisele planeerimisele allutades ei saa iga inimene elupositsiooni muutmise hetkel lihtsalt segadusse sattuda, vaid rakendab sama oskust sügavamates plaanides palju pikemaks ajaks.
Mis tahes prioritiseerimise korral peaks inimest puudutama ainus asi, millest tuleb ennekõike juhinduda, tema enda sisemised mõtted: "Mida ma tegelikult tahan?" või "Kas see on tõesti see, mille poole ma tahan püüelda?" Esitage endale paar sedalaadi küsimust – ja saate aru, mida parem strateegia valite, kuidas elus prioriteete seada. Peaasi on säilitada omamoodi tasakaal ja mitte minna ühest äärmusest teise. Ideaalne variant, loomulikult tuleb ühtlane ajutine tagasitulek, kuigi see on midagi ulme valdkonnast, on seda põhimõtteliselt võimatu saavutada. Hea nõuanne sellest saab ka midagi, mida saab kasutada enda kogemus realiseerida oma soove, mis kahtlemata mõjutavad teie prioriteete. Kogemus on eelis, mis võimaldab teha otsuseid, mis lihtsalt ei ole teistele kättesaadavad. Ärge loobuge soovist olla parim, vaid õppige tegutsema taktitundeliselt ja mis kõige tähtsam, ärge unustage jääda inimeseks igas olukorras.
Pidage oma huvidest kinni, ükskõik mida
Peamine, mida tahaksin rõhutada, on see, et elus prioriteetide seadmiseks on peamine jääda iseendaks, ilma nn nõuandjate mõju alla sattumata. Peate mõistma, et prioriteetide õige ja mis kõige tähtsam harmooniline valik on edu võti igas ettevõtmises, kuna teate ise, mida täpselt soovite saavutada.
Viimane lihv on see, et vaatamata sõprade või erinevate treenerite nõuannetele ärge proovige selga proovida kellegi maski, kes te pole. Kui oled töönarkomaan ja misantroop, siis suhted ja sotsiaalne suhtlus. Järgige oma püüdlusi ja siis saab kõik, mida endale plaanite, kindlasti saavutatud.
Pareto põhimõte ütleb, et väike osa põhjustest, sisenditest või pingutustest vastutab suurema osa tulemuste, väljundi või teenitud hüvede eest. Väike osa põhjustest põhjustab lõviosa tagajärgedest. Pareto on selge: maksimaalne, mida sa tahad, tuleneb sellest, mida teete. Mõned asjad on palju olulisemad kui teised. Soovin, et te oma ülesannete nimekirja koostades seda põhimõtet meeles pidama hakkaksite – esmalt määrake kindlaks 20%, mis on kõige olulisem, seejärel valige sellest veel 20% ja jätkake samamoodi, kuni leiate kõige olulisema asja. Võite alustada mis tahes pikkusega loendiga, kuid mõtteviisiga, et peate puhastama teed ühe kõige olulisema asjani.
Keskendu
Alustamiseks uus ülesanne ja naasmine selle juurde, mida tegite enne teie katkestamist, võtab alati veidi aega ja see pole tõsiasi, et saate jätkata täpselt sealt, kus teid häiris. Uuringud näitavad, et umbes 28% tööajast läheb multitegumtöö tõttu raisku. Mitut ülesannet täitjad on vastuvõtlikumad stressile ja pühenduvad rohkem vigu ja kaotavad võime õigesti hinnata ülesande täitmiseks kuluvat aega – nad arvavad peaaegu alati, et see võtab rohkem aega, kui see tegelikult on. Iga kord, kui proovime teha kahte või enamat asja korraga, jagame lihtsalt oma tähelepanu ja vähendame nõudmisi iga protsessi tulemustele.
Kujundage harjumusi
Vastupidiselt levinud arvamusele ei ole edu distsiplineeritud tegutsemise maratoni tulemus. Tegelikult on edu sprint, kus distsipliini on vaja täpselt seni, kuni tekib harjumus. Ennast sundides harjutad end teatud käitumisviisiga ja ühel hetkel kujuneb sellest harjumus. Nõustuge sellega, et lihtsalt selleks on vaja ranget distsipliini uut tüüpi harjumuspärane käitumine ja kõik muutub palju erinevaks. Keskmiselt kulub harjumuse kujunemiseks 66 päeva. Ehitage oskusi ükshaaval. Edu tuleb järjest, mitte korraga. Kellelgi ei õnnestu korraga omandada rohkem kui üks tugev harjumus.
Esitage endalt põhiküsimus
Et korraldada ülesandeid vastavalt nende tähtsusele, esitage endale keskendumisküsimus: "Mis on üks asi, mida ma saan teha, mis muudab kõik muu lihtsamaks või tarbetuks?" See toob kaasa spetsiifika - saate valida ainult ühe võimaluse. Sõnad "võib teha" sisaldavad sisseehitatud käsku, mis näitab, et tuleks teha midagi, mida saab teha. Inimesed asendavad selle sageli sõnadega "peaks" ja "tahaks", kuid kõik need valikud on valed. See, mida saate teha, on alati olulisem head kavatsused. “Nii et selle tulemusena” osa räägib kriteeriumidest, millele vastus peab vastama. See on sild lihtsalt tegemise ja eesmärgipärase tegemise vahel. Fraasi viimane osa on löögijõu viimane test. Asi on selles, et kui teete seda ühte asja, muutub kõik muu teel teie eesmärgi poole väiksema pingutusega või isegi mittevajalikuks.
Ühendage tänane tulevikuga
Mida kaugem on tulevane tasu, seda vähem on motivatsiooni seda saada - seda nähtust nimetatakse "hüperboolseks allahindluseks". See seletab tõsiasja, et enamik inimesi eelistab praegu 100 dollarit kahekordsele summale tulevikus. Nende "praegune moonutus" alistab loogika. On lihtne mõtteviis, mis sellest üle saab.
Mida saan teha, et kõik muu oleks lihtsam või tarbetu?
Tuleb ette kujutada, kuidas ühest väikesest asjast kasvab tasapisi suur. See on natuke nagu pesitsusnukk: teie kõige tähtsam asi "praegu" istub teie tänase päeva kõige tähtsama asja sees, mis on selle nädala kõige tähtsama asja sees ja nii edasi. Harjutage oma teadvust eesmärgid õigel ajal omavahel siduma. Ühendage oma tänane päev kogu homsega. See õpetab teid mõtlema suurelt, kuid eesmärgipäraselt.
Planeerige, mis on oluline
Edukad inimesed alustavad oma tööst eemal oldud aja planeerimisega. Miks? Nad teavad, et neil on seda vaja. Kõik vajab korralikult toimimiseks pause ja teie pole erand. Kui olete oma seisakuaja planeerinud, alustage oma põhiüksusele ajaploki eraldamist. Võimaluse korral peaks see olema päeva alguses. Andke endale tund aega kiireloomuliste hommikuste ülesannetega tegelemiseks ja seejärel asuge põhiasja juurde. Soovitan ühe neljatunnise ajaploki päevas. Kui suudad rohkem, siis lase käia. Järgmine samm ajaplokkide jaotamisel on planeerimine ise. See on aeg, mil mõtlete selle üle, kus te praegu olete ja kuhu soovite jõuda. Varuge igal nädalal üks tund oma aasta- ja kuueesmärkide ülevaatamiseks. Küsige endalt, mis peab sel kuul ja sel nädalal juhtuma, et püsiksite oma aastaeesmärkidega kursis.
Kaitske oma aega
Aega pole raske varuda; raske on kaitsta. Parim viis- eeldus, et need ajutised plokid on kinnistavad. Nii et kui keegi üritab teid selle aja jooksul hõivatud hoida, siis lihtsalt vabandage, öelge, et olete juba hõivatud, ja pakkuge vastutasuks mõni muu võimalus. Kui see on tõesti kiireloomuline, pidage meeles "kadunud ja asendatud" reeglit ja ajastage oma ajaplokk kohe ümber. Kui tunnete, et töötamise ajal kerkivad pähe kõrvalmõtted, kirjutage need lihtsalt üles ja jätkake sellega, mida tegite. Leia endale koht, kus töötada, eemal segajate radadest. Hoidke kõik materjalid, suupisted ja joogid käepärast ning ärge lahkuge oma punkrist ühelgi põhjusel, välja arvatud vannituppa minnes. Lülitage telefon välja, sulgege meili. Andke neile, kes võivad teid otsida, teada, mida te teete ja millal olete saadaval.
Õppige keelduma
Et kaitsta seda, millele ütlesite jah, ja jääda produktiivseks, peate ütlema ei kõigile ja kõigele, mis võib teie pingutusi kahjustada. Keegi ei teadnud paremini öelda "ei" kui Steve Jobs. Kaks aastat pärast ettevõttesse naasmist 1997. aastal oli Apple'i tootesarja toodete arv vähenenud 350-lt 10-le. Ta selgitas seda sõnadega: "Fookus tähendab ei ütlemist." Iga kord, kui ütlete "jah", võtate osa oma jõupingutuste tõhususest kõigis valdkondades. Seega, mida rohkem asju proovite teha, seda vähem edukas olete neist kõigist. Kõigile ei saa meeldida, ärge isegi proovige.
Selles artiklis kogun kõik kokku põhiteave Umbes, kuidas prioritiseerida. Õige prioritiseerimine mängib iga inimese elus väga olulist rolli, see on oluline kõigis inimtegevuse valdkondades ja elus üldiselt. Õigesti seatud prioriteedid võimaldavad teil ellu viia kõik oma unistused mis tahes ettevõttes.
Prioriteetide seadmine on ajajuhtimise üks olulisemaid kunstisid. Väga sageli ei jõua inimesed midagi teha, ei tee vajalikke asju, ei saavuta oma eesmärke ainult seetõttu, et nad ei oska prioriteete õigesti seada. Nad tormavad täitma kõiki ülesandeid korraga ja seetõttu ei suuda nad ühtki neist tõhusalt täita, eriti kõige olulisemat ja vajalikumat. Õige prioriteetide seadmine aitab seda viga oluliselt vältida. Kõigepealt selgitame välja, mis see on.
Prioriteetide seadmine on protsess, mille käigus sorteeritakse kõik käsil olevad ülesanded tähtsuse järjekorda nii, et need saaks täidetud prioriteetsuse järjekorras ning et kõige olulisemad, kõrgeima prioriteediga ülesanded saaksid alati esimesena tehtud ja tehtud.
Esmapilgul pole midagi keerulist. Aga praktikas pole kõik nii lihtne... Kui tihti ei ole aega millegi olulise tegemiseks, kui lükkad olulised asjad pidevalt hilisemaks, kui haarad pidevalt mitmest asjast korraga kinni, peaksid kindlasti mõtlema kuidas prioriteete õigesti seada. Ja siis pakun teile tervet valikut erineva efektiivsusega tööriistu, mille hulgast saate valida ja kasutada neid, mis teile meeldivad ja sobivad just teile.
Prioriteetide seadmise meetodid.
Niisiis, vaatame erinevaid prioriteetide seadmise meetodeid. Olen mõnda neist juba teistes artiklites üksikasjalikumalt kirjeldanud, seega annan lingid - järgige neid, et lähemalt tutvuda.
Eisenhoweri maatriks. Väga populaarne ja tõhus meetodõigesti seatud prioriteedid, mida aktiivselt käsitletakse erinevas kirjanduses, seminaridel jne. Selle meetodi põhiolemus on jaotada kõik vajalikud ülesanded kahe kriteeriumi järgi: tähtsus ja kiireloomulisus. Nii saadakse omamoodi maatriks - tabel, milles ülesannete täitmise prioriteet väheneb vasakpoolsest ülanurgast paremasse alanurka.
Eisenhoweri maatriksi rakendamisega saate peaaegu täielikult välistada võimaluse, et mõni oluline ja kiireloomuline ülesanne jääb lõpetamata ja see pole väike asi.
Ülesannete nimekirjade koostamine. Paljud inimesed kasutavad seda meetodit, mõeldes prioriteetide seadmisele, kuna see on väga lihtne, arusaadav ja ligipääsetav. Idee on hallata oma aega, koostades ülesandeloendeid ja järgides seda nimekirja. Sel juhul tuleks kõige olulisemad asjad panna nimekirja algusesse ja siis, kui prioriteet väheneb.
Pareto reegel. Saate määrata prioriteedid õigesti, kasutades kuulsat Pareto reeglit (või seadust). Selle olemus seisneb selles, et ainult 20% pingutustest annavad 80% tulemustest ja vastupidi: 80% pingutustest annavad vaid 20% tulemustest. Prioriteetide seadmine on sel juhul väga lihtne: peate esile tooma oma 20% kõige tõhusamatest juhtumitest (olemasolevate andmete analüüsi põhjal) ja koondama oma jõupingutused neile. Need on teie kõrgeim prioriteet ja ülejäänud 80% on teisejärgulised.
Selle seaduse toimimise ja kohaldamise kohta saate täpsemalt lugeda artiklist.
Descartes'i väljak.Üsna keerukas prioriteetide seadmise meetod, mis nõuab teistega võrreldes rohkem aega ja vaimset investeeringut, kuid samas ka täpsem ja tõhusam. Seda meetodit on kõige parem kasutada globaalses plaanis prioriteetide seadmiseks, näiteks aastaks, mitmeks aastaks või isegi kogu eluks. See on igapäevaseks planeerimiseks ebamugav.
Kuidas seda meetodit planeerimisel kasutada? Peate kaaluma iga oma eesmärki neljast küljest:
- Mis juhtub, kui ma seda teen?
- Mis juhtub, kui ma seda ei tee?
- Mis ei juhtu, kui ma seda teen?
- Mis ei juhtu, kui ma seda ei tee?
Igale teie vastusele saab anda teatud kaalu ja nende kaalude summa põhjal saate oma tegevusi prioriseerida: suurimast väiksemani.
ABC meetod. Väga lihtsustatud ja seetõttu taskukohane viis prioritiseerimine, mis seisneb kõigi teie asjade jagamises ainult kolme tähtsuse kategooriasse:
- A – väga oluline;
- B – mitte väga oluline;
- C – pole üldse oluline.
Seetõttu on teie jaoks kõige olulisem A-kategooria juhtumid, millele järgnevad B-kategooria juhtumid ja lõpuks C-kategooria juhtumid. Vaatamata selle lihtsusele, ABC meetod välistab peaaegu täielikult võimaluse "kaotada" ja mitte täita olulist ülesannet, nii et seda saab kasutada.
Olümpia süsteem. Selle põhimõtte kohane prioriteetide seadmine toimub järjestikuse paaripõhise “võistluse” kaudu – ülesandeid võrreldakse, et selgitada välja finalist-võitja.
Oletame, et teil on 16 ülesannet (arv võib olla mis iganes soovite). Peate nende vahel paaris "turniiri" - 1/8-finaalid, valides igast paarist kõrgema prioriteediga ülesande. Jäänud on 8 juhtumit - samamoodi korraldad 1/4 finaalid, milles selgitatakse välja 4 poolfinalisti. Seejärel poolfinaalid, et selgitada välja 2 finalisti. Ja lõpuks finaal, kus selgitatakse välja võiduvärav. Ta on teie kõrgeim prioriteet, teine poolfinalist on tähtsuselt järgmine, veerandfinalist on järgmine jne.
Paarivõrdluse meetod. See prioritiseerimisvalik on sarnane eelmisele, kuid veidi keerulisem, kuna siin peate ülesandeid võrdlema mitme teie jaoks kõige olulisema kriteeriumi järgi. Igale nimetatud kriteeriumile on mugav anda oma kaal, näiteks skaalal 1–5.
